Relatoria Evento Sena - Universidades
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Fecha: 6 de Mayo del 2013 Hora: 2:00 a 4:00 PM Lugar: Universidad CES - Edificio Campus – Sala de Exposiciones (junto al Auditorio. Calle 10A # 22-04 Asunto: Reunión Red Nacional de Prácticas ASISTENCIA: Funcionario Adriana Pérez Cadavid Silvia Liliana Ceballos Ana Lucia Mesa Franco Ana Ruth Martínez Vicky Alejandra Gallego Bibiana Cifuentes Jiménez Clara Grajales Baena Elisabeth Barrada Soto Elvia Lucía Ruíz Esther Lucía Guerra Fredy José Barón Gustavo Alberto Moreno Jair Noraldo Patiño Juan Carlos Ruiz Juliana Andrea Zapata Liliana María Mora Mejía Lina Gallego Lina Maria Montoya Lina Maria Pérez Uribe Luz Patricia Sánchez María Elena García Gulfo María Mejía Alzate Marta Cecilia López Monica Duque Paola Carolina Villamil Institución Universidad Católica de Oriente (UCO) Universidad Católica de Oriente (UCO) Fundación Luis Amigó Politécnico Jaime Isaza Cadavid Universidad Remington Universidad Remington Universidad Autónoma Latinoamericana Universidad Adventista Politécnico Jaime Isaza Cadavid Universidad Adventista Politécnico Jaime Isaza Cadavid Politécnico Jaime Isaza Cadavid Politécnico Jaime Isaza Cadavid Politécnico Jaime Isaza Cadavid San Martín Politécnico Jaime Isaza Cadavid ESUMER Fundación Luis Amigó Politécnico Jaime Isaza Cadavid Colegio Mayor de Antioquia Colegio Mayor de Antioquia Colegio Mayor de Antioquia San Martín Colegio Mayor de Antioquia Institución Universitaria Salazar y Herrera Patricia Londoño Rosa Janeth Restrepo Sandra Milena Garzón Olaya Willy Henao Zea Blanca Luz Gómez Sierra Erika María Ramírez Mariana Saldarriaga Claudia Botero Gutiérrez Maria Paula Giraldo José David Botero Yolanda Villa López Sirley Lozano Díaz Clara Patricia Vélez Jair Florez Francia Isabel Caraballo Deiby Valencia Institución Universitaria Salazar y Herrera Fundación Luis Amigó Nacional Universidad EAFIT Escuela de ingenieros de Antioquia Universidad de Antioquia Universidad de Antioquia Escuela de Ciencias Estratégicas EIA Universidad EAFIT Politécnico Jaime Isaza Cadavid Colegio Mayor de Antioquia Colegio Mayor de Antioquia Universidad Adventista Universidad Autonoma Latinoamericana Universidad Autonoma de las Américas Relatoría Presentación y Recorrido histórico: Red Nacional de Prácticas Presentado por: Willy Henao. Asistente de Dirección. Departamento de prácticas profesionales. Universidad EAFIT En el año 2011 se realiza el sexto Encuentro Nacional de Prácticas en la ciudad de Medellín, organizado por la Escuela de Ingeniería de Antioquia, con apoyo de la Universidad de Antioquia, Universidad Pontificia Bolivariana, Universidad CES y Universidad EAFIT, al cual asistieron alrededor de 200 personas. En el marco de este evento, se evidencia que aunque desde el punto de vista de cada una de estas Instituciones Educativas se conciben las prácticas de forma diferente, algunas académicas, otras profesionales o industriales, había unos puntos en común referentes al trabajo sobre ellas. Además, se concluye que si bien había algunas agremiaciones que recogían las instituciones de educación superior del país, no existía nada en torno al trabajo sobre las prácticas institucionales, por lo tanto, a partir de estas situaciones se decide crear la Red Nacional de Prácticas. Para el 2012, se determinó como empezar a trabajar y a construir la red realizando reuniones una vez cada mes. En este mismo año, se llevó a cabo un conversatorio en la Escuela de Ingeniería de Antioquia con diferentes organizaciones dividido por las distintas áreas del conocimiento, donde se debatió sobre cuáles eran las expectativas de estas organizaciones sobre las prácticas y diversos asuntos referentes a la relación entre estas y los estudiantes. También, se apoyó como Red la realización del VII Encuentro Nacional de Prácticas en la ciudad de Bogotá, teniendo como meta empezar a consolidar los nodos en las diferentes regiones del país, en función de esta meta se traza como objetivo, incorporar a todos los representantes de prácticas de las diferentes instituciones de la ciudad a conformar