Invit - EIS Cúcuta SA ESP

E.I.S. CUCUTA S.A. E.S.P.
EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE CÚCUTA S.A. E.S.P.
NIT. 890.500.529-9
San José de Cúcuta, 14 de Mayo del 2013
REF: INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTA
La empresa de acueducto y alcantarillado de Cúcuta SA ESP EIS CUCUTA SA ESP, está
interesada en contratar los servicios de una persona natural o jurídica para desarrollar el
siguiente objeto: PRESTAR SUS SERVICIOS PROFESIONALES COMO ASESOR PARA
REALIZAR EL ANALISIS BASE PARA LA DEPURACION Y CASTIGO DE LA CARTERA
EIS CUCUTA SA ESP. En tal sentido emite la siguiente publicación a fin de que presenten
propuesta los interesados, ante la Entidad para la realización del objeto contractual
anteriormente enunciado, cumpliendo las siguientes actividades:
1. Comprobar si los valores registrados en la contabilidad de la EIS CUCUTA SA
ESP son realizables en forma efectiva (cobrables en pesos).
2. Comprobar si estos valores corresponden a transacciones y si no existen
descuentos o cualquier otro elemento que deba considerarse, tenerse en cuenta y
materializarse con un ajuste contable debidamente soportado como lo indican las
normas de contabilidad.
3. Comprobar si hay una evaluación permanente, respecto de intereses y reajustes
del monto de las cuentas por cobrar para efectos del balance.
4. Verificar que las re liquidaciones por cualquier concepto de los emanados por la
ley cumplan y estén soportados legalmente para llevar a cabo cualquier ajuste
contable por este concepto.
5. Verificar que la condonación de intereses este de acuerdo a lo emanado en la
resolución de la EIS CUCUTA SA ESP, para este concepto.
6. Verificar la existencia de deudores incobrables y su método de cálculo contable.
7. Verificar que las edades de cartera, mayor a noventa (90) días entregados a
cuatro (4) de junio de 2006, para gestión y cobro del operador correspondan al
valor registrado por la EIS CUCUTA SA ESP, en sus estados financieros.
8. Verificar que los descuentos efectuados desde junio de 2006 a la fecha, identifique
el usuario, el concepto y el servicio objeto del descuento, además de quien
autoriza el descuento.
9. Verificar que las condonaciones de intereses efectuados desde junio de 2006 a la
fecha, cumpla con las políticas impartidas por la EIS CUCUTA SA ESP.
10. Verificar que los recaudos reportados mes a mes se encuentren descontados de la
cartera.
11. Verificar que los intereses facturados por concepto de mora mes a mes a partir del
5 de junio de 2006, hayan sido reportados por el operador y contabilizados por la
EIS CUCUTA SA ESP.
12. Verificar los posibles usuarios incobrables, no autorizados a la fecha, para ser
bajados de cartera, relacionando usuario, concepto y servicio. Que suman a la
fecha un promedio de cuatrocientos veinte mil (420), distribuidos en doscientos
veinticinco (225) usuarios.
13. Entregar un análisis del comportamiento presentado por la cartera entregada al
operador para su gestión y cobro en el momento de la cesión del contrato.
Avenida 7ª Calle 11 Edificio San José
PBX: 5716015
Cúcuta – Norte de Santander
E.I.S. CUCUTA S.A. E.S.P.
EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE CÚCUTA S.A. E.S.P.
NIT. 890.500.529-9
14. Colaborar con la EMPRESA en lo que sea necesario para que el objeto del
contrato se cumpla y que éste sea de la mejor calidad.
15. Acatar las observaciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan, y
de manera general obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas
contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos que pudieran presentarse.
16. Atender de manera inmediata las solicitudes y observaciones requeridas durante
el desarrollo del objeto contractual.
17. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el
fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho. Cuando se presenten tales
peticiones o amenazas, deberá informar inmediatamente de su ocurrencia a LA
EMPRESA y a las demás autoridades competentes para que ellos adopten las
medidas correctivas que fueren necesarias.
18. Cumplir cada uno de los ofrecimientos propuestos en su oferta, la cual forma parte
integral del contrato.
