PDF, formato de publicación electrónica de documentos en red

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Tecnología Multimedia
Profesor Coordinador:
Manuel Castro – Antonio Colmenar, UNED
Profesores de la asignatura:
Manuel Castro, UNED
PDF, formato de publicación electrónica DE DOCUMENTOS
en red
Máster en Ingeniería de la Web
Índice
El Documento PDF ............................................................... 3
Leer Documentos PDF ........................................................... 4
Crear Documentos PDF ......................................................... 6
Usos de PDF en un Entorno Educativo ........................................7
Edición Avanzada con Adobe Acrobat y ficheros PDF.......................9
Medios digitales. Edición, codificación e integración
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PDF, formato de publicación electrónica DE DOCUMENTOS en red
Las características que deben definir a una tecnología de publicación
electrónica de documentos deben ser:
• Capacidad de permitir al usuario crear documentos nuevos introduciendo
texto y otros medios digitales desde otras herramientas y, a la vez, debe ser
capaz de capturar documentos ya creados y convertirlos a su formato sin
pérdida alguna de las características del original.
• Independencia de la aplicación software, del hardware y del sistema
operativo usado para crear el documento.
• Debe incorporar sistemas de indexación y búsqueda en el texto para una
lectura más interactiva.
• Debe crear unos archivos de tamaño reducido para facilitar su distribución a
través de la red.
• Debe ser extensible, para dar opción a los desarrolladores a crear nuevas
características y posibilidades.
• Sus ficheros deben ser visualizables en Internet de la manera más directa
posible, mediante aplicaciones integradas con los navegadores.
• Deben permitir proteger la autoría de los documentos y evitar su copia, y
sobre todo su manipulación.
En la actualidad, se está convirtiendo en un estándar de facto el formato PDF
(Portable Document Format) de la firma Adobe como una de las vías más completas y
mejor desarrollada para la publicación de documentos electrónicos con valores
añadidos como la indexación navegación multimedia, inclusión de elementos
multimedia, calidad de impresión, fidelidad del documento origen, etc.
El Documento PDF
El Formato de Documento Portátil (PDF) de Adobe es el estándar de hecho en la
distribución de documentos electrónicos en todo el mundo. El formato PDF es un
formato de archivo universal que preserva todas las fuentes, el formateo, los colores
y los gráficos de cualquier documento fuente, sin que importe la aplicación ni la
plataforma usadas en su creación. Los archivos PDF son compactos y pueden
compartirse, visualizarse, navegarse e imprimirse exactamente como se pretenda con
la única necesidad de disponer del software gratuito de Adobe Acrobat Reader.
Estos son algunos aspectos importantes sobre el almacenamiento de los
documentos en formato PDF:
• PDF representa al texto y a los gráficos utilizando el modelo de imágenes del
lenguaje PostScript. Al igual que un programa PostScript, una descripción de
página PDF dibuja una página añadiendo “pintura” a áreas seleccionadas, lo
cual permite la autonomía de los dispositivos y la resolución.
• Los archivos PDF se pueden intercambiar fácilmente (es decir, son
extremadamente “portables”) entre diversos entornos de hardware y
sistemas operativos. PDF sólo utiliza datos binarios y de ASCII cifrado.
• Para reducir el tamaño de los archivos, PDF admite los filtros de compresión
estándar JPEG, Grupo 3 de CCITT, Grupo 4 de CCITT, ZIP y LZW.
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• Los archivos PDF contienen la información necesaria para mostrar las fuentes
incrustadas o sustitutorias, así como un descriptor (que incluye el nombre, la
medida y el estilo) de cada fuente utilizada en el documento. Una fuente se
utiliza cuando está disponible en el ordenador en que se visualiza el
documento o está incrustada en el archivo PDF.
• La sustitución de fuentes en los documentos PDF no implica un cambio de
formato.
• Cada archivo PDF contiene una tabla de referencias cruzadas (denominada
Xref) que se puede utilizar para localizar y acceder directamente a las
páginas y a otros objetos importantes del archivo. Puesto que se utiliza dicha
tabla, el tiempo que se tarda en visualizar una página determinada es casi
totalmente independiente del número total de páginas del documento.
• El formato PDF tiene un diseño extensible; es decir, permite añadir
fácilmente nuevos componentes al formato mediante la estructura de plugins
(programas de software que añaden funcionalidad a programas base como
Acrobat).
Los archivos PDF se construyen en capas:
• La primera capa contiene el texto y las imágenes del documento.
• La segunda capa contiene los elementos de mejora, como los marcadores de
pagina, vínculos de hipertexto y artículos.
• La tercera capa contiene información básica sobre el archivo, como las
fuentes y la tabla de referencias cruzadas necesaria para desplazarse por el
archivo PDF.
Gracias a esta construcción en capas, es posible sustituir páginas de un archivo
PDF y mantener los vínculos establecidos. Es decir, al realizar la sustitución se
elimina la capa de contenido pero no la de los elementos de mejora, cuya
información se mantiene. De esta forma se reduce la cantidad de trabajo necesario
para mantener el documento electrónico, ya que no es necesario volver a crear los
vínculos.
Leer Documentos PDF
Adobe Acrobat Reader es un lector de ficheros PDF: permite las funciones
básicas de leer el documento, imprimirlo y buscar palabras o expresiones.
Normalmente, se pueden copiar partes del texto y las imágenes para pasarlas a otras
aplicaciones (a menos que esta opción esté bloqueada: los ficheros de Acrobat
pueden estar protegidos contra modificación y/o copia.) Su manejo no ofrece
dificultades: en ocasiones, el documento incluye una tabla de contenidos que
aparece en el margen izquierdo de la pantalla. Pulsando sobre un título de una
sección nos lleva a ésta, en forma de hiperenlace.
Es posible generar una vista en miniatura de las páginas, que permite localizar
de forma visual partes concretas del documento; evidentemente, esta opción tiene
sentido en especial para documentos ricos en gráficos e imágenes. El programa
permite leer el documento con diferentes grados de ampliación, con una lupa para
elegir el tamaño elegido.
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Dentro del documento en sí, se encontrará texto e imagen, y se pueden incluir
hiperenlaces semejantes a los de una página web; se pueden enlazar con cualquier
tipo de documento digital, páginas web incluidas.
