Banco Interamericano de Desarrollo Instituciones para el Desarrollo (IFD) El fortalecimiento del Centro de Gobierno en América Latina y el Caribe División de Capacidad Institucional del Estado (ICS) NOTA TÉCNICA IDB-TN-591 Martín Alessandro, Mariano Lafuente y Carlos Santiso Octubre de 2013 El fortalecimiento del Centro de Gobierno en América Latina y el Caribe Martín Alessandro, Mariano Lafuente y Carlos Santiso Catalogación en la fuente proporcionada por la Biblioteca Felipe Herrera del Banco Interamericano de Desarrollo Alessandro, Martín. El fortalecimiento del centro de gobierno en América Latina y el Caribe / Martín Alessandro, Mariano Lafuente, Carlos Santiso. p. cm. (IDB Technical Note; 591) Incluye referencias bibliográficas. 1. Public administration— Latin America. 2. Politics and government— Latin America. 3. Government accountability— Latin America. I. Lafuente, Mariano. II. Santiso, Carlos. III. Banco Interamericano de Desarrollo. División de Capacidad Institucional del Estado. II. Title. III. Series. IDB-TN-591 http://www.iadb.org Las opiniones expresadas en esta publicación pertenecen a los autores y no reflejan necesariamente los puntos de vista del Banco Interamericano de Desarrollo, de su Directorio Ejecutivo o de los países que ellos representan. El uso comercial no autorizado de los documentos del Banco está prohibido y puede ser sancionado de acuerdo con las políticas del Banco y/o las leyes aplicables. Copyright © 2013 Banco Interamericano de Desarrollo. Todos los derechos reservados. Puede reproducirse libremente para fines no comerciales. Contacto: mlafuente@iadb.org Resumen* Existe un interés creciente en América Latina y el Caribe en el fortalecimiento del estratégico Centro de Gobierno (CdG). Stricto sensu, el CdG refiere a la institución o al grupo de instituciones que prestan apoyo directo al presidente en la gestión del gobierno. Este documento ofrece un marco conceptual sobre el CdG, en el que se describe su propósito principal, sus funciones básicas y sus estructuras habituales. Además, presenta evidencia empírica exploratoria para analizar en qué medida los CdG de América Latina y el Caribe están desempeñando esas funciones. A partir del análisis de las tendencias regionales que serán presentadas aquí, este documento enuncia una posible agenda de trabajo de fortalecimiento del CdG en la región. Finalmente, propone una Matriz de Desarrollo Institucional (MDI) del CdG, herramienta que puede ayudar a los países a diagnosticar las deficiencias de capacidad entre lo que sus CdG están haciendo y lo que deberían estar haciendo para lograr sus objetivos. Códigos JEL: H10, H11, H12 Palabras clave: Centro de Gobierno, Presidencia, planificación estratégica, coordinación, monitoreo * Carlos Santiso es Jefe de la División de Capacidad Institucional del Estado (ICS) del Sector de Instituciones para el Desarrollo (IFD) del Banco Interamericano de Desarrollo (BID). Mariano Lafuente es Especialista Sénior en Modernización del Estado de la División de Capacidad Institucional del Estado del BID. Martín Alessandro es consultor de la División de Capacidad Institucional del Estado del BID. Este documento se ha beneficiado enormemente de las ideas, de los comentarios y de los valiosos aportes de Rodrigo Egaña (Chile), Carlos Flores Alcocer (México) y Ray Shostak (Reino Unido), sobre la base de su experiencia de liderazgo en instituciones de CdG. Asimismo, agradecemos a todos los funcionarios de CdG de Argentina, Brasil, Colombia, Costa Rica, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Panamá, Paraguay, República Dominicana, Perú y Uruguay que completaron una encuesta que se realizó en julio de 2013, así como a los expertos Alejandro Argüello Hüper (Honduras y Nicaragua), Esther Hernández Medina (República Dominicana), Anabella Lardé (El Salvador), Juan Fernando Londoño (Colombia), Carla Morales Rojas (Costa Rica), Conrado Ramos (Uruguay), Hugo Royg (Paraguay), Patricia Sinclair McCalla (Jamaica) y Mayén Ugarte (Perú), que proporcionaron las bases para el análisis empírico de este documento. Agradecemos también los aportes de Víctor Dumas (consultor de la División de Capacidad Institucional del Estado del BID). iii Tabla de contenidos 1. Introducción........................................................................................................................................................................................................1 2. Un marco conceptual del Centro de Gobierno........................................................................................................................3 2.1 Propósito.........................................................................................................................................................................................................4 2.2 Funciones.......................................................................................................................................................................................................5 2.3 Estructura.....................................................................................................................................................................................................10 2.4 Estilos de gestión ...................................................................................................................................................................................14 2.5 Personal.........................................................................................................................................................................................................16 3. La situación de los Centros de Gobierno en América Latina y el Caribe.......................................................... 17 3.1 Gestión estratégica.................................................................................................................................................................................17 3.2 Coordinación.............................................................................................................................................................................................18 3.3 Monitoreo y mejora del desempeño......................................................................................................................................... 20 3.4 Gestión política.........................................................................................................................................................................................21 3.5 Comunicaciones y rendición de cuentas.................................................................................................................................21 3.6 Funciones y práctica del CdG en ALC: conclusiones........................................................................................................ 22 4. Una agenda para fortalecer los Centros de Gobierno en América Latina y el Caribe...........................25 Referencias............................................................................................................................................................29 Anexo: Matriz de Desarrollo Institucional (MDI) del CdG.............................................................................31 v 1 Introducción Existe un interés creciente en América Latina y el Ca- respuesta coherente a los problemas que enfrentan ribe (ALC) en la labor del Centro de Gobierno (CdG), los gobiernos. en paralelo a un renovado interés en los países Además, en algunos países las olas anteriores miembros de la Organización para la Cooperación de reformas gubernamentales han descentralizado y el Desarrollo Económicos (OCDE). Este documen- la toma de decisiones y la implementación en orga- to ofrece un marco conceptual sobre el CdG, que nismos autónomos o en entidades no gubernamen- describe su propósito principal y las funciones bá- tales. Estos cambios han disminuido la capacidad de sicas que debe realizar para lograrlo. Además, pre- la alta dirigencia política para proporcionar orienta- senta evidencia empírica exploratoria para evaluar ción estratégica al gobierno. En este contexto, forta- en qué medida los CdG de la región están llevando lecer la función rectora del Centro es fundamental a cabo esas funciones. A partir de un análisis de es- para brindar una dirección unificada y coherente a la 1 tas tendencias regionales, se enuncia una agenda de fortalecimiento del CdG para ALC. Finalmente, el documento también propone una Matriz de Desarrollo Institucional (MDI), derivada del trabajo conceptual, que puede ayudar a diagnosticar las deficiencias de capacidad entre lo que el CdG de cada país está haciendo y lo que debería estar haciendo para llevar a cabo sus funciones básicas.2 El Centro de Gobierno busca proporcionar orientación estratégica, resolver desafíos de coordinación, y promover un enfoque de conjunto del gobierno. Muchos de los problemas que enfrentan los gobiernos son transversales y multidimensionales, en el sentido de que atraviesan las fronteras funcionales y exigen la participación de múltiples ministerios. Estos problemas horizontales no pueden ser abordados únicamente mediante respuestas verticales, como las que tradicionalmente suministran los “silos” ministeriales. Por lo tanto, es fundamental que haya una participación central más fuerte para producir una Como ejemplos de este interés cabe mencionar los proyectos sobre “Alto Gobierno” del Centro Latinoamericano de Administración para el Desarrollo (CLAD, 2011); los proyectos de fortalecimiento de las oficinas presidenciales financiados por el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) a través de su Sistema de Gestión para la Gobernabilidad (Sigob) y otros programas; la creación en 2013 de un Grupo de Estudios del Ejecutivo en la Asociación Latinoamericana de Ciencia Política (Alacip); y las reuniones de la Red Iberoamericana de Ministros de la Presidencia y Equivalentes de la Secretaría General Iberoamericana. La red de altos funcionarios de Centro de Gobierno de la OCDE, creada en 1981, ha ganado en años recientes una tracción adicional, dado que el rol orientador del Centro durante la crisis económica se ha vuelto aún más relevante. Además, este informe forma parte del proyecto regional “Fortalecimiento y promoción de la innovación en las instituciones de Centro de Gobierno (CdG) de América Latina y el Caribe” del BID. Los primeros pasos de este proyecto incluyen una revisión de la literatura sobre CdG (Alessandro, Lafuente y Santiso, 2013) y esta nota técnica. 2 La MDI es todavía un trabajo en proceso, que se continuará refinando y ampliando con nuevas consultas a expertos y funcionarios de CdG de la región. 1 1 2 El fortalecimiento del Centro de Gobierno en América Latina y el Caribe totalidad del gobierno, y para asegurar que la agen- programa y lograr resultados. Es cierto que los pre- da del gobierno se lleve adelante con firmeza. sidentes pueden descuidar la importancia de esta- Finalmente, la mayor demanda ciudadana de los blecer un CdG fuerte, pero si los ciudadanos están últimos años para que se mejoren los servicios públi- exigiendo soluciones a problemas horizontales y cos, junto con una situación fiscal más consolidada multidimensionales, así como servicios públicos de en muchos países, ha generado un creciente interés alta calidad, o si el presidente ha accedido al cargo por optimizar el rendimiento y aumentar el impac- prometiendo resultados, apoyarse en un CdG com- to de las políticas gubernamentales. El CdG también petente mejoraría su capacidad de responder a esas tiene un importante papel que desempeñar aquí, ya demandas. Los beneficios de un CdG eficaz se hacen que está idealmente posicionado para establecer las evidentes en esos contextos. prioridades clave del gobierno, promover soluciones Este texto se organiza de la siguiente manera: innovadoras, monitorear el desempeño de los ministerios y organismos, y apoyar a los que requieren • La segunda sección proporciona un marco conceptual del Centro de Gobierno, que in- mejoras. Estos desafíos exigen que se fortalezcan el estra- cluye un análisis de su propósito, sus funciones, tégico Centro de Gobierno y sus instituciones clave, sus estructuras típicas, sus estilos de gestión y mediante las herramientas necesarias para que lle- sus recursos humanos. ven a cabo las funciones mencionadas. Aunque las • La tercera sección presenta evidencia empírica instituciones del CdG tienen un componente polí- exploratoria acerca de la situación actual de tico importante, ya que están ubicadas en el vértice los Centros de Gobierno de América Latina de la estructura gubernamental, también requieren y el Caribe, que describe las tendencias genera- amplias capacidades técnicas. Pueden desempeñar les en la región a partir de datos recogidos a tra- mejor sus funciones, y servir por lo tanto mejor al vés de encuestas a gobiernos y expertos. gobierno, si poseen una fuerte capacidad técnica, y • La cuarta sección expone una posible agen- si aplican herramientas y procesos avanzados para da para el fortalecimiento de los Centros de apoyar su trabajo. Gobierno en América Latina y el Caribe. No siempre es posible efectuar una distinción • Finalmente, en el anexo se propone una Matriz clara entre las funciones políticas y técnicas del CdG, de Desarrollo Institucional (MDI) que puede ya que gran parte de su trabajo se encuentra en la ayudar a diagnosticar brechas de capacidad en- frontera entre la política y la administración; sin em- tre lo que el CdG en cada país está haciendo y lo bargo, tener un CdG técnicamente fuerte es de interés que podría estar haciendo para llevar a cabo con para cualquier gobierno que busque implementar su mayor eficacia sus funciones esenciales. 2 Un marco conceptual del Centro de Gobierno3 El concepto de Centro de Gobierno (CdG) refiere a la Ejecutivo, en realidad pueden llevar a cabo diferen- institución o al grupo de instituciones que prestan tes tareas. Por lo tanto, sería inapropiado tratar de ela- apoyo directo al presidente en la gestión del gobier- borar una lista de las instituciones de CdG que sea no (James y Ben-Gera, 2004; Banco Mundial, 2010a). aplicable a todos los países de América Latina y el Ca- A diferencia de los ministerios y de otros organismos ribe. En cambio, es más conveniente describir prime- gubernamentales, las instituciones de CdG no están ro cuáles son los propósitos del CdG, luego definir 4 directamente involucradas en la prestación de servicios y no se concentran en un área específica de políticas, sino que se ocupan de la gestión estratégica, la coordinación, el monitoreo, la mejora general y la comunicación de la acción gubernamental. Y a pesar de que trabaja directamente para apoyar al presidente, el CdG sirve a todo el gobierno, ya que la calidad y el impacto de todas las políticas clave pueden verse fortalecidos por el liderazgo y el papel facilitador del centro.5 Sin embargo, esta definición general del CdG no se traduce en un modelo institucional predeterminado y fijo para la organización de las funciones de CdG. No puede indicar exactamente qué instituciones o unidades conforman el CdG en cada país. Las mismas funciones de CdG pueden llevarse a cabo por diferentes instituciones y estar organizadas de diferentes maneras en cada país; además, la composición del CdG no está establecida de forma inmutable, sino que evoluciona con el tiempo para adaptarse a las necesidades políticas definidas por los presidentes, y se ajusta a los contextos y las circunstancias específicas de cada país. Aun si las instituciones tienen nombres similares en distintos países, o se encuentran en la misma posición dentro de la estructura del Esta sección se basa en la revisión de la literatura sobre Centros de Gobierno preparada por la División de Capacidad Institucional del Estado (ICS) del Banco Interamericano de Desarrollo (Alessandro, Lafuente y Santiso, 2013), y en los debates mantenidos en el Taller de Expertos sobre Centros de Gobierno, celebrado en Washington, D.C., del 12 de junio al 14 de junio de 2013. 