Sap Business One

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Descripción de AddOn:
Control y Gestión de Transportes
World Trade Center
Nueva Tajamar 481
Torre Sur – Of. 1005.
Teléfono (562) 658 4300
Las Condes
Santiago de Chile.
INDICE
Descripción General ....................................................................................................... 1
Instalación ................................................................................................................... 1
Operación de Instalación ............................................................................................. 1
Operación de Desinstalación ........................................................................................ 4
Estructura de la base de datos ........................................................................................ 5
Campos de usuarios.................................................................................................... 5
Tablas de usuarios ...................................................................................................... 5
Menú Principal .............................................................................................................10
Hoja de Ruta.............................................................................................................12
Entrega de Valores ....................................................................................................15
Rendición de Gastos ..................................................................................................16
Rendición de Combustible ...........................................................................................17
Liquidaciones ............................................................................................................18
Descripción General
El AddOn Transportes, controla y gestiona las hojas de ruta, entrega de valores,
rendiciones de gastos y combustible, asociadas a un conductor incluyendo información del
destino y servicio traducido en órdenes de venta. Posteriormente permite dar paso al proceso de
liquidación.
Instalación
El AddOn es un programa que interactúa con SBO y permite modificar o agregar
funcionalidades especiales, este programa reside en cada estación de trabajo.
La operación de instalación puede ser hecha en cualquier estación de trabajo que tenga
instalado el cliente SBO, pero debe ingresar a Windows con una cuenta con privilegios de
escritura e instalación, y a SBO con una cuenta administrativa.
OPERACIÓN DE INSTALACIÓN
Para instalar el AddOn se requieren 2 archivos, que son el programa de instalación y el
archivo de registro:
En el menú “Gestión de Add-Ons” (Gestión/Add-ons/Gestión de Add-Ons), es el lugar
donde se puede instalar, desinstalar, activar o desactivar los Add-Ons.
Al presionar el botón [Registrar Add-on] nos aparece la pantalla “Registro Add-On”, en la
cual asignamos la ubicación de los 2 archivos antes mencionados. Esto agregará al SBO los
instaladores del Add-On.
Exxis S.A.
Nueva Tajamar 481 - Torre Sur – Of. 1005.
Las Condes – Santiago de Chile.
1
Una vez seleccionado los archivos (ARD en la primera casilla y el EXE en la segunda)
presione OK, esto validará si el archivo de registro corresponde al instalador.
Si la validación arroja un mensaje de error, desista de la instalación y llame a Exxis S.A.
En la pantalla de “Gestión de Add-Ons” aparecerá el add-on agregado, pero recuerde que
solo el instalador está agregado el Add-on.
Exxis S.A.
Nueva Tajamar 481 - Torre Sur – Of. 1005.
Las Condes – Santiago de Chile.
2
Asigne los usuarios que utilizarán este add-on otorgando los permisos correspondientes
Presione [Actualizar] y salga del SBO.
Ingrese al SBO nuevamente para que el add-on recién agregado ejecute su instalador,
el cual mostrará la siguiente pantalla.
Presione Instalar.
Este procedimiento ocurrirá en todas las estaciones, siempre y cuando el inicio de sesión
tenga privilegios, si no ingrese como manager para que el Add-On se instale.
Exxis S.A.
Nueva Tajamar 481 - Torre Sur – Of. 1005.
Las Condes – Santiago de Chile.
3
OPERACIÓN DE DESINSTALACIÓN
Para desinstalar un add-on debe realizar las siguientes operaciones.
Seleccionar el Add-on a eliminar en la pantalla de “Gestión de Add-On”, luego presione el
botón que tiene una flecha hacia la izquierda que se encuentra en centro de la pantalla.
Seleccione el Add-on que ahora se encuentra en la sección Izquierda de la pantalla y
presione el botón “Eliminar Add-On” y Luego “Actualizar”
Luego salga y vuelva a entrar al SBO para que el proceso de eliminación se efectúe. Este
proceso no lo desinstala de todas las estaciones, debe salir y volver a entrar en todas las
estaciones que tengan el Add-On. Recuerde que debe ingresar al SBO con Manager u otra
cuenta con privilegios administrativos.
Exxis S.A.
Nueva Tajamar 481 - Torre Sur – Of. 1005.
Las Condes – Santiago de Chile.
