distrito escolar unificado de glendale

DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE GLENDALE
INFORMACION PARA PADRES/TUTORES Y ALUMNOS
2016 - 2017
10 de julio del 2016
Estimados Padres y Tutores,
Durante los últimos años, el Distrito Escolar Unificado de Glendale ha proporcionado copias
impresas del manual de “Información para los Padres/Tutores y Alumnos” que contiene
información pertinente a cada estudiante. Este año, el boletín proporcionado estará disponible en
la página de Internet del Distrito Escolar Unificado de Glendale y cada estudiante recibirá un
suplemento con los formularios para ser firmados.
El suplemento contiene los FORMULARIOS 1 - 9 que necesitan revisar los padres y tutores.
Formulario 1 (Verificación de Recibo del Requisito de Notificación de los Padres), Formulario
2 (Verificación de Recibo de la Notificación Anual del Proceso Uniforme de Quejas), Formulario
3 (Información Sobre la Ley de Custodia), Formulario 4 Contrato de Responsabilidad del
Usuario/Padre o Tutor para los Servicios de Información Electrónica (EIS), tienen que
completarlos, firmarlos y devolverlos a la oficina de la escuela de su estudiante.
Por favor también revisen el Formulario 5 (Horario de Medicamentos de Venticuatro Horas),
Formulario 6 (Solicitud para Estar Exento de Instrucción), Formulario 7 (Permiso para el Uso
Público del Nombre del Estudiante, Fotografías e Imágenes de Video en Páginas de Internet y
Otras Publicaciones), Formulario 8 (Carta de Solicitud de No Divulgación de Información de
Estudiantes del 110 y 120 Grado de Escuela Secundaria a Reclutadores Militares, Empleadores y
Universidades) y Formulario 9 (Estudiantes con uno de los Padres en Servicio Activo con las
Fuerzas Armadas o a Tiempo Completo con la Guardia Nacional) para ver si aplican para su
estudiante. Si cualquiera de estos formularios son requeridos, favor de completarlos, firmarlos y
entregarlos a la oficina de la escuela de su estudiante lo antes posible.
Por favor, consulten la “Información para los Padres/Tutores y Alumnos” visitando
http://www.gusd.net/parenthandbook en el cual encontrarán información más detallada sobre los
formularios adjuntos. Si no tienen acceso a la internet o les gustaría obtener una versión impresa,
por favor comuníquense a la oficina de su escuela o a la Oficina de Servicios de Apoyo al
Estudiante: 223 N. Jackson Street, Sala 203; (818) 241-3111 ext. 1283.
Atentamente,
Dra. Kelly King
Asistente al Superintendente
Oficina de Servicios de Educación
FORMULARIO 1 – VERIFICACION DE RECIBO DEL REQUISITO DE
NOTIFICACION DE LOS PADRES
2016 - 2017
El Formulario 1 debe ser completado por los padres o tutores de TODOS los
alumnos matriculados en el Distrito Escolar Unificado de Glendale y entregado a
la oficina de la escuela a la que asiste el estudiante.
Nombre del Alumno
# ID
Escuela
Grado
(letra de molde por favor)
Por favor firme y devuelva este formulario a la escuela de su hijo(a) dentro de treinta
(30) días. Esta es la verificación de recibo de la notificación de los derechos y
responsabilidades de los padres y el alumno, de acuerdo a como lo exige la
legislación de California (EC § 48982). Su firma nó indica que otorga permiso para
participar en algún programa en particular, solamente que ha recibido la notificación
de ciertos estatutos de acuerdo a como lo exige la ley.
Firma del Padre/Madre o Tutor
Fecha
CADA ESTUDIANTE TIENE QUE DEVOLVER ESTE FORMULARIO
FIRMADO POR SUS PADRES O TUTOR PARA VERIFICAR QUE
RECIBIERON ESTA NOTIFICACION
FORMULARIO 2 – VERIFICACION DE RECIBO DE LA
NOTIFICACION ANUAL DEL PROCESO UNIFORME DE QUEJAS
2016 - 2017
El Formulario 2 debe ser completado por los padres o tutores de TODOS los
estudiantes matriculados en el Distrito Escolar Unificado de Glendale y entregado
a la oficina de la escuela a la que asiste el estudiante.
Nombre del Alumno
# ID
Escuela
Grado
(letra de molde por favor)
Por favor firme y devuelva este formulario a la escuela de su hijo(a) dentro de treinta
(30) días. Esta es la verificación de recibo de la notificación anual del Proceso
Uniforme de Quejas/Williams/Valenzuela. Su firma nó indica que otorga permiso
para participar en algún programa en particular, solamente que ha recibido la
notificación de ciertos estatutos de acuerdo a como lo exige la ley.
