PÁG. 3 EVENTO 21 de agosto Paso a Paso: ¿Cómo investigar un accidente laboral? Conoce el programa de actividades del Encuentro de Comités Paritarios 2013 edición ES PE CI AL 2 Testimonios de Comités Paritarios con una gestión exitosa. PÁG. AÑO 7 - EDICIÓN ESPECIAL AGOSTO 2013 edición especial encuentro de comités paritarios achs 2013 Comunicación y difusión: herramientas de apoyo a la gestión del Comité Paritario Uno de los desafíos que tienen los Comités Paritarios es dar a conocer el mensaje preventivo a los trabajadores de la organización en un mundo cada vez más sobreinformado y estimulado ¿Cómo lograrlo? Lo importante es comunicar con un objetivo claro, transmitir entusiasmo y una buena dosis de creatividad. A continuación les mostramos algunas maneras a través de las cuales pueden difundir los temas de seguridad y salud ocupacional en las empresas. 1. Eventos de seguridad Se utiliza este formato cuando se quiere captar la atención de todos los colaboradores sobre algún tema de prevención, o bien para celebrar la semana de la seguridad. Pueden tener una temática única o tocar diversos ámbitos de la seguridad, se presentan actividades entretenidas y motivadoras, se entrega información a través de folletos, obras de teatro, videos, concursos, etc. Estas instancias sirven para fortalecer la cultura preventiva al interior de la organización. Requieren un presupuesto que varía de acuerdo a la complejidad del evento y son bastante efectivos. 2. Campañas preventivas El Comité Paritario puede impulsar campañas sobre temas preventivos. Para esto, se pueden desarrollar afiches, boletines o videos que aborden algún tema específico que se necesite tratar. Es necesario que la organización apoye este tipo de iniciativas y aporte a su financiamiento, ya que implica un beneficio para todos sus trabajadores. 3. Cursos y talleres Las actividades de capacitación son una buena forma de entregar el mensaje preventivo. En estas instancias los trabajadores están dispuestos y abiertos al aprendizaje sobre temas de seguridad y salud ocupacional, especialmente si se incorpora una parte práctica, ya que eso permite que el conocimiento quede grabado en la persona. Los Comités Paritarios deben promover este tipo de iniciativas y mantener una buena comunicación con la empresa para que ésta apoye sus actividades y pueda otorgar facilidades, en caso de ser necesario. Además, la ACHS ofrece una nutrida oferta de cursos de prevención a los cuales pueden acceder los Comités. 4. Diarios Murales Estos medios están instalados en lugares estratégicos de la empresa, deben ser visibles y estar situados en sectores de alto tráfico, como el casino, los camarines, puntos de descan- so. Lo esencial en un diario mural es que la información se actualice periódicamente y que sea atractiva visualmente, para que los trabajadores que circulan frente a él, se detengan a mirar los contenidos. Cabe recordar que las páginas centrales de "El Orientador" están pensadas para que puedan ser leídas como afiche, ya que entregan información valiosa sobre prevención y seguridad en una forma llamativa, como también la sección “Conozca más”. Los invitamos a conocer la campaña que realizó la ACHS “Si no lo sabes no lo inventes”, para reconocer las diferencias entre un incidente, peligro y riesgo. 2 testimonios e l o r i e n t a d o r | a s o c i a c i ó n c h i l e n a Una empresa que logra fomentar la cultura preventiva puede disminuir su tasa de accidentabilidad al generar entornos seguros de trabajo. d e s e g u r i d a d | a g o s t o d e 2 0 1 3 Los miembros de los Comités Paritarios pueden acceder todo el año a capacitaciones gratuitas en las sedes de la ACHS más cercanas a su lugar de trabajo. Comités Paritarios de excelencia Entre nuestras empresas afiliadas hay Comités Paritarios que han sabido gestionar la prevención de manera muy exitosa, siendo su labor de gran importancia para lograr una real baja en la tasa de accidentabilidad. Te invitamos a conocer el testimonio de integrantes de diversos Comités, que con su compromiso, esfuerzo y trabajo fomentan la cultura preventiva en el país, por lo que fueron especialmente invitados a participar del Encuentro anual en el Movistar Arena. MARÍA EUGENIA LAGOS presidenta del comité paritario municipalidad de peñalolén “Tenemos un plan de prevención guiado por la ACHS, que establece que este año el foco debe ser la capacitación y difusión. En cuanto a este último punto, nos dimos cuenta de que estábamos haciendo muchas cosas, pero que los funcionarios no se enteraban. Así nació la idea de hacer videos que caricaturizaran los accidentes más comunes dentro de la institución y que los mismos colaboradores fueran los que los representaran. Además, estamos creando un plan de incentivos para que nuestros funcionarios sean premiados por sus buenas gestiones preventivas”. FRANCISCO JAVIER SOTO presidente del comité paritario snc lavalin “Como Comité hemos