Informe de comisión de servicios

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Ministerio
de Relaciones Exteriores
. y Movilidad Humana
REPÚBLlCA DEL ECUADOR
EMBAJADA DEL ECUADOR
EN El PERÚ
PRESENTACiÓN DE LA CAMPAÑA TURíSTICA
"ALL YOU NEED /5 ECUADOR"
Lugar: Región Piura.
Jueves 7 a sábado 9 de julio/2016.
AGENDA DE TRABAJO (Versión definitiva)
JUEVES 07-JULlO/2016:
19h30.- Arribo a la ciudad de Piura (vía aérea).
20hOO.- Entrevistas con medios de comunicación. Lugar: Hotel Los Portales.
21 hOO-21 h30.- Reunión de coordinación y planificación de actividades. Lugar:
Hotel Los Portales.
VIERNES 08-JULlO/2016:
07h30-10hOO.- Entrevistas en vivo y visitas a medios de comunicación.
11 hOO-12hOO.- Visita al Alcalde Provincial de Piura, Óscar Miranda Martino, y
personal de la Alcaldía a cargo de temas turísticos y de prensa.
13h30-15hOO.- Almuerzo libre.
16hOO-17hOO.- Visita al Presidente Regional de Piura, Ing. Reynaldo Hilbck
Guzmán, y personal de la Presidencia Regional a cargo de temas turísticos y
de prensa ..
18hOO-19hOO.- Presentación de la segunda fase de la Campaña Turística AII
You Need is Ecuador. Lugar: Hotel Los Portales.
Participantes e invitados: Autoridades provinciales y regionales, operadores y
empresarios turísticos y medios de comunicación.
Programa:
-
Proyección de videos de promoción turística (3 videos, 10 minutos c/u).
Intervención del representante del Ministerio de Turismo del Ecuador.
Intervención de representantes y agentes turísticos de las provincias de
El Oro, Loja, Zamora y Azuay.
Intervención a cargo del Embajador José Sandoval, Embajador del
Ecuador en el Perú.
Calle Las Palmeras 356, San Isidro, Lima 27. Teléfono: (00511)212-4161 / 212-4171. Fax: (00511) 421-5907
Correo electrónico: embajada@mecuadorperu.org.pe
Ministerio
de Relaciones Exteriores
yMovilidad Humana
REPUBLlCA DEL ECUADOR
EMBAJADA OEL ECUADOR
EN EL PERÚ
Entrega de material turístico y promocional a los asistentes.
Rueda de Negocios.- De forma paralela a la presentación de la Campaña, se
establecerá una Rueda de Negocios, en la cual los empresarios y operadores
turísticos ecuatorianos y peruanos tendrán la posibilidad de contactar y dialogar
directamente. Lugar: Hotel Los Portales.
19hOO-19h30.- Rueda de prensa. Lugar: Hotel Los Portales.
19h30-21 hOO.- Vino de honor, ofrecido por la Embajada del Ecuador en el
Perú.
Lugar: Hotel Los Portales.
SÁBADO 09 DE JULIO DE 2016:
09h15.- Retorno a Lima (vía aérea).
Lima, 01 de julio de 2016
*****/////*****
Calle Las Palmeras 356, San Isidro, Lima 27. Teléfono: (00S11)212A161 / 212-4171. Fax: (00511) 421-5907
Correo electrónico: embajada@mecuadorperu.org.pe
Solicitud de Viaje al Exterior y en el Exterior
Ingreso Extemporáneo
No: 52548
Fecha de Ingreso
Extemporáneo:
Martes, 02 de Agosto de 2016
Información General
Fecha Envío:
Institución:
Departamento:
Nombre de funcionario:
Número de cédula:
Tipo de Cargo:
Cargo:
Número telefónico:
Dirección electrónica:
Jueves, 28 de Julio de 2016
Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana
EMBAJADA DEL ECUADOR EN PERÚ
José Ramiro Sandoval Zambrano
1706484597
FUNCIONARIO EXTERIOR
Embajador del Ecuador en el Perú
02-299-3200
jsandoval@mmrree.gob.ec
Información del Viaje
Lugar de salida:
Lima - Perú
Lugar de destino:
Piura - Perú
Fecha de salida:
2016-07-07
Fecha de retorno:
2016-07-09
Motivo:
Tipo Financiamiento:
* Documento generado por Sistema de Viajes al Exterior y en el Exterior, Producción
Reunión Oficial
Total (Recursos del Estado)
1/2
Objetivos del viaje:
Esta Embajada, en el transcurso de los dos últimos dos años, ha
promocionado en la región fronteriza el programa turístico "All
You Need is Ecuador", que ha dado resultados satisfactorios, puesto
que, conforme las estadísticas del Ministerio de Turismo lo
demuestran, se ha producido un incremento significativo de turistas
de la región fronteriza que viajan al Ecuador. En este sentido, es
importante mantener e incrementar esta tendencia, con mayor razón
ahora que el país necesita relanzar sus atractivos turísticos dentro de
varias especialidades (turismo familiar, de naturaleza, de aventura,
de playas, científico, cultural, religioso, etc.).
