PEI 2010 - 2013 COMITE DE ADMINISTRACIÓN DE ZOFRATACNA PEI 2010 – 2013 Plan Estratégico Institucional 2010 – 2013 Tacna, Junio 2010 INDICE 1. PRESENTACION 2. DIAGNÓSTICO…………………………………………………………………………………..………... 2.1.Macro Entorno…………..…………………………………………………………………..…….….. 2.1. Micro Entorno……………………………………………………………………………..………..…. 2.2. Análisis Interno…………………………………………………………………………..……………. 3. Marco Estratégico……………………………………………………………………………………….…. 3.1. Rol Estratégico de la ZOFRATACNA………………………………………………………………. 3.2. Visión de la ZOFRATACNA al 2013………………………………………………………………… 3.3. Misión de la ZOFRATACNA…………………………………………………………………………. 3.4. Valores que se comparten en la ZOFRATACNA………………………………………………….. 3.5. Lineamientos…………………………………………………………………………………………... 4. Plan Estratégico 2010-2013………………………………………………………………………….……. 4.1. Visión, Misión y Objetivos Estratégicos…………………………………………………………….. 4.2. Mapa estratégico de ZOFRATACNA …………………………………………………………........ 4.3. Indicadores y Metas 2010-2013…………………………………………………………..………… 4.4. Despliegue de Proyectos, Programas y Actividades…………………………………….………. 4.5. Anexos ………………………………………………………………………………………………... 04 04 06 13 24 24 24 25 25 26 29 29 30 31 32 35 1. PRESENTACION El PEI 2010-2013 del Comité de Administración de la ZOFRATACNA es la actualización del PEI 2009–2013 que incorpora al análisis el nuevo escenario derivado de la recuperación de la crisis financiera internacional y la culminación de la actividad de reparación y reacondicionamiento de vehículos de segundo uso; y ha sido elaborado con la finalidad de constituir una herramienta de gestión estratégica que permita direccionar la organización hacia la reorientación del sistema ZOFRATACNA caracterizada por el desarrollo de los servicios, la actividad industrial, la incorporación de nuevas actividades y la generación de ingresos. Propone un conjunto de metas, proyectos y programas direccionados al cumplimiento de tres objetivos estratégicos, en la perspectiva de alcanzar una visión al 2013: “Ser uno de los principales centros de oportunidades de negocios, con ventajas competitivas sostenibles, en las actividades industriales, comerciales y de servicios de Sudamérica”. Cabe señalar que el PEI considera las recomendaciones técnicas efectuadas por la empresa consultora encargada de la reestructuración institucional, así como está alineado a los instrumentos de planificación nacional, planes sectoriales vinculados con ZOFRATACNA y el Plan Concertado de Desarrollo Regional de Tacna. Por política institucional será evaluado semestralmente con el fin de medir el grado de cumplimiento así como de proponer acciones de retroalimentación. 2. DIAGNOSTICO Balanza Comercial 2007-2009 (Millones de US Dólares) 2.1. Macro Entorno 2.1.1. Economía Exportaciones FOB Importaciones FOB a. Producto Bruto Interno – PBI nacional En el año 2009, el PBI tuvo un crecimiento de 0.9%, respecto al 9.8% alcanzado en 2008. Respecto a 2010, el crecimiento del I Trimestre es de 6% y el crecimiento esperado es de 5.5%.1 Gráfico Nº 01: Evolución Variación Porcentual del PBI 2000-2010 (%) 2007 27,882 2008 31,529 (19,595) (28,439) (21,011) -26.12% 8,287 3,090 5,873 90.05% Balanza Comercial Fuente: BCRP – Banco Central de Reserva del Perú Balanza Comercial I Trimestre 2010 (Millones de US Dólares) Balanza Comercial Exportaciones FOB Importaciones FOB 12.0 2009 % Var 26,885 -14.73% I Trim 2010 7,728 (6,322) BALANZA COMERCIAL 1,406 Fuente: BCRP – Banco Central de Reserva del Perú 10.0 % 8.0 c. Riesgo País El riesgo país a diciembre de 2009 muestra al Perú en segundo lugar respecto a otros países americanos, con un índice de 169 y una tendencia favorable a abril de 2010 de 132. 6.0 4.0 2.0 0.0 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 PBI 3.0 0.2 5.0 4.0 5.1 6.7 7.6 9.0 9.8 0.9 Riesgo país al 30 de diciembre de 2009 5.5 Fuente: BCR. 2010 Proyectado b. Balanza Comercial nacional La Balanza Comercial del 2009 muestra un superávit de US$ 5,873 millones, con una variación porcentual de 90.05% con respecto al año 2008. Fuente: MEF 1 Fuente: Indicadores económicos del MEF 4 d. Pobreza De acuerdo al Mapa de la Pobreza (INEI 2008), la Región Tacna se encuentra en el Grupo de Regiones con menor pobreza en el país, con tasa de pobreza de 16.5%, junto con Arequipa (19,5%), Lima (18,3%), Madre de Dios (17,4%), Ica (17,3%) y Tumbes (17,2%). 2.1.2. Aspectos Demográficos y Sociales a. Demografía Según el XI Censo Nacional de Población del año 2007, la población de la Región Tacna alcanzó los 288 781 habitantes, lo que representa el 1,1% de la población a nivel nacional. La tasa de crecimiento anual es de 2,0% (la tercera más alta del país). El ingreso familiar per cápita mensual es de S/. 633,7, ubicándose en el 2º lugar, después de la Región Lima con S/ 680,6. b. Educación La Región Tacna se ubica en el 3º lugar del ranking nacional de logro educativo con un 94.3 %, solo después de las Regiones Lima e Ica. El ranking de alfabetización y escolaridad es de 95.6% y 91.6 %, respectivamente. e. Otros Indicadores y Hechos Relevantes • El ranking de competitividad 2010 de la Escuela de Negocios Suiza IMD sitúa al Perú en el puesto Nº 41 (descendió 4 puntos respecto a 2009), siendo el tercer país de la región, precedido por Chile en el puesto Nº 28 y Brasil en el puesto Nº 38. • Entre el 2005 y el 2009 el Perú ha firmado los siguientes acuerdos comerciales: Existen dos universidades, una privada y otra pública. Además se cuenta con 5 institutos superiores. c. Índice de Desarrollo Humano – IDH Por otro lado, el IDH alcanzado por la Región Tacna (0.669) correspondiente al año 2006, según informe elaborado por el PNUD2, ubica en el tercer lugar a la Región de Tacna, después de la Región del Callao (0.710) y de la Región Lima (0.703). A nivel regional TLC con Chile ACE 8 Perú México ACE 50 Perú Cuba ACE 58 Perú MERCOSUR CAN A nivel TLC EUU bilateral Protocolo Perú – Tailandia TLC SINGAPUR TLC CHINA TLC CANADA 2.1.3. Infraestructura de Soporte a. La Carretera Interoceánica.- El Congreso de la República aprobó la creación del Fondo Fiduciario de Desarrollo de Infraestructura de Transporte Vial - FONFIDE VIAL, que apoyará la ejecución de Actualmente se han iniciado las negociaciones con la Unión Europea. 2 Fuente: PNUD, datos tomados del censo del INEI 2009. http://www.pnud.org.pe/frmDatosIDH.aspx 5 obras de infraestructura vinculadas a los Ejes de Integración y Desarrollo de “Iniciativa para la Integración de Infraestructura Regional Sudamericana – IIRSA” en los que participa Perú a través de un proceso de concesiones al sector privado. Inversión comprometida US $1.300 millones en el eje Perú – Brasil – Bolivia. b. IIRSA.- Contempla la integración de América del Sur, para lo cual se ha proyectado 10 Ejes de integración y desarrollo que involucra a los 12 países de América del Sur. El Perú participa en 4 de estos Ejes: Eje Perú-Brasil-Bolivia, Eje del Amazonas (Perú, Ecuador, Colombia, Brasil), Eje Interoceánico (Brasil, Paraguay, Bolivia, Perú, Chile) y el Eje Andino (Perú, Ecuador, Colombia, Venezuela, Bolivia y Chile). nuevos soles. En el 2010, la transferencia será de 129 millones aproximadamente, lo que hará que los gobiernos locales y regional prioricen los proyectos que generen un desarrollo social sostenible. 2.2. Micro Entorno 2.2.1. Principal Competidor Directo ZOFRI S.A. La Zona Franca de Iquique se ubica en un terreno de 338.70 hectáreas, en la ciudad de Iquique, al norte de Chile, en la cual se pueden importar, mantener y exportar mercaderías totalmente exentas del pago de los aranceles aduaneros y del impuesto al valor agregado (I.V.A), además de beneficios tributarios especiales para las empresas allí instaladas. Cuadro Comparativo 2009 c. Gas de Camisea.- Mediante Resolución Suprema, el Ministerio de Energía y Minas otorgó a la empresa Kuntur Transportadora de Gas S.A.C. la Concesión de Transporte de Gas Natural por ductos, desde el punto inicial en la zona denominada Las Malvinas, de la provincia de La Convención, en Cusco, hasta las ciudades de Juliaca, Matarani e Ilo. Asimismo, la empresa Petrobras inició los trabajos de perforación de los pozos del Lote 58, que servirá para definir el volumen de reservas de gas que hay en la zona. DETALLE UNIDAD ZOFRI SA ZOFRATACNA Ventas Totales Cantidad de Personal Infraestructura Mill. US$ CIF Personal Has Número de empresas Unidad 1,826 Años de operación Servicios Logísticos (sistema) Tipo de organización administrativa AÑOS 34 En línea 296.97 131 379.73 120 habilitadas Empresas 80 Usuarios Z.C. 2,533 20 Tradicional Privada Pública Tipo Tipo 2,903.20 206 338.70 2.1.4. Aspectos Financieros La Región Tacna cuenta con recursos financieros adicionales por las transferencias que recibe por concepto de canon y regalías mineras. Sin embargo en 2010 verá disminuida su transferencia anual de canon minero en 58% en comparación a 2009. En 2008 y 2009, Tacna recibió 711 y 307 millones de CETICOS Matarani Consolida los beneficios y alcances de lo que representó la Zona Franca Industrial de Matarani (ZOFRAMA) y se constituye como un Centro de Exportación, Transformación, Industria, Comercialización y Servicios (con autonomía administrativa, 6 técnica, económica, financiera y operativa); permite a exportadores, importadores, Proveedores de Servicios Logísticos, Cías. Mineras, Contratistas, Pymes organizadas, y otros actores del sector privado tener beneficios tributarias, aduaneras, cercanía y capacidad del puerto, así como de entrada y salida de Arequipa, la Macro Región Sur del Perú, del Centro y Sur Oeste del Brasil y toda Bolivia. CETICOS Ilo Área geográfica delimitada que tiene naturaleza de Zona Primaria Aduanera de Tratamiento Especial, permite la inversión en actividades como industria, almacenes, importación, exportación y otras, en la Zona Sur del Perú-Puerto de Ilo. Carretera Binacional Ilo-La Paz. 2.2.2. Culminación de la actividad de reparación y reacondicionamiento de vehículos usados De acuerdo con la Ley Nº 29303, la actividad de reparación y reacondicionamiento de vehículos culmina en diciembre de 2010. Esto significa que los ingresos propios se verán disminuidos en aproximadamente un 46%. Los ingresos más significativos son los de los servicios de ingreso y salida de Depósitos Francos y ZOFRATACNA, que representan el 36%, frente al 37% en cesión en uso y alquileres; y 27% en servicios básicos. Ingresos proyectados para 2010 por conceptos asociados a los vehículos reacondicionados (Nuevos Soles) Concepto Servicios de I/S de DF y ZOFRATACNA Cesión en Uso de Lotes y Galpones Cesión en Uso de Oficinas y Comedores Servicios Básicos Total Total S/. 1,095,659 971,376 % 36% 32% 164,337 5% 822,360 27% 3,053,732 100% Fuente: Estudio elaborado por la OPP a. Incidencia en la Actividad Socioeconómica de la Región • Eliminación de 2,350 puestos de trabajo en ZOFRATACNA • Eliminación de 800 puestos de trabajo dedicados al transporte hacia ZOFRATACNA • Pérdida de inversión ascendente a US $ 3.6 millones de dólares en infraestructura y equipos, por las empresas dedicadas a la operatividad de dicha actividad. b. Efecto en los Servicios Conexos Internos 1. Agencias de ADUANAS Disminución de ingresos por US $ 0.6 millones de dólares anuales como promedio; lo que implicaría la desaparición de la mayoría de las agencias aduaneras existentes en Tacna. 2. Empresas Verificadoras Disminución de ingresos en US $ 4.08 millones de dólares anuales como promedio. 7 3. Taller de Reacondicionamiento Cierre y desaparición de los talleres que operan actualmente en ZOFRATACNA. 4. En los Comisionistas de Ventas Disminución de ingresos de US $ 1.08 millones anuales (27,227 x US $ 40). c. Efecto en el Presupuesto de Ingresos y Egresos en ZOFRATACNA Disminución de la captación de ingresos propios (rubro Otros Ingresos), llegando a disminuir S/. 2’769,572 en el año 2012. Dicha disminución afectaría ostensiblemente la operatividad del sistema, si es que alternativamente no se recupera o supera el nivel de ingresos que se viene captando actualmente con otros conceptos de ingreso. La partida saldo de balance que se aprecia en los ingresos está compuesta por los ahorros que se han generado durante la operatividad de nuestro sistema. Es necesario solicitar la autorización para poder utilizar esta partida, excepcionalmente en gastos para atender inversiones que contribuyan a la formación bruta de capital. La disminución del presupuesto de ingresos por el orden del 42%, significa que no se podrá financiar el gasto corriente actual. De manera que se verían afectados la estabilidad del personal y/o el financiamiento de los bienes y servicios que demanda la operatividad del sistema Efecto de la eliminación de la actividad de reparación y reacondicionamiento de vehículos en el presupuesto de ingresos y egresos 2010-2012 Concepto Ingresos Arancel especial Otros ingresos Total ejercicio Ejec S/. 2009 2010 Proyectado S/. 