1 Kg de papel reciclado evita la emisión de 1 Kg de CO2, la tala de 15 árboles y el consumo de 100 L de agua Un grifo abierto consume de 510 L/minuto Un grifo que gotea consume 30 L/día Un grifo abierto consume de 5-10 Litros por minuto Haciendo esto puedes ahorrar hasta 25 litros de agua diario Desperdicias hasta 10 litros de agua en cada descarga Un computador consume alrededor de 250 vatios cada hora Puedes ahorrar hasta el 10% del consumo de energía Cumplimiento Periódicamente se realizarán inspecciones a los puestos de trabajo Incumplimiento Semanalmente se publicará en cartelera quienes acumulen más caritas para conocimiento de todos RECORDEMOS…. Servilletas, empaques de papel plastificado, barrido, icopor, envases tetrapack. Residuos de alimentos Botellas, garrafas y contenedores de vidrio y metal limpios RESIDUOS SÓLIDOS Papel archivo, periódico, cartón liso y corrugado, limpios y secos Bolsas plásticas, vasos desechables, PET y contenedores plásticos limpios CAMPAÑA MEDIO AMBIENTAL AHORRO DE ENERGIA COLEGIO SAINT ANDREWS MES:___________ NOMBRE ALICIA CANDAMIL SANDRA PIEDRAHITA JANETH SALAZAR ESPERANZA CANDAMIL RODOLFO RENDON DIANA PATRICIA GIRALDO ALEJANDRA ZULUAGA TOTAL POR SEMANA: SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4 Revisado por:__________________________________________ Cargo:_____________________________________ HOJA DE SEGURIDAD TÓNER (SGAF001) Versión 1.0 1.IDENTIFICACIÓN Nombre del producto: Tóner Usos: Para impresión de documentación e información general. 2. COMPOSICIÓN Acrilato de 55 – 65 % estireno Óxido de Hierro 30 – 45 % Compuestos 1–3% menores cromo, cobre y carbono 3. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Altamente tóxico si se inhala, se ingiere o por absorción cutánea. Puede ser fatal. Si salpica polvo a los ojos produce irritación. 4. PROCEDIMIENTOS DE PRIMEROS AUXILIOS Lleve al afectado a un lugar ventilado Quitar la ropa contaminada En caso de contacto (piel y ojos), enjuague con agua durante 20 minutos Llamar a los servicios médicos de emergencia 5. MEDIDAS EN CASO DE INCENDIO Utilice Polvo Químico Seco, espuma, agua o CO2. 6. MEDIDAS PARA FUGAS ACCIDENTALES Detenga la fuga, si lo puede hacer sin ningún riesgo Evite que el producto entre a alcantarilla o corrientes de agua Cubrir con tierra o arena seca u otro material no combustible 7. MANEJO Y ALMACENAMIENTO Manejo Almacenamiento Evite golpear el cartucho, evite fuentes de calor, puede generar explosión y mantenga bien ventilada la zona. Se deben usar los elementos de protección personal para realizar la recarga del cartucho. El lugar de almacenamiento debe estar perfectamente cubierto, con el fin de evitar la entrada de lluvia y de otras fuentes externas de agua. Debe estar alejado de fuentes de calor, preferiblemente, los pisos deben ser de concreto, con el fin de retener cualquier derrame producido durante el almacenamiento. En lo posible mantener una mezcla de material absorbente para la detención de posibles derrames, durante su almacenamiento, se debe garantizar una adecuada ventilación, con una recirculación de aire rápida. El acceso al almacén debe estar restringido por medio de señalización, en donde se indique que en su interior se encuentran materiales peligrosos y no se deben mantener almacenados estos residuos por más de 12 meses. 8. CONTROLES DE EXPOSICIÓN Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Guantes de PVC, goma o neopreno Gafas de seguridad Ropa protectora cubriendo extremidades. Elementos de protección respiratoria Apariencia Olor Forma 9. PROPIEDADES FÍSICAS Y QUÍMICAS Objeto sólido Ligero olor a plástico Líquido 10. ESTABILIDAD Y REACTIVIDAD Es estable, los componentes de los tóner no encienden por sí mismas, pero se pueden descomponer al calentarse y producir vapores corrosivos y tóxicos. Los contenedores pueden explotar cuando se calientan. 11. INFORMACIÓN TOXICOLÓGICA No presenta altos grados de toxicidad, pero las tintas pueden llegarse a clasificar como sustancias carcinógenas. 12. INFORMACIÓN ECOLÓGICA Es una sustancia biodegradable a largo plazo, insoluble en agua, presenta peligro escaso para el ambiente. 13. CONSIDERACIONES SOBRE DISPOSICIÓN Para una correcta disposición de los Tóner de impresora, se debe realizar con empresas externas que cuenten con las licencias ambientales y permisos vigentes. 14. INFORMACIÓN SOBRE TRANSPORTE Para movilizar los Tóner de manera segura, se debe realizar con empresas externas que cuenten con el permiso de transporte de mercancías peligrosas vigente y cumplan con la legislación ambiental vigente. 15. INFORMACIÓN REGLAMENTARIA DECRETO 1609 de 2002 del Ministerio de Transporte 16. INFORMACIÓN ADICIONAL Los datos consignados en esta hoja de seguridad fueron obtenidos de fuentes confiables y son de uso interno exclusivo para el colegio Saint Andrews. HOJA DE SEGURIDAD BATERÍAS USADAS - PLOMO ÁCIDO (SGAF002) Versión 1.0 1.IDENTIFICACIÓN Nombre del Producto: Baterías Usadas Plomo Ácido Usos: Unidades de almacenamiento de energía para vehículos y área operativa 2. COMPOSICIÓN Plomo (Pb, PbO2, PbSO4) Electrolito Separadores de Plástico Caja de Plástico 65 - 75 % 15 – 25 % 5% 5% 3. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Inhalación, ingestión o contacto con vapores (piel y ojos), polvos o sustancias pueden causar lesiones severas, quemaduras o la muerte. Salud Ácido Sulfúrico Ambiente Salud Plomo Tacto Inhalación Dolor, enrojecimiento y quemaduras en la piel graves Sensación de quemazón, tos, dificultad respiratoria, dolor de garganta. Ingestión Quemadura de boca, garganta y el estómago. Acidificación de las aguas Envenenamiento de organismos Perturbación en el suelo Tacto Inhalación Ingestión Es bioacumulable. A medida que aumenta la concentración en el organismo causa deterioro del sistema nervioso central, daño en los riñones y el cerebro Envenenamiento de organismos Ambiente 4. PROCEDIMIENTOS DE PRIMEROS AUXILIOS Lleve al afectado a un lugar ventilado Quitar la ropa contaminada En caso de contacto (piel y ojos), enjuague con agua durante 20 minutos Llamar a los servicios médicos de emergencia 5. MEDIDAS EN CASO DE INCENDIO Utilice Polvo Químico Seco, espuma, agua o CO2, rocío de espuma o espuma regular. Mueva los contenedores sino representa ningún riesgo 6. MEDIDAS PARA FUGAS ACCIDENTALES Eliminar todas las fuentes de ignición Use los elementos de protección personal Detenga la fuga, si lo puede hacer sin ningún riesgo Cubrir con tierra o arena seca u otro material no combustible Use herramientas limpias a prueba de chispas para recoger el material y deposítelo en contenedores cerrados plásticos. 7. MANEJO Y ALMACENAMIENTO Manejo Almacenamiento • Nunca acerque ninguna llama o chispa a la batería., no fume en el área de almacenamiento, no deje herramientas u objetos metálicos encima de la batería, al sustituir una batería se desconectará en primer lugar el borne negativo (masa), mantenga bien ventilada la zona de carga y descarga de la batería, nunca añada ácido sulfúrico puro al electrolito, debe estar diluido y nunca vierta agua sobre él. El lugar de almacenamiento debe estar perfectamente cubierto, con el fin de evitar la entrada de lluvia y de otras fuentes externas de agua, debe estar alejado de fuentes de calor, preferiblemente, los pisos deben estar recubiertos de un material resistente a los ácidos. En lo posible estos deben ser de concreto, con el fin de retener cualquier derrame producido durante el almacenamiento, en lo posible mantener disponible material absorbente para la detención de posibles derrames. Durante su almacenamiento, se debe garantizar una adecuada ventilación, con una recirculación de aire rápida para evitar acumulación de gases dentro del recinto, el acceso al almacén debe estar restringido por medio de señalización, en donde se indique que en su interior se encuentran materiales peligrosos y no mantenga almacenados estos residuos por más de 12 meses. En lo posible mantener una mezcla de material absorbente para la detención de posibles derrames, durante su almacenamiento, se debe garantizar una adecuada ventilación, con una recirculación de aire rápida. El acceso al almacén debe estar restringido por medio de señalización, en donde se indique que en su interior se encuentran materiales peligrosos y no se deben mantener almacenados estos residuos por más de 12 meses. 8. CONTROLES DE EXPOSICIÓN Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Guantes de PVC, goma o neopreno Gafas de seguridad Ropa protectora cubriendo extremidades. Elementos de protección respiratoria 9. PROPIEDADES FÍSICAS Y QUÍMICAS Apariencia y olor Objeto sólido Densidad (Kg/m3 @ 15,56 °C) N/A Gravedad Específica N/A Viscosidad @ 40° C SSU N/A Punto de ignición (°C) N/A 10. ESTABILIDAD Y REACTIVIDAD Es estable, los componentes de las baterías no encienden por sí mismas, pero se pueden descomponer al calentarse y producir vapores corrosivos y tóxicos. Las sustancias pueden reaccionar con el agua liberando gases y vertidos corrosivos y/o tóxicos. Los contenedores pueden explotar cuando se calientan o si se contaminan con agua. 11. INFORMACIÓN TOXICOLÓGICA Es un residuo tóxico y bioacumulable, por lo que pueden generar envenenamiento a la fauna que entre en contacto con este 12. INFORMACIÓN ECOLÓGICA Derrame puede generar contaminación del suelo el cual puede llegar por infiltración al agua subterránea y por escorrentía a fuentes de agua superficial. 13. CONSIDERACIONES SOBRE DISPOSICIÓN Para una correcta disposición de las baterías usadas, se debe realizar con empresas externas que cuenten con las licencias ambientales y permisos vigentes. 14. INFORMACIÓN SOBRE TRANSPORTE Para movilizar las baterías usadas de manera segura, se debe realizar con empresas externas que cuenten con el permiso de transporte de mercancías peligrosas vigente. 15. INFORMACIÓN REGLAMENTARIA DECRETO 1609 de 2002 del Ministerio de Transporte 16. INFORMACIÓN ADICIONAL Los datos consignados en esta hoja de seguridad fueron obtenidos de fuentes confiables y son de uso interno exclusivo para el colegio Saint Andrews. HOJA DE SEGURIDAD BATERÍAS USADAS - IÓN LITIO (SGAF003) Versión 1.0 1.IDENTIFICACIÓN Nombre del Producto: Baterías Usadas - Ión Litio Usos: Unidades de almacenamiento de energía para computadores portátiles y celulares. 2. COMPOSICIÓN 10-30% 10-30% 5-17 % Cobaltita de Litio Grafito 10 - 30 % Solventes de carbonato 3. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Irritante a la piel, ojos y membranas mucosas. 4. PROCEDIMIENTOS DE PRIMEROS AUXILIOS Lleve al afectado a un lugar ventilado Quitar la ropa contaminada En caso de contacto (piel y ojos), enjuague con agua durante 20 minutos Llamar a los servicios médicos de emergencia 5. MEDIDAS EN CASO DE INCENDIO Utilice Polvo Químico Seco, espuma, agua o CO2, rocío de espuma o espuma regular. Mueva los contenedores sino representa ningún riesgo 6. MEDIDAS PARA FUGAS ACCIDENTALES Eliminar todas las fuentes de ignición Use los elementos de protección personal Detenga la fuga, si lo puede hacer sin ningún riesgo Cubrir con tierra o arena seca u otro material no combustible Use herramientas limpias a prueba de chispas para recoger el material y deposítelo en contenedores cerrados metálicos. 7. MANEJO Y ALMACENAMIENTO Manejo • Nunca acerque ninguna llama o chispa a la batería., no fume en el área de almacenamiento, no deje herramientas u objetos metálicos encima de la batería, al sustituir una batería se desconectará en primer lugar el borne negativo (masa), Almacenamiento mantenga bien ventilada la zona de carga y descarga de la batería, nunca añada ácido sulfúrico puro al electrolito, debe estar diluido y nunca vierta agua sobre él. El lugar de almacenamiento debe estar perfectamente cubierto, con el fin de evitar la entrada de lluvia y de otras fuentes externas de agua, debe estar alejado de fuentes de calor, preferiblemente, los pisos deben estar recubiertos de un material resistente a los ácidos. En lo posible estos deben ser de concreto, con el fin de retener cualquier derrame producido durante el almacenamiento, en lo posible mantener disponible material absorbente para la detención de posibles derrames. Durante su almacenamiento, se debe garantizar una adecuada ventilación, con una recirculación de aire rápida para evitar acumulación de gases dentro del recinto, el acceso al almacén debe estar restringido por medio de señalización, en donde se indique que en su interior se encuentran materiales peligrosos y no mantenga almacenados estos residuos por más de 12 meses. En lo posible mantener una mezcla de material absorbente para la detención de posibles derrames, durante su almacenamiento, se debe garantizar una adecuada ventilación, con una recirculación de aire rápida. El acceso al almacén debe estar restringido por medio de señalización, en donde se indique que en su interior se encuentran materiales peligrosos y no se deben mantener almacenados estos residuos por más de 12 meses. 8. CONTROLES DE EXPOSICIÓN Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Guantes de PVC, goma o neopreno Gafas de seguridad Ropa protectora cubriendo extremidades. Elementos de protección respiratoria 9. PROPIEDADES FÍSICAS Y QUÍMICAS Apariencia y olor Objeto sólido Densidad (Kg/m3 @ 15,56 °C) N/A Gravedad Específica N/A Viscosidad @ 40° C SSU N/A Punto de ignición (°C) N/A 10. ESTABILIDAD Y REACTIVIDAD Las baterias Ion de litio contienen un electrolito liquido inflamable que puede ventearse, encenderse y producir chispas cuando se expone a altas temperaturas. Puede arder rápidamente, generando gases irritantes, corrosivos y/o tóxicos. 11. INFORMACIÓN TOXICOLÓGICA No presenta ninguna característica toxicológica relevante. 12. INFORMACIÓN ECOLÓGICA No presenta ninguna característica eco-toxicidad, bioacumulación o efectos ambientales relevantes. 13. CONSIDERACIONES SOBRE DISPOSICIÓN Para una correcta disposición de las baterías usadas, se debe realizar con empresas externas que cuenten con las licencias ambientales y permisos vigentes. 14. INFORMACIÓN SOBRE TRANSPORTE Para movilizar las baterías usadas de manera segura, se debe realizar con empresas externas que cuenten con el permiso de transporte de mercancías peligrosas vigente. Debe tener el código de naciones unidas UN 3480. 15. INFORMACIÓN REGLAMENTARIA DECRETO 1609 de 2002 del Ministerio de Transporte 16. INFORMACIÓN ADICIONAL Los datos consignados en esta hoja de seguridad fueron obtenidos de fuentes confiables y son de uso interno exclusivo para el colegio Saint Andrews. PLAN DE GESTION INTEGRAL DE RESIDUOS SÓLIDOS (SGAF004) VERSIÓN 1.0 OBJETIVO: RESIDUO Optimizar la Gestión de los Residuos Peligrosos en el colegio SAINT ANDREWS Sensibilizar a los trabajadores sobre el manejo y almacenamiento de los residuos peligrosos GENERACIÓN SEPARACIÓN RECOLECCIÓN INTERNA Los tonner son Residuos Peligrosos, por Impresoras en red para tanto se deben separar de los residuos minimizar el número de ordinarios en el área de Almacenamiento impresoras por cada sede de Residuos Peligosos de cada sede Como se empacan En los proyectos reducir el número de impresoras por El codigo de colores es rojo para Residuos cada sede Peligrosos. Cambiar las impresoras por Laser para aumentar el consumo y disminuir la cantidad de cartuchos que se generan TONER ALMACENAMIENTO Rotulación de Cajas y el área de almacenamiento de Residuos Peligrosos y la caja que los contiene con el siguiente pictograma Tóner: Cajacaja y plástico producto nuevo Disminuir las impresiones innecesarias Se debe almacenar de acuerdo al SGA-P007 PROCEDIMIENTO MANEJO DE TONER Ver el ECOMAPA la RUTA SANITARIA de cada sede para proceder al almacenamiento Diligenciar el formato Producto No Conforme del sistema de gestion de calidad El área de almacenamiento no debe estar a la intemperie y se debe conservar de la humedad RECOLECCIÓN EXTERNA EMDEPSA PEREIRA O SIMILARES Verificar las condiciones de transporte a través del formato SSOR056 Adjuntar hoja de seguridad Diligenciar el registro de entrega al Gestor Externo. Verificar en la visita a planta la incineración y la licencia de los proveedores Ver el ECOMAPA la RUTA SANITARIA de cada sede para Roturlar cada caja con el nombre del residuo y proceder al almacenamiento pictograma La caja debe estar identificada con el nombre, pictograma, la cantidad que contiene cada caja Diseño de nuevos equipos en el área ID+ i que no requieren baterías de Plomo Acido. Los nuevos equipos son SMART PHONE las baterias de dichos equipos tienen mayor vida útil de Las baterías son un residuo peligroso por las baterías de diseños tanto deben ser separados en anteriores contenedores de color rojo BATERIAS Cuando la cantidad lo amerite (No almacenar por más de un año) realizar el control de ingreso y fechas de almacenamiento en el formato Producto No Conforme del sistema de gestion de calidad Rotulación de Cajas y el área de almacenamiento de Residuos Peligrosos y la caja que los contiene con el siguiente pictograma Baterías Usadas: Plástico SGAF001 HOJA DE SEGURIDAD TÓNER Gestor externo ECOSLUCIONES BOYACÁ BOGOTÁ O EMDEPSA PEREIRA Verificar las condiciones de transporte a través del formato SSOR056 Adjuntar hoja de seguridad Diligenciar el registro Se debe almacenar de acuerdo al SSO-P003 de entrega al Gestor PROCEDIMIENTO MANEJO BATERIAS USADAS Externo. Verificar en la visita al proveedor los registros de entrega a Diligenciar el formato Producto No Conforme cada vez los fabricantes y la que ingrese a bodega de almacenamiento licencia de disposición Verificar las actas de El área de almacenamiento no debe estar a la disposición del gestor intemperie y se debe conservar de la humedad externo Roturlar cada caja con el nombre del residuo y pictograma Cuando la cantidad lo amerite (No almacenar por más de un año) realizar el control de ingreso y fechas de almacenamiento en BODR006 SGAF002 HOJA DE SEGURIDAD BATERÍAS PLOMO ÁCIDO La caja debe estar identificada con el nombre, pictograma, la cantidad que contiene cada caja SGAF003 HOJA DE SEGURIDAD BATERÍAS ION - LITIO Uso continuo y reposicion de equipos de computo por daños o Los euipos eléctronicos son residuos mantenimiento peligrosos por tano se deben almacenar preventivo según el codigo de colores ROJO COMPUTADORES PERIFERICOS, Residuos de cable, tarjetas eléctronicas utlizadas en producción, Impresoras, Celulares, Tablet, Smart Phone EQUIPOS USADOS POR EL COLEGIO SAINT ANDREWS Rotulación de Cajas y el área de almacenamiento de Residuos Peligrosos y la caja que los contiene con el siguiente pictograma RAAE´S: Bolsacaja EMDEPSA O SIMILARES Verificar las condiciones de transporte a través del formato SSOR056 Seguir lo descrito en el procedimiento SGA-P006 Adjuntar hoja de PROCEDIMIENTO MANEJO DE RAEES seguridad Diligenciar el registro Diligenciar el formato Producto No Conforme cada vez de entrega al Gestor que ingrese a bodega de almacenamiento Externo. Verificar en la visita al proveedor la disposición en Celda de Seguridad o procedimeinto El área de almacenamiento no debe estar a la descrito en la licencia intemperie y se debe conservar de la humedad de disposición Verificar el acta de Roturlar cada caja con el nombre del residuo y disposición del gestor pictograma externo TARJETAS Y PROTOTIPOS DE DISEÑO PILAS La caja debe estar identificada con el nombre, pictograma, la Cuando la cantidad lo amerite (No almacenar por más cantidad que contiene cada de un año) realizar el control de ingreso y fechas de caja almacenamiento Las Pilas son residuos peligrosos por tano Rotulación de Cajas y el área de almacenamiento de se deben almacenar según el codigo de Residuos Peligrosos y la caja que los contiene con el colores ROJO siguiente pictograma Como se empacan Pilas: Plástico EMPDEPSA O SIMILARES Verificar las condiciones de transporte a través del formato SSOR056 Adjuntar hoja de seguridad Diligenciar el registro de entrega al Gestor Externo. Verificar en la visita al proveedor la disposición en Incineración o procedimeinto Seguir lo descrito en el procedimiento SGA-P005 descrito en la licencia PROCEDIMEINTO MANEJO DE PILAS de disposición Verificar el acta de Diligenciar el formato Producto No Conforme cada vez disposición del gestor que ingrese a bodega de almacenamiento externo El área de almacenamiento no debe estar a la intemperie y se debe conservar de la humedad Roturlar cada caja con el nombre del residuo y pictograma La caja o recipiete plástico debe estar identificada con el nombre, pictograma, la cantidad que contiene cada caja SSOF051 HOJA DE SEGURIDAD PILAS No encender la luz cuando Las Luminarias son residuos peligrosos por tano se deben almacenar según el no es necesario codigo de colores ROJO Como se empacan Rotulación de Cajas y el área de almacenamiento de Residuos Peligrosos y la caja que los contiene con el siguiente pictograma Instalar luminarias ahorradoras de larga duración LUMINARIAS Luminarias: Cajas Seguir lo descrito en el procedimiento SGA-P004 PROCEDIMIENTO MANEJO DE LUMINARIAS Diligenciar el formato Producto No Conforme cada vez que ingrese a bodega de almacenamiento El área de almacenamiento no debe estar a la intemperie y se debe conservar de la humedad Roturlar cada caja con el nombre del residuo y pictograma SSOF050 HOJA DE SEGURIDAD LUMINARIAS FLUORESCENTES EMDEPSA O SIMILARES Verificar las condiciones de transporte a través del formato SSOR056 Adjuntar hoja de seguridad Verificar en la visita al proveedor la disposición en Incineración o procedimeinto descrito en la licencia de disposición Verificar el acta de disposición del gestor externo Aceite de cocina para cocinar los alimentos o posible derrame en las instalaciones del colegio Los aceites usuados son residuos peligrosos que deben ser rotulados con color ROJO Como se almacenan Rotulación de área de almacenamiento de Residuos Peligrosos y la caja que los contiene con el siguiente pictograma ACEITES USADOS Aceites Usados: Plástico con tapa en la boca del recipiete debe tener un filtro o colador residuos sólidos 1. Se debe tener proximo un extintor ABC de mínimo 20 lb. 2. Se debe conservar un Kit de darrames proximo a la zona de almacenamiento. 