Universidad Dr. José Matías Delgado Facultad de Ciencias y Artes Escuela de Comunicaciones “Análisis de la percepción pública sobre la imagen Farmacias Camila” SEMINARIO DE ESPCIALIZACION Catedrático: Lic. Ricardo Chacón Alumnas: SoeEllen Patricia Galdámez Hernández Eva María Valle I N D I C E I N T R O D U C C I Ó N O B J E T I V O S A N E X O S INTRODUCCION En el presente estudio de comunicación se busca evaluar las estrategias y acciones comunicacionales que ha tenido las Farmacias Camila. Para poder lograr este propósito se ha desarrollado tres pasos importantes que permiten conocer la situación comunicativa de la empresa, estos tres pasos son primero una Auditoria de comunicación, un Plan de comunicación y finalmente se ha realizado un Manual de Crisis para la empresa. La auditoría de comunicación busca evaluar las acciones de comunicación externa que tienen las Farmacias Camila, a través de la percepción pública. Para lograr este objetivo hemos hecho uso de herramientas que nos permitan obtener los datos necesarios, encuestas, entrevistas en profundidad al propietario y a empleado, focus group y análisis semióticos, además de la observación directa. Con el plan de comunicaciones se busca establecer los pasos a seguir para el uso adecuado de las estrategias y acciones de comunicaciones necesarias que tiene que hacer las farmacias Camila para lograr posicionarse en sus consumidores. El manual de crisis contempla el plan de acción para solucionar variables que pudieran anticiparse con claridad. Además contiene los posibles escenarios y soluciones para que las Farmacias Camila y su imagen queden firmes antes y después de la crisis. El manual contribuirá al buen funcionamiento de la empresa y trabajara a favor de conservar la buena imagen de las Farmacias Camila y evitar problemas como: daños a la reputación, perdida de credibilidad, disminución de ventas y ganancias, incremento de costos para reparar daños, decremento de la productividad y hasta el cierre de la empresa. OBJETIVO GENERAL Evaluar las estrategias y acciones de comunicación que posee Farmacias Camila por medio de una evaluación general de la misma. OBJETIVOS ESPECÍFICOS - Examinar la percepción pública de Farmacias Camila por medio de la auditoria. - Analizar las oportunidades que Farmacias Camila posee a favor de su imagen corporativa por medio de un plan de comunicaciones. - Determinar las estrategias a seguir a través de un manual de crisis. OBJETIVO GENERAL Evaluar las acciones de comunicación externa que tienen las Farmacias Camila, a través de la percepción pública. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Definir la imagen corporativa de las Farmacias Camila en relación a los aspectos que conforman su imagen. Determinar la percepción que tienen los públicos externos sobre Farmacias Camila. Analizar las oportunidades que tiene Farmacias Camila para mejorar su imagen y servicio. 6 INTRODUCCIÓN La presente auditoría de comunicación busca evaluar las acciones de comunicación externa que tienen las Farmacias Camila, a través de la percepción pública. Para lograr este objetivo hemos hecho uso de herramientas que nos permitan obtener los datos necesarios, encuestas, entrevistas en profundidad al propietario y a empleado, focus group y análisis semióticos, además de la observación directa. Con las herramientas utilizadas se concluye que la imagen visual de las Farmacias Camila, no es reconocida por los públicos, les parece llamativo el logotipo pero no comprenden el mensaje que la empresa quiere transmitir y no notaron el cambio de imagen que tuvo la farmacia. De igual forma se concluye que los públicos tienen una buena percepción de las farmacias ya que reconocen el buen servicio y los descuentos que les brinda. Además de estar satisfechos con las instalaciones de las sucursales. A partir de los resultados se puede determinar que los públicos tienen una buena percepción de la farmacia pero ésta necesita un plan de comunicaciones para poder integrar todas las acciones comunicacionales que ellos realizan y de esta manera llegar a posicionarse en los públicos. 7 ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS La finalidad de esta auditoría es indicarnos "dónde estamos" y, en base a ello, podemos decidir "hacia dónde queremos" ir en materia de comunicación. A partir de los resultados se obtuvieron las siguientes conclusiones: Farmacias Camila no tiene un plan de comunicaciones establecido, porque no tienen objetivos claros de comunicación lo que dificulta la efectividad de las acciones que como empresa emplean para llegar al público deseado. Farmacias Camila sabe qué quiere transmitirle al público, porque en las entrevistas en profundidad realizadas a los empleado y al propietario refleja el deseo de ofrecer el mejor servicio al cliente y ser líderes en precios y productos y poder ir disminuyendo la inexistencia de los productos que buscan los clientes. Pero no tienen tácticas ni mensajes determinados que les permitan lograr eso, ya que dentro de sus acciones comunicacionales no determinan un mismo lineamiento a seguir. (Ver anexo 5 entrevista en profundidad) Las farmacias no tienen una estrategia de comunicación segura y definida sino que realizan acciones comunicacionales aisladas como los flyers, papelería, rótulos de descuentos, banners de promociones, entre otros. Son aisladas porque no siguen ningún plan que los oriente a cumplir un objetivo determinado. También han realizado diferentes anuncios en radio, prensa, revistas y en Internet. Todo esto se realiza cuando la farmacia lo considere necesarios, sin haber hecho ningún análisis previo de cómo llevar a cabo estas acciones, ya que únicamente se usan cuando se requiere publicar ciertas promociones. Es 8 importante mencionar que después de haber realizado el análisis de publicidad se notó que todos los anuncios y publicaciones en los diferentes medios tienen el mismo formato, que incluye el nombre de la empresa, teléfonos, sucursales, y las promociones que están realizando, esto facilita que el público pueda identificar que pertenecen a la misma marca y empresa. (Ver anexo 5, entrevista en profundidad) (Ver anexo 3, análisis de publicidad) Esta auditoría concluye resultados basados en el análisis de la imagen, la percepción del público y las acciones en medios que están realizando las farmacias. Cada una de estas acciones se detalla a continuación: Imagen De acuerdo al análisis de la imagen corporativa se reveló que la imagen visual de Farmacias Camila se caracteriza actualmente por su nuevo logo, que es una herradura de dos colores azul y roja, que también tienen la función de ser la letra “C” de Camila. El 20 % de los encuestados digo no haber notado este cambio de imagen, esto confirma que no le dieron un tratamiento adecuado al momento de cambiar la imagen. El público que si ha notado el cambio no logra comprender este significado, porque no es visualmente clara, es decir que no se ve a simple vista que sea una herradura. Sin embargo a la hora de enseñarles el nuevo logo y su cambio de imagen el 34 % de los encuestados afirmó que es mucho más atractivo. En los dos focus group realizados los participantes afirman constantemente que solamente es una “C” con dos colores diferentes, no lo relacionan con una herradura y mucho menos con el mensaje que este símbolo quiere transmitir, “Atraer lo bueno”. (Ver anexo 2, análisis de la imagen corporativa) (Ver anexo 6, Focus group) Respecto a la tipografía y los colores, tanto en las encuestas como en los focus group realizados el 34 % del público coincide en que les parece atractivo y alegan que eso puede ser el cambio de imagen que 9 se realizó. Explican además que por la identificación visual que tiene la farmacia desde lejos reconocen que ahí hay una Farmacia Camila ya que las palabras son muy legibles y se entiende a primera vista cuál es el producto y el servicio que ellos ofrecen. Además recuerdan el nombre de la farmacia porque la palabra “Camila” es más grande que “farmacia” queriendo así dejar en el consumidor el nombre de su empresa. (Ver anexo 2, análisis de la imagen corporativa) (Ver anexo 6, focus group) (Ver anexo 7, encuestas) El 20 % de los encuestados no ha notado el cambio de imagen. Esto muestra que los clientes no han percibido los cambios que se han hecho porque no se preparó ninguna campaña de divulgación que permita mostrar cómo se ha refrescado la imagen. El cambio fue de forma radical y esto originó que algunas personas consideran que la imagen siempre ha sido la misma. (Ver anexo 5.1, entrevista en profundidad) Con lo anterior se pude decir que los clientes están satisfechos con la señalética y rótulos de la farmacia, el 70 % de los encuestados afirmó que los rótulos y los banners es lo que les atrajo visualmente. Un dato interesante es que el 52% de los encuestados dicen que no le cambiarían nada a la imagen de la Farmacia. Esta respuesta fue constante en diferentes momentos durante el focus group y también en las encuestas (Ver anexo 6, Focus group) (Ver anexo 7, encuestas). Al haber realizado el análisis semiótico a las Farmacias Camila resultó que no cuentan con un slogan. Por lo tanto no pueden transmitirle a su público un mensaje que los motive y les haga conocer el propósito de su empresa y lo que estos les ofrecen ya que toda empresa debe tener un slogan que quede en la mente de los consumidores con el propósito de posicionar su mensaje y que sea una forma de diferenciarlos de las demás farmacias. (Ver anexo 1, análisis semiótico). 10 En el análisis semiótico también se observó la imagen que las Farmacias Camila representan. Su color azul, blanco, verde y rojo están presentes en las 26 sucursales que están distribuidas en la ciudad. Poseen una unidad en cuanto a diseños de las instalaciones, colores y servicio al cliente. La farmacia en si demuestra confianza, credibilidad, limpieza y familiaridad, el 40% de ellos dijo que las instalaciones eran buenas y al mismo tiempo el 58% dijo que no le cambiaria nada a ellas. Sus mismos colores dan un entorno de tranquilidad y frescura al momento de entrar ahí. Otro factor importante fue el nombre de la misma farmacia. „Camila” proviene del nombre de la madre del dueño, por lo tanto al incorporarla en el titulo del negocio se comunica que es una empresa familiar, dándole así mas calidez y familiaridad a la misma. Otro punto a favor de la Farmacia es la imagen visual que poseen desde afuera. Al pasar por una farmacia se puede ver todo ya que poseen ventanas y no es cerrada. Esto demuestra la claridad con la que la empresa trabaja. Se puede ver todo desde afuera. Si uno pasa se da cuenta hasta de los empleados, todos llevan una bata blanca sobre una camisa que identifica a la empresa. Esto demuestra la uniformidad que posee, el trabajo en equipo y la satisfacción de los empleados trabajar ahí. Al entrar a la Farmacia no se percibe el olor de medicina que muchas otras farmacias tienen en particular. Farmacias Camila desde su imagen visual externa hasta el momento de entrar a sus instalaciones no cuenta con elementos desagradables. Servicio al cliente e instalaciones La percepción de los públicos de Farmacias Camila es adecuada, porque la mayoría de los participantes de los focus group y el 68% de los encuestados afirmaron estar satisfechos del buen servicio al cliente que ésta ofrece. Esto resulta porque a todos los empleados se les da un entrenamiento corto de como es el servicio al cliente en la empresa y de acuerdo a las entrevistas en profundidad realizadas se determinó que este es un punto fundamental considerado como una de sus fortalezas tanto para los empleados, clientes y propietario. Los empleados tienen un procedimiento de cómo atender a los clientes, desde el saludo 11 hasta la despedida. Y procuran despacharlos lo más rápido que pueda para que no espere y hacer todo por darles el producto que andan buscando. (Ver anexo 5, entrevistas en profundidad) De igual forma, la gente tiene una percepción positiva de las instalaciones. Ven que