4
Si el proceso de desinstalación falla en algunas estación, desista del proceso en dicha
estación y comuníquese con Exxis S.A.
Estructura de la base de datos
La estructura de la base de dato, define los campos y tablas de usuario que son
necesario crear en SBO, las tablas de usuario de subdividen en dos tipos, tablas de parámetros y
tablas transaccionales. Las tablas de parámetros deben ser pobladas y mantenidas por el
usuario, antes de utilizar el AddOn. Las tablas transaccionales, pueden ser consideradas como
tablas de documentos, estas serán pobladas a medida que se utilice la aplicación.
CAMPOS DE USUARIOS
Los campos de usuarios se deben crear desde la opción Herramientas / Campos
definidos por el usuario / Gestionar campos de usuario, del menú principal del SBO. Los
siguientes son los campos de usuario a utilizar en este AddOn.
Documentos de Marketing / Títulos
ORDR
Título
Descripción
Tipo
HOJARUTA
Folio Hoja de Ruta
Numérico(10)
Socio de Negocios / Socio de Negocio
OCRD
Título
Descripción
Tipo
TIPOREND
Tipo de Rendición
Alfanumérico(1)
Por defecto
Obligatorio
Índice
N
N
Por defecto
Obligatorio
Índice
1
S
N
Por defecto
1
1
Obligatorio
S
S
Índice
N
N
Tabla enlazada
Tabla enlazada
Fijar Valores Validos
Campo
TIPOREND
Código - Descripción
1 - EMPRESA RELACIONADA
2 - RENDICION TERCERO
Datos Maestros / Artículos / Artículos
OITM
Título
COMISIONABLE
TIPOVIAJE
Tipo
Alfanumérico(1)
Alfanumérico(1)
Descripción
Ítem comisionable
Tipo Viaje
Tabla enlazada
Fijar Valores Validos
Campo
COMISIONABLE
Código - Descripción
S - ES COMISIONABLE
N - NO ES COMISIONABLE
1 - IDA
2 - RETORNO
TIPOVIAJE
TABLAS DE USUARIOS
Las Tablas de usuarios se deben crear desde la opción Herramientas / Campos
definidos por el usuario / Gestionar campos de usuario, del menú principal del SBO. Los
siguientes son las tablas de usuario a utilizar en este AddOn.
TRS Bonos Destino
Título
BONO
CODDESTN
VALPCND
VALSCND
@TRSBNSDEST
Descripción
Bono
Codigo Destino
Valor Primer Conductor
Valor Segundo Conductor
Trs Bonos
Tipo
Alfanumérico (8)
Alfanumérico (8)
Numérico (10)
Numérico (10)
Por defecto
Obligatorio
N
N
N
N
Índice
N
N
N
N
Tabla enlazada
TRSBONOS
TRSCABDEST
Por defecto
Obligatorio
Índice
Tabla enlazada
N
N
@TRSBONOS
TRS Cabecera Destino
@TRSCABDEST
Título
Descripción
NOMBRE
Nombre Largo Destino
Tipo
Alfanumérico
(254)
Exxis S.A.
Nueva Tajamar 481 - Torre Sur – Of. 1005.
Las Condes – Santiago de Chile.