tratado de hacer un trabajo más entretenido, desarrollando actividades como pedirle a los hijos de los colaboradores que diseñen el logo, lema e imagen corporativa del Comité. A raíz de esto, nació nuestro lema oficial “Comprometidos contigo”. Aunque el factor que marca la diferencia es que integramos a todos los miembros en las reuniones, tanto a titulares como a las personas de reemplazo, lo que genera más ideas y ayuda a desarrollar la participación y compromiso de todos”. MARÍA PÍA GAJARDO integrante del comité paritario clínica indisa “Entre los miembros titulares y los suplentes sumamos 24 personas y decidimos trabajar en conjunto para tener más puntos de vista y generar mejores soluciones. Así, y con el apoyo de la dirección médica y las diferentes visiones, comenzamos a hacer cosas nuevas. Por ejemplo, hicimos un taller de trabajo en equipo y realizamos un taller de innovación, del cual surgieron ideas que fueron presentadas a la gerencia de Recursos Humanos y serán desarrolladas”. JAVIER PUGA VERDUGO presidente del comité paritario del área de operaciones y fiscalización municipalidad de santiago “En la municipalidad hay cinco Comité Paritarios divididos en las áreas de Administración y Finanzas, Social, Asesora, Urbana y de Operaciones. Cada uno tiene una comisión de visitas inspectivas, las que buscan fiscalizar las condiciones de seguridad de los colaboradores de la institución. Con la información recaudada se hace un informe que se lleva a la reunión mensual donde acuden todos los directivos de la municipalidad, para encontrar soluciones a las falencias detectadas”. ERIKA KAUTZ presidenta del comité paritario entel s.a. “El trabajo que hemos realizado en Entel S.A. ha sido una labor en equipo muy importante, ya que logramos motivar, captar y capacitar a colaboradores que se han convertido en líderes de emergencia y apoyan el trabajo preventivo. Estoy muy contenta y agradecida con la ACHS por las capacitaciones que han puesto a nuestra disposición, porque permiten que todos los funcionarios estén al tanto de las medidas de prevención que se deben tomar ante una emergencia”. DANIEL CABAÑA integrante del comité paritario del servicio de salud metropolitano oriente “Nuestro Comité Paritario se divide en tres subcomités: el de investigación de accidentes, difusión y visitas inspectivas. Nuestra gran fortaleza es que trabajamos en equipo y hemos tenido grandes logros. El subcomité de investigación indagó el 100% accidentes ocurridos y bajó nuestra tasa de 27 a 3 incidentes, de un año a otro. El subcomité de difusión mantiene actualizado el diario mural y el de visitas hace inspecciones y realiza informes para mejorar la calidad de trabajo de nuestros funcionarios”. JOHN MORENO representante del comité paritario banco scotiabank “Somos un Comité Paritario muy exitoso en nuestras gestiones preventivas debido a que nuestras acciones están alineadas a las prioridades estratégicas del banco. Hemos logrado hacer observaciones que han significado mejoras importantes en temas de seguridad y mantenemos con las autoridades una comunicación clara y transparente. La idea de nuestro Comité es establecer un ambiente de trabajo óptimo para los clientes y colaboradores del banco”. a g o s t o d e 2 0 1 3 | a s o c i a c i ó n c h i l e n a Al investigar un accidente, las preguntas a resolver son: ¿Cómo, cuándo, dónde y por qué sucedió? ¿Quién o quiénes participaron?, ¿Cuáles fueron los equipos y materiales presentes en el hecho? d e s e g u r i d a d | e l o r i e n t a d o r conozca más La comunicación es una herramienta importante para la gestión de los Comités. La intranet, pizarras, boletines, afiches, trípticos u otros sistemas son fundamentales para el éxito de sus tareas preventivas. Paso a paso: cómo investigar un accidente laboral Si formas parte de un Comité Paritario, puedes ayudar con tu experiencia y conocimiento si es que hay un accidente en tu lugar de trabajo. Aquí te explicamos los siete pasos que debes seguir para realizar este tipo de investigación. 1. Rapidez en la partida Comenzar con la investigación inmediatamente después de ocurrido el hecho, con el fin de que el accidentado y/o los testigos tengan los antecedentes frescos en la memoria. Si se deja pasar el tiempo, las versiones no son las mismas y la información relevante se distorsiona porque el accidente se transforma en tema de conversación y análisis de mucha gente. PREGUNTAS QUE NO DEBEN FALTAR » ¿Cómo, cuándo, dónde y por qué sucedió el accidente? » ¿Quién o quiénes participaron o fueron testigos del hecho? » ¿Cuáles fueron los equipos, 2. materiales o herramientas que intervienen directa o indirectamente en el hecho? Encontrar causas y no culpables Es importante explicar claramente que el objetivo de la investigación no es buscar culpables, sino que encontrar las causas que originaron el accidente para tomar medidas de control efectivas que eviten su repetición. Se