Política de Propiedad Intelectual

LINEAMIENTOS EN MATERIA DE
PROPIEDAD INTELECTUAL EN EL
CENTRO DE INVESTIGACIÓN
CIENTÍFICA DE YUCATÁN,
ASOCIACIÓN CIVIL (CICY)
La Ley de Ciencia y Tecnología, publicada en el diario Oficial de la Federación el 5 de
junio de 2002, y modificada mediante Decreto publicado en el mismo órgano de
difusión el 21 de agosto de 2006, establece como bases de una política de Estado que
sustenta la integración del Sistema Nacional de Ciencia y Tecnología, del incremento
de la capacidad científica y tecnológica y la formación de investigadores para resolver
problemas nacionales fundamentales que contribuyan al desarrollo del país y a elevar
el bienestar de la población, así como promover el desarrollo y la vinculación de la
ciencia básica y la innovación tecnológica asociadas a la actualización y mejoramiento
de la calidad de la educación y la expresión de las fronteras del conocimiento,
incorporando el desarrollo y la innovación tecnológica a los procesos productivos para
incrementar la productividad y la competitividad que requiere el aparato productivo
nacional, integrando esfuerzos con los diversos sectores y con los generadores del
conocimiento para impulsar áreas estratégicas que propicien el desarrollo del país y
fortalezcan a las regiones a través de políticas integrales que promuevan los procesos
de prioridad y asignación, así como optimización de los recursos que el Gobierno
Federal destina a la ciencia y la tecnología.
Dentro de los principios orientadores del apoyo a las actividades de investigación
y desarrollo que establece la Ley de Ciencia y Tecnología, se determina la orientación
a procurar la identificación y solución de problemas y retos de interés general que
contribuyan significativamente a avanzar la frontera del conocimiento, permitir mejorar
la calidad de vida de la población y el medio ambiente y apoyar la formación de
personal especializado en ciencia y tecnología; en ese mismo sentido, se establece
que los apoyos e instrumentos en materia de ciencia y tecnología, deberán contemplar
esquemas de protección de la propiedad intelectual.
El Centro de Investigación Científica de Yucatán (CICY) es una Asociación Civil,
con personalidad jurídica y patrimonio propios, misma que cuenta con autonomía de
decisión técnica, operativa y administrativa, la cual entre otras acciones, tiene por
objeto realizar actividades de investigación básica y aplicada en el Área de Biología,
Materiales y disciplinas afines, así como la orientación de la investigación científica y
desarrollo e innovación tecnológica, promoviendo y gestionando ante las
organizaciones públicas, sociales y privadas, la transferencia del conocimiento,
colaborando con las autoridades competentes en la promoción de la mejora en las
normas de calidad y certificación, contribuyendo de manera general con el Sistema
Nacional de Ciencia y Tecnología, en la asociación del trabajo científico y tecnológico
y la formación de personal altamente capacitado en la atención de las necesidades del
sector productivo y la sociedad mexicana, desde luego difundiendo y publicando la
información técnica y científica sobre los avances que registra su publicidad, así como
de los resultados de las investigaciones y trabajos que realicen.
Una de las actividades que de acuerdo a su objeto son necesarias para el
cumplimiento de las funciones que le son encomendadas al Centro, es la protección
de la propiedad intelectual que abarca tanto el derecho de la propiedad industrial,
como el derecho de autor.
En ese contexto y de conformidad con lo preceptuado en los Artículos 12,
fracciones VIII y XII, 47, 48, 53, 56, fracciones VII, XI y XV, de Ley de Ciencia y
Tecnología, publicada en el Diario Oficial de la Federación, el 5 de junio de 2002 y 1,
2, 6, 7, 8 y 25 de los Estatutos Sociales del Centro de Investigación Científica de
Yucatán, Asociación Civil, se emite los siguientes:
LINEAMIENTOS EN MATERIA DE PROPIEDAD INTELECTUAL EN EL CENTRO DE
INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA DE YUCATÁN, ASOCIACIÓN CIVIL (CICY)
OBJETO
1. El objeto de los presentes Lineamientos es la regulación de los esquemas
aplicables al CICY en materia de Propiedad Intelectual, la cual abarca tanto el derecho
de propiedad industrial como el derecho de autor y la protección y licenciamiento, así
como la transferencia de tecnología necesarias para el desarrollo adecuado de las
funciones encomendadas al CICY.
