R epo r te d e S u ste nta b i l i d ad : : 2008 : : R e p or te d e S u s tentab ilid ad Esva l S. A. : : 2008 : : Í nd ice : : 04 : : Carta del Presidente / Gerente General : : 10 : : Análisis y Estrategia : : 14 : : Perfil del Reporte : : 18 : : Perfil de la Empresa Propiedad y gobierno corporativo Visión estratégica Grupos de interés Logros 2008 y Metas 2009 Acuerdos / membresías : : 44 : : Desempeño Ambiental : : 62 : : Desempeño Social Recursos Humanos Contratistas Clientes y Producto Proveedores Comunidad : : 98 : : Desempeño Económico : : 102 : : Índice Global Reporting Initiative (Gri) Car ta del Pre s i d e nte y del G erente G e n e ra l ::4 :: Las inversiones realizadas en la última década permitieron descontaminar de residuos domésticos el borde costero y los ríos de la región, aumentar la capacidad de acumulación de agua potable, dotar a la empresa de un soporte tecnológico de alto nivel y cambiar la cultura interna con la creación de un Sistema Integrado de Gestión. Si bien se trata del primer documento de carácter público para Esval, éste hereda la experiencia recogida en ejercicios similares que realizamos de manera interna durante 2006 y 2007. Fueron años de aprendizaje que nos permitieron definir una metodología de recolección y procesamiento de la información que no sólo cumpliera con las exigencias de la versión G3 del Global Reporting Initiative, sino también con las expectativas de la comunidad en la que estamos insertos. Por lo tanto, a través de este y futuros reportes podremos comprobar, sobre bases empíricas, los avances que estamos consiguiendo para mejorar la calidad de nuestro medio ambiente y para el bienestar de la comunidad y de nuestros trabajadores. En concreto, desempeñamos un rol fundamental en la descontaminación de los ríos y de las aguas marinas del borde costero; estamos cerca de nuestros clientes para entregarles un servicio de calidad y responder con prontitud a sus problemas; creemos en las personas de nuestra organización y buscamos su desarrollo profesional y personal; somos exigentes con nuestros contratistas y proveedores para que actúen al mismo nivel en el que nos desempeñamos; y contribuimos a la educación escolar, al esparcimiento y a la superación de la marginalidad económica. En definitiva, asumimos en propiedad nuestro rol social como una de las mayores empresas de la región. Somos un eslabón básico en el crecimiento y desarrollo económico y social de la Región de Valparaíso. Las significativas inversiones que realizamos esta década para instalar sistemas de tratamiento de aguas servidas permitieron completar la descontaminación de las aguas marinas del borde costero y de los ríos y esteros de la región, lo cual ha ayudado a mejorar las condiciones de salud de la población y al desempeño de la agroindustria, el turismo, el sector inmobiliario y de servicios en general. Además, desde 1999 aumentamos en un 25,7% la capacidad de acumulación de agua potable y se han destinado permanentes recursos para mejorar la calidad del servicio Carta del Presidente / Gerente General Constituye un orgullo para nosotros presentar este primer Reporte de Sustentabilidad de Esval, correspondiente al año 2008. Este recoge de manera fidedigna y completa la contribución que la compañía está realizando al desarrollo y a la calidad de vida de los habitantes de la Región de Valparaíso. ::5 :: En 2008 culminamos la ejecución de grandes obras, con la conducción de agua potable entre las comunas de Concón y de Zapallar, un proyecto que revitalizará el desarrollo del turismo y del sector inmobiliario, en un sector que había visto restringido su crecimiento, por no disponer de abastecimiento seguro y de calidad. ::6 :: y extensión de la red, con cobertura incluso mayor que la de países desarrollados. Rural, del Ministerio de Obras Públicas, que tienen problemas de fuente. Un caso ilustrativo en tal sentido fue la entrega en 2008 de una obra emblemática para el Litoral Norte de nuestra región: la conducción de agua potable entre las comunas de Concón y de Zapallar. Diversos sectores situados entre esos puntos habían sufrido por años la falta de un abastecimiento seguro y de calidad, trastorno que se agravaba cuando llegaban los veraneantes. En la actualidad existen mayores posibilidades de desarrollo para esos lugares. Además, esta obra está en condiciones de entregar agua a los sistemas de Agua Potable Otro logro relevante en los últimos años es la incorporación de todos los procesos de Esval en materia de calidad, medio ambiente, seguridad y salud ocupacional, bajo un Sistema Integral de Gestión. Éste cubre desde la captación, producción y distribución de agua potable hasta la recolección, tratamiento y disposición de las aguas servidas recolectadas, como también la atención de clientes y los procedimientos administrativos. En tal sentido, durante 2008 el Sistema Integrado de Gestión se consolidó, gracias a la obtención de las certificaciones internacionales ISO 9001:2000, para telemetría a través de la red interna, con enlaces radiales entre los recintos administrativo-comerciales y los recintos productivos. Además, en 2008 se implementó un nuevo sistema de información georeferenciada, construyendo un sistema de mapas digitales que permiten analizar nuestra infraestructura operacional en relación a la localización de los clientes. Estos avances han sido respaldados por la permanente incorporación de tecnología en la compañía, lo cual no sólo permitió la modernización de los procedimientos, sino también la creación de soluciones que han facilitado la gestión operativa y la satisfacción de las necesidades de los clientes. Así, en esta década se han implementado mejoras sustanciales en los sistemas administrativos, en las plataformas de servicio y atención de clientes y en los sistemas de comunicación interna y de monitoreo de los procesos operacionales. Otro pilar esencial en nuestro posicionamiento como empresa socialmente responsable es el sólido vínculo que hemos logrado establecer con nuestros clientes y la comunidad. En el primer caso, hemos extendido nuestros horarios comerciales y estamos mejorando nuestra atención telefónica, de manera de responder en forma oportuna y satisfactoria. Además, hemos propiciado instancias para que clientes de escasos recursos puedan postular al subsidio de agua potable, regularizar su situación comercial o cambiar sus instalaciones sanitarias, junto con apoyar al Gobierno Regional, con asesoría en infraestructura sanitaria, para reducir los territorios vulnerables. Entre otros logros tecnológicos, Esval fue la primera empresa de servicios básicos que incorporó un sistema de control productivo de todas sus operaciones, basado en la transmisión de datos de En cuanto a la comunidad, en Esval hemos tenido una presencia permanente en los centros de salud, jardines infantiles, establecimientos educacionales, juntas de vecinos y espacios públicos, Carta del Presidente / Gerente General aumentar la satisfacción del cliente, y OHSAS 18001:2007, sobre seguridad y salud laboral, las cuales se suman a la certificación ambiental ISO 14001:2004 obtenida anteriormente y cuya renovación fue cursada también este año. Es decir, hemos logrado que nuestros procesos estén siguiendo los principales estándares internacionales, constituyéndose en un punto de partida para el mejoramiento continuo que hemos implementado. ::7 :: ::8 :: La campaña Agua Sana Vida Sana y sus protagonistas, Las Gotitas, ha desempeñado un rol fundamental en la relación de la compañía con la comunidad, al contactar, sólo en los últimos tres años, a más de 650 mil habitantes. Otra instancia de interacción se ha generado mediante iniciativas artísticas o culturales, como el concurso de pintura infantil para nuestra tarjeta de Navidad o las presentaciones de la Orquesta Sinfónica Regional Juvenil en distintas localidades, entre otras, que reflejan nuestro compromiso con una mejor calidad de vida para la gente a la cual servimos. Pedro Pablo Errázuriz Domínguez Presidente Han pasado diez años desde que Esval se convirtiera en la primera sanitaria chilena en ser privatizada. El resultado hasta la fecha es muy satisfactorio, gracias al esfuerzo de la compañía y a la inyección de millonarios recursos en la Región de Valparaíso. La recompensa a este proceso se manifiesta en el hecho de ser reconocidos por encuestas como la empresa más importante de la zona o por estímulos como la Medalla al Mérito Empresarial entregada en 2008 por la Cámara Regional del Comercio de Valparaíso (CRCP), por nuestro aporte al saneamiento de playas y ríos y su consecuente impacto sobre el turismo local. Nos sentimos contentos por todo lo logrado, pero sabemos que aún quedan desafíos por cumplir. Esos serán los temas que alimentarán los reportes de los próximos años. Gustavo González Doorman Gerente General Carta del Presidente / Gerente General mediante actividades que promueven la vida saludable. La herramienta más importante en tal sentido ha sido la campaña Agua Sana, Vida Sana, que ha recorrido toda la región para dar a conocer los beneficios del agua, su aporte a la calidad de vida de la población y la necesidad de contribuir a su cuidado como recurso. Sólo en los últimos tres años, esta campaña ha conseguido contactar de manera directa a más de 650 mil personas. ::9 :: Análisis y Es trate g ia : : 10 : : La acción de Esval tiene un impacto directo en los habitantes de las localidades urbanas de la Región de Valparaíso, en la sustentabilidad de las cuencas hidrográficas y del borde costero. Su área de influencia incide en la salud y calidad de vida de las personas; y en actividades económicas claves para el desarrollo, como lo son la agricultura, el turismo, el sector inmobiliario y de servicios en general. La calidad, continuidad, cobertura y seguridad del servicio de Esval tiene una incidencia muy positiva en los hábitos de higiene y en la salud de las personas, además de contribuir al desarrollo de la Región de Valparaíso. Actividades como el turismo y la construcción han sido favorecidas por la mayor cobertura del servicio de la compañía y por la erradicación de la contaminación en el borde costero, gracias a una millonaria inversión en sistemas de tratamiento de aguas servidas y al mejoramiento continuo en el abastecimiento de agua potable y en el servicio de alcantarillado. La influencia es aún más relevante en el caso de la producción hortofrutícola. El saneamiento de ríos y esteros ha posibilitado que zonas esencialmente dedicadas a la exportación, como el Valle del Aconcagua, hoy sean regadas con aguas libres de contaminación. Esto ha ayudado a los exportadores agrícolas a cumplir a cabalidad con las exigencias fitosanitarias contempladas en los Tratados de Libre Comercio suscritos por Chile, dentro de las cuales es fundamental la limpieza del agua utilizada para riego. Para los habitantes de la región, Esval es un actor relevante, que está presente en distintas dimensiones de sus vidas, destacando su aporte al saneamiento de los ríos y de las aguas marinas del borde costero. Por su estrategia de cercanía a la comunidad, Esval es percibida como una de las empresas más importantes de la región y con marcada preocupación por el cuidado del Análisis y Estrategia Al gestionar el recurso más trascendente para la vida humana y la continuidad del medio ambiente, la operación de Esval tiene un impacto directo en la calidad de vida de alrededor de un millón y medio de personas y en la sustentabilidad de las cuencas hidrográficas y del borde costero de la Región de Valparaíso. : : 11 : : medio ambiente. La compañía ha logrado establecer un vínculo poderoso con la comunidad, expresado en campañas periódicas para generar mayor conciencia sobre la trascendencia del agua como también en aportes a la educación y al esparcimiento de niños y adultos. Gracias a estas y otras iniciativas, la gente está cada vez más empoderada respecto a su capacidad y responsabilidad para generar cambios que beneficien la calidad de vida de todos. : : 12 : : Esval asume que su contribución a la sociedad también debe extenderse a la detección y control de las contingencias locales y globales que, eventualmente, puedan arriesgar sus operaciones y, por consiguiente, afectar a la población y al medio ambiente. El cambio climático global, por ejemplo, es un factor que en el largo plazo puede incidir en una disminución de los recursos hídricos disponibles en la zona de operación de la compañía. La Por su condición de servicio público, Esval está expuesto a escenarios de crisis de diversa índole, razón por la que cuenta con planes de contingencia para enfrentar situaciones que puedan alterar la calidad o continuidad del suministro. Estos problemas pueden ser generados por la dinámica propia de la operación de los sistemas; por la acción de terceros, ya sea usuarios que hacen mal uso de las instalaciones u otras empresas que intervienen en la ciudad, como también por catástrofes naturales como temporales, terremotos y maremotos que dañen instalaciones como estanques, plantas elevadoras o plantas de tratamiento. Junto con alterar la normalidad del servicio, estos eventos pueden afectar el nivel de calidad del agua que se suministra a los usuarios y a los cauces que reciben las aguas residuales tratadas, con el consiguiente efecto en las personas y el medio ambiente. Otro factor de exposición para Esval es cualquier alteración al marco legal sobre el cual se basa la operación de la industria sanitaria, o en las normativas que definen desde el régimen tarifario hasta los niveles permitidos para cada compuesto químico presente en el agua potable. Cambios profundos en este ámbito pueden re- querir inversiones adicionales en infraestructura o afectar los resultados operacionales de la compañía. Junto con tener identificadas estas eventualidades, Esval también visualiza diversas instancias que pueden beneficiar a su negocio, a sus clientes y al medio ambiente. Tras completar las inversiones para disponer de nuevas fuentes que permitan aumentar la capacidad de producción de agua potable, para el mejoramiento de su red y en los sistemas de tratamiento de aguas residuales, la compañía está en posición de ampliar su base de clientes. En parte, por la absorción del crecimiento orgánico de la Región de Valparaíso y, por otra, mediante la incorporación de una proporción mínima de habitantes que aún no cuentan con servicio de agua potable o alcantarillado, ya sea por factores económicos o geográficos. Al proponerse que su cobertura alcance al total de la población de la región, Esval tiene la oportunidad de consagrar un derecho humano esencial, establecido en 2002 por Naciones Unidas: “Contar con agua suficiente, a precio asequible, físicamente accesible, segura y de calidad aceptable para usos personales y domésticos”. Paralelamente, la compañía está comenzando a analizar eventuales nuevos negocios. Por ejemplo, existe el potencial para que los lodos generados por los sistemas de tratamiento de aguas de Esval puedan tener usos productivos. Una posibilidad es aprovechar el biogás que surge de la fermentación de los lodos para generar electricidad. También se puede estudiar la factibilidad de aprovechar la alta concentración de Nitrógeno, Fósforo y Potasio de los lodos para desarrollar cultivos que sirvan para la producción de biocombustibles. Análisis y Estrategia progresiva desertificación de las regiones al sur de Atacama y las últimas sequías son indicios a considerar, si bien las fuentes que se utilizan han mantenido sus niveles históricos de pluviometría. Ante esta eventualidad, Esval cuenta con fuentes alternativas como el contrato suscrito con el Embalse Los Aromos, en la zona cercana a la costa y Poza Azul en el interior (Quilpue y Villa Alemana), además de poseer un buen número de derechos de agua factibles de ser explotados. : : 13 : : Per f il del R e p o r te / Alc a nce : : 14 : : Este primer Reporte de Sustentabilidad de Esval registra su desempeño económico, social y ambiental en forma equilibrada, de acuerdo con los criterios y requerimientos establecidos por el Global Reporting Initiative (GRI) en su Guía para la Elaboración de Memorias de Sostenibilidad1. La información de este reporte es presentada según los cánones que contiene la versión G3 de esta guía, la cual fue publicada en octubre de 2006. Los indicadores de desempeño fueron seleccionados sobre la base de los resultados de distintos ejercicios de carácter experimental realizados entre 2006 y 2008: Los contenidos de este documento sólo se refieren a las actividades y obras realizadas por Esval en su área de operación (Región de Valparaíso), entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2008, salvo en los casos en que se indique expresamente algo diferente. Para una mejor comprensión, los resultados fueron comparados con el ejercicio 2007 y 2006. • Ejercicio interno entre las gerencias, en el cual se revisaron y se- Cumplimiento de principios en la definición del contenido El contenido de este reporte fue definido a partir de los principios del estándar GRI sobre Relevancia o Materialidad y Contexto de Sustentabilidad. www.globalreporting.org 1 leccionaron los aspectos más relevantes a ser informados. • Realización de ejercicios de reporte de sustentabilidad para los ejercicios 2005, 2006 y 2007, cuyos resultados fueron difundidos sólo al interior de la organización. Para su próximo proceso de reporte, la compañía ha asumido el desafío de cumplir con el principio del estándar GRI relativo al Involucramiento de los Grupos de Interés. Cumplimiento de los principios sobre calidad de la información Para cuidar la calidad, comparabilidad y verificabilidad de la información incluida en este informe, Esval contó con el apoyo de una asesoría externa especializada en la pautas GRI-G3. Este respaldo permitió realizar las precisiones necesarias y, en otros casos, documentar las metas para un próximo período del informe. Perfil del Reporte Por ser un reporte destinado a informar el comportamiento de la compañía en los ámbitos ambiental y social, los resultados económicos sólo son incluidos en forma consolidada. En la Memoria Anual se encuentran los antecedentes financieros específicos. • Estudio comparativo (benchmark) sobre los principales temas y aspectos reportados por empresas sanitarias a nivel nacional y mundial. : : 15 : : Cada indicador referido al desempeño económico, social y ambiental de la compañía fue elaborado a partir de datos y cálculos técnicos basados en procedimientos reconocidos por la normativa nacional y alineada con los estándares aceptados por la comunidad internacional. Los indicadores específicos que maneja la industria sanitaria son presentados con sus respectivas notas explicativas. Por tratarse de su primer esfuerzo en la materia, destinado principalmente a recoger experiencia con miras a los próximos reportes, Esval no sometió los contenidos de este reporte de sustentabilidad a una verificación por parte de entes externos. En este marco, la compañía ha autocalificado su grado de cumplimiento del estándar GRI-G3 del presente reporte en Nivel C. : : 16 : : Contacto corporativo Esval considera este reporte como una instancia para compartir sus logros y desafíos con sus principales grupos de interés, con la intención de motivar una mayor interacción con ellos. Para solicitar más información o entregar comentarios vinculados a los contenidos de este reporte, las personas o instituciones interesadas pueden contactarse con: Gerencia: Gerencia General Dirección: Cochrane 751, Valparaíso Teléfono: (56 - 32) 2209341 E-Mail: rsustentabilidad@esval.cl Identificación de la empresa Razón Social: Esval S.A. Nombre de fantasía: Esval RUT: 89.900.400-0 Tipo de Sociedad: Sociedad Anónima Abierta Inscripción en Registro de Valores: Nº 0348 del 24 de octubre de 1989 Dirección: Cochrane 751, Valparaíso, Chile Teléfono: (56 - 32) 220 9000 Código Postal: 2370020 Casilla: 616 Valparaíso Web: www.esval.cl Correo electrónico: infoesval@esval.cl Perfil del Reporte Fax: (56 - 32) 220 9502 : : 17 : : Per f il de la Em pre sa : : 18 : : Las coberturas de los servicios que presta la compañía, son similares e incluso superiores a las de naciones desarrolladas: 99,3% en agua potable; 91,8% en alcantarillado y 100% en el tratamiento de las aguas servidas recolectadas. El servicio de Esval está dirigido a 518.467 clientes de agua potable y a 465.423 clientes de alcantarillado, los cuales representan respectivamente al 99,3% y al 91,8% de la población ubicada dentro de las áreas de concesión de las comunas donde opera Esval S.A. en la Región de Valparaíso. Para cumplir con su labor, la compañía cuenta con una red de 4.374,53 kilómetros de cañerías de agua potable y 3.192,16 kilómetros de colectores de aguas servidas2. La cobertura de tratamiento de aguas servidas alcanza al 100% de las aguas recolectadas. Esval fue constituida en 1989 por la Corporación de Fomento de la Producción (CORFO) y el Fisco de Chile, al amparo de la Ley N° 18.777. En abril de 1999 fue la primera sanitaria del país que incorporó capitales privados, por medio de un proceso de licitación. Informe de Gestión del Sector Sanitario 2008, SISS. 2 El principal accionista de Esval es el fondo de pensiones canadiense Ontario Teachers’ Pension Plan, que accedió al control de la sociedad en diciembre de 2007 tras efectuar una Oferta Pública de Acciones. Ontario Teachers’ Pension Plan es uno de los fondos de pensiones más grandes de Canadá, con activos netos que alcanzan a 87,4 mil millones de dólares canadienses al 31 de diciembre de 2008. Es una corporación independiente que administra las pensiones de 278.000 profesores de la provincia de Ontario, tanto activos como jubilados. Producción Anual de Agua Potable AÑO Miles de m3 2006 153.151 2007 157.830 2008 159.029 Fuente: Informes de Gestión años 2007 y 2008, SISS Perfil de la Empresa Esval S.A. es una sociedad anónima abierta, dedicada a la producción y distribución de agua potable y a la recolección, tratamiento y disposición de aguas servidas, así como a prestaciones relacionadas con dichas actividades, en la forma y condiciones establecidas en la Ley y otras normas aplicables. Su actividad es fiscalizada por la Superintendencia de Servicios Sanitarios (SISS), quien vela por la calidad del servicio y el adecuado tratamiento del agua utilizada. : : 19 : : Plantas de Agua Potable Subgerencia Zonal Valparaíso Las Vegas Concón Peñuelas Poza Azul Subgerencia Zonal San Felipe - Los Andes El Sauce (Los Andes) Bellavista (Los Andes) Sondaje Miraflores (Los Andes) Canal La Compañía (Putaendo) Sondaje 626 y Sondaje Granallas (Putaendo) Dren Putaendo (Putaendo) Llay Llay Catemu Rinconada San Esteban El Carmen (San Felipe) El Tambo (San Felipe) Almendral - Chepical Santa María : : 20 : : Subgerencia Zonal Litoral Sur San Juan (San Antonio) San Jerónimo (Algarrobo) Casablanca Subgerencia Zonal Quillota La Cruz Sondaje Alfaro (Quillota) Sondaje Angamos (Quillota) Sondaje Sargento Aldea (Quillota) Parrones (Quillota) El Cristo (Quillota) Sondaje San Isidro (Quillota) San Pedro Oriente (La Calera) San Diego (La Calera) El Melón (La Calera) Lautaro (La Calera) Pachacama (La Calera) Artificio (La Calera) Hijuelas Panamericana (Nogales) Pozo Liceo (Nogales) Pozo Andrés Bello (Limache) Quintero Puchuncaví Aguas Claras (La Ligua) Goenechea (La Ligua) Quínquimo I (La Ligua) Quínquimo II (La Ligua) Papudo La Laguna Zapallar Cachagua Cabildo Petorca Chincolco Plantas de Tratamiento de Aguas Servidas Plantas con Emisarios Submarinos PTF4_Emisario Dos Norte PTF_Emisario Loma Larga PTF_Emisario Higuerillas PTF_Emisario Concón Oriente PTF_Emisario Quintero PTF_Emisario San Antonio PTF_Emisario Cartagena PTF_Emisario El Tabo PTF_Emisario Algarrobo A la fecha corresponde a una laguna facultativa, que opera con 14 clientes. PTF: Planta de Tratamiento Físico. 