2011 2012 19,625,654 6,588,171 26,213,825 20,600,000 6,600,000 27,200,000 20,600,000 4,858,290 25,458,290 20,600,000 3,830,428 24,430,428 14,280,617 40,494,442 14,104,459 41,304,459 9,826,405 35,284,695 9,826,405 34,256,833 Personal y obligaciones sociales 5,740,812 5,500,000 5,500,000 5,500,000 Pensiones y otras prestaciones sociales 235,793 240,000 240,000 240,000 4,770,560 14,502,158 4,800,000 15,222,140 4,800,000 15,222,140 4,800,000 15,222,140 739,534 401,128 900,000 4,278,054 900,000 - 900,000 26,389,985 30,940,194 26,662,140 26,662,140 Saldo de balance Total ingresos Egresos Bienes y servicios Donaciones y transferencias Otros gastos Adquisición de activos no financieros Total egresos 2.2.3. Reconversión de la actividad de reparación y reacondicionamiento de vehículos usados La Ley N° 29303 establece el 31 de diciembre del 2010 como plazo límite para la culminación de las actividades de reparación y reacondicionamiento de vehículos usados, siendo dicho plazo improrrogable, y crea la Comisión para el Desarrollo de las Zonas de Tratamiento Especial Tacna, presidida por el Gobierno Regional de Tacna. Dicha comisión presentó, en marzo de 2009, el informe “Propuesta de alternativas a la reparación y reacondicionamiento de vehículos usados en ZOFRATACNA”. Las alternativas planteadas recién iniciarán su implantación en julio de 2010. 8 2.2.4. Sobrecostos en uso del Muelle Peruano en Arica Por otro lado, existen empresas que han iniciado el ingreso de vehículos nuevos con proyección al ensamblaje que incluye las instalaciones para combustión a GNV y GLP. En 2009, seis (08) empresas ingresaron a ZOFRATACNA un total de 407 vehículos nuevos, entre automóviles, camionetas rurales, camionetas paneles, minibuses, camiones y remolcadores, cuyo valor CIF en US $ supera los 7 millones de dólares. Estas unidades vehiculares, de las marcas SINOTRUCK, CHEVROLET, SUZUKI, KENWORTH, AUTOCRAFT, ASHOK LEYLAND y WINGS, cuentan con tecnología de última generación, habiendo sido diseñados especialmente para la geografía del Perú, garantizando sus proveedores un servicio de post venta a nivel nacional. Empresas comercializan vehículos nuevos 2009 USUARIOS UNID. MORAN INVERSIONES E.I.R.L. IMP. EXP. WING AUTOMOVILES SRL FERREYROS S.A.A. AFTERMARKET CORPORATION S.A.C. C & C S.A.C., AUTOCRAFT PERU S.R.L. WORLD AUTOS S.R.L. PANTOJA BUSINESS S.R.L. TOTALES 1 35 33 34 95 177 22 10 407 TOTAL CIF EN US $ 43,583.58 383,665.97 3,168,217.30 1,136,490.75 1,187,301.01 1,689,486.52 219,620.75 104,119.10 7,932,484.97 Asimismo, la empresa Aftermarket Corporation SAC ha comenzado a ensablar buses y está a la espera de la autorización de PRODUCE para su nacionalización. (Muelle 7) Actualmente el ingreso de mercancías por el Muelle Peruano en Arica genera sobrecostos a nuestros usuarios por el cabotaje desde Iquique al Muelle 7 (US$ 1,000). Como acción inmediata se ha incluido en el proyecto de modificación de la Ley que los puntos de ingreso de mercancía estén abiertos, de tal manera de que la mercancía pueda ingresar por el puerto de Arica, Iquique, etc. (Artículo 14º). 2.2.5. Incorporación de nuevas actividades Se iniciarán las gestiones para la incorporación mediante Decreto Supremo de las siguientes actividades: 1. Exportación de servicios de salud electiva 2. Servicios de Tecnologías de la Información que incluyen: • Servicios de integradores tecnológicos • Servicios de outsourcing de tecnología y comunicaciones • Servicios de outsourcing de aplicación • Servicios de outsourcing de procesos • Servicios de help desk multiplataforma y especializada • Servicios de fabricación y ensamblaje de equipamiento computacional y de comunicaciones. 3. Actividad inmobiliaria privada dentro de las instalaciones de la ZOFRATACNA 2.2.6. Conectividad 1. Necesidad de vías de comunicación para conectar ZOFRATACNA con los mercados de Bolivia, Chile y 9 Brasil: Tacna-La Paz, Tarata-Candarave-BinacionalInteroceánica, Autopista ZOFRATACNA - La Concordia, Ferrocarril Arica-ZOFRATACNA. 2. Necesidad de potenciar el Muelle 7 de Arica y puerto de Ilo y mejoramiento, impulsando proyectos de inversión pública y privada. (OPP) 3. Necesidad de realizar la conectividad entre el Aeropuerto y el Complejo ZOFRATACNA. 2.2.7. Distribución del Arancel Especial vehículos de segundo uso tendrá un fuerte impacto en el presupuesto de la entidad, se plantea que la distribución del Arancel Especial debería efectuarse después de cubrir los gastos de ZOFRATACNA (planilla, bienes y servicios) considerando que la Ley de Adscripción encarga al Gobierno Regional la promoción y fiscalización de la Zona Franca. Se efectuará la propuesta de modificación de los decretos supremos correspondientes. En el actual escenario en que la culminación de la actividad de reparación y reacondicionamiento de 10 2.2.8 Amenazas y Oportunidades AMENAZAS OPORTUNIDADES Aspectos político-legales AM1 Inestabilidad jurídica Zona Franca O1 Incorporación de nuevas actividades: • Exportación de servicios de salud electiva • Servicios de Tecnologías de la Información. • Actividad inmobiliaria privada dentro de las instalaciones de la ZOFRATACNA AM2 Falta de Política de Estado en Zonas de Tratamiento Diferenciado (ZTD), Zona Franca eliminación de exoneraciones O2 Incorporación de las Zonas Francas en acuerdos comerciales (TLC con Estados Unidos, TLC con China) AM3 Exclusión de acuerdos comerciales (TLC con Chile, ACE 58, MERCOSUR) Zona Franca O3 Política de Gobierno promotora de desarrollo de actividades productivas y de servicios para la exportación Zona Comercial Zona Franca AM4 Entrada en vigencia del TLC con China, afecta directamente la O4 Posibilidad de ampliar los beneficios industriales de la ZOFRATACNA al competitividad de la Zona Comercial de Tacna, ya que un gran porcentaje de parque industrial como Zona de Extensión productos provenientes de China tienen arancel 0 Zona Comercial AM5 El 53% de las subpartidas nacionales que conforman el Arancel de Aduanas se encuentran en el nivel arancelario de 0% AM6 Culminación de la actividad de reparación y reacondicionamiento de vehículos usados Aspectos económicos y de mercado AM7 Falta de frecuencia marítima para importación de origen y abastecimiento de insumos AM8 Sobrecostos en uso del Muelle Peruano en Arica (Muelle 7) AM9 Gremios empresariales centralistas contrarios a las ZTD. O5 Clima favorable del país ante la inestabilidad de políticas en países vecinos O6 Bolivia no mantiene ningún acuerdo comercial con Estados Unidos. Esto favorece captación de inversionistas bolivianos Zona Franca O7 Alianzas estratégicas con instituciones públicas y privadas (Proinversión, Promperú, MINCETUR, ADEX, Cámara de Comercio de Lima) Aspectos tecnológicos AM10 Escasa infraestructura portuaria en Arica e Ilo O8 Tendencia de crecimiento mundial de los servicios Call Center y BPO 11 AMENAZAS OPORTUNIDADES O9 Culminación de los proyectos viales: Interoceánica, Tacna-TarataCandarave-Umalso –y Tacna – Collpa – La Paz. O10 Interés de la inversión privada, en los rubros textiles, de maquila, orgánicos y de servicios tecnológicos (call center y desarrollo de software, BPO) O11 Falta culminar proyectos de desarrollo de Infraestructura de conectividad con mercados externos (con los mercados de Bolivia, Chile y Brasil: Tacna-La Paz, Tarata-Candarave-Binacional-Interoceánica, Autopista ZOFRATACNA - La Concordia, Ferrocarril Arica-ZOFRATACNA) O12 No existen vías internas de comunicación entre el Aeropuerto y la ZOFRATACNA Aspectos sociales y culturales AM11 Percepción negativa de la ZOFRATACNA: contrabando, contaminación ambiental por vehículos de segundo uso 12 2.3. Análisis Interno Gráfico Nº 04: Ingresos de Mercancías y Vehículos Enero – Septiembre / 2008 – 2009 Valor CIF Miles US$ 2.3.1. Movimiento Comercial a. Compras Totales Gráfico Nº 03: Ingresos Totales 2000 – 2009 (Miles US$ CIF) 200 180 (millones US$) Las compras totales (ingresos) realizadas por los usuarios en el año 2008 fueron del orden de los US$ 331.18 millones. Para el 2009 alcanzaron US$ 250.9 millones. 160 140 120 100 80 60 40 20 0 Mercancía Vehículo 400 b. Ventas Totales 300 Las ventas totales (salidas) realizadas por los usuarios en el año 2007 fueron de US$ 259.91. En el 2008 las salidas se realizaron por US$ 288.79 millones 200 100 0 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 Gráfico Nº 05: Salidas Totales 2000 – 2009 (Miles US$ CIF) Ingresos 211.5 207.7 221.6 197.4 184.2 196.2 233.2 250.1 331.2 250.9 De los ingresos totales efectuados por los usuarios del Sistema en el periodo Enero - Diciembre de 2009 (US$ 250.88 millones), US$ 145.67 millones (58.06%) corresponden a ingresos de mercancías, y US$ 105.21 millones (41.94%) a ingresos de vehículos. Comparativamente, los ingresos totales en el periodo Enero – Diciembre de 2009 han disminuido en 24.28% respecto al mismo periodo de 2008. 400 300 200 100 0 Salidas 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 209.3 208.3 218.8 200.9 184.3 196.4 223.4 259.9 288.8 296.97 13 de Acción Popular) Serían atendidos con pago fraccionado, mediante un crédito suplementario. b. En el escenario de que ZOFRATACNA ganara el juicio, significaría un egreso de S/. 238,796.47 nuevos soles que se atenderían por concepto de servicio especializado de defensa judicial mediante crédito suplementario en 2010. En el periodo Enero - Diciembre de 2009 las ventas totales del sistema se incrementaron en 2.81%, en relación con el mismo periodo de 2008. Hubo incremento de 12.20% en el mes de enero, caída en los meses de febrero, marzo y abril e incrementos con tasas oscilantes desde mayo a diciembre, por lo que se presume que la crisis internacional puede estar terminando. 2.3.3. Gráfico Nº 06: Salidas (Ventas) Totales Enero – Diciembre – 2009 Valor CIF Miles de US$ a. Actividad de Call Center Esta actividad contribuirá a solucionar el problema del desempleo de jóvenes, que es el más alto en Tacna. 35 (millones US$) 30 2008 Nuevas actividades incorporadas De acuerdo con el estudio de Proinversión, se calcula que en el 2007-2010 se trasladaría de Europa a América Latina 150,000 posiciones de Call Centers. 2009 25 20 15 10 País 5 0 Ene 2.3.2. Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Contingencias legales Nuevas contingencias legales ante la demanda judicial seguida por el SIDEZOFRA con el MEF. a. En caso de perder el juicio, significarían un desembolso aproximado de S/. 6’583,408.53 Nuevos soles por el periodo comprendido del 2002 al 2009 (Demanda de pago de beneficios económicos) y un desembolso anual aproximado de S/. 800,00.00 por la implementación de pago de los conceptos de vacaciones, escolaridad y movilidad (Demanda Empleo directo Proyectado 2007-2010 México 250,000 España 200,000 Colombia 40,000 Argentina 50,000 Chile 30,000 Perú 30,000 Fuente: Proinversión Existen mas de 60 empresas con 20 mil posiciones instalados y disponibles en el Perú, lo cuales generan más de 40 mil empleos directos. 14 En Tacna se proyecta generar 150 puestos de trabajo en el presente año y 300 puestos de trabajo a finales de 2011 y son una oportunidad para generar nuevos servicios (servicios administrativos, servicios de infraestructura, servicios informáticos, servicios recreativos y de capacitación, entre otros). b. Actividad de Desarrollo de Software De acuerdo con el estudio de Proinversión, Perú tiene como las diez carreras con mayor cantidad de estudiantes: educación, derecho, contabilidad, administración, ciencias de la comunicación, ingeniería de sistemas, ingeniería industrial, enfermería, economía y obstetricia. Existen aproximadamente 30 mil programadores de sistemas. A nivel Latinoamérica, el Perú concentra el segundo mayor número de programadores certificados por Microsoft. El 53% de estos se encuentran en microempresas, mientras que el 34% en empresas exportadoras. La Industria peruana de Software factura alrededor de US$180 millones. Perú solo representa el 2.3% del mercado de Software de América Latina. Tasa de crecimiento de 10% en LA, según el IDC Brasil y 15-20% en Perú para 2009, según la Apesoft. En Tacna existen tres universidades con la carrera de ingeniería de sistemas y varios institutos entre los que destaca el I.S.T. Vigil e ITEL, lo que significa una mano de obra aproximada de 1382 en carreras de ingeniería de sistemas, computación e informática y afines. Institución educativa Universidad Privada de Tacna U. Nacional Jorge Basadre Grohmann Universidad Alas Peruanas I. S. T. Vigil ITEL Total 2008 671 254 52 151 254 1,382 El desarrollo de esta actividad es una oportunidad para ZOFRATACNA, que permitiría generar puestos de trabajo especializado. Sin embargo, a la fecha no existe un plan estratégico para el desarrollo de software. c. Actividad de Reparación de maquinaria para minería Se ha iniciado la promoción de esta actividad mediante una actividad inicial de prospección de empresas aprovechando el evento XXIX Convención Minera desarrollado en Arequipa del 15 al 18 de setiembre, que permitió generar una base de datos de prospectos para efectuar marketing directo. Se programará visitas a la ciudad de Lima. d. Necesidad de potenciar la Gestión de Marketing La gestión de marketing no solamente corresponde a la Gerencia de Negocios; sino que debe fortalecerse a nivel institucional considerando la captación de clientes, instalación y servicio post venta. La Gerencia de Negocios preparará una propuesta. 2.3.4. Subvención de servicios a. Depósitos Francos Públicos y Particulares De acuerdo con el estudio elaborado por la Oficina 15 En el siguiente cuadro se muestra cuánto dejamos de recaudar (S/. 1,965.51) por mes mientras se cumple con la formalidad de aprobación del TUPA. Esto representa una subvención aproximada de 27%. de Planeamiento y Presupuesto, actualmente los ingresos de atención en los Depósitos Francos Públicos y Particulares dejan un margen positivo de 59% debido fundamentalmente a la recaudación del ingreso de vehículos usados. Los costos totales de la atención en los Depósitos Francos Públicos y Particulares ascienden a S/. 300,519.90 y la recaudación sin considerar vehículos usados, ascendería a S/. 