4 Al hablar del titular del Poder Ejecutivo, este informe se referirá al presidente, pero cabe notar que en países parlamentarios el CdG apoya al primer ministro, que es quien conduce el gobierno. Asimismo, aunque este informe se focaliza en el nivel nacional de gobierno, el CdG también existe en gobiernos subnacionales, y muchos aspectos del análisis de este documento son aplicables también a niveles subnacionales; en particular, al nivel estadual. 5 Como el del CdG es un campo emergente de estudio en la investigación de la administración pública, la evidencia sobre los efectos de configuraciones alternativas de CdG en el desempeño gubernamental es aún muy limitada. La mayoría de los hallazgos se apoyan sólo en argumentos teóricos o evidencia anecdótica, y la mayoría de los estudios de caso es descriptiva antes que explicativa. Los análisis cuantitativos son aún menos frecuentes, y se ven limitados a la función de monitoreo del desempeño, donde los indicadores cuantitativos están más disponibles (véanse Propper et al., 2008; Kelman y Friedman, 2009; Bevan y Wilson, 2013). Por lo tanto, como se propone en las conclusiones, la agenda para el trabajo futuro en este tema debería incluir estudios sobre el impacto de las actividades del CdG. 3 3 4 El fortalecimiento del Centro de Gobierno en América Latina y el Caribe las funciones que deben desarrollarse para lograrlos exprese claramente los objetivos a alcanzar; b) y, finalmente, identificar las estructuras típicas que que comunique eficazmente a todos en el go- suelen desempeñar estas funciones. bierno —y en el sistema más amplio de pres- Así, en la subsección 2.1 se describe el propósi- tación de servicios— cuáles son esos objetivos; to principal del CdG, destacando el valor que añade c) que alinee el presupuesto para cumplirlos; a la labor del gobierno. En la subsección 2.2 se ana- d) que monitoree el avance hacia su cumpli- lizan las funciones básicas que desempeña el CdG miento; y e) que intervenga para ayudar a hacer para cumplir con este propósito, y en la subsección ajustes o para crear capacidad cuando los resul- 2.3 se describen los tipos habituales de instituciones tados no son los esperados. El CdG también es que existen para desarrollarlas. En la subsección 2.4 fundamental para liderar cambios y para incu- se presentan modelos de estilos de gestión de un bar la innovación mediante la promoción de CdG, y en la subsección 2.5 se analiza la cuestión de enfoques de conjunto del gobierno en la mo- los recursos humanos. dernización estatal, y mediante la coordinación de innovaciones horizontales clave (lo cual in- 2.1 Propósito cluye, entre otros elementos, el gobierno electrónico y la transparencia gubernamental). El CdG se encuentra en una posición única para ofre- iii. Proporcionar una narrativa coherente de las accio- cer una perspectiva general de la acción del gobier- nes del gobierno. Los gobiernos no sólo deben no, que sólo puede existir en el Centro. Entonces, producir políticas coherentes, sino también co- una pregunta clave es: ¿qué agrega esta perspectiva municarlas de una manera consistente. Mientras más amplia a la labor del gobierno? La respuesta se que los ministerios pueden tener interés en resal- puede resumir en cinco puntos, que reflejan el pro- tar su propia agenda sectorial y sus logros, el CdG pósito del CdG: puede garantizar que el contenido y los tiempos de las comunicaciones respondan a una estrate- i. Asegurar la coherencia de la acción de gobierno. gia y a prioridades del conjunto del gobierno. Los gobiernos se enfrentan al riesgo de producir iv. Conducir la dirección política del gobierno. Los go- políticas inconsistentes, especialmente porque biernos llegan al cargo con una visión general que los objetivos de los distintos ministerios y orga- tienen la intención de traducir en políticas públi- nismos pueden estar en tensión. Sólo el centro cas. Este proceso generalmente implica nego- puede alinear todas estas unidades separadas ciar con otros actores clave (el Poder Legislativo, para asegurarse de que sus acciones sean com- la burocracia, la sociedad civil, el sector privado) patibles y coherentes, y que generen sinergias que pueden tener sus propios intereses y me- para maximizar su impacto para los ciudadanos. tas. Por lo tanto, las instituciones de CdG propor- El CdG también trata de asegurar la coherencia cionan el apoyo que el presidente necesita para de las regulaciones producidas por los distintos liderar este proceso y asegurarse de que el pro- ministerios y organismos mediante la definición grama del gobierno, elegido por los ciudadanos de una orientación unificada que las guía.6 en elecciones democráticas, guíe efectivamente ii. Mejorar el desempeño del conjunto del gobierno. la adopción e implementación de políticas. Se espera que las políticas del gobierno produzcan resultados e impactos positivos para los ciudadanos. Las instituciones del CdG están en una posición ideal para impulsar el rendimiento mediante el establecimiento de un marco: a) que En muchos países de la OCDE, instituciones de CdG originaron (y lideraron) un enfoque del conjunto del gobierno en la gobernanza y la supervisión de la política regulatoria (Banco Mundial, 2010c). 6 Un marco conceptual del Centro de Gobierno v. Asegurar un vínculo adecuado con los ciudadanos. trabajando colaborativamente, a proponer y re- Los gobiernos democráticos tienen una respon- visar sus objetivos y a enfocarse en las priorida- sabilidad y un interés en escuchar a los ciuda- des de las altas autoridades del gobierno. danos, responder a sus expectativas, vincularse El CdG debe concentrarse en unos pocos con ellos y promover su participación. El CdG objetivos estratégicos (con seguridad menos de puede establecer un marco para garantizar que 10, y cuantos menos mejor, de acuerdo con las todos los ministerios y organismos sigan prácti- experiencias internacionales) que reflejen las ver- cas consistentes en este sentido. daderas prioridades principales del presidente y del gobierno. Esto no quiere decir que el res- Todos estos aspectos del propósito del CdG to del trabajo gubernamental no deba ser pla- comparten el hecho de que sólo se pueden hacer nificado y administrado efectivamente por los desde el centro. Ningún ministerio tiene la perspec- ministerios, pero las principales prioridades del tiva general que tienen las instituciones de CdG, y gobierno en su conjunto requieren una atención este es el valor que agrega el CdG para mejorar la ac- especial del CdG. Los ministerios deben desa- ción de gobierno. rrollar planes de trabajo accionables para cubrir todos los temas de su jurisdicción, pero el CdG 2.2 Funciones trabaja con ellos sólo en los que son críticos para el éxito del gobierno. El CdG debe ser consciente Cumplir con el propósito expuesto en el apartado de que si todo es prioritario, entonces nada lo es. anterior requiere cumplir con determinadas funcio- Puede haber crisis y eventos inesperados nes, asociadas a las instituciones de CdG. Estas fun- que impongan nuevas prioridades a los gobier- ciones se pueden describir de la siguiente manera: i) nos y alteren los planes existentes. Sin embargo, asegurar una gestión estratégica del gobierno; ii) ga- los gobiernos necesitan siempre una clara indi- rantizar la coordinación de las políticas públicas; iii) cación de hacia dónde quieren ir y cómo llegar monitorear y mejorar el desempeño; iv) gestionar la allí. Este proceso de gestión estratégica, que es política de las políticas públicas; y v) comunicar los más dinámico y flexible que una simple activi- logros y acciones del gobierno, y rendir cuentas a los dad de planificación de una sola vez, sólo puede ciudadanos. llevarse a cabo desde el centro. La gestión estratégica también es útil para mantener un en- i. Asegurar una gestión estratégica del gobierno. foque sistémico y evitar que se pierda el rumbo Los presidentes son elegidos bajo una platafor- fijado (Barber, 2008). Esto es también necesario ma política, la cual se presenta a los ciudadanos para garantizar que todas las decisiones impor- durante la campaña electoral. Los programas tantes compartan la orientación estratégica del electorales varían mucho en sus niveles de espe- gobierno, y que no surjan de apelaciones ad cificidad, pero nunca tendrán el grado de detalle hoc al presidente cuando este/a se reúne con necesario para convertirse en un verdadero plan los ministros y otros funcionarios. de acción que pueda implementarse sin una En ocasiones, los programas de gobier- profundización posterior. El CdG desempeña un no se enmarcan dentro de planes generales de papel de liderazgo en la coordinación de la for- desarrollo a largo plazo del país. Liderar la ela- mulación del programa de gobierno, ya que tie- boración de estos planes, lo que por lo gene- ne la perspectiva más amplia para garantizar la ral implica la participación de múltiples actores coherencia de sus objetivos (OCDE, 2007). Tam- de dentro y fuera del gobierno, es una tarea que bién puede ayudar a los ministerios sectoriales, suele conducirse desde el centro. 5 6 El fortalecimiento del Centro de Gobierno en América Latina y el Caribe ii. Garantizar la coordinación de las políticas pú- • Informando al presidente cuando estos blicas. Tradicionalmente, las administraciones conflictos no se hayan resuelto en un nivel públicas se han organizado siguiendo líneas jerárquico inferior y exijan su decisión. funcionales verticales (ministerios y organis- La coordinación es especialmente relevan- mos) que permiten la división del trabajo y la te en las cuestiones transversales, dado que los especialización, pero plantean el desafío de problemas horizontales no pueden resolver- la fragmentación y la falta de coherencia del se exclusivamente con enfoques verticales en gobierno en su conjunto. La ausencia de una “silos” ministeriales. Estos problemas pueden coordinación efectiva puede conducir a que surgir en un contexto específico (como la res- los problemas sean “arrojados” de un organis- puesta ante desastres naturales), o pertenecer a mo a otro sin que se resuelvan, a duplicaciones áreas de política que necesariamente involucran involuntarias que causan confusión e ineficien- a múltiples ministerios (por ejemplo, la reforma cia, y a un aumento de los conflictos burocrá- del servicio civil y la administración pública, la ticos, entre otras situaciones problemáticas modernización del Estado y la innovación a tra- (Gaetani, 2011). La coordinación desde el cen- vés del gobierno electrónico, el monitoreo de tro es la respuesta a estos potenciales desafíos las políticas regulatorias sectoriales, y las nego- y a la necesidad de abordajes de conjunto del ciaciones internacionales intersectoriales), o ser gobierno. características estructurales del sistema de go- La coordinación dirigida por el CdG se refiere principalmente a los procesos de elaboración bierno (como las relaciones con los gobiernos subnacionales en los sistemas federales). e implementación de las decisiones. Las insti- Cuando aparecen situaciones de crisis o tuciones de CdG, con su perspectiva integral conflicto, generalmente el CdG es capaz de reu- de la administración, son especialmente ade- nir a todos los ministerios para que trabajen cuadas para ello. El centro no sólo puede pro- juntos en la resolución del problema. Un reto porcionar una coordinación vertical mediante fundamental para el CdG es institucionalizar di- la resolución de conflictos entre los diferentes cha colaboración también en tiempos normales. ministerios, sino que también puede facilitar la La coordinación es necesaria tanto en el di- coordinación horizontal entre ellos. El CdG pue- seño de las políticas como en su fase de imple- de fomentar la coordinación de las siguientes mentación. En el primer caso, busca promover maneras (Ben-Gera, 2004): decisiones y enfoques de conjunto del gobier- • Mediante la adopción de una perspecti- no, para impedir que los distintos ministerios va amplia, que indique a los ministerios la adopten políticas inconsistentes o incluso con- necesidad de ajustar sus propuestas para tradictorias; en el segundo caso, trata de garanti- adaptarse a la orientación general y a las zar que los programas o actividades que realizan prioridades del gobierno. los ministerios y organismos estén alineados con Como “guardián del proceso”, asegurando las prioridades de políticas y no choquen en- que las propuestas se presenten a través de tre sí. Por ejemplo, en la revitalización de zonas los canales adecuados y tras recibir las con- geográficas desfavorecidas pueden necesitar- sultas necesarias. se los programas de varios organismos guber- Mediante la resolución de conflictos y el namentales. Estos programas no sólo deben ser cumplimiento de un rol de arbitraje, presi- conceptualmente coherentes, sino que también diendo reuniones interministeriales cuando deben implementarse en la secuencia correc- existan desacuerdos. ta. Con su perspectiva más amplia, y sin tener su • • Un marco conceptual del Centro de Gobierno propio territorio burocrático para proteger, las Con información oportuna y accionable, el CdG instituciones de CdG son las que se encuentran puede negociar apropiadamente soluciones mejor posicionadas para proporcionar la coordi- cuando el rendimiento sea insuficiente, y pue- nación transversal para el diseño y la implemen- de elevar el asunto a la atención del presidente tación de políticas. cuando el problema sea lo suficientemente gra- La coordinación también incluye promover ve o no esté siendo resuelto. Por otra parte, el la contestabilidad de las políticas, garantizando monitoreo del CdG debería proporcionar un in- que todos los actores y perspectivas relevan- centivo a los ministerios para mejorar el desem- tes hayan sido incluidos en el proceso de toma peño antes de que el centro deba intervenir. de decisiones. Esto no sólo favorece la cohe- Al igual que sucede con la mayoría de las rencia de las políticas que se están adoptando, reformas institucionales, es difícil determinar el sino también su calidad (Banco Mundial, 2010a), impacto que un seguimiento riguroso de las ini- la que se ve perjudicada si el encargado de la ciativas clave del gobierno tiene sobre los resul- toma de decisiones no ha recibido múltiples e tados obtenidos por los ministerios. Usualmente independientes fuentes de información y aseso- no hay un contrafáctico que se pueda utilizar ramiento antes de tomar una decisión. para estimar el impacto atribuible al monito- La calidad de la elaboración e implemen- reo del CdG. Sin embargo, Alessandro, Lafuente tación de políticas también mejora mediante el y Santiso (2013) analizan varios casos, como los uso sistemático de evidencia empírica en todo el de Australia, Chile y Reino Unido, entre otros, en ciclo de políticas. En este sentido, el CdG tiene la los que este seguimiento ha demostrado ser útil autoridad política para establecer normas para para orientar el trabajo de los ministerios hacia la los ministerios y organismos, y puede propor- búsqueda de resultados y las intervenciones ba- cionar la asistencia necesaria para la adopción sadas en evidencia. En este sentido, el monito- de políticas basadas en evidencia, especialmen- reo puede producir un poderoso incentivo para te en las áreas que tienen menos capacidades. enfocar el trabajo del gobierno en la consecu- Este esfuerzo tiene que ser impulsado por insti- ción de resultados para los ciudadanos. tuciones que están cerca (y tienen el apoyo) del La revisión de la literatura especializada presidente; por eso, las instituciones de CdG son (Barber, 2008; Dumas, Lafuente y Parrado, 2013; ideales para esta tarea (aunque, en ciertos con- Chakrabarti, 2007; Lindquist, 2007; Richards y textos, puede haber ministerios de línea u orga- Smith, 2006; Wanna, 2006) deja otras leccio- nismos que estén liderando el proceso, y en este nes que se pueden aprender de experiencias caso una estrategia válida podría ser fortalecer previas: sus capacidades). • El liderazgo y apoyo personal del presidente iii. Monitorear y mejorar el desempeño. Al liderar la constituye un elemento crítico para el éxi- definición de las prioridades estratégicas del to del proceso de monitoreo. Incluso si de- gobierno y coordinar el diseño y la implemen- dica una muy pequeña parte de su tiempo tación de políticas, el CdG apoya al presidente (que es por lo general el bien más preciado en la tarea de proveer coherencia a la gestión. en el gobierno) a reunirse periódicamen- Una función relacionada que el CdG debe cum- te con el jefe de la unidad de monitoreo, el plir es el monitoreo de estos compromisos en presidente puede enviar una señal clara de la fase de implementación, para garantizar tanto su compromiso con este proceso, altamen- que se brinden servicios públicos de alta calidad te visible para las entidades que estén sien- como la rendición de cuentas a los ciudadanos. do supervisadas. 