ANEXO No. 1 Requisitos Visa de Grupos de Turismo a Estados Unidos Embajada de los Estados Unidos de América en Bogotá Dirección: Calle 22 D Bis No. 47-51 Bogotá, Colombia Teléfono Embajada: (031) 325 9851 Página web: http://spanish.bogota.usembassy.gov Para Mayor información sobre aplicación visa de grupo consulte el siguiente link: Usvisa-info.com Tipo de Visa: B1 / B2 ¿Cómo solicitar la visa? Paso 1. Complete la Solicitud electrónica de Visa de No Inmigrante, e imprima el número de Confirmación DS-160 (Código de Barras) por cada solicitante. La solicitud puede ser completada en https://ceac.state.gov/genniv. El DS-160 tiene que ser completado en inglés. Cargar a la solicitud la foto digital. Los solicitantes que no generen un código de barras, en adición al número de código de barras, y que no hagan clic en el botón final "Enviar" no han completado correctamente la DS-160. Paso 2. Realizar el pago de los derechos consulares ya sea por tarjeta de crédito online o pago en efectivo en el Helm Bank. Opción de Pago: http://usvisa-info.com/es-CO/selfservice/us_fee_payment_options Si se paga en efectivo 1. Haga clic en "Ingresar http://usvisa-info.com/es-CO/selfservice/ss_country_welcome en el extremo derecho de esta pantalla para registrarse en el sitio y elija el propósito de su viaje. Una vez que haya llegado a la página que requiere su pago, haga clic en el enlace PDF adecuado para imprimir el recibo de depósito para pagar en Helm Bank. 2. Lleve el recibo de depósito al banco Helm Bank y pague el cargo MRV. 3. Inicie la sesión en el sitio Web e ingrese el número de recibo del banco en el campo que se proporciona en la página de recibo del cargo MRV y haga clic en "Enviar." Paso 3. Proceso de solicitud de cita en grupo: Todo grupo de 10 o más solicitantes que viajen juntos pueden solicitar un código de acceso que les permitirá ingresar a información y al programa de citas juntos. Los grupos deben ser personas que viajan juntas siguiendo el mismo itinerario, como músicos que tocan juntos o una delegación que va a la misma conferencia. Para agendar este grupo se debe enviar un correo electrónico con la siguiente información: Group_Processing_COL@visaops.net Organización en Colombia: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Nombre de la organización Nombre de contacto Número de teléfono Correo electrónico Número de fax Dirección (calle), incluido el código postal Organización patrocinante en los Estados Unidos, si corresponde Descripción del propósito del viaje, Itinerario (destino, fecha de partida y regreso) Duración del viaje Número total de viajeros Copia de la forma I 797 Notificación de aprobación, si aplica. Su pedido se procesará y el líder del grupo recibirá una carta con más instrucciones sobre cómo programar el grupo en el sistema de citas Paso 4. Asista a su cita: La Embajada de Estados Unidos implemento un nuevo sistema de citas en línea diseñado para que el proceso de solicitud de visa sea más rápido, simple y económico. Este cambio representa otra gran alianza con Colombia y facilita el proceso de solicitud de visa para los colombianos. Los solicitantes pueden programar sus propias citas en línea a través de la nueva página web http://colombia.usvisa-info.com o comunicarse con una operadora en el nuevo centro de llamadas (5713259851). Los solicitantes de visa pueden economizar el costo de la misma, ya que el nuevo sistema elimina la necesidad de adquirir el Número de Identificación Personal (PIN) para programar su entrevista en el consulado y el pasaporte es entregado en forma gratuita en los puntos designados para su recolección. Además, el sistema que entro a regir está disponible en inglés y en español, y permite que los usuarios de la página puedan: Elegir la fecha y hora que más les convenga para su cita de no inmigrante, a través de un calendario fácil de lectura. Reprogramar o cancelar sus citas para visa de no inmigrante. Coordinar la entrega gratuita de su pasaporte y