DOCUMENTO BASE KIT MULTIPOINT

“Año del Fortalecimiento del Estado Social y Democrático de Derecho”
DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y CONTRATACIONES
Compra Especial No. 1 para la Adquisición de Kits de Tecnología Multipoint
09 de Febrero de 2012
Señores
Oferentes Interesados
Ciudad.
Distinguidos señores:
Cortésmente le solicitamos presupuestar los Kit de Tecnología Multipoint indicados en el anexo No.1 de
esta comunicación ser utilizados en la instalación de 185 laboratorios de informática con Tecnología
Multipoint. Las cotizaciones deben ser entregadas en sobre cerrado con atención a: Carolyn Guzmán, a
más tardar el 16 de Febrero de 2012 a las 2:00 p.m. en el Departamento de Compras y
Contrataciones del Ministerio de Educación, ubicado en la Sede Central del Ministerio de Educación
Av. Máximo Gómez No.2, esquina Santiago, Gazcue, Santo Domingo, D.N.
Anexos:
1. Modelo de la Oferta Económica
2. Especificaciones Técnicas
3. Documentos a Presentar
4. Condiciones
Atentamente,
Ing. Carolyn Guzmán
Directora de Compras y Contrataciones
CG/cts
Av. Máximo Gómez No.2, esq. Santiago, Santo Domingo, República Dominicana
Tel.: 809-688-9700. Fax: 809-685-3790. URL.www.see.gob.do
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ANEXO No.1
MODELO DE LA OFERTA ECONÓMICA:
Nombre del Oferente:…………………………………………………………………………………………
Lote
I
Descripción
Cantidad
Opciones
Oferta
Económica RD$
ITBIS
Total de la
Opción
(RD$)
Opción 1
(ver especificaciones en el
Kits
anexo No.2)
de Tecnologías
3,700
Opción 2
Multipoint
(ver especificaciones en el
anexo No.2)
Total ofertado RD$
………………nombre y apellido…………………………………… en calidad de ……………………………………………….., debidamente autorizado para
actuar en nombre y representación de (poner aquí nombre del Oferente y sello de la compañía, si procede) Esta oferta es válida por cuarenta y cinco (45)
días hábiles contados a partir de la fecha del acto de apertura.
___________________________________……../……../……….…
Firma
fecha
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ANEXO No.2
Especificaciones Técnicas
Opción 1:
(Un Servidor y hasta 5 clientes por servidor)
(Requerimiento Mínimo)
Servidor
 Intel® Core™ i3, Intel®; 4GB5,
 memoria DDR3 (1333 MHz) y disco 250 GB6
 Microsoft Windows MultiPoint Server 2011
Thing Clients
 Conexión via USB y/o Ethernet para fácil implementación; 2 USB 2.0, PS/2, audio in/out y
VGA puerto de monitor; fuente eléctrica externa (opcional)
 (Incluir licensia para cliente Microsoft Windows Multi Point Server CAL)
 Incluir Teclado y Mouse
Monitor
 18.5-inch Widescreen LCD que pueda proveer energía a la terminal tonta.
Software adicional *opcional
 Manejador de Salón de Clases
 Programas Educativos
Opción 2:
(Un Servidor y hasta 5 clientes por servidor)
(Requerimiento Mínimo)
Servidor




AMD® Athlon II X2, AMD®; 4GB5
memoria DDR3 (1333 MHz) y disco 250 GB6
SATA 3.0Gb/s hard drive.
Microsoft Windows MultiPoint Server 2011
Thing Clients
 Conexión via USB y/o Ethernet para fácil implementación; 2 USB 2.0, PS/2, audio in/out y
VGA puerto de monitor; fuente eléctrica externa (opcional)
 (Incluir licensia para cliente Microsoft Windows Multi Point Server CAL)
 Incluir Teclado y Mouse
Monitor
 18.5-inch Widescreen LCD que pueda proveer energía a la terminal tonta.