CAPÍTULO I
Definiciones
2. Para los efectos de los presentes Lineamientos se entenderá por:
I. Investigador científico: Personal cuyas actividades principales son las de
realizar investigación científica básica y aplicada y formación de recursos
humanos;
II. Tecnológico: Personal cuyas actividades principales son las de realizar
desarrollo tecnológico y apoyar en acciones de transferencia de tecnología;
III. Desarrollo tecnológico: Paquete tecnológico desarrollado para satisfacer
las necesidades de un tercero;
IV. Transferencia de tecnología: Término utilizado para describir el proceso
formal de transferencia de derechos para usar y comercializar nuevos
descubrimientos e innovaciones resultantes de la investigación científica, a
un tercero. Las universidades y centros de investigación generalmente
transfieren tecnología a través de la protección intelectual (patentes o
2 derechos de autor) y su licenciamiento;
V. Transferencia contractual de tecnología: Dentro de esta denominación se
incluyen todos los contratos cuyo objeto es la transferencia de
conocimientos útiles. A título de ejemplo, puede hacerse referencia a la
asistencia técnica, a los contratos llave en mano, a los contratos de
franquicia, a los contratos de licencia o cesión de patentes y know how,
etc.;
VI. Prototipo de laboratorio: Paquete tecnológico funcional dentro del ámbito
de un laboratorio;
VII. Prototipo industrial: Paquete tecnológico funcional y mercadológicamente
aceptado, con características de escalamiento industrial;
VIII. Pruebas de mercado: Pruebas comúnmente denominadas “Beta” que
implican las pruebas de funcionamiento y utilidad dentro del ambiente de
negocios (fábrica, campo, empresa, ambiente de negocios, etc.);
IX. Comercialización de productos/servicios tecnológicos: Actividad de
fabricación estandarizada de productos o de prestación de servicios que
corre a cargo de una entidad privada y con fines de lucro. Dicha actividad
queda fuera de los objetivos del CICY;
X. IMPI: Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial;
XI. OMPI: Organización Mundial de la Propiedad Intelectual;
XII. CICY: Centro de Investigación Científica de Yucatán, A.C.;
XIII. Propiedad Intelectual: Es el acervo de conocimientos concretados en
formas tangibles como patentes, derechos de autor, marcas registradas,
innovaciones, signos distintivos, obras, etc.;
XIV. Patente: Derecho exclusivo sobre una invención, la cual puede ser un
producto o proceso que provea una nueva manera de hacer las cosas, o
XV.
XVI.
XVII.
XVIII.
XIX.
XX.
XXI.
XXII.
XXIII.
XXIV.
XXV.
que ofrezca una solución técnica a un problema. La figura de patente se
refiere a una invención (patente, producto o proceso) que es toda creación
humana que transforma la materia o la energía para el aprovechamiento
del hombre y satisfacción de sus necesidades. Son patentables las
invenciones que cumplen con los requisitos de patentabilidad: que sean
nuevas, sean resultado de una actividad inventiva y que tengan aplicación
industrial. La protección está garantizada por un período limitado
(usualmente 20 años); la patente es un título de propiedad. Una vez que la
patente es otorgada, se convierte en información pública;
Solicitud de Patente: Se puede solicitar la protección de una patente a toda
invención como: productos o usos de creación humana que permitan
transformar la materia o la energía que existe en la naturaleza para su
aprovechamiento por el hombre y que satisfaga sus necesidades
concretas, siempre y cuando cumplan con los siguientes requisitos;
Novedad: Se considera nuevo, todo aquello que no se encuentre en el
estado de la técnica, es decir en el conjunto de conocimientos técnicos que
se han hecho públicos mediante una descripción oral o escrita, por la
explotación o por cualquier otro medio de difusión o información, en el país
o en el extranjero;
Actividad Inventiva: Es el proceso creativo cuyos resultados no se
deduzcan del estado de la técnica en forma evidente para un técnico de la
materia;
Aplicación Industrial: Es la posibilidad de ser producido o utilizado en
cualquier rama de la actividad económica;
Modelo de Utilidad: Un modelo de utilidad es una invención que no cubre
todos los requerimientos de patentabilidad pero tiene un uso industrial. La
incorporación de los modelos de utilidad dentro del sistema de PI en
algunos países, tiene el objetivo primordial de nutrir la rápida evolución de
innovaciones ingenuas, particularmente en empresas pequeñas y
medianas y entre personas privadas;
Registro de Derechos de Autor: Es el documento oficial emitido por las
autoridades para otorgar el derecho de uso y explotación de obras
literarias, software, publicaciones, libros, etc.;
Libros: El material impreso elaborado por el CICY, obtenido de las
investigaciones y proyectos del Centro, o en coordinación con otras
instituciones;
Sello Editorial del CICY: la marca distintiva del CICY en su Actividad como
Editorial (publicador de libros) mismos que llevarán el logotipo del Centro y
lo mencionan como Editorial, además de que utilizan los números de ISBN
que el INDAUTOR le ha proporcionado al CICY para su actividad editorial;
Derechos de Autor: Este término describe los derechos otorgados a los
creadores de obras literarias y artísticas, pero que también incluye
programas de cómputo, bases de datos y dibujos técnicos.
