satje - Consejo de la Judicatura

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CONSEJO DE LA JUDICATURA
SATJE
MANUAL DE USUARIO
Versión 1
Julio - 2012
SATJE
Consejo de la Judicatura de Transición
Dirección Provincial de Pichincha
Descripción del documento: Manual de Usuario
Realizado por: Departamento de Informática.
Fecha:
23 de Mayo del 2012
A. PROPÓSITO DEL DOCUMENTO
Este documento sirve como guía para que el usuario se familiarice con el
funcionamiento del Sistema Informático de Trámite Judicial SATJE lo pueda utilizar
eficientemente y de manera correcta.
B. OBJETIVOS
a. Objetivo general
Proporcionar una herramienta para que los Funcionarios Judiciales, puedan despachar
de manera rápida y fácil cada uno de los procesos judiciales que ingresan al Sistema
Informático de Trámite Judicial.
b. Objetivos específicos
Sistematizar y registrar toda la información referente a las causas que ingresan para
resolver.
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Dirección Provincial de Pichincha
Descripción del documento: Manual de Usuario
Realizado por: Departamento de Informática.
Fecha:
23 de Mayo del 2012
C. INTRODUCCIÓN
Conocedores plenamente de la gran importancia del trabajo del Funcionario Judicial y
de su sacrificada labor, se ha desarrollado e implementado este Sistema Informático
de Trámite Judicial “SATJE”, confiando en que se brinde la herramienta necesaria para
registrar todos los trámites judiciales que se desarrollan dentro de las diferentes
Judicaturas.
El Sistema Informático de Trámite Judicial SATJE registra y permite realizar un
seguimiento de las actividades realizadas en cada una de las causas que se llevan en
las diferentes Judicaturas, obteniendo información rápida y confiable en tiempo real.
Su manejo es permitido a todos los usuarios del Sistema Informático de Trámite
Judicial SATJE, en virtud del rol que el usuario cumpla dentro de la Judicatura.
El Sistema Informático de Trámite Judicial SATJE, ayuda al Funcionario Judicial en su
trabajo diario, facilitándole sus necesidades de gestión, información y desempeño.
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Realizado por: Departamento de Informática.
Fecha:
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D. SIMBOLOGÍA
La tabla a continuación descrita muestra la simbología empleada en la aplicación.
SIMBOLOGIA
DESCRIPCION
Permite ingresar a la sección de trámites
Permite revisar la agenda
Permite ver la Providencia
Permite Terminar la actividad
Permite aceptar Terminar la actividad
Permite salir de Terminar la actividad
Permite indicar si la actividad es Resolutiva
Permite buscar un juicio
Permite buscar la sala
Permite ver la lista de Responsables
Permite registrar la audiencia
Permite cancelar el registro de la audiencia
Permite buscar un juicio
Permite ingresar a las medidas sustitutivas y procedimientos
alternativos
Permite agregar medidas / procedimientos /seguimientos /
condiciones, según sea el caso
Permite eliminar medidas / procedimientos /seguimientos /
condiciones, según sea el caso
Permite guardar la actividad
Almacena información ingresada / editada
Ejecuta la consulta de un reporte
Permite imprimir la actividad
Imprime un reporte
Salir de la pantalla
Permite cerrar una ventana
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E. MODULOS DEL SISTEMA:

MÓDULO I:
TRÁMITE DE CAUSAS

MÓDULO II:
SORTEOS DE CAUSAS

MÓDULO III:
VENTANILLAS

MÓDULO IV:
CITACIONES

MÓDULO V:
CASILLEROS

MÓDULO VI:
DIGITACIÓN

MÓDULO VII:
INFORMACIÓN

MÓDULO VIII: ADMINISTRACION
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MANUAL DE USUARIO
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MODULO I
TRÁMITE JUDICIAL O SEGUIMIENTO DE CAUSAS
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MODULO I
TRÁMITE JUDICIAL O SEGUIMIENTO DE CAUSAS
1. FUNCIONALIDAD DE LA APLICACIÓN
A continuación se muestra la funcionalidad de la aplicación
1.1 Ingreso al Sistema
Damos doble clic sobre el ícono de acceso directo al Módulo.
Figura 1. Icono de Trámite
Esperamos 1 seg.
Figura 2. Pantalla de Inicio
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1.2 Ingreso al módulo
Figura 3. Ventana de Ingreso al Sistema
Para ingresar al Módulo de Trámite en el Sistema debemos llenar todos los campos
vacíos que a continuación se describen:
Judicatura
Se debe ingresar el código de la Judicatura a la que se desea acceder y a la cual
pertenece el usuario. La Judicatura se representa con 5 dígitos donde los 2 primeros
(17) es el código de la Provincia a la que pertenece la Judicatura y los 3 últimos dígitos,
representan a la materia y número de Judicatura.
17351 Juzg. 1ro de Trabajo
17451 Juzg. 1ro de Tránsito
17951 Juzg. 1ro de Menores
17352 Juzg. 2do de Trabajo
17452 Juzg. 2do de Tránsito
17952 Juzg. 2do de Menores
.....
.....
....
.... ...
.....
....
.... ...
.....
.....
17301 Juzg. 1ro de lo Civil
17251 Juzg. 1ro de lo Penal
17302 Juzg. 2do de lo Civil
17252 Juzg. 2do de lo Penal
.....
.....
....
.... ...
.....
....
.... ...
....
.... ....
.....
17401 Juzg. Primero de Inquilinato
17551 Juzg. 1ro de Contravenciones
17402 Juzg. Segundo de Inquilinato
17552 Juzg. 1ro de Contravenciones
.....
.....
....
.... ...
.....
....
.... ...
....
.....
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Usuario
Se ingresa el nombre del usuario, que debió ser asignado previamente por el
Departamento de Informática. En este caso se les asigna el apellido seguido de la
inicial del nombre, así: APELLIDON
Clave
Recepta la clave secreta que se le asigna al usuario el administrador del sistema, la
primera vez se ingresara la clave será la misma que el usuario APELLIDON y
automáticamente le pedirá que ingrese una nueva clave personalizada para ingresar al
sistema para mayor seguridad.
Como llenar los datos de ingreso:
 Dar clic en la celda Judicatura y digitar el código de la Judicatura a la que pertenece.
 Dar clic en la celda Usuario o presione <Enter> y digitar el usuario asignado para el
ingreso al sistema
 Dar clic en la celda Clave o presione <Enter>. Digitar la clave correspondiente.
 Presione <Enter> en su teclado o de un clic en el botón Entrar para ingresar al
sistema.
 Si no desea ingresar al sistema de un clic en el botón Salir.
Luego ingresamos y vemos la pantalla principal del sistema
Figura 4. Pantalla Principal del Sistema
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2. ESTRUCTURA
El Módulo de Trámite del Sistema SATJE consta en su estructura de cuatro secciones:

Menú Principal

Barra de menú,

Ventana de contenido, y

Barra de Estado
MENU PRINCIPAL
BARRA DE MENÚ
BARRA DE ESTADO
Figura 5. Menú Principal
VENTANA DE CONTENIDO
2.1 Menú principal
Se encuentra ubicado en la parte superior de la ventana
Figura 6. Menú Principal
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Figura 7. Submenú Ingreso Directo
Figura 8. Submenú Reportes
Figura 9. Submenú Utilidades
Figura 10. Submenú Utilidades
Figura 11. Submenú Ayuda
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2.2 Barra de Menú
Figura 12. Barra de Menú
Se encuentra ubicada luego del menú principal y muestra una lista de opciones de
acceso rápido a las diferentes opciones del sistema:
Trámite: Despacho de los procesos.
Ingreso Histórico: Ingresar o almacenar las causas al sistema.
Escritos: Registra escritos en el Sistema.
Agenda: Verifica y registra las audiencias en el Sistema
Información: Consulta información de causas.
Clave: Personaliza la clave del usuario.
Salir: Permite salir del sistema.
2.3 Ventana de contenido
Figura 13. Ventana de Contenido
Muestra el contenido de la opción seleccionada en la barra de menú, por ejemplo en la
opción “Trámite”, el contenido se encontrará centrado dentro de la ventana de la
aplicación.
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2.4 Barra de Estado
Figura 14. Barra de Estado
Muestra una descripción que le permitirá al usuario ver la siguiente información:

Módulo que se está utilizando.

