Almacenamiento de las Obras sobre Papel

Notas del ICC
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Las versiones en inglés y francés de esta publicación, así como sus modificaciones posteriores realizadas por el
Instituto Canadiense de Conservación (ICC), se consideran las versiones oficiales. El ICC no asume ninguna
responsabilidad por la exactitud o confiabilidad de esta traducción al español.
Almacenamiento
de las Obras
sobre Papel
Introducción
El papel es susceptible al deterioro
tanto físico como químico. Las obras
sobre papel deben almacenarse
en forma simple y cuidadosa, en
condiciones controladas. Las causas
más comunes de daño a las obras sobre
papel son las siguientes:
- pliegues, rasgaduras, dobleces,
abrasiones y manchas causados
por manipulación inadecuada o
zonas de depósito atestadas
-
acidez, como consecuencia del uso
de materiales y métodos de mala
calidad en la fabricación de algunos
objetos de papel
- migración de impurezas desde
materiales de calidad deficiente,
tales como adhesivos, cintas y
cartones, que se encuentran en
contacto con los objetos de papel
- ambiente no controlado
Los procedimientos de almacenamiento
adecuados, la manipulación cuidadosa
y las prácticas de limpieza correctas
ayudan a minimizar estos problemas.
Preparación de las Obras sobre
Papel para su Almacenamiento
Examine y documente las obras
sobre papel, con el fin de evaluar su
estado y determinar los métodos de
almacenamiento adecuados.
Elimine el polvo y suciedad sueltos
limpiando cuidadosamente con un
cepillo suave. Remueva toda materia
extraña que no forme parte del objeto.
Los sobres o láminas de plástico, el
papel de diario, los papeles de envolver
ácidos, los parpastús o respaldos de
cartón y las cintas adhesivas secas, al
igual que los elementos de sujeción
metálicos tales como clips y otras
sustancias extrañas, contribuyen a
degradar y desfigurar el papel.
Inspeccione la posible presencia de
signos de infestación biológica por
moho o insectos en los objetos antes de
ponerlos junto al resto de la colección.
Si las obras deben guardarse juntas
en una carpeta, un cajón o una caja,
aquéllas sobre papel de mala calidad
deben separarse de las que están
sobre papel de buena calidad, para
evitar el traspaso de ácidos y otros
contaminantes.
Los objetos de papel deben guardarse
correctamente para protegerlos
durante el almacenamiento. Es posible
que las obras de gran tamaño, las
fragmentadas o torcidas o aquéllas
con imágenes delicadas al pastel,
carboncillo, tiza o con pintura friable
requieran contenedores especiales o
paspartús más grandes o profundos
que lo habitual, con el propósito de
proteger las superficies vulnerables
y conservar los fragmentos.
Centro Nacional de Conservación y Restauración
Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos
Recoleta 683 - Recoleta - Santiago de Chile
Teléfono: +56-02-27382010 E-Mail: cncr@cncr.cl
Si la obra se encuentra en un marco
que no cumple con las normas de
conservación actuales, considere la
posibilidad de cambiarlo.
En muchas circunstancias es
necesario tomar precauciones, por
lo que se recomienda consultar con
un conservador de papel antes de
proceder.
Materiales
Emplee sólo materiales libres de ácido
para guardar las obras sobre papel;
en la mayoría de los casos resultan
aceptables tanto los productos de pH
neutro como los que poseen reserva
alcalina.
Los cartones y papeles recomendados
para propósitos de conservación son
aquéllos descritos por los fabricantes
como "100% de trapos" y se fabrican
con reserva alcalina (pH 7,5 a pH
8,5) o sin ella (pH 7). En segundo
lugar pueden elegirse cartones más
baratos, hechos de pasta de madera
muy purificada y con una reserva
alcalina que les da un pH de 8,5. Se
recomiendan los cartones blancos o
de color marfil.
Existe una lámina de poliéster inerte
(Mylar Type D Super Clear ), en
rollos cuyo grosor fluctúa entre 2 y
7 milipulgadas1. El grosor más útil
es el de 3 mil. También se consigue
Mylar en carpetas, hojas, mangas y
sobres fabricados para guardar obras
sobre papel. No se deben utilizar
otros tipos de láminas plásticas. Sin
embargo, dado que la lámina de
poliéster puede captar y mantener una
carga electrostática, no se recomienda
emplearla en las obras de arte sobre
papel que pueden traspasarse, como
por ejemplo carboncillo, pastel, tiza
y acuarela.