Una de las principales ventajas que ofrece un documento PDF residen en que el
formato original que el autor o diseñador decidió para el documento se mantiene
fielmente, tanto por lo que respecta al diseño de la página como la tipografía o el
color, y con independencia del sistema operativo. A diferencia de las páginas web,
estos aspectos no se ven alterados por las preferencias del usuario o lector. Además,
un archivo PDF puede contener imágenes vectoriales que no pierden calidad al
aumentar el detalle con que leemos (el equivalente a esta capacidad en las páginas
web está en los ficheros de flash, cada vez más populares).
Acrobat Reader presenta una barra de herramientas de visualización y
navegación cuyos iconos son, de izquierda a derecha:
Primer bloque de edición básica, Abrir, Guardar e Imprimir
Prismáticos, herramienta de búsqueda en el documento
Herramienta de selección de Texto y desplegable la selección de gráficos
Herramienta Zoom
Tres opciones predefinidas de visualización del tamaño de página en pantalla,
• documento al 100 % de su tamaño,
• ajuste del documento en su altura a la pantalla libre del lector,
• ajuste del documento en su anchura a la pantalla libre del lector
Rotar la posición de la página
En la parte inferior de la pantalla esta otra barra de navegación con dos
conjuntos de herramientas
• Herramientas de avance y retroceso, tanto en páginas como vistas
• Herramientas de modo de visualización de las páginas
Por último, a la izquierda de la pantalla aparecen unas pestañas para cambiar
el tipo de navegación por el documento PDF por tipo de contenido, presentando
cuatro opciones:
• Marcadores
• Firmas
• Capas
• Páginas, la mas usada y la que se presenta en la figura siguiente
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Crear Documentos PDF
La mejor solución para publicar digitalmente en AcrobatPDF es, naturalmente,
tener el programa específico de Adobe: Acrobat.
Este programa tiene un coste alto y esta opción sólo se tiene en cuenta si
deben producirse gran cantidad de proyectos. Acrobat es un paquete que incluye
diferentes utilidades para poder crear y modificar documentos PDF. La pieza clave el
Acrobat, un programa con una interfaz semejante a Acrobat Reader, pero con más
opciones para retocar los contenidos, añadir índices y miniaturas, y otras opciones.
Acrobat Distiller y PDF writer, también parte de Acrobat, funcionan como
impresoras del sistema. Cuando se tiene un documento listo desde cualquier
aplicación, se elige la opción de imprimir y se elige como impresora bien Distiller,
bien pdfwriter. En lugar de imprimir físicamente, estos programas generan el código
postscript necesario para la creación del fichero pdf. Ambos programas tienen
diferentes opciones para configurar la salida: tamaño de página, compresión de las
imágenes, etc.
En general, PDF Writer es más simple en su manejo, y permite también la
incrustación de fuentes (embedding): pero no sirve si el fichero debe incluir gráficos
vectoriales EPS. Distiller admite más parámetros de configuración y localiza
automáticamente las fuentes Type 1 para su incorporación al documento. Basta con
indicarle al programa en qué carpetas del sistema se encuentran las fuentes para que
“recoja” las necesarias.
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Las principales herramientas de procesado de textos incorporan la posibilidad
del al cargar el paquete Adobe Acrobat se incruste entre sus herramientas una
dedicada a la conversión del fichero de texto en formato PDF con la posibilidad de
configurar la conversión, todo ello sin arrancar el programa Adobe Acrobat.
Crear ficheros PDF sin tener Acrobat también es posible: existen muchos
programas que incluyen un filtro de exportación (y algunos también importación)
para este tipo de archivos.
Otra opción son programas Shareware que dan la posibilidad e convertir
documentos en formato PDF, entre los que se pueden destacar:
PDF editor 2.26, http://www.cadkas.de/shome.php
CutePDF, http://www.cutepdf.com/
ePrint IV, http://www.eprintdriver.com
El propio Adobe permite convertir ficheros a PDF desde su web, trabajando en
Internet.
Usos de PDF en un Entorno Educativo
Es sencillo pensar que la tecnología PDF puede brindar innumerables
posibilidades de publicación en el mundo educativo.
Seguidamente se presentan algunas ideas.
Formularios. Cuando se desea distribuir electrónicamente un formulario que se
respete escrupulosamente, pdf es la solución. Matrículas de ingreso, registros, etc.
son posibilidades que encajan en el uso de PDF. Con Acrobat se asegura que el
formulario que se imprima será idéntico al modelo oficial.
Libros electrónicos, ahora empieza a trabajarse en serio en los ebooks , un formato
de libro electrónico donde aún hay mucho que decidir, pero parece que un sistema
como el PDF tiene muchas posibilidades de convertirse en un estándar.
Crear una revista electrónica. Si se quiere publicar una revista electrónica, la forma
más simple es hacerlo en forma de página web. Pero si tiene especial importancia el
formato, la tipografía... se puede recurrir a Acrobat. Existen ya infinidad de revistas
del entorno educativo que utilizan este método de publicación para no abandonar las
posibilidades del diseño y maquetación en la distribución electrónica
Presentaciones y material educativo para la pantalla. Acrobat puede ser una
herramienta para la creación de presentaciones, semejante a PowerPoint. Tiene una
serie de ventajas claras: el control de la transición entre páginas, hiperenlaces,
flexibilidad en la incorporación de gráficos y fuentes y maquetación... y además el
diseño se puede realizar en cualquier aplicación, para después crear el documento
PDF. Se puede comentar aquí y esto afectaría a la mayoría de ejemplos expuestos la
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gran utilidad de las herramientas de protección de contenidos que presenta el
formato PDF a la hora de publicar documentos de valor en la red.
Presentación de originales a una imprenta. Dado que PDF está basado en el
lenguaje estándar de la impresión comercial de calidad, el PostScript, y que las
fuentes Type1 también están basadas en PostScript, se trata de un formato fiable,
respaldado por una larga experiencia de uso profesional.
Libros de texto a la carta. Una buena idea para una editorial: vender libros con
formato a la carta. El visitante paga una cantidad por el texto y elige cómo quiere
descargarlo. Unos pueden elegir texto simple, otros pueden escoger un tipo
determinado de letra y con ilustraciones o sin ellas. Una vez elegidas las opciones, en
la editorial online crean el libro personalizado, en forma de fichero de Acrobat y se
deja listo para descargar, con una contraseña que se facilita después del cobro.
Probablemente esto ya se hace. Si no es así, se trata sin duda de una buena idea.
