Fco. Javier Romera Gómez Pablo Forcén Soler 2º CSTI 1. DEFINICIÓN DEL PRODUCTO A OFRECER La em presa que querem os m ont ar se dedica al desarrollo, diseño, alojamiento y mantenimiento de páginas web. Hemos decidido que se llamará Webmail S.L. Hem os escogido est e cam po de la inform át ica para m ont ar un negocio porque dentro del mundo relacionado con la misma es probablemente uno de los negocios que menos inversión inicial requiere. Otros negocios del tipo “venta de PC’s domésticos” o “venta de componentes para PC’s” desde mi punto de vista requieren una inversión más elevada, debido al precio de las materias primas. Además la competitividad en el sector es mucho más dura, ya que existen multitud de empresas de esta índole en Elche. Como consecuencia de esto, para obtener beneficios habría que bajar mucho los precios y tener un alto índice de ventas para realmente “hacer negocio”. Lo mencionado anteriormente no nos hace descartar que en un futuro, cuando ya tengamos más consolidado el negocio, podríamos ampliar la oferta y comenzar a ofrecer otro tipo de servicios informáticos a los clientes como por ejemplo el mantenimiento y ampliación de sus equipos, aprovechando la cartera de clientes ya existente en el negocio. Esta fase podría ser llevada a cabo siempre y cuando la empresa deje de tener pérdidas y se hayan ahorrado los beneficios necesarios para llevarla a cabo, con el fin de no endeudar más a la empresa. Más adelante todos estos servicios podrían ser ofertados a domicilio a los clientes. Para ello es necesario al menos un vehículo en la empresa. La filosofía para iniciar esta tercera fase es la misma que en la anterior, es decir, cuando la empresa genere de nuevo beneficios estos mismos se ahorrarán y, cuando se tenga el capital necesario, se comprará el vehículo. 2. ESTUDIO DEL SECTOR 2.1. SERVICIOS EXISTENTES Se ha realizado un primer estudio del sector para poder localizar empresas dedicadas al diseño web que trabajen con empresas industriales de Elche y de esta form a conocer el product o que ofert an en el cam po inform át ico, en telecomunicaciones y sobre todo en diseño de páginas de Internet. Por el estudio sobre las diferentes empresas ubicadas en la zona se pudo detallar un listado de los negocios dentro de nuestro sector, observándose que no existe una competencia directa con los servicios de diseño web que nosotros vamos a ofertar. Deducimos que en la actualidad, en el polígono industrial de Carrús, no existe ninguna empresa cuya actividad principal sea el diseño web. Cabe reseñar que exist en dos em presas dedicadas a la vent a de consum ibles y equipos inform át icos, pero que no serán com pet encia direct a para la act ividad que queremos comenzar a desarrollar. Tras pensar y cont rast ar los dat os decidim os las caract eríst icas del est ablecim ient o que se va a m ont ar y pasam os a la ubicación del m ism o. La zona más adecuada para llevar a cabo nuestra actividad es el polígono industrial de Carrús, por ser una zona m uy próxim a a m uchas em presas de calzado e indust riales, las cuales son pot encialm ente clientes para nuestra empresa. 2.2. MERCADO ACTUAL Y MERCADO POTENCIAL La clientela potencial para nuestra empresa son en su mayoría empresas dedicadas a la fabricación de calzado e indust riales, con necesidad de ir int roduciendo sus product os que fabrican en otras regiones de España o del mundo a través de Internet y con unos costes mínimos. 