Software adicional *opcional
 Manejador de Salón de Clases
 Programas Educativos
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NOTA 1: La cantidad de los Kits es de 3,700, de los cuales pueden ser 3,700 de cualquiera de las 2
opciones.
NOTA 2: Todos los equipos del kit deben ajustarse a las especificaciones solicitadas y deben ser provistos
por el mismo fabricante. Aunque las propuestas combinadas serán aceptadas. Con el soporte y el
mantenimiento incluido en la oferta. Los oferentes deben de tener mínimo tres años con las
representaciones de las marcas. Enviar carta del fabricante en caso de no tener el tiempo requerido
de representación donde conste las certificaciones de la empresa.
Obligatoriedad: las empresas oferentes deben ser representantes autorizados para vender a
instituciones educativas (AER) Authorized Education Resellers, que son los canales autorizados a
ofrecer, suscribir y procesar programas y contratos de licenciamiento Académico de Microsoft
(Campus y School Agreeements), incluyendo la solución académica Multipoint.
Numero de partes 20 estaciones por laboratorio
No Parte
Descripción
Cantidad
EJF-00347 WinMultiPointSvrCAL SNGL LicSAPk OLP NL Acdmc DvcCAL
V7J-00391 WinMultiPointSvrPrem SNGL LicSAPk OLP NL Acdmc
Total Asientos
3700
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ANEXO No.3
LISTA DE DOCUMENTOS A ENTREGAR
Con la oferta económica los oferentes deberán presentar los siguientes documentos:
3.1 Requisitos generales:
1) Formulario de Presentación (una carta) de Oferta con una validez de por lo menos 45 días
hábiles, contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas, es decir, hasta el 23/Abril/2012.
2) Presentación de una carta de declaración de mantenimiento de oferta, con una validez de 45 días
hábiles, contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas, es decir hasta el 23/Abril/2012.
3) Propuesta Económica: Oferta Económica (Anexo 1)
4) Cronograma de Entrega
5) Registro Nacional de Proveedores del Estado (RNP), emitido por la Dirección General de
Contrataciones Públicas (DGCP).
3.2 Para Evaluación Legal:
1) Declaración Jurada (en original) donde se manifieste que no se encuentra afectado por las
prohibiciones establecidas en el Artículo 14 de la Ley 340-06, con firma legalizada por un Notario
Público.
2) Declaración Jurada (en original) donde manifieste si tiene o no juicio con el Estado dominicano o
sus entidades del Gobierno Central, de las Instituciones descentralizadas y Autónomas no
Financieras, y de las Instituciones Públicas de la Seguridad Social.
3) Certificación de No Delincuencia del representante legal de la empresa expedido por la
Procuraduría General de la República en su instancia correspondiente, si la empresa es nacional;
si es extranjera, la Certificación del órgano judicial penal competente para emitir la misma en el
país de origen del licitante, debidamente apostillada.
4) Convenio de Consorcio (si aplica)
5) En caso de Consorcios, Acta de Asamblea de cada empresa que sea socia, en la que se refiera
la decisión de participar en el Consorcio y la designación de un representante dentro del mismo.
6) Copia del certificado de Registro Mercantil actualizado
7) Certificación emitida por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), donde se manifieste
que el Oferente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones fiscales.
8) Certificación emitida por la Tesorería de la Seguridad Social, donde se manifieste que el Oferente
se encuentra al día en el pago de sus obligaciones de la Seguridad Social.
9) Copia carnet de identificación del Registro Nacional del Contribuyente (RNC)
10) Copia de los Estatutos Sociales y Acta Constitutiva debidamente registrada y certificada por la
Cámara de Comercio y Producción correspondiente al domicilio de la empresa; certificada y
firmada de conformidad a su original por la gerencia o por quienes ostenten poder de
representación otorgado por dicha gerencia y debidamente sellada con el sello social de la
empresa.
