manual de uso del aplicativo de publicacion de convocatorias

MANUAL PARA LA PUBLICACIÓN DE NOTICIAS Y EVENTOS EN
EL PORTAL WEB INSTICIONAL PWI
Fecha: 09/06/2011
Versión: 1.0.0
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TABLA DE CONTENIDO
1
Objetivo: ................................................................................................................................ 3
1.1
2
Objetivos Específicos. .................................................................................................... 3
Conceptos:............................................................................................................................. 3
2.1
Portal Web Institucional PWI. ....................................................................................... 3
3
Proceso de creación de noticias o eventos ……………………………………………………………………….3
4
Lugares donde estará publicada la novedad……………………………………………………………………..9
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PWI
1
Objetivo:
Permitir a las dependencias y usuarios del Portal Web Institucional (PWI) la herramienta para
crear noticias o eventos automáticamente.
1.1
2
2.1
Objetivos Específicos.

Brindar la autonomía a los usuarios para crear noticias o eventos.

Agilizar y acortar los tiempos a la atención a usuarios, en lo relacionado con la
publicación de noticias y eventos.

Fomentar el uso y apropiación las TIC hacia el interior de la Universidad, como
mecanismo de apoyo misional.
Conceptos:
Portal Web Institucional PWI.
Es el espacio Institucional en Internet, de la Universidad Distrital. Allí se publica información
de interés tanto para la comunidad académica, como para la comunidad en general.
3
Proceso de creación de noticias o eventos.
a. Mediante un navegador o browser, ingrese al Portal Web Institucional PWI.
(http://www.udistrital.edu.co)
b. Ubique los iconos de acceso a Servicios en la parte izquierda del PWI (Ver imagen 1). La
fecha amarilla indica dicha sección del PWI. Ubique el icono de la “mano sujetando el
sobre”.
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Iconos de Servicios
Imagen 1. Portal Web Institucional PWI.
c. Haga clic sobre el icono de la “mano sujetando el sobre”. Al hacer clic, se resalta una
zona de color gris con dos casillas de formulario para ingresar el “usuario/código” y la
“contraseña” (Ver imagen 2).
Imagen 2. Acceso al Portal.
d. Ingrese el usuario y contraseña de la dependencia, si no conoce estos datos por favor
diríjase al manual de recuperación de contraseña.
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Imagen 3. Información para acceder al Portal.
e. Cuando ingrese al portal aparecerá un formulario con donde podrá escoger su perfil de
usuario, aquí debe seleccionar “Modificación Dependencias”, luego haga click en el
botón “Enviar”.
Imagen 4. Página selección de vinculación.
f.
En la siguiente pantalla encontrará varios elementos que debe tener en cuenta,
después de analizar la siguiente información haga click en el enlace “Novedades”.
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Imagen 5. Menú de usuario.
g. En los enlaces de la que aparecen a continuación haga click en alguno de los dos
primeros según sea su necesidad.
Imagen 6. Enlaces para la publicación, modificación y manual para la publicación de noticias y eventos.
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h. Para la publicación de noticias o eventos diligencie el formulario que se muestra en
pantalla. En aquellos campos en los que aparece el enlace “Usar editor HTML”, se
puede ingresar código en lenguaje HTML para dar formato al texto que desea
introducir. Si no desea introducir el código HTML directamente puede hacer click en el
enlace y de esa manera abrir una ventana emergente que le permitirá usar un editor
WYSIWYG (What You See Is What You Get). Con este editor podrá agregar negrillas,
saltos de renglón, enlaces, etc, al estilo de programas como Microsoft Word y
LibreOffice sin necesidad de ingresar código HTML manualmente.
Imagen 7. Formulario de publicación de Noticias.
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Imagen 8. Formulario de creación de Eventos.
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Imagen 9. Editor WYSIWYG.
i.
j.
4
Después de diligenciar el formulario haga click en el botón “Publicar Noticia” o
“Publicar Evento” según sea el caso.
Su noticia o evento en este momento está en la base de datos lista para ser vista por
todos los usuarios del PWI. Un correo electrónico automático será enviado al
administrado del PWI para que verifique posibles errores en la información y/o en la
presentación de esta. Realizada la verificación, el administrador activará la novedad
desde su interfaz de administración y su novedad será inmediatamente visible desde la
web.
Lugares donde estará publicada la novedad.
En la página principal existe una galería donde se publicaran las noticias que hayan
promocionado a ésta según si cumple con las especificaciones que se dan en el Manual y
Recomendaciones para el Uso de la Galería del PWI , también existe una sección de noticias a las
que se puede acceder desde el menú de la página principal en el enlace “Noticias”, en
esta sección se muestran las noticias y eventos por categorías según corresponda.
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Imagen 10. Página principal donde se muestran las noticias de galería y enlace a las otras noticias.
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Imagen 11. Página de noticias en la página principal.
Contacto:
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Red de Datos UDNET.
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