2.4. COMPETENCIA Com o ya hem os com ent ado por encim a ant eriorm ent e, act ualm ent e destacan dos tiendas de informática en las inmediaciones del polígono industrial de Carrús, cuyo principal objetivo es la venta de material informático y consumibles a las em presas de la zona. Una de ellas se dedica al t em a del diseño web pero de una forma un tanto alternativa, ya que su mayor fuente de ingresos, como hemos comentado antes, es la venta de consumibles y equipos informáticos. Es importante destacar que no tenemos más competencia directa dentro del amplio sector informático y mucho menos en el tema del diseño web corporativo. 2.5. NUESTRA PUBLICIDAD La publicidad va a ser continuada desde el mismo momento que se abra el negocio. Hemos previsto realizar una serie de ofertas y rebajas a las primeras em presas que quieran ser nuest ros client es e irem os regalando diferent es obsequios según la fidelidad y la implicación de la empresa con nuestro negocio. Estos regalos serán complementos adicionales para las páginas web como películas animadas de flash, gifs animados, etc. Repartiremos publicidad tres veces al mes mostrando los distintos productos y ofertas que ofrecemos. 3. VIABILIDAD FINANCIERA Seremos dos socios a la hora de montar la empresa, aunque ninguno de los dos aportaremos capital de nuestro bolsillo. La financiación para la puesta en marcha de la empresa la obtendremos de un crédito de cuatro millones de pesetas pedido al Banco Jones. Este crédito será al 12% de interés anual y lo pagaremos en diez cuotas semestrales durante cinco años siguientes. 4. LOCALIZACIÓN Y ÁMBITO DE LA EMPRESA Vamos a ubicar la localización del negocio en el polígono industrial de Carrús (Elche) , por ser un lugar con multitud de empresas relacionadas con la industria del calzado, que son a priori clientes potenciales de nuestra empresa. A este tipo de empresa le puede interesar mucho el darse a conocer por Internet y, de la misma forma, ofertar sus productos en todo el mundo. Además el coste que supone disponer de su propia página web para una empresa es extremadamente bajo en relación a la publicidad “gratuita” que esto le puede suponer y el incremento de ventas que esto conlleve. Nos vam os a sit uar físicam ent e en un local int egrado en el polígono indust rial de Carrús, m uy próxim o a t odas las em presas de fabricación de calzado. El local va a estar dividido en tres sectores claramente diferenciados. Por un lado cuent a con un escaparate de dos metros de largo por uno de fondo, para poder exponer varios monitores con los diferentes tipos de páginas y productos multimedia que realiza la empresa y de esta forma “llamar la atención” de los comerciales de las diferentes empresas de la zona. Por otro lado tendremos el área comercial o “tienda cara al público”, donde los client es serán recibidos y se t endr á t rat o com ercial con ellos. Tras la t ienda com ercial exist irá una " t rast ienda" , donde est ará ubicada la oficina par a los t rabaj adores de la em presa. Est e será el lugar donde est én ubicados t odos los equipos informáticos y el material para el desarrollo de nuestro producto por parte de los empleados. También contaremos con un pequeño almacén por si fuese necesario en algún momento depositar alguna mercancía o bulto. 