ÁREA CONTABILIDAD Y COSTOS Preguntas y Respuestas VII Área: Contabilidad y Costos 1. En los casos de adquisición de equipos de cómputo, cuando en la factura se detalla en forma separada los importes correspondientes al hardware (monitor, CPU, impresora) y el sistema operativo Windows, ¿se debe contabilizar en forma separada el importe del sistema operativo Windows como un activo intangible? La NIC 38: Intangibles señala que con la finalidad de determinar el tratamiento contable de un activo que incluye elementos tangibles e intangibles, tales como un disco compacto (en el caso de programas informáticos), de documentación legal (en el caso de una licencia o patente), de una película, etc., se requiere que la entidad realice un oportuno juicio a fin de evaluar cuál de los dos elementos (tangible e intangible) tiene un peso más significativo, y de esta forma establecer si debe ser tratado como un "activo intangible" según la NIC 38 ó como un "activo fijo" según la NIC 16: Inmuebles, Maquinarias y Equipos. Así tenemos por ejemplo el caso de los programas informáticos para una máquina controlada por computadora, que no puede funcionar sin un programa específico, son una parte integrante del equipo, y serán tratados como elementos del mismo; es decir, el programa informático será considerado como un activo tangible regulado por la NIC 16. Un sistema operativo es un software, un programa muy especial que despierta a la computadora y hace que reconozca a la CPU, la memoria, el teclado, y las demás unidades, sirve de plataforma a partir del cual se ejecutan programas de aplicación, el objetivo de un sistema operativo es gestionar y administrar eficientemente los recursos del hardware, permitiendo que se ejecuten varios programas. Uno de los sistemas operativos más popular es el Sistema Operativo Windows, orientado mayormente a computadoras de uso casero y de oficinas. De acuerdo con todo lo anterior, en la presente pregunta, la compra del sistema ope- A C T U A L I D A D E M P R E S A R I A L | N.° 107 S E G U N D A Q U I N C E N A - M A R Z O 2006 Respuestas a las preguntas formuladas en la primera quincena de marzo. 811-9 VII PREGUNTAS Y RESPUESTAS rativo Windows adquirido por la empresa conjuntamente con la computadora, será considerado como parte del equipo de cómputo, ya que este último no funciona sin él. 2. Una empresa efectúo la transformación de varios muebles en otras divisiones de madera que fueron instaladas dentro de la empresa ¿corresponde reconocer como activo fijo aquellas divisiones cuya materia prima provenían de muebles contabilizados como activo fijo cuyo valor en libros era de S/. 2,500.00 (neto de una depreciación acumulada de S/. 2,000.00) y mano de obra S/. 1,000.00? Para la contabilización de las nuevas divisiones de madera es aplicable el párrafo 22 de la NIC 16 Inmuebles, Maquinaria y Equipo, como podemos apreciar se trata de la autoconstrucción de un activo fijo por parte de la empresa, en este sentido, la norma indicada señala que para su reconocimiento inicial se aplicará el mismo tratamiento como si éste fuera adquirido de terceros; es decir, formarán parte de su costo todos los desembolsos directamente relacionados con la puesta en servicio del activo para el uso al cual está destinado, tales como el costo del material empleado, el costo de la mano de obra utilizada, los honorarios de arquitectos, ingenieros, costos de instalación, etc. Como podemos apreciar en la pregunta planteada, en la construcción de las nuevas divisiones de madera, la empresa utilizó como materia prima muebles de su propiedad, en consecuencias, el valor en libros de éstos, más la mano de obra contratada integrará el costo del nuevo activo fijo. Contabilización: x 39 DEPRECIACIÓN Y AMORTIZ. ACUMULADA 2,000.00 393 Depreciación de inmuebles, maquinaria y equipos 33 INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPOS 2,500.00 335 Muebles y enseres (Nuevo) 33 INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPOS 4,500.00 335 Muebles y enseres x/x Por el registro de la baja de los muebles que formarán parte del nuevo bien. S E G U N D A Q U I N C E N A - M A R Z O 2006 x 811-10 x 33 INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPOS 1,000.00 335 Muebles y enseres (Nuevo) 46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS 1,000.00 469 Otras cuentas por pagar x/x Por el registro de la mano de obra empleada en la fabricación del nuevo bien. x 3. ¿Qué interpretaciones SIC se encuentran vigentes en el ejercicio 2006? En el presente ejercicio 2006 se encuentran vigentes las siguientes Interpretaciones SIC: - SIC 7: Introducción del Euro, aprobada en el Perú mediante la Resolución del Consejo Normativo de Contabilidad N.