Esta figura da el derecho exclusivo de uso o autorización a otros de usar el
trabajo en términos previamente acordados;
Marcas Registradas: una marca es un signo distintivo que identifica bienes
o servicios con quien los provee, ya sea una persona o una organización;
Secretos Industriales: Los secretos industriales consisten en información
confidencial utilizada en investigación, negocios, comercio o industria. La
información puede incluir datos científicos y técnicos o información de
negocio, comercial o financiera que no es conocida públicamente y que es
útil a una organización y confiere ventajas competitivas el tener los
derechos sobre la misma. La secrecía de la información debe mantenerse
para conservar el estatus de “secreto”. Sin embargo, cualquiera que de
manera independiente y legítima llega a dicha información confidencial que
fue descubierta y resguardada por alguien, puede utilizar su
descubrimiento con ningún impedimento legal. Varias universidades tienen
sus reservas al respecto de los secretos industriales debido a su
naturaleza contraria a compartir conocimiento, que es parte de la misión
académica,
XXVI. Reivindicaciones: Son las reservas específicas a proteger por parte del
titular de la invención dentro de una patente, por lo que dentro de la
solicitud de patente, podrán incorporarse las Reivindicaciones de un
producto determinado y las relativas a procesos especialmente concebidos
para su fabricación o utilización; igualmente las Reivindicaciones de un
proceso determinado y las relativas a un aparato o a un medio
especialmente concebido para su aplicación; y, las Reivindicaciones de un
producto determinado y las de un proceso especialmente concebido para
su fabricación y de un aparato o un medio especialmente concebido para
su aplicación.
CAPÍTULO II
Disposiciones Generales
La misión del CICY será: “Contribuir, como Centro Público e Investigación, a la
generación, avance y difusión del conocimiento para el desarrollo del país y de la
humanidad, por medio de la identificación y solución de problemas científicos y de la
formación de especialistas en las áreas de biología vegetal, recursos naturales y
ciencia de los materiales”.
3. Los objetivos estratégicos del CICY, son:
I. Identificar y procurar la solución de problemas científicos y tecnológicos en
los campos de morfogénesis, micropropagación y mejoramiento genético
por métodos biotecnológicos y demás áreas afines por medio de la
investigación científica básica y aplicada, el desarrollo experimental y la
innovación tecnológica relacionados con las áreas mencionadas;
II. preparar investigadores, profesores especialistas, expertos y técnicos en
los campos del conocimiento referido en los niveles de especialización,
licenciatura, maestría, doctorado y postdoctorado a través de programas
educativos de excelencia;
III. orientar sus actividades de investigación y docencia hacia la superación
de las condiciones y la resolución de los problemas del país,
IV. ampliar y fortalecer la cultura científica y tecnológica en la sociedad a
través de programas de difusión acordes a las actividades inherentes al
Centro.
5. El CICY, en su carácter de Centro Público de Investigación, gozará de
autonomía de decisión técnica, operativa y administrativa en los términos de la Ley de
Ciencia y Tecnología, sin perjuicio de las relaciones de coordinación sectorial que a
cada Centro le corresponda. Asimismo, como Centro regirá sus relaciones con las
dependencias de la Administración Pública Federal y con el CONACYT, conforme al
Convenio de Administración por Resultados que celebre.
6. Los objetivos básicos de la política del CICY concerniente a trabajos
creativos, registros de marca, descubrimientos e invenciones, serán los siguientes:
I. Mantener las actividades sustantivas del CICY en cuanto a la realización
de investigación científica, publicación y docencia;
II. hacer los materiales patentados disponibles para el bien público bajo
condiciones que promuevan su uso adecuado y comercialización,
III. proveer de incentivos adecuados a investigadores y tecnólogos a través
de retornos económicos derivados de sus trabajos creativos, marcas,
descubrimientos e inventos.
7. Los participantes interesados en el proceso de comercialización de
innovaciones, invenciones y resultados de la investigación son: universidades y
centros de investigación, investigadores e inventores, grupos científicos, estudiantes,
postdoctorados, patrocinadores, unidades de transferencia de tecnología, oficinas
nacionales de patentes, gobierno y público en general.
8. El CICY asegurará a los creadores de conocimiento y a inventores, sus
derechos autorales y retribución económica de cualquier éxito financiero que el CICY
obtenga derivado de la comercialización de propiedad intelectual.
9. Cada uno de los participantes en el proceso de desarrollo y comercialización
de innovaciones o invenciones recibirán una retribución, según su nivel de
participación en el mismo.
