Plan de RSE - Universidad Dr. José Matías Delgado
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Plan de RSE MATCH PR AGENCY Universidad Dr. José Matías Delgado Facultad de Ciencias y Artes “Francisco Gavidia” Escuela de Ciencias de la Comunicación Comunicación Estratégica II Sección 2-1 Catedrática: Licenciada Silvia Callejas Alumnas: Gabriela José Carias Borja Mónica Masiel Colocho Díaz Yajaira Mairene Manzanares Quintanilla Andrea Sofía Penado Ramos Mariajosé Hernández Velis Martes, 10 de junio, 2014 Í CONTENIDO Objetivo General ......................................................................................................................................... 6 Objetivos Específicos .................................................................................................................................. 6 Políticas de Imagen institucional ................................................................................................................ 9 Políticas gestión interna............................................................................................................................ 11 Políticas de confidencialidad y propiedad intelectual .............................................................................. 12 Organigrama ............................................................................................................................................. 13 Servicios de Match .................................................................................................................................... 15 Comunicación Corporativa.................................................................................................................... 15 Gestión Mediática ................................................................................................................................. 15 Marketing.............................................................................................................................................. 15 Producción Audiovisual......................................................................................................................... 15 Empresas Privadas .................................................................................................................................... 16 ONG........................................................................................................................................................... 16 Casos Relevantes ...................................................................................................................................... 17 Súper Selectos....................................................................................................................................... 17 Boquitas Diana ...................................................................................................................................... 18 Starbucks............................................................................................................................................... 18 Pizza Hut ............................................................................................................................................... 19 Situación Actual ........................................................................................................................................ 20 FODA ......................................................................................................................................................... 21 FORTALEZAS .......................................................................................................................................... 21 OPORTUNIDADES .................................................................................................................................. 21 DEBILIDADES ......................................................................................................................................... 21 AMENAZAS ............................................................................................................................................ 21 Análisis del FODA ...................................................................................................................................... 22 Recomendaciones del FODA ................................................................................................................. 22 Antecedentes ............................................................................................................................................ 22 Objetivos ................................................................................................................................................... 24 Objetivo General ................................................................................................................................... 24 Objetivos Específicos ............................................................................................................................ 24 Meta .......................................................................................................................................................... 24 Diagnóstico ............................................................................................................................................... 24 Mapeo de públicos.................................................................................................................................... 25 MINED ................................................................................................................................................... 25 Alcaldías ................................................................................................................................................ 25 Medios de Comunicación...................................................................................................................... 26 ONGS ..................................................................................................................................................... 26 Padres de Familia .................................................................................................................................. 26 Niños ..................................................................................................................................................... 26 Colaboradores de MATCH..................................................................................................................... 26 Cooperantes.......................................................................................................................................... 26 Eje de acción ............................................................................................................................................. 26 Público Interno...................................................................................................................................... 26 Sub-indicadores ................................................................................................................................ 27 Comunidad ............................................................................................................................................ 27 Sub-indicadores ................................................................................................................................ 27 Descripción de Estrategias y Tácticas ....................................................................................................... 31 Estrategia #1 ......................................................................................................................................... 31 Táctica #1: Seminario de RSE ............................................................................................................ 31 Táctica #2: Capacitación sobre psicología infantil ............................................................................ 31 Táctica #3: Capacitación sobre comunicación asertiva. ................................................................... 31 Táctica #4: Curso de pedagogía infantil. ........................................................................................... 31 Estrategia #2 Realización del proyecto DIALOGANDO.......................................................................... 32 Táctica #1: Jornada lúdicas. .............................................................................................................. 32 Táctica #2: Charlas sobre la NO violencia. ........................................................................................ 