3 4 Plantas en base a Lodos Activados El Molino (Quillota) Los Maitenes (La Ligua) Almendral (San Felipe) Cordillera (Los Andes) Rinconada Curimón Punta Puyai (Papudo) Zapallar Cachagua La Laguna Perfil de la Empresa Plantas Lagunas Aereadas Catemu Puchuncaví Placilla de Peñuelas Petorca Santa María San Esteban Cabildo Putaendo Llay-Llay Casablanca Chincolco3 : : 21 : : Datos de la operación 2008 Áreas de concesión Esval Población Urbana abastecida* * : : 22 : : Clientes Agua Potable* 518.467 Clientes Alcantarillado* 465.423 Cobertura Agua Potable (%)* 99,3% Cobertura Alcantarillado (%)* 91,8% Cobertura de Tratamiento de Aguas Servidas sobre Aguas Recolectadas (%)** 100% Facturación Agua Potable (miles m3 anuales) * 91.740 Facturación Alcantarillado (miles m3 anuales) ** 81.776 Fuente: Informe de Gestión del Sector Sanitario 2008, SISS. Fuente: Esval. ** 1.441.199 El artículo 53 de la Ley General de Servicios Sanitarios define el área de concesión como “el área geográfica delimitada en extensión territorial y cota, donde existe obligatoriedad de servicio para las concesionarias de distribución de agua potable y de recolección de aguas servidas”. Las áreas de concesión de Esval corresponden a las zonas que atendía la anterior empresa de obras sanitarias de la Región de Valparaíso antes de la entrada en vigencia de la Ley General de Servicios Sanitarios, el 21 de junio de 1989 incluidas las áreas de expansión contempladas en los planes de desarrollo y las nuevas ampliaciones aprobadas por la SISS. Aproximadamente, incluyen las zonas urbanas de todas las comunas de la Región de Valparaíso, con la excepción de las comunas de Panquehue, Olmué y Santo Domingo y de los territorios insulares dependientes de esta región (Isla de Pascua y Juan Fernández). Esta definición territorial no considera los sectores entregados en concesión a servicios particulares o municipales. Fuera de su área de concesión, Esval cumple con contratos de interconexión y de administración de servicios para abastecer con agua potable a las concesiones Algarrobo Norte, Mirasol y Brisas de Mirasol, en la comuna de Algarrobo y con un contrato de interconexión con Inmobiliaria Norte Mar, concesionaria del sector de Rodelillo en la comuna de Viña del Mar. Petorca, La Ligua, Cabildo, Papudo, Zapallar, Putaendo, Santa María, Catemu, Nogales, San Felipe, San Esteban, Puchuncaví, La Cruz, La Calera, Hijuelas, Quillota, Quintero, Llay Llay, Rinconada, Calle Larga, Los Andes, Con Con, Limache, Viña del Mar, Valparaíso, Villa Alemana, Quilpué, Algarrobo, Casablanca, El Quisco, El Tabo, Cartagena, San Antonio. Sectores fuera del área de concesión: Sto. Domingo, Olmué, Panquehue. Perfil de la Empresa Mapa de las localidades donde Esval otorga servicio : : 23 : : El Ciclo Hidrológico Proceso del Agua Potable El agua carece de origen o final. El ciclo hidrológico ha permitido que se haya reciclado una y otra vez desde los inicios del mundo. El agua potable es la que se ha adecuado para el uso y consumo humano en forma segura. Se elabora a partir de agua cruda captada desde fuentes superficiales o subterráneas, la cual es sometida a diversos procesos de tratamiento en instalaciones especialmente diseñadas para ello. El resultado es un producto que cumple con la normativa nacional que establece las condiciones que debe tener el agua para ser potable, NCh 409/1.Of 2005. Etapas del ciclo hidrológico 1. El agua del mar se evapora por acción del calor. 2. La evaporación da origen a las nubes. 3. Desde las nubes, el agua precipita en forma de lluvia o nieve. Etapas del proceso de potabilización del agua 4. En las altas cumbres se acumula nieve y se forman glaciares. 1. Captación 5. El deshielo hace escurrir el agua por quebradas hacia ríos y esteros. Involucra todas las instancias requeridas para obtener agua cruda desde las fuentes naturales y trasladarla hacia las plantas de producción de agua potable. Para las fuentes que son superficiales, como ríos y embalses, el agua es captada por bocatomas, mientras que para las fuentes subterráneas se recurre a sondajes, drenes, norias o sistemas de punteras. Estas últimas son tubos perforados que se entierran y succionan el agua mediante una moto-bomba de vacío. 6. Una parte del agua trasladada se acumula en lagos o embalses. 7. Otra parte se infiltra en la tierra y forma napas subterráneas. 8. El resto del agua desemboca en el mar. : : 24 : : Corresponde a variadas operaciones y procesos unitarios para lograr que el agua quede apta para el consumo humano: • Fluoración Esval agrega flúor al agua potable para contribuir a la salud dental de los niños y de las familias de la Región de Valparaíso. • Desbaste o Rejas Es la eliminación de los sólidos de gran tamaño, como basura y desechos que trae el agua captada superficialmente, mediante un sistema de rejas instaladas en las bocatomas. • Almacenamiento El agua potable es depositada en estanques especialmente diseñados, de tipo enterrado, semi-enterrado o elevado. • Desarenación Los estanques desarenadores permiten que la arena existente en el agua decante por efecto de la menor corriente y de la gravedad, con lo cual el líquido se aclara sustancialmente. 3. Distribución • Coagulación y Floculación La agregación de coagulantes (cloruro férrico o sulfato de aluminio) desestabiliza las partículas coloidales suspendidas y causa la aglomeración de las pequeñas partículas aún existentes en el agua, las que se hacen más grandes y pesadas. • Decantación Por la gravedad, las partículas aglomeradas (floculadas) se depositan en el fondo del estanque, contribuyendo a la clarificación del agua. • Filtración Un sistema de filtros, formado principalmente con capas de antracita, arena y gravilla, retiene las partículas en suspensión que no han sido eliminadas en las etapas anteriores. • Cloración Se incorpora cloro al agua ya filtrada, para eliminar microorganismos como bacterias, virus y hongos. La sinuosa topografía de la Región de Valparaíso transforma la distribución de agua potable en un desafío. En el caso de Valparaíso, por ejemplo, sus cerros y quebradas obligan que un gran porcentaje del suministro deba ser elevado mecánicamente. Importantes obras civiles permiten a Esval asegurar el suministro de agua potable en los sectores urbanos y rurales de su zona de concesión. Entre otras, destacan las siguientes instalaciones: • Estaciones elevadoras Permiten elevar el agua desde un nivel inferior a uno de mayor altura,de forma tal de abastecer a las poblaciones asentadas en los sectores más altos. • Estanques de regulación Tienen como función almacenar el agua en los períodos de menor consumo para poder entregarla a la población en las horas de mayor consumo. Estos estanques pueden ser del tipo semi-enterrados o también elevados, comúnmente llamados “copas de agua”. • Matrices y cañerías Al salir del estanque de regulación, el agua se transporta a través de conducciones para posteriormente conectarse con la red de cañerías que llevan el agua a cada domicilio. Perfil de la Empresa 2. Producción : : 25 : : Etapas del Proceso de Saneamiento de Aguas Servidas El saneamiento de las aguas servidas tiene un alto impacto social y ambiental, pues ayuda a evitar la liberación de una diversidad de gérmenes y agentes contaminantes que pueden afectar la salud de las personas y a los ecosistemas. Las aguas servidas contienen los residuos de las actividades cotidianas de las personas y de los servicios asociadas a ellas, razón por la que deben ser evacuadas y tratadas de manera segura para proteger a los usuarios y al medio ambiente de la infinidad de agentes contaminantes y gérmenes que se acumula en los resumideros. En la Región de Valparaíso, la contaminación de ríos y playas por efecto de las aguas residuales se había convertido en un mal endémico. Las millonarias inversiones realizadas por Esval durante la última década permitieron el tratamiento de la totalidad de las aguas servidas recolectadas, lo cual no sólo ha contribuido a una mejor calidad de vida para la población, sino también ha aumentado la competitividad regional. Las aguas servidas así tratadas, dan cumplimiento con las normas ambientales vigentes en nuestro país para su disposición final en las masas de aguas. El saneamiento de aguas servidas contempla las siguientes operaciones y procesos unitarios: 2. Tratamiento Existen diferentes tipos de limpieza, de acuerdo con el lugar donde las aguas descontaminadas serán devueltas: a) Plantas de tratamiento físico con emisario submarino: Se usan para aguas que serán vertidas en el fondo del mar. En ellas se separa la basura mediante rejas gruesas y finas, tras lo cual se retiran las grasas y aceites (por flotación) y las arenas (por decantación). Posteriormente, un emisario submarino las transporta a gran distancia del borde costero y a varios metros de profundidad en el fondo marino, el que mediante un sistema de difusores permite una alta dilución instantánea en el medio marino. Esta tecnología está plenamente validada en el país, pues existen más de 30 emisarios desde Arica a Magallanes. Se caracteriza por generar un mínimo impacto en los ecosistemas costeros, acotado a una pequeña área alrededor de la boca final del emisario. Las aguas allí descargadas se ven sometidas a una dilución inicial, a bajas temperaturas y una alta salinidad del agua de mar, junto con recibir la radiación ultravioleta de la luz solar. Todas estas condiciones permiten eliminar los agentes infecciosos, como las bacterias del grupo coliformes. Además, la biomasa existente –las aguas de mar, fito y zooplancton y otros microorganismos y organismos presentes– se encarga de asimilar y biodegradar las sustancias solubles y particuladas que son incorporadas al medio marino. 1. Recolección Mediante el sistema de redes de alcantarillado público, compuesto de uniones domiciliarias y cañerías de desagües, las aguas contaminadas desembocan en colectores de mayor capacidad, instalados a mayor profundidad bajo tierra. Luego, son conducidas hacia estaciones elevadoras, que bombean las aguas servidas hasta las plantas de tratamiento. : : 26 : : Esval dispone de nueve plantas de tratamiento físico con emisario submarino, ubicadas en Quintero, Concón (2), Viña del Mar, Valparaíso, Algarrobo, El Tabo, Cartagena y San Antonio. b) Plantas de tratamiento biológico: Se utilizan para las aguas que son dispuestas en cauces de b.3. Etapa de desinfección Se incorpora cloro para destruir y eliminar los microorganismos patógenos, como bacterias (tifus, coliformes fecales) y hongos. Así, el agua es devuelta al medio ambiente en forma segura. b.1. Etapa física Una serie de rejas gruesas y finas retienen y eliminan los objetos sólidos que contienen las aguas residuales; luego se retiran las grasas y aceites (por flotación) y las arenas (por precipitación). La basura y arenas que se extraen son transportadas por camiones hasta vertederos o rellenos sanitarios autorizados. En el caso de las lagunas aereadas no existe el retiro de grasas y aceites. b.4. Disposición final Al finalizar el saneamiento de las aguas y comprobarse que están limpias y son seguras para la salud humana y el medio ambiente, las aguas son devueltas a cauces naturales como ríos o esteros. b.2. Etapa biológica La incorporación de oxigeno al agua facilita el desarrollo de bacterias, las que degradan los contaminantes y la carga orgánica. Esval opera 10 plantas de tratamiento biológico sobre la base de lagunas aereadas a mezcla completa con sedimentación. Además, entre 2002 y 2004 comenzaron a operar otras 10 plantas de tratamiento sobre la base de lodos activados, las que están ubicadas en diversas zonas de la región, especialmente en el interior: Los Maitenes (La Ligua), El Almendral (San Felipe), Cordillera (Los Andes), El Molino (Quillota), Curimón, Rinconada y algunas en zonas costeras, como La Laguna, Cachagua, Zapallar y Papudo (Punta Puyai). Perfil de la Empresa ríos y esteros, para lo cual se disponen de dos tecnologías de limpieza: lagunas aeradas y sistemas de lodos activados. Ambas contemplan las siguientes etapas: : : 27 : : Regulación Sanitaria La legislación chilena establece que los prestadores sanitarios “que actúan en un monopolio natural” están sujetos a la supervisión y regulación de la Superintendencia de Servicios Sanitarios (SISS)5. Este es un servicio funcionalmente descentralizado, con personalidad jurídica y patrimonio propio, sujeto a la supervigilancia del Presidente de la República, a través del Ministerio de Obras Públicas. Su función es garantizar que : : 28 : : Además, Esval y las demás empresas prestadoras de servicios sanitarios están sujetas a las disposiciones de diversos cuerpos legales y reglamentarios. Entre los principales, destacan: Fecha de Promulgación Decreto/Ley Documento D.F.L. MOP Nº382 Ley General de Servicios Sanitarios (actualizada a Julio/05) 1988 D.S. MOP Nº1199 Reglamento de la Ley General de Servicios Sanitarios 2004 D.F.L. MOP Nº70 Ley de Tarifas de los Servicios Sanitarios 1988 D.S. MOP Nº214 Reglamento de artículo 67° de D.F.L. MOP Nº382/88 2005 D.S. MINECON Nº453 Reglamento de la Ley de Tarifas de los Servicios Sanitarios 1989 D.S. MINECON Nº385 Reglamento para Designación y Funcionamiento de Comisiones de Expertos 2000 D.S. MOP Nº1305 Reglamento de Enajenación Forzada de Acciones 2001 Ley Nº18.902 Ley Creación de la Superintendencia de Servicios Sanitarios 1989 Ley Nº19.821 Modifica Ley Nº 18.902 y deroga Ley Nº 3.133 2002 Ley Nº18.778 Ley de Subsidio al pago del consumo de agua potable y servicio de alcantarillado 1989 D.S. Nº195 Hacienda Reglamento de la Ley de Subsidio 1998 D.S. MOP Nº50 RIDAA - Aprueba Reglamento de Instalaciones Domiciliarias de Agua Potable y Alcantarillado 2002 www.siss.cl 5 el suministro de estos servicios a la población se realice en la cantidad, calidad y precio ofrecidos, con una continuidad en el largo plazo. También debe comprobar que el agua ya utilizada sea tratada y dispuesta en consonancia con el desarrollo sustentable. Filiales y coligadas En 2003, Esval se adjudicó una licitación pública que le proporcionó el derecho a explotar por 30 años las concesiones de servicios públicos sanitarios de las que es titular Econssa Chile S.A., ex ESSCO S.A., en la Región de Coquimbo. Para su administración se constituyó la sociedad anónima filial Aguas del Valle S.A., cuyo objetivo está exclusivamente centrado en la producción y distribución de agua potable; la posterior recolección, tratamiento y disposición de aguas servidas; y efectuar el resto de las prestaciones establecidas en la legislación sanitaria vigente. Las actividades y resultados de esta filial no están considerados en este reporte, salvo excepciones donde se indique expresamente. Esval S.A. 99,99% 99% Aguas del Valle S.A. 1% Perfil de la Empresa Servicios Sanitarios Las Vegas Ltda. : : 29 : : Propie dad y G obier no Cor porativo Los principales accionistas de Esval S.A. al 31de diciembre de 2008 eran: NOMBRE O RAZÓN SOCIAL ACCIONES SERIE A ACCIONES SERIE B ACCIONES SERIE C TOTAL DE ACCIONES % 1.122.170.725 - 10.431.725.283.894 10.432.847.454.619 69,73% 16.945.090 1.083.889.342 4.402.236.893.568 4.403.337.728.000 29,43% INVERSIONES GUALLATIRI LTDA. 2.494.988 - 11.422.507.061 11.425.002.049 0,08% SUC. ZAMORA VILLALBA DAVID 1.734.690 - 6.937.025.310 6.938.760.000 0,05% BUSTILLOS MUÑOZ MANUEL 1.390.000 - 5.812.060.634 5.813.450.634 0,04% SOTO PIZARRO RENÉ 1.333.029 - 5.330.792.582 5.332.125.611 0,04% VALENCIA UBILLA ARTURO 1.333.029 - 5.330.792.582 5.332.125.611 0,04% INVERSIONES LAGOA LTDA. 1.332.491 - 5.328.631.509 5.329.964.000 0,04% INVERSIONES TACORA LIMITADA 1.192.426 - 4.943.814.736 4.945.007.162 0,03% BANCHILE CORREDORES DE BOLSA S.A. 1.104.962 7.877 3.734.828.931 3.735.941.770 0,02% SEREMI BIENES NACIONALES 877.294 - 3.508.298.706 3.509.176.000 0,02% TOBAR LEIVA MANUEL 800.000 - 3.199.200.000 3.200.000.000 0,02% OTROS ACCIONISTAS 1.503.866.935 96.206 69.025.637.403 70.529.600.544 0,47% TOTAL 2.656.575.659 1.083.993.425 14.958.535.766.916 14.962.276.336.000 100% INVERSIONES OTPPB CHILE III LIMITADA CORPORACIÓN DE FOMENTO DE LA PRODUCCIÓN El único accionista distinto de los controladores que posee más del 10% del capital social de Esval es la Corporación de Fomento de la Producción (CORFO). : : 30 : : 1. INVERSIONES OTPPB CHILE III LIMITADA 2. WESTWATER INVESTMENTS LIMITED Total de Acciones relacionadas con Inversiones OTPPB Chile III Ltda. 10.432.847.454.619 69,73% 1.486.005.790 0,01% 10.434.333.460.409 69,74% Perfil de la Empresa El grupo controlador está conformado por los siguientes miembros: : : 31 : : Gobierno Corporativo Comité de Directores El Directorio de Esval, al 31 de diciembre de 2008, estaba constituido por los siguientes miembros: Al 31 de diciembre de 2008, el Comité de Directores de Esval estaba conformado por los siguientes miembros: Presidente: Kevin David Kerr Presidente: Mónica Singer González Vicepresidente: Jorge Lesser García-Huidobro Directores: Stephen Donald Dowd Eduardo Novoa Castellón Rodrigo Pérez Mackenna Alejandro Reyes Vergara Mónica Singer González Directores Integrantes: Rodrigo Pérez Mackenna Alejandro Reyes Vergara A partir de Abril de 2009, el Directorio quedó integrado por las siguientes personas: 1. Examen de los antecedentes relativos a las operaciones referidas en los artículos 44 y 89 de la Ley N° 18.046. 2. Examen del informe de los auditores externos, del balance y demás estados financieros presentados por los administradores de la sociedad a los accionistas. 3. Proposición de auditores externos y clasificadores de riesgo privados. 