53,656.90. En este escenario, tendríamos un subsidio de aproximadamente el 89%. b. Despacho simplificado La subvención en el Despacho Simplificado está estimada en 88% según estudio elaborado por la OPP. c. Terminal Terrestre Actualmente, la recaudación en el Terrestre no alcanza a cubrir los costos. Concepto Costo total anual aproximado (incluye personal y todos los servicios) Recaudación a diciembre 2009 = S/. 87,143.00 (1 año) Déficit real anual aproximado Distintivo de identificación con código de barras TUPA propuesto Cantidad mensual Actual TUPA Propuesto 0.03 0.0431 150,039 4,501.17 6,466.69 1,965.51 El incremento que se propone se detalla en el Anexo Nº 01 y se resume en el siguiente cuadro: Incremento proyectado de ingresos con nuevo TUPA y Tarifario Monto S/. 460,000.00 Ingresos propios 177,388.25 d. Código de Barras Actualmente la tarifa por el servicio de suministro del distintivo de identificación de mercancías sin código de barras es de S/. 0.03 y la tarifa por el servicio de suministro del distintivo de identificación de mercancías con código de barras se ha estimado en S/. 0.0431; sin embargo para que se pueda cobrar esta última, se requiere incluirla en el TUPA. Diferencia S/. e. Incremento de tarifas (cesión en uso, TUPA, TARIFARIO) Debido a la inserción del costo fijo del impuesto predial, que debe redistribuirse en los conceptos de TUPA y Tarifario. Terminal (282,611.75) Recaudación S/. Vigente Recaudación TUPA Recaudación TARIFARIO TOTAL RECAUDACION S/. Porcentaje de incremento 2.3.5. Con vehículos usados Sin vehículos usados Ingresos anuales estimados Ingresos anuales estimados (S/.) (S/.) Según tasas y Según tasas y Según tasas y Según tasas y tarifas tarifas tarifas tarifas vigentes propuestas vigentes propuestas 2,193,746.22 4,172,580.62 1,102,354.02 2,088,304.30 488,012.04 593,715.90 488,012.04 593,715.90 2,681,758.26 4,766,296.52 1,590,366.06 2,682,020.20 77.73% 68.64% Nuevos conceptos de ingresos Se han planteado los siguientes nuevos servicios, para ser incluidos en el TUPA y Tarifario: − Servicio de suministro de Distintivos de identificación para mercancías autorizadas a 16 − − − comercializarse en la Zona Comercial de Tacna (sticker y código de barras). Servicio de uso de Pistas y Zonas de Parqueo en las instalaciones del Complejo ZOFRATACNA. Servicio para el ingreso y salida de vehículos nuevos. Servicio para el ingreso de mercancías que han sufrido un Proceso de Transformación al interior de la ZOFRATACNA DATOS DEL LOTE N° CESIONARIO 8 9 10 11 12 IMPORT Y EXPORT RAFIQ INTERNATIONAL U:03-04-21-22 MASUMIA INTERNATIONAL TRADING S.R. U:05-06-19-20 UNITED ENTERPRISE S.R.LTDA. U:07-18 ASAD ENTERPRISE EIRL. U:08 -17 TRAFALGAR IMPORT EXPORT S.R.LTDA. U:09-10-11-1213-14-15-16 13 TRAFALGAR IMPORT EXPORT S.R.LTDA. V:07-08-09-1015-16-17-18 14 INVERSIONES MUKHTAR E.I.R.L. V:11-12-13-14 TOTAL Estos conceptos generarían ingresos estimados en S/. 489,664.49. (Anexo Nº 02) 2.3.6. N° 4 4 2 2 8 8 4 44 La Oficina de Asesoría Legal incluirá dentro de sus actividades la reactivación de estos lotes. Infraestructura a. Situación de lotes y galpones abandonados Existen 342 lotes (de un total de 817) con cesión en uso pagada y 44 de ellos sin operar, limita significativamente un desarrollo y generación de ingresos para la ZOFRATACNA, ya que representan casi un 42 % del área habilitada, la mejor ubicada y con todos los servicios, pero la entidad no puede administrarla. DATOS DEL LOTE N° UBICACIÓN CESIONARIO 1 AL-MAHAD INTERNACIONAL SOC.RESP.LIMITADA 2 AGRO VICTORIA S.A.C. 3 YAMAZAKI S.R.LTDA. 4 CORPORACION DE IMPORTACION Y EXPORTACION SA-CIMEX 5 BEAGLE WAREHOUSE S.A. 6 TICONA CUADROS WILLIAM 7 IMPORTADORA Y EXPORTADORA PAK TOKYO S.R.L. UBICACIÓN N° E:07 1 J:17 K:04 K:12 1 1 1 L:03-22 L:13-14 R:07-08-21-22 2 2 4 b. Activos ociosos como la Oficina de Apoyo de Tacna Existen activos ociosos como la Oficina de Apoyo de Tacna; se viene estudiando alternativas de uso para dichos activos. c. Saneamiento e independización de lotes Se ha culminado la independización de 814 lotes de 675 m2 cada uno (en promedio); lo que posibilitará su venta.. 2.3.7. Indicadores Financieros a. Recaudación de Arancel Especial La recaudación por concepto de Arancel Especial alcanzó los US$ 9.72 millones en el 2008. Para el año 2009 se recaudó US$ 6.6 millones, lo que representaría una disminución de 32.45%. 17 Gráfico Nº 05: Recaudación por Concepto de Arancel Especial Millones US$ 10 9.2 9 9 8.8 340000 9.7 9.5 320000 8.9 300000 8.5 8.3 8 280000 7.6 260000 7 6.6 6 Arancel Gráfico Nº 07 Captación del Arancel Especial 2010 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 7.6 8.8 9.2 8.3 8.5 9 8.9 9.5 9.7 6.6 240000 220000 200000 Enero A diciembre 2009 Febrero Marzo Despacho Simplificado Asimismo, se muestra el arancel captado en Depósitos Francos es mayor al captado en el DFRS, según se muestra en los gráficos Nº 6 y Nº 7. (No incluye Mas Cargos y Devoluciones) Gráfico Nº 06 Captación del Arancel Especial 2009 600000 Abril Mayo Depósitos Francos b. Disminución de ingresos corrientes incremento de gastos corrientes e El Cuadro comparativo de ingresos y Gastos 2007-2008-2009 al mes de diciembre muestra una disminución de ingresos tanto en recaudación del Arancel Especial como en ingresos operativos. 500000 400000 300000 200000 100000 Ag o Se sto tie m br e O ct u No bre vie m br Di e ci em br e Ju lio Ju ni o ay o br il M A E ne r Fe o br er o M ar zo 0 Despacho Simplificado Cabe señalar que los ingresos por alquileres y otros; y los ingresos por tasas y derechos se verán afectados con la culminación de la actividad de mantenimiento y reparación de vehículos usados, en aproximadamente 46% cuyo impacto se sentirá en 2011 y 2012. Depósitos Francos 18 pagos imprevistos como por ejemplo, el pago por concepto del Impuesto Predial, correspondiente al I trimestre del año 2009, por el monto de: S/. 79,354.50 nuevos soles, efectuado el 31/03/2009. Cuadro comparativo de ingresos y Gastos Agosto 2007-2008-2009 CONCEPTOS / EJERCICIO ARANCEL ESPECIAL TOTAL - 100% (-) TRANSFERENCIA ARANCEL 2009 2008 2007 19,625,512 28,315,059 29,643,660 -14,432,706 20,817,765 -21,791,608 NETO ARANCEL ZOFRATACNA 5,192,806 7,497,295 7,852,052 TASAS Y DERECHOS 2,166,790 2,587,315 2,506,435 ALQUILERES Y OTROS 2,443,114 1,655,427 1,335,207 INGRESOS OPERATIVOS 9,802,709 11,740,036 11,693,694 (-) GASTOS OPERATIVOS -11,702,806 11,605,803 -11,490,384 (-) OTRAS TRANSFERENCIAS -103,215 -252,000 -214,748 0 -133,302 -184,912 RESULTADO OPERATIVO -2,003,312 -251,068 -196,350 INGRESOS FINANCIEROS 879,494 942,339 556,109 (-) GASTOS FINANCIEROS -122,975 -228,679 -211,468 INGRESOS EXCEPCIONALES 178,486 73,632 405,955 (-) GASTOS EXCEPCIONALES -231,469 -28,640 -480,655 -1,299,776 507,583 73,590 (-) COSTO DE VENTAS (BIENES) RESULTADO DEL EJERCICIO c. Estados financieros 2007-2009 En el mes de Junio se refleja un resultado acumulado de gestión negativo de S/ 424,285.00, en comparación al mes de Junio-2008 que fue positivo en S/370,322.00 lo que representa para este ejercicio una disminución del resultado en 214%. La disminución del resultado en 214 %, se debe a Asimismo, por el pago de remuneraciones equivalente al monto de S/. 65,962 nuevos soles, en el periodo diciembre 2008 a junio 2009, a un servidor de confianza, por acatamiento de una medida cautelar. Por otro lado, también como consecuencia de los menores ingresos por concepto del Arancel Especial, por la disminución de la Tasa Arancelaria, del 8 % al 6%, representando una disminución en el periodo enero-junio 2009, con respecto al mismo periodo del año 2008, del 36 %, equivalente al monto de: S/. 1’355,704 nuevos soles. Estado de Pérdidas y Ganancias (En Nuevos Soles) Resultados Acumulados al 31 de diciembre Utilidad o (Pérdida) Acumulada 2007 2008 2009 73,590 507,583 -1,299,776 El resultado acumulado de gestión al 31 de Diciembre 2009 es un déficil de S/ 1,299,776.00 que en comparación del ejercicio anterior representa una disminución en 356%. El Estado de Gestión correspondiente solo al mes de Diciembre del período actual es negativo en S/ 428,413.00 por el pago imprevisto del Impuesto Predial por el monto de: S/. 78,822, 19 efectuado el 23/12/2009. Asimismo, por el pago de la remuneración, gratificación y bonificación extraordinaria, en el mes de diciembre a un servidor de confianza por el monto de S/. 16,542 nuevos soles, por acatamiento de una medida cautelar y por efectos de la disminución del Arancel Especial, del 16.43 %, equivalente al monto de: S/. 120,931 nuevos soles. Los saldos en moneda extranjera al 31.12.2009 (US 73,580.00)se encuentran en nuestras cuentas bancarias han sido afectadas por la disminución del tipo de cambio. Diciembre 2009: 2.888, Diciembre 2008: 3.137. Estado de pérdidas y ganancias mensualizado a diciembre 2009 MESES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL 2009 UTILIDAD Y/O PERDIDA S/. 108,865.00 (185,159.00) (136,389.00) (177,256.00) 89,617.00 (123,962.00) (88,645.00) (14,345.00) (99,494.00) (7,835.00) (236,759.00) (428,413.00) (1,299,776.00) La pérdida de 1´299,776 nuevos soles a la que se hace referencia en el Estado de Pérdidas y Ganancias, se debe fundamentalmente a los compromisos de pago imprevistos originados por los siguientes aspectos: Por el pago imprevisto Predial: Año 2008: Año 2009: Total : del Impuesto S/. 487,529.24 S/. 620,383.62 -----------------------S/. 1’107,912.86 Por el pago de liquidaciones y beneficios sociales a 6 cargos de confianza, por el monto de 320,870 nuevos soles. Por el pago en la partida de estudios, asesorías y consultarías, por el monto de: S/. 266,073 nuevos soles. Por el pago de remuneraciones durante el año 2009, a un servidor de confianza equivalente al monto de S/. 119,937 nuevos soles, en cumplimiento a una medida cautelar. Por la provisión de la depreciación en los gastos de administración, durante el año 2009, del orden de S/. 1´666,764 de nuevos soles, concepto que en el fondo no es gasto sino simplemente una provisión que no se gasta. Asimismo también, por la menor recaudación del Arancel Especial, durante el año 2009, en el orden del 31 %, representando una disminución de S/. 2’305,884 nuevos soles, por la rebaja de la tasa del arancel especial del 8 % al 6 %. 20 Captación del Arancel Especial La captación del arancel del 27% que queda neto para la ZOFRATACNA fue al 31 de Diciembre de S/ 5,192,806.00 que a comparación del mismo perido de 2008 fue de S/ 7,497,294.00, refleja una disminución considerable de 32.46%. El análisis que se puede desprender en la disminución de la recaudación del período 2009 en comparación con el año anterior y otros años es por la reducción del porcentaje de la tasa del Arancel Especial del 8% al 6%, aplicándose éste último porcentaje a partir del 01 de Enero del 2009. Periodo Arancel especial 2008 EneroDiciembre % Variac. 2009 9,719,801 6,564,666 -32.46% Diferencia captada en dólares sobre la base del año 2008: US $ 3´155,135.00 Diferencia captada en soles sobre la base del año 2008: S/. 8´689,547.00 El rubro efectivo y equivalente de representa el 16% del total del disminuyendo en 1% sobre la base del año teniendo un disponible al 31.12.2009 14’164,951.00 y de fondos mutuos 1,001,103.00 efectivo activo, anterior, de S/ por S/ Las obligaciones por pagar con terceros es por S/ 2,565,779.00 que corresponde pagos a proveedores, vacaciones pendientes 2008-2009, CTS Noviembre-Diciembre 2009, garantías de 3ros y el reconocimiento de pago del Impuesto Predial por S/ 1,169,865.00 (correspondiente a los ejercicios 2004, 2005, 2007 y 2008 ). Los gastos reconocidos por pago del Impuesto Predial se han reflejado en los Estados Financieros, específicamente en el Balance General como disminución del rubro Resultados Acumulados aplicando la NIC 08 y en el EGP-2008 por Impuesto predial año 2008. Lo que corresponde al ejercicio 2009 se reconoció como gasto en el presente ejercicio. En el 2009 los gastos y costos han sido mayores que los ingresos en S/ 428,413.00, asimismo si se compara con el ejercicio anterior hay una variación de 5.29% de disminución. Los gastos y costos del mes de Diciembre se han incrementado en un 34.55% sobre la base del mes anterior en los siguientes conceptos: Gastos y/o Costos • Suministros Diversos: Se incrementó en 383% debido a los vales de alimentos, canasta navideña y compra de etiquetas autoadhesivas. • Cargas del Personal en el pago de gratificación de Navidad, Seguro Médico, servicios del comedor y a la provisión de vacaciones pendientes al 31.12.2009. • Cargas diversas de gestión, por la transferencia al Módulo de Servicios Tacna por S/ 50,000.00 • Tributos: se ha devengado el importe de S/ 26,145.00, es decir 1/12 del Impuesto al 21 • • Patrimonio Predial que corresponde al mes de Diciembre 2009 Cargas Financieras, se incrementó en 1334% producido por diferencias sustanciales en diferencia de cambio. Se han efectuado los devengos correspondientes en el mes: - Depreciación S/ 126,780.00 - Amortización S/ 6,698.00 - CTS S/ 27,900.00 - Cobranza Dudosa S/ 343,441.00 - Gratificación FFPP S/ 50,916.00 Ingresos • Los Ingresos determinados en el mes han sido superiores al mes anterior en un porcentaje de 29.% e inferiores al año anterior en 16.41.