Autoridades en la Biblioteca Nacional de Francia

b
Bibliothèque nationale de France
Autoridades
Biblioteca Nacional
Madrid, 17-1-2006
Nadine Boddaert
Bibliothèque nationale de France
Agence bibliographique nationale
Coordination Autorités
b
Esquema
1. Las autoridades en el catálogo BN-OPALE PLUS
2. Tipología de los registros de autoridades
3. Organización del trabajo
4. Contenido de los registros de autoridad
5. Vínculos entre registros de autoridad
6. Caracteres no latinos
7. Recuperación de las autoridades de la BnF
Arquitectura del catálogo de la BnF : BN-OPALE PLUS
Registros bibliográficos
del catálogo a finales de 2005 :
BN-OPALE
PLUS
• todos los libros y
publicaciones periódicas del
fondo general y parte de los
departamentos especializados
Formato
INTERMARC
• grabaciones sonoras y
audiovisuales
enero-febrero de 2006
• partituras
2do semestre de 2006
• grabados, dibujos, fotografías
• mapas y planos
+
autoridades
correspondientes
• recursos eléctronicos
• imagenes digitalizadas
• multimedia multi-soportes
+
b
autoridades
correspondientes
XML/EAD
catálogo
manuscritos
b
BN-OPALE
BN-OPALE
BN-OPALEPLUS
PLUS
PLUS::: estructura
estructura
estructura
A FINALES DE 2005
Fichero de
autoridades
Fichero
bibliográfico
4.430.000 registros de
autoridad (en realidad
1.520.515 completos
"editables")
formato
INTERMARC
9.400.000 registros
bibliográficos
Datos sobre
los ejemplares
15.122.000 registros
de ejemplares
Datos sobre
"unidades de
conservación"
registros sobre "unidades de
conservación" : código de barras,
derecho de comunicabilidad, datos sobre
encuadernacion, , etc.
formato
no es
de tipo
MARC
b
2. Tipología de las autoridades y volumetría
• Nombres de personas (PEP) => 898.500 registros completos
• Entidades corporativas (ORG) => 251.500 registros completos
• Títulos uniformes para "clásicos anónimos" (TUT) => 2.260
• Títulos uniformes musicales (TUM) => 48.275
• Títulos uniformes para todas las demás obras Autores-Títulos
mayoritariamente) (TIC) => 14.200
• Marcas esentialmente fonográficas (ej. : Voz del amo) (MAR) =>
19.780
• Materia RAMEAU (RAM) => 19.780
• Dewey (CDD) => 52.700
b
3. ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO
En los diversos sectores
de la BnF
Agencia
bibliográfica
nacional
"correspondientes de proximidad"
para las autoridades = personas
recurso (35)
• o una persona por tipo de autoridad
(secciones que catalogan muchos
documentos)
• o una persona única (unidades de
trabajo más pequeñas)
(= departamento de la
BnF)
catalogadores (200 permanentes
sobre 350 personas habilitadas al
trabajo en el catálogo)
expertos en autoridades
( 15)
bEl trabajo de los catalogadores (350 personas)
responsabilidad :
• crear o actualizar las autoridades que necesitan para la catalogación
corriente o diaria de los documentos
investigaciones
correo postal o eléctronico a las editoriales, autores… para los
nacionales
• señalar a los "expertos" los registros o encabezamientos duplicados
procedentes de las integraciones de conversiones retrospectivas o
otras bases de datos, los homónimos, casos dudosos, complejos del
entorno en los índices del catálogo
BN-OPALE PLUS
2 modos de trabajar :
1) circuito Depósito legal => registros completos obligatorios
2) circuito adquisiciones, canjes, donativos => directrices particulares
b Papel del "correspondiente de proximidad" en
las diversas secciones :
• persona recurso a diario en las secciones de catalogación,
a quien los catalogadores pueden acudir
• correspondiente privilegiado de los expertos del
departamento de la Agencia bibliográfica nacional
• transmidor de las directrices de trabajo
• responsable del control de calidad cotidiano (listados
semanales)
b
Trabajo de los expertos de la
Agencia bibliográfica nacional
*
2 ejes principales de trabajo
encargarse prioritariamente de las
solicitudes corrientes de los
catalogadores y correspondientes :
"Campañas" de correcciones
de conjuntos intelectuales o
temáticos
• casos de homonomías,
eliminación de registros y
encabezamientos duplicados, etc.