5
KMPRST
DIASPRST
HRSPRST
LTSPRST
DEDUCIBLE
Kilometros Presupuestados
DIASPRST
Horas Presupuestadas
Litros Presupuestados
Deducibles
Cantidad
Cantidad
Cantidad
Numérico (10)
Precio
Valido
Destino Valido
Alfanumérico (10)
N
N
N
Y
N
N
N
N
N
N
1
N
Y
Por defecto
Obligatorio
N
N
N
N
N
Índice
N
N
N
N
N
N
N
N
N
Obligatorio
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
Índice
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
Y
Y
N
N
N
N
Y
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
0
Fijar Valores Validos
Campo
Codigo - Descripcion
Valido
0.- NO
1.- SI
TRS Cabecera Entrega Valores
@TRSCABETVA
Título
FOLIOHJ
FOLIO
FECHA
TIPO
ESTADO
Descripción
Folio Hoja de Ruta
Folio Entrega Valores
Fecha Entrega
Tipo de Entrega
Estado de Entrega
COMENTARIO
VOUCHER
Comentario de Entrega
Registro en el diaria
Tipo
Cantidad
Cantidad
Fecha
Alfanumérico (8)
Alfanumérico (20)
Alfanumérico
(254)
Cantidad
VIGENTE
Tabla enlazada
Fijar Valores Validos
Campo
TIPO
ESTADO
Codigo - Descripcion
1 - PAGO
2 - DEVOLUCION
VIGENTE - REGISTRO VIGENTE
ANULADA - REGISTRO NULO
TRS Cabecera Hoja Ruta
@TRSCABHJRT
Título
FOLIO
FECHA
FECHACARG
FECHALLEGD
TPHJ
RUNCOND1
RUNCOND2
BONCOND1
COMIDACD1
COMRTNCD1
COMIDACD2
COMRTNCD2
BONCOND2
CAMION
EQUIPO
DESTINO
Descripción
Folio Hoja de Ruta
Fecha Hoja de Ruta
Fecha Carga
Fecha Llegada
Tipo Hoja Ruta
RUN Primer Conductor
RUN Segundo Conductor
Bono Primer Conductor
Comision Ida 1 Conductor
Comision Retorno 1 Conductor
Comision Ida 2 Conductor
Comision Retorno 2 Conductor
Bono Segundo Conductor
Camion Hoja de Ruta
Equipo Hoja de Ruta
Destino Hoja de Ruta
CONTACTO
Contacto Hoja de Ruta
COMENTARIO
ESTADO
LIQCOND1
LIQCOND2
HRCARGA
HRLLEGD
FECHASALIDA
FECHACIER
BLOQUEO
USUARIO
Comentario Hoja de Ruta
Estado Hoja de Ruta
Liquidado Primer Conductor
Liquidado Segundo Conductor
Hora de Carga
Hora Llegada
Fecha Salida
FECHA DE CIERRE
BLOQUEO DE REGISTRO
USUARIO BLOQUEADO
Tipo
Cantidad
Fecha
Fecha
Fecha
Alfanumérico
Alfanumérico
Alfanumérico
Cantidad
Cantidad
Cantidad
Cantidad
Cantidad
Cantidad
Alfanumérico
Alfanumérico
Alfanumérico
Alfanumérico
(254)
Alfanumérico
(254)
Alfanumérico
Alfanumérico
Alfanumérico
Alfanumérico
Alfanumérico
Fecha
Fecha
Alfanumérico
Alfanumérico
GLOSAB2
Glosa Bono 2
Alfanumérico (50)
N
N
GLOSAB1
Glosa Bono 1
Alfanumérico (50)
N
N
Por defecto
(1)
(12)
(12)
(20)
(20)
(10)
(20)
(1)
(1)
(5)
(5)
ABIERTA
N
N
(2)
(50)
NO
Tabla enlazada
Fijar Valores Validos
Campo
TPHJ
Codigo - Descripcion
1 - SECO
Exxis S.A.
Nueva Tajamar 481 - Torre Sur – Of. 1005.
Las Condes – Santiago de Chile.
6
ESTADO
LIQCOND1
LIQCOND2
BLOQUEO
2 - MULTITEMPERATURA
ABIERTA - HR ABIERTA
RENDIDA - HR RENDIDA
LIQUIDADA - HR LIQUIDADA
ANULADA - HR ANULADA
N - NO LIQUIDADA
S - SI LIQUIDADA
N - NO LIQUIDADA
S - SI LIQUIDADA
NO - HR BLOQUEADA
SI - HR BLOQUEADA
TRS Cabecera Rendicion Combust
@TRSCABRNCB
Título
FOLIOHJ
FOLIO
FECHA
ESTADO
Descripción
Folio Hoja de ruta
Folio Rendicion Combustible
Fecha Rendicion
Estado de la Rendicion
COMENTARIO
VOUCHER
FECHALLEGD
