dirección de secretariado de deportes

PLAN ANDALUZ DE CALIDAD DE LAS UNIVERSIDADESPLAN DE CALIDAD DE LAS UNIVERSIDADES
Convocatoria 2006
INFORME DE AUTOEVALUACIÓN
DIRECCIÓN DE SECRETARIADO DE DEPORTES
Málaga, Marzo de 2006
Índice
1. Introducción
3
1.1. Identificación del Servicio evaluado y de la convocatoria de evaluación
2. El proceso de evaluación
6
2.1. La fase interna: Composición y nombramiento del CAS y plan de trabajo
3. Resultados de la evaluación de los criterios
Evaluación Cualitativa
3.1. Criterio 0: Evolución y Contexto Actual del servicio
8
3.2. Criterio 1: Liderazgo
18
3.3. Criterio 2: Política y estrategia
22
3.4. Criterio 3: Personas
27
3.5. Criterio 4: Alianzas y recursos
32
3.6. Criterio 5: Procesos
39
3.7. Criterio 6: Resultados en los clientes
56
3.8. Criterio 7: Resultados en las personas
66
3.9. Criterio 8: Resultados en la sociedad
68
3.10. Criterio 9: Resultados clave
70
Evaluación semicuantitativa
4. Resumen de Puntos Fuertes, Débiles y Propuestas de Mejora
75
5. Plan de Mejora
95
6. Valoración del proceso de evaluación interno
103
7. Anexo 1: Modelos de Encuesta
104
8. Anexo 2: Tablas
8.1. De Administración
112
8.2. EFQM
128
8.3. Madurez del Servicio
141
8.4. Evaluación de los Criterios
143
9. Fuentes documentales utilizadas
146
2
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
1. Introducción
1.1. Identificación de la Unidad evaluada y de la convocatoria de evaluación
La Universidad de Málaga se crea en al curso 1970-71 (dotada en un principio de Letras, Medicina y
Farmacia). El Decreto de su creación se firmó el 18 de Agosto de 1972 y fue publicado en el BOE de
30 de Septiembre de este mismo año.
Es una Universidad joven y dinámica que ha apostado decididamente por la calidad en la docencia, la
Investigación y por un servicio de calidad para alumnos, PAS y PDI.
La Universidad de Málaga con gran visión de futuro se planteó la necesidad de recoger todas sus
líneas de actuación en la elaboración de un plan estratégico que marcará las líneas y directrices para
gestionar el cambio. Tras aprobación del Plan Estratégico de la UMA, se contempla dentro del área
estratégica “gestión y servicio a la comunidad”, la dirección de Secretariado de Deportes se encuentra
reflejada en esta área en los aspectos relacionados con la calidad de vida en la comunidad
universitaria a través de la práctica de actividades físicas y deportivas, el fomento del deporte base
por medio del Trofeo Rectora, organización de equipos propios y el fomento de la participación en
Campeonatos de Andalucía Universitarios y Campeonatos de España Universitarios.
En el año 1998 por acuerdo del Equipo de Gobierno, inicia su participación en los Procesos de
Evaluación Institucional dentro del “Plan Nacional de Evaluación de la Calidad de las Universidades.
La evaluación de la calidad universitaria responde, desde la autonomía de las Instituciones, a las
exigencias internas de mejorar la calidad. En el año 1994 se inició el proyecto piloto para la
Evaluación de la Calidad en la Enseñanza Superior patrocinado por la Unión Europea.
La Universidad de Málaga participó en el año 2001 en la Evaluación Institucional de la Asociación de
Universidades Europeas (AUE). Entre las conclusiones de esta Evaluación, el equipo evaluador
destaca: “el papel que debe desempeñar la calidad en la estrategia de la Universidad”. En segundo
lugar, se manifiesta la necesidad de que los procesos a largo plazo estén basados en la visión que del
futuro tenga la Universidad. Y por último, se recoge la importancia del ejercicio del liderazgo
académico (Informe de Evaluación Externa de la AUE, Málaga 2002).
La Universidad de Málaga, a iniciativa de su Rectora y Equipo de Gobierno, mantiene y refuerza de
forma decidida su compromiso con la calidad y con la mejora continua. Viene participando de los
procesos de evaluación desde el año 1998 en la convocatoria del entonces Plan Nacional de
Evaluación de la Calidad de las Universidades (1995-2000). En febrero de 2004 se reorganiza el
equipo de gobierno de la Universidad, creándose el Secretariado de Calidad y Planificación
Estratégica, dependiente del Vicerrectorado de Coordinación Universitaria.
3
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
En estos momentos, la Universidad de Málaga participa en cuatro programas, planes o proyectos
relacionados con la mejora de la calidad. Por otro lado, las Universidades Andaluzas crean el Plan
Andaluz de la Calidad de Universidades 2003-2006 (acuerdo de 2 de julio de 2003 del Consejo Rector
de la UCUA, Unidad Técnica de Calidad y Planificación).
Actualmente, la Universidad de Málaga participa en el Plan Andaluz de Calidad de las Universidades
(PACU). En dicho plan que recoge y continúa la Planificación Plurianual de Evaluación para el periodo
2001-2006. El Secretariado de Deportes se incorporó a dicho plan en diciembre de 2005.
El Secretariado de Deportes de la Universidad de Málaga, perteneciente al Vicerrectorado de
Servicios a la Comunidad, cuenta en su trayectoria con experiencia en el campo de la Evaluación. En
el año 2003, el Servicio de Actividades Físicas y Deportivas realiza un trabajo consistente en el diseño
de un Plan de Mejora de la Calidad en el que se incluyen, además de dos evaluaciones, la primera
Carta de Servicios. Este trabajo de campo vino precedido por la realización de evaluación interna para
conocer los hábitos y tendencias de prácticas deportivas de los miembros de la Comunidad
Universitaria. En el curso 2004-2005, por encargo del Secretariado de Deportes, se realizó una
investigación para el diseño del programa de Actividades. El objetivo de esta evaluación era adaptar y
mejorar el programa de actividades a través de tres ejes:
1.- Conocer los hábitos deportivos de los miembros de la Comunidad Universitaria.
2.- Evaluar el grado de satisfacción de los usuarios en relación a las instalaciones y actividades
deportivas.
3.- Identificar las preferencias de los usuarios actuales y potenciales en relación al programa.
En estos momentos, el Secretariado de Deportes acaba de finalizar la elaboración de su segunda
Carta de Servicios, donde a las estrategias propuestas, se le han asignado los Indicadores de Control.
Las pretensiones del Secretariado de Deportes en esta autoevaluación son conocer a través del
proceso de recogida de información, su posición en la Organización para elaborar un plan de mejora
para el Secretariado, siguiendo el proceso de mejora continua: diagnosticando e identificando las
amenazas y debilidades, planificando las mejoras y proponiendo un plan de seguimiento a través del
Control de Indicadores. Todo esto, aplicando la metodología que sigue el Plan Andaluz de Calidad de
las Universidades.
En el ámbito de la Unión Europea, las administraciones públicas están abordando un proceso de
modernización y reformas a través del modelo de gestión de la calidad.
En los países más desarrollados, la evaluación de la calidad de la educación universitaria se ha
convertido, no sólo en una de sus prioridades, sino también en una exigencia para las propias
universidades. La evaluación de la calidad universitaria responde desde la autonomía de las
instituciones a la exigencia interna de mejorar la calidad.
Como consecuencia de lo expuesto, en septiembre de 1992, el pleno del Consejo de Universidades
aprobó un programa experimental de evaluación de la calidad del sistema universitario, que se
4
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
desarrolló en el período 92/94. En el año 1994 se inició el proyecto piloto para la evaluación de la
calidad en la enseñanza superior patrocinado por las universidades europeas. La Universidad de
Málaga solicitó de manera voluntaria a la AUE en el año 2001 la organización de una evaluación
institucional. Tras concluir dicha evaluación en enero de 2002 se presentó el informe de los
evaluadores. En relación a la calidad, el equipo evaluado pudo identificar un sincero y amplio interés
en la calidad. Sin embargo, la evaluación mostró que existían dos verdaderas debilidades, juzgadas
cruciales para el próximo desarrollo:
-
La débil estructura interna de dirección sin definiciones claras de responsabilidad.
-
La carencia de un sistema de gestión de la calidad.
5
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
2. El proceso de evaluación
2.1. La fase interna: Composición y nombramiento del CAS, plan de trabajo
El Secretariado de Deportes de la Universidad de Málaga ha contado para la elaboración del Informe
de Autoevaluación con un equipo representado por distintos miembros que se detallan a continuación:
Presidente:
D. Juan Sanz Sampelayo. Vicerrector de Servicios a la Comunidad Universitaria
Vicepresidente: D. José Luís Sánchez Ollero. Director del Secretariado de Deportes
Coordinador:
D. Pedro Montiel Gámez. Director del Servicio de Actividades Físico-Deportivas.
Vocales:
D. Arcadio Domínguez Seguí. Técnico Especialista en Deporte.
D. Antonio Heredia Díaz. Técnico Auxiliar de Instalaciones Deportivas.
D. Manuel Chinchilla Pérez. Funcionario Administrativo.
D. Carlos Serra Castañeda. Director de Servicio de Instalaciones Deportivas.
D. Jorge Bravo Caro. Técnico Especialista en Deporte.
D. Beltrán Bautista Bueno. Responsable de Gestión Económica.
D. Concepción Ruiz Gómez. Médico.
D. Pilar Marín Martín. Jefe de Sección de Secretaría.
El CAS se ha reunido periódicamente todos los lunes, miércoles y viernes en los meses de diciembre,
enero, febrero y marzo. También se ha reunido otros días, fuera del horario habitual, por necesidades
de la evaluación.
La metodología llevada a cabo ha sido, en primer lugar, una reflexión en grupo para planificar el
propio proceso de autoevaluación. Una vez planificada y descrita dicha metodología, se ha procedido
a definir los instrumentos necesarios para la recogida de la información. Además, se han
consensuado con aquellos miembros que habitualmente acudían a las sesiones los métodos
utilizados para recabar los datos necesarios para la realización de esta autoevaluación, teniendo en
cuenta las directrices expuestas en la Guía de Autoevaluación de la UCUA (tabla de administración,
tablas EFQM, tablas de madurez del servicio y tablas de evaluación de los criterios). También hemos
utilizado las evaluaciones realizadas en el Plan de Mejora del Servicio de Actividades FísicoDeportivas, la matriz DAFO a todo el personal y la investigación para el diseño del Programa de
Actividades del Secretariado de Deportes de la Universidad de Málaga realizado por el Departamento
6
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
de Economía y Administración de Empresas de la Universidad de Málaga. Además de lo anterior, se
realizó una evaluación a los participantes en el Campeonato de España Universitario 2005. Para el
tratamiento de los datos de una de las encuestas, se ha contado con la colaboración de la UTC del
Vicerrectorado de Coordinación Universitaria.
CRONOGRAMA DE AUTOEVALUACIÓN
1ª FASE
PREPARACIÓN
8 de noviembre 2005
Constitución Comité Autoevaluación
28 de noviembre 2005
Acción Formativa del Comité con UTE
1 de diciembre 2005
Planificación del Proceso de Autoevaluación
16 de diciembre 2005
Presentación Pública de la Autoevaluación
2ª FASE
Hasta el 16/01/06
Recogida de la información
Utilización de guías y tablas
Sesiones de trabajo del C.A.S.
Del 16 al 24/01/06
Análisis de la información
Del 24/01/06 al
10/03/06
Elaboración y Tratamiento del informe de
Autoevaluación
7
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
3. Resultados de la evaluación de los criterios
Evaluación Cualitativa.
Criterio 0. Evolución y Contexto Actual del Servicio
Breve historia de la Universidad de Málaga
Los orígenes de la Universidad de Málaga se remontan a la década de los años 60, como una
necesidad demandada por la sociedad malagueña, que a través de sus ciudadanos, autoridades y
medios de comunicación, reclamaban la creación de una universidad. El argumento fue, sobre todo, la
desigualdad en el número de estas instituciones entre el norte y el sur de la península, y el hecho de
ser Málaga la única ciudad europea con más de 300.000 habitantes que carecía de universidad. Una
de las principales voces que se alzaban reclamando la creación de esta institución fue la asociación
de Amigos de la Universidad de Málaga, creada en 1968 y donde se concentraban importantes
personalidades de la vida pública local.
Las bases para la creación de la universidad malacitana ya estaban puestas, debido a que Málaga
contaba por esta época con la Escuela de Peritos, la Escuela Normal, la Facultad de Económicas
(dependiente en esos momentos de la Universidad de Granada) y el Seminario, donde se impartían
materias filosóficas y teológicas.
El nacimiento de la Universidad de Málaga parte de la creación, en primer lugar, del Colegio
Universitario de Málaga en el curso 70/71 (dotado en principio de secciones de ciencias, letras,
medicina y farmacia). El 18 de agosto de 1972 se firma el Decreto de la creación de la Universidad de
Málaga y publicado en el Boletín Oficial del Estado, el 30 de septiembre de este mismo año.
Inicialmente la Universidad contaría con la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales ya
existente y de la Facultad de Medicina, la primera en ubicarse en el nuevo Campus de Teatinos,
futura sede de la Ciudad Universitaria.
El núcleo central de la universidad se centró en el Campus del Ejido y en algunos barrios de la ciudad.
A partir de 1985 comienzan a instalarse otras facultades en el Campus de Teatinos. A Medicina
seguiría Ciencias de la Educación, Psicología, Ciencias y Filosofía y Letras.
En la actualidad han comenzado las obras de urbanización del Campus de Teatinos, donde se
reunirán definitivamente todos los Centros y Servicios Universitarios.
Con poco mas de veinticinco años, la Universidad de Málaga se ha convertido en uno de los
referentes de la cultura ciudadana. La Universidad de Málaga es un pilar básico del futuro tecnológico
e investigador, constituyendo uno de los vértices del “triangulo productivo” de la ciudad formado por el
Parque Tecnológico, el Aeropuerto y la propia Universidad.
Actualmente la Universidad presenta la necesidad de adaptarse a un entorno cambiante, complejo y
diverso, modificando así gran parte de sus funciones. Este reto comporta introducir cambios en todos
los ámbitos para adaptarse al Espacio Europeo de Enseñanza Superior.
8
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
Historia del Servicio de Deportes.
Los orígenes del Servicio de Deportes se remontan a noviembre de 1986, cuando la Universidad de
Málaga crea el Secretariado de Deportes dependiente de la Dirección General de Extensión
Universitaria. En los comienzos, este servicio carecía de recursos humanos e instalaciones deportivas
para llevar a cabo una gestión estable. Sin embargo, estableció un programa que pretendía un doble
objetivo, facilitar en la medida de lo posible la práctica deportiva en la comunidad universitaria y
segundo, intentar que los universitarios pudieran practicar deporte-ocio y deporte-competición.
La Universidad, reconocida la importancia del deporte en el ámbito universitario, crea en el curso
90/91 la primera Dirección General de Deportes, primera y única en España en aquel momento, con
rango de Vicerrectorado, poniendo al frente a D. José Palacios Royan. Entre los objetivos que se
plantearon estaban la búsqueda de recursos para potenciar la práctica del deporte de competición, la
iniciación de los trámites para la construcción de instalaciones propias y la creación del Estatuto del
Deportista Universitario.
Con la elección del nuevo Rector, D. Antonio Diez de los Ríos, a finales del año 94, continúa la
Dirección General de Deportes, estando al frente D. José Manuel Simón Vilches. En el segundo
mandato de dicho Rector se modifica la estructura del deporte, encuadrándose dentro del
Vicerrectorado de Cultura, Deportes y Proyección Exterior, a cuyo cargo estuvo D. Pedro Rodríguez
Oliva.
En enero del año 2000 se reestructura el Equipo de Gobierno y se disgrega el Deporte del
Vicerrectorado de Cultura, Deportes y Proyección Exterior, pasando nuevamente a denominarse
Dirección General de Deportes con rango de vicerrectorado, y nombrándose como responsable a D.
Sebastián Fernández López, el cual se mantiene en este cargo hasta diciembre de 2003.
A finales de 2003, Doña Adelaida de la Calle Martín es elegida Rectora, y con el nombramiento de su
equipo de gobierno, vuelve a modificarse la estructura del Deporte Universitario, pasando a
denominarse Dirección de Secretariado de Deportes, dentro del Vicerrectorado de Servicios a la
Comunidad Universitaria, nombrándose como responsable del mismo a D. José Luís Sánchez Ollero
que continua en la actualidad.
En los Estatuto aprobados en el año 2003, en su artículo 4º-f, la Universidad de Málaga destaca entre
sus funciones básicas “el fomento de las actividades físico-deportivas a través de la extensión
universitaria como un factor esencial de la salud, aumento de la calidad de vida y el desarrollo integral
de la persona”.
Acontecimientos y cambios importantes.
Los acontecimientos más importantes en la historia del Secretariado de Deportes, se remontan a la
década de los años 90, como podrá observar el lector en la relación de acontecimientos que
relataremos a continuación:
9
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
Curso 86/87. Creación del Secretariado de Deportes. En este curso se organizó el Campeonato de
España de Deportes de Equipos en su fase de sector con una participación de 10 universidades.
Curso 87/88. Con poca estructura de recursos humanos e infraestructura, el Secretariado organizó el
Torneo Nacional de Bádminton, que contó con una participación de 9 universidades y el Campeonato
de España Universitario de Atletismo en el que tomaron parte 27 universidades y 280 atletas. En
cuanto a los resultados obtenidos por la Universidad de Málaga destacamos la medalla de oro en
5000 m. masculino, la medalla de plata en 1500 m. masculino, y la medalla de bronce en lanzamiento
de jabalina masculino.
Curso 88/89. El Secretariado de Deportes sigue apostando por la organización de acontecimientos
nacionales, quizás para que los poderes políticos del deporte pudieran tenernos en cuenta en los
programas para la construcción de instalaciones deportivas, dependientes en ese momento del CSD.
En este curso se organizó el Campeonato de España Universitario de Campo a través, contando con
34 universidades y 340 deportistas, y la Fase Final de la Liga Nacional de Baloncesto, en la que
participaron 16 universidades, quedando la UMA en tercer lugar.
Curso 89/90. Se produce el primer cambio en la oferta de actividades a los miembros de la comunidad
universitaria. Se firman convenios con instituciones y entidades para la utilización de instalaciones
deportivas. Se contratan una serie de técnicos para la impartición de los programas y se cubre una
plaza de Técnico Grupo I. En este curso se emprende el reto de organizar, por primera vez, cinco
Campeonatos de España Universitarios (Ajedrez, Bádminton, Judo, Tenis y Tenis de Mesa), en cinco
instalaciones simultáneas, destacando la medalla de bronce en Tenis de Mesa conseguida por la
UMA. Asimismo la Universidad de Málaga obtiene el premio de la Asociación de Prensa Deportiva
de Málaga en la Gala del Deporte por la “promoción de actividades físicas y deportivas”.
Curso 90/91. El Secretariado de Deportes pasa a denominarse Dirección General de Deportes. Se
organizan, dentro de los Cursos Abiertos de la Universidad, las Primeras Jornadas del Deporte y
Medios de Comunicación. Otro aspecto a destacar fue el séptimo puesto conseguido en el medallero
del Consejo Superior de Deportes entre 39 universidades, destacando el triunfo en el Campeonato de
España Universitario por equipos en Bádminton, segundo puesto por equipos en Squash, tercer
clasificado por equipos en Tenis de Mesa, triunfo en Salto de Altura femenino y bronce en 400
m.vallas masculino. El Ministerio de Sanidad encarga la organización a la Dirección General de
Deportes de las II Jornadas Nacionales de Deportes para Trasplantados, con 150 participantes en
10 instalaciones deportivas. El 25 de junio se firma el convenio de colaboración entre el Ministerio de
Educación y Ciencias y la Junta de Andalucía para la dotación de instalaciones deportivas y
construcción del Complejo Deportivo Universitario. Además se realizó la presentación a la FISU de la
candidatura de la Universidad de Málaga para la organización del Campeonato del Mundo de Fútbol
Sala. En julio de 1991, el Comité Ejecutivo de la FISU concede la organización de dicho Campeonato.
10
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Curso 91/92.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
La Dirección General de Deportes organiza, dentro de Cursos Abiertos, el Curso
Violencia en el Deporte – Juego Limpio, en el que intervienen destacados periodistas como José
Ángel de la Casa, Matías Prats Cañete o jugadores como Juan Gómez “Juanito”. En cuanto a los
acontecimientos y resultados más importantes destacamos el nombramiento de Pedro Montiel Gámez
Director de Servicio como Presidente de la Liga Nacional Universitaria de Fútbol Sala. El Director
General de Deportes, José Palacios Rollán, en representación de la Universidad de Málaga, fue
portador de la Antorcha Olímpica de Barcelona 92 a su paso por Málaga. Comienza a construirse la
primera fase del Complejo Deportivo Universitario. Entre los resultados deportivos destaca:
campeones universitarios de España en bádminton por equipos, medalla de oro en dobles, medalla de
bronce individual femenino, medalla de oro en dobles mixtos, subcampeones de España
Universitarios de squash por equipos, medalla de plata individual masculina (Fernando Hermana),
campeones de España de golf femenino (Sofía Gross), medalla de plata masculino (Jacobo Cestino),
terceros clasificados en el Interuniversitario de fútbol sala, subcampeón en el interuniversitario en
balonmano femenino. La Dirección General de Deportes de la Universidad de Málaga se proclama por
primera vez tercera clasificada en los CAU (Campeonatos de Andalucía Universitarios), en las
modalidades de fútbol sala, baloncesto femenino y balonmano masculino. Otro de los cambios
importantes que se produce en este curso es el alto nivel de los equipos federados de las distintas
secciones del Club Deportivo Universitario, perteneciente a la Dirección General de Deportes, entre
los resultados más destacados: tercer puesto obtenido por el equipo de baloncesto femenino en la
fase de ascenso a División de Honor, ascenso del equipo de fútbol sala de 1ª B a 1ª Nacional,
permanencia en 1ª Andaluza del equipo de rugby, 3ª clasificado del equipo de voleibol en la fase de
ascenso a 2ª Nacional, 4º clasificado del equipo de atletismo en 2ª División. Pero sin lugar a duda, el
acontecimiento que destaca en este curso y de manera significativa en el deporte de nuestra
Universidad, será la organización del III Campeonato Mundial Universitario de Fútbol Sala. Este
evento se celebraría del 20 al 26 de Abril, con la participación de las selecciones universitarias de
Bélgica, Brasil, Comunidad de Estados Independientes (antigua Unión Soviética), China Taipei,
Chipre, España, EEUU, Italia, Portugal y San Marino. La organización recibió la felicitación de la FISU
y de la FIFA.
Curso 92-93. La Universidad de Málaga, al igual que en los demás terrenos, goza del respeto en el
campo de deporte. Prueba de esto es la concesión del Trofeo Joaquín Blume que concede el
Consejo Superior de Deportes. Este galardón reconoce a la institución que más se distingue en la
promoción del Deporte.
Destaca el incremento en las competiciones internas, pasando de 400
universitarios en el curso 85-86 a casi 700 en este curso. También se firman convenios con entidades.
Así, 9 gimnasios de la Capital, ofrecen importantes descuentos, mientras que se llega a acuerdos con
centros deportivos para la práctica de natación, vela, esquí, remo olímpico, equitación, taekwondo,
piragüismo, cicloturismo, orientación en la naturaleza, esgrima y escuelas deportivas. A todo lo
anterior se suman las ayudas creadas a los deportistas y becarios pertenecientes a la Dirección
General de Asuntos Asistenciales.
11
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
Curso 93-94. A finales de dicho curso se producen elecciones en la Universidad de Málaga, siendo
elegido como Rector, D. Antonio Díez de los Ríos. La estructura deportiva se mantiene como
Dirección General de Deportes, siendo su máximo responsable D. José Manuel Simón Vilches. Su
primer objetivo fue poner en uso las nuevas instalaciones universitarias. En este curso se celebran las
competiciones intercentro tradicionales, como VI edición de Juegos Deportivos, que abren este
periodo competitivo. En esta edición participan 2839 deportistas en 13 modalidades distintas, además
se celebra el Trofeo Rector. La Universidad participa en los Campeonatos de Andalucía,
Campeonatos Interuniversitarios, así como de España y las Ligas Nacionales Universitarias. En
deporte federado, la Universidad de Málaga está representada en atletismo, bádminton, baloncesto
femenino, fútbol sala, rugby, tenis de mesa y voleibol. En el Campeonato del Mundo Universitario de
Golf participa, representando a la UMA, Jacobo Cestino, estudiante de la Facultad de Derecho. En la
programación de actividades se fomentan las escuelas deportivas, con especial atención a la
participación femenina. Hasta el final de este curso no se abren las instalaciones deportivas propias,
por lo que se siguen estableciendo acuerdos con instalaciones públicas y gimnasios de la Capital y
Provincia.
