Documentación que hay que presentar

Institut del Paisatge Urbà i la Qualitat de Vida
Av. Drassanes, 6-8 pl.20
08001 Barcelona
Tel. 93 256 25 25
Fax. 93 317 41 80
paisatgeurba@bcn.cat
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DOCUMENTACIÓN a presentar en el procedimiento para la creación de una lista de empresas
interesadas en la explotación del espacio publicitario sobre los andamios de las obras de
rehabilitación de diferentes edificios, espacios y monumentos de titularidad municipal, mediante
la instalación de lonas publicitarias de gran formato.
Solicitud de incorporación:
La solicitud de incorporación se ajustará al modelo que figura señalado como Anexo I.
Documentos a adjuntar a la solicitud:
Las empresas interesadas en formar parte de la lista adjuntarán a la solicitud un sobre cerrado,
firmado por la persona interesada o persona que las represente, y en el interior se incorporará
una relación, en hoja independiente, donde se hagan constar los documentos incluidos
ordenados numéricamente.
En el exterior del sobre figurará la mención: "Documentación para el procedimiento relativo a la
creación de una lista de empresas interesadas en la explotación del espacio publicitario sobre
los andamios de obras de rehabilitación de diferentes edificios, espacios y monumentos de
titularidad municipal, a licitar en régimen de concurrencia, mediante la instalación de lonas
publicitarias de gran formato, tramitado por el Instituto Municipal del Paisaje Urbano y la
Calidad de Vida, presentada por ... con CIF/NIF ..., con domicilio a efectos de comunicaciones
..., teléfono ..., fax ..., e-mail ..."
La presentación de las solicitudes de incorporación lleva implícita la autorización para incorporar
los datos personales en los sistemas de información del Ayuntamiento de Barcelona, de acuerdo
con la legislación o normativa vigente en cada caso. El Ayuntamiento de Barcelona garantiza la
confidencialidad en el tratamiento de los datos de carácter personal que recoge, así como la
implementación de las medidas, de orden técnico y organizativo, que velen por la seguridad de
estos datos.
Para el ejercicio de los derechos de acceso, cancelación, rectificación u oposición, previstos en
la Ley 15/99, LOPD, el interesado podrá dirigirse por escrito al Registro General del
Ayuntamiento (Pl. Sant Jaume 2, 08002 Barcelona) o a cualquier otra oficina del mencionado
Registro, indicando claramente en el asunto “Ejercicio de Derechos LOPD”.
El sobre debe contener los documentos que a continuación se relacionan, con las excepciones
siguientes:
• La inscripción en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado
(ROLECE) o de la Generalidad de Cataluña (RELI) exime de la presentación de los documentos
actualizados que figuran señalados con las letras a), b.1), c), d), e) y f). A estos últimos
efectos, se incorporará al expediente la diligencia acreditativa de los documentos vigentes
aportados por los empresarios y que figuren en el mencionado Registro, sin perjuicio de la
presentación por parte del empresario de la declaración mencionada en el apartado g).
• La aportación por parte del empresario del documento acreditativo de la inscripción en el
Registro de Licitadores de cualquier administración pública con la que el Ayuntamiento haya
establecido convenio de colaboración, con los mismos requisitos y contenidos, eximirá de la
presentación de los documentos que figuren inscritos y que sean exigidos en la presente
cláusula. En estos casos, también deberá aportar la declaración mencionada en el apartado g).
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Igualmente, se comprobará en la aplicación informática municipal del sistema integrado de
recaudación (SIR) que los empresarios se encuentran al corriente del cumplimiento de sus
obligaciones tributarias con este Ayuntamiento, y se obtendrá una copia impresa de la consulta,
que se incorporará a la documentación administrativa del licitador.
a) Documentos que acreditan la personalidad y capacidad de obrar del empresario:
a.1. Para las personas físicas (empresarios individuales y profesionales), documento nacional de
identidad (DNI), o documento que lo sustituya, y el número de identificación fiscal (NIF).
a.2. Para las personas jurídicas, escritura de constitución y modificación, en su caso,
debidamente inscrita en el Registro Mercantil, y el NIF. Cuando dicha inscripción no sea exigida
por la legislación mercantil aplicable, se aportará la escritura o documento de constitución, de
modificación, estatutos o acta fundacional, donde consten las normas reguladoras de la
actividad de la empresa, inscritos, en su caso, en el registro oficial correspondiente.
a.3. Para las empresas no españolas de Estados miembros de la Unión Europea, certificación
acreditativa de la inscripción en las listas oficiales de empresarios autorizados para contratar,
establecidas por los Estados miembros, o presentación de los certificados comunitarios de
clasificación.
a.4. Para las empresas extranjeras no comprendidas en el apartado anterior, informe de
reciprocidad entregado por la misión diplomática permanente u oficina consular de España del
lugar del domicilio de la empresa. Además, se cumplirán las disposiciones del artículo 10 del
Reglamento general de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas, aprobado por Real
Decreto 1098/2001, de 12 de octubre.
b) Documentos que acreditan el apoderamiento, si el empresario actúa mediante representante
o se trata de una persona jurídica:
b.1. Documento público de apoderamiento, debidamente inscrito en el registro público
correspondiente y validado por la Secretaría General del Ayuntamiento de Barcelona o
Secretaría Delegada del Instituto.
b.2. DNI y NIF del representante y del firmante de la solicitud de incorporación.
c) Documentos o medios que acrediten la solvencia económica, financiera y técnica,
justificativos del desempeño de las condiciones mínimas requeridas en el anuncio de creación
de la lista de empresas interesadas:
c.1. Para acreditar la solvencia económica y financiera exigida (300.000 euros), sin perjuicio
que por razones justificadas puedan presentar cualquier otra documentación considerada
suficiente por el Ayuntamiento:
- Las cuentas anuales de los dos últimos ejercicios presentados en el Registro Mercantil o en el
registro oficial que corresponda. Los empresarios no obligados a presentar las cuentas en
registros oficiales podrán aportar, como medio alternativo de acreditación, los libros de
contabilidad debidamente legalizados.
