Colección de flujos de trabajo digitales Xerox® FreeFlow® Xerox® FreeFlow® Core Folleto Xerox FreeFlow Core ® Ágil. Sencillo. Simple. ® ¿Qué pasaría si pudiera terminar más trabajos diariamente? ¿Y si cada trabajo tuviera menos errores? ¿Le interesa una solución que pueda crecer con su negocio? ¿Qué le parece conectar varios sistemas para trabajar juntos de manera más eficiente? ¿Y si pudiera realmente mejorar su proceso de impresión completo, de principio a fin? ¿Y si su equipo y su software fueran mucho más productivos? ¿Qué le parece optimizar el flujo de trabajo desde un único punto de control? ¿Y si pudiera hacer todo esto de forma automática? ¿Suena demasiado bien para ser cierto? 2 Bien, prepárese para sorprenderse con Xerox FreeFlow Core. ® ® El software para flujos de trabajo nunca había sido tan potente, o tan simple, hasta ahora. Esta solución basada en navegador automatiza e integra inteligentemente el procesamiento de trabajos de impresión, desde la preparación de archivos hasta la producción final, para lograr un flujo de trabajo sin intervención manual homogéneo, rápidamente escalable y de funcionamiento sencillo. Conozca Xerox® FreeFlow Core. Agilice su proceso de impresión para reducir los costes. Una sencilla solución lista para configurar y usar. Ahora puede automatizar sus tareas de impresión con una solución que hace que todas las operaciones sean más productivas, día tras día. FreeFlow Core permite procesar todos los trabajos sin interrupciones para hacer que su organización sea supereficiente. De este modo, perderá menos tiempo procesando los trabajos internamente y tendrá más tiempo para nuevas posibilidades de negocio. FreeFlow Core es una solución basada en navegador que incluye flujos de trabajo EasyStart para ayudar a los usuarios a crear y administrar los procesos de trabajo. Evita la complejidad de las operaciones individuales y la programación de flujos de trabajo, a la vez que proporciona una interfaz gráfica de usuario intuitiva. Gracias a la sencilla interfaz de tipo arrastrar y soltar, no necesitará grandes conocimientos de ingeniería de software para crear flujos de trabajo. Ahora cualquiera puede gestionar fácilmente los trabajos entrantes y terminarlos en mucho menos tiempo. Perfecta integración con sus flujos de trabajo actuales, aunque sean híbridos FreeFlow Core se integra fácilmente con sus procesos de trabajo actuales. Es una herramienta basada en PDF, por lo que los trabajos se pueden dirigir fácilmente a cualquier impresora o destino. Independientemente de cómo esté trabajando en la actualidad, FreeFlow Core le guiará rápidamente en la dirección correcta para que su negocio sea más eficiente y productivo. Podrá elegir cómo se distribuye el software. FreeFlow Core permite configurar soluciones in situ. Solo tendrá que instalar, configurar y ejecutar el software desde su propio servidor. O bien dejar que Xerox aloje el software por usted con las nuevas configuraciones en la nube de Xerox® FreeFlow Core. Nosotros nos encargaremos de configurar, alojar y gestionar el software por usted. Solo tendrá que iniciar sesión y comenzar a automatizar los procesos. Asequible para operaciones de cualquier tamaño La automatización ya no es solo patrimonio de las grandes empresas. FreeFlow Core ofrece una solución de flujo de trabajo altamente productiva, ya sea para tres o para 300 personas. Las distintas posibilidades de configuración de producto y los atractivos precios ponen la automatización al alcance de las pequeñas y medianas empresas. Todo ello sin ningún coste adicional, independientemente del número de motores de impresión que tenga. 