%. • La captación del arancel incrementó en Diciembre en un 34% con respecto al mes anterior y con respecto al ejercicio anterior existe una diferencia significativa de recaudación de 16.43%. • Los ingresos directamente recaudados también han disminuido en 2009 a comparación del ejercicio anterior en 16.25%. Las partidas que han alcanzado mayor recaudación en el 2009: Ingresos directamente recaudados 2009 TUPA Soles Ingreso y Salida de vehículos usados 961,087.00 Suministro de distintivo para mercancía 272,882.00 Ingreso y salida de mercancías Régimen 181,994.00 Simplificada Servicio registro D.J. equipaje 156,982.00 Recuperación de castigo de cuentas 5,504.00 incobrables SERVICIOS NO EXCLUSIVOS (Tarifario) Cesión en Uso 1,419,225.00 Alquiler 165,338.00 OTROS INGRESOS Ventas por subasta pública de vehículos 110,000.00 Ingresos Financieros por colocaciones 762,707.00 a Plazo Fijo 22 2.3.8 Categorías A nivel de organización y procesos internos A nivel financiero A nivel administrativo A nivel operativo y logístico Fortalezas y Debilidades Fortalezas Debilidades F1 Proceso de ingreso y salida de mercancías certificado con D1 No se cuenta con instrumentos de gestión vinculados a ISO 9001:2008 organización actualizados (ROF, CC, CAP, MOF) F2 Incorporación de actividades de Call Center, Desarrollo de D2 Necesidad de fortalecer la gestión de marketing Software y Reparación de maquinaria para minería D3 Sistema de Gestión de Calidad percibido por el personal como algo poco útil D4 Existe personal que realiza la misma función y tiene nivel remunerativo distinto, especialmente en la Gerencia de Operaciones D5 Carencia de una aplicación informática para el monitoreo para el sistema de gestión basado en indicadores. (BSC) D6 Débil desarrollo de inteligencia de negocios comercial e información de mercados a favor de la oferta exportable de Tacna. F3 Niveles de liquidez le permiten a la empresa cumplir con D7 Sobrecostos internos por cobros de servicios de agua, luz, teléfono, limpieza, etc. sus obligaciones de corto plazo. F4 Existen ciertos recursos financieros que se pueden destinar D8 TUPA y Tarifario no sincerados (subvención de servicios) en inversión de infraestructura, tecnología y proyectos de D9 Parte de los gastos operativos dependen de la recaudación mejora. del arancel especial F5 La entidad ha aportado más de 190 millones de soles del D10 Contingencias legales ante demanda seguida por el Arancel Especial, desde 1990, a diversas entidades para el SIDEZOFRA contra el MEF y el Comité de Administración de desarrollo de la región. ZOFRATACNA y otras demandas en juzgados laborales D11 Se tiene más de 6 millones de soles embargados por la SUNAT y un posible nuevo proceso tributario que culminaría con un nuevo embargo de aproximadamente 6 millones adicionales. F6 Experiencia y conocimiento en la actualización y D12 La institución ha realizado un proceso de reestructuración elaboración de los instrumentos de gestión. sin embargo no se puede aplicar por cambio en el escenario. F7 Se promueve un estilo de dirección participativa, que busca mantener informado al personal sobre los cambios relevantes de la entidad y aportar con ideas y propuestas. F8 Diversos Depósitos Francos públicos y privados para D13 Existen problemas de infraestructura en depósitos francos mercancías. como mala distribución, ausencia de racks verticales y falta F9 Catálogo de mercancías uniformizado. señalización. Además las zonas de descarga y levante son F10 Balanza electrónica de 100 toneladas. inadecuadas para las operaciones. Categorías A nivel de infraestructura y servicios A nivel de recursos humanos Fortalezas Debilidades F11 Acceso a vía terrestre cercana, ferrocarril y al aeropuerto D14 Los procedimientos técnicos y la tecnología es inadecuada de Tacna. para el manejo de la carga en los depósitos francos. F12 Atención oportuna en el despacho de las mercancías D15 Inadecuada distribución de zonas de atención. D16 Los sistemas de información no soportan adecuada y/o completamente a los procesos operativos F13 Bajo costos de cesión en uso de lotes y galpones y D17 La provisión de servicios básicos (agua y comunicaciones) es limitada para ciertos tipos de industria. disponibles para la venta. D18 Alta dureza por exceso de sulfatos en el agua para el rubro F14 Saneamiento e independización de lotes de industrias alimentarias F15 Cerco perimétrico provisto de sistema de seguridad F16 Existencia de servicios complementarios: auditorio, D19 En el corto plazo no se cuenta con galpones disponibles. D20 Existen 342 lotes (de un total de 814) con cesión en uso comedores, posta médica, zona deportiva F17 Existencia de servicios auxiliares: banca, aduanas, pagada y 44 de ellos sin operar. D21 Existen activos ociosos como la Oficina de Apoyo de Tacna supervisoras F18 Disponibilidad de espacio físico: 126 has. de D22 Los sistemas de información no soportan adecuada y/o infraestructura habilitadas, áreas verdes, pistas y veredas completamente a los procesos tanto en operaciones como en amplias, módulos de exhibición. administración F19 Terrenos disponibles para actividades empresariales, y D23 Sistema Unificado de Depósitos Francos obsoleto (Plataforma DOS desfasada) para ampliar los accesos y zonas de atención para usuarios. D24 Falta de integración y estandarización de aplicaciones F20 Diseño modular de la red F21 Sistema en línea para efectuar operaciones de ingreso y informáticas operativas y administrativas por diferencias de salida de mercancías. plataforma. F22 Experiencia acumulada por el personal en el desarrollo de D25 Los procesos de recursos humanos son únicamente de tipo sus tareas administrativo y no de desarrollo de personal. F23 Trabajadores jóvenes con motivación y nuevos D26 Equipo de trabajo del área de recursos humanos reducido conocimientos. (no se cuenta con una asistenta social). D27 Procedimiento de evaluación del desempeño no ha sido totalmente implementado y su diseño es el tradicional. D28 El Clima organizacional no tiene diagnóstico reciente y es desfavorable. D29 A nivel de cultura organizacional es apreciable que no existe una cultura sólida, unificada y con valores compartidos. D30 Los recursos humanos se encuentran con bajos niveles de motivación D31 No existe un Plan de Capacitación que responda a las verdaderas necesidades de la organización. 24 Categorías 2. Fortalezas Debilidades D32 Personal no tiene conocimientos del idioma inglés D33 Falta de capacitación especializada en áreas del giro de negocio. MARCO ESTRATÉGICO 3.1. Rol Estratégico de la ZOFRATACNA El rol estratégico de la ZOFRATACNA radica fundamentalmente en la promoción de la inversión, el desarrollo tecnológico y los negocios; así como, en su contribución al desarrollo socioeconómico sostenible de la Región Tacna. El mencionado Rol Estratégico Institucional se concentra en el desarrollo de actividades referidas a: 1. Facilitar, bajo un control eficiente y dinámico, el ingreso y salida de mercancías hacia y desde la ZOFRATACNA. 2. Promover la instalación de empresas e incremento de la inversión privada. 3. Priorizar el desarrollo de la actividad industrial, agroindustrial y de servicios, principalmente de exportación. 4. Promover el fortalecimiento de la Zona Comercial 5. Brindar servicios eficientes y eficaces para promover el incremento de operaciones comerciales de nuestros clientes. 6. Promover el fortalecimiento de servicios y actividades con proyección de crecimiento y el desarrollo de nuevos servicios y actividades que generen la sostenibilidad del sistema, considerando las alternativas del entorno como la nueva matriz energética. 3.2. Visión de la ZOFRATACNA al 2013 “Ser uno de los principales centros de oportunidades de negocios, con ventajas competitivas sostenibles, en las actividades industriales, comerciales y de servicios de Sudamérica”. 3.3. Misión de la ZOFRATACNA “Brindar una plataforma de servicios que generen valor a los negocios de nuestros clientes” 25 3.4. Valores que se Comparten en ZOFRATACNA El Comité de Administración de la ZOFRATACNA establece que la cultura organizacional de la misma, se establecerá a través de un conjunto de valores compartidos, los mismos que moldearán las actitudes, comportamientos y hábitos en la vida laboral. Los valores declarados son los que se describen a continuación: VALORES QUE COMPARTIMOS EN LA ZOFRATACNA 3.5. Trabajar en equipo con eficiencia y eficacia Administrando adecuadamente los recursos disponibles, evitando incurrir en costos, gastos o pérdidas innecesarias y entregando los resultados comprometidos con la calidad esperada y la oportunidad establecida. Adaptabilidad al cambio Desarrollando la capacidad de amoldarse fácilmente a los procesos de cambio del entorno, del servicio e institucionales, sin mayores dificultades y con eficacia. Comportamiento Ético Actuando en todo momento de acuerdo a los valores morales, buenas costumbres, prácticas profesionales y observando las políticas institucionales Responsabilidad social y ambiental Contribuir al desarrollo de actividades que beneficien a la Región Tacna prioritariamente en materia de apoyo a la construcción de infraestructura básica, cuidado del medio ambiente y generación de empleo Servicio de calidad al cliente interno y externo Estando preparado adecuadamente para desarrollar las funciones del cargo y satisfaciendo las necesidades del cliente interno y externo con empatía y a través de una actitud permanente de servicio, encontrando soluciones prácticas a los problemas institucionales y de los clientes. Lineamientos 3.5.1. Lineamientos de Política de Carácter Nacional Los lineamientos de Política de ZOFRATACNA guardan congruencia con las Políticas incluidas en el CEPLAN y la Declaración de Principios de Política Fiscal del Marco Macroeconómico Multianual 2011-2013. De igual forma convergen los Lineamientos de Política sobre Acuerdos Comerciales y Política Exterior Peruana. Asimismo, al MINCETUR se le asigna la función sectorial de promover el desarrollo de las actividades en las Zonas Francas y de Tratamiento Especial Comercial como la ZOFRATACNA, a fin de incrementar las exportaciones y la cartera de clientes. En este sentido, la ZOFRATACNA se enmarca en este contexto, así como en el fijado en el Plan Estratégico Nacional Exportador (PENX), aprovechando la priorización que se le ha otorgado a las exportaciones como motor de desarrollo de nuestra economía. 26 3.5.2. Lineamientos de Desarrollo Macro Regionales La estrategia de desarrollo de la Macro Región Sur debe sustentarse en las ventajas competitivas de cada Región que la conforma, integradas éstas en una Visión y Misión común, con objetivos complementarios de desarrollo intraregional y objetivos de integración geoeconómica, La estrategia de desarrollo deberá sustentarse en el liderazgo del capital privado y en el rol promotor y regulador del Estado. 3.5.3. Lineamientos de Desarrollo de la Región Tacna A través del Decreto Supremo N° 004-2005-PCM se aprueba el Plan Integral de Desarrollo de Tacna, el cual es plasmado como un instrumento de gestión para orientar el desarrollo de la Región Tacna. Se fijan los siguientes lineamientos: 1. Formular una estrategia de desarrollo que supere la influencia y dominio económico – comercial externo. 2. Mejorar la productividad y competitividad Regional. 3. Confirmar una visión de desarrollo que asegure un crecimiento sostenido y que nos integre a nivel regional, macro regional, nacional e internacional. 4. Contar con una política de estado fronteriza con una visión geopolítica que sustente el desarrollo de la Región. 5. Incrementar las exportaciones y la generación de empleo. 6. Generar un marco normativo estable y atractivo a la inversión privada nacional e internacional. 3.5.4. Lineamientos de Desarrollo de la ZOFRATACNA Los lineamientos de desarrollo de la ZOFRATACNA se plasman en las siguientes políticas: Políticas Generales Políticas específicas • Mejoramiento de instrumentos normativos para el • Gestionar ante los niveles competentes la dación de fortalecimiento de la organización, gestión y del sistema normativas externas que perfeccionen el marco legal. ZOFRATACNA. • Actualizar y crear el marco normativo institucional que facilite la gestión del sistema. • Condiciones que mejoren la competitividad de los servicios, • Ejecutar inversiones directamente vinculadas al negocios y operatividad de la ZOFRATACNA respecto a fortalecimiento institucional y al desarrollo de otras similares, en el área de influencia. infraestructura de soporte vinculada a ZOFRATACNA. • Política de acercamiento con las autoridades de Tacna: • Proponer la implementación de nuevos servicios e congresistas, gobierno regional, municipalidad, para llevar a infraestructura que faciliten la captación de 27 Políticas Generales Políticas específicas cabo esfuerzos articulados en beneficio del sistema. inversionistas. • Alianzas estratégicas con instituciones públicas y privadas • Generar inversiones para la consolidación de la (Proinversión, Promperú, MINCETUR, ADEX, Cámara de plataforma de servicios y de negocios que propicien la Comercio de Lima) para poder difundir los beneficios de la generación de un polo científico y tecnológico. Zona Franca y captar inversionistas. • Promover la investigación y desarrollo y la innovación tecnológica. • Promover la instalación de empresas orientadas a la exportación y servicios de comercio exterior, que den sostenibilidad al sistema. • Promover la instalación de empresas dedicadas al ensamblaje de vehículos y similares, para el aprovechamiento de la mano de obra luego del cierre de la actividad de reparación y reacondicionamiento de vehículos de segundo uso. • Promocionar a nivel nacional e internacional las características y ventajas de ZOFRATACNA, a través de la participación en eventos que congreguen potenciales inversionistas. • Desarrollar actividades de Inteligencia Comercial, que permitan la instalación de inversionistas y/o usuarios. • Promover el turismo de compras de bienes y servicios • Promover la importación de mercancías de origen a usuarios de la Zona Comercial • Modelo de organización y gestión competitiva que • Facilitar el mejoramiento continuo de procesos y promueva el mejoramiento continuo. procedimientos, eliminando cualquier actividad que no agregue valor; para elevar el nivel de competitividad de la organización, especialmente en relación a los estándares internacionales • Generar sinergias, reducción de tiempos de atención en las entradas y salidas de mercancías. • Optimización de las competencias de la fuerza laboral y • Crear un clima laboral de confianza, armonía, promoción del desarrollo del talento para lograr el colaboración mutua y comunicación fluida. incremento de la productividad. • Gestión económica y financiera que permita disponer de los • Promover permanentemente la optimización de la 28 Políticas Generales Políticas específicas recursos necesarios para contribuir al desarrollo integral de estructura de gastos, de manera tal que no genere la Región. sobre costos; así como la consecución de nuevos ingresos. • Transferir los servicios básicos a las empresas de servicios • Fomento de compromisos de colaboración entre zonas • Lograr posicionamiento internacional en los países francas de la región. andinos, fronterizos y del MERCOSUR. 