7 8 El fortalecimiento del Centro de Gobierno en América Latina y el Caribe • El CdG debe centrarse sólo en unas pocas prio- de monitoreo, notificando datos de vali- ridades estratégicas a monitorear.7 Entre ellas, dez cuestionable en vez de trabajar para es probable que deba intervenir más en las solucionar los problemas. Entonces, el CdG que están a cargo de ministerios con ca- puede preferir intervenir de manera más pacidades relativamente más débiles y en colaborativa, aportando su experiencia en las que son más centrales para las prome- la resolución de problemas. • sas del gobierno. Las rutinas y los procedimientos deben estar establecidos antes evidencia, fomentando la recolección y el uso de que aparezca la necesidad de estas in- de datos para el monitoreo y la mejora del tervenciones, para que puedan ser desple- rendimiento. La utilización de datos objeti- gadas rápidamente en caso de problemas. vos sobre el desempeño puede ayudar a in- Estas colaboraciones deben ser relativa- corporar el valor de la evidencia rigurosa en mente rápidas; se espera que, en unas po- todas las fases del ciclo de políticas públicas. • cas semanas, el cuello de botella que causa • • • El CdG puede promover iniciativas basadas en Desde el CdG pueden promoverse soluciones el problema debería haber sido resuelto. innovadoras, ya que estas instituciones pue- Tener un mapeo claro del sistema de prestación den compartir buenas prácticas en todo el de las prioridades del gobierno ayuda a apro- gobierno con el objetivo de mejorar el de- vechar al máximo los datos recogidos en el sempeño. La reforma y modernización de proceso de monitoreo, con el fin de definir la administración pública suele ser impul- con claridad los objetivos esperados, identi- sada por el CdG, el cual puede fomentar la ficar los roles y responsabilidades, y detectar innovación al proporcionar los incentivos los riesgos y vulnerabilidades que pudieran (o las directivas) para hacerlo. Esto es par- estar influyendo en el logro de resultados. ticularmente relevante en administraciones Actualmente la tecnología permite realizar un públicas con menores niveles de desarro- monitoreo continuo del desempeño, lo cual llo institucional, donde sólo el Centro pue- es fundamental para seguir su evolución, de alentar ciertas reformas, actuando como emitir alertas tempranas y corregir proble- una “incubadora” que promueva cambios mas. Es esencial que se establezcan meca- en las áreas de frontera de la administración nismos de retroalimentación permanentes pública (por ejemplo, la modernización del (en la forma de informes de desempeño, ta- gobierno digital y el gobierno electrónico). bleros de control, reuniones periódicas de iv. Gestionar la política de las políticas públicas. Los seguimiento dentro de cada ministerio, re- presidentes tratan de llevar a la práctica un con- uniones con el CdG o incluso con el presi- junto coherente de políticas públicas y priorida- dente, entre otros). des políticas a la vez que negocian su aprobación Ayudar a desbloquear los obstáculos que es- y/o implementación con una amplia gama de tán causando los resultados insuficientes, actores, algunos dentro del Poder Ejecutivo (por cuando no se cumplen ciertos objetivos ejemplo, otros miembros de la coalición de go- clave, es una tarea fundamental que sólo bierno, ministros individuales poderosos, buro- el CdG puede llevar a cabo. Este proceso cracias y organismos autónomos), algunos fuera puede tomar formas más confrontadoras o más colaborativas. Si los ministerios temen ser expuestos y amonestados, pueden tener incentivos para manipular el sistema Esto se aplica a la función de gestión estratégica en la etapa de selección, pero se aplica a la función de monitoreo y mejora del desempeño durante la etapa de implementación. 7 Un marco conceptual del Centro de Gobierno del Ejecutivo pero dentro del sector público (el en ciertos contextos. Los presidentes suelen te- Poder Legislativo, y en ocasiones el Judicial), y ner la responsabilidad de firmar proyectos de ley algunos de fuera del aparato estatal (partidos (y, en algunos casos, pueden vetarlos), dictar re- políticos, sociedad civil, grupos de interés). De- glamentos, producir directivas dentro del Ejecuti- jar este proceso en manos de los ministerios po- vo, y por lo general pueden enviar proyectos de dría conducir a políticas inconsistentes, ya que ley para su consideración legislativa. Además, en cada uno de ellos estaría interesado en su pro- muchos países, la defensa legal del Estado con- pia agenda sectorial, independientemente de tra una amplia gama de demandas nacionales e su impacto más amplio. Además, el balance de internacionales puede ser coordinada desde el poder político o la influencia de ciertos actores Centro, o de manera estrechamente vinculada al pueden ser mayores que los de algunos minis- mismo. Asesorar al presidente en estas cuestio- terios, por lo cual se requiere el involucramiento nes es una función a la vez técnica y política, que del Centro. Sólo el CdG tiene una visión transver- por lo general se encuentra en las instituciones y sal de las prioridades del gobierno y la suficien- en los asesores del CdG. te capacidad de negociación política. Además, v. Comunicar los logros y acciones del gobierno, y sólo el Centro puede reunir los recursos políti- rendir cuentas a los ciudadanos. Sólo el CdG pue- cos necesarios para dirigir estas interacciones de ofrecer una explicación coherente de lo que y la negociación de compensaciones con múl- el gobierno ha estado haciendo y de lo que ha tiples actores simultáneamente. Por lo tanto, la logrado. Producir y comunicar este “relato” es coordinación política se realiza mejor desde el una función fundamental del CdG en la era di- CdG, brindando al presidente la información y gital. La existencia de un ciclo de noticias todos el asesoramiento necesarios para negociar en los días de la semana y a toda hora, sumada a la nombre del gobierno. creciente importancia de las redes sociales, im- La función política del CdG en las políticas plica que los gobiernos deban responder pre- públicas implica también otras tareas. Es nece- guntas con rapidez, de una manera coordinada, sario anticipar conflictos potenciales (cuellos en cualquier momento. Además de alinear el de botella legislativos, huelgas, protestas, entre mensaje del gobierno, las unidades de CdG pro- otros), analizarlos, e intervenir para resolverlos. porcionan apoyo al presidente a través de la re- Sólo el CdG puede desarrollar una red en todas dacción de discursos, la gestión de las relaciones las áreas de política y los gobiernos subnacio- con la prensa, y el cumplimiento de las funcio- nales para recibir alertas tempranas de posibles nes de vocería, así como también la preparación problemas. Mantener una interacción perma- de informes para entrevistas o visitas al terreno, nente con los grupos de la sociedad civil es im- y la presentación de información a la Legislatura. portante para prevenir conflictos, así como para Además, sólo el Centro puede crear un mar- anticipar y gestionar riesgos. Si no puede evitar- co para los ministerios y organismos a fin de se un determinado conflicto, el CdG tiene que garantizar los mecanismos de transparencia, trabajar con los ministerios pertinentes para ga- rendición de cuentas y participación en todo el rantizar que la solución aportada al mismo sea gobierno. Las instituciones de CdG pueden esta- consistente con la orientación general del go- blecer, para todos los ministerios y organismos, bierno, y para supervisar la ejecución del plan estándares que especifiquen cómo publicar y de acción que se haya adoptado. explicar la información relacionada con las cues- Por último, la prestación de asesoramiento ju- tiones de su jurisdicción. Por ejemplo, el Centro rídico puede ser una función política importante puede dictar instrucciones para garantizar que la 9 10 El fortalecimiento del Centro de Gobierno en América Latina y el Caribe información se publique de una manera accesi- Las constituciones y otras leyes organizativas del ble, lo cual incluye las iniciativas de “datos abier- gobierno no especifican en sus textos un “Centro de tos” para garantizar que la información se brinde Gobierno”, ni sus funciones, estructura o límites. Por en formatos abiertos y legibles por máquina. Mu- lo tanto, una cuestión crítica es cómo definir qué ins- chas de las funciones del CdG, como el monito- tituciones deberían ser incluidas en este concepto. reo del desempeño de ministerios y organismos, La literatura especializada no es homogénea en la se ven favorecidas si el público puede ejercer su respuesta a esta pregunta, y algunos autores indi- propio control y exigir la rendición de cuentas.8 can una definición estrecha de CdG, concentrándo- Un elemento importante para mejorar el se sólo en las instituciones y las unidades que sirven desempeño del gobierno consiste en recibir las directa y exclusivamente al presidente (como los mi- opiniones de los ciudadanos y de los servidores nisterios o secretarías generales de la Presidencia), públicos que trabajan en la prestación de servi- y otros proponen una definición expandida, que cios acerca de cómo van las cosas. Esto se hace también incluye ciertos ministerios (como Finanzas, mejor desde una plataforma independiente que Planificación o los organismos rectores del servicio desde adentro de los ministerios, y permite pro- civil) que sirven al gobierno en su conjunto. mover sistemáticamente la participación de es- En este documento se propone un enfoque di- tos actores en el proceso de políticas y en la ferente. En lugar de enumerar las instituciones que prestación de servicios. También deben incluir- deben incluirse en el CdG, se analiza qué institucio- se otros actores relevantes, como las organiza- nes, e incluso qué unidades dentro de estas institu- ciones de la sociedad civil, el sector privado, los ciones, llevan a cabo las funciones enunciadas en la sindicatos, las universidades o los think-tanks. El subsección 2.2. Por ejemplo: proporcionar la direc- fomento de la participación implica a su vez que ción estratégica para el gobierno incluye un compo- el gobierno responderá de manera adecuada a nente de planificación y asignación presupuestaria, los mensajes de los ciudadanos. con el fin de alinear los recursos con los objetivos del gobierno y con el desempeño de los ministerios. 2.3 Estructura En la mayoría de los países, la oficina de presupuesto se encuentra dentro de un Ministerio de Hacienda En este apartado se describe el tipo de estructu- o de Finanzas, mientras que en algunos otros se si- ras que se han creado para llevar a cabo las funcio- túa en la Oficina del Presidente. Bajo el enfoque que nes analizadas anteriormente. Existen importantes se adopta en este documento, a pesar de esta ubi- variaciones entre los países con respecto a la or- cación institucional diferente, las oficinas de presu- ganización interna de los CdG, lo cual depende de puesto desempeñan funciones de CdG en ambos prioridades políticas, disposiciones constitucionales, casos, ya que tienden a participar, al menos, de los restricciones institucionales y tradiciones adminis- aspectos financieros de la planificación estratégica y trativas. Incluso dentro de un mismo país, diferentes el monitoreo del desempeño. Por lo tanto, deben ser presidentes han estructurado sus CdG de diferentes maneras, de acuerdo con estilos personales o realidades políticas. El principio fundamental en que se basa este informe es la efectividad para ejercer estas funciones: no hay un único modelo correcto de CdG en cuanto a estructura, y los gobiernos deberían enfocarse en el hecho de que las funciones sean desempeñadas y los propósitos sean alcanzados. Una serie de elementos define un ejercicio adecuado de rendición de cuentas: debe ser público (y no sólo interno); las decisiones y las acciones deben ser explicadas o justificadas, y no sólo publicitadas; estas explicaciones deben dirigirse a un foro específico (que puede ser el público en general); el actor que rinde cuentas debe sentirse obligado a hacerlo; y, finalmente, debe existir la posibilidad de que haya debates y se hagan preguntas (Bovens, 2005). 