facturación electrónica

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
INFORMACIÓN GENERAL
En cumplimiento de la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, MC MUTUAL se incorpora al procedimiento
administrativo de facturación electrónica de las Administraciones Públicas.
Este procedimiento, que obliga a los proveedores de MC MUTUAL a tramitar en formato electrónico todas
las facturas superiores a 5.000 euros, les permite disponer de información actualizada sobre el estado en
el que se encuentran.
La obligación afecta a todos los proveedores con las siguientes formas jurídicas:
>> Sociedades anónimas.
>> Sociedades de responsabilidad limitada.
>> Personas jurídicas y entidades sin personalidad jurídica que carezcan de nacionalidad española.
>> Establecimientos permanentes y sucursales de entidades no residentes en territorio español en los
términos que establece la normativa tributaria.
>> Uniones temporales de empresas.
>> Agrupación de interés económico, Agrupación de interés económico europea, Fondo de
Pensiones, Fondo de capital riesgo, Fondo de inversiones, Fondo de utilización de activos, Fondo de
regularización del mercado hipotecario, Fondo de titularización hipotecaria o Fondo de garantía
de inversiones.
Opcionalmente, las facturas con importe inferior a 5.000 euros o las emitidas por proveedores con otras
formas jurídicas también podrán emitirse en formato electrónico, siguiendo el mismo procedimiento.
¿CÓMO FACTURAR ELECTRÓNICAMENTE A MC MUTUAL?
1. El proveedor debe elaborar la factura electrónica en formato factura facturae 3.2. (XML con los
datos de la factura) según las especificaciones que puede consultar en la página http://www.
facturae.gob.es.
Si no se dispone del software adecuado, el Ministerio de Industria, Energía y Turismo facilita, en
las páginas http://www.facturae.gob.es y https://face.gob.es, un programa gratuito para su
elaboración.
2. La factura debe indicar: a qué organismo va dirigida (MC MUTUAL), la oficina contable (OC:
GE0000526), el órgano gestor (OG: GE0000526) y la unidad tramitadora (UT: GE0000526)
3. El proveedor tiene que firmar la factura electrónicamente, utilizando un certificado electrónico
reconocido, que resulte válido en la plataforma de validación de certificados electrónicos @firma
4. Enviar la factura a MC MUTUAL a través del punto general de entrada FACe. Este envío puede
realizarse:
·
a través del portal web del punto general de entrada de las facturas electrónicas www.face.
gob.es ·
mediante la conexión automática entre el programa informático o el servicio de facturación
electrónica y el punto general de entrada de las facturas electrónicas.
FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
Para realizar este envío no es necesario estar dado de alta en el sistema FACe, pero sí debe ser
emitido por una empresa con NIF correcto y disponer de un certificado electrónico válido.
5. Seguimiento de la factura:
>> Una vez remitida la factura al punto general de entrada se producirá su registro automático,
permitiendo al proveedor realizar el seguimiento de los estados de tramitación de sus facturas
(a través del portal FACe)
MÁS INFORMACIÓN:
Si desea más información, puede:
>> Consultar con su oficina MC MUTUAL de referencia.
>> Enviarnos un e-mail a facturae@mc-mutual.com
>> Y consultar los siguientes enlaces:
·
http://administracionelectronica.gob.es
·
http://www.facturae.gob.es/
·
https://face.gob.es/es/