Programa Detallado: CURSO 1. EXCEL AVANZADO APLICADO AL ENTORNO PROFESIONAL CURSO 3. GRÁFICOS, PRESENTACIÓN DE DATOS Y MACROS CÓDIGO DE BUENAS PRÁCTICAS FORMATOS CONDICIONALES Personaliza tu entorno de trabajo y aplica códigos de buenas prácticas, mejorarás mucho tu rendimiento Estructura adecuadamente la información Atajos de teclado y trucos para el día a día Profesor: Jaime Chuliá OPERACIONES CON ARCHIVOS, CELDAS Y RANGOS Referencias absolutas y relativas Manipulando celdas (mover, copiar, control de autorrelleno, trucos de teclado, formatos de celdas, etc.) Creación y aplicación de nombres definidos a celdas, rangos y administrador de nombres Esquemas y vistas: agrupar y desagrupar filas y/o columnas Comentarios en celdas, trucos para sacarles mayor provecho Primera toma de contacto con el Formato Condicional resaltando valores con formatos visualmente rápidos Proteger celdas y hojas, plantillas Impresión. Resolviendo los ajustes de impresión, ajuste de página, forzado de página siguiente, márgenes de impresión Valores superiores e inferiores Formatos degradados para identificación de puntos fuertes y débiles Conjuntos de iconos (identificación de alarmas) Creación de reglas personalizadas Filtros por colores GRÁFICOS AUDITORÍA DE FÓRMULAS ¿Qué gráfico funciona mejor? Creación de gráficos múltiples (barras, líneas, dispersión, circulares, etc.) Informes de monitorización gráfica de variables (cuadros de mando gráficos) Creación de Gantt para seguimiento de Proyectos (gráficos, no celdas) Gráficos tipo termómetro. Gráficos interactivos. Gráficos en celdas Uso de caracteres para creación de gráficos personalizables Minigráficos (Excel 2010) ANÁLISIS Mostrar fórmulas, rastrear precedentes, evaluación de fórmulas SOLVER. Basado en ejercicios que permiten conocer y profundizar en el uso de esta potente herramienta FUNCIONES De tipo: matemáticas, fecha y hora, texto, búsqueda y referencia, lógicas, información, estadísticas Ejercicios con SUMAR.SI.CONJUNTO, BUSCAR, BUSCARV, SUMAPRODUCTO, REDONDEAR, EXTRAE, HALLAR, CONCATENAR, LARGO, TEXTO, VALOR, SI, Y, O, AÑO, MES, DIASEM, NUM.DE.SEMANA, CONTAR.SI.CONJUNTO, TENDENCIA, PRONOSTICO, ESERROR, SI.ERROR, JERARQUIA, AGREGAR, INDIRECTO, SUBTOTALES, FUNCIONES 3D y demás funciones las ponemos en práctica aplicándolas a ejemplos de factura, rankings, automatización de cálculos, cálculos de tiempos, etc. HIPERVÍNCULOS Y CONTROLES DE FORMULARIO Hipervínculos. En la propia hoja, a páginas web, a correo electrónico. Controles del tipo formulario y ActiveX: botón de comando, cuadro combinado, casilla de verificación, cuadro de lista, cuadro de texto, barra de desplazamiento, control de número, botón de opción, etiqueta, imagen y botón de alternar Listas dependientes. Creamos un desplegable que muestra una lista en base a otro desplegable HERRAMIENTAS DE DATOS Y ANÁLISIS Filtrado de datos Controles de Validación: para la prevención y detección de errores, funciones de validación, alarmas en los informes y bloqueos que nos avisan de mal-función o cargas erróneas de datos BUSCAR OBJETIVO. Ejemplos para la aplicación de esta potente utilidad que permite realizar simulaciones sobre los modelos de decisión empresarial Consolidación de varios rangos en una sola hoja Administración de escenarios. Analiza los datos desde el punto de vista pesimista, moderado y optimista Primera toma de contacto con SOLVER INTRODUCCIÓN A LAS MACROS Macros fáciles. Uso de la