32 Táctica #3: ......................................................................................................................................... 33 Táctica #4 .......................................................................................................................................... 33 Táctica #5 .......................................................................................................................................... 33 Táctica #6 .......................................................................................................................................... 33 Táctica #7 .......................................................................................................................................... 34 Torneo de Juego EL DIALOGUERO .................................................................................................... 34 Presupuesto .............................................................................................................................................. 35 Cronograma .............................................................................................................................................. 36 Objetivos ................................................................................................................................................... 41 Objetivo General ................................................................................................................................... 41 Objetivos Específicos ............................................................................................................................ 41 Matriz Comunicacional ............................................................................................................................. 41 Descripción de Tácticas............................................................................................................................. 42 Táctica 1 ................................................................................................................................................ 42 Táctica 2 ................................................................................................................................................ 42 Táctica 3 ................................................................................................................................................ 43 Plataformas y medios ....................................................................................................................... 43 MENSAJES DE CAMPAÑA ...................................................................................................................... 44 Mensaje Sombrilla: ........................................................................................................................... 44 Mensajes: .......................................................................................................................................... 44 Presupuesto .............................................................................................................................................. 44 INTRODUCCIÓN Match es una empresa dedicada a las RRPP en todo lo que pueda incluirse, se basa en crear estrategias con tácticas definidas para ejecutar planes acorde a las necesidades de los clientes que nos confían su imagen. Por esta razón sabemos que se empieza por iluminar desde adentro, y es en casa donde implementamos las habilidades de nuestras estructuras. Como agencia tenemos claro que una buena imagen se vende siendo creíbles y coherentes con las prácticas que se prometen. Nuestra meta es que con el plan de RSE que se detalla a continuación se sienten precedentes dentro de MATCH y se adquiera habilidad para ejecutar en un futuro estas estrategias en un ámbito mucho más amplio. El plan a ejecutar trata sobre los beneficios del dialogo en situaciones de conflicto y se enfoca en la importancia de enseñar desde la infancia a manejar los roces con los demás de manera cordial y asertiva. Se enfrenta al niño a situaciones cotidianas donde se pone a prueba la inteligencia emocional, todo por medio de actividades puramente lúdicas y educativas. Se busca que los conocimientos de nuestros colaboradores no queden dentro de cuatro paredes, supeditados a un pago, que en sí no es algo malo, pero, es innegable que resulta mucho más satisfactorio a nivel profesional y humano retribuir a la sociedad haciendo lo que más se ama. OBJETIVOS Objetivo General Ejecutar como prueba piloto el plan de RSE sobre el dialogo enfocado en la infancia diseñado por MATCH. Objetivos Específicos Integrar aspectos pedagógicos y psicológicos en el diseño del plan de RSE Establecer alianzas con cooperantes cuya capacidad de aporte permita continuidad para este plan. Dar a conocer la iniciativa de la agencia ante el resto de sus aliados. CARTA DE IDENTIDAD Nombre: MATCH Slogan: Solucionando crisis Dirección: Urbanización Madre Selva 3 Calle Llama del Bosque Poniente. Pasaje S, Lotes 15 y 17 Antiguo Cuscatlán, La Libertad. Identidad Visual Racional El logo es el eslabón de una cadena. Match en inglés significa “emparejar”. Por lo tanto, nosotros y nuestros clientes nos emparejamos como el eslabón de una cadena, casamos perfectamente con ellos y somos la unión ideal .nuestros colores son el amarillo y el azul verde. Amarillo: el color amarillo aporta la felicidad. Es un color brillante, alegre, que simboliza el lujo y se asocia con la parte intelectual de la mente y la expresión de nuestros pensamientos, las ideas claras, el poder de decisión y capacidad de juzgarlo todo. También ayuda a ser organizado, a asimilar las ideas innovadoras y aporta la habilidad de ver y comprender los diferentes puntos de vista. Azul verde: es el color de la sensibilidad, mezclado muy a menudo con el fervor y que llevan a quienes se identifican con él a comportarse con tales ansias de hacer bien sus labores. Releja el afán de perfección en lo emprendido, profundidad de raciocinio y, sobre todo, amor por lo que hacen. Misión Creamos contenidos congruentes con la imagen institucional de empresas y organizaciones no gubernamentales de una manera ética y efectiva por medio de estrategias comunicacionales para solucionar los problemas particulares con los clientes. Visión Ser una empresa de relaciones públicas caracterizada por su creatividad y calidad profesional que garantiza el acompañamiento continuo a sus clientes además del excelente manejo de crisis en las empresas y organizaciones no gubernamentales en el país. Objetivos Empresariales General: Formar un compromiso de responsabilidad social empresarial para contribuir el desarrollo humano del país. Específicos: Lograr una variada cartera de clientes para contribuir a través de nuestro trabajo a la economía del país. Ser una empresa bien integrada con nuestros empleados por medio de un ambiente laboral estable y bien remunerado. Posicionar nuestra empresa como la primera opción de creación de estrategias comunicacionales que solventes las crisis de los públicos de interés. Objetivos Comunicacionales General: Ofrecer una imagen confiable, cálida y honesta a nuestros clientes. Específicos: Resaltar el elemento diferenciador, tanto de la empresa como el de nuestros clientes. Permitir que nuestro trabajo, forme una buena reputación empresarial. Valores Compromiso: El personal de Match es fiel a su visión, misión y objetivos. Además al momento de darle la bienvenida a un nuevo miembro de la familia nos comprometemos a darle continuidad a sus crisis y al manejo institucional de la empresa tanto fuera como dentro de ella. Creatividad: Nuestras estrategias son innovadoras y efectivas para la solución de diferentes problemas de nuestros clientes. Calidad profesional: Cada proyecto es un nuevo reto para “Match” en el que pensamos dar lo mejor de nosotros ya que buscamos humanizar empresas y marcas para poder crear relaciones compenetradas con los diferentes stakeholders. Transparencia: Trabajar de forma honesta para crear lazos de confianza y credibilidad en nuestros clientes. Responsabilidad: Cada cliente no es un “borrón y cuenta nueva” Match apuesta al desarrollo de sus clientes para asegurarnos que no van a recaer en una crisis. POLÍTICAS DE COMUNICACIÓN MATCH Fecha de Creación: 09 de Septiembre de 2013 Las siguientes políticas de comunicación están dirigidas para todo el equipo de trabajo de Match y sus clientes para mejorar las comunicaciones internas y externas dentro de la empresa y con sus clientes. Políticas de Imagen institucional La creatividad, honestidad y respeto están totalmente inmersos en las políticas de Match. El personal de Match debe comprometerse con la misión, visión y valores de la empresa. En toda elaboración de los trabajos para nuestros clientes se considerará su ideología y proyecto