3. Construir un dique de contenión con un volumen superior de la caneca que lo contiene Gestor externo JUANCHITO EN PEREIRA los vehiculos se llevan al proveedor de mantenimiento Verificar las condiciones de transporte a través del formato SSOR056 Adjuntar hoja de seguridad Diligenciar el registro de entrega al Gestor Externo. Verificar en la visita al proveedor la disposición en Incineración o procedimeinto descrito en la licencia de disposición Verificar el acta de disposición del gestor externo Seguir lo descrito en el procedimiento SSO-P022 PROCEDIMIENTO DE MANEJO Y ALMACENAMIENTO DE ACEITES USADOS Diligenciar el formato Producto No Conforme cada vez que ingrese a bodega de almacenamiento El área de almacenamiento no debe estar a la intemperie y se debe conservar de la humedad Roturlar el contenedor con el nombre del residuo y pictograma SSOF067 HOJA DE SEGURIDAD ACEITE LUBRICANTE PARA MOTOR Por legislación ya no se almacenan medicamentos Los mediacamentos vencidos son vencidos en los residuos peligrosos que deben ser botiquines. rotulados con color ROJO MEDICAMENTOS VENCIDOS Por campañas ambientales los trabajadores o estudiantes pueden traer de su casa los medicamentos vencidos para realizar gestión ambiental Como se almacenan Medicamento s vencidos: Bolsas plásticas - Rotulación de área de almacenamiento de Residuos Peligrosos y la BOLSA que los contiene con el siguiente EMDEPSA O pictograma SIMILARES Verificar las condiciones de transporte a través del formato SSOR056 Adjuntar hoja de seguridad Diligenciar el registro Diligenciar el formato Producto No Conforme cada vez de entrega al Gestor que ingrese a bodega de almacenamiento Externo. MEDICAMENTOS VENCIDOS Bolsas plásticas cajas El área de almacenamiento no debe estar a la intemperie y se debe conservar de la humedad Roturlar cada caja o bolsa con el nombre del residuo y pictograma Verificar en la visita al proveedor la disposición en Incineración o procedimeinto descrito en la licencia de disposición Verificar Actas de disposición SGAF010 HOJA DE SEGURIDAD MEDICAMENTOS VENCIDOS 1. Las mejoras en el Diseño de productos minimizan el ensamble y armado de tarjetas eléctronicas y por tanto uso de limpiadores quimicos 2. El uso de quimicos para Diseño son temporales no continuos EMPAQUES DE PRODUCTOS QUIMICOS Los Empaques de Productos Quimicos son residuos peligrosos que deben ser rotulados con color ROJO Como se almacenan Rotulación de área de almacenamiento de Residuos Peligrosos. Cada empaque reenvasado que no sea del fabricante debe ir rotulado con el nombre y pictograma EMDEPSA O de manera individual y el recipiente colectivo SIMILARES Verificar las condiciones de transporte a través del formato SSOR056 Adjuntar hoja de seguridad Diligenciar el registro de entrega al Gestor Externo. EMPAQUES DE PRODUCTOS QUIMICOS Canecas plasticas con tapa Verificar en la visita al proveedor la disposición en Incineración o procedimeinto Diligenciar el formato Producto No Conforme cada vez descrito en la licencia que ingrese a bodega de almacenamiento de disposición Los envases deben estar desocupados y cas envase El área de almacenamiento no debe estar a la debe tener su tapa individual intemperie y se debe conservar de la humedad Empaques de productos quimicos : Plástico con tapa en la boca del recipiente Alacenar con paños aboserbentes en caso de derrame Cuando los productos quimicos son reenvasados en otros tarros o botellas se debe identificar cada botella con el nombre del quimico y SSO-F023 HOJA DE SEGURIDAD ALCOHOL el ROMBO NFPA ISOPROPILICO V2 SSO-F024 HOJA DE SEGURIDAD BOXER V 2 Verificar Actas de disposición Los Empaques de los productos de aseo son residuos peligrosos que deben ser rotulados con color ROJO Como se almacenan 1. Comprar elementos de aseo de tamaños grandes para generar menos empaques Rotulación de área de almacenamiento de Residuos Peligrosos. Cada empaque reenvasado que no sea del fabricante debe ir rotulado con el nombre y pictograma EMDEPSA O de manera individual y el recipiente colectivo SIMILARES Verificar las condiciones de transporte a través del formato SSOR056 Adjuntar hoja de seguridad Diligenciar el registro de entrega al Gestor Externo. Verificar en la visita al proveedor la disposición en Incineración o procedimeinto Diligenciar el formato Producto No Conforme cada vez descrito en la licencia que ingrese a bodega de almacenamiento de disposición El área de almacenamiento no debe estar a la Verificar Actas de intemperie y se debe conservar de la humedad disposición Alacenar con paños aboserbentes en caso de derrame EMPAQUES DE PRODUCTOS DE ASEO Y LIMPIEZA Canecas plasticas con tapa Los envases deben estar desocupados y cas envase debe tener su tapa individual SSO-F020 HOJA DE SEGURIDAD LIMPIADOR PISOS V2 SSO-F021 HOJA DE SEGURIDAD LIMPIAVIDRIOS V2 Empaques de Hoja de Seguridad Hipoclorito_de_sodio productos quimicos : productos quimicos : Plástico con tapa en la boca del recipiente Cuando los productos de aseo son reenvasados en otras botellas se debe identificar cada botella con el nombre del cotenido SSO-F025 HOJA DE SEGURIDAD DETERGENTE V 2 HOJA DE SEGURIDAD ACEITES USADOS (SGAF005) Versión 1.0 1.IDENTIFICACIÓN Nombre del Producto: Aceites Usados Usos: Combustible de vehículos alquilados del colegio y aceites usados en la cocina. 2. COMPOSICIÓN Cadmio Cromo Plomo Zinc Cloro Total PCB´s 1,2 ppm 1,8 ppm 220 ppm 640 ppm 900 ppm < 2 ppm 3. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Salud Ambiente Inhalación o contacto puede irritar o quemar la piel y ojos. Algunos de los componentes son cancerígenos. Contaminación del suelo y aire. Forma un film que no permite la entrada de oxígeno. Libera contaminantes tóxicos como los metáles pesados. Puede infiltrarse contaminando el agua subterránea o escurrir por el agua lluvia y contaminar las fuentes de agua superficial. 4. PROCEDIMIENTOS DE PRIMEROS AUXILIOS Lleve al afectado a un lugar ventilado Quite la ropa impregnada Elimine toda fuente de ignición Llamar a los servicios médicos de emergencia 5. MEDIDAS EN CASO DE INCENDIO Utilice Polvo Químico Seco, rocio de agua o espuma regular 6. MEDIDAS PARA FUGAS ACCIDENTALES Detenga la fuga, si lo puede hacer sin ningún riesgo Evite que el producto entre a alcantarilla o corrientes de agua Cubrir con tierra o arena seca u otro material no combustible 7. MANEJO Y ALMACENAMIENTO Manejo Evite entrar en contacto con la piel, use los elementos de protección personal. No se Almacenamiento debe fumar en el área y se debe eliminar toda fuente de ignición. El lugar de almacenamiento debe estar perfectamente cubierto, con el fin de evitar la entrada de lluvia y de otras fuentes externas de agua. Preferiblemente, los pisos deben ser de concreto, con el fin de retener cualquier derrame producido durante el almacenamiento. Durante su almacenamiento, se debe garantizar una adecuada ventilación. El acceso a la bodega debe estar restringido por medio de señalización, en donde se indique que en su interior se encuentran materiales peligrosos. Se debe mantener alejado de cualquier fuente de ignición. Por último, no se deben almacenar por más de 12 meses. 8. CONTROLES DE EXPOSICIÓN Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Guantes de seguridad Gafas de seguridad Ropa protectora cubriendo extremidades. Elementos de protección respiratoria 9. PROPIEDADES FÍSICAS Y QUÍMICAS Líquido aceitoso pardo a negro con olor a petróleo Líquido aceitoso amarillo. Densidad (Kg/m3 @ 15,56 °C) 896,5 - 52 Gravedad Específica 0,88 Viscosidad @ 40° C SSU 110 - 48 Punto de ignición (°C) 150 - 200 Apariencia y olor 10. ESTABILIDAD Y REACTIVIDAD Inestable, se puede incendiar fácilmente por calor, chispas o llamas. Generación de gases irritantes y corrosivos. 11. INFORMACIÓN TOXICOLÓGICA Sustancia líquida potencialmente peligrosa para el medio ambiente por su característica de inflamabilidad. 12. INFORMACIÓN ECOLÓGICA Derrame puede generar contaminación del suelo el cual puede llegar por infiltración al agua subterránea y por escorrentía a fuentes de agua superficial. 13. CONSIDERACIONES SOBRE DISPOSICIÓN Para una correcta disposición de los aceites usados, se debe realizar con empresas externas que cuenten con las licencias ambientales y permisos vigentes. 14. INFORMACIÓN SOBRE TRANSPORTE Para movilizar los aceites usados de manera segura, se debe realizar con empresas externas que cuenten con el permiso de transporte de mercancías peligrosas vigente. 15. INFORMACIÓN REGLAMENTARIA Manual Técnico para el Manejo de Aceites Usados DECRETO 1609 de 2002 del Ministerio de Transporte 16. INFORMACIÓN ADICIONAL Los datos consignados en esta hoja de seguridad fueron obtenidos de fuentes confiables y son de uso interno exclusivo para el colegio Saint Andrews. HOJA DE SEGURIDAD MEDICAMENTOS VENCIDOS SGAF006 Version 1.0 1. IDENTIFICACIÓN Nombre del Producto: Medicamentos Vencidos Usos: Implementos para prestar los primeros auxilios. 2. COMPOSICIÓN De acuerdo al tipo de medicamento 3. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Altamente tóxico si se ingiere o por absorción cutánea. Puede causar irritaciones en la piel y dependiendo del medicamento puede ser fatal. 4. PROCEDIMIENTOS DE PRIMEROS AUXILIOS Lleve al afectado a un lugar ventilado Quitar la ropa contaminada En caso de contacto (piel y ojos), enjuague con agua durante 20 minutos Llamar a los servicios médicos de emergencia 5. MEDIDAS EN CASO DE INCENDIO Utilice Polvo Químico Seco, espuma, agua o CO2. 6. MEDIDAS PARA FUGAS ACCIDENTALES Detenga la fuga, si lo puede hacer sin ningún riesgo Evite que el producto entre a alcantarilla o corrientes de agua Cubrir con tierra o arena seca u otro material no combustible Manejo 7. MANEJO Y ALMACENAMIENTO Evite dejar los recipientes sin tapa cuando los medicamentos son líquidos. Evite entrar en contacto con estos. Almacenamiento El lugar de almacenamiento debe estar perfectamente cubierto, con el fin de evitar la entrada de lluvia y de otras fuentes externas de agua. Debe estar alejado de fuentes de calor, preferiblemente, los pisos deben ser de concreto, con el fin de retener cualquier derrame producido durante el almacenamiento. En lo posible mantener una mezcla de material absorbente para la detención de posibles derrames, durante su almacenamiento, se debe garantizar una adecuada ventilación, con una recirculación de aire rápida. El acceso al almacén debe estar restringido por medio de señalización, en donde se indique que en su interior se encuentran materiales peligrosos y no se deben mantener almacenados estos residuos por más de 12 meses. 8. CONTROLES DE EXPOSICIÓN Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Guantes de PVC, goma o neopreno Gafas de seguridad Ropa protectora cubriendo extremidades. HOJA DE SEGURIDAD MEDICAMENTOS VENCIDOS 9. PROPIEDADES FÍSICAS Y QUÍMICAS Depende del tipo de medicamento Se pueden presentar medicamentos vencidos líquidos, sólidos, gel. 10. ESTABILIDAD Y REACTIVIDAD Es estable, los componentes de los tóner no encienden por sí mismas, pero se pueden descomponer al calentarse y producir vapores corrosivos y tóxicos. 11. INFORMACIÓN TOXICOLÓGICA Afectación a microorganismos claves para el ecosistema, bioacumularse en tejidos de los seres vivos y luego expresar sus propiedades tóxicas, generar resistencias a microorganismos patógenos. 12. INFORMACIÓN ECOLÓGICA Contaminación al agua potable, perjudicar la vida acuática, provocar cambios en los seres vivos, liberar contaminantes cuando son quemados en forma inapropiada. 13. CONSIDERACIONES SOBRE DISPOSICIÓN Para una correcta disposición de los medicamentos vencidos, se debe realizar con empresas externas que cuenten con las licencias ambientales y permisos vigentes. 14. INFORMACIÓN SOBRE TRANSPORTE Para movilizar los medicamentos vencidos de manera segura, se debe realizar con empresas externas que cuenten con el permiso de transporte de mercancías peligrosas vigente y cumplan con la legislación ambiental vigente. 15. INFORMACIÓN REGLAMENTARIA DECRETO 1609 de 2002 del Ministerio de Transporte 16. INFORMACIÓN ADICIONAL Los datos consignados en esta hoja de seguridad fueron obtenidos de fuentes confiables y son de uso interno exclusivo para el colegio Saint Andrews. HOJA DE SEGURIDAD LUMINARIAS FLUORESCENTES SGAF007 Version 1.0 1. IDENTIFICACIÓN Nombre del Producto: Luminarias 2. COMPOSICIÓN Mercurio 0,035 gr Plomo 0,0104 gr Itrio 0,126 Usos: Brindan iluminación artificial a las instalaciones administrativas. 3. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS En la salud: envenenamiento por inhalación o contacto con la piel, daños en el sistema nervioso central, afectación en los riñones, hígado, intestinos y pulmones. Al ser una sustancia bioacumulable sobre todo en los peces, puede afectar la cadena alimenticia. En el ambiente, puede generar contaminación de suelo, agua superficial y subterránea y aire. 4. PROCEDIMIENTOS DE PRIMEROS AUXILIOS Lleve al afectado a un lugar ventilado Quitar la ropa contaminada En caso de contacto (piel y ojos), enjuague con agua durante 20 minutos Llamar a los servicios médicos de emergencia 5. MEDIDAS EN CASO DE INCENDIO Utilice Polvo Químico Seco o rocio de agua. 6. MEDIDAS PARA FUGAS ACCIDENTALES Detenga la fuga, si lo puede hacer sin ningún riesgo Evite que el producto entre a alcantarilla o corrientes de agua Cubrir con tierra o arena seca u otro material no combustible Manejo 7. MANEJO Y ALMACENAMIENTO Evite romper o quebrar el tubo, si se quiebra el tubo, se debe ventilar el área; evite el contacto con el polvo. Use una aspiradora o una toalla de papel húmeda y por último utilise los elementos de protección personal Almacenamiento El lugar de almacenamiento debe estar perfectamente cubierto, con el fin de evitar la entrada de lluvia y de otras fuentes externas de agua, preferiblemente, los pisos deben ser de concreto, con el fin de retener cualquier derrame producido durante el almacenamiento. Durante su almacenamiento, se debe garantizar una adecuada ventilación, con una recirculación de aire rápida para evitar acumulación de gases dentro del recinto. 8. CONTROLES DE EXPOSICIÓN Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Guantes de PVC, goma o neopreno Gafas de seguridad Ropa protectora cubriendo extremidades. HOJA DE SEGURIDAD MEDICAMENTOS VENCIDOS Apariencia y olor 9. PROPIEDADES FÍSICAS Y QUÍMICAS Objeto sólido - gas 10. ESTABILIDAD Y REACTIVIDAD Es estable, los componentes de las baterías no encienden por sí mismas, pero se pueden descomponer al calentarse y producir vapores corrosivos y tóxicos. Los contenedores pueden explotar cuando se calientan. 11. INFORMACIÓN TOXICOLÓGICA Bajo condiciones normales de manipulación, si no se quiebra el tubo no presenta ningún riesgo para la salud. Si el tubo se quiebra, por el mercurio se pueden causar irritaciones respiratorias, piel y ojos o quemaduras. 12. INFORMACIÓN ECOLÓGICA Por su contenido de mercurio, son un residuo muy tóxico para los organismos especialmente para los acuáticos debido a que es una sustancia bioacumulable. 13. CONSIDERACIONES SOBRE DISPOSICIÓN Para una correcta disposición de las luminarias fluorescentes, se debe realizar con empresas externas que cuenten con las licencias ambientales y permisos vigentes.. 14. INFORMACIÓN SOBRE TRANSPORTE Para movilizar las luminarias fluorescentes de manera segura, se debe realizar con empresas externas que cuenten con el permiso de transporte de mercancías peligrosas vigente. 15. INFORMACIÓN REGLAMENTARIA DECRETO 1609 de 2002 del Ministerio de Transporte 16. INFORMACIÓN ADICIONAL Los datos consignados en esta hoja de seguridad fueron obtenidos de fuentes confiables y son de uso interno exclusivo para el colegio Saint Andrews. HOJA DE SEGURIDAD PILAS (SGAF008) Version 1.0 1. IDENTIFICACIÓN Nombre del Producto: Pilas Usos: Dispositivo de almacenamiento de energía para el funcionamiento de las cámaras 2. COMPOSICIÓN Dióxido de 25 - 42 % Manganeso Zinc 15 - 25 % Cloruro de Zinc 5 - 25 % 3. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS El electrolito es nocivo si se ingiere y puede generar quemaduras. 4. PROCEDIMIENTOS DE PRIMEROS AUXILIOS Lleve al afectado a un lugar ventilado Quitar la ropa contaminada En caso de contacto (piel y ojos), enjuague con agua y jabón. En caso de ingestión dar de beber abundante agua Llamar a los servicios médicos de emergencia 5. MEDIDAS EN CASO DE INCENDIO Utilice Polvo Químico Seco , Arena Seca, lluvia de agua, dióxido de carbono o espuma 6. MEDIDAS PARA FUGAS ACCIDENTALES Detenga la fuga, si lo puede hacer sin ningún riesgo Evite que el producto entre a alcantarilla o corrientes de agua Cubrir con tierra o arena seca u otro material contingente Manejo Almacenamiento 7. MANEJO Y ALMACENAMIENTO Evite romper o quebrar la cubierta y cualquier fuente de calor. El lugar de almacenamiento debe estar perfectamente cubierto, con el fin de evitar la entrada de lluvia y de otras fuentes externas de agua, preferiblemente, los pisos deben ser de concreto, con el fin de retener cualquier derrame producido durante el almacenamiento. Durante su almacenamiento, se debe garantizar una adecuada ventilación, con una recirculación de aire rápida, el acceso al almacén debe estar restringido por medio de señalización, en donde se indique que en su interior se encuentran materiales peligrosos. Se deben almacenar a temperatura ambiente y no debe exponerse al calor. Por último no se deben mantener almacenados estos residuos por más de 12 meses. 8. CONTROLES DE EXPOSICIÓN Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Guantes de PVC, goma o neopreno Gafas de seguridad Ropa protectora cubriendo extremidades. Elementos de proteccion respiratoria Apariencia y olor 9. PROPIEDADES FÍSICAS Y QUÍMICAS Objeto sólido 10. ESTABILIDAD Y REACTIVIDAD Es estable, los componentes de las pilas no encienden por sí mismas, pero se pueden descomponer al calentarse y producir vapores corrosivos y tóxicos. Las pilas pueden reventar y liberar productos de descomposición peligrosa cuando se exponen al fuego. Los contenedores pueden explotar cuando se calientan o si se contaminan con agua.. 11. INFORMACIÓN TOXICOLÓGICA El contacto con la piel pueden generar lesiones graves - irritaciones en la piel. El contacto con los ojos puede provocar irritaciones de forma inmediata con lesiones permanentes. Contiene sustancias bioacumulables y genera daños en el hígado, riñones, sistema digestivo, respiratorio y nervioso. 12. INFORMACIÓN ECOLÓGICA Aporta gran cantidad de metales pesados, muy tóxico para organismos especialmente acuáticos. 13. CONSIDERACIONES SOBRE DISPOSICIÓN Para una correcta disposición de las pilas, se debe realizar con empresas externas que cuenten con las licencias ambientales y permisos vigentes. 14. INFORMACIÓN SOBRE TRANSPORTE Para movilizar las pilas de manera segura, se debe realizar con empresas externas que cuenten con el permiso de transporte de mercancías peligrosas vigente 15. INFORMACIÓN REGLAMENTARIA DECRETO 1609 de 2002 del Ministerio de Transporte 16. INFORMACIÓN ADICIONAL Los datos consignados en esta hoja de seguridad fueron obtenidos de fuentes confiables y son de uso interno exclusivo para el colegio Saint Andrews. HOJA DE SEGURIDAD RAEE’s (SGAF009) Versión 1.0 1.IDENTIFICACIÓN Nombre del producto: RAEE´s (Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos) Usos: Digitalización de información, productos generados en producción. 