UNIVERSIDAD DE HOLGUIN “OSCAR LUCERO MOYA” VI CONFERENCIA CIENTIFICA INTERNACIONAL Título: Herramientas de identificación y control de riesgos en la empresa Autores: Dr.c Medardo Angel Ulloa Enríquez utcotopaxi@yahoo.es Universidad Técnica de Cotopaxi. Ecuador Dr.c Reynaldo Velázquez Zaldívar vicerrectoría@uho.edu.cu Universidad de Holguín. Cuba La calidad en la empresa es un proceso sistémico que pretende un triple propósito, el crear valor para todos los grupos de interés, lograr ventajas competitivas y rentas diferenciadas sobre la competencia y configurar una cultura, organización y estilo de dirección que fomente el compromiso, la participación y la cooperación interna (Blanco y Gutiérrez, 2008). Con independencia de la voluntad del empresario de implantar o no un sistema de gestión, las empresas tienen la obligación de cumplir con una serie de disposiciones legales relativas a los productos que fabrica, comercializa y/o distribuye, los residuos, los vertidos y las emisiones, que genera por su actividad, la seguridad y la salud de sus trabajadores, etc. En éste contexto, los métodos adecuados para la identificación y evaluación de los riesgos alineados a diferentes aspectos en el trabajo, deben ser adaptados a las técnicas utilizadas en los distintos parámetros de integración, que aporten al sistema de gestión implantado o a implantarse, considerando que los aspectos considerados causan impactos en la organización, su evaluación y control será un aporte para mejorar la eficacia y eficiencia, reflejada en mayor productividad. La integración se la realiza en base a métodos de participación con los actores de los procesos con el fin de establecer contextos e identificar los peligros, para que a partir de ellos se evalúen los riesgos con parámetros cuantitativos que permitan determinar el grado de riesgo y sirvan como herramienta para el control; una vez identificados y evaluados se podrán implantar como un sistema que genere continuidad y mejora. Implica entonces el definir a los participantes del proceso con capacidad de proporcionar información especializada de la actividad o cambio que se va a evaluar, definir áreas que serán consideradas para la evaluación, generar diagrama de procesos, subprocesos, actividades y tareas hasta un nivel que permita identificar con precisión el peligro, realizar la evaluación considerando la magnitud de los riesgos y determinar las medidas de control. Tomando en cuenta las características de la organización industrial, se zonificará las actividades de en las diferentes áreas físicas de la industria, comenzando desde los exteriores y llegando hasta donde se generan proceso y subprocesos, mantenimiento y áreas anexas definidas, en donde se obtendrá la información necesaria. Con la información recopilada se determinan las Consecuencias para las Personas, los impactos a la Propiedad y al Proceso como se ve en el cuadro siguiente: Las consideraciones para la estimación fueron las siguientes: CONSECUENCIA NIVEL Catastrófico 5 IMPACTO AL PERSONAL DAÑO A LA PROPIEDAD (DOLARES)(*) >= (*) PROCESO (HORAS PERDIDAS) >= 24 Fatal, involucra a todo el personal o puede causar accidentes fatales Mayor 4 Involucra a parte del < (*) hasta (*) < 24 a 12 personal o puede causar consecuencias incapacitantes Moderado 3 Impacta a un sector del < (*) hasta (*) <12 a 6 personal y puede causar alteración temporal Menor 2 El impacto es focalizado < (*) a (*) <6a1 y puede ser a una persona. Insignificante 1 Puede existir incidentes < (*) <1 Tabla 1: Valoración de Consecuencia (*) (establecer rangos acorde a los activos de la organización) Se establece la probabilidad de ocurrencia, como se ve en el siguiente