siempre están limpias y ordenadas y tienen el espacio necesario para atenderlos. Además con la Observación Directa De Las Instalaciones se analizó que a los locales se le hace los ajustes necesarios para poder establecerse con toda la mercadería. Adecuan el espacio del lugar para poner todos los muebles y que los empleados y clientes se puedan mover con libertad. (Ver anexo 5, entrevistas en profundidad) (Ver anexo 7, encuestas) Es importante mencionar que durante los focus group algunos clientes mencionaron que no compran en ciertas sucursales de las farmacias Camila y prefirieren ir a otra, porque el parqueo estaba lleno. Sin embargo, el 26% dijo que la sucursal de la Santa Elena es la que mas frecuentan. Por la entrevista en profundidad a uno de los empleados y por la observación directa a las sucursales se noto que esto es más frecuente en las horas de mayor afluencia de personas es decir después de la cinco de la tarde y ocurre principalmente en las sucursales que están frente a la calle principal de la zona. (Ver anexo 6, focus group) (Ver anexo 5.2, entrevista en profundidad) (Ver anexo 4, observación directa de las instalaciones) Publicaciones en medios No existe un plan de medios que permita a las farmacias emplear los canales adecuados para llegar al público. El análisis de publicidad refleja que todos los anuncios y publicaciones que realiza la farmacia no se transmiten en base a un estudio de audiencia que les permita reconocer a quienes desean llegar, sin embargo todas las herramientas de comunicación que está usando tienen el mismo diseño y concepto lo que permite que el público al verlos reconozca que pertenecen a Camila y no a la competencia. Además de que identifican rápidamente los colores que representan a la empresa. (Ver anexo 3, análisis de publicidad) (Ver anexo6, focus group) 12 Las publicaciones en los medios de comunicación no son efectivas ya que la mayoría de encuestados opino que las promociones y descuentos que se publican en prensa, radio, internet y mupis no son percibidas por la audiencia objetivo, nunca habían visto un anuncio de las farmacias en los diferentes medios. Solamente una pequeña parte de las personas lo conoció y aun así no recuerda cuál era el contenido del anuncio. (Ver anexo 7, encuestas) Los participantes de los focus que conoce acerca de las promociones y descuentos que brinda la farmacia, se dan cuenta cuando ya están en las instalaciones. La mayoría ve los anuncios que se ponen afuera, distingue el descuento que se ofrecen y también los teléfonos de servicio a domicilio, que son los datos que lograr recordar. (Ver anexo 5.2, entrevistas en profundidad)(Ver anexo7, encuestas) El público en general está satisfecho con las promociones y descuentos, algunos sostienen que ofrece mejores precios que en otras farmacias. (Ver anexo 6, focus group) 13 Recomendaciones Se considera necesario crear un manual de marca que refuerce el objetivo del logo, ya que así se pudiera comprender con mayor facilidad lo que Farmacias Camila quiere comunicar. También ayudaría a posicionarse de mejor manera en la mente de la audiencia a la que se está dirigiendo. Es necesario crear un plan de comunicaciones para establecer estrategias y procesos de comunicación claros y definidos, ya que estos ayudan a que el público pueda identificar y recordar de manera más efectiva los mensajes. Hay que considerar que se puede emplear Internet, creando un sitio web, para comunicarse con clientes actuales, con clientes potenciales, con proveedores, con el personal de la empresa, etc. Y ayuda también al refuerzo de la imagen corporativa. Internet y los diferentes soportes que contiene (correo electrónico, foro, chat, revista electrónica, intranet, etc.), que ofrece la posibilidad de trasmitir y reforzar la imagen corporativa de la empresa. Además que la publicidad en Internet es mucho más rentable que en medios tradicionales debido a los menores costes de ésta y de la gran segmentación que se consigue. 14 15 OBJETIVO GENERAL Determinar estrategias de Comunicación que permita aumentar el desarrollo de Farmacias Camila y difundir los servicios que ésta ofrece. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Consolidar la imagen corporativa de las Farmacias Camila para que se posicione en la mente del consumidor. Promover los diferentes servicios y beneficios que diferencia a las Farmacias Camila. Crear un plan de medios que facilite a Farmacias Camila llegar de una manera más efectiva al público objetivo. 16 ESTRATEGIA #1: Aumentar el prestigio en el mercado actual farmacéutico usando estrategias competitivas. Públicos Objetivos Competencia farmacias) Mensajes directa (otras Farmacias Camila es reconocida por su servicio al cliente y por sus excelentes promociones y servicios. Táctica #1: Crear un programa de cliente frecuente. Actividad: Otorgar al cliente una tarjeta en la que acumule sellos, los cuales se van a determinar de acuerdo al producto que compre y que se pueden canjear por regalos sorpresa, que serian artículos en promoción que tiene las Farmacias. Esta tarjeta es gratuita, se obtiene de manera inmediata cuando llena los datos de su nombre, dirección y teléfono, esto da acceso a ofertas exclusivas para tarjetahabientes. El beneficio para las farmacias consiste 17 en que sus clientes se vuelven más leales, y perciben como ventaja asistir a estas farmacias para contar con las ofertas "exclusivas" para clientes frecuentes. Además las preferencias de cada cliente se van registrando en la base de datos de la empresa. De esta manera, la cadena sabe cuáles son los productos más comprados por los clientes y si existe algún patrón de compra (por ejemplo, que un artículo se compre sólo cuando está en oferta, que cuando alguien compra cierto artículo compra también otro, etc.) Con la información obtenida de los clientes, las farmacias pueden obtener una base para fijar precios y ofertas. Al mismo tiempo, puede enviar a sus clientes ofertas de sus productos favoritos, o regalarle promociones que le interesen especialmente. Herramienta: Crear la tarjeta de cliente frecuente que se entregará a los clientes. (Ver anexo #6, Tarjeta de cliente frecuente, pág. 84) Táctica #2: Crear un historial del cliente. Actividad: Consiste en realizar un expediente al cliente, con las enfermedades que ha padecido y que padece, medicamentos que ha utilizado, cuales medicamentos consume más, con que frecuencia padece ciertas enfermedades, etc. Un conocimiento de nuestro entorno y del tipo de clientes que visitan las farmacias oportunidad ideal para averiguar datos como edad, sexo y hábitos de productos vendidos. podría ser una 18 Este expediente permite realizar un análisis muy completo del desarrollo de las relaciones comerciales con cada cliente, mostrando detalladamente los momentos de venta, cobranza y mercadotecnia que se ha realizado, así como los productos y servicios adquiridos, abriendo una ventana de conocimiento que ayuda al desarrollo de estrategias orientadas a la conservación de clientes y al crecimiento del negocio. El beneficio que se ofrece al cliente es que tiene la información farmacéutica electrónicamente y que le permite prevenir, detectar y solucionar problemas relacionados con los medicamentos recetados, tales como duplicidad de terapia, interacciones de drogas, alergias y contraindicaciones. También se le enviará información al correo electrónico de utilidad, basándose en el historial del mismo, con el fin de crear lealtad. Herramienta: Presentar un formato de expediente que logre abarcar los aspectos más importantes de cada cliente. (Muestra de expediente de cliente, (Ver anexo #7, Expediente del cliente, pág. 85) Táctica #3: Ofrecer un mayor descuento a productos de temporada para ser promovido en función de la época del año. Actividad: Utilizar la estacionalidad de determinados productos que se destacan en determinada época del año para fomentar la compra de impulso, por ejemplo "el regreso al colegio", "promociones al final del verano" o "la pérdida de peso con productos después de Navidad". En determinado mes o época del año se promocionará de forma más constante ciertos productos, a través de multimedios, como son la prensa, revistas, folletos, carteles, banners, etc. Con el fin de que las Farmacias estén refrescando sus promociones y descuentos y con esto mantener activos a los clientes. 19 ESTRATEGIA #2: Fortalecer la imagen corporativa de las Farmacias Camila mejorando las herramientas comunicacionales. Públicos Objetivos Mensajes Clientes potenciales Farmacias Camila posee unificación de marca en todos sus establecimientos. Clientes esporádicos Clientes actuales Públicos internos Táctica #1: Crear un manual de marca que apoye y refuerce a la empresa. ACTIVIDAD: Farmacias Camila no cuenta con un manual de marca que los oriente al manejo adecuado de la misma y que dé a conocer a la empresa o que la diferencie de las demás. 20 Con el manual de marca se busca que la imagen corporativa que es considerada como la personalidad de la empresa en todo aquello que la simboliza, este presente de una manera más efectiva en todo documento u objeto involucrados con la empresa para ayudar al posicionamiento de ésta en el mercado. El objetivo del manual es definir la imagen de la marca determinando forma y estilos de los elementos del sistema de identificación visual (marca, sistema cromático, tipografía) y del sistema de soportes gráficos comunes (papelería general), y reunirlos en un documento de fácil acceso e interpretación. Herramienta: Crear el manual de marca que permita mediante el uso de la marca cumplir la misión de la empresa y el mensaje que se quiere transmitir. (Ver anexo #10, Manual de marca, pág. 88) Táctica #2: Crear un nuevo logo que refuerce la imagen de Farmacias Camila Actividad: crear un logo que tenga poder de venta que pueda primero, definirse el carácter de una compañía y sus cualidades, determinar sus metas y saber qué la separa de la competencia. Así mismo, trasladar todos estos elementos a un icono que ayude a conseguir los objetivos de la empresa que permita comprender con mayor facilidad lo que Farmacias Camila quiere comunicar. También ayudaría a posicionarse de mejor manera en la mente de la audiencia a la que se está dirigiendo. 21 Un logo bien diseñado es la tarjeta de presentación de toda empresa: cuando alguien ve el logo de compañías no da lugar a conjeturas acerca del tipo de empresa que son, o a las actividades que realizan, esto es lo que se busca con la nueva propuesta del logotipo. Herramienta: Proponer un diseño de logotipo que podrían utilizar las farmacias. (Ver anexo #10, Manual de marca, pág. 88) Táctica #3: La apariencia del personal debe ser uniforme. Actividad: Debido a que el servicio de las farmacias es personalizado se sugiere que cada empleado tenga el mismo uniforme con el logo y slogan de la empresa, además de tener un gafete con su fotografía y nombre que lo identifique. La importancia de que el personal se identifique con el gafete es que ofrece un servicio más personalizado ya que todo el personal de las farmacias (desde vendedores hasta cobradores) que tiene comunicación constante con el consumidor, pueden entregar información valiosa y lograr una relación más cercana con los clientes, además que portar un gafete de identificación genera mayor confianza en el personal y posicionamiento de la imagen a través de la herramienta. Herramienta: Crear una muestra de gafete que podrían utilizar. (Ver anexo #8, Gafete de empleado, pág. 86) 22 ESTRATEGIA #3: Utilizar los multi medios adecuados para mejorar el conocimiento del público objetivo sobre las promociones y servicios que ofrecen las farmacias Camila. PUBLICOS OBJETIVOS MENSAJES Clientes potenciales Farmacias Camila es reconocida por su servicio al cliente y por sus excelentes promociones. Clientes Esporádicos Clientes Actuales Públicos Internos Táctica #1: Colocar información en puntos estratégicos sobre las promociones mensuales que tienen las farmacias. Actividad: Es recomendable colocar la información en lugares visibles desde el exterior que invitará a entrar, con las ofertas o promociones en el escaparate. Es importante que se cambie con regularidad para conseguir un interés constante. 