CORPORACIÓN CONCEJO MUNICIPAL DE ARMENIA RESOLUCIÓN PROCESO: Secretaría General CÓDIGO: F-SG 500 FECHA: 15/10/2014 VERSIÓN: 01 PÁGINA: 1 DE 8 RESOLUCIÓN No. 000090 (10 de marzo de 2015) “POR MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN Y BIENESTAR SOCIAL DEL CONCEJO MUNICIPAL DE ARMENIA PARA LA VIGENCIA 2015” El presidente del Honorable Concejo Municipal de Armenia, en uso de sus facultades constitucionales y legales, en especial las conferidas en la Constitución Nacional, la Ley 136 de 1994, la Ley 1551 de 2012, Acuerdo 008 de 2014 (Reglamento interno de la Corporación) y CONSIDERANDO Que las normas que regulan el bienestar y capacitación de los empleados del estado están consagradas en el Decreto ley 1567 de 1.998 “por el cual se crean el sistema nacional de capacitación y el sistema de estímulos para los empleados del estado ¨. Que el Decreto 1227 de 2005 que reglamentó parcialmente la Ley 909 de 2004, y el decreto 1567 de 1.998, expresan que las entidades deberán adelantar Planes de capacitación y de estímulos orientados al desarrollo de las competencias laborales necesarias para el desempeño de los empleados públicos en niveles de excelencia, y la motivación del desempeño eficaz y el compromiso de sus empleados. Que mediante la Ley 909 del 23 de septiembre de 2004, se expidieron normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones. Que según lo preceptuado en el artículo 36 de Ley 909 de 2004, la capacitación y formación de los empleados públicos, busca el desarrollo de capacidades, destrezas, habilidades, valores y competencias fundamentales de los empleados, con miras a propiciar su eficacia personal, grupal y organizacional, posibilitando el desarrollo profesional de los empleados y el mejoramiento en la prestación de los servicios. Que el Decreto 1567 de 1998, crea el sistema nacional de capacitación y el sistema de estímulos para los empleados del Estado y en tal sentido busca que a través del instrumento del Plan Nacional de Formación y ELABORACIÓN REVISIÓN Elaborado por: Paula Andrea Echeverri Aristizábal Revisado por: Dayro Alberto Aprobado por: Jhonny Leandro Quintero García Vargas Sánchez Cargo: Asesor Jurídico Cargo: Presidente (contratista) Cargo: Secretaria General APROBACIÓN CORPORACIÓN CONCEJO MUNICIPAL DE ARMENIA RESOLUCIÓN PROCESO: Secretaría General CÓDIGO: F-SG 500 FECHA: 15/10/2014 VERSIÓN: 01 PÁGINA: 2 DE 8 Capacitación, se brinden los elementos necesarios que permitan dinamizar la carrera administrativa y lograr el mejoramiento de la Administración Pública en general. Que el Decreto 1227 de 2005, por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 909 de 2004 y el Decreto Ley 1567 de 1998, señala en el artículo 65 que los planes de capacitación de las entidades públicas deben responder a estudios técnicos que identifiquen necesidades y requerimientos tanto de las áreas de trabajo y de los empleados, como los requerimientos anuales institucionales. Que el artículo 66 del Decreto 1227 de 2005 señala: "Los programas de capacitación deberán orientarse al desarrollo de las competencias laborales necesarias para el desempeño de los empleados públicos en niveles de excelencia". Que dentro de las obligaciones de cada una de las entidades, está la formulación del Plan Institucional de Capacitación, conforme a los lineamientos impartidos por el Gobierno Nacional especialmente a través del Departamento Administrativo de la Función Pública, guardando la debida coherencia con el proceso de planeación institucional. Que es deber del Concejo Municipal de Armenia establecer las políticas para el desarrollo del talento humano, que enfoque los procesos de formación, capacitación y bienestar social hacia la mejora de la calidad de vida laboral y personal de sus funcionarios, logrando un sentido de pertenencia institucional y una eficiente gestión pública en el desarrollo de sus funciones. Que es preciso aclarar que los funcionarios que tienen derecho a los programas de bienestar y capacitación, de acuerdo con la carta magna y la normatividad vigente, son los empleados de carrera administrativa y los de libre nombramiento y remoción. Que la capacitación de los funcionarios públicos se constituye en una Inversión perceptiva e invaluable para la vida