Contabilidad sociedades
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UNIVERSIDAD DE MANAGUA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS CARRERA CONTABILIDAD PUBLICA Y FINANZAS MATERIA CONTABILIDAD DE SOCIEDADES FECHA ENERO 18 DEL 2014 TEMA No. 1 SOCIEDADES MERCANTILES Objetivos: - Que el alumno conozca los diferentes tipos de sociedades mercantiles que existen en Nicaragua desde el punto de vista legal. - Que el alumno conozca el origen y clasificación de las sociedades. - Que el alumno determine las características y las diferencias entre las sociedades regulares e irregulares, así como el alcance de una sociedad de responsabilidad limitada e ilimitada. 1-1 Concepto Sociedad Mercantil; es la unión de dos o más personas que aportan algo en común, para un objetivo licito determinado, obligándose a enterarse mutuamente de su actuación, estas pueden ser: - - - Personas físicas (naturales) Es todo hombre o mujer con capacidad de goce y de ejercicio de adquirir derechos y contraer obligaciones. Personas morales (entidad legal) Es una entidad formada por dos o más personas físicas, para la realización de fines colectivos, a la que el derecho reconoce capacidad para adquirir derechos y contraer obligaciones. La ley dice; Las sociedades mercantiles inscritas en el Registro Público de Comercio tienen personalidad jurídica distinta de la de los socios. Personas físicas y morales Estas personas que se unen para formar la sociedad deberán aportar: Efectivo Especies (bienes) Conocimientos El objetivo es buscar un fin lícito y preponderantemente económico. 1-2 El desarrollo de las sociedades mercantiles es: 1-2-1 Etapa Comercial Se inicia la sociedad de personas en forma rudimentaria formada en su mayoría por familiares. 1-2-2 Etapa Industrial Aparecen las sociedades de capitales 1-2-3 Etapa Financiera Aparecen las sociedades anónimas 1-3 Clasificación Subsidiaria: Primero debe exigirse a la sociedad el cumplimiento de sus obligaciones y solo en el caso de que ésta no pueda cumplirlas total o parcialmente, se exigirá a los socios. Solidaria Cualquier tercero después de agotar los recursos en contra de la sociedad, puede exigir responsabilidades indistintamente a cualquiera de los socios. Limitada Los socios responden únicamente con su aportación social, sin que tengan alguna responsabilidad adicional ante los acreedores de la propia sociedad cuando su aportación ha quedado íntegramente exhibida, (pagada). Ilimitada Los socios responden no solo por sus aportaciones, sino contando don su patrimonio personal. 1-4 Tipos de sociedades mercantiles en Nicaragua 1-4-1 En comandita simple Es la que existe bajo una razón social y se compone de uno o varios socios comanditados que responden de manera subsidiaria, ilimitada y solidariamente de las obligaciones sociales y de uno o varios comanditarios que únicamente están obligados al pago de sus aportaciones. (Se les conoce como sociedades mixtas y se ponen las siglas S en C). 1-4-2 En comandita por acciones Es la que se compone de uno o varios socios comanditados que responden de manera subsidiaria ilimitada y solidariamente de las obligaciones sociales, y de uno o varios comanditarios que únicamente están obligados al pago de sus acciones.(Se les conoce como sociedades mixtas y se ponen las siglas S en C por A). 1-4-3 Sociedad anónima Es la que existe bajo una denominación y se compone exclusivamente de socios cuya obligación se limita al pago de sus acciones. (Se les conoce como sociedades de Capitales y se pone las siglas S.A.) 1-4-4 Sociedad colectiva Es aquella que existe bajo una razón social y en la que todos los socios responden, de manera subsidiaria, ilimitada, y solidariamente de las obligaciones sociales. (Se les conoce como sociedad de personas y se ponen las siglas los Apellidos de socio o socios). 