8 Un marco conceptual del Centro de Gobierno consideradas parte del CdG, incluso si realizan tam- asesores de políticas públicas pueden cumplir bién otras tareas propias de los ministerios de línea, un papel fundamental en chequear e inspec- que no forman parte del CdG. cionar las alternativas presentadas por los minis- Este documento presenta ocho estructuras que terios, haciendo preguntas incisivas, enfocando pueden identificarse como unidades que suelen las deliberaciones, demandando precisiones y desempeñar las funciones del CdG: i) unidades de brindando al presidente su opinión franca sobre apoyo directo al presidente, ii) unidades de aseso- los temas en discusión (Arriagada Herrera, 2012; ramiento sobre políticas, iii) unidades de estrategia, Pfiffner, 2009; Ponder, 2000). Sin embargo, estos iv) unidades de coordinación de políticas públicas, asesores no tienen autoridad formal sobre los v) unidades de monitoreo y mejora del desempeño, ministros, quienes son los responsables de ela- vi) unidades de comunicación, vii) unidades de ase- borar e implementar políticas en sus áreas. soramiento jurídico, viii) unidades de presupuesto. A iii. Unidades de estrategia. La necesidad de propor- continuación se describe cada una de ellas. cionar al gobierno una orientación estratégica ha llevado a la creación, en diferentes países, de i. Unidades de apoyo directo al presidente. Se tra- unidades dedicadas a preparar un plan de go- ta de las oficinas de apoyo personal directo al bierno de largo plazo, y a traducir estos docu- presidente, que le proporcionan asistencia po- mentos en políticas públicas. Estas unidades lítica y administrativa. Esta última puede incluir con frecuencia también brindan asesoramiento tareas como manejo de la agenda y de la corres- y sugieren previsiones de largo plazo, buscando pondencia, y otros tipos de asistencia personal. analizar, por ejemplo, de la economía del país en La asistencia política se refiere a tareas como la las décadas por venir. vinculación del presidente con el partido (o los Las unidades de estrategia trabajan con los partidos)9 de gobierno y con el Congreso, la ne- ministerios para garantizar que se fijen objetivos gociación de acuerdos y la gestión de los con- pertinentes y desafiantes, que sean coherentes y flictos que emerjan. Quienes suelen apoyar al estén en consonancia con la orientación general presidente en este sentido son los asesores polí- del gobierno. Experiencias previas sugieren que ticos; en algunos países, un asesor principal pue- estas unidades no deben participar directamen- de actuar como un jefe de gabinete o jefe de la te de tareas operativas o de las actividades del Oficina de la Presidencia, liderando las negocia- día a día de la gestión, pero sí tener un víncu- ciones con otros actores y conduciendo al con- lo estrecho con quienes desarrollan esas tareas junto del CdG (véase también la subsección 2.4, para garantizar que las prioridades estratégicas que trata sobre los estilos de gestión). sean llevadas a la práctica. ii. Unidades de asesoramiento sobre políticas. Con iv. Unidades de coordinación de políticas. Algunas de el fin de diversificar sus fuentes de información, estas unidades facilitan la coordinación de po- los presidentes a veces tienen en su equipo per- líticas públicas. Por ejemplo, pueden contribuir sonas expertas en áreas de política que son a la preparación de las reuniones de gabinete y responsabilidad de los ministerios. Estos funcio- de otros comités interministeriales mediante la narios se ocupan de que el punto de vista del presidente y del gobierno esté presente en la formulación de políticas y en la toma de decisiones. Dado que los presidentes generalmente no diseñan las políticas desde cero, sino que eligen entre alternativas que les son presentadas, los En los gobiernos de coalición, el CdG puede tener una importancia aún mayor en este sentido, dada la necesidad de producir acuerdos y garantizar la coherencia de las políticas en un contexto en el que los ministros pertenecen a distintas fuerzas políticas (OCDE, 1998). 9 11 12 El fortalecimiento del Centro de Gobierno en América Latina y el Caribe gestión de su proceso de toma de decisiones y los años 2000, en distintos países (entre ellos, Aus- la implementación de sus reglas (esto incluye la tralia, Chile, Indonesia y Malasia) se ha establecido recolección de la documentación requerida con una serie de unidades de características pareci- antelación a las reuniones, el cumplimiento de das. Ninguna de ellas pretende sustituir a las bu- los plazos, la planificación de la agenda, la ve- rocracias ministeriales, o encargarse de reformas rificación de que la información remitida esté más amplias de largo plazo. Se centran en el se- completa y de que se hayan realizado las con- guimiento continuo de pocos y simples indicado- sultas apropiadas, entre otras cuestiones). Otros res, los de mayor importancia para el gobierno. tipos de unidades pueden centrarse más en la No se involucran en evaluaciones más complejas, sustancia de la coordinación: no sólo en facilitar y por lo general dejan la auditoría de la informa- sus procesos, sino también en influir en el dise- ción en manos de otras unidades. Trabajan para ño de las políticas. Estas unidades pueden es- detectar cuellos de botella específicos y para ayu- tar organizadas de acuerdo con áreas de política dar a los ministerios en la adopción de los ajus- (por ejemplo, política económica, política social, tes necesarios para resolverlos. Para llevar a cabo o política exterior) para proporcionar la coordi- este trabajo, no pueden simplemente depender nación de los diferentes ministerios que tienen de vigilar y reprender; este enfoque llevaría a la jurisdicción sobre estos asuntos. resistencia de los ministerios y a la manipulación Estos organismos pueden contribuir a clari- de los datos. En cambio, trabajan en colaboración ficar responsabilidades y oficiar como un “puen- con los ministerios, ayudando a resolver los pro- te” entre distintas subculturas organizativas blemas y asesorando a los responsables de los cuando varios ministerios tienen responsabili- programas sobre cómo optimizar el rendimiento dad sobre un mismo tema. Además, la posibili- (Banco Mundial, 2010b; Barber, 2008). Al mostrar dad de llegar a acuerdos y resolver conflictos a el valor que añaden a su gestión sin buscar pro- nivel técnico o de ministros elimina la necesidad tagonismo o rédito político, las unidades de mo- de que el presidente esté constantemente arbi- nitoreo de CdG pueden ganarse la confianza de trando entre sus ministros diferencias relaciona- los ministerios y organismos para entablar una re- das con el ciclo de políticas públicas. lación mutuamente beneficiosa. Por otra parte, Para asuntos que son necesariamente trans- lo que necesitan estas unidades es el empodera- versales, como la regulación del servicio civil, la miento que les otorga el presidente para liderar coordinación de asuntos internacionales inter- proactivamente la resolución de problemas con sectoriales y, en los sistemas federales de gobier- los altos funcionarios. Y además, necesitan que no, la relación con las unidades subnacionales, el se lleve a cabo un ejercicio de planificación que CdG tiene un papel aún más importante. establezca las prioridades del gobierno, enuncie v. Unidades de monitoreo y mejora del desempeño. metas accionables y fije indicadores medibles. Algunos CdG se centran en un enfoque básica- vi. Unidades de comunicación. Estas oficinas, que mente formal o legal de monitoreo (igualando la pueden ser subunidades de la Oficina del Pre- implementación con la aprobación de la legisla- sidente, están a cargo de la coordinación de las ción o regulación correspondiente). Sin embar- comunicaciones del gobierno, actuando de en- go, hay un creciente interés por medir los efectos lace con la prensa y el público. El vocero del pre- que las políticas están produciendo en términos sidente también forma parte de este equipo. La de resultados para los ciudadanos. En este senti- ubicación de esta unidad en el CdG permite la do, desde la creación de la Prime Minister Delivery preparación de una “narrativa” coherente sobre Unit (PMDU) en el Reino Unido a comienzos de las acciones y los logros del gobierno. Un marco conceptual del Centro de Gobierno Gráfico 1: Los círculos concéntricos del Centro de Gobierno a íne s io er st ini l de Gabinete/Consejo de Ministros Ag en M Ministerio de Finanzas/ Oficina de Presupuesto Ministerio del Interior Unidad de Estrategia/ Min. de Planificación Ot de ras i l s ns ec tit to uc r p io úb ne lic s o ci as Comités interministeriales PRESIDENTE Ministerio/Secretaría General de la Presidencia Jefe de Gabinete Asesores/Unidad de Asesoramiento de Políticas Unidad de Asesoría Jurídica Unidad de Monitoreo y Mejora Oficina Privada Vocero Secretaría de Gabinete Súper ministerios/ organismos transversales Otros comités de coordinación (por ej., gobiernos subnacionales) Fuente: Elaboración propia. vii. Unidades de asesoramiento jurídico. Estas oficinas evalúan la legalidad de las propuestas remi- El gráfico 1 ofrece una representación esquemática de la estructura del CdG. tidas por los ministros al presidente, y asesoran a este último sobre las mejores estrategias para La imagen de círculos concéntricos puede ser útil para visualizar el CdG. implementar la agenda legislativa del gobierno (el envío de proyectos al Legislativo, la emisión • En el círculo interior, nos encontramos con las de decretos u otras órdenes ejecutivas, etc.) para instituciones y unidades que en casi todos los prevenir problemas legales no buscados. casos están presentes en el centro: el presiden- viii. Unidades de presupuesto. Las oficinas de presu- te con su oficina privada y sus asesores; el Minis- puesto suelen ubicarse en un ministerio de lí- terio o la Secretaría General de la Presidencia; el nea, como Hacienda o Finanzas. Sin embargo, su jefe de asesores, cuando existe esta figura (o jefe rol en la planificación y asignación presupuesta- de gabinete, presidente del Consejo de Minis- ria es central en varias de las funciones de CdG, tros, y denominaciones similares); el equipo de lo cual abarca la gestión estratégica y el monito- Comunicaciones, incluido el vocero presiden- reo del desempeño ministerial. Por lo tanto, las cial; la Unidad de Asesoría Jurídica, y la Unidad oficinas de presupuesto están incluidas dentro de Monitoreo y Mejora del Desempeño. Este es de la concepción de CdG que se emplea aquí, el núcleo estratégico del CdG. ya que desempeñan tareas que son imprescin- • En el siguiente círculo podemos identificar otras dibles para el trabajo del conjunto del gobierno instituciones que tienden a desempeñar funcio- y para cumplir funciones de CdG. nes de CdG, pero que también ejercen funciones 13 14 El fortalecimiento del Centro de Gobierno en América Latina y el Caribe no relacionadas con el CdG. Entre ellas se inclu- instituciones del sector público, responsables yen: los ministerios responsables de los asuntos de prestar los servicios en cada sector. políticos, como los ministerios del Interior o las • secretarías de gobernación, y también a los mi- Como se mencionó anteriormente, esta descrip- nisterios de Finanzas. Aunque estos ministerios ción de unidades típicas no se aplica a ningún país suelen realizar también funciones que no co- en particular, sino que pueden hacerse múltiples rresponden a un CdG (como ocuparse de la se- arreglos institucionales para estructurar el CdG. No guridad interior o recolectar impuestos), algunas hay una configuración única para organizar el cen- de sus unidades apoyan al presidente en funcio- tro. Por ejemplo, el monitoreo de resultados no ne- nes políticas o técnicas de CdG, y por lo tanto cesariamente tiene que ser realizado por una unidad forman parte del mismo. Este círculo también separada: una misma unidad puede proporcionar incluye ministerios de Planificación o unidades tanto la coordinación de políticas como la supervi- de estrategia, si es que existen y tienen un pa- sión del desempeño de un área de políticas (políti- pel en la definición de la dirección estratégica ca económica, política social, etc.). Lo fundamental general del gobierno (función de gestión es- es que las funciones que se describen en la subsección tratégica); secretarías de gabinete, que pueden 2.2 se lleven a cabo, más allá de qué instituciones y uni- desempeñar una importante tarea de coordina- dades sean responsables de ellas. Si se llevan adelan- ción en países parlamentarios, y “súper ministe- te estas funciones, el centro será capaz de dirigir la rios”, que coordinan la totalidad de un área de orientación general del gobierno, garantizar la cohe- políticas, y otros ministerios y organismos que se rencia de las políticas, mejorar el desempeño y co- ocupan de temas transversales. municar sus logros, entre otros beneficios. Por último, el círculo externo incluye a las instituciones y unidades que, en diferentes contextos, 2.4 Estilos de gestión pueden o no formar parte del CdG. El Gabinete o Consejo de Ministros, por ejemplo, suele ser Además de la estructura del CdG, es importante con- un órgano clave que provee coordinación en la siderar sus procesos y dinámicas internos. En general adopción de políticas en los países parlamen- estos son altamente contingentes a las preferencias tarios. Sin embargo, en algunos sistemas presi- y al estilo del presidente. Es posible definir tres mode- denciales el Consejo de Ministros se reúne sólo los básicos de gestión de los procesos de CdG, teniendo ceremonialmente, o no se reúne en absoluto. en cuenta que son representaciones simplificadas Del mismo modo, algunos países hacen un am- de dinámicas más complejas (George y Stern, 1998). plio uso de los comités interministeriales para la coordinación del diseño y de la implemen- • i. Un proceso competitivo. Este modelo se caracte- tación de políticas en temas transversales, pero riza por tener líneas difusas de responsabilidad en otros contextos dichos comités pueden exis- y jurisdicciones superpuestas entre las unidades tir sólo formalmente o de manera intermiten- del CdG, y porque el presidente interactúa de te, sin autoridad real para la toma de decisiones, forma bilateral con cada una de ellas y fomen- o pueden simplemente responder a la agenda ta la competencia en lugar de la cooperación. particular de un ministerio sectorial y por lo tan- Esta estructura puede ser considerada “pluricé- to no constituir un mecanismo para el ejercicio fala” (Goetz y Margetts, 1999), dado que distintos efectivo de la función de coordinación. altos funcionarios lideran instituciones separa- Por fuera de los círculos están los ministerios de das en el centro. Algunos presidentes han recu- línea, los organismos gubernamentales y otras rrido a esta vía radial con el fin de garantizar la Un marco conceptual del Centro de Gobierno Gráfico 2: Proceso competitivo y la búsqueda grupal de soluciones. Al igual que con el enfoque competitivo, una desventaja de Presidente este modelo es la necesidad de que el presidente destine tiempo y habilidades importantes para gestionar el trabajo en equipo. Además, U2 U1 U3 U4 con el fin de mantener una relación colegiada, los asesores pueden preferir tomar decisiones que protejan la cohesión interna del equipo, en lugar de sondear alternativas de política que podrían ser mejores pero tensionarían al grupo. Fuente: George y Stern (1998). Nota: U = unidades. iii. Un proceso formal o jerárquico. La tercera opción implica una racionalización de la formulación de disponibilidad de múltiples fuentes de información y asesoramiento, evitando jerarquías y estructuras formales para obtenerlas. Sin embargo, para su correcto funcionamiento, este modelo exige niveles extremadamente altos de tiempo, atención y habilidades del presidente; el riesgo es que falle la coordinación, sobre todo con el crecimiento en el número y alcance de las cuestiones que demandan la acción gubernamental. ii. Un proceso colegiado. Una segunda manera de estructurar el CdG desdeña también las jerarquías rígidas, pero este enfoque no fomenta la competencia entre las unidades. Por el contrario, se promueve un intercambio cordial de ideas, el compartir la información, el debate de opciones políticas, con procedimientos y canales establecidos para el flujo de información; un énfasis en llegar a acuerdos en los niveles jerárquicamente inferiores, para no sobrecargar el presidente de información; y la presencia, en ocasiones, de un asesor principal (por lo general en la forma de un fuerte jefe de asesores o de gabinete). Por lo tanto, esta estructura es “monocéfala” (Goetz y Margetts, 1999), y las otras unidades se ubican debajo de un único jefe de oficina. El personal y los asesores se organizan de manera jerárquica, con jurisdicciones claramente establecidas. En varios países parece haber una tendencia general hacia este modelo, con una mayor institucionalización del CdG, que se caracteriza por la jerarquía, la división del trabajo, la