Curso 94-95.
El hecho más trascendente fue la inauguración del Complejo Deportivo
Universitario el 17 de Abril de 1995, lo que posibilitó que la programación deportiva se desarrollara
por vez primera en instalaciones propias. Estas instalaciones se inaguraron con la Fase Final de la
Liga Nacional Universitaria de Baloncesto, masculino y femenino y Fútbol sala masculino, a la que
asistieron quince universidades y 24 equipos. La UMA estuvo representada en las 3 modalidades y se
proclamó Campeona de Fútbol Sala. En el ámbito federado, se compitió en fútbol sala, baloncesto
masculino y femenino, voleibol, rugby y atletismo. En los Campeonatos de Andalucía Universitarios se
participó en 5 modalidades (campo a través, golf, atletismo, judo y
voley playa, en los
Interuniversitarios de taekwondo y en las Ligas Nacionales Universitarias en fútbol sala y baloncesto.
La programación de actividades se desarrolló con sus cursos y escuelas deportivas, que en este
curso incluía un programa de actividades en la naturaleza. Se ofrecieron más de 100 becas a
deportistas universitarios que compitieron representando a la UMA, así como a alumnos (como
coordinadores deportivos) y otros que colaboraron con el Servicio de Deportes.
Curso 95-96. Este curso se consolida la programación deportiva en el Complejo Deportivo, que
supone un gran incentivo para la participación deportiva, no sólo de la Comunidad Universitaria, sino
también de usuarios externos. La piscina es la unidad deportiva más demandada, teniendo un horario
de 15 horas diarias con una ocupación cercana a la totalidad de su oferta. Se desarrolla el programa
estable con una docena de cursos y escuelas deportivas, así como la VIII edición de los Juegos
Deportivos y el Trofeo Rector, que este año cuenta con 21 modalidades. Así mismo se organiza un
Campus de Verano para los hijos de miembros de la comunidad universitaria. En los Campeonatos de
Andalucía se participa en las 10 modalidades organizadas. Además en los Interuniversitarios, en las
modalidades de orientación y voley playa, también se acude a los Campeonatos de España,
destacando en ajedrez y también en las Ligas Nacionales Universitarias. En el Mundial Universitario
12
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
de golf, la UMA estuvo representada por Cestino y Rodríguez de Céspedes. A nivel federado destacar
en la modalidad de atletismo, el récord nacional de pértiga de Dana Cervantes con un salto de 3,61 m.
D. Pedro Montiel Gámez es reelegido Presidente de la Liga Nacional de Fútbol Sala.
Curso 96-97. El programa de actividades se desarrolla con su habitual esquema, destacando el
apartado de actividades en la naturaleza. Asimismo los IX Juegos Deportivos Universitarios incluyen,
entre sus 17 modalidades, la escalada y el cross de orientación, con una participación total de 3000
deportistas. Se elabora un programa físico deportivo para personas con necesidades educativas
especiales, en colaboración con entidades y asociaciones malagueñas. Se realiza en Junio una Gala
del Deporte como clausura del curso deportivo universitario, en la que se distinguen a los deportistas
más destacados. También se entregan becas a deportistas y colaboradores deportivos en el Servicio
de Deportes.
Curso 97-98. Se desarrolla el programa de actividades con una amplia oferta de cursos de ocio,
mantenimiento y recreación, así como de escuelas deportivas. Se vuelve a organizar el Campus de
Verano para los hijos de los miembros de la Comunidad Universitaria. Se participa en los
Campeonatos Universitarios del Grupo Sur, en las 10 modalidades organizadas, con una
representación de 154 deportistas. También se compite en los Interunivesitarios de orientación. La
UMA asume la organización de los Campeonatos de España Universitarios en las modalidades
de ajedrez, atletismo, bádminton, golf, judo, squash, tenis, tenis de mesa y tiro con arco,
destacando los primeros puestos de Dana Cervantes en pértiga y de Rocío Florido en 5 km. marcha.
Asimismo se destacó el nivel de organización por las dificultades que entrañan de modalidades y
sedes.
Curso 98-99. Se celebran elecciones siendo reelegido como Rector D. Antonio Díez de los Ríos. En
este mandato se reestructuran los vicerrectorados, encuadrándose deportes en un vicerrectorado
junto al de cultura y proyección exterior, siendo su responsable D. Pedro Rodríguez Oliva. El
programa de actividades potencia el Área de Acondicionamiento Físico y Mantenimiento, y se
desarrollan con gran participación el Trofeo Rector y los Juegos Deportivos Universitarios. En
competiciones universitarias, la UMA participa en los campeonatos del Grupo Sur, que acoge a las
Universidades Andaluzas y a la de Extremadura. Asimismo se obtiene una gran representación en los
Interuniversitarios y en los Campeonatos de España, donde se obtuvieron 3 oros y 2 bronces. En el
apartado federado, la Universidad estuvo representada por 11 equipos. Este curso se realizaron 2
seminarios, uno sobre Tai-Chi-Chuan y otro sobre Aikido Shodokan. También se organizaron dentro
de las Fiestas de Invierno, el II Torneo de Waterpolo y el Campeonato de España Júnior. En
colaboración con la Federación Andaluza de Waterpolo se organiza la I Copa de Andalucía de
Waterpolo femenino, resultando vencedora la UMA. El programa de colaboración con entidades y
asociaciones de personas con necesidades educativas especiales se desarrolla completamente,
participando en este curso las entidades malagueñas. También se desarrolló el programa de becas.
13
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
Curso 99-00. En el mes de Diciembre se produce una remodelación en el Equipo de Gobierno de
nuestra Universidad, en la que Deportes se desvincula del Vicerrectorado de Cultura y recupera la
estructura que anteriormente había tenido como Dirección General de Deportes, siendo nombrado al
frente de ella D. Sebastián Fernández López. En el programa de actividades se superan los registros
del año anterior, experimentando un equilibrio de participación de los distintos centros y un importante
incremento de alumnos pertenecientes al Campus de El Ejido. Se celebran en 12ª Edición los Juegos
Deportivos (y una más) del tradicional Trofeo Rector, con 14 modalidades individuales y de equipos.
Además en el apartado de competiciones externas se participa, con amplia representación, en los
Campeonatos de Andalucía y de España, proclamándose por vez primera nuestra universidad
como Campeona Global Andaluza, lo que supuso la obtención del Trofeo que otorga la Junta de
Andalucía. La ceremonia de clausura del curso deportivo se celebra en el Complejo Deportivo, con un
marcado carácter institucional. En el ámbito Federado el equipo femenino de Baloncesto asciende a
División de Plata (Primera Nacional).
Curso 2000-01. Este curso deportivo destacará por la organización del XV Campeonato del Mundo
Universitario de Judo celebrado en Diciembre en nuestro Complejo Deportivo Universitario. En éste
participaron más de 400 deportistas pertenecientes a 30 países. Asimismo la UMA se proclama por 2º
año consecutivo Campeona de Andalucía por universidades y obtiene 4 Campeonatos de España por
equipos y otros tantos a nivel individual. En cuanto a competición federada, destaca el Campeonato
de 1ª División del equipo de rugby, el ascenso a División de Honor de Judo y la Copa de Andalucía de
Waterpolo femenino, así como la fase de ascenso a la Superliga jugada por el equipo de voleibol. Los
programas de mantenimiento, recreo y ocio incrementan su participación, destacando el porcentaje de
miembros de la Comunidad Universitaria. Asimismo, se celebran en nuestra Universidad las XI
jornadas de Deporte Universitario. Paralelamente a éstas se organiza una exposición en la Sala de
Ámbito cultural del Corte Inglés sobre el Deporte Universitario a través de sus carteles, con gran
repercusión.
Curso 2001-02. El curso comienza con el reto de superar el gran nivel de éxitos y participación del
curso anterior. Se organizan los XIV Juegos Deportivos Universitarios con 1500 deportistas en 15
modalidades diferentes, siendo el fútbol sala el deporte más demandado con cerca de 800 alumnos
inscritos. Asimismo, en el Trofeo Rector se organizan 22 modalidades. El programa de actividades
renueva las actividades en la naturaleza y organiza un curso de monitor de orientación, actividad muy
demandada. En el ámbito federado, el equipo de rugby asciende a División de Honor B y se disputa,
por parte del equipo de waterpolo femenino, la fase final de la 1ª División Nacional. En los
Campeonatos de Andalucía, la Universidad se vuelve a proclamar Campeona de Andalucía por
universidades. En los Campeonatos de España, la Universidad obtiene 13 medallas en las
competiciones individuales y colectivas, destacando el Campeonato de España del equipo de fútbol
sala.
14
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
Curso 2002-03. Este curso comenzó con el acto de colocación de la primera piedra de la 2ª fase
constructiva del Complejo Deportivo Universitario. Esta fase consolidaba las instalaciones con unas
pistas de atletismo entorno a un campo de hierba para rugby, así como otro campo para fútbol de
césped artificial. Así mismo este año se construye una pista para voley playa. En el aspecto
competitivo, los deportistas universitarios cuajaron un excelente balance deportivo, tanto en el ámbito
universitario, como en el federado. En el primer apartado, la UMA logró seis campeonatos de
Andalucía y 8 subcampeonatos, resultados que significaban la mejor clasificación de su historia para
disputar los Campeonatos de España Universitarios. En las modalidades individuales consiguieron 13
campeonatos y 15 subcampeonatos. En los Campeonatos de España, la Universidad logró 6
campeonatos y 4 subcampeonatos, lo que un año más mantuvo a la UMA en la élite del deporte
universitario. En competiciones federadas hay que destacar el ascenso del equipo de baloncesto
masculino a la Liga EBA y la disputa de la fase de ascenso a la Superliga del equipo de voleibol. Los
equipos de waterpolo realizaron un destacado papel, proclamándose el equipo femenino campeón de
la Liga Territorial y el masculino 2º en la Liga Andaluza. La única decepción la protagonizó el equipo
de rugby, al descender de la categoría de División de Honor B. En el programa de actividades cabe
destacar la amplia oferta de cursos y escuelas, con un total de 903 cursos, en los que se inscribieron
14630 universitarios, lo que supuso un 72,7% de ocupación en dichas actividades. Como en cursos
anteriores se repartieron becas a deportistas y alumnos como colaboradores deportivos.
Curso 2003-04. Este curso lo marca la inauguración de la 2ª fase del Complejo Deportivo, que
incorpora a las instalaciones ya existentes un campo de fútbol y otro de rugby, con una pista de
atletismo a su alrededor. Esta obra consolida este gran espacio deportivo, lo que aumenta la oferta
deportiva a la Comunidad Universitaria. Se celebran elecciones a Rector en la Universidad, resultando
elegida Dª Adelaida de la Calle Martín. En la composición del Equipo de Gobierno, se remodela el
órgano del deporte, pasando a depender del Vicerrectorado de Servicios a la Comunidad
Universitaria, bajo la denominación de Secretariado de Deportes, siendo nombrado director del mismo
D. José Luís Sánchez Ollero. La Asociación Andaluza de Gestores del Deporte (AGESPORT),
concede el Premio como “Mejor Entidad de Andalucía” al Secretariado de Deportes. Durante
este curso se pone en marcha un Plan de Calidad del Servicio de Actividades, presentando las
conclusiones finales al Equipo de Gobierno. Asimismo se realiza una encuesta para evaluar el grado
de satisfacción de los usuarios, resultando los mismos, en líneas generales, satisfechos con la oferta
de actividades y el estado de las instalaciones.
Curso 2004-05. El programa de actividades incrementa su oferta con nuevos cursos, entre los que
cabe destacar por su demanda la denominada Entrenamiento Personalizado. Asimismo se publica la
primera Carta de Servicio y comienza un Plan de Calidad con el proceso de Autoevaluación del
Servicio. El Secretariado realiza una investigación para diseñar el programa de actividades del
Secretariado. En el ámbito puramente deportivo la UMA obtiene el tercer puesto en los Campeonatos
de Andalucía y se le concede la organización de 10 modalidades de los Campeonatos de España
Universitario, siendo la primera vez que una universidad asume este número de campeonatos.
15
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
Asimismo se implantan los procesos de gestión para la organización de los mismos. Para dichos
Campeonatos, las instalaciones se remodelan, incrementando la confortabilidad de las mismas. La
organización es destacada por la Junta de Andalucía y el CSD. Dentro de la instalación se celebran
unas jornadas de puertas abiertas organizadas por el programa Destino UMA, dedicado a dar a
conocer la oferta de estudios y servicios de la Universidad de Málaga.
En la actualidad, la estructura orgánica del Vicerrectorado de Servicios a la Comunidad Universitaria
se desarrolla de acuerdo al siguiente organigrama:
Órgano de Gobierno
Órgano asesor
Dirección
Residencia Universitaria
Vicerrectorado
Servicios a la Comunidad
Universitaria
Órgano de coordinación
y ejecucción
Dirección de Secretariado
del Bienestar y Cooperación
al Desarrollo
Órgano de coordinación
y ejecución
Director Secretariado
Deportes
Unidad Administrativa
Unidades administrativas
Servicio de
Asuntos Sociales
Servicio de Deportes
Actividades
Servicio
Prevención
Servicio de Deportes
Instalaciones
Escuela
Infantil
El Órgano de Gobierno corresponde al Vicerrector de Servicios a la Comunidad Universitaria.
La Dirección de Secretariado es un órgano de coordinación.
El Secretariado de Deportes, cuenta con 2 Servicios y se articula en el siguiente organigrama que
presenta la estructura y forma de relacionarse:
Director del Secretariado de Deportes
Director del Servicio de
Actv. Físico-Deportivas
GI: Tit. Sup. de Deportes
Director del Servicio de
Instalaciones
GI: Prensa
GI: Tit. Sup. de Deportes
GII: Tit. Grado Medio de
3x GIII: Téc. Espec.
GIII: Téc. Esp. S. Téc . Obras,
Equip. y Mnto.
2x GIV
16
2x GIII: Téc. Espec.
Deportes
16 x
GIV
3x
GIV
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
Fortalezas
•
Ampliación del Campus Universitario
•
Zona de expansión demográfica
•
Aumento en la construcción y mejora de las instalaciones deportivas existentes
Debilidades
•
Complejo Deportivo mal comunicado
Propuesta de Mejora
•
Mejora de las comunicaciones al Complejo Deportivo
17
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
Criterio 1. Liderazgo
1.1. Definición de la estrategia del área.
El Secretariado de Deportes ha ido evolucionando a lo largo del tiempo a través de la apuesta por
mejorar y aumentar los recursos humanos, los programas de actividades y la planificación de nuevos
equipamientos deportivos, que se están reflejando en constante apuesta desde el campo de la
inversión. Como hecho significativo podemos observar que el Secretariado de Deportes, a través del
Servicio de Actividades Físico-Deportivas, es la universidad que más Campeonatos de Andalucía y
España ha organizado, destacando los 10 Campeonatos de España 2004-2005 (kárate, voley-playa,
baloncesto, fútbol-sala, taekwondo, triatlón, fútbol, atletismo, bádminton y golf). Por otro lado, en éste
mismo curso, el Servicio de Actividades Físico-Deportivas elaboró un Plan de Mejora y una Carta de
Servicios. Igualmente, en distintas ocasiones, las Direcciones de Actividades e Instalaciones y en
colaboración con los miembros del Servicio, han facilitado distintos documentos en los que se
expresaban la definición y estrategia que el Servicio debía adoptar. Como estrategia del Secretariado,
cabe destacar que, cuando en el año 2003 se elaboraron los nuevos Estatutos de la Universidad de
Málaga, se redactó un amplio documento en el que se expresó la importancia que debe tener la
actividad física y el deporte.
Como estrategias del área del Secretariado de Deportes, nos planteamos las siguientes:
•
Conseguir un aumento en el número de participantes a través de la promoción de un programa
de actividades de calidad.
•
Fomentar la práctica de actividades físico-deportivas entre los miembros de la comunidad
universitaria, teniendo en cuenta la demanda de los mismos.
•
Vincular a los futuros universitarios, a través de la promoción de actividades, en centros de
Enseñanza Secundaria (Jornadas de Puertas Abiertas Destino UMA).
•
Ofrecer un programa de actividades físicas, encaminado a mejorar la calida de vida y salud de
sus participantes.
•
Incrementar los recursos a través de los patrocinios deportivos, para cofinanciar el deporte
federado.
•
Mejorar el estado de conservación y mantenimiento de los espacios deportivos existentes.
•
Desarrollar un mapa de procesos, a través de los procesos clave y los procesos de apoyo, para
optimizar los recursos disponibles.
Misión.
El Secretariado de Deportes de la Universidad de Málaga se planteó como misión, el fomento de las
actividades físicas y el deporte como un factor esencial de salud, aumento de la calidad de vida y el
desarrollo de la persona, con un compromiso de gestión orientado al logro de la calidad y excelencia.
18
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
Visión.
El Secretariado de Deportes, tiene la visión de ser un servicio innovador que promueve y gestiona la
participación de la Comunidad Universitaria y la sociedad malagueña en la práctica de ejercicio físico
saludable, participación en deporte interno y de competición, y gestión de instalaciones deportivas.
Cuenta con un equipo de profesionales cualificados y motivados, con experiencia en organización de
Campeonatos internos, autonómicos, nacionales e internacionales.
1.2. Actividades de mejora de la calidad.
El Secretariado de Deportes ha entendido la cultura de la calidad. Con tal fin, hemos realizado
formaciones específicas en el ámbito de la misma, buscando la implicación, no solo del Área
Directiva, sino de todo el personal del Servicio. Como fundamento de esta cultura, el Servicio de
Actividades Físico-deportivas en el año 2003 comenzó la elaboración un Plan de Mejora del Servicio
que concluyó en el 2004, con vigencia para el siguiente bienio. En el mismo se define, como
expresaremos en otro criterio, el mapa de procesos y el despliegue de los mismos en cada una de los
procesos clave. Igualmente, se llevaron a cabo una serie de evaluaciones para la obtención de datos
sobre la satisfacción de los usuarios en el programa de actividades físicas y deportivas y en el uso de
instalaciones. También, la Dirección del Secretariado de Deportes encargó un trabajo de campo
externo consistente en una investigación destinada a obtener el grado de demanda de las distintas
actividades físico-deportivas, con el fin de modificar el Programa de Actividades del Secretariado de
Deportes.
A su vez, en el Plan de Mejora mencionado anteriormente, se ha desarrollado un mapa de procesos
en el que ha quedado definido las estrategias misionales o de la empresa, los procesos clave y los
procesos de apoyo. Igualmente, la evaluación realizada, nos ha permitido definir una serie de
conclusiones que servirán para establecer cuáles serrán los indicadores de gestión.
1.3. Reconocimiento de los esfuerzos del personal para la mejora.
Los reconocimientos de los esfuerzos que se realizan por parte del personal del Secretariado de
Deportes para la mejora del Servicio no siempre se ven recompensados, debido a que la normativa
tanto general (Ley de Función Publica, Convenio Colectivo) como la propia de la Universidad
(Instrucción Interna) es, en ocasiones, estricta en aspectos como mejoras salariales, gratificaciones
económicas, días libres, mejoras de horarios, etc.
No obstante, en el año 2001, el Secretariado de Deportes negoció con la Gerencia un acuerdo que
gratificaba al personal que asistía a competiciones de ámbito regional y nacional para mejorar el nivel,
tanto de asistencia a los deportistas, como en cuestiones técnicas frente a la Universidad
organizadora de dichos Campeonatos.
19
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
Siguiendo los criterios de mejora de la calidad que el Servicio de Actividades Físico-Deportivas
elaboró en el 2004, un manual para la organizaron de los Campeonatos de España Universitarios a
través de procesos. En dicho manual se establecía la composición del Comité Ejecutivo, así como los
procesos a desarrollar desde las distintas áreas de dicho Comité, siendo reconocido el trabajo de los
componentes, tanto de forma económica como mediante un certificado de participación.
1.4. Comunicación con diversos grupos de interés.
Previo al comienzo del curso académico, se diseñó un plan de información que daba soporte al
programa de actividades a desarrollar durante el siguiente curso.
En relación a los usuarios, un canal de comunicación básico sigue siendo el verbal y telefónico,
desempeñado por el personal de secretaría, becarios y personal técnico especialista y auxiliares de
instalaciones.
Otros canales utilizados son la cartelería (Trofeo Rectora, Programa de Actividades, Campeonatos
Universitarios, Actividades puntuales, etc.), folletos (de actividades e instalaciones, del Campus de
Verano, Trofeo Rectora, etc.) y la Carta de Servicios (donde se recogen los objetivos estratégicos y se
definen los indicadores para su cumplimiento). Hay que destacar la incorporación de las nuevas
tecnologías como medio de comunicación con los usuarios, como la página Web del Secretariado de
Deportes, y el uso del correo electrónico.
Además de lo anterior, desde el Gabinete de Prensa del Secretariado de Deportes, se remite
semanalmente toda la información generada desde este Servicio a los distintos medios de
comunicación (prensa, radio y televisión). Cabe resaltar en este aspecto la difusión, a través del Diario
Sur (el de mayor tirada de Málaga), de un suplemento semanal dedicado al mundo universitario,
donde el Secretariado de Deportes dispone de al menos una página completa donde se informa de
las actividades, competiciones y acontecimientos propios. Llegado a este punto, es importante
comentar también que disponemos de buzón de sugerencias y hojas de reclamaciones para los
usuarios.
La comunicación interna del Secretariado de Deportes se realiza básicamente de forma verbal,
mediante reuniones por áreas y entre los distintos servicios, donde se informa desde la dirección de
la organización, planificación y gestión de las distintas actividades, competiciones, eventos,
instalaciones, etc. Recientemente se ha instalado un servidor interno para el intercambio de
información del personal del Servicio.
El Director del Secretariado, así como los Directores de Servicio, son los responsables de la
comunicación, tanto con las autoridades universitarias como con ayuntamientos, Junta de Andalucía,
Diputación, clubes y entidades conveniadas, federaciones y patrocinadores.
Al finalizar el curso académico se lleva a cabo la Gala del Deporte, donde se expone un resumen de
las actividades y competiciones mas destacadas, acontecimiento que reúne a diversos grupos de
interés
como
el
personal
del
servicio,
usuarios,
patrocinadores, etc.
20
proveedores,
autoridades
universitarias,
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
Fortalezas
•
Existencia de un Plan de Mejora en el Servicio de Actividades.
•
Puesta en marcha de la Carta de Servicios.
•
Definición de la misión y visión del Secretariado de Deportes.
Debilidades
•
No existe un Plan de Comunicación del Secretariado de Deportes que garantice la difusión
generalizada de la información a todo su personal.
•
Falta de criterios definidos en la toma de decisiones.
•
Poca implicación de algunos miembros del equipo directivo.
Propuestas de Mejora
•
Elaboración un manual de comunicación interna.
•
Elaboración de manuales de funcionamiento que complementen las tareas definidas en el
despliegue de procesos.
•
Desarrollo de procedimientos que aseguren la participación de todos los trabajadores en el
proceso de mejora.
21
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
Criterio 2. Política y Estrategia
2.1. Recogida de información relevante.
La política y estrategia del Secretariado está basada en el conocimiento necesario de cómo somos
vistos por el cliente. Los criterios de calidad nos conducen a una mejora continua a través de la
realización de un análisis estratégico que nos permita conocer los aspectos externos desde un
entorno general y particular que afectan a nuestro Secretariado (amenazas y oportunidades), y un
análisis interno que nos proporcione información acerca de nuestras debilidades para poder construir
las fortalezas, todo ello a través de un proceso de evaluación y metaevaluación, utilizando
instrumentos propios que nos den la fiabilidad y credibilidad necesaria a través del establecimiento de
indicadores que nos permitan conocer con objetividad hacia dónde se dirige el Secretariado.
En nuestro caso, la política y estrategia ha sido formulada por la Universidad de Málaga en el Plan
Estratégico 2005-2008 a través de dos líneas estratégicas como son el apoyo a la realización de
actividades deportivas para la mejora de la salud y la calidad de vida y el fomento de deporte base,
competición y de élite, todo ello desarrollado a través de acciones y proyectos que tendremos que
poner en marcha para adecuarnos a dichas líneas estratégicas. El Secretariado de Deportes centra su
foco de estudio en la realización de una evaluación que nos está permitiendo conocer cual es la
situación del Servicio en general, cuales son las demandas de nuestros clientes y si la política y
estrategia implementada es la correcta.