Resultado esperado del
viaje:
Incentivar el turismo transfronterizo desde el Perú hacia el Ecuador,
lo que se reflejará en las estadísticas de ingresos de turistas al
Ecuador, particularmente de la región fronteriza.
Ruta aérea:
Financiamiento:
Justificación por Ingreso
Extemporáneo:
LIMA-PIURA-LIMA
TOTAL, RECURSOS DEL ESTADO
No se pudo ingresar oportunamente la referida solicitud en el
sistema de viajes, en vista de que el sistema no finalizaba un viaje
anterior realizado a Tumbes.
Motivo de Ingreso Extemporáneo
Observación:
ninguna
Documento firmado electrónicamente
Dr.Diego Fernando Yépez Lasso
Viceministro de Relaciones Exteriores e Integración Política
* Documento generado por Sistema de Viajes al Exterior y en el Exterior, Producción
2/2
¡ (,r '.<, 'i'.
,, RelacIones Exterio~­
y Movilidad ti ¡Il'l¡:lrlé\
INFORME DE JUSTIFICACiÓN DE VIAJE AL EXTERIOR / EN El EXTERIOR
VIAJE A PIURA DEl EMBAJADOR JOSÉ SANDOVAL ZAMBRANO PARA
PARTICIPAR EN LA PROMOCiÓN DE LA SEGUNDA FASE
DE LA CAMPAÑA TURíSTICA "ALL YOU NEED IS ECUADOR".
1. DESTINOS
•
•
Lima - Piura (Ruta aérea)
Piura - Lima (Ruta aérea)
2. MOTIVO DEL VIAJE
Esta Embajada, en el transcurso de los dos últimos dos años, ha promocionado en la región
fronteriza el programa turístico "AII You Need is Ecuadoi', que ha dado resultados
satisfactorios, puesto que, conforme las estadísticas del Ministerio de Turismo lo
demuestran, se ha producido un incremento significativo de turistas de la región fronteriza
que viajan al Ecuador, En este sentido, es importante mantener e incrementar esta
tendencia, con mayor razón ahora que el país necesita relanzar sus atractivos turísticos
dentro de varias especialidades (turismo familiar, de naturaleza, de aventura, de playas,
científico, cultural, religioso, etc,),
3. RESULTADOS ESPERADOS ESPECíFICAMENTE DETALLADOS
Incentivar el turismo transfronterizo desde el Perú hacia el Ecuador" lo que se reflejará en
las estadísticas de ingresos de turistas al Ecuador, particularmente de la región fronteriza,
4. NÚMERO DE SERVIDORES PÚBLICOS
Dos (02): Embajador José Sandoval Zambrano y Ministro Iván Maldonado Vaca.
5. NÚMERO DE DíAS DEL VIAJE
Tres (03)
6. RUBROS A SER CUBIERTOS DIRECTAMENTE POR UNA INSTITUCiÓN U ORGANISMO
DEL ECUADOR O DE OTRO ESTADO (marcar con una "x" donde corresponda)
-
Hospedaje
Alimentación
Pasaportes
Visas
Formularios de solicitud
Memorando Nro. MREMH-EECUPERU-2016-0722-M
Quito, D.M., 28 de junio de 2016
PARA:
Sr. Dr. Guillaume Long
Ministro de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana
ASUNTO: SOLICÍTASE AUTORIZACIÓN DE VIAJE A PIURA, PERÚ, PARA
RELANZAMIENTO DE CAMPAÑA TURÍSTICA "ALL YOU NEED IS
ECUADOR".