3 Xerox® FreeFlow® Core in situ Xerox® FreeFlow Core tiene una configuración in situ diseñada para ser la columna vertebral de todas nuestras nuevas soluciones para flujos de trabajo Xerox®. In situ significa que el software se ejecuta en su servidor, por lo que tendrá un control total sobre la configuración e integración con sus sistemas de flujos de trabajo e impresoras actuales. FreeFlow Core in situ es la mejor opción para los clientes que buscan automatización avanzada, mayor integración y acceso a soluciones de automatización ampliadas de Xerox. Solo tendrá que elegir las opciones que mejor se adapten a sus necesidades… Xerox® FreeFlow Core: una solución completa para la producción básica de impresión automatizada, incluida la conectividad JDF/ JMF a sistemas externos. Permite crear flujos de trabajo para la conversión, la imposición y la verificación previa de archivos, la mejora de imagen y el envío de trabajos de impresión. Módulo de preimpresión avanzada FreeFlow: proporciona potentes herramientas para optimización de PDF, administración del color, manipulación de documentos y anotación. Este módulo le ayuda a agilizar sus tareas mediante una amplia gama de acciones de optimización de archivos, entre las que se incluyen la adición de códigos de barras, marcas de impresión, texto e imágenes a los documentos. La solución automatizada que aprovecha 10 años de experiencia Xerox® FreeFlow® Core es un producto nuevo, sí, pero también es una plataforma digital innovadora que posibilita una amplia gama de soluciones altamente personalizadas. Funciona de acuerdo a su situación actual y amplía sus capacidades a medida que crece su negocio. Xerox ha estado en el negocio de automatización de la preimpresión desde hace más de 10 años, y hemos aprovechado nuestra experiencia y aprendizaje con clientes como usted para desarrollar una solución de última generación pensada para automatizar cada paso de su flujo de trabajo de impresión. Módulo de automatización avanzada FreeFlow: automatiza todo el proceso de producción mediante la transformación de los pasos manuales del flujo de trabajo en acciones programadas, con servicios que automatizan las decisiones de procesamiento de trabajos. Permite el uso de cualquier carpeta activa o aplicación CLI dentro de un flujo de trabajo automatizado. Módulo de gestión de impresión FreeFlow: añade la posibilidad de adoptar decisiones aún más inteligentes respecto a cuándo y dónde se imprimirán sus trabajos. También permite agregar y agrupar trabajos de forma automatizada para una mayor productividad de impresión y postimpresión. • FreeFlow ® Core • Envío de trabajos • Gestión y estado de trabajos • Gestión y estado de la impresión • Conversión • Revisión preliminar • Mejora de imágenes • Imposición • Carpeta activa • JMF • Guardar • Mantenimiento automático • Autenticación de usuarios • Notificaciones por correo electrónico • Importación/ exportación de flujos de trabajo • Acabado Software básico de impresión Software básico Opciones 4 Módulo FreeFlow de datos variables: permite a FreeFlow Core aceptar trabajos VIPP® (Variable Information Production PrintWare) de Xerox® y trabajos PDF/VT. FreeFlow VI Suite utiliza la tecnología VIPP para ofrecer una productividad inigualable en flujos de producción de comunicaciones personalizadas; PDF/VT es un estándar emergente de datos variables y FreeFlow Core es totalmente compatible con el procesamiento de registros de PDF/VT. Preimpresión avanzada Automatización avanzada Datos variables Gestión de la impresión • Optimización • Administración del color • Códigos de barras • Marcas de impresión • Marcas de agua • Inserciones • Numeración de páginas • Unión • Girar páginas • Eliminar páginas • Cambiar tamaño de páginas Creación de flujos de trabajo (basada en reglas) • Compatibilidad con VIPP® • Compatibilidad con PDF/VT • Preimpresión en registros de PDF/VT • Conversión a PDF • Uno o varios trabajos • División de color • Lotes de trabajos • Agrupación de trabajos • Contabilidad de trabajos • Distribución de trabajos • Distribución de la carga • Conmutación por error de las impresoras • Impresión según el orden de entrada • Limitación de impresiones Módulo opcional de preimpresión avanzada • JMF/XSLT • Manifest Automation de Xerox • Selección automatizada de flujo de trabajo • Selección automatizada de impresora • Selección automatizada de acabadora • División de trabajos • Carpeta activa externa • CLI externo Módulo opcional de automatización avanzada Módulo opcional de datos variables Módulo opcional de gestión de la impresión Configuraciones en la nube de Xerox® FreeFlow® Core