el nodo Medellín, hasta el momento se cuenta con 30 instituciones registradas de la ciudad. Se realiza una lectura de la visión, misión y objetivos de la Red Nacional de Prácticas y se propone sacar un espacio para debatir sobre los diferentes planes de trabajo que se tienen, como la realización de un evento en agosto dirigido a las empresas para que conozcan sobre los contratos de aprendizaje. Por otro lado, se indica cómo se está manejando el dinero que se recauda en los encuentros que se han realizado, donde la institución organizadora cobra la inscripción y el excedente queda como fondo para la Red. Por último se informa sobre el Encuentro Nacional de Prácticas de este año que será en la Universidad Autónoma de Bucaramanga el 18 y 19 de septiembre, evento para el cual se encuentra abierta la convocatoria de ponencias. Contrato de Aprendizaje Presentado por: Diana María García Gallo. Profesional de Relaciones Corporativas del Sena. La exposición hace un recuento de los aspectos fundamentales que se deben tener en consideración para establecer un contrato de aprendizaje, teniendo en cuenta que este es una obligación que tienen las empresas de brindar un apoyo de responsabilidad social, enmarcado en el ámbito de formar colombianos que estén mejor preparados para el mundo laboral. Definición El contrato de aprendizaje es una forma especial dentro del derecho laboral. Hasta principios del 2003 los estudiantes que firmaban este tipo de contrato hacían parte de la carga prestacional de la empresa, pero a partir de la Ley 789 del 2002 de la reforma laboral en Colombia ya no se concibe como una relación laboral. En esta ley se establece que el contrato de aprendizaje busca proporcionar los medios a un estudiante que esté vinculado activamente con una institución educativa el ejercicio de su práctica y que desde allí adquiera los conocimientos en el campo laboral en relación a su formación académica. Los empresarios deberán registrar los contratos de aprendizaje en el Sistema de información de gestión virtual de aprendices donde se contemplarán la información y requisitos relacionados cada estudiante. No todas las empresas deben cumplir con el requisito del contrato de aprendizaje y no todas pueden contratar estudiantes universitarios, están obligadas a contratar aprendices las empresas que tiene en su planta de personal a partir de 15 trabajadores, y para que una empresa pueda contratar un estudiante universitario debe tener mínimo 80 empleados, es decir, por cada cuatro aprendices que la empresa está obligado a contratar uno de ellos podrá ser universitario de programas de pregrado. Cabe resaltar que para que un estudiante extranjero pueda firmar un contrato de aprendizaje debe tener cédula de extranjería. Fases o etapas del contrato de aprendizaje Fase electiva o académica: El aprendiz adquiere conocimientos teóricos en la entidad de formación educativa y no requiere ir a la empresa. Los estudiantes de educación superior no tienen posibilidad de tener contrato de aprendizaje en esta fase, es decir, antes del momento en el que se hayan cumplido los requisitos previos que aparecen en el diseño curricular para realizar la práctica. Fase práctica o productiva: El aprendiz realiza la práctica de acuerdo con su formación académica en las instalaciones de la empresa. Edad mínima para el contrato de aprendizaje La edad mínima para el contrato de aprendizaje en cualquier nivel formativo es de los 14 años de edad, no hay necesidad de que se busque un permiso especial por parte de la regional del trabajo porque su relación con la empresa no es de trabajador sino de. No existe ningún límite superior de edad para poder firmar contrato de aprendizaje. Apoyo de sostenimiento Es la suma de dinero que recibe el estudiante como compensación al contrato de aprendizaje y en apoyo a la realización de su práctica. Cuando lo estudiantes son de programas técnicos o tecnológicos este apoyo será al 75% del SMMLV si la empresa quiere pagar más o el 100% del salario mínimo no hay ningún. En el caso de los estudiantes de educación superior para programas de pregrado, el