19. Dar cumplimiento a la Ley 100 de 1993 y el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, y
demás normas concordantes, efectuando el pago oportuno de sus obligaciones
frente al sistema de seguridad social integral (salud-pensión-ARP).
20. Presentar los informes correspondientes acreditando para el pago encontrarse a
paz y salvo con sus obligaciones de seguridad social de conformidad con la Ley.
21. Responder civil y penalmente tanto por el incumplimiento de las obligaciones
derivadas del presente contrato, como por los hechos u omisiones que le fueren
imputables y que causen daño o perjuicio a la Entidad de acuerdo con el artículo
52 de la Ley 80 de 1993.
22. Actuar de tal modo que por causas imputables a él no sobrevenga una mayor
onerosidad en el cumplimiento de las obligaciones a cargo de LA EMPRESA.
23. Entregar al finalizar la ejecución del contrato, todos los documentos que hubiese
elaborado con ocasión de la ejecución del objeto del mismo.
24. Los demás asuntos que le sean asignados por el Gerente y que estén
relacionados con el objeto del contrato, tendientes a garantizar la ejecución idónea
del objeto contratado.
La vigencia y término de ejecución del contrato será de 4 meses y tiene un presupuesto
oficial estimado de SETENTA Y SEIS MILLONES DOSCIENTOS SESENTA Y CUATRO
MIL CIENTOS CINCUENTA Y TRES PESOS M/CTE ($76.264.153,oo). La empresa
pagará el valor del presente Contrato, en tres (3) pagos: el primero será del 50% del valor
del contrato a manera de pago anticipado, el segundo será el 25% del saldo
correspondiente, a la entrega de informe, dos meses después de la suscrita acta inicial, y
el tercer pago del saldo correspondiente el 25%, una vez recibida la totalidad de los
informes, previa certificación del supervisor designado por la EIS, en la cual conste la
entrega de los bienes a entera satisfacción, presentación de los comprobantes del pago
de aportes a los sistemas de Salud, Pensión, Cesantías y A.R.P., así como el recibo de
pago de los aportes al Servicio Nacional de Aprendizaje, al Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar y a la Caja de Compensación Familiar del mes al que corresponda la
factura y demás acreencias laborales a que tenga derecho el personal contratado por el
CONTRATISTA para la ejecución del objeto contractual.
Con base en lo anterior y de estar interesado, deberá anexar a la propuesta.
Avenida 7ª Calle 11 Edificio San José
PBX: 5716015
Cúcuta – Norte de Santander
E.I.S. CUCUTA S.A. E.S.P.
EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE CÚCUTA S.A. E.S.P.
NIT. 890.500.529-9
1.
2.
3.
4.
5.
Carta de presentación de la propuesta.
Formato Único de Hoja de Vida debidamente diligenciado.
Fotocopia del RUT.
Antecedentes vigentes de la Procuraduría General de la Nación.
Certificación de Responsabilidad Fiscal vigente expedido por la Contraloría General de
la Nación.
6. Fotocopia de la cédula de ciudadanía.
7. Fotocopia de la Tarjeta Profesional.
8. Hoja de Vida con anexos que permitan comprobar la formación académica y la
experiencia profesional exigida.
9. Constancia de afiliación y pago de los aportes a la seguridad social integral (EPSAFP-ARP).
10. Certificado de cámara de comercio
La propuesta se hará en el idioma español, deberá cumplir con estas condiciones, de lo
contrario será rechazada, se incluirá en ella propuesta económica y forma de pago. La
propuesta presentada por parte de los interesados, no compromete la necesaria
aceptación de la misma por parte de la entidad.
Atentamente,
CARLOS JOSE IBARRA RODRIGUEZ
Gerente
EIS CÚCUTA SA ESP
Elaboró:
KAREN LORENA NIVIAYO PEREZ
Auxiliar Contratación
Revisó NELSON ORLANDO MIRANDA RUIZ
Asesor Externo
Avenida 7ª Calle 11 Edificio San José
PBX: 5716015
Cúcuta – Norte de Santander