º 021-2000EF/93.01 (18-12-00), vigente para los estados financieros que inicien a partir del 1 de enero de 2001. Relacionada con la aplicación de la NIC 21: Efecto de las Variaciones en el Tipo de Cambio. - SIC 10: Subsidios Gubernamentales Sin Relación Específica con las Actividades de operación, aprobada en el Perú mediante la Resolución del Consejo Normativo de Contabilidad N.º 021-2000-EF/93.01 (18-12-00), vigente para los estados financieros que inicien a partir del 1 de enero de 2001. Relacionada con la aplicación de la NIC 20: Tratamiento Contable de los Subsidios Gubernamentales y Revelaciones Referentes a la Asistencia Gubernamental. - SIC 12:Consolidación-Entidades con Propósitos Especiales, aprobada en el Perú mediante la Resolución del Consejo Normativo de Contabilidad N.º 021-2000-EF/93.01 (18-1200), vigente para los estados financieros que inicien a partir del 1 de enero de 2001. Relacionada con la aplicación de la NIC 27: Estados Financieros Consolidados e Individuales. - SIC 13: Asociaciones en Participación Aportes No Monetarios de los Participantes (Venturers), aprobada en el Perú mediante la Resolución del Consejo Normativo de Contabilidad N.º 021-2000-EF/93.01 (18-12-00), vigente para los estados financieros que inicien a partir del 1 de enero de 2001. Relacionada con la aplicación de la NIC 31: Información Financiera Sobre Participaciones en Asociaciones en Participación. - SIC 15: Arrendamientos Operativos Incentivos, aprobada en el Perú mediante la - - - - - - Resolución del Consejo Normativo de Contabilidad N.º 021-2000-EF/93.01 (18-12-00), vigente para los estados financieros que inicien a partir del 1 de enero de 2001. Relacionada con la aplicación de la NIC 17: Arrendamientos. SIC 21: Impuesto a la Renta - Recuperación de Activos Revaluados No Depreciables, aprobada en el Perú mediante la Resolución del Consejo Normativo de Contabilidad N.º 026-2001-EF/93.01 (29-11-01), vigente para los estados financieros que inicien a partir del 1 de enero de 2002. Relacionada con la aplicación de la NIC 12: Impuesto a la Renta. SIC 25: Impuesto a la Renta - Cambios en la Situación Tributaria de una Empresa o de sus Accionistas, aprobada en el Perú mediante la Resolución del Consejo Normativo de Contabilidad N.º 026-2001EF/93.01 (29-11-01), vigente para los estados financieros que inicien a partir del 1 de enero de 2002. Relacionada con la aplicación de la NIC 12: Impuesto a la Renta. SIC 27: Evaluación de lo Sustancial en una Serie de Transacciones que tienen la Forma Legal de un Arrendamiento aprobada en el Perú mediante la Resolución del Consejo Normativo de Contabilidad N.º 030-2003-EF/93.01 (13-01-03), vigente para los estados financieros que inicien a partir del 1 de enero de 2003. Relacionada con la aplicación de la NIC 17 Arrendamientos. SIC 29: Revelación - Convenios de Concesión de Servicios, aprobada en el Perú mediante la Resolución del Consejo Normativo de Contabilidad N.º 030-2003-EF/93.01 (13-01-03), vigente para los estados financieros que inicien a partir del 1 de enero de 2003. Relacionada con la aplicación de la NIC 1: Presentación de Estados Financieros. SIC 31: Ingresos - Transacciones de Canje referentes a Servicios de Publicidad, aprobada en el Perú mediante la Resolución del Consejo Normativo de Contabilidad N.º 030-2003-EF/93.01 (13-01-03), vigente para los estados financieros que inicien a partir del 1 de enero de 2003. Relacionada con la aplicación de la NIC 18: Ingresos. SIC 32: Activos Intangibles - Costos de un Sitio Web, aprobada en el Perú mediante la Resolución del Consejo Normativo de Contabilidad N.º 030-2003-EF/93.01 (1301-03), vigente para los estados financieros que inicien a partir del 1 de enero de 2003. Relacionada con la aplicación de la NIC 38 Intangibles. Las preguntas planteadas a continuación serán absueltas en la edición de la primera quincena de abril 2006. 1. Una empresa constructora ubicada en Lima va a realizar una obra en una provincia del país, para ello decide la creación de un fondo fijo por un monto de S/. 1,000 que será destinado a cubrir gastos menores en esta obra. Al final del mes el responsable del fondo entrega la rendición respectiva con los siguientes importes: gasto de movilidad (sin comprobante de pago) S/. 550, fotocopias según factura por S/. 120, compra de medicinas según factura por S/. 170, y reparación de una maquina según factura por S/. 140. ¿Cómo se contabiliza la creación del fondo fijo y la rendición de los gastos? 2. Una empresa contrató con otra el servicio de publicidad para el lanzamiento de un nuevo producto en el mercado, pagando el importe de S/. 18,000 más IGV por los periodos del 1 de abril al 31 de agosto 2006. ¿Cuál es el tratamiento contable del desembolso realizado? 3. ¿Qué son Inversiones Inmobiliarias según la NIC 40? INSTITUTO PACÍFICO