REGLAMENTO DE LA OFICINA DE PLANIFICACIÓN (Aprobado en sesión 3137-07, 31/10/1984. Publicado en el Alcance a La Gaceta Universitaria 15-84, 20/11/1984) CAPÍTULO I DEFINICIÓN Y FUNCIONES ARTÍCULO 1. La Oficina de Planificación de la Universidad de Costa Rica es una oficina administrativa dedicada primordialmente a promover la racionalización de los recursos y contribuir al proceso de planificación. Depende directamente del Rector. Se rige por lo que establece el Estatuto Orgánico, el Reglamento General de Oficinas Administrativas, este reglamento y las disposiciones de los órganos de gobierno de la Universidad de Costa Rica. ARTÍCULO 2. Son funciones de la Oficina de Planificación: a) Realizar estudios de política, programación, planeamiento y desarrollo institucional. b) Asesorar al Consejo Universitario, Rectoría y Vicerrectoría en materia de su competencia. c) Evaluar de manera integral los proyectos, programas y actividades que realice la Institución, según las prioridades que señale el Rector. ch) Elaborar, en consulta con la Rectoría y las Vicerrectorías, el proyecto de presupuesto de la Universidad. d. Mantener actualizada la información necesaria para atender adecuadamente las funciones que le han sido asignadas. e. Mantener una relación constante con otros programas y unidades de planificación del Sector Público, conforme a las políticas que la Institución determine. f. Cualquier otra iniciativa enmarcada en lo que dispone el artículo 1 de este reglamento. CAPÍTULO II ORGANIZACIÓN Y DIRECCIÓN ARTÍCULO 3. La Oficina de Planificación podrá contratar, en forma temporal, a profesionales y técnicos, cuando las características de una actividad o proyecto as¡ lo requieran. En caso de que tales profesionales y técnicos sean 1 trasladados del Servicio Docente y estén incorporados al Sistema de Régimen Académico, mantendrán los derechos inherentes a su categoría. ARTÍCULO 4. 1El Director de la Oficina de Planificación de la Universidad de Costa Rica es el superior jerárquico de la oficina y depende del Rector. Será nombrado y removido por el Consejo Universitario a propuesta del Rector, conforme al Estatuto Orgánico y al Reglamento General de Oficinas Administrativas. Debe reunir los siguientes requisitos: a) Ser costarricense. b) Ostentar al menos el grado de licenciatura, con cinco años de antigüedad como mínimo. c) Haber cumplido treinta años de edad. ch)Tener amplia experiencia en el campo de la planificación. d) Dedicar tiempo completo a sus funciones. El requisito c) podrá ser levantado por 2/3 partes de los miembros presentes del Consejo Universitario. ARTÍCULO 5. Son funciones del Director de la Oficina de Planificación a) Asesorar al Consejo Universitario, Rectoría y Vicerrectorías en materia de planificación. b) Actuar como superior jerárquico y asignar los deberes y responsabilidades al personal propio y al personal asignado temporalmente a la Oficina de Planificación para desarrollar proyectos específicos. c) Presentar anualmente un plan de trabajo y un informe de labores al Rector. ch) Coordinar con las autoridades respectivas, en lo que corresponda, los planes de trabajo de las unidades que llevan a cabo labores relacionadas con las funciones de la Oficina de Planificación. 1 En concordancia con el artículo 40 inciso o) del Estatuto Orgánico, le corresponde al Rector nombrar al Director de la Oficina de Planificación. Reglamento de la Oficina de Planificación Consejo Universitario - Unidad de Información d) Proponer al Rector, según las normas respectivas, el nombramiento del personal que la oficina requiera. e) Preparar, con base en el plan de trabajo, el proyecto de presupuesto de la Oficina de Planificación, y presentarlo al Rector. f) Convocar, por decisión propia o a solicitud del Rector, las sesiones del Comité Consultivo Académico. Presidir estas sesiones. g) Promover y coordinar con las Vicerrectorías la elaboración y evaluación de los planes de desarrollo de los órganos que componen la Institución, ya sean estos, planes de corto, mediano o largo plazo. h) Ejecutar los acuerdos del Rector que le correspondan y las tareas que el le asigne. i) Realizar cualquier otra función que sea inherente al ejercicio de su cargo. ARTÍCULO 6. El Comité Consultivo Académico de la Oficina de Planificación es el órgano de consulta responsable de canalizar una adecuada participación de la comunidad universitaria en la labor de planificación institucional. Será convocado por lo menos cada dos meses, por el Rector o el Director de la Oficina de Planificación. ARTÍCULO 7. Los miembros del Comité Consultivo Académico serán nombrados por el Rector. Deberán estar incorporados al Sistema de Régimen Académico. Durarán en sus funciones un año y su nombramiento puede ser renovado. ARTÍCULO 9. Todas las unidades deben proporcionar la información que la Oficina de Planificación requiera para cumplir con sus funciones. ARTÍCULO 10. Este Reglamento rige a partir de su publicación en la Gaceta Universitaria. TRANSITORIO 1. El Director de la Oficina de Planificación deberá proponer al Consejo Universitario, por medio del Rector, la organización de la oficina, de acuerdo con sus funciones y las políticas administrativas de la Institución. El Consejo Universitario analizará la propuesta e incorporará los artículos respectivos a este reglamento. TRANSITORIO 2. La colaboración para la elaboración del presupuesto estará a cargo de la Oficina de Administración Financiera, hasta tanto la Oficina de Planificación de la Universidad de Costa Rica se haya consolidado y este en el pleno ejercicio de sus funciones Ciudad Universitaria Rodrigo Facio NOTA DEL EDITOR: Las modificaciones a los reglamentos y normas aprobadas por el Consejo Universitario, se publican semanalmente en la Gaceta Universitaria, órgano oficial de comunicación de la Universidad de Costa Rica. ARTÍCULO 8. Son funciones del Comité Consultivo Académico: a) Resolver las consultas que le presente el Director. b) Proponer al Director acciones que tengan como marco las funciones de la Oficina de Planificación y que tiendan a lograr sus objetivos. c) Conocer el plan anual de trabajo de la Oficina y los informes que le presente el Director. Emitir al respecto las recomendaciones que considere pertinentes. 2 Reglamento de la Oficina de Planificación Consejo Universitario - Unidad de Información