www.madrid.org Guía para la gestión de acciones formativas (Actualizada a junio de 2013) - Programas de Formación Profesional para el EmpleoFORMACIÓN PRESENCIAL Años 2012-2013 Programas cofinanciados en un 50% por: Índice • Criterios para la gestión de acciones formativas • Instrumentos para la gestión de alumnos SEN-3 Listado Resultados de Selección (baremados) SEN-4 Solicitud Participación de alumnos ocupados no inscritos SEN-5 Ficha de alumno SEN-7 Hoja informativa (datos del técnico) + información sobre el curso de Certificado de Profesionalidad (sólo se adjunta en cursos de C.P.) SEN-8 Solicitud de Preferencia sobre Oferta de Empleo SEN-9 Relación Global de Alumnos participantes SEN-10 Recepción del material didáctico SEN-12 Parte semanal de asistencia SEN-12(i) Parte individual de asistencia (1) SEN-13 Parte de asistencia de fin de semana SEN-14 Control de Asistencia Mensual SEN-16 Comunicación de baja SEN-18 Propuesta de exclusión Alumno SEN-25 Acta de Evaluación Final • Instrumentos para la gestión del curso SEN-2 Datos Generales de la Acción Formativa SEN-11 Relación Nominal de Formadores/Expertos/Tutores SEN-15 Comunicación de modificaciones Vinculadas a Proyecto Formativo SEN-22 Informe final de la Entidad/Adjudicatario SEN-23 Relación de los Módulos Formativos/Unidades Formativas impartidos SEN-26 Relación del Profesorado de los Módulos Formativos/Unidades Formativas Sólo en Cursos de Certificados de Profesionalidad SEN-24 Acta de Evaluación de Módulos Formativos/Unidades Formativas SEN-27 Informe de Prueba Práctica SEN-28 Informe de Prueba Teórica CP-9 • Certificación oficial Adenda 1. Autorización recogida de certificados (2) 2. Carta de recogida de certificados (3) 3. Manual para la grabación de alumnos – GESALU 2012/13 4. Formato de etiquetas para disco/CD de alumnos 5. Tabla de Equivalencias de Estudios 6. Aclaración sobre las pruebas de evaluación aplicadas a los alumnos 7. Instrucciones sobre la consideración de faltas justificadas 8. Procedimiento verificación de profesores 9. Aclaración familia TMVC (1) Solamente aplicable en cursos, o momentos del curso, de formación presencial individual (2) y (3) Solo para entidades/empresas que se encarguen de la gestión de entrega de los certificados de aprovechamiento al alumnado en el programa de Convenios con Ayuntamientos. Criterios para la gestión de las acciones formativas Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad Página 2 Consideraciones previas El seguimiento y evaluación de las acciones formativas es competencia del Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad (Dirección General de Estrategia y Fomento de Empleo) de la Consejería de Empleo, Turismo y Cultura. Este Área (autora de la presente guía) tiene una distribución territorial, cuya división de trabajo se realiza en función del territorio que se tiene asignado y por tanto, del lugar de impartición del curso (salvo excepciones). La presente Guía trata el seguimiento y evaluación de acciones formativas y será de aplicación general para las entidades/empresas que gestionen cursos dirigidos prioritariamente a trabajadores desempleados derivados del programa de convenios con Ayuntamientos y de los programas de licitación sectorial y territorial, en los programas formativos con compromiso de contratación así como a los dirigidos prioritariamente a trabajadores ocupados, SOLO en los cursos de Certificado de Profesionalidad (CdP). En cada programa hay requisitos de aplicación exclusiva al mismo, por lo que se especificará si es el caso la aplicación de un campo o modelo o instrucción de forma exclusiva en función de si es de utilidad única en uno u otro programa. Existen varias modalidades de acciones formativas posibles: a) cursos con programación modular según el Catálogo Nacional de Cualificaciones VINCULADOS a los nuevos certificados de profesionalidad (CdP), según establece el Real Decreto 34/08, de 18 de enero, y ya sean certificados completos, módulos formativos (MF) y/o modulo de prácticas (MP). b) cursos con programación modular según el Catálogo Nacional de Cualificaciones y NO VINCULADOS a los nuevos certificados de profesionalidad. c) cursos sin programación modular. Así, en el caso de que la acción formativa contemple total o parcialmente lo descrito en el caso a), se estará a lo dispuesto en el artículo 11.1 del Real Decreto 395/2007 ,de 23 de marzo y a la normativa reguladora de la expedición de estos; es decir, que entre otros requisitos, la acción formativa debe ser impartida en centros acreditados por la Dirección General de Formación de la Consejería de Empleo, Turismo y Cultura; que el profesorado debe contar con el perfil exigido en el Real Decreto que regule cada especialidad; y que los alumnos cumplirán con los requisitos de entrada exigidos en estos o se les ofrecerán las alternativas recogidas en la norma que les equiparen en dichos requisitos (pruebas de competencia clave). El no cumplimiento de algún requisito (salvo que éste sea imputable al alumno como en el caso de no superar las pruebas de acceso) conllevará la imposibilidad de certificación parcial o total de la formación realizada. Podrá provocar la paralización de la acción formativa y/o suspensión de la misma por parte de la Dirección General de Formación, y en cualquier caso será considerado como incidencia muy grave, si se permite la continuación de ésta. *Programa de Convenios con Ayuntamientos de la Comunidad de Madrid La Programación de acciones formativas dirigidas prioritariamente a trabajadores demandantes de empleo, en convenio de colaboración entre la Consejería de Empleo, Turismo y Cultura y Ayuntamientos de la Comunidad de Madrid, 2012 – 2013, no contempla la impartición de los módulos transversales Inserción Laboral, Sensibilización Medioambiental y Sensibilización en Igualdad de Género. Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad Página 3 Antes del inicio del curso 1. Con una antelación mínima de 15 días hábiles al inicio del curso la entidad beneficiaria/ empresa adjudicataria enviará a la Dirección General de Formación, la ficha de Datos Generales de la acción formativa, comunicando los datos básicos del mismo (SEN-2) y la Relación Nominal de Formadores/Expertos/ Tutores (SEN-11) junto con los currículos vitae y acreditaciones de los mismos en todas las acciones formativas, tanto cursos vinculados a CdP, cursos de especialidades regulados por una normativa específica o cursos que solo rigen por las condiciones de la Ficha de la especialidad (Catálogo de Especialidades del SEPE). No podrá iniciarse ningún curso sin esta comunicación. *Programa de Convenios con Ayuntamientos de la Comunidad de Madrid Se adjuntará además el Proyecto Formativo *Programa de FPE dirigido prioritariamente a trabajadores ocupados Sólo es necesario ajuntar la documentación del profesorado en CdP vinculados al RD 34/08 No exime ni sustituye esta comunicación del envío de la ficha de “Comunicación de grupos” publicada por el Área de Formación Continua en el plazo descrito en la Orden/Instrucciones de la convocatoria. *Programa de Compromisos de Contratación El plazo mínimo se podrá disminuir hasta 48 h antes del inicio de la formación ya que se entiende que la subvencionalidad queda condicionada a la contratación del alumnado en las condiciones previstas en el compromiso y el mercado laboral puede exigir la modificación y disminución al máximo del plazo de ejecución de la formación. 2. Se recuerda la importancia de cumplir con los requisitos especificados en “la ficha de condiciones técnicas de la especialidad/CdP”, que contiene la información básica necesaria de la formación, y las características y requisitos mínimos para su impartición. Cuando las condiciones técnicas de la especialidad se remitan a normas específicas sectoriales o de desarrollo de algunas de las cualificaciones profesionales incluidas en el Catálogo Nacional de Cualificaciones o Reales decretos de Certificados de Profesionalidad, los adjudicatarios y firmantes de Convenios deberán cumplir (y la formación deberá impartirse) de conformidad con los requisitos establecidos en dicha normativa. *Programa de Convenios con Ayuntamientos de la Comunidad de Madrid Cabe señalar que en la Programación 2012/2013 de Convenios de colaboración con Ayuntamientos, según la cláusula séptima, cada certificado de profesionalidad, se configurará como un itinerario formativo modular completo, de manera tal que cada modulo formativo (MF) será considerado como una acción formativa independiente pero integrada en el certificado de profesionalidad con el que se corresponde. Según exige el Convenio, se impartirán necesariamente de manera correlativa (desde el módulo primero hasta el modulo de prácticas no laborales) no pudiendo simultanear los módulos de un mismo certificado de profesionalidad. *Programa de FPE dirigido prioritariamente a trabajadores ocupados Cabe señalar que en los casos en que haya sido formulada/reformulada y aprobada por el Área de Formación Continua la desagregación de un CdP como un itinerario formativo modular completo, cada módulo formativo (MF) será considerado como una acción formativa independiente pero integrada en el certificado de profesionalidad con el que se corresponde, debiendo realizar las comunicaciones y demás especificaciones y en los plazos determinados por cada MF. 3. Si se produjera en los cursos algún cambio en la información facilitada en la ficha de Datos Generales de la Acción Formativa, deberá comunicarse al menos con 5 días hábiles anteriores a las fecha de inicio del curso, enviando una nueva ficha en la que se indicará la modificación. De igual manera si se trata de una suspensión (por suspensión se entenderá que no hay una nueva fecha de inicio prevista en un periodo razonable) se comunicará de forma inmediata con una nueva ficha (dejando sin cumplimentar las fechas de inicio y fin). Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad Página 4 *Programa de Convenios con Ayuntamientos de la Comunidad de Madrid Las comunicaciones en esta fase se realizarán a la Unidad Técnica de Convenios de Formación de la Dirección General de Formación. *Programa de FPE dirigido prioritariamente a trabajadores ocupados Las comunicaciones en esta fase se realizarán al Área de Formación Continua de la Dirección General de Formación. Esta información se remitirá en el documento “DATOS DE COMUNICACIÓN DE GRUPO”. 4. Las Entidades/Empresas de formación serán responsables de cumplir con los porcentajes de participación en las acciones formativas de demandantes de empleo debiéndose cumplir con lo establecido sobre el porcentaje de participación de trabajadores desempleados y ocupados que serán considerados en uno u otro caso en función de los parámetros establecidos en el Art. 19.1 de la Orden TAS/718/2008, de 7 de marzo, considerando como desempleados los que figuren inscritos en la Red de Oficinas de Empleo de la Comunidad de Madrid y para ello la Entidad/Empresa deberá comprobar estas condiciones antes del inicio de la acción formativa y que será en todos los programas de formación dirigida preferentemente para trabajadores desocupados de desempleados(60% mínimo) y ocupados (40% máximo) y en el caso de Formación dirigida preferentemente para ocupados el porcentaje de participación de trabajadores desempleados (40% máximo) y ocupados (60% mínimo). 5. En el caso de que el Área de Evaluación, Seguimiento y Control de calidad no dispusiera del Proyecto Formativo aprobado al inicio de curso, éste se solicitará a la entidad/empresa, que lo facilitará en formato digital, a la mayor brevedad posible. El Proyecto Formativo ha de ser copia exacta del presentado y aceptado por la Unidad Técnica de Convenios de Formación o por el Área de Formación Continua. Lo mismo ocurrirá con el Convenio donde se recogen las condiciones de impartición en los Programas de formación con Compromiso de Contratación. 6. En los cursos vinculados a certificado de profesionalidad, si durante la selección de alumnos, existen candidatos que no cuentan con la titulación académica que exige el Certificado de Profesionalidad, la entidad formadora acreditará que éstos cuentan con los conocimientos formativos y profesionales suficientes para cursar con aprovechamiento la formación mediante la realización de pruebas de competencias clave, que consistirán siempre en una prueba de competencia matemática y otra de competencia en lengua castellana (y lengua cooficial si la hubiere) con el nivel correspondiente. Y en aquellos certificados que estén incluidos módulos de INGLÉS, deberá además, realizarse una tercera prueba de competencia en lengua inglesa (la realizarán solo los alumnos que tengan que realizar las pruebas de competencia matemática y de castellano porque no han presentado titulación). Existen certificados donde además, tienen un módulo de lengua extranjera, distinta del inglés. Para esta lengua deberán pasar una segunda prueba de idioma en los casos en el que el segundo idioma ya venga definido en el CdP, en el caso de que no venga definido y solo indique 2ª lengua extranjera, no deben pasar ninguna prueba de competencia. La Entidad/Empresa enviará a la Unidad de Recepción de Documentación y Atención al Usuario del Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad (Vía Lusitana nº 21 en la planta baja), la propuesta de prueba de competencia clave para su autorización. Desarrollo del curso 1. En la presentación del curso se explicará al alumnado las normas básicas que regulan el mismo, los derechos y deberes de los alumnos y los niveles de interlocución con los distintos agentes que intervienen en el curso (Docente, Coordinador, Técnico de la entidad/empresa y Técnico de seguimiento y evaluación). La entidad/empresa adjudicataria: • Entregará al alumnado un breve guión con los objetivos y contenidos del programa del curso, así como la metodología y sistema de evaluación. • Entregará al Técnico del Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad un cronograma del curso, y la información sobre la metodología y sistema de evaluación que se va a emplear. Sobre estos aspectos también se debe informar al alumnado. ¸ Recogerá los datos de los alumnos en la ficha de alumno (SEN-5). ¸ Explicará los Derechos y Obligaciones de los alumnos que se encuentran en el reverso de la Ficha del alumno (SEN-5). ¸ Informará al alumnado del seguro de accidentes gratuito. Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad Página 5 ¸ En el caso de los alumnos desempleados se comunicará al alumnado el procedimiento de suspensión de la demanda de empleo en el período de realización del curso, y de la posibilidad de recibir o no ofertas de empleo en ese período, Para ello se pasará el documento “Solicitud de Preferencia sobre Ofertas de Empleo” (SEN-8) para que sea cumplimentado por todo alumno desempleado del curso. Para evitar posibles incidencias se recomendará al alumno, que en las fechas de renovación de demanda de empleo acuda a su Oficina de Empleo o realice la tramitación telefónica o vía telemática a través del Portal de Empleo de la Comunidad de Madrid en especial si es perceptor de prestación o subsidio por desempleo. En cuanto a los alumnos trabajadores ocupados no inscritos en la oficina de empleo deberán cumplimentar el modelo SEN-4 (este documento no es aplicable en el programa de Formación dirigida preferentemente para ocupados). Se enviarán los documentos que correspondan, ya cumplimentados al Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad junto al resto de documentación inicial una vez transcurrido el 25% o los cinco primeros días en los CdP (lo que antes se cumpla) ¸ Esta información se transmitirá a cada alumno que se incorpore al curso hasta la consolidación del grupo (25% de la ejecución o los 5 primeros días del curso (CdP), lo que antes se cumpla). 2. Si el Técnico de evaluación no pudiera asistir el día de inicio del curso, y estar en la presentación del mismo, realizará la primera visita de seguimiento a la mayor brevedad posible durante el desarrollo del curso: ¸ Comprobará si el alumnado ha sido debidamente informado sobre los aspectos antes relacionados. ¸ Comentará cuáles son sus funciones como representantes del Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad. ¸ Entregará una Hoja Informativa a los alumnos (SEN-7), indicando el Técnico de evaluación de contacto para las cuestiones que afecten al seguimiento del curso. Si el curso está vinculado a la obtención de certificado de profesionalidad, además del modelo SEN-7, se dará al alumno el documento informativo donde se recoge información sobre ese certificado en concreto, si no lo ha facilitado previamente la entidad. 3. Al respecto de la evaluación es importante que el alumnado conozca los criterios por los que va a ser evaluado, la forma en que se van a medir los mismos (a través de pruebas teóricas, trabajos individuales o en grupo, intervenciones, prácticas, asistencia…), y qué constancia va a quedar de los resultados obtenidos, puesto que esto supondrá la obtención o no del diploma acreditativo y del certificado, en su caso. • (1)Especial importancia tiene el sistema de evaluación en el caso de los cursos vinculados a la obtención de certificados de profesionalidad. Se ha de disponer desde el inicio del curso, y por escrito, de la descripción del sistema o proceso de evaluación que se va a llevar a cabo en esa acción formativa, de forma detallada. Para ello, además de los informes de pruebas teóricas y prácticas modelos SEN-27/SEN-28 que se vayan a realizar y de su calendario, se ha de conocer cómo y en qué medida van a determinar todas y cada una de las pruebas o criterios de evaluación que se utilicen, en la calificación definitiva de un alumno como Apto o No apto, y si se han respetado, en el caso de que los hubiera, los criterios de evaluación marcados en el RD del Certificado de Profesionalidad. Además, todo criterio de evaluación continua (motivación, participación…) debe ser valorado o cuantificado y plasmado en un registro individual por alumno. (Ver Adenda – Documento aclaración “pruebas de evaluación”) • Así mismo, debe garantizarse al alumnado un período para revisar sus resultados y aclarar cualquier duda que tenga al respecto. Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad Página 6 • Por último, señalar que aunque desde la Dirección General de Formación no se establece ningún límite en cuanto al número de faltas justificadas que un alumno puede acumular, queda a criterio de la entidad/empresa contemplar la asistencia como criterio de evaluación e informar al alumnado al respecto. 4. Los datos contenidos en la ficha de alumno serán mecanizados conforme a un programa diseñado para la carga de alumnos que no podrá ser modificado (“Manual para la carga de alumnos – GESALU”). Estos datos cargados en GESALU serán posteriormente mecanizados en CAE (SISPE) por el personal competente de la Consejería de Empleo, Turismo y Cultura. 5. Según el Real Decreto 395/2007, de 23 de marzo, en los cursos podrán participar alumnos trabajadores desempleados y ocupados. *Programa de Convenios con Ayuntamientos de la Comunidad de Madrid Los cursos podrán comenzar siempre que el día de inicio cuente con el 50% como mínimo, de los alumnos programados y siempre que se respete el mínimo de un 60% de trabajadores desempleados. No se podrá iniciar los cursos con más alumnos de los programados o autorizados por la Consejería de Empleo, Turismo y Cultura. El curso quedará válidamente constituido una vez haya transcurrido el 25% de la ejecución o los 5 primeros días del curso (CdP), lo que antes se cumpla. Como mínimo debe haber un 65% del alumnado incluyendo las bajas de alumnos documentados. La no consideración del curso como válidamente constituido dará lugar a la revocación de la subvención. Igualmente, un curso de 15 plazas programadas no podrá iniciarse si el primer día no hay un mínimo de 8 alumnos (al menos el 50%) de los cuales al menos 5 de ellos deben ser trabajadores desempleados debidamente documentados (al menos el 60%). Transcurrido el período de consolidación debe haber 10 alumnos incluyendo las bajas de alumnos documentados. Estas ratios se mantendrán aunque la Consejería de Empleo, Cultura y Turismo, previa solicitud por parte del Centro, autorice hasta 5 alumnos más de los 15 inicialmente previstos, con los mismos derechos y obligaciones que el resto de los seleccionados. Es importante tener en cuenta que en el caso de que el Centro o Entidad Beneficiaria solicite más de 15 plazas, debe solicitarse una nueva acreditación del aula formativa, ya que tanto el espacio como el material deben ajustarse al número de alumnos que se autoricen, hasta un máximo de 20 plazas. Por tanto, según el número de alumnos que inicien el curso, entre 8 y 15 se hallará la proporción correspondiente. La proporción (entre desempleados y ocupados) siempre se calculará sobre el número de alumnos del curso. No se considerarán alumnos válidos aquellos que no reúnan los requisitos de acceso o que, a la fecha de la válida constitución del curso incumplan los porcentajes establecidos entre personas trabajadoras ocupadas y desempleadas. *Programa de FPE dirigido prioritariamente a trabajadores ocupados En el Programa de formación preferentemente para trabajadores ocupados el curso de CdP quedará válidamente constituido una vez haya transcurrido el 25% de su duración o el quinto día a partir del inicio (lo que se produzca antes) no pudiendo ser superior a 25 el número de alumnos. Es importante tener en cuenta que en el caso de que el Centro o Entidad Beneficiaria solicite más de 15 plazas o quiera incorporar hasta un 20% de alumnos más de los programados y se supere ese número, debe solicitarse una nueva acreditación del aula formativa, ya que tanto el espacio como el material deben ajustarse al número de alumnos que se autoricen, hasta un máximo de 25 plazas. *Programa de Compromisos de Contratación No podrá iniciarse ninguna acción que no tenga cubiertas al menos los 2/3 de las plazas previstas, siendo el máximo de plazas previstas de 25, ORDEN 11137/2012 de 26 de septiembre de la Consejería de Educación y Empleo. 6. Preferentemente al inicio de la acción formativa o en cada incorporación posterior de alumnos se remitirá al Técnico del Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad que corresponda, la documentación del alumnado (ver Anexo 1 de esta guía) junto a las fichas de los alumnos. 7. En todo caso, transcurrido el 25% de la ejecución o los 5 primeros días del curso (CdP), lo que antes se cumpla y, por tanto válidamente constituido el grupo de alumnos, la entidad entregará al día siguiente un disquete o CD (por cada curso) con los datos de los alumnos mecanizados, las fichas de alumnos correspondientes, la documentación de los alumnos (Ver Anexos 2 y 2 bis páginas 15 y Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad Página 7 16), los partes de asistencia originales relativos a este periodo con los justificantes de faltas correspondientes, los resultados del proceso de selección del alumnado de forma baremada (SEN-3) en los programas dirigidos prioritariamente a trabajadores desempleados o la “Comunicación de Participantes” (exclusivamente en el Programa dirigido prioritariamente a trabajadores ocupados), la “Solicitud de Preferencia sobre Ofertas de Empleo” (SEN-8) si se diera el caso, la “Relación Global de Alumnos Participantes” (SEN-9) donde se recogerá la situación del alumnado del curso desde su inicio hasta transcurrido el período de constitución, este instrumento no se volverá a remitir hasta el final del curso con la documentación de cierre del mismo (es decir únicamente se remitirán dos SEN9 a lo largo de toda la acción formativa, quedando exento de cumplimentar este documento para la comunicación de bajas del alumnado) y la “Solicitud de incorporación de trabajadores no inscritos en la oficina de empleo” (SEN-4) si se diera el caso. En los cursos destinados a la obtención del certificado de profesionalidad, se adjuntará la documentación que acredite la titulación necesaria o la superación de las pruebas de Competencias Clave . 8. Se llevará un control sobre la asistencia diaria del alumnado y del profesorado (SEN-12 Parte de asistencia o en los casos que corresponda SEN-12 (i) y/o SEN-13). Estos partes permanecerán en el aula bajo la supervisión del profesor, y estarán a disposición del personal del Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad en las visitas que se realicen al aula (en el caso de que los partes originales estén custodiados por el coordinador del curso deberá haber una copia de los mismos). Los justificantes de las faltas de asistencia se archivarán junto con el parte de asistencia correspondiente. (Ver Adenda Documento “Consideración de las faltas como justificadas”). *Programa de FPE dirigido prioritariamente a trabajadores ocupados El aspecto relativo a los justificantes de faltas NO ES APLICABLE en este programa. 9. Las bajas de alumnos que se produzcan en el período de consolidación del grupo (transcurrido el 25% de la ejecución o los 5 primeros días del curso (CdP), lo que antes se cumpla), momento a partir del cual se considera constituido el grupo de alumnos, podrán ser cubiertas con los alumnos en lista de espera. La fecha de baja es la del primer día de ausencia definitiva. 10. Sólo se considerará baja, la del alumno documentado del que se disponga de sus datos (Ficha de alumno, documentación y soporte magnético) y que por cualquier causa deja de asistir al mismo, incluso si sólo asistió el primer día, debiendo la empresa/entidad adjudicataria solicitar un justificante de la misma. Las bajas serán comunicadas, de forma inmediata, al personal encargado del seguimiento, a fin de proceder a la actualización de las bases de datos (modelo SEN-16 Comunicación de baja). *Programa de FPE dirigido prioritariamente a trabajadores ocupados Este trámite no exime de la anulación del participante en la acción formativa en su caso, según Instrucciones del Área de Formación Continua. 11. Se considerarán bajas justificadas aquéllas que se produzcan por fuerza mayor, por contratación laboral o por enfermedad, siempre que cualquiera de estas circunstancias quede acreditada con la documentación aportada por el alumnado a requerimiento de la entidad/empresa adjudicataria. La documentación acreditativa tiene que estar expedida por un tercero nunca por la entidad/empresa Adjudicataria o el alumno (por ejemplo justificante de un médico sí es una baja por enfermedad…). La baja de un alumno trabajador ocupado que inicia el curso con esa situación, por causas laborales en ningún caso se considerara baja justificada. *Programa de FPE dirigido prioritariamente a trabajadores ocupados Este aspecto NO ES APLICABLE en este programa. *Programa de Formación con Compromiso de Contratación A este respecto sólo se considerarán bajas justificadas aquellas que se produzcan por contratación laboral, NO se contemplan las bajas justificadas por enfermedad o fuerza mayor. 12. Si el comportamiento de un alumno fuera inapropiado para la marcha de la acción formativa, el Centro Colaborador podrá realizar la solicitud de exclusión del alumno (SEN-18) (NO ES APLICABLE en el Programa dirigido prioritariamente a trabajadores ocupados) al Técnico encargado de su seguimiento para que tome las medidas oportunas o inicie el procedimiento de exclusión, para ello realizará el informe correspondiente y trasladará ambos (SEN-18 e informe) a la DG. Formación para en caso de peligro dicte la suspensión cautelar. Seguidamente se dará audiencia al interesado en el plazo de diez días y posteriormente la DG Formación resolverá la propuesta de exclusión. Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad Página 8 *Programa de Convenios con Ayuntamientos de la Comunidad de Madrid Este procedimiento se aplicará a las causas establecidas en la cláusula quinta apartado 3 del Convenio de Colaboración (más de tres faltas de asistencia no justificadas al mes, no seguir con aprovechamiento la acción formativa, dificultar el normal desarrollo de la acción formativa, la falta de respeto o consideración a profesores, compañeros o personal del Centro, la utilización de forma inadecuada de las instalaciones y equipamiento y otras causas apreciadas por el Centro y ratificadas por la Consejería de Empleo, Turismo y Cultura). *Programa de Formación con Compromiso de Contratación Este procedimiento se aplicará a las causas establecidas en el Artículo 14 Orden 11.137/2012 13. Si un alumno acumula más de 3 faltas sin justificar en un mes deberá causar baja en el curso, (NO ES APLICABLE en el Programa dirigido prioritariamente a trabajadores ocupados) conforme a lo dispuesto en el Art. 19.3 de la Orden TAS/718/2008 de 7 de marzo. El cómputo de los meses comenzará con la fecha de inicio del curso. Para hacer este cálculo, el Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad tomará los siguientes criterios; los cómputos se realizarán por meses, tal y como establece el Art. 48 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, a contar desde el inicio del curso y los plazos no se interrumpirán en ningún caso (por ejemplo en el caso de vacaciones: Semana Santa, Navidad…). Así, valga como ejemplo, si un curso inicia el 4 de mayo, el mes cumple el 3 de junio (por lo tanto el SEN-14 irá del 4 de mayo al 3 de junio), y si existieran más de tres faltas sin justificar en este período, el alumno implicado causará baja. Si el período final es inferior al mes, el alumno dispondrá de las 3 faltas conforme establece el citado Art. 19.3 14. Se facilitará el acceso al aula al personal encargado del seguimiento, que podrá comprobar cualquier aspecto relativo al desarrollo del curso, así como la documentación generada en la gestión de alumnos (partes de asistencia, altas y bajas). En las visitas se aplicarán cuestionarios de evaluación al alumnado para comprobar su grado de satisfacción con el desarrollo del curso (en fase intermedia, si procede y en la fase final del curso). En el programa de Convenios se entregará copia de los resultados estadísticos obtenidos con la aplicación de cuestionarios al alumnado, a la entidad/empresa adjudicataria, por lo que ésta no aplicará cuestionarios propios al alumnado. 15. Cualquier cambio o incidencia que se produzca durante el curso y que pueda afectar al desarrollo del programa, deberá ser comunicado de forma inmediata y autorizado previamente: *Programa de Convenios con Ayuntamientos de la Comunidad de Madrid y *Programa de Formación con Compromiso de Contratación: • En el SEN-15 (Comunicación de modificaciones) se expondrá el motivo más detalladamente, las razones que lo justifican y las medidas que la entidad/empresa estime necesarias determinar (por ejemplo para actividades fuera del aula) al Técnico del Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad. • Para la modificación que afecta al profesorado se deberá cumplimentar el SEN-11 marcando la casilla de modificación, dirigido al Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad para comprobar o verificar al nuevo profesorado. • Cualquier modificación en los datos generales del curso deberá comunicarse al Técnico de Evaluación mediante un nuevo SEN-2, indicando el campo que cambia. Si el cambio implica una suspensión del curso (por ejemplo debido a una baja inesperada de un profesor) se informara al Unidad Técnica de Convenios y al Técnico del Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad cumplimentando únicamente el SEN-2. Seguidamente el reinicio de la acción formativa se comunicará de nuevo con el modelo SEN-2 a ambas Áreas. *Programa de FPE dirigido prioritariamente a trabajadores ocupados En el programa dirigido preferentemente a trabajadores ocupados el SEN 2 y SEN 15 serán sustituidos por el documento “DATOS DE COMUNICACIÓN DEL GRUPO” y siempre se enviarán tanto al Área de Formación Continua como al Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad. 16. Desde el Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad se podrá requerir a la entidad/empresa cualquier otra información que estime necesaria relativa al desarrollo del curso, así como la documentación generada hasta la fecha. Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad Página 9 17. Si el curso es de Certificado de Profesionalidad, se tendrá que adjuntar además el modelo SEN-24 (Acta de evaluación de Módulos Formativos/Unidades Formativas). Cierre del curso 1) Próximo a la finalización del curso, preferiblemente el último día, la entidad/empresa comunicará a los alumnos su calificación final en términos de apto/no apto, junto con los criterios utilizados y los resultados obtenidos en la evaluación una vez finalizado el curso. 2) Finalizado el curso, y en un plazo máximo de diez días hábiles, la empresa entregará la siguiente documentación justificativa: 3) • Original de los partes de asistencia (SEN-12) (salvo los ya entregados al 25% de la ejecución o los 5 primeros días del curso (CdP), lo que antes se cumpla), junto con la documentación justificativa de las faltas de asistencia y el documento “Control de Asistencia Mensual” (SEN-14). Así como la “Relación Global de Alumnos/Participantes” (SEN-9) donde se refleja la situación final del alumno (si ha causado o no baja (justificada o no justificada), la causa de la misma en el caso que se haya producido, número de faltas y horas de asistencia. Si hubiese quedado pendiente algún documento justificativo en la causa de baja comunicada en un SEN-16, se entregará en este momento. • Relación de todos los alumnos que han participado el curso, indicando la calificación final en Aptos y no aptos (SEN-25 Acta de Evaluación Final), o si han sido BAJA así como una copia los modelos de las pruebas de evaluación que han realizado los alumnos y el informe individual de cada alumno, que acrediten su calificación final. • Listado del profesorado con las horas lectivas impartidas por cada uno (SEN-26 Relación Final de Formadores/Expertos). • Valoración del responsable del curso por parte de la entidad/empresa, sobre el desarrollo y los resultados obtenidos con el mismo así como la capacitación profesional adquirida por los alumnos y la valoración de las expectativas de inserción laboral (SEN-22 Informe Final del Adjudicatario). • Descripción de los contenidos impartidos indicando los módulos y la duración horaria para la emisión de los certificados (SEN-23 Relación de los Módulos formativos/Unidades formativas). • Originales de los recibís del material didáctico entregado a lo largo del curso (SEN-10 Recepción del material didáctico). Y en el caso de que sea solicitado por el Técnico del Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad, ejemplar/es del material didáctico entregado a los alumnos. • Cualquier otra documentación justificativa del curso que sea requerida por el personal encargado del seguimiento y evaluación del curso. • Control de asistencia mensual (SEN-14). • En cursos destinados a la obtención del certificado de profesionalidad, deberán además adjuntar el modelo CP9, en su caso, para ser visado por el Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad. Además, en virtud de lo establecido en el Art. 14.5 del RD 34/08, de 18 de enero el centro de formación deberá entregar, en un plazo máximo de 3 meses, el Acta de evaluación final (SEN-25) en el registro oficial del Área de Reconocimiento y Certificación de la Competencia adscrito a la Dirección General de Estrategia y Fomento del Empleo. Una vez revisada la documentación por el Técnico del Área de Evaluación, Seguimiento y Control de calidad, ésta emitirá los certificados de aprovechamiento del alumnado apto y hará entrega de los mismos a la entidad/empresa adjudicataria quien los pondrá a disposición del alumnado durante un período de tres meses desde su recepción. Transcurrido dicho plazo devolverá los certificados no Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad Página 10 entregados así como los justificantes de los entregados. Con respecto a este proceso se detallan los pasos a seguir: • La Entidad/empresa adjudicataria deberá recoger los certificados (así como el CP-9, en los cursos vinculados a la obtención del certificado de profesionalidad en su caso) en la Unidad de Recepción de Documentación y Atención al Usuario del Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad, aproximadamente a los dos meses de finalizado el curso. En el supuesto de que la empresa delegue la recogida de los certificados en una persona no vinculada a la empresa/entidad adjudicataria deberá enviar, previamente, por fax una notificación de autorización en la que figure: -Nombre de la persona o empresa -Datos de los cursos que va a retirar (según modelo Autorización de recogida de certificados). • La empresa/entidad adjudicataria tendrá que notificar por escrito (según modelo Carta de recogida de certificados) al alumnado, de forma inmediata, que puede pasar a recoger su certificado y en el caso de los cursos de certificado de profesionalidad también el CP-9. • El certificado puede ser retirado por el interesado o bien por una persona autorizada: § Si acude el interesado se deberá comprobar su DNI y verificar que firma y pone la fecha en el cuadro correspondiente del modelo de registro de entrega de certificados (que se adjunta a los mismos). § Si autoriza a otra persona será necesario que presente una copia del DNI del Interesado así como la autorización que viene detallada en la carta que se ha remitido al interesado. El autorizado deberá presentar DNI, firmar y poner la fecha en el modelo de registro de entrega. • Si se detectara alguna incidencia en los datos personales que figuran en el certificado, se optará por una de las siguientes alternativas: a) Se entregará el certificado al alumno y se derivará al Área de Evaluación, Seguimiento y control de Calidad correspondiente para que pueda proceder a su corrección. b) La empresa adjudicataria llamará a la Unidad de Recepción de Documentación y Atención al Usuario del Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad indicando la incidencia detectada para que se corrija y contacte con el alumnado para que pase a recogerlo. • Transcurridos tres meses desde la entrega de los certificados a la entidad y en la fecha que figura en el recibí que se le entregó, ésta los devolverá (sin doblar ni deteriorar) a la Unidad de Recepción de Documentación y Atención al Usuario del Área de Evaluación correspondiente quien los mantendrá durante el periodo establecido, para la recogida de los mismos por parte del alumnado. Aclaraciones • El hecho de que un alumno sea subvencionable, no depende de su calificación de Apto o No Apto, sino de si cumple los requisitos respecto a la documentación que debe aportarse para su incorporación al curso y/o condiciones de asistencia. Un alumno Apto puede ser no subvencionable y por el contrario un alumno No Apto puede ser subvencionable. Incluso puede haber casos de alumnos que causen baja del curso sean subvencionables y aptos parcialmente o subvencionables y no aptos. Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad Página 11 *Programa de Convenios con Ayuntamientos de la Comunidad de Madrid y Programa de Formación con Compromiso de Contratación: Como asistencia se entiende el número de horas que ha acudido el alumno a clase (sin incluir las faltas justificadas). Por faltas justificadas se entienden las que están debidamente justificadas con documentación más las horas correspondientes a los días anteriores a la incorporación del alumno al curso (siempre y cuando haya sido en el periodo de consolidación del grupo). Téngase en cuenta las instrucciones de cumplimentación del SEN-9. Las faltas de asistencia no justificadas, superiores a 3 en el período de un mes implicarán la baja del alumno. Si el alumno, por error o criterio de la empresa, permanece en el curso debe aparecer como baja (con fecha de baja a partir del momento que supera el número de faltas permitido) y en ningún momento tendrá derecho al certificado de asistencia o aprovechamiento. Los trabajadores de la Administración Pública no podrán participar en estos Programas Formativos. Un curso podrá ser incidentado por el Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad si durante el seguimiento del mismo se detectan las circunstancias (u otras que requieran el mismo tratamiento) que se relacionan en Anexo 4, aplicándose las sanciones establecidas en el convenio de colaboración o en las condiciones de contratación, según corresponda. *Programa de FPE dirigido prioritariamente a trabajadores ocupados En el programa dirigido preferentemente a trabajadores ocupados (cursos de CdP entre otros casos) si podrán participar trabajadores de la Administración Pública hasta un máximo del 10 % de los alumnos del convenio. Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad Página 12 ANEXO 1: DOCUMENTACIÓN DE ALUMNOS Destinatarios de los cursos de formación profesional para el empleo: Al menos el 60% del alumnado del curso serán trabajadores desempleados en el caso del programa de convenios que estén inscritos en las Oficinas de empleo de la Comunidad de Madrid en el momento de su incorporación a los cursos. Si participan en las acciones formativas trabajadores ocupados éstos deberán ser residentes en la Comunidad de Madrid o prestar sus servicios en centros de trabajo ubicados en la misma en el momento de su incorporación al curso. Documentación a entregar por cada alumno: Trabajadores desempleados • • • Fotocopia de Demanda de empleo o informes de periodos de inscripción actualizados de la red de oficinas de empleo de la Comunidad de Madrid donde la fecha de inscripción sea anterior o coincidente con el día de incorporación al curso. 1 Fotocopia de Documento Nacional de Identidad o Permiso de Residencia según proceda Fotocopia de Acreditaciones de su formación o experiencia profesional si se solicita en el perfil de entrada, en su caso. Trabajadores ocupados • • • Fotocopia de documento que acredite la actividad laboral (contrato de trabajo, vida laboral, certificado de empresa, cabecera de nómina, alta en autónomos...). Fotocopia de Documento Nacional de Identidad o Permiso de Residencia según proceda Fotocopia de Acreditaciones de su formación o experiencia profesional si se solicita en el perfil de entrada, en su caso. En el caso de los trabajadores ocupados si el DNI no corresponde a Madrid habrá que presentar documento que acredite la residencia (certificado de empadronamiento) o el empleo en la Comunidad de Madrid (certificado de la empresa). En el supuesto de especialidades correspondientes a cursos vinculados a la obtención de los Certificados de Profesionalidad las entidades/empresas deberán cumplir las condiciones establecidas en el Real Decreto por el que se procede a su aprobación en el apartado “Acceso a la formación de los certificados de profesionalidad” así como lo contemplado en los “criterios de acceso para los alumnos” en cada módulo formativo del correspondiente Real Decreto. En el resto de acciones formativas deben cumplir con el perfil de entrada exigido en el curso. 