PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN, MEDIANTE POR EL PROCEDIMIENTO ABIERTO Y ADJUDICACIÓN A LA OFERTA ECONÓMICA MÁS VENTAJOSA (VARIOS CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN) DEL CONTRATO DEL SUMINISTRO Y MANTENIMIENTO DE ORDENADORES PERSONALES Y PORTÁTILES PARA EL AYUNTAMIENTO DE ERANDIO POR EL SISTEMA DE ARRENDAMIENTO (RENTING) 1.- OBJETO. El contrato que en base al presente pliego se realice tendrá por objeto el SUMINISTRO Y MANTENIMIENTO DE ORDENADORES PERSONALES Y PORTÁTILES PARA EL AYUNTAMIENTO DE ERANDIO, POR EL SISTEMA DE ARRENDAMIENTO (RENTING). 2.- CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS. El suministro que se desea adquirir se especifica en los siguientes grupos: - Grupo A : Equipos estándar (94 unidades) Grupo B : Workstations (7 unidades) Grupo C: Equipos doble pantalla (5 unidades) Grupo D: Equipos doble pantalla y doble lector grabador DVD (3 unidades) Grupo E: Portátiles (2 unidades) Especificaciones técnicas mínimas requeridas: GRUPO A (Equipos estándar) Especificaciones mínimas requeridas o o o o o o o o o o o o Equipos compactos USDT pantalla y CPU o en su caso All in One Posibilidad de encriptación de datos Procesador familia I5 RAM 4 GB con capacidad ampliación HD capacidad minima 500GB Lector Grabador DVD SSOO Windows 7 profesional Pantalla 21” Ratón USB 2 puertos USB delanteros y 6 traseros Teclado USB con lector de Tarjetas Garantía de 3 años de fabrica soportada por el fabricante Número de unidades: 94 Pliego de prescripciones técnicas para la contratación del contrato del suministro y mantenimiento de ordenadores personales y portátiles para el Ayuntamiento de Erandio por el sistema de arrendamiento (renting) Ref: 02/14 Irailaren 23a plaza - 48950 Erandio (Bizkaia) ~ 94 489 01 00 - ~ 94489 01 87 - www.erandio.net GRUPO B (Workstations) Especificaciones mínimas requeridas: o o o o o o o o o o o o o Equipos formato Torrre Posibilidad de encriptación de datos Procesador familia I5 RAM 8 GB con capacidad ampliación HD capacidad minima 500GB Lector Grabador DVD SSOO Windows 7 profesional 2 puertos USB delanteros y 6 traseros Pantalla 25” Ratón USB Teclado USB con lector de Tarjetas Tarjeta grafica 2GB Garantía de 3 años de fabrica soportada por el fabricante .Número de unidades: 7 GRUPO C (Equipos doble pantalla) Especificaciones mínimas requeridas: o o o o o o o o o o o o o Procesador familia I5 Posibilidad de encriptación de datos RAM 4 GB con capacidad ampliación HD capacidad minima 500GB Lector Grabador DVD SSOO Windows 7 profesional 2 Pantallas 21” 2 puertos USB delanteros y 6 traseros 1 Puerto Serie. 1 Puerto paralelo. Ratón USB Teclado USB con lector de Tarjetas Garantía de 3 años de fabrica soportada por el fabricante Número de unidades: 5 GRUPO D (Equipos doble pantalla y doble grabador DVD) Especificaciones mínimas requeridas: Pliego de prescripciones técnicas para la contratación del contrato del suministro y mantenimiento de ordenadores personales y portátiles para el Ayuntamiento de Erandio por el sistema de arrendamiento (renting) Ref: 02/14 Irailaren 23a plaza - 48950 Erandio (Bizkaia) ~ 94 489 01 00 - ~ 94489 01 87 - www.erandio.net o o o o o o o o o o o Procesador familia I5 Posibilidad de encriptación de datos RAM 4 GB con capacidad ampliación HD capacidad minima 500GB 2 Lector Grabador DVD SSOO Windows 7 profesional 2 Pantallas 21” 2 puertos USB delanteros y 6 traseros Ratón USB Teclado USB con lector de Tarjetas Garantía de 3 años de fabrica soportada por el fabricante Número de unidades: 3 GRUPO E (Portátiles) Especificaciones mínimas requeridas: o o o o o o o o o o Procesador familia I5 RAM 4 GB. Minimo 2 Slots de expansión HD capacidad minima 500GB Lector Grabador DVD SSOO Windows 7 profesional Pantalla antireflectante 15” Maletín transporte Raton USB Grosor Máximo 29mm Garantía de 3 años de fabrica soportada por el fabricante Número de unidades: 2 Para todos los grupos, las especificaciones adicionales a valorar son las siguientes: - Ampliaciones y mejoras de procesador Ampliaciones y mejoras de memoria Ampliaciones y mejoras de disco duro Bajo nivel de ruidos Características de ergonomía, diseño y estética Bajo consumo energético Máquinas de primera marca comercial Propuesta de compra para el Ayuntamiento, al finalizar el período de renting Pliego de prescripciones técnicas para la contratación del contrato del suministro y mantenimiento de ordenadores personales y portátiles para el Ayuntamiento de Erandio por el sistema de arrendamiento (renting) Ref: 02/14 Irailaren 23a plaza - 48950 Erandio (Bizkaia) ~ 94 489 01 00 - ~ 94489 01 87 - www.erandio.net 3. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN.Los criterios objetivos que han de servir de base para la adjudicación del presente procedimiento son los que a continuación se establecen por orden decreciente de importancia: • Precio : 51 puntos La valoración de este criterio se efectuará dando la máxima puntuación a la oferta más baja, aplicando a las restantes ofertas la puntuación de conformidad a la siguiente formula: Puntos = • • Mejor oferta económica Oferta económica a evaluar Servicio Post Venta: 25 puntos X 51 a. Proximidad: 7% b. Niveles de asistencia: 7% c. Personal Técnico: 6% d. Servicio de actualización de la maquina: 5% Valor técnico : 24 puntos Se valorará con un máximo de 24 puntos las ofertas que además de cumplir las especificaciones técnicas mínimas requeridas contemplen características del apartado “especificaciones a valorar” recogidas en la cláusula núm. 2 del pliego de prescripciones técnicas. 4.- DURACIÓN DEL CONTRATO El suministro mediante el sistema de arrendamiento (renting) tendrá una duración total de tres años (36 meses), a contar a partir del momento en que se finalice la instalación de los equipos en las dependencias del Ayuntamiento. 5.- PRESUPUESTO DEL CONTRATO El importe previsto para la contratación de este servicio es de 121.000,00 euros (I.V.A. incluido), como máximo incluyendo impuestos, transportes, instalación y puesta en funcionamiento de los bienes y el mantenimiento de los mismos y cualquier otro gasto inherente al contrato, tal como notarías, comisiones de estudio, etc.,que será imputado a la partida presupuestaria prevista para tal fin en los ejercicios presupuestarios correspondientes. Pliego de prescripciones técnicas para la contratación del contrato del suministro y mantenimiento de ordenadores personales y portátiles para el Ayuntamiento de Erandio por el sistema de arrendamiento (renting) Ref: 02/14 Irailaren 23a plaza - 48950 Erandio (Bizkaia) ~ 94 489 01 00 - ~ 94489 01 87 - www.erandio.net 6.- MANTENIMIENTO Y GARANTÍA DE LOS EQUIPOS A SUMINISTRAR. SERVICIO TÉCNICO Los equipos deberán tener una garantía de 3 años. Asimismo, la empresa adjudicataria debe prestar durante el período de renting el mantenimiento de los equipos entregados al Ayuntamiento de Erandio. Este mantenimiento comprenderá sustitución de equipos defectuosos, reparación y suministro de piezas averiadas, asistencia técnica “in situ” con un tiempo máximo de respuesta de 24 horas. Se incluirá asimismo un servicio de revisión global anual de todos los equipos. La empresa deberá contar con un servicio técnico propio. 7.- TRANSPORTE E INSTALACIÓN. El transporte de los equipos correrá a cargo de la empresa adjudicataria y deberán ser instalados y puestos en funcionamiento en el lugar designado a tal fin por el Departamento de Informática del Ayuntamiento 8.- PLAZO DE ENTREGA. Por necesidades del servicio, la entrega, instalación, comprobación y funcionamiento de los elementos solicitados, se realizará en el plazo máximo de 45 días, contados a partir del día siguiente al de formalización del contrato. 9.- FORMA DE LICITAR Las ofertas presentadas a la licitación recogerán de forma desglosada los siguiente importes: - Uso de los equipos - Mantenimiento de los equipos 10.- RECEPCIÓN Una vez finalizada la instalación y comprobación del correcto funcionamiento de los ordenadores, se hará constar en un acta la recepción inicial de los mismos a efectos del cómputo del plazo de duración del contrato. Pliego de prescripciones técnicas para la contratación del contrato del suministro y mantenimiento de ordenadores personales y portátiles para el Ayuntamiento de Erandio por el sistema de arrendamiento (renting) Ref: 02/14 Irailaren 23a plaza - 48950 Erandio (Bizkaia) ~ 94 489 01 00 - ~ 94489 01 87 - www.erandio.net 11.- PRUEBAS Antes de proceder a la instalación de los equipos será necesario realizar pruebas con las máquinas propuestas, con el fin de evitar posibles incompatibilidades con los diferentes sistemas informáticos del Ayuntamiento. En Erandio, a 7 de marzo de 2014 EL TÉCNICO DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN Pliego de prescripciones técnicas para la contratación del contrato del suministro y mantenimiento de ordenadores personales y portátiles para el Ayuntamiento de Erandio por el sistema de arrendamiento (renting) Ref: 02/14 Irailaren 23a plaza - 48950 Erandio (Bizkaia) ~ 94 489 01 00 - ~ 94489 01 87 - www.erandio.net