2. COMPOSICIÓN Hierro y Acero Plásticos con o sin retardantes Mercurio Arsénico Cadmio Plomo Aluminio Depende del tipo de equipo o periférico 3. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Inhalación, ingestión o contacto con vapores (piel y ojos), polvos o sustancias pueden causar lesiones severas, quemaduras o la muerte. Salud Mercurio Cadmio Plomo Arsénico Ambiente Salivación excesiva Dificultad para respirar y fatiga Daño renal y respiratorio que pude conducir a la muerte Cancerígeno Enfermedades vasculares Daños cerebrales irreversibles Afectación Sistema Nervioso Central Cancerígeno Gangrena Ambiente Contaminación del suelo y agua 4. PROCEDIMIENTOS DE PRIMEROS AUXILIOS Lleve al afectado a un lugar ventilado Quitar la ropa contaminada En caso de contacto (piel y ojos), enjuague con agua durante 20 minutos Llamar a los servicios médicos de emergencia 5. MEDIDAS EN CASO DE INCENDIO Utilice Polvo Químico Seco o Arena Seca. Mueva los contenedores del área si lo puede hacer sin ningún riesgo. 6. MEDIDAS PARA FUGAS ACCIDENTALES Eliminar todas las fuentes de ignición Use los elementos de protección personal Detenga la fuga, si lo puede hacer sin ningún riesgo Cubrir con tierra o arena seca u otro material no combustible Use herramientas limpias a prueba de chispas para recoger el material y deposítelo en contenedores cerrados de plástico. 7. MANEJO Y ALMACENAMIENTO Manejo Almacenamiento Principalmente para la manipulación, evite las fuentes de calor y no fume.. El lugar de almacenamiento debe estar perfectamente cubierto, con el fin de evitar la entrada de lluvia y de otras fuentes externas de agua. Preferiblemente, los pisos deben ser de concreto, durante su almacenamiento, se debe garantizar una adecuada ventilación, con una recirculación de aire rápida para evitar acumulación de gases dentro del recinto. 8. CONTROLES DE EXPOSICIÓN Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Guantes de PVC, goma o neopreno Gafas de seguridad Ropa protectora cubriendo extremidades. Elementos de protección respiratoria Apariencia 9. PROPIEDADES FÍSICAS Y QUÍMICAS Objeto sólido 10. ESTABILIDAD Y REACTIVIDAD Es estable, los componentes de los tóner no encienden por sí mismas, pero se pueden descomponer al calentarse y producir vapores corrosivos y tóxicos. Las sustancias pueden reaccionar con el agua liberando gases y vertidos corrosivos y/o tóxicos. Los contenedores pueden explotar cuando se calientan o si se contaminan con agua. 11. INFORMACIÓN TOXICOLÓGICA Los vapores pueden irritar los ojos, la nariz y la vía respiratoria. 12. INFORMACIÓN ECOLÓGICA Aporta gran cantidad de metales pesados, muy tóxico para organismos especialmente acuáticos. Algunos de los componentes no son fácilmente biodegradables. 13. CONSIDERACIONES SOBRE DISPOSICIÓN Para una correcta disposición de los Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos (RAEE´s), se debe realizar con empresas externas que cuenten con las licencias ambientales y permisos vigentes. 14. INFORMACIÓN SOBRE TRANSPORTE Para movilizar los Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos (RAEE´s) de manera segura, se debe realizar con empresas externas que cuenten con el permiso de transporte de mercancías peligrosas vigente. 15. INFORMACIÓN REGLAMENTARIA DECRETO 1609 de 2002 del Ministerio de Transporte 16. INFORMACIÓN ADICIONAL Los datos consignados en esta hoja de seguridad fueron obtenidos de fuentes confiables y son de uso interno exclusivo para el colegio Saint Andrews. No DOCUMENTO IDENTIFICACIÓN , VALORACIÓN Y PRIORIZACIÓN DE ASPECTOS E VERSIÓN IMPACTOS AMBIENTALES PAGINA FECHA DE VIGENCIA 1. SGA-P001 1.0 1 de 4 Actualizar OBJETIVO Describir la metodología para identificar, valorar y priorizar los aspectos e impactos ambientales de los productos y servicios que presta el colegio SAINT ANDREWS con el fin de prevenir, minimizar y/o mitigar los impactos ambientales significativos. 2. ALCANCE Este procedimiento aplica a todos los procesos del colegio SAINT ANDREWS, definidos dentro del alcance del Sistema de Gestión de Calidad. 3. RESPONSABLES 3.1 Es responsabilidad del rector del colegio y del encargado/a del sistema de gestión de calidad, realizar la identificación de aspectos e impactos ambientales. 3.2 Es responsabilidad del rector del colegio y del encargado/a del sistema de gestión de calidad, valorar y priorizar los aspectos e impactos ambientales identificados. 4. PROCEDIMIENTO 4.1 IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES El rector del colegio y del encargado/a del sistema de gestión de calidad, realizan la identificación de aspectos de forma anual o cada vez que se genere un cambio en los procesos o servicios, cambio de sede o de infraestructura, diligenciando la Identificación de Aspectos e Impactos Ambientales (SGAR001) o directamente en la Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales (SGAR002) para cada uno de los procesos en Normal, Anormal y de Emergencia, que a continuación se definen: Normal: Toda aquella situación de funcionamiento controlada, habitual y planificada. Anormal: Toda aquella condición de funcionamiento no planificada, que genera una perturbación súbita. No DOCUMENTO IDENTIFICACIÓN , VALORACIÓN Y PRIORIZACIÓN DE ASPECTOS E VERSIÓN IMPACTOS AMBIENTALES PAGINA FECHA DE VIGENCIA SGA-P001 1.0 2 de 4 Actualizar Emergencia: Es aquella condición de operación que se produce en situaciones de contingencia (incendios, accidentes, derrames u otra situación), los cuales se controlan mediante un plan de contingencia. El encargado del sistema, valida la información suministrada, mediante inspecciones y entrevistas en terreno. Posteriormente, con esta información diligencia la Matriz de identificación y valoración de aspectos e impactos ambientales” SGAR002, identificando respectivamente el impacto ambiental asociado y el recuso afectado (agua, suelo, aire, fauna, flora, paisaje, recurso natural y social). 4.2 VALORACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES. Para la valoración de los impactos ambientales se tendrán en cuenta los siguientes criterios de valoración: 4.1 CLASE (CI): Define la clase de impacto CLASE Beneficioso Perjudicial DESCRIPCIÓN Es aquel que causa un impacto positivo sobre el recurso Es aquel que causa un impacto negativo sobre el recurso CALIFICACIÓN B P 4.2 SEVERIDAD (S): Grado de afectación sobre los recursos naturales. NIVEL CALIFICACIÓN Baja 1 Media 3 Alta 5 DESCRIPCIÓN El aspecto generado puede ser controlado mediante técnicas de reducción en la fuente y aprovechamiento o tratamiento. El aspecto generado puede ser controlado mediante alguna de las siguientes técnicas: reducción en la fuente, aprovechamiento o tratamiento, pero no las 3. El aspecto generado no puede ser controlado mediante técnicas de reducción en la fuente, aprovechamiento o tratamiento. No DOCUMENTO SGA-P001 IDENTIFICACIÓN , VALORACIÓN Y PRIORIZACIÓN DE ASPECTOS E VERSIÓN IMPACTOS AMBIENTALES PAGINA FECHA DE VIGENCIA 1.0 3 de 4 Actualizar 4.3 EXTENSIÓN (E) NIVEL CALIFICACIÓN Local 1 Zonal 3 Global 5 DESCRIPCIÓN El impacto queda confinado de las instalaciones de la empresa. El impacto transciende los límites de las instalaciones de la empresa. (Afecta a un curso superficial o subterráneo de agua, la atmosfera, el suelo, genera un residuo que será gestionado fuera de la empresa. Tiene consecuencias a nivel regional, nacional o mundial 4.4 R. LEGAL (Le): Se define si el impacto obedece o no a un requisito legal, aplicable a la organización. DESCRIPCÍÓN CALIFICACIÓN No tiene requisito legal asociado 1 Obedece a un requisito legal y se cumple 3 Obedece a un requisito legal y no se cumple 5 4.5 FRECUENCIA (f): Se refiere a la regularidad de manifestación del efecto. Irregular o discontinuo Periódico Continuo DESCRIPCÍÓN CALIFICACIÓN Cuando la manifestación del efecto se 1 presenta semestral o anualmente Cuando la manifestación del efecto se presenta mensual, bimensual 3 trimestralmente Cuando la manifestación del efecto se 5 presenta diario o semanalmente 4.6 INCIDENCIA Incidencia directa: Cuando las actividades las lleva a cabo la organización. Incidencia indirecta: Cuando las actividades se llevan a cabo a través de un tercero. No DOCUMENTO IDENTIFICACIÓN , VALORACIÓN Y PRIORIZACIÓN DE ASPECTOS E VERSIÓN IMPACTOS AMBIENTALES PAGINA FECHA DE VIGENCIA SGA-P001 1.0 4 de 4 Actualizar 5. IMPORTANCIA DEL IMPACTO Una vez se establecen los rangos para cada criterio se calcula la importancia del impacto de acuerdo a la fórmula: T = [(S*25%) + (E*25%) + (Le*30%) + (f*20%)] La calificación de los impactos está dada sobre un total de 5 puntos y se califican de acuerdo a la escala del impacto. Puntaje Menor a 2 puntos Impacto irrelevante Puntaje entre 2,1 a 3,9 puntos Impacto moderado Puntaje mayor a 4 puntos Impacto significativo 6. REGISTROS No. DOC. SGAR002 SGAR001 TITULO Matriz de Identificación y Valoración de Aspecto e Impactos Ambientales IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES PROCEDIMIENTO DE MANEJO Y ALMACENAMIENTO DE ACEITES USADOS No. DOCUMENTO SGA-P002 VERSIÓN 1.0 PAGINA FECHA DE VIGENCIA 1 de 4 Actualizar 1. OBJETIVO Definir la metodología para el manejo, almacenamiento y presentación de los Aceites Usados de acuerdo con la legislación ambiental vigente, con el fin de minimizar y/o mitigar los impactos al ambiente y a la salud humana. 2. ALCANCE Aplica para los vehículos alquilados del colegio así como también para los aceites usados en la cocina. 3. DEFINICIONES 3.1 Aceite Usado: Todo aceite lubricante, de motor, de transmisión o hidráulico con base mineral o sintética de desecho que por efectos de su utilización, se haya vuelto inadecuado para el uso asignado inicialmente. Estos aceites son clasificados como residuo peligroso por el anexo I, numerales 8 y 9 del Convenio de Basilea, el cual fue ratificado por Colombia mediante la Ley 253 de enero 9 de 1996. 3.2 Generador: Persona natural o jurídica responsable de las máquinas, equipos y/o vehículos de los que se remueven los aceites usados. 4. RESPONSABLES Recogida, envasado, etiquetado, rotulado y almacenamiento de Aceites Usados Solicitar la recolección de los Aceites Usados al Gestor Externo Controlar el transporte de los Aceites Usados Solicitar el acta de destrucción, tratamiento y/o disposición de los aceites usados por parte del Gestor Externo 5. PROCEDIMIENTO Cocineras Encargado del sistema Encargado del sistema Encargado del sistema PROCEDIMIENTO DE MANEJO Y ALMACENAMIENTO DE ACEITES USADOS No. DOCUMENTO SGA-P002 VERSIÓN 1.0 PAGINA FECHA DE VIGENCIA 2 de 4 Actualizar 5.1. GENERACIÓN Los aceites usados son generados en la etapa de preparación de alimentos y por los vehículos utilizados El mantenimiento de los vehículos no se hace en las instalaciones del colegio, por tanto se genera menor cantidad de aceites usados provenientes de esta fuente. 5.2 RECOLECCIÓN INTERNA Al momento de recolectar aceite de cocina el personal del área recoge el aceite usado en un recipiente de plástico temporalmente, mientras se realiza el embasamiento 5.3 ALMACENAMIENTO Para el almacenamiento de los aceites usados se debe realizar en contenedores de plástico o metálico con tapa. Deben estar etiquetados como “Aceites Usados”, junto con el pictograma de sustancia inflamable. Ver Plan de Gestión Integral de Residuos Peligrosos SGAF004.Debe contar con asas o agarraderas que garanticen la manipulación del recipiente. El personal del área técnica lleva el aceite usado al área de almacenamiento, abren la tapa del bidón y transvasan el aceite usado teniendo en cuenta las recomendaciones contenidas en la Hoja de Seguridad Aceites Usados (SGAF005). Se debe registrar la fecha y la cantidad de residuo generado, en el formato Material No Conforme antes de ingresar a la unidad de almacenamiento. Cuando en el mantenimiento se retira una pieza la cual haya estado en contacto con aceite usado, esta se coloca dentro de un embudo con filtro, el cual permite que escurra el aceite impregnado en la pieza; posteriormente esta se deposita en una bolsa plástica. PROCEDIMIENTO DE MANEJO Y ALMACENAMIENTO DE ACEITES USADOS No. DOCUMENTO SGA-P002 VERSIÓN 1.0 PAGINA FECHA DE VIGENCIA 3 de 4 Actualizar 5.4 RECOLECCIÓN EXTERNA Cuando el contenedor de aceites usados se encuentre al 70% de su capacidad se debe solicitar al gestor externo la recolección del residuo. Antes de la recolección se debe sellar bien el contenedor y registrar en el formato Material No Conforme, la cantidad a entregar, la fecha de la recolección y el mecanismo para disposición final; esta última información la suministra el proveedor de recolección. Al momento de la recolección, la empresa gestora verifica que los residuos presentados coincidan con los residuos relacionados en la orden de servicio. El responsable del colegio SAINT ANDREWS de verificar la recolección, debe realizar una inspección del vehículo en donde verifique que se cuenten con los elementos de seguridad del personal y para el cargue, señalización, entre otras, en el formato Lista de verificación para Transporte de Residuos Peligrosos (SGAR005). En caso de que el proveedor incumpla en un 30% los ítems evaluados no se le entregaran estos residuos y se notifica a los Departamentos. 5.5 DISPOSICIÓN FINAL El proveedor del servicio de recolección de los aceites usados se encargará de la disposición de manera segura cumpliendo con la legislación ambiental vigente. Posterior a la recolección, se debe solicitar a la empresa gestora el acta de tratamiento, aprovechamiento, destrucción y/o disposición de los aceites usados. Anualmente se debe realizar una visita a las instalaciones del gestor externo con el fin de verificar el almacenamiento, tratamiento y/o disposición de los aceites usados utilizando el formato Lista de verificación instalaciones del gestor externo (SGAR006). PROCEDIMIENTO DE MANEJO Y ALMACENAMIENTO DE ACEITES USADOS No. DOCUMENTO SGA-P002 VERSIÓN 1.0 PAGINA FECHA DE VIGENCIA 4 de 4 Actualizar 6. REGISTROS No. DOC. N/A SGAR005 SGAR006 TITULO Material No Conforme Lista de verificación para transporte de residuos peligrosos Lista de verificación instalaciones del gestor externo No. DOCUMENTO PROCEDIMIENTO DE MANEJO Y ALMACENAMIENTO DE BATERÍAS USADAS VERSIÓN SGA-P003 1.0 PAGINA 1 de 4 FECHA DE VIGENCIA Actualizar 1. OBJETIVO Definir la metodología para el manejo, almacenamiento y presentación de las baterías usadas de acuerdo con la legislación ambiental vigente, con el fin de minimizar y/o mitigar los impactos al ambiente y a la salud humana. 2. ALCANCE Aplica para los procesos con utilización de las baterías usadas incluso de los dispositivos que no pertenecen a la institución 3. DEFINICIONES 3.1 Acopio: Acción tendiente a reunir productos desechados o descartados por el consumidor al final de su vida útil y que están sujetos a planes de gestión de devolución de productos pos consumo, en un lugar acondicionado para tal fin, de manera segura y ambientalmente adecuada, a fin de facilitar su recolección y posterior manejo integral. El lugar donde se desarrolla esta actividad se denominará centro de acopio. 3.2 Almacenamiento: Es el depósito temporal de residuos o desechos peligrosos en un espacio físico definido y por un tiempo determinado con carácter previo a su aprovechamiento y/o valorización, tratamiento y/o disposición final. 3.3 Batería Plomo Ácido: Dispositivo que permite almacenar energía eléctrica en forma química y liberarla cuando se conecta con un circuito de consumo externo. Las reacciones químicas pueden ser reversibles por lo que se considera recargable. Sus constituyentes fundamentales son el plomo como sustancia activa y ácido sulfúrico en dilución que permite el transporte de electrones. 3.4 Plan de Gestión de Devolución de Productos Posconsumo: Es el instrumento de gestión que contiene el conjunto de reglas, acciones, procedimientos y medios dispuestos para facilitar la devolución y acopio de productos posconsumo que al desecharse se convierten en residuos o desechos peligrosos, con el fin de que sean enviados a instalaciones en las que se sujetarán a procesos que permitirán su aprovechamiento y/o valorización, tratamiento y/o disposición final controlada. No. DOCUMENTO PROCEDIMIENTO DE MANEJO Y ALMACENAMIENTO DE BATERÍAS USADAS VERSIÓN SGA-P003 1.0 PAGINA 2 de 4 FECHA DE VIGENCIA Actualizar 4. RESPONSABLES Recogida, envasado, etiquetado, rotulado y almacenamiento de las baterías usadas Solicitar la recolección de las baterías usadas por parte del Proveedor Controlar el transporte de las baterías usadas Solicitar el acta de destrucción, tratamiento y/o disposición de las baterías usadas por parte del proveedor Almacenista/Auxiliar de Bodega Coordinadores del proyecto Coordinadores del proyecto Coordinadores del proyecto 5. PROCEDIMIENTO 5.1. GENERACIÓN Las baterías ión de litio provienen de los computadores portátiles y los celulares, al momento de realizar cambio total o parcial de estos dispositivos. Las baterías plomo ácido son generadas en las actividades realizadas en el área de producción y en el mantenimiento de vehículos y motocicletas, cuando se le hace cambio de las mismas. 5.2 RECOLECCIÓN INTERNA En el proceso de Producción, cuando se termine la vida útil de las baterías, estas se deben retirar cuidadosamente y llevarlas al área de Almacenamiento de Residuos teniendo en cuenta las recomendaciones de seguridad de la Hoja de Seguridad Baterías Ión – Litio (SGAF003). El cambio de baterías de vehículos y motocicletas generalmente se hace en talleres autorizados en donde el personal que realiza el mantenimiento es el encargado de su retiro. 5.3 ALMACENAMIENTO Para el almacenamiento de las baterías usadas se recomienda envasarlas en contenedores resistentes a condiciones ácidas el cual puede ser de plástico. No. DOCUMENTO PROCEDIMIENTO DE MANEJO Y ALMACENAMIENTO DE BATERÍAS USADAS VERSIÓN SGA-P003 1.0 PAGINA 3 de 4 FECHA DE VIGENCIA Actualizar Deben estar etiquetados como “Baterías Usadas”, junto con el pictograma de corrosivo. Ver Plan de Gestión Integral de Residuos Peligrosos (SGAF004) respectivo del Proyecto. El personal que genera las baterías usadas hace entrega de las mismas al Almacenista o Auxiliar de Bodega, las cuales deben ser manipuladas y almacenadas teniendo en cuenta las recomendaciones contenidas en las hojas de seguridad Hoja de Seguridad Baterías Plomo – Ácido (SGAF002) y Hoja de Seguridad Baterías Ión – Litio (SGAF003). El Almacenista o Auxiliar de Bodega registra la fecha y la cantidad de baterías usadas, en el formato Material No Conforme (SGAR004), antes de ingresar a la unidad de almacenamiento. 5.4 RECOLECCIÓN EXTERNA Cuando exista una cantidad considerable de baterías usadas se debe solicitar al gestor externo la recolección del residuo. Antes de la recolección se debe registrar en el formato Material No Conforme (BODR006), la cantidad a entregar, la fecha de la recolección y el mecanismo para disposición final; esta última información la suministra el proveedor de recolección. Al momento de la recolección, la empresa gestora verifica que los residuos presentados coincidan con los residuos relacionados en la orden de servicio. El responsable de colegio Saint Andrews de verificar la recolección, debe realizar una inspección del vehículo en donde verifique que se cuenten con los elementos de seguridad del personal y para el cargue, señalización, entre otras, en el formato Lista de verificación para Transporte de Residuos Peligrosos (SGAR005).En caso de que el proveedor incumpla en un 30% los ítems evaluados no se le entregaran estos residuos. 5.5 DISPOSICIÓN FINAL El proveedor del servicio de recolección de las baterías usadas se encargará de la disposición de manera segura cumpliendo con la legislación ambiental vigente. Posterior a la recolección, se debe solicitar a la empresa gestora el acta de tratamiento, aprovechamiento, destrucción y/o disposición de las baterías usadas. No. DOCUMENTO PROCEDIMIENTO DE MANEJO Y ALMACENAMIENTO DE BATERÍAS USADAS VERSIÓN SGA-P003 1.0 PAGINA 4 de 4 FECHA DE VIGENCIA Actualizar Anualmente se debe realizar una visita a las instalaciones del gestor externo con el fin de verificar el almacenamiento, tratamiento y/o disposición de las baterías usadas utilizando el formato Lista de verificación instalaciones del gestor externo (SGAR006). 