especialización y la estandarización de procesos. Sin Gráfico 3: Proceso colegiado Gráfico 4: Proceso formal U1 U2 Presidente U3 Fuente: George y Stern (1998). Nota: U = unidades. Presidente Jefe de Gabinete U4 U1 U2 Fuente: George y Stern (1998). Nota: U = unidades. U3 U4 15 16 El fortalecimiento del Centro de Gobierno en América Latina y el Caribe embargo, es posible que los presidentes prefie- en el CdG es fundamental para obtener la acepta- ran diferentes estructuras para decisiones que ción de los ministerios a la hora de coordinar y moni- operan en distintos entornos. Por ejemplo, en torear sus acciones, ya que pueden observar el valor cuestiones signadas por la incertidumbre o para que las instituciones del CdG añaden a su trabajo. las que se cuenta con información limitada, es Suele ser necesaria una combinación justa de distin- posible que prefieran enfoques colegiados o de tos perfiles para cubrir las diferentes funciones del competencia, a fin de garantizar que todas las CdG, lo cual incluye especialistas técnicos y agentes perspectivas lleguen a su escritorio (Bonvecchi políticos (Peters, Rhodes y Wright, 2000). y Scartascini, 2011). Respecto de estos perfiles, los agentes políticos constituyen los cargos de confianza designados 2.5 Personal por el presidente para gestionar la política del gobierno. En cuanto a los especialistas técnicos, algu- La literatura especializada presenta datos sobre el ta- nos países reclutan principalmente generalistas, los maño del CdG en varios países, pero estas compara- cuales, sobre todo si vienen de una alta gerencia pú- ciones suelen ser engañosas. Cada estudio define el blica, traen con ellos una red de conexiones en la CdG de manera diferente, por lo que las instituciones burocracia que pueden ser útiles como herramien- y las unidades que se incluyen en estos cálculos no ta informal de coordinación interministerial. En cuan- son homogéneas entre los países. Por otra parte, los to al conocimiento sectorial, los CdG normalmente componentes más grandes del personal del CdG se no pueden replicar el nivel de know-how específi- dedican a tareas administrativas, que no son el foco co presente en los ministerios y organismos, ni de- de este informe. En este documento no se busca de- berían hacerlo, dado que ello sería una intervención finir un número promedio de personal trabajando excesiva en su trabajo. Sin embargo, el CdG puede en el centro que sea el correcto. De todas maneras, el contener unidades o individuos con un conocimien- número de personas que realizan las funciones polí- to general sobre ciertas áreas de política (en parti- ticas y de políticas públicas que definen al CdG sue- cular aquellas que sean prioritarias para el gobierno, le ser bastante pequeño. Por ejemplo, la PMDU del como la política económica o la política social) que Reino Unido, que está considerada como una de las actúen como una fuente independiente de análisis y unidades más fuertes de monitoreo y mejora del de- asesoría para el presidente. La rotación o asignación sempeño que hayan sido establecidas en algún país, de personal entre los ministerios y el Centro también tuvo en promedio aproximadamente 40 empleados. puede aportar conocimiento sectorial al CdG. Este equipo fue capaz de seguir el progreso de las 30 Las capacidades disponibles en el CdG en térmi- prioridades definidas por el gobierno, y de ayudar a nos de conocimientos técnicos, políticos y de políticas los ministerios a desbloquear los obstáculos que im- públicas definen en parte el papel que desempeñará pedían el logro de resultados. el Centro vis-à-vis los ministerios: un CdG que espe- Por lo tanto, una importante conclusión que ra tener un fuerte rol en las políticas públicas necesita arroja tanto la literatura como la práctica en los paí- que su personal tenga un nivel de conocimiento y ex- ses de ALC es que la realización de las funciones bási- periencia que esté a la altura de las circunstancias. Por cas del CdG no requiere una gran cantidad de personal. lo tanto, asegurar altos niveles técnicos en el Centro es Sin embargo, sí se precisa que estos empleados sean fundamental para fortalecer la capacidad del CdG para altamente capaces, competentes y creíbles para el realizar sus funciones básicas. En este sentido, la calidad resto del gobierno. Un alto nivel de pericia (expertise) es más importante que la cantidad. 3 La situación de los Centros de Gobierno en América Latina y el Caribe Este trabajo presenta la primera evidencia empírica describe el desempeño efectivo de la función según exploratoria producida hasta el momento sobre la si- las encuestas. tuación actual de las instituciones de Centro de Gobierno en América Latina y el Caribe, sobre la base 3.1 Gestión estratégica de encuestas realizadas a instituciones de CdG en 12 países10 y a expertos (en su mayoría ex altos funcio- Punto de referencia propuesto narios de CdG) en 13 países. El objetivo del cuestio- Un fuerte desempeño de esta función requeriría: 11 nario fue investigar las estructuras y los procesos de estas instituciones en cada país, para producir una • La existencia de un plan de gobierno con un evaluación preliminar del desempeño del CdG en los pequeño número de prioridades, y protoco- países de ALC. Esta evaluación informa las propues- los para guiar a los ministerios en la definición tas para el trabajo futuro de fortalecimiento del CdG concreta de estos objetivos. En particular, cada que se explicita en la sección 4. sector prioritario debería ser capaz de desarro- Los datos se presentan aquí como tendencias llar propuestas específicas de medidas para al- generales para la región. La gran heterogeneidad canzar las prioridades (por ejemplo, a través de que existe en algunas de las funciones hace difícil programas u otros medios), así como indicado- identificar elementos comunes, especialmente por- res de desempeño adecuados y sus metas, que que los CdG parecen estar en diferentes etapas de mostrarán si las prioridades se han cumplido. desarrollo en cada país. Sin embargo, realizar un aná- • Consistencia y articulación entre las unidades de lisis a nivel de país excedería el alcance de este tra- CdG responsables por proveer gestión estraté- bajo y los datos disponibles, por lo que se prefirió un gica a la acción del gobierno, evitando duplica- examen de las tendencias regionales generales. No ciones y superposiciones. obstante, en el anexo se presenta una Matriz de De- • Mecanismos para anticipar desafíos futuros y sarrollo Institucional (MDI) que puede ser útil para el para adaptar el plan del gobierno a nuevas cir- diagnóstico de las brechas de capacidad en el de- cunstancias, garantizando que mientras un plan sempeño del CdG. Con información detallada acerca de cada caso, la MDI puede ser una herramienta útil para las instituciones de CdG de la región. Al comienzo de cada función se presenta un breve listado o punto de referencia acerca de qué constituiría un CdG de alto desempeño, y luego se Los países son: Argentina, Brasil, Colombia, Costa Rica, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Panamá, Paraguay, Perú, República Dominicana y Uruguay. 11 Los países son: Argentina, Chile, Colombia, Costa Rica, El Salvador, Honduras, Jamaica, México, Nicaragua, Paraguay, Perú, República Dominicana y Uruguay. 10 17 18 El fortalecimiento del Centro de Gobierno en América Latina y el Caribe • dinámico y flexible está en marcha, el enfoque y general del gobierno liderado por el CdG, lo que la orientación estratégicos se mantengan duran- significa nuevamente que el propósito de garantizar te todo el mandato del presidente. la coherencia no se cumplirá. El alineamiento del presupuesto para cumplir A su vez, el plan de gobierno no suele ser objeto con los objetivos establecidos en el plan de go- de revisión a través de procesos establecidos que indi- bierno, y protocolos bien definidos para asegu- can las actualizaciones. Cualquier ajuste se realiza im- rar que el alineamiento efectivamente ocurra. plícitamente, ya sea impulsado por una comunicación del presidente en la que se manifiestan las nuevas Práctica en ALC prioridades, o mediante el proceso anual de asigna- Aproximadamente un tercio de los países encuesta- ción presupuestaria. Por lo tanto, el aspecto más diná- dos tiene un plan nacional de desarrollo a largo pla- mico de la función de gestión estratégica, que no se zo, pero en la mayoría de los países existe un plan de limita a una actividad de planificación inicial, sino que gobierno u otro documento que define la orienta- es un ejercicio continuo y un examen sistemático de ción de las políticas a ser implementadas durante el cómo llegar de la situación actual a la deseable, está mandato presidencial. El presidente y ciertas institu- prácticamente ausente en todos los casos. ciones del CdG en general toman las decisiones fina- Por último, las instancias que realizan un análisis les sobre el contenido del plan, pero los ministerios prospectivo y estratégico son apenas incipientes en al- y organismos y, a veces, los partidos en el gobierno, gunos países, más allá de los análisis macroeconómi- también participan en su elaboración. cos que llevan a cabo los ministerios de Finanzas. Sin A pesar de la existencia de estos instrumentos embargo, para el conjunto del gobierno y la mayoría de gestión estratégica, sólo en algunos casos el plan de las áreas de política pública, no existen mecanismos parece realmente orientar la formulación de políti- institucionalizados para efectuar este tipo de análisis. cas, al alinear cada año, por ejemplo, el presupues- En general, el desempeño de la función de gestión to del gobierno detrás de los objetivos definidos en estratégica parece ser moderadamente bajo. Algunos el programa. En muchos casos, un alto número de países han avanzado más en establecer programas de decisiones relevantes de política pública adopta- gobierno accionables, pero en la mayoría de los casos das por los gobiernos de la región estaban comple- el papel que cumple del CdG en proporcionar orien- tamente ausentes en los planes. Temas o iniciativas tación estratégica para el conjunto del gobierno es li- imprevistos siempre aparecerán, pero esto no debe- mitado. Estos hallazgos están en línea con los estudios ría ser la regla general en la formulación de políticas. específicos de la función de planificación estratégica Entonces, en la mayoría de los países la actividad de en ALC (García López y García Moreno, 2010), y sugie- planificación estratégica es muy limitada o incluso ren que hay margen para mejoras en este sentido. puramente formal. Es poco probable que un mero ejercicio pro forma de planificación sea capaz de 3.2 Coordinación producir coherencia estratégica en la acción del gobierno, que es el propósito último de esta función. La coherencia también puede verse afecta- Punto de referencia propuesto Un fuerte desempeño de esta función requeriría: da por la duplicación de instancias de planificación, cuando diferentes instituciones y unidades (dentro y • La existencia de protocolos que permitan ase- fuera del CdG) están involucradas en la planificación gurar una consistencia efectiva en las políticas estratégica. Este fenómeno también está presen- diseñadas e implementadas por los diferentes te en la región. Por otra parte, los planes sectoria- ministerios y organismos, para prevenir y resol- les en muchos casos no están alineados con el plan ver situaciones de duplicación o conflicto. • La situación de los Centros de Gobierno en América Latina y el Caribe La consulta con los actores relevantes dentro y a la coordinación durante la implementación, la cual fuera del gobierno para la toma de decisiones tal vez sea una de las tareas más difíciles en el sec- políticas de alto nivel, con análisis y asesoramien- tor público. to adecuado del CdG al presidente para su deci- • • Es importante tener en cuenta que todos los sión final. países llevan adelante políticas que reúnen a va- Mecanismos establecidos para el intercambio de rios ministerios u organismos para su diseño o im- información, la colaboración y la toma de deci- plementación, y que en muchos países estas se han siones en el diseño y/o la implementación de las multiplicado en los últimos años.13 Los gobiernos re- políticas públicas que reúnen a varios ministerios conocen la necesidad de abordar ciertos problemas y organismos, con la participación del CdG. fuera de la lógica de los “silos” ministeriales separa- La promoción de iniciativas interinstitucionales dos. Sin embargo, la débil sistematización de los me- y de colaboración en el conjunto del sistema de canismos de coordinación implica que, en general, prestación de servicios. los procesos de colaboración dependen de la capacidad y la voluntad de los organismos participantes Práctica en ALC para coordinarse en cada caso concreto. La mayoría de los países cuentan con organismos Por último, sólo algunos CdG cuentan con ase- cuya misión es la de coordinar el conjunto del go- sores especializados en ciertas áreas prioritarias de bierno, o por lo menos ciertas áreas específicas de política pública; muchos otros sólo incluyen genera- política pública (como los comités sectoriales o ga- listas que tienen que cubrir a todos los sectores. Esta binetes que reúnen a los ministerios con respon- falta de especialización en las áreas técnicas de las sabilidad en un tema determinado).12 Sin embargo, principales prioridades del gobierno puede dañar la nuevamente, esta existencia formal no implica un capacidad del CdG para analizar y evaluar las iniciati- desempeño real o efectivo de esta tarea. De hecho, vas ministeriales, y para asesorar adecuadamente al en un gran número de países los canales de toma presidente.14 En general, esta función podría fortale- de decisiones son casi exclusivamente informales, ad cerse mucho en los países de ALC. hoc para cada tema, y sin la necesaria inclusión de todos los organismos gubernamentales con competencia en la materia. En estos casos, el CdG no está ejerciendo la función de coordinación. De todos modos, en la mayoría de los casos la situación es más compleja. Hay órganos de coordinación y mecanismos que están funcionando, pero cubren sólo ciertas áreas de política (como la política social), son conducidos generalmente por uno de los ministerios del sector, pueden no realizar reuniones regularmente, y suelen ser pasados por alto por el presidente en las cuestiones en las que él o ella prefiere actuar de forma bilateral con cada ministro. En estos casos, la función de coordinación se ejerce parcialmente, sin estar consolidada o institucionalizada para todas las actividades gubernamentales que lo requieren, y tiende a concentrarse en la formulación de políticas, con mucha menos atención En unos pocos casos el gabinete de ministros en pleno actúa como un órgano de coordinación. Sin embargo, en la mayoría de estos casos el gabinete recibe un apoyo técnico limitado por parte de unidades del CdG para la preparación de las reuniones y el seguimiento de los acuerdos, lo cual condiciona su capacidad para lograr que efectivamente haya consistencia en la acción del gobierno. 13 En términos de lidiar con asuntos transversales, la mayoría de los gobiernos ha ubicado la agenda de modernización estatal como una responsabilidad de una institución o una unidad del CdG. En otros temas (regulación del servicio civil; relación con los gobiernos subnacionales; coordinación de asuntos internacionales; respuesta a catástrofes naturales) hay mayor heterogeneidad, con algunos países que los ubican en el CdG y otros en ministerios de línea. 