Señor Ministro:
Me cumple informarle que, entre el 7 y 9 de julio próximo, esta Embajada, en
coordinación con el Ministerio de Turismo, con las alcaldías de varias ciudades de la
región fronteriza y con operadores turísticos del Ecuador y del Perú, realizará en la ciudad
de Piura el relanzamiento (segunda etapa) de la campaña turística "All You Need is
Ecuador", con énfasis en la promoción del turismo transfronterizo en sus diferentes
modalidades hacia el Ecuador.
Con estos antecedentes, me permito solicitar la respectiva autorización para mi
desplazamiento a la ciudad de Piura junto con el Ministro Iván Maldonado Vaca,
encargado de temas turísticos de esta Embajada.
Para el efecto, acompaño las solicitudes de viáticos, movilizaciones y subsistencias para
el cumplimiento de tareas oficiales o servicios institucionales en el exterior de quien
suscribe y del funcionario que me acompañará, Igualmente, se anexan el programa de
actividades, los informes de justificación de viaje y las certificaciones presupuestarias
correspondientes.
Toda vez que el viaje mencionado se encuentra dentro del área de la jurisdicción a mi
cargo, mucho apreciaré se sirva autorizarlo, para lo cual cumplo con informarle que el
mismo se encuentra debidamente programado en el POA de esta Misión Diplomática.
Apreciaré se sirva transmitirme sus instrucciones al respecto.
Con sentimientos de distinguida consideración.
Atentamente,
Dirección: Las Palmeras No.356 San Isidro , Lima 27 Lima, Perú
Teléfono: (00511) 212 4161 Correo : eecuperu@mmrree.gob.ec
* Documento generado por Quipux
1/2
Memorando Nro. MREMH-EECUPERU-2016-0722-M
Quito, D.M., 28 de junio de 2016
Documento firmado electrónicamente
Emb. José Ramiro Sandoval Zambrano
EMBAJADOR DEL ECUADOR EN EL PERÚ
Anexos:
- solicitud_desplazamiento_piura_emb._josÉ_sandoval.pdf
- solicitud_desplazamiento_piura_min._ivan_maldonado.pdf
- certificacion_presupuestaria_piura_emb_jose_sandoval0841045001467134448.pdf
- certificacion_presupuestaria_piura_min__ivan_maldonado0240744001467134418.pdf
- informe_justificacion_viaje_piura_emb._josÉ_sandoval.pdf
- informe_justificacion_viaje_piura_min._ivÁn_maldonado.pdf
- agenda_campaÑa_promociÓn_turÍstica_piura_julio_2016_v20943280001467134494.doc
Copia:
Johnson Marcelo Folleco Chalá
Director de Administración de Recursos Humanos
Paola Fernanda Escobar Garzón
Jefa de Despacho, Gabinete del Ministro
Msc. Iván Michel Maldonado Vaca
Ministro, Embajada del Ecuador en Perú
Ing. Yelitza Albanny Revelo Gutierrez
Analista, Dirección de Administración de Recursos Humanos
Sra. María Del Pilar Pineda
Especialista 2, Embajada del Ecuador en Perú
Sra. Saskia Salomé Suárez Betancourt
Secretaria Recepcionista, Embajada del Ecuador en Perú
Sr. Emb. Germán Alejandro Ortega Almeida
Director de Relaciones Vecinales y Soberanias, Encargado
im
Dirección: Las Palmeras No.356 San Isidro , Lima 27 Lima, Perú