6. REGISTROS No. DOC. SGAR004 SGAR005 SGAR006 TITULO Material No Conforme Lista de verificación para transporte de residuos peligrosos Lista de verificación instalaciones del gestor externo No. DOCUMENTO VERSIÓN PROCEDIMIENTO DE MANEJO Y ALMACENAMIENTO DE LUMINARIAS FLUORESCENTES PAGINA SGA-P004 1.0 1 de 4 FECHA DE VIGENCIA 1. OBJETIVO Definir la metodología para el manejo, almacenamiento y presentación de las luminarias fluorescentes de acuerdo con la legislación ambiental vigente, con el fin de minimizar y/o mitigar los impactos al ambiente y a la salud humana. 2. ALCANCE Aplica para el colegio Saint Andrews, desde la generación de las luminarias fluorescentes hasta la entrega al Gestor Externo con el respectivo certificado de tratamiento y/o disposición. 3. DEFINICIONES 3.1 Acopio de residuos de bombillas: Acción tendiente a reunir temporalmente los residuos de bombillas desechados por el consumidor, cuya recolección y gestión se encuentren enmarcados en un Sistema de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Bombillas, en un lugar acondicionado para tal fin, de manera segura y ambientalmente adecuada, con el objeto de facilitar su recolección, clasificación y cualquier actividad de preparación previa a una posterior gestión y manejo ambiental. El lugar donde se desarrolla esta actividad se denominará centro de acopio. 3.2 Aprovechamiento y/o valorización de residuos de bombillas: El reprocesado de los materiales de los residuos a través de operaciones de reciclaje o recuperación, en el contexto de un proceso productivo, con el objeto de destinarlos a los mismos fines a los que se destinaban originalmente o a otros procesos. 3.3 Bombilla: Dispositivo eléctrico que suministra el flujo luminoso, por transformación de energía eléctrica. Puede ser incandescente, si emite luz por calentamiento, o luminiscente, si hay pasó de corriente a través de un gas. 3.4 Plan de Gestión de Devolución de Productos Postconsumo: Es el instrumento de gestión que contiene el conjunto de reglas, acciones, procedimientos y medios dispuestos para facilitar la devolución y acopio de productos postconsumo que al desecharse se convierten en residuos o desechos peligrosos, con el fin de que sean enviados a instalaciones en las que se sujetarán a procesos que permitirán su aprovechamiento y/o valorización, tratamiento y/o disposición final controlada 4. RESPONSABLES No. DOCUMENTO VERSIÓN PROCEDIMIENTO DE MANEJO Y ALMACENAMIENTO DE LUMINARIAS FLUORESCENTES Recogida, envasado, etiquetado, rotulado y almacenamiento de las luminarias fluorescentes PAGINA SGA-P004 1.0 2 de 4 FECHA DE VIGENCIA Almacenista/Auxiliar de Bodega/ Coordinadores del proyecto Solicitar la recolección de las luminarias por parte del Proveedor Coordinadores del proyecto Controlar el transporte de las luminarias fluorescentes Solicitar el acta de destrucción, tratamiento y/o disposición de las luminarias por parte del proveedor Coordinadores del proyecto Coordinadores del proyecto 5. PROCEDIMIENTO 5.1. GENERACIÓN Las luminarias fluorescentes provienen del mantenimiento de las instalaciones eléctricas cuando hay cambio de las bombillas debido a su desgaste o terminación de su vida útil. 5.2 RECOLECCIÓN INTERNA Cuando se termine la vida útil de las luminarias, estas deben retirarse cuidadosamente evitando quebrar el tubo y llevarlas al área de Almacenamiento de Residuos teniendo en cuentas las recomendaciones de seguridad de la Hoja de Seguridad Luminarias Fluorescentes (SGAF007). 5.3 ALMACENAMIENTO Las luminarias fluorescentes deben almacenarse dentro de la caja del tubo nuevo, deben estar etiquetados como “Residuo de Luminarias Fluorescentes” junto con el pictograma de No. DOCUMENTO VERSIÓN PROCEDIMIENTO DE MANEJO Y ALMACENAMIENTO DE LUMINARIAS FLUORESCENTES PAGINA SGA-P004 1.0 3 de 4 FECHA DE VIGENCIA tóxico. Ver Plan de Gestión Integral de Residuos Peligrosos (SGAF004) respectivo del Proyecto. El personal que genera las luminarias fluorescentes hace entrega de las mismas al Almacenista o Auxiliar de Bodega, las cuales deben ser manipuladas y almacenadas teniendo en cuenta las recomendaciones contenidas en la Hoja de Seguridad Luminarias Fluorescentes (SGAF007). El Almacenista o Auxiliar de Bodega registra la fecha y la cantidad de baterías usadas, en el formato Material No Conforme (SGAR004) antes de ingresar a la unidad de almacenamiento. 5.4 RECOLECCIÓN EXTERNA Cuando exista una cantidad considerable de luminarias fluorescentes se debe solicitar al gestor externo la recolección del residuo. Antes de la recolección se debe registrar en el formato Material No Conforme (SGAR004), la cantidad a entregar, la fecha de la recolección y el mecanismo para disposición final; esta última información la suministra el proveedor de recolección. Al momento de la recolección, la empresa gestora verifica que los residuos presentados coincidan con los residuos relacionados en la orden de servicio. El responsable del colegio Saint Andrews de verificar la recolección, debe realizar una inspección del vehículo en donde verifique que se cuenten con los elementos de seguridad del personal y para el cargue, señalización, entre otras, en el formato Lista de verificación para Transporte de Residuos (SGAR005).En caso de que el proveedor incumpla en un 30% los ítems evaluados no se le entregaran estos residuos. 5.5 DISPOSICIÓN FINAL El proveedor del servicio de recolección de las luminarias fluorescentes se encargará de la disposición de manera segura cumpliendo con la legislación ambiental vigente. Posterior a la recolección, se debe solicitar a la empresa gestora e acta de tratamiento, aprovechamiento, destrucción y/o disposición de las luminarias fluorescentes. Anualmente se debe realizar una visita a las instalaciones del gestor externo con el fin de verificar el almacenamiento, tratamiento y/o disposición de las baterías usadas utilizando el formato Lista de verificación instalaciones del gestor externo (SGAR006) No. DOCUMENTO VERSIÓN PROCEDIMIENTO DE MANEJO Y ALMACENAMIENTO DE LUMINARIAS FLUORESCENTES PAGINA FECHA DE VIGENCIA 6. REGISTROS No. DOC. SGAR005 TITULO Lista de verificación para transporte de residuos peligrosos SGAR006 Lista de verificación instalaciones del gestor externo SGAR004 Material no conforme SGA-P004 1.0 4 de 4 No. DOCUMENTO VERSIÓN PROCEDIMIENTO DE MANEJO Y ALMACENAMIENTO DE PILAS PAGINA SGA-P005 1.0 1 de 4 FECHA DE VIGENCIA 1. OBJETIVO Definir la metodología para el manejo, almacenamiento y presentación de las Pilas de acuerdo con la legislación ambiental vigente, con el fin de minimizar y/o mitigar los impactos al ambiente y a la salud humana. 2. ALCANCE Aplica para el colegio Saint Andrews, desde la generación de Pilas hasta la entrega al Gestor Externo con el respectivo certificado de tratamiento y/o disposición. 3. DEFINICIONES 3.1 Acopio de residuos de Pilas: Acción tendiente a reunir temporalmente los residuos de pilas desechados por el consumidor, cuya recolección y gestión se encuentren enmarcados en un sistema de recolección selectiva y gestión ambiental de residuos de pilas, en un lugar acondicionado para tal fin, de manera segura y ambientalmente adecuada, con el objeto de facilitar su recolección, clasificación y cualquier actividad de preparación previa a una posterior gestión y manejo ambiental. El lugar donde se desarrolla esta actividad se denominará centro de acopio. 3.2 Aprovechamiento y/o valorización de pilas: El reprocesado de los materiales de los residuos a través de operaciones de reciclaje o recuperación, en el contexto de un proceso productivo, con el objeto de destinarlos a los mismos fines a los que se destinaban originalmente o a otros procesos. 3.3 Pila: Fuente de energía eléctrica obtenida por transformación directa de energía química y constituida por uno o varios elementos primarios. 3.4 Sistema de recolección selectiva y gestión ambiental de residuos de pilas y/o acumuladores: Instrumento de control y manejo ambiental que contiene los requisitos y condiciones para garantizar la recolección selectiva y gestión ambiental de los residuos de pilas y/o acumuladores por parte de los productores. 4. RESPONSABLES No. DOCUMENTO VERSIÓN PROCEDIMIENTO DE MANEJO Y ALMACENAMIENTO DE PILAS PAGINA SGA-P005 1.0 2 de 4 FECHA DE VIGENCIA Recogida, envasado, etiquetado, rotulado y almacenamiento de las pilas Almacenista/Auxiliar de Bodega/ Coordinadores del proyecto Solicitar la recolección de las pilas por parte del Proveedor Coordinadores del proyecto Controlar el transporte de las pilas Solicitar el acta de destrucción, tratamiento y/o disposición de las pilas por parte del proveedor Coordinadores del proyecto Coordinadores del proyecto 5. PROCEDIMIENTO 5.1. GENERACIÓN Las pilas provienen del uso de las cámaras fotográficas para generar registros fotográficos de las actividades desarrolladas por el colegio Saint Andrews. Actualmente se está haciendo el cambio de uso de pilas convencionales por pilas recargables con el fin de optimizar su vida útil y disminuir la disposición de este tipo de residuo en relleno sanitario. 5.2 RECOLECCIÓN INTERNA Cuando se termine la vida útil de las pilas, estas deben cambiarse de la cámara y entregarlas al Almacenista o Auxiliar llevarse al área de Almacenamiento de Residuos No. DOCUMENTO VERSIÓN PROCEDIMIENTO DE MANEJO Y ALMACENAMIENTO DE PILAS PAGINA SGA-P005 1.0 3 de 4 FECHA DE VIGENCIA teniendo en cuenta las recomendaciones de seguridad de la Hoja de Seguridad Pilas (SGAF008). 5.3 ALMACENAMIENTO Las pilas se recomienda envasarlas en recipientes plásticos, deben estar etiquetados como “residuo de pilas”, junto con el pictograma de sustancia corrosiva. Ver Plan de Gestión Integral de Residuos Peligrosos (SGAF004) respectivo del Proyecto. El personal que genera las pilas hace entrega de las mismas al Almacenista o Auxiliar de Bodega, las cuales deben ser manipuladas y almacenadas teniendo en cuenta las recomendaciones contenidas en la Hoja de Seguridad Pilas (SGAF008). El Almacenista o Auxiliar de Bodega registra la fecha y la cantidad de pilas, en el formato Material No Conforme (SGAR004), antes de ingresar a la unidad de almacenamiento. 5.4 RECOLECCIÓN EXTERNA Cuando exista una cantidad considerable de pilas se debe solicitar al gestor externo la recolección del residuo. Antes de la recolección se debe registrar en el formato Material No Conforme (SGAR004), la cantidad a entregar, la fecha de la recolección y el mecanismo para disposición final; esta última información la suministra el proveedor de recolección. Al momento de la recolección, la empresa gestora verifica que los residuos presentados coincidan con los residuos relacionados en la orden de servicio. El responsable del colegio Saint Andrews de verificar la recolección, debe realizar una inspección del vehículo en donde verifique que se cuenten con los elementos de seguridad del personal y para el cargue, señalización, entre otras, en el formato Lista de verificación para Transporte de Residuos Peligrosos (SGAR005).En caso de que el proveedor incumpla en un 30% los ítems evaluados no se le entregaran estos residuos. 5.5 DISPOSICIÓN FINAL El proveedor del servicio de recolección de las pilas se encargará de la disposición de manera segura cumpliendo con la legislación ambiental vigente. No. DOCUMENTO VERSIÓN PROCEDIMIENTO DE MANEJO Y ALMACENAMIENTO DE PILAS PAGINA SGA-P005 1.0 4 de 4 FECHA DE VIGENCIA Posterior a la recolección, se debe solicitar a la empresa gestora el acta de tratamiento, aprovechamiento, destrucción y/o disposición de las pilas. Anualmente se debe realizar una visita a las instalaciones del gestor externo con el fin de verificar el almacenamiento, tratamiento y/o disposición de las pilas utilizando el formato Lista de verificación instalaciones del gestor externo (SGAR006). 6. REGISTROS No. DOC. SGAR005 TITULO Lista de verificación para transporte de residuos peligrosos SGAR006 Lista de verificación instalaciones del gestor externo SGAR004 Material no conforme No. DOCUMENTO VERSIÓN PROCEDIMIENTO DE MANEJO Y ALMACENAMIENTO DE TÓNER PAGINA SGA-P007 1.0 1 de 3 FECHA DE VIGENCIA 1. OBJETIVO Definir la metodología para el manejo, almacenamiento y presentación de los tóner de impresoras de acuerdo con la legislación ambiental vigente, con el fin de minimizar y/o mitigar los impactos al ambiente y a la salud humana. 2. ALCANCE Aplica para el colegio Saint Andrews desde la generación de los tóner de impresora hasta la entrega al proveedor con el respectivo certificado de tratamiento y/o disposición. 3. DEFINICIONES 3.1 Acopio: Acción tendiente a reunir productos desechados o descartados por el consumidor al final de su vida útil y que están sujetos a planes de gestión de devolución voluntario de productos postconsumo, en un lugar acondicionado para tal fin, de manera segura y ambientalmente adecuada, a fin de facilitar su recolección y posterior manejo integral. El lugar donde se desarrolla esta actividad se denominará centro de acopio. 3.2 Almacenamiento: Es el depósito temporal de residuos o desechos peligrosos en un espacio físico definido y por un tiempo determinado con carácter previo a su aprovechamiento y/o valorización, tratamiento y/o disposición final. 3.3 Tóner: Denominado tinta seca por analogía funcional con la tinta, es un polvo fino, normalmente de color negro, que se deposita en el papel que se pretende imprimir por medio de atracción electrostática, o magnetografía. Una vez adherido el pigmento, éste se fija en el papel por medio de presión y calor adecuados o por medio de un sistema de fusión en frío y presión. 4. RESPONSABLES Recogida, envasado, etiquetado, rotulado y almacenamiento de los Tóner Solicitar la recolección de los Tóner por parte del Proveedor Controlar el transporte de los Tóner Solicitar el acta de destrucción, tratamiento y/o disposición de los Tóner. Almacenista/Auxiliar de Bodega Coordinadores del proyecto Coordinadores del proyecto Coordinadores del proyecto No. DOCUMENTO VERSIÓN PROCEDIMIENTO DE MANEJO Y ALMACENAMIENTO DE TÓNER PAGINA SGA-P007 1.0 2 de 3 FECHA DE VIGENCIA 5. PROCEDIMIENTO 5.1. GENERACIÓN Los residuos de tóner de impresora se generan por el uso de impresoras en las labores administrativas de todos los proyectos cada vez que se termina un tóner y se hace su reposición. 5.2 RECOLECCIÓN INTERNA Cuando se realice el cambio de tóner en una impresora, estos deben retirarse cuidadosamente sin entrar en contacto con la tinta y se deben llevar al área de Almacenamiento de Residuos teniendo en cuentas las recomendaciones de seguridad de la Hoja de Seguridad Tóner (SGAF001). 5.3 ALMACENAMIENTO Los tóner de impresora deben almacenarse dentro de bolsas plásticas y cajas, deben estar etiquetados como “Residuos de Tóner” junto con el pictograma de tóxico. Ver Plan de Gestión Integral de Residuos Peligrosos (SGAF004) respectivo del Proyecto. El personal que genera los tóner de impresora se debe hacer entrega de los mismos al Almacenista o Auxiliar de Bodega, las cuales deben ser manipulados y almacenados teniendo en cuenta las recomendaciones contenidas en la Hoja de Seguridad Tóner (SGAF001). El Almacenista o Auxiliar de Bodega registra la fecha y la cantidad de Tóner, en el formato Material No Conforme (SGAR004) antes de ingresar a la unidad de almacenamiento. 5.4 RECOLECCIÓN EXTERNA Cuando exista una cantidad considerable de tóner se debe solicitar al gestor externo la recolección del residuo. Antes de la recolección se debe registrar en el formato Material No Conforme (SGAR004), la cantidad a entregar, la fecha de la recolección y el mecanismo para disposición final; esta última información la suministra el proveedor de recolección. Al momento de la recolección, la empresa gestora verifica que los residuos presentados coincidan con los residuos relacionados en la orden de servicio. No. DOCUMENTO VERSIÓN PROCEDIMIENTO DE MANEJO Y ALMACENAMIENTO DE TÓNER PAGINA SGA-P007 1.0 3 de 3 FECHA DE VIGENCIA El responsable del colegio Saint Andrews de verificar la recolección, debe realizar una inspección del vehículo en donde verifique que se cuenten con los elementos de seguridad del personal y para el cargue, señalización, entre otras, en el formato Lista de verificación para Transporte de Residuos Peligrosos (SGAR005).En caso de que el proveedor incumpla en un 30% los ítems evaluados no se le entregaran estos residuos. 5.5 DISPOSICIÓN FINAL El proveedor del servicio de recolección de los tóner se encargará de la disposición de manera segura cumpliendo con la legislación ambiental vigente. Posterior a la recolección, se debe solicitar a la empresa gestora el acta de tratamiento, aprovechamiento, destrucción y/o disposición de los tóner. Anualmente se debe realizar una visita a las instalaciones del gestor externo con el fin de verificar el almacenamiento, tratamiento y/o disposición de los residuos de aparatos eléctricos y electrónicos utilizando el formato Lista de verificación instalaciones del gestor externo (SGAR006). 5. REGISTROS No. DOC. SGAR004 SGAR005 SGAR006 TITULO Material No Conforme Lista de verificación para transporte de residuos peligrosos Lista de verificación instalaciones del gestor externo No. DOCUMENTO VERSIÓN PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE DERRAMES PAGINA SGA-P008 1.0 1 de 3 FECHA DE VIGENCIA 1. OBJETIVO Definir la metodología a seguir por el personal para la seguridad y preservación del ambiente frente a una situación contingente como un derrame de sustancias peligrosas. 2. ALCANCE Aplica para el colegio Saint Andrews, desde la prevención, actuación, notificación, respuesta, limpieza, almacenamiento y seguimiento de la sustancia derramada. 3. DEFINICIONES 3.1 Derrame: Liberación, fuga o escape de su contenedor específico 4. RESPONSABLES Capacitar al personal en la aplicación de este procedimiento Asegurar la disponibilidad de material absorbente junto a las áreas de almacenamiento Elaborar el reporte del incidente o accidente ocurrido Retirar y disponer el material contaminado Coordinadores del proyecto Coordinadores del proyecto Coordinadores del proyecto Almacenista/ Coordinadores del proyecto 5. NIVEL DE RESPUESTA Magnitud: Grado, extensión o escala del impacto. Si la sustancia derramada puede detenerse o controlarse de manera inmediata. Ubicación: Lugar en donde ocurre y la facilidad de acceso. Característica de peligrosidad: De acuerdo al siguiente orden: Inflamable, tóxico o corrosivo. No. DOCUMENTO VERSIÓN PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE DERRAMES PAGINA SGA-P008 1.0 2 de 3 FECHA DE VIGENCIA 6. PROCEDIMIENTO 6.1. Evaluar rápidamente el nivel de respuesta frente al derrame. Por las características de las sustancias peligrosas que se manejan en el colegio Saint Andrews, los derrames son catalogados como menores; sin embargo se debe evaluar si el personal puede contener el derrame o es necesario comunicarse con algún grupo de atención a emergencias. 6.2. Identificar la sustancia o residuo peligroso derramado. 6.3. Verificar las hojas de seguridad de los productos químicos o residuos peligrosos. Si es fácilmente controlable se procede a eliminar su causa. En caso de ser incontrolable, se debe delimitar el área, dar aviso a ayuda externa al personal especializado; mientras llega se debe evacuar el lugar en donde se presenta. SGAF005 HOJA DE SEGURIDAD ACEITES USADOS SGAF002 HOJA DE SEGURIDAD BATERÍAS PLOMO ÁCIDO SGAF003 HOJA DE SEGURIDAD BATERÍAS ION – LITIO SGAF007 HOJA DE SEGURIDAD LUMINARIAS FLUORESCENTES SGAF008 HOJA DE SEGURIDAD PILAS SGAF009 HOJA DE SEGURIDAD RAEE´S SGAF001 HOJA DE SEGURIDAD TÓNER SGAF006 HOJA DE SEGURIDAD MEDICAMENTOS VENCIDOS 6.4. Se debe acordonar el área, evitando el paso de personal. 6.5. Si se puede controlar el derrame se deben utilizar los elementos de protección (botas, guantes, tapabocas) y con ayuda del material contingente, se procede a contener y absorber el líquido por encima y alrededor del área circundante dejando que el material absorba el líquido. Se debe tener en cuenta las recomendaciones de las hojas de seguridad de cómo atender el derrame, consideraciones en caso de incendio y primeros auxilios. 6.6. Se debe evitar que la sustancia derramada llegue a la red de alcantarillado o corrientes de agua. 6.7. No se debe tocar, ni caminar sobre el material derramado. 6.8. Se debe recoger el material absorbente y disponerlo como residuo peligroso en bolsas plásticas e identificadas como misceláneo. No. DOCUMENTO VERSIÓN PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE DERRAMES PAGINA SGA-P008 1.0 3 de 3 FECHA DE VIGENCIA 6.9. Desinfecte y limpie el suelo con desengrasantes, o en su defecto con agua y detergente. Se debe restregar, enjuagar y dejar secar. 