23 Para las farmacias es importante colocar información de aviso en los estantes que puede ser de utilidad, para demostrar las promociones o descuentos que están disponibles. De igual forma mostrar los productos, los tamaños y la variedad de productos que incluye la promoción para que el consumidor los pueda identificar y despertar la compra de impulso. Táctica #2: Elegir estratégicamente medios impresos para presentar las nuevas farmacias. promociones que ofrecen las Actividad: Se recomienda presentar en diferentes medios impresos principalmente en prensa y en diferentes revistas las promociones y servicios que ofrecen las farmacias para llegar especialmente a las cabezas de familia. El plan de medios es la solución a la difusión de la información, es decir, la respuesta a la necesidad de llegar al público objetivo y lograr que éste reciba el mensaje de las farmacias. Se lleva a cabo mediante la planificación de medios, el cual aplica diferentes técnicas para determinar cómo difundir masivamente un mensaje de la manera más rentable y eficaz. Hacer un plan de medios es realizar una selección óptima de canales y medios. Herramienta: Crear un plan de medios para las farmacias. (Ver anexo #11, Plan de medios, pág. 91) 24 Táctica #3: Colocar banners que permitan identificar los productos expuestos en determinada zona. Actividad: Se recomienda que en la parte superior del mueble haya algún tipo de comunicación, con la imagen de lo que representa ese módulo, ejemplo un bebé sonriendo nos está anunciando los productos infantiles, en el otro extremo de las farmacias, una imagen de una mujer, que representa y nos avisa que allí se encuentran los productos de cuidado femenino. En los lineales, se debe de colocar los productos por familias de forma muy clara, separando éstas por luz, color o tipo de mueble y siempre de forma vertical. Los banners que se colocaran son de diferentes tamaños de acuerdo a los muebles de cada sucursal, el diseño debe ser simple, preferiblemente blanco con una imagen que identifique la familia de productos de cada sección y el nombre en la parte superior del banner que muestre a que área de la salud se refiere. Con esta herramienta se pretende hacer más visibles los productos expuestos, mostrar el amplio surtido de medicamentos, que satisface todas las áreas de salud y se muestra con una presentación agradable. Herramienta: Mostrar un diseño de la posición de los banners en las instalaciones. (Ver anexo #9, Diseño De La Posición De Los Banners, pág. 87) 25 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Actividad Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Tarjeta de cliente frecuente Historial del cliente Descuentos de temporada Manual de marca Gafete de empleado Plan de Medios Banners 26 PRESUPUESTO TOTAL ACTIVIDAD Estrategia Uno: Tarjeta de cliente frecuente (incluyendo las 25 sucursales de las farmacias) Expediente de cliente Estrategia Dos: Estrategia Tres: COSTO TOTAL $243.75 $150 Descuentos de temporada $297.5 Gafete de empleados $393.75 Plan de medios $1472.09 Banners $2100 Imprevistos $500 TOTAL $ 5200.84 27 PRESUPUESTO DETALLADO Actividad Descripción Precio Unitario Precio Total Tarjeta de cliente frecuente Tarjeta en la que acumule sellos. 5.000 tarjetas al mes. (200 tarjetas por sucursal) $ 0.04 ctvs. $200 Sello Un sello para cada sucursal. 25 sellos pequeños de 3 pulg. con el logo de las farmacias. $1.75 $43.75 Estrategia 1: Táctica 1 Total: $243.75 Táctica 2 Historial del cliente Software de expediente electrónico $ 150 Total: $ 150 $150 Táctica 3 Descuentos de temporada Total: Se realizan cinco veces al año. Y se aplicará el 30% de descuento a los artículos promocionales. $59.50 $297.5 $297.5 28 Actividad Descripción Precio Unitario Precio Total $2.25 $393.75 Estrategia 2: Táctica 3 Gafete de empleado Gafete con foto y nombre para empleados de cada sucursal. 175 empleados por todas las sucursales. Total: $393.75 Estrategia 3: Táctica 2 Plan de medios Plan de medios para la utilización efectiva de las acciones de comunicación que utilizan las farmacias $1472.09 Total: $1472.09 $1472.09 Táctica 3 Banners Total: Se utilizarían 7 banners por cada sucursal. $12 $2100 $2100 29 30 INTRODUCCIÓN Las Farmacias Camila estas expuestas a sufrir muchas situaciones de crisis, como cualquier otra empresa. Es por esto que debe estar preparado para resolver cualquier problema desde administrativo hasta funcional, con el objetivo de coordinar esfuerzos para generar información confiable que responda a las necesidades de todos los públicos, incluyendo los medios de comunicación y la industria en el sector farmacéutico. De igual forma que den una respuesta conjunta a situaciones inesperadas que se puedan presentar. Este manual contempla el plan de acción para solucionar variables que pudieran anticiparse con claridad. El manual de crisis contiene los posibles escenarios y soluciones para que las Farmacias Camila y su imagen queden firmes antes y después de la crisis. Para tener el mejor resultado del manejo de crisis se requiere de un equipo multidisciplinario, de acuerdo con el problema y con los recursos con los que se cuente en la farmacia. El manual de crisis contribuirá al buen funcionamiento de la empresa y trabajara a favor de conservar la buena imagen de las Farmacias Camila y evitar problemas como: daños a la reputación, perdida de credibilidad, disminución de ventas y ganancias, incremento de costos para reparar daños, decremento de la productividad y hasta el cierre de la empresa. 31 Escenarios De Posibles Crisis Dentro de las situaciones que se pueden dar dentro de las Farmacias están: • Estos son los que se dan sin previo aviso de manera espontánea y que pueden llegar a causar un daño inmediato en la empresa si no se reacciona a tiempo. Ej. Medicamentos alterados, efectos segundarios, Sucesos accidentales etc. Sucesos Previsibles Sucesos tendentes • Pueden ser cambios bruscos dentro de la economía, que pueden afectar al sector social, empresarial y laboral. Ej. Debido a la crisis económica mundial las farmacias pueden perder demanda dentro de su mercado de consumidores y así disminuir sus ventas. • Puede significar el cierre de la empresa o problemas estructurales. Ej. problemas de organización dentro de las farmacias 32 Integrar un equipo de atención inmediata de crisis. Cuando se presente situaciones dificultosas en las Farmacias Camila es necesario que El Comité de Crisis permita establecer un marco de contención y tranquilidad durante la crisis, decidir y asistir los procedimientos que proponen una resolución rápida y eficaz, con el objetivo de lograr la estabilidad nuevamente. - Coordinador administrativo. - Coordinador de mantenimiento. - Comunicaciones - Asesoría Legal - Asesoría comunicacional 33 Miembros invitados - Dueño de las Farmacias Miembros temporales Miembros permanentes Este equipo deberá estar conformado por: En caso necesario se invitará a aquellas personas que se considere pueden aportar conocimientos y experiencia para la atención de la crisis, y pueden ser internos o externos. PASO 1. Determinación de la crisis. Determinar el grado de visibilidad mediática de la crisis, comprobando si es ya un argumento informativo o tan solo un rumor. Formulario 1 ¿Quién determina la crisis? Coordinador administrativo. La información surge de una nota realizada por un medio escrito acerca de la venta de medicamentos vencidos, en dicha nota aparecen varias denuncias anónimas de clientes de las Farmacias Camila quienes afirman los sucesos. Definición de situaciones de crisis Lo que se difundió por el medio de comunicación es que las Farmacias Camila vende medicamento vencido, es decir que se presentan irregularidades en la comercialización de medicamentos y se viola los derechos de los consumidores además de que puede afectar la salud de los mismos. Sospechan que las farmacias les cambiaban la fecha a los medicamentos, y se los introducían nuevamente en el mercado legal. Determinar el grado de visibilidad SI mediática de la crisis, comprobando si es X un argumento informativo o tan solo NO Por ser publicado en una medio de comunicación masiva se puede llegar fácilmente al público en general, y al conocerse este hecho se pueden iniciar los rumores y la comunicación de boca en boca que es efectiva para 34 un rumor. ¿Afecta la imagen de la Farmacias? transmitir mensajes. SI X ¿Afecta las ventas de SI las farmacias? X Apreciación de Crisis NO SI X NO NO Al aparecer en cualquier medio de comunicación aunque sea una nota pequeña la imagen se ve afectada, en este caso de forma negativa ya que es una falsa acusación de los procesos de ventas. Se ha creado una imagen inadecuada de las actividades de las farmacias, dejando a un lado su objetivo que es enfocarse en el bienestar de los clientes. Afecta a la comercialización de medicamentos ya que las personas desconfían de la transparencia de las farmacias. Ha perjudicado la imagen de las farmacias y creado desconfianza en los trámites y comercialización de los productos que ofrece. 1. Agenda 2. 1. 2. 3. Apertura de la reunión por parte del dueño. Recopilar rápido la información, versiones y convocar Revisión del manual. Consideración y adopción de las acciones. Conclusiones. 35 PASO 2. Implementación del plan de crisis Proponga las alternativas de solución viables, así como la persona responsable de su instrumentación. Definan claramente el propósito que se quiere alcanzar al instrumentar estas alternativas y las tareas a desarrollar para su instrumentación. Formulario 2 Objetivos que se busca lograr Moderar el impacto que la crisis y estableciendo una “verdad oficial” para comunicarla a través de los medios de comunicación. Miembros del Comité de crisis permanente. Identificar a los involucrados Asesoría legal. Asesoría de comunicaciones. Identificar a los públicos afectados Los clientes. Personal de las farmacias Camila. Los proveedores. Los medios de comunicación. 36 Qué: acciones Comprobar con documentación física sobre la validez y calidad de los medicamentos. Mantener la comunicación interna fluida y bidireccional. Cómo: estrategias Quién: responsable Tener comprobantes de todas las compras realizadas durante los 6 meses anteriores. Coordinador de compra de las farmacias. Realizar un resumen del inventario de medicamentos específicamente ese lote. Coordinador administrativo. Mantener informados a todo el personal de las farmacias acerca de la situación. Cuándo: cronograma Con qué: recursos No será necesario Al tener toda la utilizar recursos, solo documentación lista se pide la se convocaría una comprobación de rueda de prensa. los documentos. No será necesario utilizar recursos. Se hará el inventario lo más pronto posible. Dueño de las Farmacias 37 En todo momento se deberá mantener al personal informado asi se mantienen los mensajes tanto internamente como externa. Hacer reuniones en las mañanas acerca de el último informe. Si es necesario se harán pequeñas reuniones internas según sea necesaria. Solicitar el apoyo de instituciones exteriores como de un representante del Colegio de Químicos y Farmacéuticos de El Salvador como tercero creíble. Dueño de las Farmacias Se tratara de obtener una reunión con dicha identidades cuando estás estén disponibles. No se necesitan recursos. Si la crisis se vuele más intensa y afecta profundamente a la imagen y el trabajo de la empresa, después de haber realizado las respectivas investigaciones y haber comprobado la situación se podrá atender a los medios de la siguiente manera: Realizar un comunicado de prensa. Atención a los medios de comunicación Encargado de comunicaciones Encargado de comunicaciones 38 Se dará el comunicado una vez que se tengan los mensajes y la documentación lista. Sera necesario alquilar un salón donde puedan estar los medios de comunicación necesarios. Este se hará junto al comunicado de prensa. Sera necesario tener lo necesario para hacer placentera la visita de los periodistas. MENSAJES Publico Los clientes. Personal de las farmacias Camila. Palabra clave Garantía Seguridad Mensaje Principal Instrumentos a utilizar Responsable Miles de clientes de Farmacias Camila en todo el país han comprobado la calidad de los productos que ofrecemos y están satisfechos con la mejor atención que damos a nuestros clientes. Retomar los años que Farmacia Camila tiene en el mercado y mostrar que en esos años no se han enfrentado jamás a algo parecido. El dueño (principal vocero) dará la información a sus clientes para que los clientes vean la preocupación por parte del dueño. Los empleados son los representantes más destacados de la empresa en todo el país, porque son ellos el reflejo de los valores y la misión de la farmacia. No hay un instrumento a utilizarse. Los gerentes de todas las sucursales o el coordinador administrativo serán los encargados de darles la información a los empleados e informarlos de todo el proceso para que estos den al público mensajes correctos y no presunciones. 