1-5 Ventajas y desventajas de cada una de ellas 1-5-1 Comandita simple; su responsabilidad es ilimitada (desventaja) 1-5-2 Comandita por acciones; su responsabilidad es ilimitada (desventaja) 1-5-3 Sociedad Anónima; su responsabilidad es limitada (ventaja) 1-5-4 Sociedad Colectiva; su responsabilidad es ilimitada (desventaja) 1-6 Aspectos contables generales aplicados a cada sociedad 1-6-1 Cuentas Relativas al Capital en las Sociedades Anónimas Se debe tomar en cuenta en primer lugar si la sociedad se constituyo bajo el régimen de capital fijo o capital variable, porque de esto depende el tipo de cuentas que se deban manejar, en segundo lugar y de acuerdo con lo anterior, la forma en que se haya exhibido el capital social. a) Sociedades de capital fijo - Capital Social (saldo acreedor) - Accionistas (saldo deudor) representa las exhibiciones pendientes de cubrir por parte de los accionistas y su presentación es en el Balance de Situación Financiera disminuyendo a la cuenta de capital social, a fin de que se demuestre el capital exhibido. - Exhibiciones decretadas (saldo deudor) representa las exhibiciones decretadas pendientes de pago por los accionistas - Acciones en Tesorería (orden saldo deudor) - Depositante de Acciones (orden saldo acreedor) estas dos cuentas tienen como finalidad registrar el valor nominal de las acciones liquidadas en especie, una de las características de estas cuentas es que deben quedar saldadas a los dos años y deberán ser entregadas las acciones a sus dueños. b) Sociedades de Capital Variable - Acciones emitidas y emisión de acciones (cuentas de orden la primera tiene saldo deudor y la segunda acreedor). El objetivo es registrar el total del capital autorizado que tenga la sociedad. Desde la constitución de la sociedad queda registrado en libros el capital autorizado, por lo que se registran las cuentas, por el importe del capital autorizado, conforme se vaya suscribiendo el capital se registraran las cuentas de orden en forma cruzada contra las cuentas activas correspondientes a continuación ejemplos que dan lugar a una sociedad anónima de capital variable: 1- Acciones emitidas XXX Emisión de Acciones XXX En el momento de la constitución de la sociedad 2- Emisión de Acciones Capital Social XXX XXX 3- Accionistas XXX Acciones emitidas XXX Los saldos de las cuentas Acciones Emitidas y Emisión de Acciones representan el importe del capital no suscrito. En los asientos 2 y 3 se registran en forma cruzada el importe del capital suscrito. Cuando se trate de disminuir el capital social de la empresa, también se afectan las cuentas de orden según detalle: 1- Capital Social Emisión de Acciones XXX 2- Acciones emitidas Caja, o Bancos XXX XXX XXX Si en la escritura constitutiva se señala el capital mínimo con que debe operar la sociedad se dividen las cuentas de Mayor en: - Capital social fijo - Capital social variable Capital Social Fijo: esta cuenta solo tendrá movimiento al constituirse la sociedad y solo podrá cambiar cuando se modifique la escritura constitutiva. Ejemplo: Se constituye la sociedad Lyly, S.A. con los datos: Capital Social Suscrito C$800.000.00 Capital exhibido en efectivo 300.000.00 Capital exhibido en maquinaria 200.000.00 Se decreta una exhibición de 150.000.00 Los accionistas exhiben en efectivo 100.000.00 Los asientos contables son los siguientes: 1- Accionistas Capital Social Por el capital social suscrito 800.000.00 2- Caja o Bancos 300.000.00 Maquinaria 200.000.00 Accionistas Por la exhibición del Capital Social 800.000.00 500.000.00 3- Acciones en tesorería 200.000.00 Depositante de Acciones 200.000.00 Por la retención de las acciones pagadas en especie 4- Exhibiciones decretadas 150.000.00 Accionistas 150.000.00 Por la primera exhibición decretada de acuerdo a la Escritura social 5- Caja o Bancos 100.000.00 Exhibiciones decretadas Por el pago hecho en efectivo. ERNESTO LOPEZ V. DOCENTE 100.000.00
