Subdirector del Fondo Prosof (2)

23/02/12
GOBIERNO DEL ESTADO DE SONORA
DESCRIPCION DE PUESTO
DATOS GENERALES
Título actual del puesto : Subdirector del Fondo Prosoft
Título en Nombramiento : Subdirector
Secretaría : Secretaría de Economía, Dirección General de Sectores
Tecnológicos
Área de adscripción : Dirección General de Sectores Tecnológicos
Reporta a : Director General de Sectores Tecnológicos
Puestos que le reportan : Ninguno
ID : 2018
OBJETIVO
Realizar todas las actividades de tipo administrativo que contribuyan al logro de los objetivos del programa para el
desarrollo de la industria del Software (PROSOFT), encaminados a impulsar el sector de tecnologías de la información
buscando su crecimiento en el largo plazo en el país para así favorecer la competitividad nacional e internacional.
RESPONSABILIDADES
- Asesoría integral a empresas e interesados sobre apoyos para el desarrollo tecnológico y científico, con mayor
énfasis en el programa PROSOFT.
- Presentación de propuesta ante la Federación para fungir como Organismo Promotor del PROSOFT en cada
ejercicio fiscal.
- Revisar y actualizar la estrategia y/o programa alienado a PROSOFT 2.0 cuyo fin sea desarrollar el sector de
Tecnología de Información en el Estado.
- Participar en la elaboración del mecanismo interno de operación en apego a las Reglas de Operación de
PROSOFT.
- Acreditar que se está al corriente de las obligaciones ante PROSOFT y la Secretaría de Economía Federal,
mediante los reportes de cumplimiento de compromisos.
- Presentar a través del Sistema del PROSOFT la documentación jurídica que acredite la legal existencia de la
Entidad Federativa y los poderes para actos de administración y para suscribir instrumentos jurídicos.
- Planeación, seguimiento y control de actividades para la publicación de convocatoria anual.
- Realización de foros dirigidos a empresas y usuarios del sector de Tecnologías de Información, para dar difusión al
PROSOFT en el Estado.
- Atención, asesoría y seguimiento a interesados en presentar proyectos mediante la convocatoria emitida por el
Estado.
- Reestructurar propuestas recibidas en apego a las Reglas y Criterios de Operación del PROSOFT.
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- Monitoreo y seguimiento de proyectos presentados ante el Consejo Directivo de PROSOFT para su aprobación.
- Informar de resultados de la convocatoria a autoridades competentes y participantes.
- Apoyo en la gestión para suscribir el convenio de coordinación entre la Federación y el Gobierno del Estado, con
el fin de formalizar los apoyos del PROSOFT.
- Realizar los trámites correspondientes ante la Secretaría de Hacienda del Estado para recibir los apoyos federales
del PROSOFT que serán canalizados a los Beneficiarios.
- Realizar reuniones con beneficiarios para la suscripción de los convenios de asignación de recursos
correspondientes a las Solicitudes de Apoyo aprobadas por el Consejo Directivo de PROSOFT.
- Gestionar y colaborar con la Secretaría de Hacienda del Estado, el área de finanzas de la Secretaría de Economía
Estatal y Federal para ministrar los recursos a los Beneficiarios.
- Seguimiento a los proyectos aprobados por el fondo PROSOFT en el ejercicio fiscal presente y/o anteriores.
- Realizar taller de capacitación a beneficiarios y entrega de información soporte para la presentación de avances
y cierre de proyectos en tiempo y forma.
- Recabar, recibir y evaluar los Reportes de Avance/Final y validar la documentación comprobatoria de la ejecución
de los proyectos y la correcta aplicación de los recursos otorgados que presenten los Beneficiarios para acreditar sus
obligaciones.
- Realizar visitas para la inspección física de los proyectos aprobados.
-Colaborar con la Federación en la realización de auditorías a los Beneficiarios, con la finalidad de validar la
ejecución y desarrollo de los proyectos.
- Supervisar, vigilar, dar seguimiento e informar a la Federación de los avances en el ejercicio de los recursos,
cumplimiento de metas, tiempos, inversión, indicadores y objetivos de los proyectos aprobados y en según sea el
caso de las visitas de inspección física.
- Actuar como intermediarios entre beneficiarios y PROSOFT, solicitando ante la Instancia Ejecutora y el Consejo
Directivo, la autorización para cualquier modificación a proyectos aprobados.
- Facilitar los trabajos de verificación y la atención de solicitudes de información en cualquier etapa del proceso de
otorgamiento del apoyo económico federal.
- Participar en los talleres de capacitación promovidos por la Federación ante los Organismos Promotores y
Empresariales.
- Elaboración de reportes e informes sobre el sector de Tecnología de Información en el Estado y los impactos
generados a través del apoyo de proyectos productivos.
- Participación en la realización de eventos relacionados con el impulso y desarrollo de tecnologías de información
en el Estado.