39 Los proveedores. Los medios de comunicación. Legalidad Transparencia Todos los productos de Farmacias Camila son comercializados de acuerdo con las leyes y regulaciones de cada país. No hay un instrumento a utilizar. Dueño y el coordinador de mantenimiento y administrativo tendrán que hablar con sus proveedores para demostrar la legalidad en los medicamentos. Todos los productos que ofrece la empresa son de excelente calidad. Además que el sistemas organizacional y financiero es sólido y transparente. Mostrar los documentos que respaldan y utilizar posibles testigos que vieron los medicamentos con las fechas de expiración dañadas. Dueño y testigos tienen que dar a conocer la información ya que ellos son los responsables de la empresa. 40 PASO 3. Después de la crisis. Una vez ocurrido y manejado el evento, es importante: Hacer reuniones con el Comité de manejo de Crisis para unificar criterios, poniéndose de acuerdo acerca del mensaje y el manejo de situación posterior. La normalidad lo antes posible, asegurando primero la integridad de las personas. El apoyo de los recursos de comunicación, para informar a la ciudadanía el retorno a la normalidad. La mayor cantidad de información que sirva de experiencia para futuras crisis (crear un archivo de crisis y experiencias positivas y negativas) El grado de avance en la instrumentación de las alternativas de solución. Si el problema lo amerita, este seguimiento se hará con mayor frecuencia. Es importante ser flexible para cambiar sobre la marcha las acciones, de acuerdo a la respuesta que se vaya teniendo. Unificar Restablecer Activar Recoger Evaluar 41 ANEXOS 1. ANÁLISIS SEMIÓTICO VARIANTE ANÁLISIS Mensaje Las Farmacias Camila no cuentan con un slogan. Por lo tanto no pueden transmitirle a su público un mensaje que los motive y les haga conocer el propósito de su empresa y lo que estos les ofrecen. Toda empresa debe tener un slogan que quede en la mente de los consumidores con el propósito de transmitir su mensaje y que sea una forma de diferenciarlos de las demás farmacias. Significado Aquí nos estamos refiriendo a la palabra Farmacia. Su concepto es la ciencia y práctica de la preparación, conservación, presentación y dispensación de medicamentos; también el lugar donde se preparan los productos medicinales y el lugar donde se dispensan. Camila en este caso representa a un nombre propio. Significante La forma acústica de este al unir los dos nos indica el servicio que está ofreciendo y el nombre de esta que sería Camila en honor a la madre del dueño de la empresa. Icono El icono es la herradura que conforma la “c” de Camila. Podemos decir que la herradura siempre ha tenido una mitología de buena suerte. Las herraduras de caballo siempre han sido catalogadas como un amuleto de la buena suerte. 2. ANÁLISIS DE LA IMAGEN CORPORATIVA VARIANTE ANÁLISIS Logotipo Las Farmacias Camila cuentan ahora con un nuevo logo. Este consiste en letras azules y una “c” en forma de herradura para completar la palabra Camila. Podemos ver que las palabras son muy legibles y se entiende a primeras cual es el producto y el servicio que ellos ofrecen. No desvían al consumidor a pensar que es un supermercado o un restaurante. Isotipo El Isotipo utilizado es una herradura inclinada para que de la forma de una “C” y logre terminar la palabra “Camila”. La herradura sigue la línea de color azul de las palabras pero se le agrega el rojo. La herradura esta sobre un ovalo verde limón que logra que la herradura sobresalte y se pueda ver su objetivo en el logo. Tipografía La tipografía del logo es Hobo STD, es un tipo de letra bien informal y se ve un tanto divertida. Podemos decir que le quita la formalidad al hecho que es una Farmacia y se tratan servicios relacionados a la salud. Sin embargo, ese tipo de letra incita la familiaridad de la empresa con el consumidor. La palabra “Camila” es más grande que farmacia queriendo así dejar en el consumidor el nombre de su empresa. Gama Cromática El logo juega con tres colores, dos de ellos primarios y uno complementario. Vemos que se van de extremo a extremo en la gama cromática, poseen un azul muy frio y un color rojo muy cálido. Sin embargo, logran neutralizar este contorno con el verde limón. 3. ANÁLISIS DE PUBLICIDAD VARIANTE ANÁLISIS Anuncios en Las cuñas duran 15 segundos y anuncian las nuevas promociones que tiene la farmacia, como descuentos o la apertura de una nueva sucursal. Generalmente al abrir una sucursal hacen mayores descuentos y promociones por la apertura, y eso es lo que pautan. Se anuncian en diferentes radios, no tienen una de preferencia. Las cuñas la elaboran en las diferentes radios, de acuerdo a lo que quieren anunciar. Radio Anuncios en Prensa Los anuncios son de página completa, en donde presentan los productos en promoción o la nueva sucursal. Especifican el tiempo de la promoción, los beneficios, y todas las sucursales existentes. Se anuncian más frecuentemente en La prensa Grafica y ellos les trabajan el arte que se va a publicar. Anuncios en Revistas Los anuncios de las revistas, se presentan los servicios que ofrecen Farmacias Camila, sus descuentos y las sucursales existentes. Además de mostrar de manera más llamativa el logo y la imagen de alguna sucursal. La revista en que se anuncian es el Vida y Negocios. No tienen un tiempo estimado en que se van a estar anunciando en cada medio. Banners Los banners son de distintos tamaños, son blancos con letras rojas en donde presentan los descuentos que tienen de manera permanente, aunque al observarlos parece que solo es por tiempo parcial. Y si hay una nueva promoción lo publican en pequeños rótulos en donde explican en qué consiste la promoción o el nuevo servicio que tienen. Están ubicados en la parte externa de las farmacias o en un área próxima a las sucursales. Utilizan los mismo colores del logo y del diseño en general de la farmacia. Están ubicados en lugares muy visibles y de diseño simple, lo que hace que se vean rápidamente y con facilidad. Mupies Han utilizado Mupies, en donde se muestra el descuento que ofrece la farmacia, y el nombre de la farmacia con su respectivo logo. Siempre con el diseño utilizado en los banner, arte en prensa y POP. POP El material POP que manejan, solamente son Flyers en donde se muestran los productos en promoción y las diferentes sucursales que existen. Anuncios en Internet Por tener varias alianzas con empresas e instituciones, Farmacias Camila aparecen en la página web de muchas de estas empresas, en donde aparece el nombre de las farmacias, su logo distintivo y también la sucursal principal, la dirección y los números de contacto. Esta presentación es la más frecuente, sin embargo en otros sitios aparecen todas las sucursales existentes con los datos antes mencionados, los descuentos que tienen y los servicios que presentan. Además de su correo electrónico. Se anuncian también en Publicar. 4. OBSERVACIÓN DIRECTA DE LAS INSTALACIONES VARIANTE ANÁLISIS Tamaño del local Todos los locales son diferentes en cuanto al tamaño, de acuerdo ubicación que quieren tener. Buscan un local disponible para establecerse no lo construyen, sino que buscan uno cercano a la zona deseada. Color de las paredes El color de las paredes se divide en tres, tiene una franja azul oscura en la parte inferior de todas las paredes, luego la mayor parte de la pared es blanca y en la parte superior tiene una línea delgada de color verde encendido. Los colores son iguales a los del logo y están pintadas todas iguales. Es el diseño que las caracteriza. Los colores realmente hacen ver que el lugar es mucho más amplio y por la forma en que están pintadas las franjas muestran una perspectiva diferente como que el lugar es más amplio. Ubicación En todas las farmacias buscan que estén en medio de colonias, y que este frente a una calle transitada sino es la principal, o en algún pequeño centro comercial cercano a colonias o que tiene bastante afluencia de personas. Generalmente hay farmacias cerca de todas las sucursales Camila, como unos 100mts de distancia. Muebles Los muebles que procuran tener en las farmacias son las vitrinas grandes y de vidrio en donde se muestran todos los productos que tienen. De acuerdo al tamaño de la sucursal así es el número de vitrinas y sillas que tienen. Pero generalmente son de 8 aproximadamente. Tienen también cámaras de sodas y sorbetes o paletas que ofrecen, en el pasillo de la sucursal. También tienen sillas de plástico por si algún cliente espera se pueda sentar, pero solo en las sucursales que se puede entrar. Accesibilidad Farmacias Camila pueden encontrarse a por varias rutas y la mayoría de de los medios de transporte existentes. Además de las entradas son amplias y seguras. Parqueo En varias de las sucursales el parqueo es bastante amplio, y tienen espacio suficiente para los carros de los clientes, pero en otras sucursales el parqueo es limitado, especialmente las sucursales que están en la calle principal de las colonias, ya que el parqueo alcanza únicamente para unos 4 carros. 5. ENTREVISTAS EN PROFUNDIDAD: Se realizaran Entrevistas a profundidad al dueño de la empresa y a empleado de las principales sucursales. Objetivo que buscan cumplir: Definir la imagen corporativa de las Farmacias Camila en relación a los aspectos que conforman su imagen. Entrevista en profundidad La siguiente entrevista que se realizara es con el fin de identificar cuáles han sido las acciones de comunicación que ha realizado la empresa. Solicitamos su colaboración ya que los resultados nos ayudaran a satisfacer sus necesidades. Indicaciones: abarcar todos los puntos de la guía de la entrevista con el fin de que nos sirva de referencia para centrar el tema en cuanto a la información que nos interesa obtener para dar respuesta al objetivo. • Cual es la misión y visión que tiene Farmacias Camila • Cuales son las funciones principales que usted desempeña • Considera que posee el apoyo de todos los que trabajan en la empresa • Perfil de sus clientes más frecuentes • Cual es la mejor ventaja que cree usted que posee su empresa. Porque. • Cree que esa ventaja la pueda tener alguno de sus competidores. • Tiene algún programa de mejora continua en la farmacia • Considera que los medios de comunicación que usa son apropiados para tener contacto con sus clientes. • Los servicios que ofrece satisfacen a sus clientes. • Como visualiza a la farmacias dentro de 5 años. Entrevista con Herber Castillo Propietario de Farmacias Camila Entrevistador Sr. Castillo ¿Que es Farmacias Camila? Bueno, Farmacias Camila es una empresa familiar que con mucho espero se ha ido desarrollando poco a poco, la primera sucursal que tuvimos y con la que iniciamos es la de San Jacinto y que actualmente es la que más produce porque para nosotros es la más conocida por antigua. Y poco a poco que fuimos teniendo buenos resultados se fueron