La lámina de poliéster generalmente
se recomienda sólo para materiales
de archivo como mapas, documentos,
afiches, cartas, etc.
Las láminas livianas de polipropileno
corrugado, como Cor-X, Coroplast o
Poly Flute, constituyen otro material
de almacenamiento inerte que puede
resultar útil.
2
Métodos de Almacenamiento
Papel intercalado
Una manera simple de proteger las
obras sobre papel consiste en intercalar
papel tisú libre de ácido o, en el caso
de objetos más grandes, un papel libre
de ácido más pesado. Con el fin de
que el papel intercalado no se mueva,
córtelo de modo que se ajuste a las
dimensiones internas del contenedor.
Coloque una hoja entre una obra y otra.
Carpetas y Contenedores Cerrados
Las carpetas y los contenedores
cerrados individuales proporcionan
incluso mayor protección que el papel
intercalado. Como son más pesados
y encierran el objeto, las carpetas y
los contenedores cerrados entregan
mayor soporte y seguridad cuando
se mueve una obra. También sirven
como superficie para catalogar y anotar
otros datos acerca del objeto. Los
proveedores de materiales de archivo
venden carpetas y contenedores
cerrados de diversos materiales, estilos
y tamaños. Las carpetas sencillas son
fáciles de hacer con papel resistente
libre de ácido y resistente o cartulina
(véase Notas del ICC 11/1, Contenedores
de Protección para los Libros y Objetos
de Papel).
Paspartús
El método más adecuado de
proporcionar apoyo y protección a
las obras de arte es ponerlas en carpeta
con paspartú en forma individual,
siempre que ésto resulte apropiado
desde el punto de vista estético, pues
reducen el riesgo de daños durante
la manipulación. Una carpeta con
ventanilla o paspartú también protege
la superficie de la imagen (véase Notas
del ICC 11/5, Colocación en Carpeta
de las Obras sobre Papel). Si se desea
protección adicional, se puede poner
una hoja de papel tisú libre de ácido
o papel liviano entre la imagen y la
ventanilla del paspartú.
Para facilitar el depósito de las obras
en forma horizontal, las colecciones
que contienen numerosas obras se
pueden almacenar en carpetas cortadas
en tamaños estándares, porque así se
pueden utilizar marcos de tamaño
estándar para las exhibiciones. Las
obras con carpeta también se pueden
colocar en cajas o unidades de depósito
para mayor protección.
Cajas
Las obras sobre papel en las que se
ha intercalado papel tisú o que han
sido puestas en carpetas , carpetas con
paspartú o láminas de poliéster, se
pueden guardar en cajas libres de ácido,
lo cual las protege además de la luz, el
polvo, los contaminantes atmosféricos
y el daño accidental. Asimismo, las
cajas y otros contenedores actúan
como tamponadores frente a las
fluctuaciones de la humedad.
Los proveedores de materiales de
archivo venden cajas libres de ácido de
diversos tamaños, formas y métodos
de fabricación. Algunas son de cartón
liviano con esquinas reforzadas y otras,
de cartón corrugado resistente.
Las cajas corrugadas se envían y
almacenan desarmadas y se les
puede dar forma de caja cuando
es necesario (Figura 1). También se
utilizan materiales inertes, como el
polipropileno (Cor-X y Coroplast) para
fabricar cajas de archivo.
La caja plana más resistente y durable
es la llamada Solander
Figura 1. Cajas de archivo.
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(Figura 2). Se hace con cartón resistente,
forrado con papel de buena calidad
y cubierto de tela. Posee una parte
posterior con bisagras que se abre
hasta quedar plana, lo que facilita la
introducción y el retiro de las obras. En
el exterior se puede anotar el contenido
de cada caja.
contaminantes volátiles. Se recomienda
ventilar las repisas pintadas durante
un mes, para permitir que se dispersen
todos los vapores de pintura antes de
utilizarlas. Las cajas se deben apilar
lo menos posible. Se pueden emplear
asimismo armarios para mapas y
cajones poco profundos para guardar
obras sobre papel, especialmente las de
gran tamaño o las que se encuentran
en carpetas dobladas.
Condiciones Ambientales de
la zona de Depósito
Con el propósito de retardar el
deterioro del papel, es importante
controlar la temperatura, HR y luz.
Todo esfuerzo a este respecto causa
un efecto positivo en el estado de la
colección.
Figura 2. Caja Solander.