4. Revisión del sistema de remuneraciones y de los planes de compensación de los gerentes y ejecutivos principales. Presidente: Pedro Pablo Errázuriz Domínguez Vicepresidente: Jorge Lesser García-Huidobro Directores: Stephen Donald Dowd Kevin David Kerr Rodrigo Pérez Mackenna Alejandro Reyes Vergara Mónica Singer González : : 32 : : Los miembros del Comité, señora Mónica Singer González y señor Alejandro Reyes Vergara, son directores independientes del controlador y de sus personas relacionadas. El Comité de Directores abordó las siguientes materias relacionadas con el ejercicio del año 2008: En relación a las operaciones a las que se refieren los artículos 44 y 89 de la Ley N° 18.046, el Comité aprobó los términos en que se contrató a la firma INDUSTEK para el estudio de diagnóstico energético, con el objeto de identificar ahorros en el consumo eléctrico de las instalaciones de Esval S.A., por un valor de 190 Unidades de Fomento, operación sujeta a las disposiciones legales antes citadas. Comités Ejecutivos Asimismo y conforme con lo dispuesto en el artículo 89 de la Ley N° 18.046, el Comité aprobó los nuevos términos en que se estructuró el financiamiento otorgado por Esval S.A. a su filial Aguas del Valle S.A., fijando nuevas condiciones para las líneas de crédito de corto y de largo plazo. En Esval existe un Comité de Sistema Integrado de Gestión (SIG), integrado por el Gerente General, los Gerentes de cada área, el Auditor Interno y representantes de las gerencias a cargo de los Sistemas de Gestión Ambiental, Calidad y Seguridad y Salud Ocupacional. Este comité, que se reúne cada seis meses, se dedica a establecer las revisiones necesarias del SIG que se ha implementado y certificado, de manera que aseguren el mejoramiento continuo en materia de calidad, medio ambiente, seguridad y salud ocupacional. Además, vela por la ejecución y cumplimiento de la planificación integrada de la organización, con el objeto de potenciar las habilidades profesionales y asegurar la disponibilidad de recursos financieros y tecnológicos, dada la infraestructura existente en la organización. Al cierre del período que cubre este reporte, dicho Comité estaba integrado por los directores Jorge Lesser García Huidobro, Rodrigo Pérez Mackenna y Alejandro Reyes Vergara. Las decisiones de los comités llevan implícita la identificación y gestión de oportunidades y riesgos de carácter económico, ambiental y social, de acuerdo con el procedimiento exigido en la norma ISO 14001. Asimismo, en las discusiones sobre presupuesto la mayoría de las inversiones se justifican en función de la gestión y/o solución de los riesgos ambientales o sociales. También opera un Comité Económico, cuya responsabilidad es aprobar o rechazar los desembolsos propuestos por las distintas áreas para sus actividades y su concordancia con el presupuesto aprobado por la compañía. Este comité, que sesiona semanalmente, está conformado por los Gerentes de Operaciones, Administración y Finanzas, Recursos Humanos y Comercial y Desarrollo. Perfil de la Empresa El Directorio también instituyó un Comité de Adjudicación de Licitaciones y Contratos, conformado por tres directores. Su objetivo es revisar y/o adjudicar las licitaciones y demás contratos que le encomiende el Directorio de la compañía. : : 33 : : Principales ejecutivos : : 34 : : Gerente General Gustavo González Doorman 7.098.884-4 / Ingeniero Civil Electrónico Gerente de Planificación y Estudios Francisco Ottone Vigorena 7.523.281-0 / Ingeniero Civil Gerente de Recursos Humanos Sergio Pinto Fernández 8.018.789-0 / Psicólogo Gerente de Ingeniería Leonel Fuentes Espinoza 4.899.487-3 / Ingeniero Civil Gerente de Administración y Finanzas Agustín Benavente Font de la Vall 7.067.713-K / Ingeniero Comercial Asesor Legal Domingo Tapia Navarro 6.645.077-5 / Abogado Gerente de Operaciones George Seal Comte 5.390.299-5 / Ingeniero Civil Gerente Comercial y Desarrollo Mauricio Coll Olivares 11.471.960-9 / Ingeniero Civil Industrial Organigrama ESVAL S.A. (Al 31 de Diciembre de 2008) Directorio Gerencia General Relaciones Públicas Geren Come cia rc Desa ial y rrollo ía or es al s A eg L GESTIÓN CORPORATIVA Auditoría Interna ncia Gere ería ni Inge Gerencia Planificación y Estudios Gerencia Operaciones Gerencia Administración y Finanzas Perfil de la Empresa G Re eren Hu cu cia m rso an s os : : 35 : : Visi ón Estratégica Con la participación de los gerentes, subgerentes, jefaturas y principales profesionales de la compañía, a fines de 2007 se inició una revisión de la planificación estratégica. El proceso incluyó un análisis sistemático del presente de : : 36 : : la empresa y de los desafíos del entorno, tras lo cual se establecieron proyectos de desarrollo y crecimiento. La iniciativa concluyó durante 2008 con la formulación de un nuevo plan estratégico. El éxito está vinculado con el esfuerzo organizado de todos los integrantes y los resultados económicos no son la única expresión de logros para asegurar el desarrollo de la empresa y el bienestar de sus empleados. La seguridad en el trabajo, la calidad del servicio y la protección ambiental, son también objetivos prioritarios de la empresa y la vinculan con la responsabilidad social. Visión Misión La excelencia en los servicios y su preocupación por el medio ambiente, junto con el aporte activo al desarrollo de las personas y las comunidades donde opera, harán de Esval una empresa valorada y apreciada por sus clientes, trabajadores y accionistas. Entregar el mejor servicio a todos sus clientes, aportando a la comunidad en salud, calidad de vida, preservación del medio ambiente y desarrollo regional, generando valor para nuestros inversionistas. • • • • • • Cordialidad y respeto. Excelencia. Proactividad. Transparencia. Austeridad. Compromiso con la comunidad. La calidad de servicio, la protección ambiental y la seguridad en el trabajo son objetivos prioritarios de la compañía, la que pretende ser reconocida como un actor consciente de su responsabilidad social en toda la región, tanto por el respeto a la salud y la vida de su personal propio o de terceros, como para sus clientes. Perfil de la Empresa Valores Corporativos La compañía asume que su éxito está directamente vinculado con el esfuerzo organizado de todos sus integrantes y con el desarrollo de las personas que la conforman. Así, aunque la obtención de buenos resultados económicos es una condición necesaria, no es la única expresión de logros para asegurar el desarrollo de la empresa y el bienestar de sus empleados. : : 37 : : : : 38 : : G r upos de Interés La revisión de la planificación estratégica incluyó un taller en el que los distintos niveles de jefatura de la empresa identificaron los principales grupos de interés de Esval: GRUPO DE INTERÉS MECANISMO DE COMUNICACIÓN, DIÁLOGO Y/O INVOLUCRAMIENTO Accionistas y mercado financiero Memoria financiera anual Reguladores y fiscalizadores Informes periódicos de gestión Autoridades Memoria financiera anual, Informes de gestión, Programa de reuniones con autoridades, Campaña Agua Sana, Vida Sana Clientes Encuestas de satisfacción, central telefónica de atención de clientes, oficinas comerciales, sitio web www.esval.cl (Ver capítulo Clientes) Comunidad Campaña Agua Sana, Vida Sana, presentaciones en colegios, talleres educativos, actividades en centro para hijos de madres temporeras, actividades “puerta a puerta”, eventos públicos, programa de salud (Ver capítulo Comunidad) Mundo político y gremial Participación activa en organizaciones gremiales y regionales (Ver título Compromisos con Proveedores Procedimiento de selección y evaluación de proveedores críticos (Ver capítulo Proveedores) Trabajadores Procesos de negociación colectiva (cada dos años), evaluación de desempeño (Ver capítulo Recursos Humanos) Mundo estudiantil y académico Prácticas estudiantiles, visitas técnicas a instalaciones, memorias de titulación y proyectos de investigación. Perfil de la Empresa iniciativas externas) : : 39 : : Logros 2008 y M etas 2009 ÁREA META 2008 DESEMPEÑO 2008 META 2009 Cobertura de servicios de agua potable y alcantarillado para nuevos clientes incorporados por urbanizaciones y arranques que enfrentan a la red Promover 25 anteproyectos de agua potable y 26 de aguas servidas, que respectivamente permitan incorporar a 563 y 550 clientes potenciales no conectados a dichas redes. Se promovieron 80 anteproyectos y proyectos de agua potable, los que permiten incorporar a 4.996 clientes potenciales. Promover 25 anteproyectos y proyectos de agua potable y 26 de aguas servidas, que respectivamente permitan incorporar a 563 y 550 clientes potenciales no conectados a dichas redes. También se promovieron 106 anteproyectos y proyectos de alcantarillado, los que permiten incorporar a 7.162 clientes potenciales. Cabe hacer notar que la ejecución de los proyectos requiere de financiamientos externos que no dependen de Esval S.A. Actividades de difusión del Sistema Integrado de Gestión de Calidad, Medio Ambiente, Salud y Seguridad Ocupacional para contratistas y proveedores : : 40 : : Incentivar a las empresas contratistas a comprometerse con los lineamientos adoptados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad, Medio Ambiente, Salud y Seguridad Ocupacional a través de su difusión mediante documentos, cartas, encuestas, etc. Se realizaron actividades de incentivo a empresas contratistas y proveedores, entre las cuales se destaca: • Carta sugerencia al 100% de los proveedores para alinearse a lo descrito en el sistema de gestión de la organización. • Capacitación a contratistas en prevención de riesgos y elementos del SIG llegando al 99% del universo. • Aplicación de una encuesta al 100% de los proveedores para incentivarlos en procesos de certificación. Incentivar a las empresas contratistas a comprometerse con los lineamientos adoptados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad, Medio Ambiente, Salud y Seguridad Ocupacional y, a través de su la difusión mediante los elementos usados el año 2008 y otros como el acceso a sistema de gestión documental de este. ÁREA META 2008 DESEMPEÑO 2008 META 2009 Vertidos de aguas servidas a cuerpos de agua, por fallas en PTAS y EEAS Registrar como máximo 10 eventos con vertidos de aguas servidas a cuerpos de agua. Se registraron 5 eventos con vertidos de aguas servidas a cuerpos de agua por problemas de emergencia en los procesos, tras los cuales se tomaron las acciones correctivas adecuadas a cada caso. Se cumplió la meta fijada para el año. No registrar eventos con vertidos de aguas servidas a cuerpos de agua. Ahorro energético en edificios administrativos y comerciales Reducir en un 5% el consumo de energía (KW) de los recintos administrativos y comerciales de la compañía. Se produjo un ahorro energético apreciable a partir de junio de 2008. En diciembre del 2008 se logró reducir el consumo de energía en un 7% respecto del año 2007, logrando superar las expectativas del año 2008. Se mantiene meta de reducir en un 5% el consumo de energía (KW) de los recintos administrativos y comerciales de la compañía. Esto, gracias a la optimización de las instalaciones eléctricas y la difusión de buenas prácticas en la utilización de energía. Manejo de Residuos Peligrosos Registrar como máximo 22 atenciones por ruidos y 55 por olores durante el año. Obtener la autorización sanitaria para el funcionamiento de la bodega de residuos peligrosos, ubicada en el recinto de Placilla. Tramitar la autorización sanitaria para 8 centros de acopio de envases vacíos de flúor. Se logró disminuir los registros de atenciones por ruidos y olores esperados para el 2008, registrándose 19 atenciones por ruidos y 35 por olores. Registrar como máximo 20 atenciones por ruidos y 45 por olores. Se ejecutaron mediciones y evaluaciones de ruidos y gases para catastrar los problemas y proyectar soluciones. Se ejecutarán 9 obras de mitigación de ruidos en recintos, mediante la insonorización de éstos, sobre la base de la evaluación realizada el 2008. Autorización de bodega de residuos peligrosos de Placilla otorgada en marzo de 2008 por la autoridad sanitaria. Lograr la autorización sanitaria para 8 centros de acopio de envases vacíos de flúor. Se encuentran en trámite las autorizaciones de los centros de acopio de envases vacíos de flúor. Perfil de la Empresa Requerimientos de atención de clientes por ruidos y olores generados en instalaciones de Esval : : 41 : : Compromisos con Iniciativas E x ter nas Membresías/Compromisos Voluntarios Esval es una empresa que está comprometida con el buen desarrollo de la actividad sanitaria y con el crecimiento de la Región de Valparaíso. : : 42 : : Parte de este interés es canalizado mediante su participación en asociaciones o estableciendo compromisos de carácter voluntario. • Asociación Nacional de Empresas de Servicios Sanitarios (ANDESS)6. • Asociación Interamericana de Ingeniería Sanitaria y Ambiental (AIDIS)7. • Asociación de Empresas y Profesionales para el Medio Ambiente (AEPA)8. • Asociación Latinoamericana de Hidrología Subterránea para el Desarrollo (ALHSUD)9. • Cámara Regional del Comercio, Producción, Turismo y Servicios. Valparaíso A.G.10 • Asociación de Industriales de la Región de Valparaíso (ASIVA)11, donde participa en las comisiones de Responsabilidad Social Empresarial, Estudios Laborales, Estudios Tributarios, UniversidadEmpresa y de Medio Ambiente, además de integrar el Comité de Emergencia y el Comité de Industriales del Barrio El Salto. • Cámara Chilena de la Construcción12. • Cámara de Comercio y Turismo de Valparaíso13. En forma voluntaria, la compañía ha participado o participa en las siguientes iniciativas: • Anteproyectos de norma secundaria de calidad ambiental para la protección de las aguas de los ríos Maipo y Aconcagua (2004/05). www.andess.cl www.aidis.org.br 8 www.aepa.cl 9 www.alhsud.com 10 www.crcpvalpo.cl 11 www.asiva.cl 12 www.cchc.cl 13 www.cctvalparaiso.cl 6 7 • Formulación de términos de referencia para un proyecto de gestión ambiental de la cuenca del Aconcagua (2004/05). • Saneamiento y gestión integrada de la cuenca del Aconcagua (2004/05). • Participación en la elaboración del proyecto “Reglamento para el manejo de lodos provenientes de plantas de tratamiento de aguas servidas” (2004/06). • Asesoría técnica y de gestión en proyecto sobre los sistemas de Agua Potable Rural (APR) de la Región de Valparaíso (2004 hasta la fecha). • Revisión de la normativa que permitirá implementar los sistemas de recolección de aguas lluvias de los centros urbanos (2006 a la fecha). • Integrante del Consejo Asesor de un Techo para Chile Región de Valparaíso (2007). • Participación en la revisión y comentarios a las normas generadas desde el Instituto Nacional de Normalización (INN) que estén referidos a los temas de la industria sanitaria. Adicionalmente, Esval participa en el grupo de investigación “Estudio en Recursos Humanos” de la Escuela de Psicología de la Universidad Adolfo Ibáñez. Perfil de la Empresa La compañía es miembro de las siguientes instituciones: : : 43 : : D esempeño Am bie nta l : : 44 : : Desde 2005 Esval trabaja bajo la norma ISO 140001:2004, la cual es un sistema de gestión ambiental reconocido internacionalmente, que abarca todos sus procesos, desde la captación y distribución de agua potable; hasta la recolección, tratamiento y disposición de las aguas servidas tratadas, incluyendo los procesos administrativos. Este esquema de trabajo se consolidó en el año 2005 con la puesta en marcha del Sistema de Gestión Ambiental, el cual hizo obligatoria la existencia de una Gerencia Líder para cada programa de carácter ambiental que promueva la compañía. Mediante esta figura, la gerencia responsable debe coordinar las actividades específicas del programa, controlar su ejecución e informar los avances al Comité de Calidad y Medio Ambiente, al menos cada semestre. Al mismo tiempo, sus esfuerzos deben estar alineados con la labor del representante de gerencia en el Sistema de Gestión Ambiental, quien está a cargo de la coordinación general de todos los programas ambientales. El Sistema de Gestión Ambiental forma parte del Sistema Integrado de Gestión de Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud Ocupacional, el cual este último terminó de implementarse en el año 2008 y su alcance comprende la producción y distribución de agua potable, así como la recolección y tratamiento de aguas servidas, incluyendo su comercialización y los procesos de soporte para la prestación del servicio. Sus fundamentos están contenidos en la Política del Sistema Integrado de Gestión (SIG). Para cumplir con los compromisos contenidos en la Política del SIG, se establecieron objetivos a los cuales se asociaron una serie de indicadores, metas y puntos de control que, en su conjunto, permiten monitorear y evaluar el cumplimiento de los mismos. Para el caso de los objetivos y metas ambientales, se establecieron programas a desarrollar, incluyendo la asignación de responsabilidades, medios y plazos para lograrlos. Insumos principales Productos químicos como gas cloro, hipoclorito de sodio, cloruro férrico, sulfato de aluminio y flúor son los principales insumos que se requieren para los procesos de producción de agua potable y tratamiento de aguas servidas. Dados los potenciales riesgos que presentan algunos de estos elementos, Esval cuenta con una serie de procedimientos e instructivos para el manejo operacional de estas sustancias durante las etapas de transporte, carga y descarga, almacenamiento y dosificación. Estos criterios también incluyen pautas de acción ante emergencias como derrames y fugas, para proteger a los trabajadores y evitar emisiones tóxicas al ambiente. Desempeño Ambiental El cumplimiento de los objetivos de sustentabilidad medioambiental en la compañía, depende de las Gerencias de Operaciones, Ingeniería, Administración y Finanzas, Comercial y Desarrollo, Gestión Corporativa y Recursos Humanos. Las cuales a través de su gestión cotidiana son responsables directas del resultado de las acciones emprendidas y alcanzar logros en los compromisos que la compañía efectúa en esta materia. : : 45 : : Otra inversión relevante en insumos corresponde a tuberías de distinto material y diámetro, para la distribución de agua potable y la recolección de aguas servidas. Entre los años 2005 y 2007, anualmente se incorporaron 108.360 metros de tuberías a la red de Esval, mientras que en 2008 se adicionaron 49.286 metros de red de agua potable y 41.724 metros de red de aguas servidas. Consumo Físico de Productos Químicos 2006-2008 Químico 2006 Agua Potable 2008 2007 Aguas Servidas 2008 2007 2006 2006 Total 2007 2008 148.513 149.288 168.078 544.239 602.094 657.127 148.972 151.559 164.597 496.897 547.860 543.886 966.769 985.601 1.319.577 515.196 455.519 489.463 635.326 558.945 600.822 Gas Cloro (Kg.) 395.726 452.806 489.049 Flúor (Kg.) 148.972 151.559 164.597 Cloruro Férrico (Kg.) 401.327 428.107 423.178 Sulfato de Aluminio (Kg.) 966.769 985.521 1.319.577 Hipoclorito de Sodio (lts) 120.130 103.426 111.359 Soda Cáustica (lts) 146.993 230.676 216.805 4.450 4.177 64.205 151.443 234.853 281.010 15.475 36.575 59.466 600 6.925 8.650 16.075 43.500 68.116 449.660 268.987 94.703 449.660 268.987 94.703 4.161 5.973 7.945 22 - - 17.000 1.000 - 45.227 45.577 46.462 - - - 17.319 1.246 14.713 17.319 1.611 - - 1.611 - - - Carbón Activado (Kg.) Cal (Kg.) Permanganato de Potasio (Kg.) 4.161 5.973 80 7.945 22 Herbicida (lts) 17.000 Salitre (Kg.) Sal (Kg.) 95.570 119.753 120.708 45.227 45.577 1.000 46.462 Ácido Sulfúrico (lts) Polielectrolito Catiónico (Kg.) Carbonato de Sodio (Kg.) 1.246 14.713 Hipoclorito de Calcio (Kg.) Polímero (Kg.) Sulfato de Cobre : : 46 : : 41.635 40.106 39.302 41.635 40.106 39.302 1.759 1.524 - 1.759 1.524 Recuperación de producto vendido Proporción de productos vendidos posibles de ser recuperados Para estimar la proporción de los productos vendidos que pueden ser recuperados14 se consideró la relación que existe entre el volumen de aguas servidas tratadas en procesos biológicos (por su mayor eficiencia en el abatimiento de los parámetros característicos de las aguas servidas crudas, lagunas aeradas y lodos activados) y el volumen de agua potable facturada. AÑO PORCENTAJE 2006 38% 2007 37% 2008 38% Energía En la tabla siguiente se observa el uso de energía eléctrica total en cada uno de los procesos de producción y distribución de agua potable y de recolección y tratamiento de aguas servidas. 200615 kWh 2007 kWh 2008 kWh Producción y Distribución de Agua Potable 50.996.723 56.703.019 69.356.024 Recolección y Tratamiento de Aguas Servidas 26.144.179 30.677.284 29.601.981 Oficinas e Instalaciones fuera de los Procesos 990.842 1.141.548 1.035.197 78.131.744 88.521.851 99.993.202 Consumo de Energía Total kWh Recuperados mediante la descarga a cursos superficiales en donde potencialmente pueden ser utilizadas para riego. En septiembre del año 2006 se cambia la tecnología de tratamiento en aguas servidas asociadas a lagunas, pasando estas a ser lagunas aeradas a mezcla completa, con lo cual existe un aumento progresivo en el consumo de energía eléctrica. 14 15 Desempeño Ambiental Consumo Directo de Energía : : 47 : : Iniciativas para utilizar fuentes de energía renovables La Comisión Nacional de Energía de Chile (CNE)16 ha establecido que las energías renovables son aquellas que no se consumen o agotan por acción humana, como es el caso de las energías hidráulica, solar, eólica, oceánica y geotérmica. En ese marco, Esval no ha desarrollado iniciativas particulares para el uso de este tipo de fuentes, pues todo el suministro eléctrico de los procesos es alimentado por la red pública. En caso de cortes en ésta, la mayoría de las instalaciones cuentan con generadores a base de petróleo Agua Producción de Agua 2006-2008 (m3) Superficial SuBTERRÁNEO TOTAL 2006 68.872.036 84.535.038 153.407.074 2007 84.020.876 74.132.294 158.153.170 2008 83.455.208 75.872.401 159.327.609 Las operaciones de Esval se relacionan con ríos, esteros, manantiales, napas subterráneas, embalses y mar, tanto por la captación www.cne.cl SPAP: Sistema de Producción de Agua Potable. : : 48 : : A la fecha, ninguna investigación realizada demuestra que la extracción de agua superficial puede impactar al hábitat circundante. Sólo se ha realizado una identificación de las condiciones que se presentan en las cuencas de los ríos Aconcagua, Maipo y La Ligua y en el lago Peñuelas. Captación Agua Superficial 13 Río Aconcagua, Canal Serrano, Canal La Petaca, Canal Waddington, Canal La Compañía, Embalse Peñuelas, Estero Marga Marga, Río Maipo, Quebrada El Tigre, Estero Agua Salada y Estero Lilén. Captación Agua Subterránea Producción m3 Fuentes de agua relacionadas con las operaciones de Esval 17 Para la producción de agua potable, en 2008 la compañía obtuvo el recurso desde 13 fuentes superficiales y 113 fuentes subterráneas. Cantidad (N° de Fuentes) Principales Ubicaciones Para establecer el origen del agua potable, la Gerencia de Operaciones de Esval lleva un registro de la producción de agua por sistema productivo, y por fuente. 