INFORMÁTICA

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Sesión No. 3
Nombre: Procesador de Texto (Microsoft Word)
Contextualización
Un procesador de texto es un programa de software que permite editar, dar
formato, grabar y modificar documentos escritos en la computadora. Es el actual
sustituto de las máquinas de escribir, pero con mucha mayor potencia y
efectividad, porque pueden incluirse imágenes, es posible borrar y editar el
contenido en todo momento, después de haber terminado la redacción se tiene
la posibilidad de guardar el documento en un soporte informático. Pero una de
las mayores ventajas es que se cuenta con un corrector ortográfico que se
ocupa de detectar las fallas ortográficas o brinda un diccionario de sinónimos
con recomendaciones de palabras.
Se trata de un software con muchas funciones para el momento de redactar,
cuanta con distintas tipografías, colores, efectos artísticos, tamaños de letra, etc.
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Introducción al Tema
Microsoft Word 2010 es un editor de texto que forma parte de la suite ofimática
de Microsoft Office, que se utiliza para crear documentos de texto en distintos
formatos, tamaños, estilos, además define muchas otras características de los
mismos. Permite crear textos de buena calidad brindando tipografías e
ilustraciones como fondos, imágenes prediseñadas, formas, figuras y ayuda en
el diseño de tablas. Además proporciona diversas características que le brindan
ayuda al usuario para que complete documentos profesionales como currículos,
artículos o informes y le permite imprimir postales o sobres.
Los alumnos en esta sesión identificarán los elementos más importantes de la
estructura y funcionamiento del procesador de texto. Asimismo, describirán el
uso de los componentes del procesador de texto y aplicarán los diferentes
componentes de éste.
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Explicación
III. Procesador de Texto (Microsoft Word)
¿Cómo funciona Microsoft Word?
Abrir y cerrar Word
Existen varias formas para arrancar Word:

Desde el botón Inicio

Desde el icono de Word
que puede estar situado en el escritorio,
en la barra de tareas,
en la barra de Office o en el menú inicio.

Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del
Explorador de Windows.
Para cerrar Word se da clic en el botón cerrar,
combinando
teclas
ALT+F4 o bien al abrir el menú Archivo > Salir
Las barras principales
En el editor de texto de Word se utilizan distintas barras para el desarrollo de un
trabajo como son:

Barra de título. Aparecen el icono de Word, la barra de herramientas de
acceso rápido, el título del documento que está abierto en la interfaz y el
nombre del programa Microsoft Word. Cuando se abre un nuevo archivo,
automáticamente se le asigna el nombre de Documento 1 hasta que se
guarde con otro nombre.

Barra de Herramientas de acceso rápido. Contiene los iconos para
acceder directamente a determinados comandos, por ejemplo, aquellos
que son los más utilizados por el usuario. Es posible personalizarlos.

Barra de desplazamiento. Desplaza vertical u horizontal, a lo alto o
ancho, del documento creado o abierto en Word.

Barra de Estado. Muestra información sobre el documento a partir de la
posición del cursor. En la siguiente imagen la barra indica que se escribe
en la página 5, que tiene 60 páginas, contiene 6578 palabras y que se
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utiliza el idioma español. Asimismo, muestra el zoom y los botones de
presentación. Se puede personalizar con los elementos que se requieran.
Operaciones básicas con documentos
Menú (pestaña) Archivo: Toda aplicación Windows dispone de un menú
Archivo el cual contiene las opciones para manipular archivos.
Menú (pestaña) Inicio: Probablemente es la ficha que contiene los comandos
más comunes al trabajar con un texto. Vale aclarar que este conjunto se puede
personalizar.
Insertar: El comando Insertar permite la inserción de diferentes objetos en algún
documento, puede ser una página en blanco, una imagen o gráfico
Diseño de Página: Hay grupos que cuentan con herramientas que permiten dar
formato a la página y no al texto. Los siguientes grupos son los representativos
Ficha Referencias: En Referencias se encuentran los elementos necesarios
para insertar éstas en los documentos.
Ficha Correspondencia: En esta ficha se encontrará las herramientas que
permitirán trabajar con documentos que serán dirigidos a varios remitentes y
ayudarán a elaborarlos de una manera automática, en lugar de personalizar los
documentos de uno por uno.
Ficha Revisar: Esta ficha tiene las herramientas que permiten verificar la
ortografía y gramática, de acuerdo al idioma. Asimismo, verificar los cambios que
se lleven a cabo en el documento.
Ficha Vista: En esta ficha se encuentran las herramientas que permiten
visualizar el texto de diferentes formas y estilos.
Configuración de documentos
A continuación se mencionan las herramientas que permiten configurar los
documentos:
Deshacer errores: Haga clic en Deshacer
o presione CTRL + Z. Si desea
deshacer otra acción, haga clic en la flecha que aparece junto a Deshacer y, a
continuación, haga clic en una acción en la lista de acciones más recientes.
Si más tarde decide que no quería deshacer la acción, haga clic en Rehacer
en la barra de herramientas de acceso rápido o presione CTRL+Y.
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Mover o copiar texto y gráficos: Seleccione el elemento que desea mover o
copiar. Realice uno de los procedimientos siguientes:

Para mover el elemento, presione CTRL+X.