Firma del Padre/Madre o Tutor
Fecha
CADA ESTUDIANTE TIENE QUE DEVOLVER ESTE FORMULARIO
FIRMADO POR SUS PADRES O TUTOR PARA VERIFICAR QUE
RECIBIERON ESTA NOTIFICACION
FORMULARIO 3 – INFORMACIÓN DE LA LEY DE CUSTODIA
2016 - 2017
El Formulario 3 debe ser completado por los padres o tutores de TODOS los estudiantes
matriculados en el Distrito Escolar Unificado de Glendale y entregado a la oficina de la escuela
a la que asiste el estudiante.
Nombre del Alumno
(letra de molde por favor)
# ID
Escuela
Grado
Conforme a la ley de California (sección 3010 del Código de Familia), cada padre tiene el mismo
derecho a la custodia de su hijo(a). Es la norma del Distrito Escolar Unificado de Glendale
obedecer la sección 3010 del Código de Familia para que cada padre, una vez que se haya
identificado apropiadamente, pueda retirar a su hijo(a) de la escuela, o tomar decisiones en cuanto
a la salud, educación y bienestar del niño.
La sección 3025 del Código de Familia dispone que no se debe negar el acceso a los expedientes
escolares pertinentes a su hijo(a) a los padres que no tienen la custodia. El Distrito Escolar
Unificado de Glendale debe permitir a cada padre el acceso a los expedientes escolares de su
hijo(a), incluyendo a los registros médicos en posesión de la escuela.
Si un tribunal ha ordenado restringir o limitar a uno de los padres los derechos de visita o de
custodia de un niño y/o tener acceso a la información sobre el niño, es la obligación de ambos
padres proporcionar de inmediato una copia legible de la orden judicial sellada, firmada por el
juez, al plantel escolar de cada niño. Las copias de las órdenes del tribunal se pueden obtener en
la oficina de la secretaria del tribunal donde se emitieron las órdenes.
La afirmación oral o escrita de uno de los padres, sin la confirmación de la orden firmada por un
tribunal, no es razón suficiente para que la escuela niegue al otro padre el acceso al niño y/o los
expedientes escolares del niño.
Las escuelas en el Distrito Escolar Unificado de Glendale cumplirán la orden más reciente de la
custodia del niño que fue presentada firmada por un tribunal, o a falta de una orden, como lo
menciona la ley de California anteriormente, se dará a los padres los mismos derechos a la custodia
del niño.
Se pide a los padres evitar involucrar al personal escolar en las disputas de la custodia del niño. Si
uno de los padres no está seguro si la escuela tiene o no la información más reciente respecto a la
custodia del niño, él o ella deberá comunicarse a la escuela de su hijo(a) para verificar que
proporcionaron a la escuela las copias legibles de la orden más reciente.
HE LEIDO Y COMPRENDIDO LA INFORMACION MENCIONADA ANTERIORMENTE.
Nombre del Padre/Madre
Firma
Fecha
CADA ESTUDIANTE TIENE QUE DEVOLVER ESTE FORMULARIO FIRMADO POR
SUS PADRES O TUTOR PARA VERIFICAR QUE RECIBIERON ESTA
NOTIFICACION
FORMULARIO 4 – CONTRATO DE RESPONSABILIDAD DEL
USUARIO/PADRE O TUTOR PARA LOS SERVICIOS DE
INFORMACION ELECTRONICA (EIS)
2016 - 2017
El Formulario 4 debe ser completado por los padres o tutores de TODOS los
estudiantes matriculados en el Distrito Escolar Unificado de Glendale y entregado
a la oficina de la escuela a la que asiste el estudiante.
Yo comprendo y cumpliré las leyes y reglamentos del Distrito, así como también
con cualquier norma específica de la escuela para el uso de los Servicios de
Información Electrónica del Distrito Escolar Unificado de Glendale. Comprendo
además que cualquier violación de estas reglas o normas no es nada ético y puede
constituir una ofensa criminal. Comprendo además y estoy de acuerdo que como
condición para el uso del EIS del Distrito, éste se reserva el derecho de revisar
cualquier material (programas, aparatos periféricos, etc.) en cualquier momento que
yo use el equipo de sistemas de información del Distrito o de revisar mi computadora
personal usada en un plantel del Distrito y a supervisar mis actividades para
determinar si el uso específico del equipo y de la red son apropiados. Si yo cometo
cualquier violación, mis privilegios de acceso pueden ser revocados, el Distrito y/o
la escuela pueden tomar acción disciplinaria y/o la acción legal apropiada.
