Términos de Referencia para la contratación de servicios de

TérminosdeReferenciaparalacontratacióndeserviciosde“CoordinadordeFinanzasy
OperacionesdeProyectoAsociacióndeEmprendedoresdeLatinoamérica(ASELA)”.
Nombredeproyecto:
E2E:PROMOCIÓNDELASASOCIACIONESDEEMPRENDEDORESCOMOINSTRUMENTODE
CRECIMIENTOYDEMOCRATIZACIÓNDELEMPRENDIMIENTO
Objetivo:
Velar por el correcto uso de los recursos, dentro del marco legal que especifica el Banco y los
países donde se ejecutarán estos recursos. Adicionalmente debe mantener en orden la
documentaciónquerespaldelosprocesosdeadquisición,contratacióndepersonasydeservicios,
deformadepoderpresentarcorrectamenteinformesfinancierosalBanco,auditoresexternose
internos.
PrincipalesTareasdelAsistenteadministrativofinancierodelProyecto:
1. Ejecutar el presupuesto, en base al “Presupuesto del Proyecto” y al “Plan de
Adquisiciones”vigentedelproyecto.
2. AsegurareladecuadocumplimientodelosprocedimientosdelBID/FOMINenmateriasde
adquisiciones,contratacionesydesembolsos.
3. Mantenerlainformaciónydocumentaciónadministrativa,financieraycontabledeforma
ordenada,deacuerdoaloslineamientosdelBanco.
4. Elaborarlosinformesadministrativosyfinancierosqueseannecesariosdeacuerdoalos
formatosylineamientosdelBID/FOMIN,enelmarcodeesteproyecto.
5. Completar los “Formulario de Desembolsos”, de acuerdo al formato establecido por
BID/FOMIN,paralosdistintosrequerimientosfinancierosfrentealBanco
6. Mantener una coordinación fluida con el contador, con el fin de entregar la información
necesariaparaqueesteelaborelosestadosfinancieros.
7. Responsable de mantener actualizada la planilla de gestión del proyecto, incluyendo el
avancefinancierodelproyecto.
8. Informar quincenalmente al Comité de Finanzas de Asech el avance del proyecto,
coordinandolainformaciónconelDirectordeFinanzasyOperacionesdeAsech.
9. ResponsabledevelarporlaejecucióndelpresupuestotantodelOrganismoEjecutorcomo
delosOrganismosCoejecutores(ASEP,ASEM,EmprendayMujeresdelPacífico).
10. ContraparteparalarealizacióndelaAuditoriaFinanciera
Informes
InternamenteelCoordinadordeFinanzasyOperacionesdelproyectoesresponsabledemantener
actualizadalaplanilladegestióndelproyectodeformasemanal,incluyendoelavancefinanciero
del proyecto, tanto de Aporte Local como la Contribución Adicionalmente debe entregar
quincenalmente información al Director de Finanzas y Operaciones de Asech, para que esta sea
transmitidaalComitédeFinanzasdeAsech.
Externamente es responsable de entregar los informes administrativos y financieros que
correspondanalBanco,segúnelformatoylineamientosqueellosdispongan.
Metodologíadetrabajo.
El/laAsistenteadministrativofinancierodelproyectoparticiparáactivamenteenlasdinámicasdel
equipodeASELAesdeciren:
1. ReunionesperiódicasdecoordinacióndeequipoASECHconASELA:presencialyvirtual
2. ReunionesdetrabajoconequipoASECH.
3. RelaciónconstanteconáreaadministrativaASECH.
Calificacionesnecesarias
- Profesionalconalmenos2añosdeexperiencialaboral.DepreferenciaIngenieroCivilo
IngenieroComercial.
- Profesional con experiencia en manejo de proyectos, diseño y control de presupuestos,
manejodeíndicesdegestión.
- Capacidaddecoordinareltrabajoadministrativoyfinancieroconlosdistintospaísesque
integranelproyectoASELA.
- Altoniveldeorganizaciónyplanificación.
- Capacidaddetrabajarantesituacionesdepresióneincertidumbre
- Tener habilidad para trabajar tanto en forma independiente como parte de un equipo
(internoyexterno)
- Poseerconocimientodecomputación,incluyendoconocimientosenelusodetecnologías
de comunicación virtual y programas como Microsoft Word, Power Point y Microsoft
Excel.