apoyo será del 100% del SMMLV. Obligaciones de la empresa con el sistema de seguridad social En todos los casos cuando los estudiantes estén haciendo la práctica deben estar afiliados a una EPS (Entidad promotora de Salud) a una ARP (administración de riesgos profesionales) o ARL (administradores de riesgos laborales) y además recibir de parte de la empresa el apoyo de sostenimiento, se hace la precisión que faltar con alguna de estas obligaciones constituye un incumplimiento del contrato. Es importante considerar que La ARL o ARP no es posible sustituirla por la póliza estudiantil en el marco del contrato de aprendizaje, esto se podría realizar a través de un convenio de práctica o pasantía. En los casos en que los estudiantes están pensionados, el procedimiento que se lleva a cabo es pagar al FOSYGA (Fondo de seguridad y garantías) el dinero equivalente a la EPS y este debe hacer el traslado de los dineros que recibieron por esta persona a la entidad de salud que ellos tienen y la ARP se le paga a la entidad a la que está afiliada la empresa. En los casos en que no se pueda realizar así, la recomendación es no firmar un contrato de aprendizaje sino un convenio de prácticas. Duración del contrato de aprendizaje La duración máxima del contrato de aprendizaje es de dos años, sin embargo para las instituciones de educación superior, la duración del contrato debe ser en relación a como esté contemplado en el diseño curricular de cada programa en las diferentes instituciones, es decir, si un programa académico tiene tres semestres de prácticas, la duración máxima que puede tener el contrato es por esos tres semestres o año y medio. En el caso de los programas técnicos profesionales y Tecnologías de educación superior las prácticas serán de máximo por un año, pero con la misma condición de que en el pensum académico sea explícito que tengan un año de prácticas. Para el Sena como entidad reguladora de los contratos de aprendizaje, define la práctica en relación a que esta se nombre como tal en el pensum de cada programa académico, en muchas instituciones aparece en el currículo como trabajado de grado pero que se puede homologar por semestre de industria, práctica profesional o una práctica social, pero estos estudiantes no serán sujetos a contrato de aprendizaje. La ley 789 del 2002 y el decreto reglamentario 2585 del 2003, establece que en el pensum académico debe estar explícito que el estudiante debe hacer práctica profesional por un determinado tiempo y que esta se debe realizar con una persona natural o jurídica, desempeñando las labores de su programa académico. Cabe resaltar que no hay inconvenientes en que el estudiante realice el proceso de selección para el contrato de aprendizaje en el semestre anterior al que debe matricular la práctica, sin embargo es importante saber que el estudiante no se puede graduar sin finalizar el contrato de aprendizaje. Por otro lado, no hay ningún inconveniente en que en un primer semestre se realice la práctica a través de un convenio y luego el estudiante aspire al contrato de aprendizaje siempre y cuando esté contemplado el segundo semestre de práctica en el diseño curricular del programa. En cuanto a este tema, se sugiere a los empresarios a que antes de realizar un proceso de selección revisen en el sistema qué programas académicos contemplan las prácticas académicas y por cuántos semestres, para que luego estudie las hoja de vida verificando que los estudiantes no hayan tenido un contrato de aprendizaje anteriormente, de esta forma se garantiza realizar el contrato de aprendizaje sólo por el tiempo en el que debe estar establecido. Por otro lado, Las prórrogas en los contratos de aprendizaje no existen porque se deben hacer por la duración total que debe tener el contrato según el programa académico, para las empresas que no han encontrado la otra persona cuando si finaliza el tiempo de un aprendiz se le sugiere que se vincule a este laboralmente mientras encuentra a la otra persona. Frente a los ciclos propedéuticos no hay problema con la elaboración del contrato de aprendizaje siempre y cuando este