• correcciones de los registros
retrospectivos
/…
El porque de las « Campañas » de correcciones :
• visibilidad de las correcciones hechas
(por el personal de la BnF, otros bibliotecarios,
usuarios) porque corresponden a un "corpus" de
registros de autoridad identifiado
Se puede :
⌦ dar a conocer el proyecto
⌦ presentar una evaluación al final
⌦ decidir, en diálogo con las secciones de
catalogación, las futuras campañas
• incitativo para la plantilla de expertos encargada de
las correccciones
Operaciones puntuales anteriores del mismo tipo :
• COFAR = Collectivités françaises d'Ancien Régime
operación de creación de autoridades para las
entidades corporativas oficiales del Antiguo Régimen
que aparecían en las monografías de la conversión
retrospectiva
• CORELI = Collectivités religieuses
operación de creación o actualización de autoridades
para las entidades corporativas religiosas que aparecían
en las monografías de la conversión retrospectiva
=> Presentado en el congreso internacional "Authority control", Florencia, 10-13 de
febrero, publicado en italiano (Associazione italiana biblioteche, 2003) y en e inglés
in "Cataloging & classification quaterly", vol. 38- 39, 2004)
b
b
"Campaña 2005" Nombres de personas :
autoridades de las académicos de las 5 academias que constituyen
el Institut de France :
• Académie française
• Académie des inscriptions et belles lettres
• Académie des sciences
• Académie des Beaux arts
• Académie des sciences morales et politiques
campaña acabada
académicos
actuales
(vivos)
b
2006 : 2da fase del proyecto :
Autoridades de todos los académicos de la academia de la
lengua o sea "Académie française", desde su creación en el
año 1635
• 1 piloto de la operación
• 9 expertos voluntarios (dedicación partial)
• 720 académicos = 2500 registros de autoridad (duplicados)
• final de la operación previsto en febrero 2006
• más de 100.000 monografías
Otras operaciones de correcciones (ejemplos)
• Entidades corporativas
- bibliotecas francesas (1400 registros revisados o anulados,
en el año 2005, de los 4200 existentes al principio)
- ministerios franceses (operación incipiante de revisión
sistemática de los registros, especialmente de las relaciones
cronológicas y cambios de denominación)
• Títulos uniformes :
pocas fuerzas vivas
- literatura medieval francesa
- Biblia
• Títulos uniformes musicales
- Berlioz (acabado)
- compositores franceses, s. XIX & XX
b
4. Contenido de los registros de autoridad
• campos « traditionales » (GARR / IFLA,2001) :
* forma autorizada
* formas rechazadas
* notas de información y fuentes
* informaciones codificadas : pais, lengua, fechas, sexo …
• especificadades :
* formas paralelas
* vínculos entre autoridades (de mismo tipo o de otro tipo)
* autoridades Titulo vinculadas a las autoridades Persona
(gestión automátizada de las modificaciones de
encabezamientos de las autoridades Persona)
Ejemplo "Autor-titulo"
Aristophane (0445?-0386? av. J.-C.) encabezamiento transferrido de la autoridad Persona
Oiseaux forme courante français
formas paralelas
Aves
forme internationale latin
'Ornithes forme internationale
grec ancien
translitération ISO
Langue de rédaction : grec ancien
Comédie
Forme(s) rejetée(s) :
< Uccelli italien
Sources : Coll. Budé : forme française retenue. - DOC / Vittorio Volpi, 1994 (sous :
Aristophanes. Comoediae) : formes latine et grecque retenues (forme grecque ici
translittérée selon la norme ISO 843, 1997)
DLL (sous : Aristophane) : Oiseaux. - Laffont Bompiani, Oeuvres : id.
