Ficha Informativa de Proyecto 2015 ISSFA Subdirección General Supervisión de Agencias PROYECTO: I008 Implementación de Agencia - ISSFA "San Jorge" en el Valle de los Chillos Líder del Proyecto: Vargas, Lincoln (lvargas@issfa.mil.ec) Patrocinador Ejecutivo: García Calle, Freddy Eduardo Programas Relacionados: Titular: Tipo de Proyecto: Infraestructura CUP: Prioridad: 0 Retorno Económico: 0.00 TIR: 0.00 % Objetivos Operativos: 0 VAN: 0.00 Viabilidad Técnica: Alta Estimado Al Fin Del Proyecto: 8,821.43 Fecha de Inicio - Fecha de Fin: 11/05/2015 - 31/07/2015 Fecha de Fin Base: - Tipo de Ppto. Externo: Fecha de última actualización: 02/02/2016 Modificado por: Díaz Proaño, María Augusta Fecha del siguiente Hito: Nota: Este Proyecto no está alineado a ningún objetivo en el año actual DATOS GENERALES Descripción OBJETIVO: Implementar una Agencia del ISSFA en el Valle de los Chillos mediante la utilización del espacio físico concedido al ISSFA adjunto al Centro de Salud "San Jorge"; a fin de satisfacer las necesidades en el otorgamiento de prestaciones y servicios de los asegurados quienes laboran y viven en el sector. Beneficios Cualitativos a)Atención de la demanda potencial de prestaciones y/o servicios de los asegurados que se encuentran acantonados en las unidades militares del sector del valle. b)Descongestionamiento del flujo de afiliados que acuden a las instalaciones de ISSFA-Matriz y Agencia "Quito-Sur". c)Mejoramiento de la calidad y optimización de los tiempos de atención a los afiliados, evitando el traslado de la demanda potencial a las instalaciones de ISSFA-Matriz. Tipo de Beneficiario Personal militar activo y pasivo que labora y vive por el sector del Valle de los Chillos. Restricciones a)La implementación de la Agencia debe efectuarse en 2 meses. b)El presupuesto establecido para la ejecución del proyecto no debería superar los $8821,43 dólares. c)La agencia ISSFA deberá funcionar en las instalaciones adjuntas al Centro de Salud, dentro del Fuerte Militar "San Jorge" ubicado en Sangolquí. Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO TIEMPO PROGRAMADO Transcurrido: 100.00 % Fecha de Inicio: 11/05/2015 02/02/2016 12:19 PM Fecha de Fin: AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL 31/07/2015 GPR | 1/5 Ficha Informativa de Proyecto 2015 Porcentaje de Avance Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul 23 % 81 % 100 % 9% 48 % 100 % Ago Sep Oct Nov Dic Avance programado acumulado Avance real acumulado 2015 Estado RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por Fecha de última actualización Considerando la demanda de las prestaciones y/o servicios del ISSFA por parte de sus afiliados, se evidencia que existe una concentración representativa de los mismos en el sector del Valle de los Chillos debido a la ubicación de varios repartos militares. La población de personal militar activo considerada en los repartos mencionados suma un aproximado de 2.110 personas, quienes actualmente para el acceso a los servicios y/o prestaciones del ISSFA deben trasladarse hasta la ciudad de Quito, donde se encuentran las oficinas de ISSFA-Matriz, ocasionando la ausencia del personal activo de sus labores para realizar trámites y para el caso del personal pasivo que suman alrededor de 700 personas; la dificultad en trasladarse hasta el norte de Quito. Bolaños Jurado, Mónica Carolina 25/05/2015 03:24 PM En función de estas necesidades, inicialmente la Dirección General del ISSFA ha extendido su solicitud a la Comandancia General de la Fuerza Terrestre para la asignación de una oficina en el Policlínico San Jorge de Sangolquí, con el propósito de ubicar una agencia del ISSFA que brinde atención tanto al personal Activo que labora y reside en el área, a sus dependientes, al igual que a los afiliados en servicio pasivo. Se consideraron las instalaciones del Policlínico como el lugar de ubicación de la Agencia, puesto que ofrece las condiciones ideales para su implementación, sin interrumpir el trabajo del personal en los diferentes repartos. En virtud de los antecedentes mencionados y la necesidad de implementar una agencia del ISSFA en el sector del Valle de los Chillos, con oficio No.: 15-CEDE-a-184 del 22 de abril de 2015 se asigna formalmente como lugar de ubicación de la agencia las instalaciones adjuntas al Centro de Salud "San Jorge", un área de aproximadamente 40m2 dentro