10. El CICY será el principal socio en el caso de innovaciones o invenciones
patentables o en comercialización, ya que contribuye a: la infraestructura que utiliza el
investigador o inventor; el salario del investigador; los fondos para la investigación; el
nombre y prestigio de la institución, el cual es muy importante, no sólo para la
obtención de fondos y contratos de investigación, sino también durante el proceso de
comercialización.
11. El responsable de la venta y distribución de obras literarias y las
relacionadas con el derecho de autor, será la Unidad de Enlace Institucional.
12. El responsable del uso de Patentes, Marcas, Licenciamiento y demás
actividades relacionadas con la propiedad industrial, será la Coordinación de
Vinculación del CICY.
13. Los responsables tanto del derecho de autor como de propiedad industrial,
deberán llevar un control de las obras y patentes, así como las licencias que se hayan
otorgado.
14. Los recursos que deriven tanto de la enajenación de propiedad industrial
como del derecho de autor, serán aplicados y distribuidos de conformidad con las
disposiciones administrativas aplicables al CICY.
15. El solicitante de la patente, modelo de utilidad y derechos de autor deberá
redactar las respectivas solicitudes con sus gráficas, incluyendo además los
documentos que las normatividades exigen y que la complementan, poniendo especial
atención desde luego en las Reivindicaciones.
16. El solicitante deberá cumplir con los requerimientos administrativos para el
trámite de una patente, derechos de autor u otro, presentados por el Director General,
el Responsable del Proyecto o por el Investigador.
CAPÍTULO III
Lineamientos Específicos
17. El CICY será dueño de cualquier Propiedad Intelectual que haya sido hecha,
diseñada, descubierta o creada por su personal científico y tecnológico, estudiantes,
investigadores invitados, postdoctorados, etc., durante el desempeño de su empleo y
responsabilidades, y haciendo uso significativo de los recursos de la institución
(incluyendo fondos administrados por la institución o equipo administrado por la
misma) relacionados con el desarrollo.
18. El CICY será dueño de cualquier Propiedad Intelectual que sea hecha,
descubierta o creada por cualquier persona que haya sido contratada o comisionada
por el Centro para ese propósito, a menos que se establezca lo contrario mediante
acuerdo por escrito entre la persona en cuestión y el Centro.
CAPÍTULO IV
Uso de la Infraestructura del CICY
19. El gobierno provee de recursos para la infraestructura, investigación y otros
servicios, incluyendo financiamiento de la operación del CICY, por lo tanto, cualquier
invención, innovación o descubrimiento de la investigación que salgan de su institución
serán utilizados para el desarrollo del país y ninguna invención será subutilizada a
través de un monopolio o propiedad injusta.
20. Los recursos del CICY pueden ser definidos como recursos tangibles
puestos a disposición por parte del mismo a su personal, incluyendo: oficinas,
laboratorios, espacio físico y equipo; equipo de cómputo, software y apoyo técnico;
servicios secretariales; asistentes de investigación y laboratorio, accesorios.
21. Financiamiento para investigación y actividades docentes, viajes y otros
fondos o reembolsos.
22. No se consideran recursos del Centro los salarios, o cualquier contribución
salarial en beneficio del inventor.
23. No se considerará uso significativo de recursos al uso de lugares de acceso
público o el uso ocasional de equipo de oficina y miembros del staff.
24. No se considerará uso significativo de recursos los siguientes:
I. Cuando el inventor recibe aprobación por escrito del uso de instalaciones
por parte del Centro;
II. cuando el inventor recompensa al Centro con el pago a valor mercado de
las instalaciones y equipo;
III. cuando el inventor no está haciendo uso de su tiempo laboral debido a
que las actividades son realizadas como parte de consultoría individual y
externas, y son autorizadas por el Centro,
IV. cuando el inventor no utiliza fondos del Centro o fondos administrados por
el Centro.
CAPÍTULO V
Tratamiento de Patentes Desarrolladas a Través del Esfuerzo de un Individuo
25. El CICY no reclamará los derechos de patente de una invención hecha por
un individuo en su propio tiempo y sin el uso de los recursos de una institución; éstos
pertenecerán al inventor.
26. Si un inventor realiza, crea o descubre Propiedad Intelectual sin el uso
significativo de los recursos del CICY, pero dicha Propiedad Intelectual se asemeja a
un proyecto de investigación del CICY en específico, mismo que haya sido
responsabilidad de él mismo dentro de la institución, puede argumentarse que la
Propiedad Intelectual fue desarrollada utilizando los recursos institucionales. En estas
circunstancias estaría surgiendo un conflicto de interés entre la institución y el inventor;
esto sería particularmente cierto cuando la Propiedad Intelectual obtuviera un valor
comercial importante.