Teléfono: (00511) 212 4161 Correo : eecuperu@mmrree.gob.ec
* Documento generado por Quipux
2/2
DINERS TRAVEL
travel@dinersclub.com.pe
Recibo de boleto electrónico
Preparado para
SANDOVAL/JOSE [RUC20459883925]
CÓDIGO DE RESERVACIÓN
AYVUMG
FECHA DE EMISIÓN
05jul16
NÚMERO DE BOLETO
5442291773608
AEROLÍNEA EMISORA
LATAM AIRLINES PERU
AGENTE EMISOR
DINERS TRAVEL/AQM
UBICACIÓN DEL AGENTE EMISOR
LIMA PE
NÚMERO IATA
91500312
NÚMERO DE CLIENTE
009213
Información De Vuelo
FECHA
07jul16
AEROLÍNEA
SALIDA
LLEGADA
OTRAS NOTAS
LATAM AIRLINES
GROUP
LA 2310
LIMA, PERU
PIURA, PERU
Hora
18:10
Hora
19:55
Código de reservación de la
aerolínea TKPZWX
Clase ECÓNOMICA
Número de asiento
REQUIERE CHECK-IN
Límite de equipaje 23K
Estado de la reservación
CONFIRMADO
Base de tarifa N40LE5UV
No válido antes del 07JUL
No válido después del
07JUL
PIURA, PERU
LIMA, PERU
Hora
18:46
Hora
20:21
Operado por:
LATAM AIRLINES PERU
10jul16
LATAM AIRLINES
GROUP
LA 2309
Operado por:
LATAM AIRLINES PERU
Código de reservación de la
aerolínea TKPZWX
Clase ECÓNOMICA
Número de asiento
REQUIERE CHECK-IN
Límite de equipaje 23K
Estado de la reservación
CONFIRMADO
Base de tarifa M0YFX5ZV
No válido antes del 09JUL
No válido después del
07JAN
Detalles De Pago
Forma de pago
EFECTIVO
Endoso/restricciones
RUC20341841357 PAYONLYINUSD/NONREF/CHG FEE
APPLIES
Línea de cálculo de tarifas
LIM LA PIU Q17.00Q5.00 39.00LA LIM Q17.00Q5.00
125.00USD208.00END
Tarifa
USD 208,00
Impuestos / comisiones / cargos
USD 37,44 PE (IMPUESTO A LAS VENTAS)
USD 15,81 HW (AIRPORT DEPARTURE TAX)
Tarifa total
USD 261,25
Documento de identificación válido necesario para el check-in en el aeropuerto
Aviso:
CONDICIONES DEL CONTRATO Y OTROS AVISOS IMPORTANTES
EL TRANSPORTE Y OTROS SERVICIOS PROPORCIONADOS POR LA AEROLÍNEA TRANSPORTISTA
ESTÁN CONFORME A LAS CONDICIONES DEL CONTRATO QUE SON INCORPORADAS POR ESTE
MEDIO PARA REFERENCIA. ESTAS CONDICIONES SE PUEDEN OBTENER DE LA AEROLÍNEA
EMISORA. SE INFORMA A LOS PASAJEROS QUE REALICEN VIAJES EN LOS QUE EL PUNTO DE
DESTINO O UNA O MÁS ESCALAS INTERMEDIAS SE EFECTÚEN EN UN PAÍS QUE NO SEA EL DE
PARTIDA DE SU VUELO, QUE PUEDEN SER DE APLICACIÓN A LA TOTALIDAD DE SU VIAJE, INCLUIDA
CUALQUIER PARTE DEL MISMO DENTRO DE UN PAÍS, LOS TRATADOS INTERNACIONALES COMO
LA CONVENCIÓN DE MONTREAL O SU PREDECESOR LA CONVENCIÓN DE VARSOVIA, INCLUYENDO
SUS MODIFICACIONES (EL SISTEMA DE CONVENCIÓN DE VARSOVIA). EN EL CASO DE AQUELLOS
PASAJEROS, EL TRATADO APLICABLE, INCLUYENDO LAS CONDICIONES ESPECIALES DEL
TRANSPORTE INCORPORADAS A CUALQUIER TARIFA APLICABLE, RIGE Y PUEDE LIMITAR LA
RESPONSABILIDAD DEL TRANSPORTISTA. SI DESEA OBTENER MÁS INFORMACIÓN CONSULTE
CON LA AEROLÍNEA EMISORA.
Avisos legales importantes
~,'
rr,
¡
SOLICITUD DE VIÁTICOS, MOVILIZACIONES Y SUBSISTENCIAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE TAREAS
OFICIALES O SERVICIOS INSTITUCIONALES AL Y EN EL EXTERIOR
~ro.