11) Lista de Nómina de accionistas con composición accionaria actualizada, debidamente registrada
y certificada por la Cámara de Comercio y Producción correspondiente al domicilio de la
empresa; certificada y firmada de conformidad a su original por la gerencia o por quienes
ostenten poder de representación otorgado por dicha gerencia y debidamente sellada con el
sello social de la empresa.
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12) Lista de presencia y acta de las dos últimas asambleas generales ordinarias anuales, donde se
evidencie el nombramiento del actual Consejo de Administración, debidamente registrada y
certificada por la Cámara de Comercio y Producción correspondiente al domicilio de la empresa;
certificada y firmada de conformidad a su original por la gerencia o por quienes ostenten poder de
representación otorgado por dicha gerencia, debidamente sellado con el sello social de la
empresa.
13) Poder especial de representación en el cual la empresa autoriza a la persona a contratar en su
nombre, debidamente legalizado por un notario y sellado con el sello de la empresa.
3.3 Para evaluación financiera:
1) IR2 cuando la empresa tenga más de un año de constituida. Dichos estados financieros deben
incluir los estados de resultados, mediante el cual se verifique una facturación anual mínima igual
al monto total de la oferta.
2) Referencias bancarias que demuestren solvencia y respaldo económico.
3) Evidencia de poseer disponibilidad de crédito de casas comerciales (relacionadas a los bienes a
adquirir) y/o línea de crédito de bancos comerciales establecidos en la República Dominicana por
un monto igual o superior al valor ofertado.
4) Tres (3), certificaciones de contratos de naturaleza similar al contratado.
5) En caso de tratarse de una micro, pequeña o mediana empresa, deberá presentarse una
certificación de Industria y Comercio que la avale dentro de esta clasificación.
NOTAS: El objetivo de esta certificación es otorgar a las PYMES los derechos indicados en la
ley que consisten en:
a) Posibilidad de hacer ofertas parciales, cuyo módulo será un mínimo de 20% y máximo 30%
del total de cada lote ofertado
b) Derecho de preferencia del cinco por ciento (5%) para igualar la mejor oferta y ser
adjudicatarias. Sólo serán invitadas a igualar la mejor oferta las pymes cuyos ítems cumplan
las especificaciones técnicas y cuyos precios no excedan en más de un 5% al menor precio,
de lo contrario su oferta quedará desestimada para fines de negociación.
Nota: Todos los datos y documentos correspondientes a la oferta económica son de naturaleza NoSubsanable, excepto errores aritméticos.
Los errores NO subsanables en este procedimiento de contratación son:
No Subsanables:
* Presentación de una carta de declaración de mantenimiento de oferta.
* Carencia del tiempo o período de validez de oferta.
* Modelo de la oferta económica, (anexo No.1) firmado por la persona autorizada.
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ANEXO No. 4
CONDICIONES
4.1 Cronograma del proceso:
Cronograma
Publicación en los portales e invitación a los oferentes
Tiempo de Preguntas y Respuestas
Fecha límite de Entrega de Ofertas y Acto de Apertura
Fecha límite de Presentación de Documentos Subsanables
Evaluación y Adjudicación
Fecha Límite de Entrega
Fechas
09-Febrero-16
Desde la Publicación hasta el
12-Febrero-12
16- Febrero -12
hasta las 2:00 p.m.
22-Febrero-2012
05-Marzo-2012
Aproximadamente
1 mes a partir de la adjudicación
4.2 Apertura y Validación de Ofertas
4.2.1
Procedimiento de Apertura de Sobres
La apertura de Sobres se realizará en acto público en presencia del Comité de Licitaciones y del Notario
Público actuante, en la fecha, lugar y hora establecidos en el Cronograma de Contratación.
Una vez pasada la hora establecida para la recepción de los Sobres de los Oferentes/Proponentes, no se
aceptará la presentación de nuevas propuestas, aunque el acto de apertura no se inicie a la hora
señalada.
