IBDoc® test para Calprotectina Instrucciones de uso Pacientes y usuarios sin conocimientos médicos LF-IBDOC8 8 test Versión 2.0: 25-03-2015 BÜHLMANN Laboratories AG Teléfono +41 61 487 12 12 Baselstrasse 55 Pedidos por fax +41 61 487 12 99 CH–4124 Schönenbuch/Basel info@buhlmannlabs.ch Suiza www.buhlmannlabs.ch ÍNDICE DE CONTENIDOS USO PREVISTO PRINCIPIO DEL ENSAYO MATERIALES Y ACCESORIOS INFORMACIÓN IMPORTANTE COMPONENTES DEL KIT DE ANÁLISIS IBDoc® PASO Nº 1: INSTALACIÓN DE LA APLICACIÓN E INICIO DE SESIÓN PASO Nº 2: PREPARATIVOS PARA EL PROCEDIMIENTO DE ANÁLISIS PASO Nº 3: RECOGIDA DE LAS HECES PASO Nº 4: EXTRACCIÓN DE LAS HECES PASO Nº 5: CARGA DEL CASETE DE ANÁLISIS PASO Nº 6: LECTURA DEL CASETE DE ANÁLISIS PASO Nº 7: AÑODIR NOTAS Y GUARDAR DEL RESULTADO DEL ANÁLISIS GUÍA RÁPIDA 2 3 3 4 5 8 9 10 11 12 13 14 15 USO PREVISTO USO PREVISTO IBDoc® es un dispositivo de auto-diagnóstico para la determinación cuantitativa de los niveles de calprotectina en muestras de heces. La determinación de los niveles de calprotectina facilita el control del tratamiento de la enfermedad inflamatoria intestinal (EII) como complemento a la evaluación del estado del paciente que realiza el médico que lo trata. USUARIO PREVISTO IBDoc® puede ser utilizado tanto por usuarios profesionales en el laboratorio o en un entorno asistencial como por usuarios entrenados sin conocimientos médicos en su propia casa (pacientes con EII mayores de 12 años). Exención de responsabilidad: Las capturas de pantalla que se incluyen en estas Instrucciones de uso están basadas en la versión iOS de CalApp®. La versión Android puede diferir en maquetación aunque no en funcionalidad. LF-IBDOC8 2/16 Fecha de revisión: 25-03-2015 PRINCIPIO DEL ENSAYO PRINCIPIO DEL ENSAYO IBDoc® es una prueba casera para medir el biomarcador inflamatorio Calprotectina en muestras de heces. El paciente utiliza el dispositivo valvular de extracción CALEX® para recoger una cantidad precisa de muestra de heces. En el dispositivo valvular CALEX®, la calprotectina presente en la muestra de heces se transfiere a la solución de extracción. El extracto es aplicado entonces en el casete de análisis, donde la Calprotectina es visualizada mediante partículas de oro rojo. La Calprotectina fluye con el extracto a través del casete de análisis y es atrapada en la línea de prueba. Las líneas de prueba y control son analizadas por medio de una aplicación para smartphone (CalApp®). El resultado del test es calculado por CalApp® y se envía a un servidor seguro donde su médico lo evaluará. La prueba puede detectar un rango de 30 a 1000 µg Calprotectina / g heces. MATERIALES Y ACCESORIOS MATERIALES Y ACCESORIOS INCLUIDOS EN EL KIT DE ANÁLISIS IBDOC® (B-IBDOC): Antes de llevar a cabo el análisis, asegúrese de que el kit incluye todos los componentes. Cantidad Componentes 1 Dispositivo valvular CALEX® lleno de solución de extracción (5ml) 1 Casete de análisis 2 Papeles de recogida de heces 1 Tarjeta de prueba de la cámara 1 Guía rápida EL KIT IBDoc® DEBE CONSERVARSE EN EL REFRIGERADOR (ENTRE 2 Y 8 °C). MATERIALES Y ACCESORIOS NECESARIOS PERO NO INCLUIDOS EN EL KIT DE ANÁLISIS: • Teléfono smartphone iOS o Android validado por BÜHLMANN para uso con IBDoc®. • Una lista completa de teléfonos smartphone validados se ofrece en www.ibdoc.net. • Una conexión de internet en el teléfono smartphone (consultar también la secciòn información importante). • La aplicación para smartphone "CalApp®": Disponible en la tienda