RECOMENDACIONES DE USO IMPORTANTE PARA QUE PODAMOS BRINDARLE UNA MEJOR ASISTENCIA EN VIAJE Es requisito indispensable llamar telefónicamente a nuestra Central de Asistencia durante las 24hs. antes de tomar cualquier iniciativa. Tenga a mano la tarjeta con el número de voucher y el tipo de cobertura al hacer la llamada. Tenga a mano el número del teléfono desde donde llama, le será requerido. Permanezca en el lugar en que se encuentra. Será llamado inmediatamente una vez coordinada la prestación de asistencia requerida. En casos de emergencia si no se encuentra en condiciones de realizar la llamada previamente, puede solicitar asistencia en el servicio médico más próximo al lugar donde se encuentre. En todos los casos deberá notificar a nuestra Central de Asistencias lo sucedido dentro de las 24hs. siguientes de producido el evento como condición inexcusable para solicitar su posterior reintegro. En caso de eventos durante la navegación en cruceros y deba utilizar los servicios médicos de emergencia de la compañía naviera, deberá indefectiblemente comunicar la utilización de los servicios ni bien arriba al primer puerto. Conservando toda la documentación original de gastos e informes médicos, se auditarán por sistema de reembolso a su regreso. Dispone de líneas para llamadas sin cargo desde diversos países donde se facilita este servicio. Generalmente todos los teléfonos públicos lo permiten, los hoteles frecuentemente rechazan esta facilidad pues prefieren facturar la llamada. Efectúe la llamada dentro de las 24 hs. de ocurrido el evento, esto es condición indispensable para la solicitud de reembolsos y coordinación de asistencia. En caso de requerir nuevas asistencias por el mismo evento o diferentes, siempre debe primero efectuar el llamado a la central, antes de comprometer gastos. A partir de la primera asistencia o servicio prestado. El titular deberá siempre comunicarse nuevamente con la Central de asistencias tantas veces como asistencias requiera para obtener la autorización de nuevas prestaciones o servicios aunque este sean originados en la causa del primer evento. Lleve los medicamentos de toma diaria habitual (Psicofármacos, antihipertensivos, etc.) en la mano y no en el equipaje que despacha en bodega. Lleve el nombre genérico de la droga del medicamento de toma diaria habitual pues los nombres de los medicamentos no son los mismos que en su país. CORIS | Av. Alicia M. de Justo 240 | Piso 4 | Buenos Aires, Argentina (C1107AAF) Tel. : +5411 5031 1795 | www. coris.com | www.coris.com.ar 1 RECOMENDACIONES DE USO En caso de que su equipaje no haya llegado con Ud. a su destino, inmediatamente antes de abandonar el recinto de llegada de equipajes debe hacer el reclamo ante el personal a cargo del sector, solicite y complete el formulario P.I.R. (Property Irregularity Report) y luego es imprescindible que antes de abandonar el aeropuerto llame a nuestra Central de Asistencias indicando el número del formulario para realizar el seguimiento de la búsqueda frente a la línea aérea. En caso de que su equipaje haya sido extraviado (siempre y cuando su producto contemple la garantía de reembolso de gasto de primera necesidad) usted cuenta con el beneficio de compra de artículos de primera necesidad (elementos de higiene y tocador y muda de ropa básica) para solventar las complicaciones que esta demora produce. Esta cobertura se ofrece contra reembolso conservando los comprobantes originales de pago. Si el equipaje no es localizado dentro de las primeras seis (6) horas de arribo del vuelo y del momento en que la Central de Asistencias del PROVEEDOR reciba el llamado del TITULAR antes de abandonar el aeropuerto donde se registró la pérdida y se emitió el P.I.R. o formulario de denuncia ante la compañía aérea notificando la falta de entrega de su equipaje. Para acceder a este servicio del PLAN DE ASISTENCIA, el TITULAR deberá haberse comunicado dentro de las primeras seis (6) horas de arribo del vuelo y nuevamente a las treinta y seis (36) horas contadas desde la hora de arribo del vuelo y del momento en que se informó por primera vez a la Central de Asistencias del PROVEEDOR para solicitar autorización y reportar el hecho. Para hacer efectivo el reembolso el TITULAR deberá presentar constancia del día y hora en que la Línea Aérea le hizo entrega de su equipaje. 2 Este servicio no se brindará si el TITULAR viajara con un billete sujeto a disponibilidad de espacio, ni a algún destino ubicado dentro del mismo país donde se emitió el CERTIFICADO o VOUCHER, no se brindará en el destino final del viaje del beneficiario. Si su producto cuenta con garantía de ¨Gastos de Cancelación de viajes¨, por algunas de las circunstancias descriptas en la cláusula (13) Gastos d Anulación de viaje contratado (paquete turístico reservado) de las condiciones generales, ud. deberá dar aviso a la Central de Asistencia máximo 24hs. antes de la fecha de salida y que ud. se encuentre en su país de origen. Ante este evento, los operadores le informarán sobre la documentación a entregar a fin de ser auditado por el Departamento Legal y Médico de April. Las llamadas telefónicas pueden presentar dificultades de acuerdo a las características técnicas de cada ciudad ó país, no se preocupe éstas son simples de resolver , teniendo en cuenta que: 1. Si debe abonar la llamada, cualquiera sea el costo le será reembolsado a su regreso contra presentación del comprobante de pago. CORIS | Av. Alicia M. de Justo 240 | Piso 4 | Buenos Aires, Argentina (C1107AAF) Tel. : +5411 5031 1795 | www. coris.com | www.coris.com.ar RECOMENDACIONES DE USO 2. Si llama desde un hotel al las líneas para llamadas sin cargo ó a las líneas para cobro revertido, hágalo siempre en forma directa por medio de la operadora internacional ya que el hotel preferirá facturarle su llamada, si así fuera le será reembolsada por nosotros a su regreso. 3. No acepte sugerencias de terceros para utilizar centros médicos ó profesionales sin antes tomar contacto con nuestra Central de Asistencias. ¨ La certeza de solucionar rápida y eficazmente cualquier imprevisto comienza por saber elegir una Empresa de Asistencia que cuenta con más de 42 Centrales de Alarma propias donde le atenderán profesionales en su propio idioma las 24 horas del día, los 365 días del año¨. ESPERAMOS SU LLAMADO SIN CARGO DESDE: Alemania: 0800.182.4131 Argentina: 0800.222-2527 Brasil: 0800.761-4754 Chile: 800.610.022 Colombia: 01800-700-2059 México: 01800-1231-868 Perú: 0800-53-452 Uruguay: 000-4054-075 Venezuela: 0800-100-5613 EE.UU.: 1-866-714-2595 España: 900-995-441 Francia: 0800-900-330 Reino Unido: 0800-917-6230 Italia: 800-785-541 Suiza: 0800-563-424 Cuba: 53-7-866-4121 Nueva Zelanda: 0800-452-998 Israel: 1-809-45-2165 Otras alternativas y para el Resto del mundo: Por cobro Revertido (Call Collect) vía operadora International al: 54.11.4130-0300 Por reembolso vía Operadora International al: 54.11.4130-0300 Correo electrónico: asistencia@aprilargentina.com Importante: En el caso de e-mails, favor no utilizar esta vía para emergencias. El envío no significa la confirmación de la recepción por parte de la central. CORIS | Av. Alicia M. de Justo 240 | Piso 4 | Buenos Aires, Argentina (C1107AAF) Tel. : +5411 5031 1795 | www. coris.com | www.coris.com.ar 3