aperturando las otras sucursales hasta tener en el interior del país. ¿Con cuántas sucursales cuenta actualmente? Son 25 sucursales en todo el país. La mayoría están en San Salvador y tenemos un par en el interior del país, específicamente en Santa Ana y en Sonsonate. ¿Cuáles es la sucursal que más se destaca en ventas y conocida? La de San Jacinto por es la más antigua, además de ser la primera, y ya tenemos una buen cantidad de clientes fieles y porque además es la más grande. En esa misma están las oficinas centrales y también de donde se distribuyen a todas las otras sucursales. ¿Conoce cuál es la misión y la visión de la farmacia? No me la puedo de memoria pero si la tengo. ¿En cada una de las sucursales que tienen, buscan tener el mismo estándar en sus instalaciones? Realmente, tienen que tener las cosas básicas en todas, como la sala de venta, baño, un espacio adecuado para poder movilizarse tanto empleados como los clientes, pero la verdad es que cada sucursal es diferente y la adecuamos al espacio del local. Unas son más amplias y con más parqueo que otras. Y unas veces eso es un inconveniente porque nos gustaría que en todas las tiendas existiera un parqueo amplio. Aunque procuramos que al abrir una sucursal esta cuente con varios lugares donde estacionarse y también instalaciones amplias y si es un poco pequeño tratamos de adecuar todo para que se vea grande. ¿Ustedes construyen el lugar o buscan uno disponible? Lo que nos interesa es la ubicación procuramos que haya una sucursal en puntos estratégicos, en donde sabemos que circula mucha gente, ya sea colonias, centros comerciales. Zonas con bastante movimiento. Buscamos un local que esté disponible y le hacemos los ajustes necesarios para poder establecernos con toda la mercadería, ubicar las vitrinas, y también adecuar el espacio del lugar para que sea bien accesible. Que los empleados puedan moverse libremente, que no vayan a estar apiñados. Que el espacio de afuera también sea amplio, que se pueda entrar fácilmente y que los carros no tengan problemas y buscamos que sea un lugar bastante visible. Que no vaya a estar escondido y que a la gente le cueste dar. En cuanto a los empleados, ¿Cómo deben trabajar? Les damos un breve entrenamiento cuando se contratan de como es el servicio al cliente en las Farmacias porque realmente es un punto fundamental de nuestra empresa porque consideramos que eso no hace ser los preferidos por nuestros cliente y es una de nuestras fuertes. Entonces, les enseñamos a dar un buen servicio al cliente y también a que cumplan con ciertas normas como el uniforme diario. ¿En todas las sucursales tienen el mismo uniforme? Si, es igual para todos, es una camisa tipo polo blanca y en la parte superior derecha dice Farmacias Camila y de jeans. Es igual para hombres y mujeres porque pensamos que es cómodo para ellos y que se ven presentables y ordenados. ¿Respecto a la nueva imagen, porque decidieron cambiarla? Es que buscábamos refrescarla porque antes solo era el nombre y tenía un triangulo verde que buscaba decirle a la gente que siempre estamos cerca de ellos. En la parte superior, a la par de Farmacia, había una cruz roja que significaba la salud. Era bastante sencillo, muchas veces se podía ¿Cuál es el logo que tiene? Es una C como herradura, significa que queremos atraer lo bueno. Antes el logo era un triangulo verde. Pero este si es más llamativo, por los colores creo. ¿Tienen algún slogan? Pues no, antes teníamos uno que era "siempre cerca de usted". Queremos tener un slogan pero no hemos pensado en ninguno por el momento., pero sería bueno porque así la gente lo recuerda más, se memoriza fácilmente si tienen un slogan o alguna frase que los caracterice. ¿Y realmente cual es el mensaje que como Farmacias Camila quieren decirle a la sociedad? Queremos que sepan que somos las farmacias con mejor servicio al cliente y que tenemos la medicina que buscan al mejor precio y con las mejores promociones. Queremos ser reconocidas como líderes en el campo por esas características. ¿Qué es lo que los diferencia de las otras farmacias? El servicio al cliente, porque nos esmeramos mucho en que todos nuestros empleados atiendan de la mejor manera a todas las personas que llegan, y nos rebuscamos por tener todas las medicinas que se puedan y si no hay las conseguimos como sea, pero nuestro objetivo es que el cliente encuentre el producto que anda buscando. También nos diferencia los precios que tenemos en la mayoría de medicamentos y que frecuentemente sacamos buenas promociones. ¿Qué tipo de promociones tienen? Descuentos de 25% Por compras en efectivo. Y 15% Por compras con tarjeta. Entre otras promociones que anunciamos. ¿Cómo se anuncian esas promociones? En Radio, prensa, revistas y mupies. También en las páginas web de los lugares con que nos asociamos para ofrecer estas promociones como AIG, HSBC, Almacenes Europa, COMEDICA, entre otras. ¿Las publicaciones que realizan las hace alguna agencia de publicidad o como trabajan eso? Nosotros llegamos al medio en que queremos aparecer y ellos nos hacen las cuñas de la radio o los anuncios de las revistas y de prensa. Generalmente solo son nuevas promociones, no es que nos estamos anunciando como una estrategia permanente que tenemos como empresa. ¿Tienen algún medio para mantener contacto con el público? Pues cuando nos anunciamos damos el correo electrónico de la farmacia para cualquier información o sugerencia que tengan. La verdad es que algunas veces nos envían consultas o dudas de descuentos o medicamentos, pero no es frecuente. Pero sí nos gustaría tener una página web para estar informando a todos, de todo lo que ofrecemos y quienes somos. PARA LOS DUEÑOS VARIANTE ANÁLISIS Instalaciones Todos los locales son diferentes en cuanto al tamaño, de acuerdo ubicación que quieren tener. Al local se le hace los ajustes necesarios para poder establecerse con toda la mercadería. Adecuan el espacio del lugar para poner todos los muebles y que los empleados y clientes se puedan mover con libertad. Empleados Se les da un entrenamiento corto de como es el servicio al cliente en las Farmacias porque realmente es un punto fundamental porque consideran que eso es una de sus fortalezas. Hay aproximadamente 5 en cada sucursal y todos los días deben llevar el uniforme diario. Ubicación Las farmacias están en medio de colonias, o en algún centro comercial. Están ubicadas en puntos estratégicos, en donde saben que circula mucha gente. Seguridad Procuran mantener un agente de seguridad en todas las sucursales, tanto de día como de noche, y trabajan con una agencia de seguridad desde hace mucho tiempo. Además no han tenido ningún inconveniente en el que haya intervenido gravemente el agente. Accesibilidad Se puede entrar fácilmente, los carros pueden ubicarse rápidamente y están en lugares bastante visibles. Se encuentran rápidamente y existen varias rutas para poder llegar a todas las sucursales. Parqueo El parqueo es amplio, limpio y señalizado. Tienen espacio suficiente para los carros de los clientes. Además de ser seguros. Flujo de clientes La afluencia de personas es considerable. Circula mucha gente, ya sea colonias, centros comerciales. Zonas con bastante movimiento comercial. Entrevista con Empleado de Farmacias Camila ¿Desde hace cuanto trabaja aquí, en la farmacia? Tengo cinco años de estar trabajando con ellos, aunque no he estado en la misma sucursal, un tiempo estuve en San Jacinto y cuando abren alguna vamos a ayudar en la nueva hasta que ya esté bien acostumbrado el nuevo personal. ¿Ha tenido trabajos similares a este? ¿O ha trabajado en otras farmacias? No, antes trabajaba como ayudante en una clínica naturista que se llama Clínica Maya, y después que un familiar me ayudo a entrar aquí. ¿Cómo podría describir a las farmacias Camila? Son una farmacias que se preocupan por tener todas las medicinas que los clientes buscan, y más que todo hay que estar pendiente de lo que ellos vienen a buscar y de atenderlo de la mejor manera posible. ¿Qué es lo que los caracteriza como farmacia? Los descuentos que tenemos y también muchos clientes nos han dicho que aquí es más barato que en otras farmacias, por eso creo que los precios son más accesibles para todos. ¿Qué es lo que tienen que hacer a la hora de atender a un cliente? Lo primero es saludarlo, Buenos días, Buenas tardes, lo que sea. Después de eso en que le podemos ayudar. Y escuchamos con atención lo que el cliente está buscando. Buscamos lo que nos ha pedido, y si no hay en existencias en la sucursal consultamos en el sistema si tenemos en otras y sino no hay pues le dice que por el momento no tenemos pero que se la podemos conseguir. Si lleva el producto le hacemos la cuenta ya con el descuento, preguntamos si quiere algo más y le damos su factura. ¿Tienen el personal suficiente para atender rápidamente a los clientes? Sí, procuramos atenderlo lo más rápido posible para que no espere. Y como tenemos todo al alcance se nos hace más fácil traer el producto rápidamente. También se ponen sillas por si algún del cliente se quiere sentar a esperar en alguna ocasión. ¿Y las instalaciones le parecen adecuadas, o se pudiera mejorar algo? Están completas y limpias. Todo el tiempo están ordenadas las cosas y limpias, todo está en su lugar y los medicamentos los colocamos de una manera en que rápidamente lo podamos encontrar y visibles a la gente que viene. Y siempre están limpias las paredes y bien pintadas. También los baños están higiénicos. Y los anuncios de ponemos (banners de descuentos) los limpiamos para que no tengan polvo y se vean siempre blancos. ¿El espacio del local le parece conveniente? Sí, porque se pusieron las vitrinas de esa manera (topadas a la pared) para que tuviéramos suficiente espacio para movernos cuando hacemos más de uno en el mismo lugar, y sin problema estamos caminando. También para los clientes hay espacio para que entren tranquilamente y vean todo lo que tenemos. Y las sillas que se han puesto dejan espacio para la pasada. Y todo se ve ordenado. Eso sí que ahí afuera cuando viene varios clientes al mismo tiempo se tiene que parquear en la calle porque solamente caben como cuatro carros. ¿Pero los clientes no se quejan de eso? No hasta el momento nadie me ha dicho nada sobre el parqueo solo que hay que atenderlos más rápido porque están como apurados porque dejan mal estacionados los carros. ¿Y alguna vez han tenido problemas por la seguridad de la zona? Realmente no, aquí es bien tranquilo aunque algunas veces si bien personas un poco sospechosas pero siempre hay algún agente de la agencia de seguridad y también de vez en cuando esta el vigilante de la zona. Pero si hemos escuchado que en una farmacia de por aquí ya han querido asaltar a los clientes, una vez fue eso, y se dispararon con el vigilante. Pero hasta el momento no se ha dado ningún ¿Qué piensa del cambio de imagen que ha tenido la farmacia? Está bien bonito, para mí es mejor que el que tenía porque los colores son más llamativos y vistosos. Y desde lejos ya puede ver la C de Camila, como es azul se ve desde lejos. También que antes solo era el triangulo y una cruz pero transmitía que era salud, porque era una cruz roja. ¿Los clientes le han comentado de los cambios? Los que vienen más seguido si me han dicho que bonito se ve que esta mejor, porque también las letras son más gruesas entonces se ve desde lejos el nombre. Muchas veces me han preguntado que es la C, no entienden que es como una herradura. ¿Los clientes les preguntan por los descuentos? Unas veces no se dan cuenta, pero a la hora de decirles en cuanto le salen los productos que llevan les decimos del descuento que se les aplica o si tienen alguna promoción especial en ese momento. Pero la mayoría si ve los anuncios que se ponen afuera don el descuento que ofrecemos y también los teléfonos de servicio a domicilio. ¿Cuál es la hora que más se llena? En la noche, como a la hora que la gente sale del trabajo o andan haciendo las compras, pero por lo general siempre tenemos gente