Usuario que está trabajando en el Sistema.

Cargo del usuario que esta logeado.

Dirección IP del Servidor al que se está conectando.
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3. BARRA PRINCIPAL
3.1 Trámite
El objetivo principal de este modulo es registrar las actividades que se realizan dentro
de un juicio de acuerdo a la etapa en que se encuentra y adicionalmente le permite
consultar el estado actual de un juicio y sus actividades presentadas de forma histórica.
 Dar clic en el botón Trámite de la Barra de Menú.
Figura 15. Ingreso a la opción Trámite desde la barra de menú
3.1.1
Funcionalidad del Módulo Trámite
3.1.1.1
Menú en el Módulo Trámite
Al ingresar al módulo de Trámite se visualiza en la barra de menús las siguientes
opciones:
Figura 16. Menú del Módulo Trámite
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 Al seleccionar en el menú Acción se despliega las siguientes opciones:
Figura 17. Menú Acción
- Nuevo, permite realizar una nueva actividad;
- Guardar, se usa para guardar la actividad;
- Salir, es para salir de la ventana del Módulo Trámite.
 En el menú Modo con las siguientes opciones:
Figura 18. Menú Modo
- Normal, permite registrar todas las actividades de un juicio;
- Resolución, se usa para registrar resoluciones;
- Audiencia, es para fijar y registrar audiencias.
 Al seleccionar en el menú Imprimir tenemos las opciones:
Figura 19. Menú Imprimir
- Boletín, lista las actividades terminadas en el día y permite imprimirlas para enviar a
casilleros.
- Notificaciones electrónicas, Permite ver e imprimir las notificaciones que llegaran a
los correos electrónicos registrados en el sistema.
- Boleta en blanco, Permite ver e imprimir la boleta sin datos de notificación.
- Boletín de Prueba, Permite notificar el boletín dentro de una PRUEBA.
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 Al seleccionar en el menú Utilidades tenemos las opciones:
Figura 20. Menú Utilidades
- Firmas y cargos, permite personalizar el pie de firma.
- Listado de Casilleros y Abogados, lista los abogados registrados en el sistema.
- Listado de Peritos Acreditados, lista los peritos registrados en el sistema.
- Listado de Actividades Fallidas, lista las actividades fallidas.
 Al seleccionar en el menú Consultas tenemos las siguientes opciones:
Figura 21. Menú Consultar
- Escrito, presenta dos opciones: Recibidos por día, lista todos los escritos recibidos
en el día de acuerdo a la hora recibida; Pendientes de despacho, lista todos los
escritos que están pendientes de despachar.
- Causas, presenta tres opciones: Pendientes de Despacho, lista todos los juicios que
se encuentran pendientes; Ocultos (medidas cautelares), lista todos los juicios que
no se visualizan en información;
- Actividades ocultas, Permite ver las actividades que están con estado oculto.
- Presos, presenta dos opciones Control, Consultar estado.
 Al seleccionar en el menú Ayuda tenemos la opción Contenido:
Figura 22. Menú Ayuda
- Contenido.
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3.1.1.2
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Menú del Módulo Trámite
Figura 23. Menú de Módulo Trámite
: Permite ingresar una nueva actividad
: Guarda los cambios hechos en la actividad
: Se ingresa el año del juicio, seguido por el número del juicio a tramitar,
: Presenta la información registrada sobre el juicio ingresado.
: Permite finalizar la actividad del juicio que se está tramitando,
con 4
para al final del día conste en el boletín y se Número
envíen de
lasjuicio
notificaciones
a los
respectivos casilleros.
: Al seleccionar esta opción no permite visualizar la actividad del
juicios por ningún medio de información, como es en el Internet, en los toch
screen, etc. al finalizar el día.
: Permite seleccionar un Perito de la lista de Peritos registrados en el
sistema.
: Permite registrar el estado del proceso para el inventario.
3.1.1.3
Pestañas dentro de módulo Trámite
Figura 24. Menú Ayuda
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3.1.2
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Datos Generales
3.1.2.1
Modo Normal
En el menú principal la barra de menú damos clic en Modo y escogemos la opción
Normal.
Figura 25. Modo Normal
3.1.2.1.1
Búsqueda de un Juicio
Digitar en la celda No.: primero el año del juicio, seguido por el número de juicio a
tramitar y dar clic en el botón buscar pulsar la tecla <Enter>, si este botón esta
desactivado damos primero clic en el botón
.
No. del juicio
Año del juicio
Figura 26. No. de Juicio
Si el juicio se encuentra registrado en el Sistema, presentará la información del
proceso.
Figura 27. Mensaje de Información
Si todas las actividades se encuentran ejecutadas dentro del proceso se presenta
“Todas las Actividades se encuentran ejecutadas”; significa que todas las actividades
(Providencias, Actas, Autos, Oficios, etc) que se ha realizado sobre este juicio, no
están pendientes es decir están TERMINADAS y se va a empezar a realizar una
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nueva actividad. Damos en el botón OK y procedemos a verificar toda la información
del proceso: Se presenta un mensaje que dice:“Todas las actividades se encuentran
ejecutadas”, dar clic sobre el botón
, aceptando el mensaje; significa que
todas las actividades (Providencias, Actas, Autos, Oficios, etc) que se ha realizado
sobre este juicio, no están pendientes es decir están TERMINADAS o se va a empezar
a realizar una nueva actividad. En la ventana que se muestra encontramos la
información de: Tipo de juicio, Delito, Acción/Delito, Responsable, los datos del
Act./Ofen. y del Deman./Imput., con la cédula, número de matrícula y casillero del
abogado.
Año del Juicio
No. del Juicio
Tipo de causa
Fecha
Materia
Tipo de Juicio
Acción/Delito
Delito/Acción
Detalle Delito
Responsable
Actual
Responsable
del Juicio
Registrar
Medidas
Alternativas
Eliminar
Deman/Imput.
Ingresar
Act/Ofen.
Ingresar
Deman/Imput.
Act./Ofen.
Se visualiza:
Nombre,
Matrícula,
Casillero y
Cédula
Deman./Imput.
Se visualiza:
Nombre,
Matrícula,
Casillero y
Cédula
Datos
Generales
del Juicio
Figura 28. Datos Generales
Aquí se despliega toda la información principal registrada del juicio, es esencial que se
verifique estos datos ya que de esta información dependerá la generación de las
actividades y las boletas.
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En esta ventana encontramos las siguientes opciones:
Materia: Permite seleccionar la materia a la que corresponde la causa.
Tipo de causa: Permite visualizar el tipo de acción que se tramita en la causa.
Cambiar Tipo de Juicio: Permite cambiar y seleccionar el tipo de juicio.
Acción/Delito: Permite visualizar el tipo de Delito que se tramita en la causa.
Cambiar del Acción/Delito: Permite cambiar y seleccionar el delito que se tramita en
la causa.
Cambiar Detalle Delito: Permite modificar el detalle del delito que se tramita en la
causa.
Responsable Actual: Permite visualizar el responsable actual del proceso.
Fecha: Permite visualizar la fecha cuando ingreso el proceso.
Cambiar Responsable: Permite cambiar el responsable de la causa.
Medida Alternativa: Permite registrar Medidas Sustitutivas o Procedimientos
Alternativos al Juicio.
Ofendido: Permite registrar los datos del ofendido.
Figura 29. Datos del Ofendido para Ingreso Histórico
Imputado: Permite registrar los datos del imputado.
Figura 30. Datos del Imputado para Ingreso Histórico
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Fecha:
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Peritos: Permite sortear un Perito para el proceso.
Estado: Permite ingresar la información sobre el estado en que se encuentra el
proceso solo para inventario.
3.1.2.2
Modo Resolución
En el menú principal la barra de menú damos clic en Modo y escogemos la opción
Resolución.
Figura 31. Selección del Modo Resolución
Cambia de coloración la opción para ingresar los datos del juicio.
Figura 32. Ventana de ingreso de datos modo Resolución
Esta opción se habilita para poder registrar Resoluciones, dependiendo del perfil del
usuario.
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3.1.2.3
Fecha:
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Modo Audiencia
En el menú principal la barra de menú damos clic en Modo y escogemos la opción
Audiencia.
Figura 33. Selección del Modo Audiencia
Cambia de coloración la opción para ingresar los datos del juicio.
Figura 34. Ventana de ingreso de datos modo Audiencia
Esta opción es posible registrar la citación a audiencias.
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3.1.2.3.1
Fecha:
23 de Mayo del 2012
Medidas Sustitutivas / Procedimientos Alternativos
Se requiere que los imputados tengan registrados los apellidos y nombres y la cédula
de ciudadanía.
Figura 35. Datos requeridos del Ofendido
Una vez que se muestran los datos del juicio podrá ingresar la información dando clic
en el botón Medida Alternativa que se encuentra en la parte inferior derecha sobre los
datos del imputado.
Figura 36. Botón Medida Alternativa
Luego de esto se presentará la ventana. “SATJE – [Medida/procedimiento alternativo]”.
Figura 37. Datos Medida / Procedimiento Alternativo
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3.1.2.3.1.1
-
Fecha:
23 de Mayo del 2012
Medidas / Procedimientos
Registrar
Si desea registrar medidas sustitutivas
y/o procedimientos alternativos se debe
seleccionar al imputado, luego de esto de clic en el botón “+” de la sección “Medidas /
Procedimientos asignados al litigante” y se presentará la
ventana “Medida /
Procedimiento”.
Figura 38. Ventana de registro de Medida / Procedimiento
A continuación se detalla cada uno de los datos requeridos:
Tipo: Puede ser:

Medida sustitutiva a la Prisión Preventiva

Procedimientos alternos al Juicio
Medida / procedimiento alternativo: Se refiere a la medida o procedimiento
seleccionado.
Dentro de las Medidas Cautelares encontramos:
1)
Art. 160. – Medidas Cautelares:
Medidas cautelares de carácter personal:
1.
La obligación de abstenerse de concurrir a determinados lugares;
2.
La obligación de abstenerse de acercarse a determinadas personas;
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3.
Fecha:
23 de Mayo del 2012
La sujeción a la vigilancia de autoridad o institución determinada; llamada a
informar periódicamente al Juez de Garantías Penales, o a quien éste designare;
4.
La prohibición de ausentarse del país;
5.
Suspensión del agresor en las tareas o funciones que desempeña cuando ello
significare algún influjo sobre víctimas o testigos;
6.
Ordenarla salida del procesado de la vivienda, si la convivencia implica un riesgo
para la seguridad física o psíquica de las víctimas o testigos;
7.
Ordenar la prohibición de que el procesado, por sí mismo o a través de terceras
personas, realice actos de persecución o de intimidación a la víctima, testigo o
algún miembro de su familia;
8.
Reintegrar al domicilio a la víctima o testigo, disponiendo la salida simultánea del
procesado, cuando se trate de una vivienda común y sea necesario proteger la
integridad personal y/o psíquica;
9.
Privar al procesado de la custodia de la víctima menor de edad, en caso de ser
necesario nombrar a una persona idónea…
10. La obligación de presentarse periódicamente ante el Juez de Garantías Penales o
ante la autoridad de éste designare;
11. El arresto domiciliario que puede ser con supervisión o vigilancia policial;
12. La Detención; y,
13. La prisión preventiva.
Medidas cautelares de orden real son:
1.
El secuestro;
2.
La retención;
3.
El embargo; y,
4.
La prohibición de enajenar.
2)
Procesos Alternativos al Juicio:
1.
Acuerdo Reparatorio. Art. 37.1
a)
Archivo Provisional (audiencia acuerdo y sentencia)
b)
Archivo Definitivo (conozca cumplimiento del acuerdo)
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2.
Suspensión Condicional del Procedimiento. Art. 37.2
3.
Revocación de la suspensión condicional Art. 37.4
4.
Conversión de acción penal pública en acción penal privada. Art. 37
5.
Principios de oportunidad. Art. 39.3
6.
Procedimientos Abreviados. Art. 369 C.P.P.
7.
Procedimientos Simplificados. Art. 370.1
Fecha inicio medida: Fecha a partir de la cual inicia la medida.
Control?: Indica si se debe llevar un seguimiento de la medida.
Si la medida o procedimiento requiere control también se ingresará la siguiente
información:
Día de Presentación: Indica el día de la semana en la cual el imputado debe
presentarse para realizar el control de la medida o procedimiento.
Fecha de Control: Fecha en la que se controlará la medida.
-
Actualizar
Para editar las medidas / procedimientos asignados se debe seleccionar la información
y dar clic derecho sobre la misma
Figura 39. Opciones de edición de medidas / procedimientos
Al seleccionar “Cambiar la fecha del próximo seguimiento / control” se presentará la
ventana “Fecha del próximo seguimiento” .
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Figura 40. Cambiar la fecha del próximo seguimiento / control
Al seleccionar la opción “Poner Fin a la medida / procedimiento” se finalizará la medida /
procedimiento seleccionado y se debe ingresar la fecha final de la medida y si fue
cumplida o no.
Figura 41. Poner fin a la medida / procedimiento
Importante.- Una vez que se haya asignado la fecha final a la medida o al
procedimiento no se podrá agregar seguimientos o condiciones.
-
Eliminar
Para eliminar un registro seleccione la medida o procedimiento a eliminar y presione el
botón “-”. Debe tener en cuenta que no puede eliminar una medida o procedimiento que
tiene asociado seguimientos o condiciones.
3.1.2.3.1.2
-
Seguimiento
Registrar
Si desea registrar un seguimiento seleccione la medida / procedimiento asociado, de
clic en el botón “+” de la sección “Seguimiento” se presentará la ventana Seguimiento
en la cual podrá ingresar la información correspondiente.
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Figura 42. Ventana de registro de seguimiento
A continuación se describen los datos que se presentan:
Nombre de la razón: Nombre de la razón del seguimiento.
Razón: Descripción de la razón.
Cumplido / No Cumplido: Indica si el imputado cumplió o no con el seguimiento.
Fecha Pactada: Indica la fecha pactada en la que el imputado debe presentarse al
seguimiento.
Hora se presenta: Hora en que el imputado se presenta al control.
Fecha próximo seguimiento: Fecha asignada al próximo control a realizarse sobre el
imputado.
-
Eliminar
Para eliminar un registro seleccione el seguimiento a eliminar y presione el botón “-”.
3.1.2.3.1.3
-
Condiciones
Registrar
Si desea registrar una condición seleccione la medida / procedimiento asociado, de clic
en el botón “+” de la sección “Condiciones”, se presentará la ventana Condiciones (ver
figura 23), en la cual podrá ingresar la información correspondiente.
Figura 43. Ventana de registro de Condiciones
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Los datos que se presentan son:
Condición: Condición a aplicar a la medida / procedimiento.
Dentro de las condiciones encontramos las opciones:
Condiciones (Art. 37.3.):
a)
Residir o no en un lugar determinado;
b)
Abstenerse de frecuentar determinados lugares o personas;
c)
Someterse a un tratamiento médico o psicológico;
d)
Tener o ejercer un trabajo o profesión, oficio, empleo, o someterse a realizar
trabajos comunitarios;
e)
Asistir a programas educacionales o de capacitación;
f)
Reparar los daños o pagar una determinada suma al ofendido a título de
indemnización de perjuicios o garantizar debidamente su pago;
g)
Fijar domicilio e informar a la Fiscalía de cualquier modificación del mismo;
h)
Presentarse periódicamente ante la Fiscalía u otra autoridad designada por el Juez
de Garantías Penales, y en su caso, acreditar el cumplimiento de las condiciones
impuestas; e,
i)
No instrucción fiscal por nuevo delito.
Detalle: Descripción de la condición.
Cumplido / No Cumplido: Indica si la condición fue cumplida o no.
-
Actualizar
Para modificar una condición selecciónela y de clic derecho sobre la misma se le
presentarán las opciones:

Marcar como cumplida

Marcar como no cumplida
-
Eliminar
Para eliminar un registro seleccione la condición a eliminar y presione el botón “-”.
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3.1.3
Fecha:
23 de Mayo del 2012
Actividades
Una vez verificada toda la información en Pestaña Datos General; se procede a
realizar la actividad asignada sobre el juicio para continuar con el trámite judicial.
Despliega el Nombre de la Actividad
Tipo Actividad
Para
realizar la
calificación
Opciones para
notificar
Lista los
escritos
pendientes
Área para
editar la
Actividad
Figura 44. Ingreso de la Actividad
Aquí se desarrolla la Actividad, se refiere a Actas, autos, oficios, providencias,
razones, etc. que se realizan sobre el juicio. Estas actividades se listan dependiendo
del tipo de juicio y de la materia a la que pertenece el juicio.
Seleccionamos la pestaña de Actividades y escogemos el tipo y el nombre de la
actividad en la que podemos fijar audiencia y nos muestra en la parte inferior una
ventana para ingreso de datos de la audiencia.
29
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Descripción del documento: Manual de Usuario
Realizado por: Departamento de Informática.
Fecha:
23 de Mayo del 2012
Existen dos tipos de actividades:

Las actividades que se notifican normalmente, como son las decretos, autos, autos
resolutivos, resoluciones, etc; y

Las actividades que no se notifican excepto en el caso que pida que se les
notifique a alguna de las partes, como son las actas de audiencia, etc.
En esta ventana encontramos las siguientes opciones:
Tipo Actividad: Permite seleccionar el tipo de actividad que se va a realizar en el
juicio puede ser:
Figura 45. Tipo de Actividad
Nombre de la Actividad: Permite seleccionar la actividad que se va a realizar,
dependiendo de la selección realizada en el Tipo de Actividad.
M. Cautelar Deman/Imput: No permite visualizar la actividad a la parte seleccionada.
Notificar a todos: Permite notificar la actividad a todas las partes.
Otros Litigantes: Permite ingresar terceros litigantes.
Notif. despacho: Permite generar la notificación al despacho.
Escritos Pendientes: Lista los escritos sin despacho.
Calificación: Se debe seleccionar esta opción para realizar la calificación de la
demanda para que la Razón de Notificación solo se notifique a la parte actora.
Peritos: Permite sortear un Perito para el proceso.
Estado: Permite ingresar la información sobre el estado en que se encuentra el
proceso solo para inventario.
30
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Realizado por: Departamento de Informática.
Fecha:
23 de Mayo del 2012
Debajo de las opciones de notificación se presenta las siguientes opciones de
aplicación, la funcionalidad de estos botones es similar al word.
1
2
3 4
5
6
7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20
21
Figura 46. Opciones de word
En la opción 1, permite cambiar el tipo de letra.
En la opción 2, permite cambiar el tamaño de la letra.
En la opción 3, permite poner las letras en negrita.
En la opción 4, permite poner las letras con cursiva.
En la opción 5, permite poner las letras con subrayado.
En la opción 6, permite alinear el párrafo al lado izquierdo.
En la opción 7, permite alinear el párrafo centrado.
En la opción 8, permite justificar los párrafos.
En la opción 9, permite alinear el párrafo al lado derecho.
En la opción 10, permite imprimir la actividad realizada, es decir todas las fojas
que se haya generado, con dar un solo clic.
En la opción 11, permite deshacer lo que realizó al editar la actividad.
En la opción 12, permite rehacer lo que realizó al editar la actividad.
En la opción 13, permite copiar lo seleccionado.
En la opción 14, permite pegar lo que ha copiado dentro del área de editar.
En la opción 15, permite migrar la actividad a Word.
En la opción 16, permite revisar la ortografía del texto de la actividad.
En la opción 17, permite borrar el texto de la actividad pendiente.
En la opción 18, permite recuperar la información que se editó en el área de
editar pero que no se ha guardado.
En la opción 19, permite realizar la impresión de la actividad, especificando que
hojas necesita imprimir.
En la opción 20, seleccionar litigantes para generar boleta.
En la opción 21, Permite seleccionar quien va a firmar la razón de notificación.
31
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Descripción del documento: Manual de Usuario
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3.1.3.1
Fecha:
23 de Mayo del 2012
Desarrollo de la Actividad
Figura 47. Texto de la Actividad

Damos clic en la celda Tipo de Actividad para seleccionar si es auto, providencia,
razón, resolución, lo que se va a realizar en el trámite del juicio.

Damos clic dentro de la celda Nombre de la Actividad, dar clic sobre el nombre de
la actividad que va a desarrollar (seleccionar, sombreado de azul).

Damos clic en la hoja en blanco que presenta en la parte media, para empezar a
editar (escribir). En el Área para editar la actividad, debe escribir solamente el texto
de la actividad es decir no se debe escribir el encabezado ni la razón; en esta
pestaña Actividades, es posible realizar cambios y guardar, estos cambios se
registran en la base de datos.