16 de agua para potabilizar como también por la descarga de aguas tratadas de sus plantas depuradoras. Cantidad (N° de Fuentes/ Principales Ubicaciones Sondajes) 113 Galería Subterránea Las Vegas (Hijuelas), Sondajes Concón, SPAP17 ParronesCovarrubias-Charravata (Quillota), Sondajes Pachacama (La Calera), SPAP Goenechea (La Ligua), SPAP Artificio, SPAP Cabildo, Sondajes San Juan (San Antonio), Planta O’Higgins (Casablanca), SPAP El Carmen (San Felipe), SPAP El Sauce (Los Andes), SPAP San Esteban, SPAP Llay-Llay. En el proceso de extracción de agua para la producción de agua potable no existen indicadores específicos sobre su impacto en la biodiversidad, ya sea el medio biótico (salud humana, flora y fauna) o el medio físico. Además, Esval resguarda aquellos lugares de alta relevancia en términos de diversidad, como el lago Peñuelas y la captación Poza Azul. En ellos, la compañía ha promovido la preservación de sus condiciones naturales, libres de contaminación, prohibiendo por ejemplo el acceso de personas que puedan dañar el ecosistema mediante su uso recreacional o deportivo. Desempeño Ambiental Biodiversidad : : 49 : : Peñuelas, reserva de la biosfera En1985, la Reserva Nacional Lago Peñuelas fue declarada Reserva de la Biosfera por la Organización de las Naciones Unidas para la Ciencia, la Cultura y la Educación (UNESCO), por poseer dentro de su territorio ecosistemas representativos de la zona central de Chile. La reserva, de 9.260 hectáreas, posee un embalse que está rodeado por suaves lomajes y cerros de poca altura. Los bosques formados por quillay, peumo y litre, entre otras especies, albergan a una gran cantidad de aves y animales. Entre ellos destacan zorros (chilla y culpeo), coipo, cururo, chinchilla, garza, pato : : 50 : : huala, peuco, águila pescadora y, muy ocasionalmente, cisne coscoroba. El lago es el sitio más concurrido por aves acuáticas de la región. En el lago Peñuelas se encuentra la más importante población de peces de agua dulce de la Región de Valparaíso. Las especies más importantes son el pejerrey argentino (Odonthestes bonariensis) y la gambusia (Gambussia affinis), ambas introducidas. El lago Peñuelas es una fuente artificial creada entre los años 1895 y 1900 para abastecer de agua potable a Valparaíso. Esta obra se materializó con la construcción de una presa de tierra, destinada a retener las aguas de las precipitaciones pluviales de la hoya hidrográfica allí existente. Características del Lago Peñuelas Capacidad máxima Superficie (espejo de agua a cota máxima) Profundidad máxima 95.262.000 m3 1.900 há 15 m Cota rebalse 346,81 msnm Volumen promedio anual embalsado 25.600.000 m3 Precipitación promedio anual Pérdida promedio anual por evaporación y fuga 487 mm 11.700.000 m3 Las descargas de los nueve emisarios submarinos que Esval opera fuera de la Zona de Protección Litoral son evaluadas mensualmente por un Programa de Vigilancia Ambiental (PVA), el cual entrega información certera sobre los efectos de las emisiones en el medio ambiente. Este programa cumple los requerimientos de monitoreo y seguimiento definidos por la autoridad marítima (Dirección de Territorio Marítimo, Directemar), la Superintendencia de Servicios Sanitarios, el Servicio Nacional de Pesca, la Seremi de Salud de la Región de Valparaíso y la respectiva Resolución de Calificación Ambiental de la Comisión Nacional de Medio Ambiente (Conama). Los PVA realizan monitoreos en: • Efluentes18: Dos a cuatro muestras mensuales para verificar cumplimiento del D.S. N° 90 SEGPRES (Tabla Nº 5: Descarga fuera de la Zona de Protección Litoral). Los sistemas de tratamiento construidos y en operaciones por parte de Esval han posibilitado que los cursos de agua superficiales de la región no se vean afectados por la descarga de aguas residuales y, al menos, se estén manteniendo las condiciones de biodiversidad de la Región de Valparaíso. En el caso de los emisarios submarinos, cuyas aguas no han sido sometidas a tratamiento biológico, se ha comprobado mediante los Programa de Vigilancia Ambiental (PVA) que su impacto es mínimo y marginal, pues sólo se circunscribe al perímetro inmediato del fondo marino en donde son descargadas las aguas. • Playas: Monitoreos semanales en el verano y mensuales en la época invernal. • Medio marino: Muestras trimestrales y semestrales en la superficie del mar y a distintas profundidades. • Sedimentos marinos: Muestras trimestrales y semestrales. • Recursos bentónicos mareales y submareales19: Muestras mensuales, especialmente en zonas aledañas a las áreas de manejo. • Monitoreos oceanográficos: Estudios de corrientes marinas y propiedades físicas del mar en zonas de descarga. Los PVA son ejecutados por la Facultad de Ciencias del Mar y de Recursos Naturales de la Universidad de Valparaíso. Sus funciones incluyen la toma de muestras terrestres y marinas, la elaboración e interpretación de resultados y la realización de reportes trimestrales, semestrales y anuales con informes de evaluación por cada emisario. Descarga de agua desde una planta de tratamiento. Corresponden a los organismos y especies que habitan el fondo marino en playas y aguas profundas. 18 19 Desempeño Ambiental La planta Poza Azul, se encuentra emplazada en un sector adyacente al embalse artificial Laguna de Quilpué, ubicado a 6 Km. al sudeste de la ciudad de Quilpué, con acceso directo por el camino La Playa. El embalse, que recibe las aguas provenientes de los esteros Marga-Marga y Moscoso, tiene una capacidad máxima de almacenamiento de 1.700.000 m3. : : 51 : : La mayoría de los análisis físico-químicos y bacteriológicos de muestras de agua se efectúan en el laboratorio de Esval, el cual se encuentra acreditado ante el Instituto Nacional de Normalización bajo la norma chilena NCh-ISO 17025. Los análisis de la fauna marina y bentónica son efectuados en laboratorios especializados de la Universidad de Valparaíso. Cada mes se emite un Informe de Ensayo por cada emisario, con los resultados de los análisis correspondientes a las muestras recolectadas en efluentes, playas y medio marino. Estos son enviados con igual periodicidad para su conocimiento y evaluación a las Gobernaciones Marítimas de Valparaíso y San Antonio, Servicio Nacional de Pesca (Sernapesca)20, Seremi de Salud, SISS21 y Comisión Nacional del Medio Ambiente (CONAMA)22, quienes también son destinatarios de los informes científicos y técnicos emitidos por la Universidad de Valparaíso. Emisiones La operación de Esval produce una cantidad mínima de emisiones a la atmósfera, cuando debe usar equipos electrógenos alimentados con petróleo. Por la combustión de éste se generan los siguientes contaminantes: CO, NOx, SOx, COV (compuestos orgánicos volátiles), NH3, PTS (partículas totales en suspensión) y PM-10. El volumen de emisiones se basa en una estimación que realiza el Ministerio de Salud a partir de la declaración que Esval realizó en 2006, 2007 y 2008 sobre los grupos electrógenos existentes en las plantas y estaciones de agua potable y aguas servidas. Según este www.sernapesca.cl Superintendencia de Servicios Sanitarios (www.siss.cl) 22 www.conama.cl 20 21 : : 52 : : esquema, en 2008 las operaciones de Esval consumieron 901 m3 de petróleo para generar electricidad, lo que se compara con los 701 m3 utilizados en 2007 y los 527 m3 requeridos en 2006. El aumento en el consumo de petróleo se explica por la puesta en funcionamiento de nuevas instalaciones, las que requieren disponer de autogeneración eléctrica a partir de petróleo. Fue el caso de diez nuevos generadores eléctricos, para similar cantidad de plantas de tratamiento de aguas servidas en lagunas de la región, y de otro más en la estación elevadora de agua potable Villa Linda, a lo cual se sumó la entrada en operación del reactor Nº 3 de la planta de tratamiento de aguas servidas El Molino, el cual aumentó en 33% la potencia instalada en ésta. Residuos Residuos sólidos Conforme a la implementación del Sistema de Gestión Ambiental, en el año 2005, Esval perfeccionó el control y registro de los residuos que genera tanto sus recintos de producción y tratamiento, estanques, oficinas e instalaciones anexas. En el caso de los residuos sólidos, los más de 300 recintos pertenecientes a la compañía generaron en el año 2008 una cifra estimada de 6.006 toneladas, lo que se compara con 2.187 y 2.821 toneladas registradas en los años 2006 y 2007 respectivamente. Las cantidades de residuos van en aumento en la medida que se va mejorando la contabilización de éstos, en particular el año 2008, se incorporan los residuos de escombros generados en obras sanitarias. Residuos Sólidos Generados 2006-2008 Clase de Residuos Sólidos Generados AÑO 2006 AÑO 2007 AÑO 2008 Volumen en m3 Volumen en Ton. Volumen en m3 Volumen en Ton. Residuos Sólidos Domésticos 57,4 28,7 75,3 37,7 78,6 39,3 Residuos Sólidos Asimilables a Domésticos 4.291 2.146 5.535 2.768 5.366 2.683 Residuos Sólidos Reciclables 17,0 8,5 17,4 8,7 19,6 9,8 Residuos Peligrosos 3,1 4,7 9,9 6,6 12,9 8,6 Residuos Escombros S/I S/I S/I S/I 1.306 3.265 4.369 2.187 5.638 2.821 6.783 6.006 Total Anual Nota: Densidades consideradas. 0,5 kilos/litros en residuos reciclables. 0,5 kilos/litros en residuos domésticos. Volumen en m3 Volumen en Ton. 0,5 kilos/litros en residuos asimilables a domésticos. 0,67 kilos/litros en residuos peligrosos. S/I sin información. Respecto del tipo de residuos, el 45,33% correspondió a desechos de tipo doméstico o asimilable, los cuales son destinados a los vertederos El Molle de Valparaíso, La Hormiga de San Felipe y Altos de Cartagena en ese mismo balneario. El residuo más relevante son los escombros, con casi un 55% del total. Tipo de Residuos Sólidos Generados Residuos Sólidos Domésticos Residuos Sólidos Asimilables a Domésticos * % 0,65 44,67 Residuos Sólidos Reciclables 0,16 Residuos Peligrosos 0,14 Residuos Escombros 54,37 Los lodos deshidratados y los lodos espesados no entran en esta categorización debido a que no son considerados un residuo sólido. Desempeño Ambiental Clase de Residuos Sólidos Generados* : : 53 : : Los residuos peligrosos generados por la compañía principalmente fueron aceites usados, envases contaminados con flúor, envases de insumos químicos o de reactivos, golillas de plomo, tubos fluorescentes, pilas y baterías, elementos que representaron el 0,14 % del total de residuos sólidos. La mayor parte de ellos son enviados a instalaciones especialmente habilitadas y autorizados para su destrucción y el resto es tratado para su reciclaje. Ese es el caso de los aceites usados, los cuales son enviados a la empresa recicladora Bravo Energy23 y Cemento Polpaico, ubicada en la comuna de Maipú y Til-Til24, respectivamente en la Región Metropolitana, para que sean homogenizados y posteriormente usados como combustible líquido alternativo en los hornos rotatorios de ambas empresas. En 2008 esta solución permitió reciclar 3.853 litros de aceite usado, volumen que el año 2007 fue igual a 3.500 litros. Durante el año 2008, se reciclaron 4.020 kilos de papel mediante su entrega a la empresa SOREPA25, igualmente se reciclaron un total de 5.795 kilos de equipos computacionales a través de la empresa RECYCLA. Para la declaración, transporte y disposición de los residuos peligrosos generados en sus operaciones, en 2007 Esval decidió utilizar preferentemente el Sistema de Declaración y Seguimiento de Residuos Peligrosos (SIDREP)26. Se trata de un sistema electrónico vía Web creado por el Ministerio de Salud, el cual facilita la elaboración y envío de las Declaraciones de Transporte de Residuos Peligrosos. En 2008 la compañía hizo 31 declaraciones de este tipo mediante el sistema SIDREP. En el caso de los residuos sólidos provenientes de envases de materias primas e insumos de laboratorio, que corresponden a una porción relevante del total de basura generada por la compañía, el retiro, es realizado por empresas autorizadas para la gestión de residuos peligrosos quienes se encargan de la tramitación de los documentos legales, acondicionamiento del embalaje, retiro de desechos, transporte de residuos con vehículos autorizados y adecuados para el manejo de sustancias peligrosas según D.S. 298 y D.S. 594 y disposición final de acuerdo a lo exigido en el D.S. 594; los desechos se llevan a la empresa destinataria autorizada por el SEREMI-RM para este fin. Este proceso se realiza cada 6 meses o antes en caso de ser necesario. www.bravoenergy.com/htmlPages_Esp/chile.html http://www.holcim.com/CL/ESC/id/38243/mod/gnm0/page/location.html 25 Sorepa, S.A. filial de Empresas CMPC, fue creada en el año 1979, con la misión de desarrollar el mercado de la recolección de papeles y cartones, a fin de recuperar para su reciclaje, la mayor proporción de estos elementos. 26 www.sidrep.cl 23 24 : : 54 : : Residuos de productos químicos MATERIA PRIMA PROCESO RESIDUOS Cloro gas Desinfección de aguas Contenedores de cloro dados de baja Fluorosilicato de Sodio Fluoración del agua potable Envases contaminados con flúor Carbón activado granular Eliminación de olores en plantas Todo el carbón activado granular se convierte en residuo cuando se da de baja Sulfato de Aluminio Tratamiento de agua potable Envases contaminados con sulfato de aluminio Cal apagada Tratamiento de lodos y otros Envases contaminados con cal Polímeros Tratamiento de agua potable y deshidratación de lodos Envases contaminados con polímero Permanganato de Potasio Tratamiento de agua potable Envases contaminados con permanganato Reactivos de laboratorio Control de calidad agua potable y aguas servidas Envases contaminados Desempeño Ambiental Las materias primas que se transforman en residuos sólidos son principalmente los envases de productos químicos, detallados a continuación: : : 55 : : El resto de los desechos sólidos son gestionados y manejados separadamente en cada recinto de la compañía, según un procedimiento común e instructivos específicos y relacionados, los cuales están disponibles para los responsables en formato electrónico o en papel. En general en cada recinto existen lugares específicos, que están acondicionados e identificados para el almacenaje de cada tipo de residuos, además de los contenedores necesarios para su adecuado manejo. Para el acopio eficiente de éstos existe un sistema para su rotulación, ordenamiento, higienización, neutralización del potencial de atracción de vectores, protección, señalización de peligros y todas aquellas medidas que permitan un manejo y almacenamiento seguro. Cada unidad productiva ha recibido instrucciones para minimizar la generación de residuos sólidos. Además, la empresa decidió que en cada recinto sean separados por tipo y características, según su destino final. Esta medida permitió que en los principales recintos de Esval se estén separando los residuos reciclables (papel, cartón, vidrios y plásticos) en contenedores especiales, los que son trasladados hasta el Centro de Acopio de Residuos Reciclables para su posterior uso por parte de terceros. En todas las oficinas de tipo comercial y/o administrativo existen contenedores bien identificados para recibir residuos de tipo do- : : 56 : : méstico. A la vez, en la mayoría de los recintos que efectúan actividades administrativas existen dispensadores separados para materiales reciclables, los cuales son retirados diariamente para ser almacenados en los contenedores definitivos. Los residuos industriales, como restos de tuberías, equipos, piezas y otros, son almacenados temporalmente a la espera de su comercialización como material para reciclar. Si al cabo de tres años no hubo interesados en ellos, son desechados en un lugar autorizado por la Seremi de Salud de la Región de Valparaíso. El transporte de los residuos a su destino final está a cargo de empresas especializadas, las que deben demostrar que poseen autorización sanitaria y que sus vehículos cuenten con las autorizaciones y condiciones requeridas para movilizar este tipo de desechos. Además, deben asegurar que el transporte se realice sin pérdida de material durante el trayecto, en horarios adecuados y por rutas seguras, junto con llevar un registro del lugar donde fueron depositados. Los destinatarios finales de los residuos sólidos de Esval (vertederos, rellenos de seguridad, instalaciones de reciclaje u otros) deben tener la autorización sanitaria para su operación, la cual es solicitada cuando se realizan las gestiones y/o licitaciones de estos servicios. Para estos efectos, el Jefe de Saneamiento debe mantener un registro actualizado de Autorizaciones de Recintos de Disposición Final. Lodos Deshidratados Generación de Lodos Deshidratados por planta (m3) El tratamiento de las aguas servidas con la tecnología de lodos activados genera lodo deshidratado, con diversos grados de humedad, que varían entre 60% y 85% base húmeda (b.h.). El volumen mensual de éstos se indica a continuación: Generación de Lodos Deshidratados (m3) PLANTA 2006 2007 2008 La Ligua 2.160 2.505 3.360 San Felipe 7.635 6.795 7.123 Los Andes 7.135 6.510 7.045 Quillota 6.352 8.625 8.476 23.282 24.435 26.004 Total 2007 2008 Enero 2.520 2.190 2.550 Febrero 2.355 2.010 2.205 Marzo 2.535 2.280 2.280 Abril 1.995 2.070 2.115 Mayo 2.305 2.130 2.175 Junio 2.307 1.695 1.675 Julio 1.335 1.995 2.040 Agosto 1.515 2.115 2.070 Septiembre 1.445 1.695 1.980 Octubre 1.560 1.980 2.229 Noviembre 1.365 2.025 2.665 Diciembre 2.045 2.250 2.020 23.282 24.435 26.004 Total Esval gestiona los lodos deshidratados, hasta noviembre de 2008 los destina para Compostaje27, en el caso de los provenientes de las plantas Los Maitenes, Cordillera y Almendral, o para CoDisposición en el Relleno Sanitario KDM lomas Los Colorados en Til-Til, y para aquellos generados en la planta El Molino y para los residuos sólidos domiciliarios en el Relleno Sanitario El Molle de Valparaíso. El compost resultante ha sido utilizado principalmente para labores de paisajismo en carreteras y otros espacios rurales. Los lodos deshidratados son generados en cuatro plantas: Los Maitenes (La Ligua), Cordillera (Los Andes), Almendral (San Felipe) y El Molino (Quillota). La cantidad producida por estas plantas se presenta a continuación: Esta acción se lleva a cabo en una granja de compostaje ubicada en San Pedro-Quillota, la cual es propiedad de la empresa Gestión Ambiente S.A., quién da el servicio de disposición de lodos a ESVAL. 27 Destino Final Lodos Deshidratados Forma Disposición 2006 2007 2008 Compostaje 67,2% 64,7% 67,4% Co-disposición 32,8% 35,3% 32,6% Desempeño Ambiental 2006 : : 57 : : Residuos Industriales Líquidos (Riles) Los servicios de suministro de agua potable y de recolección y tratamiento de aguas servidas domiciliarias que realiza Esval están diseñados para procesar principalmente desechos orgánicos de naturaleza doméstica. En ocasiones, esta capacidad es sobrepasada por evacuaciones de aguas contaminadas que realizan las industrias, pues sus cargas orgánicas son superiores a las de un asentamiento humano normal. Esta sobrecarga se denomina desechos industriales o residuos industriales líquidos (riles), la cual se mide sobre la base de una serie de parámetros explicitados en el D.S. 609/1998 del Ministerio de Obras Públicas. : : 58 : : el D.S. 609, el cliente deberá desarrollar medidas de producción limpia o invertir en la instalación de un sistema de tratamiento de riles. Eventualmente bajo ciertas condiciones se puede efectuar la recepción de riles en las redes de recolección, con el objeto de darles tratamiento en las plantas de aguas servidas. De acuerdo con el tipo de carga, contaminante, rangos de variabilidad y localización, Esval puede ofrecer a sus clientes industriales la posibilidad de un convenio para el tratamiento de los riles que sobrepasen los parámetros señalados en la siguiente tabla: Según la norma señalada, Esval está facultado para fiscalizar los riles de todos los establecimientos industriales en su zona de concesión y a monitorearlos, a través del Departamento de Control de Calidad, con el fin de caracterizar y controlar la composición de las descargas de las industrias conectadas a sus redes de recolección. Parámetros Límite Permitido Demanda bioquímica de Oxígeno 300 ppm o milígramo/litro Sólidos suspendidos totales 300 ppm o milígramo/litro Nitrógeno amoniacal 80 ppm o milígramo/litro Como procedimiento, Esval se contacta con el establecimiento para coordinar la inspección de sus descargas de residuos líquidos. Si éstas superan los parámetros y niveles especificados en Fósforo 10-15 ppm o milígramo/litro Ppm: Partes por millón Eventos de emergencia por descarga de aguas servidas crudas en cursos o masas de agua En 2008 se registraron nueve eventos de emergencia con derrame de aguas servidas a cuerpos de agua superficiales. En su mayoría fueron ocasionados por terceros que hicieron mal uso del alcantarillado y provocaron el ingreso en las redes de elementos extraños, los que causaron obstrucciones en ellas y el posterior afloramiento de las aguas servidas. El episodio que tuvo mayor impacto en la población se produjo el sábado 8 de febrero, en el sector Los Romeros, en Concón. Por faenas que efectuaba una empresa contratista ingresó al alcantarillado material sólido ajeno a las aguas servidas, el cual produjo un embancamiento en parte de la red. El agua escurrió por la calle y se introdujo a un cauce de aguas lluvias, a través del cual llegó al mar, específicamente a Playa Las Bahamas. Siguiendo los protocolos que la compañía ha establecido para este tipo de emergencias, el personal de Esval adoptó las siguientes medidas de mitigación: 1. Limpieza general del colector mediante el uso de camiones jet y combinado. 2. Limpieza y sanitización del patio de vivienda ubicada en el sector. 3. Limpieza y sanitización de la calle. 4. Retiro de material contaminado por aguas servidas y reparación de calzada de tierra mediante relleno con material de empréstito. 5. Muestra de aguas en el borde costero afectado, para evaluar impacto del vertido de aguas servidas. 