de aplicaciones de iTunes o la tienda Google Play. • Guantes de examen médico, que su médico puede facilitarle en caso necesario. LF-IBDOC8 3/16 Fecha de revisión: 25-03-2015 INFORMACIÓN IMPORTANTE • Lea atentamente las Instrucciones de uso antes de iniciar el procedimiento de análisis. Las páginas 5 a 7 contienen una visión general de todos los componentes del kit. La descripción del procedimiento paso a paso comienza en la página 7. Para usuarios expertos, se ofrece una guía rápida en la página 15. • Tómese su tiempo para realizar el análisis en casa, y asegúrese de no tener distracciones. • No modifique su tratamiento sin consultar antes con su médico. • Mantenga su smartphone alejado del agua para evitar daños. • Dependiendo del operador, su conexión de internet puede incurrir en costes adicionales. • Es posible realizar el análisis IBDoc® en distintas condiciones lumínicas, pero debe evitar la luz solar directa, luces oblicuas intensas o proyectar una sombra sobre el casete de análisis mientras se lleva a cabo la lectura del casete en el paso nº 6 del procedimiento de análisis. • El smartphone debe tener al menos un 20% de batería. • El dispositivo valvular CALEX® y el casete de análisis no se deben utilizar más allá de la fecha de caducidad impresa en las etiquetas. El casete de análisis es estable a temperatura ambiente durante 4 horas después de abrir el envase que lo contiene. • El dispositivo valvular CALEX® y el casete de análisis no se deben reutilizar. • Ninguno de los componentes es tóxico ni entraña ningún otro peligro. • Se le enviará un enlace para que pueda establecer una contraseña a la dirección de correo electrónico (nombre de usuario) de IBDoc® que le haya facilitado a su médico. Si no recibiera el mensaje, compruebe el spam de su correo. • Si el envase que contiene el casete de ensayo estuviera dañado o el dispositivo valvular CALEX® tuviera una fuga, después de abrir el envase original, por favor no utilice el kit. CONSEJOS IMPORTANTES PARA UNA REALIZACIÓN CORRECTA DEL ANÁLISIS • Muchas muestras de heces tardan hasta 2 horas en desprenderse completamente de las ranuras (paso nº 4, pág. 11). Se puede preparar y extraer la muestra de heces (como se describe en en los pasos 3 y 4 del procedimiento de análisis) en la mañana y continuar con los siguientes pasos en la noche. No posponga el procesamiento del extracto más de 24 horas. De ese modo, la muestra de heces tiene tiempo suficiente para desprenderse completamente de las ranuras y usted puede realizar el resto del procedimiento de análisis sin prisas. • Cuando las heces no se adhieran a las ranuras, se puede obtener la muestra de la siguiente manera: deposite la muestra de heces en una cuchara. Presione la punta dosificadora (Fig. 2, pág. 5) plana contra la superficie de la cuchara y haga girar la pinza de muestreo hasta que las ranuras estén completamente llenas de heces. • Las muestras de heces líquidas no se pueden recoger. Realice el análisis un día que las heces sean sólidas. LF-IBDOC8 4/16 Fecha de revisión: 25-03-2015 COMPONENTES DEL KIT DE ANÁLISIS IBDoc® DISPOSITIVO VALVULAR CALEX® Figura 1: Figura 2: Figura 3: Dispositivo valvular CALEX® Pinza de muestreo Cuerpo valvular CALEX® Embudo Punta dosificadora con ranuras Regulador Salida Tapón protector LF-IBDOC8 5/16 Fecha de revisión: 25-03-2015 Figura 4: Casete de análisis Puerto de carga de muestra 3004 2014-06-30 QB Calprotection B-LFCALUS-TC Código de barras Ventana de lectura Figura 5: Tarjeta de prueba de la cámara Cara frontal Patrón de verificación de la cámara IBDoc® Camera Test Card Code: B-IBD-CTC Lot: 0302 Reverso LF-IBDOC8 6/16 Fecha de revisión: 25-03-2015 Figura 6: Menú de navegación de CalApp® Primera pantalla del tutorial Menú secundario (tocar para abrir) Texto de información (tocar para abrir) Vídeo tutorial e información de contacto Cerrar sesión Navegación por las pantallas del tutorial Saltar directamente al cronómetro Menú principal Lista de resultados LF-IBDOC8 Portal móvil de IBDoc® 7/16 Fecha de revisión: 25-03-2015 PASO Nº 1: INSTALACIÓN DE LA APLICACIÓN E INICIO DE SESIÓN 1.1 Busque "CalApp" o "IBDoc" (A) en la tienda de aplicaciones de iTunes o la tienda Google Play. 1.2 Descargue e instale CalApp® en su smartphone. 1.3 Asegúrese de tener una conexión de internet estable. A NOTA: Necesitará una conexión de internet para iniciar sesión en CalApp® la primera vez que abra la aplicación. 1.4 Toque el icono CalApp® y comience el proceso de inicio de sesión. NOTA: La primera vez que abra la aplicación, tendrá que dar permiso a CalApp® para enviarle notificaciones instantáneas. Mediante notificación instantánea se le enviará un recordatorio el día antes de la fecha prevista para el siguiente análisis. Para realizar el análisis necesitará al menos un 20% de batería de su smartphone. En sistemas operativos iOS, tendrá que dar permiso a CalApp® para utilizar la cámara. 1.5 Introduzca la dirección de correo electrónico (nombre de usuario) y la contraseña de su cuenta de IBDoc® (B). B NOTA: Si ha olvidado su contraseña, puede restablecerla pulsando el botón "Contraseña olvidada" (B). Una vez que introduzca la dirección de correo electrónico (nombre de usuario) de su cuenta de IBDoc®, se le enviará a esa dirección un enlace para que pueda restablecer su contraseña. 1.6 Lea y acepte el Acuerdo de licencia de usuario final (ALUF). NOTA: Por razones de seguridad y protección de datos, su sesión caduca a los 7 días y es necesario iniciar sesión nuevamente. LF-IBDOC8 8/16 Fecha de revisión: 25-03-2015 PASO Nº 2: PREPARATIVOS PARA EL PROCEDIMIENTO DE ANÁLISIS 2.1 Extraiga el kit de análisis IBDoc® de la nevera y mantenga los componentes individuales en un lugar seco y a la sombra hasta que los necesite dentro del procedimiento de análisis. C NOTA: Mantenga el casete de análisis en su envase hasta que todo esté listo para cargar en el paso 5. 2.2 Abra el kit de análisis IBDoc® y extraiga la tarjeta de verificación de la cámara (Fig. 5, pág. 6). 2.3 Realice una prueba de la cámara alineando el patrón de verificación de la tarjeta de la cámara con el marco amarillo del objetivo de la cámara de CalApp® (C). 2.4 Pulse el botón "OK" una vez pasada correctamente la verificación de la cámara. NOTA: El test de verificación de la cámara es válida durante 30 días. Dentro de ese período de 30 días, no es necesario que vuelva a realizar los pasos 2.2 y 2.4 sino que tras iniciar sesión puede comenzar directamente con el paso 2.5. Pasados 30 días, será necesario repetir el test de verificación de la cámara. D 2.5 Puede navegar libremente por las pantallas del tutorial y obtener texto de información adicional pulsando el botón de infomación que aparece en la esquina superior izquierda (D). Si es usted un usuario con experiencia, puede saltarse esas instrucciones (pulsando el botón "Saltar introducción") y comenzar directamente el procedimiento de análisis (consulte el paso nº 3). NOTA: Puede consultar el vídeo tutorial en el menú Ayuda (Fig. 6, pág. 7) en cualquier momento. 