comprando a toda hora. Hay movimiento todo el día. Pero como le digo a esa ya tarde como de las 5 en adelante si hay más clientes. A su parecer, ¿Que le gustaría mejorar en la farmacia? La verdad no le sabría decir exactamente, pero creo que todo está bien, quizás que tuvieran todos los medicamento que los clientes vienen a preguntar para que no se vayan con las manos vacías. Por lo demás está bien. PARA LOS EMPLEADOS VARIANTE ANÁLISIS Instalaciones Están completas y limpias. Todo el tiempo están ordenadas las cosas y limpias, todo está en su lugar y los medicamentos están colocados de una manera en que rápidamente lo podamos encontrar y visibles a la gente que viene. Y siempre están limpias las paredes y bien pintadas. También los baños están higiénicos. Uniformes Todos los días deben llevar el uniforme diario. Camisa tipo polo con el nombre de la farmacia, sin logo. No es el mismo diseño que utilizan para todo. Son letras simples con el nombre únicamente. Y pantalón formal o falda para las mujeres. Ubicación Las farmacias están en medio de lugares en donde saben que circula mucha gente. Seguridad Procuran mantener un agente de seguridad en todas las sucursales. De vez en cuando esta el vigilante de la zona. Además no han tenido ningún inconveniente en el que haya intervenido el agente. Accesibilidad Hay suficiente espacio para que los empleados puedan moverse cuando hay más de uno en el mismo lugar. También para los clientes hay espacio para que entren tranquilamente y vean todo lo que tienen. Y las sillas que se han puesto dejan espacio para la pasada. Se puede entrar fácilmente. Parqueo Es limpio y señalizado, pero cuando vienen varios clientes al mismo tiempo se tiene que parquear en la calle porque solamente caben como cuatro carros, en algunas sucursales. En otras si existen más espacio. Flujo de clientes Circula mucha gente, ya sea colonias, centros comerciales. Zonas con bastante movimiento comercial. Hay movimiento todo el día. Pero de las 5 de la tarde en adelante hay más clientes. Atención al cliente Tienen un procedimiento de cómo atender a los clientes, desde el saludo hasta la despedida. Y procuran atenderlos lo más rápido posible para que no espere y hacer lo posible por darles el producto que andan buscando. Promociones Algunas veces los clientes no se dan cuenta de las promociones, pero a la hora de decirles en cuanto le salen los productos que llevan se mencionan los descuento que se les aplica o si tienen alguna promoción especial en ese momento. Pero la mayoría sí ve los anuncios que se ponen afuera don el descuento que se ofrecen y también los teléfonos de servicio a domicilio. 4. FOCUS GROUP: Se realizaran un focus group, para analizar la percepción de los clientes respecto a las farmacias. Este focus comprende de seis a diez personas: Hombres y mujeres de 18 a 60 años clientes y no clientes de Farmacias Camila, de clase media-alta, que residan cerca de las diferentes sucursales. Objetivo que buscan cumplir: Determinar la percepción que tienen los públicos externos sobre Farmacias Camila. Señalar la efectividad de las acciones comunicacionales ya realizadas Focus Group • ¿Cómo se va a realizar? Se va a escoger al azar a 8 personas que quieran colaborar con información. Luego de las preguntas que se van a realizar en el Focus l y se les va a entregar un pequeño refrigerio. • ¿Quiénes participan? Personas con el siguiente perfil: • Clientes y no clientes de Farmacias Camila, • Que residan cerca de las diferentes sucursales. • Edad: 18 a 60 años • Sexo: 50% masculino 50% femenino Número de Personas: 8 Fecha: sábado 29 de agosto Hora: 2:00 Pm Lugar: Casa de una de las investigadoras. • Recursos: Humanos: Moderador,4 hombres y 4 mujeres escogidos al azar con las características del perfil. Técnicos: Grabadora de Audio, Cámara de video • Ambientación. Crear un ambiente de confianza entre los estudiantes del grupo GUIA DE FOCUS GROUP Presentación: • Agradecer la participación • Presentación del coordinador • Breve descripción de por qué fueron elegidos (que son representantes de muchos otros) • Breve descripción de los objetivos del encuentro. • Notificar que se grabará la discusión para no perder partes de la discusión. • Descripción de la dinámica de la sesión - Duración del encuentro - Respeto de la anonimidad - Dejar claro que se espera que se hable de sus opiniones y que no vamos discutir experiencias personales. - Dejar claro que nos interesa hacer una conversación grupal y que cada uno de ellos expresen libremente sus ideas y opiniones (que no hay buenas o malas ideas o respuestas a las cosas que vamos a discutir) - Dejar claro que si bien no esperamos que se pida permiso para hablar, si esperamos que cada uno escuche al otro y espera que el compañero termine de hablar para expresar su opinión. • Presentación de los participantes. Antes de comenzar me gustaría saber un poquito sobre cada uno. Podrían presentarse y decir unas pocas palabras sobre ustedes: tu edad, qué hacen, con quién viven. Guía de temas 1. ¿Con que frecuencia va a la farmacia? 2. ¿Cuál es la farmacia que esta más cerca de su casa? 3. ¿Qué producto es el que más compra? 4. ¿Conoce algunas promociones o descuentos de medicinas? 5. ¿Cuál es su farmacia de preferencia? 6. ¿Cuánto tiempo se tarda en comprar en una farmacia? 7. ¿Cuál es el medio por el cual conoció su farmacia? 8. ¿Cuantas farmacias Camila conoce? 9. ¿Recuerda cual es el logo de las farmacias Camila? 10. ¿Qué le gustaría encontrar en nuestras farmacias? número de participante EDAD LUGAR DONDE VIVEN ACTIVIDADES QUE REALIZAN ACTUALMENTE 1 21 Merliot Estudia en universidad privada 2 36 La Cima Trabaja como docente de Química 3 43 Antiguo Cuscatlán Trabaja y estudia en un instituto técnico. 4 5 24 18 Santa Tecla La Constitución Estudia en una universidad nacional. Estudia en universidad privada y trabaja 6 51 Santa Elena Trabaja en negocio propio 7 20 San Jacinto Estudia y trabaja. Transcripción del trabajo realizado Focus Group M: Moderador M. En este grupo, trataremos primero de conocernos. Entonces, les voy a pedir si me dicen sus nombres y me platican un poco de ustedes. F: Mi nombre es Francisco, y estudio. M: ¿Qué estudia Francisco? F: Turismo en la Matías. M: Que bueno. R: Me llamó Reina Guzmán, y trabajo en negocio propio, tengo una quesería y una cafetería en una escuela. M: En cual pasa más tiempo? R: Prefiero estar en la cafetería, porque la quesería me ayuda mi esposo y prácticamente se maneja sola. M: Perfecto. E: Edwin, tengo 20 años y estoy estudiando arquitectura, y trabajo temporalmente. M: ¿Y en que trabaja? E: Un grupo de arquitectos me contratan para dibujar planos en Autocad, cuando tienen exceso de trabajo me llaman para que vaya a ayudarles. M: A que bueno. D: Me llamo Delmy, soy química farmacéutica trabajo dando clases de química. J: Yo me llamo, José trabajo en Claro y estoy estudiando en el ITCA un diplomado de computación. B: Yo me llamo Diana Beatriz, pero me gusta que me digan Bea, estoy estudiando medicina en la Nacional y ya casi salgo. M: A pues sí, estamos a salvo. (risas) R: Yo me llamo Rodrigo, estoy estudiando primer ciclo de Mercadeo y trabajo en un call center. M: Pues ya que nos presentamos, y sabemos que hacemos cada uno vamos a comenzar. Alguno de ustedes ha ido a la farmacia alguna? Todos: Si M: Bueno cada cuánto van farmacia, con qué frecuencia? R: Bueno yo por mis hijos, voy una vez a la semana, tengo tres hijos y un día uno necesita pastilla, el otro que le duele la cabeza, el estomago, que tiene gripe, en fin a cada rato voy. F: Yo la verdad no sé, pero quizás dos veces al mes. En mi casa siempre hay pastillas y medicina que mi mamá compra. J: Yo voy una vez a la semana también. A comprar o alguna medicina de la casa o recargas del teléfono. D: Yo casi no voy, quizás dos veces al mes. Es que casi siempre si me siento mal voy a la clínica del trabajo y ahí me dan medicamentos. M: Y cuando va, esa vez al mes, compra para usted o para alguien de la casa? D: Es que yo ya tengo mi hijo ya grande, entonces si voy es porque les duele la cabeza o le va comenzando la gripe. Pero generalmente es bien sano. M: Usted Edwin. E: Yo si voy seguido, porque vivo con mi abuela y ella a cada rato me manda a comprar medicina. Entonces ya me las puedo todas creo yo. (Risas) B: yo igual, voy seguido porque en mi casa mi papá y yo padecemos un poco del estomago entonces si voy seguido. Ro: Yo no sé, a cada rato voy. Es que me quedan cerca la farmacia, menos de una cuadra, voy a comprar paleta o recargas. M: A quienes de ustedes les queda cerca la farmacia? Todos: A mí (Unos levantaron la mano) M: Y tienen alguna farmacia de su preferencia? R: Yo voy a la que me queda más cerca, que es la Camila. F: Igual yo, aunque algunas veces voy a la de más lejos porque en mi casa es calle principal y esa farmacia queda cabal en la esquina del semáforo, entonces se hace trafico ahí y sino hay donde parquearse me voy a la otra. M: Que tan seguido se va pasando a la otra? F: Más que todo si voy a comprar en la noche. Que se hace trafico ahí y como que llega más gente. D: Yo voy a las Económicas, creo que es más barato. M: Ha comparado precios. D: si, y me sale mejor comprar ahí. J: a mí me sale mejor una que se llama Farmacia de Dios, aunque no es la que me queda más cerca de la casa. Y cuando me acuerdo que tengo que comprar algo compro en la que está a la pasada. La primera que vea. D: Yo igual la que sea. Ro: Yo voy a la Camila o a las Uno, son las que están por mi casa. M: ¿Conocen algunas promociones o descuentos que ofrezcan? R: Yo voy a la Camila porque tienen mayor descuento las medicinas, creo que el 20%, no recuerdo bien. J: Yo si me fijo cuanto descuento hacen, pero ya cuando estoy ahí no es que me los pueda. M: Tienen algún rotulo en donde muestren el descuento? J: Unas sí. Tienen unos anuncios pegados en la entrada o afuera. F: yo la verdad no me fijo hasta que pregunto el precio y me sacan la cuenta con el descuento. Pero mi mamá si se pueden las promociones que tiene. M: Alguno ha visto descuentos en algún medio? Prensa, Televisión... Todos se quedaron pensando. Responden que no. E: No, no sé. D: Yo sí he visto los domingos que salen artículos de doctores y salud, en los diarios ahí he visto un par de anuncios de farmacias. M: ¿Y recuerda de que farmacias era? D: la verdad no. Creo que San Nicolás. Creo. M: Bea alguna promoción? B: promoción promoción no sé, pero si se que en casi todas las farmacias hace descuento como de 15% o 10% algo así. M: ¿Creen que hacen en todas? F: yo digo que no, en unas si hacen pero en otras no. R: En unas hacen mayor descuento y en cierta medicina también no es en toda. Ro: Si porque yo ya he comprado varias cosas que me salen más baratas en una farmacia que en otra y es lo mismo. Por eso trato de ir a la de siempre, además que la gente ya te puede y no te baja. M: A cual me dijo que iba? Ro: A la Camila o la Uno. M: ¿Conocen alguna Farmacia Camila? Aparte de Rodrigo. R: sí, yo también yo voy a esa queda más cerca de mi casa. F: sí yo también. Hay varias por ahí. No varias dos creo. Pero por donde ando si ya he visto varias. M: ¿Cuales conoce? F: Las de Merliot, Santa Elena, La que está en un centro comercial por el estadio Cuscatlán, y creo que una en la colonia Médica. M: ¿Ya ha ido a comprar a esas? F: Si, menos a una de Merliot, solo que cada vez que paso tienen como 3 letreros con el nombre y cada vez que paso los veo. Por eso es que me acuerdo. E: Yo he ido a la de San Jacinto, no me queda tan cerca que digamos pero paso seguido por ahí, esa es la que me puedo. D: Yo la verdad, no se cual es, quizás la he visto pero no me recuerdo bien. B: yo la que he visto pero nunca he comprado es la que está en la Escalón y en Santa Elena, pero nunca he comprado. M: ¿y usted José ya la visto? J: si hay una arriba de mi casa, pero me queda un poco más lejos por eso no voy, pero si ya la he visto. Varias hay en Antiguo. M: Alguien recuerda ¿cual es el logo de las farmacias Camila? Todos se quedaron