BOLETÍN INFORMATIVO PARA COMISIONISTAS No. 151 Bogotá D.C., 02 de Agosto 2013 ASUNTO: ACTUALIZACIÓN VERSIÓN X-STREAM ACCIONES 2.4.14 La Bolsa de Valores de Colombia (BVC) informa a las Sociedades Comisionistas de Bolsa (SCB), que en su compromiso de mejoramiento continuo, a partir del próximo lunes 5 de Agosto estará disponible una nueva versión del Trader Workstation de XStream Acciones, la cual contiene la mejora al ingreso de Operaciones REPORTO o REPO en montos superiores a $2.000 MM. La actualización de la versión podrá ser realizada por los usuarios del sistema XStream a partir del 5 de Agosto y hasta el 9 de Agosto, por lo cual se puede realizar de manera paulatina en cada uno de los equipos de la entidad en los cuales se encuentre actualmente instalado el sistema de negociación de X-Stream acciones. Para facilitar el proceso de actualización, los usuarios, en asesoría de sus áreas de Tecnología, deberán realizar las actividades detalladas a continuación. 1. Descarga de nuevos instaladores de la versión Para iniciar el proceso de descarga, los usuarios deberán comunicarse telefónicamente con el área de Servicio al Cliente de la BVC al teléfono (1) 6068666 o vía correo electrónico a la dirección servicioalcliente@bvc.com.co, para que les sea indicada la clave asignada a la SCB y puedan proceder a realizar el proceso de descarga de instaladores. Los instaladores de la nueva versión se pondrán a disposición de los usuarios a partir del día 5 de Agosto, en el siguiente link dentro de la página web de la BVC: http://www.bvc.com.co/x-stream 2. Actualización de versión del sistema La actualización deberá realizarse al cierre de la jornada de negociación y antes de iniciar la jornada de negociación del día siguiente. El proceso de actualización comprende la desinstalación de la anterior versión y la instalación de la nueva versión, procedimiento que se describe en el Anexo 1 de este documento. 3. Escritorio sugerido Por efecto de la actualización de versión del aplicativo, se sugiere a los usuarios de los sistemas de negociación X-Stream Acciones realizar la configuración de los escritorios una vez hayan actualizado la versión. La BVC facilitará unos espacios de trabajo sugeridos, los cuales se encuentran disponibles en el siguiente link de la página web de la BVC: www.bvc.com.co/x-stream Así mismo, se recuerda a los usuarios que el sistema operativo en el cual debe estar instalada la nueva versión del Trader Workstation de X-Stream Acciones es Windows XP. 4. Soporte: Con el fin de ofrecer el soporte necesario a los usuarios durante este proceso de actualización, recordamos los canales de comunicación con el Área de Servicio al Cliente de la BVC: - Línea directa (1) 6068666 Correo electrónico servicioalcliente@bvc.com.co ANEXO 1: ACTUALIZACION DE LA VERSION 2.4.14 DEL TRADER WORKSTATION (X-STREAM ACCIONES) A continuación se publica el procedimiento para la actualización de la versión del Trader Workstation (TW). Por favor tener en cuenta el cronograma presentado en el momento de coordinar con las áreas de Tecnología de su entidad: Descripción: Descarga aplicativo atraves del link http://www.bvc.com.co/x-stream FECHA: A partir del lunes 5 de Agosto Descripción: Instalacion Version 2.4.14 del TW X-Stream FECHA: A partir del lunes 5 de Agosto y hasta el 9 de Agosto, siempre a ejecutarse después de jornada de negociación. PROCEDIMIENTO ACTUALIZACIÓN DE VERSIÓN DEL TRADER WORKSTATION Se recomienda a los usuarios verificar la versión con la cual se están conectando al abrir el TW y observar en la esquina superior derecha que el número de la versión corresponda al la versión 2.4.12, como se muestra a continuación: La actualización de versión se debe realizar desde el día 5 de Agosto y hasta el 9 de Agosto, siempre ejecutando esta labor fuera del horario de negociación. Los pasos son: a. Descargar el script de instalación del TW en la siguiente dirección: http://www.bvc.com.co/x-stream, usando la clave solicitada previamente al área de Servicio al Cliente de la BVC, al teléfono (1) 6068666 o al email servicioalcliente@bvc.com.co. b. Desinstalar la versión de X-Stream Acciones actual en todas las terminales donde se opera o consulta actualmente, siguiendo el paso 1 explicado a continuación. c. Instalar la nueva versión siguiendo el paso 2 explicado a continuación. d. Para culminar por favor ejecutar el paso 3 que se explica a continuación. Detalle de los pasos a seguir: 1. Desinstalación del TW actual Para proceder a la desinstalación de la nueva versión el usuario debe: a. Mover el archivo C:\windows\ tsmr_BVC.ini a un directorio de backup en el que está la configuración actual de comunicaciones, la cual debe quedar esencialmente igual. El nuevo archivo de configuración se llama tsmr_BVC.ini y es instalado por defecto con el script. b. Ingresar al Panel de Control de Windows, en la opción “Agregar o Quitar Programas” c. De la lista de programas disponibles se debe seleccionar la estación de Trabajo de Negociación BVC X-Stream, identificada con el logo de la Bolsa de Valores de Colombia. d. Se debe elegir la desinstalación “automática” en caso de que el sistema lo pregunte. e. Adicionalmente, si el sistema pregunta si desea realizar una devolución a las condiciones de configuración previas o “rollback”, se debe seleccionar “no realizarla”. f. 2. Finalización de la desinstalación del aplicativo: El sistema arroja el mensaje de “proceso terminado” cuando finaliza la desinstalación. Instalación del Trader WorkStation a. Para descargar y ejecutar el script de instalación (BVC_TW_version_<Afiliado>) que contiene la nueva versión, el usuario se debe dirigir a la página web indicada. El script que se descarga de la página deberá desencriptarse a través de una clave, la cual será enviada al contacto que los afiliados autoricen según lo descrito en el numeral 1 del presente documento. A continuación se presenta una secuencia de imágenes correspondientes al proceso de instalación de la nueva versión. Durante la instalación es importante tener en cuenta los siguientes puntos: La instalación se debe realizar con el mismo usuario de red del dueño de la máquina, habilitando permisos de Administrador. No es necesario diligenciar ninguno de los campos que se presentan en cada una de las pantallas, considerando que el gestor de instalación se encarga de la configuración de los parámetros requeridos por la aplicación. Se debe seleccionar la opción “next” en cada una de las pantallas que la presenten. Los parámetros que aparecen al momento de la instalación del aplicativo no se deben modificar. (TE/GW Server Address-Service Name- Host Type – Max Hosts), se deben dejar por defecto. Los parámetros de TCP port address y UDP por address se deben aceptar por defecto (No se deben modificar). Pasos a Seguir: b. Una vez finalizado el proceso de instalación, la estación de trabajo estará en condiciones de conectarse satisfactoriamente al sistema, sin llevar a cabo ninguna modificación adicional. 3. Paso final del proceso de instalación Al terminar la instalación se debe tener en cuenta: 1. Deshabilitar los permisos de Administrador asignados al usuario. 2. Tener el programa instalador suministrado por la BVC en medio magnético (CD) bajo demanda o vía web a través de un servidor dispuesto para este servicio. El ejecutable cuenta con la versión más reciente de BVC_TW_version_<Afiliado>. Durante la instalación se debe asumir los directorios recomendados por el gestor de instalación (instalador), los parámetros Server Address (Distribution Gateway) los vinculará automáticamente al paquete de instalación, así como el service name, el host type, el parámetro de max hosts, y los puertos TCP Y UDP.