Como padre/madre/tutor de este alumno, comprendo que mi hijo(a) ha recibido una
copia del Contrato de Uso Aceptable de EIS, el cual describe las condiciones,
reglamentos y uso apropiado de las computadoras y los servicios de información
electrónica del Distrito. Entiendo que estos servicios están diseñados para
propósitos educativos y el Distrito Escolar Unificado de Glendale ha tomado las
precauciones disponibles para eliminar materiales controversiales.
Nombre del Alumno
# ID
Escuela
Grado
(letra de molde por favor)
Firma del Padre/Madre o Tutor
Fecha
CADA ESTUDIANTE TIENE QUE DEVOLVER ESTE FORMULARIO
FIRMADO POR SUS PADRES O TUTOR PARA VERIFICAR QUE
RECIBIERON ESTA NOTIFICACION
FORMULARIO 5 – HORARIO DE MEDICAMENTOS PARA
VEINTICUATRO HORAS
2016 - 2017
Se requiere que los padres de estudiantes que tomen medicinas en casa, completen
el Formulario 5 y lo devuelvan a la Oficina de Salud de la escuela a la que asisten.
Nombre del Alumno
# ID
Escuela
Grado
(letra de molde por favor)
Nombre de las Medicinas
Dosis
Propósito del Medicamento
Hora de Administración
1.
2.
Nombre del Médico que Prescribe
Domicilio
Número de Teléfono
Certifico por este medio, que de acuerdo a lo mejor de mi conocimiento, la
información proporcionada anteriormente es correcta. Otorgo mi autorización para
que la enfermera de la escuela se comunique con el doctor de mi estudiante con
respecto a las posibles reacciones de la medicina antes mencionada, los indicios y
síntomas de los efectos secundarios adversos, o en caso de omisión o sobredosis.
Firma del Padre/Madre o Tutor
Domicilio
Fecha
Número de Teléfono
Si la medicina debe ser tomada durante las horas de clases, es necesario que su doctor
complete y firme el formulario No. HS25, "Petición para Tomar Medicina
Durante las Horas de Clases" el cual está a su disposición en la oficina de la
escuela. Si hay un cambio de los medicamentos, dosis o el horario, se debe presentar
una nueva solicitud.
FORMULARIO 6 – SOLICITUD PARA ESTAR EXENTO DE
INSTRUCCION
2016 - 2017
El Formulario 6 debe completarse solamente por los padres que deseen que sus
estudiantes estén exentos de tomar las unidades de instrucción que tratan sobre
la reproducción humana, y devolverlo a la oficina de la escuela.
Solicito que,
Nombre del Alumno
# ID
Escuela
Grado
(letra de molde por favor)
esté exento de la instrucción que trata con los siguientes temas:
en los siguientes cursos:
Comprendo que los alumnos exentos de la instrucción deben reportarse a la
biblioteca o salón de estudio durante este periodo de tiempo.
Firma del Padre/Madre o Tutor
Fecha
FORMULARIO 7 – PERMISO PARA EL USO PUBLICO DEL NOMBRE,
FOTOGRAFIAS, IMÁGENES DE VIDEO DEL ESTUDIANTE EN
PAGINAS DE INTERNET Y OTRAS PUBLICACIONES
2016 - 2017
El Formulario 7 puede ser actualizado en cualquier momento a solicitud de los padres y/o tutor.
Esta serie de permisos permanecerán vigentes mientras que su hijo(a) asista al GUSD. Puede
ser modificado en cualquier momento comunicándose a la escuela de su hijo(a). Por favor
devuelvan el formulario a la oficina de la escuela.
Nombre del Alumno
# ID
Escuela
Grado
(letra de molde por favor)
Este formulario puede conceder permiso a los estudiantes o exonerarlos de que sus nombres,
fotografías, y/o imágenes de video sean usadas en los boletines informativos, páginas de internet
de la escuela/distrito y otras publicaciones (ej.: boletines escolares) que hayan sido tomados por
los medios de comunicación, grupos de la escuela/distrito u otro grupo aprobado por el Distrito.
Los estudiantes en ocasiones son fotografiados o filmados en video por los medios de
comunicación para informar a los padres y a la comunidad acerca de los programas, eventos y
actividades académicas. El Distrito coopera con los medios de comunicación, en conformidad con
la legislación estatal, permitiendo a los representantes de los medios de comunicación ingresar a
nuestros planteles para fotografiar y/o filmar a los estudiantes con el propósito de cubrir las
noticias. Los estudiantes también podrían ser fotografiados y/o filmados en video por el distrito
escolar con el propósito de reconocimiento de rendimiento académico, premios, programas de
enseñanza del distrito escolar, eventos y presentaciones de la junta escolar.