5. RECURSOS HUMANOS En nuestra empresa se necesita cubrir tres puestos clave como son: - Técnico informático. - Diseñador gráfico. - Asistenta. El técnico informático se ocupará de la programación de las páginas web, así como el mantenimiento del sistema informático interno de la empresa y de los servidores. Est e t écnico inform át ico será cont rat ado m ediant e un cont rat o ordinario. El diseñador gráfico se ocupará de crear los proyect os de páginas en archivos gráficos y que luego remitirá al técnico informático para su posterior programación. Además será el que se ocupe del trato directo con el cliente, para ver que aspectos pueden ser mejorados o introducidos en los trabajos. El contrato que realicemos al diseñador gráfico será también un contrato ordinario. La asistenta limpiará el local dos veces al mes durante cuatro horas. El contrato será un contrato por horas. Cada uno de los empleados cobrará lo estipulado en la siguiente tabla: SUELDOS DE LOS TRABAJADORES Técnico informático Diseñador gráfico Asistenta 180.000 pta 140.000 pta 32.000 pta Total mensual 352.000 pta 6. TRÁMI TES PARA LA CONSTI TUCI ÓN DE LA EMPRESA 6.1. SOLUCITUD DE NOMBRE DE LA EMPRESA Príncipe de Vergara, 72 Teléf.: 965 64 52 53 – 965 64 51 26 29006 Madrid REGISTRO MERCANTIL CENTRAL SECCIÓN DE DENOMINACIONES. CERTIFICACIÓN Nº 1548963C DON Arturo Gómez Martín. Registrador Mercantil Central, en base a lo interesado por: Don Pablo Forcén Soler y Don Fco. Jav ier Rom era Góm ez En solicitud formulada con fecha 10/ 02/ 2002 Y número de entrada 569/ 4712 CERTIFICO: Qué NO APARECE registrada la denominación Webm ail S.L. En consecuencia, se ha reservado dicha denominación a favor del citado int eresado, por el plazo de quince m eses a cont ar desde la fecha, conform e a lo establecido en el artículo 377.1 del Reglamento del Registro Mercantil. Madrid, a 10 de Febrero de 2002 EL REGISTRADOR (Firma y sello del Registro) NOTA.- Esta certificación tendrá una vigencia, a efectos de otorgamiento de escritura, de DOS MESES contados desde la fecha de su expedición, de conformidad con lo establecido en el art. 379.1 del Reglamento del Registro Mercantil. 6.2. SOLICITUD DE CERTIFICACIÓN NEGATIVA Príncipe de Vergara, 72 Teléf.: 965 64 52 53 – 965 64 51 26 29006 Madrid REGISTRO MERCANTIL CENTRAL SECCIÓN DE DENOMINACIONES. SOLICITUD DE CERTIFICACIÓN Solicitante: Webm ail S.L. (1) Interesado: Don Pablo Forcén Soler y Don Fco. Javier Rom era Góm ez. (2) DENOMINACIÓN SOCIAL (4) Webm ail S.L. FORMA O TIPO (5) SOCI EDAD LI MI TADA 6.3. CERTIFICACIÓN NEGATIVA DE DENOMINACIÓN Príncipe de Vergara, 72 Teléf.: 965 64 52 53 – 965 64 51 26 29006 Madrid REGISTRO MERCANTIL CENTRAL SECCIÓN DE DENOMINACIONES. CERTIFICACIÓN Nº 1548963C DON Arturo Gómez Martín. Registrador Mercantil Central, en base a lo interesado por: Don Pablo Forcén Soler y Don Fco. Jav ier Rom era Góm ez. En solicitud formulada con fecha 10/ 02/ 2002. Y número de entrada 569/ 4712. CERTIFICO: Qué NO APARECE registrada la denominación Webm ail S.L. En consecuencia, se ha reservado dicha denominación a favor del citado interesado, por el plazo de quince meses a contar desde la fecha, conforme a lo establecido en el artículo 377.1 del Reglamento del Registro Mercantil. Madrid, a 10 de Febrero de 2002 EL REGISTRADOR (Firma y sello del Registro) NOTA.- Esta certificación tendrá una vigencia, a efectos de otorgamiento de escritura, de DOS MESES contados desde la fecha de su expedición, de conformidad con lo establecido en el art. 379.1 del Reglamento del Registro Mercantil. 