14 Sin embargo, debe advertirse que en ciertos contextos los ministros pueden percibir la presencia de asesores especializados como una fuente de competencia y conflicto, por lo que los presidentes deben ser conscientes de estas dinámicas cuando estructuran su equipo de asesoría. 12 19 20 El fortalecimiento del Centro de Gobierno en América Latina y el Caribe En síntesis, la coordinación es claramente un as- procesos, en lugar de utilizar indicadores de produc- pecto que presenta un potencial considerable para to o de resultados), que son supervisados por los la mejora en la región. El principal obstáculo parece ministerios de Finanzas, o dependen de informes ser la preferencia de muchos presidentes de gestio- elaborados por los ministerios y organismos para nar el gobierno de manera bilateral (véase la subsec- otros indicadores, y carecen de la capacidad para ción 2.4 sobre los estilos de gestión), lo que puede comprobar la validez de los datos presentados. Así, limitar la capacidad de los mecanismos y órganos de el CdG se ve muy limitado en la realización de un coordinación para llevar a cabo plenamente sus ta- monitoreo sistemático de las prioridades del presi- reas. De hecho, en la mayoría de los casos, el Centro dente, cuando éstas se han definido como objetivos no ofrece incentivos a los ministerios y organismos orientados a resultados. para que coordinen sus acciones. Sin embargo, tam- Por otra parte, unos pocos países han estable- bién puede ser un problema de capacidades o débil cido mecanismos de retroalimentación entre las ins- empoderamiento político por parte del presiden- tituciones de CdG responsables del monitoreo y los te: en aproximadamente la mitad de los países, se ministerios y organismos sectoriales pertinentes. Esto considera que el CdG tiene una “baja influencia” so- es particularmente crucial en numerosos países en los bre los ministerios y organismos para promover su que hay múltiples instituciones de CdG involucradas coordinación. en monitorear el desempeño de ministerios y organismos, lo cual en varios casos conduce a la duplica- 3.3 Monitoreo y mejora del desempeño ción de esfuerzos y a una “inflación de monitoreo” que carga a los ministerios y organismos con instancias repetidas de reporte de avances. Sin mecanismos Punto de referencia propuesto de retroalimentación o coordinación, es poco proba- Un fuerte desempeño de esta función requeriría: ble que los datos puedan ser utilizados efectivamente para corregir problemas y mejorar el rendimiento. Sin • • Un monitoreo continuo y robusto de los avan- embargo, en unos pocos casos se observa un uso más ces en las prioridades clave del gobierno, con sistemático de los indicadores de desempeño con sistemas que permitan el seguimiento en tiem- procesos de retroalimentación entre el CdG y los mi- po real y con precisión de indicadores de pro- nisterios, aunque incluso en estos países hay deficien- ducto, resultado y costo-efectividad. cias en dichos procesos (por ejemplo, en los sistemas El uso de la información de desempeño en re- de gestión de la información que deberían permitir la uniones regulares de retroalimentación con to- supervisión del desempeño en tiempo real, o en la ca- dos los ministerios y organismos relevantes, para pacitación del personal necesaria para esto). analizar su desempeño y discutir cambios. • Finalmente, la débil capacidad de monitoreo se La identificación de (y asistencia a) los organis- extiende a las dificultades para asistir a los organismos mos cuyo desempeño haya sido inferior al espe- cuyo rendimiento es inferior al esperado. Mientras rado, ayudando a desbloquear obstáculos antes que algunos CdG trabajan para desbloquear obstácu- de que los problemas se conviertan en crisis. los administrativos o políticos, a menudo no hay suficiente conocimiento ni capacidad técnica en el CdG Práctica en ALC para proporcionar dicha asistencia. Tampoco hay ruti- A excepción de unos pocos casos en los que se ob- nas establecidas para brindar una asistencia rápida, lo serva un alto grado de desarrollo de esta función, los que podría hacer posible un mejor rendimiento cuan- mecanismos de monitoreo suelen limitarse a usar in- do no se están logrando resultados. Los CdG están dicadores presupuestarios (basados en insumos y/o particularmente poco desarrollados en este aspecto. La situación de los Centros de Gobierno en América Latina y el Caribe Por lo tanto, y a pesar de los progresos realizados en la región en la agenda de gestión por de- con lo cual se dificulta la implementación de las iniciativas del gobierno. sempeño en los últimos años, el desarrollo de esta En términos de conflictos y gestión de crisis, función es aún muy limitado en la mayor parte de por lo general estos son tratados de una manera ad ALC. Unos pocos países han establecido unidades y hoc, con la participación del ministerio competen- procesos más avanzados para cumplir con esta fun- te en el tema y con una participación variable del ción, siguiendo una tendencia internacional en esta CdG, en función de cómo se haya decidido que de- dirección; estas experiencias podrían influir en mejo- bía intervenir en cada caso. Por lo general, no hay ras similares en los países que tienen poco desarro- mecanismos establecidos sobre cómo procesar la llo en este sentido. información, tomar decisiones y supervisar su cumplimiento. Una vez más, esto se relaciona con el es- 3.4 Gestión política tilo mayormente informal y ad hoc que caracteriza a esta función. Por lo tanto, existe margen para forta- Punto de referencia propuesto lecer las capacidades de los CdG de la región en este Un fuerte desempeño de esta función requeriría: sentido. Por último, es importante tener en cuenta que • • El apoyo efectivo de instituciones de CdG al pre- prácticamente todos los presidentes tienen en sus sidente en la negociación con otros actores para CdG unidades de asesoría jurídica que analizan la le- llevar adelante el programa de gobierno de una galidad de las políticas propuestas por los ministe- manera firme y coherente. rios y organismos. Sólo en casos excepcionales esta Mecanismos y procedimientos establecidos tarea corresponde a un ministerio de línea. Por lo para anticipar, prevenir y resolver posibles con- tanto, este aspecto parece estar institucionalizado y flictos sociales, con la participación del CdG y de presente en casi todos los países de la región. los ministerios u organismos pertinentes. • Asesoría jurídica al presidente en la revisión de la legalidad de los actos de gobierno, y asesoría 3.5 Comunicaciones y rendición de cuentas sobre las mejores estrategias para hacer avanzar el plan de gobierno. Punto de referencia propuesto Un fuerte desempeño de esta función requeriría: Práctica en ALC La gestión política es una función básica de todos • Alineamiento de todos los altos funcionarios del los CdG de la región, con instituciones que no sólo gobierno detrás de una estrategia de comunica- tienen esta responsabilidad formalmente, sino que ción común definida por el CdG, o una narrativa también la desempeñan en la práctica. En algunos para el conjunto del gobierno. casos, lo que parece ser un problema no es la ausen- • Estándares para todos los ministerios y organis- cia sino la duplicación de las instituciones que reali- mos sobre la difusión obligatoria de información, zan esta función, lo que puede dar lugar a confusión así como su formato y calendario, para garanti- en su ejercicio y a la falta de una dirección coheren- zar su accesibilidad y precisión, y la explicación te y unificada para implementar el programa del de las acciones y los resultados, de modo que gobierno. Mientras que, como se ha indicado en la se asegure una adecuada rendición de cuentas. sección 2, los presidentes a veces prefieren esta am- • Recepción de los aportes de los ciudadanos, los bigüedad en la gestión del CdG, el riesgo resultante servidores públicos que trabajan en la prestación es que la función no se realice de forma sistemática, de servicios, y los actores no gubernamentales, 21 22 El fortalecimiento del Centro de Gobierno en América Latina y el Caribe en el desarrollo y la implementación de las polí- tanto, para estas funciones hay ejemplos regionales ticas, en el conjunto del gobierno. que podrían guiar la difusión de buenas prácticas en ALC. Por el contrario, en la función de coordinación Práctica en ALC de políticas la mayoría de los países tiene un nivel La gran mayoría de los CdG incluye unidades dedica- moderadamente bajo de rendimiento, con menos das a informar sobre las acciones y logros del gobier- heterogeneidad entre países. La prevalencia de pro- no. Sin embargo, cabe notar que en algunos casos cesos informales y ad hoc de toma de decisiones es estas unidades tienen una capacidad limitada para una situación recurrente que afecta a la instituciona- producir un mensaje unificado y coherente para lización de los mecanismos de coordinación en toda todo el gobierno, dado que los ministros y otros al- la región. Los mecanismos de coordinación para la tos funcionarios gestionan sus propias agendas con fase de implementación de las políticas no suelen la prensa. En tales situaciones, el CdG actúa como existir. Las pocas veces que esta función es de he- vocero del presidente, pero no cumple con el propó- cho desempeñada, ello tiende a ocurrir como resul- sito de producir una narrativa coherente para el con- tado de la actitud proactiva de ministros sectoriales, junto del gobierno. Por lo tanto, el aspecto clave de debido a alianzas políticas, relaciones personales, u esta función no está siendo desempeñado. otros factores, que no necesariamente están relacio- A su vez, los mecanismos de transparencia del CdG suelen ser débiles o tienen sólo una existencia nados con el hecho de que el CdG ejerza la función de coordinación. formal, mientras que los que promueven la participa- Otro hallazgo relevante es que las funciones de ción de los ciudadanos y servidores públicos tienden gestión estratégica y monitoreo y mejora del desempe- a estar completamente ausentes. Estas iniciativas a ño parecen presentar un importante nivel de corre- menudo se colocan en ministerios y organismos au- lación al interior de los países. Cuando un país tiene tónomos, lo que puede debilitar su capacidad de un alto desempeño en la gestión estratégica, tam- aumentar la transparencia y la apertura del conjun- bién tiende a exhibir un alto rendimiento en el moni- to del gobierno, ya que carecen del respaldo que le toreo y la mejora; por otra parte, si la primera función daría una mayor proximidad con el presidente.15 Ade- presenta un bajo rendimiento, es probable que esto más, uno de los aspectos críticos de cualquier meca- también ocurra en la segunda. Esta conexión es ló- nismo de rendición de cuentas, que es la existencia gica, ya que se necesita que haya una efectiva fun- de explicaciones y justificaciones de la información ción de planificación estratégica para el desarrollo publicada para permitir su debate, por lo general de indicadores de desempeño que permitan el mo- está ausente. nitoreo efectivo de las acciones del gobierno. Esto sugiere la importancia de trabajar simultáneamente 3.6 Funciones y práctica del CdG en ALC: conclusiones en las capacidades del CdG en ambas funciones para mejorar su rendimiento. Resumiendo las conclusiones de todas las fun- Es importante tener en cuenta que algunas funcio- ciones, un elemento que se destaca en los datos es nes presentan una mayor heterogeneidad entre los que en casi todos los países las funciones identificadas países que otras. Las funciones de gestión estratégica y monitoreo y mejora del desempeño ostentan grandes diferencias entre algunos países de ALC que han desarrollado considerables capacidades para llevarlas a cabo, y algunos otros con una ausencia casi completa de estas funciones en el trabajo de su CdG. Por lo Sin embargo, la coexistencia de unidades dedicadas a la comunicación y otras dedicadas a la transparencia en el CdG puede conducir a tensiones debido a sus diferentes objetivos institucionales, por lo cual esta ubicación fuera del CdG también puede tener ciertas ventajas. 15 La situación de los Centros de Gobierno en América Latina y el Caribe aquí están presentes, al menos formalmente, en la or- a todos los sectores prioritarios. En estos paí- ganización institucional o la estructura del CdG. Los ses hay instituciones y unidades que tienen una gobiernos de ALC reconocen, en sus disposiciones existencia real y no sólo formal, ya que registran legales respectivas, la importancia de establecer ins- prácticas concretas (procesos, metodologías, tituciones que lleven a cabo estas funciones. Por lo tecnologías, capacidades) para el desempeño tanto, en todos los casos hay una base legal o ad- de su función, pero lo hacen sólo parcialmente, ministrativa para una institución o unidad que rea- con decisiones y acciones de gobierno relevan- lice cada una de las funciones que se identifican en tes que se toman a través de otros canales. Este este informe. Esta existencia formal no implica que las es el desafío para la mayoría de los CdG: forta- funciones se estén desempeñando en la práctica, o se lecer su capacidad para cumplir mejor sus funcio- estén desempeñando con efectividad. De hecho, pa- nes básicas, e institucionalizarlas y sistematizarlas rece existir una gran heterogeneidad en el desarro- cuando se alcance un desempeño satisfactorio. llo institucional de los CdG de los diversos países de • Países con CdG en formación: casi todas las fun- la región. En este sentido, es posible reconocer tres ciones presentan un nivel de desempeño muy grupos de países: bajo; el reto de estos países es poder establecer estas funciones esencialmente desde cero. • • Países con CdG optimizados: todas las funciones presentan un nivel medio o alto de cumplimien- En conclusión, lo que se observa para la mayoría to. El desafío de los países en este grupo más de los países es un desempeño parcial o limitado de avanzado parece ser la institucionalización y sis- sus funciones de CdG. Los gobiernos reconocen la tematización del desempeño de las funciones importancia de establecer instituciones o unidades del CdG. que desempeñen estas funciones, pero en la prác- Países con CdG en desarrollo: este es el grupo más tica esto se cumple de forma despareja, debido a li- grande de países, que presentan instituciones mitaciones en sus capacidades técnicas y políticas. de CdG que buscan desempeñar sus funciones, La agenda para el fortalecimiento del CdG, que se pero sólo con capacidades moderadas para ha- presenta en la próxima sección, trata de abordar es- cerlo, o que no pueden extender las funciones tas debilidades. 