2.6 Ya ha completado los preparativos con el smartphone. Déjelo a un lado pero manténgalo a la mano para cuando lo necesite en pasos posteriores. Comience el procedimiento de análisis (paso nº 3). LF-IBDOC8 9/16 Fecha de revisión: 25-03-2015 PASO Nº 3: RECOGIDA DE LAS HECES Los pasos nº 3 y 4 siguientes deben realizarse de manera continuada, sin interrupción 3.1 Orine antes de realizar el test si necesita hacerlo, ya que la orina puede afectar el análisis. 3.2 Desdoble el papel de recogida de las heces sujetándolo por los extremos y tirandolo suavemente hacia fuera (E). E 3.3 Coloque el papel de recogida de heces sobre el asiento del inodoro, cerca de la parte trasera (F). PRECAUCIÓN: El papel no debe entrar en contacto con el agua del inodoro. 3.4 Asegúrese de que el papel de recogida de heces queda correctamente ajustado en el asiento del inodoro. F 3.5 Asegúrese de que la muestra de heces queda depositada en el papel de recogida (G). NOTA: El kit de análisis incluye un segundo papel de recogida de heces por si la recogida falla la primera vez. Póngase los guantes de examen médico si no lo ha hecho ya y proceda con el paso nº 4 del procedimiento de análisis. G LF-IBDOC8 10/16 Fecha de revisión: 25-03-2015 PASO Nº 4: EXTRACCIÓN DE LAS HECES 4.1 Sostenga el dispositivo valvular CALEX® por el tapón blanco en la parte superior y extraiga la pinza blanca de muestreo girándola en el sentido de las agujas del reloj al tiempo que tira de ella hacia arriba (H). H 4.2 Introduzca la punta dosificadora con las ranuras dentro de las heces y gírela antes de volver a sacarla. Repita el procedimiento entre 3 y 5 posiciones diferentes de la muestra de heces hasta saturar completamente las ranuras de la punta dosificadora (Fig. 2, pág. 5) (I). PRECAUCIÓN: Asegúrese de que todas las ranuras estén completamente saturadas de heces. No importa si la punta dosificadora de la pinza de muestreo está completamente cubierta de heces, ya que el exceso de heces se desprenderá en el paso siguiente. PRECAUCIÓN: ¡No retire el tapón protector azul! I NOTA: Tras recoger la muestra de heces, puede desechar el resto por el inodoro junto con el papel de recogida de heces. 4.4 Agite vigorosamente el dispositivo valvular CALEX® durante 10 segundos (K) y déjelo reposar 2 horas. 2 1 4.3 Devuelva la pinza de muestreo al interior del embudo del cuerpo valvular CALEX® (Fig. 3, pág. 5) y empújela hasta la posición final de bloqueo. Sentirá y oirá un "clic" (J). 3 J Click! NOTA: Ya que muchas muestras de heces tardan hasta 2 horas en desprenderse completamente de las ranuras, tiene usted que esperar al menos 2 horas antes de continuar con el siguiente paso. Continúe con el procedimiento a su mejor conveniencia dentro de las siguientes 24 horas. Mantenga el dispositivo valvular CALEX® en un lugar seco y a la sombra durante el período de espera. K LF-IBDOC8 11/16 Fecha de revisión: 25-03-2015 PASO Nº 5: CARGA DEL CASETE DE ANÁLISIS Los pasos nº 5 a 7 siguientes deben realizarse de manera continuada, sin interrupción. PRECAUCIÓN: Asegúrese de tener su smartphone preparado y tener iniciada sesión en CalApp®. 5.1 Saque el casete de análisis de su empaque y colóquelo sobre la L cara posterior de la tarjeta de verificación de la cámara (Fig. 5, pág. 6) de manera que el rectángulo blanco quede completamente cubierto por el casete de análisis (L, 1). 