procuf - Procuraduría General de la Nación

PROCUF
GENERAL DCUM
CONVOCATORIA PÚBLICA
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA
No. 07 de 2015
NOMBRE Y DIRECCIÓN: Procuraduría General de la Nación, Carrera 5 No. 15-80, Bogotá, D.C.
DIRECCIÓN, CORREO ELECTRÓNICO, TELÉFONO EN DONDE SE ATENDERÁN A LOS
INTERESADOS
EN
EL PROCESO DE CONTRATACIÓN Y DIRECCIÓN Y CORREO
ELECTRÓNICO EN DONDE LOS PROPONENTES DEBEN PRESENTAR LOS DOCUMENTOS
EN DESARROLLO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN: Carrera 5 No. 15-80 Piso 3/
administrativa(a)procuraduria.qov./ 5878750 extensiones 10397 ó 10796.
OBJETO DEL PROCESO: ADQUISICIÓN A TÍTULO DE COMPRAVENTA DE LOS
SERVICIOS CONEXOS DE LOS PRODUCTOS MICROSOFT INSTALADOS EN LA
INFRAESTRUCTURA DE EQUIPOS SERVIDORES DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE
LA NACIÓN.
MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA: Selección Abreviada de Menor Cuantía.
PLAZO ESTIMADO DEL CONTRATO: El término para la ejecución del contrato será hasta el 31
de diciembre de 2015, discriminado de la siguiente manera:
El plazo para el servicio de capacitación iniciará a contabilizarse desde la suscripción del acta de
inicio y terminará cuando se agote el presupuesto asignado para este ítem. En todo caso, dicho
plazo no será posterior al día 31 de diciembre de 2015.
Los servicios conexos del licénciamiento estarán vigentes por doce (12) meses, para lo cual la
firma contratista deberá allegar dentro de un (1) día hábil contado a partir de la fecha de firma del
acta de inicio, el documento a través del cual garantice a la Entidad como beneficiaría del mismo.
FECHA LÍMITE EN LA CUAL LOS INTERESADOS DEBEN PRESENTAR SU OFERTA Y EL
LUGAR Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA MISMA: Será la que se indique en el pliego de
condiciones del proceso de selección.
VALOR
ESTIMADO
DEL
CONTRATO
Y
MANIFESTACIÓN
DE
CONTAR
CON
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: Para dar cumplimiento al objeto del proceso de Selección
Abreviada de Menor Cuantía, se tiene como presupuesto estimado la suma de CIENTO TREINTA
Y OCHO MILLONES TRESCIENTOS OCHENTA Y CINCO MIL TRESCIENTOS CUARENTA Y
TRES PESOS CON SESENTA CENTAVOS M/CTE ($138.385.343,60) incluido IVA, impuestos y
demás deducciones a que haya lugar, amparado en el certificado de disponibilidad presupuestal
No. 33615 expedido el 7 de abril de 2015 por el Coordinador del Grupo de Ejecución
Presupuestal de la División Financiera de la Procuraduría General de la Nación y la necesidad
que se encuentra prevista en el Plan de Compras de la Entidad, según certificado No. 2015-041 del
7 de abril de 2015, expedido por el administrador de dicho plan.
LA CONTRATACIÓN ESTA COBIJADA POR ACUERDO COMERCIAL: No.
LA CONVOCATORIA ES SUSCEPTIBLE DE SER LIMITADA A MIPYME: SI
ENUMERACIÓN Y BREVE DESCRIPCIÓN DE LAS CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN
EL PROCESO DE SELECCIÓN: Bajo los parámetros establecidos en las Leyes 80 de 1993 y
1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015, en el proceso de selección abreviada de Menor
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Cuantía, pueden participar personas naturales o jurídicas, nacionales consorcios o uniones
temporales o promesas de sociedad futura, cuyo objeto social o actividad comercial permita
cumplir con el objeto de la presente selección y cumplan con todos los requisitos exigidos en el
pliego de condiciones, y que cumpla con los requisitos habilitantes técnicos, jurídicos,
financieros, de experiencia y organización establecidos en este.