DIASVIAJ
RENDCM
RENDEQ
TOTKM
TOTHM
TOTMN
Comentario Rendicion
Regitro en el diario
Fecha Llegada
Dias Viaje
RENDCM
RENDEQ
Total kilometro
Total Horometro
Total moneda nacional
Tipo
Numérico (10)
Numérico (10)
Fecha
Alfanumérico (20)
Alfanumérico
(254)
Numérico (10)
Fecha
Numérico (10)
Cantidad
Cantidad
Numérico (10)
Numérico (10)
Alfanumérico (10)
Por defecto
VIGENTE
Obligatorio
N
N
N
N
Índice
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
Obligatorio
N
N
N
N
Índice
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
Obligatorio
N
N
N
N
N
Y
Índice
N
N
N
N
N
N
Tabla enlazada
Fijar Valores Validos
Campo
ESTADO
Codigo - Descripcion
VIGENTE - REGISTRO VIGENTE
ANULADA - REGISTRO NULO
TRS Cabecera Rendicion Gasto
@TRSCABRNGS
Título
FOLIOHJ
FOLIO
FECHA
ESTADO
Descripción
Folio Hoja de ruta
Folio Rendicion Gasto
Fecha Rendicion
Estado Rendicion
COMENTARIO
VOUCHER
KLMINICIAL
KLMFINAL
Comentario Rendicion
Registro en el Diario
Kilometro Inicial
Kilometro Final
Tipo
Cantidad
Cantidad
Fecha
Alfanumérico (20)
Alfanumérico
(254)
Cantidad
Cantidad
Cantidad
Por defecto
VIGENTE
Tabla enlazada
Fijar Valores Validos
Campo
ESTADO
Codigo - Descripcion
VIGENTE - REGISTRO VIGENTE
ANULADA - REGISTRO NULO
TRS Cuentas Combustibles
@TRSCCCOMB
Título
CCRNDTERC_SECO
CCRNDTERC_MULT
CCRNDEMPR_SECO
CCRNDEMPR_MULT
CCABSCOMB
TIPOCOMB
Tipo
Alfanumérico
Alfanumérico
Alfanumérico
Alfanumérico
Alfanumérico
Alfanumérico
Descripción
Cc Rendicion De Tercero Seco
Cc Rendicion Tercero Multit
Cc Rendicion Emp Rela Seco
Cc Rendicion Emp Rela Multi
Cc Absorcion De Combustible
Tipo Combustible
Por defecto
(20)
(20)
(20)
(20)
(20)
(10)
1
Tabla enlazada
Fijar Valores Validos
Campo
TIPOCOMB
Codigo - Descripcion
1 - COMBUSTIBLE CAMION
2 - COMBUSTIBLE EQUIPO
TRS Conceptos
Exxis S.A.
Nueva Tajamar 481 - Torre Sur – Of. 1005.
Las Condes – Santiago de Chile.
@TRSCONCEPT
7
Título
GLOSA
NOMCOLUM
TIPO
DESCCMBEX
Descripción
Glosa Concepto
Nombre Columna
Tipo concepto
Descuenta combustible extranje
Tipo
Alfanumérico
Alfanumérico
Alfanumérico
Alfanumérico
Por defecto
(50)
(50)
(1)
(1)
Obligatorio
N
N
Y
Y
Índice
N
N
N
N
Tabla enlazada
Obligatorio
N
Índice
N
Tabla enlazada
N
N
N
N
N
N
N
N
Obligatorio
N
N
N
N
Índice
N
N
N
N
Tabla enlazada
Obligatorio
N
N
N
N
N
N
N
Índice
N
N
N
N
N
N
N
Tabla enlazada
Por defecto
Obligatorio
N
N
N
N
N
N
Índice
N
N
N
N
N
N
Tabla enlazada
Por defecto
Obligatorio
N
N
N
Índice
N
N
N
Tabla enlazada
Por defecto
Obligatorio
N
N
N
N
N
N
N
N
N
Índice
N
N
N
N
N
N
N
N
N
Tabla enlazada
1
N
Fijar Valores Validos
Campo
TIPO
DESCCMBEX
Codigo - Descripcion
1 - EFECTIVO
2 - VALES
N - NO APLICA DESCUENTO
S - SI APLICA DESCUENTO
TRS Maestro de Conductores
@TRSCONDUCT
Título
RUN
Descripción
Rol Unico Nacional
NOMBRE
COMIIDA
COMIRETOR
SN
Nombre Completo
Comision Ida
Comision Retorno
Socio de Negocio
Tipo
Alfanumérico (12)
Alfanumérico
(254)
Porcentajes
Porcentajes
Alfanumérico (20)
TRS Conceptos Valores
@TRSCONPVAL
Título
DOCCURRCOD
VALOR
CODCONPT
CODDESTN
Tipo
Alfanumérico (10)
Cantidad