no haya sobrepasado el tiempo máximo de duración del contrato, en cuanto a la cadena de formación, es decir, que un estudiante haya iniciado una tecnología y continúe con la misma línea de formación en la profesionalización se podría homologar el contrato si existen practicas académica en los dos programas. Jornada de práctica La jornada máxima para las prácticas académicas son de 48 horas semanales, sin embargo, en relación a los estudiantes universitarios se establece que si el estudiante aún está viendo materias la práctica profesional podrá ser de 24 horas semanales. Y hay que considerar que los practicantes no pueden hacer horas extras o nocturnas porque no son recurso humano vinculado a la empresa solo es permitido si el ejercicio de sus prácticas lo requieran específicamente. Frente al tema de cómo las Instituciones Universitarias pueden mediar por las garantías del estudiante en los contratos de aprendizaje que se constituyen con las empresas es importante establecer un convenio interinstitucional anterior al contrato de aprendizaje donde se presenten unos parámetros que se deben cumplir y el gerente de la empresa se comprometa a ellos. Actividades o prácticas que no constituyen contratos de aprendizaje No constituyen contratos de aprendizaje las actividades desarrolladas por estudiantes universitarios a través de convenios suscritos por las Instituciones de Educación superior en calidad de pasantías, las rotaciones que hacen los médicos y las enfermeras porque son prácticas asistenciales y las prácticas de servicio social obligatorio. Causales de terminación de contrato de aprendizaje 1. Terminación por mutuo acuerdo: Existen diferentes casos como vinculación a la empresa antes de terminar la práctica, por servicio militar, estudio en el extranjero, En este caso no existe ninguna falta por parte del aprendiz y podrá volver nuevamente. Aquí la Institución Educativa deberá avalar a la empresa para que dé por terminado el contrato por la plataforma del sistema de aprendices y tanto el estudiante como la empresa deben guardar evidencias sobre el por qué se presenta esta terminación. 2. Incumplimiento por falta del aprendiz: Se presenta por faltas académicas (no desarrollar las actividades asignadas en el proceso de práctica), disciplinarias o abandono de práctica. Este estudiante no volverá a firmar un nuevo contrato de aprendizaje 3. Incumplimiento de la empresa patrocinadora: Cuando el estudiante manifiesta que no está realizando las labores propias de su campo de práctica se debe solicitar una cita con el jefe inmediato en la empresa y se realice una evaluación, a partir de allí el coordinador de prácticas puede pedir una reubicación, sin embargo, el empresario puede dar por terminado el contrato de manera unilateral argumentando que no hay manera de ubicar al estudiante, en este caso no aplicaría el mutuo acuerdo. El incumplimiento también por parte de la empresa también se presenta cuando no pagan al estudiante sus obligaciones como el apoyo de sostenimiento EPS y/o ARP. Casuales de suspensión de los contratos de aprendizaje - Incapacidades: Por enfermedad general, accidente de trabajo o incapacidad por accidente de tránsito. Se suspende el contrato pero en ningún caso se podrá suspender el pago de la EPS, porque es lo que va a garantizar que el estudiante tenga la cobertura en salud. Cuando hay una suspensión por incapacidad médica el auxilio por enfermedad que otorga la EPS le corresponde el 100% al estudiante, la empresa hace el cobro a la EPS y el aprendiz recibirá ese auxilio por enfermedad. - Licencia de maternidad - Vacaciones colectivas del empleador Proceso para la terminación del contrato: 1. Queja (estudiante – empresa) 2. Información a la institución Educativa (estudiante – empresa) 3. Visita 4. Evaluación 5. Si el incumplimiento es por parte del estudiante se termina el contrato registrándolo en el sistema, si es por parte de la empresa, se define un plan de trabajo o una terminación unilateral del contrato. Cuando se evalúa el proceso, se hace un informe por parte del coordinador de práctica y un acta de terminación.