Otrasespecificacionesrequeridas.
El Asistente administrativo financiero del proyecto deberá tener las siguientes características
personales:
1. Autonomía
2. Proactividad
3. Orden
4. Orientadoalatarea
CriteriosdeEvaluaciónySelección
Criterio
Ponderación
Entrevistapersonal
30%
Experienciaenadministracióndepresupuestos
30%
Experienciaencontroldegestióndeproyectos
20%
Capacidaddetrabajarenequipo
20%
DependenciaJerárquica
ElAsistenteadministrativofinancierodelproyectotendrádiferentesgruposdeinterésinternosy
externos,conquiénesdeberátrabajardemanerapermanente:
1. DependejerárquicamentedelCoordinador/adelProyectoASELA
2. ConunequipodeapoyocompuestoporelDirectordeFinanzasyOperacionesylaJefade
AdministracióndeASECH
3. ContrapartesadministrativasyfinancierasdelasasociacionesdelosotrospaísesdeASELA
4. ContrapartedelFOMIN
Ubicación
ElAsistenteadministrativofinancierodelproyectodebedesarrollarsusactividadesprincipalmente
enlasoficinasdeASECHenLasCondes,SantiagodeChile.
Plazosdeejecuciónyvigenciadecontrato
El Asistente administrativo financiero del proyecto recibirá contrato laboral a plazo fijo de 4
meses, el cuál en el caso de evaluación de desempeño satisfactoria, será renovado nuevamente
por12mesesadicionales.Finalmente,enelcasodeevaluacióndedesempeñosatisfactoria,será
renovadoindefinidamente.
LafechaestimadadecomienzoseráSeptiembreuOctubrede2015.
Presupuestodisponible
Elpresupuestototaldisponibleesdeunmontobrutode$1.900.000mensuales(pesoschilenos).
Modalidaddepago
Elpagoseefectuarámensualmente(mesvencido)víatransferenciaelectrónica.
Cesióndecontrato
El contrato podría modificarse o terminarse anticipadamente si se incurriere en una de las
siguientescausales:
1. Incumplimientogravedelasobligacionescontraídasporcualquieradelaspartes.
2. No ajustarse a las instrucciones técnicas que el mandate le diera para la prestación de
servicios,enespecial,siseincurrieraenlasubcontratacióndeservicios.
3. Atraso injustificado en la prestación de los servicios detallados en estos términos de
referencia.
4. Faltagravealaéticaprofesional.
Subcontratación
Nosepermitelasubcontratacióndecualquieradelasactividadescontempladas.
PropiedadIntelectual
Sedejaexpresaconstanciaquetodoslosproductos(informes,basededatos,cuestionarios,tablas
de procesamiento de información, y cualquier otro producto no solicitado o solicitado
expresamente por ASECH) que resulten de este trabajo son propiedad exclusiva del Banco
Interamericano de Desarrollo. La distribución de dichos resultados a terceros sin previa
autorizaciónnoestápermitidayconllevaelriesgodeacciónlegaly/oterminaciónanticipadodel
contrato.
Delmismomodo,elconsultorsecomprometeaprotegerymantenerlaconfidencialidaddetoda
lainformaciónrelacionadaconeltrabajorealizadoy/oproporcionadaporlosbeneficiarios.
ProcesodeSeleccióndelAsistenteadministrativofinanciero
Elprocesodecontrataciónseráelsiguiente:
1. Validación de Términos de Referencia, pauta de evaluación, comité de evaluación y
borradordecontratoporpartedecontrapartedeFOMIN
2. Proceso de selección público a través publicación en distintas plataformas de empleo.
Procesoabiertopor20días
3. Preselecciónyentrevistade10candidatosporpartedeASECH
4. Seleccióndeterna(3candidatos/as)porpartedeASECH
5. Entrevistasicológicadeternadecandidatos/asyevaluaciónfinal
6. Elaboración de acta de evaluación por parte del Comité de Evaluación compuesto por el
Director Ejecutivo de ASECH, Director de Operaciones y Finanzas y un Director miembro
delcomitédeFinanzas.Coneleccióndecontratacióndecandidato/amejorevaluado/a
7. Informaciónalcandidatoyfirmadelcontrato