empresarial. No se irá en contra de los principios y valores de nuestros clientes siempre y cuando no estén en contra de los de nuestra empresa. Nuestros empleados reciben con una muestra de amabilidad a los clientes dejando entre ver su actitud proactiva. Match maneja una filosofía de brindar solución a los clientes, no solo hacerle ver su problema sino más bien alternativas de cambio. La empresa como tal no da por concluido un caso mientras no hemos comprobado la efectividad de nuestras estrategias. Match cuenta con una revista como esfuerzo comunicacional para darle continuidad a los clientes y además fidelizarlos la cual les llegará vía correo electrónico para mantener una comunicación directa con ellos. Todos los documentos que se elaboren en autoría de la empresa deberán regirse a las pautas de imagen establecidas. Mantener la congruencia en nuestra imagen visual en todos los formatos de comunicación. Match realiza RSE con las comunidades más necesitadas en la zona Metropolitana de San Salvador. Cuenta con un programa de RSE cuyo eje central es motivar a los niños a fomentar el diálogo para crear entes de cambio en la sociedad. El programa cuenta con la ayuda de las alianzas estratégicas de la empresa. Con los medios de Comunicación: Estableceremos relaciones fluidas, basadas en la transparencia, accesibilidad, fiabilidad y veracidad informativa. A través de conferencia de prensa, conversatorios, así les damos a conocer a los medios de comunicación el logro de cada empresa alcanzados gracias a nuestra ayuda y asesoría buscando tanto el posicionamiento de nuestros clientes como el propio. Políticas de relación con los clientes y los públicos Match comienza con un proceso previo de evaluación a los posibles clientes para conocer su cultura corporativa, ofrecer estrategias que busquen convertir las debilidades en fortalezas con herramientas que no perjudiquen nuestros principios como organización. Los canales de comunicación empleados por Match son: correo electrónicos, entrevistas, monitoreo. El trabajo de Match se detalla: En la primera reunión con el cliente se les hará ver un panorama general o diagnóstico de su estado como organización. Esta primera fase es importante para Match ya que nos hace conocer a profundidad la situación de la empresa y compaginarnos con los clientes. Identificando cada área y su funcionamiento. Creación de estrategias: Con la finalidad de gestionar los cambios o mejoras del problema que se presenten. Se desarrollará en tres fases: retroalimentación (segunda reunión con el cliente con la idea de compartir las estrategias y que pueda él aportar ideas), selección de estrategia (el cliente selecciona la mejor alternativa para desarrollarse, se establece el tiempo en que se lleva a cabo). Selección de Recursos: En esta fase se seleccionan los recursos necesarios para poder cubrir y solventar la estrategia seleccionada. Políticas gestión interna Los empleados de Match están invitados a mantener la transparencia, responsabilidad y participación activa en la empresa pues dentro de las reuniones se dará a conocer logros o fracasos. Reuniones quincenales para evaluar el desarrollo del trabajo de la empresa, exponer casos, y el trabajo de cada una de las áreas. Cada jefe de área deberá dar un informe de cualquier inconveniente o logro dentro del periodo quincenal que se está analizando. El equipo de trabajo de Match dará a conocer periódicamente a sus clientes los avances en los proyectos, iniciativas y retos a los que se ha enfrentado, la relación con las diversas áreas institucionales, así como la ejecución del presupuesto. La gestión financiera y administrativa será detallada al cliente. Se facilitará el acceso a la información a todo aquel estudiante que no tenga fin comercial y se interese por ella, los canales a utilizar por Match para difundirla son correo electrónico y el sitio oficial web, sin revelar detalles de nuestros clientes. Crear un ambiente de respeto y armonía dentro de la empresa, donde no se discrimine a nadie por su condición física o por su opinión, siempre y cuando no vayan en contra de los valores establecidos como empresa. Match promueve e invierte en una capacitación constante de su personal ya que saben que el valor más importante en una organización es el humano. Además para fomentar los lazos de compañerismo Match cuenta con convivios periódicos en los que nadie queda excluido. Match cuenta con herramientas web 2.0 un blog interno donde cada miembro de la empresa puede manifestar su opinión sobre tendencia de comunicación para mantener a sus clientes informados para estar siempre a la vanguardia. Todos en nuestra empresa tienen actitud de interacción e interés por los problemas e inquietudes que surjan dentro de Match. Comenzando por la cabeza de la empresa cuya filosofía es “una oficina de puertas abiertas” donde cada empleado conozca a su superior a través de talleres y convivios y además sepa que puede contar con él siempre. Políticas de confidencialidad y propiedad intelectual Match valora la confianza que nuestros clientes depositan en nuestra empresa al brindarnos información, por tal razón se manejará según los siguientes lineamientos siempre y cuando se respeten los derechos de propiedad intelectual de nuestra empresa y la de nuestros clientes. Desarrollo de campañas propias y el diseño de estrategias comunicacionales que sean de autoría de nuestra empresa y en donde se señale como autor a Match. Todo el equipo de Match deberá comprometerse a construir ideas propias, innovadoras y que se comprometan con los valores de calidad y transparencia de nuestra empresa. Cualquier idea que sea propuesta por el cliente y que no sea original (plagio, copia, imitación) no será considerada por el equipo de trabajo de Match. Se firmará un acuerdo de confiabilidad con nuestros clientes antes de comenzar a trabajar. Organigrama Presidencia Gerencia General Recursos Humanos Dirección General de Cuentas Departamento de Producción Audiovisual Marketing Departamento Creativo Departamento Estratégico Departamento de RSE Asesoría de Comunicación Corporativa Unidad de Crisis Comunicacionales Intensivas Gestión Mediática Departamento de Investigación Presidencia Andrea Sofía Penado Ramos La representación máxima de autoridad, este se encarga de tener relación directa con los clientes. Busca tomar decisiones, planificar, coordinar y supervisar las producciones y las áreas dentro de la empresa. Gerencia General Mariajose Hernández Velis Dirigir, coordinar y supervisar todas las actividades que suceden dentro de la organización. Presentar al presidente los planes a corto, mediano y largo plazo. Debe de encargarse de supervisar el presupuesto para desarrollar los planes y actividades. Director General de Cuentas Gabriela Carias Borja Es el intermediario entre los clientes y la empresa además de Es el encargado de transmitir la información de sus ideas para desarrollarlas y volverlas proyectos. Departamento de producción audiovisual Mariajose Hérnandez Velis Encargo del área audiovisual de cada uno de los proyectos de Match. Esta persona está comprometida de dar garantía de la calidad y originalidad del producto, asesorando el desempeñado de sus colaboradores. Asesoría de Comunicación Corporativa Mónica Masiel Colocho Díaz Esta área está encargada de asesorar la imagen (externa e interna) de los clientes potenciales además de brindar el servicio de profunda investigación para poder crear estrategias a la medida de las necesidades del cliente. Departamento de Recursos Humanos Yajaira Mairene Manzanares Quintanilla Este departamento es el encargado de velar quien cumple con los requisitos de la empresa para formar parte de la misma. Departamento de investigación Este departamento se encarga de mantenerse a la vanguardia de las tenencias de comunicación, para estar siempre a la medida de las necesidades del cliente. Gestión mediática Yajaira Mairene Manzanares Quintanilla Este departamento es el encargado de organizar la relación con los medios, cuenta con una agenda que se encarga de vincular a los medios con la propia empresa. Marketing La empresa tendrá a su cargo la parte de la promoción de venta e introducciones de productos al mercado, sus estrategias para posicionarlo a través de BTL y el seguimiento en los medios de comunicación tradicional. Departamento de RSE Esta parte de la empresa se encargará de establecer relaciones con las comunidades donde se realizarán las diferentes actividades para contribuir a la responsabilidad social con públicos externos de interés. Unidad de Crisis Intensiva Mónica Masiel Colocho Díaz Esta unidad estará altamente capacitada y encargada de realizar los manuales para solventar las crisis de forma más afectiva de las empresas que consulten con Match, la cual está altamente capacidad para crear estratégicas a la medida y solucionar