CRONOGRAMA
FECHA
ACTUACIÓN
Publicación aviso de convocatoria, proyecto de
pliego de condiciones y estudios previos en las
29 de julio de 2015
páginas Web del Portal Único de Contratación y de
la entidad
Observaciones al proyecto de pliego de condiciones
Publicación
del
documento
que
contiene
la
respuesta de la entidad sobre las observaciones
presentadas
Publicación de la Resolución de apertura
Publicación Pliego de Condiciones Definitivo
Apertura:
Cierre:
, a las 10:00 a.m., en la División Administrativa, ubicada
Plazo de la selección abreviada
en el piso 3 Torre A, de la Cra 5 No. 15 - 80 de la ciudad de
Bogotá, D.C.
Plazo
máximo
para
presentar solicitudes
aclaración al pliego de condiciones definitivo
Plazo
máximo
para
expedir
respuestas
de
a
aclaraciones y adendas
Lugar y fecha límite de cierre y/o presentación de las
Cierre:
ofertas
en el piso 3 Torre A, de la Cra 5 No. 15 - 80 de la ciudad de
, a las 10:00 a.m., en la División Administrativa, ubicada
Bogotá, D.C.
Plazo para efectuar la verificación de los requisitos
habilitantes y evaluación de las ofertas.
Plazo para
presentar documentos y aclaraciones
solicitadas
por
los
Comités
verificadores
y
evaluadores
Publicación de informes de evaluación de las ofertas
y formulación de observaciones frente a los mismos
por parte de los proponentes.
Plazo límite para subsanar documentos
Hasta las 12 p.m. del día hábil anterior a la adjudicación o de
Declaratoria de Desierto del proceso
Decisión de adjudicación o decisión de declaratoria de
desierta del proceso
Plazo para la celebración del contrato
Dentro de los dos (2) días hábiles siguiente a la adjudicación del
proceso
Plazo para la expedición del registro presupuestal
Dentro del día hábil siguiente a la suscripción del contrato
Plazo para la entrega de la garantía
Dentro del dia hábil siguiente a la suscripción del contrato
Plazo para la aprobación de la garantía
Dentro del día hábil siguiente a la entrega de la garantía
Plazo para la suscripción del acta de inicio
El acta de inicio debe ser firmada por el contratista y el supervisor
del contrato, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la
firma
del
contrato,
previo
cumplimiento
de
los
requisitos
de
legalización y ejecución del mismo.
Plazo para la publicación en el SECOP
Dentro de los tres (3) días siguientes a la expedición de los
documentos del proceso y los actos administrativos del proceso
de
contratación,
conforme
a
lo
dispuesto
2.2.1.1.1.7.1 del Decreto 1082 de 2015.
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en
el
Artículo
PROCURADURU
GBHUDEUlin
Plazo para la ejecución del contrato
El término para la ejecución del contrato será hasta el 31 de
diciembre de 2015, discriminado de la siguiente manera:
El plazo para el servicio de capacitación iniciará a contabilizarse
desde la suscripción del acta de inicio y terminará cuando se
agote el presupuesto asignado para este ítem. En todo caso,
dicho plazo no será posterior al día 31 de diciembre de 2015.
Los servicios conexos del licénciamiento estarán vigentes por
doce (12) meses, para lo cual la firma contratista deberá allegar
dentro de un (1) día hábil contado a partir de la fecha de firma del
Plazo para el pago del contrato
acta de inicio, el documento a través del cual garantice a la
Entidad como beneficiaría del mismo.
* El ítem soporte y mantenimiento se cancelará en un solo pago
correspondiente al 100% del mismo, dentro de los treinta (30) días
siguientes a la suscripción del acta de inicio y previa entrega del
documento expedido por el CONTRATISTA y recibido a
satisfacción por parte del supervisor del contrato, en el que conste
la acreditación de la Entidad como beneficiaría del mantenimiento,
soporte y actualización de los productos objeto del presente
contrato.
* El pago de valor por concepto de servicios conexos (capacitaciói
se realizará una vez el supervisor certifique la realización de
misma y su recibido a satisfacción.
FORMA COMO LOS INTERESADOS PUEDEN CONSULTAR PUEDEN CONSULTAR LOS
DOCUMENTOS DEL PROCESO: Página Web del Portal Único de contratación
www.contratos.aov.co y en la página Web de la Entidad www.procuraduria.aov.co. vínculo de
contratación y también podrán ser consultados en la División Administrativa de la Procuraduría
General de la Nación, ubicada en la carrera 5a No. 15-80 piso 3 de la ciudad de Bogotá, D.C.
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