BN Cat. gén. (sous : Aristophanes) : Aves
Consulté en vain : BN Cat. gén. (sous : Aristophane) : pas de titre de classement
Dewey : 800
Notice n° : FRBNF12262072 04/02/12
"Autor-titulo" en el formato INTERMARC
000 c0 as22 2
001 FRBNF122620720
n° de la autoridad Nombre de persona vinculada
008 920911040212yygrc 010
100 $3 11889086 $w.1..b.fre.$aAristophane$d0445?-0386? av. J.-C.
encabezamiento transferrido de la autoridad Nombre de persona
145 16 $w.1..b.fre.$a Oiseaux
3 formas paralelas
145 16 $w.0..b.lat.$a Aves
145 16 $w.0..bagrc.$a 'Ornithes
Código del sistema de
445 16 $w....b.ita.$a Uccelli
transliteración
600 $a Comédie
610 $a Coll. Budé : forme française retenue $a DOC / Vittorio Volpi, 1994 (sous :
Aristophanes. Comoediae) : formes latine et grecque retenues (forme grecque ici translittérée
selon la norme ISO 843, 1997)
610 $a DLL (sous : Aristophane) : Oiseaux $a Laffont Bompiani, Oeuvres : id.
610 $a BN Cat. gén. (sous : Aristophanes) : Aves
612 $a BN Cat. gén. (sous : Aristophane) : pas de titre de classement
624 $a 800
628 $a 880.1
917 $oOPL$a008339807$bATU
informaciones sobre fusiones de registros
917 $oOPL$a002002733$bAMA
5. Los vínculos en BN-OPALE PLUS :
entre registros de autoridad para un nombre personal y registro bibliográfico
etiquetas INTERMARC
intérprete 101
autor principal 100
materia 600
fabricante 727
productor de documento
722, 725, 726
autor secundario 700
persona
distribuidor 721
persona auto-editor 720
intérprete secundario 701
colaborador
tecnico-artístico 702
participante 703
BN-OPALE PLUS : vínculos entre registros
vínculos entre registros de autoridad del mismo tipo
301 "vésase también"
Registro
de
autoridad
vésase también 301
Registro
de
autoridad
302 término más específico
término más amplio 502
Persona
(o familia o
seudónimo
colectivo)
304 1# "Tiene como miembro :"
304 2# "Utilizado por : "
"Miembro de : " 504 1#
"Utiliza" :" 504 2#
Persona
(individuo)
BN-OPALE PLUS : vínculos entre registros
vínculos entre registros de autoridad de diferentes tipos
Títulos uniformes,
Títulos convencionales
Títulos uniformes
musicales
Títulos
uniformes
musicales
321 "atribuido a"
"autor supuesto" 321
322 hacia el libretista, etc.
"libretista de "322
Persona
o
Entidad
corporativa
BN-OPALE PLUS : vínculos entre registros
vínculos entre registros de autoridad de diferentes tipos
320 "vésase también"
Registro
de
autoridad
"vésase también" 320
310 término más específico
Registro
de
autoridad
término más amplio 510
entre materia RAMEAU y Dewey
326 1# equivalente a
RAMEAU
equivalente a 326 6#
Dewey
Ejemplo de vínculos entre registros
en el registro Nombre de persona : Almoravides (dynastie)
100 5 $w.0 .b..... $a Almoravides $e dynastie
[…]
510 $3 12480149 $9 166 $w. 2.b.....$a Rois et souverains
$y Afrique du Nord
vínculo con registro materia RAMEAU
510 $3 12479535 $9 166 $w. 2.b..… $a Rois et souverains
vínculo con registro materia RAMEAU
$y Espagne
b
6. Caracteres no latinos
• situación a finales del 2005
* arabe, búlgaro, chino, coreano , hebreo, ruso
teclados virtuales
- registros bibliográficos : formas paralelas
- autoridades personales : formas paralelas
‫أﺑﻮ اﻟﻘﺎﺳﻢ‬
增東
‫דוד‬
Дмитрий
• perspectivas 2006
con el paso a XP posibilidad de entrar todos los sistemas de escritura
=> decidir prioridades
* griego ? por la importancia de los fondos (caracteres no latinos
substituidos por "@" en la conversión retrospectiva en los registros
bibliográficos)
αγπ
* idiomas de la India
posteriormente
* japonés
* tibetano, etc.