Damos clic en el icono guardar, para que se guarde la actividad, en el sistema. Una
vez que ha terminado de realizar la actividad.
32
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Descripción del documento: Manual de Usuario
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3.1.3.2
Fecha:
23 de Mayo del 2012
Fijación de la Audiencia dentro de un proceso.
Ingresamos en Modo Audiencia los datos del Juicio, el año y el número y verificamos
los datos del proceso en la pestaña Datos Generales.
Figura 48. Ingreso de datos del proceso
Seleccionamos la pestaña de Actividades y escogemos el tipo y el nombre de la
actividad en la que podemos fijar audiencia y nos muestra en la parte inferior una
ventana para ingreso de datos de la audiencia.
3.1.3.2.1 Fijación de una Audiencia
En el menú principal la barra de menú damos clic en Modo y escogemos la opción
Audiencia.
Figura 49. Selección del Modo Audiencia
33
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Fecha:
23 de Mayo del 2012
Cambia de coloración la opción para ingresar los datos del juicio.
Figura 50. Ingreso de la Audiencia
Ingresamos los datos de la Audiencia, la fecha, la hora, la duración de la Audiencia.
Figura 51. Ingreso de fecha y hora para la Audiencia
34
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Fecha:
23 de Mayo del 2012
Seleccionamos la sala en la que se va a realizar la Audiencia.
Figura 52. Selección de la Sala
Damos clic en Aceptar para fijar la Audiencia.
Figura 53. Fijación de la Audiencia
A continuación escribimos el texto de la Actividad convocando a audiencia.
Figura 54. Texto de Fijación de la Audiencia
35
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3.1.3.3
Fecha:
23 de Mayo del 2012
Terminación de la Actividad
Terminamos la actividad para notificar dando clic en Terminar en la parte superior de la
ventana.
Figura 55. Opción Terminar
Confirmamos la terminación de la actividad dando clic en Yes.
Figura 56. Confirmación de Terminación de la Actividad
3.1.4
Vista previa
En esta pestaña es posible realizar una vista previa de todo el cuerpo de la actividad realizada,
en el caso de que la actividad haya sido una actividad que generalmente se notifica como son
las providencias generales, autos, etc., en el caso de que la actividad no se notifica, en esta
pestaña no se visualiza nada.
Figura 57. Vista Previa de la Actividad
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Fecha:
23 de Mayo del 2012
En esta ventana encontramos una barra de herramientas con las siguientes opciones:
1
2
3 4
5
6
7 8
9
10
11 12 13
14
15
16
17
Figura 58. Opciones de word
En la opción 1, permite cambiar el tipo de letra.
En la opción 2, permite cambiar el tamaño de la letra.
En la opción 3, permite poner las letras en negrita.
En la opción 4, permite poner las letras con cursiva.
En la opción 5, permite poner las letras con subrayado.
En la opción 6, permite alinear el párrafo al lado izquierdo.
En la opción 7, permite alinear el párrafo centrado.
En la opción 8, permite justificar los párrafos.
En la opción 9, permite alinear el párrafo al lado derecho.
En la opción 10, permite imprimir la actividad realizada, es decir todas las fojas que se
haya generado, con dar un solo clic.
En la opción 11, permite copiar lo seleccionado.
En la opción 12, permite pegar lo que ha copiado dentro del área de editar.
En la opción 13, permite seleccionar la impresora.
En la opción 14, permite ver la lista a los correos electróncos a los que se enviara la
notificación.
Figura 59. Opciones de word
En la opción 15, permite migrar la actividad a Word.
En la opción 16, permite imprimir las boletas de notificación del proceso.
En la opción 17, permite imprimir una boleta sin datos de litigantes y sin casilleros.
En modo audiencia se visualiza el estado en la parte superior de la ventana.
Figura 60. Estado de Modo Audiencia
37
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3.1.5
Fecha:
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Histórico
Aquí se listan todas las actividades realizadas y terminadas, es decir que las
actividades que todavía están pendientes (solamente guardadas) no se listarán en
esta pestaña Histórico.
Figura 61. Ventana con el histórico de las actividades en el Proceso
Para ver el contenido de la actividad damos clic sobre la actividad y se colorea de azul
y en la parte de abajo podemos ver el contenido de la actividad.
En esta ventana encontramos las opciones:
Quitar Terminado: Solo se puede quitar el terminado de la actividad desarrollada
durante el día, no de días anteriores, al dar clic en esta opción, se despliega un
mensaje:”Está seguro de quitar el terminado?”, al dar clic en “Si”,
en la pestaña
Actividades, encontrará nuevamente la actividad pendiente, lista para modificar o
eliminar en el caso de que no se quiera continuar con esa actividad.
Eliminar Actividad: Esta opción tiene el secretario y permite eliminar la actividad
dentro del proceso.
38
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3.1.6
Fecha:
23 de Mayo del 2012
Control Presos
En esta pestaña se muestra una lista con los nombres de los presos que pasan los 80
días después de haber realizado el inicio de la instrucción.
Figura 62. Ventana de Control de Presos
Al hacer clic en Agregar nos despliega esta pantalla.
Figura 63. Datos Preso
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Fecha:
23 de Mayo del 2012
3.2 Ingreso Histórico
En la barra de Menú en damos clic en el botón Ingreso Histórico.
Figura 64. Ingreso Histórico
Año – número del Juicio
Fecha de Ingreso de la Causa
Botón Continuar
Materia
Seleccionamos el
Tipo de Acción
Número de Fojas
Permite
registrar el
delito
Para registrar
los anexos al
documento
Sección Ofendidos
Sección Imputados
Figura 65. Datos del proceso para Ingreso Histórico
40
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Fecha:
23 de Mayo del 2012
En esta ventana encontramos las siguientes opciones:
Materia: Permite seleccionar la materia a la que corresponde la causa.
Año-número: Permite ingresar el año y el número que se encuentra registrado en la
causa física
Fecha Causa: Permite ingresar la fecha en la que ha sido registrada la causa.
Continuar: Al dar clic en este botón, se verifica si ya no existe ingresado ese número
de causa, si ya existe se le añade una letra al final del número una A,B,C, etc.
Tipo de Acción: Permite seleccionar el tipo de acción que se tramita la causa.
Delito: Permite seleccionar el Delito dentro del Tipo de Acción que se tramita la causa.
No. Fojas: Permite registrar el número de hojas del juicio, en esta celda solo se
ingresan números
Cuantía: Permite registrar la cuantía designada en el juicio, en esta celda
ingresan solamente números; si son miles no separar con el signo punto, si son
decimales separar con el signo coma.
Anexos: Permite mencionar los anexos que se añaden al documento.
Ofendido: Permite registrar los datos del ofendido.
Figura 66. Datos del Ofendido para Ingreso Histórico
Imputado: Permite registrar los datos del imputado.
Figura 67. Datos del Imputado para Ingreso Histórico
41
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Fecha:
23 de Mayo del 2012
3.3 Escritos
En la barra de Menú en damos clic en el botón Escritos.
Figura 68. Escritos
Esta opción es utilizada por los Secretarios para registrar escritos que llegan
directamente a la Judicatura y que no son registrados por el sistema de ventanillas.
Para ingresar el año
y número de causa a
buscar
Tipo de Documento
Judicatura a la
que va dirigido
el escrito
Para buscar
la causa
Permite seleccionar
el destinatario
No. De copias
Tipo de
Documento
Para registrar
anexos
Permite registrar
una observación
Para ingresar el
Tipo de Acción
Para ingresar la
acción / delito
Para ingresar la
materia
Sección de
Demandados /
Imputados
Sección de
Actores / Ofendidos
Figura 69. Ingreso de Escritos
42
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Fecha:
23 de Mayo del 2012
En esta ventana encontramos las siguientes opciones:
Tipo de Documento: Se selecciona el tipo de documento que está ingresando y
puede ser:
Figura 70. Tipo de Documento
Judicatura: Permite seleccionar la judicatura donde se tramita esa causa.
Año-Causa: Permite ingresar el año y número de causa.
Buscar: Con este botón permite buscar si ya existe registra la causa en el sistema.
Copias: Permite ingresar el número de copias del original.
Origen: Permite registrar la parte de la que viene el escrito.
Destinatario: Permite seleccionar el responsable de juicio.
Tipo de Documento: Se selecciona el tipo de documento de la petición del escrito.
Anexos: Permite registrar los anexos al documento.
Los siguientes datos no se pueden modificar en el sistema solo se pueden visualizar:
Observación: Permite visualizar observaciones sobre la causa.
Materia: Permite visualizar la materia a la que corresponde la causa.
Tipo de Acción: Permite visualizar el tipo de acción que se tramita en la causa.
Acción/Delito: Permite visualizar el tipo de Delito que se tramita en la causa.
Actores / Ofendidos: Permite visualizar los Actores/Ofendidos registrados dentro de
la causa.
Demandados / Imputados: Permite visualizar los Demandados/Imputados registrados
dentro de la causa.
43
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3.3.1
Fecha:
23 de Mayo del 2012
Ingreso de un Escrito
Al dar clic en la celda Tipo de Documento se despliega el tipo de documento que se va
ingresar en el sistema,luego damos clic en la celda Año – Causa para editar el año y el
número de la causa a la que pertenece el documento.
Entonces damos clic en el botón
, en el caso de que exista el juicio registrado,
presente la información respectiva, verificar si se trata del mismo caso, en el caso de
que el juicio aún no esté en la base de datos, el sistema le muestra está alerta:
Figura 71. Mensaje
Damos clic en la celda Copias para editar el número de copias del documento
presenta.
En la celda Origen, digitamos el nombre de la persona que deja el documento, esta
persona puede ser el abogado defensor, el mismo actor o mismo demandado, en el
caso de que sea el actor que ya constan en el sistema, en la parte inferior en
“Información de la Causa”, dar doble clic sobre el nombre de la persona respectiva,
para que se coloque automáticamente el nombre en la celda original.
En la celda Nombre Destinatario, permite seleccionar nombre del funcionario que es
responsable de llevar el trámite del juicio.
Luego damos clic en la celda Tipo Documento, para registrar la petición del abogado.
En la celda anexos, dar clic para mencionar los anexos que se añaden al documento.
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Fecha:
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En la parte Inferior donde se presente la Información de la Causa, no se puede
modificar ningún dato.
Una vez registrado estos datos correctamente, dar clic en el icono
para guardar el
registro. Note que automáticamente se activa el botón de imprimir.
Entonces nos presenta la Fe de recepción.
Figura 72. Vista previa de recepción de escrito
En esta pantalla se presenta una regla en la parte superior, esta misma regla se
encuentra pegada sobre la impresora láser donde debe medir la hoja del escrito con la
regla y ver a qué medida está el espacio en blanco para que ahí imprima.
Damos clic sobre el número que le midió para que se imprima en esa ubicación. Si
desea otra impresión, de otro clic en el mismo número.
Para salir de esta pantalla dar clic en el botón
que se encuentra en la parte
superior derecha.
45
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Fecha:
23 de Mayo del 2012
3.4 Agenda
En la barra de Menú en damos clic en el botón Agenda.
Figura 73. Ingreso a la Agenda
Ingresamos la Fecha, el Tipo de Consulta por Sala o por Juez y seleccionamos la Sala
para consultar en la Agenda y damos clic en Consultar.
Figura 74. Datos para consultar en la Agenda
Verificamos las Audiencias para esa fecha y vemos la Providencia dando clic en Ver
Providencia.
46
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Fecha:
23 de Mayo del 2012
Figura 75. Datos de la Audiencia
Para registrar la Audiencia damos clic derecho sobre el Juicio.