4.2.2
Apertura de “Sobre”, contentivo de Propuestas Técnicas y Económicas
El Notario Público actuante procederá a la apertura de los “Sobres”, según el orden de llegada,
procediendo a verificar que la documentación contenida en los mismos esté correcta de conformidad con
el listado que al efecto le será entregado. El Notario actuante, deberá rubricar y sellar cada una de las
páginas de los documentos contenidos en los “Sobres”, haciendo constar en el mismo la cantidad de
páginas existentes.
En caso de que surja alguna discrepancia entre la relación y los documentos efectivamente presentados,
el Notario Público autorizado dejará constancia de ello en el acta notarial.
El Notario Público actuante elaborará el acta notarial correspondiente, incluyendo las observaciones
realizadas en el desarrollo del acto de apertura de los Sobres, si las hubiere.
El Notario Público actuante concluido el acto de recepción, dará por concluido el mismo, indicando la hora
de cierre.
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Las actas notariales estarán disponibles para los Oferentes/ Proponentes, Representantes Legales o
Agentes Autorizados, quienes para obtenerlas deberán hacer llegar su solicitud a través de la Oficina de
Acceso a la Información (OAI).
4.2.3
Validación y Verificación de Documentos
Los Peritos Especialistas, procederá a la validación y verificación de los documentos contenidos en el
referido “Sobre”. Ante cualquier duda sobre la información presentada, podrá comprobar, por los medios
que considere adecuados, la veracidad de la información recibida.
No se considerarán aclaraciones a una oferta presentadas por Oferentes cuando no sean en respuesta a
una solicitud de la Entidad Contratante. La solicitud de aclaración por la Entidad Contratante y la respuesta
deberán ser hechas por escrito.
Antes de proceder a la evaluación detallada de los “Sobres”, los Peritos determinarán si cada Oferta se
ajusta sustancialmente al documento; o si existen desviaciones, reservas, omisiones o errores de
naturaleza o de tipo subsanables de conformidad a lo establecido en el presente documento.
En los casos en que se presenten desviaciones, reservas, omisiones o errores de naturaleza o tipo
subsanables, los Peritos Especialistas procederán de conformidad con lo siguiente:
4.2.4
Subsanaciones
A los fines de la presente Contratación se considera que una Oferta se ajusta sustancialmente al Pliego de
Condiciones Específica, cuando concuerda con todos los términos y especificaciones de dicho documento,
sin desviaciones, reservas, omisiones o errores significativos.
La determinación de la Entidad Contratante de que una Oferta se ajusta sustancialmente a los documentos
de la Contratación se basará en el contenido de la propia Oferta, sin que tenga que recurrir a pruebas
externas.
Siempre que se trate de errores u omisiones de naturaleza subsanable entendiendo por éstos,
generalmente, aquellas cuestiones que no afecten el principio de que las Ofertas deban ajustarse
sustancialmente al Pliego de Condiciones, la Entidad Contratante podrá corregir el error o solicitar que,
conforme al plazo establecido en el Cronograma de la Contratación, el Oferente/Proponente suministre la
información faltante.
La Entidad Contratante rechazará toda Oferta que no se ajuste sustancialmente al Documento Base. No
se admitirán correcciones posteriores que permitan que cualquier Oferta, que inicialmente no se ajustaba a
dicho Documento, posteriormente se ajuste al mismo.
4.2.5
Excepciones
No constituye una desviación, reserva, omisión o error de naturaleza subsanable aquel que, si fuese
aceptado por la Entidad Contratante:

Afectaría de manera significativa el alcance, la calidad o la ejecución de las compras o
contrataciones de bienes, servicios u obras objeto del proceso de contratación de obras.
Av. Máximo Gómez No.2, esq. Santiago, Santo Domingo, República Dominicana
Tel.: 809-688-9700. Fax: 809-685-3790. URL.www.see.gob.do
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4.2.6

No se podrá considerar error u omisión subsanable, cualquier corrección que altere la
sustancia de una Oferta para que se la mejore.