b
ejemplo chino visible en línea
Liu, Guang hong (1943-....)
刘, 光宏
(1943-....)
forme internationale translitération ISO chinois
forme internationale chinois
Nationalité(s) : Chine
Langue(s) : chinois
Sexe : masculin
Responsabilité(s) exercée(s) sur les documents : Auteur
Naissance : 1943
Bibliothécaire à la bibliothèque de Wu yi da xue, Guang dong (en 2005)
Forme(s) rejetée(s) :
< Liu, Guanghong (1943-....)
Sources : Zhong guo min zu gong ju wen xian ci dian / Liu guang hong zhu bian, 1995; Shi jie ren wen ci hai - http://www.worldpersondictionary.com/ (2005-02-01)
BnF Service chinois, 2005
Notice n° : FRBNF14602032 05/02/01
7. Consulta de la autoridades de la BnF
y recuperación de los registros
Desde finales de noviembre 2005 : substitución de la edición semestrial de las
autoridades en línea por una consulta de las autoridades accesible desde la 1ra
pagina del catálogo
BN-OPALE PLUS / Recherches autorités
http://catalogue.bnf.fr/
BN-OPALE PLUS / Recherches autorités
con actualización de los datos : cada fin de semana
Pagina WEB de la BnF :
http://www.bnf.fr/
/…
NUEVO, desde finales de noviembre 2005
2 INTERFACES
Autoridades nombres personales,
entidades, titulos
Autoridades materia RAMEAU
BN-OPALE PLUS autoridades :
productos & servicios
Productos : principales
datos brutos (sin programas)
formatos: INTERMARC // ISO 2709
or UNIMARC // ISO 2709
desdes 2003, ninguna co-edición con una empresa
privada
subscripciones : online
• gratuito para las bibliotecas públicas
• tarifa par las empresas
BN-OPALE PLUS autoridades :
productos & servicios
Productos : mensuales
•
•
subscripción anual
cada fichero contiene los registros creados, actualizados, y suprimidos
durante el mes anterior
•
personas, entidades corporativas, títulos
alrededor de 10.000 registros mensuales
gratuito para las bibliotecas, 300 euros para las empresas
•
títulos uniformes musicales
alrededor de 500 registros mensuales
gratuito para las bibliotecas, 200 euros para las empresas
•
RAMEAU
alrededor de 1000 registros mensuales
gratuito para las bibliotecas, 150 euros para las empresas
Transferencia en línea de registros
• El servicio de transferencia en línea permite la descarga de
registros del catálogo BN-OPALE PLUS mediante la creación de
una cesta y la transferencia del archivo por el protocolo FTP en
el servidor FTP de la BnF
• En la cesta caben 500 registros bibliográficos y de autoridades
• Los registros se recuperan gratuitamente en formato ISO 2709
(INTERMARC o UNIMARC)
• El usuario debe tener un perfil para poder acceder a la
transferencia de registros. Inscribirse en el servicio de productos del
catálogo de la BnF :
Correo electrónico : coordination-bibliographique@bnf.fr
Página WEB de la BnF :
http://www.bnf.fr
Catálogo y autoridades :
http://catalogue.bnf.fr