grabadora y asignación a objetos MUNDO DE LAS MACROS Y VBA (Visual Basic for Applications) ¿Qué es una macro? ¿Cómo se crea una macro? ¿Cómo se ejecuta una macro? Suprima procesos repetitivos, focalice sus esfuerzos La grabadora de macros. Evite las rutinas. Cree tiempo donde ahora no existe. Mi primera Macro Creación de código VBA (Visual Basic for Application. Objetos, Propiedades y Métodos (OPM) Seguridad, Botones y Complementos (Add-Ins) Personalización de opciones a través de Macros (Menús, Barras, etc.) Código de Buenas Prácticas. Control y Depuración de Errores. Atajos y Trucos PÍLDORAS PRÁCTICAS: Refresco Automático de Tablas Dinámicas o un Origen Externo de Datos Creación de fechas de copias de seguridad, actualización de tablas, creación de informes Programación de Eventos y fórmulas personalizadas Creación de Estructuras (IF, SELECT, CASE, WITH…END WITH, FOR…NEXT, FOR EACH…NEXT, WHILE WEND, DO LOOP, etc.) Función Superrotaciones. Función personalizada para el cálculo de comisiones Macros Personales. Macros que llaman a Macros Macro para buscar objetivo de: precios, Nof, cuadre de balance, umbral de rentabilidad, etc. Ordenación de datos. Imprimir documentos Complemento Explode: Rastreo de Dependientes, Precedente Mensajes y entrada de datos: MSGBOX e INPUTBOX. Ejemplos Prácticos Trabajando con Formularios. Ejemplos Prácticos CURSO 2. TABLAS, TABLAS DINÁMICAS E INTRODUCCIÓN A POWERPIVOT CURSO 4. MONOGRÁFICO FINANCIERO: PRESUPUESTO ECONÓMICO PREPARACIÓN DE LA BASE DE DATOS: TABLAS INTRODUCCIÓN ¿Por qué usar tablas? Transformar rango de datos a tabla Cálculos en tablas Analizar la estructura de los datos (formatos celdas, campos vacíos) Potenciar algunos campos: fechas, texto a valor, cálculos previos Creación de Tabla de Hechos. El todo en uno para analizar datos de manera rápida Consultas SQL TABLAS DINÁMICAS Operadores matemáticos: suma, promedio, máximo, mínimo, etc Agrupación de filas y columnas Duplicar tablas dinámicas Formato condicional para resaltado de celdas Mostrar datos: normales, % en fila…, Total en, Índice, etc Potenciar cálculos: campos calculados, elementos calculados Segmentación de datos Trucos para potenciar las tablas dinámicas INTRODUCCIÓN A POWERPIVOT: Conociendo PowerPivot Importar datos de varios orígenes Crear relaciones entre los datos Crear una medida y un KPI Crear perspectivas Profesores: Jaime Chuliá Antonio Alcaraz Profesor: Jaime Chuliá 1.El proceso de planificación en la empresa 2.Objetivos del presupuesto anual 3.Las 10 claves del éxito para elaborar el presupuesto anual 4.Elementos del presupuesto anual 5.Calendario anual del proceso de planificación y control 6.Pasos para elaborar el presupuesto anual 7.Los errores más comunes en la presupuestación 8.Técnicas de presupuestación Profesor: Antonio Alcaraz PRESUPUESTO DE EXPLOTACIÓN 1.Presupuestos Operativos 1.1. Presupuesto de ventas 1.2. Presupuesto de producción/stocks/compras 1.3. Presupuesto resto de gastos e ingresos de explotación Casos prácticos (T.A.M, compras, existencias, presupuesto de gastos, análisis naturaleza de los gastos, etc.) PRESUPUESTO DE INVERSIÓN Y DE FINANCIACIÓN 1.Contenido del presupuesto de inversiones 2.El análisis de inversiones 3.Estructura del presupuesto de inversiones 4.El control del presupuesto de inversiones 5.El presupuesto financiero EL CONTROL PRESUPUESTARIO 1.Control presupuestario y análisis de desviaciones (Programa sujeto a modificaciones de temario)