Crear un solo documento PDF para recopilar un conjunto de páginas Web. Una
buena manera de transportar un conjunto de páginas en html. Esta es una magnífica
idea, por ejemplo, para crear una presentación de una web. Basta crear un único
fichero PDF, que incluirá todo el texto y las imágenes. Esto se hace fácilmente con
Acrobat. Incluso tiene la capacidad de descargar una web entera, o las partes que se
le indiquen, y seguir enlaces externos, para, a continuación, crear un solo documento
PDF con todo correctamente colocado.
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Edición Avanzada con Adobe Acrobat y el formato PDF
El formato de documento portable (“Portable Document Format” o PDF)
representa a un documento de manera distinta al formato utilizado por el hardware,
el sistema operativo o la aplicación en que se ha creado el archivo. Adobe Systems
desarrolló este formato para permitir la transferencia y el intercambio de
documentos entre distintas plataformas informáticas.
Propiedades del Formato PDF
Estos son algunos aspectos importantes sobre el almacenamiento de los
documentos en formato PDF:
• PDF representa al texto y a los gráficos utilizando el modelo de imágenes
del lenguaje PostScript. Al igual que un programa PostScript, una
descripción de página PDF dibuja una página añadiendo “pintura” a áreas
seleccionadas, lo cual permite la autonomía de los dispositivos y la
resolución.
• Los archivos PDF se pueden intercambiar fácilmente (es decir, son
extremadamente “portables”) entre diversos entornos de hardware y
sistemas operativos. PDF sólo utiliza datos binarios y de ASCII cifrado.
• Para reducir el tamaño de los archivos, PDF admite los filtros de compresión
estándar JPEG, Grupo 3 de CCITT, Grupo 4 de CCITT, ZIP y LZW.
• Los archivos PDF contienen la información necesaria para mostrar las
fuentes incrustadas o sustitutorias, así como un descriptor (que incluye el
nombre, la medida y el estilo) de cada fuente utilizada en el documento.
Una fuente se utiliza cuando está disponible en el ordenador en que se
visualiza el documento o está incrustada en el archivo PDF.
• La sustitución de fuentes en los documentos PDF no implica un cambio de
formato.
• Cada archivo PDF contiene una tabla de referencias cruzadas (denominada
xref) que se puede utilizar para localizar y acceder directamente a las
páginas y a otros objetos importantes del archivo. Puesto que se utiliza
dicha tabla, el tiempo que se tarda en visualizar una página determinada es
casi totalmente independiente del número total de páginas del documento.
• El formato PDF tiene un diseño extensible; es decir, permite añadir
fácilmente nuevos componentes al formato mediante la estructura de plugins (programas de software que añaden funcionalidad a programas base
como Acrobat).
Construcción de Archivos PDF
Los archivos PDF se construyen en capas:
• La primera capa contiene el texto y las imágenes del documento.
• La segunda capa contiene los elementos de mejora, como los marcadores de
página, vínculos de hipertexto y artículos.
• La tercera capa contiene información básica sobre el archivo, como las
fuentes y la tabla de referencias cruzadas necesaria para desplazarse por el
archivo PDF.
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Gracias a esta construcción en capas, es posible sustituir páginas de un
archivo PDF y mantener los vínculos establecidos. Es decir, al realizar la sustitución
se elimina la capa de contenido pero no la de los elementos de mejora, cuya
información se mantiene. De esta forma se reduce la cantidad de trabajo necesario
para mantener el documento
ADOBE ACROBAT 6.0
La última versión disponible hasta el momento de esta herramienta esencial
para el intercambio de documentos es la 7.0, pero presenta pocos cambios en su uso
habitual, siendo los más notables en su trabajo dentro de una organización
completamente orientada a trabajar de forma distribuida. Las principales novedades
que incorpora esta versión están destinadas a la mejora de compartición de
documentos electrónicos dentro de la empresa y en Internet.
Todo lo comentado a continuación es para la versión 6.0 de Adobe Acrobat.
Mejora la cooperación. Acrobat permite agilizar los ciclos de revisión. Los revisores
pueden añadir comentarios en forma de notas adhesivas electrónicas, resaltos de
texto y mucho más a archivos en formato de documento portable (Portable Document
Format, PDF) de Adobe desde el explorador de Web.
Obtención sencilla de los comentarios de varios revisores. Los revisores pueden
añadir comentarios electrónicos de forma simultánea a un archivo PDF de Adobe en
línea (requiere una configuración de red estándar, WebDAV u ODBC/SQL).
Desarrolla con rapidez nuevos documentos a partir de un archivo PDF de Adobe.
Basta con guardar el archivo PDF en formato de texto enriquecido (Rich Text Format,
RTF) para poder reutilizar el texto en un nuevo documento.
Permite reunir información más precisa y reducir los costes con los formularios
PDF de Adobe. Crea formularios interactivos que tienen el mismo aspecto que las
versiones impresas. Pueden vincularse a un servidor de Web para que los usuarios
puedan rellenarlos y firmarlos digitalmente desde sus exploradores de Web.
La ventana de Acrobat Professional incluye un panel del documento en el que
se muestran los documentos PDF de Adobe. La parte izquierda contiene un panel de
navegación que le permite desplazarse por el documento PDF actual. Las barras de
herramientas de la parte superior de la ventana y la barra de estado, situada en la
parte inferior, proporcionan otros controles para trabajar con documentos PDF. El
lado derecho incluye una ventana Instrucciones de uso con instrucciones para realizar
tareas comunes.
La barra de herramientas de Acrobat es básicamente un conjunto de barras de
herramientas, algunas de las cuales aparecen de forma predeterminada, mientras
que otras están ocultas. Alguna de las herramientas que están visibles de forma
predeterminada en las anteriores versiones de Acrobat aparecen en barras de
herramientas ocultas, como Comentario y Comentarios avanzados.
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Los botones de la barra de herramientas Tareas funcionan de forma algo
diferente a los botones de otras barras de herramientas. Cada uno de estos botones
tiene un menú de comandos asociado a él. Haga clic en la flecha situada a la derecha
del botón para abrir el menú. Por ejemplo, haga clic en la flecha contigua a Crear
PDF para mostrar un menú de comandos relacionados con la creación de documentos
PDF.