institucional del Concejo Municipal. Que el Concejo Municipal de Armenia, está en la obligación de organizar anualmente, para sus empleados programas de bienestar social e incentivos. ELABORACIÓN REVISIÓN Elaborado por: Paula Andrea Echeverri Aristizábal Revisado por: Dayro Alberto Aprobado por: Jhonny Leandro Quintero García Vargas Sánchez Cargo: Asesor Jurídico Cargo: Presidente (contratista) Cargo: Secretaria General APROBACIÓN CORPORACIÓN CONCEJO MUNICIPAL DE ARMENIA RESOLUCIÓN PROCESO: Secretaría General CÓDIGO: F-SG 500 FECHA: 15/10/2014 VERSIÓN: 01 PÁGINA: 3 DE 8 Que para el adecuado cumplimiento de las obligaciones emanadas de los programas de capacitación, bienestar social e incentivos, el Concejo Municipal de Armenia debe apropiar anualmente en su respectivo presupuesto los recursos necesarios para el efectivo cumplimiento de los mismos. Que en mérito de lo expuesto RESUELVE ARTÍCULO 1: Adóptese el Plan Institucional de Capacitación y Bienestar Social del Concejo Municipal de Armenia para la vigencia 2015, el cual será ejecutado por el Secretario General en quien radican las funciones de Jefe de Talento Humano. ARTÍCULO 2: El Concejo Municipal de Armenia formulará y actualizara con una periodicidad de un (1) año el Programa de Capacitación y Bienestar Social. Parágrafo 1: Los programas de capacitación y Bienestar Social deben orientarse al desarrollo de las competencias laborales necesarias para el desempeño con niveles de excelencia de los funcionarios públicos y de carrera administrativa, a la intervención del clima organizacional y a las necesidades funcionales de los equipos de trabajo, propiciando el fortalecimiento permanente de la cultura organizacional. Parágrafo 2: El Secretario General, será el encargado de identificar y elaborar el diagnóstico de las necesidades de capacitación y bienestar social, tanto individuales como por dependencias. ARTÍCULO 3: Finalidad del Plan Institucional de Capacitación. Con este Plan se busca fortalecer la cultura organizacional e identidad Institucional, mediante la adecuada programación de las actividades que se realizarán durante el periodo 2015. Con una adecuada planeación de las actividades de capacitación, se busca la instalación cierta y duradera de competencias y capacidades específicas en el ejercicio de las funciones de los empleados, así como una mejora en la actitud del servicio que se presta cotidianamente, atendiendo el Plan estratégico Institucional. ELABORACIÓN REVISIÓN Elaborado por: Paula Andrea Echeverri Aristizábal Revisado por: Dayro Alberto Aprobado por: Jhonny Leandro Quintero García Vargas Sánchez Cargo: Asesor Jurídico Cargo: Presidente (contratista) Cargo: Secretaria General APROBACIÓN CORPORACIÓN CONCEJO MUNICIPAL DE ARMENIA RESOLUCIÓN PROCESO: Secretaría General CÓDIGO: F-SG 500 FECHA: 15/10/2014 VERSIÓN: 01 PÁGINA: 4 DE 8 ARTÍCULO 4: Principios rectores del Plan de Capacitación. El Concejo Municipal de Armenia administrara el Plan de Capacitación aplicando los siguientes principios: a) Complementariedad. La capacitación se concibe como un proceso complementario de la planeación, por lo cual debe consultar y orientar sus propios objetivos en función de los propósitos institucionales. b) Integralidad. La capacitación debe contribuir al desarrollo del potencial de los empleados en su sentir, pensar y actuar, articulando el aprendizaje individual con el aprendizaje en equipo y con el aprendizaje organizacional. c) Objetividad. La formulación de políticas, de planes y programas de capacitación debe ser la respuesta a diagnósticos, necesidades y capacitación previamente realizados utilizando procedimientos e instrumentos técnicos propios de las ciencias sociales y administrativas. d) Participación. Todos los procesos que hacen parte de la gestión de la capacitación, tales como detección de necesidades, formulación, ejecución y evaluación de planes y programas, deben contar con la participación activa de los empleados. e) Prevalencia del interés de la organización. Las políticas, planes y programas de la gestión de la capacitación responderán fundamentalmente a las necesidades establecidas para el cumplimiento de la misión y el alcance de la visión, la política y los objetivos de calidad del Concejo Municipal