27. Con el propósito de evitar estas situaciones, el personal científico y
tecnológico deberá estar obligado a declarar formalmente al CICY cualquier PI que
asemeje un proyecto de investigación dentro del mismo Centro y demostrar que no
surgió con el uso de recursos del Centro. Si el CICY queda satisfecho, dará al inventor
un reconocimiento por escrito de que no reclama ninguna propiedad de la Propiedad
Intelectual.
De las Invenciones de los Trabajadores
28. La atribución de los derechos de nombre y a la propiedad y explotación de
las invenciones realizadas por el CICY se regirán por las normas siguientes:
I. El inventor tendrá derecho a que su nombre figure como autor de la
invención;
II. cuando el trabajador se dedique a trabajos de investigación o de
perfeccionamiento de los procedimientos utilizados en el CICY, por cuenta
de éste, la propiedad de la invención y el derecho a la explotación de la
patente corresponderán al CICY. El inventor, independientemente del
salario que hubiese percibido, tendrá derecho a una compensación
complementaria que se fijará en un convenio específico,
III. en cualquier otro caso, la propiedad de la invención corresponderá a
cualquier persona o personas que la realizaron, pero el CICY tendrá
derecho preferente en igualdad de circunstancias al uso exclusivo o a la
adquisición de la invención y de las respectivas patentes.
Titularidad de la Propiedad Intelectual de un Trabajo Estudiantil
29. Los estudiantes tendrán derechos sobre la Propiedad Intelectual que ellos
realicen, descubran o creen en el desarrollo de sus proyectos, excepto:
I. Cuando el estudiante haya recibido apoyo financiero del CICY en
forma de salario, beca, pago por proyecto;
II. cuando el estudiante haya hecho uso significativo de los recursos de la
institución para el desarrollo de la investigación,
III. cuando la investigación haya sido financiada por un convenio de patrocinio
o esté sujeto a un acuerdo de transferencia de tecnología o a un acuerdo
de confidencialidad u otra disposición legal que restrinja dicha titularidad
de la Propiedad Intelectual.
30. Los estudiantes gozarán de derechos de autor por sus tesis, cediendo una
licencia libre de regalías al CICY para la reproducción y publicación de dichos trabajos.
Bajo la supervisión de la Unidad de Enlace Institucional, los estudiantes cuentan con el
permiso de publicar sus tesis, a menos que hayan consentido por escrito restricciones
que prohíban o retrasen su publicación.
CAPÍTULO VI
Reclamo de Derechos por un Patrocinador
31. Los derechos de la Propiedad Intelectual que es hecha, descubierta o
creada durante el curso de un proyecto de investigación financiado por un tercero a
través de un convenio/contrato de desarrollo o cualquier otra obligación referente a la
propiedad, serán regidos en términos de dichos acuerdos aprobados por el CICY, en
donde se procurará la reclamación de la propiedad de las tecnologías clave.
32. El CICY conservará los derechos de Propiedad Intelectual de actividades
de investigación realizadas con fondos gubernamentales, aunque el gobierno federal
se reservará el derecho de reclamar propiedad bajo ciertas circunstancias. Si el
gobierno no reclama esta opción e independientemente de quien posea los derechos
de autor, éste retendrá una licencia mundial no exclusiva, no transferible, irrevocable y
sin pago de regalías de la invención o material con derechos de autor producidos con
recursos federales.
33. Cuando se establezca una alianza o colaboración con uno o más individuos
de otras instituciones o empresas, y cuando existan aportaciones concurrentes entre
los participantes, las patentes son propiedad común por todos y los derechos de
explotación de la invención así como la distribución de regalías serán negociados
después de la declaración confidencial de la invención, pero antes de que se ingrese
la solicitud de patente.
Cesión de Derechos de Propiedad Intelectual a un Individuo
34. Si el CICY está imposibilitado o decide no proceder de manera expedita a
patentar o licenciar una invención, puede reasignar la propiedad al inventor a solicitud
de éste. Lo anterior deberá realizarse sujetándose lo más posible a los términos de
cualquier acuerdo o convenio específico relacionado con el trabajo en cuestión.
35. Cuando sea ventajoso para el Centro y sus inventores, la institución deberá
retener los derechos de la misma, pero dar una licencia a los inventores.
CAPÍTULO VII
Licenciamiento de Propiedad Intelectual
36. Una licencia para explotación de una invención o tecnología podrá variar en
cuanto a los siguientes términos, de acuerdo a un análisis sobre el potencial comercial
que se tenga:
a) Exclusividad o no exclusividad;
b) período de duración;
c) territorialidad;
d) con gastos de patentamiento incluidos o no,
37. monto de las regalías. El CICY determinará los términos de licenciamiento a
negociar con la empresa u organismo interesado; no podrá hacerlo bajo ninguna
circunstancia un investigador o tecnólogo por cuenta propia.