6. Comunicación con autoridades ambientales, elaboración de informes y evaluación de impacto ambiental. Desempeño Ambiental Si la industria no instala mecanismos que mejoren sus descargas a los sistemas de alcantarillado público o tampoco realiza un convenio para su tratamiento, Esval puede suspender el servicio de descargas de alcantarillado mediante el cierre de la evacuación desde la cámara domiciliaria existente, previo aviso a la SISS y a la Autoridad Sanitaria. : : 59 : : Eventos de emergencia por productos químicos Iniciativas para mitigar los impactos ambientales de los productos y servicios El ejercicio 2008 arrojó cinco emergencias vinculadas a productos químicos, las cuales pueden calificarse como aisladas si se considera que son 80 las instalaciones de Esval que hacen uso intensivo de estas materias primas durante todo el año. Todos los procesos que se desarrollan en Esval son sometidos a mediciones que evalúan la significancia de sus diversos impactos ambientales. De acuerdo con esta medición, entre 2007 y 2008 se detectó un mejoramiento en el desempeño ambiental de la compañía, al registrarse una disminución de 16% de la significancia promedio de los aspectos ambientales identificados y evaluados. • En la planta de agua potable de Algarrobo hubo un escape de gas cloro, controlado de manera local por el personal de la planta según el plan de manejo de emergencias. No se detectó ni denunció un impacto apreciable de esta fuga en la comunidad o en el medio ambiente. • En el estanque de almacenamiento de la planta de tratamiento de aguas servidas de Los Andes se produjo un derrame de cloruro férrico, el que se controló por el pretil de contención existente. • También se registraron tres emergencias causadas por terceros: Versión Fecha Indicador de Significancia ( Significancia/Nº AA) 1 Mayo 2007 50 2 Abril 2008 42 › En la carretera que une Cartagena y Algarrobo se accidentó un camión que transportaba hipoclorito de sodio. La situación fue controlada en el lugar por la empresa proveedora, mientras que personal de Esval supervisó las medidas de control. › Un derrame de aceite y combustible por el volcamiento de un camión afectó el canal de la bocatoma de la planta San Juan de San Antonio, lo que obligó a detener durante 18 horas la captación de agua superficial. Si bien el incidente no afectó la calidad del servicio de Esval, se estableció una alerta en el área afectada y se realizaron mediciones para evaluar los probables impactos del derrame. › Un derrame de un relave minero llegó al río Blanco, afluente del río Aconcagua, el cual abastece en primer lugar a la planta superficial El Sauce de Los Andes. La operación de la planta se detuvo preventivamente por 12 horas y se operó con los sondajes, junto con realizarse un plan de muestreo del río para evaluar el efecto del derrame, sin detectarse contaminación. : : 60 : : Este mejoramiento se basa en la actualización de aspectos e impactos ambientales a partir del procedimiento establecido en el Sistema Integrado de Gestión, lo cual permitió un mayor control sobre los impactos ambientales. Las principales herramientas utilizadas para estos efectos fueron: • Mitigación de los efectos de las actividades que podrían generar impactos ambientales, mediante la aplicación de procedimientos e instructivos del sistema de gestión. • Capacitación al personal de la compañía para internalizar la importancia del medio ambiente. Asimismo, en la Subgerencia Zonal Valparaíso se realizaron obras de mitigación ante fuga de productos químicos, mediante la construcción de sistemas de contención de derrames. Éstos evitan que las fallas en los sistemas de almacenamiento produzcan contaminación del suelo. El resto de las Subgerencias Zonales habilitará otras 71 instalaciones similares en 2009, con lo cual se cubrirá el 100% de los requerimientos de la compañía en cuanto a la contención de derrames con productos químicos. Asimismo, está contemplado efectuar obras de mitigación de ruidos y para la mantención de estanques de combustible. obras de mitigación en las 3 plantas que incurrieron en faltas en 2005. Estas obras correspondieron a: Obras de mitigación para evitar fuga de productos químicos Además, la compañía realizó las siguientes obras adicionales en sus plantas tras acoger reclamos de vecinos y comprobar que efectivamente no cumplían la norma: • Insonorización de caseta de generador en Estación Elevadora de Aguas Servidas (EEAS) de Quintero. • Insonorización de ducto de gases de escape en EEAS Playa Negra. • Insonorización de ducto de gases de escape y shaft 28 de aireación en EEAS La Serena, en Algarrobo. • Insonorización de acceso a sala de motobombas y de tuberías a la vista en EEAP de Zapallar. PRODUCTO QUÍMICO Planta Peñuelas Hipoclorito de Sodio Planta Peñuelas Silicofluoruro de Sodio 3.300 Concón Silicofluoruro de Sodio 3.300 Las Vegas Petróleo Las Vegas Cloruro Férrico 6.000 Pachacama Silicofluoruro de Sodio 5.500 Pachacama Petróleo Estero Viejo Silicofluoruro de Sodio 10.100 66 66 550 Esval también se ha preocupado de responder a incumplimientos normativos cometidos en el pasado. Así, en 2006 se efectuaron Caja de hormigón y celosía metálica para ventilación de generador instalado en recinto cerrado. 28 • Aislamiento de sala de bombas, apertura de ventilación, filtro anti-ruidos, reparación de puertas y mejoramiento de aislación en EEAP Jardín del Mar. • Insonorización en sala Motobomba EEAP El Traro, en el año 2007. También Esval se ha preocupado de evitar o minimizar molestias a la comunidad y generar el menor impacto ambiental. En el caso de la emisión de olores por parte de las plantas de tratamiento de aguas servidas y algunas estaciones elevadoras, existen sistemas de tratamiento de olores tales como: lavado de gases, dosificación de esencias y filtro de carbón activado. Además existe el registro Control Sensorial de Olores en PTAS, que debe ser llenado por los operadores en forma diaria, con el fin de pesquisar emisión de olores y actuar de inmediato en caso de ser necesario. Con el mismo fin, los residuos sólidos asimilables y los lodos generados como parte del proceso de tratamiento de aguas servidas, son retirados de manera frecuente hacia los recintos autorizados por la Autoridad Sanitaria. Desempeño Ambiental Volumen de Contención (litros) RECINTO : : 61 : : D esempeño S o c i a l : : 62 : : En diciembre de 2008 se concretó la Certificación del Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional bajo la norma OHSAS 18001:2007, el que también abarca el desempeño en terreno de los trabajadores de la compañía. R e c ursos Humanos En Esval se trabaja para que cada persona de la organización pueda alcanzar un mayor desarrollo profesional, en un marco de bienestar y seguridad. Es un propósito transversal en la compañía, pues todas las gerencias son responsables de materializar los objetivos y programas vinculados a esta área, incluyendo el cumplimiento de la legislación laboral y el respeto de los derechos humanos de cada individuo. • Cumplir los estándares de seguridad y prevención por parte del personal de planta y contratistas. Esta labor es liderada y coordinada por la Gerencia de Recursos Humanos, cuya relevancia en la relación de la empresa con sus trabajadores se expresa en sus objetivos estratégicos: • Desarrollo Organizacional, a cargo de la selección, reclutamiento y capacitación del personal y asesoría organizacional. • Fomentar un clima organizacional que favorezca el logro de los objetivos corporativos. • Fortalecer la capacidad técnica y profesional de las personas de la empresa. Para cumplir estos objetivos, la Gerencia de Recursos Humanos se ha estructurado en torno a tres departamentos principales: • Seguridad y Prevención de Riesgos, que debe velar por la seguridad laboral y gestión de riesgos. • Recursos Humanos, responsable de las remuneraciones y la realización de actividades de bienestar. La labor de estos departamentos es apoyada por la Unidad de Estudios, la cual depende de la Gerencia de Recursos Humanos. Desempeño Social • Administrar la política de recursos humanos de la empresa. • Administrar y actualizar una estructura organizacional que favorezca la productividad y el servicio al cliente. : : 63 : : La relación de la empresa con sus trabajadores está orientada por la Política de Recursos Humanos, elaborada por la Administración en 2002 con la colaboración de todo el personal, los dirigentes sindicales y las jefaturas, la que fue difundida entre los trabajadores mediante talleres. En tanto, en el Reglamento de Orden, Higiene y Seguridad están incluidas todas las conductas éticas y legales a seguir por las personas durante su desempeño en la compañía. Tanto la Política como el Reglamento han sido entregados a todos los trabajadores, por intermedio de un documento llamado “Pasaporte de Seguridad”. Éste incluye además la misión y las políticas corporativas, junto con explicitar cuáles son los trabajos permitidos y los no permitidos. También considera aspectos relacionados con la higiene industrial, la iluminación y los ruidos, así como normas, recomendaciones y el correcto uso de productos peligrosos. La política de Recursos Humanos incluye una serie de compromisos para desarrollar buenas prácticas en el trato con sus trabajadores y los colaboradores: • Incorporación y provisión: relacionada con los procesos de inducción, selección de personal y el fomento de la contratación interna de personal. • Retribución y organización: su foco es entregar las rentas e incentivos y mantener una estructura organizacional de tipo hori- : : 64 : : zontal. Considera la descripción, análisis y evaluación de cargos, la evaluación del desempeño y las remuneraciones. • Capacitación y Desarrollo: relacionada con las competencias de los trabajadores y su desarrollo personal y profesional. • Salud y Bienestar: orientada a mejorar la calidad de vida de los trabajadores y sus familias. • Calidad: dirigida a la estructura de cargos, la calidad del servicio y la relación con los proveedores. Esval realiza detallados procesos de selección para la contratación de sus trabajadores, pues considera que es la mejor forma para respetar a las personas y a los equipos de trabajo. Por esto, se han establecido procedimientos formales tanto para el reclutamiento y selección de nuevos empleados como para los procesos de inducción sobre los valores, normas y conductas requeridas por la empresa. Para ésta, su principal fuente de reclutamiento es su propio personal, pues facilita el crecimiento y desarrollo profesional de quienes ya son parte de la organización. Las condiciones de trabajo que ofrece Esval son formales, atractivas y congruentes con el mercado laboral, apuntando a permitir la permanencia y el desarrollo de los potenciales de cada persona. Los trabajadores cuentan con esquemas de retribución, compensación e incentivos atractivos y acordes al mercado en que se inserta y que generan estabilidad en ellos. Estos estímulos contribuyen a lograr los objetivos de la compañía y a desarrollar conductas apropiadas que mejoran la gestión. Los siguientes datos, calculados al 31 de diciembre de 2008, resumen los principales aspectos laborales de la organización: Distribución de trabajadores por nivel organizacional Porcentaje trabajadores por Nivel organizacional 2006 2007 2008 2% 2% 2% • La dotación de Esval sumaba 367 trabajadores. Gerentes y ejecutivos principales • La rotación laboral fue cercana al 0,47 %, en relación con 2007. Profesionales y técnicos 67% 70% 69% • La edad promedio de los trabajadores era de 46 años. Administrativos y Operarios 31% 28% 29% • A través de la contratación de servicios, ESVAL generó 1.549 puestos de trabajo indirectos. Puestos ocupados por hombres y mujeres (2007 -2008) Tabla: Distribución de Trabajadores por Estamentos Estamentos 2006 2007 2008 Administrativos Ejecutivos Mandos medios Operarios Profesionales Técnicos 26 8 33 85 111 93 27 8 35 77 120 111 26 8 33 79 125 96 Total 356 378 367 85% 86% 14% 15% hombres mujeres Desempeño Social • Los trabajadores directos (no ejecutivos) recibieron en conjunto una remuneración anual superior a $ 5.883 millones de pesos. : : 65 : : Hito del año 2008 • Servicio social: Atención profesional referida a casos de salud, vivienda, familia, educación, etc. Durante el 2008 Esval recibió una carta de Bureau Veritas Certification donde se informa que la compañía aprobó satisfactoriamente el proceso de “Auditoria de Certificación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional bajo la norma internacional OHSAS 18001:2007”. En Febrero de 2009 se recibe diploma que acredita la certificación de Norma Internacional OHSAS 18001:2007, lo cual distingue a Esval como una empresa que se preocupa de la seguridad y salud de sus trabajadores en todas sus labores. • Dinero: Pago de indemnización sin los topes legales.29 Reajuste semestral según inflación (IPC). Pago de sala cuna y jardín infantil para hijos hasta los 4 años. Complemento de remuneraciones por licencias médicas. Permiso para ausentarse sin goce de remuneraciones. La certificación OHSAS 18001:2007 impulsa un entorno laboral seguro y saludable al proporcionar una estructura que permite a las personas identificar y controlar los riesgos para la seguridad y la salud laboral, reduciéndose así la posibilidad de accidentes y ayudando así a mejorar el rendimiento en general. Por lo tanto el sistema OHSAS 18001:2007 pasa a ser parte del sistema integrado de gestión de la empresa. Beneficios para todos los trabajadores Calidad de vida y relaciones laborales En virtud del acuerdo alcanzado en el proceso de negociación colectiva con los tres sindicatos existentes (Nº 1, Nº 2 y de Profesionales y Jefaturas), el actual convenio colectivo rige desde el 1 de septiembre de 2007 hasta el 31 de agosto de 2009. De especial preocupación ha sido mantener un ambiente de cooperación y respeto con los distintos sindicatos, a través de un contacto continuo por medio de reuniones periódicas de trabajo en el marco de la Comisión de Relaciones Laborales, que reflejan la valoración mutua que trabajadores y administración tienen sobre las condiciones laborales. Nivel de Sindicalización • Salud: Control preventivo de salud, asesoría en planes colectivos de Isapre y de seguros de salud. • Seguridad social y prevención: Asesorías permanentes para jubilación por edad e incapacidad y elección de Ahorro Previsional Voluntario. • Deportes, recreación y cultura: Fomento de prácticas deportivas, realización de olimpiadas internas, participación en torneos ínter empresas y talleres recreativos. • Convenios: Cobertura a prestaciones hospitalarias y médico-dental, acuerdos con instituciones deportivas, gimnasios y ópticas. Este es un beneficio para trabajadores sindicalizados y un porcentaje de los no sindicalizados, depende de la antigüedad. 29 : : 66 : : 2008 Sindicato N° 1 132 Sindicato N° 2 40 Sindicato Profesionales y Jefaturas 39 Total de sindicalizados % Sindicalizado No sindicalizados 211 57,49% 156 Salud y Seguridad Laboral Prevención de Riesgos En 2008 se efectuaron 3.719 horas de capacitación a personal propio, destinadas a prevenir, disminuir y/o eliminar aquellas condiciones capaces de generar lesiones en las personas y daños en materiales, equipos y medio ambiente. ESVAL S.A. Externo Total 2006 2007 2008 1.082 2.181 3.719 9.024,3 15.493 19.263,7 10.106,3 17.674 22.982 Desempeño Social Capacitación exclusiva en prevención de riesgos (Horas/hombre) : : 67 : : En parte, el significativo aumento en el tiempo de capacitación en relación con años anteriores se explica por la realización de cursos sobre Manejo Defensivo en todas las Subgerencias Zonales. Este entrenamiento ha permitido, como en años anteriores, que Esval mantenga controlada la ocurrencia de accidentes. En 2008 se anotaron índices bajos en la tasa accidentabilidad y la tasa de días perdidos si bien se debió lamentar un accidente de tránsito fatal, en horario de trabajo. • Comité Litoral Sur • Comité Nivel Central • Comité Quillota - San Felipe/Los Andes • Comité Valparaíso Operaciones Sus acciones básicas comprenden reuniones mensuales y extraordinarias, a las que se suman actividades específicas del programa de trabajo como inspecciones planificadas, observaciones de conducta, investigación de incidentes, estudios y diseño de productos para campañas de prevención. Tasas de Siniestralidad y Accidentabilidad ESVAL (2006-2008) 2006 2007 2008 Tasa de días perdidos* 10% 28 % 14% Tasa de accidentabilidad* 1,7% 2,39 % 2% * Tasa de siniestralidad: número de días perdidos por accidentes del trabajo/promedio de trabajadores, por 100 en 12 meses. * Tasa de accidentabilidad: número de accidentes del trabajo/promedio de trabajadores por 100 en 12 meses. Comités Paritarios Otro factor que contribuye a la prevención de accidentes es la participación de la totalidad de los trabajadores de Esval en alguno de los cuatro Comités Paritarios de Orden, Higiene y : : 68 : : Seguridad, integrados por representantes de los trabajadores y la Administración: En 2008, los cuatro Comités Paritarios de Higiene y Seguridad realizaron más de 40 reuniones, demostrando su compromiso con la seguridad y salud ocupacional. En dichos encuentros se coordinaron y programaron actividades para potenciar y apoyar la gestión de Prevención de Riesgos. Los Comités Paritarios Central y Quillota - San Felipe/Los Andes asumieron responsabilidades como Comité Paritario de Faena, los que están presentes en todos los recintos con más de 25 trabajadores. El buen trabajo realizado por los trabajadores y la Administración de la compañía en este sentido fue sumamente destacado, siendo el Comité Paritario Quillota - San Felipe/Los Andes postulado por la mutual Instituto de Seguridad del Trabajo (IST) al Premio de “Mejor Comité Paritario de la Región de Valparaíso”. El buen trabajo realizado por los trabajadores y la Administración de la compañía en este sentido fue sumamente destacado, siendo el Comité Paritario Quillota - San Felipe/Los Andes postulado por la mutual Instituto de Seguridad del Trabajo (IST) al Premio de “Mejor Comité Paritario de la Región de Valparaíso”. • Estado y mantenimiento de los vehículos de la compañía. • Capacitación, entrega de implementos de seguridad y fiscalización del cumplimiento de los controles operacionales estipulados para trabajadores contratistas. • Faenas de trabajo, incluyendo limpieza de pozos en plantas de tratamiento de aguas servidas, mantenimiento de redes y obras de ingeniería. • Estado de plantas de tratamiento, estaciones elevadoras y estanques de almacenamiento. • Investigación de incidentes. • Revisión de equipos de apoyo, como monitores de gases, línea de aire, equipo de respiración autónoma, etc. • Apoyo en Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos para implementación de OHSAS 18001. Desarrollo organizacional y capacitación Esval define los cargos y trabajos a desempeñar por sus colaboradores tras analizar sus capacidades, aspiraciones y posibilidades de desarrollo, de acuerdo a los perfiles y exigencias establecidos para cada puesto en la organización. El desarrollo de las personas al interior de la compañía está orientado sobre la base de la gestión del conocimiento y la excelencia del rendimiento. Para conseguirlo, se generan entornos organizacionales favorables para el crecimiento en aspectos técnicos, profesionales, laborales y personales. De esta manera, Desempeño Social Para controlar la implementación de las medidas destinadas a prevenir riesgos y accidentes, durante 2008 se realizaron 58 inspecciones, a modo de auditorias en terreno, dentro de las 4 Subgerencias Zonales. Sólo están contabilizadas aquellas que fueron registradas mediante Informes Técnicos, lo cual deja afuera una cantidad considerable de inspecciones menores para revisar aspectos como: : : 69 : : Esval busca profundizar el trabajo en equipo, desarrollar sistemas participativos y, sobre todo, animar a la creatividad y participación en la mejora continua de toda la organización. por cuanto promueven en ellos nuevas capacidades y habilidades que consolidan su empleabilidad y fomentan el espíritu de servicio. Para Esval, los cursos de perfeccionamiento son una instancia relevante para el desarrollo de las personas, En 2008, los procesos de capacitación tuvieron los siguientes ejes formativos: Capacitación y Ejes Formativos H/H Periodo 2006-2008 2006 2008 Horas % Horas % Horas % Actualización 3.059 20,3% 6.603 41,2% 4.959 31,5% Desarrollo personal 6.384 42,4% 1.900 11,8% 1.117 7,0% Desarrollo profesional 2.560 17,0% 1.880 11,7% 4.024 25,2% Calidad y medio ambiente 1.969 13,1% 3.471 21,7% 2.087 13,0% Seguridad y prevención de riesgos 1.082 7,2% 2.181 13,6% 3.781 23,3% 15.054 100,0% 16.035 100,0% 15.968 100,0% Ejes formativos Total Horas : : 70 : : 2007 Durante 2008 se realizaron 202 cursos y seminarios, los que abarcaron a la totalidad de los trabajadores de la empresa. Así, las 15.968 horas de capacitación impartidas equivalen a 43,5 H/H por cada trabajador, lo cual implica que los colaboradores ocuparon alrededor de un 2% de su jornada laboral en capacitarse. tivo Calidad, Medio Ambiente y OHSAS 18001, el cual se desglosa en SIG Calidad, SIG Medio Ambiente y SIG Seguridad y Salud Ocupacional. Así, el cuadro actualizado al 2008 quedó del siguiente modo: 2008 Horas % 1.611 10,09% 33 0,21% 443 2,77% Sig Seguridad y Salud Ocupacional 3.781 23,68% Actualización y desarrollo profesional 8.983 56,26% Desarrollo personal 1.117 7,00% 15.968 100,00% ÁREA DE FORMACIÓN Sistema Integrado de Gestión Sig Medio Ambiente Sig Calidad Total Desempeño Social Para una interpretación más exacta de esta tabla, hay que consignar que entre 2007 y 2008 se hizo un cambio en la nomenclatura: en la lista del “Sistema Integrado de Gestión” (SIG) se integró el eje forma- : : 71 : : La inversión de Esval en capacitación también involucró a familiares del personal de la compañía. Fue el caso de 15 personas, quienes recibieron 60 horas de clases sobre uso de programas computacionales de uso cotidiano e Internet. El tiempo destinado a esta capacitación resultó equivalente a 900 H/H. : : 72 : : El área de formación más intensiva fue Actualización y Desarrollo Profesional, con un 56,26% del total de horas de capacitación impartidas. Esta línea permitió a las personas actualizar y mejorar sus competencias laborales, contribuyendo a estimular su desarrollo profesional. Entre otros temas, se realizaron capacitaciones computacionales en Outlook, Excel y SIGEC (Sistema de Información Geográfico Corporativo), así como cursos de inglés y sobre la Norma Chilena Nº409 sobre la calidad del agua potable. Los temas relacionados con el Sistema Integrado de Gestión representaron el 36,75% del tiempo de capacitación. Las materias más tratadas fueron el proceso de certificación ISO 9001 e ISO 14001, el perfeccionamiento de los Auditores Internos y la implementación de la norma OHSAS 18001 de Salud y Seguridad Ocupacional. El énfasis en este tema durante gran parte del año permitió concretar la certificación OHSAS 18001, último paso en la implementación del Sistema Integrado de Gestión. En tercer lugar, con un 7%, se situaron los cursos, seminarios y talleres de Desarrollo Personal, orientados a mejorar las destrezas interpersonales y fortalecer el trabajo de equipo y el espíritu colaborativo. La inversión de Esval en capacitación también involucró a