de Armenia. f) Economía. En todo caso se buscara el manejo óptimo de los recursos destinados a la capacitación, mediante acciones que pueden incluir el apoyo interinstitucional. g) Énfasis en la práctica. La capacitación se impartirá privilegiando el uso metodológico que haga énfasis en la práctica, en el análisis de casos concretos y en la solución de problemas específicos de la entidad. h) Continuidad. Especialmente en aquellos programas y actividades que están dirigidos a impactar en la formación ética y la cultura del autocontrol, requieren acciones a largo plazo. ELABORACIÓN REVISIÓN Elaborado por: Paula Andrea Echeverri Aristizábal Revisado por: Dayro Alberto Aprobado por: Jhonny Leandro Quintero García Vargas Sánchez Cargo: Asesor Jurídico Cargo: Presidente (contratista) Cargo: Secretaria General APROBACIÓN CORPORACIÓN CONCEJO MUNICIPAL DE ARMENIA RESOLUCIÓN PROCESO: Secretaría General CÓDIGO: F-SG 500 FECHA: 15/10/2014 VERSIÓN: 01 PÁGINA: 5 DE 8 ARTÍCULO 5: Respecto de las modalidades de capacitación a ser utilizadas para desarrollar el plan de capacitación del Concejo Municipal de Armenia se establecen las siguientes estrategias: ESTRATEGIA Conversatorio Conferencia Seminario taller Panel Curso Diplomado Cartilla OBJETIVO Facilitar la circulación del capital intelectual, motivando a los funcionarios de la entidad a que compartan sus experiencias. Abordar desde la experiencia de invitados expertos, temáticas de interés para la entidad. Desarrollar una temática frente a una situación problema con el apoyo didáctico de un experto Evento que convoca a un grupo de expertos y/o funcionarios para la discusión de un tema de interés institucional. Desarrollo más profundo de una temática frente a las realidades de trabajo, incluye el desarrollo de actividades por parte de los funcionarios con el objeto de recibir retroalimentación sobre su ejecución. Fortalecimiento de la temática desde la parte conceptual y el desarrollo de habilidades. Estrategias interactivas que de manera impresa o virtual permiten al funcionario desarrollar un ejercicio de aprendizaje asincrónico. INTENSIDAD 1 hora 2 – 4 horas 4 – 24 horas 2 – 3 horas 24- 120 horas 120 – 200 horas Variable ARTÍCULO 6: Implementación de recursos para el plan de capacitación. El Concejo Municipal de Armenia contara con los recursos que se apropien en el presupuesto, en el rubro de “Capacitación y Bienestar social empleados de planta”, así como con sus propios recursos físicos y humanos, los cuales deberán ser administrados bajos los principios constitucionales que rigen la Administración pública. ARTÍCULO 7: Obligaciones de los funcionarios con respecto a la capacitación. El funcionario tiene las siguientes obligaciones en relación con la capacitación: ELABORACIÓN REVISIÓN Elaborado por: Paula Andrea Echeverri Aristizábal Revisado por: Dayro Alberto Aprobado por: Jhonny Leandro Quintero García Vargas Sánchez Cargo: Asesor Jurídico Cargo: Presidente (contratista) Cargo: Secretaria General APROBACIÓN CORPORACIÓN CONCEJO MUNICIPAL DE ARMENIA RESOLUCIÓN PROCESO: Secretaría General CÓDIGO: F-SG 500 FECHA: 15/10/2014 VERSIÓN: 01 PÁGINA: 6 DE 8 - Participar en la identificación de las necesidades de capacitación individuales y de su dependencia o equipo de trabajo. - Participar en las actividades de capacitación para las cuales haya sido seleccionado y rendir los informes correspondientes a que haya lugar, para lo que se tendrá en cuenta en el momento que se realice la evaluación del desempeño laboral. - Aplicar los conocimientos y las habilidades adquiridos para mejorar la prestación del servicio a cargo del Concejo Municipal. - Servir de agente capacitador dentro o fuera de la entidad, cuando se requiera. - Participar activamente en la evaluación de los planes y programas institucionales de capacitación, así como de las actividades de capacitación a las cuales asista. - Asistir a los programas de inducción o re-inducción, según su caso, impartidos por el Concejo Municipal. - El funcionario que haya sido beneficiado con programas de capacitación, deberá tener la disposición para actuar como capacitador o entrenador de quien o quienes lo requieran. - Concluida la capacitación, los funcionarios deben presentar ante la oficina del Secretario