Figura 76. Opciones para la Audiencia
47
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3.4.1
Fecha:
23 de Mayo del 2012
Acta de audiencia
Para realizar la Audiencia escogemos en la primera opción: Acta de Audiencia y nos
aparece una ventana en la que escribimos que audiencia es y redactamos el Acta de
Audiencia, si
con esa Audiencia se resuelve el proceso damos clic en la opción
Resolutiva.
Figura 77. Opciones para la Audiencia
3.4.2
Razón de audiencia fallida
Para registrar una Audiencia Fallida damos clic en la segunda opción: Razón de
Audiencia Fallida y nos aparece una ventana con el tipo de audiencia, la fecha y la
hora.
Figura 78. Ventana de Audiencia Fallida
48
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Fecha:
23 de Mayo del 2012
En esta ventana escogemos la Razón de la Audiencia Fallida y el Responsable de que
no se lleve a cabo la Audiencia.
Figura 79. Registro de Audiencia Fallida
A continuación asentamos una razón de la Audiencia Fallida y damos clic en guardar
para registrar la actividad.
Figura 80. Razón para Audiencia Fallida
49
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Fecha:
23 de Mayo del 2012
3.5 Información
En la barra de Menú en damos clic en el botón Información.
Figura 81. Botón Información
Es posible realizar la consulta por la judicatura, el año y el número de la causa o por
nombres de los actores del proceso. Para iniciar con una consulta, es necesario tener
la mayor cantidad de datos para que la consulta sea más específica y rápida.
Año del juicio
Numero del juicio
Actor
Demandado
Materia
Judicatura a la
que va dirigido
el escrito
Causas
encontradas
Sección de
Actores / Ofendidos
Sección de
Demandado / Imputado
Figura 82. Información
50
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Fecha:
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3.5.1 Proceso para buscar una causa
Primero ingresamos el número de la Judicatura, el año en el que ingresó a la oficina
de sorteos, el número de causa con que le toco en el sorteo, o podemos ingresar los
nombres del Actor/Ofendido o Demandado/Imputado y damos clic en el botón
Consultar.
En esta ventana encontramos las siguientes opciones:
Materia: Permite seleccionar la materia.
Figura 83. Lista de Materias
Judicatura: Permite seleccionar la Judicatura, como se muestra en la siguiente
ventana:
Figura 84. Lista de Judicaturas
51
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Fecha:
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Año: Permite ingresar el año.
Número: Permite ingresar el número de proceso.
Actor/Ofendido: Permite ingresar el actor/ofendido.
Demandado/Imputado: Permite ingresar el demandado/imputado.
Luego encontramos la siguiente barra de botones:
1
2
3
4
5
Figura 85. Opciones para consultar
En la opción 1, permite consultar los juicios que concuerden con la información
ingresada en la parte superior.
En la opción 2, permite imprimir la información que se observa en la parte inferior.
En la opción 3, permite visualizar las actividades realizadas dentro de la causa
seleccionada.
En la opción 4, permite visualizar la Fe de Sorteo
En la opción 5, permite salir del sistema.
3.5.2 Resultado de la búsqueda
Una vez ingresados los datos a consultar, en la parte inferior se listan todos los juicios
relacionados con la información que ingresó a consultar en el siguiente esquema:
1
2
3
4
5
6
Figura 86. Opciones de visualización de Información
En la opción 1, permite visualizar la Judicatura.
En la opción 2, permite visualizar el Año de Ingreso.
En la opción 3, permite visualizar el número de causa asignado.
En la opción 4, permite visualizar el Tipo de Acción.
En la opción 5, permite visualizar el Delito o Acción.
52
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En la opción 6, permite visualizar el Responsable de llevar el proceso.
En la sección de Actor/Ofendido y Demandado/Imputado se lista los litigantes que
intervienen en la causa.
3.5.3 Detalle de la actividad
Al dar clic en el botón ver detalle, vamos a una ventana donde se todas las actividades
que se ha actuado en la causa de interés.
Figura 87. Detalle de la causa
Para ver el detalle de la actividad seleccionamos la actividad dando clic sobre la
actividad y en la parte inferior se muestra el detalle de la actividad seleccionada.
También tenemos la opción de imprimir una actividad o todas las actividades dentro
del proceso.
53
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3.6 Clave
Para mayor seguridad el sistema permite al usuario personalizar su clave las veces
que sean necesarias.
Figura 88. Clave
En la barra de Menú en damos clic en el botón Clave y nos aparece la siguiente
ventana:
Figura 89. Cambio de clave
En la celda Clave actual, digitar la clave con la que entró al sistema, en la celda Nueva
clave digitar un nueva clave con letras, números, caracteres fáciles de recordar para
usted y en la celda Confirmar nueva clave, digitar nuevamente la clave que digitó en la
celda anterior para verificar su es correcta.
54
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Luego damos clic en el botón Aceptar para guardar los cambios y a continuación nos
muestra este mensaje:
Figura 90. Mensaje de clave
Damos clic en OK y debemos volver a ingresar al sistema con la nueva clave.
3.7 Salir
En la barra de Menú en damos clic en el botón Salir.
Figura 91. Salir
Con esta opción salimos del sistema.
55
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4. INGRESO DIRECTO
Figura 92. Menú Ingreso Directo
4.1 Trámite
En este menú podemos ingresar a la opción Trámite que se analizó en el punto 3.
4.2 Agenda
En este menú podemos ingresar a la opción Agenda que se analizó en el punto 3.4.
4.3 Salir
Con esta opción podemos salir del sistema.
56
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5. REPORTES
Figura 93. Ingreso a Reportes Medidas y Procedimientos
5.1 Boletín
Permite ver un reporte de los boletines enviados.
Figura 94. Boletín
57
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5.1.1 Boletín por Hora
Permite ver un reporte la información del despacho diario y del boletín.
Figura 95. Boletín por hora
5.1.2 Notificaciones electrónicas
Permite las notificaciones electrónicas enviadas al correo del litigante.
Figura 96. Notificaciones electróncias
58
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5.1.3 Libros
Si desea obtener un resumen de los procesos, en el menú principal seleccione el
submenú Libros.
5.1.3.1
Libro de ingresos
Figura 97. Libro de Ingresos
5.1.3.2
Ingreso de causas: numérico, actor, demandado
Figura 98. Libro de Ingreso de causas
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5.1.3.3
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Resoluciones y Autos
Figura 99. Libro de Resoluciones y Autos
5.1.3.4
Resoluciones
Figura 100. Libro Resoluciones
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5.1.4 Estadísticas
Si desea obtener varios tipos de reportes estadísticos, en el menú principal seleccione
el submenú Estadísticas
5.1.4.1
Movimiento de causas
Figura 101. Movimiento de Causas
5.1.4.2
Producción de Funcionarios
Figura 102. Producción de Funcionarios
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5.1.4.3
Fecha:
23 de Mayo del 2012
Detalle de Despacho
Figura 103. Detalle de Despacho
5.1.4.4
Escritos Pendientes
Figura 104. Producción de Funcionarios
5.1.4.5
Estado de Proceso Inventario
Figura 105. Producción de Funcionarios
62
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5.1.5 Medidas y Procedimientos
Si desea obtener reportes sobre las Medidas y Procedimientos aplicados, en el menú
principal seleccione el submenú Reportes dentro de este seleccione Medidas y
Procedimientos.
5.1.5.1
Reporte Detallado
Al seleccionar Reporte detallado se presentará la ventana “Consulta de Medidas
Sustitutivas y Procedimientos Alternativos”.
Figura 106. Reporte Detallado
Si desea realizar una consulta ingrese o seleccione el parámetro de búsqueda, y de
clic sobre el botón Consultar se listarán los datos obtenidos en la parte inferior.
Figura 107. Búsqueda por Nombre de Procesado
63
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5.1.6 Reporte Estadístico
Al seleccionar la opción reporte estadístico se presentará la ventana “Estadística de
Medidas”.
Figura 108. Ventana Estadística de Medidas
Si desea obtener una consulta seleccione Instancia, Materia y Judicatura sobre la cual
se desea generar la información y luego de clic sobre el botón Consultar, la información
se presentará en la parte inferior.
Figura 109. Búsqueda estadística de medidas
64
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5.1.7 Estado de Causas
Se puede ver el estado de las causas.
Figura 110. Consulta estado de causas
5.1.8 Consulta resumen estado de causas
Se obtiene un resumen con el estado de las causas.
Figura 111. Consulta de Resumen de Estado de Causas
65
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5.1.9 Detalle despacho
Permite ver el estado de las causas ingresadas y despachadas.
Figura 112. Detalle de causas ingresadas y despachadas
5.1.10 Despacho diario
Permite ver el Despacho diario.
Figura 113. Despacho diario
66
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5.1.11 Ingreso y despacho
Permite ver las causas ingresadas por acción/delito.
Figura 114. Causas Ingresadas por acción/delito
5.1.12 Audiencias fallidas
Permite ver un reporte de audiencias fallidas
Figura 115. Reporte de Audiencias Fallidas
67
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6. UTILIDADES
Figura 116. Menú Utilidades
6.1 Ingreso Directo
Si se está de Turno tiene la opción para ingresar directamente procesos.
Figura 117. Ingreso Directo
68
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6.2 Calendario
Permite ver un calendario.
Figura 118. Calendario
6.3 Firmas y Cargos
Permite personalizar el pie de firma de los jueces y secretarios.
Figura 119. Firmas y Cargos
69
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6.4 Lista de casilleros y abogados
Permite personalizar el pie de firma de los jueces y secretarios.
Figura 120. Menú Utilidades
6.5 Registro de actividades anteriores
Permite ingresar actividades anteriores al proceso.
Figura 121. Registro de actividades anteriores
70
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6.6 Listado de peritos acreditados
Permite ver el listado de peritos acreditados.
Figura 122. Listado de Peritos Acreditados
6.7 Actas de sorteo de Peritos
Permite ver un reporte de los sorteos para peritajes.
Figura 123. Reporte Sorteo de Peritos
71
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7. DEPÓSITOS
7.1 Manejo de Depósitos – Retiros judiciales Banco de Fomento
Permite ingresar los datos del juicio para el depósito.
Figura 124. Datos Generales para el Depósito
Permite ingresar los datos del depósito.
Figura 125. Depósitos
72
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8. AYUDA
8.1 Acerca de…
Figura 126. Acerca de…
73
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INDICE GENERAL
1. FUNCIONALIDAD DE LA APLICACIÓN ................................................................... 6
1.1 Ingreso al Sistema .................................................................................................. 6
1.2 Ingreso al módulo ................................................................................................... 7
2. ESTRUCTURA ......................................................................................................... 9
2.1. Menú principal ....................................................................................................... 9
2.2 Barra de Menú ...................................................................................................... 11
2.3Ventana de contenido ............................................................................................ 11
2.4 Barra de Estado .................................................................................................... 12
3. BARRA PRINCIPAL................................................................................................ 13