familiares del personal de la compañía. Fue el caso de 15 personas, quie- nes recibieron 60 horas de clases sobre uso de programas computacionales de uso cotidiano e Internet. El tiempo destinado a esta capacitación resultó equivalente a 900 H/H. Curso Dirigido Curso 15 personas, Aplicación de familiares de Windows, Word, personal Excel, Outlook de ESVAL Horas Total 60 horas 900 H/H e Internet Evaluación de Desempeño Todos los trabajadores activos de Esval tuvieron la oportunidad de ver evaluado su desempeño y desarrollo profesional. Las excepciones se deben a situaciones especiales, como licencias permanentes. El Sistema de Evaluación de Desempeño (SED) se realiza en dos períodos distintos del año: en junio, para el personal sindicalizado, y en diciembre, en el caso del personal no sindicalizado. Desempeño Social Durante 2008 se realizaron 202 cursos y seminarios, los que abarcaron a la totalidad de los trabajadores de la empresa. Así, las 15.968 horas de capacitación impartidas equivalen a 43,5 H/H por cada trabajador, lo cual implica que los colaboradores ocuparon alrededor de un 2% de su jornada laboral en capacitarse. : : 73 : : Contratistas Esval sitúa su relación con los contratistas dentro de principios éticos y de transparencia. La expresión de éstos implica la entrega permanente, clara, precisa y oportuna de información sobre temas como procesos de licitaciones, requisitos, evaluaciones de cumplimiento y desempeño. El compromiso de la compañía con los contratistas está claramente incorporado en la Política de Calidad, Medio Ambiente, : : 74 : : Seguridad y Salud Ocupacional de Esval. Entre otros puntos, establece la necesidad de: “Comprometer gradualmente a sus contratistas y proveedores para que su desempeño en materias de calidad, medio ambiente, seguridad y salud ocupacional sean coherentes con los lineamientos de esta política; en las actividades y servicios que presten a la organización.” En 2008, Esval se vinculó con 53 empresas contratistas, mediante lo cual se generaron 1.549 empleos indirectos. Para mayor claridad, los términos de los servicios y exigencias entre las partes están siempre regulados de manera expresa por un contrato civil. Para estos efectos, Esval cuenta con un sistema de gestión de contratos, cuyo objetivo es garantizar el buen funcionamiento de este esquema de trabajo y salvaguardar el cumplimiento de las leyes laborales, entre otros aspectos relevantes. Algunos elementos a destacar de este sistema son los siguientes: • Existe control interno de los contratos y la figura del Coordinador Operacional30, que pertenece a la Gerencia receptora del servicio. • Una empresa externa especializada realiza auditorías sistemáticas al cumplimiento por parte de los contratistas de la legislación laboral y de las normativas de seguridad, las que son independientes de otros controles que Esval hace tanto para estas materias como en calidad. • La compañía apoya diferentes programas de capacitación y actualización para las empresas contratistas, independiente de la responsabilidad que cada empresa tiene de capacitar a sus trabajadores. • La Subgerencia de Contratos, que depende de la Gerencia de Administración y Finanzas, establece las normas y planifica, organiza, ejecuta y controla la confección de éstos, en permanente coordinación con distintas áreas y gerencias. • Para estar en línea con los estándares de salud y seguridad ocupacional de Esval, los contratistas deben cumplir el Reglamento Especial para empresas Contratistas y Subcontratistas, el cual las ha comprometido a una mayor autoexigencia en estas materias y al cumplimiento de la legislación. • Las bases de licitación se han estandarizado, según categorías o modalidades. En 2008, Esval se vinculó con 53 empresas contratistas, mediante lo cual se generaron 1.549 empleos indirectos. Profesional que hace la función de contraparte representando al mandante. 30 Desempeño Social Esval considera como contratistas a todas las empresas que le prestan servicios relacionados a procesos o tareas especializadas que constituyen una parte de la cadena de servicio de la sanitaria. La compañía externaliza estas faenas en la medida que contribuyan a la eficiencia de la operación y que puedan ser estrictamente supervisadas por ella de acuerdo con sus estándares de calidad. : : 75 : : Clientes y Produc to La Gerencia Comercial y Desarrollo está a cargo de establecer y desarrollar los vínculos entre Esval y sus clientes. Esta función es realizada a partir de procesos definidos en el Sistema Integrado de Gestión de la compañía, los que abarcan todas las interrelaciones que se pueden establecer con el cliente, categorizadas en las siguientes dimensiones: • Ingreso de Clientes (nuevos servicios). • Ciclo Comercial (facturación, recaudación y cobranza). • Servicio al Cliente (atención de clientes y procesamiento de atenciones). Para abordar de manera óptima cada una de estas dimensiones, la Gerencia Comercial y Desarrollo cuenta con las Subgerencias de Servicio al Cliente y Nuevos Servicios. Todas estas unidades están en permanente comunicación con la Gerencia de Operaciones, lo que permite una constante coordinación para asegurar la calidad, inocuidad y seguridad del producto. El compromiso de Esval es entregar el mejor servicio a sus clientes, de manera de aportar a la comunidad en términos de salud, calidad de vida y desarrollo regional. En tal sentido, en 2008 se : : 76 : : apreció una significativa evolución en términos de proporcionar una atención de excelencia, gracias a los siguientes hitos: • Implementación del Sistema Integrado de Gestión, el que estableció procedimientos formales y documentados para cada ámbito de interacción con el cliente. Además, establece una estrategia de mejoramiento continuo en los procesos desarrollados. • Certificación del Sistema de Gestión de Calidad bajo el estándar ISO 9001:2000, el que fue oficializado en julio de 2008 por una certificadora internacional. Esto significa que los procedimientos de Esval hacia sus clientes se realizan a partir de los principales parámetros existentes. • Certificación del Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional bajo la norma OHSAS 18001:2007, el que también abarca el desempeño en terreno de los trabajadores de la compañía. Esta certificación fue concretada en diciembre de 2008. • Confirmación del compromiso de la organización en la preservación y cuidado del medio ambiente asumido 3 años atrás, al concretarse la re-certificación del Sistema de Gestión Ambiental bajo la norma ISO 14001:2004, en julio de 2008. Desempeño Social La Implementación del Sistema Integrado de Gestión, el que establece procedimientos formales y documentados para cada ámbito de interacción con el cliente, establece también una estrategia de mejoramiento continuo en los procesos desarrollados. : : 77 : : : : 78 : : Estas concreciones implican para Esval la posibilidad de generar un mejoramiento continuo en sus procesos. La compañía pudo consolidar un sistema de herramientas y procedimientos para ese fin, que incluye el seguimiento a las metas definidas, el análisis de datos de sus operaciones y procesos, el control de sus actividades para evitar o controlar los impactos ambientales y la ocurrencia de incidentes que afecten la seguridad y salud de los trabajadores, entre otros. evaluar, corregir y consolidar cada pauta a seguir en función de la experiencia diaria. Todo lo anterior no habría sido posible sin la activa participación de los trabajadores en las distintas instancias de capacitación, en la redacción de la documentación y en las auditorias, por mencionar algunos. Caso de Estudio Por otra parte, se pretende concentrar los esfuerzos en las personas de la compañía que tienen contacto directo con el cliente, de manera de promover en ellas la entrega de soluciones innovadoras, proactivas y creativas. Proyecto Población Lord Cochrane, Viña del Mar Desafío 2009 La población Lord Cochrane está ubicada en el sector de Recreo, en la comuna de Viña del Mar. Fue construida por la ex-CORVI en 1963 y la conforman 11 edificios y un total de 551 departamentos, en los cuales el 70% de sus ocupantes son adultos mayores. La Gerencia Comercial y Desarrollo se ha propuesto generar las dinámicas necesarias para que se mantenga la eficiencia de los procesos de relación con el cliente que forman parte del Sistema Integrado de Gestión. Esto implica supervisar cada instancia para Hasta 2008 los edificios mantenían sus instalaciones sanitarias originales, las que registraban permanentes filtraciones. Además, éstas incluían medidores comunes de agua potable para cada block, por lo que en la práctica los vecinos no pagaban lo que realmente consumían sino un promedio del total, lo que perjudicaba a los grupos familiares más pequeños. Esto incidía también en retrasos constantes en el pago de los consumos de agua potable. el proyecto, cada familia postuló a un subsidio de 55 Unidades de Fomento a través del Programa de Protección del Patrimonio Familiar del Ministerio de Vivienda y Urbanismo. La acción conjunta de los vecinos, el Gobierno, la Ilustre Municipalidad de Viña del Mar y Esval permitió desarrollar un proyecto que mejoró las condiciones de las redes interiores de cada edificio para eliminar las pérdidas por filtraciones y, a la vez, instaló medidores, matrices y remarcadores para diferenciar el consumo por edificio, departamento y áreas verdes. Para financiar Esval incidió en esta solución mediante el diseño del proyecto de ingeniería, en el apoyo técnico a los vecinos para el éxito de su postulación al subsidio y en la ejecución de las obras, a través de su participación en la mesa técnica de trabajo junto con la empresa de asistencia técnica y la Municipalidad de Viña del Mar. Datos Contrato de Obras Monto de las Obras Etapa I 6.728 UF Consideró la instalación de 176 remarcadores. Etapa II 4.234 UF Consideró la instalación de 110 remarcadores. Término de las obras 8 de julio 2008 31 de diciembre 2008 Desempeño Social Inicio de las obras : : 79 : : Clasificación de Clientes de Esval De acuerdo con las características y necesidades de sus clientes y con el fin de entregarles un servicio más satisfactorio en función de sus demandas, las acciones comerciales de Esval están segmentadas en tres grandes grupos de usuarios: 1. Cliente Domiciliario Incluye las conexiones domiciliarias a la red de agua potable y/o a la red de alcantarillado público. Son servicios continuos durante las 24 horas del día y los 365 días del año. 2. Cliente Urbanizador Es una inmobiliaria o constructora que representa a un grupo de futuros clientes que no cuentan con una red de agua potable. El : : 80 : : procedimiento comienza por llenar el Formulario de Factibilidad, disponible en las oficinas para evaluar la posibilidad de conexión a la red. 3. Cliente Social Se refiere a clientes de escasos recursos económicos, a veces bajo la línea de la pobreza, que en su mayoría son beneficiados con el subsidio al consumo de agua potable. Dada su vulnerabilidad, la empresa ha promovido el desarrollo de conductas responsables en el cuidado del consumo y en la regularidad en el pago del servicio, mediante proyectos como el programa de financiamiento de deuda “Al día con Esval”, el Programa Participativo de Asistencia Financiera en Condominios Viviendas Sociales y los programas educativos “Consuma lo que pueda pagar” y “Taller de Reparaciones de Artefactos Sanitarios”. Caso de Estudio Servicio y Atención al Cliente Apoyo a la obtención y renovación de Subsidios al Agua Potable El proceso de Atención de Clientes permite a Esval mantener contacto permanente con ellos y así satisfacer sus necesidades e inquietudes. Esval contribuye con sus datos técnicos y logística para que las familias adscritas al Sistema Chile Solidario puedan postular al Subsidio al Agua Potable (SAP). Éste cubre, dependiendo de la evaluación social de la familia, hasta el 100% de un consumo máximo de 15 m3. Este proceso se compone de tres canales de atención, Telefónico (call center), Personal (23 oficinas comerciales) y Escrito (cartas y web), mientras que las atenciones comerciales son clasificadas como Consultas, Reclamos y Requerimientos. Las principales causas de las solicitudes de los clientes responden a situaciones Comerciales, relacionados en gran medida con la información contenida en la boleta, la medición del consumo y la factibilidad de recibir servicio, y Operacionales, vinculadas a trabajos en terreno. Subsidios de Agua Potable en la Región de Valparaíso* Subsidios asignados % Subsidios asignados % Clientes con subsidios * Cifras a diciembre de cada año 2006 2007 2008 86.305 87.117 89.117 97,1 95,2 95,7 17,90 17,76 17,82 Las atenciones de tipo comercial son clasificadas y derivadas por la Gerencia Comercial y Desarrollo para su análisis, resolución y respuesta. Esta última queda disponible en el sistema Comercial de la compañía. Las atenciones de tipo operacional son clasificadas y derivadas a la Gerencia de Operaciones para su verificación y solución, cuando corresponda. Las acciones ejecutadas en terreno también quedan registradas en el sistema comercial para su posterior consulta por parte de los clientes. Desempeño Social Los beneficiarios del SAP son seleccionados por las municipalidades, mediante decreto alcaldicio. Entre otros requisitos, los postulantes deben residir en una vivienda que esté ubicada en el área urbana o rural de la comuna y que cuente con conexión al servicio de agua potable. : : 81 : : La Certificación del Sistema de Gestión de Calidad bajo el estándar ISO 9001:2000, el que fue oficializado en julio de 2008 por una certificadora internacional, significó que los procedimientos de Esval hacia sus clientes se realizan a partir de los principales parámetros existentes. En los años 2007 y 2008 la empresa recibió 20.407 y 24.267 reclamos, respectivamente. 2008 A Favor del Cliente Carece Fundamento A Favor del Cliente Carece Fundamento A Favor del Cliente Carece Fundamento Exceso de consumo y lecturas 4.094 5.147 5.558 4.545 6.246 5.867 Escombros y otros vía pública 487 836 315 948 425 1.041 Medidores 877 314 1.637 195 1.604 265 Otros comerciales (boletas, cortes, fraudes, etc.) 2.397 5.127 2.462 4.747 2.222 6.597 Total por respuesta 7.855 11.424 9.972 10.435 10.497 13.770 Motivo TOTAL RECLAMOS ANUAL TOTAL CLIENTES ESVAL (Sin concesiones) Tasa [(Reclamos/Clientes)*100] : : 82 : : 2007 2006 RECLAMOS 19.279 20.407 24.267 500.841 509.443 519.161 3,85 4,01 4,67 las debilidades existentes, mediante la generación de proyectos y acciones de mejora. Dentro de su política de mejoramiento continuo de su calidad de servicio, Esval efectúa mediciones periódicas entre sus clientes para evaluar sus niveles de satisfacción. La información que obtiene la compañía se traduce en planes de acción trazables y medibles, en los que interviene cada gerencia hasta conseguir mejores indicadores. La encuesta del segundo semestre de 2008 se realizó entre noviembre y diciembre, con entrevistas a 719 personas. Entre otros resultados, el 71% mencionó espontáneamente a Esval como la empresa más importante que opera en la Región de Valparaíso y el 77% evaluó con nota 6 y 7 los servicios que recibe por parte de Esval, mientras que el 61% tuvo una percepción favorable hacia la compañía. Los atributos con mayor aprobación fueron la “preocupación por el medio ambiente”, “preocupación por el bienestar de la comunidad”, “cobro adecuado por los servicios”, “orientación a la satisfacción del cliente”, “calidad de servicio que entrega”, “cuentas claras y exactas”, “responsabilidad con sus clientes” y el “liderazgo en la región”. Esval realiza cada año al menos dos encuestas de calidad de servicio, para medir el nivel de satisfacción de sus clientes con el servicio. Los resultados de estas encuestas son difundidos a los distintos estamentos para reforzar los aspectos positivos y trabajar Desempeño Social Estudio de Satisfacción del Cliente : : 83 : : Resultado Encuesta Satisfacción del Cliente Diciembre 2007 y 2008 Atributos : : 84 : : 2007 2008 Imagen Global 68% 61% Percepción del Servicio Evaluación de las oficinas comerciales en general 83% 80% Evaluación atención comercial-terreno en general 67% 62% Trabajo en vía pública 57% 58% Cortes de agua 65% 66% Lectura del medidor 81% 76% Cuentas 82% 78% Servicio Global 82% 77% Encuesta de satisfacción de clientes telefónicos En agosto de 2008 se realizó por primera vez un estudio focalizado a evaluar el Servicio de Atención Telefónica, con el fin de ahondar en algunos atributos específicos y visualizar con mayor amplitud los indicadores referentes a este punto de contacto. La evaluación global de la atención telefónica alcanzó una satisfacción de 79% (notas 6 y 7) y un 11% de insatisfacción. Según la zona geográfica, se comprobó que la Zona 1 (Valparaíso, Viña del Mar y Quilpué) es la más crítica, con 18% de insatisfacción, seguida del Litoral Sur, con 13% de notas negativas. De acuerdo con las respuestas espontáneas de los entrevistados, los principales motivos para evaluar positivamente el servicio telefónico fueron la rapidez en ser atendidos y en la entrega de una solución a su necesidad, además de la amabilidad en la atención. Estos factores son los más esperados para la atención telefónica de un servicio masivo como el que proporciona Esval. El resultado de esta encuesta fue analizado por un grupo de profesionales de las áreas comercial y de operaciones. Se plantearon iniciativas para mejorar el servicio, incluyendo planes de acción y cronogramas a seguir. Caso de Estudio sumo de este servicio y repare sus instalaciones interiores para evitar pérdidas. Programa Al día con Esval Al día con Esval cubre toda la Región de Valparaíso y cuenta con la colaboración de todas las gobernaciones provinciales, los alcaldes y los máximos dirigentes de las uniones comunales de juntas de vecinos, instituciones que ven en este programa un camino para ayudar a los sectores vulnerables. Para fomentar en los clientes sociales el hábito del pago mensual del servicio de agua potable y alcantarillado, en 2002 comenzó a ejecutarse el programa Al día con Esval. Éste permite que el cliente que acumula más de seis períodos impagos pueda regularizar su situación, mediante la suscripción de convenios especiales de pago adaptados a su realidad económica, los cuales pueden reducir hasta en un 50% el monto adeudado. Además, el programa contempla que el cliente, reciba una capacitación personalizada para que aprenda a controlar su con- En forma complementaria, la compañía realiza actividades preventivas para evitar las pérdidas de agua y el exceso de consumo, factores de alta incidencia en la morosidad de los clientes de escasos recursos. En estos talleres se enseñan nociones básicas sobre reparación de artefactos sanitarios, que les permiten reparar goteras, filtraciones simples y daños en las válvulas del excusado, entre otros. Año Talleres de educación* Asistentes Talleres Reparaciones Asistentes Talleres Preventivos Asistentes 2006 2007 2008 260 325 406 2.587 3.168 3.061 63 39 70 733 271 315 20 17 9 321 197 165 Total 991 8.816 172 1.319 46 683 En consumo de agua potable * Desempeño Social Resumen Programa Al Día con ESVAL : : 85 : : Calidad del Producto y del Servicio Para mantener la calidad y continuidad del servicio existe un sistema de control de calidad, con tecnología aplicada en cada uno de los procesos. a. Laboratorio Esval cuenta con un laboratorio de prestigio a nivel nacional, el cual realiza aproximadamente 107.000 análisis al año, principalmente de tipo bacteriológico, físico y químico, a partir de muestras provenientes de toda la región. : : 86 : : El recinto posee personal competente y un moderno equipamiento para controlar la composición del agua potable suministrada y monitorear tanto el correcto tratamiento y disposición de las aguas servidas como la calidad de los cuerpos de agua naturales que las reciben. El laboratorio trabaja con un sistema de aseguramiento de calidad acreditado por el Instituto Nacional de Normalización (INN), de acuerdo con criterios establecidos por la SISS. Además, desde 2004 está acreditado por el INN bajo la normativa NCh ISO 17025, que regula el funcionamiento de los Laboratorios de Ensayo tanto en el ámbito nacional como internacional. La eficiencia de los procesos es controlada mediante muestras que se toman en diferentes etapas de la operación y en el producto final. En el caso del tratamiento de aguas servidas, por ejemplo, se mide en función de la calidad del agua del medio receptor (ríos, esteros o mar). Las muestras para medir la eficiencia de los procesos se obtienen de: • Redes de agua potable, para verificar que la calidad del agua recibida en los hogares cumple con la normativa vigente. • Plantas de agua potable, para controlar y evaluar el proceso de depuración que se lleva a cabo. • Plantas de tratamiento de aguas servidas, donde se comprueba que las descargas de efluentes a cursos de agua superficiales cumplan con las exigencias establecidas para estos sistemas. • Emisarios y agua marina, para verificar que estos sistemas no generen contaminación fecal en el borde costero, principalmente en las playas de todo el litoral de la región, desde Llo-Lleo a Papudo. • Residuos industriales líquidos (riles) descargados a los colectores de Esval, para asegurar que cumplan con el D.S. 609 y posibiliten la apropiada operación de los colectores y plantas de tratamiento. Todos estos análisis se enmarcan en aproximadamente 15 Programas de Control, de variada periodicidad, los que son fiscalizados por organismos como la SISS, el Ministerio de Salud y Directemar, entre otros. c. Tecnología El trabajo operativo en todos los procesos de la compañía es apoyado por nuevas tecnologías que se han incorporado en los procesos: • Medidor portátil para evaluar el caudal en cámaras de aguas servidas que se trasladan a velocidad, sirviendo además en canales abiertos de aguas servidas y cursos de agua cruda. • Correlador