General, con funciones de Jefe de talento Humano, certificados de asistencia y/o actas de grado, memorias y documentos que sirvan de bibliografía al Concejo Municipal de Armenia, los cuales reposarán en esta oficina. Así mismo, deberá elaborar una propuesta de mejoramiento en el área de trabajo, aplicando los conocimientos adquiridos en la formación recibida. - Si el funcionario se retira de un programa de capacitación sin causa justificada deberá reintegrar el total del valor cancelado al organismo o ente capacitador. - El funcionario no podrá acceder a dos programas de capacitación simultáneamente. ELABORACIÓN REVISIÓN Elaborado por: Paula Andrea Echeverri Aristizábal Revisado por: Dayro Alberto Aprobado por: Jhonny Leandro Quintero García Vargas Sánchez Cargo: Asesor Jurídico Cargo: Presidente (contratista) Cargo: Secretaria General APROBACIÓN CORPORACIÓN CONCEJO MUNICIPAL DE ARMENIA RESOLUCIÓN PROCESO: Secretaría General CÓDIGO: F-SG 500 FECHA: 15/10/2014 VERSIÓN: 01 PÁGINA: 7 DE 8 ARTÍCULO 8. Programas Anuales: El Concejo Municipal de Armenia deberá organizar anualmente para sus empleados, Programas de Bienestar Social. ARTÍCULO 9. Programas de Bienestar Social. Los Programas de Bienestar Social deben organizarse a partir de las iniciativas de los servidores públicos con la finalidad de orientar, crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo integral del empleado, el mejoramiento de su nivel de vida y el de su familia; así mismo, deben permitir elevar los niveles de satisfacción, eficacia, eficiencia y efectividad; además de lograr un verdadero compromiso del empleado con la Entidad. PARÁGRAFO. Tendrán derecho a beneficiarse de los Programas de Bienestar Social todos los empleados del Concejo Municipal de Armenia y sus familias. ARTÍCULO 10. Áreas de Intervención. Para promover una atención integral al empleado y propiciar su desempeño productivo, los Programas de Bienestar Social que adelante el Concejo Municipal deberán enmarcarse dentro del área de la calidad de vida laboral y el área de protección y servicios sociales, siempre y cuando no sean cubiertos por la Caja Compensación Familiar, entidades prestadoras de salud, fondos de vivienda, fondos de pensión y la administradora de riesgos profesionales. ARTÍCULO 11. Estímulo a la Formación formal. El Concejo Municipal de Armenia apoyará la financiación de la educación formal, que hará parte de los Programas de Bienestar Social, la cual estará dirigida a los empleados de carrera administrativa y libre nombramiento y remoción. Para su otorgamiento, el empleado deberá cumplir las siguientes condiciones: - Llevar por lo menos un (1) año de servicio continuo en la entidad. - No haber sido sancionados disciplinariamente durante el año inmediatamente anterior a la fecha de postulación o durante el proceso de selección. - Demostrar un nivel sobresaliente en el desempeño de las funciones correspondiente al último año de servicio. ELABORACIÓN REVISIÓN Elaborado por: Paula Andrea Echeverri Aristizábal Revisado por: Dayro Alberto Aprobado por: Jhonny Leandro Quintero García Vargas Sánchez Cargo: Asesor Jurídico Cargo: Presidente (contratista) Cargo: Secretaria General APROBACIÓN CORPORACIÓN CONCEJO MUNICIPAL DE ARMENIA RESOLUCIÓN PROCESO: Secretaría General CÓDIGO: F-SG 500 FECHA: 15/10/2014 VERSIÓN: 01 PÁGINA: 8 DE 8 - Participar en cada una de las actividades programadas por el Concejo Municipal. PARÁGRAFO 1: El estímulo a la educación formal se hará teniendo en cuenta las postulaciones realizadas, previo cumplimiento de los requisitos mencionados y de acuerdo a la disponibilidad presupuestal. PARÁGRAFO 2: Las postulaciones se harán durante los primeros seis (6) meses del año. ARTÍCULO 12. La presente Resolución rige a partir de la fecha de expedición y deroga las disposiciones que le sean contrarias. COMUNÍQUESE Y CÚ MPLASE Se expide en el municipio de Armenia - Quindío, a los diez (10) días del mes de Marzo de Dos Mil Quince (2015). JHONNY LEANDRO VARGAS SÁNCHEZ Presidente ELABORACIÓN REVISIÓN Elaborado por: Paula Andrea Echeverri Aristizábal Revisado por: Dayro Alberto Aprobado por: Jhonny Leandro Quintero García Vargas Sánchez Cargo: Asesor Jurídico Cargo: Presidente (contratista) Cargo: Secretaria General APROBACIÓN