Diseño y edición de documentos PDF avanzados
El proceso de creación de documentos en Acrobat empieza con la conversión
del material de origen o los documentos existentes a formato PDF. Acrobat crea una
copia del material de origen en formato PDF (sin modificar dicho material). Este
material puede estar en diversos formatos:
• Archivos electrónicos de aplicaciones. Para convertir un archivo electrónico
a formato PDF, puede arrastrarlo y colocarlo sobre Acrobat, “imprimir” el
archivo a formato PDF desde otra aplicación, o bien, en el caso de Windows,
simplemente abrirlo en Acrobat. También puede configurar diversas
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opciones que controlan de forma precisa las fuentes, los colores, la
compresión y otras características de los archivos convertidos.
• Páginas Web (Windows). Acrobat permite importar grupos de páginas o
páginas individuales de cualquier parte de un sitio Web. Las páginas Web se
convierten a un solo documento PDF y mantienen todos los vínculos
originales. Puede hacer clic en los vínculos para cargar más páginas o para
acceder al URL de la Web.
• Páginas impresas. Acrobat permite utilizar un escáner para convertir las
páginas impresas de un documento a un archivo PDF de sólo imagen en el
que se almacena una imagen de mapa de bits de las páginas. Si desea
realizar búsquedas en el texto de las páginas, indexarlo o corregirlo, utilice
la función Paper Capture para convertir el archivo a un formato PDF que
permita estas funciones. Mediante esta función, Acrobat realiza un
reconocimiento óptico de caracteres (“optical character recognition” u
OCR) de las páginas, para convertirlas del formato PDF de sólo imagen al
formato PDF normal, que permite realizar búsquedas.
• Archivos de imágenes. Acrobat permite importar archivos de imágenes para
convertirlos en imágenes PDF. Pueden ser de diversos formatos gráficos,
incluidos TIFF, BMP, PCX, GIF y JPEG. Si las imágenes importadas tienen
texto y desea realizar búsquedas completas en el mismo, utilice la función
Paper Capture para convertir las páginas del formato PDF de sólo imagen al
formato PDF normal, que permite búsquedas.
Crear archivos PDF
Se puede convertir diversos formatos de archivo en el formato de documento
portátil (PDF) de Adobe, un formato de archivos universal que conserva todas las
fuentes, formato, gráficos y color del archivo de origen, independientemente de la
aplicación y plataforma utilizadas para crearlo. Los archivos PDF de Adobe son
compactos y los puede intercambiar, ver, recorrer e imprimir cualquiera que
disponga del software gratuito Adobe Reader, conservando la integridad del
documento.
Además de crear archivos PDF de Adobe en prácticamente cualquier
aplicación de software, también puede crear archivos PDF en Adobe Acrobat
Professional digitalizando y capturando documentos en papel y descargando y
convirtiendo páginas Web.
Hay varias formas de crear archivos PDF de Adobe, y la cantidad de
información estructural que contengan los archivos PDF depende de cómo se hayan
creado. Cuanta más información estructural contenga el documento PDF, más
oportunidad tendrá de reutilizar correctamente el contenido y con más fiabilidad se
podrá utilizar el documento con lectores de pantalla.
Creación de archivos PDF de Adobe en otras aplicaciones
Se pueden crear archivos PDF de Adobe en muchos programas muy utilizados.
Todos los componentes necesarios para crear archivos PDF de Adobe se instalan y
configuran automáticamente al realizar una instalación típica. Ya está listo para
crear archivos PDF.
Para muchos usuarios, el proceso de creación de archivos PDF de Adobe es
casi automático. La mayoría de los usuarios sólo debe tener en cuenta que la
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configuración utilizada en el proceso de conversión se puede personalizar en caso de
que haya que cambiar la calidad o el tamaño de los archivos PDF de Adobe. Otros
usuarios, debido al amplio uso de gráficos, fuentes y colores, por ejemplo, prefieren
personalizar rutinariamente la configuración de conversión para crear el archivo PDF
de Adobe que mejor se adapte a sus necesidades.
Conversión de archivos de aplicaciones de Microsoft
Se pueden convertir directamente archivos creados en varias aplicaciones de
Microsoft en archivos PDF de Adobe sin salir de la aplicación de creación de
Microsoft. En todos los casos se utiliza la impresora PDFMaker para la conversión, y
los archivos resultantes son archivos PDF Adobe etiquetados.
Conversión de archivos de Microsoft Office (Windows)
La instalación predeterminada de Acrobat agrega tres botones Convertir a PDF
de Adobe a la barra de herramientas que le permiten crear archivos PDF de forma
rápida y fácil en Microsoft Word, Excel y PowerPoint. Se agrega también un menú
PDF de Adobe. Los archivos PDF de Adobe creados con estos comandos y botones
conservan de forma predeterminada los hipervínculos, estilos y marcadores del
documento de origen.
Combinar varios archivos en un archivo PDF de Adobe
Se puede convertir varios tipos de archivos y combinarlos en un archivo PDF
con el comando Crear PDF De varios archivos. También puede usar este comando
para combinarse archivos PDF.
Después de haber creado un archivo PDF compuesto, puede agregar
encabezados y pies de página, incluidos números de página y un fondo o marcas de
agua para mejorar el aspecto del documento.
Crear un PDF a partir de páginas web
También se pueden convertir páginas Web en páginas PDF de Adobe de varias
formas. Se pueden descargar páginas HTML de la Web o de una intranet, y
convertirlas en un archivo PDF de Adobe. Introduzca la dirección, o URL, de las
páginas Web; las páginas se abren y se convierten en un archivo PDF de Adobe en un
paso.
Un archivo PDF de Adobe creado a partir de páginas Web HTML es igual que
cualquier otro archivo PDF. Puede navegar por el archivo y agregarle comentarios y
otras mejoras. Los vínculos de las páginas siguen estando activos en el PDF;
simplemente haga clic en un vínculo para descargar y convertir las páginas Web
vinculadas y agregarlas al final del documento PDF.
Dependiendo de las opciones que seleccione al descargar y convertir páginas
Web, el archivo PDF de Adobe creado a partir de páginas Web puede mostrar
marcadores etiquetados especiales que conservan la información de la Web, como las
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URL para todos los vínculos de las páginas. Puede usar estos marcadores etiquetados
para desplazarse, reorganizar, agregar o eliminar páginas en el archivo PDF. También
puede agregar más marcadores etiquetados para representar párrafos, imágenes,
celdas de tablas y otros elementos de las páginas.