SOLICITUD DE AUTORIZACiÓN PARA CUMPLIMIENTO DE SERVICIOS INSTITUCIONALES FECHA DE SOLICITUD (dd·mmm-aaaa)
,
OFICIO Nro. EECUPERU-2016-0014-0 (09-VI-2016)
23-VI-2016
VIÁTICOS
MOVILIZACIONES
SUBSISTENCIAS
DATOS GENERALES
~PELlIDOS
PUESTO QUE OCUPA
NOMBRES DE LA OEL SERVIDOR
JOSÉ SANDOVAL ZAMBRANO
EMBAJADOR
NOMBRE DE LA UNIDAD ALA QUE PERTENECE LA OEL SERVIDOR
EMBAJADA DEL ECUADOR EN EL PERU
CIUDAD - PAís DE DESIINO: PIURA, PERÚ
07 - VII-2016
HORA LLEGADA (hh:mm)
FECHA LLEGADA (dd-mmm-aaaa)
HORA SALIDA (hhmm)
FECHA SAUDA (dd-mmm-aaaa)
09 -VII-2016
18H10
20H21
ERVIDORES QUE INTEGRAN LOS SERVICIOS INSTITUCIONALES: JOSE SANDOVAL ZAMBRANO, EMBAJADOR DEL ECUADOR EN EL PERU.
DESCRIPCiÓN DE LAS ACTIVIDADES AEJECUTARSE'
Actividades de difusión y promoción turística transfronteriza desde el Perú hacia el Ecuador dentro del marco de la campaña
"AIf You Need is Ecuador" -Segunda Etapa.
Actividad POA: PROMOCIONAR ENCUENTROS BINACIONALES
Objetivo institucional en el que se encuentra planificada su movilización:
Reuniones de mecanismos bilaterales de integración.
TRANSPORTE
TIPO DE
TRANSPORTE
(Aéreo, terrestre,
--SALIDA
NOMBRE DE
TRANSPORTE
RUTA
--
HOR
FECHA
marítimo, otros)
LLEGADA
A
dd-mmm·aaaa
FECHA
HpRA
dd·mmm·aaaa
hh:mm
hh:mm
AÉREO
LAN
L1MA- PIURA
07- VII- 2016
18H10
07 -VII-2016
19H55
AÉREO
LAN
PIURA - LIMA
09- VII- 2016
18H46
09- VII-2016
20H21
--
f - - - - - - - - - ' - - - - - - - - - ' - - - - - - - - - - ' - - - - - ' - - - ' - - - - - - . l . - - - - - - . L . - - - -__
DATOS PARA TRANSFERENCIA
1-----------------,------------.,-----------------_._NOMBRE DEl BANCO:
BANCO FINANCIERO
I
TIPO DE CUENTA:
CUENTA CORRIENTE
I No. DE CUENTA:
290435714
f - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ' - - - - - - - - , - - - - - - . . . L . - - - - - - - - - - - - - - - - - - -..- --FIRMA DE LA O EL RESPONSABLE DE LA UNIDAD
FIRMA DE LA O EL SERVIDOR SOLICITANTE
SOLICITANTE
I--------------------------+-------~-----------~.,.~.:...-;--'::i
.... lo ~,.I
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J.'
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JOSÉ SANDOVAL ZAMBRANO
EMBAJADOR DEL ECUADOR EN EL PERU
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1
,,;.,,-
·.Y ¿.o'F
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JOSE SANDOVAL ZAMBRANOh
EMBAJADOR DEL ECUADOR EN EL PI'ORli' ·r ._;;,.
I
.'
NOTA: Esta solicitud deberá ser presentada para su Autorización, con por
lo menos 72 horas de anticipación al cumplimiento de los servicios
institucionales; salvo el caso de que por necesidades institucionales la
futoridad Nominadora autorice.
• De no existir disponibilidad presupuestaria, tanto la solicitud como la
i-.,
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'o'Y-,;.,--~_''''':::';'~'--_''"'-'11! •
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..;;;- EMBAJADOR DEL ECUADOR EN EL PERU
..
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•
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J~ SAr(DOVAL ZAMBRANO
FIRMA DE LA AUTORIDAD NOMINADORA O 8(kIilELEGAQO
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f - - - - - - - - - - - - - - -__--~:-:.'---.,;-..;.--_,.....j\'
r'i''f!.~
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~). P"
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Y
• ¡-
<f.'
autorización quedarán insubsistentes
El informe de Servicios InstitUCIonales deberá presentarse dentro del
término de 4 días de cumplido el servicio institucional.