6.10. Reporte al coordinador del proyecto el evento presentado en el formato Reporte de Incidentes y Emergencias Ambientales. (SGAR007) 7. SEGUIMIENTO El coordinador del proyecto debe verificar que se desinfecte el área en donde ocurrió el derrame. Además, de que el material contingente contaminado se maneje, almacene y se disponga como un residuo peligroso. 8. REGISTROS No. DOC. TITULO Reporte de Incidentes y SGAR007 Emergencias Ambientales. No DOCUMENTO PROCEDIMIENTO DE MANEJO DE RESIDUOS SÓLIDOS SGAP-009 01 VERSIÓN PAGINA FECHA DE VIGENCIA 1 de 4 1. OBJETIVO Definir la metodología para el manejo adecuado de los residuos sólidos ordinarios teniendo en cuenta las etapas de generación, separación, recolección interna, almacenamiento, recolección externa y disposición final generados en la instalación administrativa, académica y operativa del colegio Saint Andrews. 2. ALCANCE Aplica para el manejo de residuos sólidos de las áreas administrativas en el colegio Saint Andrews. 3. DEFINICIONES Residuo: Es cualquier objeto, material, sustancia o elemento sólido resultante del consumo o uso de un bien en actividades domésticos, industriales, comerciales, institucionales, de servicios, que el generador abandona, rechaza o entrega y que es susceptible de aprovechamiento o transformación en un nuevo bien, con valor económico o de disposición final. Los residuos sólidos se dividen en aprovechables y no aprovechables. Generador: Persona que produce residuos. Gestión Integral de Residuos Sólidos: Es el conjunto de operaciones y disposiciones encaminadas a dar a los residuos producidos el destino más adecuado desde el punto de vista ambiental, de acuerdo con sus características, volumen, procedencia, costos, tratamiento, posibilidades de recuperación, aprovechamiento, comercialización y disposición final. 4. RESPONSABLES Separación de residuos Recolección interna y almacenamiento Entregar los residuos al gestor externo Recolección externa residuos aprovechables Recolección externa residuos No aprovechables Todo el personal Servicios generales y asistente administrativa Auxiliar de Bodega/ Almacenista o Coordinador de proyecto. Gestor externo Gestor externo No DOCUMENTO PROCEDIMIENTO DE MANEJO DE RESIDUOS SÓLIDOS VERSIÓN PAGINA FECHA DE VIGENCIA Coordinar recolección externa de residuos aprovechables. Controlar y hacer seguimiento a las etapas del manejo de residuos SGAP-009 01 2 de 4 Coordinador de proyectos 5. PROCEDIMIENTO 5.1. GENERACIÓN Los residuos sólidos aprovechables y no aprovechables se generan por las diferentes actividades administrativas de los procesos del colegio Saint Andrews, de la siguiente forma: 5.2 SEPARACIÓN Una vez generados los residuos estos deben ser separados por todo el personal, de acuerdo al código de colores establecido por la organización ver Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos SGAF004, de la siguiente manera: No DOCUMENTO PROCEDIMIENTO DE MANEJO DE RESIDUOS SÓLIDOS VERSIÓN PAGINA FECHA DE VIGENCIA 5.3 SGAP-009 01 3 de 4 RECOLECCIÓN INTERNA Diariamente el personal de servicios generales realiza la ruta interna pasando por cada punto y papeleras de los escritorios, recogiendo los residuos sólidos de forma separada, manteniendo la separación antes realizada. 5.3 ALMACENAMIENTO El almacenamiento de residuos sólidos se debe hacer una vez, con el fin de evitar condiciones insalubres en las instalaciones del colegio. Se debe hacer también manteniendo la separación anteriormente realizada y de acuerdo a las divisiones de las áreas de almacenamiento de residuos. Cada vez que ingresen los residuos al área de almacenamiento sean aprovechables o no aprovechables, se deben pesar y registrar en el formato Registro de residuos SGAR003, para control y seguimiento, esta información será reportada al coordinador de proyecto según aplique el primer día de cada mes. 5.4 RECOLECCIÓN EXTERNA Y DISPOSICIÓN FINAL Los residuos que se van a disponer finalmente en el relleno sanitario, deben ser los residuos que definitivamente no se pueden reutilizar ni reciclar. Cada vez que se requiera, el coordinador de proyecto, coordinará la recolección externa o evacuación de los residuos aprovechables por parte del gestor externo. El gestor externo de los residuos no aprovechables realizará la recolección dos veces por semana. Una vez se realice la recolección de residuos el personal de servicios generales realizará una limpieza y desinfección del área de almacenamiento teniendo en cuenta paredes, pisos, recipientes de almacenamiento, etc., con el fin de evitar condiciones insalubres. El auxiliar de bodega, almacenista, Coordinador de proyecto y/o servicios generales hacen entrega de los residuos a los gestores externos respectivos y diligencian el formato Material No Conforme SGAR004. No DOCUMENTO PROCEDIMIENTO DE MANEJO DE RESIDUOS SÓLIDOS VERSIÓN PAGINA FECHA DE VIGENCIA 6. REGISTROS No. DOC. SGAP-009 01 TITULO SGAR003 Registro de Residuos SGAR004 Material No Conforme 4 de 4 No. DOCUMENTO PROCEDIMIENTO DE MANEJO Y DISPOSICIÓN FINAL DE MEDICAMENTOS VENCIDOS VERSIÓN PAGINA SGA-P010 1.0 1 de 4 FECHA DE VIGENCIA 1. OBJETIVO Definir la metodología para el manejo, almacenamiento y presentación de los medicamentos vencidos de acuerdo con la legislación ambiental vigente, con el fin de minimizar y/o mitigar los impactos al ambiente y a la salud humana. 2. ALCANCE Aplica para el colegio Saint Andrews, desde la generación de los medicamentos vencidos hasta la entrega al proveedor con el respectivo certificado de tratamiento y/o disposición. 3. DEFINICIONES 3.1 Acopio: Acción tendiente a reunir productos desechados o descartados por el consumidor al final de su vida útil y que están sujetos a planes de gestión de devolución voluntario de productos postconsumo, en un lugar acondicionado para tal fin, de manera segura y ambientalmente adecuada, a fin de facilitar su recolección y posterior manejo integral. El lugar donde se desarrolla esta actividad se denominará centro de acopio. 3.2 Almacenamiento: Es el depósito temporal de residuos o desechos peligrosos en un espacio físico definido y por un tiempo determinado con carácter previo a su aprovechamiento y/o valorización, tratamiento y/o disposición final. 3.3 Fármaco o medicamento vencido: Aquellos medicamentos o formas farmacéuticas que presenten vencida la fecha de expiración correspondiente a la vida útil del producto. La vida útil del fármaco es aquel tiempo que establece el fabricante con base en estudios de estabilidad y que define como fecha de vencimiento, según consta en el registro sanitario. También se consideran fármacos o medicamentos vencidos, aquellos medicamentos que el usuario final deja de usar y desea descartar como residuo 4. RESPONSABLES Recogida, envasado, etiquetado, rotulado almacenamiento de los medicamentos vencidos y Solicitar la recolección de los medicamentos vencidos por parte del Proveedor Almacenista/Auxiliar de Bodega/ Coordinadores del proyecto Coordinadores del proyecto No. DOCUMENTO PROCEDIMIENTO DE MANEJO Y DISPOSICIÓN FINAL DE MEDICAMENTOS VENCIDOS VERSIÓN PAGINA SGA-P010 1.0 2 de 4 FECHA DE VIGENCIA Controlar el transporte de los medicamentos vencidos Solicitar el acta de destrucción, tratamiento y/o disposición de los medicamentos vencidos Coordinadores del proyecto Coordinadores del proyecto 5. PROCEDIMIENTO 5.1. GENERACIÓN Los medicamentos vencidos en el colegio Saint Andrews, se generan por el mantenimiento y/o reposición de los implementos en los botiquines que hayan caducado su fecha de expiración, condiciones de almacenamiento inapropiadas, envases en mal estado, sobras de preparaciones o restos de medicamentos. 5.2 RECOLECCIÓN INTERNA Cuando se evidencie durante las inspecciones a los botiquines o cuando alguno de los trabajadores reporte el vencimiento de algún medicamento este debe ser entregado al Coordinador de Proyecto, Auxiliar de Bodega, Almacenista o al personal encargado del acopio de residuos, quien se encargará de llevar el residuo a la Unidad de Almacenamiento de Residuos teniendo en cuentas las recomendaciones de seguridad de la Hoja de Seguridad Medicamentos Vencidos (SGAF006). 5.3 ALMACENAMIENTO Los medicamentos vencidos deben almacenarse dentro de bolsas plásticas y cajas, deben estar etiquetados como “Medicamentos Vencidos” junto con el pictograma de tóxico. Ver Plan de Gestión Integral de Residuos Peligrosos (SGAF004) respectivo del Proyecto. El Almacenista o Auxiliar de Bodega, coordinador del proyecto registra la fecha y la cantidad de medicamentos vencidos, en el formato Material No Conforme (SGAR004) antes de ingresar a la unidad de almacenamiento. No. DOCUMENTO PROCEDIMIENTO DE MANEJO Y DISPOSICIÓN FINAL DE MEDICAMENTOS VENCIDOS VERSIÓN PAGINA SGA-P010 1.0 3 de 4 FECHA DE VIGENCIA 5.4 RECOLECCIÓN EXTERNA Cuando exista una cantidad considerable de medicamentos vencidos se debe solicitar al gestor externo la recolección del residuo o llevar a un punto habilitado por los fabricantes que hacen parte de los programas de devolución postconsumo de medicamentos. Antes de la recolección se debe registrar en el formato Material No Conforme (SGAR004), la cantidad a entregar, la fecha de la recolección y el mecanismo para disposición final; esta última información la suministra el proveedor de recolección. Al momento de la recolección, la empresa gestora verifica que los residuos presentados coincidan con los residuos relacionados en la orden de servicio. El responsable del colegio Saint Andrews de verificar la recolección, debe realizar una inspección del vehículo en donde verifique que se cuenten con los elementos de seguridad del personal y para el cargue, señalización, entre otras, en el formato Lista de verificación para Transporte de Residuos Peligrosos (SGAR005). En caso de que el proveedor incumpla en un 30% los ítems evaluados no se le entregaran estos residuos. Si los medicamentos vencidos se llevan a los puntos habilitados por los fabricantes, se debe generar un registro fotográfico como evidencia de la disposición en los contenedores y el nombre del programa en el cual se participa. 5.5 DISPOSICIÓN FINAL El proveedor del servicio de recolección de los medicamentos vencidos se encargará de la disposición de manera segura cumpliendo con la legislación ambiental vigente. Posterior a la recolección, se debe solicitar a la empresa gestora el acta de tratamiento, aprovechamiento, destrucción y/o disposición de los medicamentos vencidos. Anualmente se debe realizar una visita a las instalaciones del gestor externo con el fin de verificar el almacenamiento, tratamiento y/o disposición de los medicamentos vencidos utilizando el formato Lista de verificación instalaciones del gestor externo (SGAR006). . No. DOCUMENTO PROCEDIMIENTO DE MANEJO Y DISPOSICIÓN FINAL DE MEDICAMENTOS VENCIDOS VERSIÓN PAGINA FECHA DE VIGENCIA 6. REGISTROS No. DOC. SGAR005 TITULO Lista de verificación para transporte de residuos peligrosos SGAR006 Lista de verificación instalaciones del gestor externo SGAR004 Material no conforme SGA-P010 1.0 4 de 4 No. DOCUMENTO VERSIÓN PROCEDIMIENTO DE MANEJO Y ALMACENAMIENTO DE LUMINARIAS FLUORESCENTES PAGINA SGA-P010 1.0 1 de 4 FECHA DE VIGENCIA 1. OBJETIVO Definir la metodología para el manejo, almacenamiento y presentación de las luminarias fluorescentes de acuerdo con la legislación ambiental vigente, con el fin de minimizar y/o mitigar los impactos al ambiente y a la salud humana. 2. ALCANCE Aplica para el colegio Saint Andrews, desde la generación de las luminarias fluorescentes hasta la entrega al Gestor Externo con el respectivo certificado de tratamiento y/o disposición. 3. DEFINICIONES 3.1 Acopio de residuos de bombillas: Acción tendiente a reunir temporalmente los residuos de bombillas desechados por el consumidor, cuya recolección y gestión se encuentren enmarcados en un Sistema de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Bombillas, en un lugar acondicionado para tal fin, de manera segura y ambientalmente adecuada, con el objeto de facilitar su recolección, clasificación y cualquier actividad de preparación previa a una posterior gestión y manejo ambiental. El lugar donde se desarrolla esta actividad se denominará centro de acopio. 3.2 Aprovechamiento y/o valorización de residuos de bombillas: El reprocesado de los materiales de los residuos a través de operaciones de reciclaje o recuperación, en el contexto de un proceso productivo, con el objeto de destinarlos a los mismos fines a los que se destinaban originalmente o a otros procesos. 3.3 Bombilla: Dispositivo eléctrico que suministra el flujo luminoso, por transformación de energía eléctrica. Puede ser incandescente, si emite luz por calentamiento, o luminiscente, si hay pasó de corriente a través de un gas. 3.4 Plan de Gestión de Devolución de Productos Postconsumo: Es el instrumento de gestión que contiene el conjunto de reglas, acciones, procedimientos y medios dispuestos para facilitar la devolución y acopio de productos postconsumo que al desecharse se convierten en residuos o desechos peligrosos, con el fin de que sean enviados a instalaciones en las que se sujetarán a procesos que permitirán su aprovechamiento y/o valorización, tratamiento y/o disposición final controlada 4. RESPONSABLES No. DOCUMENTO VERSIÓN PROCEDIMIENTO DE MANEJO Y ALMACENAMIENTO DE LUMINARIAS FLUORESCENTES Recogida, envasado, etiquetado, rotulado y almacenamiento de las luminarias fluorescentes PAGINA SGA-P010 1.0 2 de 4 FECHA DE VIGENCIA Almacenista/Auxiliar de Bodega/ Coordinadores del proyecto Solicitar la recolección de las luminarias por parte del Proveedor Coordinadores del proyecto Controlar el transporte de las luminarias fluorescentes Solicitar el acta de destrucción, tratamiento y/o disposición de las luminarias por parte del proveedor Coordinadores del proyecto Coordinadores del proyecto 5. PROCEDIMIENTO 5.1. GENERACIÓN Las luminarias fluorescentes provienen del mantenimiento de las instalaciones eléctricas cuando hay cambio de las bombillas debido a su desgaste o terminación de su vida útil. 5.2 RECOLECCIÓN INTERNA Cuando se termine la vida útil de las luminarias, estas deben retirarse cuidadosamente evitando quebrar el tubo y llevarlas al área de Almacenamiento de Residuos teniendo en cuentas las recomendaciones de seguridad de la Hoja de Seguridad Luminarias Fluorescentes (SGAF007). 5.3 ALMACENAMIENTO Las luminarias fluorescentes deben almacenarse dentro de la caja del tubo nuevo, deben estar etiquetados como “Residuo de Luminarias Fluorescentes” junto con el pictograma de No. DOCUMENTO VERSIÓN PROCEDIMIENTO DE MANEJO Y ALMACENAMIENTO DE LUMINARIAS FLUORESCENTES PAGINA SGA-P010 1.0 3 de 4 FECHA DE VIGENCIA tóxico. Ver Plan de Gestión Integral de Residuos Peligrosos (SGAF004) respectivo del Proyecto. El personal que genera las luminarias fluorescentes hace entrega de las mismas al Almacenista o Auxiliar de Bodega, las cuales deben ser manipuladas y almacenadas teniendo en cuenta las recomendaciones contenidas en la Hoja de Seguridad Luminarias Fluorescentes (SGAF007). El Almacenista o Auxiliar de Bodega registra la fecha y la cantidad de baterías usadas, en el formato Material No Conforme (SGAR004) antes de ingresar a la unidad de almacenamiento. 5.4 RECOLECCIÓN EXTERNA Cuando exista una cantidad considerable de luminarias fluorescentes se debe solicitar al gestor externo la recolección del residuo. Antes de la recolección se debe registrar en el formato Material No Conforme (SGAR004), la cantidad a entregar, la fecha de la recolección y el mecanismo para disposición final; esta última información la suministra el proveedor de recolección. Al momento de la recolección, la empresa gestora verifica que los residuos presentados coincidan con los residuos relacionados en la orden de servicio. El responsable del colegio Saint Andrews de verificar la recolección, debe realizar una inspección del vehículo en donde verifique que se cuenten con los elementos de seguridad del personal y para el cargue, señalización, entre otras, en el formato Lista de verificación para Transporte de Residuos (SGAR005).En caso de que el proveedor incumpla en un 30% los ítems evaluados no se le entregaran estos residuos. 5.5 DISPOSICIÓN FINAL El proveedor del servicio de recolección de las luminarias fluorescentes se encargará de la disposición de manera segura cumpliendo con la legislación ambiental vigente. Posterior a la recolección, se debe solicitar a la empresa gestora e acta de tratamiento, aprovechamiento, destrucción y/o disposición de las luminarias fluorescentes. Anualmente se debe realizar una visita a las instalaciones del gestor externo con el fin de verificar el almacenamiento, tratamiento y/o disposición de las baterías usadas utilizando el formato Lista de verificación instalaciones del gestor externo (SGAR006) No. DOCUMENTO VERSIÓN PROCEDIMIENTO DE MANEJO Y ALMACENAMIENTO DE LUMINARIAS FLUORESCENTES PAGINA FECHA DE VIGENCIA 6. REGISTROS No. DOC. SGAR005 TITULO Lista de verificación para transporte de residuos peligrosos SGAR006 Lista de verificación instalaciones del gestor externo SGAR004 Material no conforme SGA-P010 1.0 4 de 4 PROCEDIMIENTO DE MANEJO DE ESCOMBROS No. DOCUMENTO VERSIÓN PAGINA SGA-P011 1.0 1 de 3 FECHA DE VIGENCIA 1. OBJETIVO Definir la metodología para el manejo, almacenamiento y presentación de los escombros de acuerdo con la legislación ambiental vigente, con el fin de minimizar y/o mitigar los impactos al ambiente y a la salud humana. 2. ALCANCE Aplica para el colegio Saint Andrews, la generación de escombros hasta la entrega al proveedor con el respectivo certificado de tratamiento y/o disposición.. 3. DEFINICIONES 3.1 Acopio: Es la acción de colocar temporalmente los residuos de la construcción y demolición en recipientes, depósitos contenedores retornables o desechables mientras se procesan para su aprovechamiento, transformación, comercialización o disposición final. 3.2 Escombro: Todo residuo sólido sobrante de la actividad de la construcción, de la realización de obras civiles o de otras actividades conexas complementarias o análogas. 4. RESPONSABLES Recogida, envasado, etiquetado, rotulado y almacenamiento de escombros. Solicitar la recolección de los escombros por parte del Proveedor Almacenista/Auxiliar de Bodega/ Coordinadores del proyecto Coordinadores del proyecto Controlar el transporte de escombros Coordinadores del proyecto Solicitar el acta de destrucción, tratamiento y/o Coordinadores del proyecto PROCEDIMIENTO DE MANEJO DE ESCOMBROS No. DOCUMENTO VERSIÓN PAGINA SGA-P011 1.0 2 de 3 FECHA DE VIGENCIA disposición de escombros 5. PROCEDIMIENTO 5.1. GENERACIÓN Los escombros dentro de las instalaciones del colegio Saint Andrews, se pueden generar debido a las adecuaciones o modificaciones locativas. 5.2 RECOLECCIÓN INTERNA Los escombros generados durante las adecuaciones locativas deben recogerse y llevarse a la unidad de almacenamiento. Para las actividades de normalización se debe informar al usuario sobre las Escombreras autorizadas y las normas legales sobre manejo de escombros. Si es inferior a 1 m³ se dispone en el servicio de aseo de la ciudad o municipio. Si es mayor a 1 m³ se gestiona con una Escombrera autorizada. 5.3 ALMACENAMIENTO Los escombros no deben almacenarse en el espacio público (zonas verdes, áreas arborizadas, reservas naturales, áreas de recreación, parques, ríos, quebradas, canales, caños, humedales, entre otros) ya que se incurriría en una sanción ambiental. Deben almacenarse dentro de lonas, garantizando que el material no se disperse y mantener el mismo principio de almacenar en los contenedores siempre por tipo de residuo y no mezclarlos. El Almacenista o Auxiliar de Bodega registra la fecha y la cantidad de escombros generados, en el formato Material No Conforme (SGAR004) antes de ingresar a la unidad de almacenamiento. 5.4 RECOLECCIÓN EXTERNA Cuando exista una cantidad considerable de escombros se debe solicitar al gestor externo la recolección del residuo. Si la cantidad de escombros es inferior o igual a 1 m 3 puede solicitar el servicio de recolección de residuos al operador del servicio de aseo; si supera esta cantidad se debe solicitar el servicio de recolección y disposición a una escombrera autorizada PROCEDIMIENTO DE MANEJO DE ESCOMBROS No. DOCUMENTO VERSIÓN PAGINA SGA-P011 1.0 3 de 3 FECHA DE VIGENCIA Antes de la recolección se debe registrar en el formato Material No Conforme (SGAR004), la cantidad a entregar, la fecha de la recolección y el mecanismo para disposición final; esta última información la suministra el proveedor de recolección. . Al momento de la recolección, la empresa gestora verifica que los residuos presentados coincidan con los residuos relacionados en la orden de servicio. El responsable del colegio Saint Andrews de verificar la recolección, debe realizar una inspección del vehículo en donde verifique que se cuenten con los elementos de seguridad del personal y para el cargue, señalización, entre otras, en el formato Lista de verificación para Transporte de Residuos (SGAR005). En caso de que el proveedor incumpla en un 30% los ítems evaluados no se le entregaran estos residuos. 