1 También puede sustituirse el Permiso de Residencia por el resguardo de haberlo solicitado siempre que se trate de un ciudadano extranjero que esté en las siguientes circunstancias: • • • • Cónyuge de un ciudadano comunitario o miembro del Espacio Económico Europeo. Pareja con registro público de un ciudadano comunitario (en Alemania, Francia, Reino Unido, República Checa, Eslovenia y Finlandia). Descendientes directos de ciudadanos comunitarios, menores de 21 años o incapacitados legalmente. Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad Página 13 Aclaraciones respecto a Tablas de equivalencias de los diferentes estudios españoles: En cuanto al perfil de entrada y en el caso de estudios no universitarios y para facilitar el cumplimiento de esta exigencia, se adjuntan en el Anexo 5 a esta guía tablas correspondientes a las equivalencias de los diferentes estudios españoles (tanto de formación profesional como del resto de equiparaciones de planes de estudios) y de estudios extranjeros, así como la normativa que las ampara. Así, el Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad considerará estas equivalencias como válidas, cumpliendo con los requisitos exigidos por la autoridad educativa. Si existe discrepancia entre las tablas anexadas y la documentación aportada, se entenderá que no cumple con el perfil exigido, salvo que la entidad/empresa demuestre documentalmente que existe dicha equivalencia. Las equivalencias tienen efectos laborales (y/o académicos), tal y como determina la autoridad educativa y sólo es exigible la presentación del título o certificado (o documento afín) que demuestre tener los estudios correspondientes, así como una traducción jurada o acreditada por la representación diplomática o consular del país que emite el título, en el caso de que no sea entendible el mismo. Según los Convenios Internacionales firmados por el estado español, son totalmente válidos los títulos que tienen apostillados la adhesión a dicho Convenio (ya sea el Convenio Andrés Bello y/o el Convenio de la Haya); no obstante, si esta apostilla no existe el Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad comprobará que el estado emisor se encuentra entre la relación de estados adheridos y dando por válido el título en este caso. Los títulos de los países miembros de la Unión Europea, así como los de los estados asociados de Noruega, Islandia, Liechtenstein y Suiza son plenamente válidos. Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad Página 14 ANEXO 2: CUADRO RESUMEN ACCIONES FORMATIVAS DE CONVENIOS, LICITACIÓN Y COMPROMISO DE CONTRATACIÓN FASES DOCUMENTACIÓN MOMENTOS PREVIO AL INICIO Datos generales de la acción de curso (SEN-2) + ficha • de infraestructuras+ Documentación docentes+ Relación Nominal de Formadores/Expertos/Tutores (SEN-11) • Proyecto formativo INICIO Según el plazo estipulado en pliegos/convenio Siempre que se produzca una modificación Guión del curso. SEN-27 Informe de Prueba Práctica SEN-28 Informe de Prueba Teórica Presentación del curso. Hoja informativa para alumnos.(SEN-7) + La información relativa al curso de Certificado de Profesionalidad Presentación del curso. Soporte magnético: disquete o CD con los alumnos. Una vez constituido el grupo, es decir, al día siguiente del 25% de iniciado el curso. Fichas de alumnos* (SEN-5) + documentación de alumnos. * en el reverso de la ficha se encuentran los derechos y obligaciones del alumnado • • Junto con el soporte magnético. Siempre que se produzcan nuevas incorporaciones, hasta que se constituya el grupo (25%) Partes de asistencia (SEN-12) iniciales + Listado de Una vez constituido el grupo, es decir, Resultados de Selección (baremados) (SEN-3) + al día siguiente del 25% de iniciado el Solicitud de Preferencia sobre oferta de Empleo (SEN-8) curso. + SEN-4 “Solicitud trabajadores ocupados no inscritos” (de darse el caso) + SEN-9”Relación Global de Alumnos participante” + Pruebas de competencias clave DESARROLLO Comunicación de baja (SEN-16) SEN-24 Acta de Evaluación Formativos/Unidades formativas De forma inmediata en el momento en que se produzcan. de Módulos A la finalización del módulo o unidad formativa. Si hay modificaciones: Datos generales de la acción formativa (SEN-2) De forma inmediata, a ser posible Relación Nominal Profesores/Expertos/Tutores (SENantes de que se produzcan. 11) Comunicación de modificaciones vinculadas a Proyecto formativo (SEN-15) CIERRE Partes de asistencia (SEN-12) y justificantes de faltas Relación Global de alumnos participantes (SEN-9) y justificantes de bajas. Modelos pruebas de evaluación del alumnado Control de asistencia mensual (SEN-14) Relación final Formadores/Expertos/Tutores (SEN-26) Informe final de la Entidad (SEN-22) Relación de Módulos Formativos/Unidades formativas (SEN-23) Recepción material didáctico (SEN-10) Acta de evaluación final (SEN-25) Certificado oficial (CP-9) Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad 10 días hábiles desde la finalización del curso. Página 15 ANEXO 2 BIS: CUADRO RESUMEN ACCIONES FORMATIVAS TRABAJADORES PREFERENTEMENTE OCUPADOS FASES DOCUMENTACIÓN MOMENTOS PREVIO AL INICIO Datos generales de la acción de curso (SEN-2) + ficha • de infraestructuras+ Documentación docentes+ Relación Nominal de Formadores/Expertos/Tutores (SEN-11) • Proyecto formativo INICIO Según el plazo estipulado en pliegos/convenio Siempre que se produzca una modificación Guión del curso. SEN-27 Informe de Prueba Práctica SEN-28 Informe de Prueba Teórica Presentación del curso. Hoja informativa para alumnos.(SEN-7) + La información relativa al curso de Certificado de Profesionalidad Presentación del curso. Soporte magnético: disquete o CD con los alumnos. Una vez constituido el grupo, es decir, al día siguiente del 25% de iniciado el curso. Fichas de alumnos* (SEN-5) + documentación de alumnos. * en el reverso de la ficha se encuentran los derechos y obligaciones del alumnado • • Junto con el soporte magnético. Siempre que se produzcan nuevas incorporaciones, hasta que se constituya el grupo (25%) Partes de asistencia (SEN-12) iniciales + Comunica Una vez constituido el grupo, es decir, Listado de Resultados de Selección (baremados) al día siguiente del 25% de iniciado el (SEN-3) + Solicitud de Preferencia sobre oferta de curso. Empleo (SEN-8) + (SEN-9)”Relación Global de Alumnos participante” +Pruebas de Competencia clave DESARROLLO Comunicación de baja (SEN-16) (SEN-24)Acta de Evaluación Formativos/Unidades formativas De forma inmediata en el momento en que se produzcan. de Módulos A la finalización del módulo o unidad formativa. Si hay modificaciones: Datos de comunicación del grupo Relación Nominal Profesores/Expertos/Tutores (SEN11) CIERRE Partes de asistencia (SEN-12) y justificantes de faltas Relación Global de alumnos participantes (SEN-9) Modelos pruebas de evaluación del alumnado Control de asistencia mensual (SEN-14) Relación final Formadores/Expertos/Tutores (SEN-26) Relación de Módulos Formativos/Unidades formativas (SEN-23) Informe final de la Entidad (SEN-22) Recepción material didáctico (SEN-10) Acta de evaluación final (SEN-25) Certificado oficial (CP-9) Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad De forma inmediata, a ser posible antes de que se produzcan. 10 días hábiles desde la finalización del curso. Página 16 SIMPLIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN A ENTREGAR EN ACCIONES FORMATIVAS CONCATENADAS PERTENECIENTES AL MISMO CdP. Con la programación de CdP de forma modular se realizarán las distintas acciones formativas continuadas en el tiempo y preferentemente con el mismo grupo de alumnos. Para evitar tanto a los participantes como a la Entidad la entrega reiterada de documentos ya aportados en la primera de estas acciones formativas, se indica a continuación la adaptación del procedimiento estándar. EN LA PRIMERA ACCION FORMATIVA (AF) SEN-2 Datos Generales AF SEN-11 Relación Nominal de Formadores Proyecto del Curso Documento con descripción del sistema de evaluación SEN-27 Informe de Prueba Práctica SEN-28 Informe de Prueba Teórica SEN-7 Hoja informativa Soporte Magnético: disquete o CD con los alumnos SEN-5 Ficha de alumno SEN-3 Listado Resultados de Selección SEN-8 Solicitud de Preferencia sobre Oferta de Empleo SEN-4 Solicitud de Part. alumnos ocupados no inscritos NO APLICABLE en Prioritariamente trabajadores ocupados SEN-9 Relación Global de Alumnos participantes (solo el de consolidación del grupo) SEN-24 Acta de Evaluación de MF/UF SEN-12 Partes semanales de asistencia(o SEN-12i o SEN-13) SEN-14 Control de Asistencia Mensual SEN-23 Relación de los MF/UF impartidos SEN-10 Recepción del material didáctico Se entregará todos los documentos según procedimiento estándar (Anexo 2) a excepción del SEN9 final, SEN25 que se realizará únicamente al finalizar la ultima AF y los CP9s que solo será emitirán para aquellos alumnos que no continúen en las acciones formativas siguientes. EN LAS AF INTERMEDIAS SEN-2 Datos Generales AF NO APLICABLE en Prioritariamente trabajadores ocupados SEN-11 Relación Nominal de Formadores Proyecto del Curso SEN-27 Informe de Prueba Práctica SEN-28 Informe de Prueba Teórica SEN-24 Acta de Evaluación de MF/UF SEN-12 Parte semanal de asistencia (o SEN-12i o SEN-13) SEN-14 Control de Asistencia Mensual SEN-23 Relación de los MF/UF impartidos ANTE NUEVAS INCORPORACIONES O BAJAS DE ALUMNOS, MODIFICACIONES DEL PROYECTO Y/O NUEVAS ENTREGAS DE MATERIAL DIDACTICO, incluir según corresponda: SEN-16 Comunicación de baja SEN-9 Relación Global de Alumnos participantes SEN-4 Solicitud de Part. alumnos ocupados no inscritos SEN-5 Ficha de alumno SEN-7 Hoja informativa SEN-8 Solicitud de Preferencia sobre Oferta de Empleo SEN-10 Recepción del material didáctico SEN-15 Comunicación de modificaciones NO APLICABLE en Prioritariamente trabajadores ocupados SEN-18 Propuesta de exclusión Alumno ULTIMA ACCION FORMATIVA SEN-2 Datos Generales AF SEN-11 Relación Nominal de Formadores Proyecto del Curso SEN-27 Informe de Prueba Práctica SEN-28 Informe de Prueba Teórica SEN-12 Parte semanal de asistencia (o SEN-12i o SEN-13) SEN-14 Control de Asistencia Mensual SEN-9 Relación Global de Alumnos participantes (Final) SEN-23 Relación de los MF /UF impartidos SEN-24 Acta de Evaluación de MF/UF SEN-22 Informe final de la Entidad/Adjudicatario SEN-25 Acta de Evaluación Final (Se incluirán a TODOS los alumnos que hayan participado en alguna de las AF que componen ese CdP, es decir deberán figurar todos los alumnos relacionados en cada uno de los SEN24 correspondientes) Informe de Evaluación por alumno SEN-26 Relación del Profesorado de los MF/ UF CP-9 Certificación oficial Se entregarán todos los documentos según procedimiento estándar (Anexo 2) con la especificidad de que el SEN22, SEN25, Informe de Evaluación por alumno, SEN26 y CP9 recogerán toda la información de las AF impartidas en ese CdP. Deberán identificarse con la relación de todos los códigos de esas AF en el campo CODIGO Nº de dichos documentos. ANEXO 3: LISTADO NO EXCLUYENTE DE INCIDENCIAS SOBRE LA FICHA DE VALIDACIÓN SOLO APLICABLE EN EL PROGRAMA DE CONVENIOS I.- PROFESORADO: El trabajo de un profesor es inadecuado y no es sustituido tras ser solicitado por el Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad. El profesor no cumple adecuadamente la normativa del curso (puntualidad, respeto al alumnado, control de asistencia del alumnado...) se marcará grave o muy grave según el criterio del técnico G MG X II.- MATERIAL DIDACTICO: Material didáctico con mala presentación Material didáctico no acorde a lo impartido Sustituir manual/es descritos en el proyecto por otra documentación sin ser previamente autorizado por la Dirección General de Formación. Entregar libros fotocopiados totalmente o en su mayor parte (sólo es legal reproducir hasta un 10% de un libro) No se entrega todo el material didáctico estipulado. No se entrega ningún material didáctico. G X X MG X X X X III.- EQUIPAMIENTO: Características del equipamiento inferiores a las descritas en el proyecto o inadecuadas para el desarrollo del curso. Cantidad de equipamiento menor a la descrita en el proyecto formativo. Equipamiento obsoleto o de mala calidad No se dispone del material de apoyo descrito en proyecto y afecta al trabajo docente o a la marcha normal del curso (retroproyector, DVD, vídeos...) No se dispone de equipamiento. G X X X MG X X IV.- MATERIAL FUNGIBLE: La cantidad del material fungible es menor a la descrita en el proyecto formativo. Material fungible obsoleto o de mala calidad. No se dispone de material fungible. G X X MG X V.- INFRAESTRUCTURAS: Mobiliario no adecuado para la formación (mesas, sillas de niños o mobiliario deteriorado). El aula no ha resultado adecuada para el desarrollo del proceso formativo (dificulta visibilidad o las actividades de grupo, cableado incómodo...) se valorará si es grave o muy grave a criterio del Técnico La limpieza de las instalaciones (aseos, aula, centro, taller…) es deficiente. Climatización del aula/taller inadecuada (calefacción insuficiente en invierno y sin ventilación en verano). Iluminación manifiestamente insuficiente o defectuosa. G X MG X X X VI.