Acta de Cuarta Sesión Extraordinaria del Pleno del ITAIPBC celebrada el 29 de abril de 2015 A las 13:12 horas del día miércoles 29 de abril de 2015, en la Delegación del Instituto de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Baja California (ITAIPBC), ubicada en Bulevar Díaz Ordaz No. 12649, Segundo Nivel, Local 1H, Centro Comercial Plaza Patria, en Tijuana, Baja California, se reunió el Pleno del ITAIPBC para llevar a cabo la Cuarta Sesión Extraordinaria de 2015, previa Convocatoria de fecha 28 de abril de 2015; lo anterior, en términos de los artículos 5, 7 fracción II y 18 del Reglamento de Sesiones del Pleno del Instituto de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Baja California. Previo el desarrollo de la Sesión referida, el Consejero Presidente agradeció la presencia de quienes se encuentran presentes y exhortó al público asistente, en términos del artículo 27 del Reglamento de Sesiones referido, a guardar el debido orden y respeto, permanecer en silencio y abstenerse de cualquier manifestación que pudiera afectar la buena marcha de la sesión. Asimismo, solicitó al Contralor Interno Jesús Alberto Baylón Rebelín en suplencia de la Secretaria Ejecutiva pasara lista de asistencia, quien hizo constar la presencia de los siguientes: Enrique Alberto Gómez Llanos León, Consejero Ciudadano Presidente. Eréndira Bibiana Maciel López, Consejera Ciudadana Titular. Roberto José Quijano Sosa, Consejero Ciudadano Suplente. En consecuencia y con fundamento en los artículos 22, 24 y 25 del Reglamento de Sesiones del Pleno del Instituto de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Baja California, la Secretaria Ejecutiva certifico la existencia del quórum legal por lo que el Consejero Ciudadano Presidente declaró e instalada la sesión, por lo que se procedió a dar lectura al orden del día, el cual fue aprobado por unanimidad, siguiente: ORDEN DEL DÍA Cuarta Sesión Extraordinaria del Pleno del ITAIPBC 29 de abril de 2015 1 I. PASE DE LISTA DE ASISTENCIA Y VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM LEGAL; II. DECLARACIÓN DE INSTALACIÓN DE LA SESIÓN; III. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA; IV. ASUNTOS ESPECÍFICOS A TRATAR: a) Presentación, en su caso discusión y/o aprobación del correspondiente al Primer Trimestre del Ejercicio Fiscal 2015: 1. Programático Avance 2. Presupuestal 3. Financiero 4. Indicadores de Gestión b) Presentación, en su caso discusión y/o aprobación de selección de imprenta para reproducción del Informe Anual de Actividades del ITAIPBC. V. CLAUSURA DE LA SESIÓN. Desahogados los puntos I, II y III del orden del día se continuó con el desahogo del punto IV del orden del día, relativo a: a) Presentación, en su caso discusión y/o aprobación del Avance correspondiente al Primer Trimestre del Ejercicio Fiscal 2015: 1. Programático 2. Presupuestal 3. Financiero 4. Indicadores de Gestión En virtud de lo anterior el Consejero Ciudadano Presidente en uso de la voz hizo de conocimiento que fue remitida anticipadamente la información relativa a este punto a todos los integrantes del Pleno, así mismo comentó que relativo al Avance Programático al 31 de marzo de 2015 se presentan los avances físicos de los programas denominados 1. Difundir la Cultura de la Transparencia el cual incluye las metas y acciones de las áreas de Pleno, Secretaria Ejecutiva, Coordinación de Asuntos Jurídicos, Coordinación de Capacitación y Difusión y la Coordinación de Evaluación y Seguimiento, el programa 2. Garantizar el Derecho de Acceso a la Información Pública el cual incluye metas y Cuarta Sesión Extraordinaria del Pleno del ITAIPBC 29 de abril de 2015 2 acciones de las áreas de Pleno, Secretaria Ejecutiva, Coordinación de Asuntos Jurídicos y la Coordinación de Evaluación y Seguimiento y finalmente el programa 3. Administración de los Recursos Humanos, Materiales y Financieros que incluye las metas y acciones de las áreas de la Coordinación de Administración y Procedimientos y la Contraloría Interna, todas ellas que conforman el Órgano Garante y de las 66 acciones con las que cuenta el programa operativo anual, 41 actividades fueron cumplidas en su totalidad, arrojando como cumplimiento de las áreas un total de 90%. Respecto al Avance Presupuestal al 31 de marzo de 2015 se presentan los presupuestos de ingresos recibidos por el Gobierno del Estado mediante las ministraciones mensuales y los presupuestos de egresos ejercidos en sus diferentes capítulos (servicios personales, materiales y suministros, servicios generales, bienes muebles e inmuebles) detallados programas y partidas de las diversas áreas que conforman el Órgano Garante, así mismo se manifestó que durante este primer trimestre del ejercicio fiscal 2015 de los $ 7,776,940.00 pesos destinados se han ejercido $ 1,676,058.00 pesos relativo al capítulo 100000, respecto al capítulo 200000 se han ejercido $ 35,999.00 pesos, sobre el capitulo 300000 se han ejercido $393,454.00 pesos, en el capítulo 400000 no se ha ejercido y finalmente en el capítulo 500000 se han ejercido $3,099.00 pesos lo cual da como resultado un presupuesto ejercido de 20.46%. En relación al Avance Financiero al 31 de marzo de 2015 se presentan los Estados Financieros acompañados de sus correspondientes notas, los cuales fueron elaborados de acuerdo a los lineamientos emitidos por el Consejo Nacional de Armonización Contable. Finalmente sobre los Indicadores de Gestión.