5.5 DISPOSICIÓN FINAL El proveedor del servicio de recolección de los escombros se encargará de la disposición de manera segura cumpliendo con la legislación ambiental vigente. Posterior a la recolección, se debe solicitar a la empresa gestora el acta de tratamiento, aprovechamiento, destrucción y/o disposición de los escombros. 8. REGISTROS No. DOC. SGAR005 SGAR003 TITULO Lista de verificación para transporte de residuos peligrosos Registro de residuos SGAR004 Material no conforme SGAR008 Inventario de residuos No. DOCUMENTO PROCEDIMIENTO DE LAVADO Y DESINFECCION DE TANQUES DE AGUA POTABLE VERSIÓN SGA-P012 1.0 PAGINA 1 de 5 FECHA DE VIGENCIA 1. OBJETIVO Describir el procedimiento que se desarrolla en el colegio Saint Andrews para el lavado y desinfección de tanques de agua potable subterráneos y superficiales según cumplimiento legal ya sea actividad subcontratada o contratada internamente.. 2. ALCANCE Aplica para el colegio Saint Andrews, que tengan tanque de agua potable 3. DEFINICIONES ABRASIVO: Es una sustancia que tiene como finalidad actuar sobre otros materiales con diferentes clases de esfuerzo mecánico. AGUA POTABLE: Agua tratada exenta de contaminantes, considerada apta para el consumo humano. DESINFECCION: Es el conjunto de operaciones que tiene como objetivo la reducción temporal del número total de microorganismos vivos y la destrucción de los patógenos y alterantes. DRENAR: Facilitar la salida de líquidos acumulados en el interior de una estructura. ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL: Dispositivos destinados para ser utilizado o sujetado por el trabajador, para protegerlo de uno o varios riesgos y aumentar su seguridad o salud en el trabajo. HIPOCLORITO DE SODIO: Compuesto químico, fuertemente oxidante, cuya composición le permite actuar como agente desinfectante; estas propiedades se aprovechan para el tratamiento de fibras y la eliminación de microorganismos. LAVADO: El lavado es una de las formas de conseguir la limpieza, usualmente con agua más algún tipo de jabón o detergente. LIMPIEZA: Acción que consiste en quitar o eliminar la suciedad o una mancha. SOLUCION: Combinación de un sólido o de un producto concentrado con agua, para obtener una distribución homogénea de cada uno de los componentes. No. DOCUMENTO VERSIÓN PROCEDIMIENTO DE LAVADO Y DESINFECCION DE TANQUES DE AGUA POTABLE PAGINA SGA-P012 1.0 2 de 5 FECHA DE VIGENCIA TANQUE: Deposito diseñado para almacenar o procesar fluidos, generalmente a presión atmosférica o presión intentas relativamente baja 4. RESPONSABLES Control de las fechas de mantenimiento de tanques Selección de proveedores o personal interno para realizar el procedimiento Coordinadores del proyecto Coordinadores del proyecto 5. PROCEDIMIENTO 5.1 SELECCIÓN DE PROVEEDOR O PERSONAL INTERNO 5.1.1 El Director o Coordinador del proyecto selecciona proveedores de limpieza de tanques que cumplan los siguientes requisitos: Elementos y Equipos de Protección Personal de acuerdo a este procedimiento Cursos de trabajo en alturas para tanques aéreos Hoja de Seguridad de elementos de limpieza Entrega de informe y registro fotográfico 5.1.2 Realizar la evaluación de proveedores de acuerdo a los criterios del procedimiento Selección y Evaluación de Proveedores (COM-P003) 5.1.3 Cuando se decida realizar la actividad con personal interno el personal debe cumplir con los siguientes requisitos Trabajo en alturas nivel avanzado Capacitación sobre el presente procedimiento Capacitación sobre la Hoja de Seguridad del Hipoclorito de Sodio Suministrar los equipos y elementos de protección relacionados en el presente procedimiento. El lavado de tanques debe realizarse semestralmente No. DOCUMENTO PROCEDIMIENTO DE LAVADO Y DESINFECCION DE TANQUES DE AGUA POTABLE VERSIÓN PAGINA SGA-P012 1.0 3 de 5 FECHA DE VIGENCIA 5.2 ALISTAR EL TANQUE 5.2.1 El día anterior al lavado del tanque se deberá cerrar el registro o válvula de entrada de agua a este de tal forma que en el desarrollo de actividades propias del predio se consuma el agua contenida en el tanque y se garantice las condiciones óptimas para realizar la actividad. Esta actividad se debe realizar garantizando el suministro permanente de agua en el predio, sin afectar el funcionamiento del predio. 5.2.2 Para realizar todo el proceso de lavado y desinfección del tanque el personal Técnico debe usar los elementos de protección personal pertinente. Casco: Cuando se realice trabajo en alturas Mono gafas: Cuando tenga exposición a salpicaduras de productos químicos o ante la presencia de gases, vapores y humos Careta de Seguridad: Utilícela en trabajos que requieran la protección de la cara completa o cuando se manejen químicos en grandes cantidades. Respirador purificante (con material filtrante o cartuchos de gases y vapores): Cuando en su ambiente tenga gases, vapores, humos y neblinas. Solicite cambio de filtro cuando sienta olores penetrantes de gases y vapores. Guantes de Nitrilo: Protegen las manos contra corrosivos, ácidos, aceites y solventes Botas Pantaneras de suela antideslizante Trabajo en Alturas: Arnés, Mosquetones, Línea de Vida, Freno. Eslingas de Posicionamiento., Tie Off. 5.2.3 Verifique las condiciones físicas del tanque, empaques, válvulas y tuberías, desgaste, grietas y hermeticidad, si encuentra alguna anomalía repórtela al Coordinador para realizar la reparación de acuerdo a los procedimientos de Mantenimiento General (SSO-P020) 5.2.4 De existir residuos sólidos presentes en el tanque realice la remoción manual. 5.2.5 Abra la válvula de entrada de agua al tanque para garantizar un nivel de agua entre 10 y 20 camas de altura, cuando se haya logrado la lámina de agua deseada, cierre la válvula. No. DOCUMENTO PROCEDIMIENTO DE LAVADO Y DESINFECCION DE TANQUES DE AGUA POTABLE VERSIÓN PAGINA SGA-P012 1.0 4 de 5 FECHA DE VIGENCIA 5.3 LIMPIEZA Y ASEO 5.3.1 Con el agua presente en el tanque inicie el lavado en forma manual, comenzando por las paredes internas y luego con el piso del tanque, utilizando material no abrasivo, con el fin de remover los residuos adheridos al tanque. 5.3.2 Abra la válvula de salida de agua del tanque hasta drenar todo el líquido del mismo, de no contar con válvula de salida retire de forma manual los residuos sólidos y líquidos generados en el proceso. 5.3.3 Abra la válvula de entrada y salida del tanque para permitir el ingreso de agua con el fin de enjuagar el tanque dejando que esta recorra las tuberías, pasado un tiempo en donde se garantice la remoción total de los residuos cierre las válvulas con el fin de comenzar el proceso de desinfección. 5.4 DESINFECCIÓN 5.4.1 Para realizar la solución de desinfectante la persona deberá contar con los respectivos elementos de protección personal según la ficha técnica del producto a utilizar, en este caso se manejara una solución de hipoclorito de sodio con una concentración del 5% (cloro comercial). 5.4.2 La cantidad de cloro requerido para desinfección dependerá de la cantidad de materia orgánica presente. Se ha definido las siguientes concentraciones de acuerdo al nivel de desinfección que se necesite 5.4.3 Después de realizar la solución impregne las paredes del tanque con un rodillo de felpa y deje actuar por un tiempo de 20 a 30 min. No. DOCUMENTO PROCEDIMIENTO DE LAVADO Y DESINFECCION DE TANQUES DE AGUA POTABLE VERSIÓN PAGINA SGA-P012 1.0 5 de 5 FECHA DE VIGENCIA 5.4.4 Abra la válvula de entrada de agua al tanque con el fin de generar un lavado Manual del desinfectante. 5.4.5 Abra la válvula de salida del tanque y deje que este fluya por las tuberías de suministro de agua al predio con el fin de generar una purga. 5.4.6 Realice dos o tres lavados del tanque y las tuberías con agua potable asegurando la ausencia de olor y sabor en el agua. 5.4.7 Inicie el llenado del tanque, séllelo herméticamente de tal forma que evite la contaminación y se minimice el contacto con agentes externos. 5.4.8 Verificar que después del lavado del tanque el flotador de este se encuentre funcionando y evite fugas. PLAN DE CONTINGENCIAS AMBIENTALES No. DOCUMENTO SGA-M01 VERSIÓN 1 PAGINA FECHA DE VIGENCIA 1 de 10 1. OBJETIVO Este plan tiene como objetivo establecer las acciones que se deben ejecutar para responder de manera adecuada, oportuna y efectiva a cualquier contingencia que se presente debido al manejo, almacenamiento y transporte de sustancias o residuos peligrosos en el colegio Saint Andrews. 2. ALCANCE Aplica para los incidentes o accidentes ambientales que se presenten en los proyectos. 3. DEFINICIONES 3.1. Contención: Procedimientos encaminados a conservar un líquido en su lugar de existencia o contenedor. 3.2. Contingencia: Es la posibilidad de que una cosa suceda o no (existencia hipotética). 3.3. Control: Procedimientos, técnicas y métodos utilizados para mitigar un derrame de sustancias peligrosas. 3.4. Derrame: Toda descarga súbita, intempestiva, impredecible, irresistible e imprevista de una sustancia líquida o semilíquida a un cuerpo exterior. 3.5. Hojas de Seguridad: Información proporcionada por los fabricantes acerca de los productos químicos; contiene datos mínimos acerca de la composición, propiedades físicas y químicas, peligros para la salud y la seguridad, respuesta de emergencia y disposición de los desechos del material en cuestión. 3.6. Plan de Contingencia: Componente del plan de emergencias y desastres que contiene los procedimientos para la pronta respuesta en caso de presentarse un evento específico. PLAN DE CONTINGENCIAS AMBIENTALES No. DOCUMENTO SGA-M01 VERSIÓN 1 PAGINA FECHA DE VIGENCIA 2 de 10 4. RESPONSABLES 4.1 Es responsabilidad del Coordinador de Proyecto velar por la permanente aplicación del presente Plan, en la ejecución de cada una de las actividades y recomendaciones. 4.2 Es responsabilidad de los trabajadores reportar los incidentes y accidentes medioambientales en el formato SGAR009 Reporte de Incidentes y Accidentes Ambientales. 4.2 Es responsabilidad del trabajador actuar bajo las recomendaciones de este plan y de notificar cualquier situación anormal o cualquier desviación en el contenido del documento. 4.3 Es responsabilidad del Coordinador de Proyecto asegurar la disponibilidad de materiales y equipos para controlar cualquier contingencia que se presente. 4.4 Es responsabilidad del Coordinador de Proyecto divulgar y capacitar al personal en el contenido de este documento. 5. IDENTIFICACIÓN DE SITUACIONES POTENCIALES DE EMERGENCIA Y ACCIDENTES POTENCIALES. El análisis para realizar la identificación de las situaciones potenciales de emergencia y accidentes potenciales que puedan tener impacto en el ambiente se realiza de forma semestral o cada que cambien las condiciones de algún proceso o actividad, cambios en la infraestructura o cambios de sede y apertura de nuevos proyectos. Esta identificación se realiza mediante el formato SGAR002 “matriz de identificación y valoración de aspectos e impactos ambientales en condición de emergencia” De acuerdo con este procedimiento, se identificaron las siguientes situaciones potenciales de emergencia y accidentes: PLAN DE CONTINGENCIAS AMBIENTALES No. DOCUMENTO SGA-M01 VERSIÓN 1 PAGINA FECHA DE VIGENCIA 3 de 10 Incendio Sismo Derrame de sustancias limpiadoras Derrame de combustible o aceite de carro Ruptura de luminarias 6. MEDIDAS PARA LA PREVENCIÓN Y CONTROL DE CONTINGENCIAS AMBIENTALES. Amenaza Incendios (Estructurales, eléctricos) Movimientos sísmicos Derrame de sustancias limpiadoras Medida de intervención Es necesario establecer un programa de capacitación que involucre a todo el personal en la preparación de emergencias (Manejo de extintores) Es necesario mantener un listado actualizado de organismos de ayuda en caso de emergencias Se deben mantener dispuestos y en buen estado los mecanismos para responder oportunamente a un incendio. Es necesario realizar periódicamente inspecciones en donde se incluya el riesgo eléctrico, ya que por esta razón es posible que se inicie una conflagración. Es conveniente realizar pruebas de los procedimientos implementados en cuanto a la atención de emergencias, con el fin de determinar oportunidades de mejora. Es necesario mantener actualizado el listado de lugares aptos para realizar la disposición de escombros y demás residuos generados por una situación de incendio. Se recomienda aplicar enérgicamente la política de no fumar dentro de las instalaciones de la empresa. Se debe establecer un programa de mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones. Es necesario establecer un programa de capacitación en el que se involucre a todo el personal en la prevención y atención de emergencias. Es necesario disponer de material absorbente para la atención de posibles derrames. Se sugiere implementar un programa de riesgo químico en el que garantice el etiquetado de todos los envases de almacenamiento y trasvaso provisional de sustancias utilizadas dentro de las instalaciones. Disponer de las Hojas de seguridad de cada una de las sustancias utilizadas. Capacitar al personal en el manejo adecuado de las sustancias utilizadas y de la misma forma la forma adecuada de atender situaciones potenciales en caso de derrames o fugas. Evite golpear los envases de las sustancias limpiadoras Tipo de medida Prevención Mitigación X X X X X X X X X X X X X X X PLAN DE CONTINGENCIAS AMBIENTALES Amenaza Derrame de combustible o aceite de carro de los vehículos en operación Ruptura de luminarias No. DOCUMENTO SGA-M01 VERSIÓN 1 PAGINA FECHA DE VIGENCIA 4 de 10 Medida de intervención Tipo de medida Prevención Mitigación Es necesario realizar periódicamente la revisión mecánica de los vehículos y motocicletas dispuestos en operación. Capacitar al personal en manejo defensivo con el fin de evitar situaciones en las que se comprometa la integridad del personal y del vehículo en servicio. Se recomienda que cada uno de los vehículos mantenga material oleofílico o kit contra derrames y elementos de protección personal, dispuestos para atención de emergencias cuando éste se encuentre en operación. Implementar la inspección técnica preoperacional, mediante una lista de chequeo, con una frecuencia diaria, en la que se revisen las condiciones del vehículo antes de iniciar las actividades, con el fin de detectar las anomalías o fallas que se pudieran presentar. Llegado el momento, evaluar la posibilidad de actualizar gradualmente el modelo del parque automotor. Designar a una sola persona para realizar las actividades de cambio y mantenimiento de luminarias. Capacitar al personal designado de acuerdo al procedimiento de manejo de luminarias usadas. Mantener el área de almacenamiento de residuos peligrosos señalizada y demarcada, con el fin de reconocer rápidamente el lugar en donde se deben almacenar esta clase de residuos. Concienzar al personal acerca de la peligrosidad de la manipulación de esta clase de residuos. X X X X X X X X X 7. INCENDIOS 7.1 Procedimiento operativo para el manejo de incendios Es importante aclarar que la gestión externa de los escombros y/o residuos generados por un incendio, deben ser dispuestos en lugares autorizados y las certificaciones se deben guardar por lo menos durante 5 años. Se debe tener en cuenta también que este tipo de material no debe ser almacenado ni siquiera transitoriamente en espacios públicos y al transportarlo se deben evitar las emisiones fugitivas. PLAN DE CONTINGENCIAS AMBIENTALES No. DOCUMENTO SGA-M01 VERSIÓN 1 PAGINA FECHA DE VIGENCIA 5 de 10 A continuación se presenta el procedimiento operativo para el manejo de incendios que incluye el manejo de los residuos especiales (Escombros) generados por esta clase de situaciones. INCENDIO Mantenga la calma y actue con rapidez Suspenda las actividades que esté realizando Interrumpa el suministro de energía de los equipos e instalaciones Notifique la detección de la emergencia a un Brigadista Si Fuego controlado? No Avise al personal del área o piso afectado Colabore con el brigadista en la evaluando los daños Aléjese del área, prepárese para evacuación Coordine actividades de limpieza del área Estime la cantidad de escombros o residuos Si Informe al personal de brigada Hay personas afectadas ? No Espere la llegada de los grupos de control de emergencias Coordine la gestión externa de los residuos generados EVA CUA CION GENERA L Evacúe siguiendo las instrucciones de los líderes de evacuación Reinicie labores Ubíquese en el punto de reunión y espere instrucciones FIN EVA CUA CIO N DE LESIONA DOS No. DOCUMENTO SGA-M01 VERSIÓN 1 PAGINA FECHA DE VIGENCIA 6 de 10 PLAN DE CONTINGENCIAS AMBIENTALES 7.2. Procedimiento operativo para el manejo de sismos A continuación se presenta el procedimiento operativo para el manejo de sismos y el manejo posterior de los residuos que se puedan generar por tal evento. ALISTAMIENTO MANEJO DE RESIDUOS EVACUACIÓN INICIO Alarma Lleve con Ud al personal visitante o ajeno a la área Abandone su Puesto de Trabajo y diríjase a las vías de evacuación Inspeccione y busque riesgos (Humos, estructuras deterioradas) Apague equipos eléctricos, desconecte fuentes de energía, cierre válvulas, llaves, registros. Coordine actividades de limpieza Cierre a su paso y sin llave, las puertas que vaya encontrando Estime y reporte la cantidad de residuos y escombros generados en el evento Proteja documentos, equipos, planos, etc Hay humo, que impida evacuar libremente??? Si No Quitese o cambiese zapatos de tacón Colabore con la brigada en la evaluación de daños Coordinar gestión externa de los residuos generados con empresas autorizadas Desplácese en arrastre bajo, cubra su nariz, no inhale Evacúe las instalaciones del área Tape las ranuras, o ductos por donde el humo pueda cundir el espacio en el que usted se encuentra Deje una señal visible que indique su presencia a los cuerpos de rescate No se desespere, aguarde su rescate Diríjase al punto de encuentro Fin PLAN DE CONTINGENCIAS AMBIENTALES No. DOCUMENTO SGA-M01 VERSIÓN 1 PAGINA FECHA DE VIGENCIA 7 de 10 7.3 Procedimiento operativo para el manejo de derrames de combustible o aceite. Enseguida se presentan los pasos para realizar el adecuado manejo de un derrame de combustible o aceite producido en los vehículos de operación: Localizar el origen del derrame o fuga. Buscar la Hoja de seguridad o Tarjeta de emergencia con el fin de identificar los riesgos asociados al derrame. Identificar los posibles riesgos en el curso del derrame, como materiales, equipos, trabajadores y transeúntes. Intentar detener el derrame o fuga, solo si lo puede hacer en forma segura. Soluciónelo a nivel del origen y detenga el derrame con materiales absorbentes, acordonando el área. Utilice elementos de protección personal. Evite que el producto entre a las alcantarillas o cualquier cuerpo de agua. Evite el contacto directo con la sustancia. Comuníquese con el Coordinador del proyecto e informe lo sucedido y si es necesario solicite ayuda. Una vez se haya controlado el derrame, límpielo totalmente, manteniendo separados los residuos impregnados con la sustancia. Deposite los residuos en una bolsa de color rojo y séllela totalmente. Diríjase a la sede del proyecto y almacene correctamente los residuos generados. Disponga por medio de un gestor autorizado los residuos generados. PLAN DE CONTINGENCIAS AMBIENTALES No. DOCUMENTO SGA-M01 VERSIÓN 1 PAGINA FECHA DE VIGENCIA 8 de 10 7.4 Procedimiento operativo para el manejo de derrames de sustancias limpiadoras. Teniendo en cuenta que las sustancias limpiadoras utilizadas en las instalaciones no son de peligrosidad alta, pues son utilizadas a nivel doméstico, que las cantidades almacenadas por cada una no sobrepasan los 700 ml, se deben seguir los siguientes pasos para controlar un derrame: Localizar el origen del derrame o fuga. Consultar precauciones en la Hoja de seguridad de la sustancia derramada. Utilice los elementos de protección personal. Ventilar la zona afectada. Recoger con material absorbente y tratar de recuperar la sustancia. Evitar el contacto con el alcantarillado. Una vez se recoja la sustancia, se debe enjuagar la zona y consecuentemente secarla. 