debe considerar que es normal que al momento de consultar a los trabajadores, ellos se sientan cuestionados y con temor a perder su prestigio profesional. Las respuestas debieran proporcionar información que te permita saber: 3. Entrevistar al afectado Lo ideal es que primero se entreviste al accidentado, si es que está en condiciones. Debes transmitirle tranquilidad, manteniendo una actitud amable y comprensiva. Trata de encontrar un lugar tranquilo para hacer la entrevista, que ofrezca cierta privacidad. Pídele que relate con sus propias palabras lo que ocurrió y que no busque explicaciones, sino que cuente el hecho. No lo interrumpas a menos que los comentarios se desvíen del tema. No expreses juicios personales como: “¡En realidad no debiste actuar de esa manera!". » ¿Qué estaba haciendo el traba- jador antes y en el momento de ocurrir el accidente? » ¿Cuántas horas había trabajado antes del accidente? » ¿La persona había sido instrui- da sobre la manera de hacer su trabajo? » ¿Participaron otros trabajadores en el hecho? » ¿Estaban en buenas condicio- nes los equipos, máquinas u otros elementos que estaba utilizando el accidentado? 4. Obtén información de los testigos Debes realizar la investigación en condiciones semejantes a las señaladas para el caso del accidentado. Al hacer las preguntas, debes distinguir dos niveles: » ¿Los equipos, materiales o herramientas que se empleaban en el trabajo que originó el hecho, eran los apropiados para el uso que se le estaba dando? • Las que te permitan ratificar que efectivamente se trata de un testigo presencial del hecho y no de alguien que solamente ha obtenido información del caso. • Las que están orientadas directamente a que se entregue información acerca de cómo ocurrió el accidente. 5. Valida el relato en terreno Si el sitio y las condiciones de trabajo y seguridad lo permiten, es recomendable que valides el relato en terreno, ojalá efectuando una recreación del accidente. Para confirmar los hechos, es recomendable que chequees los datos que te relatan con frases tales como: “por lo tanto, lo que pasó fue...". » ¿El área de trabajo ofrecía segu- ridad para dicha labor? 6. Elabora un informe El último paso consiste en que elabores un informe que incluya el siguiente contenido: • Antecedentes generales. • Lo que pasó. • Las causas. 3 7. Medidas preventivas Es muy importante que este documento llegue a manos de la administración de la empresa, ya que ellos tienen la facultad y los recursos para corregir las causas del accidente y, de esta forma, evitar su repetición. 4 programa e l o r i e n t a d o r | a s o c i a c i ó n c h i l e n a Te invitamos a revisar en nuestra página www.achs.cl las fichas y documentos que son de mucha utilidad a la hora de abordar temas preventivos en las empresas. d e s e g u r i d a d | a g o s t o d e 2 0 1 3 En la página web de Campus ACHS puedes encontrar toda la oferta de capacitaciones e-learning a las que tiene acceso un trabajador en materias de prevención de riesgos, seguridad y salud ocupacional. PROGRAMA DE ACTIVIDADES Encuentro Comités Paritarios 2013 “La comunicación, medio para crecer en conocimiento en S&ST” Miércoles 21 de Agosto de 2013 • Movistar Arena 08:30 – 09:30 09:30 – 09:45 09:45 – 09:55 Recepción y acreditación de participantes Bienvenida Palabras de bienvenida Sr. Víctor Riveros I., Director ACHS 09:55 – 10:00 • Testimonios empresas: Buenas prácticas Aramark / Entel / Municipalidad Peñalolén / Salomón Sack / Banco Penta / MOP / Poder Judicial de San Miguel / Hospital del Trabajador Santiago 10:00 – 10:40 Exposición principal 10:40 – 10:45 • Testimonios empresas: Buenas prácticas II Municipalidad de Santiago / Ideal / Lavalin SNC / Municipalidad de San Pedro / Clínica Indisa / Agrosuper Rancagua / Servicio de Salud Metropolitano Oriente / Acma / Centro de Salud Bellavista de la Corporación Municipalidad de La Florida / Scotiabank 10:45 – 11:00 Visión ACHS en Seguridad y Salud Ocupacional Sr. Fernán Gazmuri, Presidente ACHS 11:00 – 11:05 Saludo Autoridad 11:05 – 12:00 ACHS a su servicio Atención en Stand de especialidades 12:00 Cierre FERIA CON STAND DE NUESTRAS ESPECIALIDADES PREVENTIVAS Durante el Encuentro de Comités Paritarios 2013 habrá una feria con stands informativos de las distintas áreas y especialidades de Prevención que dispone la ACHS para sus más de 42 mil empresas afiliadas en todo el país. En el lugar habrá 2 Expertos ACHS que ayudarán a los asistentes a entender la lógica de funcionamiento del software de gestión de Comités Paritarios. 1. Riesgos psicosociales 2. Salud ocupacional 3. Higiene ocupacional 4. Ergonomía 5. Seguridad industrial 6. Capacitación 7. Capacitación 8. Prevención de accidentes graves 9. Seguridad eléctrica e incendios 10. Hospital del Trabajador 11. Universidad Politécnica de Cataluña 12. Construyo chile Para recibir la revista “El Orientador” envía un correo electrónico a: gaccomunicaciones@achs.cl