Alfanumérico (8)
Alfanumérico (8)
Descripción
Codigo Tipo Moneda SBO
Valor Propuesto
Codigo Concepto
Codigo Destino
TRS Cuentas Contables
@TRSCUENTAS
Título
CCNACIONAL
CCINTERNAC
CODCONPT
CCRNDTERC_SECO
CCRNDTERC_MULT
CCRNDEMPR_SECO
CCRNDEMPR_MULT
Tipo
Alfanumérico
Alfanumérico
Alfanumérico
Alfanumérico
Alfanumérico
Alfanumérico
Alfanumérico
Descripción
Cuenta Nacional
Cuenta Internacional
Codigo Concepto
CC Rendicion de Tercero Seco
CC Rendicion de Tercero MultiT
CC Rendicion Emp Rela Seco
CC Rendicion Emp Rela Mult
Por defecto
@TRSDETETVA
Título
FOLIO
LINEA
DOCCURRCOD
CODCONPT
VALOR
VALORMN
Tipo
Cantidad
Cantidad
Alfanumérico (10)
Alfanumérico (10)
Cantidad
Cantidad
TRS Detalle Hoja Ruta
@TRSDETHJRT
Título
FOLIO
DocEntry
LineNum
Tipo
Cantidad
Cantidad
Cantidad
Descripción
Folio Cabecera Hoja de Ruta
DocEntry Orden de Venta
LineNum Orden de Venta
TRS Detalle Rendicion Combusti
@TRSDETRNCB
Título
FOLIO
LINEA
FORMPAGO
TIPOCMB
TIPODOC
RUTPROV
NDOC
FECHA
LUGAR
Tipo
Numérico (10)
Numérico (10)
Alfanumérico (1)
Alfanumérico (8)
Alfanumérico (1)
Alfanumérico (12)
Alfanumérico (10)
Fecha
Alfanumérico (20)
Descripción
Folio Rendicion Combustible
Linea Detalle
Forma de pago
Tipo Combustible
Tipo Doumento
Rut Proveedor
Numero Documento
Fecha Documento
Lugar
Exxis S.A.
Nueva Tajamar 481 - Torre Sur – Of. 1005.
Las Condes – Santiago de Chile.
Por defecto
(20)
(20)
(8)
(20)
(20)
(20)
(20)
TRS Detalle Entrega Valores
Descripción
Folio Entrega Valores
Linea Detalle
Codigo Tipo Moneda SBO
Codigo Concepto
Valor Entregado
Valor Moneda Nacional
Por defecto
1
1
TRSCONCEPT
TRSCABDEST
TRSCONCEPT
TRSCCCOMB
8
PRCUNIT
TOTAL
CANTIDAD
KMHMIN
KMHMFI
ITEMCODE
DOCCURRCOD
RENDLIN
TOTALMN
TOTKMHM
Precio Unitario
Total documento
Cantidad
KMHMIN
KMHMFI
ITEMCODE
DOCCURRCOD
RENDLIN
Total MN
Total km/hm
Precio
Cantidad
Cantidad
Numérico (10)
Numérico (10)
Alfanumérico (20)
Alfanumérico (20)
Cantidad
Cantidad
Numérico (10)
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
CodeCOMB
CodeCOMB
Alfanumérico (20)
N
N
Por defecto
Obligatorio
N
N
N
N
N
N
Índice
N
N
N
N
N
N
Tabla enlazada
Por defecto
Obligatorio
Índice
Tabla enlazada
N
N
N
N
N
Y
N
N
N
N
Fijar Valores Validos
Campo
FORMPAGO
TIPODOC
Codigo - Descripcion
1 - EFECTIVO
2 - CREDITO
3 - VALES
1 - FACTURA
2 - GUIA EMPRESA
3 - GUIA COMPRA
4 - COMBUSTIBLE EXTRA
TRS Detalle Rendicion Gasto
@TRSDETRNGS
Título
FOLIO
LINEA
DOCCURRCOD
CODCONPT
VALOR
VALORMN
Tipo
Cantidad
Cantidad
Alfanumérico (10)
Alfanumérico (10)
Cantidad
Cantidad
Descripción
Folio Rendicion Gasto
Linea Detalle
Codigo Tipo Monda SBO
Codigo Concepto
Valor Rendido
Valor Moneda Nacional
TRS Puntos Carga Combustible
@TRSPTSDEST
Título
Descripción
GLOSA
Glosa Punto de Carga
CIUDAD
KILOMETRO
CODIGO
TIPOPUNTO
Ciudad Punto de Carga
Kilometro Punto de Carga
Codigo Destino
Tipo de Punto de Carga
Tipo
Alfanumérico
(254)
Alfanumérico
(100)
Cantidad
Alfanumérico (8)
Alfanumérico (1)
1
TRSCABDEST
Fijar Valores Validos
Campo
TIPOPUNTO
Codigo - Descripcion
1 - IDA
2 - RETORNO
Exxis S.A.