7. FORMA JURÍDICA Tras estudiar las diferentes formas jurídicas hemos optado por una Sociedad de Responsabilidad Lim it ada, que consiste en una sociedad mercantil en la que el capit al, que est ar á div idido en part icipaciones sociales, se int egrará por las aportaciones de todos los socios, quienes no responderán personalmente por las deudas sociales. Las características de este tipo de sociedad son las siguientes: - El capital social, no podrá ser inferior a 500.000 pesetas y desde su origen habrá de estar totalmente desembolsado. - El capital social estará dividido en participaciones sociales, indivisibles y acumulables, no tendrán carácter de valores, no podrán estar representadas por medio de títulos ni denominarse acciones. - Sólo podrán ser objeto de aportación los bienes o derechos patrimoniales suscept ibles de valoración económ ica. En ningún caso podrán ser obj et o de aportación el trabajo o los servicios. - Los socios no excederán de cincuenta y no responderán personalmente de las deudas sociales. - Tendrá carácter mercantil. - Figurará necesariamente la expresión de Sociedad de Responsabilidad Limitada o Sociedad Limitada. - La sociedad se constituirá mediante escritura pública, deberá ser inscrita en el Registro Mercantil. Las escritura deberá presentarse a inscripción en el Registro Mercantil del domicilio social, en un plazo de dos meses desde la fecha de su otorgamiento. 8. CONTRATOS LABORALES El estatuto de los trabajadores establece que los derechos y obligaciones concernient es a la relación laboral se regulan por las disposiciones legales y reglam ent arias del Est ado, por los convenios colect ivos y por la volunt ad de las part es m anifest ada en el cont rat o de t rabaj o, sin que ningún caso puedan establecerse en perjuicio del trabajador condiciones menos favorables o contrarias a las disposiciones legales y convenios colectivos expresados. El contrato de trabajo no es una fuente de derecho, pero las obligaciones establecidas en él vinculan a las partes, trabajador y empresario, siempre que sean conformes a las normas imperativas. - De esta forma al diseñador gráfico y al técnico informático se le hará un contrato ordinario que reúne las siguientes características: Forma: Escrita. Duración: Indefinida. Jornada: Completa. Retribución: 140.000 y 180.000 respectivamente. - A la em pleada de lim pieza se le hará un cont rat o a t iem po parcial, reuniendo estas características: Forma: Escrita. Duración: Indefinida. Jornada: Continuada. Retribución: 32.000 9. PRESUPUESTO GENERAL INICIAL GASTOS DE PUESTA EN MARCHA Gastos de constitución Ordenador servidor de archivos Ordenador para diseño gráfico Ordenador para programación Ordenador para caja registradora Centralita analógica + 4 teléfonos Hub y material de red Impresora láser Módem ADSL e instalación de línea Mobiliario de oficina de dos puestos de trabajo Mobiliario de tienda Software pirata Total de gastos de puesta en macha 200.000 pta 500.000 pta 250.000 pta 250.000 pta 300.000 pta 185.000 pta 25.000 pta 45.000 pta 35.000 pta 75.000 pta 125.000 pta 0 pta 1.990.000 pta GASTOS MENSUALES Alquiler del local Electricidad Teléfono ADSL de 2 Mb Sueldo de técnico informático Sueldo de diseñador gráfico Sueldo de asistenta Gestoría Material de oficina (tóners, folios, etc.) 55.000 pta 15.000 pta 35.000 pta 22.000 pta 180.000 pta 140.000 pta 8.000 pta 25.000 pta 25.000 pta Total de gastos mensuales 505.000 pta INVERSIÓN INCIAL REQUERIDA Gastos de puesta en macha Gastos mensuales 3 meses 1.990.000 pta 1.515.000 pta TOTAL INVERSIÓN INICIAL 3.505.000 pta 10. CUADRO DE AMORTIZACIÓN Hemos