Xerox® FreeFlow Core tiene nuevas configuraciones basadas en la nube. El funcionamiento en la nube significa que Xerox instalará el software en nuestros servidores de la nube. Nosotros nos encargaremos de configurar y gestionar el mantenimiento de la solución. Tan solo tiene que acceder a su sistema seguro desde un navegador web. El sistema le ofrece todos sus recursos para que pueda crear sus propios flujos de trabajo lineales o basados en reglas; solo nos aseguramos de que funciona sin problemas. FreeFlow Core en la nube es una opción atractiva para las organizaciones que no cuentan con un departamento específico de tecnología de la información, o que simplemente no quieren tener la responsabilidad de mantener soluciones de software localmente. ¿Qué significa realmente migrar a la nube? Las soluciones basadas en la nube han experimentado un enorme crecimiento en todos los sectores. Y debido a que se trata de una tecnología relativamente novedosa, siempre surgen dudas. Veamos, por tanto, qué puede ofrecer FreeFlow Core en la nube a su negocio, más allá de su excelente motor de automatización. Xerox® FreeFlow® Core en la nube ofrece dos configuraciones. Xerox® FreeFlow Core Cloud está disponible en una única configuración que incluye todas las funciones esenciales para automatizar y simplificar la mayoría de las operaciones actuales de flujo de trabajo. El software y el hardware ya se han configurado previamente. Solo tendrá que iniciar sesión y comenzar a crear sus propios flujos de trabajo automatizados. FreeFlow Core Cloud también incluye copias de seguridad automáticas del sistema, por lo que tendrá la tranquilidad de saber que sus trabajos y flujos de trabajos quedan protegidos de forma automática, y además sin ningún coste adicional. • Eliminar la necesidad de instalar y mantener la solución • Menor coste inicial, ya que no está “comprando” la solución • El hardware de servidor más reciente con la mejor asistencia • Sin cargos adicionales por volumen de trabajos procesados o de impresoras a las que se tiene acceso • Copias de seguridad automáticas del sistema para proteger su solución • Seguridad de servidor y seguridad en la transferencia de archivos según estándares del sector • Configuración del hardware y del sistema para un rendimiento predecible La configuración básica en la nube recientemente incorporada habilita todas las funciones esenciales para automatizar las tareas de preimpresión más habituales. La configuración avanzada en la nube incluye todas las funciones de la versión básica más la funcionalidad de modificación de trabajos, toma de decisiones y flujos de trabajo no lineales. Con ambas soluciones solo tendrá que iniciar sesión y comenzar a crear sus propios flujos de trabajo automatizados. Deje la instalación, el mantenimiento y las copias de seguridad en manos de Xerox. • Coste por uso uniforme que permite prever los gastos operativos • La menor duración de los contratos proporciona mayor flexibilidad a largo plazo • Envío de trabajos de impresión desde la nube hasta las impresoras locales de forma segura • FreeFlow® • FreeFlow ® Core Cloud Core Cloud • Envío de trabajos • Gestión y estado de trabajos • Selección de flujo de trabajo • Conversión • Gestión y estado de las impresoras • Revisión preliminar • Mejora de imágenes • Imposición • Mantenimiento automático • Autenticación de usuarios • Cliente de impresión en la nube •Envío de trabajos •Gestión y estado de trabajos •Selección de flujo de trabajo •Gestión y estado de las impresoras •Selección automatizada de impresora •Conversión •Selección automatizada de flujo de trabajo •Revisión preliminar •Mejora de imágenes •Imposición •Mantenimiento automático •Autenticación de usuarios Software básico Avanzado •Optimización •Administración del color •Códigos de barras •Marcas de impresión •Marcas de agua •Inserciones •Eliminar páginas •Numeración de páginas •Unión •Girar páginas •Cambiar tamaño de páginas •División de trabajos •Direccionamiento de trabajos •Cliente de impresión en la nube 5 Dé un impulso a su negocio con flujos de trabajo verdaderamente automatizados. Especificaciones