acústico para detectar ruidos de fugas. • Sensores para pre-localización de fugas en las redes. • Programación e instalación de equipos Data Logger en macromedidores, para medir caudal y presión en la red. • Instalación en tuberías de aguas servidas de equipos electrónicos portátiles, medidores de caudal sistema doppler. Se ocupan para contrastar flujómetros fijos de bombas de impulsiones. • Trazador de tuberías metálicas para ubicar todas las tuberías que se encuentran bajo tierra e identificar el cableado de otros servicios (electricidad, telefonía, gas, etc.), evitando roturas innecesarias de pavimento. • Buscametales para detectar tapas de cámaras y aros de válvulas bajo tierra. • Trazador Metrotech, sólo para ubicar tuberías metálicas. • Inspección televisiva para revisar y diagnosticar estado interior de colectores y uniones domiciliarias. Desempeño Social b. Eficiencia de los procesos : : 87 : : Caso de Estudio En su constante compromiso y apoyo a los sectores más desposeídos, Esval acogió la solicitud de apoyo de la Intendencia Regional para analizar la solución sanitaria de los territorios vulnerables entregados por el Ministerio de Planificación (Mideplan). Apoyo a los territorios vulnerables Las zonas que no tienen acceso a servicios como agua potable, alcantarillado, energía eléctrica y conectividad a centros poblados son catalogados como territorios vulnerables. Se considera que la satisfacción de estas carencias es de carácter prioritario para que las familias puedan habitar con los estándares mínimos de civilización. Entre otras actividades, Esval trabajó en la identificación de las comunas abastecidas por la compañía que registraban territorios vulnerables, se desarrolló el proyecto de ingeniería conceptual y se elaboró un informe con resultados y documentación completa. La siguiente tabla muestra la información recopilada del listado de territorios informados por Mideplan: Con información suficiente Información entregada por Mideplan Cuenta con proyecto elaborado por terceros Cuenta con proyectos elaborados por Esval Cuenta con proyecto conceptual elaborado por Esval Sin solución viable Sin información suficiente 361 7 14 13 74 205 48 Viviendas carentes de agua potable 15.977 218 1.334 215 4.739 8.084 1.387 Viviendas carentes de alcantarillado 27.191 368 1.520 707 5.836 15.885 2.875 Territorios vulnerables : : 88 : : Obras ejecutadas o en ejecución Durante 2008, el Gerente General de Esval, Gustavo González Doorman, hizo entrega formal a la Intendencia Regional del análisis realizado. La información entregada por Esval se resume en la siguiente tabla: Información entregada por Esval Obras ejecutadas o en ejecución Cuenta con proyecto elaborado por terceros Cuenta con proyectos elaborados por ESVAL Cuenta con proyecto conceptual elaborado por ESVAL Territorios vulnerables 108 7 14 13 74 Viviendas beneficiadas con agua potable 6.175 104 1.243 125 4.703 80.787 1.716 13.877 4.106 61.088 Inversión estimada para las obras de agua potable $ 10.368.873.157 $ 108.361.800 $ 1.252.225.861 $ 134.280.358 $ 8.874.005.138 Inversión estimada por vivienda para solución de agua potable $ 1.679.170 $ 1.041.940 $ 1.007.422 $ 1.074.243 $ 1.886.882 9.091 317 1.794 1.185 5.795 148.871 5.434 11.749 13.936 117.752 $ 27.413.066.275 $ 789.346.191 $ 1.732.496.816 $ 1.799.484.554 $ 23.091.738.714 $ 3.015.407 $ 2.490.051 $ 965.717 $ 1.518.552 $ 3.984.769 Longitud (en metros) de la red de agua potable Viviendas beneficiadas con alcantarillado Longitud de red de alcantarillado (en metros) Inversión estimada para las obras de alcantarillado Inversión estimada por vivienda para solución de alcantarillado Desempeño Social Con información suficiente : : 89 : : Provee dores La relación de Esval con sus proveedores depende directamente de la Gerencia de Administración y Finanzas, a través del área de Contratos y del Departamento de Abastecimiento. La compañía no ha establecido políticas o lineamientos que explícitamente establezcan la forma de relación y trabajo de Esval con sus proveedores. Sin embargo, todos los suministradores de productos críticos desde el punto de vista ambiental deben regirse por los instructivos vigentes para su transporte y descarga. Estas pautas supervisan la correcta rotulación y manipulación de los productos y la existencia de información adecuada sobre su composición, para actuar con eficacia ante cualquier emergencia. El cumplimiento de estos instructivos es controlado por personal de Esval, mediante un registro de Verificación de Aspectos Ambientales al momento del transporte y descarga de este tipo de productos. La selección de los proveedores se rige sólo por evaluaciones técnicas y económicas, en función de su conveniencia económica y/o las condiciones de entrega del bien o servicio. En 2008, la totalidad de los proveedores de la empresa fueron de origen nacional, aún cuando no existe un lineamiento explícito que privilegie las compras a empresas del país. : : 90 : : Hito 2008 La implementación de la norma ISO 9001 modificó el procedimiento de evaluación y selección de proveedores y contratistas. Aquellos identificados como críticos fueron seleccionados mediante una encuesta y posteriormente categorizados de acuerdo a sus procesos de certificación. Meta 2009 Al cumplirse un año desde la implementación del sistema de evaluación, los proveedores y contratistas serán informados de sus evaluaciones, lo que permitirá mantener una retroalimentación periódica. Este modelo apunta a una mejora continua por parte de los proveedores, de manera de asegurar a Esval un aprovisionamiento de acuerdo a criterios de calidad, cuidado del medio ambiente y de sus trabajadores. La trascendencia que tiene el servicio sanitario para la calidad de vida de las personas implica para Esval el establecimiento de un vínculo inherente con la comunidad. Esto, porque todas las actividades de la compañía por extensión implican mayor salud, bienestar y desarrollo económico para los habitantes de la Región de Valparaíso, así como una mayor protección del medio ambiente. Por esto, Esval propicia la existencia de relaciones abiertas, fluidas y armónicas con los vecinos de la región, siempre con el propósito de influir positivamente en la percepción sobre la empresa. Parte importante de los esfuerzos han apuntado a la educación escolar. Al respecto, en 2008 destacó la realización de una campaña dedicada a fomentar un estilo de vida saludable y destacar los beneficios que tiene beber agua para la salud de las personas. Para su concreción, Esval firmó acuerdos de colaboración con las Seremis de Educación y Salud y las direcciones regionales de la Junta Nacional de Auxilio Escolar y Becas (Junaeb) y la Junta Nacional de Jardines Infantiles (Junji). La responsabilidad de cumplir con este fin descansa en la Gerencia General, con la colaboración del área Gestión Corporativa, la Gerencia Comercial y la Gerencia de Operaciones. El trabajo de estas unidades en el último tiempo, incluyendo el año 2008, ha estado centrado en la difusión de los beneficios del saneamiento de las playas y ríos, de manera que se valore la relevancia del aporte de Esval a la calidad de vida de las personas. En el marco de esta campaña, la compañía participó activamente en diversas actividades recreativas como maratones en el borde costero, una maratón por las escaleras de los cerros de Valparaíso, en la Playa del Deporte, en la Calle del Deporte en Quilpué y en el evento “Familia Porteña Camina”, entre otros, además de la presencia activa en ferias de salud a lo largo de la región. Desempeño Social Comunidad : : 91 : : Esval también tuvo participación en acciones destinadas a promover el cuidado del medio ambiente, a través de su participación en la XI versión del Congreso de Estudiantes de Ciencias Ambientales de la Educación Superior de Chile, en el V Congreso Escolar de Ciencias y Tecnologías Explora Conicyt y el primer Festival de Aves de Chile. Además, la compañía apoyó el proyecto Certificación Ambiental EcoEscuelas, desarrollado por el colegio María Auxiliadora de Viña del Mar, mediante la firma de un convenio con el establecimiento. Mediante éste, el colegio y Esval trabajarán para crear una conciencia respecto a la importancia de utilizar el agua de manera responsable y sustentable, tanto en la comunidad escolar como en los hogares. Otra dimensión del vínculo de Esval con su comunidad es el campo cultural, que se materializó en su apoyo a los conciertos que la Orquesta Sinfónica Juvenil Regional realizó en San Antonio y a conciertos de la Universidad Técnica Federico Santa María. Junto a esta última, la compañía invitó a importantes organizaciones sociales de distintas localidades de la región para asistir al concierto del grupo folclórico Los Huasos de Algarrobal, el cual se realizó en el Aula Magna de dicha casa de estudios, con más de 400 invitados. La compañía también fomentó la literatura, al contribuir a la publicación del libro Cuentos Acualógicos, obra que recopila los 40 mejores trabajos del Concurso Internacional de Cuentos para niños sobre el agua, que en 2007 organizaron el Círculo de Escritores y Esval. El lanzamiento contó con la presencia de la Ministra Presidenta del Consejo de la Cultura y las Artes, del Seremi de Educación, de la Presidenta del Círculo de Escritores de la Región de Valparaíso y del Gerente General de Esval. Además, la obra fue donada a escuelas y bibliotecas públicas de la región, pues el libro contiene entretenidos cuentos para crear conciencia en los niños sobre la importancia del agua en la vida cotidiana. En otro plano, la compañía se preocupó de que su operación en terreno fuera concordante con su propósito de garantizar un servicio de calidad. Por esto, en 2008 firmó un convenio con la : : 92 : : Cámara Chilena de la Construcción de Valparaíso con el objetivo de coordinar de manera adecuada los trabajos que ejecutarán las empresas constructoras asociadas a ésta en la región, de manera de evitar accidentes que pudieran afectar a la comunidad. La contribución de Esval fue reconocida en 2008 por la Cámara Regional del Comercio, la Producción, los Servicios y el Turismo de la Región de Valparaíso (CRCP), que en el marco de su 150 aniversario entregó a la compañía la Medalla al Mérito Empresarial. Este reconocimiento, acordado por la unanimidad del Directorio de la Cámara, se fundamentó en el aporte de Esval al saneamiento de las playas y ríos y su influencia en el desarrollo del turismo regional. Desafíos La compañía continuará con las campañas que crean conciencia en la comunidad sobre la relevancia de cuidar el medio ambiente, las fuentes naturales de agua y el mar, pues los avances conseguidos hasta ahora aún no son suficientes para garantizar un comportamiento adecuado por parte de la población. Otro mensaje que se pretende difundir es la importancia del agua limpia para el desarrollo de flora y fauna, como también los beneficios del consumo de agua para las personas. También permanece como desafío el fortalecimiento de la imagen de Esval frente a sus distintos públicos de interés y lograr que ésta sea coincidente con la identidad de la compañía: una empresa de servicio sanitario de excelencia, que aporta a la comunidad en salud, calidad de vida, preservación del medio ambiente y desarrollo regional. De igual forma, es una meta comprometer a los clientes a participar activamente con Esval en el cuidado del medio ambiente, pues se trata de una responsabilidad compartida. Campaña Agua Sana, Vida Sana potable, como aportes relevantes para la calidad de vida de toda la región. Por medio de diversas actividades dirigidas a la comunidad, Esval busca intercambiar ideas con los clientes, conocer sus principales inquietudes sobre el servicio sanitario, informarles sus deberes y derechos, ayudarles a realizar un consumo responsable y canalizar sus requerimientos o consultas técnicas. Durante el verano de 2008 esta campaña apuntó a fomentar una vida saludable. Bajo el lema “Calidad que se vive”, se promovieron los beneficios de consumir agua potable en verano y de hacer deportes al aire libre. Para ello se desarrollaron los conceptos “Calidad que se vive en tus Playas”,“Calidad que se vive en tus Valles” y “Calidad que se vive en Ti”, los cuales fueron difundidos por profesionales de la compañía en playas, espacios públicos y eventos veraniegos, con lo que se tuvo acceso tanto a los habitantes de la región como a los turistas. Uno de los pilares en ese sentido es la campaña Agua Sana, Vida Sana, iniciativa que desde 2002 se ha consolidado como una instancia de vinculación y formación que es reconocida y valorada por toda la comunidad. En 2008, esta campaña propició el contacto personal en lugares públicos y en colegios, jardines infantiles, centros de madres y centros de adultos mayores, entre otros. El eje central de esta campaña fue ampliar la percepción sobre el servicio de Esval, de manera de que el tratamiento de aguas servidas fuera valorizado de la misma forma que el suministro de agua En el invierno, la campaña tuvo un énfasis educativo para fomentar los estilos de vida saludable, así como para destacar la relevancia del servicio de Esval en la calidad de vida de las personas. A partir del concepto central “Calidad que se vive en tu Región”, se entregaron folletos con contenidos claros, atractivos y concretos sobre los hábitos saludables, así como mensajes útiles para la comunidad sobre el cuidado de los alcantarillados, el uso eficiente del agua y el cuidado de los grifos. Desempeño Social En 2008 destacó la realización de una campaña dedicada a fomentar un estilo de vida saludable y los beneficios que tiene beber agua para la salud de las personas. Para su concreción, Esval firmó acuerdos de colaboración con las Seremis de Educación y Salud y las direcciones regionales de la Junta Nacional de Auxilio Escolar y Becas (Junaeb) y la Junta Nacional de Jardines Infantiles (Junji). : : 93 : : Actividades y resultados de la campaña Agua Sana, Vida Sana Esta campaña generó diversas actividades, entre las que destacan: 1. Presentación lúdica educativa en colegios, jardines infantiles y centros para el adulto mayor. 2. Actividades en centros para hijos de madres temporeras. 3. Talleres educativos. 4. Actividades “puerta a puerta”, para informar obras de envergadura, cortes masivos de suministro de agua potable y otros temas de impacto. 5. Participación en eventos públicos vinculados a la comunidad. Esval también promovió actividades para fomentar la creatividad artística a nivel escolar: • Concurso Ven a Valparaíso: La compañía fue uno de los principales auspiciadores de este concurso de pintura infantil, organizado por la Corporación Municipal de Valparaíso de esa ciudad, en el que se invitó a todos los colegios municipalizados. • Concurso de Navidad: Como es tradicional, los niños de enseñanza básica de los colegios visitados por la campaña Agua Sana, Vida Sana pudieron participar en un concurso de pintura infantil organizado por Esval. En esta oportunidad el tema de la competencia fue “Vive una Navidad saludable junto a las Gotitas de Esval”. Las ilustraciones ganadoras del concurso fueron utilizadas en las tarjetas navideñas que usó Esval para saludar a la comunidad. 6. Programas de salud. 7. Campaña en restaurantes. 1. Presentación lúdica educativa A través de una breve obra de teatro, con música y elementos motivadores para los niños, Esval tuvo la posibilidad de visitar 538 colegios y jardines infantiles de la región en 2008. La representación, dedicada a promover la vida sana y los beneficios del consumo de agua en la salud, fue vista por 79.409 niños. Educación Año Total Colegios Total DE CONTACTOS 2008 538 79.409 2007 614 96.296 2006 568 104.402 www.sernam.cl 31 : : 94 : : 2. Actividades en centros para hijos de madres temporeras Esval participó por tercer año consecutivo en los centros de atención que el Servicio Nacional de la Mujer (Sernam)31, abre cada verano para el cuidado de los hijos de madres temporeras, mediante la realización de visitas recreativas y educativas. En todos los centros visitados, los equipos de la campaña fueron recibidos con gran entusiasmo por parte de los niños que asistieron a dichos talleres de verano, en los que tuvieron la posibilidad de aprender contenidos relativos al cuidado del agua a través de canciones, juegos y dibujos. Esta labor educativa, coordinada con los directores de los departamentos de desarrollo comunitario de las diversas municipalidades de la región, sirvió además para que los niños aprendieran más sobre el cuidado del medio ambiente y la relevancia del agua para la preservación del entorno. Esta labor fue aún más fructífera en zonas alejadas como Petorca, Nogales, Llay-Llay, Casablanca y San Esteban, donde tanto niños como monitores desconocían por completo la existencia de un 3. Talleres Educativos “Uso eficiente del agua”, “El cuidado de los grifos”, “100% saneamiento de la Región de Valparaíso” y “Cuidado de los alcantarillados” son los principales temas que se trataron en los talleres que durante el año 2008 realizó Esval para organizaciones sociales. Además, en el año se realizaron talleres educativos dirigidos a las educadoras de párvulos, las auxiliares, las manipuladoras de alimentos, los padres y los apoderados de los Jardines Infantiles pertenecientes a la Junji32. Junta Nacional de Jardines Infantiles - Sala cunas (www.junji.cl) 32 Estas actividades permiten que los asistentes comprendan los problemas asociados al mal uso del agua y de los alcantarillados, además de permitirles conocer información que la mayoría de la población desconoce, como ocurre con la postulación a los subsidios del agua potable, los conceptos y cobros que aparecen en la boleta de pago y las nociones esenciales para la reparación de artefactos sanitarios. 4. Actividades Puerta a Puerta Los Puerta a Puerta se utilizan para informar con anticipación a los clientes y a la comunidad los beneficios e impactos de distintas obras que efectúa la compañía. Este contacto personalizado, que además incluye reuniones con las Juntas de Vecinos y Uniones Desempeño Social tratamiento para las aguas servidas y, por consiguiente, ignoraban que el borde costero y el Valle del Aconcagua estaban saneados. : : 95 : : Comunales respectivas, permite que los vecinos conozcan los principales desarrollos y mantenciones que se efectúan en su sector, además de tener respuesta para sus dudas. En 2008, los equipos de la campaña comunicaron en persona situaciones como: cortes programados masivos de agua potable, obras de mejoramiento de la red sanitaria, construcción de estanques de agua potable y renovación de matrices, entre otros. Contactos Puerta a Puerta 2006 2007 2008 19.120 9.858 9.960 5. Eventos Públicos Gran parte de las actividades de la campaña requieren una coordinación permanente con el gobierno regional, autoridades y municipios, lo que permite canalizar los esfuerzos hacia las necesidades más importantes de la región. Entre las múltiples actividades de carácter público que contaron con la participación de Esval en el 2008 destacan: • Apoyo a las Escuelas de Invierno, impulsadas por el Gobierno Regional para la capacitación de dirigentes sociales. • Colaboración con las gobernaciones en el programa Gobierno Más Cerca. • Coordinación con la Seremi de Educación para reforzar los énfasis educativos de la campaña. 6. Programas de Salud : : 96 : : 6. Programas de Salud En la promoción de un estilo de vida saludable en las personas, la campaña participó en numerosas Ferias de Salud durante el año. Fue una labor realizada en conjunto con la Seremi de Salud y consultorios de Valparaíso, Viña del Mar, La Calera, Villa Alemana y San Antonio, entre otros. En cada actividad en terreno, Esval apoyó con la entrega a los vecinos de información sobre los estilos de vida saludable. 