elegido un préstamo al 12% de interés anual, con pagos semestrales durante cinco años y cuotas de capital principal const ant es. Pago 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 C. Pendiente 4.000.000 pta 3.696.528 pta 3.374.848 pta 3.033.867 pta 2.672.427 pta 2.289.301 pta 1.883.187 pta 1.452.706 pta 996.396 pta 512.708 pta Cuota 543.472 pta 543.472 pta 543.472 pta 543.472 pta 543.472 pta 543.472 pta 543.472 pta 543.472 pta 543.472 pta 543.472 pta TOTALES ACUMULADOS Total Pagos Total Amortizado Total Intereses 5.434.720 pta 3.999.982 pta 1.434.718 pta Principal Intereses 303.472 pta 321.680 pta 340.981 pta 361.440 pta 383.126 pta 406.114 pta 430.481 pta 456.310 pta 483.668 pta 512.710 pta 240.000 pta 221.792 pta 202.491 pta 182.032 pta 160.346 pta 137.358 pta 112.991 pta 87.162 pta 59.784 pta 30.762 pta 11. PLAN CONTABLE DE LA EMPRESA Grupo 1 100 Capital social 171 Deudas a largo plazo Grupo 2 200 Gastos de constitución 201 Gastos de primer establecimiento 2241 Herramientas 226 Mobiliario 227 Equipos para procesos informáticos 260 Fianza a largo plazo Grupo 3 328 Material de oficina 3281 Material informático 3282 Material de tienda Grupo 4 4001 Proveedores 4011 Efectos comerciales a pagar a proveedores 472 IVA soportado Grupo 5 5231 Proveedores de inmobiliario a corto plazo 524 Efectos a pagar a corto plazo 570 Caja 5721 Banco Jones Grupo 6 607 Trabajos realizados por otras empresas 621 Arrendamientos 6401 Sueldos de técnico informático 6402 Sueldos de diseñador gráfico 6403 Sueldos de asistenta 642 Seguridad Social a cargo de la em presa Grupo 7 7021 Ventas de webs terminadas 7022 Ventas de aplicaciones multimedia 7023 Ventas de espacios web 709 “Rappels” sobre ventas 13. FACTURA Webmail S.L. C/. Pederasta Diego Quiles, 5 (Polígono Industrial de Carrús) C.I.F.: B- 52504993 Nº Factura 00001 Fecha Nº Cliente 10/02/02 0010 Calzados Sempere C/. Soy un elchero, 10 C.I.F.: C- 60823396 Nº Albarán: 065893 Envío: Referencia 0356893 0356981 Descripción Alojamiento anual Script dinámico Cantidad 1 Precio 85.000 I m port e 85.000 7 7.500 52.500 Web corporativa 1 250.000 250.000 0023548 Bruto 387.500 % Dto. 30 Importe Dto. 65.000 % I.V.A. 16 Importe I.V.A. 322.500 Total factura 270.900 Forma de pago: Contado Domicilio de pago: Banco Jones, sucursal 3256 Vencimiento: 16/03/2003 I m port e: 270.900 Elche, 10 de Febrero de 2002 ( Firm a y sello de la em presa) 14. CHEQUE BJ, Banco Jones Lorenzo Carbonell, 8 03007 - Alicant e Entidad 0001 Código Cuenta Cliente (CCC) Oficina D.C. Núm. De cuenta | 0005 | 06 | 1200124000 Páguese por este cheque a Sum inist ros inform át icos de Levant e, S.L. Pesetas: * 500.000* Nº R. 0. 256.016 Alicante, 02 de Febrero de 2002 ::0256016*0001 :: 0310* 1200124000:: 15. INVENTARIO PERMANENTE Este punto para nuestra empresa no tiene sentido, ya que la empresa es de servicios y no tenemos un almacén para comprar o vender un producto. De esta forma haremos un ejemplo con CD’s, por el método del promedio ponderado. La mercancía disponible para la venta han sido 1000 unidades. El valor total de la mercancía disponible ha sido de 87.850 Pt as. DATOS Unidades Inventario inicial Compra 14 Feb Compra 17 Feb Compra 22 Feb Compra 28 Feb Total de unidades 100 200 150 300 250 Precio/Und TOTAL 90 9000 87 17400 89 13350 82 24600 94 23500 1000 87850 De esta manera el precio unitario promedio será: 100 x 90 + 200 x 87 + 150 x 89 + 300 x 82 + 250 x 94 90 + 87 + 89 + 82 + 94 Es decir: 87.850/1000 = 87.85 Ptas