5.2 Agite nuevamente el dispositivo valvular CALEX® vigorosamente durante 10 segundos. Compruebe que las ranuras de la punta dosificadora estén libres de heces residuales. Sujetando el dispositivo valvular CALEX de manera vertical, asegúrse de que no haya burbujas de aire atrapadas en la parte inferior del dispositivo. Para ello, déle un pequeño golpecito al dispositivo para liberarlas. PRECAUCIÓN: Para obtener un resultado de análisis correcto, es obligatorio que las ranuras de la punta dosificadora estén libres de cualquier residuo de heces antes de continuar con el siguiente paso. 2 3 1 M 5.3 Retire el tapón protector (L, 2) y coloque la salida del dispositivo valvular CALEX® sobre el puerto de carga de muestra (Fig. 4, pág. 6) del casete de análisis (L, 3). Gire el regulador (Fig. 3, pág. 5) en sentido contrario a las agujas del reloj desde la posición 1 hasta la posición 2 (M) y asegúrese de que la salida permanezca en estrecho contacto con el puerto de carga de muestra. 5.4 A medida que se va cargando el líquido, aparece una banda de N color rojizo en la ventana de lectura. Deje que la banda de color rojizo llegue hasta la mitad de la ventana de lectura del casete de análisis (N, flecha). La duración es entre 20 y 30 segundos. 5.5 Ponga en marcha el cronómetro de CalApp® inmediatamente (O, 1) PRECAUCIÓN: Abra el regulador del dispositivo valvular CALEX® solamente una vez. El test está diseñado para comenzar tras descargar la primera gota de muestra. 5.6 Retire el dispositivo valvular CALEX® del puerto de carga de muestra del casete de análisis y vuelva a colocar el tapón protector (O, 2). O 1 NOTA: El dispositivo valvular CALEX® se debe utilizar solamente una vez. 5.7 Deje el casete de análisis durante 12 minutos, hasta que el cronómetro comience a emitir un "beep". Luego proceda inmediatamente con el paso nº 6 del procedimiento de análisis. 2 NOTA: Asegúrese de que el teléfono no esté en modo silencioso, para que pueda oír el timbre del cronómetro. LF-IBDOC8 12/16 Fecha de revisión: 25-03-2015 PASO Nº 6: LECTURA DEL CASETE DE ANÁLISIS NOTA: Asegúrese de que el casete de análisis esté colocado sobre la cara posterior azul de la tarjeta de verificación de la cámara. El código de barras debe estar situado en la esquina superior derecha (P). P 6.1 Una vez que suene el cronómetro, proceda inmediatamente a tomar una imagen del casete de análisis pulsando el botón "Escanear". PRECAUCIÓN: 90 segundos después de pulsar el botón "Escanear" aparecerá un mensaje de tiempo de desconexión. La vista de la cámara se cerrará y CalApp® volverá a la pantalla inicial. 6.2 Alineé el marco amarillo de la vista de la cámara con los bordes del casete de análisis (R). Enfoque la imagen, en caso necesario. Q NOTA: Sostenga el smartphone en posición horizontal con respecto al casete de análisis, nunca en ángulo (Q). Desplace el smartphone lentamente hacia arriba y hacia abajo hasta conseguir la correcta alineación con el casete de análisis. Enfoque la imagen si el escaneo tarda demasiado. Asegúrese de que el casete de análisis está correctamente asentado sobre el reverso de la tarjeta de verificación de la cámara, de manera que el casete de análisis cubra completamente el rectángulo blanco de la tarjeta. R 6.3 Cuando CalApp® haya realizado una lectura satisfactoria del casete de análisis, aparecerán cinco puntos verdes y la pantalla mostrará el texto "Análisis en curso". LF-IBDOC8 13/16 Fecha de revisión: 25-03-2015 PASO Nº 7: AÑODIR NOTAS Y GUARDAR DEL RESULTADO DEL ANÁLISIS 7.1 En cuanto se haya leído