Creación y uso de formularios PDF de Adobe
Un formulario PDF de Adobe es un formulario electrónico, parecido a uno de
papel convencional, que se utiliza para recopilar y enviar datos a través del correo
electrónico o la Web usando Acrobat Professional. Es muy sencillo crear, rellenar y
enviar formularios PDF electrónicos. Se puede diseñar y crear un formulario
completamente nuevo, o bien convertir en PDF los ya existentes en papel y formato
electrónico y posteriormente agregarles campos de formulario PDF.
Creación de un formulario a partir de un formulario de papel existente
Crear un formulario PDF de Adobe a partir de un formulario ya existente
permite mantener la identidad y marca corporativa de la empresa, a la vez que
ahorra el esfuerzo de volver a crear el mismo formulario. Y si se dispone de los
componentes de hardware y software adecuados, pueden remitirse los datos de
formulario a través de Internet y recopilarse en una base de datos, como si estuviera
utilizando formularios en HTML.
Para usar un formulario de papel existente, digitalícelo y conviértalo en PDF.
A continuación, use las herramientas de formulario de Acrobat para crear campos de
formulario interactivos.
Pautas para crear un formulario
• Para diseñar un formulario desde el principio, siga estos pasos generales:
• Defina los datos del formulario que tiene que recopilar. Los requisitos de
datos determinan los tipos de campos de formulario que hay que agregar.
• Diseñe el formulario en función de su uso y aspecto visual. Estudie ejemplos
de formularios relacionados y esboce el formulario en papel.
• Determine el tamaño del formulario. Asegúrese de que el tamaño de página
que ha seleccionado funciona bien en una pantalla típica, de resolución 800
x 600. Si el formulario se va a imprimir, quizá le convenga dividirlo en varias
páginas.
• Cree el fondo del formulario. Utilice una aplicación como Adobe Illustrator,
Adobe InDesign o Microsoft Word para diseñar las partes estáticas del
formulario, como texto, rectángulos y rótulos de texto.
• Convierta el documento en PDF y agregue los campos de formulario.
Elementos de un formulario PDF de Adobe
Acrobat Professional ofrece varios tipos de campos de formulario para
construir y crear formularios interactivos. Los campos de formulario le ayudan a
recopilar información valiosa del usuario.
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• Botón Puede especificar una acción, como abrir un archivo, reproducir un
sonido o enviar datos a un servidor Web.
• Casilla de verificación Presenta al usuario un conjunto de opciones para
elegir. Por ejemplo, cuando crea un cuestionario, puede crear una serie de
casillas de verificación en las cuales el usuario puede seleccionar uno o más
elementos. Para una lista de elementos en la que sólo es posible seleccionar
uno, utilice botones de radio, cuadros combinados o cuadros de lista.
• Cuadro combinado Presenta una lista de elementos en un menú emergente
para que el usuario elija; también puede introducir sus propios valores. Los
cuadros combinados utilizan menos espacio en un formulario que los
cuadros de lista.
• Cuadro de lista Muestra una lista completa de opciones por la que el usuario
puede desplazarse. Botón de radio Presenta al usuario opciones
mutuamente exclusivas. Puede utilizar botones de radio relacionados para
asegurarse de que el usuario selecciona sólo un elemento de una lista de
opciones.
• Campo de texto Permite al usuario rellenar texto, como el nombre,
dirección y número de teléfono. También puede crear campos de texto que
permiten al usuario aplicar estilo al texto, como negrita, cursiva, etc.
• Campo de firma digital Proporciona una firma digital segura a los
documentos PDF.
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Preparación de formularios PDF de Adobe para la Web
Los formularios PDF pueden ser útiles para enviar y recopilar información a
través de la Web. Para ello se ofrecen varias acciones de botón que realizan
funciones similares a algunas macros de secuencias de comandos HTML. El servidor
Web debe disponer de una aplicación CGI para recopilar y enviar los datos a una base
de datos. Se puede usar cualquier aplicación CGI existente que recopile los datos de
formularios (en formato HTML, FDF o XML).
Antes de adaptar los formularios a la Web, compruebe que los nombres de
campo de su formulario coinciden con los especificados en la aplicación CGI.
Usando la acción Enviar un formulario se pueden enviar datos de formularios
a un servidor Web especificando una URL (localizador uniforme de recursos).
También se puede usar el botón Enviar para devolver otros archivos al servidor o a la
base de datos. Por ejemplo, puede adjuntar imágenes digitalizadas o archivos a un
formulario. Los archivos se envían junto con el resto de los datos del formulario al
hacer clic en el botón Enviar.
Edición de documentos PDF
En Acrobat Professional, se puede seleccionar texto, una tabla, una imagen o
un gráfico de un documento PDF de Adobe y copiarlo en el Portapapeles o pegarlo en
un documento de otra aplicación.
También puede exportar todo el texto y las imágenes, convertir todas las
páginas a un formato de imagen o exportar todas las imágenes de un documento PDF.
Cómo copiar y pegar pequeñas porciones de texto
La herramienta Seleccionar texto permite seleccionar texto o columnas de
texto en un documento PDF de Adobe. Mediante los comandos Copiar y Pegar, puede
copiar el texto seleccionado en otra aplicación. Las opciones del menú contextual
permiten agregar comentarios y crear vínculos a partir del texto.
Copiar y pegar tablas
Se puede seleccionar y copiar una tabla arrastrándola a una aplicación de hoja
de cálculo, como Microsoft Excel, copiándola en el Portapapeles o guardándola en un
archivo para, después, cargarla o importarla en otra aplicación. Si dispone de una
aplicación compatible con el formato CSV, como Excel, puede abrir la tabla
seleccionada directamente en la aplicación.
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Copia de imágenes
Mediante la herramienta Seleccionar imagen, puede copiar y pegar imágenes
concretas de un documento PDF de Adobe en el Portapapeles, en otra aplicación o en
un archivo. Puede crear vínculos a partir de texto e imágenes mediante las
herramientas Seleccionar texto, Seleccionar imagen e Instantánea.
Incluir interactividad en un PDF
Adobe Acrobat proporciona diversas funciones interactivas que pueden
agregarse a los documentos PDF de Adobe para mejorar su aspecto y proporcionar
información adicional. En Acrobat Professional, puede realizar las acciones
siguientes:
• Crear botones interactivos. Los botones se asocian generalmente a
formularios, aunque pueden agregarse a cualquier documento. Los botones
pueden abrir un archivo, reproducir una película o clip de sonido, enviar
datos a un servidor Web y mucho más. Los botones son un método sencillo e
intuitivo para iniciar una acción en los documentos PDF de Adobe. Pueden
tener una combinación de rótulos e iconos para guiar a los usuarios por una
serie de acciones o eventos, para lo cual cambian su aspecto con el
movimiento del ratón. Por ejemplo, puede crear botones con los rótulos
“Reproducir”“Pausa” y “Detener” y sus correspondientes iconos. A
continuación, puede definir las acciones para que los botones reproduzcan,
interrumpan o detengan una película. Es posible seleccionar cualquier
combinación de funcionamientos del ratón para un botón y especificar
distintas combinaciones de acciones para un funcionamiento.
