67. Estudio de la serie de contratación

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series
Contratación
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1. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.1. CÓDIGOS DE REFERENCIA
67
1.2. DENOMINACIÓN DE LA SERIE
Contratación
1.3. DEFINICIÓN DE LA SERIE
Comprende la documentación necesaria para que la Diputación celebre contratos onerosos con
personas físicas o jurídicas. Incluye tanto los contratos sujetos al Derecho administrativo como al
civil, quedando excluidos los relativos a la función pública y los de índole laboral y otros
contemplados en el artículo 4 de la Ley 30/2007.
1.4. PRODUCTOR
Unidad de Contratación.
1.5. FECHAS
1812-actualidad
Desde su creación la Diputación ha tenido que contratar con el sector privado para la obtención de
bienes y servicios.
1.6. LEGISLACIÓN
Ley 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público
Real decreto 1098/2001, de 12 de octubre, por el que se aprueba el reglamento general de la Ley de
contratos de las administraciones públicas
Real decreto legislativo 2/2000, de 16 de junio, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley
de contratos de las administraciones públicas
Ley 13/1995, de 18 de mayo, de Contratos de las Administraciones Públicas
Decreto 923/1965, de 8 de abril, por el que se aprueba el texto articulado de la Ley de Contratos del
Estado
Ley 198/1963, de 28 de diciembre, de la Ley de Bases de Contratos del Estado
Capítulo V de la Ley de Administración y Contabilidad, de 1 de julio de 1911.
Pliego de condiciones generales para la contratación administrativa de 13 de marzo de 1903
Pliego general para la contratación de obras públicas de 7 de diciembre de 1900
Pliego general para la contratación de obras públicas de 11 de junio de 1886
Pliego de condiciones generales para la contratación de obras públicas de 10 de junio de 1861
Pliego general de los contratos de obras públicas aprobado por Real Orden de 18 de mayo de 1846
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1.7. PROCEDIMIENTO
El procedimiento en general se puede describir en las siguientes fases:
Actuaciones preparatorias, licitación, formalización del contrato, ejecución o entrega y extinción.
1.8. DOCUMENTOS QUE FORMAN LA UNIDAD DOCUMENTAL
Un expediente tipo estará formado por los siguientes documentos:
Fase preparatoria: anteproyecto, proyecto, informe propuesta, certificado de reserva de crédito,
resolución de autorización de inicio de expediente, pliego de prescripciones técnicas, pliego de
clausulas administrativas, informe jurídico favorable, aprobación del gasto.
Licitación: anuncio en los diarios oficiales según el importe, recepción de los sobres presentados
por los licitadores, convocatoria de la mesa de contratación, actas de la mesa de contratación.
Formalización: propuesta de adjudicación y resolución de la adjudicación, acreditación de
obligaciones tributarias, notificación de la resolución, aceptación de la adjudicación, publicación de
la adjudicación a los diarios oficiales según importe, contrato administrativo.
Ejecución, entrega y extinción: factura conformada, acta de recepción, devolución de la garantía. En
el caso de gestión de servicios públicos: reversión.
1.9. ORDENACIÓN DE LA SERIE
Por sub - series y posteriormente cronológicamente.
1.10. SERIES PRECEDENTES
1.11. SERIES DESCENDENTES
1.12. SERIES RELACIONADAS
Documentos contables de gasto, cesiones de crédito, expedientes de gastos plurianuales, recursos
administrativos.
1.13. DOCUMENTOS RECOPILATORIOS
Registro de contratos del sector público.
Libro registro de licitaciones y plicas.
1.14. DESCRIPCCIÓN FÍSICA
SOPORTE: papel, digital
VOLUMEN
2. ÁREA DE VALORACIÓN
2.1. VALOR ADMINISTRATIVO
El expediente estará vigente hasta la extinción del contrato.
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2.2. VALOR LEGAL – JURÍDICO
Plazos generales de la responsabilidad civil: 15 años.
2.3. VALOR INFORMATIVO
Reflejan la interactuación de la Diputación con los proveedores de bienes y servicios del sector
privado. Reflejo de la transparencia de las actuaciones administrativas. Peso del sector público en
los sectores productivos.
3. ÁREA DE SELECCION
Nota previa: devolución a los licitadores no seleccionados de su documentación; en el caso de no
ejercer este derecho, eliminación de toda la documentación una vez transcurrido un año de la
adjudicación.
Expedientes de sesiones de la mesa de contratación:
Conservación total
Registro de Plicas:
Conservación total
Expedientes de contratación de obras de menor cuantía:
Eliminación. Conservación de la serie 15 años, posteriormente eliminación y conservación de un
muestreo de los años acabados en 0 y 5 hasta 1975 y, en 1 y 6 desde 1986
Expedientes de contratación de obras de mayor cuantía:
Conservación total
Expedientes de contratación de obras en edificios protegidos:
Conservación total
Expedientes de concesión de obras públicas:
Conservación total
Expedientes de contratos de gestión de servicios públicos:
Conservación total
Expedientes de contratos de suministros inventariables:
Conservación total
Expedientes de contratos de suministros no inventariables:
Eliminación. Conservación de la serie 15 años, posteriormente eliminación y conservación de un
muestreo de los años acabados en 0 y 5 hasta 1975 y, en 1 y 6 desde 1986
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Expedientes de trabajos específicos y no habituales:
Conservación total
Expedientes de consultoría y asistencia:
Conservación total
Expedientes de contratación de servicios de menor cuantía:
Eliminación. Conservación de la serie 15 años, posteriormente eliminación y conservación de un
muestreo de los años acabados en 0 y 5 hasta 1975 y, en 1 y 6 desde 1986
Expedientes de contratación de servicios de mayor cuantía:
Conservación total
Expedientes de elaboración de proyectos técnicos:
Conservación total
Expedientes de colaboración entre el sector público y el privado:
Conservación total
Expedientes de contratos privados:
Conservación total
4. ÁREA DE NOTAS
Fuentes: Tablas de evaluación documental Generalitat de Catalunya, Compilación de Manuales de
Tipología documental de los Municipios de la Comunidad de Madrid y elaboración propia.
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Propuesta de cuadro de clasificación:
F0100
F0101
F0102
Mesa de Contratación
Expedientes de sesiones de la mesa de contratación
Registro de Plicas
F0200
F0201
F0202
F0203
F0204
Obras
Obras de menor cuantía
Obras de mayor cuantía
Contratos de obras en edificios protegidos
Concesión de obras públicas
F0300
F0301
Gestión de servicios públicos
Expedientes de concesión de servicios públicos
F0400
F0401
F0402
Suministros
Suministros inventariables
Suministros no inventariables
F0500
F0501
F0502
F0503
F0504
F0505
Servicios
Trabajos específicos y concretos no habituales
Consultoría y asistencia
Servicios de menor cuantía
Servicios de mayor cuantía
Elaboración de proyectes técnicos
F0600
F0601
Colaboración sector público y privado
Expedientes de colaboración entre el sector público y el privado
F0700
F0701
Privados
Contratos sujetos al Derecho civil
E1: Urgente
E2: Emergencia
E3: Abierto
E4: Restringido
E5: Negociado
E6: Dialogo competitivo