Para copiar el elemento, presione CTRL+C.

Haga clic donde desee que aparezca el elemento.

Presione CTRL+V.
Agregar formato básico, estilos y temas: Word 2010 ofrece métodos sencillos
para cambiar el formato de los documentos, incluidos los estilos y las fuentes.
No obstante, para crear un documento de aspecto profesional en poco tiempo,
puede usar temas que seleccionen la combinación más adecuada de fuentes y
colores.
Imágenes y Gráficos
Gráfico en word: Permite representar información numérica en forma gráfica.
Se inicia por la ficha Insertar > Grupo Ilustraciones > Gráfico.
Formas: Para insertar formas previamente diseñadas, como rectángulos y círculos,
flechas, líneas, símbolos de diagramas de flujo y llamadas; se debe ir a la pestaña de
“insertar”, grupo ilustraciones y seleccionar la opción de formas, a continuación se
desplegará una gama de opciones para elegir, la primera opción es referente a las
formas más utilizadas, después aparecen todas las formas disponibles, al final
aparecerá una opción llamada “nuevo lienzo de dibujo”, el cual da la opción de crear
una forma distinta a las predeterminadas por Word.
WordArt: Con estas herramientas se les puede agregar un estilo de WordArt al
texto con la finalidad de realzarlo o crearlo más vistoso. Los botones de este
grupo son: “estilo WordArt”, “relleno de texto”, “contorno de texto”, “efectos de
texto”.
Herramientas de imagen, formato
Existen fichas que se habilitan de acuerdo a objetos que se insertan y permiten
su edición, en caso de una imagen se habilita la ficha formato.
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Conclusión
En esta semana pudiste estudiar una parte importante de la informática: el
procesador de texto. Tuviste la oportunidad de entender los diferentes
componentes de Microsoft Word, como lo es la edición, formato y grabar.
Seguramente quedaron dudas acerca del manejo, pero seguramente con una
leída a profundidad se despejarán las interrogantes.
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Para aprender más
¿Sabes cuáles son los tipos de imágenes y formatos que se encuentran en
el ambiente de Word?
En el ambiente Word encontramos dos tipos de imágenes:

Imágenes prediseñadas, que proceden de librerías de Word y que se
construyen mediante vectores, lo cual permite cambiar el tamaño sin
perder la resolución. Es posible desagruparlas para cambiarlas y volverlas
a agrupar.

Imágenes no vectoriales (mapa de bits), son las que se toman de
cámaras digitales, Internet o de programas como Photoshop, CorelDraw,
Fireworks y otros. Sobre estas imágenes se pueden realizar algunas
operaciones como cambiar el tamaño, el brillo y el contraste pero no se
pueden desagrupar en los elementos que las forman. Están formadas por
píxeles que tienen cada uno un color y una posición pero no están
relacionados unos con otros. Estas imágenes admiten cambios de
tamaños, pero pueden perder resolución.
Los formatos más comunes de trabajo de imágenes, son:

JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresión.
Se utiliza mucho en Internet, sobre todo para imágenes fotográficas con
muchos tonos.

GIF. Es el más utilizado en Internet, permite una buena compresión con
imágenes de pocos tonos, tipo iconos y botones. También permite crear
gráficos animados.

BMP. No admite compresión por lo que estas imágenes ocupan mucho
espacio.

PNG. Moderno formato que permite compresión

WMF. Formato de las imágenes prediseñadas de Word.
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Actividad de Aprendizaje
A fin de reforzar los conocimientos adquiridos a lo largo de esta sesión, deberás
realizar la siguiente actividad.
Instrucciones:
1. Inicia un documento en Microsoft Office Word.
2. Con WordArt coloca como título “Mi Conclusión”
3. Redacta una conclusión acerca de los conocimientos adquiridos en esta
sesión (media cuartilla).
4. Elabora cambio de formato:
a. Arial 12
b. Texto justificado
c. Texto en color azul
d. Líneas de texto importantes remárcalas con negrita o Subrayado
5. Ilústrala utilizando la opción “Insertar imagen prediseñada”
6. Guarda el archivo como “Mi conclusión”
7. Realiza una impresión.
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Bibliografía
(2011)
Artículos
técnicos
sobre
Office
2010.
http://msdn.microsoft.com/es-es/library/ee523661.aspx
Menú Ayuda de Office 2010
Consultado
en