7.4. Procedimiento Operativo en caso de ruptura de los tubos fluorescentes usados (luminarias): Evacue el área y abra ventanas, no prenda ventiladores. Colóquese los elementos de protección (Protección respiratoria, gafas, guantes). Recoja minuciosamente los residuos de vidrio y el polvo resultante y deposítelos en una bolsa. Limpiar el área con un trapo húmedo y depositarlo en la bolsa. Cerrar la bolsa y sellarla herméticamente. Colocar la bolsa dentro de una caja, sellarlas y rotularla de acuerdo a lo estipulado. Almacenar los residuos en el área de Almacenamiento de Residuos Peligrosos. Disponer con la empresa autorizada. PLAN DE CONTINGENCIAS AMBIENTALES No. DOCUMENTO SGA-M01 VERSIÓN 1 PAGINA FECHA DE VIGENCIA 9 de 10 8. SEGUIMIENTO Por lo menos una vez al año, el Coordinador de Proyecto debe verificar el cumplimiento de los procedimientos descritos en el presente documento y garantizar la disponibilidad de los recursos necesarios para una atención oportuna. 9. REGISTROS No. DOC. SSOR 060 SSOR 047 TITULO Reporte de incidentes y accidentes ambientales Matriz de identificación y valoración de aspectos e impactos ambientales en condición de emergencia No. DOCUMENTO SGA-M01 VERSIÓN 1 PAGINA FECHA DE VIGENCIA 10 de 10 PLAN DE CONTINGENCIAS AMBIENTALES 10. DOCUMENTACIÓN No. DOC. NA TITULO PROGRAMA DE PROMOCIÓN DE CAMBIOS DE HÁBITOS COLEGIO SAINT ANDREWS SGAR010 V: 01 Generar conciencia en el personal de la empresa frente a las buenas prácticas ambientales en el manejo de los residuos sólidos, el uso eficiente y ahorro del agua y el uso eficiente y ahorro de energía en el lugar de trabajo y hacerlo extensivo hasta el hogar. Objetivo 100% Cumplimiento del Programa Meta Porcentaje de cumplimiento del programa de capacitación (%) Indicador de Gestión Cobertura del programa de capacitación =Número de empleados capacitados *100 Número total de empleados Buenas prácticas a divulgar Actividad Área en donde se aplicará Responsables de implementación RESIDUOS SÓLIDOS 1. Evitar comprar productos excesivamente empaquetados. Administrativo Administrativo 2. Comprar y mantener en stock sólo el papel y materiales de oficina necesarios para consumo, pues estos se pueden deteriorar al ser almacenados por mucho tiempo. Todas las áreas Administrativo 3. Imprimir sólo de ser necesario. Todas las áreas Todo el personal 4. Utilizar el correo electrónico o la intranet lo más que se pueda. Todas las áreas Todo el personal 5. Optimizar el sistema de archivo para evitar la producción de copias. Todas las áreas Todo el personal 6. Utilizar el papel por los dos lados para documentación interna. Todas las áreas Todo el personal 7. Reusar internamente sobres de Manila, AZ y carpetas. Todas las áreas Todo el personal 8. Separar los residuos de acuerdo al código de colores establecido en la organización. Todas las áreas Todo el personal 9. No permitir que los residuos aprovechables se contaminen con los residuos No aprovechables Todas las áreas Todo el personal AGUA 1. Cerrar la llave cuando no se estén utilizando o inmediatamente se acaben de utilizar. Todas las áreas Todo el personal 2. Ser racional en el uso del agua al preparar sustancias limpiadoras. Servicios Generales Servicios Generales 3. No lavar las instalaciones (pisos, baños, etc) con balde. Servicios Generales Servicios Generales 4. Reportar de inmediato fugas o goteos que se detecten dentro de la Todas las áreas red hidráulica. Todo el personal 5. Utilizar un recipiente para enjabonar la loza de la cafetería y otro para enjuagarlos. Todas las áreas Todo el personal 6. Colocar una botella llena de arena en los tanques de los inodoros. Servicios Generales Servicios Generales 7. Preservar las fuentes de agua, cuidando los bosques, no arrojando Todas las áreas residuos al agua. Todo el personal ENERGÍA 1. Apagar el computador durante los tiempos de almuerzo o equivalentes. Todas las áreas Todo el personal tanto administrativo como operativo 2. Apagar la pantalla del computador en tiempos cortos cuando no se Todas las áreas esté en el puesto de trabajo Todo el personal tanto administrativo como operativo 3. Apagar el computador al terminar la jornada diaria. Todas las áreas Todo el personal tanto administrativo como operativo 4. Apagar y desenchufar computadores, fotocopiadoras e impresoras durante los fines de semana. Todas las áreas Todo el personal tanto administrativo como operativo 5. Apagar las luces de la oficina, de los baños u otras cuando no se necesiten. Todas las áreas Todo el personal tanto administrativo como operativo 6.Desconectar los cargadores de los celulares cuando no se estén utilizando Todas las áreas Todo el personal tanto administrativo como operativo Plan Operativo Mes Actividad Enero 1. Establecer e implementar un programa de capacitación semestral sobre el manejo de residuos sólidos, Uso eficiente y ahorro del agua y uso eficiente y ahorro de energía, en donde se consideren las tres C: Conceptualización, Concientización y Compromiso. 2. Implementar un Calendario Ambiental: de forma mensual se publica en la cartelera las fechas de celebración de temas ambientales 3. Diseñar y divulgar tips ambientales (mensajes pequeños) de forma mensual sobre las buenas prácticas de los tres programas tanto en el lugar de trabajo como en el hogar, mediante el uso de la carteleras y correo electrónico. Febrero Marzo Abril Mayo Junio Agosto Septiembre Octubre Noviembre 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 4. Implementar actividades ecológicas (Concurso de pintura con los niños de los trabajadores, caminata ecológica) de forma anual. 1 1 5. Realizar reuniones de mejoramiento con el personal entorno a los programas ambientales. Reponsable general del programa Inversión del subprograma No. Actividades Programadas Julio Coordinador de Proyecto $ 3.000.000 2 0 0 1 2 0 0 0 2 0 1 0 2 0 1 0 2 0 0 0 2 0 0 0 2 0 0 0 2 0 0 0 2 0 0 0 3 0 0 0 2 0 No. Actividades Ejecutadas % Cumplimiento Actividades planeadas Actividades ejecutadas 2 0 0 1 2 0 0 0 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 100% ### ### 100% 100% ### #### ### ### ### 0% ### 0% ### 0% ### 0% ### ### ### 0% ### ### ### 0% ### ### ### 0% ### ### ### 0% ### ### ### 0% ### ### ### 0% ### Plan Operativo Mes Noviembre Diciembre 1 1 Coordinador de Proyecto $ 3.000.000 0 0 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 ### ### 0% ### ### ### ANÁLISIS DE INDICADOR ANÁLISIS INDICADOR CAPACITACIÓN FÓRMULA META FRECUENCIA Porcentaje de cumplimiento del programa de capacitación (%) 100% Semestral Sem I - 2014 Sem II - 2014 No. Actividades programadas No. Actividades ejecutadas % Cumplimiento Meta #¡DIV/0! 100% #¡DIV/0! 100% GRÁFICA ANÁLISIS PRIMER SEMESTRE INDICADOR DE CAPACITACIÓN 120% 100% 80% SEGUNDO SEMESTRE 60% INDICADOR DE CAPACITACIÓN 40% META 20% 0% Sem I - 2014 Sem II - 2014 PLANES DE ACCIÓN Fecha de Cierre Acción Correctiva (AC), Acción Preventiva (AP) ó Acción de Mejora (AM) Actividad a realizar Responsable Fecha de Seguimiento Fecha de Cierre Acción Correctiva (AC), Acción Preventiva (AP) ó Acción de Mejora (AM) Actividad a realizar Responsable Fecha de Seguimiento ANÁLISIS DE INDICADOR ANÁLISIS INDICADOR COBERTURA FÓRMULA META FRECUENCIA Cobertura del programa de capacitación = Número de empleados capacitados *100 Número total de empleados 100% Semestral Sem I - 2014 Sem II - 2014 Total de empleados No. De Empleados Capacitados % Cobertura META #¡DIV/0! 100% #¡DIV/0! 100% GRÁFICA ANÁLISIS PRIMER SEMESTRE INDICADOR DE COBERTURA 120% 100% 80% 60% COBERTURA CAPACITACIÓN 40% META 20% 0% Sem I - 2014 Sem II - 2014 PLANES DE ACCIÓN SEGUNDO SEMESTRE Fecha de Cierre Acción Correctiva (AC), Acción Preventiva (AP) ó Acción de Mejora (AM) Actividad a realizar Responsable Fecha de Seguimiento PROGRAMA DE USO EFICIENTE Y AHORRO DE ENERGÍA COLEGIO SAINT ANDREWS. Objetivo SGAR011 V: 01 Disminuir el consumo de energía eléctrica en las operaciones administrativas de la institución Saint Andrews. 100% Cumplimiento del Programa Meta Indicador de Gestión Consumo de energía = Consumo de energía (mes) No. De trabajadores Buenas prácticas a divulgar Actividad Área en donde se aplicará 1. Apagar el computador durante los tiempos de almuerzo o equivalentes. Responsables de implementación Todas las áreas (Operativas y administrativas) Todo el personal 2. Apagar la pantalla del computador en tiempos cortos cuando no se Todas las áreas (Operativas y administrativas) esté en el puesto de trabajo Todo el personal 3. Apagar el computador al terminar la jornada diaria. Todas las áreas (Operativas y administrativas) Todo el personal 4. Apagar y desenchufar computadores, fotocopiadoras e impresoras Todas las áreas (Operativas y administrativas) durante los fines de semana. Todo el personal 5. Apagar las luces de la oficina, de los baños u otras cuando no se necesiten. Todas las áreas (Operativas y administrativas) Todo el personal 6.Desconectar los cargadores de los celulares y/o herramienta eléctrica cuando no se estén utilizando Todas las áreas (Operativas y administrativas) Todo el personal Plan Operativo Mes Actividad Enero 1. Determinar el consumo de energía mes a mes por el área administrativa. Febrero Marzo 1 1 1 1 1 1 Abril Mayo 1 2. Realizar mantenimiento periódico y limpieza de las luminarias y ventanas con el fin de hacer eficiente la luz incidente en los puestos de trabajo. Junio 1 Julio 1 Agosto 1 1 Septiembre 1 Octubre 1 Noviembre 1 1 1 1 1 3. Divulgar las Buenas prácticas en el Uso eficiente y ahorro del energía. 1 4. Realizar revisión del funcionamiento de tubos fluorescentes para todas las instalaciones de la empresa y frente a la adopción de las buenas prácticas divulgadas al personal. 1 1 1 Reponsable general del programa Coordinador de Proyecto $ 3.000.000 Inversión del subprograma No. Actividades Programadas No. Actividades Ejecutadas % Cumplimiento Actividades planeadas 1 1 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 1 1 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 1 0 100% ##### ##### #### #### ##### ##### ##### #### 100% #### #### 0% ##### #### #### 0% ##### #### #### 0% 1 0 0% 1 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0% #### 0% #### #### #### 1 0 0% 0 0 0 0 0 0 #### #### ##### 1 0 1 0 1 0 0 0 1 0 0% 0% 0% #### 0% 0 0 0 0 0 0 #### ##### ##### 1 0 0% Actividades ejecutadas Mes Noviembre Diciembre 1 1 1 Coordinador de Proyecto $ 3.000.000 0 0 0 0 0 0 #### #### ##### 1 0 1 0 1 0 0 0 0% 0% 0% ##### ANÁLISIS DE INDICADOR ANÁLISIS INDICADOR CONSUMO DE ENERGÍA FÓRMULA META FRECUENCIA Consumo de energía = Consumo de energía (mes) No. De trabajadores 75,3 Mensual Consumo de energía ene-13 361 feb-13 290 mar-13 320 No. De Trabajadores* 5 5 5 Factor 72,2 58,0 75,3 75,3 Meta *Administrativos abr-13 may-13 jun-13 jul-13 ago-13 sep-13 oct-13 nov-13 dic-13 64,0 #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! 75,3 75,3 75,3 75,3 75,3 75,3 75,3 75,3 75,3 75,3 GRÁFICA ANÁLISIS ENERO INDICADOR CONSUMO DE ENERGÍA Durante el mes de Enero se presenta un consumo de energía por debajo de la meta del indicador. 80,0 70,0 60,0 50,0 40,0 30,0 20,0 10,0 0,0 FEBRERO CONSUMO DE ENERGÍA En el mes de Febrero, se presenta un consumo por debajo de la meta del indicador e inferior en comparación al mes de enero. META MARZO ene.-13 mar.-13 ABRIL may.-13 jul.-13 sep.-13 nov.-13 MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE PLANES DE ACCIÓN Fecha de Cierre Acción Correctiva (AC), Acción Preventiva (AP) ó Acción de Mejora (AM) Actividad a realizar Responsable Fecha de Seguimiento ANÁLISIS DE INDICADOR CONTROL Y GESTION DE RESIDUOS PELIGROSOS FÓRMULA Cantidad de residuos peligrosos = RAEE´s Tóner Luminarias Pilas EPP´s Reactivos Herramientas Kg de residuos peligrosos Kg de Residuos Peligrosos Mes META FRECUENCIA N/A Mensual ene-14 0 0 0 0 0 0 0 feb-14 0 0 0 0 0 0 0 mar-14 0 0 0 0 0 0 0 abr-14 0 0 0 0 0 0 0 may-14 0 0 0 0 0 0 0 jun-14 0 0 0 0 0 0 0 jul-14 0 0 0 0 0 0 0 ago-14 0 0 0 0 0 0 0 sep-14 0 0 0 0 0 0 0 oct-14 0 0 0 0 0 0 0 nov-14 0 0 0 0 0 0 0 dic-14 0 0 0 0 0 0 0 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 GRÁFICA ANÁLISIS ENERO INDICADOR RESIDUOS PELIGROSOS Durante este mes no se hace ninguna entrega al gestor externo 1,00 0,80 FEBRERO 0,60 RESIDUOS PELIGROSOS 0,40 0,20 Durante el mes de febrero no se hace entrega al gestor externo. MARZO 0,00 ene.-14 mar.-14 may.-14 jul.-14 sep.-14 nov.-14 ene.-14 mar.-14 may.-14 jul.-14 sep.-14 nov.-14 ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE PLANES DE ACCIÓN Fecha de Cierre Acción Correctiva (AC), Acción Preventiva (AP) ó Acción de Mejora (AM) Actividad a realizar Responsable Fecha de Seguimiento ANÁLISIS DE INDICADOR ANÁLISIS INDICADOR CLASIFICACIÓN DE RESIDUOS FÓRMULA META FRECUENCIA % Inspecciones satisfactorias (caritas felices) = No. De inspecciones satisfactorias (caritas felices)/ No. De Inspecciones realizadas) *100 60% Mensual No, de inspecciones satisfactorias Inspecciones realizadas Factor Meta ene-14 feb-14 95 82 108 100 88% 60% 82% 60% mar-14 abr-14 may-14 jun-14 jul-14 ago-14 sep-14 oct-14 nov-14 dic-14 #¡DIV/0! 60% #¡DIV/0! 60% #¡DIV/0! 60% #¡DIV/0! 60% #¡DIV/0! 60% #¡DIV/0! 60% #¡DIV/0! 60% #¡DIV/0! 60% #¡DIV/0! 60% #¡DIV/0! 60% GRÁFICA ANÁLISIS ENERO INDICADOR INSPECCIONES SATISFACTORIAS Durante el mes de enero se cumple con la meta 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% FEBRERO % INSPECCIONES SATISFACTORIAS META En el mes de Febrero se cumple con la meta y se continua con la sensibilización frente a temas ambientales MARZO ene.-14 mar.-14 may.-14 jul.-14 sep.-14 nov.-14 ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE PLANES DE ACCIÓN Fecha de Cierre Acción Correctiva (AC), Acción Preventiva (AP) ó Acción de Mejora (AM) Actividad a realizar Responsable Fecha de Seguimiento ANÁLISIS DE INDICADOR ANÁLISIS INDICADOR CONSUMO DE PAPEL FÓRMULA META FRECUENCIA Consumo de papel = Resmas de papel utilizadas Mes 4 Mensual ene-14 feb-14 mar-14 No. De resmas de papel 2 2 2 Meta 4 4 4 abr-14 may-14 jun-14 jul-14 ago-14 sep-14 oct-14 nov-14 dic-14 4 4 4 4 4 4 4 4 4 GRÁFICA ANÁLISIS ENERO INDICADOR CONSUMO DE PAPEL Se tiene un consumo por debajo de la meta. Ahorro eficiente de papel. Se utiliza papel reciclado y se imprime solo lo necesario. 4,5 4 3,5 3 2,5 2 1,5 1 0,5 0 FEBRERO CONSUMO DE PAPEL Se tiene un consumo por debajo de la meta. Ahorro eficiente de papel. Se utiliza papel reciclado y se imprime solo lo necesario. META MARZO ene.-14 mar.-14 may.-14 jul.-14 sep.-14 nov.-14 Se mantiene un consumo por debajo de la meta ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE PLANES DE ACCIÓN Fecha de Cierre Acción Correctiva (AC), Acción Preventiva (AP) ó Acción de Mejora (AM) Actividad a realizar Responsable Fecha de Seguimiento PROGRAMA DE MANEJO INTEGRAL DE RESIDUOS SÓLIDOS COLEGIO SAINT ANDREWS SGAR012 V: 01 Reducir la cantidad de residuos sólidos a disponer en el relleno sanitario Objetivo 100% Cumplimiento del Programa Meta Consumo de papel = Resmas de papel utilizadas Mes Indicador de Gestión % Inspecciones satisfactorias (caritas felices) = No. De inspecciones satisfactorias (caritas felices)/ No. De Inspecciones realizadas) *100 Cantidad de residuos Peligrosos por mes = Kg de Residuos Peligrosos Mes Buenas prácticas a divulgar Actividad Área en donde se aplicará Responsables de implementación REDUCIR 1. Evitar comprar productos excesivamente empaquetados. Administrativo Administatrivo 2. Comprar y mantener en stock sólo el papel y materiales de oficina necesarios para consumo, pues estos se pueden deteriorar al ser Todas las áreas almacenados por mucho tiempo. Administatrivo 3. Imprimir sólo de ser necesario. Todas las áreas Todo el personal 4. Utilizar el correo electrónico o la intranet lo más que se pueda. Todas las áreas Todo el personal 5. Optimizar el sistema de archivo para evitar la producción de copias. Todas las áreas Todo el personal REUTILIZAR 1. Utilizar el papel por los dos lados para documentación interna. Todas las áreas Todo el personal 2. Reusar internamente sobres de Manila, AZ y carpetas. Todas las áreas Todo el personal RECICLAR 1. Separar los residuos de acuerdo al código de colores establecido en la organización. Todas las áreas Todo el personal 2. No permitir que los residuos aprovechables se contaminen con los Todas las áreas residuos No aprovechables o peligrosos. Todo el personal Plan Operativo Actividad 1. Realizar inspecciones sobre la separación de residuos en la fuente, recolección selectiva y almacenamiento, registrarlo en un formato. (Capaña ambiental) 2. Reforzar capacitación en el procedimiento para el manejo adecuado de residuos sólidos al personal de la zona administrativa y operativa. 3. Capacitación en manejo y almacenamiento de resiudos peligrosos Enero Febrero Marzo Abril 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Mes Junio Mayo 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Julio 1 1 1 1 Agosto 1 1 1 1 Septiembre 1 1 1 1 Octubre 1 1 1 1 Noviembre 1 1 1 1 Diciembre 1 1 1 1 3. Capacitación en manejo y almacenamiento de resiudos peligrosos 1 3. Realizar inspecciones a las condiciones del almacen donde se encuentran ubicados los residuos sólidos 1 1 1 4. Reevaluar las metas propuestas y definir un nuevo parámetro 5. Divulgar Buenas prácticas en el manejo de residuos sólidos (Calendario ambiental) 6. Tomar las acciones pertinentes respecto al cumplimiento de las metas. Reponsable general del programa Coordinador de Proyecto Inversión del subprograma No. Actividades Programadas No. Actividades Ejecutadas % Cumplimiento Actividades planeadas Actividades ejecutadas $ 1.500.000 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 #### 100% 100% 100% #### 100% 100% 100% #### 100% #### 100% 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 2 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 2 0 1 0 1 0 1 0 1 0 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 1 0 1 0 1 0 0% 0% 0% 1 0 1 0 0% 0% 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 1 0 0% Mes Diciembre 1 Coordinador de Proyecto $ 1.500.000 1 0 0% PROGRAMA DE USO EFICIENTE Y AHORRO DEL AGUA COLEGIO SAINT ANDREWS Objetivo Meta SGAR013 V: 01 Reducir el consumo de agua en las diferentes operaciones realizadas en la zona administrativa y operativa de la institucion Saint Andrews. 100% Cumplimiento del Programa Fecha de identificación de la fuga o avería – Fecha de reparación de la fuga o avería =Tiempo de respuesta (Días) Indicador de Gestión Consumo de agua = Consumo de agua (m3/bimestre) No. Trabajadores/bimestre Buenas prácticas a divulgar Actividad Área en donde se aplicará Responsables de implementación 1. Reportar de inmediato fugas o goteos que se detecten dentro de la Todas las áreas red hidráulica. Todo el personal. 2. Reparar oportunamente las fugas o goteos reportadas. Todas las áreas Director de Proyecto 3. Cumplir con el programa de mantenimiento preventivo de instalaciones hidráulicas. Manteniemiento Director de Proyecto 4. Cerrar la llave cuando no se estén utilizando o inmediatamente se acaben de utilizar. Todas las áreas Todo el personal. 5. Ser racional en el uso del agua al preparar sustancias limpiadoras. Servicios Generales Servicios Generales 6. No lavar las instalaciones (pisos, baños, etc) desperdicando agua. Servicios Generales Servicios Generales 7. Colocar una botella llena de arena en los tanques de los inodoros. Baños Director de Proyecto 8. Preservar las fuentes de agua, cuidando los bosques, no arrojando Todas las áreas residuos al agua. Todo el personal. Plan Operativo Mes Actividad Enero Febrero Marzo 1.Realizar revisión de dispositivos hidráulicos para todas las instalaciones de la empresa. 1 1 1 1 1 1 2. Establecer y divulgar mecanismos de reporte de averías por parte del personal. 1 1 1 1 1 1 3. Determinar las causas de cada una de las fugas cada que se identifiquen dentro de las instalaciones. 4. Reparar fugas y averías en tiempos determinados de respuesta. Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 4. Reparar fugas y averías en tiempos determinados de respuesta. 5. Divulgar las Buenas prácticas en el Uso eficiente y ahorro del agua. 