GUSD respeta la privacidad de los estudiantes y sus familias. Por favor seleccione Sí o No
en las secciones siguientes.
____ Sí, Doy Permiso: Autorizo para que el nombre completo de mi estudiante, fotografía o
imagen de video sea usada en las publicaciones arriba indicadas.
____ Sí, Solamente en Publicaciones Escolares : Autorizo para que el nombre completo de mi
estudiante y fotografía sea usada solamente en las publicaciones escolares (anuario y
periódico escolar).
____ No, No Proporcione Ninguna Información del Estudiante: No doy permiso que usen el
nombre de mi estudiante, o que le tomen fotografías o grabaciones de video.
Firma del Padre/Madre o Tutor
Fecha
Nota: El no devolver este formulario al plantel escolar indicará que está dando el permiso a
la escuela o el distrito, para utilizar el nombre de su estudiante, fotografía e imágenes de
video en cualquier y todos los medios de comunicación y publicaciones.
FORMULARIO 8 – CARTA DE OPCION DE NO DIVULGACION DE
INFORMACION DE ESTUDIANTES DEL 11o y 12o GRADO DE
ESCUELA SECUNDARIA A RECLUTADORES MILITARES,
EMPLEADORES Y UNIVERSIDADES
2016 - 2017
La Legislación Federal, “Que Ningún Niño Se Quede Atrás”, requiere que los distritos
escolares provean los nombres, domicilio y números de teléfono de todos los alumnos del
11o y 12o grado de las escuelas secundarias a los reclutadores militares, empleadores y
universidades en perspectiva cuando éstos lo soliciten.
Si tiene un alumno del 11o y/o 12o grado de escuela secundaria y no desea que el Distrito
Escolar Unificado de Glendale ceda esta información del estudiante del 11o y 12o grado,
complete toda la información que se solicita a continuación, firme y devuelva este
documento a la Oficina del(la) Director(a) de su estudiante. Si su estudiante es mayor de
18 años de edad, él/ella deberá firmar este formulario en lugar del padre, madre o tutor.
No se entrega información de los estudiantes del décimo grado o inferiores. No presente
un formulario si su estudiante está en el décimo grado o inferior.
Por favor devuelva este documento antes del viernes, 7 de octubre del 2016, ya que toda
la información solicitada estará disponible a los reclutadores militares el viernes, 14 de
octubre del 2016.
Si tienen otras preguntas a este respecto, por favor comuníquense a la Oficina de Servicios
Apoyo al Estudiante al (818) 241-3111, extensión 1285.
-----------------------------------------------------------------------------------------------SOLICITUD PARA RETENER INFORMACION DEL ALUMNO DEL 11o y 12o GRADO DE
ESCUELA SECUNDARIA
Por favor escriba en letra de molde claramente TODA la información que se solicita a continuación:
Nombre del Alumno
# ID
Escuela
Grado
(letra de molde por favor)
No dé a conocer el nombre, domicilio o número de teléfono de mi estudiante a ninguno de los siguientes
(marque uno o todos), sin mi previo consentimiento por escrito:
 Servicio Militar de los Estados Unidos
 Empleadores
 Colegios/Universidades
Firma del Padre/Madre/Tutor:
*Firma del Alumno:
(SOLAMENTE si es mayor de 18 años)
FORMULARIO 9 – ESTUDIANTES CON UNO DE LOS PADRES
EN SERVICIO ACTIVO CON LAS FUERZAS ARMADAS O A TIEMPO
COMPLETO CON LA GUARDIA NACIONAL
2016 - 2017
El Formulario 9 debe completarse solamente por los padres que son miembros de
las Fuerzas Armadas y devolverlo a la oficina de la escuela.
Nombre del Alumno
# ID
Escuela
Grado
(letra de molde por favor)
La Ley que Cada Estudiante Tenga Éxito (ESSA) requieres datos de responsabilidad
que deben presentar para los estudiantes con uno de los padres o tutor que sea
miembro de las Fuerzas Armadas (Ejército, Armada, Fuerza Aérea, Cuerpo de
Infantería de Marina o Guardacostas) en servicio activo o a tiempo completo con la
Guardia Nacional.
Si usted es miembro de las Fuerzas Armadas, por favor marque una de las casillas a
continuación indicando la fecha de inició y una fecha prevista de finalización (si se
conoce).
 Ejército
 Armada
 Fuerza Aérea
 Cuerpo de Infantería de la Marina
 Guardacostas
 Guardia Nacional
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Fecha de Inicio
___________________________________
Firma del Padre/Madre/Tutor
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Fecha de Finalización (Si se conoce)
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Fecha