visa en cualquiera de las 20 oficinas de DHL autorizadas para tal efecto, ubicadas en nueve ciudades del país (en algunas ciudades los pasaportes podrán ser entregados a domicilio por una tarifa a cargo del solicitante). Pagar la solicitud de visa de no inmigrante con tarjeta de crédito o débito a través de la página (la opción de hacer el pago en efectivo seguirá disponible para quienes lo prefieran). Gracias a que el procedimiento para la entrega del documento se hace con anticipación, el tiempo de permanencia en la Embajada el día de la entrevista es menor. Se deben solicitar dos citas una para la toma de datos biométricos y otra que corresponde a la cita en la embajada. Lo más probable es que se deban utilizar dos (2) días para cada cita, pero también puede ocurrir que haya disponibilidad para agendar ambos eventos un mismo día. El solicitante debe mostrar la aprobación del formulario DS-160, junto con la carta de presentación de grupo por parte de la universidad y presentar los siguientes documentos durante la entrevista: Confirmación DS – 160 - https://ceac.state.gov/genniv Pasaporte original con una validez mínima de 6 meses. Una foto física con las siguientes características: (tener en cuenta que esa misma foto debe ser subida al formulario Ds-160 de manera digital): o o o o o o o o o Una foto 5 cm x 5 cm Foto a color Foto reciente que refleje su apariencia actual Fondo blanco La foto debe ser tomada completamente de frente (la persona no podrá Estar Mirando a la derecha, a la izquierda, arriba o abajo), y la cara deberá Cubrir Aproximadamente el 50% del área de la foto. La vista debe ser neutra (sin sonrisa) Las orejas deberán estar completamente visibles Su pelo no debe de estar cubierto, excepto por motivos religiosos. Anteojos con lentes transparentes, dispositivos auditivos, o artículos Similares. Son admisibles si lo utiliza cotidianamente. Certificados de Estudios. Para empleados, original del certificado laboral de la empresa, indicando cargo, salario, tiempo de servicio y vacaciones otorgadas y fotocopia del certificado de ingresos y retenciones del último año y/o de la declaración de renta. o Recibos de pago de salario. Para personas independientes, original de la Cámara de Comercio y del certificado del contador, con fotocopia de su tarjeta profesional y de la cédula, mencionando la dirección, el teléfono y los ingresos mensuales del solicitante. o o o Fotocopia de las 3 últimas declaraciones de renta. Formulario de matrícula mercantil (si lo tiene). Certificados de ingresos y de retenciones. Original de extractos bancarios de los últimos (6) seis meses de la cuenta corriente De ahorros. Si el extracto es trimestral los tres últimos trimestres. Estas fotocopias deben estar respaldadas por los originales, Firmadas y selladas por el Banco. Certificados de depósito a término fijo, o de títulos valores (Si lo tiene). Escritura(s) si tiene propiedad(es). Copias autenticadas de registros civiles de las/os hijas/os o de matrimonio. Para Menores de edad, partidas de bautismo o registro oficial de matrimonio, de su Iglesia. Carta de responsabilidad de gastos de viaje. (AUTENTICADA). Anexo 2.1 CARTA DE LA UNIVERSIDAD apoyando la salida y dando constancia de la Participación a la Misión lingüística. Indicando que cada integrante del grupo Tiene intenciones de salir de los Estados Unidos una vez termine su viaje. VALORES A PAGAR POR PERSONA: Costo de derechos consulares: $160 USD que se deben consignar en las cuentas de Vela Tours Bancolombia: Cuenta Corriente número 20091535960 Nit Vela Tours S.A.S. 830 122 209-7 Enviar el soporte de consignación al correo contabilidad@velatours.com con copia a gererenciacomercial@velatours.com, misiones@velatours.com gererenciageneral@velatours.com . NOTAS IMPORTANTES: Este es un trámite de medios y no de resultados. Las tarifas dadas están sujetas a cambios por parte de la Embajada Americana. La información suministrada debe ser validada por cada pasajero.