pensando. B: Tienen logo? E: Tienen una C creo. F: es una C con rojo y azul y unas píldoras. J: Yo la verdad como no voy seguido pero no me he fijado solo sí he visto que hoy tienen más bonito, bien colorido. R: sí pintaron las letras de azules, como que cambiaron el nombre porque antes tenía una crucita roja. Y hoy solo la C de Camila tiene de dos colores. M: ¿Que colores son? R: Rojo y azul, o rojo y verde. Y las demás letras del nombre si sé que son azules. F: Pero mejor que lo hayan pintado así porque, al menos las que están por mi casa se ve mejor el nombre y hasta llamativo se ve. M: Como llamativo? F: Desde lejos se ven los anuncios que tienen. Y un gran rotulo con el nombre, yo creo que es el más grande de todos los negocios que están por ahí. M: Alguien recuerda como son las instalaciones? Todos respondieron que no. B: Pues no sé, pero se ve todo blanco. (risas) R: Si yo recuerdo que adentro es blanco, y tienen sillas, me acuerdo porque me he sentado un par de veces ahí. M: ¿Qué creen que debe tener una farmacia de muebles o en sus instalaciones? J: La verdad quizás los estantes de la medicina, un par de sillas y ya. F: sí ósea y que este bien iluminado. Ro: Que esté limpio también, porque como son cosas de salud, que no se vaya a ver sucio porque a uno le da desconfianza pues. D: Quizás que tenga anuncios con los descuentos del mes o algo así que la gente vea que esta de oferta. M: Usted se recuerda que en alguna farmacia haya ese tipo de información? D: No, solo ponen como productos nuevos y que explican lo que hacen o para que sirven, como brochures. E: Que pongan como lo del súper, dice usted. (risas) D: si cabal. Que uno este bien informado. M: Quisiera saber, de los que han comprado alguna vez en las farmacias Camila, ¿cómo fue el servicio que le dieron? R: Mire a mí siempre me han tratado bien, siempre hay gente para atender y gracias a Dios tienen de lo que voy a comprar. Solo una vez que me hicieron esperar que la computadora no se que le pasaba y no podían ver si tenían o no. No me acuerdo como fue, pero ha sido la única vez. F: Igual a mí, siempre me atienden bien, solo que eso del parqueo sí que cuando está lleno ahí que no se puede estacionar, mejor no voy ahí. M: ¿Por el parqueo no va? F: Es que es bien incomodo que uno esté pendiente que no le vayan a dar al carro, que hace más tráfico, que le están pitando. No mejor evitar la fatiga. E: A mi si me han tratado bien, y ahí a la que he ido no hay problemas de parqueo, hay bastante espacio. M: ¿Les parece el servicio de esa farmacia? R: sí, yo estoy complacida. E y F: Si, está bien. M: ¿Siempre hay los medicamentos que buscan? R: si, una vez creo que no. F: si, es que también compro lo básico pues. E: yo sí, las veces que he ido si tienen lo que quiero. J: yo igual las veces que he ido si hay. Ro: Algunas veces no hay lo que quiero, pero es que toda una medicina para la alergia que es bien rara entonces me cuesta encontrarla. M: Quisieran dar alguna sugerencia de que cosas pudieran mejor las farmacias en general. B: Yo creo que están bien, dan el servicio necesario y por la gran competencia que hay en casi todas hay promociones y se encuentra de todo. D: Si es cierto, están bien completas. F: Quizás que tenga una página web y que ahí se pida la medicina y solo pasarla a traer. (Risas) M: Tipo autoservicio. (Risas) E: pero ver en Inter si sería bueno, más ver el precio porque a mí por mi abuela me toca ir varias veces porque no sabe cuánto le va a salir. R: Yo quizás diría que le den hojitas con información de que productos tiene en oferta para ver si uno los necesita, cosas básicas verdad como curitas, panado, cosas asi. D: sería bueno. Es que así uno se da cuenta, aunque es malo porque compra cosas que no necesita urgentemente pero como están en oferta. M: ¿Y los demás? Ro: Yo nada. Están bien así. M: José? J: Quizás que cierren más tarde, porque algunas veces uno se olvida y hasta que ya se va a dormir se acuerda. F: Pero hay unas que tienen las 24 horas. J: A quizás pero no todas. También que digan más los descuentos que hacen para que uno sepa cuáles son. M: ¿Algo más? Todos: mamá No. M: Bueno con esto damos por terminada la sesión, muchas gracias por haber participado. M: Gracias. 5. ENCUESTAS: Se realizaran encuestas a los clientes para determinar si las acciones que la empresa realiza son percibidas por ellos. Hombres y mujeres de 18 a 60 años clientes de la Farmacia, de clase media-alta, que residan cerca de las diferentes sucursales. Objetivo que buscan cumplir: Determinar la percepción que tienen los públicos externos sobre Farmacias Camila. Señalar la efectividad de las acciones comunicacionales ya realizadas Encuesta • ¿Quiénes participan? Personas con el siguiente perfil: • Clientes y no clientes de Farmacias Camila • Que residan cerca de las diferentes sucursales. • Edad: 18 a 60 años • Sexo: 50% masculino 50% femenino Número de Personas: 50 El formato de la encuesta es el siguiente: Universidad Dr. José Matías Delgado Escuela de Ciencias de la Comunicación Buenas tardes, somos estudiantes de la Escuela de Ciencias de la Comunicación de la Universidad Dr. José Matías Delgado, y para efectos de nuestro trabajo de graduación, solicitamos de su valiosa ayuda al responder el siguiente cuestionario. No omitimos manifestarle que la información proporcionada será utilizada únicamente con fines académicos. De antemano, gracias por su tiempo. Indicaciones: Marca con una “X” en la opción de su preferencia o llene los espacios en blanco. Sexo: F M Estado Civil: Soltero/a Casado/a Divorciado/a Acompañado Edad: 26 – 33 18 - 25 Ingresos: Menor o igual a 300 34- 41 $300.01 a 600 Mayor de 41 $600.01 a 900 Superior a $900 1. ¿Ha comprado algún producto en la Farmacia Camila? Sí No ¿Cual? **Si su respuesta es no, hasta aquí llega la encuesta, muchas gracias. 2. ¿Qué sucursal de las Farmacias Camila es la que mas frecuenta? San Jacinto Santa Elena La Mascota Alta Vista Los Héroes Plaza Merliot Escalón Colonia Médica 3. En su opinión, ¿qué fue lo primero que le atrajo visualmente al ver la Farmacia Camila? 4. ¿Qué piensa de su nuevo cambio de imagen? 5. ¿Se ha enterado de algunas promociones que ofrece la Farmacia Camila? Sí No 6. ¿Cómo se entero de esas promociones? Televisión Prensa Banners Radio Flyers Otros Especifique_________________________________ 7. ¿Que sugiere que tiene que cambiar en la imagen de la Farmacia Camila? 8. ¿Qué opina acerca del servicio brindado en las Farmacias Camila? Bueno Malo Indiferente Regular 9¿Qué opina acerca de las instalaciones de la Farmacia Camila? Bueno Indiferente Malo Regular 10. ¿Qué le cambiaria a dichas instalaciones? Le agradecemos por su valiosa colaboración. Tabulación de Encuestas Las barras muestran frecuencias 25 15 10 5 Las barras muestran frecuencias 25 25 25 Fe meni no Masc ul in o 20 Géne ro de l encuestado Recuento Recuento 20 15 10 5 25 24 1 so ltero ca sad o di vorci ad o Estado Civil Las barras muestran frecuencias 10 5 14 16 10 10 18 -2 5 26 -3 3 34 -4 1 41 e n ade la nte 0 Las barras muestran frecuencias Edad del encuestado 15 Recuento Recuento 15 10 5 18 19 7 6 Meno r de $ 300 $3 00.01 -$ 600 $6 00.01 -$ 900 S upe ri or a $90 0 0 Ingre sos Las barras muestran frecuencias 30 20 10 46 4 si no Si ha com prado en FC Las barras muestran frecuencias 12 Recuento Recuento 40 8 4 6 13 5 7 3 1 9 2 0 S an Ja ci nto La Mac ota E sca ló n P la za Me rl i ot S anta E le na Lo s He ro es A lta vi sta Col oni a Médi ca Cual sucursal fre cuenta Las barras muestran frecuencias 10 5 18 17 7 1 2 1 0 Rotul o Instal ac io nes B ann er d e promo ci one s Li mpi eza Ubi cac ió n Lo go Que lo atrajo Visualme nte Las barras muestran frecuencias 15 Recuento Recuento 15 10 5 10 7 17 9 3 0 No lo h a notad o Iden ti fic a mej or S ie mpre ha ten id o el mi smo No lo e ntie nde Mas atracti va Nuevo cambio de imagen Las barras muestran frecuencias 20 10 30 16 Si No 0 Conoce promocione s Las barras muestran frecuencias 12 Recuento Recuento 30 8 4 7 4 9 1 14 4 0 B ann ers P re nsa Radi o E n el l ug ar s e en te ro Fl yers P or a lg ui en má s Com o se entero Las barras muestran frecuencias 25 15 10 5 8 7 Lo go 5 26 Col ores Ubi cac ió n de p ubl i ci dad Nada Que tiene que cam biar en la imagen Las barras muestran frecuencias 30 Recuento Recuento 20 20 10 34 7 2 3 B uen o Indi ferente Regu la r Mal o 0 Se rvicio brindado Las barras muestran frecuencias 20 10 5 20 12 14 B uen o Indi ferente Regu la r 0 Ins talaciones 30 Las barras muestran frecuencias 20 Recuento Recuento 15 10 29 9 7 1 Nada Mas amp li o P arque o Nuevo 0 Me jorar e n las Instalaciones ANEXOS PIEZAS: 1. Tarjeta De Cliente Frecuente 2. Expediente Al Cliente Expediente de clientes Expediente #: ________________ H Nombre ([ ]) Teléfono particular Fecha de nacimiento ([ ]) Teléfono del trabajo Ciudad, estado y código postal Dirección Ciudad, estado y código postal Datos médicos Preferencia de hospital/clínica Nombre del médico Número de teléfono Enfermedades que padece Medicamentos permanentes Alergias/Consideraciones especiales de salud Sexo M 3. Gafete De Empleado 4. Diseño De La Posición De Los Banners 5. MANUAL DE MARCA RACIONAL DE MARCA El objetivo central del manual de marca es poder dejar un mensaje claro y contundente acerca de la creación de la marca y justificar de una manera objetiva y racional cada una de los elementos presentados, como se detalla a continuación: 1. LOGO: En la realización del logo se pensó en una imagen que reuniera unas características especificas que reunieran color, que fuera moderno y cuya imagen sea agradable sin ser saturada, por lo cual se creó el logo con la imagen de una capsula en dos colores diferentes que desde siempre han identificado a las Farmacias Camila. Además dentro de la capsula tiene una abertura en forma de “C” con el objetivo de que en ese espacio inicie el nombre la farmacia que es “Camila” 2. FORMA: La forma del logo es una capsula, dividid en dos colores, rojo y azul. Cada una de las partes tiene una imagen de una persona, su cabeza y cuerpo hasta la parte del tórax. Esto representa la búsqueda que tiene las farmacias por la salud de sus clientes. Es decir que gracias a los productos que ofrecen las farmacias podemos ver reflejada dentro de ellos la salud y bienestar de las personas. 3. COLORES: Los colores siempre afectan a las reacciones del organismo, provocando respuestas fisiológicas, creando estados emocionales o atrayendo la atención. Y hemos aprovechado esto para hacer más confortables las ventas, llamar la atención de los consumidores e influir en su decisión de compra. Es por esto que se ha utilizado en el logo los colores rojo y azul. Se pueden identificar ciertas características que benefician a las farmacias como las siguientes: Rojo: Estimula la circulación sanguínea, abre el apetito, despierta el sentido de competitividad y, por tanto, es ideal para realizar prácticas deportivas. Además de eso el rojo activa la glándula pituitaria, incrementa el ritmo cardiaco y acelera la respiración, lo que lo convierte en un color agresivo, energético, provocativo, estupendo para determinadas estrategias de venta y atención, pero no para calmar los ánimos. Azul: Como complementar el color rojo, se ha utilizado el azul que relaja los músculos y favorece la meditación; en la ropa, aumenta la tranquilidad, pero su uso constante puede generar indolencia. Las farmacias deben de transmitir limpieza y salud; para ello el color ideal es el blanco, pero podemos potenciar su imagen si reforzamos las distintas categorías que tenemos expuestas con el rojo y azul que realcen y ayuden a adquirir confianza desde el punto de vista emocional y del subconsciente. Al utilizar el color azul se da un confort visual que ayuda en la decisión de compra, pero con el rojo se puede transmitir promociones u oportunidades comerciales de la farmacia y de esa manera se complementan. 