7. Campaña en restaurantes Para mantener el alcantarillado en buenas condiciones, Esval inició en 2006 una campaña dirigida a los restaurantes y comercio gastronómico ubicados en el borde costero, con el propósito de explicarles la necesidad de que dispusieran de cámaras especiales para filtrar sus descargas de aguas servidas. Esto, debido a que el alcantarillado está diseñado para recibir sólo aguas servidas de carácter doméstico. Para una mejor comprensión de la situación, la campaña ha incluido actividades en las que se explica el nocivo efecto que generan las grasas y aceites en el alcantarillado, el llamado “efecto bola de grasa”, que incide directamente en el surgimiento de afloramientos, con el consabido riesgo para la salud de las personas y el medio ambiente. Esta campaña fue bien recibida por los empresarios gastronómicos, apreciándose cambios en su disposición de aguas servidas. Por esto, en 2008 esta campaña se realizó sólo a solicitud especial de algunos establecimientos. Nº Visitas Campaña Restaurantes 2006 2007 2008 112 31 10 Año Oficinas ÁREA SALUD ÁREA EDUCACIÓN COMUNIDAD TOTAL CONTACTOS 2008 22.005 25.122 79.409 94.304 220.840 2007 28.101 12.593 96.296 68.879 205.869 2006 25.544 13.970 104.402 89.202 233.118 Desempeño Social Resumen de las Actividades en Terreno en la Región de Valparaíso : : 97 : : D esempeño Eco n ó m ico : : 98 : : En 2008, los ingresos netos de Esval sumaron $81.226 millones, un 2,1% más que los $79.566 millones de 2007. Las utilidades netas fueron $20.286 millones, 17,0% menores a los $24.454 millones del ejercicio anterior. El resultado fue influido por el aumento de 11,2% en los costos de explotación, desde $37.056 millones en 2007 a $41.203 millones en 2008, producido en gran medida por el alza de los costos de electricidad y petróleo, así como los asociados al transporte y disposición de lodos. Inversiones 2008 Tras realizar millonarias inversiones para concretar el saneamiento total de los ríos y playas de la Región de Valparaíso, en los últimos años Esval ha concentrado sus esfuerzos en mejorar su servicio de distribución de agua potable. En 2008, la inversión total de Esval alcanzó a 21.032 millones de pesos. Inversiones (en millones de pesos sin IVA) 2008 2007 2006 13.581 16.518 10.906 Recolección de aguas servidas 3.402 2.252 4.173 Tratamiento de aguas servidas 792 1.365 11.656 Otras inversiones 3.256 2.616 1.975 Total Inversiones 21.032 22.752 28.710 Producción y distribución de agua potable Desempeño Económico Todas las gerencias tienen responsabilidad en el cumplimiento de los objetivos de desempeño económico de Esval. La Gerencia de Administración y Finanzas se encarga de medir el grado de cumplimiento de ellos por parte de cada área y proporcionarles información periódica sobre su cometido. : : 99 : : Proyectos Conducción de Agua Potable entre Concón y Zapallar Una obra emblemática para Esval y los vecinos de diversos balnearios fue la entrada en operación de la conducción de agua potable desde la planta de Concón, en la ribera del río Aconcagua, hasta la comuna de Zapallar. Por mucho tiempo, los habitantes y turistas de localidades costeras del norte de la región habían carecido de un suministro adecuado de agua potable, por lo que esta obra traerá una serie de beneficios sociales y económicos para la zona. Con una inversión total de 19.089 millones de pesos, esta obra de 57 kilómetros permite un abastecimiento continuo y de calidad, influyendo decisivamente en el bienestar de la comunidad. Al mismo tiempo, favorece el desarrollo inmobiliario y turístico de un sector de gran belleza natural. El área de influencia de la conducción también abarca sistemas de Agua Potable Rural (APR), dependientes de la Dirección de Obras : : 100 : : Hidráulicas del Ministerio de Obras Públicas, los cuales se pueden abastecer desde las instalaciones de Esval. Diseño y construcción de Colector en Avenida La Marina Otra obra relevante en 2008 fue el diseño y construcción del Colector de Avenida La Marina, en Viña del Mar, que requirió una inversión cercana a 1.575 millones de pesos. El proyecto, consistente en un colector de aguas servidas domiciliarias de 1.223 metros, respondió al importante crecimiento inmobiliario en el centro de esa ciudad, vinculado al atractivo turístico de la zona. De esta forma, el colector permitió descongestionar el sistema de recolección de aguas servidas en el sector, con lo que su operación beneficia directamente a una gran cantidad de habitantes. Creación de Valor Debido principalmente al aumento de los costos operacionales y al cambio en la política de dividendos, durante el año 2008 Esval no generó valor económico retenido. En términos de valor distribuido, se puede apreciar que la operación de la compañía genera valor para sus proveedores de bienes y servicios, sus contratistas, sus trabajadores, sus accionistas, sus acreedores financieros y el Fisco. Valor Agregado Generado y Distribuido 2006-200833 Creación de Valor (1): M$ 2008 M$ 2007 M$ 2006 Valor Económico Distribuido 2006-2008 110% 100% 90% 85.605.623 86.301.404 82.388.131 80% Menos Valor Económico Distribuido: Costos Operacionales Compra de Bienes (3) Pago de Servicios Contratados (3) Otros Gastos Operacionales Pagos a los Trabajadores Pagos al Fisco (4) Valor Económico Retenido 2% 2% 1% 15% 15% 15% 8% 9% 9% 20% 20% 60% 44.669.440 40.476.064 37.492.784 11.178.160 7.701.229 6.444.647 18.757.283 17.953.233 17.391.702 50% 14.733.997 14.821.601 13.656.436 20% 7.449.081 7.402.504 40% 30% 10% 6.850.835 36.825.985 30.728.157 28.378.656 -10% 23.738.020 17.688.104 16.223.172 13.087.965 13.040.053 12.155.484 675.968 1.323.302 1.746.243 -4.014.851 6.371.377 7.919.613 (1) Construido sobre base devengado. (2) Incluye ingresos operacionales, ingresos financieros y otros ingresos no operacionales. (3) Todas las compras de bienes y de servicios fueron en el mercado nacional. (4) Incluye Impuesto a la Renta, patentes comerciales, contribuciones, timbres y estampillas y otros. No incluye impuestos diferidos. Todos los valores son en pesos nacionales de diciembre de 2008, y las cifras que sustentan las cifras del valor económico generado fueron elaboradas según normas contables generalmente aceptadas. 33 47% 70% 0% Pagos a Proveedores de Capital Dividendos Intereses de Deuda 52% 46% 10% 28% 7% -5% 2006 2007 2008 Costos Operacionales Pagos al Fisco Intereses de Deuda Pagos a los Trabajadores Dividendos Valor Económico Retenido Desempeño Económico Ingresos (2) : : 101 : : Índice G lobal R epor ting Initiative (Gri) Versión G3 Perfil INDICADOR GRI PÁGINA/COMENTARIO DESCRIPCIÓN DEL INDICADOR ESTRATEGIA Y ANÁLISIS 1. 1.1. Carta del CEO o del máximo responsable de la organización. 1.2. Descripción de los principales impactos, riesgos y oportunidades. 11 - 13 PERFIL DE LA ORGANIZACIÓN 2. 2.1. Nombre de la Organización. 2.2. Principales marcas, productos y/o servicios. 2.3. Estructura operativa de la organización, incluidas las principales divisiones, entidades operativas, filiales y joint ventures. 21 2.4. Localización de la sede principal de la organización. 19 2.5. Número de países en los que opera la organización. 2.6. Naturaleza de la propiedad y forma jurídica. 2.7. Mercados servidos. 19 - 23 2.8. Dimensiones de la organización informante. 22 y 65 2.9. Cambios significativos vividos durante el periodo cubierto por la memoria. 2.10. Premios y distinciones recibidos durante el periodo informado. 3. : : 102 : : 4-9 17 19 - 23 19 Esval solo posee operaciones en Chile 17 19 Durante el periodo informado la organización no recibió premios y/o distinciones PARÁMETROS DE LA MEMORIA 3.1. Periodo cubierto por la información contenida en la memoria. 3.2. Fecha de la memoria anterior más reciente. 15 No aplica, es el primer reporte. INDICADOR GRI PÁGINA/COMENTARIO DESCRIPCIÓN DEL INDICADOR 3.3. Ciclo de presentación de memorias. 3.4. Punto de contacto para cuestiones relativas a la memoria o sus contenidos. 16 3.5. Proceso de definición del contenido de la memoria. 15 3.6. Cobertura de la memoria. 15 3.7. Indicar la existencia de limitaciones del alcance o cobertura de la memoria. 3.8. Base para incluir información de joint ventures, filiales, instalaciones arrendadas, actividades subcontratadas y otras entidades. 3.9. Técnicas de medición de datos y bases para realizar los cálculos. 3.10. Descripción del efecto que pueda tener la re expresión de información perteneciente a memorias anteriores. No aplica, es el primer reporte. 3.11. Cambios significativos relativos a periodos anteriores en el alcance. No aplica, es el primer reporte. 3.12. Tabla con índice contenidos básicos de la Memoria. 102 3.13. Verificación. 16 4. Anual El reporte presenta cobertura y alcance completo. 15 15 - 16 GOBIERNO, COMPROMISOS Y PARTICIPACIÓN DE LOS GRUPOS DE INTERÉS GOBIERNO CORPORATIVO 4.1. Estructura del Gobierno de la organización. 4.2. Función del más alto ejecutivo. 32 4.3. Número de miembros del máximo órgano de Gobierno que sean independientes o no ejecutivos. 32 4.4. Mecanismos de los accionistas y empleados para comunicar recomendaciones o indicaciones al máximo órgano de Gobierno. 4.5. Vínculo entre las compensaciones y el desempeño de la organización a los miembros de más alto órgano de gobierno, directivos y ejecutivos senior. 4.6. Procedimientos implantados para evitar conflictos de intereses en el máximo órgano de gobierno. A la fecha no existen en Esval este tipo de procedimientos. 4.7. Procedimiento de determinación de la capacitación y experiencia exigible a los miembros del máximo órgano de gobierno. A la fecha no existen en Esval este tipo de procedimientos. En Esval no existe este tipo de mecanismos, existen solo los mecanismos exigidos por ley. En Esval no existe este tipo de acuerdos. Índice Global Reporting Initiative 30 - 32 : : 103 : : INDICADOR GRI PÁGINA/COMENTARIO DESCRIPCIÓN DEL INDICADOR 4.8. Declaración de Misión, Visión y Valores. 37 4.9. Procedimiento del más alto órgano de gobierno para supervisar la identificación y gestión, por parte de la organización del desempeño económico, social y ambiental. 33 4.10. Procedimientos para evaluar el desempeño del más alto órgano de gobierno. A la fecha no existen en Esval este tipo de procedimientos. COMPROMISOS CON INICIATIVAS EXTERNAS 4.11. Descripción de cómo la organización ha adoptado un planteamiento o principio de precaución. 4.12. Principios o programas sociales, ambientales y económicos desarrollados externamente, así como cualquier otra iniciativa que la organización suscriba o apruebe. 4.13. Principales asociaciones a las que pertenezca. La Política de Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud Ocupacional de Esval incorpora el principio de prevención de la contaminación, que tiene que ver con anticiparse y evitar hechos que ciertamente puedan provocar contaminación. Esval no se ha adscrito formalmente a compromisos con iniciativas globales en estas materias. 42 - 43 PARTICIPACIÓN DE LOS GRUPOS DE INTERÉS : : 104 : : 4.14. Relación de grupos de interés que la organización ha incluido. 4.15. Base para la identificación y selección de los grupos de interés con los que la organización se compromete. 39 4.16. Enfoque de la participación de los distintos grupos de interés, incluyendo la frecuencia de su participación por tipos y grupos. 39 4.17. Principales preocupaciones y aspectos de interés que hayan surgido a través de la participación de los stakeholders. No se desarrolló proceso de engagement para este primer reporte. No se desarrolló proceso de engagement para este primer reporte. Dimensión Ambiental INDICADOR GRI DMA PÁGINA/COMENTARIO DESCRIPCIÓN DEL INDICADOR 45 Enfoque de Gestión MATERIALES EN1 Peso o volumen de los materiales utilizados, que no son agua. EN2 Porcentaje de los materiales utilizados que son residuos de otras industrias (valorizados). 45 - 46 Esval no utiliza materias primas que sean residuos de otros procesos o industrias. ENERGÍA EN3 Consumo directo de energía desglosado por fuentes de energía primarias. 46 AGUA EN8 Extracción total por tipo fuente. EN9* Fuentes de agua y hábitats relacionados que han sido afectados significativamente por la extracción de agua. EN10* Porcentaje y volumen total de agua reciclada y reutilizada. 48 No existen estudios claros sobre esta afectación. 47 EN11 Descripción de los terrenos adyacentes o ubicados dentro de espacios naturales protegidos o de áreas de alta biodiversidad no protegidas. 49 - 52 EN12 Descripción de los impactos más significativos de las actividades realizadas en áreas protegidas o en zonas de alta biodiversidad no protegidas. 49 - 52 EMISIONES, VERTIDOS Y RESIDUOS EN16 Emisiones totales, directas e indirectas, de gases de efecto invernadero. EN17 Otras emisiones de gases de efecto invernadero. *Indicador adicional 52 A la fecha Esval no cuenta con estas mediciones. 52 A la fecha Esval no cuenta con estas mediciones. Índice Global Reporting Initiative BIODIVERSIDAD : : 105 : : INDICADOR GRI PÁGINA/COMENTARIO DESCRIPCIÓN DEL INDICADOR EN19 Emisiones de sustancias destructoras de la capa de ozono. EN20 Óxidos nitrosos (NOx), óxidos de azufre (SOx) y otras emisiones al aire significativas, por peso. 52 A la fecha Esval no cuenta con estas mediciones. 52 A la fecha Esval no cuenta con estas mediciones. 58 EN21 Vertido total de aguas residuales, según naturaleza y destino. EN22 Peso total de residuos gestionados, según tipo y método de tratamiento. 52 - 57 EN23 Número total y volumen de los derrames accidentales más significativos. 59 - 60 PRODUCTOS Y SERVICIOS EN26 Iniciativas para mitigar los impactos ambientales de los productos y servicios y el alcance de la reducción de ese impacto. EN27 Porcentaje de productos vendidos susceptible de ser recuperado al final de la vida útil de los mismos, por categorías de productos. 60 - 61 47 CUMPLIMIENTO NORMATIVO EN28 Incidentes y multas o sanciones no monetarias motivadas por incumplimiento de la normativa aplicable en materia ambiental. a) Sumario Sanitario. Seremi de Salud de la Región Valparaíso Motivo: Infracción al artículo 73 del Código Sanitario, en relación con el vertimiento de aguas servidas –provocada por acción de terceros –a la vía pública y al mar, específicamente a la playa Las Bahamas de Concón, ocurrido los días 8 y 9 de febrero de 2008. Multa: Mediante Res. N° 0571, de 25.03.08, se aplicó una multa equivalente a 1.000 unidades tributarias mensuales. Estado: Se consignó el monto de la multa aplicada y con fecha 31 de marzo de 2008 se dedujo demanda de reclamación judicial, cuya tramitación se encuentra pendiente. b) Procedimiento de sanción Superintendencia de Servicios Sanitarios (SISS). Motivo: No responder oportunamente a la situación de emergencia ocurrida los días 8 y 9 de febrero de 2008 en Concón, con ocasión de la obstrucción que terceros provocaron en el colector público y a raíz de la cual se produjo el vertimiento señalado en el número anterior. Multa: Mediante Res. N° 1426, de 11.04.08 se aplican 50 unidades tributarias anuales. Estado: Con fecha 25 de abril de 2008 se deduce demanda de reclamación judicial, cuya tramitación se encuentra pendiente. Nota: A propósito de esta misma situación - que fue objeto de sanciones por la SISS y por la Seremi de Salud de la Región de Valparaíso, la Autoridad Marítima absolvió completamente de la responsabilidad a Esval S.A. por el origen del vertido. Del mismo modo, la Corte de Apelaciones de Valparaíso rechazó un recurso de protección deducido en contra de Esval S.A. a raíz del referido derrame. : : 106 : : Dimensión Social Prácticas Laborales y Ética del Trabajo INDICADOR GRI DMA DESCRIPCIÓN DEL INDICADOR PÁGINA/COMENTARIO Enfoque de Gestión 63 - 64 EMPLEO LA1 Desglose del colectivo de trabajadores. 65 LA2 Número total de empleados y rotación media. 65 LA3* Beneficios sociales para empleados con jornada completa. 66 RELACIONES EMPRESA / TRABAJADORES LA4 Porcentaje de empleados que están representados por sindicatos. 66 LA5 Periodo mínimo de preaviso relativo a cambios organizacionales. 30 días de anticipación. SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO LA6* Porcentaje del colectivo de trabajadores representado en comités de salud y seguridad. 68 LA7 Tasas de absentismo, accidentes y daños laborales, días perdidos y número de víctimas mortales relacionadas con el trabajo. 68 LA8 Programas de educación relacionada con VIH o con otras enfermedades graves contagiosas. Programas de prevención de contagio de Virus Hanta, VIH y otras, cada dos años. LA9* Asuntos de salud y seguridad cubiertos en acuerdos formales con sindicatos. 68 LA10 Promedio de horas de formación al año por empleado. 70 - 71 LA11* Programas de habilidades directivas y de formación continua que fomenten la contratación continua de empleados y les apoye en la gestión de los programas de jubilación. 70 - 72 LA12* Porcentaje de los empleados que reciben revisiones regulares de desempeño y de desarrollo profesional. 73 DIVERSIDAD E IGUALDAD DE OPORTUNIDADES LA13 *Indicador adicional Composición de los departamentos superiores de gestión y gobierno corporativo. 65 Índice Global Reporting Initiative FORMACIÓN Y EDUCACIÓN : : 107 : : Derechos Humanos INDICADOR GRI DESCRIPCIÓN DEL INDICADOR PÁGINA/COMENTARIO PRÁCTICAS DE INVERSIÓN Y ABASTECIMIENTO HR1 Porcentaje de acuerdos de inversión significativos que incluyan cláusulas de derechos humanos. A la fecha no existen este tipo de acuerdos en la organización. NO DISCRIMINACIÓN HR4 Total de incidentes de discriminación y acciones tomadas. Durante el año 2008 Esval no registró ningún incidente. LIBERTAD DE ASOCIACIÓN Y CONVENIOS COLECTIVOS HR5 Actividades de la compañía en las que el derecho de libertad de asociación y de acogerse a convenios colectivos puedan correr importantes riesgos, y medidas adoptadas para respaldar estos derechos. Durante el año 2008 Esval no detectó actividades que involucren estos riegos. EXPLOTACIÓN INFANTIL HR6 Incidentes de explotación infantil y acciones adoptadas para contribuir a su eliminación. La empresa no cuenta en su planta de trabajadores con personal que no cumpla con lo establecido en las normas laborales legales del Código del Trabajo. Capítulo II artículos 13 al 18. TRABAJOS FORZADOS HR7 : : 108 : : Riesgos o incidentes de trabajo forzado y acciones adoptadas para contribuir a su eliminación. La ley vigente en el país contempla y está por sobre la media mundial en cuanto a cláusulas de DD.HH. ESVAL cumple las leyes laborales y civiles. Durante el período del reporte no existió ningún episodio de trabajo forzado. Responsabilidad sobre el Producto INDICADOR GRI DMA DESCRIPCIÓN DEL INDICADOR PÁGINA/COMENTARIO 76 Enfoque de Gestión SALUD Y SEGURIDAD DEL CLIENTE PR1 Fases del ciclo de vida de los productos y servicios en las que se evalúan los impactos de los mismos en la salud y seguridad de los clientes, y porcentaje de categorías de productos y servicios significativos sujetos a tales procedimientos de evaluación. PR2* Número total de incidentes derivados del incumplimiento de las leyes o de códigos voluntarios relativos a los impactos de los productos y servicios en la salud y seguridad durante su ciclo de vida. 86 - 87 Esval no presenta incidentes referentes a impactos en la seguridad y salud del cliente durante el 2008. ETIQUETADO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS PR3 Tipos de información sobre los productos y servicios que son requeridos por los procedimientos en vigor y la normativa, y porcentaje de productos servicios sujetos a tales requerimientos informativos. Esval cumple con los requerimientos y normativas legales de información sobre sus servicios a través de boletas y facturas. PR4* Número total de incumplimientos de la regulación y de los códigos voluntarios relativos a la información y al etiquetado de los productos y servicios, distribuidos en función del tipo de resultado de dichos incidentes. La empresa no registra incumplimientos de la regulación y códigos voluntarios referentes a entrega de información sobre sus productos y servicios. PR5* Prácticas con respecto a la satisfacción del cliente, incluyendo los resultados de mediciones sobre la satisfacción del cliente. 84 PR6 Programas de cumplimiento con las leyes, estándares y códigos voluntarios, relacionados con las comunicaciones de marketing, incluyendo publicidad, promoción y patrocinios. Respecto de las normas éticas y regulación en publicidad, comunicaciones y otras actividades promocionales o de patrocinio, Esval se acoge al Código de Conducta de la Asociación Chilena de Agencias de Publicidad (ACHAP). PR8* Número total de reclamaciones debidamente fundamentadas en relación con el respeto a la privacidad y la fuga de datos personales. Esval no ha recibido sanciones legales, multas o amonestaciones por parte de ningún grupo de interés por incumplimiento de regulaciones referente a comunicaciones, publicidad y marketing. *Indicador adicional Índice Global Reporting Initiative COMUNICACIONES DE MARKETING : : 109 : : INDICADOR GRI PÁGINA/COMENTARIO DESCRIPCIÓN DEL INDICADOR CUMPLIMIENTO NORMATIVO PR9 Coste de aquellas multas significativas fruto del incumplimiento de la normativa en relación con el suministro y el uso de productos y servicios de la organización. Esval no registra multas significativas por incumplimiento de la normativa en relación con el suministro y uso de productos y servicios. Sociedad INDICADOR GRI DMA DESCRIPCIÓN DEL INDICADOR PÁGINA/COMENTARIO Enfoque de Gestión 91 - 92 COMUNIDAD SO1 Naturaleza, alcance y efectividad de programas y prácticas para evaluar y gestionar los impactos de las operaciones en las comunidades, incluyendo la entrada, la operación y la salida. 93 - 97 CORRUPCIÓN SO4 Medidas tomadas en respuesta a incidentes de corrupción. Durante el año 2008 no se registraron incidentes de este tipo en Esval. POLÍTICA PÚBLICA SO5 Posición en las políticas públicas y participación en el desarrollo de las mismas y de actividades de “lobbying”. De acuerdo a su código de ética, Esval rechaza cualquier forma de influencia para la obtención de beneficios que no se basen en la legalidad vigente. SO6* Valor total de las aportaciones financieras y en especie a partidos políticos o a instituciones relacionadas, por países. De acuerdo a su código de ética, Esval no puede realizar contribuciones a partidos políticos. CUMPLIMIENTO NORMATIVO SO8 *Indicador adicional : : 110 : : Valor monetario de sanciones y multas significativas y número total de sanciones no monetarias derivadas del incumplimiento de las leyes y regulaciones, relacionadas a relacionamiento Sociedad (Gobierno, comunidad, Inst. Académicas, Ongs, etc.). Durante el período del reporte no se registran sanciones, ni multas significativas derivadas del incumplimiento de leyes y regulaciones. Dimensión Económica INDICADOR GRI DMA DESCRIPCIÓN DEL INDICADOR PÁGINA/COMENTARIO 99 Enfoque de Gestión DESEMPEÑO ECONÓMICO EC1 Valor económico generado y distribuido. EC2 Implicaciones financieras del cambio climático. EC3 Cobertura de las obligaciones definidas por la organización por planes de beneficios sociales (jubilación). Esval no cuenta con este tipo de beneficio para sus trabajadores. EC4 Ayuda financiera recibida del gobierno. Durante el año 2008 Esval tuvo acceso a franquicia tributaria por capacitación por un monto de $37.247.187 que corresponde al 100% de la franquicia Sence y equivalente al 1% de la planilla de remuneraciones. 101 No se ha considerado aún realizar estudios en esta temática, pero se evaluará su realización. PRESENCIA EN EL MERCADO Prácticas y proporción de gasto en proveedores locales. EC7 Procedimientos para la contratación local y proporción de directivos senior. 90 El 100% de los cargos de alta gerencia de Esval son ejercidos por profesionales de origen chileno. IMPACTOS ECONÓMICOS INDIRECTOS EC8 Descripción de las inversiones en infraestructura y los servicios soportados que proporcionan un beneficio público. 11 - 12 99 - 100 Índice Global Reporting Initiative EC6 : : 111 : : : : Diseño y Producción : : CyK Diseño Ltda. : : Impresión : : Fyrma Gráfica : : Edición y Asesoría en Pautas GRI : : Beatriz Calderón Alzate