Almacenamiento de la
Colección
Las obras sobre papel deben guardarse
en un ambiente limpio y sin polvo.
Las buenas prácticas de aseo ayudan
a eliminar los problemas de polvo,
suciedad, insectos y roedores.
La ubicación del depósito representa
un factor que se debe considerar.
Evite lo siguiente:
-
buhardillas y subterráneos
-
muros exteriores que pueden
estar sometidos a fluctuaciones de
temperatura y humedad relativa
(HR)
-
radiadores y ductos de calefacción
-
cañerías de agua
-
luz solar directa
Las repisas horizontales resistentes
de acero esmaltado son ideales para
almacenar cajas que contengan obras
sobre papel. También se pueden
emplear repisas de madera, pero
deben ir pintadas con dos capas de
látex acrílico para interiores o con
un sellante y una segunda capa, con
el fin de retardar la migración de
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Temperatura y Humedad Relativa
Con una temperatura baja en la zona
de depósito, disminuye la tasa de
deterioro del papel y aumenta su
duración. No obstante, cuando se
debe considerar la comodidad de las
personas y el costo, la temperatura
máxima aceptable es de 21°C.
La HR superior al 60% acelera el
deterioro tanto químico como
biológico, además de que promueve la
distorsión del papel, por lo cual el nivel
recomendado para estas colecciones
en general es inferior al 50%.
Las investigaciones realizadas
sustentan la teoría de que, a una
temperatura de 20°C y una HR del
30%, la duración de un papel típico de
pasta de madera es el doble que a una
temperatura de 20°C y una HR del 50%.
Muchas colecciones se encuentran en
un estado de autodestrucción química,
pero con temperatura y HR bajas se
puede retardar este proceso de manera
espectacular. Si bien es aceptable cierta
variación de temperatura y HR, se debe
hacer lo posible por mantener niveles
constantes.
NOTA: aunque una HR y temperatura
más bajas pueden ayudar a aumentar
la duración del papel, debe recordarse
que también pueden volverlo más
frágil. Por consiguiente, se debe tener
incluso mayor cuidado al manipularlo
en estas condiciones.
Luz
La exposición a la luz natural y
artificial puede provocar deterioro
fotoquímico tanto en el papel como en
las imágenes que lleva, destiñendo los
pigmentos y tinturas y descolorando
el sustrato. Filtre los rayos ultravioleta
perjudiciales de la luz solar y las luces
fluorescentes (véase Notas del ICC
2/1, Filtros Ultravioleta para Lámparas
Fluorescentes). Apague las luces en
las zonas de depósito cuando no
sean necesarias. En los sitios en que
los objetos de papel están expuestos
a la luz, el componente ultravioleta
no debe exceder los 75 microwatts/
lumen. Bloquee la luz de las ventanas
con persianas o cortinas y, si ello no
resulta factible, emplee material de
filtro ultravioleta.
Ya sea durante el depósito o la
exhibición, es necesario reducir la
cantidad de luz y restringir el tiempo
de exposición de los objetos de papel.
El nivel de iluminación recomendado
para los materiales sensibles, como
acuarelas, grabados en colores y
obras sobre papel de mala calidad, es
de 50 lux o bien lo más bajo posible.
Se recomienda un nivel máximo de
150 lux en el caso de las obras sin
materiales sensibles a la luz, como
por ejemplo tintas de carbón estables
sobre papel de buena calidad.
El ICC ha elaborado una Regla de
Cálculo para medir el daño causado
por la luz, destinada a ayudar
a los conservadores, curadores y
diseñadores a tomar decisiones acerca
de los aparatos de iluminación y las
obras de arte. Esta regla de cálculo, con
sus instrucciones, puede adquirirse
en el ICC.
Proveedores
Las empresas que aparecen a
continuación envían catálogos si así
se les solicita.
Mylar, cajas de cartón, cajas de
polipropileno, papel tisú y cartón libre de
ácido o tamponado:
3
University Products of Canada
6535 Millcreek Drive, Unit #8
Mississauga, Ontario L5N 2M2
Tel.: (416) 858-7888
Llamada sin costo: 1-800-667- 2632
Fax: (416) 858-8586
Bury Media & Supplies Ltd.
B-5 4255 Arbutus Street
Vancouver, B.C. V6J 4R1
Tel.: (604) 731-3439/5838
Fax: (604) 736-7493
Archival Conservation
Resources (Canada) Ltd.