4. LOGOTIPO: Está formado por la tipografía, que es el nombre de la empresa: Farmacias Camila. Dentro de este se utilizaron dos tipos de letras diferentes con el fin de dividir la actividad de la empresa con el nombre. Para “Farmacias”, se utilizó Centhury Schoolbook Cursiva, tiene un estilo de trazo de pluma o pincel. Son más dinámicas y creativas se utiliza con el objetivo de dar suavidad, elegancia y también cierta formalidad a la empresa. Que mediante este tipo de letra las personas puedan comprender el servicio que ofrece, de una forma clara y distinguida Y para “Camila”, se utilizó Centhury Gothic. Esta tipografía es simple, moderna, legible y sobre todo Se definen por un aspecto limpio dotándolas de nitidez y claridad visual. Y se busca que exprese fuerza y seguridad. MANUAL DE MARCA FARMACIAS CAMILA Isotipo El logotipo esta formado por el símbolo en forma de una capsula y el letragrama que identifica el nombre de la empresa situado a un costado de la cura. Identifica y sella a la empresa y le da su personalidad. El conjunto de identidad visual debe utilizarse como un solo elemento Fig. 1 Isotipo gráfico, las distancias y proporciones no deben alterarse. Iconotipo Elemento gráfico que se agregó para poder identificarse en toda la comunicación visual. La imagen que representa a Farmacias Camila es un diseño fuera de lo común que identifica a simple vista a lo que la empresa se dedica y el mismo nombre de esta ya que se incorpora en la cura la letra ‘C’ de Camila como siempre Fig. 2 Iconotipo empresa. ha llevado la Logotipo Esta compuesto elementos por tipográficos que conforman el nombre de la empresa ‘’Farmacias Camila’’. Se seleccionó la tipografía Centhury Schoolbook Cursiva para ‘Farmacias’, y Centhury Gothic para ‘Camila’. Se utilizan dos tipos de Fig. 3 Logotipo letra diferente para cada palabra para así poder diferenciarlas y dar mas realce a cada una de ellas. Grafimetría Esta retícula se utilizará para poder reproducir el logotipo correctamente cuando se quiera reproducir en gran tamaño. Fig. 4 Grafimetría Área de Protección Al utilizar el logotipo es preciso poner una área de protección con el fin de no congestionar el formato. Todos los demás elementos como textos o decorativos trazos deben mantenerse a una distancia razonable del logotipo. El la Fig. 5 se indica mediante líneas intermitentes el espacio mínimo que debe tener el área de protección y nunca deberá Fig. 5 Área de Protección ser menor que ese espacio. Centhury Gothic Tipografía abcdefghijklmnopqrstuvwxyz áéíóú La tipografía describe de manera visual a la empresa. Su utilización consiste en crear 1234567890 una firmeza visual. !@#$%^&*()_+ Tipografía Primaria: es la que se utiliza en el nombre ‘Camila’ Centhury Gothic Cursiva que es la parte mas grande. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz Utilizamos Centhury Gothic. áéíóú Tipografía Secundaria: es la 1234567890 que se utiliza en el nombre del servicio y producto que es !@#$%^&*()_+ ‘Farmacia’. Utilizamos Centhury Schoolbook Cursiva. Fig. 6 Tipografía C= 100% M= 100% A= 0% N= 0% Sistema Cromático Para facilitar la identificación del logotipo se utilizaron 2 tipos de colores: azul y rojo. Estos colores son los únicos que se deben utilizar para la utilización del logotipo. C= 0% M= 100% A= 100% N= 0% Fig. 7 Sistema Cromático Opciones de Color Hay que tener un grado de flexibilidad en cuanto a colores utilizados en el logotipo. Las propias comunicaciones deben de resolver una amplia gama de necesidades por lo tanto hay que tener opciones distintas de reproducción del logo. Esto ayuda a dar opciones de logo cuando por razones de técnicas o diseño no se puedan emplear los colores ya Fig. 8 Opciones de Color establecidos. Soportes Comunicacionales Farmacias Camila Cartas Papelería Aquí vemos papelería de correspondencia tanto interna como externa, es uno de los medios para comunicar nuestra identidad visual. Sobres Es preciso sujetarse a cada diseño aquí establecido al fin de mantener el equilibrio del diseño y la coordinación grafica. Fig. 9 Papelería FAX Fecha: Pagina: Destino: No. De Fax: A la Atención de: Remitente: Plantilla Fax Formato DIN A4 Facturas Este formato ayudara a mantener la uniformidad de la marca y a la identificación de la misma. Fig. 10 Facturas Carnet Para todo el personal que labore en la empresa. Adelante Atrás Fig. 11 Carnet Otros Soportes Farmacias Camila Motocicleta Así será la señalización de la motocicleta para dar la entrega a los pedidos a domicilio. Fig. 12 Motocicleta Merchandising Farmacias CAmila Artículos promocionales Estos pueden ser cualquier articulo siempre y cuando identifiquen a la marca. 11.PLAN DE MEDIOS GRUPO OBJETIVO: Clientes leales: Hombres y mujeres de 21 a 60 años que residen en la cercanía de una sucursal Camila, de clase mediaalta y que compran siempre en Farmacias Camila. No-clientes Hombres y mujeres de 21 a 60 años que residen en la cercanía de una sucursal Camila, de clase mediaalta, que no compran siempre en Farmacias Camila, sino en una farmacia diferente. Clientes esporádicos Hombres y mujeres de 21 a 60 años que residen en la cercanía de una sucursal Camila, de clase mediaalta, que compran de forma ocasionalmente en Farmacias Camila. Publico internos Hombres y mujeres de 21 a 60 años que trabajan o colaboran en todas las sucursales de Farmacias Camila. Competencia Directa Otras farmacias. OBJETIVOS GENERAL Objetivo de Publicidad: Aumentar el conocimiento del público objetivo sobre las promociones y servicios que ofrecen las farmacias Camila. Objetivos específicos: Aumentar la afluencia de clientes potenciales para incrementar las ventas de las Farmacias Camila durante la campaña de tres meses. Posicionar a Farmacias Camila como la mejor opción de farmacias por sus promociones. ESTRATEGIA Con la estrategia de medios se pretende llegar al público meta a través de los medios más adecuados y efectivos para efectuar la campaña promocional de las Farmacias Camila A continuación se detallan los medios tanto masivos como mini medios que se utilizaran para realizar la campaña: Medios de Comunicación Masivos Publicity Por medio de noticias generadas a partir de eventos de promoción de las Farmacias Camila, se pretende generar publicity en los distintos medios de comunicación. Los aspectos a resaltar ante los medios son: El servicio al cliente personalizado La ubicación de las sucursales El amplio surtido de medicamentos Precios accesibles Mejores promociones y descuentos Los medios a convocar son: Periódicos: La Prensa Grafica. El Diario De Hoy El Mundo Prensa: Se recomienda que se utilice como medio principal por ser un medio masivo de mucha penetración y además es un medio comúnmente seleccionado por la mayoría de personas para informarse sobre promociones o descuentos de empresas en general. En los periódicos de mayor circulación se publicaran las promociones mas importantes de la temporada, además de los descuentos o productos y servicios nuevos que ofrezca la farmacia., estos medios son: La Prensa Grafica. Presupuesto en periodicos (Prensa Grafica) CLIENTE: FARMACIAS CAMILA CAMPAÑA: Publicitaria PRODUCTO: Medicamentos PERIODO: Del 01 de Enero/ 10 al 31 de Diciembre/ 10 VEHICULO SECCION Prensa Grafica Estilos-impar Prensa Grafica Pagina súper Premium Nacional Total Precio con IVA $947.09 DÍA TAMAÑO COLOR TOTAL PUBLICACIONES COSTO POR ANUNCIO COSTO TOTAL L 10.25” A. x 3.5” L Full color 5 $70.125 $350.63 V 10.25” A. x 3.5” L Full color 5 $97.5 $487.5 10 $167.625 $838.13 Flow-chart periódico Las publicaciones se harán 2 veces en el mes de Abril por el día de la secretaria en la sección Estilos; 3 veces en el mes de Mayo por el día de la madre, 1 en la sección de Estilos y 2 en pagina súper Premium; 2 veces en el mes de Junio por el día del padre en pagina súper Premium y por ultimo 3 veces en Diciembre, 2 en la sección Estilos y 1 en Pagina súper Premium. ABRIL S1 S2 S3 MAYO S4 S1 S2 S3 JUNIO S4 S1 S2 S3 DICIEMBRE S4 S1 S2 S3 S4 L1 M1 M1 M1 V1 S1 M1 J1 S1 Medios online: Marketing directo: Por este medio se pretende llegar de una manera más personalizada a los clientes actuales y potenciales; por lo tanto se enviarán correos masivos con la presencia de marca, los beneficios, servicios y promociones de las farmacias. Este tipo de medio no tendría ningún costo, ya que el encargado de enviar los correos, será el encargado de Mercadeo de la empresa. Internet: Se utilizará el sitio web de las alianzas estratégicas actuales como “COMEDICA”, “Bodas paso a paso”, entres otras. Para llegar a los usuarios de estos medios, ya que las visitas que obtienen estos sitios web son muy frecuentes por el público al que se pretende llegar. La publicación es gratuita ya que ofrecen descuentos especiales a los miembros de estas asociaciones. Puntos de contactos Flyers informativos Este tipo de medio tendrá como información lo siguiente: Logo y Slogan de Farmacias Camila. Productos y servicios que ofrece la farmacia. Promociones y descuentos. Se repartirán diez mil flyers (833 flyers al mes en cada punto) durante el periodo que dure la campaña; en puntos estratégicos como: Unicentro de Lourdes, Galerías, Multiplaza, Gran Vía, Plaza Merliot, Metrocentro, Hipermall “Las Cascadas”. Presupuesto de Medios online: CLIENTE: FARMACIAS CAMILA CAMPAÑA: Publicitaria PRODUCTO: Medicamentos PERIODO: Del 01 de Enero/ 09 al 31 de Diciembre/ 09 Medio Cantidad Inversión Gasto Mensual Marketing Directo -.- -.- -.- Internet -.- -.- -.- Flyers 10,000 $525 $52.50 $525 $52.50 Total Media Mix Actividades para Farmacias Camila Mes S1 S2 S3 x Marketing directo S4 x Internet x x x x Flyers x x x x x Prensa Publicity x x Presupuesto General De Publicidad Medio Cantidad Inversión Marketing Directo -.- -.- Internet -.- -.- Flyers 10,000 $525 Publicity -.- -.- Periódicos 10 $947.09 Total $1472.09 Imprevistos disponibles $252.50 102 ANEXOS 12. Consejos ante una crisis de comunicación. LO QUE NO SE DEBE HACER NEGAR Tratar de justificar la crisis. Ocultar o negar que existe una crisis. CULPAR Tratar de buscar un culpable. Culpar a los afectados. Culpar a distintas instancias. Mensajes contradictorios Negarse a hablar. Hacer promesas que no se pueden cumplir. Tomar decisiones sin haber analizado toda la información disponible. Emitir pronósticos apresurados DESINFORMAR PRECIPITAR ES IMPORTANTE Mantener la calma. Reconocer que la crisis es real. Utilizar un enfoque sistémico para manejar la crisis. Contar con un directorio actualizado de todo el personal de las farmacias y de aquellas personas o instituciones que se considere puede ayudar 103 13. COMUNICADO DE PRENSA Investigación revela que los medicamentos de Farmacias Camila cumplen con los requerimientos 30/10/2009 El Comité Ejecutivo de Farmacias Camila con la presencia de todos sus miembros, se ha reunido en el día de hoy para analizar la situación de los medicamentos vencidos. Durante la reunión se ha concluido los trabajos de la Investigación para examinar las causas de la nota del día 30 del citado mes en las Farmacias Camila. Dicha Comisión ha establecido sobre la base de hechos materiales, documentales y testificales, que los supuestos medicamentos vencidos están en buenas condiciones y con la validez adecuada. Ese suceso está siendo comunicado a las autoridades competentes y partes interesadas. Las Farmacias Camila, están en total disponibilidad de que se realice cualquier indagación acerca de todos sus medicamentos, la legalidad del mismo y de igual forma todas las actividades de compra de estos medicamentos que la empresa realizó. Frete al surgimiento de este suceso hace un llamamiento a todos los involucrados a que revisen todos los medicamentos que han adquirido con el fin de corroborar la validez y caducidad de los productos. Al presentarse a cualquiera de las sucursales con la medicina adquirida se puede comprobar la fecha de elaboración, de compra y de vencimiento de los mismos para darles mayor seguridad a los clientes, ya que el objetivo de las Farmacias Camila es el bienestar de sus clientes. Para más información o para concertar entrevistas sírvase contactar a: Herbert Castillo, Coordinador Administrativo. Tel:22438798. 104