- Se presentan el Primer Avance Trimestral correspondiente a las siguientes áreas: 1. Pleno 2. Secretaria Ejecutiva 3. Coordinación de Administración y Procedimientos 4. Coordinación de Asuntos Jurídicos Cuarta Sesión Extraordinaria del Pleno del ITAIPBC 29 de abril de 2015 3 5. Coordinación de Capacitación y Difusión 6. Coordinación de Evaluación y Seguimiento 7. Contraloría Interna Acto seguido se concedió el uso de la voz a los Consejeros que así desearon hacerlo, sin embargo en virtud de que ningún Consejero solicitó adicionar información, fundamentación o motivación y éstos se pronunciaron en el sentido del mismo, el Consejero Ciudadano Presidente sometió a votación el Avance correspondiente al Primer Trimestre del Ejercicio Fiscal 2015, Programático, Presupuestal, Financiero e Indicadores de Gestión, el cual, con fundamento en los artículos 48, 49 y 50 del Reglamento de Sesiones del Pleno del Instituto de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Baja California, fue aprobado por UNANIMIDAD y se tomó el siguiente ACUERDO APE-04-02. Se aprueba el avance correspondiente al Primer Trimestre del Ejercicio Fiscal 2015 1. Programático 2. Presupuestal, 3. Financiero y 4. Indicadores de Gestión, debiéndose notificar a la Coordinadora de Administración y Procedimientos para que sea remitido al Congreso del Estado con copia al Órgano de Fiscalización y Secretaría de Planeación y Finanzas. Posteriormente el Consejero Ciudadano Presidente en uso de la voz procedió al desahogo del punto IV inciso b) Presentación, en su caso discusión y/o aprobación de selección de imprenta para reproducción del Informe Anual de Actividades del ITAIPBC mediante el cual hizo de conocimiento que se recibieron 3 presupuestos para la impresión del libro de informe anual de actividades y una vez estudiados los presupuestos se llegó al acuerdo de seleccionar a Impresiones Exel por ser la imprenta que ofreció un mejor presupuesto. Acto seguido se concedió el uso de la voz a los Consejeros que así desearon hacerlo, sin embargo en virtud de que ningún Consejero solicitó adicionar información, fundamentación o motivación y éstos se pronunciaron en el sentido del mismo, el Consejero Ciudadano Presidente sometió a que Impresiones Exel sea quien el Informe Anual de Actividades del ITAIPBC, el cual, con fundamento en los artículos 48, 49 y 50 del Reglamento de Sesiones del Pleno del Instituto de Transparencia y Acceso a la Cuarta Sesión Extraordinaria del Pleno del ITAIPBC 29 de abril de 2015 4 Información Pública del Estado de Baja California, fue aprobado por UNANIMIDAD y se tomó el siguiente ACUERDO APE-04-03. Se aprueba que Impresiones Exel sea quien elabore el Informe Anual de Actividades del ITAIPBC, debiéndose notificar a la Secretaria Ejecutiva para el seguimiento correspondiente. Desahogado el punto anterior, al no haber más asuntos que tratar, el Consejero Ciudadano Presidente Enrique Alberto Gómez Llanos León, agradeció la presencia de quienes se encontraban presentes y clausuró la Cuarta Sesión Extraordinaria del Pleno del Instituto de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Baja California a las 13:25 horas del día 29 de abril de 2015. ENRIQUE ALBERTO GÓMEZ LLANOS LEÓN Consejero Ciudadano Presidente del ITAIPBC ERENDIRA BIBIANA MACIEL LÓPEZ Consejera Ciudadana Titular ROBERTO JOSÉ QUIJANO SOSA Consejero Ciudadano Suplente JESÚS ALBERTO BAYLÓN REBELÍN Contralor Interno en suplencia de la Secretaria Ejecutiva Cuarta Sesión Extraordinaria del Pleno del ITAIPBC 29 de abril de 2015 5 La presente Acta consta de 06 hojas, fue aprobada en la Primera Sesión Ordinaria del Pleno del Instituto de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Baja California, celebrada el 06 de mayo de 2015 y firmada conforme al artículo 68 del Reglamento de Sesiones del Pleno del Instituto de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Baja California en esa misma fecha. De igual manera, en términos del artículo 74 del Reglamento referido, la Sesión a que se refiere la presente acta, fue grabada en video, la cual fue agregada al Diario de Debates y publicada en el Portal de Obligaciones de Transparencia de este Instituto. Cuarta Sesión Extraordinaria del Pleno del ITAIPBC 29 de abril de 2015 6