23 4 Una agenda para fortalecer los Centros de Gobierno en América Latina y el Caribe El Centro de Gobierno (CdG) es el vértice político Pueden crearse diferentes estructuras e institu- del gobierno. Sin embargo, para desarrollar efecti- ciones para realizar las funciones de CdG, y no hay vamente sus funciones estratégicas esenciales ne- un modelo único que se deba aplicar a todos los cesita contar con suficientes capacidades técnicas. contextos en todo momento. La clave es que las fun- Si los presidentes encuentran valor político en la pro- ciones estratégicas esenciales se desempeñen efec- ducción de políticas efectivas y en la prestación de tivamente, y que sean institucionalizadas para que servicios públicos de alta calidad —algo que los ciu- cada gobierno, o cada equipo de transición a pun- dadanos exigen más activamente y con expectativas to de tomar posesión del cargo, no deba construirlas crecientes— requerirán un considerable apoyo técni- desde cero. Dado que estas funciones son espe- co de su CdG para lograrlo. Este parece ser el princi- cialmente relevantes en el inicio de una nueva ad- pal factor detrás del creciente interés en los países de ministración, asegurar la existencia de capacidades ALC para fortalecer las capacidades técnicas e institu- técnicas subyacentes daría herramientas adicionales cionales del Centro de Gobierno, más allá del estilo a los presidentes para dirigir sus gobiernos. que cada nuevo presidente prefiera para organizarlo. El diagnóstico de los CdG de los países de ALC El CdG no debe tratar de microgestionar el (sección 3) ha mostrado que estas capacidades son gobierno o de reemplazar a los ministerios en sus todavía escasas en la mayoría de los países. A partir funciones inherentes. Sin embargo, los gobier- de este diagnóstico, podría considerarse una serie nos necesitan un núcleo estratégico para orientar de iniciativas tendientes a apoyar una agenda las políticas, garantizar la coherencia, proporcionar regional para el fortalecimiento de los Centros coordinación, promover reformas, e incubar inno- de Gobierno en la región: vación. El desempeño de estas funciones garantizaría la prestación de servicios a los ciudadanos y el • La creación de una red de altos funcionarios cumplimiento de las promesas de campaña. Aun- de instituciones de Centros de Gobierno de que algunos países han logrado importantes avan- América Latina y el Caribe, para habilitar el ces en el fortalecimiento del desempeño de estas intercambio de información entre pares sobre funciones básicas, las capacidades de los CdG en innovaciones recientes, buenas prácticas y lec- ALC siguen siendo generalmente débiles, como se ciones aprendidas en el desempeño de las fun- describió en la sección 3. En la mayoría de los paí- ciones de CdG. A partir de 1981 la Organización ses, las instituciones de CdG cumplen sus funciones para la Cooperación y el Desarrollo Económi- sólo parcialmente. cos (OCDE) ha establecido una red similar, que 25 26 El fortalecimiento del Centro de Gobierno en América Latina y el Caribe actúa como un foro informal de discusión para • La conformación de un equipo de exper- los funcionarios de CdG de alto nivel de sus paí- tos y ex funcionarios de CdG de la región ses miembros. En ALC, una red de estas carac- para apoyar a las administraciones entran- terísticas podría desempeñar un papel útil para tes, brindando asistencia durante el período de compartir información y experiencias, y los paí- transición del gobierno. Dicho período ofrece ses que han avanzado más en el fortalecimien- la mejor oportunidad para diseñar y establecer to de su CdG podrían liderar la documentación y procesos, metodologías e innovaciones para un difusión de estos avances en toda la región. buen desempeño de las funciones del CdG an- La realización de actividades de formación tes de que se hubieran arraigado otras formas específicas para los funcionarios de los Cen- que luego son más difíciles de modificar. tros de Gobierno de la región, especialmente • Estudios en profundidad y diagnósticos para aquellos que están asumiendo (o a punto para identificar y compartir experiencias re- de asumir) sus cargos en una nueva administra- gionales que pudieran apoyar reformas en ción. Esta formación podría centrarse en las he- otros países. Como se señaló en la sección 3, rramientas y técnicas disponibles para mejorar hay países de la región que han establecido el desempeño de las funciones de CdG. Los ex- unidades o mecanismos avanzados para cum- pertos e instituciones que se encuestaron para plir las funciones de CdG. Dado que gran parte la realización de este estudio han señalado uná- de la literatura sobre CdG proviene de los paí- nimemente el valor que esta formación podría ses de la OCDE, la identificación y documenta- tener, especialmente porque el concepto de ción de las prácticas que han funcionado bien Centro de Gobierno, con su propósito y sus fun- (o que no han funcionado) en ALC podría ser va- ciones específicos, aún no está bien establecido liosa para otros países que buscan fortalecer su en varios países de la región. Las escuelas de po- CdG (véase, por ejemplo, Dumas, Lafuente y Pa- líticas públicas, gobierno y administración de las rrado, 2013). universidades de los países de ALC podrían ser • • • Investigación adicional para aumentar la socios de estas actividades, especialmente si el evidencia acerca de los efectos del CdG so- CdG se convierte en parte de sus planes de es- bre el desempeño del gobierno y de la ca- tudio de posgrado. lidad de las políticas. Esta es una limitación La provisión de asistencia técnica específi- importante en el estado actual de la agenda so- ca para los países que requieran una evalua- bre CdG, y no sólo en ALC (tal como se observa ción más profunda de los aspectos clave de en la revisión de la literatura relacionada con este su Centro de Gobierno que necesiten forta- documento: véase Alessandro, Lafuente y San- lecerse, y el apoyo técnico para lograrlo. La tiso, 2013). Sin duda es difícil evaluar el impac- Matriz de Desarrollo Institucional que se expone to de la acción del CdG, porque el contrafáctico en este informe (véase el anexo) es un insumo no puede estimarse fácilmente y por lo tanto el básico para ayudar a los países a evaluar en qué efecto específico de las acciones del CdG es di- medida se están desempeñando sus funciones fícil de identificar. Pero el interés creciente por esenciales de CdG, y por lo tanto indicar dónde el monitoreo del desempeño, por ejemplo, im- necesitan implementar reformas. Por otra parte, plica que hay datos de resultados que podrían un apoyo más continuo para fortalecer el traba- estar disponibles para evaluar cómo la interven- jo de las instituciones de CdG podría ayudar a ción del Centro influye en los logros del gobier- establecer las rutinas y prácticas necesarias para no. Si se impulsa esta línea de investigación, en mejorar su desempeño. colaboración con universidades, think-tanks y Una agenda para fortalecer los Centros de Gobierno en América Latina y el Caribe centros de investigación de los países de ALC, se el diseño y la implementación de políticas públicas; podría colocar a la región en la vanguardia de la para monitorear sistemáticamente el desempeño de agenda de CdG. los ministerios y organismos, y ayudarlos a innovar y mejorar su trabajo; para gestionar coherentemente Estas y otras líneas de trabajo permitirán que los los procesos políticos de las políticas públicas; para países de ALC fortalezcan su Centro de Gobierno, un comunicar sus acciones de una manera consistente, paso crítico para asegurar la gestión estratégica de y —en definitiva— para que sean responsables de sus gobiernos; para proporcionar coordinación en los resultados alcanzados ante los ciudadanos. 27 Referencias Alessandro, M., M. Lafuente y C. 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Anexo: Matriz de Desarrollo Institucional (MDI) del CdG El análisis de la sección 3 sobre la situación actual de son relevantes para cumplir con cada una de las fun- los CdG de ALC está basado en evidencia empírica ciones de CdG. Estos indicadores podrían ser aún exploratoria, recopilada a través de encuestas a ex- más desagregados. Sin embargo, dado que este es pertos y funcionarios de CdG. Sin embargo, para de- un primer esfuerzo de conceptualización y análisis finir acciones concretas de fortalecimiento del CdG empírico de los CdG de la región, este marco pue- en cada país, sería necesario contar con información de ser útil en la evaluación del desempeño del CdG. más detallada. Esta información adicional se puede El cumplimiento de estas cinco funciones se ha interpretar mejor utilizando un marco que clasifique clasificado en tres niveles: en formación, en desarro- el nivel de fortaleza de los CdG para llevar a cabo sus llo, y optimizado. Aunque se trata de una clasificación cinco funciones esenciales. Este anexo propone una básica, puede orientar las iniciativas de fortaleci- herramienta de este tipo: una Matriz de Desarrollo miento del CdG, señalando dónde radican las defi- Institucional (MDI) del CdG. ciencias más acuciantes. El propósito de la MDI es evaluar el grado de En la situación ideal, un CdG tendrá procesos desarrollo institucional del CdG, ayudando a deter- institucionalizados de planificación de las priorida- minar en qué aspectos hay más distancia entre el des y estrategias para el período de gobierno del rendimiento actual de un CdG y aquel que garanti- presidente; instancias con poder real para que haya zaría el desempeño pleno de sus funciones. La MDI consistencia en el diseño y la implementación de pretende ser una herramienta útil para las institucio- políticas públicas; mecanismos en práctica para mo- nes de CdG para evaluar en qué medida están ejer- nitorear el desempeño de los ministerios y organis- ciendo sus funciones básicas. mos, y asistirlos cuando hay problemas; instituciones En la MDI las funciones de CdG se han desa- o asesores que llevan adelante las negociaciones po- gregado en una serie de indicadores que permiten líticas para asegurar la aprobación del programa de evaluar en qué medida estas funciones se están efec- gobierno; y unidades responsables de comunicar de tivamente desempeñando. Los indicadores se han una manera coherente las acciones del conjunto del desarrollado a partir del trabajo de definición con- gobierno, y de responder a las opiniones de los ciu- ceptual de la sección 2, a partir del cual se ha identi- dadanos sobre la marcha de los asuntos públicos, ficado qué tipo de unidades, procesos y actividades promoviendo su participación. 31 No hay un programa de gobierno u otros acuerdos formales sobre las prioridades de la administración, o sólo existen como enunciados generales, sin que orienten las decisiones de política pública de los ministerios y organismos, ni señalen qué constituiría el éxito. El CdG no trabaja con los ministerios y organismos para acordar un marco de desempeño, o los objetivos que se fijan son sólo declaraciones generales, sin la claridad de qué constituye el éxito, y sin especificar los recursos ni la dirección para guiar las decisiones de política pública de los ministerios y organismos. No hay un alineamiento del presupuesto con el programa de gobierno, por lo que el presupuesto es de facto el plan (o no hay programa de gobierno). Hay un programa de gobierno (que puede formar parte de un plan nacional de desarrollo) que define los sectores prioritarios, objetivos accionables a alcanzar, estrategias, líneas de acción, e indicadores de desempeño, y que guía los planes operativos de los ministerios y organismos de acuerdo con las prioridades del presidente. El CdG trabaja con los ministerios y organismos a lo largo de todo el proceso de gestión estratégica, asegurando que los objetivos de los sectores sean coherentes y desafiantes, e involucrando a los actores relevantes (de dentro y fuera del gobierno) en su definición. Hay un alineamiento del presupuesto de los ministerios y organismos con los objetivos y estrategias del programa de gobierno, a través de procesos que incluyen la validación de una institución del CdG. El programa de gobierno se actualiza El programa de gobierno no cuando hay cambios en el contexto recibe actualizaciones (o no hay o crisis imprevistas (incluidos los programa de gobierno). desastres naturales) que lo exigen, a fin de garantizar que las nuevas prioridades compartan la orientación estratégica del gobierno. 1. Planificación y programa de gobierno 2. Rol del CdG en producir orientación estratégica 3.Alineamiento entre el programa de gobierno y el presupuesto 4. Adaptación del programa a circunstancias cambiantes CdG en formación (i) Gestión estratégica del conjunto de gobierno Elementos críticos Indicador Función Cuadro A1: Matriz de Desarrollo Institucional del Centro de Gobierno El programa de gobierno recibe actualizaciones sólo de forma implícita (por ejemplo, mediante ajustes presupuestarios), pero no hay procesos formalizados para incorporar cambios y verificar su coherencia estratégica. (continúa en la página siguiente) El programa recibe ajustes o actualizaciones explícitos, mediante procedimientos establecidos que incorporan las nuevas prioridades asegurando que compartan la orientación estratégica general del gobierno. El presupuesto de los ministerios y organismos está altamente alineado con el programa de gobierno, a través de un trabajo conjunto del CdG con los ministerios y organismos que se efectúa cada año en la formulación del presupuesto. El CdG cuenta con procedimientos para una efectiva gestión por resultados, con una clara comprensión de los sistemas de prestación de servicios, y la capacidad de movilizar a los ministerios y organismos de manera de producir resultados. El CdG trabaja con los ministerios y organismos para definir sus metas, pero carece de los recursos técnicos y el empoderamiento político para garantizar que se enfoquen en las prioridades del presidente, a través de objetivos que sean lo suficientemente desafiantes y coherentes. El presupuesto de los ministerios y organismos en los sectores prioritarios sólo está débil o formalmente alineado con el programa de gobierno, o este alineamiento sólo se logra en algunas de las áreas prioritarias del gobierno. El programa de gobierno está integrado en las actividades del día a día de los ministerios y organismos, y hay una revisión periódica del desempeño en cada una de las prioridades, con acciones apropiadas desde el CdG y los sectores. CdG optimizado Hay un programa gubernamental con objetivos a alcanzar y estrategias, pero tiene una influencia limitada en el diseño de las políticas de los ministerios y organismos, o sus indicadores de desempeño no son enteramente pertinentes para los objetivos. CdG en desarrollo 32 El fortalecimiento del Centro de Gobierno en América Latina y el Caribe Hay instancias de análisis prospectivo No hay instancia de análisis para anticipar nuevos desafíos o crisis prospectivo. y mantener el foco estratégico, con procesos establecidos, y la capacidad de proponer las modificaciones necesarias para prevenirlos, tanto en el nivel estratégico como en el operacional. 5. Análisis prospectivo La mayoría o todas las decisiones de política pública de alto nivel surgen de procesos que permiten considerar varias opciones, consultar con los actores relevantes dentro y fuera del gobierno, y obtener asesoramiento político y técnico de alto nivel, a través de procesos institucionalizados que se aplican sistemáticamente y rara vez son omitidos. Muy pocas de las decisiones de política pública de alto nivel surgen de procesos que permitan considerar varias opciones, consultar con actores relevantes, y obtener asesoramiento político y técnico de alto nivel, pero estos procesos no están institucionalizados y son ad hoc. Las decisiones de política pública de alto nivel no surgen de procesos que permitan considerar varias opciones, consultar con los actores relevantes, o recibir asesoramiento político y técnico de alto nivel. 