los problemas del cliente con brevedad. Servicios de Match Comunicación Corporativa Comunicación Externa y gestión de comunicación 2.0, manejo de reputación on line y off line, revisión de prensa y monitoreo de medios, gestión de redes sociales y estrategias de PR 2.0, auditoria de Imagen diagnósticos y resultados obtenidos y campañas de comunicación, comunicación interna,valores corporativos e implementación de cultura corporativa, programa de incentivos, capacitaciones y elaboración de publicaciones internas. Gestión Mediática Relación con los medios de comunicación. Marketing Creación de ideas y lanzamiento de productos, activaciones de marca, seguimientos de productos en los medios de comunicación y eventos. Producción Audiovisual Materializar las ideas previamente concebidas por el equipo de creativos. CARTERA DE CLIENTES Empresas Privadas Boquitas Diana Grupo Roble Coca- Cola Unilever Simán Kimberly- Clark Super Selectos Starbucks Pizza Hut Sheraton Presidente ONG Doctores de la Risa Plan Internacional UNICEF Visión Mundial Fundación Centro de Estudios y desarrollo integral FUCEDI FUSADES Fundación Salvadoreña para el Desarrollo HABITAD Hábitad para la Humanidad de El Salvador. USAID Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional PÚBLICOS DE INTERÉS Con la segmentación de público Match permite una comunicación más efectiva, creando mensajes ideales para cada uno de ellos. Ocupando al máximo nuestros recursos. Interno: Son todas aquellas personas o departamentos que pertenecen a la organización y están vinculadas a recibir los servicios de Match (Stakeholders: personal, accionistas, inversionistas). Externo: aquellas personas que interactúan con la organización pero no pertenecen a ella. Match establecerá contacto directo con la persona de comunicaciones, imagen o marketing de la empresa y que necesite nuestro servicio. Los públicos en específicos como: Cliente (quién consume nuestros servicios o productos) convirtiéndonos en proveedores que brindan el servicio y ayuda cumplir el objetivo, en este caso el poder dar consultora externa e interna, asesoría. Esta puede ser: Comunidad: entorno social el cual está tiene una relación indirecta con nuestro cliente y desea recibir de alguna manera los beneficios de la empresa. Gobierno: ya sea nacional, regional o comunal, se toma en cuenta porque hace las leyes ONG´S: Organizaciones sin fines de lucro que consolidar sus relaciones y alianzas estratégicas. Medios de Comunicación: necesitamos de los medios de comunicación para posicionarnos y darle visibilidad a nuestros clientes. Casos Relevantes Súper Selectos En 2010, Súper Selectos Multiplaza puso en sus anaqueles un lote de leche NIDO que, si bien no había caducado, tenía un sabor rancio posiblemente debido a la mala medición de un químico utilizado en el proceso de deshidratación del producto. Al enterarnos de este problema, nuestros colaboradores planearon una estrategia para limpiar el nombre de la marca. Como Match capacitamos a un vocero el cual coordinó una conferencia de prensa en la cual fueron los medios de comunicación y las autoridades de Súper Selectos con alianza con Nestlé para que expliquen la situación y brinden la solución que tendrán los clientes ante el problema. Además de brindar la información como un comunicado para ser difundido en los medios de circulación nacional. Se colocarán infográficos en distintos lugares del centro comercial haciéndole saber a las personas del incidente y pidiéndoles que, de haber comprado una lata del lote 20040129 se acercaran a las cajas de los súper selectos para que se haga efectivo el reembolso de su dinero o el cambio de su producto más otra lata de cortesía por las molestias causadas. Boquitas Diana En el año 2008 un empleado con capacidades especiales de Boquitas Diana sufrió maltrato por parte de un supervisor de área. Como reacción al acontecimiento, el empleado decidió ir al Vice ministerio de Trabajo para tomar cartas en el asunto. A su vez, el empleado ha divulgado el hecho entre sus conocidos. El caso se salió de control y se comenzó a difundir por redes sociales peligrando la reputación de Boquitas Diana. Boquitas Diana ante tal situación acude a Match para solucionar su problema. La primera estrategia que Match propuso fue que por medio de la red social con mayor tráfico de Boquitas Diana pedir una disculpa pública y aclarar que al empleado se le va a dar una indemnización además de resaltar que el empleado agresor ya no trabaja en la institución. Además de destinar a un community manager encargado de darle seguimiento al suceso, él cual conteste de forma asertiva y rápida cualquier comentario en relación al caso, sin borrar ningún registro. Match como medida preventiva les propone a Boquitas Diana darles a los supervisores una capacitación constante acerca del trato a personas con capacidades especiales esto es inclusión cultura corporativa. De forma paralela se mantendrá un programa de motivación y reconocimiento para aquellas personas que colaboren y ayuden en el desarrollo de las personas con capacidades especiales, mencionándolos en redes sociales por medio de un reconocimiento como “el empleado colaborador de Boquitas Diana”. Starbucks Starbucks se ve implicado en una serie de quejas debido a que no utilizan café nacional. La información se ha difundido en redes sociales, causando desagrado en sus clientes más asiduos. Match crea estrategias que primero, resuelvan el problema internamente. Se compra el café a productores nacionales reconocidos y de pequeñas cooperativas. Esta compra se hace pública sutilmente en boletines informativos dentro del rubro cafetalero del país. En las mismas redes sociales que antes fueron una agresión, se difunde la adquisición de la materia prima, café, en el mercado nacional. Se invita a los clientes a un periodo de promociones como 2 por 1, descuentos a universitarios, entre otros. Esto para dar a conocer la calidad del producto adquirido. Se mantiene esta alianza de compra con los productores nacionales y se fidelizan acciones de beneficencia en los sitios donde se ubican las pequeñas cooperativas a las que también se les compra café. Pizza Hut El community manager de Pizza Hut, se confundió de cuenta de twitter y escribió en la cuenta de la empresa, en lugar de escribir en la suya este mensaje: “Estoy cansado de lo mismo”. El mensaje fue visto por todos los seguidores, pero solo 10 de ellos, hicieron preguntas relacionadas con el mensaje del tweet. Pizza Hut despidió a su colaborador por este error y para ello Match ingenió un manual de crisis destinado a solventar este error de la empresa, que incluía una campaña en donde resaltaban todos los aspectos positivos de los productos del lugar y también características de la empresa en cuenta a su servicio. También, Pizza comenzó a generar una cantidad de publicity, a partir de la realización de eventos sociales dentro del lugar en donde se presentaban diferentes promociones para las personas. Al mismo tiempo realizamos por un año, una capacitación por cada mes, en donde se explicaba la importancia de la relación entre el público interno y los clientes, y hacerles ver a los colaboradores la responsabilidad que tiene y que ellos son importantes para que la empresa pueda mejorar e ir en crecimiento. PLAN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL “JUGUEMOS DIALOGANDO” Situación Actual Al cumplir un año en el mercado laboral, logrando un buen desempeño y ofreciendo servicios de calidad, MATCH ha decidido crear un proyecto de responsabilidad social empresarial apegado a las necesidades de la sociedad salvadoreña. De esta forma se busca continuar el proceso de construcción de buena reputación de la empresa. La razón de ser del proyecto es que el equipo de MATCH no puede sentirse ajeno al fenómeno de la violencia, el cual es diario vivir de la sociedad salvadoreña. Gracias a los aportes de Licenciada en psicología Miriam Acevedo en el estudio previo realizado por el departamento de investigaciones de la empresa se estableció que los actores para prevenir el círculo de la violencia son los niños ya que a ellos se les puede inculcar una cultura de dialogo y participación proactiva dentro de una sociedad. Se busca con el proyecto generar un efecto en cadena por medio de la educación lúdica de los niños ellos llevan el mensaje a sus seres cercanos (familiares, amigos y vecinos) y el mensaje llega más allá del centro escolar seleccionado para realizar la prueba piloto. El Centro Escolar Marcelino García Flamenco fue seleccionado por su zona de ubicación ya que pertenece al departamento de la Libertad, departamento que según la PNC es uno de los que posee mayor registro de hechos delictivos en el país. La prueba piloto tendrá una duración de un año donde se busca reducir el índice de violencia en un 15% para beneficiar a la sociedad