- COORDINACIÓN TÉCNICA: La Coordinación técnica no soluciona ni atiende las demandas del grupo o del Técnico de seguimiento y evaluación. En cursos con más de un profesor no se les coordina de forma adecuada (repetición de materias, secuencia inadecuada de módulos etc..,) No se informa correctamente al alumnado al inicio del curso (criterios de evaluación, ayudas, normativa, desarrollo del programa). Retraso en la entrega de documentación del curso (en cualquiera de los plazos establecidos). Documentación de seguimiento del curso mal cumplimentada o mal realizada o manifiestamente incompleta. No subsanación de problemas de equipamiento, instalaciones etc. que han incidido sobre el desarrollo del curso. No comunicación al técnico de incidencias o cambios que hayan afectado al desarrollo del curso no recogidos en el resto de apartados de este listado. Retraso en la entrega del equipamiento o del material didáctico que afecte a la marcha del curso. No se imparte alguno de los módulos previstos en el Proyecto formativo. Detección de irregularidades en las firmas de alumnos. Demora en la reanudación de un curso tras su suspensión (por ejemplo por sustitución de un profesor) se valorará si es grave o muy grave según el criterio del técnico No validación de un profesor previamente por el Unidad Técnica de Convenios e incluirlo en un curso G MG X X X X X X X X X X X *Dos Incidencias Graves en cualquiera de los apartados dará lugar a una incidencia Muy Grave en la ficha de validación. *La no impartición de los módulos obligatorios podría conllevar la revocación de la subvención o incumplimiento de contrato. En cualquier caso se conminará a la entidad/empresa a la realización de los mismos incluso en el caso de haber terminado el curso. *En los cursos vinculados a la obtención de certificados cualquier incidencia que impida la acreditación parcial y/o total de la formación será considerada como Muy Grave. Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad Página 1 Instrumentos para la gestión de las acciones formativas Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad Página 2 SEN-3 RESULTADO DE SELECCIÓN FECHA DE CREACIÓN: 12/07/2011 FECHA DE REVISIÓN: 25/01/2013 OBJETIVO Recabar los datos relativos a los resultados del proceso de selección realizado por la Entidad/Empresa de formación. DESCRIPCIÓN Modelo estándar en el que figuran los datos del Centro de impartición del curso, los datos de la Entidad/Empresa de formación y los datos de la acción formativa así como la relación de alumnos admitidos, reservas y no admitidos y ciertas características de los mismos. A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento. NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. PROGRAMA se indicará: PRG2 en cursos de Convenio, POCM en cursos de licitación, FC en el programa dirigido a prioritariamente trabajadores ocupados y FIP en Formación con compromiso de contratación. DATOS DEL CENTRO: cumplimentar los datos correspondientes al lugar donde se imparte la acción formativa. DATOS DE LA ENTIDAD BENEFICIARIA/ ADJUDICATARIA: se hará referencia a la Entidad firmante del Convenio de Colaboración (Con Ayuntamientos) o la Empresa Adjudicataria firmante del contrato en el Programa de Licitación. DATOS DE LA ACCION: a) N º ACC/EXPTE se dejará en blanco en Cursos de Convenios y Licitación b) CÓDIGO CURSO: imprescindible cumplimentar reflejando el número del curso, y no el código de la especialidad. c) DÍAS CITACIÓN Y HORAS: se especificará la fecha y horas en que se citó al alumnado para la realización de pruebas o entrevistas de selección. ADMITIDOS se relacionarán por orden de admisión los alumnos especificando Apellidos y Nombre, DNI, Situación laboral rellenando las casillas de D (demandantes de empleo) u O (ocupados) y el apartado de (*) indicando el colectivo al que pertenecen (ver página 2 de este instrumento). Sólo en los cursos vinculados a Certificado de Profesionalidad se cumplimentarán las columnas de Titulación o Pruebas de acceso marcando con un aspa la opción que ha servido para la admisión del alumno (poseer la titulación necesaria para realizar el curso de Certificado o haber superado las pruebas de competencia clave). NO ADMITIDOS en los Programas de Licitación y Convenios no se cumplimentará la columna relativa a las causas (**) ya que sólo es necesario de cara a la intermediación. OBSERVACIONES La Entidad/Empresa declara que los participantes seleccionados ocupados no tienen ninguna vinculación con las mismas. Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad Página 3 SEN-4 SOLICITUD PARTICIPACIÓN ACCIÓN FORMATIVA DE ALUMNOS OCUPADOS NO INSCRITOS FECHA DE CREACIÓN: 12/07/2011 FECHA DE REVISIÓN: 25/01/2013 OBJETIVO Recabar los datos personales relativos al alumno ocupado que solicita inscribirse en un curso destinado prioritariamente a trabajadores desempleados. DESCRIPCIÓN Modelo estándar en el que figuran los datos personales y laborales del alumno solicitante. A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN 1. PROGRAMA se indicará: PRG2 en cursos de Convenio, POCM en cursos de licitación, FC en el programa dirigido a prioritariamente trabajadores ocupados y FIP en Formación con compromiso de contratación. 2. DATOS PERSONALES: cumplimentar todos los campos del alumno trabajador ocupado no inscrito en Oficina de Empleo. DATOS LABORALES: rellenar la empresa donde trabaja el alumno. DATOS DEL CURSO: completar el código número del curso, nombre de la especialidad, Centro/Entidad firmante del Convenio y la Oficina de Empleo gestora que le corresponde al alumno. 3. 4. OBSERVACIONES Es indispensable la fecha y firma del alumno trabajador solicitante. Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad Página 4 SEN-5 FICHA DE ALUMNO FECHA DE CREACIÓN: 12/07/2011 FECHA DE REVISIÓN: 25/01/2013 OBJETIVO Recabar los datos de identificación de un alumno, así como la información necesaria para los distintos procesos de seguimiento y gestión de alumnos durante el curso. DESCRIPCIÓN Ficha en la que se deben cumplimentar los datos del alumno: personales, académicos y laborales. A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN Esta ficha se rellenará siempre por parte del alumno el primer día de su incorporación al curso. Es necesario cumplimentar en mayúscula y con letra clara, con el fin de que sean legibles todos los datos y la información proporcionada. 1. 2. 3. 4. 5. DATOS PERSONALES: rellenar todos los campos de este apartado que hacen referencia a la identificación del alumno. CURSO: corresponde con el nombre de la especialidad acordado • • CÓDIGO: es el número asignado previamente por la Consejería de Empleo.... DATOS ACADÉMICOS: apartado en el que únicamente deberá consignar el último nivel de estudios finalizados. DATOS LABORALES: con el objetivo de conocer su situación laboral se marcará la casilla correspondiente. Importante que los alumnos trabajadores cumplimenten todos los datos del apartado que • precede. FECHA INSCRIPCIÓN DE LA DEMANDA DE EMPLEO: este campo se rellenará por la Entidad, referida a la fecha de antigüedad que consta en la demanda (parte superior a la derecha de dicho documento) de los alumnos desempleados. FIRMA Y FECHA: no tendrá consideración de alumno ninguna persona que no tenga cumplimentada y firmada esta ficha, siendo imprescindible, con el objetivo de que se responsabilice de su contenido, así como para tener su consentimiento en la cesión de datos y el posterior tratamiento informático de la información, conforme a la LEY ORGÁNICA 5/1992, y la LEY 13/1995, de 21 de abril, modificada por la LEY 13/1997, de 16 de junio, sobre la protección de datos de carácter personal. La información contenida en la ficha (en su totalidad), se pasará a soporte magnético conforme a un programa que será proporcionado por el Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad y que en ningún caso deberá ser modificado. La entrega de las fichas se realizará junto con el disquete/CD… con la carga de datos en el plazo estipulado. OBSERVACIONES La veracidad de los datos aportados será avalada por la documentación que el alumno debe entregar. En el reverso de la ficha, quedan reflejados los derechos y obligaciones de los alumnos que serán conocidos por los interesados antes de la firma. Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad Página 5 SEN-7 HOJA INFORMATIVA/INFORMACIÓN SOBRE CURSOS DE CERTIFICADO DE PROFESIONALIDAD FECHA DE CREACIÓN: 12/07/2011 FECHA DE REVISIÓN: 25/01/2013 OBJETIVO Comunicar al alumnado los datos de contacto del Técnico de seguimiento y evaluación para todas las cuestiones que afecten al seguimiento y evaluación del curso y en el caso de los cursos de Certificado de Profesionalidad se les dará la información sobre los contenidos del mismo según RD correspondiente. DESCRIPCIÓN Modelo de comunicación estándar de carácter informativo. NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN 1. No existen normas para cumplimentar este instrumento puesto que es un documento cerrado ya redactado desde el Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad. Este documento lo entregará la Entidad/Empresa Adjudicataria al alumnado en el caso de que el Técnico de seguimiento y evaluación no haya podido entregarlo el día que realiza la presentación de la acción formativa y a todo alumno que se incorpore hasta la consolidación del grupo y no estuviese presente ese día. Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad Página 6 SEN-8 SOLICITUD DE PREFERENCIA SOBRE OFERTA DE EMPLEO FECHA DE CREACIÓN: 12/07/2011 FECHA DE REVISIÓN: 25/01/2013 OBJETIVO Comunicar al alumnado que durante el periodo de realización del curso puede o no recibir ofertas de trabajo desde la oficina de empleo en la que esté inscrito y para ello debe dar su autorización. DESCRIPCIÓN Modelo de solicitud a cumplimentar por TODOS los alumnos participantes. NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN 1. 2. 3. 4. OFICINA DE EMPLEO: deberá anotar la oficina de empleo a la que pertenece el alumno. N º INSCRIPCION: es el DNI/ NIE del alumno. TEXTO CENTRAL: El alumno deberá consignar su Nombre y Apellidos completos así como el n º de su DNI o Permiso de Residencia y cumplimentar DENTRO de la casilla con un SI o un NO según preferencia. FECHA Y FIRMA: Es muy importante que consigne su firma para cursar su solicitud. Este documento lo entregará la Entidad/Empresa Adjudicataria al alumno el día que éste se incorpora al curso. Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad Página 7 FECHA DE CREACIÓN: 12/07/11 SEN- 9 RELACIÓN FINAL DE ALUMNOS PARTICIPANTES FECHA DE REVISIÓN: 25/01/2013 OBJETIVO Comunicar la situación de cada uno de los alumnos participantes en dos momentos del curso: transcurrido el 25% del curso o transcurridos los 5 primeros días en cursos de CdP (período de consolidación del grupo) y una vez finalizado el curso como parte de la documentación de cierre. DESCRIPCIÓN Figuran los datos del curso, la relación de alumnos participantes, las altas, las bajas que se han producido, las causas, el número horas que han faltado y el número de horas que han asistido al curso. A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento. NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN 1. 2. 3. 4. PROGRAMA: se indicará: PRG2 en cursos de Convenio, POCM en cursos de licitación, FC en el programa dirigido a prioritariamente trabajadores ocupados y FIP en Formación con compromiso de contratación. N º DE ACCIÓN/EXPEDIENTE: solo a cumplimentar en cursos de Formación Continua. CÓDIGO Nº/ AÑO: se rellenará el número de acción formativa indicado por la Consejería de Empleo… DATOS PARTICIPANTES: a. Nombre y Apellidos: rellenar los datos de los alumnos por orden alfabéticamente. b. Situación laboral al inicio del curso: ß ß Marcar con un aspa la columna que corresponda: desempleado (D) u ocupado (O). CÓD(*): Relación de Códigos: (a) Demandantes < 25 años, con menos de seis meses de inscripción; (b) > de 25 años, con menos de 12 meses de inscripción; (c) Desempleados de larga duración: < de 25 años con más de seis meses de inscripción y > de 25 años con más de 12 meses de inscripción. Se indicará además si pertenecen a alguno de los siguientes colectivos: (1) Mujer; (2) Discapacitados; (3) Víctimas de la violencia de género; (4) Inmigrantes regularizados; (5) Víctimas del terrorismo. • Por ejemplo: una alumna de 24 años con más de 6 meses, indicaremos: “c1” y un alumno español con 30 años y menos de seis meses: “b”. EN EL PRIMER SEN-9 (Consolidación del grupo) Se completarán las siguientes columnas: nombre y apellidos, DNI / NIE, situación laboral, fecha de alta y el código. • Si en el desarrollo del 25% o en los 5 primeros días en cursos de CdP, un alumno abandona la acción formativa anotaremos los datos de las columnas: fecha de la baja no justificada si corresponde o la fecha de la baja justificada (necesario adjuntar documento justificativo emitido por un tercero), con la fecha del primer día de ausencia, indicando el motivo de la causa en la columna posterior (L- laboral, E- • enfermedad, F- fuerza mayor, O-otros). • Importante que en las bajas por motivos laborales, la contratación del alumno tenga un plazo máximo de tres días desde la fecha de la baja. EN EL SEGUNDO SEN-9 (Cierre) Se completarán las siguientes columnas: nombre y apellidos y DNI/NIE de todos los alumnos participantes en el curso, así como la fecha de baja de alumnos que estén en esta condición, siguiendo lo anteriormente descrito. Se computarán para TODOS los alumnos las faltas de asistencia de cada alumno en número de horas, distinguiendo las justificadas de las sin justificar, y el total de horas de asistencia. • OBSERVACIONES En los casos de AF concatenadas pertenecientes a un mismo CdP, el SEN-9 de finalización de curso sólo se realizará al término del último MF impartido, incluyendo toda la información relativa a la totalidad de las AF en ese CdP. Es imprescindible firmar y sellar el documento por parte de la entidad/empresa de formación. IMPORTANTE *Programa de FPE dirigido prioritariamente a trabajadores ocupados: En este Programa y con respecto a este instrumento sólo se rellenarán los campos relativos al alumnado hasta las casillas correspondientes a si los alumnos son trabajadores y desempleados y después la columna relativa a asistencia en horas. Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad Página 8 FECHA DE CREACIÓN: 12/07/11 SEN-10 RECEPCIÓN DE MATERIAL DIDÁCTICO FECHA DE REVISIÓN: 25/01/13 OBJETIVO Confirmar que los alumnos han recibido el material didáctico del curso, así como obtener información sobre lo entregado. DESCRIPCIÓN Ficha estándar en la que figuran los datos que identifican el curso, la fecha de entrega y material didáctico entregado, así como la relación de los alumnos. A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN 1. PROGRAMA: se indicará: PRG2 en cursos de Convenio, POCM en cursos de licitación, FC en el programa dirigido a prioritariamente trabajadores ocupados y FIP en Formación con compromiso de contratación. 