- Declaración sobre el volumen global de negocios y, si procede, sobre el volumen de negocios
en el ámbito de actividades de publicidad exterior, referido a los tres últimos ejercicios
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disponibles en función de la fecha de creación o inicio de las actividades del empresario, en la
medida que se disponga de las referencias del mencionado volumen de negocios.
c.2. Para acreditar la solvencia técnica o profesional:
- Relación de los principales servicios o trabajos realizados/ejecutados en el curso de los tres
últimos años, relacionados con la publicidad exterior, incluyendo su importe, fechas y
destinatario, público o privado. Los servicios o trabajos efectuados se acreditarán mediante
certificados expedidos o visados por el órgano competente si el destinatario es una entidad del
sector público; si el destinatario es un sujeto privado, se acreditarán mediante un certificado
expedido por el propio destinatario o, a falta de este certificado, mediante una declaración del
empresario. Si se tercia, estos certificados tienen que ser comunicados directamente al órgano
de contratación por la autoridad competente.
d) Declaración responsable, firmada por el representante legal, conforme el empresario no ha
incurrido en ninguna prohibición para contratar con la Administración. Esta declaración deberá
contener expresamente el hecho de encontrarse al corriente en el cumplimiento de las
obligaciones tributarias y con la Seguridad Social impuestas por las disposiciones vigentes.
También deberá contener la manifestación que da cumplimiento a las previsiones de la
normativa en materia de prevención de riesgos laborales.
e) En materia del Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE), si se trata de actividades que
están sujetas a dicho impuesto:
1. Alternativamente, uno de estos documentos:
Una declaración responsable sobre la clasificación de su actividad que figura en el censo
correspondiente, con indicación del epígrafe, que debe ajustarse al objeto de la lista que se
crea;
o una certificación de la Agencia Estatal de Administración Tributaria sobre el contenido del
censo;
o el documento de declaración en el censo correspondiente.
2. Además, sólo para las personas jurídicas:
Una declaración responsable conforme se encuentra en un supuesto de exención
legalmente previsto o, si no está exenta, el último recibo del impuesto del epígrafe que
corresponda con el objeto de la lista;
y una declaración responsable conforme no se ha dado de baja a la matrícula del impuesto.
f) Sólo para empresas extranjeras y cuando la explotación del espacio publicitario sobre
andamios de obras de rehabilitación se ejecute en territorio español:
Declaración firmada por el representante legal de sumisión a la jurisdicción de los juzgados y
tribunales españoles de cualquier orden, para todas las incidencias que, de manera directa o
indirecta, se puedan derivar, y con renuncia, en su caso, al fuero jurisdiccional extranjero que
pudiera corresponder al empresario.
g) Si procede, declaración responsable del representante legal del empresario conforme las
circunstancias reflejadas en el certificado de un Registro Oficial de Licitadores y Empresas
Clasificadas o, en su caso, en un certificado comunitario de clasificación, no han experimentado
ninguna variación. En el supuesto que estos certificados no sean aportados por el mismo
licitador, su incorporación al procedimiento se hará de oficio por el órgano encargado del
examen de las proposiciones, que solicitará directamente al Registro Oficial de Licitadores y
Empresas Clasificadas su expedición por medios electrónicos.
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En caso que el empresario no figure en los mencionados registros, declaración firmada por el
representante legal de la entidad por la cual se autoriza al Instituto Municipal del Paisaje
Urbano y la Calidad de Vida y al Ayuntamiento de Barcelona para obtener de forma telemática
el certificado de estar al corriente de obligaciones tributarias con el Estado y con el
Ayuntamiento de Barcelona.
h) Especialidades en relación a las uniones temporales de empresarios:
h.1. Cada uno de los empresarios que la componen tendrá que acreditar su capacidad de obrar
y su solvencia, conforme a los apartados anteriores, con desempeño, si procede, del que
dispone la cláusula anterior.
h.2. Deberá presentar el documento acreditativo del nombramiento de un representante o
apoderado único con facultades bastantes para ejercer los derechos y cumplir las obligaciones
derivadas de la creación de la lista hasta su extinción, así como la indicación de los nombres y
las circunstancias de los empresarios que la subscriben, y la participación de cada uno de ellos,
y el compromiso de constituirse formalmente en unión temporal en caso de resultar
adjudicatarios de las licitaciones que se convoquen durante el periodo de vigencia de la lista.
h.3. Se podrá incorporar el NIF provisional asignado por la Administración competente. Sólo en
el caso de resultar adjudicataria la unión, deberá acreditar su constitución en escritura pública y
aportar el NIF definitivamente asignado.
i) Declaración firmada por el representante legal de la entidad por la cual designa una dirección
de correo electrónico donde se realizarán las notificaciones, comunicaciones y requerimientos
que se deriven, en relación a la creación de la lista de empresas interesadas, con la aceptación
expresa de las notificaciones, requerimientos y comunicaciones en ella efectuadas.
Si los anteriores documentos se presentan mediante fotocopias, deberán estar legitimadas por
notario o compulsadas con su original por el secretario delegado del Instituto Municipal del
Paisaje Urbano.
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