Nueva Tajamar 481 - Torre Sur – Of. 1005.
Las Condes – Santiago de Chile.
9
Diagrama del proceso
Exxis S.A.
Nueva Tajamar 481 - Torre Sur – Of. 1005.
Las Condes – Santiago de Chile.
10
Menú Principal
Las opciones de menú principal del AddOn transportes son:
Hoja de ruta: permite crear, modificar, anular, imprimir el reporte y también es posible realizar
las operaciones de entregas de dinero, rendiciones de gastos y rendiciones de combustible. Es
posible llegar a este formulario desde el menú transporte / hoja de ruta o desde VentasDeudores / Orden de Venta
Cambio conductor: permite cambiar el conductor de una hoja de ruta que no se encuentre
rendida, liquidada o anulada, todas las entregas de dinero serán traspasadas al nuevo conductor
asignado, con esto de anulan los registros anteriores creando nuevo registros.
Entregas pendientes: formulario que lista todas las hojas de ruta a las cuales no se les ha
entregado dinero y su destino indica que debe entregarse valores.
Informe de valores por entregar: permite generar un informe a impresora, el cual lista todas
hojas de ruta a las cuales se les debe entregar una cantidad de dinero en moneda nacional o
extranjero.
Rendiciones pendientes: muestra un listado con todas las hojas de ruta que se les haya
entregado valores y que no han sido rendidos, al seleccionar una hoja de ruta es posible crear
una rendición de gasto.
Combustible: lista todas las hojas de ruta que no rendido combustible, al seleccionar un
registro es posible crear una rendición de combustible.
Por conductor: permite realizar el proceso de liquidación de fletes de conductor, cambia el
estado de los registros seleccionados para la liquidación. Además es posible emitir un informe de
liquidación de flete.
Exxis S.A.
Nueva Tajamar 481 - Torre Sur – Of. 1005.
Las Condes – Santiago de Chile.
11
Histórico: genera un archivo Excel que detalla todas las hojas de ruta liquidadas de un periodo,
indicando datos como por ejemplo base del viaje, comisiones, rendiciones, entregas, etc.
Liquidación fletes chóferes: genera un archivo Excel que detalla todas las hojas de ruta que
aun no han sido liquidadas o su estado no es nulas dentro de un periodo, indicando datos como
por ejemplo base del viaje, comisiones, rendiciones, entregas, etc.
Masivo liquidaciones: genera informes de liquidaciones masivos dentro de un periodo de
tiempo, se consideran todas las hojas de ruta liquidadas y con fecha de cierre.
HOJA DE RUTA
Este formulario permite crear, modificar, o anular hojas de ruta, es necesario indicar a lo
menos una orden de venta por hoja, el segundo conductor es opcional, una vez seleccionado el
destino se muestra en detalle los puntos de carga de combustible y los valores requeridos.
Exxis S.A.
Nueva Tajamar 481 - Torre Sur – Of. 1005.
Las Condes – Santiago de Chile.
12
Para buscar una hoja de ruta, es posible mediante el botón de búsqueda de la barra del SBO, al
presionar este botón, se habilita el campo folio y el botón Buscar, permitiendo el ingreso de un
numero valido y presionando el botón Buscar para realizar la operación, se no existir el sistema
enviara un mensaje por pantalla.
Es posible realizar búsquedas de hojas de ruta, conductores, camión, equipos y ordenes
de venta, como se muestra en las siguientes imágenes.
Botón de Búsqueda
Exxis S.A.
Nueva Tajamar 481 - Torre Sur – Of. 1005.
Las Condes – Santiago de Chile.
13
Estos formularios permiten hacer búsquedas por distintos criterios, por ejemplo en la búsqueda
de equipos, es posible filtrar por código o nombre de equipo.
Con referente a los Estados de la hoja de ruta se especifica:
-
ABIERTA: hoja de ruta con o sin entregas de valores, es posible realizar cambios, de
existir una entrega de valor, no es posible cambiar su destino.