2. DATOS DE LA ACCIÓN: • EL N º DE ACCIÓN/EXPEDIENTE: cumplimentar solo en Formación Continua... • CÓDIGO Nº/ AÑO: se indicará el número del curso junto con el año de programación. • La entidad/empresa cumplimentará la relación del material y la fecha en que se entrega. 3. RELACIÓN DE MATERIAL DIDÁCTICO: la Empresa /Entidad Beneficiaria especificará los libros/manuales (titulo, autor/es, ISBN, editorial…) y documentación de elaboración propia. 3. PARTICIPANTES: Los alumnos firmarán el recibí indicando su nombre, apellidos y DNI. OBSERVACIONES Las fichas de entrega de material didáctico permanecerán en el aula durante el curso. Junto con la documentación final, se enviarán al Área de Evaluación los originales de las fichas del material didáctico entregado a los alumnos por cada uno de los cursos. En el caso de que se produzca varias entregas de material, en distintas fechas se cumplimentarán tantos modelos SEN-10 como sean necesarias. La fecha del SEN-10 deberá reflejar la fecha real de entrega al alumno. El material didáctico debe entregarse previo al inicio de cada módulo o acción formativa. Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad Página 9 FECHA DE CREACIÓN: 12/07/2011 SEN-12 PARTE SEMANAL DE ASISTENCIA FECHA DE REVISIÓN: 25/01/13 OBJETIVO Disponer a diario de las firmas tanto de los alumnos como del profesorado, así como del total de faltas semanales acumuladas, para tener un control sobre la asistencia del alumnado. DESCRIPCIÓN Ficha estándar en la que figura la relación de alumnos y del profesorado de un curso en la semana y el horario referido, con un apartado para la firma diaria. Del mismo modo, se reflejará el número total de faltas de la semana acumuladas EN HORAS, distinguiendo entre faltas sin justificar (SJ) y faltas justificadas (J). A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN 1. 2. 3. DATOS DEL CURSO: se cumplimentará el nombre del curso, Programa (PRG2 en cursos de Convenio, POCM en cursos de licitación, FC en el programa dirigido a prioritariamente trabajadores ocupados y FIP en Formación con compromiso de contratación) y código número y la semana correspondiente, numerando cada Parte generado a lo largo del curso de forma correlativa (hoja n º 1, hoja n º 2…). ALUMNOS: se cumplimentarán los campos de Apellidos, Nombre y DNI/NIE de los alumnos de la acción formativa, ordenados alfabéticamente por el primer apellido, firmando el alumno en la casilla del día correspondiente. o Los alumnos firmarán al inicio de la jornada lectiva. Las personas que se incorporen con posterioridad, firmarán en el momento de la entrada en presencia del profesor indicando la hora de entrada. o Al final de la jornada lectiva, el profesor procederá a tachar las casillas de los alumnos que no hayan asistido. o El cómputo de faltas en horas lectivas se realizará semanalmente, ajustando a horas enteras las faltas acumuladas. PROFESORADO: se anotará a los profesores que han impartido clases durante esa semana (tantas firmas como profesores hayan intervenido en ese día y la Entidad vaya a presentar factura por su actividad). Si durante la semana se cambia de mes, se mantendrá este parte para ambos meses, no realizándose un parte para cada fracción de semana/mes. OBSERVACIONES: Los partes de asistencia originales correspondientes al 25% inicial del curso o de los 5 primeros días en los cursos de CdP, serán remitidos al Área de Evaluación, debidamente sellados y firmados por el responsable de la Entidad/Empresa. Cuando esta fecha coincida con una semana que no ha finalizado se entregará copia del parte con las firmas recogidas y el SEN-12 original se entregará al final del curso (o a solicitud del técnico si es el caso). El resto serán custodiados por la entidad/empresa hasta la finalización del curso, pudiendo ser requeridos por el Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad. Los justificantes de faltas (FJ) se adjuntarán con el parte semanal correspondiente. En la medida de lo posible se actualizará semanalmente los Partes de los alumnos, eliminando a los alumnos que han causado baja. Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad Página 10 FECHA DE CREACIÓN: 12/07/2011 SEN12(i) PARTE INDIVIDUAL DE ASISTENCIA FECHA DE REVISIÓN: 25/01/13 OBJETIVO Llevar un control individual de la asistencia del alumnado en los cursos que tienen una metodología de formación adaptada al ritmo individual de cada alumno (formación presencial individual), reflejando, por medio de su firma, los días y horas de asistencia. Por ejemplo: en el periodo de prácticas de conducción en especialidades dirigidas a la obtención de los carnés de conducir. DESCRIPCIÓN Ficha estándar en la que figura la identificación de cada alumno, el curso y el centro en el que está, que será válida para todo el curso, y en la que deberá indicar, por cada día que asiste al centro, la hora de entrada y salida del centro, su firma, y ser rubricado por el profesor-tutor del curso. A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN 1. 2. 3. 4. • • • PROGRAMA: se indicará: PRG2 en cursos de Convenio, POCM en cursos de licitación, FC en el programa dirigido a prioritariamente trabajadores ocupados y FIP en Formación con compromiso de contratación. DATOS DEL ALUMNO: Indicar el Nombre y apellidos, así como su DNI o NIE. DATOS ACCION FORMATIVA: Rellenar los campos de Nombre del curso, Código Número del curso /Año, Nombre del centro y Localidad donde se imparte. ASISTENCIA DEL ALUMNO: éste deberá firmar indicando el día y la hora de entrada y salida, además de ser corroborada por el profesor-tutor presente en el aula, que rubricará con su firma la veracidad de los datos indicados por el alumno, de modo que consten las horas de formación que dedica. El parte de asistencia individual figurará en el aula de formación. En el caso de que el alumno pueda acudir a más de un centro, deberá haber tantos partes individuales como centros de formación posibles. Finalizado el curso, serán entregados los partes con el resumen de horas lectivas por cada alumno, sellado y firmado por la Entidad/Empresa responsable de la formación OBSERVACIONES Los partes individuales de asistencia permanecerán en el aula durante todo el curso bajo la custodia de la entidad. Serán entregados, sellados y firmados por la Entidad/Empresa, junto con la documentación final. Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad Página 11 FECHA DE CREACIÓN: 12/07/2011 SEN13(FS) PARTE DE ASISTENCIA DE FIN DE SEMANA FECHA DE REVISIÓN: 25/01/13 OBJETIVO Llevar un control de la asistencia del alumnado en los cursos que se desarrollan en fin de semana, reflejando, por medio de su firma, los días y horas de asistencia. DESCRIPCIÓN Ficha estándar en la que figura la relación de alumnos y del profesorado de un curso en el fin de semana y el horario referido, con un apartado para la firma diaria. Del mismo modo, se reflejará el número total de faltas acumuladas, distinguiendo entre faltas sin justificar (SJ) y faltas justificadas (J). A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento. NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN 1. 2. 3. 4. DATOS DEL CURSO: Se cumplimentarán todos los datos relativos al curso de formación: nombre del curso, Programa (PRG2 en cursos de Convenio, POCM en cursos de licitación, FC en el programa dirigido a prioritariamente trabajadores ocupados y FIP en Formación con compromiso de contratación), código número, horario y N º de Hoja: numerando cada parte de forma correlativa al fin de semana correspondiente. DATOS DE LOS ALUMNOS: Se rellenarán los apartados correspondientes de apellidos, nombre y DNI/ NIE de los alumnos presentes en el aula, así como de los profesores que han impartido clases durante ese fin de semana. Los alumnos aparecerán ordenados alfabéticamente por el primer apellido. FIRMAS: Los alumnos firmarán al inicio de la jornada lectiva. Las personas que se incorporen con posterioridad, firmarán en el momento de la entrada en presencia del profesor indicando la hora de entrada. Al final de la jornada lectiva, el profesor procederá a tachar las casillas de los alumnos que no hayan asistido. Firmarán tantos profesores como hayan intervenido en ese día y la Entidad vaya a presentar factura por su actividad. CÓMPUTO DE FALTAS: en horas lectivas se realizará semanalmente, ajustando a horas enteras las faltas acumuladas. OBSERVACIONES Los partes de asistencia originales correspondientes al 25% inicial del curso, serán remitidos al Área de Evaluación, debidamente sellados y firmados por el/la responsable de la Entidad/Empresa. El resto serán custodiados por la entidad/empresa hasta la finalización del curso, pudiendo ser requeridos por el Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad. Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad Página 12 SEN- 14 CONTROL DE ASISTENCIA MENSUAL FECHA DE CREACIÓN: 12/07/11 FECHA DE REVISIÓN: 25/01/13 OBJETIVO Comunicar al Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad el número de faltas no justificadas, justificadas y asistencia de cada alumno participante en el curso por períodos mensuales. DESCRIPCIÓN Modelo estándar en el que figuran los datos descriptivos del curso, la relación (Nombre y Apellidos) del alumnado del curso y el periodo de asistencia al que hace referencia ese Parte. A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento. NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. PROGRAMA: se indicará: PRG2 en cursos de Convenio, POCM en cursos de licitación, FC en el programa dirigido a prioritariamente trabajadores ocupados y FIP en Formación con compromiso de contratación. PERIODO: corresponde a un mes de impartición de clases. El periodo del primer SEN14 comenzará en la fecha de inicio del curso (por ejemplo: 4 de abril) y finalizará transcurrido un mes (3 de mayo). El siguiente SEN14 corresponderá al siguiente mes lectivo (4 de mayo al 3 de junio), así sucesivamente hasta la finalización del curso (por ejemplo: 4 junio al 12 de junio). Los plazos no se interrumpirán en ningún caso (por ejemplo en el caso de vacaciones: Semana Santa, Navidad…). AÑO: al que corresponde ese periodo mensual de impartición de la acción formativa. N º ACC. / EXPTE: solo Formación Continua. CÓDIGO Nº /AÑO: indicar el número del curso y el año de programación al que pertenece. RELACIÓN DE ALUMNOS: Se indicará el nombre y apellidos de cada alumno, ordenados estos alfabéticamente, por el primer apellido. CUADRICULA CENTRAL: a. Las casillas superiores del cuadro hacen referencia a los días correspondientes del período de cómputo. La primera celda corresponderá al día de inicio de ese periodo, de tal manera que siguiendo nuestro ejemplo, comienza el 4 de abril, el primer número de esa celda será un “4” y de forma consecutiva hasta el último día de ese periodo de cómputo que será un “3”. b. Se consignará con FJ las faltas justificadas, con F las faltas no justificadas, X tanto los días festivos como los fines de semana, en BLANCO la asistencia y cuando se produzca una baja se SOMBREARÁN desde el día que deja de asistir las celdas correspondiente a ese alumno hasta el último día de ese SEN14. En la medida de lo posible en el siguiente SEN14 no se relacionará ese alumno que ha causado baja. COLUMNA TOTAL: a. A: indicar el total de horas de asistencia en ese periodo. b. FJ: anotar el total de horas de faltas asistencia justificadas en ese periodo. c. F: cumplimentar el total de horas de faltas asistencia NO justificada. En la columna de totales se sumarán tanto las faltas justificadas como las sin justificar por alumno en dicho periodo. La asistencia se computará en horas. Se entregará “siempre” con la firma, fecha, y sello de la entidad OBSERVACIONES Las hojas deberán entregarse una vez finalizado el curso con el resto de la documentación. Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad Página 13 FECHA DE CREACIÓN: 12/07/11 SEN- 16 COMUNICACIÓN DE BAJA DE ALUMNO FECHA DE REVISIÓN: 25/01/13 OBJETIVO Comunicar la situación de los alumnos, participantes en el curso, que causan baja, en el momento en que se produzca, así como los motivos de la misma. DESCRIPCIÓN Modelo estándar en el que figuran los datos del curso, el nombre y apellidos, así como el DNI o NIE de los participantes que causan baja durante el desarrollo del curso y su motivo. A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN 2. 3. 4. PROGRAMA: se indicará: PRG2 en cursos de Convenio, POCM en cursos de licitación y FC en el programa dirigido a prioritariamente trabajadores ocupados y FIP en Formación con compromiso de contratación. • N º ACC. / EXPTE: solo Formación Continua. • CÓDIGO N º /AÑO: indicar el número del curso y el año de programación al que pertenece. FECHA DE LA BAJA: La fecha de baja es la del primer día de ausencia definitiva CAUSAS: marcar la casilla que corresponda, • LABORAL: se considera justificada por esta causa cuando se adjunte la copia del contrato de trabajo o alta en autónomos o cualquier otro régimen de la Seguridad Social que tenga fecha de alta en un plazo máximo de 3 días desde la fecha que deja de asistir al curso el alumno. • ENFERMEDAD: se aportará justificante médico. • FUERZA MAYOR: Se han acordado una serie de causas con respecto a lo que se puede considerar fuerza mayor que son las siguientes: ß ß ß ß ß ß Internamiento en prisión Accidente personal o familiar grave o muerte Cambio de domicilio Situación familiar grave Matriculación en enseñanza reglada Expulsión justificada de un alumno A este respecto hay que señalar que si las circunstancias que dan lugar a la baja (situación grave familiar, internamiento en prisión….) son muy difíciles como para solicitar documentación, valdría con un informe realizado por la entidad justificando las mismas. En el caso de cambio de domicilio o matriculación en enseñanza reglada sí que debe aportarse el documento que lo justifique. OTROS: o El alumno abandona el curso sin aportar justificante. o Cuando el alumno acumule más de 3 faltas sin justificar en un mes (no podrán tener la consideración de aptos, siendo necesariamente bajas) la Entidad debe iniciar el procedimiento de exclusión (véase pág. 7, punto 12 de esta Guía). o Cualquier otra causa de exclusión del alumno La documentación acreditativa tiene que estar expedida por un tercero, nunca por la Entidad/Empresa (por • ejemplo justificante de un médico si es baja por enfermedad). Es imprescindible firmar y sellar el documento por parte de la entidad / empresa de formación. OBSERVACIONES En el caso de las bajas, la fecha de baja es la del primer día que dejó de asistir al curso y será coincidente con la reflejada en los Controles de Asistencia (SEN-12 Y SEN-14) Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad Página 14 FECHA DE CREACIÓN: 12/07/2011 SEN-18 PROPUESTA DE EXCLUSIÓN DEL ALUMNO FECHA DE REVISIÓN: 25/01/13 OBJETIVO Comunicar al Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad la propuesta de exclusión de un alumno participante de la acción formativa. DESCRIPCIÓN Modelo de comunicación estándar en la que la Entidad debe identificar el alumno para el que propone la expulsión comunicando las causas de la misma. A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN 1. PROGRAMA: se indicará: PRG2 en cursos de Convenio, POCM en cursos de licitación, FC en el programa dirigido a prioritariamente trabajadores ocupados y FIP en Formación con compromiso de contratación. 