• Al agregar películas y clips de sonido, se transforma un documento PDF en
una aplicación multimedia. Dichas películas y sonido se pueden reproducir
al seleccionarse, o bien se pueden asignar como acciones para que se
reproduzcan al activar un vínculo, marcador o botón. Al agregar clips
multimedia a un documento PDF de Adobe, tenga en cuenta lo siguiente:
1. Al agregar una película o un clip de sonido a un documento PDF, debe
seleccionar si el clip estará disponible sólo en Acrobat 6, o también en
versiones anteriores de Acrobat.
2. Si selecciona Acrobat 6, los usuarios que vean el documento PDF podrán
aprovechar las ventajas de las nuevas funciones, como la incrustación de
películas en los documentos. No obstante, deberán disponer de Acrobat
o Adobe Reader 6 para poder ver los archivos multimedia.
3. Los documentos PDF reproducen todos los archivos de vídeo y sonido
compatibles con Apple QuickTime, Flash Player, Windows Built-In
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Player, RealOne™ y el Reproductor de Windows Media. Para ver el
documento PDF es necesario disponer de hardware y software que
permita reproducir archivos multimedia.
4. Los archivos multimedia también se pueden reproducir desde vínculos,
marcadores, campos de formulario y acciones de página.
Añadir un videoclip. Si está seleccionada la opción Multimedia
compatible con Acrobat 6, puede incrustar archivos multimedia en el
documento o crear vínculos a ellos. También puede permitir distintas
representaciones de reproducción de una película, dependiendo de la
configuración del usuario. Por ejemplo, puede permitir que se
reproduzca una película en baja resolución si el usuario tiene una
conexión a Internet lenta, o permitir que se utilice un reproductor
distinto cuando no está instalado el predeterminado.
Cuando se agregue un clip de película, muestre el documento en su
tamaño real (100%) y haga clic para crear el área de película, sin
arrastrar, porque se podría sesgar el área de reproducción.
Adición de clips de sonido. La herramienta Sonido permite agregar clips
de sonido. También puede usar acciones de página para reproducir estos
clips de sonido desde vínculos, marcadores y campos de formulario.
• Crear acciones de JavaScript. Se puede invocar archivos JavaScript desde
campos de formulario, vínculos, marcadores, documentos o acciones de
página. Para ello es necesario estar familiarizado con JavaScript. Si guarda
un archivo JavaScript para una función de uso frecuente como una
secuencia de comandos en el nivel de campo, podrá invocar la función
desde otros archivos JavaScript. Si guarda una función como archivo
JavaScript en el nivel de documento, la función quedará disponible para
todos los archivos JavaScript del documento actual. Si guarda una función
como secuencia de comandos en el nivel de plug-in, la función quedará
disponible para todos los archivos JavaScript de la aplicación.
Las secuencias de comandos en el nivel de plug-in llevan la extensión .js.
Deben estar ubicadas en la carpeta JavaScripts de la subcarpeta Acrobat.
Seguridad en un documento PDF
Al crear documentos PDF de Adobe, los autores pueden usar la seguridad
mediante contraseña para agregar restricciones que impidan que un documento se
abra, se imprima o se edite. Los documentos PDF que incluyen estas restricciones de
seguridad se denominan documentos restringidos.
Los siguientes métodos pueden mejorar la seguridad del documento:
• Restringir la apertura, edición e impresión.
• Limitar el acceso al documento PDF a una lista de usuarios definida. La
determinación de los usuarios que pueden abrir un documento PDF se
denomina codificación.
• Certificar un documento PDF. Cuando se certifica un documento, se
restringen las modificaciones.
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• Cambiar la configuración de permisos para reproducir películas y clips de
sonido.
Cuando alguien envía un documento PDF restringido, puede ser necesario
especificar una contraseña para abrirlo. Si un documento está codificado, no puede
abrirse sin el permiso de la persona que lo ha creado. Además, los documentos
restringidos o certificados pueden impedir que se impriman archivos o se copie
información en otra aplicación.
Si tiene problemas para abrir un documento PDF o si tiene restringido el uso
de ciertas funciones, póngase en contacto con el autor del documento PDF.
Se puede limitar el acceso a un documento PDF de Adobe definiendo
contraseñas y restringiendo ciertas funciones, como la impresión y la edición. Cuando
un documento tiene funciones restringidas, las herramientas y las opciones de menú
relacionadas con esas funciones están atenuadas. También se pueden usar otros
métodos para crear documentos seguros, como la codificación o la certificación de
un documento.
Un documento PDF puede tener dos tipos de contraseñas: una contraseña de
apertura de documento y una contraseña de permisos. Cuando se define una
contraseña de apertura de documento, cualquier persona que intente abrir el
documento PDF debe escribir la contraseña especificada. Acrobat utiliza el método
de seguridad RC4 de RSA Corporation para proteger mediante contraseña los
documentos PDF. Si se restringe la impresión y la edición, se debe agregar una
contraseña de apertura de documento para mejorar la seguridad.
Cuando se define una contraseña de permisos, sólo las personas que han
escrito la contraseña de permisos pueden cambiar la configuración de seguridad. Si el
documento PDF cuenta con ambos tipos de contraseña, podrá abrirse con cualquiera
de ellas, pero sólo se podrán definir o cambiar las funciones restringidas con la
contraseña de permisos. Si el documento PDF sólo tiene la contraseña de permisos o
si el usuario abre el documento mediante la contraseña de apertura de documento,
el indicador de contraseña aparece cuando se intenta cambiar la configuración de
seguridad.