38. En el caso de que en la empresa interesada funja un investigador como
socio accionista, éste no podrá llevar a cabo la negociación en forma directa; deberá
mediarla un interlocutor como otro socio externo al CICY o un abogado de la empresa,
o con la Unidad de Enlace Institucional.
De la Colaboración con la Industria
39. El CICY pondrá a disposición de los investigadores/tecnólogos los recursos
necesarios para apoyar a establecer contactos con la industria y coordinar las
acciones necesarias alrededor de desarrollos potenciales y transferencia de
tecnología.
40. Cuando un investigador/tecnólogo colabore directamente con ellos en forma
de consultoría, deberá informar al CICY presentando el formato: “Declaración de
posibles conflictos de interés derivados de la colaboración con la industria u organismo
externo”.
41. Un patrocinador, ya sea gobierno, industria u otra organización puede
brindar fondos para investigación y desarrollo. En algunas ocasiones también proveerá
de instalaciones y/o participará en el proyecto mismo. En estos casos el patrocinador
esperará a cambio derechos sobre la Propiedad Intelectual generada y uso ilimitado
del conocimiento adquirido. Será materia de un convenio específico en donde
formalmente se establezcan los derechos de propiedad intelectual y patrimonial.
42. La industria puede llegar a dar empleo a un asistente de investigación,
quien, junto con un investigador de un Centro de Investigación, estuvo involucrado en
el desarrollo de una invención o innovación con potencial comercial. En este caso la
industria adquirirá la tecnología libre de cualquier costo.
43. Queda prohibido para el personal temporal que participó en proyectos de
desarrollo del CICY utilizar para fines personales cualquier material (fotografías,
diseños, códigos fuente, programas de cómputo, etc.).
44. El licenciatario será la industria o institución que compre la licencia de una
patente; paga por la tecnología y por lo tanto esperará derechos absolutos sobre ella.
CAPÍTULO VIII
Área Responsable de la Gestión Tecnológica
45. El CICY deberá tener un responsable de la gestión tecnológica, el cual
tendrá las siguientes funciones:
I. Coordinar con el (los) solicitante(s), los gestores en Propiedad Intelectual y
los organismos rectores IMPI, INDAUTOR, etc., los trámites o los requisitos
para la presentación de solicitudes de partes, modelos de utilidad y
derechos de autor requeridos para la correcta gestión y certificación de la
Propiedad Intelectual para los proyectos y servicios que se generen en
CICY, asegurando a su vez, que cada uno de los trámites y especificaciones
impuestos por los organismos públicos correspondientes, cumplan
cabalmente con los requisitos por ellos establecidos, o en su caso, corregir y
completar éstos cuando se requieran;
II. coordinar que el IMPI proporcione la asesoría técnica adecuada a los
solicitantes en cuanto: otorgamiento y protección de los derechos de la
propiedad industrial, orientación en cuanto a tratados internacionales
relacionados con la propiedad industrial en México, uso adecuado de los
servicios de información tecnológica;
III. coordinar la programación de cursos/talleres con el IMPI para la
capacitación del personal del CICY, en cuanto a la difusión y conocimiento
en materia de protección industrial, con la participación de instituciones
públicas, privadas y/o extranjeras;
IV. coordinar las actividades relacionadas con el mantenimiento de patentes,
derechos de autor, etc.,
V. coordinar y actualizar el INVENTARIO DE PROYECTOS con el Director
General, Director Académico, Directores de las Unidades del CICY, la
Coordinación de Vinculación y el Director Administrativo, para asegurar el
continuo ejercicio de la innovación para generar nuevos paradigmas que
redunden en los beneficios económicos del CICY, mediante el impulso y
desarrollos de las tecnologías medulares, estratégicas y competitivas.
CAPÍTULO IX
Del Proceso de Transferencia y Comercialización de Tecnología
46.
El proceso de transferencia y comercialización de tecnología deberá
comenzar con la “Declaración formal de invención” de parte de un investigador o
tecnólogo. Dicha declaración deberá realizarse bajo un formato oficial único, dirigido
al CICY.
47. La Declaración de Invención (DI) será el punto de partida para:
I. Comenzar la búsqueda en cuanto a la pertinencia de un registro de
Propiedad Intelectual (P I) del CICY, e
II. identificar aquellos posibles conflictos de interés que pudiesen presentarse.
48. El autor o colaborador que designe el equipo de autores realizará
directamente ante la oficina de INDAUTOR respectiva, los trámites de registro de
Derechos de Autor de la obra.