cuadro: PROBABILIDAD NIVEL DESCRIPCION FRECUENCIA Siempre 5 El evento ocurrirá en la mayor Ocurre más de una vez al parte de las circunstancias. mes en una operación de la planta. Muy Probable 4 Se espera que el evento Ocurre más de una vez al ocurra en la mayor parte de año en alguna operación las circunstancias. de la planta. Probable 3 El evento debe ocurrir en Ocurre menos de una vez algún momento. al año en alguna operación de la planta. Poco Probable 2 El evento debería ocurrir en Ocurre más de una vez algún momento. cada 5 años en alguna operación de la planta. Raro 1 El evento debe ocurrir pero El evento ocurre rara vez solo bajo circunstancias en alguna operación de la excepcionales. planta. Tabla 2: Valoración de Probabilidad PROBABILIDAD Con esta información se evaluará el riesgo para cada peligro combinando la Consecuencia más alta obtenida (Persona, Propiedad, Proceso) y la Probabilidad de ocurrencia. Siempre (5) Muy Probable (4) Probable (3) Poco Probable (2) Raro (1) Insignificante (1) BAJO CONSECUENCIA Moderado Menor (2) (3) ALTO EXTREMO MODERAD O ALTO MODERAD O ALTO Mayor (4) EXTREMO Catastrófica (5) EXTREMO EXTREMO EXTREMO ALTO MODERAD MUY BAJO BAJO MODERADO O MUY BAJO MUY BAJO MUY BAJO BAJO Tabla 3: Niveles de Riesgo EXTREMO BAJO MUY BAJO ALTO BAJO Posteriormente se determinará la aceptabilidad del riesgo para el Sistema de Gestión: NIVEL DE RIESGO ACEPTABILIDAD DEL RIESGO Extremo No aceptable Alto Aceptable Moderado Bajo Muy Bajo Tabla 4: Aceptabilidad del Riesgo Tabla 5: Matriz de Identificación de Peligros y Evaluación del Riesgo RIESGO CORREGIDO VALOR Respues ta % SIN CONTROL C (3) VALOR B (2) RIESGO ACTUAL Respuest a A (1) PROBABILIDAD CONSECUENCIA ASPECTO IMPACTO RIESGO DETALLE PELIGRO SALIDAS ACTIVIDAD ENTRADAS Los niveles de riesgos indicados forman la base para decidir si se requiere mejorar los controles existentes o implantar unos nuevos, así como la temporización de las acciones. Los resultados que se pueden investigar se los reflejarán en matrices de fácil manejo que identifiquen objetivos claros de acción para el control y mejoramiento continuo, así: ASPECTO A SEGURIDAD (Se) Afectación a las personas SALUD (Sa) Afectación a las personas CALIDAD (Q) Daño al proceso, producto, procedimiento o actividad. AMBIENTE (M) Daño al ambiente B C Costo por daño a la Tiempo perdido en el propiedad proceso Costo por daño a la Tiempo perdido en el propiedad proceso Costo por perdida de Tiempo ocupado en producto mejora Costo de remediación Tiempo remediación ocupado Tabla 6: Descriptores para la valoración La Tabla 5 es una matriz de control que puede ser diseñada para evaluar todos los procesos de la organización, para el ejemplo se ha incluido los riesgos de salud, seguridad, medio ambiente y calidad. Para la estimación del riesgo, se valorará los impactos de los peligros a la salud (Sa), seguridad (Se), calidad (Q) y medio ambiente (M), con los descriptores A,B,C; que se muestran en la Tabla 6, cuyos valores pueden ser ponderados por el diseñador en función de su experticia o la consulta a expertos. Se partirá estimando el valor del riesgo en las condiciones iniciales y se obtendrá valores del riesgo; después de haber incorporado medidas correctivas tanto a las no conformidades en los aspectos considerados (salud, seguridad, calidad y medio ambiente, etc.); se constatará el porcentaje sin control, que vinculando con el valor del riesgo inicial se notará en el nivel del riesgo modificado. Para establecer las nuevas condiciones se debe organizar y realizar una auditoría de comprobación de las medidas de correctivas implementadas y determinar el grado de conformidad de las mismas, se confecciona una nueva matriz de control con la incorporación de los riesgos corregidos, que defina el grado de cumplimiento. CONCLUSIONES: 1. Los riesgos identificados que se evalúan en los procesos de una organización pueden ser desde muy bajos hasta extremos como se presentan en la Tabla 4, y en función del grado de aceptabilidad de éstos se implantará medidas de control para corregir y prevenir los aspectos considerados. 