KYOCERA DMS LINK 4.0 PARA EMPRESAS AUTOMATICE EL FLUJO DEL TRABAJO INTENSIVO DEL PAPEL PROPORCIONE A LOS SISTEMAS EXISTENTES LAS FUNCIONES DE INDEXACIÓN, CÓDIGOS DE BARRAS, OCR Y ALMACENAMIENTO. CONECTE SIN INCONVENIENTES ALGUNOS EQUIPOS MULTIFUNCIONALES A SU SISTEMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS EXISTENTE PARA DESBLOQUEAR SUS FUNCIONES DE IMÁGENES DIGITALES, DISTRIBUCIÓN, RECUPERACIÓN Y DE ARCHIVO A LARGO PLAZO PARA PODER OBSERVAR LAS VENTAJAS QUE HA OBTENIDO SU FLUJO DE TRABAJO Y LA PRODUCTIVIDAD DE SU GRUPO DE TRABAJO. La investigación indica que cuando una organización implementa un sistema de gestión de documentos digitales (DMS), se pueden reducir significativamente los costos relacionados con los documentos. Lógicamente, las empresas han adoptado las soluciones de software de DMS a fin de obtener ganancias medibles en productividad. Además, debido en parte al cumplimiento de ciertas normas, los costos y riesgos de la seguridad asociados con el manejo de copias impresas son demasiado elevados. En cambio, los documentos cambian cada vez más a un flujo de trabajo de documentos digitales. Ya sea para compartir archivos, almacenar, recuperar, por motivos de seguridad o cumplimiento normativo, las soluciones de DMS cumplen un rol fundamental en muchas corporaciones. Kyocera ha desarrollado una aplicación de software a fin de automatizar entornos con necesidades intensivas de papel; el DMS Link 4.0 para Empresas. Este software trae la función Escanear directamente a DMS desde el panel de control de algunos equipos multifuncionales de Kyocera a fin de acceder a una aplicación incorporada que facilita el proceso de conversión de archivos en papel a digitales. CÓMO FUNCIONA Con el DMS Link 4.0 para Empresas, su equipos multifuncionales de Kyocera habilitado para HyPAS se conecta directamente con su sistema de gestión de documentos de áreas internas, como Documentum u Open Text, y proporciona indexación, reconocimiento de código de barras, reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y funcionalidad Virtual de PDF. Para los entornos de Windows, su empresa puede crear archivos editables como PDF, Word y Excel mediante el Reconocimiento Óptico de Caracteres con tecnología OCR de OmniPage®. Su sólida capacidad le permite extraer por completo el contenido mientras se preserva el formato de cada elemento, ya sea texto, imagen u hoja de cálculo, a fin de ahorrar tiempo y aumentar la productividad. El DMS Link 4.0 para Empresas, vía de acceso directo a su sistema de gestión de documentos de áreas internas, es lo suficientemente flexible para satisfacer sus objetivos de gestión de documentos. Esta solución de Kyocera, poderosa y escalable, ofrece una promesa para ayudar a cada organización a lograr la eficacia máxima y un mejor ROI (retorno de inversión). >Desde el panel de control de la pantalla táctil de un equipo multifuncional, el usuario busca la carpeta destino, por ejemplo: “Facturas” y “Órdenes de Compra”, y luego ingresa los campos obligatorios. >El documento escaneado está indexado según las entradas del campo (metadatos), y luego se almacena en la base de datos del DMS o en la carpeta de red compartida. >El archivo se puede ver, imprimir, reenviar o archivar desde una computadora. Así de simple. KYOCERA DMS LINK 4.0 PARA EMPRESAS HYPAS Plataforma híbrida de software que ofrece una solución escalable, desarrollada por Kyocera, para transformar los equipos multifuncionales en herramientas personalizadas para incrementar su desempeño, además de proporcionar una base para optimizar el flujo de trabajo actual y futuro. ASPECTOS IMPORTANTES >De fácil implementación, los usuarios pueden escanear documentos directamente a las estructuras de carpeta de los DMS actuales. >Acceda a imágenes escaneadas con solo presionar un botón; ingrese los datos de indexación en el equipo multifuncional para crear registros de la base de datos y almacene un vínculo a los archivos de imágenes. >Automatice la indexación de documentos para minimizar los errores de archivado. >Ahorre tiempo al escanear con OCR, que convierte el texto fijo en contenido que se puede buscar y editar. >Reconozca automáticamente códigos de barras específicos que contienen datos de indexación valiosos a fin de acelerar la conversión y almacenamiento de documentos. >Agrupe los equipos multifuncionales según los requisitos de flujo de trabajo predefinidos: un flujo de trabajo para contabilidad y otro para compras; cada uno puede ser único. >Una solución integrada, para los equipos multifuncionales Kyocera seleccionados, DMS Link 4.Empresarial, no requiere ningún software o servidor adicional. NÚMERO DE PARTE DESCRIPCIÓN 855D200633 855D200634 DMS Link 4.0 para empresas DMS Link 4.0 para empresas por OmniPage® OCR TAN FÁCIL COMO CONTAR HASTA TRES 1.Desde el panel de control de la pantalla táctil de un equipo multifuncionales, el usuario busca la carpeta destino, por ejemplo: “Facturas” y “Órdenes de Compra”, y luego ingresa los campos obligatorios. 2.El documento escaneado está indexado según las entradas del campo (metadatos), y luego se almacena en la base de datos del DMS o en la carpeta de red compartida. 3.El archivo se puede ver, imprimir, reenviar o archivar desde una computadora. Así de fácil. ESPECIFICACIONES DEL PRODUCTO > Windows XP SP3, Vista S1 y Windows 7 > Windows Server 2003 SP2, Server 2008 y 2008 R2 > Se admiten ambas plataformas de 32 y 64 bits > Requisito mínimo de CPU: Pentium 1 GHz o equivalente > Memoria RAM recomendada: 512 MB como mínimo > Espacio libre requerido en disco duro: 2 GB Para leer las últimas novedades sobre conectividad, visite www.kyoceradocumentsolutions.com.mx Las especificaciones y el diseño están sujetos a cambios sin aviso previo. Las demás marcas registradas son propiedad de sus respectivos dueños. KYOCERA Document Solutions México, S.A. de C.V. Arquímedes No.130 Piso 4, Col. Polanco Chapultepec, Miguel Hidalgo, México D.F., C.P.11560 ©2013 KYOCERA Document Solutions México, S.A. de C.V.