P.O. Box 2506 Station "D"
Ottawa, Ontario KIP 5W6
Tel.: (819) 994-1127
(Distribuidor de Conservation
Resources)
Carr McLean
461 Horner Avenue
Toronto, Ontario M8W 4X2
(416) 252-3371
1-800-268-2138
Fax: (416) 252-9203
Woolf itt's Art Enterprise Inc.
390 Dupont St.
Toronto, Ontario M5R 1V9
Tel.: (416) 922-0933
Fax: (416) 922-3017
también
Calgary, Alberta
Tel.: (403) 278-0565
Fax: (403) 278-2050
Cajas Solander:
Opus Binding Ltd.
Unit 15
15 Capella Court
Nepean, Ontario K2E 7X1
Tel.: (613) 727-5063
También se pueden conseguir cajas
Solander en otros distribuidores de
materiales de conservación. Consulte
al asesor de su museo si hay un
distribuidor de equipos y materiales
local o remítase a:
Museum and Archival Supplies
Handbook (MASH). Tercera edición.
Toronto: Ontario Museums
Association y Toronto Area
Archivists Group, 1985.
4
Se trata de una excelente fuente y
se encuentra en:
Ontario Museums Association
George Brown House
50 Baldwin Street
Toronto, Ontario
M5T 1L4
Tel.: (416) 348-8672
Edmonton, Alberta Culture, Provincial
Museum of Alberta, 1984.
o
Canadian Council of Archives.
Basic Conservation of Archival Materials:
A Guide = Manuel de conservation des
documents d'archives. Ottawa: Canadian
Council of Archives, 1990.
Toronto Area Archivist Group
P.O. Box 97
Station "F"
Toronto, Ontario
M4Y 2L4
Lecturas Sugeridas
Dolloff, Francis W. and R.L. Perkinson.
How to Care for Works of Art on Paper.
Boston: Museum of Fine Arts, 1971.
Johnson, E. Verner and Joanne C.
Horgan. Museum Collection Storage.
Paris: UNESCO, 1979.
Ellis, Margaret Holben. The Care
of Prints and Drawings. Nashville,
Tennessee: AASLH Press, 1987.
Clapp, Ann F. Curatorial Care of
Works of Art on Paper. 3rd edition.
Oberlin: Intermuseum Conservation
Association, 1978.
Otras publicaciones que Ud.
podría deasear consultar, se citan a
continuación. Todas ellas son de bajo
costo y contienen sanos y básicos
consejos en todos los aspectos para el
cuidado de las colecciones.
Graham-Bell, M. Preventive
Conservation: A Manual. Victoria,
B.C.: British Columbia Museums
Association, 1983.
Disponible en:
British Columbia Museums
Association
514 Government Street
Victoria, B.C.
V8V 4X4
Tel.: (604) 387-3315
Disponible en:
Provincial Museum of Alberta
12845-102 Ave.
Edmonton, Alberta
T5N 0M6
Disponible en:
Canadian Council of Archives West
Memorial Building
Room 5078
344 Wellington Street
Ottawa, Ontario
K1A 0N3
Banks, Joyce M. Guidelines for Preventive
Conservation. Ottawa: Council of
Federal Libraries Committee on
Conservation and Preservation of
Library Materials, 1987.
Disponible en:
Canada Communication Group
Government Services
Ottawa, Ontario
K1A 0S9
Catalogue No. SN3-167/1987
ISBN 0-660-53823-7
Nota final
1 Mil: "Unidad de longitud equivalente
a 0.001 pulgadas, usada a manudo para
especificar el diámetro de alambres
o fibras de vidrio." (Whittington,
Lloyd R.,
Whittington's Dictionary of Plastics,
2nd ed., Westport, CT: Technomic
Publishing Co., Inc., 1978, pp. 201-3).
Provincial Museum of Alberta.
Housekeeping Our Heritage: Practical
Advice for Alberta Collections. Rev. ed.
Notas del ICC 11/2
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5
Versión disponible en inglés y
francés en Government of Canada,
Canadian Conservation Institute
www.cci-icc.gc.ca
Versión en español disponible en
www.cncr.cl
Versión en español traducida
e impresa por CNCR- DIBAM.
Traducción financiada por
FUNDACIÓN ANDES.
© Government of Canada,
Canadian Conservation Institute
(CCI), edición en inglés y francés.
© Centro Nacional de Conservación
y Restauración (CNCR), 2ª ed. en
español, 2014.
ISSN 0717-3601
Permitida su reproducción citando
la fuente
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