4. Plan Estratégico 2010 – 2013 4.1. Visión, Misión y Objetivos VISION AL 2013 "Ser uno de los principales centros de oportunidades de negocios, con ventajas competitivas sostenibles, en las actividades industriales, comerciales y de servicios de Sudamerica" MISION "Brindar una plataforma de servicios, que generen valor a los negocios de nuestros clientes" OBJETIVOS ESTRATÉGICOS 1. Generar ventajas competitivas sostenibles 2. Promover la inversión privada para contribuir al para las oportunidades de negocios de los 3. Consolidar el sistema de la ZOFRATACNA desarrollo socioeconómico sostenible de la Región clientes OBJETIVOS ESPECÍFICOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS 1.1 Mejorar 1.2 Incrementar 1.3 2.1 Incrementar 2.2 Proveer de 2.3 Promover el 3.1 Lograr 3.2 Mejorar la 3.3 Desarrollar acciones de 3.4 Mejorar el la calidad de y modernizar la Implementar inversionistas lotes y incremento de un saldo eficiencia control extraordinario desempeño de los servicios infraestructura nuevos galpones para las ventas a operativo operativa y destinadas a prevenir la la fuerza tecnológica y servicios las actividades través del positivo del administrativa comisión de infracciones laboral de soporte autorizadas sistema flujo de caja administrativas y, de corresponder, delitos tributarios y aduaneros 29 4.2 Mapa Estratégico 2010-2013 30 4.3 Indicadores y Metas 2010-2013 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS 1. Generar ventajas competitivas sostenibles para las oportunidades de negocios de los clientes OBJETIVOS ESPECÍFICOS 1.1 Mejorar la calidad de los servicios 1.2 Incrementar y modernizar la infraestructura tecnológica y de soporte 2. Promover la inversión privada para contribuir al desarrollo socioeconómico sostenible de la Región 1.3 Implementar nuevos servicios 2.1 Incrementar inversionistas 1. Nivel de satisfacción usuarios instalados en el Complejo ZOFRATACNA (%) 2. Nivel de satisfacción usuarios de Régimen Simplificado (%) RESPONSABLE 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 OPP/ GO/ OAF / GS - - 66.72 70 70 75 75 OPP/GO - - 53.01 60 65 68 70 3. Proyectos ejecutados GS 1 0 1 2 2 2 2 4. Número de nuevos servicios implementados GS 0 0 0 2 2 2 2 5. Número de nuevas empresas GN 4 6 6 8 GN 1’000,000 1’000,000 1’000,000 1’000,000 5 5 5 5 - 2 galpones 2 galpones (*) (*) 6. Monto de inversión nuevas empresas 7. Número de lotes o galpones reactivados 2.2 Proveer de lotes y galpones para las actividades autorizadas 3. Consolidar el sistema de la ZOFRATACNA INDICADOR OAL - 8. Número de lotes o galpones nuevos GS - - 250 lotes 2.3 Promover el incremento de las ventas a través del sistema 3.1 Lograr un saldo operativo positivo del flujo de caja 9 % incremento de ventas GN 15.0% 11.1% 10.62% 10. Ingresos totales versus gastos totales OAF - - - 3.2. Mejorar la eficiencia operativa y administrativa 11. Ingresos totales respecto a gastos de personal OAF - - 3.3 Desarrollar acciones de control extraordinario destinadas a prevenir la comisión de infracciones administrativas y, de corresponder, delitos tributarios y aduaneros. 12 N° de verificaciones de la destinación de repuestos usados resultantes de la actividad de reparación y reacondicionamiento de vehículos usados. 13. N° de intervenciones trimestrales en la Zona Comercial y la Zona Franca AF - AF 3.4 Mejorar el desempeño de la fuerza laboral 14. Promedio de evaluación de desempeño OAF 8.0% 16.0% 28.0% 32.0% 22% >= 100% <= 25% >= 100% <= 25% >= 100% <= 25% >= 100% <= 25% - - 24000 24000 24000 24000 - - - 145 145 145 145 - - - - 20% 10% 10% OBSERVACION ES Considera el proyecto de la III Etapa y renovación tecnológica para 2010 Se considera proyecto de III Etapa y construcción de galpones (*) Proyecto de habilitación urbana de la IV Etapa, en definición. 31 4.4 Despliegue de Proyectos, Programas y Actividades De acuerdo con el análisis efectuado en el Anexo Nº 04: FODA versus acciones a realizar, se ha identificado las siguientes actividades: Objetivo específico Indicador Nro. Proyecto/Programa/Actividad Periodo de ejecución 2010 2011 2012 2013 Presupuesto estimado S/. 1. Generar ventajas competitivas sostenibles para las oportunidades de negocios de los clientes 1.1 Mejorar la calidad de los servicios 1.2 Incrementar y modernizar la infraestructura tecnológica y de soporte 1.3 Implementar nuevos servicios 1 1 1,2 1,2 2 3 2 4 3 3 3 4 3 5 3 6 3 7 3 8 - 9 3 11 Proyecto: Rediseño del sistema de agua para consumo humano y riego Proyecto de mejora del área de atención al cliente Implementación del Proyecto "Mejoramiento de las TIC's del proceso operativo de ZOFRATACNA" Evaluación de alternativas para mejorar el DFRS: - Tercerización de la digitación - Traslado de la digitación al usuario - Traslado del DFRS a los Depósitos Francos Públicos - Entrega del DFRS a AJU ZOTAC PIP Interconexión FFCC (Vía Convenio GRTacna) Interconexión Línea FFCC Tacna Arica - ZOFRATACNA, Estación de carga, patio de contenedores y áreas complementarias PIP Terminal de carga aérea conexión con aeropuerto (Conexión aeropuerto, estación de carga y áreas complementarias) (Convenio GRTacna) Ejecución de PIP "Suministro e instalación y equipamiento de redes de informática, telecomunicaciones y seguridad en Zofratacna (III Etapa)" Implementación del Proyecto "Mejoramiento de las TIC's del proceso operativo de ZOFRATACNA" Ejecución de PIP "Plantas Agroindustriales" (vía Convenio GRTacna y MST)" Efectuar la renovación tecnológica de servidores, equipos de comunicación y equipos de seguridad Normar y hacer cumplir las condiciones mínimas de infraestructura para los usuarios instalados en el complejo Efectuar la renovación tecnológica de servidores, equipos de comunicación y equipos de seguridad X X X X 198,355 X X X X X X X X X 10,000,000 (Aún no estimado) X 1,300,848 X (Considerado en 3) X X X 1,900,000 875,000 X X 1,900,000 32 Objetivo específico Indicador Nro. 4 4 12 13 Proyecto/Programa/Actividad Proyecto de reciclaje de basura Proyecto para brindar el servicio de jardinería Periodo de ejecución 2010 2011 2012 2013 X X Presupuesto estimado S/. (*) 200,000 2. Promover la inversión privada para contribuir al desarrollo socioeconómico sostenible de la Región 2.1 Ejecutar acciones de promoción del sistema ZOFRATACNA 5, 6 5, 6 5, 6,10 - 2.2 Proveer de lotes y galpones para las actividades autorizadas 7 14 15 16 17 18 19 20 8 21 22 8 23 8 24 25 26 2.3 Incrementar las ventas a través del sistema 5,6, 9 16 9 19 9 27 9 28 Visitas y participación en eventos internacionales para promocion del sistema Promover la instalación de empresas agroexportadoras de la Región Gestiones para modificación de la Ley Nº 27688 de Zona Franca y Zona Comercial de Tacna Plan de Marketing anual Promover la firma de Convenios con Organismos Públicos y Privados para el desarrollo del sistema ZOFRATACNA Gestiones para la reversión de exclusiones de la ZOFRATACNA en acuerdos comerciales Realizar coordinaciones para centralizar efectivamente la gestión de marketing Reactivación de Infraestructura ociosa (Galpones inoperativos). Proyecto "Habilitación Urbana IV Etapa (13.83 Has)" Implementación de infraestructura para la Actividad de Desarrollo de Software Reformulación, aprobación y ejecución de PIP:"Construcción de galpones y mejoramiento de infraestructura en ZOFRATACNA" Inscripción definitiva de los Terrenos del recinto amurallado, e independización para la venta, saneamiento físico legal e implementación de venta de lotes Desarrollo e implementación de PIP: "Implementación de Infraestructura para centro piloto de atención de llamadas (Call Center) en la Mz J1 del Complejo ZOFRATACNA" Gestiones para modificación de la Ley Nº 27688 de Zona Franca y Zona Comercial de Tacna Gestiones para la reversión de exclusiones de la ZOFRATACNA en acuerdos comerciales Organización de Eventos para promover la compra en origen Promoción de la Zona Comercial de Tacna con alianzas estratégicas X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 242,000 5,000 X X X X X X X X X X 1,823,753 X X 10,000,000 6,000,000 55,000 X 6,000,000 X X X X X X X X X X 12,000 503,200 33 Objetivo específico Indicador Nro. 9 29 9 14 - 20 17 Proyecto/Programa/Actividad Propuesta de ampliación de partidas arancelarias Visitas y participación en eventos internacionales para promocion del sistema Realizar coordinaciones para centralizar efectivamente la gestión de marketing Plan de Marketing anual Periodo de ejecución 2010 2011 2012 2013 X X X X X Presupuesto estimado S/. (Considerado en 14) X X X X X X X X X X X 3. Consolidar el sistema de la ZOFRATACNA 3.1 Lograr un saldo operativo positivo del flujo de caja 10 10 30 31 10 32 10 33 3.2 Mejorar la eficiencia operativa y administrativa 11 34 11 - 35 - 36 37 38 39 3.3 Desarrollar acciones de control extraordinario destinadas a prevenir la comisión de infracciones - 40 12, 13 42 43 41 Propuesta de incorporación de nuevas actividades Propuesta de distribución del Arancel Especial Formulación de propuestas alternativas de solución para contingencias legales con el SIDEZOFRA Racionalizar gastos (estudios, asesorías, consultorías) Actualización de TUPA X X X X X X X Actualización de Tarifario Programa de fortalecimiento de la imagen institucional a nivel local y nacional Actualizar los documentos de gestión Simplificación documentaria del SGC Evaluación de implementación de bonificación por responsabilidad directiva y propuesta de Directiva para el acceso de SPEJ y SPES al cargo de Directivo Superior, mediante concurso interno Implementar el Balanced Scorecard Evaluación del Proceso de implementación de la Reestructuración Sistema integrado de administración y contabilidad Fiscalización a actividades autorizadas X X X X X X X X X X X X X X X X 50,000 200,000 34 Objetivo específico administrativas y, de corresponder, delitos tributarios y aduaneros 3.4 Mejorar el desempeño de la fuerza laboral Indicador Nro. 14 14 14 14 - 44 45 46 47 48 Proyecto/Programa/Actividad Formulación del sistema de evaluación del personal por competencias Elaboración e implementación del Programa de desarrollo del Capital Humano Formulación del plan anual de capacitación por competencias Capacitar al personal en inglés comercial Evaluación de la situación del Clima Laboral Periodo de ejecución 2010 2011 2012 2013 X X X Presupuesto estimado S/. X X X X X X X X X 50,000 X X Total estimado S/. 