3.1 Trámite ................................................................................................................. 13
3.1.1 Funcionalidad del Módulo Trámite ..................................................................... 13
3.1.1.1 Menú en el Módulo Trámite............................................................................. 13
3.1.1.2 Menú del Módulo Trámite................................................................................ 16
3.1.1.3 Pestañas dentro de módulo Trámite ............................................................... 16
3.1.2 Datos Generales ................................................................................................ 17
3.1.2.2 Modo Resolución ............................................................................................ 20
3.1.2.3 Modo Audiencia .............................................................................................. 21
3.1.2.3.1 Medidas Sustitutivas / Procedimientos Alternativos...................................... 22
3.1.2.3.1.1 Medidas / Procedimientos ......................................................................... 23
3.1.2.3.1.2. Seguimiento ............................................................................................. 26
3.1.2.3.1.3. Condiciones ............................................................................................. 27
3.1.3 Actividades ........................................................................................................ 29
3.1.3.1 Desarrollo de la Actividad................................................................................ 32
3.1.3.2 Fijación de la Audiencia dentro de un proceso. ............................................... 33
3.1.3.2.1 Fijación de una Audiencia ............................................................................ 33
3.1.3.3 Terminación de la Actividad ............................................................................ 36
3.1.4 Vista previa ........................................................................................................ 36
3.1.5 Histórico ............................................................................................................. 38
3.1.6 Control Presos ................................................................................................... 39
3.2 Ingreso Histórico ................................................................................................... 40
3.3 Escritos ................................................................................................................. 42
3.3.1 Ingreso de un Escrito ......................................................................................... 44
3.4 Agenda ................................................................................................................. 46
3.4.1 Acta de audiencia .............................................................................................. 48
3.4.2 Razón de audiencia fallida ................................................................................. 48
3.5 Información ........................................................................................................... 50
3.5.1 Proceso para buscar una causa ......................................................................... 51
3.5.2 Resultado de la búsqueda ................................................................................. 52
3.5.3 Información ........................................................................................................ 53
3.6 Clave .................................................................................................................... 54
3.7 Salir ...................................................................................................................... 55
4. INGRESO DIRECTO .............................................................................................. 56
4.1 Trámite ................................................................................................................. 56
4.2 Agenda ................................................................................................................. 56
4.3 Salir ...................................................................................................................... 56
5. REPORTES ............................................................................................................ 57
5.1 Boletín .................................................................................................................. 57
74
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5.1.1 Boletín por Hora ................................................................................................. 58
5.1.10 Despacho diario ............................................................................................... 66
5.1.11 Ingreso y despacho .......................................................................................... 67
5.1.12 Audiencias fallidas ........................................................................................... 67
5.1.2 Notificaciones electrónicas ................................................................................. 58
5.1.3 Libros ................................................................................................................. 59
5.1.3.1 Libro de ingresos ............................................................................................ 59
5.1.3.2 Ingreso de causas: numérico, actor, demandado ............................................ 59
5.1.3.3 Resoluciones y Autos...................................................................................... 60
5.1.3.4 Resoluciones .................................................................................................. 60
5.1.4 Estadísticas ....................................................................................................... 61
5.1.4.1 Movimiento de causas .................................................................................... 61
5.1.4.2 Producción de Funcionarios ............................................................................ 61
5.1.4.3 Detalle de Despacho ....................................................................................... 62
5.1.4.4 Escritos Pendientes ........................................................................................ 62
5.1.4.5 Estado de Proceso Inventario ......................................................................... 62
5.1.5 Medidas y Procedimientos ................................................................................. 63
5.1.5.1 Reporte Detallado ........................................................................................... 63
5.1.6 Reporte Estadístico ............................................................................................ 64
5.1.7 Estado de Causas.............................................................................................. 65
5.1.8 Consulta resumen estado de causas ................................................................. 65
5.1.9 Detalle despacho ............................................................................................... 66
6. 4 Lista de casilleros y abogados ............................................................................. 70
6. UTILIDADES........................................................................................................... 68
6.1 Ingreso Directo ..................................................................................................... 68
6.2 Calendario ............................................................................................................ 69
6.3 Firmas y Cargos.................................................................................................... 69
6.5 Registro de actividades anteriores ........................................................................ 70
6.6 Listado de peritos acreditados .............................................................................. 71
6.7 Actas de sorteo de Peritos .................................................................................... 71
7. DEPÓSITOS ........................................................................................................... 72
7.1 Manejo de Depósitos – Retiros judiciales Banco de Fomento ............................... 72
8. AYUDA ................................................................................................................... 73
8.1 Acerca de… .......................................................................................................... 73
A. PROPÓSITO DEL DOCUMENTO ............................................................................ 1
B. OBJETIVOS ............................................................................................................. 1
a. Objetivo general ........................................................................................................ 1
b. Objetivos específicos ................................................................................................ 1
C. INTRODUCCIÓN ..................................................................................................... 2
D. SIMBOLOGÍA........................................................................................................... 3
E. MODULOS DEL SISTEMA: ...................................................................................... 4
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INDICE DE FIGURAS
Figura 1. Icono de Trámite ............................................................................................ 6
Figura 2. Pantalla de Inicio............................................................................................ 6
Figura 3. Ventana de Ingreso al Sistema ...................................................................... 7
Figura 4. Pantalla Principal del Sistema ........................................................................ 8
Figura 5. Menú Principal ............................................................................................... 9
Figura 6. Menú Principal ............................................................................................... 9
Figura 7. Submenú Ingreso Directo ............................................................................ 10
Figura 8. Submenú Reportes ...................................................................................... 10
Figura 9. Submenú Utilidades ..................................................................................... 10
Figura 10. Submenú Utilidades ................................................................................... 10
Figura 11. Submenú Ayuda ........................................................................................ 10
Figura 12. Barra de Menú ........................................................................................... 11
Figura 13. Ventana de Contenido ............................................................................... 11
Figura 14. Barra de Estado ......................................................................................... 12
Figura 15. Ingreso a la opción Trámite desde la barra de menú ................................. 13
Figura 16. Menú del Módulo Trámite .......................................................................... 13
Figura 17. Menú Acción .............................................................................................. 14
Figura 18. Menú Modo ................................................................................................ 14
Figura 19. Menú Imprimir ............................................................................................ 14
Figura 20. Menú Utilidades ......................................................................................... 15
Figura 21. Menú Consultar ......................................................................................... 15