7. Contestabilidad de las Las decisiones de política pública políticas de alto nivel (incluidas todas las que toma el presidente) surgen después de considerar varias alternativas, con un proceso que permite la consulta de los actores relevantes dentro y fuera del gobierno, y apoyando la toma de decisiones con un asesoramiento político y técnico de alto nivel antes de que el presidente tome la decisión final. (continúa en la página siguiente) Hay mecanismos definidos para producir coordinación para el conjunto del gobierno, conduciendo a la adopción consistente, eficiente y oportuna de políticas públicas. El CdG tiene las habilidades técnicas, los instrumentos y la credibilidad para coordinar el diseño de políticas para el conjunto del gobierno, pero lo hace sólo de manera informal o ad hoc, para temas específicos. Hay instancias de análisis prospectivos para todas las áreas principales de política pública, con procedimientos operativos definidos y la capacidad de proponer cambios tanto en el nivel estratégico como en el operacional. CdG optimizado No hay estándares para el conjunto del gobierno en la formulación de políticas, o el CdG carece de la capacidad para hacerlos cumplir. Hay instancias de análisis prospectivos sólo para pocas áreas de política, o las instancias sólo actúan informalmente, o no tienen la capacidad de proponer cambios tanto en el nivel estratégico como en el operacional. CdG en desarrollo Hay protocolos establecidos para asegurar la coherencia entre las políticas de los distintos ministerios y organismos, y el CdG tiene la capacidad política y técnica para hacerlos cumplir de manera sistemática, resolviendo casos de duplicación o conflicto. CdG en formación Elementos críticos Indicador 6. Consistencia en el (ii) Coordinación en el diseño y la diseño de las políticas implementación de políticas públicas Función Cuadro A1: Matriz de Desarrollo Institucional del Centro de Gobierno(continuación) Anexo: Matriz de Desarrollo Institucional (MDI) del CdG 33 El CdG lidera un monitoreo continuo y robusto de los avances en las áreas prioritarias de gobierno, siguiendo la evolución de distintos indicadores (incluidos los de producto, resultado y costo-efectividad). El CdG no ha establecido estándares para la definición de métricas, o ha definido indicadores que no pueden realmente medir desempeño y resultados. Cada ministerio u organismo lleva adelante sus propios programas y proyectos sin articular sus acciones con otras unidades. Los diferentes programas dentro de la misma área prioritaria de políticas públicas se implementan de manera coordinada, con consistencia en las características y el calendario de las intervenciones, y esfuerzos para producir sinergias y maximizar el impacto. 9. Coordinación en la implementación de programas CdG en formación No existe una articulación para tratar los temas transversales clave, o esto sólo ocurre en situaciones de crisis, de una manera ad hoc, sin mecanismos establecidos para el intercambio de información y la toma de decisiones. Elementos críticos 8. Articulación en temas Los problemas multidimensionales se transversales abordan de una manera consistente por parte de los ministerios y organismos pertinentes, con protocolos establecidos para el intercambio de información y la toma de decisiones, con la participación del CdG para garantizar su alineamiento con la dirección general del gobierno. Indicador (iii) Monitoreo y mejora 10.Capacidad para del desempeño monitorear el desempeño Función Cuadro A1: Matriz de Desarrollo Institucional del Centro de Gobierno(continuación) El CdG ha establecido estándares para la definición de métricas, pero la mayoría de los indicadores se enfoca en insumos y procesos, o no son enteramente pertinentes para reflejar el desempeño. Los ministerios y organismos que implementan programas en las áreas prioritarias de política participan de consultas y del intercambio de información, previniendo redundancias y contradicciones entre sus acciones. Hay instancias para coordinar acciones ante problemas transversales, con protocolos para el intercambio de información y la toma conjunta de decisiones, y con participación del CdG, aunque estos sólo se aplican en algunas áreas de política pública. CdG en desarrollo (continúa en la página siguiente) El CdG monitorea continuamente el avance de las principales prioridades del gobierno, usando sobre todo indicadores de producto, resultado y costo-efectividad, que capturan el desempeño con exactitud. Existe colaboración entre los ministerios y organismos relevantes que participan en la ejecución de programas en los sectores prioritarios, mientras que el CdG proporciona los incentivos necesarios para buscar mejores resultados y que se obtenga más que la suma de sus partes. Las respuestas del gobierno a todas las cuestiones intersectoriales se abordan desde una perspectiva de conjunto del gobierno, con el liderazgo del CdG en la articulación de los ministerios y organismos pertinentes, protocolos para el intercambio de información y la toma de decisiones, y recursos conjuntos para tratar el tema. CdG optimizado 34 El fortalecimiento del Centro de Gobierno en América Latina y el Caribe Función Elementos críticos Se utiliza información de avance en reuniones de retroalimentación con todos los ministerios y organismos relevantes de manera regular, para evaluar su desempeño y discutir cambios. El presidente recibe informes periódicos que le permiten supervisar el grado de cumplimiento de los objetivos prioritarios de los ministerios y organismos, así como también los acuerdos alcanzados con sus titulares, con información verificada por el personal del CdG. El CdG cuenta con mecanismos para promover innovaciones que mejoren el desempeño del gobierno, y para identificar y ayudar a los organismos cuyo desempeño ha sido inferior a lo esperado, antes de que los problemas se conviertan en crisis. Indicador 11. Procesos de monitoreo 12. Apoyo al presidente en el monitoreo del desempeño 13. Mecanismos para mejorar el desempeño de ministerios y organismos El CdG carece de las capacidades técnicas y políticas necesarias para promover innovaciones que mejoren el desempeño del gobierno, y para ayudar a las organizaciones de bajo rendimiento. El presidente no recibe informes que le permitan supervisar el grado de cumplimiento de los objetivos prioritarios de los ministerios y organismos, o de los acuerdos alcanzados con sus titulares, o sólo recibe informes elaborados por estos ministerios y organismos. No se utilizan sistemas de monitoreo que permitan un seguimiento en tiempo real del avance, o la información no se utiliza en reuniones de retroalimentación con todos los ministerios y organismos relevantes, o estas últimas se llevan a cabo de manera informal, sin datos apropiados. CdG en formación Cuadro A1: Matriz de Desarrollo Institucional del Centro de Gobierno(continuación) El CdG promueve herramientas y técnicas para mejorar el desempeño, y estrategias de intervención para desbloquear los obstáculos a la prestación de servicios, aunque su aplicación es parcial o está limitada a determinados sectores. El presidente recibe informes periódicos que le permiten supervisar el grado de cumplimiento de los objetivos prioritarios de los ministerios y organismos, y/o de los acuerdos alcanzados con sus titulares, pero de una manera ad hoc, o que depende principalmente de información presentada por los ministerios y organismos. Se utilizan sistemas de monitoreo que permiten un seguimiento en tiempo real del avance, para algunos sectores prioritarios, y la información sólo se emplea ocasionalmente o de manera limitada en reuniones de retroalimentación, con debilidad en la supervisión de los cambios acordados. CdG en desarrollo (continúa en la página siguiente) El CdG es un centro de excelencia en la gestión por resultados, con conocimientos creíbles que los ministerios y organismos utilizan de forma colaborativa para aprender lecciones y lograr una mejor relación costo-efectividad, y para producir intervenciones y acciones que mejoren el rendimiento. El presidente recibe informes periódicos que le permiten supervisar el grado de cumplimiento de los objetivos prioritarios de los ministerios y organismos, así como los acuerdos alcanzados con sus titulares, para todas o la mayoría de las áreas relevantes de política pública, con información verificada por personal del CdG, de forma institucionalizada. Se utilizan sistemas de monitoreo que permiten un seguimiento en tiempo real del avance, y la información se utiliza regularmente en reuniones de retroalimentación para evaluar el desempeño y definir cambios con los sectores prioritarios, cuyo cumplimiento es verificado en reuniones siguientes. CdG optimizado Anexo: Matriz de Desarrollo Institucional (MDI) del CdG 35 Hay una o varias instituciones de CdG responsables de negociar con otros actores (dentro del Poder Ejecutivo, del Poder Legislativo, de los partidos políticos, de los gobiernos subnacionales, de organizaciones de la sociedad civil, o del sector privado), dando apoyo al Presidente para llevar adelante el programa de gobierno en una forma coherente y unificada. Existen mecanismos para anticipar, prevenir y tratar los posibles conflictos sociales de manera coordinada y coherente, con participación del CdG y de los ministerios u organismos pertinentes, y con procedimientos para la recolección de datos, la toma de decisiones, el seguimiento de los compromisos y su comunicación. El presidente recibe asesoría jurídica para determinar la legalidad de las propuestas de política pública de los ministerios y organismos, así como de las consecuencias jurídicas de sus actos, y para recomendar las mejores estrategias para asegurar la aprobación del programa de gobierno. 14. Institucionalización de la gestión política 15. Gestión de los conflictos sociales 16. Asesoría jurídica (iv) Gestión política de las políticas públicas Elementos críticos Indicador Función En el CdG hay una unidad o un equipo que evalúa la legalidad de las propuestas de política pública y las acciones del presidente, pero no tiene la capacidad política ni técnica para pronunciarse sobre las iniciativas de todos los ministerios, o para proporcionar asesoramiento jurídico sobre cuál es la herramienta más conveniente para aprobar el programa. (continúa en la página siguiente) Todas las principales iniciativas de política pública y acciones del presidente reciben una evaluación jurídica por parte de una unidad o de un equipo del CdG, que también asesora al presidente sobre los instrumentos jurídicos más adecuados (política y técnicamente) para aprobar el programa de gobierno. Existen mecanismos para anticipar, prevenir y tratar los posibles conflictos sociales de manera coordinada y coherente, y se utilizan de forma sistemática en todos o la mayoría de los casos, habiendo ya definido protocolos para asegurar que se tenga suficiente información (y de múltiples fuentes) para utilizar en la toma de decisiones, para vigilar que los compromisos sean puestos en práctica, y para comunicarlos de manera efectiva. El CdG anticipa y aborda posibles conflictos sociales, y tiene mecanismos establecidos para hacerlo, pero sólo se utilizan en algunos casos, lo cual limita la coherencia de la respuesta del gobierno. Los conflictos sociales no son activamente prevenidos, y se abordan de una manera ad hoc, sin una estrategia coordinada, o el CdG proporciona una orientación débil a los ministerios y organismos sobre cómo resolverlos. En el CdG no hay un equipo o una unidad que evalúe la legalidad de las propuestas de política pública y de los actos del presidente, y no se brinda asesoramiento sobre las herramientas legales disponibles para aprobar el programa de gobierno. El CdG lidera las negociaciones para llevar adelante el programa de gobierno, siguiendo una estrategia coordinada e interactuando con todos o la mayoría de los actores relevantes, con una alta credibilidad entre los ministerios y organismos. CdG optimizado El CdG está a cargo de la negociación política para hacer avanzar el programa de gobierno, pero sólo interactúa con algunos de los actores relevantes, o no lo hace de una manera totalmente unificada y coherente. CdG en desarrollo El CdG no conduce la negociación política para aprobar el programa de gobierno, o lo hace sin una estrategia coordinada. CdG en formación Cuadro A1: Matriz de Desarrollo Institucional del Centro de Gobierno(continuación) 36 El fortalecimiento del Centro de Gobierno en América Latina y el Caribe El CdG promueve que el conjunto del gobierno reciba las opiniones de los ciudadanos, empleados públicos y otros actores relevantes, que se proporcionen respuestas en instancias obligatorias de debate, y que se fomente la participación, con un alto nivel de cumplimiento. El CdG no ofrece incentivos ni mecanismos para promover la recepción de las opiniones y la participación de los ciudadanos, empleados públicos y otros actores relevantes, o estos sólo existen formalmente, sin que realmente se pongan en práctica. 19. Mecanismos de El CdG garantiza que los ministerios debate y participación y organismos escuchen la opinión de los ciudadanos, los empleados públicos, y otros actores, incluyendo oportunidades efectivas para debatir las decisiones y las acciones del gobierno. El CdG promueve que la opinión y la participación de los ciudadanos, empleados públicos y otros actores relevantes sean recibidas y alentadas, pero hay una respuesta limitada del gobierno a estos puntos de vista. El CdG establece estándares para los ministerios y organismos en cuanto al tipo de información que debe ser difundida al público, y puede asegurar su cumplimiento, así como también el acceso adecuado a la información, con mecanismos para asegurar la validez de los datos que son publicados. El CdG establece estándares para los ministerios y organismos sobre la difusión de información al público, pero su cumplimiento por parte de los ministerios y organismos, o la existencia de mecanismos para validar los datos, son parciales o limitados. No hay estándares que los ministerios y organismos deban seguir en cuanto a la difusión de información al público, o no existen mecanismos para auditar o validar los datos publicados. El CdG establece estándares para los ministerios y organismos en cuanto al tipo de información que debe ser difundida al público, garantizando que el calendario y los formatos faciliten su accesibilidad, y estableciendo mecanismos de control para asegurar la validez de la información publicada. 18. Mecanismos de transparencia CdG optimizado El CdG coordina y alinea el contenido y el calendario de la estrategia de comunicación del conjunto del gobierno, apoya al presidente en la preparación de discursos y otros mensajes con un equipo especializado en esta tarea, y monitorea el impacto de las comunicaciones del gobierno para aumentar su eficacia. CdG en desarrollo El CdG coordina las comunicaciones gubernamentales, pero sólo parcialmente, al no poder alinear a todos los altos funcionarios detrás de una estrategia común, aunque sí apoya al presidente en sus comunicaciones y discursos con asesores generalistas. CdG en formación No existe una coordinación central de las comunicaciones del gobierno, o los funcionarios de alto nivel no siguen una estrategia común en sus mensajes públicos, o el apoyo que recibe el presidente para preparar sus comunicaciones y discursos es limitado. Existen normas claras para hablar en nombre del conjunto del gobierno para garantizar que las comunicaciones respondan a una estrategia común, alineando a todos los altos funcionarios detrás de esta estrategia, y apoyando al presidente en sus discursos y otros mensajes. 17. Comunicación de acciones y logros (v) Comunicaciones y rendición de cuentas Elementos críticos Indicador Función Cuadro A1: Matriz de Desarrollo Institucional del Centro de Gobierno(continuación) Anexo: Matriz de Desarrollo Institucional (MDI) del CdG 37 Anexo: Matriz de Desarrollo Institucional (MDI) del CdG 39