41,315,156.00 4.5 Anexos: 35 ANEXO N° 01 CUADRO COMPARATIVO DE LA RECAUDACIÓN SEGÚN VIGENCIA Y ACTUALIZACIÓN DE TUPA Y TARIFARIO Ingresos anuales (S/.) ORD. CODIGO TUPA / TARIFARIO TUPA 01 02 P035-SE-GO-14 P042-SE-GO-21 03 P014-SE-OAF-01 04 P033-SE-GO-12 05 P031-SE-GO-10 06 P028-SE-GO-07 07 P103-SE-GS-30 08 P039-SE-GO-18 09 P034-SE-GO-13 10 P040-SE-GO-19 11 P020-SE-GS-04 12 P030-SE-GO-09 13 14 15 P037-SE-GO-16 P004-PA-ZT-04 P022-PA-GO-01 CODIGO MAPRO CONCEPTO PC-035-GO-14 Servicio para el ingreso y salida de vehículos usados. PC-042-GO-21 Servicio de registro de Declaración Jurada de Equipaje-ZOFRATACNA, presentada por el Turista que adquiere bienes en la Zona Comercial de Tacna, según la franquicia de compra. PC-014-OAF-01 Servicio de suministro de Distintivos de identificación para mercancías autorizadas a comercializarse en la Zona Comercial de Tacna. PC-033-GO-12 Servicio para el Ingreso y Salida de Mercancias a los Usuarios de la Zona Comercial de Tacna que se acogen al Régimen Simplificado de Mercancías por el Depósito Franco de Régimen Simplificado PC-031-GO-10 Servicio para la salida y retorno de vehículo de un Depósito Franco que es sometido al proceso de reparación y/o reacondicionamiento en un Taller instalado en el Complejo ZOFRATACNA. PC-028-GO-07 Servicio de Pesaje de vehículo transportador de mercancía(s) al ingreso y salida del Complejo ZOFRATACNA PC-103-GS-30 Servicio de uso de Pistas y Zonas de Parqueo en las instalaciones del Complejo ZOFRATACNA PC-039-GO-18 Servicio para la Salida de Mercancías procedentes de los Depósitos Francos, excepto Reexpediciones y Vehículos Reacondicionados PC-034-GO-13 Servicio de Almacenaje de mercancía(s) en el Almacén de Depósito Franco de Régimen Simplificado (Día/m2) por casos imputables al Usuario PC-040-GO-19 Anulación o Modificación de datos registrados en el Sistema Unificado de Depósitos Francos PC-020-GS-04 Registro de vehiculo de Usuario para transitar en el interior del Complejo de ZOFRATACNA (Vigencia un año) PC-030-GO-09 Servicio para el Ingreso de mercancias a un Deposito Franco o Industria, excepto vehículos PC-037-GO-16 Servicio para la Reexpedición de Mercancía(s) y/o Vehículo(s) PC-004-ZT-04 Procesamiento de información generada en ZOFRATACNA PC-022-GO-01 Autorización para adquirir la Condición de Usuario de Depósito Franco Público Según tasas y tarifas actualizadas Según tasas y tarifas vigentes SE SE 961,237.50 177,388.25 1,830,423.33 510,562.81 SE 272,899.47 339,383.70 SE 181,994.30 325,455.02 SE 130,154.70 253,852.99 SE 147,133.60 231,497.51 SE - 122,998.35 SE 104,850.00 120,653.97 SE 57,413.40 96,711.10 SE 47,324.20 85,169.13 SE 4,093.20 66,561.80 SE 21,590.80 35,056.52 SE PA PA 15,831.90 9,344.60 13,578.80 27,659.12 24,512.80 19,112.76 36 Ingresos anuales (S/.) ORD. CODIGO TUPA / TARIFARIO CODIGO MAPRO 16 17 18 19 P108-SE-GO-31 P024-PA-GO-03 P025-SE-GO-04 P109-SE-GO-32 PC-108-GO-31 PC-024-GO-03 PC-025-GO-04 PC-109-GO-32 20 P009-PA-GG-05 PC-009-GG-05 21 P032-SE-GO-11 PC-032-GO-11 22 P011-PA-GG-07 PC-011-GG-07 23 P008-PA-GG-04 PC-008-GG-04 24 25 26 27 P026-SE-GO-05 P029-PA-GO-08 P027-SE-GO-06 P038-SE-GO-17 PC-026-GO-05 PC-029-GO-08 PC-027-GO-06 PC-038-GO-17 28 29 30 P041-SE-GO-20 P015-SE-OAF-02 P013-PA-GG-09 PC-041-GO-20 PC-015-OAF-02 PC-013-GG-09 31 P019-PA-GS-03 PC-019-GS-03 32 P017-PA-GS-01 PC-017-GS-01 33 P018-PA-GS-02 PC-018-GS-02 34 35 36 37 P001-PA-ZT-01 P002-SE-ZT-02 P003-PA-ZT-03 P005-PA-GG-01 PC-001-ZT-01 PC-002-ZT-02 PC-003-ZT-03 PC-005-GG-01 38 P006-PA-GG-02 PC-006-GG-02 CONCEPTO Servicio para el ingreso y salida de vehículos nuevos Autorización para Cambio de Local comercial en la Zona Comercial de Tacna Expedición de Constancia de Usuario de ZOFRATACNA Servicio para el ingreso de mercancias que han sufrido un Proceso de Transformación al interior de la ZOFRATACNA Autorización a Cesionario para Subarrendar lote y/o galpon entregado en Cesion en Uso Servicio a solicitudes de Traspaso o Traslado de mercancías entre Usuarios al interior del Complejo ZOFRATACNA Autorización para modificacion de Contrato de Usuario por ampliación y reducción de espacio fisico y/o traslado de ubicación fisica en el Complejo ZOFRATACNA Autorización a Cesionario para Transferencia total o parcial de derechos y obligaciones de Contrato de Cesión en Uso Inclusión o cambio de Suplente o Representante Legal de Usuario Autorización para Apertura de Sucursal en la Zona Comercial de Tacna Duplicado de Carné de Usuario, Emisión de Carné adicional y otros Servicio de Pesaje de vehículo con o sin mercancía(s) en el Complejo ZOFRATACNA Actualización de datos del Usuario Derecho de Participación en Proceso de Selección convocado por ZOFRATACNA Autorización para adquirir la condición de Usuario Industrial, Agroindustrial, de Maquila, Ensamblaje u otras Actividades autorizadas según legislación vigente Emisión de Certificado de Conformidad de Obra para verificación de condiciones de Infraestructura Física Aprobación de Expediente Técnico y Autorización de inicio de nueva obra (Construcción de Edificación) y/o cualquier modificación de edificación existente Emisión de Certificado de Conformidad de Obra a su culminación o para modificaciones posteriores, al culminar la obra Acceso a la Información Pública de ZOFRATACNA Comprobación y Autenticación de Documentos emitidos por ZOFRATACNA Queja por Defectos de Tramitación Denuncia de actos contrarios al ordenamiento jurídico cometidos por personal de ZOFRATACNA Reconsideración contra Acto Administrativo SE PA SE SE 5,425.20 6,342.60 - Según tasas y tarifas actualizadas 18,040.75 10,012.26 9,910.07 9,801.87 PA 2,650.20 5,499.88 SE 4,138.50 5,119.78 PA 2,889.70 4,926.96 PA 2,156.00 4,516.28 SE PA SE SE 2,012.80 1,443.00 1,432.20 1,645.20 3,539.16 3,120.74 2,498.10 2,094.07 SE SE PA 745.20 1,390.00 126.00 1,491.76 1,390.00 411.83 PA 124.20 223.63 PA 156.00 192.01 PA 89.00 164.26 PA SE PA PA 16.30 - 16.30 - PA - - Según tasas y tarifas vigentes 37 Ingresos anuales (S/.) ORD. CODIGO TUPA / TARIFARIO 39 P007-PA-GG-03 40 P012-PA-GG-08 41 P021-SE-GS-05 42 P023-PA-GO-02 TARIFARIO 43 P100-SNE-GS-30 CODIGO MAPRO CONCEPTO PC-007-GG-03 Recurso de Apelación contra Acto Administrativo o contra Resolución que declara Infundado Recurso de Reconsideración PC-012-GG-08 Autorización para Adquirir la condición de Usuario Administrador de Depósito Franco Público o Depósito Franco Particular PC-021-GS-05 Servicio de identificación para el personal de las empresas instaladas en el Complejo ZOFRATACNA PC-023-GO-02 Autorización para Adquirir la Condición de Usuario de la Zona Comercial de Tacna PC-100-GS-30 44 45 P43-SNE-GN-02 P110-SNE-GS-32 PC-043-GN-02 PC-110-GS-32 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 P48-SNE-GS-07 P57-SNE-GS-16 P56-SNE-GS-15 P107-SNE-GS-31 P49-SNE-GS-08 P101-SNE-OAF-08 P60-SNE-GS-19 P61-SNE-GS-20 P50-SNE-GS-09 P53-SNE-GS-12 P59-SNE-GS-18 P55-SNE-GS-14 P78-SNE-OAF-03 P45-SNE-GN-04 P47-SNE-GS-06 P51-SNE-GS-10 P52-SNE-GS-11 P54-SNE-GS-13 P58-SNE-GS-17 PC-048-GS-07 PC-057-GS-16 PC-056-GS-15 PC-107-GS-31 PC-049-GS-08 PC-101-OAF-08 PC-060-GS-19 PC-061-GS-20 PC-050-GS-09 PC-053-GS-12 PC-059-GS-18 PC-055-GS-14 PC-078-OAF-03 PC-045-GN-04 PC-047-GS-06 PC-051-GS-10 PC-052-GS-11 PC-054-GS-13 PC-058-GS-17 Procedimiento para la suscripción de Servicios de Tecnologías de la Información y Telecomunicaciones Acceso al Uso o Aprovechamiento de Bienes Públicos Servicio de Mantenimiento de Software y Hardware de terceros instalados al interior del Complejo ZOFRATACNA. Instalación de línea de anexo normal Instalación de Punto de Red Adicional Instalación de Punto de Red (Estación Normal) Autorización para el uso de Espacios Físicos para Publicidad (Mensual) x M2 Instalación de línea de anexo adicional Servicio de Suministro de Prescintos de Seguridad Reinstalaciones varias (Sistema, Internet, Correo Electrónico) Alquiler de Auditorium y/o Sala de Prensa de ZOFRATACNA Instalación de Línea Directa de Datos Reubicación de anexo/línea telefónica o instalacion de puente Reubicación o traslado de Punto de Red dentro del mismo local Reprogramación de Anexo Telefónico Servicio de Duplicado de Fotocheck Publicación de Avisos Publicitarios en Página Web Institucional Instalación de Linea Telefónica Directa Instalación de Línea Directa RDSI Instalación de telefono IP Cambio de Número de Anexo Instalación de Punto de Red Inalámbrico PA - Según tasas y tarifas actualizadas - PA 1,260.00 - SE - - PA 14,869.40 - SNE 281,974.33 360,955.34 SNE SNE 187,348.81 - 191,144.05 11,423.93 SNE SNE SNE SNE SNE SNE SNE SNE SNE SNE SNE SNE SNE SNE SNE SNE SNE SNE SNE 4,088.30 3,988.50 3,118.60 1,870.10 2,644.50 1,000.30 963.90 269.50 249.90 308.80 139.70 46.80 - 6,307.43 6,274.40 4,901.88 3,690.21 2,992.53 1,649.55 1,545.21 963.90 661.85 501.84 470.65 190.37 42.74 - Según tasas y tarifas vigentes - - 38 Ingresos anuales (S/.) ORD. CODIGO TUPA / TARIFARIO CODIGO MAPRO 65 66 P102-SNE-OAF-09 P104-SNE-GO-28 PC-102-OAF-09 PC-104-GO-28 CONCEPTO Servicio de Suministro de Formatos de Conocimiento Terrestre Servicio de almacenaje Transitorio de Vehículos Ingresados a ZOFRATACNA (DIARIA) Según tasas y tarifas actualizadas Según tasas y tarifas vigentes SNE SNE TOTAL - - 1’590,366.06 2’,682,020.20 39 ANEXO N° 02 CUADRO RESUMEN DE INGRESOS ANUALES ESTIMADOS SEGÚN CONCEPTOS NUEVOS ORD CODIGO TUPA CODIGO MAPRO 1 P014-SE-OAF-01 PC-014-OAF-01 2 P103-SE-GS-30 PC-103-GS-30 3 P108-SE-GO-31 PC-108-GO-31 4 P109-SE-GO-32 PC-109-GO-32 CONCEPTO Porcentaje Frecuencia UIT Ingresos Anualizados Estimados (S/.) Servicio de suministro de Distintivos de identificación para mercancías autorizadas a comercializarse en la Zona Comercial de Tacna. a) Distintivos de Identificación sin Código de Barras 0.0010% 7,201,879 261,536.03 b) Distintivos de Identificación con Código de Barras 0.0012% 1,800,470 77,477.21 Servicio de uso de Pistas y Zonas de Parqueo en las instalaciones del Complejo ZOFRATACNA a) Por la 1ra Hora de Permanencia b) Por cada Hora Adicional de Permanencia Servicio para el ingreso y salida de vehículos nuevos Servicio para el ingreso de mercancías que han sufrido un Proceso de Transformación al interior de la ZOFRATACNA - - - 0.067% 0.014% 1.409% 50,000.00 5,000.00 355.00 120,261.17 2,599.06 18,007.37 0.544% 500.00 9,783.65 Total (S/.): 489,664.49 40 Anexo Nº 03 Fichas de indicadores 1. Nivel de satisfacción usuarios instalados en el Complejo ZOFRATACNA Objetivos OBJETIVO ESTRATÉGICO 1. Generar ventajas competitivas sostenibles para las oportunidades de negocios de los clientes OBJETIVO ESPECÍFICO 1.1 Mejorar la calidad de los servicios CONCEPTOS DEFINICIÓN Unidad de medida Porcentaje Descripción Este indicador permite medir el grado de satisfacción global del servicio a los usuarios instalados en el Complejo ZOFRATACNA, considerándose Administrador de Depósito Franco Público, Administrador de Depósito Franco Particular, Usuario de Taller, Usuario de Industria. Forma de cálculo Promedio ponderado de encuesta Fuente de Información Encuestas efectuadas a usuarios Responsable del Cumplimiento GO, OAF, GS Responsable de Datos Frecuencia de Presentación Semestral Frecuencia de Semestral medición Distribución Informe de gestión Metas 2010 70% 2011 70% OPP 2012 75% 2013 75% 2. Nivel de satisfacción usuarios de Régimen Simplificado Objetivos OBJETIVO ESTRATÉGICO 1. Generar ventajas competitivas sostenibles para las oportunidades de negocios de los clientes OBJETIVO ESPECÍFICO 1.1 Mejorar la calidad de los servicios CONCEPTOS DEFINICIÓN Unidad de medida Porcentaje Descripción Este indicador permite medir el grado de satisfacción global del servicio a los usuarios del Depósito Franco de Régimen Simplificado. Forma de cálculo Promedio ponderado de encuesta Fuente de Información Encuestas efectuadas a usuarios Responsable del Cumplimiento GO, OAF, GS Responsable de Datos Frecuencia de Presentación Semestral Frecuencia de Semestral medición Distribución Informe de gestión Metas 2010 60% 2011 65% OPP 2012 68% 2013 70% 42 3. Proyectos ejecutados Objetivos OBJETIVO ESTRATÉGICO 1. Generar ventajas competitivas sostenibles para las oportunidades de negocios de los clientes OBJETIVO ESPECÍFICO 1.2 Incrementar y modernizar la infraestructura tecnológica y de soporte CONCEPTOS DEFINICIÓN Unidad de medida Unidad Descripción Este indicador permite medir el número de proyectos ejecutados, destinados a mejorar y modernizar la infraestructura tecnológica y de soporte. Forma de cálculo Número de proyectos ejecutados Fuente de Información Sistema SNIP Net Responsable del Cumplimiento Gerencia de Servicios Responsable de Datos Frecuencia de Presentación Semestral Frecuencia de Semestral medición Distribución Informe de gestión Metas 2010 2 2011 2 OPP 2012 2 2013 2 43 4. Número de nuevos servicios implementados Objetivos OBJETIVO ESTRATÉGICO 1. Generar ventajas competitivas sostenibles para las oportunidades de negocios de los clientes OBJETIVO ESPECÍFICO 1.3 Implementar nuevos servicios CONCEPTOS DEFINICIÓN Unidad de medida Unidad Descripción Este indicador permite medir la cantidad de nuevos servicios implementados, considerando no solamente la formulación del procedimiento, sino su uso por parte de los usuarios para generar nuevos ingresos Forma de cálculo Fuente de Información Responsable del Cumplimiento Número de nuevos servicios Informe de nuevos servicios implementados e ingresos generados Responsable Gerencia de Servicios OAF/OPP de Datos Frecuencia de Presentación Semestral Distribución Informe de gestión Metas 2010 2 Frecuencia de Semestral medición 2011 2012 2013 2 2 2 44 5. Número de nuevas empresas Objetivos OBJETIVO ESTRATÉGICO 2. Promover la inversión privada para contribuir al desarrollo socioeconómico sostenible de la Región OBJETIVO ESPECÍFICO 2.1 Incrementar inversionistas CONCEPTOS DEFINICIÓN Unidad de medida Unidad Descripción Este indicador permite medir la cantidad de nuevos empresas instaladas en el Complejo ZOFRATACNA, considerando la firma del contrato de cesión en uso. Forma de cálculo Fuente de Información Responsable del Cumplimiento Número de nuevas empresas Informe de nuevas empresas instaladas en el Complejo ZOFRATACNA Responsable Gerencia de Negocios Gerencia de Negocios de Datos Frecuencia de Presentación Semestral Distribución Informe de gestión Metas 2010 4 Frecuencia de Semestral medición 2011 2012 2013 6 6 8 45 6. Monto de inversión nuevas empresas Objetivos OBJETIVO ESTRATÉGICO 2. Promover la inversión privada para contribuir al desarrollo socioeconómico sostenible de la Región OBJETIVO ESPECÍFICO 2.1 Incrementar inversionistas CONCEPTOS DEFINICIÓN Unidad de medida Unidad Descripción Este indicador permite medir el monto de la inversión anual efectuada por las nuevas empresas instaladas en el Complejo ZOFRATACNA Forma de cálculo Fuente de Información Responsable del Cumplimiento Monto de inversión anual de nuevas empresas Informe de nuevas empresas instaladas en el Complejo ZOFRATACNA Responsable Gerencia de Negocios Gerencia de Negocios de Datos Frecuencia de Presentación Semestral Distribución Informe de gestión Metas 2010 1’000,000 Frecuencia de Semestral medición 2011 1’000,000 2012 1’000,000 2013 1’000,000 46 7. Número de lotes o galpones reactivados Objetivos OBJETIVO ESTRATÉGICO 2. Promover la inversión privada para contribuir al desarrollo socioeconómico sostenible de la Región OBJETIVO ESPECÍFICO 2.2 Proveer de lotes y galpones para las actividades autorizadas CONCEPTOS DEFINICIÓN Unidad de medida Unidad Descripción Este indicador permite medir el número de lotes o galpones abandonados que son reactivados para su cesión en uso. Forma de cálculo Número de lotes o galpones reactivados Fuente de Información Informe de lotes o galpones reactivados Responsable del Cumplimiento OAL Responsable de Datos Frecuencia de Presentación Semestral Frecuencia de Semestral medición Distribución Informe de gestión Metas 2010 5 OAL 2011 2012 2013 5 5 5 47 8. Número de lotes o galpones nuevos Objetivos OBJETIVO ESTRATÉGICO 2. Promover la inversión privada para contribuir al desarrollo socioeconómico sostenible de la Región OBJETIVO ESPECÍFICO 2.2 Proveer de lotes y galpones para las actividades autorizadas CONCEPTOS DEFINICIÓN Unidad de medida Unidad Descripción Este indicador permite medir el número de lotes o galpones nuevos para el desarrollo de las actividades autorizadas Forma de cálculo Número de lotes o galpones nuevos Fuente de Información Informe de lotes o galpones nuevos Responsable del Cumplimiento Gerencia de Servicios Responsable de Datos Frecuencia de Presentación Semestral Frecuencia de Semestral medición Distribución Informe de gestión Metas 2010 - GS 2011 2012 2013 2 galpones 250 lotes 2 galpones (*) (*) (*) Proyecto de habilitación urbana de la IV Etapa, en definición. 