50. Los conflictos de interés identificados serán tratados de manera individual
por el CICY, buscando siempre promover el desarrollo y transferencia de la
tecnología, evitando o minimizando los posibles conflictos de interés, y estableciendo
la manera más apropiada de administrarlos. Se realizará una labor de análisis de
factibilidad comercial de manera coordinada con el investigador o tecnólogo a partir
de la cual se evalúe la conveniencia de patentar la invención.
51. Una vez identificada la factibilidad tecnológica y comercial de la invención,
se procederá al apoyo de recaudación de fondos para el desarrollo requerido por la
invención, así como el mejor modelo para su transferencia al mercado.
Difusión y Promoción de las Obras
52. Para las actividades de difusión y promoción de las obras publicadas bajo el
Sello Editorial del CICY los autores pueden contar con el apoyo de:
I. Organización del evento de lanzamiento de la obra;
II. difusión de la obra por diversos medios;
III. concertación de entrevistas de promoción para que el autor presente su
obra en diversos medios;
IV. envío de ejemplares de promoción a bibliotecas e instituciones
determinadas;
V. envío de ejemplares a librerías con quienes se tiene convenio de venta,
VI. incluir la obra en diversos medios de promoción institucional que lo
permitan.
53. El costo de edición de la obra es la cantidad que por cada tiraje se destinará
al fondo editorial. Esto es la suma total de la impresión de la obra, la estimación del
importe de horas hombre invertida en su realización, así como los gastos
promocionales y administrativos.
54. Todo lo relativo a la venta de obras y a los criterios editoriales, se contendrá
en las políticas que el CICY tiene para el efecto.
CAPÍTULO X
Declaración de Invenciones
55. Se realizará la Declaración de Invención y el control dentro del CICY,
mediante el cual el investigador estará informando que cuenta con un
descubrimiento/invención/innovación terminado o que está en etapas últimas de su
proceso de desarrollo.
56. La Declaración de Invención, será el punto de partida para:
I. Comenzar la búsqueda en cuanto a la pertinencia de un registro de
Propiedad Intelectual (PI) del CICY, e
II. identificar aquellos posibles conflictos de interés que pudiesen
presentarse.
58. Se espera que el investigador o tecnólogo aplique un juicio razonable sobre
si la invención tiene un potencial comercial. Si éste existe, la invención deberá
considerarse como una posible patente, e informará al CICY. Las declaraciones de
Propiedad Intelectual serán consideradas confidenciales, por lo que se garantizará por
escrito el compromiso de “no divulgación” de todos aquellos que tengan acceso a ella
(consultores, empleados, otros investigadores, etc.).
59. El inventor de nueva PI deberá revelar todas aquellas invenciones,
descubrimientos y otros trabajos que pertenezcan al CICY.
60. El inventor deberá proveer de asistencia, si fuera necesaria, en el proceso,
para proteger dicha PI y llevar a cabo la transferencia y guardar todos los documentos
que fueran necesarios para la protección de los intereses del
Centro en materia de Propiedad Intelectual.
CAPÍTULO XI
De la Participación de Investigadores y Tecnólogos en el Desarrollo Tecnológico
61. El investigador científico participará en proyectos de desarrollo tecnológico
por contrato o por iniciativa propia como actividad adicional a las propias de
investigación científica: generación de conocimiento (publicación de artículos,
memorias, libros, etc.), formación de recursos humanos (estudiantes graduados, tesis
dirigidas, cursos impartidos, etc.), difusión científica (participación en congresos,
talleres, conferencias, etc.).
62. El tecnólogo tendrá como función principal participar en proyectos de
desarrollo tecnológico, ya sea por contrato o por iniciativa propia (será necesario
desarrollar los indicadores de productividad tecnológica que le serán atribuibles para la
evaluación de su trabajo).
63. El investigador del CICY podrá estar exento de su carga docente cuando se
haga formal su participación en proyectos de desarrollo tecnológico que así lo
ameriten, a partir de una invención declarada formalmente o presentación formal de
proyectos de desarrollo por contrato (se requerirá la identificación de un usuario final).
De la Participación de Investigadores y Tecnólogos en Empresas de
Nueva Creación
64. Cuando se vea estratégicamente conveniente (la empresa requiere de los
conocimientos y participación directa en el desarrollo del producto), el investigador o
tecnólogo podrá participar en la formación de nuevas empresas de base tecnológica.
65. Aquellos investigadores o tecnólogos que deseen formar parte de la
empresa que explotará una invención del CICY deberán declararlo, así como enviar al
departamento de Difusión, acompañada del formato de solicitud de edición
debidamente requisitado, para que se inicie la producción editorial, así como colaborar
en la identificación de posibles causas de conflictos de interés, sujetándose a lo que el
CICY disponga.
66. Entre los criterios principales de evaluación estarán como mínimo los
siguientes:
I.