Para todo ello hemos utilizado los siguientes instrumentos:
ƒ
Documento interno de administración y gestión. En él se recoge toda la información de tipo
reglamentario (LOU, Plan Estratégico, Ley del Deporte, Estatutos de la Universidad,…)
ƒ
Documentos externos. Se refiere a las notas de prensa, programas de TV, fotografías, informes
(servicio médico, matrículas,…)
ƒ
Observación participante. Éste ha sido utilizado por los técnicos del Secretariado para recoger la
información a través de la observación pertinente y sistemática de las actividades y uso de las
instalaciones. En general trata del discurrir cotidiano de nuestros potenciales clientes
ƒ
Entrevistas. Es considerado como uno de los instrumentos más utilizados por los distintos
componentes del Secretariado y es una de las formas más intensa de comprender cuáles son
las necesidades que tienen nuestros usuarios. En nuestro caso, en ocasiones, hemos utilizado
una entrevista semiestructurada, y cuando la entrevista es con los Directores, se realizó un
diálogo abierto.
ƒ
Cuestionarios y escalas. En los cuestionarios hemos utilizado, en distintas ocasiones, la matriz
DAFO dirigida a la plantilla, en la que se han podido identificar las amenazas, debilidades,
fortalezas y oportunidades. Por otro lado, referido a los usuarios, hemos utilizado un cuestionario
de satisfacción realizado por Sánchez. En la misma, se ha llevado a cabo una recogida de
información referida a la calidad del Servicio y a la satisfacción de los clientes/usuarios. En ella
se desarrollaban distintas categorías como la opinión que tenían con respecto al profesorado
que impartía los programas, respecto al estado de las instalaciones, referido al propio programa
22
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
de actividades y cómo veían los clientes al personal propio del Secretariado y la información que
éstos daban sobre ella.
ƒ
Cuestionario informatizado virtual a través de la red. Se ha diseñado por un equipo de
investigadores externos con el objetivo de adaptar y mejorar el propio programa de actividades,
conocer los hábitos deportivos de los miembro de la Comunidad Universitaria, evaluar el grado
de satisfacción de los usuarios en relación a la instalación y a las actividades propuestas e
identificar las preferencias de los usuarios actuales y potenciales.
ƒ
Diario de observación. Es un instrumento cotidiano de la recogida de la información en el que
recogemos aquello que, por su naturaleza, repetición o intensidad, es relevante y nos permite
identificar de nuevo como se están aplicando las distintas estrategias.
ƒ
Carta de Servicios. En ella establecemos los objetivos y estrategias como compromiso entre el
Secretariado de Deportes y los usuarios, para comprobar el grado de cumplimiento de los
mismos, estableciendo los indicadores del nivel de calidad.
ƒ
Hojas de sugerencias. Es un instrumento de opinión libre de ideas de los usuarios, dirigidas
hacia los aspectos técnicos de nuestro programa, las instalaciones, los horarios, los monitores,
el material y el trato personal.
ƒ
El servicio de instalaciones realiza un seguimiento estadístico de ocupación de espacios
deportivos mensual, así como también se realiza un control mensual de personas inscritas en
cada uno de los cursos ofertados en nuestro Programa de Actividades.
2.2. Planificación de objetivos de mejora
Como hemos expresado anteriormente en el manual de elaboración de Cartas de Servicios, el
procedimiento para la planificación de objetivos de mejora se realiza a través de la utilización de
indicadores que tienen en cuenta las siguientes características:
-
Que sean válidos: grado de aproximación a los objetivos que intentamos medir.
-
Que sean fiables: procurar la consistencia de los resultados.
-
Que sean contables: referidos al grado en el que otras personas utilizando los mismos
instrumentos de registro obtendrían los mismos resultados.
-
Que sean objetivos: siendo independientes del modo de pensar o sentir.
-
Que sean operativos y fáciles de manejar y medir.
-
Que sean prácticos: que puedan ser aplicados en las distintas áreas del desarrollo del servicio.
En nuestro caso hemos construido estos indicadores relacionándolos con los compromisos, de tal
manera que a cada compromiso le corresponden uno o varios indicadores. Hemos definido el
indicador a través de una ficha en la que además de la estrategia o compromiso, figura el indicador, el
método de su obtención, la unidad de medida, el responsable de su seguimiento y la periodicidad con
la que se va a seguir. Para calcularlos, utilizamos una ficha en la que se insertan los resultados
obtenidos, teniendo en cuenta un objetivo predefinido y se representa el resultado en una gráfica,
23
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
pudiendo observar fácilmente si hemos conseguido el objetivo previsto a comienzo de año o
modificarlo, adaptándolo a las necesidades. La actualización de cada uno de ellos se hace de forma
independiente.
En otros casos hemos tenido en cuenta los distintos manuales que desde el Secretariado de Deportes
se han elaborado, y que pretenden ser guías para el desarrollo de los distintos procedimientos de
funcionamiento, tanto del Servicio de Actividades como del Servicio de Instalaciones.
Los documentos de planificación de objetivos de calidad a corto, medio y largo plazo que hemos
utilizado, están basados fundamentalmente en las líneas estratégicas desarrolladas en el Plan
Estratégico de la Universidad 2005-2008, en referencia al apoyo a la realización de actividades físicodeportivas, de salud y el fomento del deporte base y de competición. Además, hemos tenido en
cuenta los Estatutos de la Universidad en la referencia que hace expresa al fomento de la actividad
físico-deportiva como función básica. Por último, hemos analizado el Plan de Mejora del Servicio de
Actividades Físico-Deportivas que se elaboró en el 2003, y los objetivos planificados serían los
siguientes:
o
Incrementar la participación de usuarios externos en nuestro programa de actividades,
adecuándose a la demanda de los usuarios.
o
Promover la práctica de actividades físico-deportivas en colectivos con discapacidad.
o
Aumentar el nivel de participación en las actividades, en las competiciones internas y en los CAU
y CEU.
o
Dar a conocer el programa de actividades e instalaciones del Secretariado de Deportes a través
de los distintos canales de información.
o
Incrementar los recursos a través de los patrocinios deportivos.
o
Mejorar el estado de conservación y mantenimiento de los espacios deportivos existentes.
o
Orientar a los usuarios hacia la actividad más adecuada a sus características.
o
Ofrecer un programa de actividades de salud y calidad de vida a los usuarios con problemas de
espalda.
Todos estos objetivos se encuentran reflejados en el Plan de Mejora y Carta de Servicios y serán
desarrollados a través de los procesos misionales, clave, complementarios y a través de su mapa que
será descrito ampliamente en el Criterio 5.
2.3. Garantía del logro de los objetivos de calidad
Los métodos que utilizamos para garantizar el logro de los objetivos estratégicos del Servicio son la
planificación de actividades, la planificación de equipamiento e instalaciones, y el plan de mejora
2003-06.
24
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
Estas planificaciones han dado lugar a diferentes normativas donde se desarrollan los procesos
definidos en el Plan de Mejora. En la actualidad, contamos con un manual de Organización de
Grandes Eventos, puesto en práctica en los Campeonatos de España Universitarios 2005, una
normativa para los Equipos del Club Deportivo Universidad de Málaga, un manual del Servicio de
Instalaciones Deportivas, un protocolo de Montaje de Instalaciones Deportivas, y por último, un
manual de elaboración de la Carta de Servicios.
Tras la elaboración del Plan de Mejora, comenzamos a llevar a cabo su contenido con la organización
de los Campeonatos de España Universitarios 2005 y la publicación de la primera Carta de Servicios,
pero al encontrarse la Universidad de Málaga inmersa en la elaboración del Plan Estratégico 2005-08,
quedo pendiente su total implantación para su adecuación a las líneas estratégicas y acciones o
proyectos definidos en el Plan Estratégico de la Universidad. Una vez publicado éste, hemos
comenzado la adaptación de nuestro Plan de Mejora a las líneas marcadas por la Universidad.
Los objetivos se dan a conocer al personal de los distintos servicios a través de reuniones, en las que
se comunican cuáles son las estrategias a seguir en cada caso: Campus, organización de eventos,
Trofeo Rectora,… Además, en la Carta de Servicios, se expresan los compromisos a través de
objetivos y éstos se comprueban con los indicadores del nivel de calidad. Todo ello está publicado en
la página web y en la actualidad está pasando por un proceso de revisión y pendiente de publicarse
su actualización.
A pesar de la elaboración de estos planes y de empezar a conocerse por los miembros del
Secretariado la cultura de la calidad, la implicación al personal todavía es insuficiente. Esperamos una
mayor sensibilización de estos cuando podamos sacar conclusiones con esta evaluación y la
implantación del nuevo Plan de Mejora que está en elaboración, consiguiendo una mejor optimización
de los recursos para un mejor desempeño de las funciones. También pensamos que la nueva
orientación de la Universidades Públicas Andaluzas tendentes a la mejora de la gestión de los
servicios, sirva de estímulo para lograr una mayor implicación del personal en los procesos de la
gestión de la calidad.
2.4. Recursos disponibles
Desde el año 2003 y gracias a disponer de un presupuesto propio en el Secretariado de Deportes, se
ha subsanado la escasez de medios de los que el personal disponía (equipos informáticos,
audiovisuales, material oficina, mantenimiento y conservación de instalaciones,…) para la realización
óptima de su trabajo, con la consecuente mejora de las condiciones del trabajador, ofreciendo así un
servicio de mayor calidad a nuestros usuarios.
25
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
2.5. Coordinación entre el Servicio y la estrategia general de la Universidad
Los objetivos del Secretariado están perfectamente definidos, ya que se encuentran recogidos en los
Estatutos de la Universidad en su artículo 4.f. y en el nuevo Plan Estratégico 2005-2008. Por ello, la
coordinación entre el Secretariado y las estrategias generales de la Universidad, emerge de las
reuniones del Equipo de Gobierno a través del Vicerrector de Servicios a la Comunidad y Director del
Secretariado de Deportes que traslada estos objetivos a los Directores de Servicio para su puesta en
práctica. Esta coordinación queda reflejada en el mapa de procesos.
Fortalezas
•
Existencia de un Plan Estratégico de la Universidad de Málaga.
•
Oferta adecuada del Programa de Actividades.
Debilidades
•
Escasa promoción de actividades deportivas a nivel externo.
•
Inexistencia de un Reglamento de funcionamiento interno de todo el Secretariado.
Propuestas de Mejora
•
Plan de difusión y promoción del programa de actividades deportivas y competiciones
internas.
•
Elaboración de un reglamento interno de funcionamiento del Secretariado de Deportes.
•
Elaboración del reglamento del deportista universitario.
26
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
Criterio 3. Personas
La Gestión de los Recursos Humanos en el Secretariado de Deportes está definida por la política de
la Gerencia y los Órganos de Gobierno de la Universidad de Málaga. Los diferentes procesos de
selección, formación, desarrollo de los mismos y evaluación del personal son llevados a cabo por la
Dirección del Secretariado de Deportes en coordinación con la Gerencia y los Órganos de Gobierno
de la Universidad de Málaga y por los representantes de los trabajadores.
El personal está integrado actualmente por funcionarios (Jefa de Sección, Jefe de Negociado y
Puestos Base) y laborales (Directores de Servicio, Técnico Superior, Técnico de Grado de Medio,
Técnico Especialista y Técnicos Auxiliares, Socorristas). Este personal está reforzado por técnicos y
entrenadores pertenecientes al Club Deportivo Universidad y Becarios.
3.1. Planificación de la gestión del personal
Procedimiento y criterios de selección del personal
Los criterios para la creación y dotación de nuevas plazas son definidas por el Equipo Rectoral, la
Gerencia, la Dirección del Secretariado y los Representantes de los trabajadores, y se trasladan a la
Relación de Puestos de Trabajo.
Los procedimientos para la provisión de vacantes de personal laboral fijo de las respectivas
Universidades se realizarán bajo los principios de publicidad, igualdad, mérito y capacidad, y
conforme a la siguiente prelación:
1º.- Concurso de traslado.
2º.- Proceso selectivo de promoción interna.
3º.- Proceso selectivo de nuevo ingreso.
2.- Excepcionalmente, y para aquellos puestos de trabajo cuya naturaleza o exigencias aconsejen una
especial cualificación, según determine la RPT, la Gerencia, previo acuerdo con el Comité de
Empresa, podrá optar indistintamente y de forma directa por cualquiera de los procedimientos
indicados en el apartado anterior.
3.- Asimismo, por economía procedimental y previo informe del Comité de Empresa podrán efectuarse
varios procedimientos de los anteriores en unidad de acto y convocatoria, salvaguardando siempre
todo el desarrollo de cada fase por el orden de prelación indicado.
27
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
Dentro del Servicio de Deportes existe también la colaboración en un programa de contraprestación
de servicios en el que la Universidad esponsoriza al club y cede los espacios deportivos para el
desarrollo de la actividad realizada por la distintas secciones y a cambio, el club proporciona los
recursos humanos necesarios para la impartición de los distintos programas, rigiéndose estos
trabajadores por el I Convenio Colectivo Estatal de Instalaciones Deportivas, BOE 18 de febrero del
2005. La selección de éstos (entrenadores y monitores) se realiza teniendo en cuenta la idoneidad
para la impartición de la actividad y el perfil profesional, según currículum.
Procedimientos y criterios de formación de personal.
La Formación en su conjunto, tanto la continua como la inicial, constituye en la Universidad de Málaga
un valor fundamental para cualquier proyecto que quiera afrontar la modernización de la misma, como
queda recogido en los artículos 138 y 139 de sus Estatutos. El futuro de la Universidad depende en
gran parte de la cualificación de sus empleados, y por ello, la formación de calidad representa una
inversión duradera.
En la Universidad de Málaga existe un servicio de formación del Personal de Administración y
Servicios encargado de esta misión.
En la actualidad existen dos modalidades de formación:
- Formación propia.
El Servicio de Formación elabora un plan anualmente, que se somete a la aprobación de la Comisión
de Formación. En dicha comisión está representado el Personal de Administración y Servicios.
Aunque el programa de formación ha cubierto las expectativas generales, el servicio adolece de una
línea específica para los distintos puestos del Servicio de Deportes.
- Formación externa.
Sin perjuicio de la demanda de formación dirigida a actividades formativas ofertadas por la propia
Universidad, cabe la posibilidad de que se trate de cursos, seminarios, jornadas o cualquier otra
actividad organizada por entidades públicas y excepcionalmente privadas, cuyo fin sea el aprendizaje
teórico o práctico de cuestiones relacionadas con el área de trabajo a la que pertenece el puesto
desempeñado por el interesado, a las que pudiera tener derecho el personal de administración y
servicios.
En este Servicio se ha hecho poco uso de la formación externa subvencionada por la Universidad, sin
embargo distintos miembros del Servicio han participado en los diferentes cursos ofertados por el
Instituto Andaluz del Deporte.
28
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
Procedimiento y criterios del desarrollo del personal
El criterio utilizado por la Universidad de Málaga en el procedimiento del desarrollo del personal es el
que se definió en la Relación de Puestos de Trabajo de 1997. En estos momentos, la Universidad ha
comenzado la negociación de un nueva Relación de Puestos de Trabajo, en la que participarán el
Equipo de Gobierno, los representantes de los trabajadores y los responsables de los servicios. El
objetivo fundamental de esta nueva RPT, siguiendo los criterios establecidos en el Plan Estratégico de
la Universidad de Málaga es planificar cuáles son las necesidades de recursos humanos de acuerdo
con los siguientes objetivos estratégicos:
•
Revisar y actualizar dicha RPT con la intención de conocer la situación en la que se encuentra
nuestro servicio.
•
Confección de un catálogo de puestos de trabajo, derivado de la RPT, en el que se definan las
funciones y competencias.
•
Elaboración de un programa de desarrollo de competencias por niveles y áreas funcionales. Éste
debe estar vinculado al desarrollo profesional del PAS.
•
Determinación de un sistema integrado de selección, capacitación, motivación, evaluación y
promoción orientado al diseño de carreras profesionales.
Procedimiento y criterios de evaluación del personal
En el Secretariado de Deportes de la Universidad de Málaga no existe ninguna norma o proceso en el
que se evalúe el rendimiento del personal del mismo. Sin embargo, desde el año 2003 en el que se
realiza el primer Plan de Mejora, se empieza a contemplar la aplicación
de instrumentos que
permitieran a los responsables del Secretariado tomar decisiones entorno a la evaluación del
personal. En dicho Plan se aplicó la metodología DAFO que ha sido cumplimentada con una nueva
encuesta, completándola con un cuestionario de satisfacción. Como conclusión de dicha evaluación
podemos afirmar que más de la mitad de los trabajadores encuestados opinan que, cuando realizan
bien su trabajo, no obtiene reconocimiento por parte de los demás, así como prestigio social ante la
Comunidad. Por último, el 48 % opina que la labor que realiza no se corresponde con el sueldo
percibido.
29
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
3.2. Implicación y asignación de responsabilidades
Procedimiento
La asignación de responsabilidades del personal viene determinando por las funciones propias de
cada categoría laboral descrita en la RPT y en la Instrucción Interna de la Universidad de Málaga. La
Dirección del Servicio distribuye, entre el personal adscrito, las tareas a realizar, delegando así la
responsabilidad de las mismas. Igualmente se realizan reuniones entre los miembros del Secretariado
para planificar tareas concretas que redunden en la mejora de la calidad del mismo. La intención es
implantar los procesos de gestión a través del despliegue de los mismos y en dicha propuesta se
viene trabajando desde 2003.
Nivel de autonomía y responsabilidad del personal
Los distintos Servicios otorgan a los trabajadores un alto nivel de autonomía en el desempeño de sus
funciones, como se desprende del cuestionario de satisfacción del personal realizado.
Por otro lado el personal se encuentra notablemente satisfecho con su grado de responsabilidad
personal sobre las tareas que realiza.
3.3. Comunicación entre el equipo directivo y el personal
Procedimiento
Existe una aceptable comunicación, en ambos sentidos, entre los distintos Servicios y el personal
adscrito a las mismas. Con frecuencia se realizan reuniones de equipo con los Técnicos Superiores
que a su vez se reúnen con los Técnicos de Grado Medio, Especialistas y Auxiliares. También existe
comunicación escrita mediante notas internas, memorandos y correo interno.
30
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
Fortalezas
•
Buena predisposición de los Recursos Humanos.
•
Buen ambiente de trabajo que abarca a la mayoría del Personal del Secretariado.
Debilidades
•
Falta de un Plan de Formación específico para el Secretariado de Deportes.
•
Ausencia de procedimientos para la evaluación del rendimiento del personal.
Propuestas de Mejora
•
Elaboración de un Plan de Formación específico adecuado al puesto de trabajo.
•
Establecimiento de un procedimiento por objetivos para la evaluación del personal.
31
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
Criterio 4. Alianzas y Recursos
4.1. Información disponible para la toma de decisiones
El Secretariado de Deportes dispone de una asignación presupuestaria que viene reflejada en los
Presupuestos de la Universidad de Málaga. Además de esta asignación fija, disponemos del noventa
por ciento de los ingresos generados por el propio Servicio. Esta información es de suma importancia
para la planificación y toma de decisiones en relación a la gestión de los recursos necesarios para el
buen funcionamiento del Servicio.
Otro mecanismo de recogida de información relevante para la toma de decisiones en cuanto a
adopción de alianzas y la gestión de los recursos, son las distintas encuestas de satisfacción de los
usuarios que viene desarrollando este Secretariado de Deportes en los últimos años. A través de las
mismas se han podido conocer los hábitos y preferencias de los clientes, así como el grado de
satisfacción de las instalaciones deportivas. Igualmente, cabe indicar que la entrada en vigor de la
primera Carta de Servicios, nos ha permitido definir estrategias y evaluar indicadores. Por último, otro
mecanismo de recogida de información, en cuanto a la satisfacción de los usuarios, son las hojas de
sugerencias.
En relación a los proveedores, podemos reseñar que las medidas realizadas desde la Gerencia de la
Universidad están permitiendo una gestión de facturas mas eficaz en cuanto a control del gasto y
celeridad en el pago a proveedores, permitiendo optimizar los recursos.
4.2. Alianzas estratégicas
El Secretariado de Deportes lleva a cabo líneas de colaboración con distintas instituciones (Consejo
Superior de Deportes, Dirección General de Actividades y Promoción Deportiva de la Consejería de
Turismo, Comercio y Deportes de la Junta de Andalucía, Fundación Deportiva Municipal de Málaga,
Patronato de Deportes de Torremolinos, Servicio de Juventud y Deporte de la Diputación de Málaga e
Instituto Andaluz del Deporte). Por otro lado, también tiene relación con algunos servicios de la
Universidad de Málaga para mejorar sus estrategias de trabajo que tienen relación con el
Secretariado. En este caso, colaboramos con distintos servicios (Servicio Central de Informática,
Residencia Universitaria, Centro de Tecnología de la Imagen, Dirección General de Información y
Gabinete de la Rectora, Infouma (novedades del Servicio), Servicio de Alumnos, Escuela de Medicina
de la Educación Física y el Deporte, Aula de Mayores, Centro Grice Hutchinson de experimentación y
Club Universidad de Málaga). Además de lo anterior existen otras alianzas externas (Educare
Aventuras, Escuela Sadhana de Yoga, Escuela de Tai Chi Qi Gong Taoda-Ananda, Club el Candado
32
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
y Escuela de Vela en el puerto de Málaga) y asociaciones de discapacitados (Esclerosis Múltiple,
Síndrome de Down, Girasoles de Ara, Federación de Minusválidos, Asociación de Autismo y ONCE).
Desarrollo de alianzas
El Consejo Superior de Deportes se relaciona con el Secretariado de Deportes para participar en los
Campeonatos de España Universitarios y organizarlos. Esto se lleva a cabo mediante una resolución
publicada en el BOE, en la que cada año se hace pública la convocatoria de dichos campeonatos y se
establece el tipo de subvención para las universidades organizadoras y universidades participantes.
La Universidad de Málaga viene participando con asiduidad en los citados campeonatos y el año
pasado, en el curso 2004-2005, fue organizadora de 10 modalidades deportivas.
La alianza que el Secretariado de Deportes mantiene con la Dirección General de Actividades y
Promoción Deportiva de la Consejería de Turismo, Comercio y Deportes de la Junta de Andalucía se
establece a través de distintos proyectos. El primero se denomina “Fomento del deporte universitario
de base” consistente en la promoción de actividades propias y competiciones internas a través de
subvenciones. El segundo se titula “Programa de organización y/o participación de actividades
territoriales”, y tiene, como objetivo principal, la creación de un marco de convivencia que permita
establecer relaciones de cooperación e interacción entre los universitarios de las distintas
universidades andaluzas, así como servir de selección a la hora de representar al grupo andaluz en
las distintas competiciones de ámbito nacional. Por último se firmó un acuerdo de colaboración para
la organización de los distintos Campeonatos de España Universitarios.
La Fundación Deportiva Municipal de Málaga, el Patronato de Deportes de Torremolinos y el Servicio
de Juventud y Deporte de la Diputación de Málaga, establecen su colaboración con el Secretariado de
Deportes para la organización de actividades y competiciones de forma puntual.
Este Secretariado de Deportes tiene establecido un convenio con el Instituto Andaluz del Deporte en
materia de formación y cursos de postgrado.
El Servicio Central de Informática, la Residencia Universitaria, el Centro de Tecnología de la Imagen,
la Dirección General de Información y Gabinete de la Rectora, Infouma (novedades del Servicio),
Servicio de Alumnos, Escuela de Medicina de la Educación Física y el Deporte, Aula de Mayores,
Centro Grice Hutchinson de experimentación, y el Club Universidad de Málaga, establecen alianzas
para desarrollar distintos programas de apoyo mutuo, como becas a deportistas, alojamiento,
protocolo en eventos, difusión de la información, fomento del deporte federado, programa de
actividades para mayores, etc.
Para el desarrollo de actividades
que, por su naturaleza, no pueden ser desarrolladas por el
Secretariado de Deportes, se han establecidos acuerdos de colaboración con entidades privadas y
33
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
asociaciones para su gestión indirecta, como Educare Aventuras, Escuela Sadhana de Yoga, Escuela
de Tai Chi Qi Gong Taoda-Ananda, Club el Candado o la Escuela de Vela en el puerto de Málaga.
Por último y para el fomento del deporte adaptado a deportistas con discapacidad, así como para la
mejora de la calidad de vida de distintos colectivos, el Secretariado de Deportes tiene establecido
acuerdos con distintas asociaciones como Asociación malagueña de Esclerosis Múltiple, Síndrome de
Down, Girasoles de Ara, Federación de Minusválidos, Asociación de Autismo y ONCE.
