Instructivo RRHH

EMPRESAS ROSSELOT / AGOSTO 2012.
INSTRUCTIVO INFORMATIVO DEPTO. RR.HH.
Sr. Jefes de Sucursal:
Este instructivo, tiene por finalidad normar las OBLIGACIONES y las
RESPONSABILIDADES que tiene cada JEFE DE SUCURSAL en relación al Depto.
de RR.HH. de Empresas Rosselot.
Se les envía este instructivo, ya que en reiteradas ocasiones y en varias de
nuestras sucursales se han detectado un sin numero de errores y faltas que nos podrían
llevar a grandes multas por parte de las Entidades Fiscalizadoras.
Los puntos que a continuación se detallan son de exclusiva responsabilidad de
los Jefes de Sucursal, los cuales se controlará y fiscalizarán por cualquier persona del
Área Administrativa que visite sus sucursales los cuales serán notificados al Depto. de
RR.HH para tomar las medidas respectivas. Estas medidas serán informadas en forma
personal por Rodrigo Broussaingaray o Ximena Sariego en las próximas visitas a
vuestras sucursales (Entre el Lunes 6 al Viernes 10 de Agosto), la cuales podrán ser
hasta la eliminación en forma parcial o total de las participaciones de ventas o créditos.
Obligaciones y Responsabilidades de Jefes de Sucursal:
• No ENMENDAR libro de asistencia, esta prohibido:
o Uso de corrector.
o Sobre escribir.
o Sacar hojas.
o Romper hojas
•
Procurar la firma DIARIA del libro de asistencia
o Respetar horarios de contrato
o O anexos posteriores a este.
•
Envío de documentación para contratos. (PUEDE SER ENVIADA POR MAIL).
o Este debe ser dentro de los 2 primeros días.
o La documentación requerida es:
 Copia de Cedula de Identidad por ambos lados.
 Certificado de afiliación de Isapre o Fonasa
 Certificado de afiliación de AFP
 Certificado de Antecedentes
 Hoja de Vida del conductor (Junior).
o Procurar que dentro de los primeros 10 días de haber entrado el nuevo
trabajador, este de debe tener su contrato YA FIRMADO.
•
Aviso de notificaciones:
o DEBER SER INFORMADAS A LA BREVEDAD AL
DEPARTAMENTO DE RR.HH. Esta deben ser escaneadas y enviadas
por correo a:
 Rodrigo Broussaingaray rb@rosselot.cl
 Ximena Sariego x.sariego@rosselot.cl
 Manuel Padilla m.padilla@rosselot.cl
 Baruch Cisternas b.cisternas@rosselot.cl
o Las Notificaciones mas comunes son:
 Notificaciones de comparendos
 Notificaciones de Inspecciones.
 Notificaciones de Multas.
•
Vestimentas del Personal, todos deben usar la vestimenta que la empresa
establece.
o Ejecutivos de Ventas:
 Pantalón de Vestir color oscuro.
 Camisa o Polera corporativa.
 Polar S/mangas.
 Chaquetas Softshell
o Junior
 Jeans.
 Poleras Corporativas
 Jockey Corporativo (uso adecuado, de frente).
 Buzo Corporativo
o Administrativos
 Camisas o Blusas
 Polar S /manga
 Chaqueta Softshell
•
Envio de fotocopias del Libro de asistencia
o Esto es semanal y OBLIGATORIO.
o Debe ser enviado a:
 Ximena Sariego x.sariego@rosselot.cl
 Manuel Padilla m.padilla@rosselot.cl
 Baruch Cisternas b.cisternas@rosselot.cl
•
Reglamento Interno:
o Este debe estar IMPRESO.
o Debe estar a disposición de cualquier funcionario que lo requiera.
•
Leer y mantener a la vista CADA PROCEDIMIENTO que el Depto. de RR.HH.
haga llegar a las Jefaturas de las Sucursales para que este en conocimiento
TODO el personal de la sucursal.
IMPORTANTE:
Nota: Cabe señalar que todo lo mencionado en este instructivo, ya se ha dado a conocer
por escrito a cada sucursal, pero viendo los resultados de las ultimas fiscalizaciones, se
les debe recordar periódicamente, cuales son las normas, para que esto funcione como
una Gran Empresa.
Atte.
Gerencia de RR.HH
Empresas Rosselot.
02 de Agosto del 2012.