Opciones de seguridad
Las siguientes opciones de seguridad se encuentran en el cuadro de diálogo
Seguridad estándar:
• Compatibilidad Defina el tipo de codificación para abrir un documento
protegido mediante contraseña. Si selecciona Acrobat 3.0 y posterior, se usa
un nivel de codificación bajo (RC4 de 40 bits). Si selecciona Acrobat 5.0 y
posterior o Acrobat 6.0 y posterior, se utiliza un nivel de codificación alto
(RC4 de 128 bits); sin embargo, los usuarios de Acrobat 3.0–4.x no pueden
abrir documentos PDF con la configuración de codificación alta. La opción
Acrobat 6.0 y posterior permite activar metadatos en texto sin formato, lo
que no es posible en versiones anteriores de Acrobat. Los usuarios de
Acrobat 5.0 y versiones anteriores no pueden abrir documentos con la
seguridad Acrobat 6.0 y posterior.
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• Contraseña de apertura de documento Seleccione la opción Solicitar una
contraseña para abrir el documento y especifique una Contraseña de
apertura de documento para evitar que los usuarios abran el documento a
menos que escriban la contraseña que usted especifique. Las contraseñas
distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
• Contraseña de permisos Seleccione Usar una contraseña para restringir la
impresión y la edición del documento y su configuración de seguridad y
especifique una Contraseña de permisos para impedir la impresión y
edición. Los usuarios no pueden cambiar esta configuración de seguridad a
menos que escriban la contraseña especificada. No puede usar la misma
contraseña utilizada para Contraseña de apertura de documento.
• Impresión permitida Especifique la calidad de la impresión para el
documento PDF:
1. No permitido impide que los usuarios impriman el documento.
2. Baja resolución permite a los usuarios imprimir el documento a una
resolución no superior a 150 ppp. La impresión puede ser lenta porque
cada página se imprime como imagen de mapa de bits. Esta opción sólo
está disponible si se selecciona un nivel de codificación elevado (Acrobat
5 o Acrobat 6).
3. Alta resolución permite a los usuarios imprimir con cualquier resolución,
dirigiendo la impresión vectorizada de alta calidad a PostScript y otras
impresoras que admitan funciones de impresión de alta calidad.
• Cambios permitidos Defina las acciones de edición que se permiten en el
documento PDF:
1. Ninguno impide que el usuario realice cambios en el documento, lo que
incluye rellenar campos de firma y de formulario.
2. Inserción, eliminación y rotación de páginas permite a los usuarios
insertar, eliminar y rotar páginas, así como crear marcadores y páginas
en miniatura. Esta opción sólo está disponible si se selecciona un nivel
de codificación alto.
3. Rellenado de los campos del formulario y firma permite a los usuarios
rellenar formularios y agregar firmas digitales. Esta opción no permite a
los usuarios agregar comentarios o crear campos de formulario.
4. Comentarios, rellenado de los campos del formulario y firma permite a
los usuarios rellenar formularios y agregar firmas digitales y
comentarios.
5. Todo menos extraer páginas permite a los usuarios cambiar el
documento utilizando cualquier método que aparece en el menú
Cambios permitidos, excepto eliminar páginas.
• Permitir copiar texto, imágenes y otro contenido Permite a los usuarios
seleccionar y copiar el contenido del documento PDF.
• Permitir la copia de texto, imágenes y otro contenido, y el acceso a usuarios
con problemas de visión Permite que los usuarios con problemas de visión
utilicen lectores de pantalla para leer el contenido del documento. Los
usuarios también pueden copiar y extraer información del documento. Esta
opción sólo está disponible si se selecciona el nivel de codificación bajo.
• Permitir el acceso a texto de los dispositivos lectores de pantalla para
usuarios con problemas de visión Permite a los usuarios con problemas de
visión leer el documento con lectores de pantalla. Esta opción no permite a
los usuarios copiar o extraer el contenido del documento. Esta opción sólo
está disponible si se selecciona un nivel de codificación alto.
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Impresión de Documentos PDF
El cuadro de diálogo Imprimir de Acrobat permite especificar un rango de
páginas que imprimir, o bien especificar páginas no consecutivas o un área
determinada de la página antes de abrir dicho cuadro.
Distribución de Documentos en Formato PDF
El formato PDF es ideal para distribuir documentos electrónicamente gracias
al pequeño tamaño de sus archivos, su independencia de plataformas y la facilidad
para navegar por él en pantalla. Los documentos PDF se pueden enviar por correo
electrónico directamente desde Acrobat, o bien distribuirse por la World Wide Web,
una intranet o un CD.
Envío de Documentos por Correo Electrónico desde Acrobat (Windows)
Puede enviar mensajes de correo electrónico desde Acrobat con documentos
PDF adjuntos. Acrobat usa la interfaz de programa de aplicaciones de mensajes
(Messaging Application Program Interface, MAPI) para comunicarse con la aplicación
de correo electrónico. La mayoría de estas aplicaciones incluyen un servidor MAPI
para controlar esta interfaz. Antes de empezar, compruebe que la aplicación de
correo electrónico funciona correctamente fuera de Acrobat y configúrela para que
utilice su servidor MAPI. Al elegirse el comando Enviar correo de Acrobat, el servidor
MAPI abre un nuevo mensaje con el documento PDF adjunto.
Preparación de Documentos para su Distribución Electrónica
Antes de colocar documentos PDF en un sitio Web o un CD, compruebe que el
texto, los gráficos y la presentación están terminados y correctos, y que todos los
vínculos, marcadores de página y demás elementos de navegación están en su sitio.
Los documentos deben estar tan ultimados como si fuera a imprimirlos, en el caso de
que fuera a distribuirlos en papel.
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También debe tener en cuenta el nombre y el tamaño de los archivos, y
considerar si conviene incluir información para facilitar búsquedas en ellos, así como
la definición de vistas de apertura, contraseñas y otras opciones de seguridad.
Firma digital de archivos PDF
La característica de firmas digitales de Acrobat ofrece mucho más que la
posibilidad de "firmar" un documento para indicar, por ejemplo, que se ha leído y
aprobado.
• Puede firmar digitalmente un documento para asegurarse de que se
conservan los cambios en él realizados. Si se realiza algún cambio en el
documento una vez firmado, puede retroceder para recuperar la versión
firmada.
• Puede verificar la firma digital de otra persona para comprobar su
autenticidad. El proceso de verificación utiliza un certificado de usuario que
el firmante pone a su disposición.
• Puede revisar todas las firmas de un documento en la paleta Firmas,
recuperar la versión firmada de un documento y utilizar el comando Dos
versiones dentro de un documento firmado para comparar diferentes
versiones de un documento firmado.
• Puede crear diferentes identidades (firmas digitales) para usted mismo si
manipula documentos con distintas funciones.