salvadoreña, la filosofía que se promueve en el programa es que pequeños cambios pueden marcar grandes diferencias. Al niño se le muestra cómo puede actuar ante cualquier problema en todas situaciones cotidianas en las que se involucra desde su hogar, escuela hasta con la comunidad. FODA FORTALEZAS •Ética intachable •Verdadero compromiso con nuestros clientes •Equipo responsable •Gran talento humano •Cada trabajo es realizado con pasión •Nuestras estrategias intentan salir de la caja OPORTUNIDADES •Gozamos de credibilidad debido a nuestro portafolio profesional •Instalaciones espaciosas •Capacitación constante para los empleados •Crecimiento laboral interno •Empresa con recurso humano joven •Clientes fidelizados DEBILIDADES •No se dispone del recurso económico necesario para lograr todo lo propuesto •Es difícil controlar el nivel de compromiso que tienen los empleados hacia la empresa AMENAZAS •Competencia con más años de experiencia •Pocas empresas quieren invertir en comunicación •Situación política actual hace inestable el ambiente laboral Análisis del FODA A partir del análisis FODA realizado a la empresa, se puede concluir que no se está atravesando por un momento de crisis. Actualmente MATCH posee un equipo comprometido con la sociedad y deseoso de convertirse en agente de cambio. En ese sentido, se ha visto la oportunidad de crear un programa de RSE que sea reconocido como propio de la empresa, un programa que actúe como valor compartido entre la comunidad y sus colaboradores. Recomendaciones del FODA •Los colaboradores actualmente reciben capacitaciones constantes, sin embargo, ninguna ha sido dirigida a la RSE. Si se quiere asumir un compromiso profundo, se debe preparar al personal para orientar las capacidades por los métodos indicados para el óptimo desarrollo del plan de acción. •Invertir en retener al talento humano mediante incentivos y oportunidades de crecimiento interno. •Permitir que los clientes satisfechos hablen por la empresa para compensar la idea de que la juventud iguala la falta de experiencia. •Proporcionar ambientes oportunos para que los empleados estrechen lazos y crezcan sus relaciones interpersonales. •Abrir pasantías para jóvenes universitarios de carreras afines con el fin de ubicar el talento aún no reconocido. Antecedentes Otras instituciones anteriormente han lanzado campañas que promueven el diálogo, para efectos de concientización y reconocimiento, aquí se mencionan algunas de ellas: UNICEF LACRO: “EDUQUEMOS EN POSITIVO" La Oficina Regional para América Latina y el Caribe de UNICEF, lanzó en el año 2013 para Costa Rica esta campaña. Dado que los padres, madres y cuidadores nacen sin un manual para criar a los niños y las niñas, en Costa Rica, a partir de hoy usted escuchará y verá mensajes que impulsan una crianza en positivo a través de algunos pasos sencillos. Cinco son los pasos para una crianza en positivo que pregona la campaña en distintos medios de comunicación, afiches, radio y televisión: 1. Cálmese, 2. Escuche, 3. Converse, 4. Explique 5. Llegue a acuerdos. La campaña Eduquemos en positivo es producto de una alianza entre el Patronato Nacional de la Infancia (PANI), el Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia (UNICEF), la empresa Procter & Gamble (P&G) y la Asociación Empresarial para el Desarrollo (AED) para promover los derechos y el desarrollo integral de las niñas y niños, facilitando actitudes y prácticas de disciplina participativa, positiva y respetuosa. FUNDACIÓN MEDIARA: “DEL DIÁLOGO NACE LA SOLUCIÓN” La campaña “Del diálogo nace la solución” es un esfuerzo español realizado en el año 2013. Se divulga a través de vídeos y mensajes en las redes sociales y sitios web más utilizados en España, como Twitter, Facebook, Instagram y Youtube, forma parte del proyecto comunitario 'Eirene', liderado por Andalucía, que tiene como objetivo divulgar y promocionar en toda la UE la cultura mediadora para la resolución de conflictos sin necesidad de llegar a juicio. Por su parte, la directora gerente de la Fundación Mediara, Pilar Calatayud, ha explicado que actualmente la mediación vale para todos los asuntos, al tiempo ha resaltado que es la propia Unión Europea la que está promoviendo que se potencie la mediación. Esta campaña apuesta por que la mediación no sea algo que esté en el aire, sino que existan servicios a los que puedan acudir los ciudadanos para que puedan resolver sus conflictos con mediación, lo cual supone un ahorro de tiempo y una satisfacción para el ciudadano, que decide cómo tienen que resolverse su conflictos, y no es un juez, que no puede llegar al fondo de determinados asuntos, el encargado de ello. QUILMES: “ENTRE PADRES E HIJOS” Esta es una iniciativa argentina de RSE propulsada por la Cervecería Quilmes en compañía de la Asociación Conciencia que facilita herramientas para apoyar a los padres y promover las conversaciones con sus hijos sobre alcohol, reforzando también el rol que pueden cumplir las escuelas y docentes como facilitadores de este diálogo. Quilmes presentó una guía de consejos para padres con recomendaciones sobre cómo hablar con los hijos sobre el consumo de bebidas con alcohol. La nueva versión de la guía es una reedición realizada por Cervecería y Maltería Quilmes a partir de material creado por la organización no gubernamental canadiense Educ’ Alcool, utilizada por el Centro de Investigaciones de Salud y Alcohol de Brasil, y que tiene como finalidad ayudar a los padres a desarrollar en los menores una actitud responsable hacia el consumo de alcohol. Objetivos Objetivo General Promover el diálogo infantil por medio del proyecto DIALOGANDO dirigido a niños entre los 6 y 9 años en el Centro Escolar Marcelino García Flamenco en el departamento de La Libertad con altos índices de violencia. Objetivos Específicos Incentivar a los niños a resolver pacíficamente los problemas a través del diálogo. Brindar las herramientas necesarias a los padres de familia para que guíen a sus hijos a evitar la confrontación. Involucrar al equipo interno de MATCH en la prueba piloto del proyecto de RSE DIALOGANDO para convertirlos en verdaderos agentes de cambio. Meta Contra restar en 15% los índices de violencia que se registra en el país a partir del proyecto DIALOGANDO, el cual incita al dialogo y la participación activa en el hogar y centros escolares. Diagnóstico A simple vista, en Ciudad Merliot y varias colonias de Santa Tecla, la vida transcurre con normalidad y en un clima agradable. Sin embargo, sólo basta con ingresar a algunos pasajes, avenidas o sendas para verificar que la situación es otra y esa tranquilidad no existe. Sus habitantes tienen temor y preocupación por la ola delincuencial que los abate que ha sido agudizada desde hace unos meses. Según informes de la Policía Nacional Civil (PNC) los residentes de colonias como Jardines de La Sabana, Jardines de Merliot, Hacienda San José, Santa Teresa y otras urbanizaciones del lugar, ahora se quejan de una serie de asaltos que a toda hora ocurre en sus pasajes, además de los homicidios y la quema de unidades del transporte colectivo que se han vuelto tan comunes últimamente. Los vendedores de comestibles o bebidas son despojados de su mercadería y de dinero por asaltantes que pueden o no ser pandilleros, ya nadie lo sabe. Estos hechos, de acuerdo con la PNC, no tienen horarios ni días preferidos, suceden a cualquier momento cuando menos se lo esperan. En esta ciudad, donde no hay tregua ni de día ni de noche, se ubica el Centro Escolar “Marcelino García Flamenco”. Éste recinto atiende las necesidades educativas de entre los 5 y 16 años de edad. Hace 7 años, dos hermanos, matriculados en esta escuela, desaparecieron mientras abandonaban las instalaciones y un mes después fueron encontrados sin vida semienterrados en un predio baldío. Los niños de este centro escolar viven en la sombra de la violencia, atemorizados de lo que podría sucederles a ellos o a sus familias, un estudio realizado por la UNAM en México afirma que “los niños que han vivido en un ambiente violento presentan un cerebro cada vez más atento ante posibles amenazas y reaccionan con agresividad”. Tal adaptación les mantiene fuera de peligro, pero también les hace más vulnerables a padecer futuros trastornos de salud mental entre ellos, ansiedad, estrés o depresión, según el mismo estudio. La investigación concluye que los niños que se han visto desplegados a la violencia presentan patrones de actividad cerebral similares a los soldados expuestos a situaciones de combate. MATCH ha visto la necesidad de lanzar la prueba piloto de su proyecto de RSE con los niños del Centro Escolar “Marcelino García Flamenco” de Santa Tecla, La Libertad; para otorgarles las herramientas que les permitan manejar los conflictos de una forma que ellos sean capaces de entender y el ciclo de violencia empiece a