- Colaboración con las cámaras, organismos empresariales e instituciones de educación superior para promover en
conjunto programas y acciones encaminadas al impulso del sector de tecnologías de información en el Estado y la
generación de capital humano especializado.
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RELACIONES
Internas : -Dirección General de Administración
para que actué como organismo promotor, reportando de
manera oficial cualquier actividad del programa ante la
Federación y los Beneficiarios.
-Dirección General de Administración, para tramitar y comprobar
la ministración de los recursos otorgados a los Beneficiarios.
- Unidad Jurídica, para la revisión de documentación relativa al programa
en específico los convenios de coordinación y de asignación de recursos
entre la Federación, el Gobierno del Estado y los Beneficiarios.
- Consejo Estatal de Ciencia y Tecnología, para trabajar en conjunto
programas encaminados al impulso y desarrollo tecnológico.
Externas : - Secretaría de Hacienda, Tesorería del Estado, para presentar
la documentación financiera requerida por la Federación para
el otorgamiento de recursos federales y gestionar la ministración
de recursos estatales.
- Cámaras, Organismos Empresariales e Instituciones Académicas,
para promover el desarrollo del sector de Tecnologías de Información.
-Empresas y usuarios del sector de Tecnologías de Información, para brindar
Asesoría sobre el programa.
- Beneficiarios del programa, para brindar asesorías,
seguimientos de los reportes de avances y el reporte final,
para supervisar los avances de proyectos y comprobar la correcta
ejecución y desarrollo de los proyectos.
- Subdelegado de la Secretaría de Economía Federal, para
informar sobre las actividades del programa.
- Secretaría de Economía Federal, para colaborar conjuntando
esfuerzos y recursos a favor del desarrollo del sector de Tecnologías
de Información, bajo la operatividad del PROSOFT y Mexico FIRST.
MEDIDORES DE EFICIENCIA
- Tablero de control emitido por la Secretaría de Economía Federal, respecto al cumplimiento de compromisos por
parte de los Organismos Promotores del PROSOFT a nivel nacional.
- Proyectos enviados y aprobados por el Consejo Directivo de PROSOFT.
- Asesoría adecuada y oportuna a los interesados en el programa.
- Gestión oportuna ante los Beneficiarios de los proyectos para la correcta presentación de reportes de avance y
cierre de proyectos ante la Federación.
- Cumplimiento en tiempo y forma con la entrega de documentación ante diversas áreas de la Secretaría de
Economía Federal, en relación al programa.
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DATOS GENERALES DEL PERFIL
Sexo : Indistinto
Estado Civil : Indistinto
Edad : Entre 23 y 50 años.
Grado de estudios
Grado de estudios requerido y deseable.
Requerido: Estudios profesionales completos
Deseable: Diplomado, además de la carrera profesional
¿El puesto requiere alguna especialización académica?
Carrera : Ingeniero Industrial, Sistemas de Información,
Administración y Comercio.
Área : Proyectos
¿El puesto requiere experiencia laboral?
La experiencia laboral requerida.
• 2 años en Administración de Proyectos
¿La ejecución del puesto requiere del conocimiento del inglés o algún otro idioma?
Grado de dominio del idioma inglés
Hablar y comprender
¿La ejecución del puesto requiere del conocimiento de manejo de computadora?
Nivel de conocimientos de computación.
Uso amplio de los menús de funciones
¿Qué nivel de habilidad de trato con personas requiere el puesto?
Habilidad de trato con personas.
Comunica/Influye/Induce.
¿Cuál es el nivel de la responsabilidad gerencial necesaria?
Nivel de responsabilidad gerencial
No necesaria.
¿Cuál es el resultado esencial del puesto?
El resultado escencial del puesto y el resultado secundario mas importante.
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En primer lugar: Administrar / Coordinar
En segundo lugar: Ejecutar
En relación al servicio a la comunidad y a los objetivos sociales y políticos del Gobierno del Estado, su puesto:
Orientación del puesto.
Realiza acciones con efecto claro sobre alguna parte de los mismos
Manejo de personal requerido
Número de personas a cargo del titular del puesto
Ninguna
Recursos financieros a su cargo
(M = 000; MM = 000,000 de pesos anuales)
Ninguno (No tiene incidencia evidenciable)
¿Si maneja recursos financieros, su responsabilidad sobre ellos es?
Tipo de responsabilidad sobre los recursos financieros que maneja.
Ninguna
Tipo de Análisis Predominante
Variantes: Identifica elementos relevantes y los pondera para elegir una opción.
Marco de actuación y supervisión recibida
Programas establecidos / procedimientos amplios. El titular toma las decisiones para que los resultados se logren,
corrigiendo desviaciones y destrabando obstáculos. Aunque informa con frecuencia, sus resultados son evaluables
en períodos de pocas semanas.
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