• Puede crear una firma que utilice o incluya un gráfico, como el logotipo de
su empresa.
La función de codificación le permite además codificar un documento PDF
para distribuirlo a destinatarios seleccionados.
Una firma digital, al igual que una firma manuscrita convencional, identifica a
la persona o entidad que firma un documento. Sin embargo, a diferencia de las
firmas tradicionales sobre papel, cada firma digital almacena información subyacente
acerca de la persona que firma y el estado exacto del documento en el momento de
la firma.
Aspecto de la firma. Una firma digital puede tener diferentes formatos: un
nombre manuscrito, un logotipo u otro gráfico, o simplemente un texto que explique
la finalidad de la firma. Según el controlador de la firma, ésta puede ser incluso
invisible.
Es importante recordar que el aspecto de una firma es sólo su representación
en la página y no equivale a la información real.
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Firma de un documento. Antes de poder firmar digitalmente un documento por
primera vez, debe elegir un controlador de firma (si tiene varios instalados). Si no ha
instalado ningún controlador de firma, Seguridad Self-Sign de Acrobat se utilizará
como controlador de firma predeterminado. Si Seguridad Self-Sign de Acrobat es su
controlador de firma, antes de poder firmar debe también crear un perfil protegido
con contraseña en el controlador de firma.
Verificación de la firma de otro usuario. Cuando recibe un documento firmado por
un tercero, debe verificar la firma para asegurarse de que el documento lo ha
firmado realmente esa persona y no se ha modificado desde el momento de la firma.
Para verificar la firma de un tercero, debe importar su certificado de usuario. El
certificado de usuario puede enviarse por correo electrónico o almacenarse en una
carpeta compartida, desde donde se puede copiar. De forma similar, si envía un
documento firmado a un tercero, debe enviarle por correo electrónico una copia de
su certificado para que pueda verificar la firma. Si lo desea, puede poner una copia
de su certificado en una carpeta compartida.
Comprobación de los cambios realizados en un documento desde la firma. Una vez
firmado un documento, los cambios en él realizados se registran en la paleta Firmas.
Puede controlar las modificaciones realizadas entre varias firmas mediante la paleta
Firmas o comparando las versiones firmadas del documento.
Comparación de versiones de documentos firmados. Puede ver de forma fácil las
modificaciones realizadas entre dos versiones firmadas de un documento con el
comando. Dos versiones dentro de un documento firmado. Acrobat muestra las
páginas de documento una junto a otra y resalta las diferencias entre los dos
documentos.
Distribución de documentos PDF en la Web
Los documentos PDF se pueden distribuir en la World Wide Web, o en una
intranet para que otros usuarios los lean mediante un explorador de Web. Antes de
ponerlos en la Web, debe optimizarse para que tengan un tamaño de archivo mínimo
y facilitar la carga de los mismos página a página desde la Web.
También se recomienda vincular los documentos desde una página HTML o
incrustarlos en formato HTML. Cuando se visualizan los documentos PDF en la Web,
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hay aspectos de su presentación que dependen del explorador utilizado y de si el
servidor Web admite la carga de documentos PDF página a página.
Los documentos PDF pueden publicarse en la World Wide Web y leerse en sus
examinadores o visores Acrobat añadidos a ellos como aplicaciones auxiliares.
Pueden procesarse de distintas formas; hay cuatro posibilidades:
• El examinador admite la visualización de documentos PDF, el archivo PDF se
ha optimizado, y el servidor de Web admite la transferencia página a
página, de modo que se transfiere una página del archivo PDF cada vez,
mostrándose ésta en la ventana del examinador. Estas son las condiciones
ideales para mostrar archivos PDF en la Web con rapidez.
• El examinador admite la visualización de documentos PDF pero el archivo
PDF no está optimizado, o bien el servidor no admite la transferencia de
archivos página a página, por lo que todo el archivo PDF se transfiere al
ordenador del examinador de una vez y sólo después se muestra en la
ventana de éste.
• El examinador admite la visualización de documentos PDF y hay documentos
PDF incrustados en una página HTML lo que permite la visualización del
archivo PDF en una parte de la ventana del examinador, en lugar de en su
totalidad. Los examinadores ActiveX, como Internet Explorer admiten el
desplazamiento por el documento en la ventana parcial. Los examinadores
compatibles con Netscape Navigator pueden mostrar el documento PDF
dentro de una página HTML, pero requieren un enlace a una vista de
ventana completa para permitir el desplazamiento por él.
Acrobat Reader está configurado como aplicación auxiliar para el examinador,
que puede o no admitir la visualización de documentos PDF en su ventana, El archivo
PDF se transfiere de una sola vez al ordenador del examinador. Reader se pone en
marcha como una aplicación independiente y el archivo PDF se muestra con él.
Optimización de documentos PDF para la Web
En la mayoría de los casos, la optimización de documentos PDF supone una
reducción significativa del tamaño de los archivos, ya que Acrobat suprime las
imágenes repetidas y las sustituye por punteros vinculados a la primera aparición de
dichas imágenes.
La optimización también reestructura los documentos PDF para que puedan
cargarse página a página desde servidores Web. En este caso, el servidor Web envía
sólo la página de información solicitada por el usuario, en lugar de todo el
documento PDF. Esto es especialmente útil para documentos grandes, que pueden
tardar mucho tiempo en transferirse.
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Los archivos repiten el mismo gráfico.
Los archivos optimizados sustituyen los elementos repetidos por
Uso del Optimizador de PDF
Hay varias posibilidades para reducir el tamaño de los archivos PDF de Adobe.
Si las usa todas o sólo unas pocas depende en parte de la forma en que piense usar el
archivo y de las propiedades esenciales que debe tener para realizar esas funciones.
En la mayoría de casos, la configuración predeterminada es adecuada para la máxima
eficacia. Las mejores posibilidades para ahorrar espacio son eliminar fuentes
incrustadas, comprimir imágenes y eliminar del archivo elementos que ya no son
necesarios.
Antes de iniciar la optimización, es conveniente realizar una auditoria de
espacio. De este modo se obtiene un informe que incluye el número total de bytes
utilizados para elementos del documento específicos, como fuentes, imágenes,
marcadores, formularios, destinos con nombre y comentarios, así como el tamaño de
archivo total. El resultado se indica en bytes reales y como porcentaje del tamaño de
archivo total. La auditoria de espacio puede dar ideas acerca de dónde se puede
reducir el tamaño del archivo.
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