VERSION FORMULARIO MRl ACTUALIZADA 12/06/2013
•
Recuerda que puedes ir directamente a la puerta de embarque con esta tarjeta sin necesidad de
imprimirla.
N° de pasajero frecuente LA 490184651
SANDOVAL/JOSE


PIURA (PIU)
ÚNICO
LIMA (LIM)
10/JUL
Hora de presentación
17:16
N° de vuelo
LA 2309
Puerta
Por confirmar en aeropuerto
Clase
ECONOMY
Asiento
11 / J
Código de reserva
AYVUMG
N° Ticket
5442291773608
Embarque
18:11
Salida
18:46
N° Tarjeta
081
Información importante
Para revisar tu franquicia de equipaje e ítems prohibidos para esta ruta accede aquí
Información legal
Para pasajes electrónicos, el presente es el billete de pasaje requerido por el sistema
Varsovia/La Haya junto al Convenio de Montreal, que regula el transporte aéreo internacional.
Dichos convenios, en la mayoría de los casos, limitan la responsabilidad del transportista por
muerte o lesiones así como pérdida o averías del equipaje. El pasajero declara conocer la
validez y condiciones de la tarifa pagada. El pasajero declara conocer la documentación
requerida para el viaje.
TARJETA DE EMBARQUE
NOMBRE PASAJERO
N°104
CLASE
SANDOVAL/JOSE
PASAJERO FRECUENTE
N° DE TICKET
ECONOMY
LA 490184651
5442291773608
DESDE
HACIA
LIMA (LIM)
AEROPUERTO
PIURA (PIU)
J CHAVEZ INTL.
VUELO
LA 2310*
* VUELO OPERADO POR
TERMINAL
ÚNICO
AEROPUERTO
HORA PRESENTACIÓN
AEROPUERTO
HORA PRESENTACIÓN
PUERTA DE EMBARQUE
16:10
(07/JUL)
G. CONCHA IBERICO
TERMINAL
ÚNICO
SALIDA
PUERTA
FILA / ASIENTO
17:35
18:10
Por confirmar
en aeropuerto
(LIM)21 / J
(07/JUL)
(07/JUL)
LATAM AIRLINES PERU MKT LA2310
ESTA ES TU TARJETA DE EMBARQUE
Imprime dos copias, una para entregar en la puerta de embarque y guarda la otra por si nuestro personal a bordo la solicita.
Información importante
• Verifique si su ticket ya tiene pagada la Tasa Única de Uso de Aeropuerto (TUUA) llamando al Contact Center (01 213-8200) o acercándose a la oficina de LAN más cercana. De no
tenerla pagada, deberá hacerlo en el aeropuerto.
• Revisa las políticas de equipaje y la información de elementos prohibidos para esta ruta, en nuestro sitio.
• Por razones operacionales, en algunos vuelos podría restringirse el equipaje de mano permitido en cabina.
Servicios especiales
Si tienes alguna necesidad médica o requieres de
atención especial para tu viaje, por favor comunícate con
nuestro Contact Center o visita nuestro sitio web para
más información.
¿Sólo equipaje de mano?
Equipaje de mano
(permitido por pasajero)
Dirígete a la puerta indicada en tu tarjeta de
embarque, con la documentación necesaria para tu
viaje.
1 Pieza de equipaje
+
1 Artículo personal pequeño
¿Llevas maleta?
Clase
Premium Business
Al llegar al aeropuerto, dirígete con la debida anticipación
a los mostradores de LATAM identificados como la frase
"Entrega de equipaje / Bag Drop", con tu tarjeta de
embarque impresa.
Peso
16 kg
Premium Economy
Economy
8 kg
• Para pasajes electrónicos, el presente es el billete de pasaje requerido por el sistema Varsovia/La Haya junto al Convenio de Montreal, que regula el transporte aéreo internacional. Dichos convenios,
en la mayoría de los casos, limitan la responsabilidad del transportista por muerte o lesiones así como pérdida o averías del equipaje.
• El pasajero declara conocer la validez y condiciones de la tarifa pagada.
• El pasajero declara conocer la documentación requerida para el viaje.
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