detenerse. Mapeo de públicos MINED Gestionar el aval correspondiente para desarrollar los objetivos del proyecto dentro de la instalación del Centro Escolar seleccionado en la zona de la Libertad. Alcaldías Necesarias para brindar apoyo en aspectos logísticos y de seguridad los días que las actividades planeadas se desarrollaran. Medios de Comunicación Mediante la cobertura que los medios brinden, se obtendrá el reconocimiento y la credibilidad necesaria para respaldar las actividades planeadas. De esta manera se logra generar notoriedad de MATCH en la opinión pública. ONGS Con el soporte de estas entidades se pretende sumar sus fortalezas y hacerlas parte del crecimiento del área de RSE de la empresa. Padres de Familia Sin el apoyo y autorización de los padres de familia sería imposible culminar lo ideado, por esta razón se involucrarán de manera activa en todos los aspectos posibles, para que los beneficios que el dialogo aporta sean bidireccionales. Niños Son el público que se beneficiará directamente con el juego y las demás actividades que “Paz” y “Lucho” representan. Colaboradores de MATCH Son los encargados de la planeación, gestión y ejecución de las actividades descritas. Pieza fundamental en la puesta en marcha de cada etapa desde que se concibe hasta la evaluación final de resultados. Cooperantes Apoyo y referente para medir el impacto y la calidad en la ejecución de este plan de RSE. Eje de acción El programa de RSE que impulsa MATCH tiene como eje de acción los dos siguientes indicadores: Público Interno MATCH tiene como activo más importante a los colaboradores son el pilar fundamental del esfuerzo y sin su ayuda no se pueden alcanzar los objetivos trazados. En el programa de RSE se toma en cuenta este indicador como motor del mismo ya que ellos son los encargados de llevar el control de las actividades y de su desarrollo. Sub-indicadores a. Gestión participativa Dentro de nuestras políticas apostamos al talento humano con el que cuenta la empresa, se estimula a su desarrollo a través de diferentes actividades (convivios, talleres y charlas e incentivos económicos) b. Compromiso con el futuro de los niños Contamos con proyectos que beneficien el desarrollo dela niñez y la juventud salvadoreña, a través de diferentes técnicas psicosociales (talleres, obras teatro, juegos lúdicos, convivios, jornadas, charlas.) para promuevan el dialogo como la primera opción a l hora de resolver una problemática. c. Cuidados con la salud, seguridad y condiciones de trabajo Match se preocupa por su principal agente dinámico, nuestros colaboradores, sin ellos no seriamos nada, por esa razón se cuenta con diferentes programas específicos a favor de la salud, seguridad y condiciones de trabajo. Comunidad MATCH cuenta con una filosofía orientada al futuro del país, pero ahora mismo, en su presente sabe que la formación moral de los niños en zonas de riesgo del área Metropolitana del país es importante. Por lo que invierte tiempo y recursos en favorecer las condiciones para que estos niños crezcan de una forma óptima. Sub-indicadores a. Gerenciamiento del impacto de la empresa en la comunidad del entorno Se pretende que como empresa, Match logre un impacto positivo con la comunidad a trabajar a la hora de promover el dialogo como la primera opción para resolver cualquier tipo de problema b. Relaciones con organizaciones locales Mantenemos una estrecha relación con diferentes organizaciones para el eficaz desarrollo económico de nuestra empresa, tomando como ejemplo las directrices de OCDE y OIT. También nos preocupamos por divulgar nuestros compromisos éticos en las diferentes redes sociales. c. Financiamiento de la acción social: Match cuente con un completo funcionamiento de acción social, al proporcionar información verídica de nuestros servicios, en las diferentes plataformas virtuales, se cuenta con una extensa cartera de clientes y cada uno de los problemas que se han resuelto hablan de la calidad de trabajos que se ejecuta a diario. Recordando que dentro de nuestro proceso de balance social se cuenta como principal fuente acción a nuestro público interno, comunidad y sociedad en general. d. Relacionamiento de la empresa con la acción social Match promueve la participación de nuestros colaboradores a cada una de las actividades a realizar, fomentándoles a ser embajadores de nuestra marca. Matriz de Plan de acción RSE OBJETIVO GENERAL Promover el diálogo infantil por medio del proyecto DIALOGANDO dirigido a niños entre los 6 y 9 años en el Centro Escolar Marcelino García Flamenco en el departamento de La Libertad con altos índices de violencia. Objetivos Indicador Sub Específicos es indicadores Estrategias Tácticas Responsabl es Período Preparación del personal para el interno de MATCH en la prueba Financiamient piloto del o de la acción proyecto de social RSE Público DIALOGAND Interno en verdaderos agentes de cambio. Departame nto de RSE MATCH Del 4 al 6 de julio DIALOGAND equipo convertirlos RSE. proyecto Involucrar al O para Seminario de O que Capacitación involucra a sobre Lic. Erick familias del psicología Portillo Centro infantil. Segundo viernes de cada mes Escolar Marcelino Relacionamie García nto de la Flamenco empresa con cuyo la acción propósito social radica en Capacitación sobre la comunicació n asertiva. Departame nto de Segundo Comunicaci lunes de ón Interna cada mes MATCH promover el diálogo para contra Curso de arrestar los pedagogía efectos de infantil. la violencia. Lic. Erick Portillo Martes y jueves de julio Segundo fin de semana Jornadas Empresa de cada lúdicas. MATCH mes (a partir de AGOSTO/1 4) Incentivar a los niños a Charlas Colaborador Primer resolver sobre la NO es de jueves de pacíficamen violencia. MATCH cada mes Director del Los días Centro en que los Escolar niñs Marcelino reciban García clases de Flamenco. sociales Lic. Erick Viernes de Portillo cada mes te los Inclusión de problemas a material través del diálogo. didáctico Gestión Realización participativa referente al del proyecto en Compromiso proyecto las clases de s necesarias con el futuro DIALOGAND Sociales. a los padres de los niños O. Brindar las Comunid herramienta ad de familia para que guíen a sus Taller de manejo de emociones. hijos a Departame evitar la Cortometraj nto de confrontaci es Audiovisual ón. es MATCH Obras de Grupo títeres Hamlet Torneo Último lunes de cada mes Primer Viernes de cada mes Segundo Juego Lúdico Empresa sábado “DIALOGUER MATCH cada 3 O” meses Descripción de Estrategias y Tácticas Estrategia #1 Preparación del personal para el proyecto DIALOGANDO que involucra a familias del Centro Escolar Marcelino García Flamenco cuyo propósito radica en promover el diálogo para contra arrestar los efectos de la violencia. La primera estrategia del plan de RSE es ideada para el primer indicador: público interno. Los colaboradores de MATCH son los que concretizan el proyecto en el campo, es decir, encargados directos de poner en marcha las jornadas lúdicas con los niños. La empresa brinda la capacitación necesaria a sus colaboradores para que puedan realizar su rol de forma efectiva y eficiente. Asegurándose que son ellos los que hablan por la empresa a través de sus acciones. Táctica #1: Seminario de RSE La preparación constante al personal asegura que se culmine de manera exitosa la prueba piloto y el proyecto de RSE pueda llegar a otros centros escolares. En primera instancia se brinda la oportunidad de asistir a un seminario de RSE a los colaboradores para que se transmita la importancia del proyecto a nivel individual así como a nivel empresarial. Táctica #2: Capacitación sobre psicología infantil Uno de los públicos beneficiados con el proyecto de RSE son los niños entre 6 y 9 años del Centro Escolar Marcelino García Flamenco por lo cual es fundamental que los colaboradores de MATCH puedan sostener una relación cordial con ellos. Táctica #3: Capacitación sobre comunicación asertiva. La capacitación al personal en esta área busca que los colaboradores puedan hacer uso de las herramientas de persuasión adecuadas para cumplir el objetivo final: promover el dialogo por medio de las diferentes actividades que impulsa el proyecto tanto con los niños y con sus padres que se involucran en el proyecto de forma paralela. Táctica #4: Curso de pedagogía infantil. Es necesario invertir esfuerzos en dicho curso. El equipo de MATCH posee habilidades en el campo de la comunicación y esto incluye el manejo del poder de la palabra, sin embargo, para educar a niños es necesario tener pedagogía con ellos y diseñar material acorde a sus capacidades y necesidades de información que despierten su interés en el tema tratado. Estrategia #2 Realización del proyecto DIALOGANDO. El proyecto beneficia directamente a la comunidad (segundo indicador) se ha seleccionado a un centro educativo para realizar la prueba piloto del