del Fuerte Militar "San Jorge". RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO Riesgo Fecha de última actualización Responsable Probabilidad Impacto Calificación Acciones Cerradas / Totales 1- INTERNO .3. Procesos. Demora en la contratación de los bienes y servicios requeridos 25/05/2015 Lincoln Vargas 30 % 60 18 0/0 1- INTERNO .3. Procesos. Tiempo de los procesos de contratación 25/05/2015 Lincoln Vargas 40 % 40 16 0/0 2- EXTERNO .1. Económico . Recursos económicos disponibles 25/05/2015 Lincoln Vargas 20 % 40 8 0/0 1- INTERNO .3. Procesos. Apoyo en la coordinación del proyecto 25/05/2015 Lincoln Vargas 20 % 40 8 0/0 Riesgos cerrados: 0, Abiertos: 4 02/02/2016 12:19 PM GPR | 2/5 Ficha Informativa de Proyecto 2015 HITOS Hito Categoría Fecha Fecha Comprometida Estimada Fecha Real A tiempo Hito Cumplido Avance Físico 1 Elaboración, revisión y aprobación del perfil del proyecto 1. Definición 14/05/2015 12/05/2015 Sí 4.0 2 Modificación presupuestaria 2. Planificación 19/05/2015 29/05/2015 Sí 5.0 3 Solicitud de adquisición de televisor LED de 42" 3. Ejecución 19/05/2015 01/06/2015 Sí 3.0 4 Solicitud de contratación de los servicios de adecuación y mantenimiento 2. Planificación 19/05/2015 01/06/2015 Sí 3.0 5 Solicitud de contratación de servicios de publicidad 3. Ejecución 19/05/2015 01/06/2015 Sí 3.0 6 Solicitud de traslado de mobiliario de ISSFA-Regional para utilizarlo en la nueva agencia 3. Ejecución 20/05/2015 01/06/2015 Sí 5.0 7 Autorización del Proceso de contratación de los servicios requeridos: publicidad, adecuación y mantenimiento 3. Ejecución 05/06/2015 05/06/2015 Sí 10.0 8 Contrato de prestación de servicios de equipos, publicidad, adecuación y mantenimiento 3. Ejecución 08/06/2015 08/06/2015 Sí 15.0 9 Adecuación de la Agencia 3. Ejecución 26/06/2015 28/07/2015 Sí 25.0 10 Acta de entrega-recepción de los servicios contratados para el proyecto 4. Cierre 29/06/2015 28/07/2015 Sí 8.0 11 Acta de inauguración de la nueva agencia 4. Cierre 02/07/2015 30/07/2015 Sí 10.0 12 Acta de entrega recepción de finalización del proyecto 4. Cierre 10/07/2015 27/07/2015 Sí 4.0 13 Solicitud de difusión del evento de inauguración de la Agencia 3. Ejecución 27/07/2015 27/07/2015 Sí 5.0 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador Estado Avance al Período Meta Resultado del Período Fecha de Inicio Último Período Actualizado No hay información disponible 02/02/2016 12:19 PM GPR | 3/5 Ficha Informativa de Proyecto 2015 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL % COSTO TOTAL DEVENGADO Anticipo Desembolsado: 0.00 Estimado Al Fin Del Proyecto: 8,821.43 ** Costo Total: 8,821.43 Total Devengado: 8,790.85 % Costo Total Devengado: 99.65 % % Costo Total Devengado: 99.65 % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado actual, mas el planeado de años futuros. Perfil Económico 2015 Años Previos Año Actual (2015) Años Futuros Total Ppto. Planeado 0.00 8,821.43 0.00 8,821.43 Ppto. Externo Planeado 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Aprobado Inicial 0.00 8,821.43 0.00 8,821.43 Ppto. Codificado 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Comprometido 0.00 0.00 0.00 0.00 Planeado - Codificado (2015) 8,821.43 Ppto. Programado 0.00 8,821.43 0.00 8,821.43 Ppto. Devengado 0.00 8,790.85 0.00 8,790.85 Estimado a fin de año * 0.00 8,821.43 0.00 8,821.43 Variación Proyectada (Programado Estimado) 0.00 0.00 0.00 0.00 * 0.00 % 99.65 % 0.00 % 99.65 % % de Ppto. Programado vs. Devengado * Ppto. Devengado PPTO. PROGRAMADO VS. DEVENGADO 2015 Presupuesto Mensual 2015 Mes Programado (Mensual) Devengado (Mensual) Programado (Acumulado) 0.00 0.00 0.00 Avance Devengado (Acumulado) Acumulado Estado Avance Anual Ene Feb Mar Abr May 02/02/2016 12:19 PM 0.00 100.00 % 0.00 % GPR | 4/5 Ficha Informativa de Proyecto 2015 Presupuesto Mensual 2015 Avance Devengado (Acumulado) Acumulado Mes Programado (Mensual) Devengado (Mensual) Programado (Acumulado) Estado Avance Anual Jun 1,888.40 0.00 1,888.40 0.00 0.00 % 0.00 % Jul 6,933.03 8,790.85 8,821.43 8,790.85 99.65 % 99.65 % 8,821.43 8,790.85 Ago Sep Oct Nov Dic Total OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos No hay información disponible EQUIPO DEL PROYECTO Nombre Rol Puesto Correo Electrónico Vargas, Lincoln Líder del Proyecto Coordinador de Agencias y Servicio al Cliente lvargas@issfa.mil.ec 02/02/2016 12:19 PM GPR | 5/5