En discrepancia con el Documento base, limitaría de manera significativa los derechos de la
Entidad Contratante o las obligaciones de los Oferentes/Proponentes que emanarían del
Contrato.

De rectificarse, afectaría injustamente la posición competitiva de otro
Oferentes/Proponentes, que habiendo presentado propuestas, sí se ajustan a los
documentos correspondientes.

La no presentación o la presentación incorrecta de la garantía de Seriedad de la Oferta no
se considera un error u omisión subsanable.
Criterios de Evaluación
Las Propuestas deberán contener la documentación necesaria, suficiente y fehaciente para demostrar los
siguientes aspectos que serán verificados bajo la modalidad “CUMPLE/ NO CUMPLE”:
4.2.7.2 (a) Situación Financiera para Empresas:
Que cuenta con la estabilidad financiera suficiente para ejecutar satisfactoriamente el eventual Contrato
(Ver anexo 4).
El Oferente deberá presentar los Estados Financieros de los dos (2) últimos ejercicios contables
consecutivos. Obligatoriamente estarán firmados por un Contador Público Autorizado y/o una firma de
auditores independientes, siendo causa de exclusión la no presentación de alguno de los mismos o la falta
de certificación.
Sobre el último balance, se aplicarán para su análisis los siguientes indicadores: (los otros balances serán
analizados para evaluar tendencias).
a) Índice de solvencia = ACTIVO TOTAL / PASIVO TOTAL
Límite establecido: Igual o Mayor a 1.20
b) Índice de liquidez corriente = ACTIVO CORRIENTE / PASIVO CORRIENTE
Límite establecido: Igual o Mayor 0.9 (prueba ácida)
c) Índice de endeudamiento = PASIVO TOTAL/ PATRIMONIO NETO
Límite establecido: Igual o Menor a 1.00

Facturación anual mínima y capacidad crediticia (comercial y bancaria): Igual o mayor al
monto total adjudicable.
En caso de no cumplir alguna, no será objeto de calificación en este criterio.
NOTA: Para la evaluación de la capacidad de adjudicación, se tomarán en cuenta los compromisos de
contratos vigentes con el MINERD.
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4.2.7
Confidencialidad del Proceso
La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las Ofertas y las
recomendaciones para la Adjudicación del Contrato no podrán ser reveladas a los Oferentes ni a otra
persona que no participe oficialmente en dicho proceso hasta que se haya anunciado el nombre del
Adjudicatario. Todo intento de un Oferente para influir en el procesamiento de las Ofertas o decisión de la
Adjudicación por parte del Contratante podrá dar lugar al rechazo de la Oferta de ese Oferente. El
MINERD se reserva el derecho de tomar medidas adicionales contra quienes incluyan este tipo de
prácticas desleales.
4.2.8
Plazo de Mantenimiento de Oferta
Los Oferentes/Proponentes deberán mantener las Ofertas por el término de Cuarenta y Cinco (45) días
hábiles contados a partir de la fecha del acto de apertura. Si no manifiesta en forma fehaciente su voluntad
de no renovar la Oferta con una antelación mínima de Diez (10) días hábiles al vencimiento del plazo,
aquella se considerará prorrogada automáticamente por el mismo plazo original o el que fije la Entidad
Contratante y así sucesivamente.
La Entidad Contratante, excepcionalmente podrá solicitar a los Oferentes/Proponentes una prórroga, antes
del vencimiento del período de validez de sus Ofertas, con indicación del plazo. Los
Oferentes/Proponentes podrán rechazar dicha solicitud, considerándose por tanto que han retirado sus
Ofertas, por lo cual la Entidad Contratante procederá a efectuar la devolución de la Garantía de Seriedad
de Oferta ya constituida. Aquellos que la consientan no podrán modificar sus Ofertas y deberán ampliar el
plazo de la Garantía de Seriedad de Oferta oportunamente constituida.
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