el casete de análisis, CalApp® le llevará a la vista de resultados (S). NOTA: Si no tiene conexión de internet mientras realiza el análisis, el resultado puede aparecer como "Pendiente" en un recuadro azul hasta que se establezca una conexión de internet en el siguiente inicio de sesión. El resultado de su análisis no se ha perdido en cualquier caso. S 7.2 Pulsando el recuadro "Notas" puede dejar un comentario para usted mismo/a o para su profesional sanitario. NOTA: Los únicos signos de puntuación permitidos son los puntos y las comas. 7.3 Una vez que haya escrito la nota, pulse el botón "Guardar" (S) para guardar el resultado del análisis. 04 30 T QB 7.4 Tras guardar el resultado del análisis, deseche el dispositivo valvular CALEX® y el casete de análisis (T). Ca lpro B-LF tect CA ion LU S-TC NOTA: Los resultados de análisis se envían automáticamente al portal de IBDoc® y su médico recibe una notificación mediante correo electrónico. Si CalApp® no dispone de una conexión de internet cuando realice el análisis del casete, el resultado del análisis se enviará automáticamente la siguiente vez que se establezca una conexión de internet. 7.5 Ha llegado al final del procedimiento de análisis. CalApp® volverá automáticamente a la pantalla inicial del menú de navegación. PRECAUCIÓN: No realice una segunda lectura del mismo casete de análisis. NOTA: Puede consultar su historial de resultados de análisis en cualquier momento accediendo a la lista de resultados de análisis o al portal móvil (Fig. 6, pág. 7). LF-IBDOC8 14/16 Fecha de revisión: 25-03-2015 GUÍA RÁPIDA Extracción de la muestra de heces: 15 minutos más 2 horas de espera: Carga y lectura del casete de análisis: 15 minutos 1 •Recoja la muestra de heces con el papel de recogida de heces. •Extraiga la pinza de muestreo del dispositivo valvular CALEX®. 5 •Agite vigorosamente durante 10 segundos. •Retire el tapón protector del dispositivo valvular CALEX®. •Coloque la salida sobre el puerto de carga de muestra. •Desplace el regulador de la posición 1 a la 2. 2 •Introduzca la pinza de muestreo en entre 3 y 5 posiciones diferentes de las heces y gírela. •Asegúrese de que las ranuras de la punta dosificadora estén completamente saturadas de heces. 3 •Vuelva a introducir la pinza de muestreo en el cuerpo valvular CALEX®. •Agite vigorosamente durante 10 segundos. •Deje reposar el dispositivo valvular CALEX® en un lugar seco a la sombra 2 horas. 6 2 1 3 7 Click! LF-IBDOC8 •Ponga en marcha el cronómetro de CalApp® y espere 12 minutos. 12 Min 8 4 •Continúe con el procedimiento dentro de las siguientes 24 horas. •Asegúrese de que todas las heces se desprendan de las ranuras antes de proseguir. •Sostenga el dispositivo valvular CALEX® sobre el puerto de carga de muestra hasta que la banda de color rojizo llegue a la mitad de la ventana de lectura. MIN 2H MAX 24H •Asegúrese de que el casete de análisis esté asentado sobre el reverso azul de la tarjeta de prueba de la cámara. •Escaneé el casete de análisis. 15/16 Fecha de revisión: 25-03-2015 Símbolo H i l g h Fecha de caducidad Consultar las instrucciones de uso Límite de temperatura Número de lote Código para pedidos N Fabricante X Número de análisis D C Explicación No reutilizar 0123 IVD CALEX®, IBDoc® y CalApp® son marcas registradas de BÜHLMANN en muchos países. BÜHLMANN Laboratories AG Teléfono +41 61 487 12 12 Baselstrasse 55 Pedidos por fax +41 61 487 12 99 CH–4124 Schönenbuch/Basel info@buhlmannlabs.ch Suiza www.buhlmannlabs.ch