proyecto DIALOGANDO cuya duración es de un año para comenzar a cumplir la meta trazada. El proyecto DIALOGANDO persigue reducir los índices de violencia en el país, comenzando en el área de la Libertad, zona que actualmente tiene altos índices de violencia. El proyecto tiene como pilar las actividades lúdicas para educar a los niños entre las edades de 6 y 9 años. DIALOGANDO es un proyecto que incluye una serie de actividades dirigidas para niños y sus padres de familias. Para el público infantil se han previsto desarrollar la dinámica mediante dos personajes claves: LUCHO Y PAZ, ellos son los encargados de transmitir el mensaje de afrontar los problemas por el dialogo a los niños. El proyecto de RSE creado por MATCH busca una medición constante del mismo por lo que se ha diseñado varias actividades que en conjunto se sumen al esfuerzo y sumen al conocimiento de los niños beneficiados. Entre las actividades que se han planificado están: Táctica #1: Jornada lúdicas. El desarrollo de jornadas lúdicas busca generar empatía de la comunidad ante el proyecto. A través de ellas se llevará acabo las demás actividades por medio de las visitas constantes al centro escolar seleccionado. Dentro de cada visita (jornada) se realizaran charlas, talleres y torneos donde participan los niños al lado de sus padres para fomentar la unión entre los miembros del hogar. Todas las jornadas son supervisadas por el equipo de MATCH y los especialistas. Táctica #2: Charlas sobre la NO violencia. Dentro del indicador de comunidad beneficiado por el programa de RSE es importante mencionar la ayuda hacia los padres de los niños beneficiados, estos dependen de ellos para su formación académica y moral. Es necesario brindar charlas para concientizarlos sobre la importancia del dialogo en el hogar. Con estas charlas se garantiza que el niño sienta la confianza en hablar ante sus padres sobre los problemas a los que se está enfrentando, viéndolos como una figura guía y de apoyo. La familia es el principal agente socializador, los padres son los encargados de fomentar valores como dialogo, sana competencia entre hermanos, confianza en sí mismo y evitar resolver los problemas de manera violenta. A su vez las charlas trataran el tema de “Evitar que los problemas de pareja afecten a los hijos” que de alguna forma es determinante en la formación de personalidad del individuo. Táctica #3: Inclusión de material didáctico referente al proyecto en las clases de Estudios Sociales. MATCH busca transcender de las jornadas lúdicas y por esta razón se previene la inclusión de material didáctico en las clases de estudios sociales impartidas en el Centro Escolar Marcelino García Flamenco de manera que en la malla curricular se promueva el dialogo no como un proyecto lejano a la institución sino darle seguimiento durante las clases. El material incluye videos de las aventuras de LUCHO Y PAZ y actividades extracurriculares como la resolución de guías por parte de los niños sobre el video visto en clases de esta forma se tiene una forma de medición sobre el conocimiento que se ha adquirido por parte de los niños. Táctica #4 Taller de manejo de emociones El taller de manejo de emociones es otra actividad del proyecto de RSE que permite a padres y a niños tener un control sobre sus emociones ante los problemas. Pensar antes de actuar de forma violencia y no confrontarse si no expresar sus ideas de una forma coherente y pasiva. Táctica #5 Cortometrajes Acorde a las edades a las que va dirigida el proyecto de RSE (6 y 9 años) es conveniente realizar material audiovisual que permita al niño entender el tema de una forma concreta. Los cortometrajes muestran a los dos personajes principales LUCHO y PAZ enfrentándose a diversas situaciones cotidianas donde la herramienta para solventarlas es el dialogo. El objetivo de los cortometrajes es también que el MINED pueda viralizar el contenido y difundir el mensaje a más niños de otros centros educativos. Táctica #6 Obra de títeres. Otra propuesta de actividad lúdica y de seguimiento al proyecto de RSE son las obras con títeres a las que los alumnos están invitados con el fin de participar del proceso. Esta actividad junta a ambos públicos del sector comunidad: padres e hijos propiciando un ambiente de convivencia. Táctica #7 Torneo de Juego EL DIALOGUERO Una de las actividades con mayor énfasis durante la prueba piloto es el desarrollo de torneos entre estudiantes del centro educativo el cual busca saber cuánto han aprendido los niños a lo largo de las demás actividades. El torneo sostiene una dinámica de “jugando se aprende” a través del juego DIALOGUERO dicho juego somete a 6 niños atravesando dificultades en un mundo (tablero) con diferentes elementos semióticos que evocan al dialogo (su práctica) y la falta del mismo en la realidad salvadoreña, las consecuencias de no utilizarlo y los beneficios al actuar de forma no violenta. Juego de mesa “Dialoguero” Lógica del juego: es un juego de mesa compuesto por piezas móviles y un tablero, con casillas sencillas en las que se avanza hasta llegar al final, que significa ser el “Dialogador”. Con un par de dados y en turnos aleatorios se avanza contando el número que el dado otorga se presentan dificultades y premios según la suerte de la casilla. El juego se representa con dos personajes específicos, dos niños que son “Paz” y “Lucho” Perfil de los personajes “Paz” y “Lucho” Paz: es una niña de 7 años, extrovertida, simpática y con un gran sentido de la responsabilidad y la educación. Siempre busca resolver los conflictos de manera pacífica y haciendo que todos queden contentos con el resultado. Ama la vida y a su corta edad posee una capacidad de raciocinio asombrosa. Siempre trata de convencer a su hermano mellizo “Lucho” que se puede ganar siempre, sin ganarlo todo, solo siendo abierto al dialogo y repeliendo los enfrentamientos. Lucho: Es el mellizo de “Paz” es de buenos sentimientos, igual que su hermana, pero a diferencia de ella posee un marcado sentido de la competencia que lo lleva a ser hostil y conflictivo cuando no consigue lo que quiere. Con ayuda de su hermana descubrirá que no es necesario estar a la defensiva constantemente y que es más fácil vivir en armonía y abierto al dialogo ante cualquier discusión que se presente. Simbología del juego Por ser un juego con múltiples jugadores, aparte de los dados y el tablero, cuenta con piezas móviles que sirven para que cada jugador se vea representado en el tablero. Estas piezas representan la esencia del juego: Paloma: es la paz que se espera defender con diálogo. Pelota de fútbol: representa lo más querido por Lucho y lo difícil que es dejar de lado la competitividad para buscar la paz. Oso de peluche: es lo más querido por Paz y al igual que ella representa la suavidad y dulzura que se necesita para poner de lado la discusión y armarse con el dialogo. Figura de Paz y Lucho: son los personajes sobre los que el juego trata y cómo estos buscan superar los obstáculos para aprender a ser asertivos en sus discusiones. Presupuesto Cantidad 3 1 1,700 1 100 4 TOTAL: Presupuesto Proyecto de RSE Descripción Precio Unitario Cortometrajes $1,500 Diseño de Cuentos $925 Impresión de Cuentos $4 Diseño del Juego $925 Materialización del $35 Juego Marionetas de $12 personajes $16,698 Total $4,500 $925 $6,800 $925 $3,500 $48 Cronograma Mes Julio 2014 Cronograma Proyecto de RSE Semana 2 Semana 3 Lunes: Capacitación sobre la Comunicación Martes y Jueves: Efectiva Curso de psico pedagogía Martes y Jueves: Martes y Jueves: infantil Curso de psico Curso de psico pedagogía pedagogía Fin de semana: infantil infantil Seminario de RSE Semana 1 Lunes: Presentación con títeres Agosto 2014 Martes y Jueves: Curso de psico pedagogía infantil Viernes: Capacitación sobre psicología infantil Lunes: Capacitación sobre la Comunicación Efectiva Inauguración del proyecto Viernes: Capacitación sobre psicología infantil Jueves: Charlas sobre cómo evitar la violencia Taller sobre manejo de emociones Lunes: Presentación con títeres Sábado y Domingo: Jornadas lúdicas Lunes: Capacitación sobre la Comunicación Efectiva Septiembre 2014 Jueves: Charlas sobre cómo evitar la violencia Semana 4 Viernes: Capacitación sobre psicología infantil Sábado: Torneo del juego lúdico DIALOGUERO Lunes: Presentación de cronometraje Lunes: Presentación de cronometraje Taller sobre manejo de emociones Sábado y Domingo: Jornadas lúdicas Lunes: Capacitación sobre la Comunicación Efectiva Lunes: Presentación con títeres Octubre 2014 Jueves: Charlas sobre cómo evitar la violencia Viernes: Capacitación sobre psicología infantil Sábado: Torneo del juego lúdico DIALOGUERO Lunes: Presentación de cronometraje Taller sobre manejo de emociones Sábado y Domingo: Jornadas lúdicas Lunes: Capacitación sobre la Comunicación Efectiva Lunes: Presentación con títeres Noviembre 2014 Jueves: Charlas sobre cómo evitar la violencia Viernes: Capacitación sobre psicología infantil Taller sobre manejo de emociones Sábado y Domingo: Jornadas lúdicas Lunes: Presentación con títeres Diciembre 2014 Jueves: Charlas sobre cómo evitar la violencia Lunes: Capacitación sobre la Comunicación Efectiva Lunes: Presentación de cronometraje Viernes: Capacitación sobre psicología infantil Lunes: Capacitación sobre la Comunicación Efectiva Lunes: Presentación con títeres Enero 2015 Jueves: Charlas sobre cómo evitar la violencia Viernes: Capacitación sobre psicología infantil Sábado: Torneo del juego lúdico DIALOGUERO Lunes: Presentación de cronometraje Taller sobre manejo de emociones Sábado y Domingo: Jornadas lúdicas Lunes: Capacitación sobre la Comunicación Efectiva Lunes: Presentación con títeres Febrero 2015 Jueves: Charlas sobre cómo evitar la violencia Lunes: Presentación con títeres Marzo 2015 Jueves: Charlas sobre cómo evitar la violencia Viernes: Capacitación sobre psicología infantil Lunes: Presentación de cronometraje Taller sobre manejo de emociones Sábado y Domingo: Jornadas lúdicas Lunes: Capacitación sobre la Comunicación Efectiva Viernes: Capacitación sobre psicología infantil Sábado: Torneo del juego lúdico DIALOGUERO Lunes: Presentación de cronometraje Taller sobre manejo de emociones Sábado y Domingo: Jornadas lúdicas Lunes: Capacitación sobre la Comunicación Efectiva Lunes: Presentación con títeres Abril 2015 Jueves: Charlas sobre cómo evitar la violencia Viernes: Capacitación sobre psicología infantil Lunes: Presentación de cronometraje Taller sobre manejo de emociones Sábado y Domingo: Jornadas lúdicas Lunes: Capacitación sobre la Comunicación Efectiva Lunes: Presentación con títeres Mayo 2015 Jueves: Charlas sobre cómo evitar la violencia Junio 2015 Lunes: Presentación con títeres Viernes: Capacitación sobre psicología infantil Lunes: Presentación de cronometraje Taller sobre manejo de emociones Sábado y Domingo: Jornadas lúdicas Lunes: Capacitación sobre la Comunicación Efectiva Sábado: Torneo del juego lúdico DIALOGUERO Lunes: Presentación de cronometraje Jueves: Charlas sobre cómo evitar la violencia Viernes: Capacitación sobre psicología infantil Taller sobre manejo de emociones Sábado y Domingo: Jornadas lúdicas Julio 2015 Lunes: Presentación con títeres Clausura de proyecto. PLAN DE COMUNICACIÓN Objetivos Objetivo General Posicionar a MATCH como un colectivo de agentes de cambio social por medio de la divulgación del programa de RSE. Objetivos Específicos Crear concientización y participación activa por parte de los colaboradores de MATCH. Divulgar el programa de RSE para que la comunidad se acerque y participe. Motivar a instituciones afines a formar parte del proyecto. Matriz Comunicacional Plan de comunicaciones Objetivo General Objetivos Específicos Estrategias Tácticas Herramientas Creación de Crear concientización y Estrategia de material audiovisual que Cuña institucional participación Inclusión Posicionar a activa por parte fomente el Video MATCH como un Ganar apoyo de de los compromiso de institucional colectivo de parte de la familia colaboradores de RSE asumido por de MATCH. los valores de la agentes de MATCH. empresa. cambio social por medio de la Divulgar el divulgación del programa de RSE programa de RSE. para que la Afiches Estrategia de Información Mupis Campaña Persuasiva “Por Cuñas radiales Afiches comunidad se Dar a conocer los más sonrisas y acerque y esfuerzos de RSE menos gritos”. participe. a nivel nacional. Infográficos Redes Sociales Estrategia de Persuasión Conferencias de prensa (regulares) Motivar a Concretar informando los instituciones alianzas avances del afines a formar estratégicas con proyecto. parte del instituciones proyecto. cuyos valores reflejen los nuestros. Cobertura a tiempo real de los Kit de medios Boletín Informativo Página Web Redes Sociales eventos en medios digitales. Descripción de Tácticas Táctica 1 Se aspira a generar el compromiso de la RSE con diferentes herramientas audiovisuales, para promover el proyecto de Diálogo, para ello contamos con cuñas institucionales que van ligadas a nuestros valores como empresa y la responsabilidad que tenemos de cumplir con la niñez y juventud salvadoreña . Dichas cuñas serán trasmitidas durante todo un año en diferentes estaciones. También se proporcionará un video institucional en el que se dé a conocer parte del trabajo que realiza Match dentro de la comunidad, para promover e incentivar al dialogo como plan de acción ante cualquier tipo de violencia. Se contara con diferentes piezas pubicitarias (afiches informativos) en los que se anunciará y divulgará el proyecto de RSE, Para erradicar cualquier tipo de violencia mediante el dialogo. Táctica 2 La campaña persuasiva por mas sonrisas menos gritos se dará a conocer a través de diferentes piezas publicitarias, en primera instancia se contara con la creación de : BTL (mupis y vallas publicitarias) en dichas pizas se plasmara el mensaje sombrilla y algunos de los mensajes claves con los que cuente el proyecto de RSE. AFICHES: Estos tendrán la información clave del proyecto que se desea dar a conocer a nuestro público meta, entre ellos los planes que tiene Match para trabajar con las comunidades. INFOGRAFIAS: A través de las mismas se pretende mantener informada a la población sobre las actividades que Match realice dentro del proyecto Dialoguemos. Táctica 3 Se pretende generar hechos noticiosos a través de diferentes herramientas entre ellas tenemos: Conferencia de prensa regular Estas de realizaran de forma periódica, dentro de ellas pretende convocar a diferentes medios, para generar más opinión sobre este labor; se dará a conocer Todas las actividades y avances que se desarrollen en el proyecto. Coberturas tiempo real en medios digitales Se contara con la interacción real de la población en las diferentes plataformas virtuales, en acción de las mismas. Aquí las personas deben dar su opinión del por qué deciden apoyar a Match y ser partícipes de esta noble causa. En el sitio oficial de la empresa se contará con una sección dedica especifica mente al proyecto Dialoguemos, donde las personas tendrán la oportunidad de dar sus puntos de vista, también contaran con la información de primera mano, tendrán acceso al material informativo sobre el proyecto y las pruebas visuales de lo que se realiza en cada jornada. En Facebook se posteará el cronograma, muestra de las actividades que se realicen en tiempo real, y toda la información que sea necesaria para mantener en sintonía a la población con los avances de dicho proyecto. Plataformas y medios Página Web Redes Sociales: #YoSumoSonrisasPorque BTL Mupis y Vallas Radio Televisión MENSAJES DE CAMPAÑA Mensaje Sombrilla: Suma sonrisas en la niñez, ayudándonos a disminuir los conflictos fomentando diálogo. Match apuesta por la niñez salvadoreña, únete a nuestra causa. Mensajes: Nada se resuelve con violencia, Match apoya el diálogo. Con una acción tan pequeña como no alzar tu voz, recorres largas distancias de paz. Match dibuja sonrisas borrando gritos para formar a los héroes del mañana. Presupuesto Cantidad 3 25 1,500 200 40 4 200 TOTAL ANUAL: Presupuesto Campaña Comunicacional Descripción Precio Unitario Vídeo viral $1,500 Mupis $150 Volantes $0.75 Infográficos $1 Kit de Medios $45 Cuñas radiales $225 Afiches $1 $12, 475 Total $4,500 $3,750 $1,125 $200 $1,800 $900 $200 CONCLUSIONES La Responsabilidad Social Empresarial no es solo una manera de lavarse las manos ante las exigencias de una sociedad que pide ser retribuida, es mucho más que eso, para MATCH es la manera de casarse con los ideales que un día tomó en cuenta para su formación. Con este plan diseñado para una pequeña porción de la sociedad que originalmente se pensó, se tomó en cuenta cómo mejor funcionaría de acuerdo al contexto segmentado y según las variables que podrían surgir en el camino. Existe la idea de no dejarlo como un proyecto de RSE aislado y volverlo por el contrario, en un elemento diferenciador de la empresa. Con el plan piloto ejecutado queda claro qué se puede mejorar ante los beneficios del dialogo para la resolución de conflictos en la infancia. BIBLIOGRAFÍA La delincuencia en El Salvador, Artículo de Opinión http://rubia-ladelincuencia.blogspot.com/ La delincuencia: principal problema en 2013, Nota de LPG http://www.laprensagrafica.com/2013/11/08/la-delincuencia-ha-sido-el-principal-problema-en-2013 Erradicar la delincuencia con educación, Artículo de Opinión, Diario El Mundo http://elmundo.com.sv/erradicar-la-delincuencia-con-un-sistema-educativo-de-mayor-cobertura-ycalidad El Salvador encabeza lista de países con mayor índice delincuencial, Nota de EDH http://www.elsalvador.com/mwedh/nota/nota_completa.asp?idCat=47859&idArt=6331121 Las hazañas de UNICEF, comunicado de prensa http://www.unicef.org/lac/media.html
