MINUTA REUNIÓN

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GUIA RAPIDA DE USUARIO
DEL
TELEFONO ALCATEL
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0L IP
RESPONDER A
1 Funcionamiento básico del teléfono
1.1 Realización de llamadas
El procedimiento es el siguiente:
1. Cuando se trata de una llamada interna, levantar el auricular y marcar el número del anexo
deseado.
2. Cuando se trata de una llamada externa, levantar el auricular y marcar normalmente:
a. Para los que usan clave: 86 + CLAVE + 0 + Número Telefónico a llamar
b. Para los que tienen salida libre: 0 + Número Telefónico a llamar
3. Además se puede realizar llamadas sin levantar el auricular, solo continuando con los pasos
1 y 2.
1.2 Remarcado de números
Cuando se requiere volver a llamar al último número marcado, solo tiene que presionar el botón
“Tecla de Rellamada”.
1.2.1 Respuesta de llamadas
Cuando se recibe una llamada entrante, se activa en verde el led de la parte superior
derecha y luego se activa de color verde el botón “Tecla de Manos Libres”.
Si usted ya está en medio de una llamada o recibe más de una llamada entrante al mismo
tiempo, deberá seleccionar la llamada que desea responder de acuerdo a la prioridad que
considere el usuario.
Las formas en que el usuario puede responder una llamada entrante son las siguientes:

Si no hay otra llamada en curso, levante el auricular o presione el botón “Tecla de
Manos Libres” para responder usando el altavoz del teléfono.

Si está en medio de otra llamada, presione el botón “Tecla de Retroceso”, luego se
mostrara la lista de llamadas entrantes y se elegirá de acuerdo a la prioridad que
considere el usuario, presionando la tecla dinámica donde indica el display el
numero del anexo elegido.

Si el administrador del sistema habilitó la función de espera automática, se puede
responder otra llamada sin necesidad de poner en espera primero la llamada activa.

Si la función de espera automática no está habilitada, antes de responder la llamada
entrante hay que poner en espera la llamada activa; de lo contrario, al responder la
otra llamada se abandonará la que estaba activa.
1.2.2 Silenciar una llamada
Si una llamada está en modo de silencio y se alterna entre el auricular, la tecla de manos
libres o el altavoz, el modo de silencio se desactivará. Una llamada está silenciada cuando
la luz del botón “Tecla de Silencio” está encendida.
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
Presione el botón “Tecla de Silencio” durante una llamada si desea que el
interlocutor no pueda oírlo.

Presione otra vez el botón “Tecla de Silencio” para volver a habilitar el sonido.
1.2.3 Poner una llamada en espera
Cuando se desea mantener una llamada en espera, se realizara lo siguiente:

Presione el botón de la tecla dinámica donde el display indica “Consulta”, para
poner en espera la llamada activa.

Para reanudar la llamada, presione nuevamente el mismo botón del paso 1.
1.2.4 Transferencia de una llamada
Para transferir una llamada, marque el botón de la tecla dinámica donde indica el display
atender llamada, luego presionar el botón consulta, luego ingresar el número del anexo a
transferir y finalmente colgar el auricular.
1.2.5 Llamadas de conferencia
Las llamadas de conferencia permiten hablar una sola llamada con hasta tres personas
situadas en diferentes lugares.
Consulte al administrador de sistema para obtener más información sobre esta función.
Realización de llamadas de conferencia
1. Marque el número de 1er. anexo, luego marque el número del 2do. Anexo.
2. Presione el botón de la tecla dinámica, donde indica en el display “Conferencia” para agregar esa
persona a la llamada en curso.