4.3. Asignación, control y optimización de recursos
Criterios de asignación de recursos entre las distintas unidades del Servicio
El Presupuesto del Secretariado se viene repartiendo entre las distintas Áreas y Secciones. En
particular distinguimos los siguientes capítulos:
•
Gastos Generales: todos aquellos gastos necesarios para el funcionamiento general de las
diferentes Áreas y Secciones, como, por ejemplo, teléfono, material de oficina, etc.
•
Instalaciones: todo lo relativo al mantenimiento de las instalaciones y nuevas adquisiciones y
mejoras.
•
Cursos y Escuelas: los gastos derivados de la impartición de actividades de libre acceso.
•
Competiciones Internas: gastos derivados de las competiciones del Trofeo Rectora.
•
Campeonatos Universitarios: gastos derivados de la participación en los CAU y CEU.
•
Organización de Eventos: gastos derivados de actividades que no se encuadran en los
apartados anteriores: Campus, Organización de Campeonatos Externos, etc.
En cada una de estas áreas distinguimos diferentes conceptos de gastos con criterio de
exhaustividad. Los criterios de asignación a cada área son:
•
Gasto histórico: sabemos lo que cuesta en condiciones normales de funcionamiento.
•
Modificaciones de la programación: en función de las actividades que se modifiquen en su
funcionamiento, se trata de una estimación del coste.
•
Modificaciones realizadas con criterio de mejora de prestación de servicios cuando la
financiación así lo permita: dónde aplicaremos el excedente una vez cubiertas las
necesidades.
•
Aplicación de políticas específicas de inversiones y/o actividades nuevas. Normalmente a
partir de remanentes o excedentes de ingresos.
34
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
Procedimiento de asignación de recursos.
Al finalizar cada año, desde la Gestión Económica, se confecciona un proyecto de presupuesto para
el año siguiente aplicando:
1. El criterio de asignación histórico, y se envía a los responsables de las diferentes Áreas.
2. Los responsables de las áreas informan de las repercusiones que puedan implicar las
Modificaciones de la Programación.
3. Desde estas mismas áreas y desde la Dirección de Secretariado se proponen y aprueban las
políticas específicas de inversiones o actividades nuevas.
4.
Una vez consideradas estas modificaciones, y en función de la previsión de financiación, se
aplica el criterio de mejora general de la prestación de los servicios, si procede.
5.
El presupuesto resultante se comunica a los responsables de las áreas para su aplicación.
6. La asignación de espacios tiene su propia organización, existiendo franjas horarias para alquiler y
otras para la realización de las actividades organizadas.
Optimización de Recursos y participación del personal en la gestión de gastos e ingresos.
El criterio general es la participación del personal en la gestión del gasto de forma que cada
responsable de área o actividad debe controlar sus gastos. El criterio particular para cada concepto
de gasto es que el importe asignado es el máximo disponible, siendo conveniente el ahorro mediante
la selección de proveedores y material, sin menoscabo de la calidad. Para ello, se usa un modelo
normalizado de hoja de pedido que se envía a la Gestión Económica proponiendo el gasto. Se
comprueba que existe crédito suficiente y se propone su autorización al Director de Secretariado. En
caso de se pudiera exceder el crédito asignado, dispondremos la reducción del crédito de otro
concepto de su área o de otra área para que el Presupuesto quede equilibrado en todo caso. Esta
implicación del personal permite que cada área disponga de autonomía suficiente para realizar sus
actividades y especialización en la búsqueda de proveedores y que exista un doble seguimiento, en la
propia área y en la Gestión Económica (centralizado).
Revisión de eficacia del procedimiento.
El Presupuesto se mantiene actualizado a diario y se comunica con periodicidad a los responsables
de áreas. Desde la Gestión Económica se departe con la Dirección de Secretariado y con los
responsables de áreas o actividades periódicamente para el cumplimiento del Presupuesto y su
adaptación, si procede, a nuevas circunstancias. Hemos ido adaptando el método eliminando pasos
innecesarios, e incluyendo las propuestas de mejora que han aportado los diferentes actores del
35
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
proceso. Al finalizar el año, desde la Gestión Económica, se analizan las desviaciones producidas
sobre el presupuesto inicial, estudiando si se deben a:
-
Una infravaloración del coste del servicio.
-
La aplicación de una política nueva .
-
Otra circunstancia.
Este estudio servirá para la elaboración del nuevo Presupuesto y para tomar las medidas que se
estimen oportunas por parte de la Dirección de Secretariado.
En cuanto al procedimiento, podemos determinar cuantas veces nos hemos desviado del
procedimiento normalizado y porqué motivo.
Medios utilizados y otras cuestiones de interés.
El sistema se caracteriza por un uso normalizado del correo electrónico. Tanto los pedidos que
realizan las Áreas, como la comunicación del estado de cuentas se realizan por correo electrónico.
La documentación se imprime una sola vez cuando se ha completado el expediente.
Los pedidos se realizan de forma habitual por fax, quedando constancia de la realización del pedido.
El sistema es flexible porque, aunque el archivo principal de pedidos y gestión está centralizado en la
Gestión Económica, por motivos de operatividad (especialización en los pedidos) es normal la
comunicación directa del Área con sus proveedores.
Existe una cierta centralización en las compras en lo referente a los gastos generales, de forma que
evitamos redundancias en los pedidos.
4.4. Nuevas tecnologías
Identificación/Implantación de nuevas tecnologías y difusión de información
Básicamente la implantación de las nuevas tecnologías se ha producido de manera simultánea en la
totalidad de la Universidad (correo electrónico, página web).
En el Secretariado de Deportes, las nuevas tecnologías se están implantando de manera progresiva.
En la actualidad, todos los puestos de trabajo están dotados de equipos informáticos y de un sistema
de intranet propio, donde se difunden información necesaria para el desarrollo del trabajo diario. A
pesar de estos avances tecnológicos, no se cuenta con un programa informático integral que nos
permita gestionar con eficacia las distintas áreas de la que se compone este Secretariado.
Se carece, en este Secretariado, de una estrategia orientada al estudio e implantación de nuevas
tecnologías como herramienta cotidiana de trabajo.
Como aspecto destacable hay que mencionar que el Complejo Deportivo Universitario cuenta con un
programa de energía renovable mediante la instalación de un campo solar. Estos colectores se
utilizan como sistema alternativo para la climatización del agua de la piscina, así como para toda el
agua sanitaria del complejo, lo que supone el 65% del mantenimiento térmico. Este sistema no solo
36
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
supone un considerable ahorro de energía eléctrica, y por ende económico, sino también una
importante solución ecológica, ya que se evita emitir a la atmósfera 72 toneladas de CO2 anualmente.
También se ha implantado un sistema domótico de encendido y apagado de todas las luces del
complejo, quedando centralizadas en el terminal informático de la recepción del Complejo
Deportivo. De esta manera se permite operar con rapidez en función de los usos de cada uno de los
espacios.
4.5. Gestión del conocimiento
Los procedimientos utilizados para recoger, generar y gestionar la información relacionada con el
desarrollo, política y estrategia, se realizan en el Secretariado de Deportes a través de los siguientes
métodos:
-
Organización de jornadas y debates del Grupo Andaluz de Deporte, en el que se desarrollan
ponencias relacionadas con el funcionamiento de otros Servicios de Deportes.
-
Reuniones periódicas entre los miembros del propio Secretariado.
-
Empleo de las nuevas tecnologías en la comunicación interna y externa (Internet, intranet, correo
electrónico, página Web, etc.
-
Dotación de claves personales para el acceso a la información, asegurando la confidencialidad y
la protección de datos.
-
Investigaciones relevantes en torno a los planes de mejora, procesos de calidad y Cartas de
Servicios, realizados por distintos miembros del Secretariado, elaboración de manuales
específicos sobre el proceso de gestión, etc.
-
Gestión de hojas de sugerencias entre los usuarios y los servicios como compromiso de mejora,
teniendo en cuenta sus aportaciones como fuente de aprendizaje.
-
Participación en grupos de trabajo, foros técnicos, Master de Gestión de Actividades e
Instalaciones Deportivas.
37
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
Fortalezas
•
Gran número de alianzas con colectivos con necesidades especiales que nos permiten
desarrollar líneas estratégicas de la Universidad de Málaga.
•
Existencia de Presupuesto propio.
•
Buena imagen institucional que facilita la realización de alianzas con entidades externas.
•
Aprovechamiento óptimo de los recursos económicos.
Debilidades
•
Falta de programas informáticos específicos que dinamicen la toma de decisiones.
•
Escaso desarrollo de un Plan de Patrocinio y Mecenazgo Deportivo.
Propuestas de Mejora
•
Adquisición del programa informático de un Sistema Integral de Gestión Deportiva.
•
Elaboración de un Plan de Patrocinio para incrementar los recursos disponibles.
38
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
Criterio 5. Procesos
Actualmente, la organización de las Actividades Físico-Deportivas y los equipamientos para su
realización, tienen que tener en cuenta a la demanda de usuarios, además de hacer frente a
mercados competitivos en los que han de conciliar la satisfacción de sus usuarios con la eficiencia
económica de las actividades que se plantean.
La organización de los procesos de gestión es considerada como un sistema de interacción de éstos
que contribuyen conjuntamente a incrementar la satisfacción de los usuarios. Esta gestión
determinará cuáles son las relaciones que se establecen, cómo se realizan y quiénes las llevarán a
cabo. Todo ello se organiza a través del mapa de procesos, lo que impulsa a nuestra organización a
poseer una visión más allá de sus límites, mostrando cómo sus actividades están relacionadas con
nuestros usuarios, mejorando la coordinación entre los distintos servicios y elementos que forman
parte de la gestión.
El papel y la importancia de los procesos en la gestión del Secretariado de Deportes radican en el
ahorro que se produce, sobre todo, cuando se diseña para optimizar la eficacia de los recursos
humanos, integrados en equipos que ponen, al servicio de la gestión, la experiencia, y aportan e
intercambian sus conocimientos. En nuestro caso,
se sigue el método de investigación-acción:
planificando los procesos de gestión, actuando sobre lo planificado, dejando que cada proceso se
desarrolle y se aplique con coherencia, observando cómo van evolucionando y relacionándose cada
uno de ellos y teniendo en cuenta la opinión de los usuarios, que actúan como árbitros de los
mismos. Todo ello debe finalizar con una reflexión sobre el plan que dé paso a la realización de una
nueva planificación.
En el año 2003 iniciamos, dentro del Plan de Mejora, la gestión a través de procesos. Este hecho,
siendo interesante, nos ha ayudado a comprender la eficacia que proporciona este método para llevar
a cabo dicha gestión. En la actualidad, hemos modificado el mapa de procesos que desplegamos en
el plan de mejora del 2003, incluyendo al Servicio de Instalaciones y Equipamientos como uno de los
procesos clave. En estos momentos se está procediendo al despliegue del nuevo mapa de procesos a
través de las acciones y estrategias programadas.
5.1. Identificación de los procesos claves
Los procesos clave son procesos destinados a llevar a cabo las distintas acciones que nos permiten
desarrollar el contenido de los programas definidos en cada uno de los Servicios que componen este
Secretariado de Deportes. El despliegue de estas actividades secuenciales nos va a permitir definir
con mayor precisión las distintas tareas que desarrolla cada uno de los miembros de este
Secretariado.
39
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
Mapa de Procesos. Elaboración.
La elaboración del mapa de procesos nos está permitiendo identificar e interrelacionar los distintos
procesos (misionales, estratégicos, clave y de apoyo) y es un primer paso para poder comprenderlos
y mejorarlos. Dado que cualquier desarrollo organizacional implica una limitación en los recursos
económicos, es necesario priorizar los procesos más importantes en un mapa para optimizar los
mismos y emplearlos de manera eficaz.
En su elaboración hemos utilizado una metodología participativa clara, teniendo en cuenta la
identificación de las áreas clave más importantes de la organización del Secretariado, utilizando como
instrumentos de apoyo los Estatutos de la Universidad de Málaga y el plan Estratégico 2005-2008, en
la referencia que éste hace a las líneas estratégicas relacionadas con el apoyo a la realización de
deportes y actividades para la mejora de la salud, el fomento del deporte base, y de competición,
además de tener en cuenta las distintas actividades demandadas por los potenciales clientes, todo
ello dentro del marco en el que se tiene en cuenta información procedente de la investigación sobre
las necesidades y expectativas de los clientes y del personal, a través de la información obtenida por
las entrevistas, encuestas de opinión, encuestas de satisfacción y hojas de sugerencias, que nos han
permitido llegar al conocimiento de cómo podemos articular todo esto en dicho mapa de procesos.
Esta metodología de procesos se ha empleado por primera vez en la organización de los
Campeonatos de España 2004-2005, concretándose en la elaboración de un manual de procesos que
aportaremos como evidencia en el que quedan claramente definidos los procesos clave, los procesos
complementarios, los procesos de apoyo y la realización de una evaluación para comprobar la
satisfacción de los miembros que formaron parte de los comités y de los deportistas participantes.
Mapa de Procesos. Contenido.
El mapa de procesos del Secretariado de Deportes se articula a través de los siguientes contenidos,
comenzando por definir cuáles son las estrategias misionales que nos vienen impuestas por la
Universidad. Éstas son:
•
Definir de manera sintética la evolución histórica de la Dirección del Secretariado de Deportes
en la Universidad de Málaga.
•
Elaborar un plan de financiación y viabilidad económica.
•
Diseñar las pautas para la mejora de la calidad del Servicio de Actividades Físicas y
Deportivas.
•
Desarrollar una propuesta de promoción y marketing de la Dirección del Secretariado de
Deportes en la Universidad de Málaga.
•
Planificar y desarrollar una propuesta de patrocinio de la Dirección del Secretariado de
Deportes de la Universidad de Málaga.
En un segundo nivel se definen los procesos clave que representan la razón de ser del Secretariado y
de los Servicios de Actividades físico-deportivas. En nuestro caso son los siguientes:
40
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
•
Las actividades físico-deportivas.
•
Club deportivo Universidad de Málaga.
•
Las competiciones universitarias.
•
Promoción deportiva.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
En un tercer nivel estarían los procesos de apoyo, que tienen como misión apoyar a uno o más
procesos clave y serían los siguientes:
•
Secretaría.
•
Gestión económica.
•
Servicio de Instalaciones.
•
Prensa.
Para cerrar este mapa, existe el apartado en el que se define la evaluación y metaevaluación a través
de indicadores, las acciones a tomar como consecuencia de la evaluación y de la reflexión en grupo ,y
por último, la propuesta de un nuevo Plan de Mejora. Este nuevo Plan de Mejora se encuentra ya
elaborado, aunque pendiente de su implantación. El nuevo mapa de procesos y su desarrollo se
adjuntan detrás de la propuesta de mejora, en éste mismo criterio.
41
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
ESTRATEGIAS
Definir de
manera sintética
la evolución
histórica de la
DSD de la UMA
Elaborar un
Plan de
financiación y
viabilidad
económica
Diseñar las
pautas para la
mejora de la
calidad del
SAFD
Desarrollar una
propuesta de
promoción y
marketing de la
DSD de la UMA
Planificar y
diseñar una
propuesta de
patrocinio de la
DSD de la UMA
DIRECCIÓN DE SERVICIO DE
ACTIVIDADES FÍSICO-DEPORTIVAS
CLIENTE Æ DEMANDA
Actividades de
mantenimiento,
recreación y
expresión
Actividades
deportivas para
niños y jóvenes
Actividades para la
salud
Vivir la naturaleza
CLUB DEPORTIVO
UNIVERSIDAD
PROMOCIÓN
Información
Secciones
Atletismo masculino
y femenino
Rugby masculino
y femenino
Voleibol masculino
Waterpolo masculino
y femenino
Cursos deportivos
Baloncesto masculino
y femenino
Artes marciales y
otras
Fútbol sala masculino
Actividades de
Gestión Indirecta
COMPETICIONES
UNIVERSITARIAS
Judo masculino y
femenino
Competiciones
Página web
Competiciones de
Centro
Cartelería
Folletos
Trofeo Rectora
Competiciones
interuniversitarias
Campeonatos de
Andalucía
Universitarios
Campeonatos de
España Universitarios
Coordinadores de
centro
Becarioscolaboradores
Correo electrónico
Tablones de centro
Tablones del CDU
Otros
PROCESOS DE APOYO
Sección
Secretaría
Deporte
Propuesta
de mejora
Gestión
Económica
Servicio de
Instalaciones
Acciones a
tomar
Prensa
Evaluación
interna.
Indicadores
METAEVALUACIÓN
Mapa de Procesos. Servicio de Actividades Físico-Deportivas.
42
CLIENTE Æ SATISFACCIÓN
ACTIVIDADES FÍSICODEPORTIVAS
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
5.2. Seguimiento y control de los procesos
Difícilmente podríamos saber si hemos cumplido los objetivos dispuestos en los distintos procesos
clave, si no tenemos forma de medir si los hemos alcanzado a través de un indicador que nos pueda
orientar el proceso. Un requisito previo a la formulación de estos indicadores será definir los objetivos
estratégicos y los compromisos.
Una vez descrito en el mapa de procesos los procesos soporte o procesos de apoyo, serán
desplegados igualmente en una ficha de procesos, y sus indicadores correspondientes nos permitirán
conocer con objetividad como marchan los distintos procesos. A través de la información obtenida por
los dos instrumentos mencionados con anterioridad, podemos conocer si se están logrando las metas
propuestas, realizar una toma de decisión rápida, obtener una previsión de problemas, optimizar los
recursos,… En estos momentos está pendiente de la publicación la segunda Carta de Servicios, en la
que se han definido con claridad los indicadores que nos permiten comprobar todo esto. Cada
indicador se analiza a través de una ficha en la que constan cuál es la estrategia, el indicador, el
método de obtención, la unidad de medida, el responsable del seguimiento, la periodicidad y la fecha.
A través de los resultados y los objetivos definidos previamente, se calcula el indicador y su grado de
cumplimiento. Esta evidencia la estamos aplicando en la Carta del Servicios que tenemos
actualmente en vigor.
5.3. Desarrollo de nuevos servicios
Análisis de las necesidades de los usuarios.
Con el propósito de conocer los nuevos servicios que se demandan, en materia de actividades e
instalaciones, hemos desarrollado una serie de cuestionarios y encuestas de satisfacción, además de
entrevistas personales con los clientes y hojas de sugerencias, que se encuentran a disposición de los
usuarios en las distintas dependencias del Secretariado. Además de esto, el Secretariado de
Deportes dispone de una dirección de correo electrónica (deportes@uma.es), en la que se pueden
realizar aportaciones. Por otro lado, los responsables de cada servicio, estudian las distintas
propuestas que se aportan por parte de entidades y particulares.
Traducción en especificaciones de servicios e innovación en los procesos.
Tras finalizar cada curso académico se analiza la memoria anual, teniendo en cuenta los datos
estadísticos de participación, resultados de competiciones, notas de prensa, etc., y se facilita una
ficha a los responsables de cursos y escuelas para que propongan nuevas actividades. Por otro lado
las demandas de los usuarios, expresadas a través de los instrumentos que comentamos en el punto
anterior, son tenidas en cuenta. Todo esto se analiza y se determina si existe partida presupuestaria
para llevarlo a cabo, y si el interés de esta propuesta es lo suficientemente significativa para
43
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
contemplarla. En estas propuestas se incluyen también las sugerencias de otras instituciones,
empresas, clubes, asociaciones,…
Así mismo, estamos trabajando en la adquisición de un programa de gestión integral que nos permita
conocer cuáles son las necesidades de nuestros principales usuarios. De acuerdo con lo
anteriormente expuesto, consideramos que al menos una vez en cada curso, tendríamos que realizar
una evaluación en la que se incluyeran, como aconseja I. López 2005, indicadores de eficiencia,
eficacia y satisfacción.
Incorporación de nuevas filosofías.
El punto de partida para el cambio en la filosofía lo constituye el Plan Estratégico de la Universidad
2005-08, que apuesta por la modernización de los servicios públicos a través de la calidad y la
excelencia. Este cambio conlleva la implantación una nueva metodología del trabajo, fomentando el
trabajo en equipo, la gestión por procesos, establecimiento de objetivos, planificación estratégica, etc.
Esta nueva cultura, al ser novedosa, no está asumida por parte del personal de los servicios,
acostumbrados a un trabajo individualizado. Pensamos que servirán de estimulo para el cambio de
filosofía el trabajo en equipo, los despliegues de procesos, la publicación de objetivos, la definición de
indicadores, así como el futuro complemento de productividad del PAS que retribuirá conceptos
novedosos dentro de la administración pública.
5.4. Auditorias y evaluación de los sistemas de gestión
En estos momentos nos encontramos inmersos en un proceso de autoevaluación a través del modelo
de gestión de la calidad EFQM, por tanto, la propia guía nos ayuda a encontrar el procedimiento que
vamos a seguir para valorar de forma sistemática la eficacia y la aplicación del sistema para la
recogida de la información que nos permita apreciar el grado de consecución de los objetivos
planteados, nos proporcione información acerca de la adecuación de los recursos y cuál es el grado
de satisfacción de los clientes. A este respecto podemos manifestar que la ejecución de esta
autoevaluación nos servirá para arrojar luz sobre la cuestión anteriormente planteada. Sin embargo,
este Secretariado de Deportes ya ha realizado a lo largo de los cursos 2003-2004 y 2004-2005
distintas evaluaciones sobre demanda de práctica deportiva, satisfacción de usuarios, programa de
actividades, organización de eventos, satisfacción en los Campus deportivos, etc.
Procedimientos.
El procedimiento que se ha elegido en el Secretariado de Deportes para conocer con objetividad
cómo marcha el propio Secretariado a nivel de prestación de servicios, en la toma de decisiones, para
optimizar los recursos materiales y humanos, en la reducción de costes del servicio y para evaluar la
propia gestión, son los indicadores. Estos los hemos incluido ya en la Carta de Servicios y en la
44
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
construcción de los mismos hemos tenido en cuenta una serie de características como que sean
válidos, fiables, objetivos, claros, etc.
El sistema aplicado en su evaluación es una ficha de indicador en el que está reflejada la estrategia o
compromiso, el método de obtención del indicador, la unidad utilizada para su medición, el
responsable de sus seguimiento, el período de seguimiento y la fecha de comprobación (todo ello se
encuentra en el manual de Carta de Servicios).
Mejora de los sistemas de gestión.
En la actualidad no se ha procedido a la revisión de los indicadores de la Carta de Servicios, debido a
que se está procediendo en estos momentos a su aplicación. Está prevista en un futuro próximo la
implantación de un programa de gestión integrado que nos permita obtener información para mejorar
las actividades y la gestión de Instalaciones. Tenemos previsto actualizar los indicadores con carácter
general cada tres años, y siempre que se considere oportuno debido a las siguientes circunstancias:
-
Al análisis del cumplimiento de indicadores de la Carta de Servicios, cuando los indicadores de la
misma muestren que se están superando los compromisos establecidos.
-
A la existencia de nuevas demandas de usuarios.
-
Cuando se produzcan modificaciones en la normativa o reestructuraciones en la organización de
los servicios que ésta presta.
-
Cuando la organización ofrezca nuevos servicios a sus ciudadanos/usuarios.
-
Cuando los procesos internos que sustentan la Carta de Servicios cambien y sea posible adaptar
nuevos compromisos.
-
Cuando se desee corregir datos o llevar a cabo un nuevo diseño estético de la Carta de Servicios.
45
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
Fortalezas
•
Existencia de un mapa de procesos del Secretariado de Deportes.
•
Existencia de una Carta de Servicios.
Debilidades
•
Falta de aplicación de algunos de los indicadores de eficiencia y eficacia establecidos en la
nueva Carta de Servicios.
•
Aplicación y despliegue de los Procesos Claves y Procesos Complementarios expresados en
el Mapa de Procesos.
Propuestas de Mejora
•
Aplicación y cálculo de todos los indicadores de la nueva Carta de Servicios para comprobar
su eficiencia y eficacia.
•
Despliegue de los procesos clave y su relación con los Procesos de Apoyo.
Como hemos indicado anteriormente, a continuación vamos a exponer y desarrollar el nuevo Mapa de
Procesos.
46
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
ESTRATEGIAS MISIONALES
Fomento y
promoción de
las Act. Físicas
y Deportivas
Apoyo a la
realización de
Act. de Salud y
Calidad de vida
Fomento del
deporte base,
de competición
y de élite
Implantación del
deporte
adaptado para
personas con
discapacidad
Fomento de la
cultura de la
Calidad en el
Secretariado de
Deportes
SECRETARIADO DE DEPORTES
CLIENTE Æ DEMANDA
DEPORTE FEDERADO
Y COMPETICIONES
EXTERNAS
Actividades de
mantenimiento,
recreo y expresión
COMPETICIONES
UNIVERSITARIAS
Gestión de las
distintas secciones
del Club Deportivo
Actividades para
menores
Comunicación con
las distintas
federaciones
Actividades para la
salud
Previsión de
necesidades de
alojamiento y
transporte
Actividades en el
medio natural
Cursos y escuelas
deportivas
Campeonatos de
Andalucía
Universitarios
Artes marciales
Promoción e
imagen a través de
los distintos
canales
Campeonatos de
España
Universitarios
Competiciones de
Centro
Trofeo Rectora
Actividades
puntuales: Campus,
Jornadas
Deportivas,…
Becas deportivas
Colégio de árbitros
universitario
EQUIPAMIENTOS E
INSTALACIONES
Mantenimiento y
conservación de
espacios deportivos
Control del almacén
Previsión de
equipamientos
deportivos
Planificación de
nuevos espacios
deportivos
Reservas de
espacios deportivos
Control de acceso a
la instalación
Patrocinio deportivo
PROCESOS DE APOYO
Sección
Secretaría
Deporte
Gestión
Económica
Propuesta
de mejora
Medicina y
Fisioterapia
Acciones a
tomar
Prensa
Becarios
Evaluación
interna.
Indicadores
METAEVALUACIÓN
Mapa de Procesos. Secretariado de Deportes
47
CLIENTE Æ SATISFACCIÓN
PROMOCIÓN
DEPORTIVA Y
PROGRAMA DE
ACTIVIDADES
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
Relacionado con este nuevo mapa de procesos, desplegamos los Procesos Clave y Procesos de
Apoyo.
Proceso “PROMOCIÓN DEPORTIVA Y PROGRAMA DE
ACTIVIDADES”
Planificació
n
Presupuesto
Intervención
RR.HH
Instal. y mat.
Inscripción
Temporalización
Evaluación
Observación
Cuestionarios
Desarrollo
Carta Servicios
Entrevistas
Ficha de proceso: “Promoción deportiva y programa de actividades”
Responsable del proceso: Director del Servicio de Actividades Físicas y Deportivas
Director servicio
Grupo I
Grupo II
- Estudio de los programas e
informes sobre el diseño de la
campaña de promoción
deportiva.
- Coordinación y control de
los programas de promoción
deportiva y del trabajo de las
diferentes actividades que se
integran en el SAFD.
- Emisión de informes sobre
proyectos presentados en la
Dirección de Secretariado de
Deportes.
- Responsable de la
dirección, ejecución y
presentación de los proyectos
de promoción deportiva y
programas de actividades
físico-deportivas.
- Propuesta del programa de
actividades de cada curso.
- Planificación del programa
y del contenido de la página
web, folletos, cartelería,
información de los tablones,
coordinadores deportivos, etc.
- Supervisión de los convenios
de colaboración con entidades
y de los proyectos de
promoción deportiva.
- Coordinar la labor del
responsable de prensa.
- Provisión y asignación de
recursos materiales y
humanos a los distintos
programas de promoción y
actividades.
- Realización de propuestas
al director del servicio
referente a la contratación de
monitores.
- Evaluación del programa.
- Planificación de proyectos
de Promoción Deportiva y
Actividades Propias (Junta de
Andalucía)
48
Grupo III
- Colaboración en la
planificación, supervisión y
evaluación del programa.
- Realización de carteles y
folletos de información de las
distintas actividades y cursos.
- Promoción de las
actividades a través de los
distintos canales.
- Ejecución y puesta en
práctica del plan de
promoción de las distintas
actividades y eventos
deportivos.
- Colaboración en la
elaboración de un programa
de esponsorización para la
organización de eventos y
programa de actividades.
- Coordinación del programa
de difusión e información de
las distintas actividades.
- Control de la marcha y
funcionamiento de las
distintas actividades
establecidas.
- Atención al usuario, dando
información sobre el
contenido de los programas.
- Organización y evaluación
de distintos programas
desarrollados por el Servicio
de Actividades Físicas y
Deportivas
- Visita de centros para la
difusión y promoción del
programa.
- Evaluación y control de las
distintas actividades
organizadas en el Servicio de
Actividades Físicas y
Deportivas.
- Impartición directa de
algunos programas de cursos
o escuelas por encargo de su
responsable técnico
- Coordinación de eventos
extraordinarios organizados
por el Servicio de Actividades
Físicas y Deportivas.
- Relación con los monitores y
técnicos sobre la ejecución
del programa.
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
Procesos de apoyo a la promoción deportiva y programa de actividades
Secretaría
Deporte
- Información sobre el
programa.
- Gestión del proceso
de inscripción en el
Programa de
Actividades.
Gestión
Económica
Servicio de
Instalaciones
- Colaboración en la
propuesta de
presupuesto de gastos
e ingresos.
- Reserva de los
espacios e
instalaciones
necesarias para
desarrollar las distintas
actividades.
- Seguimiento y gestión
del presupuesto.
- Elaboración de
estadísticas de curso.
- Tramitación de gastos
e ingresos.
- Memoria de
participación en
programa de
actividades
- Control de ingresos
provenientes del
programa de
Esponsorización
- Gestión y control del
pago de cursos y
escuelas.
- Información sobre la
ejecución del
presupuesto.
- Aplicación de las
nuevas tecnologías en
los procesos de
gestión.
- Atención a
proveedores.
- Soporte administrativo
en la organización de
eventos relacionados
con el programa de
actividades.
- Liquidación de
subvenciones.
- Presentación de
cuentas anuales
- Gestiona la previsión
de gastos de prensa,
radio, revistas,
cartelería y folletos.
- Aportación del
equipamiento y material
necesario para la
impartición de la
actividad
- Información sobre el
proceso de alquileres y
precios vigentes de
instalaciones deportivas
(TAID).
- Información sobre las
actividades que se
desarrollan en el
complejo.
- Colocación de
material publicitario
relacionado con las
actividades
programadas.
- Colaboración en la
coordinación de
eventos extraordinarios
organizados por el
Servicio de Actividades
Físicas y Deportivas
49
Prensa
Medicina y
Fisioterapia
- Difusión del programa
en medios de
comunicación.
- Estudio básico de nocontraindicación para la
práctica deportiva.
- Información a medios
de comunicación sobre
los distintos eventos
que se celebran.
- Consulta y
seguimiento de
patologías relacionadas
con el deporte.
- Previsión de las
ruedas de prensa en la
organización de
determinadas
actividades puntuales y
concretas.
- Primera visita de
asesoramiento a los
usuarios de la Escuela
de Espalda, de
aquasalus.
- Charlas y sesiones en
grupo sobre prevención
de lesiones
- Reconocimiento de
salud.
- Estudio de segundo
nivel, valoraciones
funcionales a usuarios
participantes en
entrenamiento
personalizado.
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
Proceso “DEPORTE FEDERADO Y COMPETICIONES EXTERNAS”
Presupuesto
RR.HH
Instal. y mat.
Esponsorizació
Marketing
Evaluación
Intervención
Planificación
Inscripción
Temporalizació
Resultados finales
Clasificación
Dllo. Calendario
Cuadrante Semanal
Eval. Result.
Carta servicios
Planif. competición
Gestión
Ficha de proceso: “Deporte federado y competiciones externas”
Responsable del proceso: Técnico Grupo I en Actividades Físicas y Deportivas
Presidente del club
Director del Servicio de
Actividades
Secretario del club
Técnico Superior en actividades
Físicas y Deportivas
- Responsable del club.
- Emisión de informes
sobre la organización
de competiciones
autonómicas,
nacionales e
internacionales.
- Levanta actas de
todas las reuniones que
se convoquen en las
distintas secciones.
Diligenciar el libro de
actas del club.
- Responsable de la
dirección y ejecución
del programa de
competiciones.
- Convoca la asamblea
anual de socios del
club.
- Toma de decisiones
sobre la política interna.
- Máximo representante
del club ante las
instituciones deportivas
y federaciones.
- Coordinación y control
del trabajo relacionado
con la ejecución del
programa.
- Planificación de las
actividades del Club y
de las Competiciones
Externas
- Dirección de las
actividades
relacionadas con los
CAU y CEU
- Da fe de los acuerdos
relacionados con las
distintas secciones.
- Solicita las
necesidades de
espacios al servicio de
instalaciones para el
Club y otros eventos.
- Planificación de los
programas
relacionados con los
CEU y CAU
- Establecimiento de los
procesos de trabajo
para el desarrollo de las
competiciones que
organice el Club
Deportivo.
- Supervisión y control
del proceso de
inscripción en los CAU
y en los CEU.
50
Grupo II
Grupo III
- Organiza los medios
de transporte y
alojamiento.
- Control de actas,
resultados y
clasificaciones.
- Colabora en el estudio
de todas las propuestas
que llegan a la junta
directiva.
- Previsión de material
para el desarrollo de las
distintas competiciones.
- Colabora con las
Federaciones en el
desarrollo de la
competición y en la
previsión de árbitros.
- Coordinación de las
distintas actividades
relacionadas con el
Club.
- Control de datos e
información relacionada
con proyectos y
memoria deportiva.
- Colabora en tareas,
informes, recursos y
propuestas
relacionadas con los
CEU, CAU y Deporte
Federado.
- Aviso a los equipos
sobre distintas
incidencias.
- Elaboración del
cuadrante de previsión
de gastos.
- Informa sobre las
normas generales y
específicas en las
competiciones que
participe el SAFD y
Club.
- Recoge la información
para la elaboración de
memorias, proyectos,
etc.
- Controla a los
distintos equipos en sus
desplazamientos
- Tramitación de ficha
federativa.
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
Procesos de apoyo al programa de deporte federado y competiciones externas
Secretaría Deporte
- Gestión del proceso
de inscripción en los
Campeonatos de
Andalucía Universitario
y Campeonatos de
España Universitarios.
- Memoria de
participación en
competiciones
externas.
- Apoyo administrativo.
Gestión
Económica
Servicio de
Instalaciones
- Tramitación de gastos
e ingresos.
- Previsión de los
equipamientos e
instalaciones
necesarias para el
desarrollo de la
competición,
ateniéndose a las
normas que al respecto
indican las distintas
federaciones.
- Información sobre la
gestión de gastos en
las distintas secciones.
- Petición de fuerza
pública en caso
necesario.
- Realiza el depósito de
inscripción y fianza en
las distintas
federaciones.
- Plan de evacuación.
Cumplimiento de la
normativa de
espectáculos
deportivos.
- Participa en la
elaboración del
presupuesto de las
distintas secciones.
- Seguimiento y gestión
del presupuesto.
- Colaboración en la
propuesta de
presupuesto de gastos
e ingresos.
- Atención a
proveedores.
- Presentación de
cuentas anuales.
- Justificación de la
subvención en los
distintos campeonatos.
- Previsión de gastos
de cuadrantes y dietas
en de los equipos
federados y de los
deportistas en los CAU
y CEU.
- Gestión de contratos
de monitores y
entrenadores de las
distintas secciones del
Club.
- Reserva de los
espacios necesarios
para el desarrollo de las
competiciones.
- Disposición del
equipamiento
correspondiente para la
celebración de las
mismas.
- Disponer y controlar el
material de juego y
auxiliar.
51
Prensa
Medicina y
Fisioterapia
- Comunicación de
resultados a prensa y
radio.
- Estudio y valoración
de los jugadores al
inicio de la temporada.
- Elaboración de las
notas de prensa prepartidos.
- Firma, si procede, de
la ficha deportiva.
- Facilitar a los medios
de comunicación las
distintas plantillas que
forman el Club.
- Elaboración de notas
de prensa sobre la
asistencia a las
distintas competiciones.
- Convocatoria de los
medios de
comunicación en la
presentación de los
distintos programas
deportivos.
- Notificación de los
resultados de los
deportistas
participantes en los
CAU y en los CEU a los
distintos medios de
comunicación.
- Presencia en los
encuentros oficiales.
- Recuperación y
rehabilitación de las
lesiones deportivas que
se producen a lo largo
de la temporada.
- Responsable del
desarrollo del área
médica en las
competiciones
autonómicas y
nacionales organizadas
por el servicio.
- Derivación de los
lesionados en dichas
competiciones a los
distintos centros
concertados con la
Mutualidad General
Deportiva o seguro
concertado.
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
Proceso “COMPETICIONES UNIVERSITARIAS INTERNAS”
Intervención
Planificació
n
Planificación
competiciones
Presupuesto
Inscripción TR
Instal. y mat.
RR.HH
Dllo prog.
Competiciones
Temporalización
Evaluación
Memoria
Encuestas.
Evaluación
Carta Servicios
Ficha de proceso: “Competiciones universitarias internas”
Responsable del proceso: Director del Servicio de Actividades Físicas y Deportivas.
Director Servicio
Grupo I
Grupo II
- Emisión de informes sobre la
organización de competiciones
internas.
- Propuesta del programa de
competiciones internas.
- Responsable de la dirección y
ejecución del programa de
competiciones.
- Coordinación y control del
trabajo relacionado con la
ejecución del programa.
- Asesoramiento en el
programa de becas.
- Dirección de las diversas
actividades puntuales:
Campus, jornadas, etc.
- Coordinación de los distintos
programas correspondientes a
competiciones internas.
- Desarrollo y actualización de
normas, reglas de juego y
reglamentos disciplinarios en
competiciones internas, así
como el control y coordinación
de los árbitros universitarios.
- Supervisión del proceso de
inscripción.
- Control y coordinación de las
necesidades materiales.
- Supervisión del cuadrante de
gastos.
- Decisión sobre los sistemas
de competición, puntuación y
clasificación del Trofeo
Rectora.
- Planificación de las
competiciones internas.
- Planificación de los recursos
económicos, materiales y
nuevas tecnologías para el
desarrollo de dicha
competición.
- Planificación, programación y
supervisión del acto de
clausura.
- Establecimiento de los
procesos de trabajo para el
desarrollo de las competiciones
que organiza el servicio.
- Hacer las indicaciones
necesarias sobre el
funcionamiento de las
aplicaciones informáticas.
- Organización, dinamización y
control de las competiciones
universitarias internas.
- Coordinación y programación
de las competiciones
universitarias, con decisión
sobre los sistemas de
competición.
- Coordinación, control y
supervisión del trabajo de los
becarios,
- Coordinación de las diversas
actividades puntuales:
Campus, etc.
52
Grupo III
- Elaboración del cuadrante de
previsión de gastos.
- Ejecución y control de las
competiciones internas.
- Información sobre las normas
generales y específicas del
Trofeo Rectora.
- Elaboración de calendarios y
designación de árbitros.
- Control de actas, resultados y
clasificaciones.
- Previsión de material para el
desarrollo de Trofeo Rectora.
- Aviso a los equipos sobre
distintas incidencias.
- Previsión de cuadrante de
árbitros.
- Ejecución de las actividades
puntuales: Campus, etc.
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
Procesos de apoyo al programa de competiciones universitarias internas
Secretaría
Deporte
- Gestión del proceso
de inscripción en el
Trofeo Rectora.
- Acreditación de
participantes.
- Información sobre los
plazos y normas de
inscripción.
- Elaboración del listado
de inscripción en el
Trofeo Rectora.
- Memoria de
participación en
competiciones internas.
- Apoyo administrativo.
Gestión
Económica
Servicio de
Instalaciones
Prensa
- Colaboración en la
propuesta de
presupuesto de gastos
e ingresos.
- Reserva de los
espacios necesarios
para el desarrollo de las
competiciones.
- Elaboración de notas
de prensa sobre la
asistencia a las
distintas competiciones.
- Seguimiento y gestión
del presupuesto.
- Disposición del
equipamiento
correspondiente para la
celebración de las
mismas.
- Convocatoria de los
medios de
comunicación en la
presentación del Trofeo
Rectora.
- Controlar el material
de juego y auxiliar.
- Envío de resultados
semanales sobre la
marcha del Trofeo
Rectora a los medios
de comunicación.
- Provisión de recursos
económicos para el
pago de árbitros.
- Tramitación de gastos
e ingresos.
- Atención a
proveedores.
- Presentación de
cuentas anuales.
- Justificación del plan
de Actividades Propias.
- Disposición de la
instalación para la
celebración de la
clausura.
- Provisión de
camisetas para el
desarrollo de la
competición.
53
Medicina y
Fisioterapia
- Asistencia facultativa
en las competiciones
internas.
- Derivación de los
lesionados en dichas
competiciones a los
distintos centros
concertados con la
MGD.
- Elaboración de
encuestas de salud a
los niños de los
diversos Campus.
- Apoyo facultativo
durante el desarrollo de
las diversas actividades
puntuales que se
organicen.
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
Proceso “EQUIPAMIENTO E INSTALACIONES”
Planificació
n
Espacio
Intervención
Conservación
Equipamientos
Evaluación
Org. personal
Horarios
Evaluación
Seguimiento
TAID
Ocupación
Indicadores
Encuestas
Mantenimiento
Alquileres
Reuniones
Socorristas
Nuevos espacios
Ficha de proceso: “Equipamiento e instalaciones”
Director
servicio
- Dirección y
organización del
personal del
Servicio de
Instalaciones
Deportivas.
- Estudio e informes
sobre proyectos de
construcción de
instalaciones
deportivas.
-Coordinación y
control del trabajo
de conservación de
las instalaciones
deportivas.
-Previsión de
nuevos
equipamientos
deportivos.
- Estudio y
aplicación del Plan
de Riesgos
Laborales y
Ergonomía.
Responsable del proceso: Director del Servicio de Instalaciones Deportivas
Encargado de
Grupo I
Grupo II
Grupo III
Equipo
-Planificación del
trabajo del personal del
Servicio de
Instalaciones.
- Supervisión de las
tareas de
mantenimiento y
conservación.
- Programación de
espacios para el uso
de las instalaciones.
- Elaboración y
Control del Plan de
uso de las
Instalaciones
Deportivas.
- Supervisión de las
necesidades de
equipamientos
deportivos.
- Planificación de
sistemas domóticos
para la mejora del
control de acceso y
vigilancia de las
instalaciones
deportivas.
-Previsión y asignación
de recursos a la
compra de materiales
de equipamiento y
conservación.
- Previsión de los
recursos materiales
para la programación
de usos.
- Control de las
tareas de los
servicios externos
(Limpieza, Vigilancia,
otros,…)
- Supervisión de las
operaciones de
almacenaje.
- Supervisión de las
tareas de los grupos
III.
- Gestión y
seguimientos de los
pedidos.
54
-Coordinación y
Organización de las
tareas de los
Técnicos Auxiliares y
socorristas del
Servicio de
Instalaciones.
-Elaboración y control
de uso de las distintas
Instalaciones.
- Elaboración de los
turnos de trabajo de
los distintos Técnicos
Auxiliares y
Socorristas del
Servicio de
Instalaciones.
-Control y organización
de stocks en el
almacén.
- Previsión de
Recursos humanos
para la celebración
de eventos.
- Seguimiento diario
del cumplimiento de
tareas de los Técnicos
Auxiliares.
-Control y Evaluación
de las necesidades de
conservación.
- Revisión periódica
de los diferentes
espacios deportivos.
Grupo IV
-Mantenimiento,
conservación y
acondicionamiento de
las instalaciones
deportivas.
- Control y vigilancia
de acceso de los
espacios deportivos.
- Atención al usuario
- Custodia, entrega y
recepción de los
diferentes materiales
deportivos.
- Apertura y cierre de
la instalación.
- Ejecución de las
operaciones
establecidas para las
reservas y alquileres.
- Control, vigilancia y
primeros auxilios en el
recinto de la piscina.
- Venta de material
deportivo.
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
Procesos de apoyo de equipamiento e instalaciones
Sección Secretaría
Deporte
- Elaboración de
documentos escritos,
memorias, etc.
- Cobro de alquileres.
- Información.
- Suministro de
material de oficina.
- Venta material
deportivo y bonos de
instalaciones
Gestión
Económica
- Gestión del
presupuesto adscrito.
Becarios
- Atención al público.
- Tramitación de
pedidos.
Prensa
- Recogida de
información relativa a
las instalaciones
deportivas.
- Difusión de los
programas de uso de
las instalaciones
deportivas.
- Emisión de facturas
sobre alquileres de uso.
- Control del pago por
uso de las instalaciones
Deportivas.
Servicio de
construcción y
conservación
- Elaboración y
ejecución de nuevos
espacios deportivos.
- Mejora de los
espacios deportivos ya
existentes.
- Mantenimiento de
espacios deportivos.
- Adquisición de
materiales de
reposición y maquinaria
para el mantenimiento y
conservación de los
espacios deportivos.
55
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
Criterio 6. Resultados en los clientes
6.1. Mediciones sistemáticas de satisfacción
La población a la que van dirigidos los estudios de satisfacción consta, en definitiva, de nuestros
clientes, de la que forman parte, principalmente, la comunidad universitaria (PDI, PAS, alumnos), así
como sus familiares. Además de éstos, prestamos servicio a la sociedad malagueña en general.
Procedimientos.
Para conocer las necesidades y grado de satisfacción de nuestros clientes, hemos utilizado las
siguientes herramientas:
1.- Encuesta externa. Se ha llevado a cabo un trabajo de evaluación de la calidad del servicio y
satisfacción de los usuarios de las instalaciones deportivas de la UMA, realizado por SÁNCHEZ. La
muestra de esta investigación ha constado de 177 sujetos, usuarios de las actividades físicodeportivas ofertadas por la Dirección de Secretariado de Deportes en el curso académico 2003/2004.
De cada actividad, se ha escogido una muestra superior al 10% del total del grupo participante.
Las actividades físicas que han sido objeto de estudio, desde el punto de vista de la satisfacción del
usuario, han sido las siguientes:
•
•
•
•
•
•
•
•
Taichí.
Judo.
Natación (para su estudio la hemos
divido en turno de mañana, tarde y Aqua
Gym).
Gimnasia de Mantenimiento.
Aerobic.
Fitness.
Funk /Hip Hop.
Tenis.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Baile de Salón.
Gym-Jazz.
Step.
Musculación.
Tenis de mesa.
Aikido.
Escuela de Voleibol.
Escuela Multideportiva.
Gimnasia para Mayores de 55 años.
Las actividades físicas que, por tratarse de actividades de gestión indirecta, no han sido analizadas en
este estudio han sido las siguientes:
o
Yoga.
o
Golf.
o
Jornadas de actividades físicas en el medio natural.
56
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
2.- Posteriormente, se realizó un cuestionario semiestructurado para el Plan de Mejora de la Calidad
del Servicio de Actividades Físico-Deportivas 2003, con diferentes categorías, en las que se les han
planteado una serie de subcategorías donde los usuarios tendrían que responder a diferentes ítems,
siendo éstos “muy bueno”, “bueno”, “regular”, “malo” y “muy malo”. Todo esto, haciendo referencia a
las cuestiones siguientes: técnicamente, trato recibido, horario, información recibida, material y
espacio utilizado.
Se plantea a continuación una pregunta abierta, con el propósito de dejar fluir aquellas
recomendaciones y sugerencias que pudieran potenciar la mejora de dichas competiciones internas.
Seguidamente, se les solicita la aportación de datos identificativos, tales como el segmento de edad,
categoría universitaria y no universitaria, manteniendo en el anonimato al encuestado para facilitar su
imparcialidad.
3.- Además, se realizó otra encuesta para los Juegos Deportivos 2003. El contenido de ésta se centra
en una serie de categorías con el propósito de conocer cómo valoraban cada uno de los participantes
dicha competición. Estas categorías hacían referencia a: información (publicidad, atención
personal...), inscripción (normas, requisitos, plazos...), competición (reglas de juego, duración de los
partidos, sistema de competición, material deportivo, arbitraje, fechas y horarios de competición),
instalaciones (cancha de juego y vestuarios).
Igualmente, en este cuestionario se hace una pregunta abierta sobre sugerencias y aportaciones,
manteniéndose en el anonimato al encuestado para facilitar su imparcialidad.
Además de éstos, como hemos expresado en líneas anteriores, hemos analizado documentos,
revisado el diario de campo, registros de observación, estudio y archivo fotográfico y vídeo-análisis.
Todo ello, como instrumentos que se encuentran depositados en el Servicio de Actividades FísicoDeportivas y que a través de su estudio nos han permitido entender y comprender la realidad de los
hechos que se han ido dando en el servicio a través de la rememoración de las distintas actividades,
competiciones y eventos organizados dentro del programa de actividades.
4.- Otra herramienta que nos sirvió para comprobar el grado de satisfacción existente entre los
deportistas, en torno a los procesos de organización de los Campeonatos de España Universitarios,
fue el cuestionario que se realizó a los participantes de los mismos en el año 2005.
Entre los objetivos que nos planteamos en esta evaluación están los siguientes:
-
Conocer el grado de satisfacción sobre la organización.
-
Mejorar la propia organización.
-
Evaluar el desarrollo de los distintos procesos que intervienen.
-
Determinar los indicadores de mejoras.
-
Conocer el cumplimiento de los objetivos diseñados en el Manual de Procesos.
-
Observar y mejorar la calidad de la organización de futuros eventos deportivos.
57
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
Con todo esto cumplimos con los requisitos de calidad y excelencia dentro del plan de mejora
propuesto por este Secretariado de Deportes.
Además de lo anterior, nuestro propósito ha sido observar una serie de aspectos relacionados con la
organización y desarrollo de los Campeonatos de España Universitarios como son:
- Los objetivos que han de proponerse.
- Los contenidos técnicos del programa.
- Nivel de los árbitros.
- Estados de las instalaciones.
- Grado de colaboración institucional y patrocinios.
- La evaluación.
En el análisis de todos estos aspectos, se utilizó como instrumento un cuestionario semiestructurado,
en el que, basándonos en la Escala Likert, hemos analizado el grado de satisfacción de los
deportistas participantes en relación con nuestra organización.
Todos los miembros del grupo entregaban los cuestionarios a los deportistas a partir del segundo día
de competición, siendo recogidos por éstos. En todos los casos, el deportista evaluado se ha
mantenido en el anonimato.
La escala utilizada ha sido:
1: muy malo.
2: malo.
3: aceptable.
4: bueno.
5: muy bueno.
5.- Por último, se llevó a cabo una investigación para el diseño del Programa de Actividades
Deportivas en el año 2005 realizada por el Departamento de Economía y Administración de Empresas
dirigida al PDI y PAS de la Universidad de Málaga para conocer sus hábitos deportivos, las
preferencias de nuevas actividades y el grado de satisfacción de las actuales.
Resultados.
1.- Los resultados obtenidos en el trabajo de evaluación de la calidad de servicio y satisfacción de los
usuarios de las instalaciones deportivas de la UMA realizado por SÁNCHEZ fueron:
58
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
RESULTADOS GLOBALES (%).
RESPECTO AL PROFESOR
De acuerdo
1. Considera que es puntual.
2. Cree que es adecuada la distribución del tiempo en las clases.
3. Cree que presta una atención adecuada a los problemas de los
usuarios-alumnos.
4. Considera que el trato es agradable.
5. Cree que lleva a cabo un buen aprovechamiento del espacio en
la instalación.
6. Percibe al profesor seguro cuando contesta las preguntas que le
plantea.
7. Considera que el uso del material disponible es el adecuado.
8. Cree que el profesor se implica suficientemente en las clases.
9. Considera que el profesor anima suficientemente a grupo.
10. Percibe que las clases están suficientemente organizadas.
11. Considera que las exigencias del profesor están adecuadas a
las condiciones de los alumnos.
12. Cree que el profesor adapta las clases a los intereses de los
alumnos usuarios.
13. Percibe que el profesor viste de forma adecuada.
14. Considera que el carácter del profesor es agradable.
Total de la valoración del profesorado
94
96
Desacuerdo/
No contesta
6
4
92
8
100
0
96
4
97
3
86
94
92
91,5
14
6
8
8,5
91
9
89,3
10,7
97,7
99,4
93,99
2,3
0,6
6,01
RESPECTO A LAS INSTALACIONES
De acuerdo
1. Considera que los vestuarios están suficientemente limpios.
2. Cree que las instalaciones-salas de trabajo están suficientemente
limpias.
3. En el caso de las piscinas, cree que el agua está suficientemente
limpia.
4. En el caso de las piscinas, cree que el agua tiene la temperatura
adecuada.
5. Cree que el espacio limita las actividades que se pueden realizar.
6. Considera que los vestuarios son lo suficientemente amplios.
7. En las instalaciones cubiertas, cree que la temperatura ambiente
es la adecuada.
8. Considera que la seguridad e intimidad en los vestuarios es la
adecuada.
9. Cree que el acceso a las instalaciones es fácil y cómodo.
10. Considera que el mantenimiento de la instalación es el
adecuado.
11. Cree que son atendidas adecuadamente las sugerencias de
mejora de las instalaciones.
12. Considera que se dispone de suficiente material para las clases.
13. Considera que el material está en condiciones óptimas para su
uso.
14. Cree que la iluminación es agradable.
15. Considera que el agua de las duchas está a la temperatura
adecuada.
16. La instalación le ofrece seguridad en lo que se refiere a su
integridad física.
Total de la valoración de las instalaciones
63
Desacuerdo/
No contesta
37
73
27
64
36
53
47
52
50
48
50
70
30
38
62
73
27
65,5
34,5
35,6
64,4
63,8
36,2
68,9
31,1
89,3
10,7
48,6
51,4
78,5
21,5
61,64
38,36
59
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
RESPECTO A LAS ACTIVIDADES
1. Considera que la oferta de actividades es lo suficientemente
amplia.
2. Cree que la oferta de actividades se actualiza.
3. La actividad en la que participa cubre sus expectativas.
4. Considera que la actividad es amena.
5. Cree que las tareas que desarrolla en clase son lo
suficientemente variadas.
6. Considera que la duración de las clases es adecuada.
7. Cree que el número de sesiones semanales es el óptimo.
Total de la valoración de las actividades
De acuerdo
Desacuerdo/
No contesta
72
28
56
94
98
44
6
2
92
8
80
60
78,9
20
40
21,1
Desacuerdo/
RESPECTO A LAS RELACIONES CON EL PERSONAL Y LA
De acuerdo
No contesta
INFORMACIÓN
1. Disponen en las instalaciones de algún medio para transmitir sus
53,7
46,3
sugerencias.
2. La información es clara sobre las actividades que se desarrollan
75,1
24,9
en el centro.
3. Te ha resultado sencillo la inscripción en la actividad en la que
65
35
participas.
4. El coste de la actividad es adecuado a los servicios que se
75,7
24,3
ofrecen.
5. Conoce a la persona a la cual tiene que transmitir las
27,1
72,9
eventualidades y sugerencias.
6. Considera que el responsable de la instalación está accesible.
32,2
67,8
7. Considera que el personal de servicio está cuando se le necesita.
69,5
30,5
8. Considera que el trato del personal de la instalación es
78,5
21,5
agradable.
9. Cree que el horario de la instalación es adecuado.
80,2
19,8
10. Considera que el horario de las oficinas de la instalación es
41,24
58,76
adecuado.
11. Cree que los puntos de información son adecuados.
61,02
38,98
12. Considera que hay suficientes puntos de información en la
49,72
50,28
instalación.
13. Cree que hay buena relación entre el personal de la instalación.
75,14
24,86
14. Considera que la relación en el grupo en que Vd. participa es
97,18
2,82
agradable
15. Cree que las actividades que se desarrollan en la instalación
88,14
11,86
fomentan los lazos de amistad dentro del grupo.
Total de la valoración de las relaciones con el personal y la
64,63
35,37
información
60
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
RESULTADOS PARCIALES (%).
VALORACIÓN FAVORABLE POR LOS USUARIOS EXPRESADA EN PORCENTAJES (DE
ACUERDO)
Personal/
Actividad Física
Profesorado
Instalaciones
Actividades
información
Taichí
100
68,8
57
46,7
Judo
98
84
96
78,3
Natación (turno mañana)
99
71,3
91
80,89
Natación (turno tarde)
90
66
82
57,5
Aqua gym
94
55
78
67,4
Gimnasia mantenimiento
100
43,75
100
78,33
Aerobic
97,85
58,12
85,71
61,33
Fitness
90
52,08
63,09
60,55
Funk/hip hop
86,73
59,82
77,55
80
Tenis
95,23
35,41
66,66
30
Baile de salón
94,64
74,21
78,57
68,33
Gym jazz
98,9
63,46
75,82
62,56
Step
93,75
62,1
73,21
61,25
Musculación
100
70,31
78,57
66,66
Tenis de mesa
94,64
60,93
67,85
61,66
Aikido
99,1
64,84
78,57
66,66
Escuela voleibol
87,14
53,75
70
68,66
Escuela multideportiva
91,83
61,6
85,71
75,23
Gimnasia mayores de 55
100
48,43
71,42
61,66
Los resultados en general se pueden considerar positivos, sobresaliendo los valores referidos al
profesorado, en los que se constata una alta satisfacción por parte de los usuarios. Entre los
resultados menos elevados se encuentran la seguridad e intimidad en los vestuarios, sugerencias de
mejora de las instalaciones, temperatura del agua en las duchas, conocimiento de la persona que
recibe las sugerencias, accesibilidad del responsable de la instalación, horario de oficinas y puntos de
información.
2.- En lo referente a las conclusiones del estudio cuestionario semiestructurado para el Plan de
Mejora de la Calidad del Servicio de Actividades Físico-Deportivas 2003 de satisfacción de los
usuarios con la cualificación y desarrollo didáctico de los distintos programas a cargo de los técnicos,
se expresa que un 95% considera como buena o muy buena dicha categoría.
En la segunda categoría del cuestionario preguntábamos cómo valoraban el trato recibido por el
personal. En esta cuestión habría que tener en cuenta también que además de los técnicos que
imparten el programa, estarían los T. A. I. D. (Técnico Auxiliar de Instalaciones Deportivas) y el
personal de administración, que son los que intervienen en la impartición, control e inscripción de la
actividad. En esta ocasión, en los gráficos se puede observar que el 97% se encuentran satisfechos
con el trato recibido.
61
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
En la tercera categoría se preguntaba si el horario en el que se impartía cada actividad era el más
adecuado. En este caso, por los resultados obtenidos podemos expresar que un 82% considera
adecuado el horario. Sin embargo, también hemos observado que en actividades como Tai –chi, el
porcentaje de aceptación es muy bajo, siendo éste un 34%, ya que se imparte de 8 a 9 de la mañana.
En cuanto a la información recibida, un 79% opina que es buena.
En referencia al material de equipamientos, didácticos, instalaciones y espacios utilizados, un 64%
opina que es bueno, existiendo un porcentaje considerable que opina que deben ser mejorados.
En cuanto a las categorías de edades de los usuarios practicantes de nuestro programa de
actividades, podemos observar según los resultados obtenidos que los segmentos de edad de mayor
demanda de actividades se sitúan entre los grupos de 18 a 25 años con un porcentaje del 43%, y de
26 a 40 con un 35%. En el resto de grupos, la actividad está relacionada con programas concretos
como natación infantil o programas como escuela de espalda, orientado fundamentalmente a la
mejora de la salud y calidad de vida en personas con problemas patológicos o en programas de
prescripción para reducir los efectos negativos del envejecimiento.
Por último, quisimos conocer el perfil de usuario demandante de nuestro programa de actividades
para orientar las nuevas propuestas y promoción de la oferta. En este caso, el 54% de los usuarios
son alumnos de la Universidad de Málaga, el 6% son Personal Docente e Investigador (P. D. I.). el 9%
aproximado corresponde al Personal de Administración y Servicios (P. A. S.) y el resto, el 31%,
pertenece a la categoría de usuario externo.
3.- El formato de los Juegos Deportivos Universitarios cambió durante esse curso con una fórmula
más orientada a la libre asociación de alumnos que se incorporan a la Universidad. Se ha buscado, en
lugar de una competición cerrada, estructurada, con normas estrictas, etc., un modelo de competición
adaptada en el tiempo, en los materiales, en los equipamientos utilizados y en la forma. En este caso,
se han desarrollado Fútbol sala (en campo de Baloncesto con miniporterías), Baloncesto 3x3, TenisPlaya y Voleibol 2x2.
Como hemos explicado anteriormente, elaboramos un cuestionario semiestructurado para conocer el
grado de valoración, por parte de los usuarios, de esta competición en sus distintos aspectos.
En la primera categoría, referente a la información, publicidad y atención personal, un 70%
aproximadamente consideraron que ésta era correcta y suficiente.
En la categoría correspondiente a la inscripción, normas, requisitos y plazos, un 75% consideraron
que todos ellos se ajustaban a sus necesidades.
En relación a la propia competición, un 77% aproximadamente consideran que tanto el campo de
juego, la duración, el sistema de competición, material deportivo y arbitraje es el adecuado, aunque
también realizan algunas sugerencias que anteriormente hemos indicado en el apartado 3.2 de este
informe.
En la categoría de las instalaciones, un 80% considera que tanto la cancha de juego como los
vestuarios son adecuados para el desarrollo de esta competición.
62
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
4.- Una vez analizado el cuestionario entregado a los deportistas-participantes del Campeonato de
España Universitario 2005, la valoración media que hacen los deportistas de la organización de los
Campeonatos es 3.8. Tal y como se aprecia en la gráfica, los deportistas dan una puntuación más alta
a las instalaciones (4.1), la atención recibida por los voluntarios (4.3) y al hecho de organizar 10
campeonatos conjuntamente (4.2).
5.- Por último, los resultados obtenidos en el estudio de investigación para el diseño del Programa de
Actividades se resumen en el siguiente cuadro:
6,87
6,75
ACCESIBILIDAD
LIMPIEZA GRAL
VESTUARIOS
TAQUILLAS
APARCAMIENTO
CAFETERÍA
PERSONAL
VALORACIÓN GLOBAL
5,81
6,51
4,56
6,28
7,21
6,8
7,36
INSTALACIONES
MONITORES/PROFESORADO
HORARIOS OFERTADOS
PRECIOS C.A.D.
Nº USUARIOS
Nº PLAZAS OFERTADAS
Nº PISTAS,CAMPOS, CALLES
MATERILA UTILIZADO
SISTEMA RVA PLAZAS
SERVICIOS MÉDICOS
VALORACIÓN GENERAL
8,33
6,93
6,24
5,99
5,99
6,1
6,37
6,5
6,09
6,85
63
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
Independientemente de las actividades realizadas, todos los aspectos evaluados en relación al
Complejo Deportivo obtienen una calificación en torno al “notable”, excepto los aparcamientos que
son calificados con un “suspenso alto”.
Cuando se refieren a los aspectos específicos de las actividades practicadas, las valoraciones
mejoran notablemente, destacando con carácter general la relativa a los monitores.
Por tipologías de actividades, aunque todas obtienen una valoración positiva, destaca notablemente
las actividades externas/aire libre, siendo las que obtienen una nota más ajustada las realizadas en
equipos.
Todos los resultados anteriormente señalados nos deben permitir identificar los indicadores para
mejorar la acción, así como la identificación de los aspectos a tener en cuenta en la planificación
estratégica. Estas aportaciones nos deben servir para identificar las partes de la gestión susceptibles
de mejora.
Procedimiento de recogida de quejas y sugerencias.
Hasta la fecha, el procedimiento habitual para la recogida de quejas y sugerencias ha sido de forma
verbal. En la actualidad, se anima a los usuarios a realizar sus sugerencias y reclamaciones a través
de escritos depositados, o bien en los buzones de sugerencias repartidos en todo el complejo
deportivo, o bien entregados en las dependencias de Secretaría. Estos escritos se remiten al
responsable del área destinataria de la sugerencia o reclamación, el cual efectuará la contestación en
el plazo más breve posible.
Existe otro mecanismo de recogida de quejas y sugerencias como es el correo electrónico, muy poco
utilizado en la actualidad por parte de los usuarios.
6.2. Difusión y uso de los resultados
En estos momentos no existe ninguna difusión pública de los resultados dirigida a los distintos grupos
de interés. Éstos son conocidos de forma interna por los directivos, que los utilizan como herramienta
de mejora de la gestión y toma de decisiones.
6.3. Revisión y mejora de los procedimientos
El Secretariado de Deportes ha previsto un sistema de sugerencias a través del cual los clientes
podrán hacer llegar sus opiniones sobre los servicios ofrecidos. Está previsto que éstas se presenten
a través de lo formularios dispuestos en los distintos puntos de información y a través de la página
web de nuestro Secretariado. Por otro lado, estamos considerando que estas mismas opiniones se
puedan hacer a través de los distintos puntos de información que le Complejo Deportivo tienen
64
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
instalados en distintos espacios. Dicho documento deberá ser depositado en los buzones depositados
para tal fin.
El plazo para gestionar las sugerencias serán de 72 horas a partir de su presentación, en cada caso,
los responsables de cada servicio darán respuesta en un plazo no superior a 15 días.
A través de un sistema de indicadores expresados en la nueva Carta de Servicios (pendiente de
publicación) se definen las estrategias, indicador, método de obtención, unidad de medida,
responsable del seguimiento, periodicidad en el seguimiento y fecha. También está prevista la
actualización de estos procedimientos siempre que se consideren oportunos con un tiempo máximo
de actualización de tres años.
Fortalezas
•
Buena oferta y amplitud de horarios del programa de actividades
•
Buenas instalaciones deportivas
•
Buen nivel de fidelización de los usuarios
•
Gran demanda de la práctica deportiva
Debilidades
•
Gran burocratización en los procesos de gestión (cursos, inscripciones, etc.)
•
Falta de promoción externa del Programa de actividades e instalaciones
•
Escasa flexibilidad en los procesos de inscripción al programa de actividades, competiciones
y alquiler de instalaciones
Propuestas de Mejora
•
Simplificación del proceso administrativo aplicando las nuevas tecnologías
•
Puesta en funcionamiento de un plan de información externa que dé a conocer el programa
de Actividades Deportivas y el uso de Instalaciones.
•
Revisión y modificación de los procesos de gestión e inscripción al Programa de Actividades,
Competiciones y alquiler de Instalaciones.
65
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
Criterio 7. Resultados en las personas
7.1. Mediciones sistemáticas de la satisfacción del personal
Procedimientos
Los procedimientos utilizados en el Secretariado de Deportes para la medición del grado de
satisfacción del personal son de diversa índole, destacando las reuniones de equipo, entrevistas
personales, encuesta de satisfacción, matriz DAFO,…
Mediante estos procedimientos hemos podido conocer los diferentes aspectos que influyen positiva o
negativamente en la realización del trabajo del personal adscrito a dicho Secretariado.
Resultados
Observando los resultados obtenidos en la última encuesta realizada al personal del Secretariado de
Deportes, podemos afirmar como resultados positivos que:
-
se encuentra satisfecho por la diversidad de tareas que realiza y las conoce en profundidad.
-
en un 70 % aproximadamente, opina que su puesto de trabajo ofrece oportunidades para
aprender nuevas habilidades y en un 75 % que es creativo.
-
un 85 % opina que en su jornada laboral tiene suficientes momentos de descanso
-
un 75 % cree que existe una comunicación fluida entre el personal
-
hay una buena predisposición del personal para desarrollar el trabajo y existen buenas
relaciones entre los compañeros y éste tiene buena cualificación.
Entre los aspectos negativos cabe destacar:
-
la mitad del personal encuestado, aproximadamente, opina que no participa en las decisiones
que se toman en el funcionamiento del servicio
-
casi el 60 % cree que su puesto de trabajo no cuenta con las medidas ergonómicas, de
ventilación y climatización suficientes para el desempeño del mismo
-
casi un 50 % opina que no está satisfecho con su sueldo y que la distribución de los
emolumentos no es proporcional al trabajo que se desempeña
-
más del 60 % cree que no existen oportunidades de promoción , no se reconoce la buena
realización del trabajo ni proporciona prestigio social ante la comunidad
-
falta unidad de criterio ante la toma de decisiones.
Datos comparativos
No podemos comparar los resultados de satisfacción del personal del Secretariado de Deportes con
otros servicios de la Universidad de Málaga, ya que no conocemos los mismos, aunque la línea
adoptada por el Equipo de Gobierno es tendente a la difusión de los mismos y esperamos que una
66
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
vez terminado el proceso de evaluación se den a conocer dichos resultados y se pueda obtener una
comparativa de los mismos que sirva para ofrecer mayor calidad en los servicios.
De igual manera, las diferentes universidades españolas están actualmente inmersas en el mismo
proceso de evaluación y será a medio plazo cuando podamos realizar dicha comparativa.
7.2. Difusión y uso de los resultados
Los resultados de estas últimas encuestas que ha realizado el personal han tenido difusión pública
entre los miembros del personal adscrito al Secretariado de Deportes, sirviendo dichos resultados
para elaborar las propuestas de mejora en función de los mismos.
7.3. Revisión y mejora de los procedimientos
Actualmente, la revisión y mejora de los procedimientos no tiene una medición periódica. Se realiza
de forma fluida y bidireccional entre las diversas escalas laborales y administrativas. Es incuestionable
que una sistematización en este sentido mejoraría de forma sustancial la puesta en práctica de la
planificación-acción recogida en el Plan de Mejora de la Calidad que se desarrolló en el año 2003.
Todavía queda mucho por hacer, pero la tendencia actual es seguir en este camino y realizar una
revisión continua y cronológica de los procedimientos.
Fortalezas
•
Satisfacción del personal adscrito al Secretariado de Deportes con el trabajo realizado
•
Creatividad y aprendizaje de nuevas habilidades en los puestos de trabajo
Debilidades
•
Las medidas higiénico-sanitarias del personal adscrito al Secretariado de Deportes en sus
puestos de trabajo no son las más adecuadas
•
No existe proporcionalidad entre el trabajo realizado y el salario percibido
Propuestas de Mejora
•
Elaboración de un Plan de Seguridad y Salud para el Secretariado de Deportes.
•
Desarrollo de las funciones del personal adscrito al Secretariado de Deportes.
67
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
Criterio 8. Resultados en la sociedad
8.1. Análisis de la demanda social
La percepción que el Secretariado de Deportes tiene sobre lo que demanda la sociedad en temas
deportivos se realiza a través de diversos medios, tales como las encuestas de satisfacción y hábitos
deportivos, hojas de sugerencias y entrevistas personales. A esto hay que sumarle lo establecido en
el Plan Estratégico de la Universidad de Málaga 2005-2008 donde se hace referencia al apoyo a la
práctica deportiva y a las actividades para la salud y de forma especial a la implantación del deporte
adaptado para personas con discapacidad. De igual forma se establece en el mismo, el fomento del
deporte base, con la organización de equipos propios de cantera preuniversitarios y el impulso de
escuelas deportivas destinadas a la formación de menores de doce años.
8.2. Actividades de impacto
Toda esta demanda social, se ve reflejada en el programa de actividades propias, con la impartición
de actividades dirigidas a la mejora de la salud y calidad de vida, tales como Escuela de Espalda,
Aquasalus, natación para mayores de 55 años, etc. De la misma forma se tiene en especial
consideración las necesidades educativas especiales de diversos colectivos con discapacidad, tales
como la Asociación de Síndrome de Down, Autismo, Esclerosos Múltiple, etc., reflejados en la firma
de convenios de colaboración.
Este Secretariado participa en el Programa “Destino UMA”, con stand de promoción para todos los
preuniversitarios, así como jornadas de visita de diversos centros de bachillerato a las instalaciones
del Complejo Deportivo Universitario. Asimismo, colaboramos en la realización de actividades
externas, tales como, Campeonatos Nacionales para bomberos, Copa Coca-Cola, Encuentro de
Peñas malagueñas, etc.
8.3. Análisis del impacto
El mecanismo principal del que dispone este Secretariado para valorar el resultado de este
acercamiento, son las estadísticas de ocupación de las actividades programadas, así como de
espacios deportivos instrumentos que nos permiten comprobar si la oferta se corresponde con la
demanda de la sociedad, permitiendo adaptar anualmente el programa deportivo en función de dicha
valoración.
El gran número de acuerdos firmados con entidades públicas y asociaciones privadas, siendo
destacable el número de los mismos que se realizan con asociaciones con necesidades educativas
68
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
especiales, y su renovación año tras año, es otro mecanismo que nos sirve para valorar nuestro
acercamiento a la sociedad.
Otros son:
publicación semanal de las actividades del servicio en el periódico Sur y notas de prensa en
o
otros medios de comunicación locales
o
número de visitas a nuestra página web
o
felicitaciones recibidas, tanto a nivel personal por nuestros usuarios, felicitaciones y
reconocimientos por escrito, también de diversos estamentos tanto deportivos como sociales, así
como galardones concedidos a este Secretariado como el Premio Joaquín Blume del Consejo
Superior de Deportes y el Premio a la Mejor Entidad de Andalucía por AGESPORT, entre otros.
8.4. Revisión y mejora de los procedimientos
Las mediciones estadísticas de ocupación de las actividades ofertadas se realizan mensualmente, por
parte del Área de Actividades, valorando las mismas y procediendo a su modificación, si procede,
anualmente. En el Área de Instalaciones se realizan mediciones periódicas acerca del uso puntual de
los distintos espacios deportivos. Con periodicidad anual se revisan los distintos convenios de
colaboración por parte del Director del Secretariado ratificándolos para el siguiente curso académico.
Fortalezas
•
Amplio número de convenios con instituciones tanto públicas como privadas
•
Apertura a la sociedad malagueña mediante nuestro programa de Actividades
•
Uso de nuestras instalaciones para eventos externos a la propia Universidad
Debilidades
•
Ausencia de mecanismos de evaluación y metaevaluación de impacto en la sociedad
Propuestas de Mejora
•
Definir indicadores que nos permitan conocer el impacto que tiene la actividad física y el
deporte universitario en la sociedad malagueña.
69
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
Criterio 9. Resultados claves
9.1. Resultados de los principales servicios prestados
El Secretariado de Deportes viene estableciendo distintos instrumentos para recoger la información y
valorar mediante estos criterios objetivos y relevantes como llevar a cabo los servicios principales que
se prestan.
Medida y valoración de los resultados de los procesos clave
En el año 2003 se establecieron instrumentos de recogida de la información para comprobar el grado
de satisfacción de los clientes a través de los resultados de la planificación estratégica. Se aplicaron
distintos cuestionarios de recogida de la información. Entre los datos más significativos se destacan
los valores referidos a la cualificación técnica del profesorado, el grado de satisfacción de las
instalaciones, aunque se aportan distintas sugerencias sobre la temperatura del agua y falta de
intimidad en los vestuarios colectivos, etc.
Igualmente, en un cuestionario pasado a 500 usuarios, el 95% consideran como bueno o muy bueno
el programa ofertado.
En la categoría referida a trato recibido por el personal técnico, técnicos de instalaciones y el personal
de administración
que intervienen en los procesos claves se puede observar que el 95% se
encuentra satisfecho con el trato recibido.
Sobre el material didáctico, de equipamiento e instalaciones, un 64% opina que es bueno, existiendo
un porcentaje que considera que debe ser mejorado.
En la carta de servicios se han establecido indicadores que nos van a permitir medir y valorar los
resultados de los procesos claves.
En relación con otras universidades hemos tenido la ocasión de organizar 10 Campeonatos de
España Universitarios a través de la gestión por procesos, y en general la valoración llevada a cato
por los participantes, comité ejecutivo, delegados de las distintas federaciones y delegados de las
comisiones técnicas del Comité Español de Deporte Universitario, son muy satisfactorios, mostrando
un buen nivel participativo, por lo que este Secretariado se encuentra en un nivel optimo para el logro
de los objetivos planteados (no obstante se han organizado dos campeonatos del mundo universitario,
en la modalidades de fútbol sala y judo, así como campeonatos de Andalucía y nacionales).
70
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
9.2. Resultados de los procesos de soporte
Medida y valoración de los resultados de los procesos de soporte
El Secretariado de Deportes ha desarrollado en el mapa de procesos las distintas acciones que se
realizan desde distintas áreas y servicios, y está trabajando en los procedimientos para poder medir y
valorar estos resultados. Por tanto todavía no están desarrollados estos procesos. Sin embargo en la
carta de servicio se establecen ciertos procedimientos que nos permitirán medir algunos de los
procesos. También el Secretariado de Deportes ha establecido un modelo de sugerencias a través del
cual estamos conociendo como se transmiten estos objetivos estratégicos planificados. Existe una
unidad de gestión económica por la que se canaliza y se mejora los resultado de los procesos de
soporte económico y al finalizar el año se comprueba y se valora la eficacia y eficiencia obtenida en la
aplicación de los recursos en el programa de actividades, en los alquileres y en las subvenciones
institucionales correspondientes a los programas de promoción y organización deportiva, así como de
otras de esponsorización.
9.3. Difusión y uso de los resultados
En el momento actual los resultados obtenidos tanto de las encuestas como de los resúmenes de los
distintos eventos organizados, de difunden a través de la memoria anual, en la página web, y se
envían a las distintas universidades andaluzas, organismos públicos y entidades colaboradoras.
Solo en el caso de los Campeonatos de España Universitario, estos resultados se han difundido a la
totalidad de las universidades españolas y a los organismos colaboradores.
9.4. Revisión y mejora de los procedimientos
Se ha establecido un nuevo mapa de procesos que se va a empezar a desplegar a través de los
procesos claves y procesos de soporte. Por tanto estamos en el periodo de desarrollo de las
correspondientes fichas de indicadores que nos permitan medir, revisar métodos de obtención, unidad
de medida, periodicidad, etc, en torno a los distintos procedimientos establecidos. Esto nos podría
ayudar a implantar una nueva cultura de trabajo en equipo que nos acerque a los objetivos y líneas
estratégicas planteadas en el Plan Estratégico de la Universidad de Málaga 2005-2008.
71
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
Fortalezas
•
Alta cualificación del personal técnico que imparte el programa
•
Buenas instalaciones deportivas
•
Universidad innovadora en la organización
Debilidades
•
Falta de coordinación entre las distintas áreas
Propuestas de Mejora
•
Despliegue de los procesos de soporte y redistribución de los recursos humanos en función
de las necesidades.
72
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
Evaluación Semicuantitativa.
TABLA 11. AGENTES FACILITADORESa
NIVEL
PARCIAL DE
CALIDAD
(media)e
CRITERIO 0. EVOLUCIÓN Y CONTEXTO ACTUAL DEL SERVICIO
Subcriterio 2. Política y situación actual
CRITERIO 1. LIDERAZGO
Subcriterio 1. Definición de la estrategia del Servicio
Subcriterio 2. Actividades de mejora de la calidad
Subcriterio 3. Reconocimiento de los esfuerzos del personal para la mejora
Subcriterio 4. Comunicación con diversos grupos de interés
CRITERIO 2. POLÍTICA Y ESTRATEGIA
Subcriterio 1. Recogida de información relevante
Subcriterio 2. Planificación de objetivos de mejora
Subcriterio 3. Aseguramiento o garantía del logro de los objetivos de calidad
Subcriterio 4. Recursos disponibles
Subcriterio 5. Coordinación entre el Servicio y la estrategia general de la Universidad
CRITERIO 3. PERSONAS
Subcriterio 1. Planificación de la gestión del personal
Subcriterio 2. Implicación y asignación de responsabilidades
Subcriterio 3. Comunicación entre el equipo directivo y el personal
CRITERIO 4. ALIANZAS Y RECURSOS
Subcriterio 1. Información disponible para la toma de decisiones
Subcriterio 2. Alianzas estratégicas
Subcriterio 3. Asignación, control y optimización de recursos
Subcriterio 4. Nuevas tecnologías
Subcriterio 5. Gestión del conocimiento
CRITERIO 5. PROCESOS
Subcriterio 1. Identificación de procesos clave
Subcriterio 2. Seguimiento y control de los procesos
Subcriterio 3. Desarrollo de nuevos servicios
Subcriterio 4. Auditorías y evaluación de los sistemas de gestión
73
3,20
3,20
3,45
3,60
3,20
3,00
4,00
3,22
3,00
3,22
2,73
3,50
3,67
2,41
2,29
2,29
2,67
3,22
3,67
3,33
3,00
2,75
3,33
3,93
4,17
4,00
3,36
4,20
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
TABLA 12. RESULTADOSa
NIVEL
PARCIAL DE
CALIDAD
(media)e
3,37
3,62
4,00
2,50
3,35
2,88
3,17
4,00
3,35
3,00
3,75
4,00
2,67
2,81
2,50
2,50
3,25
3,00
CRITERIO 6. RESULTADOS EN LOS CLIENTES
Subcriterio 1. Mediciones sistemáticas de la satisfacción
Subcriterio 2. Difusión y uso de los resultados
Subcriterio 3. Revisión y mejora de los procedimientos
CRITERIO 7. RESULTADOS EN LAS PERSONAS
Subcriterio 1. Mediciones sistemáticas de la satisfacción del personal
Subcriterio 2. Difusión y uso de los resultados
Subcriterio 3. Revisión y mejora de los procedimientos
CRITERIO 8. RESULTADOS EN LA SOCIEDAD
Subcriterio 1. Análisis de la demanda social
Subcriterio 2. Actividades de impacto
Subcriterio 3. Análisis del impacto
Subcriterio 4. Revisión y mejora de los procedimientos
CRITERIO 9. RESULTADOS CLAVE
Subcriterio 1. Resultados de los principales servicios prestados
Subcriterio 2. Resultados de los procesos de soporte
Subcriterio 3. Difusión y uso de los resultados
Subcriterio 4. Revisión y mejora de los procedimientos
e
NPC= ∑ NCAG + ∑ NC CI / n1+n2
NPC= Nivel Parcial de Calidad; Sumatorio desde 1 hasta n; NCAG = Nivel de Calidad de las cuestiones de interés;
n1+n2= número total de actividades de gestión más número total de cuestiones de interés
TABLA 13. RESUMEN CRITERIOS DE CALIDAD
AGENTES FACILITADORES
CRITERIO 0. EVOLUCIÓN Y CONTEXTO ACTUAL DEL
SERVICIO
CRITERIO 1. LIDERAZGO
CRITERIO 2. POLÍTICA Y ESTRATEGIA
CRITERIO 3. PERSONAS
CRITERIO 4. ALIANZAS Y RECURSOS
CRITERIO 5. PROCESOS
RESULTADOS
CRITERIO 6. RESULTADOS EN LOS CLIENTES
CRITERIO 7. RESULTADOS EN LAS PERSONAS
CRITERIO 8. RESULTADOS EN LA SOCIEDAD
CRITERIO 9. RESULTADOS CLAVE
NIVEL TOTAL DE
CALIDAD (media)d
3,20
3,45
3,22
2,41
3,22
3,93
3,37
3,46
3,35
2,81
d
NTC=∑NPC/n
NTC=Nivel total de calidad; ∑=Sumatorio desde 1 hasta n; NPC= Nivel parcial de calidad; n= número total de
subcriterios
74
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
4. Resumen de Puntos Fuertes, Débiles y Propuestas de Mejora
Criterio: 0. EVOLUCIÓN Y CONTEXTO ACTUAL DEL SERVICIO
Puntos Fuertes:
1. Ampliación del Campus Deportivo.
2. Zona de expansión demográfica.
3. Aumento en la construcción y mejora de las instalaciones deportivas existentes.
Puntos Débiles:
1. Complejo Deportivo mal comunicado
Propuestas de Mejora
Identificación: 1. Mejora de las comunicaciones al Complejo Deportivo
Objetivos
• Facilitar la accesibilidad al Complejo Deportivo
Universitario
Actividades
• Mejora en el acerado, asfaltado, señalización y accesos
al Complejo Deportivo Universitario.
• Solicitud de parada de autobús.
A quién va dirigida
Personal y usuarios de las instalaciones.
Responsables
Equipo de Gobierno de la Universidad de Málaga.
Temporalización
31-12-2008.
Recursos necesarios
Ninguna
Obstáculos/Riesgos Previsibles
Dependencia de la administración local y del Vicerrectorado
de Infraestructura y Planificación
Estrategias para superar los obstáculos
Realizar informes sobre la necesidad de mejorar dicha
comunicación con el Complejo Deportivo.
Método de Control y Seguridad
Comisión de seguimiento
Método de Evaluación
Número de actuaciones en obras de mejora llevadas a cabo
para paliar dichas deficiencias
75
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
Criterio: 1. LIDERAZGO
Puntos Fuertes:
1. Elaboración de un plan de Mejora de los Servicios Deportivos
2. Puesta en marcha de la Carta de Servicios
3. Definición de la misión y la visión
Puntos Débiles:
1. Inexistencia de un Plan de Comunicación del Secretariado de Deportes que garantice la difusión
generalizada de la información a todo su personal.
2. Falta de criterios definidos en la toma de decisiones.
3. Poca implicación de algunos miembros del equipo directivo.
Propuestas de Mejora
Identificación: 1. Elaboración un manual de comunicación interna.
Objetivos
• Mejorar la comunicación hacia el personal adscrito al
Secretariado de Deportes.
• Identificación de los responsables de la emisión de la
información, de los canales de información adecuados y
de los receptores de dicha información.
Actividades
• Establecer los medios de difusión a través de los cuales
desarrollaremos la información al personal del
Secretariado
• Elaborar un plan de comunicación interna.
A quién va dirigida
Al personal adscrito al Secretariado de Deportes.
Responsables
Vicerrectorado de servicios a la Comunidad Universitaria,
Director del Secretariado de Deportes y Responsables de las
distintas áreas.
Temporalización
30-11-2006.
Recursos necesarios
No son necesarios recursos adicionales.
Obstáculos/Riesgos Previsibles
No encontramos obstáculos pertinentes.
Estrategias para superar los obstáculos
Ninguna.
Método de Control y Seguridad
Elaboración de una ficha de seguimiento.
Método de Evaluación
Cuantificación de incidencias en la ficha de seguimiento.
76
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
Propuestas de Mejora
Identificación: 2. Elaboración de manuales de funcionamiento que
complementen las tareas definidas en el despliegue de procesos.
Objetivos
• Establecer criterios claros en la toma de decisiones.
• Definir los niveles de toma de decisiones según
responsabilidad.
Actividades
• Fijar los procedimientos competenciales entre los
agentes intervinientes en los distintos procesos.
• Asignar tareas en la ficha de procesos a los
mencionados agentes intervinientes.
A quién va dirigida
Personal del Secretariado de Deportes.
Responsables
Técnicos Superiores.
Temporalización
31-05-2007.
Recursos necesarios
Personal necesario asignado a cada tarea definida en el
despliegue de procesos.
Obstáculos/Riesgos Previsibles
Falta de motivación.
Estrategias para superar los obstáculos
Crear un clima favorable y trabajo en equipo.
Método de Control y Seguridad
Entrevistas periódicas.
Método de Evaluación
Cuantificación de incidencias en la ficha de seguimiento.
77
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
Propuestas de Mejora
Identificación: 3. Desarrollo de procedimientos que aseguren la participación
de todos los trabajadores en el proceso de mejora.
Objetivos
• Implicar a todos trabajadores en la mejora, fomentando
su participación.
• Fomentar el trabajo en equipo.
Actividades
• Realización de reuniones que aseguren la participación
de todos los trabajadores en los procesos de mejora.
A quién va dirigida
Personal del Secretariado de Deportes
Responsables
Vicerrector de Servicios a la Comunidad, Director del
Secretariado de Deportes, Directores de Servicio y
responsables de las distintas áreas.
Temporalización
31-12-2007.
Recursos necesarios
No hace falta ningún recurso adicional
Obstáculos/Riesgos Previsibles
No se prevén obstáculos
Estrategias para superar los obstáculos
No son necesarias
Método de Control y Seguridad
Comisión de seguimiento
Método de Evaluación
Encuesta de satisfacción del personal y aplicación de la
matriz DAFO
78
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
Criterio: 2. POLÍTICA Y ESTRATEGIA
Puntos Fuertes:
1. Existencia de un Plan Estratégico de la Universidad de Málaga
2. Oferta adecuada del Programa de Actividades
Puntos Débiles:
1. Escasa promoción de actividades deportivas a nivel externo
2. Inexistencia de un Reglamento de funcionamiento interno de todo el Secretariado
3. Inexistencia del Reglamento del deportista universitario
Propuestas de Mejora
Identificación: 1. Plan de difusión y promoción del programa de actividades
deportivas y competiciones internas.
Objetivos
• Aumentar el conocimiento que tiene la sociedad
malagueña de nuestra oferta deportiva.
Actividades
• Establecimiento de acuerdos con los Institutos de
Bachillerato de la provincia de Málaga
• Mejora de la publicidad difundida a través de los canales
de comunicación.
• Realizar jornadas específicas que tengan como finalidad
la difusión y promoción del programa de actividades.
• Presencia en las diferentes facultades para promocionar
el programa de actividades y competiciones internas.
A quién va dirigida
Comunidad universitaria y sociedad malagueña en general.
Responsables
Director del Secretariado de Deportes y Director del Servicio
de Actividades.
Temporalización
30-09-2006.
Recursos necesarios
Nuevas tecnologías (sms, e-mail, página web…), medios
materiales (folletos, imprenta, vehículo) y humanos.
Obstáculos/Riesgos Previsibles
No se prevén obstáculos.
Estrategias para superar los obstáculos
Ninguna.
Método de Control y Seguridad
Encuestas en el proceso de inscripción.
Método de Evaluación
Aumento de las inscripciones.
79
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
Propuestas de Mejora
Identificación: 2. Elaboración de un reglamento interno de funcionamiento del
Secretariado de Deportes.
Objetivos
• Dotar al Secretariado de Deportes de una normativa
propia que articule su funcionamiento.
• Integrar las distintas normas existentes en un documento
único.
Actividades
• Recopilación de normativa.
• Definición de naturaleza y objetivo.
• Definición de la estructura organizativa.
A quién va dirigida
Comunidad Universitaria.
Responsables
Director de Secretariado de Deportes y Directores de Servicio
Temporalización
31-12-2007.
Recursos necesarios
No son necesarios.
Obstáculos/Riesgos Previsibles
No se aprecian obstáculos.
Estrategias para superar los obstáculos
Ninguna.
Método de Control y Seguridad
Comisión de seguimiento.
Método de Evaluación
Número de reuniones
80
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
Propuestas de Mejora
Identificación: 3. Elaboración del reglamento del deportista universitario.
Objetivos
• Dotar al Secretariado de Deportes de una normativa
propia que facilite la práctica deportiva de los deportistas
que forman parte de los distintos equipos y selecciones
universitarias.
Actividades
• Elaboración de normas para facilitar la compatibilidad de
los estudios con la práctica deportiva de alto nivel
universitario.
• Concesión de becas y ayudas en material.
• Concesión de créditos de libre configuración.
A quién va dirigida
Deportistas universitarios de alto nivel.
Responsables
Director del Secretariado de Deportes y Director del Servicio
de Actividades Físicas y Deportivas.
Temporalización
31-12-2007.
Recursos necesarios
Dotación presupuestaria para becas.
Acuerdos Comisión de Gobierno.
Obstáculos/Riesgos Previsibles
Limitación presupuestaria.
Normativas de Junta de Centro.
Estrategias para superar los obstáculos
Aprovechamiento óptimo de los recursos.
Negociación con los Vicerrectorados de Alumnos,
Profesorado y Servicios a la Comunidad Universitaria.
Método de Control y Seguridad
Comisión de seguimiento
Método de Evaluación
Numero de reuniones
81
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
Criterio: 3. PERSONAS
Puntos Fuertes:
1. Buena predisposición de los Recursos Humanos
2. Buen ambiente de trabajo que abarca a la mayoría del Personal del Secretariado
Puntos Débiles:
1. Inexistencia de un Plan de Formación específico para el Secretariado de Deportes
2. Ausencia de procedimientos para la evaluación del rendimiento del personal.
Propuestas de Mejora
Identificación: 1. Elaboración de un Plan de Formación específico adecuado al
puesto de trabajo.
Objetivos
• Facilitar la formación específica de los distintos
trabajadores del Secretariado.
Actividades
• Propuestas de cursos específicos relacionados con cada
puesto de trabajo.
• Asistencia a cursos y congresos en los que se
desarrollen perfiles adecuados a las tareas desarrolladas
por los trabajadores del Secretariado.
• Organización de Jornadas y Conferencias de formación
en temas puntuales que potencien el conocimiento de
los trabajadores en cada puesto de trabajo.
A quién va dirigida
Todo el personal adscrito al Secretariado de Deportes.
Responsables
Gabinete de formación.
Secretariado de Deportes.
Temporalización
31-12-2007.
Recursos necesarios
Recursos económicos.
Facilitar la asistencia a los cursos, jornadas, congresos,…
Obstáculos/Riesgos Previsibles
Limitaciones presupuestarias.
Estrategias para superar los obstáculos
Provisión de fondos destinados a tal fin.
Becas, bolsas de viaje y ayudas.
Método de Control y Seguridad
Comisión de seguimiento.
Método de Evaluación
Número de personas adscritas al Secretariado que asisten a
cursos específicos.
82
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
Propuestas de Mejora
Identificación: 2. Establecimiento de un procedimiento por objetivos para la
evaluación del personal.
Objetivos
• Definir funciones y tareas específicas a desarrollar por
cada uno de los trabajadores.
• Trabajar por objetivos.
Actividades
• Establecimiento de los objetivos para cada puesto de
trabajo.
• Elaboración y cumplimentación de un cuestionario para
cada puesto de trabajo.
• Establecimiento de premios de excelencia, mediante
convocatorias anuales, destinados a las mejores
prácticas de gestión, simplificación de procedimientos y
calidad de los servicios (LE 14.2.; A 14.2.8).
A quién va dirigida
Todo el personal adscrito al Secretariado de Deportes
Responsables
Responsables de Servicio, de Secciones y Áreas.
Temporalización
31-10-2007.
Recursos necesarios
Dotación económica.
Obstáculos/Riesgos Previsibles
Limitación presupuestaria.
Estrategias para superar los obstáculos
Gestión eficaz de los recursos asignados.
Método de Control y Seguridad
Comisión de seguimiento.
Método de Evaluación
Grado de consecución de los objetivos asignados.
83
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
Criterio: 4. ALIANZAS Y RECURSOS
Puntos Fuertes:
1. Gran número de alianzas con colectivos con necesidades especiales que nos permiten desarrollar
líneas estratégicas de la Universidad de Málaga.
2. Existencia de presupuesto propio.
3. Buena imagen institucional que facilita la realización de alianzas con entidades externas.
4. Aprovechamiento óptimo de los recursos económicos.
Puntos Débiles:
1. Falta de programas informáticos que dinamicen la toma de decisiones.
2. Escaso desarrollo de un plan de Patrocinio y Mecenazgo Deportivo.
Propuestas de Mejora
Identificación: 1. Adquisición del programa informático de un Sistema Integral
de Gestión Deportiva.
Objetivos
• Disponer de una sola base de datos integrada que
contenga la información necesaria para el desarrollo de
los procesos de gestión, de inscripción, de
competición,…
• Obtener información en tiempo real.
Actividades
• Adquisición del software correspondiente y definición de
las particularidades que lleva cada área integrada en
cada uno de los servicios.
• Domotización de los distintos espacios y accesos a la
actividad.
A quién va dirigida
A todos los usuarios, proveedores y a los trabajadores
adscritos al Secretariado de Deportes.
Responsables
Dirección de Secretariado.
Directores de Servicio.
Responsable de Gestión Económica.
Responsable de Gestión Administrativa.
Responsables de las distintas áreas.
Temporalización
31-12-2006.
Recursos necesarios
Recursos económicos para la adquisición del software.
Implantación del software.
Plan de formación.
Obstáculos/Riesgos Previsibles
Limitación presupuestaria.
Estrategias para superar los obstáculos
Previsión de recursos.
Selección de personal necesario.
Método de Control y Seguridad
Revisión periódica del software.
Registro de incidencias.
Método de Evaluación
Número de incidencias registradas
84
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
Propuestas de Mejora
Identificación: 2. Elaboración de un Plan de Patrocinio para incrementar los
recursos disponibles.
Objetivos
• Financiar los distintos programas de actividades y
equipos deportivos.
• Proyectar la imagen corporativa a través del Deporte
Universitario en la sociedad malagueña.
• Generar ideas y campañas de promoción, basándose en
los objetivos del programa.
Actividades
• Elaboración de un Plan de Patrocinio y Mecenazgo
deportivo.
• Establecer programas de patrocinios concretos
(competiciones internas, juegos, equipos,..).
• Esponsorizar o patrocinar a un equipo concreto.
• Inserción de patrocinadores en los folletos, carteles,…
A quién va dirigida
A las distintas instituciones, empresas privadas, colectivos,…
Responsables
Gerencia.
Director de Secretariado.
Director del Servicio de Actividades.
Temporalización
31-05-2007.
Recursos necesarios
Previsión de recursos humanos con conocimientos en
marketing y patrocinio deportivo.
Obstáculos/Riesgos Previsibles
Propias limitaciones de la institución.
Estrategias para superar los obstáculos
Diseño de un plan de credibilidad que permita cofinanciar los
recursos para el funcionamiento del Secretariado de
Deportes.
Método de Control y Seguridad
Comisión de seguimiento.
Método de Evaluación
Número de patrocinios conseguidos en cada curso
académico.
85
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
Criterio: 5. PROCESOS
Puntos Fuertes:
1. Existencia de un mapa de procesos del Secretariado de Deportes.
2. Existencia de una Carta de Servicios.
Puntos Débiles:
1. Falta de aplicación de algunos de los indicadores de eficiencia y eficacia establecidos en la nueva
carta de Servicios
2. Aplicación y despliegue de los Procesos clave y procesos complementarios expresados en el Mapa
de Procesos.
Propuestas de Mejora
Identificación: 1. Aplicación y cálculo de todos los indicadores de la nueva
Carta de Servicios para comprobar su eficiencia y eficacia.
Objetivos
• Hacer coincidir los indicadores con las estrategias del
Secretariado.
• Aplicar todos los indicadores establecidos en la nueva
carta de servicios para la mejora de la calidad.