2. DATOS DEL CURSO: teniendo en cuenta que en el N º de Acción/Expediente corresponde a Formación Continua se dejarán en blanco. Se rellenará obligatoriamente el código número del curso junto con el año de programación, fecha de inicio y de fin y el nombre del Centro/Entidad, y número de censo. DATOS DEL ALUMNO: cumplimentar los apartados relacionados con el alumno para el que se propone la expulsión indicando en la causa por la que se propone la exclusión. Y se explicitará si se propone la suspensión cautelar de la asistencia del alumno hasta la toma decisión al respecto de la expulsión. ADJUNTAR UNA MEMORIA EXPLICATIVA: donde se explicará el motivo más detalladamente por el que se propone la suspensión cautelar de la asistencia del alumno hasta que la D.G. Formación resuelva sobre la exclusión. 3. 4. La comunicación deberá remitirse de forma inmediata al Técnico de seguimiento y evaluación responsable del curso en el momento en que se proponga la suspensión para que puedan analizarse las causas y tomar una decisión al respecto. OBSERVACIONES Es imprescindible la firma del responsable asignado al curso por la Entidad/Empresa. Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad Página 15 FECHA DE CREACIÓN: 12/07/11 SEN- 25 ACTA DE EVALUACIÓN FINAL FECHA DE REVISIÓN: 25/01/13 OBJETIVO Comunicar la calificación obtenida por los alumnos que han finalizado el curso. DESCRIPCIÓN Modelo estándar en el que figuran los datos del curso, la relación de TODOS los alumnos que han participado en el curso incluido los alumnos que han causado baja, las calificaciones parciales (si las hubiera) y la calificación final. A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento. NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN 1. 2. PROGRAMA: se indicará: PRG2 en cursos de Convenio, POCM en cursos de licitación, FC en el programa dirigido a prioritariamente trabajadores ocupados y FIP en Formación con compromiso de contratación. DATOS DE LA ACCIÓN: CÓDIGO/ Nº C U R S O : hace referencia al número de curso asignado por la Consejería de Empleo, Turismo y Cultura. EXPEDIENTE/ ACCIÓN/ GRUPO: solo cumplimentar en Formación Continua. CÓDIGO ESPECIALIDAD: indicar el código alfanumérico del Catálogo de Especialidades del SEPE. FECHA FIN: se consignara la fecha de finalización de la actividad formativa, 3. 4. excluyendoelperíodocorrespondiente al módulo de prácticas en CdP. HORAS: anotar el número de horas correspondiente a la acción formativa, sin incluir las horas del módulo de prácticas. DATOS DE LOS ALUMNOS: se cumplimentarán por orden alfabético. RESULTADO GLOBAL: Se indicará la calificación final de cada alumno en términos de Apto y No apto, consignando a todos los alumnos que han pasado por el curso. APTO: Si ha finalizado TODOS los Módulos (MF) / Unidad Formativa (UF) con esa calificación. • NO APTO: • Si en algún modulo o unidad formativa la calificación es de No Apto. Si algún alumno ha causado baja en el curso, con independencia de que resulte apto en alguno o en todos los módulos/ unidades formativas que realizó hasta el momento de la baja. 5. CALIFICACIONES PARCIALES: Solo es necesario cumplimentar este apartado para cursos de CdP. Para ello se anotará en cada columna el NÚMERO de MF o UF que viene indicado en el RD que regula ese certificado de profesionalidad. La calificación parcial también deberá ser en términos de Apto o No Apto (Según criterios de evaluación establecidos por la entidad/empresa de formación). En el caso en que la evaluación parcial corresponda a una Unidad formativa se especificará siempre el módulo al que pertenece. 6. DESPUES DE LA RELACION DE ALUMNOS: (al final de la tabla, la última fila en pequeñito) se consignará el N º de alumnos que figuran en el acta, así como el nombre y apellidos del primer y último alumno. OBSERVACIONES En los casos de AF concatenadas pertenecientes a un mismo CdP, el SEN-25 sólo se realizará al término del último MF impartido, incluyendo toda la información relativa a la totalidad de las AF en ese CdP. Para aquellos alumnos que no hayan sido evaluados en algunos de los MF bien porque son bajas o “alumnos intermitentes” es decir que no han sido alumnos en ese/esos MF, la calificación parcial en la casilla del SEN-25 aparecerá marcada con un guión y nunca como un NO APTO. En la casilla de Resultado Global si tendrán todos y cada uno de los alumnos participantes calificación de APTO (si tienen todos los MF Aptos) o NO APTO (si tienen algún MF No apto o no evaluado) Es imprescindible indicar la fecha y lugar de expedición, la firma del responsable del centro o entidad y el sello de la misma. En el caso de que un Programa contemplara la impartición de los módulos transversales (Inserción laboral, Sensibilización medioambiental y Sensibilización en igualdad de género) éstos no se incluirán en el modelo SEN-25. Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad Página 16 SEN-2 DATOS GENERALES DE LA ACCIÓN FORMATIVA FECHA DE CREACIÓN: 12/07/2011 FECHA DE REVISIÓN: 25/01/2013 OBJETIVO Comunicar, por parte de la entidad/empresa adjudicataria, los datos que identifican el curso antes del inicio del mismo, así como los cambios que puedan producirse respecto a los datos de la misma. DESCRIPCIÓN Ficha en la que se deben cumplimentar todos los datos que identifican a un curso: datos de impartición, referidos a la especialidad; datos de la entidad/empresa; datos de la empresa que imparte el curso; datos del centro donde se imparte. Es importante señalar si el curso es vinculado a la obtención del certificado de profesionalidad (CdP). A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento. NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN 1. 2. EN LA PARTE SUPERIOR: se indicará si se trata de Inicio, de una Modificación (en ese caso existen 4 filas para indicar el dato a modificar: por ejemplo “aula” “fecha”, “horario”…), en el caso de Suspensión (dejar sin cumplimentar las fechas de inicio y fin), y la Fecha de envío de esta comunicación. DATOS DEL CURSO: Programa: se indicará: PRG2 en cursos de Convenio, POCM en cursos de licitación, FC en el programa dirigido a prioritariamente trabajadores ocupados y FIP en Formación con compromiso de contratación. Nombre del Curso: En los cursos de CdP junto al nombre se pondrá el código de MF y del Certificado de Profesionalidad. • Código: se refleja el número del curso, y no el código de la especialidad. • Fecha fin: se consignará la fecha de finalización de la actividad formativa, excluyendo el periodo correspondiente al módulo de prácticas en CdP. • Duración: En cursos vinculados a CdP se especificará por separado el total de la actividad formativa (que incluirá las horas de los Módulos Formativo/s (MF) y las horas del Módulo de Practicas (MP). Por ejemplo 480h MF +120h MP. • Plazas: en aquellos casos que se autoricen un mayor número de plazas de las programadas se indicará por separado. Ejemplo: 15 (plazas programadas) +5 (autorizadas) • Curso vinculado a CdP (RD34/08): muy importante señalar la casilla que corresponda. DATOS DE LA ENTIDAD FIRMANTE DEL CONVENIO O EMPRESA ADJUDICATARIA • Cumplimentar siempre este apartado. DATOS DE LA EMPRESA DE FORMACIÓN. • Cumplimentar siempre si es diferente al apartado anterior. DATOS DEL CENTRO DE FORMACIÓN. • No olvidar indicar el aula donde se imparte la acción formativa. • 3. 4. 5. OBSERVACIONES En caso de modificaciones en los datos del curso previo a su inicio, o si se produjera una suspensión temporal de la acción formativa por cualquier causa, deberá remitirse una nueva ficha conforme al procedimiento establecido. Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad Página 17 SEN-11 RELACIÓN NOMINAL DE FORMADORES/EXPERTOS/TUTORES FECHA DE CREACIÓN: 12/07/2011 FECHA DE REVISIÓN: 25/01/13 OBJETIVO Comunicar, por parte de la entidad/empresa adjudicataria, los datos relativos a los formadores/expertos/tutores que van a impartir el curso y cualquier modificación que se produzca respecto a lo inicialmente aprobado. DESCRIPCIÓN Este modelo es necesario para reflejar EXCLUSIVAMENTE el personal docente del curso siendo admisible la figura del TUTOR únicamente en aquellos vinculados a la obtención del Certificado de Profesionalidad regulados por el RD 34/08 que incluyan el modulo de prácticas no laborales. A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN 1. PROGRAMA: se indicará: PRG2 en cursos de Convenio, POCM en cursos de licitación, FC en el programa dirigido a prioritariamente trabajadores ocupados. y FIP en Formación con compromiso de contratación. 2. DATOS GENERALES: Se cumplimentarán los datos del curso, del Centro y de la Entidad beneficiaria/Adjudicataria teniendo en cuenta que: a. N º de Acción/Expediente solo se consignará para cursos de Formación Continua. b. 3. CÓDIGO Nº CURSO: hacer referencia al número de curso asignado por la Consejería de Empleo, Turismo y Cultura. DATOS FORMADORES / EXPERTOS / TUTORES: Se especificarán TODOS los datos relativos al profesorado que van a impartir el curso. a. NOMBRE Y APELLIDOS: reflejará apellidos y nombre del formador. En el caso de que sea una empresa la que se contrate para la impartición de las clases junto al nombre del Docente propuesto, se señalará ENTRE PARÉNTESIS el nombre de la empresa. b. MÓDULO/ UNIDAD FORMATIVA: en los casos de cursos vinculados a CdP, indicar el NÚMERO de MF u UF que viene indicado en el RD que regula ese certificado de profesionalidad. c. % IMPUTACIÓN: se refiere al porcentaje en número de horas que imparte el docente, según el modulo para el que está acreditado sobre la totalidad de las horas del curso. d. FIGURA DEL TUTOR DE PNL: puede coincidir con el Coordinador Técnico del Centro del curso. 4. MODIFICACIONES: cualquier modificación que afecte al profesorado deberá ser comunicado mediante nuevo modelo SEN-11 (marcando casilla de Modificación) al Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad, y aprobado por esta. No podrá impartir clase ningún docente sin que previamente se haya comunicado y verificado por el Área de Evaluación. En cuanto al tutor del modulo de prácticas se consignará en la relación de docentes, no siendo necesaria presentar la documentación acreditativa de su perfil profesional. Es imprescindible la firma del responsable de la Entidad/Empresa y el sello de la misma. OBSERVACIONES MUY IMPORTANTE: Se adjuntará al modelo SEN-11 los currículos vitae y acreditaciones del profesorado tanto cursos vinculados a CdP, cursos de especialidades regulados por una normativa específica o cursos que solo rigen por las condiciones de la Ficha de la especialidad (Catálogo de Especialidades del SEPE). VÉASE ADENDA: Documento “Instrucciones de gestión de la documentación de formadores…” En caso de los cursos de certificado de profesionalidad es muy importante consignar claramente el módulo o unidad formativa que el profesor va a impartir tal y como se especifica en el Real Decreto correspondiente. Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad Página 18 FECHA DE CREACIÓN: 12/07/11 SEN- 15 COMUNICACIÓN DE MODIFICACIONES VINCULADAS AL PROYECTO FORMATIVO FECHA DE REVISIÓN: 25/01/13 OBJETIVO Comunicar las modificaciones sobre el proyecto formativo inicialmente aprobado del curso. DESCRIPCIÓN Modelo estándar en el que figuran los datos del curso, los datos originales aprobados, la propuesta de cambio y el motivo que lo justifica. A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento. NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN 1. 2. 3. 4. 5. PROGRAMA: se indicará: PRG2 en cursos de Convenio, POCM en cursos de licitación, FC en el programa dirigido a prioritariamente trabajadores ocupados y FIP en Formación con compromiso de contratación. CÓDIGO Nº: hace referencia al número de curso asignado por la Consejería de Empleo, Turismo y Cultura. DATOS INICIALES DEL PROGRAMA: Indicar los aspectos del proyecto presentado en los términos originales. CAMBIO PROPUESTO: Indicar los aspectos sobre los que se propone algún cambio. JUSTIFICACIÓN: explicar las razones sobre las que se justifica la propuesta de cambios. Se cumplimentará por cada una de las modificaciones del programa formativo o cronograma presentado Es obligatoria su comunicación con anterioridad a su realización, sobre actividades no programadas inicialmente que se desarrollen fuera del aula. Si la comunicación es para notificar un cambio de profesor o de infraestructuras deberá comunicarse previamente y recibir autorización por parte del Área de Evaluación. Es imprescindible firmar y sellar el documento por parte de la entidad / empresa de formación. OBSERVACIONES Su presentación por parte de la entidad/empresa de formación, no supone una autorización. Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad Página 19 FECHA DE CREACIÓN: 12/07/2011 SEN-22 INFORME FINAL DE LA ENTIDAD/ADJUDICATARIO FECHA DE REVISIÓN: 25/01/13 OBJETIVO Emitir una valoración sobre el desarrollo global de distintos aspectos relativos al curso (proceso de selección de alumnos, programa del curso, profesorado, etc.,). DESCRIPCIÓN Modelo estándar en el que deben figurar los datos del curso, el nombre de la Empresa adjudicataria y de la Empresa de formación (si fuera distinta), del coordinador técnico y la fecha de realización del informe. A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN • • • En los cursos de Licitación y Convenios se cumplimentará el informe a partir de la página 2. Responder con la mayor objetividad posible a las distintas preguntas que se formulan por cada apartado: Proceso de selección de alumnos, Valoración general de la acción formativa, Resultados obtenidos y Propuestas de mejora. El informe debe ir firmado por el responsable del curso y con el sello de la Entidad/Empresa. OBSERVACIONES En los casos de AF concatenadas pertenecientes a un mismo CdP, el SEN-22 sólo se realizará al término del último MF impartido, incluyendo toda la información relativa a la totalidad de las AF en ese CdP. El informe será entregado una vez finalizado el curso con el resto de documentación final. Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad Página 20 FECHA DE CREACIÓN: 12/07/11 SEN- 23 RELACIÓN DE LOS MÓDULOS FORMATIVOS/UNIDADES FORMATIVAS FECHA DE REVISIÓN: 25/01/13 OBJETIVO Comunicar la relación de contenidos impartidos en el curso, añadiendo los datos específicos del MF/UF en el caso de los cursos destinados a la obtención del Certificado de Profesionalidad, con el fin de plasmar los mismos en el certificado de aprovechamiento a entregar al alumnado apto. DESCRIPCIÓN Modelo estándar en el que figuran los datos del curso, la relación de los contenidos donde se indicarán los módulos o unidades formativas impartidas, la modalidad de impartición, el número de horas de cada uno y sus fechas. A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN PROGRAMA: PRG2 para cursos de convenio, POCM para cursos de licitación, FC en el programa dirigido a prioritariamente trabajadores ocupados y FIP en Formación con compromiso de contratación. 2. DATOS DE LA ACCIÓN: 1. • • • • • 3. 4. 5. 6. 7. CÓDIGO Nº CURSO: hacer referencia al número de curso asignado por la Consejería de Empleo, Turismo y Cultura. EXPEDIENTE/ ACCIÓN/ GRUPO: solo cumplimentar en Formación Continua. CÓDIGO ESPECIALIDAD: indicar el código alfanumérico del Catálogo de Especialidades del SEPE. FECHA FIN: se consignara la fecha de finalización de la actividad formativa, excluyendo el periodo correspondiente al modulo de prácticas en CdP. HORAS: anotar el número de horas correspondiente a la acción formativa, sin incluir las horas del modulo de prácticas. Nº MF/UF: Solo es necesario cumplimentar este apartado para cursos de CdP. Para ello se anotará en cada columna el NÚMERO de MF u UF que viene indicado en el RD que regula ese certificado de profesionalidad LITERAL MF/UF Se especificarán los módulos y las unidades formativas del curso de CdP, en el resto de los cursos se desglosará lo máximo posible el contenido (máximo 30 líneas) de la acción formativa. MODALIDAD IMPARTICIÓN: especificar la modalidad de formación (Presencial, distancia o teleformación). HORAS MF/ UF: indicar las horas de cada uno de ellos. FECHAS DE IMPARTICIÓN DE LAS MF/UF.: para finalizar se indicarán las fechas en que se ha impartido cada módulo o unidad formativa. Es imprescindible indicar el lugar de expedición, la fecha, la firma del responsable del curso asignado por la Entidad/Empresa y el sello de la misma. OBSERVACIONES Deberá entregarse una vez finalizado el curso junto con la documentación final. Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad Página 21 FECHA DE CREACIÓN: 12/07/11 SEN- 24 ACTA DE EVALUACIÓN DEL MÓDULO FECHA DE REVISIÓN: 25/01/13 OBJETIVO Comunicar los resultados de apto/no apto de cada uno de los alumnos participantes en el curso por cada Módulo Formativo y/o Unidad Formativa sólo aplicable en los cursos sujetos a Certificado de Profesionalidad. DESCRIPCIÓN Modelo estándar en el que figuran los datos del curso, del Módulo Formativo /Unidad Formativa y la relación de TODOS los alumnos que han participado en el curso incluido los alumnos que han causado baja, con el resultado obtenido en la evaluación. A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN 1. 2. PROGRAMA: PRG2 para cursos de convenio, POCM para cursos de licitación, FC en el programa dirigido a prioritariamente trabajadores ocupados y FIP en Formación con compromiso de contratación DATOS DE LA ACCIÓN: • • • • • • • 3. 4. EXPEDIENTE/ ACCIÓN/ GRUPO: solo cumplimentar en Formación Continua. CÓDIGO Nº CURSO: hacer referencia al número de curso asignado por la Consejería de Empleo, Turismo y Cultura. CÓDIGO ESPECIALIDAD: indicar el código alfanumérico del Catálogo de Especialidades del SEPE. FECHA INICIO Y FIN: se consignará la fecha de inicio y finalización del Módulo o Unidad formativa. HORAS: anotar el número de horas correspondiente a ese Módulo o Unidad Formativa. DENOMINACIÓN LITERAL DEL MÓDULO /UF: indicar el nombre del modulo o unidad formativa. Nº MF/ UF: indicar el número del módulo formativo o unidad formativa que figura en el RD que regula esa especialidad. RELACIÓN DE ALUMNOS: ordenados alfabéticamente, todos los alumnos que han realizado ese modulo o unidad formativa, incluyendo los alumnos que hayan causado baja. FILA DE CONTROL: se consignará el Nº de alumnos que figuran en el acta, así como el nombre y apellidos del primer y último alumno. Se cumplimentará un Acta por cada Módulo Formativo /Unidad Formativa. Es imprescindible firmar y sellar el documento por parte de la entidad / empresa de formación. Las Actas de Evaluación de los Módulos / Unidades Formativas (SEN-24) se entregará cuando se tenga la evaluación del todo el alumnado en esos Módulos/ Unidades Formativas. Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad Página 22 SEN-26 RELACIÓN FINAL DE FORMADORES / EXPERTOS / TUTORES FECHA DE CREACIÓN: 12/07/2011 FECHA DE REVISIÓN: 25/01/13 OBJETIVO Comunicar la relación final de formadores/expertos/tutores que han impartido las materias del curso. DESCRIPCIÓN Modelo estándar en el que deben figuran los datos del curso, la relación del profesorado y el número de horas lectivas que ha impartido cada profesor. A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN 1. 2. PROGRAMA: PRG2 para cursos de convenio, POCM para cursos de licitación, FC en el programa dirigido a prioritariamente trabajadores ocupados y FIP en Formación con compromiso de contratación DATOS DE LA ACCIÓN: • • • • • CÓDIGO Nº CURSO: hacer referencia al número de curso asignado por la Consejería de Empleo, Turismo y Cultura. EXPEDIENTE/ ACCIÓN/ GRUPO: solo cumplimentar en Formación Continua. CÓDIGO ESPECIALIDAD: indicar el código alfanumérico del Catalogo de Especialidades del SEPE. FECHA FIN: se consignará la fecha de finalización de la actividad formativa, excluyendo el periodo correspondiente al módulo de prácticas en CdP. HORAS: anotar el número de horas correspondiente a la acción formativa, sin incluir las horas de l modulo de prácticas. 3. RELACIÓN DE PROFESORADO: Se especificarán todos los datos relativos a los docentes que han participado en el curso, por orden de impartición de los módulos y/o unidades formativas, detallando el número de MF (1) /UF (2) (llamadas 1 y 2 del modelo SEN-26). Es imprescindible cumplimentar el lugar y fecha de expedición, así como la firma del responsable de la Entidad/Empresa y el sello de la misma. OBSERVACIONES En los casos de AF concatenadas pertenecientes a un mismo CdP, el SEN-26 sólo se realizará al término del último MF impartido, incluyendo toda la información relativa a la totalidad de las AF en ese CdP. La relación del profesorado será entregada junto con la documentación final del curso. Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad Página 23 FECHA DE CREACIÓN: 12/07/11 SEN- 27 INFORME DE PRUEBAS PRÁCTICAS FECHA DE REVISIÓN: 25/01/13 OBJETIVO Informar de la evaluación practica realizada a los participantes. DESCRIPCIÓN Este informe recoge los datos de cada prueba práctica de las actividades más relevantes a observar y de la definición de los factores de evaluación. A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN Rellenar todos los apartados que se indican en el modelo: 1. 2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS (capacidades), deben corresponderse tanto con las descritas en el Proyecto formativo o en el Certificado de Profesionalidad como en los asociados a la Unidad de Competencia que se evalúa. LA LISTA DE VERIFICACIÓN U HOJA DE EVALUACIÓN: • RESULTADOS A DEMOSTRAR (criterios de evaluación) (ejemplo cuadro 1) deben corresponderse con los descritos en el Proyecto Formativo o en el Certificado de Profesionalidad. • RESULTADOS INDIVIDUALES (ejemplo cuadro 2) o calificación – puntuación obtenida por el alumno en cada uno de los aspectos a valorar. OBSERVACIONES La norma general es que haya una prueba practica con su informe correspondiente, por cada modulo formativo, aunque eso dependerá de los contenidos del MF. Se entregará al inicio del curso al Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad. Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad Página 24 FECHA DE CREACIÓN: 12/07/11 SEN- 28 INFORME DE PRUEBAS TEÓRICAS FECHA DE REVISIÓN: 25/01/13 OBJETIVO Informar de la planificación de la evaluación, de la competencia de los participantes. DESCRIPCIÓN Este informe recoge los datos de cada prueba teórica de las actividades más relevantes a observar y de la definición de los factores de evaluación. A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento. NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN • • Rellenar todos los apartados que se indican en el modelo. Las pruebas realizadas por cada uno de los alumnos deben estar fechadas y firmadas por cada uno de ellos. OBSERVACIONES Tal como establece esta guía debe existir un informe por cada prueba teórica y el modelo de la prueba que se entregarán al Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad y las pruebas físicas realizadas por el alumnado quedarán en el Centro a disposición del Técnico de Evaluación y Seguimiento. El modelo SEN-28 se entregará al inicio del curso. Copia del modelo de prueba que realmente realiza el alumno en el alumno en el aula, se enviará junto con la documentación final al término de la acción formativa. Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad Página 25 FECHA DE CREACIÓN: 12/07/11 CP-9 CERTIFICACIÓN OFICIAL FECHA DE REVISIÓN: 25/01/13 OBJETIVO Certificar de cada alumno todos los Módulos Formativos (o en su defecto Unidades Formativas) en los que ha obtenido la calificación de “Apto”, NO incluyendo el Modulo de Practicas. DESCRIPCIÓN Documento personalizado por alumno, emitido por la entidad formadora en donde se constata los Módulos/Unidades Formativas que dicho alumno ha superado. Avalado tanto por el Centro Acreditado como por la Administración. A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento. NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN 1. 2. Solo se consignará los Módulos o Unidades Formativas en las que el alumno ha obtenido la calificación de “Apto”. Cuando el alumno es “Apto” en un Modulo Formativo completo no deberá figurar en este modelo CP-9 el desglose por las Unidades Formativas que lo componen. OBSERVACIONES Este documento es emitido por la Entidad, que a su vez es la encargada de entregarlo a los alumnos, previo Visto Bueno del Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad. Cabe señalar que los CP-9 de Unidades Formativas no conlleva la Acreditación Parcial del certificado de profesionalidad. Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad Página 26 FECHA DE CREACIÓN: 12/07/2011 AUTORIZACIÓN RECOGIDA CERTIFICADOS DE APROVECHAMIENTO FECHA DE REVISIÓN: 25/01/13 OBJETIVO Comunicar al Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad la persona o personas encargadas de la recogida de certificados del alumnado en dicha Área de Evaluación. DESCRIPCIÓN Modelo estándar en el que figuran los datos de la Entidad/Empresa y la persona o personas en las que delega la recogida de los certificados del alumnado de un determinado curso o cursos. A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN 1. El modelo será proporcionado por el ÁREA DE EVALUACIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE CALIDAD en una plantilla de documento AUTORIZACIÓN PARA LA RECOGIDA DE CERTIFICADOS. 2. Es imprescindible la firma del responsable del curso asignado por la Entidad/Empresa y el sello de la misma. OBSERVACIONES La Autorización de recogida de certificados deberá entregarse siempre que no sea la Entidad/Empresa adjudicataria la que recoja en persona los mismos. FECHA DE CREACIÓN: 12/07/2011 CARTA PARA LA RECOGIDA CERTIFICADOS DE APROVECHAMIENTO FECHA DE REVISIÓN: 25/01/13 OBJETIVO Comunicar al alumnado apto del curso que ya ha sido tramitado su Certificado de Aprovechamiento y la dirección a donde debe dirigirse para su recogida así como los horarios de atención al público. DESCRIPCIÓN Modelo estándar en el que figuran los datos del alumno así como del Centro donde deberán dirigirse para la recogida de los certificados (dirección, horarios…). En el caso de que el interesado no pueda recoger en persona el certificado podrá autorizar a otra persona siguiendo las instrucciones que vienen detalladas en el modelo de carta. A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN 1. El modelo será proporcionado por el ÁREA DE EVALUACIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE CALIDAD en una plantilla de documento CARTA DE RECOGIDA DE CERTIFICADOS DE APROVECHAMIENTO. 2. En la carta es imprescindible señalar claramente la dirección del Centro de recogida así como los horarios de atención y el momento hasta el cual permanecerán los certificados en dicho Centro para facilitar la recogida de los mismos por parte del alumnado. OBSERVACIONES La carta de recogida de certificados deberá emitirse una vez recogidos los mismos en el Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad (aproximadamente a los dos meses de finalizado el curso). Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad Página 2 Adenda Autorización recogida de certificados Carta de recogida de certificados Manual para la grabación de alumnos-GESALU Formato de etiquetas para discos/CD alumnos Tabla de Equivalencias de Estudios Aclaración sobre las pruebas de evaluación aplicadas a los alumnos Instrucciones sobre la consideración de faltas justificadas Procedimiento verificación de profesores Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad Página 3