BANCO DE PROYECTOS FICHA DE PROYECTO Información General

BANCO DE PROYECTOS
FICHA DE PROYECTO
Identificación del Proyecto
Información General
Institución: Registro Público de Panamá
Tipo: Proyecto
Etapa: Perfil
Inicio Etapa: 1/enero/2016
Nombre: Monitoreo microclimático y microbiológico en el Archivo Nacional de Panamá
Indicador: Proyecto
Características
Origen del proyecto: La responsable administración del Edificio que alberga la documentación
historia del país, implica sin lugar a dudas un sinnúmeros de actividades y laborales a muchos
niveles. Pero una de las que no puede dejarse de lado es aquella donde se buscar comprender los
mecanismos que operan en instalaciones dedicadas al almacenaje y resguardo de documentos por
esta razón es importante determinar la relación que existe entre el microclima encontrado y el
desarrollo de microorganismos a lo largo de periodo seco y lluvioso por que atraviesa nuestro país.
Descripción: es la correlación de los factores bióticos y abióticos y cada uno por separado, lo que
nos lleva a encaminarnos sobre metodologías y procesos para contar con na data minuciosa, en dos
vertientes; por un lado: sobre las variaciones microclimáticas (temperatura, humedad relativa,
dirección y velocidad de la corriente de aire, evaporación y evapotranspiración de material
celulosolítico) que ocurren en las distintas zonas de interés dentro del Edificio del Archivo Nacional
de Panamá y por el otro: un muestreo micro biológico de sendas áreas dentro de la institución.
El proyecto debe contar con varias fases a saber:
I. Adquisición de equipo de monitoreo microambiental.
II. Capacitación en el uso de este equipo.
III. Instalaciones de las celdas y sensores remotos de capacitación de datos.
IV. Interpretación de datos trimestrales, semestrales y anuales.
V. Paralelo al punto III. Establecimiento de un modelo dinámico de muestreo
microbiológico, en diferentes sustratos y estratos de interés para esta investigación.
Objetivos:
1. Conocer la evolución microclimática del Archivo Nacional a lo largo de las estaciones
climáticas de nuestro país.
2. Evaluar la calidad microbiológica que existen en el aire, anaqueles, repositorios y
documentos del Archivo Nacional de Panamá.
Justificación: en condiciones microambientales apropiadas, la microbiota puede coexistir con las
colecciones de valor histórico y las personas en un ecosistema especifico sin causar grandes daños.
Sin embargo, al registrarse valores no óptimos de temperatura, humedad relativa y ventilación los
microrganismos pueden y de manera agresiva causar efectos negativos sobre las colecciones,
acelerándose el biodeterioro.
Ubicación Geográfica
Provincia: Panamá
Distrito: Panamá
Corregimiento: Calidonia
Lugar poblado: La Exposición/Calidonia
Área de Influencia
Provincia: Nivel Nacional
Distrito: Nivel Nacional
Corregimiento: Nivel Nacional
Lugar Poblado: Nivel Nacional
Ámbito Sectorial
Área de Actividad: Social/Ambiente
Sector: Salud, Educación y Cultura/Ambiente
Subsector: Fortalecimiento institucional, prevención en salud, arte y cultura/ambiente
Formulación y Evaluación
Indicadores de Producto:
Detalle
Unidad de Medida
Principal: Generación de una data microclimática
registro diario de parámetros microclimáticos
Secundario 1: Generación de una data microbiológica
muestreo y resgistro microbiológico trimestral
Magnitud
60 meses de datos
5 años de datos
Secundario 2:
Secundario 3:
Indicadores Económicos:
Fecha de Indicadores: 2/enero/2015
Vida Útil: 10 años
Inversión total estimada: B/. 250,000.00
Costo estimado de funcionamiento B/. 50,000.00 (anual)
Fecha estimada de inicio de Inversión: 2/enero/2016
Indicadores Sociales:
Generación de Empleo
Población a Beneficiar
Inversión
Calificado:
Sem i Calificado:
Benef. Directos
2
Operación
Pobreza Extrem a:
Pobres:
No Calificado:
No Pobres:
Benef. Indirectos
Impactos Esperados
Económicos y Sociales: El conocimiento integral de los espacios dedicados a almacenar
documentos y de la dinámica que impera en ellos, trae como consecuencia la reducción, a largo
plazo, de la inversión que tendría que hacerse para lograr recuperarla y estabilizarla de procesos
de deterioro químicos, biológicos y físico. En este mismo sentido, las políticas que se adopten,
basadas en el conocimiento concienzudo antes citado, trae de igual manera la ventaja de mejorar
las condiciones de trabajo donde muchas veces la salud del personal dedicado a labores en estas
instituciones, se ve desmejorada.