48 9. Porcentaje de incremento de ventas Objetivos OBJETIVO ESTRATÉGICO 2. Promover la inversión privada para contribuir al desarrollo socioeconómico sostenible de la Región OBJETIVO ESPECÍFICO 2.3 Promover el incremento de las ventas a través del sistema CONCEPTOS DEFINICIÓN Unidad de medida Porcentaje Descripción Este indicador permite medir el porcentaje de incremento de las ventas totales del sistema, respecto al periodo anterior Ventas totalesAño – Ventas totalesAño-1 x 100 Ventas totalesAño – 1 Forma de cálculo Fuente de Información Compendio estadístico Responsable del Cumplimiento GN Responsable de Datos Frecuencia de Presentación Semestral Frecuencia de Semestral medición Distribución Informe de gestión Metas 2010 8% GN 2011 2012 2013 16% 28% 32% 49 10. Ingresos totales versus gastos totales Objetivos OBJETIVO ESTRATÉGICO 3. Consolidar el sistema de la ZOFRATACNA OBJETIVO ESPECÍFICO 3.1 Lograr un saldo operativo positivo del flujo de caja CONCEPTOS DEFINICIÓN Unidad de medida Porcentaje Descripción Este indicador permite medir la razón entre los ingresos totales (considera el 100% del Arancel Especial) y los gastos totales del periodo. Ingresos totales del periodo x 100 Gastos totales del periodo Forma de cálculo Fuente de Información Estados financieros Responsable del Cumplimiento OAF Responsable de Datos Frecuencia de Presentación Semestral Frecuencia de Semestral medición Distribución Informe de gestión Metas 2010 >= 100% 2011 >= 100% OAF 2012 >= 100% 2013 >= 100% 50 11. Ingresos totales respecto a gastos de personal Objetivos OBJETIVO ESTRATÉGICO 3. Consolidar el sistema de la ZOFRATACNA OBJETIVO ESPECÍFICO 3.2 Mejorar la eficiencia operativa y administrativa CONCEPTOS DEFINICIÓN Unidad de medida Porcentaje Descripción Permite medir la eficiencia y eficacia en el manejo de los ingresos totales con respecto al gasto de personal (partida 2.1 Personal y obligaciones sociales) Gastos de personal x 100 Ingresos totales Forma de cálculo Ingresos totales (considera el 100% del Arancel Especial) Fuente de Información Estados financieros Responsable del Cumplimiento OAF Responsable de Datos Frecuencia de Presentación Semestral Frecuencia de Semestral medición Distribución Informe de gestión Metas 2010 <= 25% 2011 <= 25% OAF 2012 <= 25% 2013 <= 25% 51 12. N° de verificaciones de la destinación de repuestos usados resultantes de la actividad de reparación y re acondicionamiento de vehículos usados. Objetivos OBJETIVO ESTRATÉGICO 3. Consolidar el sistema de la ZOFRATACNA OBJETIVO ESPECÍFICO 3.3 Desarrollar acciones de control extraordinario destinadas a prevenir la comisión de infracciones administrativas y, de corresponder, delitos tributarios y aduaneros. CONCEPTOS DEFINICIÓN Unidad de medida Unidad Descripción Este indicador permite identificar o descartar la comisión de infracción administrativa o penal del usuario por incumplimiento a las obligaciones normativas y/o contractuales. Forma de cálculo N° de verificaciones de la destinación de repuestos usados resultantes de la actividad de reparación y re acondicionamiento de vehículos usados. Fuente de Información Reporte de avance de la verificación efectuada. Responsable del Cumplimiento Fiscalización Responsable de Datos Frecuencia de Presentación Semestral Frecuencia de Semestral medición Distribución Informe de gestión Metas 2010 24000 2011 24000 Fiscalización 2012 24000 2013 24000 52 13. N° de intervenciones trimestrales en la Zona Comercial y la Zona Franca Objetivos OBJETIVO ESTRATÉGICO 3. Consolidar el sistema de la ZOFRATACNA OBJETIVO ESPECÍFICO 3.3 Desarrollar acciones de control extraordinario destinadas a prevenir la comisión de infracciones administrativas y, de corresponder, delitos tributarios y aduaneros. CONCEPTOS DEFINICIÓN Unidad de medida Unidad Descripción Este indicador mide el número de inspecciones ejecutadas respecto a las programadas en el trimestre en que se efectúen. Número de Inspecciones Ejecutadas Forma de cálculo Fuente de Información Actas de verificación u otros documentos elaborados por el Área de Fiscalización Responsable del Cumplimiento Fiscalización Responsable de Datos Frecuencia de Presentación Semestral Frecuencia de Semestral medición Distribución Informe de gestión Metas 2010 145 2011 145 Fiscalización 2012 145 2013 145 53 14. Promedio de evaluación de desempeño Objetivos OBJETIVO ESTRATÉGICO 3. Consolidar el sistema de la ZOFRATACNA OBJETIVO ESPECÍFICO 3.4 Mejorar el desempeño de la fuerza laboral CONCEPTOS DEFINICIÓN Unidad de medida Porcentaje Descripción Este indicador permite identificar la mejora en el desempeño de la fuerza laboral a partir de una primera medición referencial. Forma de cálculo Promedio EvaluaciónP2 – Promedio EvaluaciónP1 Promedio EvaluaciónP1 P1: Periodo 1 P2: Periodo 2 Fuente de Información Reporte de personal Responsable del Cumplimiento Gerencias y jefaturas Responsable de Datos Frecuencia de Presentación Semestral Frecuencia de Semestral medición Distribución Informe de gestión Metas 2010 - Área de Humanos Recursos 2011 2012 2013 20% 10% 10% 54 Anexo Nº 04 FODA versus acciones a realizar Amenazas versus acciones Amenaza AM1 Inestabilidad jurídica AM2 Falta de Política de Estado en Zonas de Tratamiento Diferenciado (ZTD), eliminación de exoneraciones Acción Política: Gestionar ante los niveles competentes la dación de normativas externas que perfeccionen el marco legal.. Política: Gestionar mejores instrumentos normativos para el fortalecimiento de la organización, gestión y del sistema ZOFRATACNA. Acción: "Gestiones para modificación de la Ley Nº 27688 de Zona Franca y Zona Comercial de Tacna" Política: Promover la instalación de empresas orientadas a la exportación y servicios de comercio exterior, que den sostenibilidad al sistema. Política: Promover la instalación de empresas dedicadas al ensamblaje de vehículos y similares, para el aprovechamiento de la mano de obra luego del cierre de la actividad de reparación y reacondicionamiento de vehículos de segundo uso. AM3 Exclusión de acuerdos comerciales (TLC con Chile, ACE 58, MERCOSUR) Zona Comercial AM4 Entrada en vigencia del TLC con China, afecta directamente la competitividad de la Zona Comercial de Tacna, ya que un gran porcentaje de productos provenientes de China tienen arancel 0 Zona Comercial AM5 El 53% de las subpartidas nacionales que conforman el Arancel de Aduanas se encuentran en el nivel arancelario de 0% AM6 Culminación de la actividad de reparación y reacondicionamiento de vehículos usados Acción: Plan de Marketing Acción: "Gestiones para la reversión de exclusiones de la ZOFRATACNA en acuerdos comerciales" Política: Promover la importación de mercancías de origen a usuarios de la Zona Comercial Acción:"Organización de Eventos para promover la compra en origen" Política: Promover la importación de mercancías de origen a usuarios de la Zona Comercial Acción:"Organización de Eventos para promover la compra en origen" Acción: "Promoción de la Zona Comercial de Tacna con alianzas estratégicas." Acción: "Propuesta de ampliación de partidas arancelarias" Se está transfiriendo recursos del arancel al G.R. Tacna para la carretera Tacna-La Paz. Acción: "PIP Interconexión FFCC (Vía Convenio GRTacna) Interconexión Línea FFCC Tacna Arica - ZOFRATACNA, Estación de carga, patio de contenedores y áreas complementarias" Amenaza Acción Acción: "Promover la firma de Convenios con Organismos Públicos y Privados" para el desarrollo del sistema ZOFRATACNA Acción: Plan de Marketing para traer inversionistas de actividades alternativas AM7 Falta de frecuencia marítima para importación de origen y abastecimiento de insumos Política: Promover la importación de mercancías de origen a usuarios de la Zona Comercial Acción:"Organización de Eventos para promover la compra en origen" AM8 Sobrecostos en uso del Muelle Peruano en Arica (Muelle 7) AM9 Gremios empresariales centralistas contrarios a las ZTD. AM10 Escasa infraestructura portuaria en Muelle 7 de Arica e Ilo Acción: Plan de Marketing para promover nuevos mercados Se gestiona en modificación de la ley ingreso por Arica Acción: "Gestiones para modificación de la Ley Nº 27688 de Zona Franca y Zona Comercial de Tacna" Política: Alianzas estratégicas con instituciones públicas y privadas (Proinversión, Promperú, MINCETUR, ADEX, Cámara de Comercio de Lima) para poder difundir los beneficios de la Zona Franca y captar inversionistas. Política: Gestionar ante los niveles competentes la dación de normativas externas que perfeccionen el marco legal.. Acción: Se está gestionando modificación de ley. Se ha incluido en el proyecto de modificación de la Ley que los puntos de ingreso de mercancía estén abiertos, de tal manera de que la mercancía pueda ingresar por el puerto de Arica (Artículo 14º). AM11 Percepción negativa de la ZOFRATACNA: contrabando, contaminación ambiental por vehículos de segundo uso Acción: Actividad "Gestiones para modificación de la Ley Nº 27688 de Zona Franca y Zona Comercial de Tacna" Política: Alianzas estratégicas con instituciones públicas y privadas (Proinversión, Promperú, MINCETUR, ADEX, Cámara de Comercio de Lima) para poder difundir los beneficios de la Zona Franca y captar inversionistas. Acción: "Programa de fortalecimiento de la imagen institucional a nivel local y nacional" Acción: "Fiscalización a actividades autorizadas" 56 Oportunidades versus acciones Oportunidad Zona Franca O1 Incorporación de nuevas actividades: • Exportación de servicios de salud electiva • Servicios de Tecnologías de la Información. • Actividad inmobiliaria privada dentro de las instalaciones de la ZOFRATACNA Zona Franca O2 Incorporación de las Zonas Francas en acuerdos comerciales (TLC con Estados Unidos, TLC con China) Zona Franca O3 Política de Gobierno promotora de desarrollo de actividades productivas y de servicios para la exportación Zona Franca O4 Posibilidad de ampliar los beneficios industriales de la ZOFRATACNA al parque industrial como Zona de Extensión O5 Clima favorable del país ante la inestabilidad de políticas en países vecinos O6 Bolivia no mantiene ningún acuerdo comercial con Estados Unidos. Esto favorece captación de inversionistas bolivianos Zona Franca O7 Alianzas estratégicas con instituciones públicas y privadas (Proinversión, Promperú, MINCETUR, ADEX, Cámara de Comercio de Lima) O8 Tendencia de crecimiento mundial de los servicios Call Center y BPO O9 Culminación de los proyectos viales: Interoceánica, TacnaTarata-Candarave-Umalso –y Tacna – Collpa – La Paz. Acción Acción: "Propuesta de incorporación de nuevas actividades" Acción: "Gestionar la revisión de los Acuerdos Internacionales suscritos por el Perú, donde se excluyen a las Zonas Francas." Acción: "Plan de Marketing" para promover nuevas actividades Política: Gestionar ante los niveles competentes la dación de normativas externas que perfeccionen el marco legal. Acción: Actividad "Gestiones para modificación de la Ley Nº 27688 de Zona Franca y Zona Comercial de Tacna" Acción: "Visitas y participación en eventos internacionales para promocion del sistema." Acción: Plan de Marketing Acción: Plan de Marketing Política: Alianzas estratégicas con instituciones públicas y privadas (Proinversión, Promperú, MINCETUR, ADEX, Cámara de Comercio de Lima) para poder difundir los beneficios de la Zona Franca y captar inversionistas. Acción: Plan de Marketing Acción: Plan de Marketing 57 Oportunidad O10 Interés de la inversión privada, en los rubros textiles, de maquila, orgánicos y de servicios tecnológicos (call center y desarrollo de software, BPO) Acción Acción: Plan de Marketing O11 Falta culminar proyectos de desarrollo de Infraestructura de conectividad con mercados externos (con los mercados de Bolivia, Chile y Brasil: Tacna-La Paz, Tarata-Candarave-BinacionalInteroceánica, Autopista ZOFRATACNA - La Concordia, Ferrocarril Arica-ZOFRATACNA) Se está transfiriendo recursos del arancel al G.R. Tacna para la carretera Tacna-La Paz. Acción: "PIP