Procedimientos de admisión
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Universidad Tecnológica del Norte de Coahuila. Página1 de 7 REVISIÓN Nº 01 ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO DEL GOBIERNO DEL ESTADO Año los Mes Día Art. 33 fracc. II.- Información Relacionada con Procedimientos 2014 11 18 de Admisión PROCEDIMIENTO PARA LA ADMISIÓN, INSCRIPCIÓN Y REINSCRIPCIÓN (P-ACA-08) PUNTO(S) DE LA NORMA QUE APLICA: 7.1, 7.2, 7.2.1, 7.2.2, 7.2.3, 7.5, 7.5.1, 7.5.3, 7.5.4, 7.5.5, 8.2.4 y 4.2.4. Universidad Tecnológica Del Norte De Coahuila Responsable de generar la Información.- Ing. Aarón Chacón Boone Director Académico y de Servicios Escolares Responsable de Actualizar: Rolando Robles Banda Encargado de la Unidad de Atención Actualización.- 16-Julio-2015 REV. 00F-SGC-02 Universidad Tecnológica del Norte de Coahuila. ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO DEL GOBIERNO DEL ESTADO PROCEDIMIENTO PARA LA ADMISIÓN, INSCRIPCIÓN Y REINSCRIPCIÓN (P-ACA-08) Página2 de 7 REVISIÓN Nº 01 Año 2014 Mes 11 Día 18 PUNTO(S) DE LA NORMA QUE APLICA: 7.1, 7.2, 7.2.1, 7.2.2, 7.2.3, 7.5, 7.5.1, 7.5.3, 7.5.4, 7.5.5, 8.2.4 y 4.2.4. I.- OBJETIVO Definir los mecanismos para la admisión e inscripción de aspirantes a ingresar a la Institución,y la reinscripción de alumnospromovidos al cuatrimestre inmediato superior. II.- ALCANCE Aplica a todos los aspirantes a ingresar a la Institución que cumplan con los requisitos establecidos, así como a los alumnos que cubrieron satisfactoriamente su carga académica. III.- DEFINICIONES Admisión: Es el proceso por el cual pasa un aspirante a ingresar a la institución a partir de solicitar examen de selección hasta obtener su resultado de aceptado o no aceptado. Inscripción: Es el proceso por el cual se acredita al aspirante como alumno de la institución, siempre y cuando haya sido aceptado mediante el examen de selección y cumpla con los requisitos establecidos. Reinscripción: Se refiere al proceso en que el alumno habiendo aprobado sus materias en forma regular o en forma extraordinaria pasa al siguiente cuatrimestre. IV.- INTERACCIÓN CON OTROS PROCESOS o DOCUMENTOS DEL SISTEMA CÓDIGO M-SGC-01 P-SGC-01 P-SGC-02 DOCUMENTOS Manual del Sistema de Gestión de Calidad Procedimiento para el Control de Documentos Procedimiento para el Control de Registros ELABORÓ: REVISÓ: AUTORIZÓ: PUESTO DIRECTOR DE SERVICIOS ESCOLARES COORDINADOR DE CALIDAD RECTORA NOMBRE Y FIRMA ING. AARON CHACON BONE FIS. VICTOR MANUEL MENDEZ ROSALES DRA. MARÍA GLORIA HINOJOSA RUÍZ REV. 00F-SGC-02 Universidad Tecnológica del Norte de Coahuila. ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO DEL GOBIERNO DEL ESTADO PROCEDIMIENTO PARA LA ADMISIÓN, INSCRIPCIÓN Y REINSCRIPCIÓN (P-ACA-08) Página3 de 7 REVISIÓN Nº 01 Año 2014 Mes 11 Día 18 PUNTO(S) DE LA NORMA QUE APLICA: 7.1, 7.2, 7.2.1, 7.2.2, 7.2.3, 7.5, 7.5.1, 7.5.3, 7.5.4, 7.5.5, 8.2.4 y 4.2.4. V.- DIAGRAMA DE PROCESO V.- DIAGRAMA DE PROCESO …Continuación REV. 00F-SGC-02 Universidad Tecnológica del Norte de Coahuila. ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO DEL GOBIERNO DEL ESTADO PROCEDIMIENTO PARA LA ADMISIÓN, INSCRIPCIÓN Y REINSCRIPCIÓN (P-ACA-08) Página4 de 7 REVISIÓN Nº 01 Año 2014 Mes 11 Día 18 PUNTO(S) DE LA NORMA QUE APLICA: 7.1, 7.2, 7.2.1, 7.2.2, 7.2.3, 7.5, 7.5.1, 7.5.3, 7.5.4, 7.5.5, 8.2.4 y 4.2.4. VI.- RESPONSABILIDADES Responsable Secuencia Actividades Dirección de Servicios Escolares 1 Aspirante/Alumno 2 Tesorería 3 Aspirante 4 Dirección de Servicios Escolares 5 La Dirección de Servicios Escolares, previo a acuerdo tomado con la Rectoría, Administración y Finanzas y la Coordinación Académica para definir el calendario de Admisión e inscripción y reinscripción, solicita a la Jefatura de Prensa y Difusión se emita la convocatoria correspondiente en todos los medios disponibles. El aspirante se presenta en las fechas y horarios definidos en la Dirección de Servicios Escolares donde se le proporcionará la solicitud de examen de selección F-ACA-01, para su llenado con la información solicitada, y procede a pagar en la Tesorería. El Tesorero cobra la cantidad definida como concepto de pago de solicitud de examen de selección, debiendo proporcionar al aspirante su correspondiente recibo de pago sellado y firmado, posteriormente envía al aspirante a la Dirección de Servicios Escolares para integrarlo en las listas de aspirantes registrados y proporcionarle la credencial para presentar examen de selección. Entrega en la dirección de Servicios escolares la solicitud de examen de selección F-ACA-01 y el recibo de pago sellado y firmadocomo evidencia de haber realizado el pago por examen de selección, así como los documentos solicitados para su registro: La dirección de Servicios Escolares revisará y validará que los documentos que entregue el aspirante sean: Solicitud de examen de selección F-ACA-01 Recibo de pago extendido por el Tesorero debidamente sellado y firmado por el Tesorero. REV. 00F-SGC-02 Universidad Tecnológica del Norte de Coahuila. ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO DEL GOBIERNO DEL ESTADO PROCEDIMIENTO PARA LA ADMISIÓN, INSCRIPCIÓN Y REINSCRIPCIÓN (P-ACA-08) Página5 de 7 REVISIÓN Nº 01 Año 2014 Mes 11 Día 18 PUNTO(S) DE LA NORMA QUE APLICA: 7.1, 7.2, 7.2.1, 7.2.2, 7.2.3, 7.5, 7.5.1, 7.5.3, 7.5.4, 7.5.5, 8.2.4 y 4.2.4. Aspirante/Alumno 6 Dirección de Servicios Escolares 7 Aspirante/Alumno 8 Tesorería 9 Aspirante/Alumno 10 Dirección de Servicios Escolares 11 Acta de Nacimiento Original. Constancia original que acredite que concluyo satisfactoriamente o está por concluir el bachillerato. Constancia de calificaciones (kardex). Certificado de Bachillerato Original o Constancia original emitida por la autoridad de la institución de EMS de la que egrese en la que se indica que se encuentra en trámite, en este caso tendrá un periodo de un cuatrimestre para entregar el original. Copia de la CURP 2 Fotos tamaño infantil Si el aspirante cubre con todos los requisitos, la dirección de Servicios Escolares procede a registrarlo en el listado de examen de selección y extiende credencial para presentar el examen de selección F-ACA-02 El aspirante consulta el resultado de su examen de selección en cualquiera de los medios definidos para tal fin, en caso de ser aceptado acude a la Dirección de Servicios Escolares en las fechas y horarios definidos a realizar su trámite de inscripción. El alumno verifica con su Director de Carrera o en la Dirección de Servicios Escolares que no tenga materias reprobadas. La Dirección de Servicios Escolares revisará y validará que el aspirante que se presente a realizar su trámite de inscripción, se encuentre en la lista de aspirantes aceptados para su ingreso como alumno a la institución. La Dirección de Servicios Escolares revisará y validará que el alumno no tenga materias reprobadas para proceder a realizar su trámite de reinscripción al cuatrimestre inmediato al que ha sido promovido. La Dirección de Servicios Escolares le entrega al aspirante aceptado o al alumno según corresponda la solicitud de inscripción F-ACA-03, para que proceda a pagar su trámite de inscripción/reinscripción en Tesorería. Se dirige a Tesorería a realizar el pago de su inscripción/reinscripción El Tesorero cobra la cantidad definida en la solicitud de inscripción/reinscripción F-ACA-03, extendiéndole al aspirante/alumno su recibo de pago correspondiente debidamente sellado y firmado, posteriormente envía al aspirante/alumno a la Dirección de Servicios Escolares para continuar con el trámite de inscripción/reinscripción. Entrega en la dirección de Servicios escolares la solicitud de inscripción/reinscripción F-SES-03 y el recibo de pago correspondiente extendido por el Tesorero. La Dirección de Servicios Escolares revisará y validará que la solicitud de inscripción/reinscripción F-SES-03, y el recibo de pago se encuentren debidamente selladas y firmadas por el Tesorero, así como que el aspirante aceptado no tenga documentos pendientes por entregar. Realiza la inscripción correspondiente del aspirante aceptado y genera su matrícula que lo acredita como alumno de nuevo ingreso, entrega matrícula,solicitud de inscripción F-ACA-03y recibo de pago debidamente sellado y firmado. En el caso del alumno promovido a un cuatrimestre inmediato superior, realiza su reinscripción correspondiente, entregándole la solicitud de inscripción/reinscripción F-ACA-03 y el recibo de pago extendido por tesorería. VII.- POLÍTICAS La inscripción del solicitante queda sujeta a la disponibilidad de espacios educativos. La inscripción del aspirante estará sujeta a que se cumpla con lo dispuesto en la reglamentación escolar vigente de la Secretaría de Educación Pública y de la Universidad Tecnológica del Norte de Coahuila. La Institución toma como verdaderos los datos que proporciona el solicitante para su inscripción, quedando a juicio de la Universidad verificar la autenticidad de estos. La matricula del alumno se genera de la siguiente manera: Los dos primeros dígitos corresponden a los dos últimos del año correspondiente, los siguientes tres corresponden a la clave de la Institución y los último tres son consecutivos iniciando cada año calendario. REV. 00F-SGC-02 Universidad Tecnológica del Norte de Coahuila. Página6 de 7 REVISIÓN Nº 01 ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO DEL GOBIERNO DEL ESTADO PROCEDIMIENTO PARA LA ADMISIÓN, INSCRIPCIÓN Y REINSCRIPCIÓN (P-ACA-08) Año 2014 Mes 11 Día 18 PUNTO(S) DE LA NORMA QUE APLICA: 7.1, 7.2, 7.2.1, 7.2.2, 7.2.3, 7.5, 7.5.1, 7.5.3, 7.5.4, 7.5.5, 8.2.4 y 4.2.4. Una vez inscrito el alumno de nuevo ingreso, en el transcurso del cuatrimestre se informará a las direcciones de carrera, la situación legal del mismo en cuanto a su documentación original para que se tomen las medidas correctivas correspondientes. El Departamento de Servicios Escolares está facultado para tramitar la baja por incumplimiento en el pago de inscripción-reinscripción, por la falta de entrega de documentos del alumno con objeto de que acredite su situación académica y/o por faltas al reglamento y / o reprobación en acuerdo con la Dirección de Carrera correspondiente. VIII.- CONTROL DE REGISTROS CODIGO NOMBRE RETENCION Solicitud de Examen de Selección Credencial para presentar F-ACA-02 examen de selección F-ACA-01 F-ACA-03 1 Año Archivo de Servicios Escolares Archivo de Servicios Escolares 1 Año Archivo de Servicios Escolares 1 Año Solicitud de Inscripción / Reinscripción DISPOSICION FINAL ALMACENAJE Eliminar (Destruir) Eliminar (Destruir) Eliminar (Destruir) IX.- CONTROL DE CAMBIOS FECHA REVISION DESCRIPCION 07 Diciembre 2012 00 Emisión 18Noviembre 2014 01 Reelaboración total del Procedimiento X.- LISTA DE DISTRIBUCIÓN NO. DE COPIA CONTROLADA NOMBRE PUESTO 1 Dra. María Gloria Hinojosa Ruíz Rectoría 2 C.P. Pamela Fuentes Maciel Administración y Finanzas FECHA DE ENTREGA FIRMA REV. 00F-SGC-02 Universidad Tecnológica del Norte de Coahuila. ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO DEL GOBIERNO DEL ESTADO PROCEDIMIENTO PARA LA ADMISIÓN, INSCRIPCIÓN Y REINSCRIPCIÓN (P-ACA-08) Página7 de 7 REVISIÓN Nº 01 Año 2014 Mes 11 Día 18 PUNTO(S) DE LA NORMA QUE APLICA: 7.1, 7.2, 7.2.1, 7.2.2, 7.2.3, 7.5, 7.5.1, 7.5.3, 7.5.4, 7.5.5, 8.2.4 y 4.2.4. Coordinación Académica 3 Ing. Eduardo Guadalupe Macías Martínez XI.- ANEXOS NOMBRE Solicitud de Examen de Selección Credencial para presentar examen de selección Solicitud de Inscripción / Reinscripción CODIGO F-ACA-01 F-ACA-02 F-ACA-03 REV. 00F-SGC-02