Ambiental: Documentos libres de contaminación
Indicadores de Impacto
Indicador
Linea Base
Principal: registro diario
Valor Meta
0% presición, registro estocástico y 100% presición, registro diario con varianza
con error muestreal
poco significativa.
Secundario 1:
Secundario 2:
Secundario 3:
Criterios de Evaluación
No.
1
Ingresos
Gtos. Operativos
Gtos. Mantenim iento
0.00
40,000.00
10,000.00
Calendario de Financiamiento
Etapa
Año
Ejecución
Monto (B/.)
250,000
2015
0
2016
50,000
2017
50,000
2018
50,000
2019
50,000
2020
Total
50,000
250,000
Viabilidad
No.
Tipo
1
Financiera
2
Institucional
Funcionario
Opinión
Fecha
Responsable del proyecto:
Nombre: Jesus Centella
Cargo: Biólogo
Teléfono: 501-6150
Email: jecentella@registro-publico.gob.pa
Solicitud de Financiamiento:
Vigencia Presupuestaria: 2,016
Fecha de Inicio: 2/1/2016 12:00:00 A.M.
Fecha de terminación: 12/30/2020 12:00:00 A.M.
Descripción de la etapa a financiar: Adquisición e instalación de los equipos necesarios para iniciar
el muestreo microclimáticos y microbiológico en el Archivo Nacional,Dirección de Archivos
Nacional.
Justificación de la Etapa a financiar: La información obtenida es imprescindible para la adopción de
políticas de conservación y salud ocupacional.
Situación Presupuestaria: Nuevo
Inst. Técnica: Dirección de Archivos Nacional/Departamento de Conservación
Inst. Responsable: Registro Público de Panamá
Etapa a Financiar: 2 de enero 2016
Fuente
Ingresos Corrientes
Monto Programado
Monto Solicitado
50,000.00
REGISTRO PUBLICO DE PANAMA
DIRECCION DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO
FLUJO DE PAGO 2016
REGISTRO PUBLICO DE PANAMA
DIRECCION DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO
DESARROLLO DE MONITOREO MICROCLIMATICO EN EL ARCHIVO NACIONAL
FLUJO DE PAGO 2016
ACTIVIDADES
DETALLE
PERIODO DE EJECUCION
TOTAL (B/.) ENERO FEBRERO MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
50,000.00
CONTRATACIÓN ( 1 Licda. En Gestión Archivistica)
Contratación de personal
26,110.00 2,174.00 2,176.00 2,176.00 2,176.00 2,176.00 2,176.00 2,176.00 2,176.00
Capacitación del personal
ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
Materiales e Insumos (cajas desacidificadas,
carpetas,)
Mantenimiento software
2,890.00
1,000.00
2,890.00
1,000.00
Mobiliarios (Mesas, Sillas, Escritorios, etc.)
10,000.00
10,000.00
Equipos (Computadoras, Regletas, Impresoras etc.)
10,000.00
10,000.00
ACTTIVIDADES
Selección del Material
Limpieza con brocha
Limpieza de Anaqueles
Separación de Tomos deteriorados
Ordenación de los Tomos
Informe final
2,176.00 2,176.00
2,176.00
2,176.00
REGISTRO PUBLICO DE PANAMA
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 2016
ACTIVIDADES
Cantidad Descripción
CONTRATACIÓN DE PERSONAL
Formación del personal uso del equipo
ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS
Equipos de Monitoreo Microclimático (computadoras, seldas y
software de monitoreo).
Mobiliarios (sillas, modulares, estaciones, materiales de
oficina)
Materiale e insumos (reactivos químicos, medios de cultivo,
testeadores, herrmientas de muestreo, cristalería)
Soporte, desarrollo cada 6 meses al software
DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES
Elaboración de la planimetria de muestreo microclimático
Instalaciónn de seldas remotas de monitoreo microclimático
Muestreo microbiológico de aire
Proceso de muestras
Análisis de datos obtenidos
Muestreo microbiológico de superficie
Proceso de muestras
Análisis de datos obtenidos
Correlación de la data de sendos muestreos.
Informe del monitoreo a un año (término del primer trimestre
2017)
PERIODO DE EJECUCION
TOTAL (B/.) ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE