Instructivo de Sistema de Gestión de Relaciones Laborales

Instituto de Estadística y
Registro de la Industria de la Construcción
Sistema de Gestión IERIC
Instructivo
Módulo Relaciones Laborales
- Marzo 2009-
I.E.R.I.C. - Instituto de Estadística y Registro de la Industria de la Construcción
Relaciones Laborales
1. Objetivo
El presente documento tiene por finalidad dar a conocer el circuito operativo para
realizar la emisión de tarjetas, la declaración de una relación laboral tardía y la
actualización de los datos de un Registro del Trabajador a través del Sistema de
Gestión IERIC.
2. Pasos Previos al Uso del Sistema de Gestión
El ingreso al Sistema de Gestión a fin de dar curso al trámite que ha solicitado un
trabajador o empleador solo se realizará tras haber realizado los siguientes pasos:
1. Se ha recepcionado y controlado la documentación presentada para el
trámite que solicita.
2. Que se ha ingresado al Consultador Integral de CUIT –CUIL a fin de realizar
las verificaciones especificadas para cada trámite.
3. Que se ha realizado un análisis de la documentación presentada y de la
información que arroja el Consultador y se ha determinado la aceptación
del trámite.
3. Nuevo Módulo de Relaciones Laborales
El Menú de Relaciones Laborales (Figura I) se visualizará tras presionar las opciones:
Æ Menú Principal Æ Empresas Æ Relaciones Laborales
- Figura I Marzo 2009
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A continuación se describirán los distintos módulos que conforman dicho Menú. Cabe
aclarar que las distintas opciones no se presentan en el orden en que figuran dentro
del Menú sino en el orden en que el usuario los utilizaría.
1. Alta Nuevos Trabajadores
Este módulo permitirá dar de alta a nuevos trabajadores de la Industria de la
Construcción.
Al hacer clic sobre la opción 3 del Menú de la Figura I se podrá observar la
siguiente pantalla:
- Figura II -
Una vez allí se realizará la búsqueda del empleador, ubicado el mismo se
presionará el botón
y se podrán presentar diversas situaciones:
1- Que no se pueda continuar el alta: porque la empresa se encuentra dada
de baja o con deuda; en cuyo caso se ingresará por “Reinscripción” o por
“Renovación” respectivamente.
2- Que se pueda continuar el alta: porque la empresa se encuentra “Sin
Deuda”. En este caso se observará la pantalla que se muestra a
continuación.
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- Figura III -
Realizada la carga de los campos visibles en la Figura III se presionará el botón
“Datos de Domicilio” y, tras ingresar los datos, se aceptará.
Para finalizar el alta del trabajador se hará clic en el botón
visualizar una ventana similar a la siguiente:
y se podrá
Informado del trabajador al que se dio de alta se presionará el botón Aceptar y
se procederá a emitir la tarjeta del trabajador tal como se indica en el punto 2.
2. Administrador de Trabajadores
Este módulo permitirá realizar la impresión de tarjetas inteligentes a trabajadores
inscriptos en el IERIC, sea que su inscripción haya sido reciente o no.
Al presionar la opción 2 del Menú de la Figura I se observará la pantalla de la
Figura IV.
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- Figura IV -
Dentro de esta opción, Administrador de Trabajadores se encontrará una
serie de funcionalidades que se describen a continuación:
2.1. Consultar de Trabajadores
Una vez en la pantalla de la Figura IV se procederá a buscar al trabajador
cuya relación se quiere consultar. Seleccionado el trabajador se presionará
el botón
y el Sistema permitirá visualizar la siguiente
pantalla:
- Figura V -
Finalizada la consulta de los datos de ese trabajador se presionará el botón
Salida.
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2.2. Modificación de Datos del Trabajador
Cuando se requiera modificar los datos de un trabajador se realizará su
búsqueda y, tras ubicarlo, se presionará el botón
. Luego de
ello se podrá visualizar una pantalla similar a la de la pantalla de la Figura V
donde el administrativo del IERIC se prestará a modificar los datos del
trabajador que consten en el Formulario FI003.
2.3. Impresión de Tarjeta para un trabajador
Una vez allí se deberá presionar el botón
podrán presentar diversas situaciones:
. Al hacerlo se
a. Que no se pueda entregar la tarjeta: debido a que la empresa no se
encuentra habilitada para utilizar tarjeta chip y se podrá observar la
siguiente ventana:
b. Que se pueda emitir la tarjeta: en cuyo el Sistema consultará si
Confirma o no la operación. Tras confirmar se podrá visualizar la
ventanas que se muestra a continuación:
Se presionará Aceptar se observará:
Se hará clic en Aceptar y se procederá a la entrega de la/s tarjeta/s.
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2.4. Impresión de Datos de un trabajador
Este módulo permitirá obtener una impresión de los datos del trabajador.
Realizada su búsqueda y, una vez ubicado el trabajador, se deberá
presionar el botón
.
3. Alta Relación Laboral Fuera de Término
Este módulo permitirá realizar el alta de una relación laboral a fin de proceder al
cobro de multas y/o DIPE, PPI, DAC cuando el empleador declare la relación fuera
del plazo previsto por la Ley 22250/80.
Al presionar la opción 5 del Menú de la Figura I se observará la siguiente pantalla.
- Figura VI-
En la pantalla de la Figura VI “Alta de Relación Laboral Fuera de Término”
se realizará la búsqueda de la empresa que pretende declarar una relación.
Ubicada la misma se presionará el botón
y, si la empresa no adeuda
arancel y no se encuentra dada de baja, se podrá observar la siguiente pantalla:
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Aquí se deberán tener en cuenta los pasos indicados en los Instructivos
Resolución Conjunta 4/2008 –12/2008 ubicados en Zona Interna respecto de
cómo actuar en caso de que la empresa tuviere antecedentes, cuando ha de
realizarse un ingreso manual y cuándo una declaración debe considerarse falaz.
(Zona Interna Æ Resolución Conjunta Æ Instructivo Rubrica Central/Instructivo
Rubrica Interior Æ Página 5 a 8)
Tras presionar el botón
Figura VII.
se podrá visualizar la siguiente pantalla de la
- Figura VII -
Ingresado el N° de CUIL del Trabajador, el Sistema completará el Nombre
automáticamente y luego se deberá cargar la Fecha de Ingreso a la Empresa.
Nota: La fecha de Ingreso a colocar es aquella que figura en la Constancia de
Alta Temprana del trabajador y que ha sido verificada con el Consultador Integral
de CUIT - CUIL.
Cargada la fecha de ingreso a la empresa se hará clic en Confirma en caso de
que se deban realizar altas de otros trabajadores.
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Si accidentalmente se intentará dar de alta al mismo trabajador, el Sistema lo
detectará e informará mediante la siguiente ventana:
De haber concluido todas las altas de trabajadores para una empresa dada se
presionará Salir y luego de ello, se observará la siguiente pantalla:
Allí se observarán los días de Demora, si se genera DIPE, PPI, DAC. Para más
detalle del contenido que se visualiza en esta pantalla proceda a la Lectura de los
Instructivos de Resolución Conjunta que se encuentran en Zona Interna.
(Zona Interna Æ Resolución Conjunta Æ Instructivo Rubrica Central/Instructivo
Rubrica Interior Æ Páginas 10 a 12)
Luego de presionar el botón Confirma se generarán las transacciones por el
valor de multas variables y por el valor de DIPE, PPI o DAC de corresponder.
Generadas las transacciones en Sede Central se imprimirán y se entregarán para
que abonen en Tesorería. Sin embargo en las Representaciones se procederá a su
cobro a través del módulo de Tesorería sin imprimir transacción alguna.
Abonada la transacción por el valor de las multas variables se habilitará la
creación del Código de confirmación.
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4. Consulta Relación Laboral Fuera de Término
Este módulo permitirá consultar una relación laboral fuera de término y obtener
el código que el administrativo del IERIC debe ingresar en el Aplicación Web a fin
de que el empleador quede habilitado para la impresión de la Libreta de Fondo de
Cese Laboral “Hojas Móviles”. (Ver “Registro de una Relación Laboral Tardía”
punto 4 del Instructivo al Usuario del Sistema Web).
Al presionar la opción 4 del Menú de la Figura I
pantalla:
se observará la siguiente
- Figura VIII –
Dentro de esta opción, Consulta de Relación Laboral Fuera de Término se
encontrará una serie de funcionalidades que se describen a continuación:
4.1. Consulta de Código Web
Una vez en la pantalla de la Figura VIII se procederá a buscar al trabajador
por N° CUIL o por Apellido.
Posicionado sobre el mismo se presionará el botón
se podrán
presentar diversas situaciones:
a. Que el Sistema No informe el código: debido a que el mismo no ha
sido generado pues la transacción aún se encuentra pendiente de
cobro o bien, debido a que la relación se encuentra dada de baja.
Dichas situaciones serán informadas por el Sistema mediante expone
en las ventanas a continuación:
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b. Que el Sistema informe el código: mediante una ventana similar a la
siguiente:
4.2. Visualizar el estado en que se encuentra una relación laboral tardía
En la pantalla de la Figura VII se procederá a buscar al trabajador, ubicado
y seleccionado se deberá presionar el botón
.
Al hacerlo se podrá observar una pantalla similar a la que se muestra a
continuación:
Allí se podrá observar el estado en que se encuentra el alta laboral tardía a
saber:
A = Pendiente Pago Multa
B = Dado de Baja
C = Confirmado
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4.3. Dar de Baja
Esta opción se utilizará cuando involuntariamente se haya cometido un error
al realizar la carga de una relación laboral tardía. Solo se podrán dar de
baja un alta el mismo día en que se efectuó la misma.
Se deberá seleccionar el trabajador por N° de CUIL y/o por Apellido.
Ubicado se presionará el botón
y el Sistema consultará si
dará de baja la relación mediante una ventana similar a la que se observa a
continuación:
4.4. Enviar
La opción
solo deberá utilizarse a pedido del Departamento de
Sistemas.
Al presionar dicho botón el Sistema de Gestión IERIC consultará si desea
confirmar la operación.
De haber presionado el botón “Enviar” involuntariamente, deberá Cancelar
la operación.
Si medió requerimiento de parte del Departamento de Sistemas deberá
proceder a confirmar.
5. Administración Tarjetas por Empresa
Este módulo permitirá generar las transacciones cuando la emisión de la
credencial tenga un costo asociado e imprimir las tarjetas de más de un
trabajador de la construcción empleado en una misma empresa.
Al presionar la opción que se encuentra señalada se observará la pantalla de la
Figura IX.
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- Figura IX -
Dentro de esta opción, Administrador de Tarjetas por Empresas se
encontrará una serie de funcionalidades que se describen a continuación.
5.1. Transacción Emisión Tarjeta
Seleccionada la empresa se deberá presionar el botón
Al hacerlo se podrá observar la siguiente ventana:
Tras ingresar la cantidad de tarjetas que llevan acarreado un costo de
emisión, se debe presionar el botón Confirma. Al hacerlo se visualizará
una ventana que indica el importe a pagar, tal como se expone a
continuación:
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Para que la transacción efectivamente se genere se presionará el botón
Confirma y se indicará, en la ventana que se visualizará, la cantidad de
copias a emitir.
Indicada la cantidad de copias, se hará clic en Confirma y se imprimirán las
mismas.
5.2.
Impresión de Tarjetas Pendientes
Seleccionada la empresa que solicitó la emisión de credenciales se
presionará el botón
. Al hacerlo se podrán
presentar diversas situaciones:
a. Que no puedan imprimirse las credenciales: debido a que el empleador
no tiene tarjetas pendientes de impresión o bien, cuando la empresa no
se encuentra habilitada para utilizar tarjeta chip. (Figuras X y XI)
- Figura X -
- Figura XI b. Que puedan imprimirse las credenciales: en cuyo caso se visualizará
una ventana similar a la que se muestra a continuación:
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