de Xerox® FreeFlow® Core (versión in situ) Especificaciones del servidor CPU • Intel® Core™ i7, 3.3 GHz (mínimo) • Procesador Intel Xeon E5, 2.5 GHz (recomendado) ® RAM • Microsoft .NET Framework versión 3.5 SP1 • 16 GB (recomendado) Almacenamiento en disco • Disco duro de 500 GB (mínimo) • SSD de 500 GB (recomendado) Resolución del monitor • 1280 x 1024 (mínimo) • 1900 x 1200 (recomendado) Sistema operativo • Microsoft Windows 8.1 Pro o Enterprise (64 bits) ® • Mejora de imágenes • Imposición • Microsoft SQL Server® 2014 Express con SP1 o SQL Server 2014 Standard • Guardar • Optimización • Administración del color • Adobe® Acrobat® Reader (para abrir y ver archivos PDF desde la ventana del navegador) Componentes • Envío de trabajos • Gestión y estado de trabajos • Estado y gestión de la impresión • Configuración de acceso de usuario • Apple Safari® 9.0.2 o superior en Mac OS X 10.9 o posterior • Impresión • Microsoft Office 2013 u Office 2016 (64 bits) (si se necesita conversión de formatos de archivo nativos a PDF) • Microsoft Windows Server 2012 R2: Standard (64 bits) • Mozilla® Firefox® 45 o superior en Windows 8.1, Windows 10 y Microsoft Windows Server 2012 R2, Apple® Mac OS X® 10.9 o posterior • Acabado Software opcional • Compilador de flujos de trabajo • Microsoft Internet Explorer® 11 o superior en Windows 8.1, Windows 10 y Microsoft Windows Server 2012 R2 • Revisión preliminar • Microsoft IIS 7.5 o superior • Microsoft Windows 10 Pro o Enterprise (64 bits) Navegadores compatibles Servicios • Microsoft .NET Framework versión 4.6 • Microsoft Silverlight® 5.1.41212.0 o superior • 8 GB (mínimo) ® Otros requisitos de software • Configuración de conexiones • Notificación de eventos por correo electrónico • Códigos de barras • Marcas de impresión • Marcas de agua • Inserciones • Numeración de páginas • Unión • Girar páginas • Eliminar páginas • Cambiar tamaño de páginas • División de color • Distribución de trabajos • Lotes de trabajos • Agrupación de trabajos • Importación/exportación de flujos de trabajo • Distribución de la carga Entradas de trabajos • Impresión según el orden de entrada • Cliente de envío de trabajos • Carpeta activa • Conmutación por error de las impresoras • Limitación de impresiones • Contabilidad de trabajos • Manifest Automation de Xerox Formatos de archivo de entrada • Formato de mensajería de trabajos (JMF) • Microsoft Word • JMF/(Extensible Stylesheet Language Transformations (XSLT: lenguaje de transformación basado en hojas de estilo) • Microsoft PowerPoint Salidas de trabajos • Adobe PostScript • Microsoft Publisher • Microsoft Excel • Integración de carpetas activas externas • PDF • Integración de CLI externo • EPS • Envío programado de trabajos de impresión • JPEG • Direccionamiento mejorado de trabajos • JPG • Guardar • PNG • Impresión IPP • TIFF • Xerox VIPP* *Requiere el modulo opcional de datos variables 6 Deje que hagamos parte del trabajo por usted. Solo tendrá que iniciar sesión y comenzar a automatizar los procesos. Especificaciones del PC cliente de Xerox® FreeFlow® Core (configuraciones en la nube) Especificaciones del PC cliente Componentes Procesador • Envío de trabajos Servicios (Configuración básica en la nube) • Procesador Intel® Xeon® E5, 2.5 GHz o superior • Gestión y estado de trabajos • Revisión preliminar • Estado y gestión de la impresión • Mejora de imágenes Memoria del sistema • Compilador de flujos de trabajo • Imposición • Configuración de conexiones • Impresión • Configuración de acceso de usuario Servicios (Configuración avanzada en la nube) • 8 GB Disco duro • 10 GB de espacio libre disponible Resolución del monitor • 1280 x 1024 (mínimo) • 1900 x 1200 (recomendado) Internet • 100 Mbps (mínimo) Sistema operativo • Cliente de impresión en la nube Entradas de trabajos • Cliente de envío de trabajos (para envío de archivos Windows no nativos) • Revisión preliminar • Core Submit Tool (para envío de archivos de Microsoft Office nativos) • Imposición Salidas de trabajos • Optimización • Mejora de imágenes • Impresión • Envío programado de trabajos de impresión • Administración del color • Direccionamiento de trabajos • Códigos de barras • Impresión IPP • Marcas de impresión • División de trabajos • Marcas de agua • Direccionamiento • Inserciones Infraestructura Formatos de archivo de entrada • Eliminar páginas • Microsoft .NET Framework 4.6 o superior • Microsoft Word • Microsoft Silverlight® 5.1.41212.0 o superior • Microsoft PowerPoint • Microsoft® Windows® 8.1 (64 bits): Pro o Enterprise • Microsoft Windows 10 Pro o Enterprise • Microsoft Windows Server® 2012 R2: Standard Navegador web • Microsoft Internet Explorer® 11 o superior en modo de compatibilidad • Mozilla® Firefox® 45 o superior • Apple® Safari® 9.0.2 o superior Aplicaciones de software • Adobe® Acrobat® Reader (para abrir y ver archivos PDF desde la ventana del navegador) • Microsoft Excel • Adobe PostScript • PDF • EPS • Numeración de páginas • Unión • Girar páginas • Cambiar tamaño de páginas • División de trabajos • Direccionamiento de trabajos • JPEG • JPG • PNG • TIFF 7 Y después, el cielo será el límite. ¿Quiere más formas de integrar y automatizar? Estamos en ello. Existen numerosas formas de combinar Xerox® FreeFlow® Core con aplicaciones y soluciones que se ajustan a su modelo de negocio, y ya hemos empezado con esas combinaciones ultraproductivas que puede usar hoy mismo. La solución de acabado Xerox® IntegratedPLUS, con flexibilidad en línea, fuera de línea y de modo dual XMPie® PersonalEffect® StoreFlow™ y StoreFlow Cloud, soluciones automatizadas de impresión desde la Web Complete los trabajos sin prácticamente ninguna intervención por parte de un operador. El software Xerox® FreeFlow Core potencia esta solución automatizando la preparación y programación de archivos. Todo el proceso, desde la entrada de trabajos hasta el producto acabado, se puede completar sin la intervención del operador. Combine la fuerza de la experiencia del usuario final de comercio electrónico de StoreFlow con el poder de la gestión de flujo de trabajo de documentos de FreeFlow Core para ofrecer una solución inigualable en todo su relieve y conjunto de características. XMPie PersonalEffect StoreFlow es una solución de software para impresión desde la Web que crea y gestiona tiendas virtuales y portales de marketing con una sencilla personalización. Esta solución incluye ahora FreeFlow Core para proporcionar automatización de preimpresión integrada y ofrece dos excepcionales soluciones en una sola. Para obtener más información sobre la solución de acabado Xerox® IntegratedPLUS, visite www.xerox.com/integratedplusfinishing Para obtener más información sobre XMPie PersonalEffect StoreFlow, visite www.xmpie.com/StoreFlow Conéctese e infórmese mejor. Síganos en Twitter @XeroxProduction twitter.com/XeroxProduction Comparta su opinión Digital Printing Hot Spot Blog digitalprinting.blogs.xerox.com Visite nuestro canal de YouTube® Vídeos corporativos youtube.com/xeroxcorp Síganos en Facebook Xerox Digital Print facebook.com/XeroxDigitalPrint www.xerox.com/automate ©2016 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Xerox®, Xerox con la marca figurativa®, FreeFlow® y VIPP® son marcas registradas de Xerox Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países. XMPie®, PersonalEffect® y StoreFlow son marcas registradas de XMPie Inc 05/16 VINTO-183 Actualización BR7652 PSGBR-18SD FreeFlow Digital Publisher: valor más allá de la impresión digital Empiece a automatizar sus procesos de impresión ahora y siente las bases de las comunicaciones multicanal futuras. Digital Publisher le permite distribuir de forma electrónica y a un público más amplio el contenido que ya imprime actualmente, para añadir más valor de forma automática. Con esta solución de publicación digital podrá crear contenido variado de forma rápida y sencilla, y presentarlo electrónicamente en una gran diversidad de formatos y dispositivos. Y todo ello con la avanzada tecnología de FreeFlow Core, por lo que tendrá la posibilidad de crear flujos de trabajo unificados para documentos impresos y electrónicos simultáneamente. Para obtener más información acerca de FreeFlow Digital Publisher, visite www.xerox.com/digitalpublisher