2. La identificación y evaluación de los peligros y riesgos en una organización, facilitan la integración de los mismos a un sistema integrado de gestión de la calidad y permiten cubrir las no conformidades especificadas en normas internacionales tales como las ISO u otras acreditables. 3. El uso de matrices de entrada y salida, facilitan la combinación de factores a evaluarse y permiten desarrollar acciones de mejoramiento continuo. RECOMENDACIONES: 1. Incorporar dentro de la documentación del sistema de gestión de calidad, documentos y registros de elementos de control según los aspectos considerados. 2. El método es adaptable para cualquier tipo de empresa o modo de producción, manteniendo su particularidad y adaptando los descriptores y matrices para el tipo de organización que lo use. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS 1. Blanco y Gutiérrez (2008) / El empleo del modelo de gestión de la calidad total, en el sector de la distribución comercial en España / UniversiaBusinesReview /1er. Trimestre. ISSN: 1698-5117. 2. Camisón, C (2006) / Gestión de la Calidad. 1ra. Edición/ Madrid ISBN 978842621 3. Cortés Diaz José María ( 2007) / Técnicas de prevención de riesgos laborales seguridad e higiene del trabajo / Editorial Tebar, Madrid – España, 9na edición ISBN 978-84-7360.272-3 4. Díaz Aznarte María Teresa, Gallego Morales Angel, Marquez Prieto Antonio, Millan Villanueva José, Moreno Vida José, Vida Fernández Raquel, Vida Soria José, Viñar Armada José (2008) / Manual para la Formación en prevención de riesgos laborales, / Editorial Lex Nova, Valladolit España, 5ta. Edición ISBN 978-84-9898-038-7 5. Floría Pedro Mateo, Maestre Diego González (2008) / Casos prácticos de prevención de riesgos laborales / FC Editorial, Madrid ISBN-10 84-96743.76.4 ISBN-13 978-8496743-76-2 6. González Ruiz Agustín, Floría Pedro Mateo, González Maestre Diego, (2006) / Manual para el técnico en prevención de riesgos laborales. / Fundación Confemetal, 5ta edición, Madrid España, ISBN 84-96169-81-2 7. McKernan James (2001) /Investigación - acción y curriculum. 3ra Edición/ Ediciones Morata, S.L./Madrid ISBN 84-7112-438-6 8. Rubio Romero Juan Carlos (2004) / Métodos de evaluación de riesgos laborales / Ediciones Díaz de Santos S.A./ Madrid, España ISBN 84-7978-633-7 9. Sánchez, Toledo, Abad y Rodríguez (2010) / Resultados esperados para una organización tras la integración de sistemas de gestión / Fundación MAPFRE, Seguridad y Medio Ambiente. Rev. N°19 /3er. Trimestre.ISSN 1888-5438. 10. Santofimio (2007) Universidad Politécnica de Valencia / Tesis Doctoral / La integración de los sistemas de gestión de calidad, ambiental y salud laboral. 11. Silva Flavio / 9954629026; (2011) Perú / Manual de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos IPER. 12. Instituto Ecuatoriano de Normalización / Norma Técnica Ecuatoriana NTE-INENOHSAS 18001:2010 13. (Dirección General de Relaciones Laborales (2006), Manual de Identificación y Evaluación de Riesgos Laborales _ versión 3.1. ISBN 84-393-7311-2. 14. http://www.camaramadrid.es/Fepma_Web/Prevencion/Anexos/Evaluaci%F3n_de_Ri esgos_Laborales-INSHT.pdf Consultado 2011 15. (www.ergolaboris.com, Metodología para la evaluación de riesgos laborales, ergo laboris Consultado 2011)