Importancia estratégica de la participación del investigador en la
explotación de la tecnología, como inventor de la misma;
II.
Importancia estratégica de la participación del investigador o tecnólogo
en la explotación de la tecnología, como socio financiero de la misma;
III.
Indicadores de impacto de la empresa apoyada o generada;
IV.
Impacto para el CICY en cuanto a productividad científica;
V.
Posibles conflictos de interés en cuanto a la objetividad científica del
investigador o tecnólogo en su profesión;
VI.
Posibles conflictos de interés relacionados con la objetividad en la
formación de recursos humanos;
VII.
Posibles conflictos de interés en cuanto al tiempo y esfuerzo que se
verá afectado como parte de sus labores como investigador,
VIII.
Proyección de un modelo de vida del propio investigador o tecnólogo.
De la Participación del Centro en Empresas de Nueva Creación
67. Conforme a lo establecido en la Ley de Ciencia y Tecnología, en la Ley
Federal de las Entidades Paraestatales y en la Ley Federal de Responsabilidades
Administrativas de los Servidores Públicos, el CICY podrá formar parte de una
empresa que licencie tecnología del mismo Centro, como socio accionista.
68. El CICY aceptará acciones de la empresa cuando muestre un interés en que
su tecnología salga al mercado, y cuando la oportunidad a largo plazo supere los
ingresos que pudiera percibir en el corto plazo (únicamente regalías).
69. La participación del CICY dentro de las empresas no deberá poner en riesgo
el patrimonio nacional y no podrá ser mayor al 10%, considerándose su función como
“inversionista pasivo”. Las aportaciones del CICY no podrán ser nunca en forma
líquida, sino en especie, a través de la cuantificación del valor del uso de su
infraestructura a valor mercado.
70. El CICY podrá ser socio accionista de una empresa hasta por dos, máximo
tres años, plazo después del cual solicitará a la empresa en cuestión que compre sus
acciones a valor mercado. La venta de acciones podrá darse en forma paulatina (un
porcentaje durante el segundo año y el resto en el tercero).
71. El CICY tendrá una posición dentro del consejo de accionistas de la
empresa, con voz, pero sin voto.
CAPÍTULO XII
Distribución de Regalías
72. Los ingresos captados como resultado de actividades de licenciamiento
serán compartidos con los creadores de la tecnología, de acuerdo a la siguiente
fórmula: 70% para la Entidad y 30% para el personal participante en el proyecto.
73. El principio será el de recompensar la labor del investigador o tecnólogo
involucrado y procurar fondos para ayudar al avance de la investigación científica y
educación. También se considerará la necesidad de apoyar el financiamiento de las
actividades de transferencia de tecnología en los gastos derivados de los procesos de
búsqueda y registro de patentes y personal de negocios y administrativos.
74. El investigador/tecnólogo tendrá derecho a las ganancias respectivas de
acuerdo a lo estipulado en los presentes Lineamientos y podrá disponer de los
recursos conforme a las disposiciones administrativas aplicables al CICY.
CAPÍTULO XIII
Venta de Libros
75. Todo lo relativo a la venta de libros y a los conceptos de carácter editorial, se
contendrán en las políticas aplicables al CICY.
Administración de Conflictos de Intereses
76. Los posibles conflictos de interés resultantes del potencial de una invención, de
su comercialización y del grado de participación que el investigador o tecnólogo
tendrá en el proceso, están contenidos en los presentes Lineamientos y forman
parte sustantiva de las políticas institucionales; sin embargo, siempre se
atenderán en forma particular por el CICY.
77. El CICY determinará las acciones para evitar o minimizar y administrar los
conflictos de interés particulares.
CAPÍTULO XIV
Uso del Nombre y Logo del CICY
78. Las reglas que debe seguir la comunidad académica y científica y la externa en
el uso del nombre y logo del CICY se aplicarán de acuerdo a lo descrito en el
Manual de Identidad Corporativa del CICY.
TRANSITORIOS
PRIMERO. Los presentes Lineamientos entrarán en vigor al día siguiente de su
aprobación por parte del Consejo Directivo del CICY.
SEGUNDO. Se dejan sin efecto todas las disposiciones administrativas que se
opongan a los presentes Lineamientos.
TERCERO. Los asuntos que se encuentren en trámite, previo a la entrada en
vigor de los presentes Lineamientos, se resolverán de conformidad con las
disposiciones que les dieron origen.
CUARTO. La Dirección General del CICY instruirá lo correspondiente a efecto
de que se instrumenten los sistemas que permitan la operación adecuada de los
presentes Lineamientos.
Los presentes Lineamientos se expiden en la Ciudad de Mérida, Yucatán a los treinta
días del mes de mayo de dos mil siete.