Figura 22. Menú Ayuda ............................................................................................... 15
Figura 23. Menú de Módulo Trámite ........................................................................... 16
Figura 24. Menú Ayuda ............................................................................................... 16
Figura 25. Modo Normal ............................................................................................. 17
Figura 26. No. de Juicio .............................................................................................. 17
Figura 27. Mensaje de Información ............................................................................. 17
Figura 28. Datos Generales ........................................................................................ 18
Figura 29. Datos del Ofendido para Ingreso Histórico ................................................. 19
Figura 30. Datos del Imputado para Ingreso Histórico ................................................ 19
Figura 31. Selección del Modo Resolución ................................................................. 20
Figura 32. Ventana de ingreso de datos modo Resolución ......................................... 20
Figura 33. Selección del Modo Audiencia ................................................................... 21
Figura 34. Ventana de ingreso de datos modo Audiencia ........................................... 21
Figura 35. Datos requeridos del Ofendido................................................................... 22
Figura 36. Botón Medida Alternativa ........................................................................... 22
Figura 37. Datos Medida / Procedimiento Alternativo ................................................. 22
Figura 38. Ventana de registro de Medida / Procedimiento ........................................ 23
Figura 39. Opciones de edición de medidas / procedimientos .................................... 25
Figura 40. Cambiar la fecha del próximo seguimiento / control ................................... 26
Figura 41. Poner fin a la medida / procedimiento ........................................................ 26
Figura 42. Ventana de registro de seguimiento ........................................................... 27
Figura 43. Ventana de registro de Condiciones .......................................................... 27
Figura 44. Ingreso de la Actividad ............................................................................... 29
Figura 45. Tipo de Actividad ....................................................................................... 30
Figura 45. Opciones de word ...................................................................................... 31
Figura 46. Texto de la Actividad .................................................................................. 32
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Figura 47. Ingreso de datos del proceso ..................................................................... 33
Figura 48. Selección del Modo Audiencia ................................................................... 33
Figura 49. Ingreso de la Audiencia.............................................................................. 34
Figura 50. Ingreso de fecha y hora para la Audiencia ................................................. 34
Figura 51. Selección de la Sala .................................................................................. 35
Figura 52. Fijación de la Audiencia ............................................................................. 35
Figura 53. Texto de Fijación de la Audiencia .............................................................. 35
Figura 54. Opción Terminar ........................................................................................ 36
Figura 55. Confirmación de Terminación de la Actividad ............................................ 36
Figura 56. Vista Previa de la Actividad ........................................................................ 36
Figura 57. Opciones de word ...................................................................................... 37
Figura 58. Opciones de word ...................................................................................... 37
Figura 59. Estado de Modo Audiencia ........................................................................ 37
Figura 60. Ventana con el histórico de las actividades en el Proceso ......................... 38
Figura 61. Ventana de Control de Presos ................................................................... 39
Figura 62. Datos Preso ............................................................................................... 39
Figura 63. Ingreso Histórico ........................................................................................ 40
Figura 64. Datos del proceso para Ingreso Histórico................................................... 40
Figura 65. Datos del Ofendido para Ingreso Histórico ................................................. 41
Figura 66. Datos del Imputado para Ingreso Histórico ................................................ 41
Figura 67. Escritos ...................................................................................................... 42
Figura 68. Ingreso de Escritos .................................................................................... 42
Figura 69. Tipo de Documento.................................................................................... 43
Figura 70. Mensaje ..................................................................................................... 44
Figura 71. Vista previa de recepción de escrito........................................................... 45
Figura 72. Ingreso a la Agenda ................................................................................... 46
Figura 73. Datos para consultar en la Agenda ............................................................ 46
Figura 74. Datos de la Audiencia ................................................................................ 47
Figura 75. Opciones para la Audiencia ....................................................................... 47
Figura 76. Opciones para la Audiencia ....................................................................... 48
Figura 77. Ventana de Audiencia Fallida..................................................................... 48
Figura 78. Registro de Audiencia Fallida..................................................................... 49
Figura 79. Razón para Audiencia Fallida .................................................................... 49
Figura 80. Botón Información ...................................................................................... 50
Figura 81. Información ................................................................................................ 50
Figura 82. Lista de Materias........................................................................................ 51
Figura 83. Lista de Judicaturas ................................................................................... 51
Figura 84. Opciones para consultar ............................................................................ 52
Figura 85. Opciones de visualización de Información ................................................. 52
Figura 86. Detalle de la causa .................................................................................... 53
Figura 87. Clave ......................................................................................................... 54
Figura 88. Cambio de clave ........................................................................................ 54
Figura 89. Mensaje de clave ....................................................................................... 55
Figura 90. Salir ........................................................................................................... 55
Figura 91. Menú Ingreso Directo ................................................................................. 56
Figura 92. Ingreso a Reportes Medidas y Procedimientos .......................................... 57
Figura 93. Boletín ....................................................................................................... 57
Figura 94. Boletín por hora ......................................................................................... 58
Figura 95. Notificaciones electróncias ......................................................................... 58
Figura 96. Libro de Ingresos ....................................................................................... 59
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23 de Mayo del 2012
Figura 97. Libro de Ingreso de causas ........................................................................ 59
Figura 98. Libro de Resoluciones y Autos ................................................................... 60
Figura 99. Libro Resoluciones .................................................................................... 60
Figura 100. Movimiento de Causas............................................................................. 61
Figura 101. Producción de Funcionarios ..................................................................... 61
Figura 102. Detalle de Despacho ................................................................................ 62
Figura 103. Producción de Funcionarios ..................................................................... 62
Figura 104. Producción de Funcionarios ..................................................................... 62
Figura 105. Reporte Detallado .................................................................................... 63
Figura 106. Búsqueda por Nombre de Procesado ...................................................... 63
Figura 107. Ventana Estadística de Medidas .............................................................. 64
Figura 108. Búsqueda estadística de medidas ........................................................... 64
Figura 109. Consulta estado de causas ...................................................................... 65
Figura 110. Consulta de Resumen de Estado de Causas ........................................... 65
Figura 111. Detalle de causas ingresadas y despachadas ......................................... 66
Figura 112. Despacho diario ....................................................................................... 66
Figura 113. Causas Ingresadas por acción/delito ....................................................... 67
Figura 114. Reporte de Audiencias Fallidas ................................................................ 67
Figura 115. Menú Utilidades ....................................................................................... 68
Figura 116. Ingreso Directo......................................................................................... 68
Figura 117. Calendario ............................................................................................... 69
Figura 118. Firmas y Cargos....................................................................................... 69
Figura 119. Menú Utilidades ....................................................................................... 70
Figura 120. Registro de actividades anteriores ........................................................... 70
Figura 121. Listado de Peritos Acreditados................................................................. 71
Figura 122. Reporte Sorteo de Peritos ........................................................................ 71
Figura 123. Datos Generales para el Depósito ........................................................... 72
Figura 124. Depósitos ................................................................................................. 72
Figura 125. Acerca de… ............................................................................................. 73
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