-
RENDIDA: hoja de ruta con rendición de gastos asociadas. No es posible realizar
modificaciones.
-
LIQUIDADA: Hoja de ruta en estado liquidada, no es posible realizar cambios de
ningún tipo, este estado indica que al conductor ya fue cancelado el servicio.
-
ANULADA: hoja de ruta no vigente, no se considera en la gestión de la información.
Exxis S.A.
Nueva Tajamar 481 - Torre Sur – Of. 1005.
Las Condes – Santiago de Chile.
14
ENTREGA DE VALORES
Este formulario lista las hojas de ruta en estado abierta y que no se les haya entregado
valor alguno. Para ver el detalle de las entregas, es necesario seleccionar un registro y presionar
el botón Ver.
Posteriormente se presenta un listado con las entregas de valores asociadas a la hoja de
ruta, desde este formulario es posible ver en detalle la entrega de valor o crear una nueva.
El siguiente formulario permite crear o anular una entrega de valor, al momento de crear
la entrega se actualizan los totales y se graba el número de del boucher contable de la
operación, además este formulario tiene un link directo al registro del diario del SBO.
Los entregas en estado ANULADA, no serán consideradas en la gestión de la información.
Exxis S.A.
Nueva Tajamar 481 - Torre Sur – Of. 1005.
Las Condes – Santiago de Chile.
15
RENDICIÓN DE GASTOS
Lista las hojas de ruta, que se les ha entregado valor, pero su estado no es rendido, al
agregar una rendición de gasto, la hoja de ruta, no debe volver a ser listada. Es posible agregar
mas rendiciones, pero esto debe de ser desde el formulario de hoja de ruta.
Al seleccionar la hoja de ruta, y presionar el botón Ver, se presentara un formulario de
Listas de Rendiciones asociadas a la hoja de ruta seleccionada anteriormente. Este Formulario de
Lista permite Ver la Rendición o crear una nueva.
Exxis S.A.
Nueva Tajamar 481 - Torre Sur – Of. 1005.
Las Condes – Santiago de Chile.
16
El siguiente formulario permite crear o anular una Rendición de Gasto, al momento de
crear la rendición se actualizan los totales y se graba el número de del boucher contable de la
operación, además este formulario tiene un link directo al registro del diario del SBO. Es
necesario indicar los kilómetros iniciales y finales.
Las rendiciones en estado ANULADA, no serán consideradas en la gestión de la
información.
RENDICIÓN DE COMBUSTIBLE
Este formulario lista todas las hojas de ruta, sin importar su estado, permite el ingreso
de las rendiciones de combustible.
Al seleccionar la hoja de ruta, debemos presionar el botón ver, este mostrara un
formulario de lista de rendiciones de combustible, asociadas a la hoja de ruta seleccionada. Por
ultimo desde el formulario de lista podremos crear una nueva rendición o editar una existente,
seleccionando el registro luego presionando Ver.
El formulario de Rendición de Combustible permite crear nuevas rendiciones o Anular
una existe, es necesario indicar el kilometraje (kilómetro inicial – kilómetro final). Este dato Será
utilizado en la formula de bono por rendimiento de Combustible.
Las rendiciones en estado ANULADA, no serán consideradas en la gestión de la
información.
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Las Condes – Santiago de Chile.
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LIQUIDACIONES
Este formulario permite realizar el proceso de liquidación de fletes conductor, es
necesario indicar el conductor y la fecha inicial y final, que incluirá el filtro para las hojas de ruta
que se encuentren es este periodo. Se incluyen las hojas de ruta en que el conductor haya
participado como primer o segundo conductor. Este formulario posee una columna de check, que
permite la selección de los registros a liquidar.
Se incluye la siguiente información en pantalla.
Cliente: primer cliente de las ordenes de venta, incluidas en la hoja de ruta.
Hoja de Ruta: numero correlativo y único de la hoja de ruta.
Fecha: fecha de hoja de ruta.
Liquidada: indicador de estado de liquidación de la hoja de ruta, para el conductor
seleccionado.
Segundo Conductor: nombre del segundo conductor.
Destino: código y descripción del destino del viaje.
Además se incluye información de: Comisión Ida, Comisión Retorno, Bono de Hoja, Otros
Bonos, Entregas de Valores por Concepto, Rendición de Gastos por Conceptos, Saldos
por Conceptos.
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La siguiente imagen muestra el formato del informe de liquidación.
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