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 6. Reportar el indicador de forma bimensual 1 Reponsable general del programa Coordinador de Proyecto $ 3.000.000 Inversión del subprograma No. Actividades Programadas No. Actividades Ejecutadas % Cumplimiento Actividades planeadas Actividades ejecutadas 3 3 0 0 0 0 0 0 3 3 0 0 0 0 1 1 3 3 0 0 0 0 0 0 100% #### #### #### 100% #### #### 100% 100% #### #### #### 3 0 0 0 1 0 0 0 3 0 0% #### 0% #### 0% 0 0 0 0 0 0 #### #### #### 3 0 0% 0 0 0 0 0 0 #### #### #### 3 0 0% 0 0 0 0 0 0 #### ##### #### 3 0 0% 0 0 0 0 0 0 3 0 0 0 0 0 0 0 4 0 0 0 0 0 0 0 3 0 0 0 #### ##### #### 0% #### #### #### 0% #### #### #### 0% #### Plan Operativo Mes Noviembre Diciembre 1 1 1 Coordinador de Proyecto $ 3.000.000 0 0 0 0 #### #### 3 0 0 0 0 0 0 0 0% #### #### #### ANÁLISIS DE INDICADOR ANÁLISIS INDICADOR TIEMPO DE RESPUESTA FÓRMULA META FRECUENCIA Fecha de identificación de la fuga o avería – Fecha de reparación de la fuga o avería =Tiempo de respuesta (Días) 1 día Mensual ene-13 feb-13 Fecha identificación de fuga 0 0 Fecha de reparación de fuga 0 0 Tiempo de respuesta Meta 0 1 0 1 mar-13 abr-13 may-13 jun-13 jul-13 GRÁFICA ago-13 sep-13 oct-13 nov-13 ANÁLISIS ENERO INDICADOR TIEMPO DE RESPUESTA No se presentaron fugas durante el mes 1,2 1 FEBRERO 0,8 0,6 TIEMPO DE RESPUESTA 0,4 No se evidencian fugas META 0,2 MARZO 0 ene.-13 mar.-13 may.-13 jul.-13 sep.-13 nov.-13 No se presentan fugas durante el mes de Marzo ABRIL MAYO JUNIO dic-13 JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE PLANES DE ACCIÓN Fecha de Cierre Acción Correctiva (AC), Acción Preventiva (AP) ó Acción de Mejora (AM) Actividad a realizar Responsable Fecha de Seguimiento ANÁLISIS DE INDICADOR ANÁLISIS INDICADOR CONSUMO DE AGUA FÓRMULA META FRECUENCIA Consumo de agua = Consumo de agua (m3/Mes) No. Trabajadores/Mes 0,7 Mensual ene-13 feb-13 Consumo de Agua 19 19 No. De Trabajadores* 25 25 Factor 0,8 Meta 0,7 * Administrativos + Operativo 0,8 0,7 mar-13 abr-13 may-13 jun-13 jul-13 ago-13 sep-13 oct-13 nov-13 dic-13 #¡DIV/0! 0,7 #¡DIV/0! 0,7 #¡DIV/0! 0,7 #¡DIV/0! 0,7 #¡DIV/0! 0,7 #¡DIV/0! 0,7 #¡DIV/0! 0,7 #¡DIV/0! 0,7 #¡DIV/0! 0,7 #¡DIV/0! 0,7 GRÁFICA ANÁLISIS ENERO INDICADOR CONSUMO DE AGUA 0,8 0,7 0,6 0,5 0,4 0,3 0,2 0,1 0,0 Durante este mes se presenta un incumplimiento en la meta del indicador, se evidencia un incremento en el consumo de agua. Se verifica que no existen fugas de agua. FEBRERO CONSUMO DE AGUA META Por segundo mes consecutivo se incumple indicador, se verifica que no existen fugas. El aumento es debido al aseo general de la silletería y al lavado del patio (bodega de acometidas). Se realiza la acción correctiva a fin de mejorar el indicador. MARZO ene.-13 mar.-13 may.-13 jul.-13 sep.-13 nov.-13 ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE PLANES DE ACCIÓN Fecha de Cierre Acción Correctiva (AC), Acción Preventiva (AP) ó Acción de Mejora (AM) Actividad a realizar Responsable Fecha de Seguimiento SAINT ANDREWS IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES Nombre:____________________ Proceso/área: Elementos de Oficina (escritorio, silla, mesa, telefono, televisor, carpeta, AZ, cosedora, perforadora, tijeras, lapiceros, marcadores, tableros) Luminarias Aceite de cocina Alimentos (verduras, frutas, carnes, legumbres, lacteos) Reactivos (acidos, bases, sales) Material de vidrio ( beaker, probeta, pipeta, erlenmeyer) VERSIÓN: 1.0 Fecha: ADMINISTRATIVA/ACADEMICA 1. ENTRADAS Y SALIDAS DEL PROCESO ENTRADA Papelería (resmas de papel, actas, formatos) Equipo de Cómputo (Monitor, CPU, mouse, teclado, fuente, cableado, portatil, parlante) Impresora y Scaner (cartucho de tinta, cableado) CÓDIGO: SGAR001 SALIDA Digitación de actas e información, presentación de informes, impresión de documentos Aceite quemado Desechos organicos Desechos quimicos Vidrio quebrado 2. IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES DESCRIPCIÓN DEL ASPECTO AMBIENTAL DESCRIPCIÓN DEL IMPACTO AMBIENTAL Consumo de Energía (iluminación, equipos electrónicos) Falta de Orden y Aseo Generación de Residuos Peligrosos (Monitor, CPU, mouse, teclado, fuente, cableado, portatil, parlante,cartucho de tinta, cableado, escritorio, silla, mesa, telefono, televisor, cosedora, perforadora, tijeras, lapiceros, marcadores, tableros, luminarias) Generación Residuos Sólidos (papelería, cartón, plástico, vidrios, residuos orgánicos) Agotamiento de Recursos Naturales Alteración del ambiente de trabajo Contaminación del Suelo, agua o aire Consumo de Agua (baños) Agotamiento de Recursos Naturales Generacion de vertimientos Contaminación del suelo. Contaminación del Ambiente SAINT ANDREWS. IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES CÓDIGO: SGAR001 VERSIÓN: 1.0 Nombre:_________________________________ Fecha: SERVICIOS COMPLEMENTARIOS Proceso/área: 1. ENTRADAS Y SALIDAS DEL PROCESO ENTRADA SALIDA Herramientas (alicate, bisturí, caja de herramientas, cizalla, cortafrío, destornillador, escalera, linterna. ) Elementos de Protección Personal (Casco, Careta, Gafas, guantes, botas) Dotación (pantalón, camisa manga larga, camiseta, delantal) Manteniemto del colegio. Elementos de Protección Contra Caídas () Stickers Papelería (actas, formatos de permiso en altura) 2. IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES DESCRIPCIÓN DEL ASPECTO AMBIENTAL DESCRIPCIÓN DEL IMPACTO AMBIENTAL Consumo de Energía Agotamiento de Recursos Naturales Contaminación del Suelo, agua o aire Generación de Residuos Peligrosos (Herramientas: alicate, bisturí, caja de herramientas, cortafrío, destornillador, escalera, linterna) Generación de Residuos Sólidos (papelería, cartón, plástico, vidrios) Emisiones de los Vehículos (camionetas y motocicletas) Generación de residuos peligrosos de automoviles y motocicletas (aceites, repuestos, llantas, baterias) Contaminación del Ambiente Contaminación del Aire - Afectación de la salud humana Contaminación del Ambiente MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN Y VALORACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD PROCESO/ AREA PROCESO/ AREA IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS AMBIENTALES CÓDIGO SGAR002 IDENTIFICACIÓN DE IMPACTOS AMBIENTALES VERSIÓN 01 VALORACIÓN DE IMPACTOS AMBIENTALES PRIORIZACIÓN DEL IMPACTO AMBIENTAL ETAPA ACTIVIDAD CONDICIÓN DE OPERACIÓN ASPECTO AMBIENTAL DESCRIPCION TIPO DE INCIDENCIA IMPACTO AMBIENTAL MEDIO AFECTADO CLASE SEVERIDAD 25% EXTENSION 25% REQUISITO LEGAL 30%% Normal Consumo de energia En el consumo de 8 computadores, 2 impresoras, lamparas fluorescentes, bombillos, telefonos. Directa Agotamiento de recursos naturales Suelo Perjudicial 3 5 5 5 4,5 FRECUENCIA SIGNIFICANCIA TOTAL 20% DEL IMPACTO Administrativo, gestion academica Dirección y planeación institucional, gestión academica, gestión administrativa Administrativa/ Academica Revision, modificacion y actualizacion de documentos, planificacion de presupuestos, ejecutar inducciones y capacitaciones, control de presupuestos. informes, formatos, contratos, HV, comprobantes de egreso, etc. Atencion al telefono,Iluminacion, scaneo y fotocopiado de documentos, recarga de celulares, programación de actividades diarias de trabajo Administrativo, gestion academica Dirección y planeación institucional, gestión academica, gestión administrativa Administrativa/ Academica Impresión de informes, formatos, contratos, HV, comprobantes de egreso, etc. Atencion al telefono, scaneo y fotocopiado de documentos Normal Consumo de insumos (Articulos de papeleria, herramientas de oficina y de aseo) Papel Directa Agotamiento de recursos naturales Flora Perjudicial 3 5 3 5 3,9 Administrativo Gestión administrativa Administrativa Impresión de informes, formatos, contratos, HV, comprobantes de egreso, etc. Atencion al telefono, scaneo y fotocopiado de documentos Normal Generación de residuos solidos Reciclables Papel Directa Contaminación del suelo Suelo Perjudicial 3 3 3 5 3,4 Administrativo Gestión administrativa/ gestion academica Administrativa/ Academica Impresión, informes, formatos, contratos, HV, etc. Normal Generación de residuos peligrosos (Otros) Tonners Directa Contaminación del suelo Suelo Perjudicial 3 3 3 5 3,4 Normal Generación de residuos solidos No Reciclables Residuos de implementos de papelería, paquetes de comida, etc. Directa Contaminación del suelo Suelo Perjudicial 1 3 3 5 2,9 Administrativo Dirección y planeación institucional, gestión academica, gestión administrativa Administrativa/ Academica Revision, modificacion y actualizacion de documentos, Planificacion de presupuestos, ejecutar inducciones y capacitaciones, control de presupuestos, informes, formatos, contratos, HV, comprobantes de egreso, etc. Atencion al telefono,Iluminacion, scaneo y fotocopiado de documentos Todas las áreas Dirección y planeación institucional, gestión academica, gestión administrativa Administrativa/ Academica Utilizacion de computadores para las diferentes funciones academicas Normal Generación de residuos Peligrosos (Electrónicos) Computadores Directa Contaminación del suelo Suelo Perjudicial 3 1 1 3 1,9 Todas las áreas Todas las áreas Administrativa y operativa Utilización de servicios sanitarios Normal Consumo de agua Lavado de manos, lavado de dientes, descarga de inodoro Directa Agotamiento de recursos naturales Agua Perjudicial 3 5 3 5 3,9 Todas las áreas Todas las áreas Administrativa y operativa Utilización de servicios sanitarios Normal Generación de residuos solidos No Reciclables Secado de manos con toallas de papel, utilización de papel higiénico. Directa Contaminación del suelo Suelo Perjudicial 5 3 3 5 3,9 Todas las áreas Todas las áreas Administrativa y operativa Utilización de servicios sanitarios Normal Generación de vertimientos Domésticos Por la utilización de agua en el lavado de manos, lavado de dientes y descarga de inodoros Directa Contaminación del agua Agua Perjudicial 5 5 1 5 3,8 Todas las áreas Todas las áreas Administrativa y operativa Utilización de servicios sanitarios Normal Consumo de insumos (Articulos de papeleria, herramientas de oficina y de aseo) Papel higiénico, toallas de papel, jabón líquido Directa Agotamiento de recursos naturales Flora Perjudicial 1 1 1 5 1,8 Todas las áreas Todas las áreas Administrativa y operativa Consumo de alimentos dentro de las instalaciones Normal Generación de residuos solidos No Reciclables Residuos de comida, envoltura de alimentos Directa Contaminación del suelo Suelo Perjudicial 3 3 3 5 3,4 Servicios Complementarios Servicios complementarios Administrativa y operativa Lavado de baños, limpieza de pisos en general, limpieza de escritorios y demás inmobiliario Normal Generación de vertimientos Domésticos Utilización en el lavado con valde y en el lavado de trapos para limieza de superficies Directa Agotamiento de recursos naturales Agua Perjudicial 5 3 1 5 3,3 Servicios Complementarios Servicios complementarios Administrativa y Lavado de baños, limpieza de pisos en operativa general. Normal Generación de residuos peligrosos (envases contaminados) Envases contaminados con Hiploclorito y detergentes Directa Contaminación del suelo Suelo Perjudicial 3 3 3 5 3,4 Servicios Complementarios Servicios complementarios Administrativa y Realizar las diferentes comidas para el operativa personal de la institucion Normal Desechos de la cocina Residuos organicos Directa Contaminacion del suelo Suelo Perjudicial 3 1 1 5 2,3 Servicios Complementarios Servicios complementarios Administrativa y Realizar las diferentes comidas para el operativa personal de la institucion Normal Generacion de vertimientos Vertimiento de aceite de cocina Directa Contaminacion del agua Agua Perjudicial 3 1 3 5 2,9 Servicios Complementarios Gestion administrativa/ Administrativa y Servicios complementarios operativa Practicas en el laboratorio quimicas, biologicas y fisicas. Normal Generación de residuos peligrosos (Quimicos) Vertimiento de quimicos Directa Contaminacion del agua Agua Perjudicial 5 1 3 5 3,4 Servicios Complementarios Gestión administrativa/ Administrativa y Servicios complementarios operativa. Practicas en el laboratorio quimicas, biologicas y fisicas. Normal Generación de residuos peligrosos (Quimicos) Reactivos, material de vidrio Directa Contaminacion del suelo Suelo Perjudicial 3 1 3 3 2,5 Servicios Complementarios Mantenimiento Administrativa Revisar y cambiar luminarias Normal Generación de residuos Peligrosos (Electrónicos) Bombillas fundidas, balastos, portalámpara, entre otros Indirecta Contaminación del suelo Suelo Perjudicial 3 3 3 3 3 Servicios Complementarios Mantenimiento Administrativa Arreglos locativos (Resanar, lijar, pintar, revisar y cambiar ascesorios hidrosanitarios) Normal Generación de residuos solidos No Reciclables Sifones, tubería, polvo, entre otros Directa Contaminación del suelo Suelo Perjudicial 5 3 3 3 3,5 Normal Generación de residuos peligrosos (envases contaminados) De pintura y thinner Indirecta Contaminación del suelo Suelo Perjudicial 3 3 3 3 3 Normal Generación de residuos Peligrosos (Electrónicos) Partes de computadores, computadores, equipos de laboratorio, impresoras y otros. Directa Contaminación del suelo Suelo Perjudicial 5 3 3 1 3,1 Anormal Consumo de agua Debido a descuido o daño de una válvula que ocasione desperdicio de agua Directa Agotamiento de recursos naturales Agua Perjudicial 5 3 5 1 3,7 Servicios Complementarios Mantenimiento Servicios Complementarios Mantenimiento Todas las áreas Todas las áreas Administrativa Arreglos locativos (Pintar) Administrativa y Revisar y cambiar equipos electrónicos operativa en mal estado Administrativa Utilización de servicios sanitarios VERSIÓN 01 CONDICIÓN DE OPERACIÓN ASPECTO AMBIENTAL TIPO DE INCIDENCIA IMPACTO AMBIENTAL Consumo de agua Normal Directa Consumo de energia CIÓN DEL IMPACTO AMBIENTAL Anormal Agotamiento de recursos naturales Contaminación del aire Indirecta Consumo de combustibles fósiles Contaminación del agua IMPACTO SIGNIFICATIVO Generación de emisiones atmosféricas Contaminación del suelo IMPACTO MODERADO Generación de vertimientos Industriales Afectación de la comunidad IMPACTO MODERADO Generación de vertimientos Domésticos Deterioro del paisaje IMPACTO MODERADO Generación de residuos solidos Reciclables Afectación de la flora IMPACTO MODERADO Generación de residuos solidos No Reciclables Afectación de la fauna IMPACTO IRRELEVANTE Generación de residuos Peligrosos (Electrónicos) IMPACTO MODERADO Generación de residuos Peligrosos (Químicos) IMPACTO MODERADO Generación de residuos Peligrosos (Aceites usados) IMPACTO MODERADO Generación de residuos peligrosos (envases contaminados) CLASIFICACIÓN DEL IMPACTO Emergencia IMPACTO IRRELEVANTE Generación de residuos peligrosos (Baterias usadas) IMPACTO MODERADO Generación de residuos peligrosos (Otros) IMPACTO MODERADO Consumo de insumos (Articulos de papeleria, herramientas de oficina y de aseo) IMPACTO MODERADO Emisión de ruido IMPACTO MODERADO Generación de olores IMPACTO MODERADO Derrame o vertido accidental de sustancias peligrosas IMPACTO MODERADO Explosión IMPACTO MODERADO Fuga o escape IMPACTO MODERADO IMPACTO MODERADO IMPACTO MODERADO IMPACTO MODERADO IMPACTO MODERADO MEDIO AFECTADO CLASE EXTENSION REQUISITO LEGAL FRECUENCIA CLASIFICACIÓN SEVERIDAD Aire Beneficioso 1 1 1 IMPACTO IRRELEVANTE 1 Perjudicial 3 3 3 IMPACTO MODERADO 3 5 5 5 IMPACTO SIGNIFICATIVO 5 Agua Suelo Flora Fauna REGISTRO DE RESIDUOS SAINT ANDREWS TIPO DE RESIDUO Papel y Cartón Plástico Vidrio y Metal Residuos Ordinarios Tóner RAEE´s Luminarias Pilas Baterias Aceites Usados CÓDIGO: SGA003 VERSIÓN: 1.0 FECHA CANTIDAD RESPONSABLE FECHA CANTIDAD RESPONSABLE TIPO DE RESIDUO FECHA Papel y Cartón Plástico Vidrio y Metal Residuos Ordinarios Tóner RAEE´s Luminarias Pilas Baterias Aceites Usados Dotación y elementos de proteccion Otro, cuál? __________ Otro, cuál? __________ * Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos CANTIDAD RESPONSABLE FECHA CANTIDAD RESPONSABLE Dotación y elementos de proteccion Otro, cuál? __________ Otro, cuál? __________ MATERIAL NO CONFORME (SGAR004) PROCESO RESPONSABLE VERSIÓN 1.0 FECHA Versión 2.0 MATERIAL CANTIDAD C E TIPO RESIDUO Cliente EDEC Solido Peligroso ACCION A TOMAR FECHA DE ENTREGA GESTOR DISPOSICIÓN FINAL SAINT ANDREWS LISTA DE VERIFICACIÓN TRANSPORTE DE RESIDUOS CÓDIGO: SGAR005 Nombre de la empresa transportadora: DESCRIPCIÓN No. 1 Cuenta con los elementos para el cargue de residuos El vehículo esta identificado con el rotulado y etiquetado con el 2 pictograma acorde al residuo que transporta El vehículo esta identificado con el Código de Naciones Unidas para 3 resiudos peligrosos "UN" 4 El vehículo tiene la identificación con el Código Diamante 5 6 7 SI NO El vehículo esta identificado con el tipo de residuo que transporta El vehículo esta identificado con el nombre de la empresa transportadora Se tiene la tarjeta de Emergencia 8 Se tiene la hoja de seguridad 9 Se tiene la poliza de responsabilidad civil contractual 10 El tranportador cuenta con los elementos de protección 11 Los envases y embalajes están en buen estado 12 Se tiene el formato de trazabilidad del transportador 13 Documentación del vehículo vigente y completa Firma del trabajador EDEC: _____________________________________________________ Firma del transportador: _______________________________________________________ OBSERVACIONES VERSIÓN: 1.0 LISTA DE VERIFICACIÓN INSTALACIONES GESTOR EXTERNO NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO: NIT: ____________________________LOCALIZACIÓN: FECHA DE LA VISITA: ITEM Licencia ambiental Vigente Disposición Luminarias Licencia ambiental Vigente Disposición RAES Licencia ambiental Vigente Disposición Baterias Licencia ambiental Vigente Disposición Pilas Licencia ambiental Vigente Disposición Tonner Licencia ambiental Vigente Disposición Epp Licencia ambiental Vigete Disposición de Aceites lubricantes para motor y residuos ALMACENAMIENTO DE RESIDUOS Código de colores almacenamiento Ubicación de los recipientes Rotulación de recipientes Segregación de residuos (Explosivos) Segregación de residuos (Gases) Segregación de residuos (Líquidos Inflamables) Segregación de residuos (Sustancias comburentes y peróxidos orgánicos) Segregación de residuos (Sustancias tóxicas e infecciosas) Segregación de residuos (Material Radiactivo) CÓDIGO: SGAR006 VERSIÓN: 1.0 HORA DE LA VISITA: TIENE SI NO CUMPLIMIENTO TOTAL PARCIAL NO CUMPLE N/A OBSERVACIONES Segregación de residuos (Sustancias Corrosivas) Segregación de residuos (Sustancias y objetos peligrosos varios) Acceso restringido Señalización Muro Contrafuego Pisos Drenaje Salida de Emergencia Ventilación Iluminación Rampa de Acceso Protección personal para el personal visitante Equipo contra incendio Plan de Emergencias Kit de Derrames MOVIMIENTO INTERNO DE RESIDUOS Manual Mecánico Rutas intermedias publicadas TRATAMIENTO, DESTRUCCIÓN Y/O DISPOSICIÓN Horno Incinerador Celda de seguridad Co- procesamiento Otro: Otro: Otro: NOMBRE DE LA PERSONA QUE REALIZA LA VISITA: NOMBRE DE LA PERSONA QUE REALIZA LA VISITA: NOMBRE DE LA PERSONA REPRESENTANTE DEL ESTABLECIMIENTO: REPORTE DE INCIDENTES Y EMERGENCIAS AMBIENTALES SAINT ANDREWS. CÓDIGO: SGAR007 VERSIÓN: 1.0 No. Fecha: 1. INFORMACIÓN DEL PROYECTO Localización: Dirección: Proyecto: Actividad: Fecha: Lugar: Hora: 3. INCIDENTE O EMERGENCIA Tipo de producto: Tipo de residuos que se generaron ¿Cómo se detecto? Descripción de cómo se produjo: Afectación sobre los recursos naturales: Afectación sobre la comunidad: Cantidad Afectación sobre la comunidad: Acciones ejecutadas: Costo asociado al control de la emergencia Item ______________________________________ Firma Ing. Responsable Costo $ ______________________________________ Firma Representante Legal INVENTARIO DE RESIDUOS SAINT ANDREWS RESIDUO NOMBRE Y FIRMA DEL RESPONSABLE ÁREA CLASIFICACIÓN SOLIDO PELIGROSO GESTIÓN INTERNA CÓDIGO: SGAR008 VERSIÓN: 1.0 GESTIÓN EXTERNA REPORTE DE INCIDENTES Y EMERGENCIAS AMBIENTALES SAINT ANDREWS. CÓDIGO: SGAR009 VERSIÓN: 1.0 No. Fecha: 1. INFORMACIÓN DEL PROYECTO Localización: Dirección: Proyecto: Actividad: Fecha: Lugar: Hora: 3. INCIDENTE O EMERGENCIA Tipo de producto: Tipo de residuos que se generaron ¿Cómo se detecto? Descripción de cómo se produjo: Afectación sobre los recursos naturales: Afectación sobre la comunidad: Cantidad Afectación sobre la comunidad: Acciones ejecutadas: Costo asociado al control de la emergencia Item ______________________________________ Firma Ing. Responsable Costo $ ______________________________________ Firma Representante Legal COLEGIO SAINT ANDREWS. SEGUIMIENTO CAMPAÑA AMBIENTAL CÓDIGO: SGAR014 VERSIÓN: 1.0 Nombre de quién diligencia: _______________________________________________________ Área: ______________________________ Semana del: día ____ al ____ del mes de ___________________________ del año ________________ ITEM DÍA L M AHORRO DE PAPEL M J V L M AHORRO DE ENERGÍA (apaga la luz cuando no se encuentra en la oficina, apaga la pantalla del computador cuando sale almorzar) M J V L SEGREGACIÓN DE RESIDUOS SOLIDOS OBSERVACIONES M SEGREGACIÓN DE RESIDUOS SOLIDOS M J V Conteo caritas: Felices: Tristes: