Pgina UP Seguimiento de Preparatorias

Universidad Panamericana
Historial Académico
GUIA DE
UTILIZACIÓN Y CONSULTA
DEL HISTORIAL ACADÉMICO
Descripción general:
Esta guía ofrece una descripción del proceso para emitir el reporte Historial
Académico, además de una descripción de la información que contiene. Este reporte se
encuentra en la sección UP Reports de Administración de Estudiantes, es para uso del
área de Servicios Escolares de la Universidad.
Objetivos:
Al finalizar esta guía usted será capaz de:
• Generar e interpretar la información del reporte Historial Académico.
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Guía Historial Académico
Página Historial Académico
En esta página podrá generar el Historial Académico, el cual muestra las calificaciones de las materias oficiales
y si se requiere de las materias no oficiales. Será para uso del área de Servicios Escolares de la Universidad.
Pasos
Después de seguir los pasos de la izquierda aparecerá la siguiente pantalla:
• Home
• Manage Student
Records
• Establish Courses
• UP Reports
• Historial
Académico
El Run Control ID es un identificador que le permitirá generar procesos en el
sistema. En caso de contar con un Run Control ID, haga clic en el botón Search y
seleccione su Run Control ID. Si no cuenta con un Run Control ID, haga clic en
la liga Add a New Value. Aparecerá la siguiente pantalla:
Registre un nombre que describa su uso y haga clic en el botón Add.
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Después de elegir o registrar su Run Control ID, el sistema mostrará la siguiente
página:
A continuación se describen los parámetros solicitados.
Academic Institution
Ingrese la institución según corresponda al Campus en que se encuentre.
UPANA para el Campus México y UPGDL para el Campus Guadalajara.
Academic Career
Academic Program
Registre el valor correspondiente al grado académico.
Seleccione el programa del que desee generar el reporte.
En esta sección se selecciona la forma en que se mostrará en el reporte, el
momento en que se presentaron los exámenes las materias cursadas en la
Universidad, no afecta las revalidaciones. Si las revalidaciones tienen fecha
y número de oficio se muestran en la sección de revalidaciones del reporte.
Las tres formas pueden ser:
Forma
Descripción
Fecha
Se mostrará la fecha en el orden de día, mes y año.
Ciclo
Muestra el ciclo escolar que maneja la SEP, esto es,
indicando el año escolar y el número 1 ó 2 dependiendo del
semestre del que se trata. El número 1 se utiliza para indicar
el semestre de agosto a diciembre y el número 2 se utiliza
para el semestre de enero a junio. Por ejemplo, para el año
escolar 2005, los semestres se escriben de esta forma:
2005-1: Para el semestre de agosto a diciembre de 2004.
2005-2: Para el semestre de enero a junio de 2005.
Periodo
Muestra el periodo (term) utilizado en el sistema. Los
periodos que finalizan en 8, abarcan de agosto a diciembre, y
los que finalizan en 2, abarcan de enero a junio. Para más
información consulte el Manual de Adscripción de Alumnos.
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EmplID
En esta sección se indica si se requiere el reporte de alumnos activos
(actualmente inscritos) o inactivos (egresados o dados de baja).
Si selecciona el valor Inactivo, se mostrará el campo Attr Value. Puede
generar el reporte por persona, registrando un EmplID; o por generación,
registrando un valor en Attr Value (después de registrar este valor se
bloqueará el campo EmplID).
Si selecciona el valor Activo, se mostrarán los campos Term y Acad Org.
Puede generar el reporte por persona, registrando un EmplID, o por grupo,
registrando un valor en los campos Term y Acad Org.
Registre el EmplID de la persona de quien desee generar el reporte. Este
campo se utilizará para obtener el reporte de una sola persona, tanto en
estatus activo como inactivo.
Incluir materias no
oficiales
Seleccione esta casilla si desea que se incluyan materias no oficiales, de lo
contrario sólo se mostrarán materias oficiales.
Attr Value
Este campo se muestra en caso de requerir el reporte de alumnos inactivos.
Seleccione la generación a la que pertenece el alumno. Este dato se registra
en la página Student Attributes del grupo de páginas Student
Program/Plan.
Term
Este campo se muestra en caso de requerir el reporte de alumnos activos.
Registre el term del que se trate. La información que se muestra será hasta
antes del term seleccionado. Si no se llena este campo, se mostrará la
información de los alumnos activos hasta la fecha en que se genera el
reporte.
Acad Org
Este campo se muestra en caso de requerir el reporte de alumnos activos.
Registre el grupo de los alumnos de los que desee obtener el reporte. Este
dato corresponde al grupo en el que el alumno tenga inscritas la mayoría de
sus materias. Por ejemplo, en el caso de que algún alumno tenga inscritas
dos materias en el grupo MXGP_ECO2A y 5 materias en el grupo
MXGP_ECO4A, su grupo sería este último.
Una vez establecidos los parámetros con los cuales se generará el reporte,
haga clic en el botón Run. El sistema presentará la página Process
Scheduler Request, la cual contiene los siguientes campos:
Historia
académica V3
Active esta casilla.
Type
En esta columna seleccione el valor Web, como se
muestra en la figura anterior.
Format
En esta columna seleccione el valor PDF, como se
muestra en la figura anterior.
Por último haga clic en el botón OK; el sistema
volverá a la página Historial académico.
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En esta página aparecerá el número de instancia del proceso (Process Instance),
en el área superior derecha.
Report Manager
U
U
Haga clic en este vínculo para acceder al grupo de
páginas de seguimiento de procesos. El sistema mostrará
activa la página Report List en la cual puede consultar el
estado del proceso con el número de instancia.
Prcs Instance
Bajo esta columna aparecerá el número de la instancia de su reporte, y a la
derecha, su tipo, nombre, fecha y hora en que se corrió, así como el estado de
avance que guarda.
Haga clic en el botón Refresh para actualizar el contenido de la página, hasta
que el estado de avance (Status) muestre Posted..
Status
Una vez que el Status se muestre como Posted, ya se ha generado el reporte.
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View
Haga clic en este vínculo para acceder al reporte. Aparecerá la página
Report/Log Viewer.
Report/Log Viewer
Haga clic en este vínculo para ver el reporte. El sistema volverá a solicitarle su
ID de usuario y contraseña si es la primera vez que consulta un reporte después
de iniciar la sesión, regístrelos y aparecerá la página Report/Log Viewer.
U
U
UP0441V3_145612.PDF
U
U
Haga clic en el vínculo que contiene el número de reporte, en este ejemplo es
UP0441V3_145612.PDF. Iniciará la aplicación Acrobat Reader y podrá ver
el reporte en pantalla, el cual será semejante al siguiente:
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La información que el reporte muestra es la siguiente:
Sección
Encabezado
Contenido
Nombre de la Universidad, nombre del área y campus.
Datos personales y
datos del programa
Fecha de emisión, nombre del alumno, carrera, año del
plan de estudios, número de acuerdo ante la instancia
correspondiente, ciclo escolar de ingreso, sexo y matrícula.
Avance en créditos
Muestra el número de créditos obligatorios y optativos y el
avance en ellos, tanto en cantidad como en porcentaje.
Asignaturas
Número y promedio de materias aprobadas y no aprobadas,
de la cantidad de asignaturas tomadas.
Información de
materias
Materias del programa listadas por semestre; seriación
entre ellas; tipos de exámenes; número de veces que se han
tomado; las fechas, el ciclo o el periodo en que se
presentaron, y las equivalencias o revalidaciones que haya
tenido el alumno, en caso de existir.
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