Interconexión FFCC (Vía Convenio GRTacna) Interconexión Línea FFCC Tacna Arica - ZOFRATACNA, Estación de carga, patio de contenedores y áreas complementarias" O12 No existen vías internas de comunicación entre el Aeropuerto y la ZOFRATACNA Acción: Terminal de carga aérea conexión con aeropuerto (Conexión aeropuerto, estación de carga y áreas complementarias) (Convenio GRTacna) Debilidades versus acciones Debilidad D1 No se cuenta con instrumentos de gestión vinculados a organización actualizados (ROF, CC, CAP, MOF) Acción Se considera en el POA de la OPP actividades 2-8 respecto a actualizar documentos de gestión D2 Necesidad de fortalecer la gestión de marketing Acción: "Realizar coordinaciones para centralizar efectivamente la gestión de marketing." Acción: Plan de Marketing Acción: "Simplificación documentaria del SGC" D3 Sistema de Gestión de Calidad percibido por el personal como algo poco útil D4 Existe personal que realiza la misma función y tiene nivel remunerativo distinto, especialmente en la Gerencia de Operaciones D5 Carencia de una aplicación informática para el monitoreo para el sistema de gestión basado en indicadores. (BSC) D6 Débil desarrollo de inteligencia de negocios comercial e información de mercados a favor de la oferta exportable de Tacna. D7 Sobrecostos internos por cobros de servicios de agua, luz, teléfono, limpieza, etc. D8 TUPA y Tarifario no sincerados (subvención de servicios) Acción: Convocar a concurso interna las plazas vacantes de 2009, 2010 Acción: "Evaluación de implementación de bonificación por responsabilidad directiva y propuesta de Directiva para el acceso de SPEJ y SPES al cargo de Directivo Superior, mediante concurso interno" Acción: "Implementar el Balanced Scorecard" Acción: "Promover la instalación de empresas agroexportadoras de la Región" Política: transferir los servicios básicos a las empresas de servicios Acción: "Actualización de TUPA" y "Actualización de Tarifario" 58 Debilidad D9 Parte de los gastos operativos depende de la recaudación del arancel especial Acción Acción: "Propuesta de distribución del Arancel Especial" D10 Contingencias legales ante demanda seguida por el SIDEZOFRA contra el MEF y el Comité de Administración de ZOFRATACNA y otras demandas en juzgados laborales Acción: "Formulación de propuestas alternativas de solución para contingencias legales con el SIDEZOFRA" D11 Se tiene más de 6 millones de soles embargados por la SUNAT y un posible nuevo proceso tributario que culminaría con un nuevo embargo de aproximadamente 6 millones adicionales. D12 La institución ha realizado un proceso de reestructuración sin embargo no se puede aplicar por cambio en el escenario D13 Existen problemas de infraestructura en depósitos francos como mala distribución, ausencia de racks verticales y falta señalización. Además las zonas de descarga y levante son inadecuadas para las operaciones. D14 Los procedimientos técnicos y la tecnología es inadecuada para el manejo de la carga en los depósitos francos. D15 Inadecuada distribución de zonas de atención. D16 Los sistemas de información no soportan adecuada y/o completamente a los procesos operativos D17 La provisión de servicios básicos (agua y comunicaciones) es limitada para ciertos tipos de industria. D18 Alta dureza por exceso de sulfatos en el agua para el rubro de industrias alimentarias D19 En el corto plazo no se cuenta con galpones disponibles. Se ha solicitado la prescripción del segundo proceso tributario. Se hará seguimiento Acción: "Evaluación del Proceso de implementación de la Reestructuración" Acción: "Normar y hacer cumplir las condiciones mínimas de infraestructura para los usuarios instalados en el complejo" Acción: "Normar y hacer cumplir las condiciones mínimas de infraestructura para los usuarios instalados en el complejo" Acción: "Proyecto de mejora del área de atención al cliente" Acción: Implementación del Proyecto "Mejoramiento de las TIC's del proceso operativo de ZOFRATACNA"" Acción "Proyecto: Rediseño del sistema de agua para consumo humano y riego" Acción "Proyecto: Rediseño del sistema de agua para consumo humano y riego" Acción "Ejecución de PIP "Suministro e instalación y equipamiento de redes de informática, telecomunicaciones y seguridad en Zofratacna (III Etapa)"" Acción "Desarrollo e implementación de PIP: "Implementación de Infraestructura para centro piloto de atención de llamadas (Call Center) en la Mz J1 del Complejo ZOFRATACNA"" Acción "Reformulación, aprobación y ejecución de PIP:"Construcción de galpones y mejoramiento de infraestructura en ZOFRATACNA"" Acción "Reactivación de Infraestructura ociosa (Galpones inoperativos)." Acción: Proyecto "Habilitación Urbana IV Etapa (13.83 Has)" D20 Existen 342 lotes (de un total de 814) con cesión en uso pagada Acción "Reactivación de Infraestructura ociosa (Galpones inoperativos)." y 44 de ellos sin operar. 59 Debilidad D21 Existen activos ociosos como la Oficina de Apoyo de Tacna D22 Los sistemas de información no soportan adecuada y/o completamente a los procesos tanto en operaciones como en administración D23 Sistema Unificado de Depósitos Francos obsoleto (Plataforma DOS desfasada) D24 Falta de integración y estandarización de aplicaciones informáticas operativas y administrativas por diferencias de plataforma. D25 Los procesos de recursos humanos son únicamente de tipo administrativo y no de desarrollo de personal. D26 Equipo de trabajo del área de recursos humanos reducido (no se cuenta con una asistenta social). D27 Procedimiento de evaluación del desempeño no ha sido totalmente implementado y su diseño es el tradicional. D28 El Clima organizacional no tiene diagnóstico reciente y es desfavorable. D29 A nivel de cultura organizacional es apreciable que no existe una cultura sólida, unificada y con valores compartidos. D30 Los recursos humanos se encuentran con bajos niveles de motivación D31 No existe un Plan de Capacitación que responda a las verdaderas necesidades de la organización. D32 Personal no tiene conocimientos del idioma inglés D33 Falta de capacitación especializada en áreas del giro de negocio. Acción Acción; Continuar con demanda de desalojo al Ministerio de Trabajo; elaborar tasación para la venta. Acción: Implementación del Proyecto "Mejoramiento de las TIC's del proceso operativo de ZOFRATACNA"" Acción: "Sistema integrado de administración y contabilidad" Acción: Implementación del Proyecto "Mejoramiento de las TIC's del proceso operativo de ZOFRATACNA"" Acción: Implementación del Proyecto "Mejoramiento de las TIC's del proceso operativo de ZOFRATACNA"" Acción: "Sistema integrado de administración y contabilidad" Acción; "Formulación del sistema de evaluación del personal por competencias" Acción; Se efectuará la contratación de una asistenta social por CAS Acción; "Formulación del sistema de evaluación del personal por competencias" Acción: "Evaluación de la situación del Clima Laboral" Acción: "Elaboración e implementación del Programa de desarrollo del Capital Humano" Acción: Convocar a concurso interna las plazas vacantes de 2009, 2010 Acción: "Evaluación de implementación de bonificación por responsabilidad directiva y propuesta de Directiva para el acceso de SPEJ y SPES al cargo de Directivo Superior, mediante concurso interno" Acción: "Formulación del plan anual de capacitación por competencias" Acción: "Capacitar al personal en inglés comercial", Acción: "Formulación del plan anual de capacitación por competencias" 60 Fortalezas versus acciones Fortaleza F1 Proceso de ingreso y salida de mercancías certificado con ISO 9001:2008 F2 Incorporación de actividades de Call Center, Desarrollo de Software y Reparación de maquinaria para minería F3 Niveles de liquidez le permiten a la empresa cumplir con sus obligaciones de corto plazo. F4 Existen ciertos recursos financieros (saldo de balance) que se pueden destinar en inversión de infraestructura, tecnología y proyectos de mejora. Acción Acción: "Simplificación documentaria del SGC" Plan de Marketing Acción "Desarrollo e implementación de PIP: "Implementación de Infraestructura para centro piloto de atención de llamadas (Call Center) en la Mz J1 del Complejo ZOFRATACNA"" Acción; "Implementación de infraestructura para la Actividad de Desarrollo de Software" Plan de Marketing Existen recursos para realizar inversiones. Se tiene identificados proyectos en el POA. Actividad: Proyecto de reciclaje de basura Actividad: Proyecto para brindar el servicio de jardinería Acción: Proyecto "Habilitación Urbana IV Etapa (13.83 Has)" Desarrollo e implementación de PIP: "Implementación de Infraestructura para centro piloto de atención de llamadas (Call Center) en la Mz J1 del Complejo ZOFRATACNA" Reformulación, aprobación y ejecución de PIP:"Construcción de galpones y mejoramiento de infraestructura en ZOFRATACNA" Ejecución de PIP "Plantas Agroindustriales" (vía Convenio GRTacna y MST)" F5 La entidad ha aportado más de 190 millones de soles del Arancel Especial, desde 1990, a diversas entidades para el desarrollo de la región Proyecto: Rediseño del sistema de agua para consumo humano y riego Implementación de infraestructura para la Actividad de Desarrollo de Software PIP Interconexión FFCC (Vía Convenio GRTacna) Interconexión Línea FFCC Tacna Arica - ZOFRATACNA, Estación de carga, patio de contenedores y áreas complementarias Terminal de carga aérea conexión con aeropuerto (Conexión aeropuerto, estación de carga y áreas complementarias) (Convenio GRTacna) Ejecución de PIP "Suministro e instalación y equipamiento de redes de informática, telecomunicaciones y seguridad en Zofratacna (III Etapa)" Acción: Implementación del Proyecto "Mejoramiento de las TIC's del proceso operativo de ZOFRATACNA"" Acción: "Promover la firma de Convenios con Organismos Públicos y Privados" 61 Fortaleza F6 Experiencia y conocimiento en la actualización y elaboración de los instrumentos de gestión. Acción Acción: "Racionalizar gastos." Acción: "Programa de participación del personal en actividades del SGC 2010F7 Se promueve un estilo de dirección participativa, que busca Programa SGC 2010" en Plan de Actividades del SGC mantener informado al personal sobre los cambios relevantes de la entidad y aportar con ideas y propuestas. F8 Diversos Depósitos Francos públicos y privados para mercancías. Acción: "Normar y hacer cumplir las condiciones mínimas de infraestructura para los usuarios instalados en el complejo" F9 Catálogo de mercancías uniformizado. F10 Balanza electrónica de 100 toneladas. F11 Acceso a vía terrestre cercana, ferrocarril y al aeropuerto de Tacna. Catálogo actualizado permanentemente Se efectúa en forma permanente la Calibracion y mantenimiento de balanza. PIP Interconexión FFCC (Vía Convenio GRTacna) Interconexión Línea FFCC Tacna Arica - ZOFRATACNA, Estación de carga, patio de contenedores y áreas complementarias Terminal de carga aérea conexión con aeropuerto (Conexión aeropuerto, estación de carga y áreas complementarias) (Convenio GRTacna) F12 Atención oportuna en el despacho de las mercancías F13 Bajo costos de cesión en uso de lotes y galpones y disponibles para la venta. Se efectúa la medición de la satisfacción del cliente como indicadores 1 y 2 del PEI Acción: Evaluación de alternativas para mejorar el DFRS: - Tercerización de la digitación - Traslado de la digitación al usuario - Traslado del DFRS a los Depósitos Francos Públicos - Entrega del DFRS a AJU ZOTAC Acción: Inscripción definitiva de los Terrenos del recinto amurallado, e independización para la venta F14 Saneamiento e independización de lotes en proceso Acción: Saneamiento físico legal e implementación de venta de lotes Acción: Inscripción definitiva de los Terrenos del recinto amurallado, e independización para la venta F15 Cerco perimétrico provisto de sistema de seguridad Acción: Saneamiento físico legal e implementación de venta de lotes Acción: Plan de Mantenimiento del complejo ZOFRATACNA Acción: Plan de Marketing F16 Existencia de servicios complementarios: auditorio, comedores, posta médica, zona deportiva F17 Existencia de servicios auxiliares: banca, aduanas, supervisoras F18 Disponibilidad de espacio físico: 126 has. de infraestructura habilitadas, áreas verdes, pistas y veredas amplias, módulos de exhibición. Acción: Plan de Marketing Acción: Inscripción definitiva de los Terrenos del recinto amurallado, e independización para la venta Acción: Saneamiento físico legal e implementación de venta de lotes 62 Fortaleza F19 Terrenos disponibles para actividades empresariales, y para ampliar los accesos y zonas de atención para usuarios. F20 Diseño modular de la red F21 Sistema en línea para efectuar operaciones de ingreso y salida de mercancías. F22 Experiencia acumulada por el personal en el desarrollo de sus tareas F23 Trabajadores jóvenes con motivación y nuevos conocimientos. Acción Acción: Inscripción definitiva de los Terrenos del recinto amurallado, e independización para la venta Acción: Saneamiento físico legal e implementación de venta de lotes Acción: "Efectuar la renovación tecnológica de servidores, equipos de comunicación y equipos de seguridad" Acción: Implementación del Proyecto "Mejoramiento de las TIC's del proceso operativo de ZOFRATACNA"" Acción; "Formulación del sistema de evaluación del personal por competencias" Acción: "Formulación del plan anual de capacitación por competencias" Acción; "Formulación del sistema de evaluación del personal por competencias" Acción: "Formulación del plan anual de capacitación por competencias" 63