Actividades
•
•
•
•
Implantación de todos los indicadores.
Cuantificación de los indicadores por los responsables.
Análisis/evaluación de los mismos.
Actualización y revisión de los indicadores en base a su
eficacia y eficiencia.
A quién va dirigida
Al personal, clientes internos y externos y la sociedad
malagueña en general.
Responsables
Director de Secretariado, Directores de Servicio, Jefe de
sección y responsables de distintas áreas.
Temporalización
31-10-2007.
Recursos necesarios
Formación, recursos humanos y económicos.
Obstáculos/Riesgos Previsibles
La propia limitación presupuestaria y de personal.
Estrategias para superar los obstáculos
Dotación de personal formado en metodología de indicadores
y recurso económicos para su implantación.
Método de Control y Seguridad
Comisión de seguimiento.
Método de Evaluación
Aplicación y análisis de la Ficha de Indicadores.
86
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
Propuestas de Mejora
Identificación: 2. Despliegue de los procesos clave y su relación con los
Procesos de Apoyo
Objetivos
• Identificar los distintos procesos clave y de apoyo en el
mapa de procesos
• Desplegar las tareas relacionadas con los distintos
procesos
• Conseguir, a través de la Gestión por Procesos una
gestión de calidad y excelencia
• Fomentar el trabajo en equipo a través de la cultura de la
calidad
Actividades
• Reuniones formativas sobre la reingeniería de procesos
• Identificación de atributos y acciones desplegadas en
cada proceso.
• Entrenamiento de los recursos humanos en el manejo de
procesos, indicadores, evaluación y metaevaluación de
los mismos.
• Conocimiento del personal adscrito al Secretariado de
Deportes de la metodología de intervención en la acción.
A quién va dirigida
Personal del Secretariado de Deportes.
Responsables
Responsable de cada proceso clave (personal adscrito a los
distintos servicios, departamentos a áreas).
Temporalización
31-12-2006.
Recursos necesarios
Materiales, económicos, tecnológicos y personal formado
Obstáculos/Riesgos Previsibles
Los propios de la limitación presupuestaria y de los recursos
humanos.
Estrategias para superar los obstáculos
Motivar a los recursos humanos, desarrollo de la cultura de la
calidad, credibilidad en el equipo de gobierno para modernizar
los servicios públicos a través de la gestión por procesos.
Método de Control y Seguridad
Comisión de Seguimiento.
Método de Evaluación
Cálculo y análisis de cada uno de los indicadores y
metaevaluación de todo el mapa de procesos.
87
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
Criterio: 6. RESULTADOS EN LOS CLIENTES
Puntos Fuertes:
1. Buena oferta y amplitud de horarios en el Programa de Actividades.
2. Buenas Instalaciones Deportivas.
3. Buen nivel de fidelización de los usuarios.
4. Gran demanda de la práctica deportiva.
Puntos Débiles:
1. Gran burocratización en los procesos de gestión (cursos, inscripciones, etc. )
2. Falta de promoción externa del Programa de Actividades e Instalaciones Deportivas
3. Escasa flexibilidad en los procesos de inscripción al Programa de Actividades, Competiciones y
alquiler de Instalaciones.
Propuestas de Mejora
Identificación: 1. Simplificación del proceso administrativo aplicando las
nuevas tecnologías
Objetivos
• Identificar los procedimientos de gestión en cada uno de
los procesos.
• Reducir el tiempo de ejecución de cada procedimiento
aplicando las nuevas tecnologías.
• Mejorar la calidad del servicio prestado y el grado de
satisfacción del cliente.
Actividades
• Aprovechar las ventajas de un software integrado
• Identificar los procedimientos administrativos técnicos y
de gestión para una mejor optimización
• Sesiones formativas sobre el manejo de nuevo software
y trabajo en equipo.
A quién va dirigida
A todo el personal relacionado con los procedimientos
administrativos, de gestión y técnicos.
Responsables
Responsable de cada servicio, área, sección y proceso.
Temporalización
30-06-2008.
Recursos necesarios
Económicos para la adquisición de nuevo software y de
formación técnica.
Obstáculos/Riesgos Previsibles
Los propios de la limitación presupuestaria y de falta de
personal cualificado para el manejo del nuevo software.
Estrategias para superar los obstáculos
Provisión presupuestaria para la adquisición de nuevo
software y predisposición y motivación del personal para
formarse en el nuevo equipo informático.
Método de Control y Seguridad
Implantación del software de gestión integrado.
Método de Evaluación
Nivel medio de satisfacción en los cuestionarios al finalizar las
actividades.
88
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
Propuestas de Mejora
Identificación: 2. Puesta en funcionamiento de un plan de información externa
que dé a conocer el programa de Actividades Deportivas y el uso de
Instalaciones
Objetivos
• Informar del programa de actividades y del uso de
instalaciones a todos los clientes potenciales y reales,
así como al resto de la sociedad malagueña.
• Promocionar, a través de la página web, correo
electrónico y medios de comunicación, las novedades
que se incorporen a dicho programa.
Actividades
• Presencia en las facultades y escuelas en el inicio de
curso.
• Montaje de un stand en el período de preinscripción a la
Universidad de Málaga.
• Incorporación de información del Secretariado de
Deportes en la guía de matriculación.
• Inclusión de actividades físico-deportivas del
Secretariado en las jornadas Destino UMA.
A quién va dirigida
Comunidad Universitaria y clientes externos.
Responsables
Directores de Servicios y responsable de proceso.
Temporalización
30-09-2007.
Recursos necesarios
Recursos económicos y humanos. Formación en promoción
deportiva.
Obstáculos/Riesgos Previsibles
Limitación presupuestaria, falta de recursos humanos con
formación en promoción deportiva.
Estrategias para superar los obstáculos
Dotación presupuestaria y cursos de formación específicos.
Método de Control y Seguridad
Comisión de seguimiento.
Método de Evaluación
Número de envíos realizados utilizando las nuevas
tecnologías y número de apariciones en medios de
comunicación.
89
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
Propuestas de Mejora
Identificación: 3. Revisión y modificación de los procesos de gestión e
inscripción al Programa de Actividades, Competiciones y alquiler de
Instalaciones
Objetivos
• Mejorar los procesos de inscripción al Programa de
Actividades, Competiciones y Alquiler de Instalaciones.
• Potenciar la administración electrónica.
Actividades
• Incorporación de las nuevas tecnologías y
administración electrónica en los procesos de gestión.
• Aumento del horario de atención al público.
• Implantación de cajeros electrónicos.
A quién va dirigida
A todos los clientes en general.
Responsables
Jefe de Sección.
Temporalización
30-06-2008.
Recursos necesarios
Económicos, tecnológicos y humanos con formación
específica en nuevas tecnologías.
Obstáculos/Riesgos Previsibles
Las limitaciones presupuestarias, tecnológicas y formativas.
Estrategias para superar los obstáculos
Provisión presupuestaria, distribución de recursos humanos y
formación específica en el manejo de las herramientas.
Método de Control y Seguridad
Implantación y desarrollo de los nuevos procedimientos.
Método de Evaluación
Número de inscripciones no presenciales.
90
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
Criterio: 7. RESULTADOS EN LAS PERSONAS
Puntos Fuertes:
1. Satisfacción del personal adscrito al Secretariado de Deportes con el trabajo realizado
2. Creatividad y aprendizaje de nuevas habilidades en los puestos de trabajo
Puntos Débiles:
1. Las medidas higiénico-sanitarias del personal adscrito al Secretariado de Deportes en sus puestos
de trabajo no son las más adecuadas
2. No existe proporcionalidad entre el trabajo realizado y el salario percibido
Propuestas de Mejora
Identificación: 1. Elaboración de un Plan de Seguridad y Salud para el
Secretariado de Deportes
Objetivos
• Mejorar las condiciones ambientales e higiénicosanitarias de las dependencias del Complejo Deportivo
Universitario.
Actividades
• Realización de una evaluación previa de las deficiencias
que se detecten en el ámbito laboral del Secretariado de
Deportes.
• Elaboración de un documento para reducir o paliar los
aspectos negativos que se deriven del trabajo cotidiano.
A quién va dirigida
A todo el personal adscrito al Secretariado de Deportes
Responsables
Director del Secretariado de Deportes .
Director de Servicio de Prevención.
Directores de Servicio del Secretariado.
Temporalización
30-12-2007.
Recursos necesarios
Los derivados de la evaluación que se realice (económico y
material).
Obstáculos/Riesgos Previsibles
Limitación presupuestaria.
Estrategias para superar los obstáculos
Provisión de recursos económicos.
Método de Control y Seguridad
Comisión de seguimiento.
Método de Evaluación
Encuesta de satisfacción del personal y metaevaluación
finalizadas las medidas correctoras.
91
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
Propuestas de Mejora
Identificación: 2. Desarrollo de las funciones del personal adscrito al
Secretariado de Deportes.
Objetivos
• Asignar de forma clara y concisa las funciones de cada
puesto de trabajo.
• Motivar al personal adscrito al Secretariado de Deportes.
• Equiparar el grado de responsabilidad (categoría
profesional) de cada puesto de trabajo con el salario
percibido
Actividades
• Despliegue de los procesos descritos en el mapa de
procesos.
• Desarrollo de las funciones de cada puesto de trabajo.
• Impulsar medidas que sirvan para fomentar un alto
grado de implicación y motivación por parte de todos los
trabajadores.
A quién va dirigida
A todo el personal adscrito al Secretariado de Deportes
Responsables
Director de Secretariado.
Directores de Servicio.
Responsables de las distintas Áreas.
Responsables de cada proceso.
Temporalización
30-11-2007
Recursos necesarios
No son necesarios recursos adicionales.
Obstáculos/Riesgos Previsibles
No están previstos riesgos reseñables.
Estrategias para superar los obstáculos
Ninguna.
Método de Control y Seguridad
Comisión de seguimiento.
Método de Evaluación
Encuestas de satisfacción del personal.
Grado de consecución de los objetivos asignados mediante el
cuestionario de cada puesto de trabajo.
92
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
Criterio: 8. RESULTADOS EN LA SOCIEDAD
Puntos Fuertes:
1. Amplio número de convenios con instituciones tanto públicas como privadas
2. Apertura a la sociedad malagueña mediante nuestro programa de Actividades
3. Uso de nuestras instalaciones para eventos externos a la propia Universidad
Puntos Débiles:
1. Ausencia de mecanismos de evaluación y metaevaluación de impacto en la sociedad.
Propuestas de Mejora
Identificación: 1. Definir indicadores que nos permitan conocer el impacto que
tiene la actividad física y el deporte universitario en la sociedad malagueña.
Objetivos
• Conocer el grado de información que sobre la actividad
que se realiza en nuestro Secretariado tiene la sociedad
malagueña.
• Modificar en función de los datos obtenidos las
estrategias de información para dar a conocer nuestra
oferta deportiva.
Actividades
• Realización de encuestas sobre el grado de
conocimiento y presencia.
• Presencia en eventos que organice la propia sociedad
donde podamos darnos a conocer.
• Conferencias, congresos, charlas y coloquios en
momentos puntuales que se organicen en nuestra
sociedad.
• Seguimiento y presencia en los medios de comunicación
de actividades organizadas por el Secretariado de
Deportes.
A quién va dirigida
A toda la sociedad malagueña.
Responsables
Director del Secretariado de Deportes.
Directores de Servicio.
Responsable de cada uno de los Procesos Clave.
Temporalización
30-05-2007
Recursos necesarios
Económicos y humanos para la elaboración y tratamiento de
las encuestas, estudios y presencia en eventos,
colaboraciones, etc.
Obstáculos/Riesgos Previsibles
Limitaciones presupuestarias y recursos humanos formados.
Estrategias para superar los obstáculos
Provisión de fondos económicos para este apartado.
Método de Control y Seguridad
Comisión de seguimiento.
Método de Evaluación
Encuestas que reflejen el grado de conocimiento de nuestras
actividades en la sociedad.
Número de apariciones en los medios de comunicación de las
actividades que realiza el Secretariado de Deportes.
93
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
Criterio: 9. RESULTADOS CLAVE
Puntos Fuertes:
1. Alta cualificación del personal técnico que imparte el programa
2. Buenas instalaciones deportivas
3. Universidad innovadora en la organización.
Puntos Débiles:
1. Falta de coordinación entre las distintas áreas
Propuestas de Mejora
Identificación: 1. Despliegue de los procesos de soporte y redistribución de los
recursos humanos en función de las necesidades.
Objetivos
• Definir las funciones que emanan de los procesos claves
y su aplicación en los procesos de apoyo.
• Cambiar la dependencia funcional de la Secretaría
Administrativa a los Servicios de Actividades Físicas y
Deportivas e Instalaciones.
• Integrar al personal de Mantenimiento y Conservación
en el Servicio de Instalaciones Deportivas.
• Coordinar las tareas que afectan a los distintos servicios
para el logro de los objetivos planteados.
Actividades
• Redistribución de los espacios físicos para integrar al
personal administrativo en los servicios de Actividades e
Instalaciones.
• Reuniones de coordinación para crear un clima favorable
entre los distintos servicios, áreas, etc.
• Explicación por parte de los responsables de una nueva
forma de trabajo a través de los procesos de gestión.
• Cambio de dependencia funcional del personal
destinado al Complejo Deportivo Universitario, adscrito
al Servicio de Construcción y Conservación, al Servicio
de Instalaciones Deportivas
A quién va dirigida
A todo el personal adscrito al Secretariado de Deportes
Responsables
Vicegerencia de Recursos Humanos
Vicerrectorado de Servicios a la Comunidad
Director de Secretariado.
Directores de Servicio.
Temporalización
31-09-2008
Recursos necesarios
Recursos humanos para el despliegue de los procesos.
Obstáculos/Riesgos Previsibles
Adaptación de nuevas funciones en la Relación de Puestos
de Trabajo.
Estrategias para superar los obstáculos
Negociación con los agentes sociales en la nueva Relación de
Puestos de Trabajo.
Método de Control y Seguridad
Comisión de seguimiento.
Método de Evaluación
Encuesta de satisfacción al usuario y al personal.
94
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
CONVOCATORIA 2006
ÁMBITO:
Nº
ACCIONES DE MEJORA SEGÚN INFORME FINAL
PLAZO
RESPONSABLES
(corto (C ),
medio (M),
largo (L)
DE LA EJECUCIÓN DE
LA ACCIÓN
INDICADORES DE
SEGUIMIENTO DE LA
ACCIÓN
META A
CONSEGUIR
FECHA
MÁXIMA DE
EJECUCIÓN
0. EVOLUCIÓN Y CONTEXTO ACTUAL DEL SERVICIO
0.1
Mejora de las comunicaciones al Complejo Deportivo
L
Equipo de Gobierno
de la Universidad de
Málaga y
Ayuntamiento de
Málaga
Número de actuaciones en
obras de mejora llevadas a
cabo para paliar dichas
deficiencias
Facilitar la
accesibilidad
al Complejo
Deportivo
Universitario
31-12-2008
C
Vicerrectorado de
servicios a la
Comunidad
Universitaria, Director
del Secretariado de
Deportes y
Responsables de las
distintas áreas.
Cuantificación del número de
incidencias en la ficha de
seguimiento
30-11-2006
Mejorar la
comunicación
hacia el personal
adscrito al
Secretariado de
Deportes e
Identificación de
los responsables
de la emisión de
la información, de
los canales de
información
adecuados y de
los receptores de
dicha
información.
1. LIDERAZGO
1.1
Elaboración un manual de comunicación interno
95
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
1.2
Elaboración de manuales de funcionamiento que
complementen las tareas definidas en el despliegue de
procesos.
M
Técnicos Superiores
Cuantificación de incidencias
en la ficha de seguimiento.
1.3
Desarrollo de procedimientos de aseguren la participación
de todos los trabajadores en el proceso de mejora.
M
Vicerrector de
Servicios a la
Comunidad, Director
del Secretariado de
Deportes, Directores
de Servicio y
responsables de las
distintas áreas
Encuesta de satisfacción del
personal y aplicación de la
matriz DAFO
Incremento en el número de
inscripciones
Fijar los
procedimientos
competenciales
entre los agentes
intervinientes en
los distintos
procesos.
Asignar tareas en
la ficha de
procesos a los
mencionados
agentes
intervinientes.
Implicar a todos
trabajadores en
la mejora,
fomentando su
participación.
Incrementando
el trabajo en
equipo.
31-5-2007
31-12-2007
2. POLÍTICA Y ESTRATEGIA
2.1
Plan de difusión y promoción del programa de actividades
deportivas y competiciones internas.
C
Director del
Secretariado de
Deportes y Director
del Servicio de
Actividades
2.2
Elaboración de un reglamento interno de funcionamiento
del Secretariado de Deportes.
M
Director de
Cuantificación del número de
Secretariado de
reuniones para su elaboración
Deportes y Directores
de Servicio
96
30-9-2006
Aumentar el
conocimiento
que tiene la
sociedad
malagueña de
nuestra oferta
deportiva.
31-12-2007
Dotar al
Secretariado de
Deportes de una
normativa propia
que articule su
funcionamiento.
Integrar las
distintas normas
existentes en un
documento
único.
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
2.3
Elaboración del reglamento del deportista universitario.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
M
Director del
Secretariado de
Deportes y Director
de Servicio de
Actividades Físicas y
Deportivas
Cuantificación del número de
reuniones para su elaboración
31-12-2007
Dotar al
Secretariado de
Deportes de una
normativa propia
que facilite la
práctica
deportiva de los
deportistas que
forman parte de
los distintos
equipos y
selecciones
universitarias.
31-12-2007
Facilitar la
formación
específica de los
distintos
trabajadores del
Secretariado.
Definir funciones 31-10-2007
y tareas
específicas a
desarrollar por
cada uno de los
trabajadores.
Trabajar por
objetivos.
3. PERSONAS
3.1
Elaboración de un Plan de Formación específico adecuado
al puesto de trabajo.
M
Gabinete de
formación.
Secretariado de
Deportes.
Número de personas adscritas
al Secretariado que asisten a
cursos específicos.
3.2
Establecimiento de un procedimiento por objetivos para la
evaluación del personal.
M
Responsables de
Servicio, de
Secciones y Áreas.
Grado de consecución de los
objetivos asignados.
C
Dirección de
Secretariado.
Directores de
Servicio.
Responsable de
Gestión Económica.
Responsable de
Gestión
Administrativa.
Responsables de las
distintas áreas.
Número de incidencias
4. ALIANZAS Y RECURSOS
4.1
Adquisición del programa informático de un Sistema
Integral de Gestión Deportiva.
97
Disponer de una
sola base de
datos integrada
que contenga la
información
necesaria para
el desarrollo de
los procesos de
gestión, de
inscripción, de
competición,…
Obtener
información en
tiempo real.
31-12-2006
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
4.2
Elaboración de un Plan de Patrocinio para incrementar los
recursos disponibles.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
31-5-2007
M
Gerencia.
Director de
Secretariado.
Director del Servicio
de Actividades.
Número de patrocinios
conseguidos en cada curso
académico.
Financiar los
distintos
programas de
actividades y
equipos
deportivos.
Proyectar la
imagen
corporativa a
través del
Deporte
Universitario en
la sociedad
malagueña.
Generar ideas y
campañas de
promoción,
basándose en
los objetivos del
programa.
M
Director de
Secretariado,
Directores de
Servicio, Jefe de
sección y
responsables de
distintas áreas
Aplicación y análisis de la Ficha
de Indicadores.
Hacer coincidir 31-10-2007
los indicadores
con
las
estrategias del
Secretariado.
Aplicar todos los
indicadores
establecidos en
la nueva carta
de servicios
para la mejora
de la calidad.
5. PROCESOS
5.1
Aplicación y cálculo de todos los indicadores de la nueva
Carta de Servicios para comprobar su eficiencia y eficacia.
98
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
5.2
Despliegue de los procesos clave y su relación con los
Procesos de Apoyo
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
C
Responsable de cada
proceso clave
(personal adscrito a
los distintos servicios,
departamentos a
áreas)
L
Responsable de cada Nivel medio de satisfacción en
servicio, área, sección los cuestionarios al finalizar las
y proceso
actividades.
Cálculo y análisis de cada uno
de los indicadores y
metaevaluación de todo el mapa
de procesos.
31-12-2006
Identificar los
distintos
procesos clave y
de apoyo en el
mapa de
procesos.
Desplegar las
tareas
relacionadas
con los distintos
procesos.
Conseguir, a
través de la
Gestión por
Procesos una
gestión de
calidad y
excelencia.
Fomentar el
trabajo en
equipo a través
de la cultura de
la calidad.
6. RESULTADOS EN LOS CLIENTES
6.1
Simplificación del proceso administrativo aplicando las
nuevas tecnologías
99
Identificar los
procedimientos
de gestión en
cada uno de los
procesos.
Reducir el
tiempo de
ejecución de
cada
procedimiento
aplicando las
nuevas
tecnologías.
Mejorar la
calidad del
servicio
prestado y el
grado de
satisfacción del
cliente.
30-6-2008
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
6.2
Puesta en funcionamiento de un plan de información
externa que dé a conocer el programa de Actividades
Deportivas y el uso de Instalaciones
M
Directores de
Servicios y
responsable de
proceso
Número de envíos realizados
utilizando las nuevas
tecnologías y número de
apariciones en medios de
comunicación.
6.3
Revisión y modificación de los procesos de gestión e
inscripción al Programa de Actividades, Competiciones y
alquiler de Instalaciones
L
Jefe de Sección
Número de inscripciones no
presenciales.
M
Director del
Secretariado de
Deportes
Director de Servicio
de Prevención
Directores de Servicio
del Secretariado
Encuesta de satisfacción del
personal y metaevaluación
finalizadas las medidas
correctoras.
30-9-2007
Informar del
programa de
actividades y del
uso de
instalaciones a
todos los
clientes
potenciales y
reales, así como
al resto de la
sociedad
malagueña.
Promocionar, a
través de la
página web,
correo
electrónico y
medios de
comunicación,
las novedades
que se
incorporen a
dicho programa.
30-6-2008
Mejorar los
procesos de
inscripción al
Programa de
Actividades,
Competiciones y
Alquiler de
Instalaciones.
Potenciar la
administración
electrónica.
7. RESULTADOS EN LAS PERSONAS
7.1
Elaboración de un Plan de Seguridad y Salud para el
Secretariado de Deportes
100
Mejorar las
condiciones
ambientales e
higiénicosanitarias de las
dependencias
del Complejo
Deportivo
Universitario.
30-12-2007
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
7.2
Desarrollo de las funciones del personal adscrito al
Secretariado de Deportes.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
M
Director de
Secretariado.
Directores de
Servicio.
Responsables de las
distintas Áreas.
Responsables de
cada proceso.
Encuestas de satisfacción del
personal.
Grado de consecución de los
objetivos asignados mediante el
cuestionario de cada puesto de
trabajo.
Asignar de
forma clara y
concisa las
funciones de
cada puesto de
trabajo.
Motivar al
personal
adscrito al
Secretariado de
Deportes.
Equiparar el
grado de
responsabilidad
(categoría
profesional) de
cada puesto de
trabajo con el
salario
percibido.
30-11-2007
M
Director del
Secretariado de
Deportes.
Directores de
Servicio.
Responsable de cada
uno de los Procesos
Clave.
Encuestas que reflejen el grado
de conocimiento de nuestras
actividades en la sociedad.
Número de apariciones en los
medios de comunicación de las
actividades que realiza el
Secretariado de Deportes.
Conocer el
grado de
información que
sobre la
actividad que se
realiza en
nuestro
Secretariado
tiene la
sociedad
malagueña.
Modificar en
función de los
datos obtenidos
las estrategias
de información
para dar a
conocer nuestra
oferta deportiva.
30-5-2007
8. RESULTADOS EN LA SOCIEDAD
8.1
Definir indicadores que nos permitan conocer el impacto
que tiene la actividad física y el deporte universitario en la
sociedad malagueña.
9. RESULTADOS CLAVE
101
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
9.1
Despliegue de los procesos de soporte y redistribución de
los recursos humanos en función de las necesidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
L
Vicegerencia de
Recursos Humanos
Vicerrectorado de
Servicios a la
Comunidad
Director de
Secretariado.
Directores de
Servicio.
102
Encuesta de satisfacción al
usuario y al personal.
31-9-2008
Definir las
funciones que
emanan de los
procesos claves
y su aplicación
en los procesos
de apoyo.
Cambiar la
dependencia
funcional de la
Secretaría
Administrativa a
los Servicios de
Actividades
Físicas y
Deportivas e
Instalaciones.
Integrar al
personal de
Mantenimiento y
Conservación
en el Servicio de
Instalaciones
Deportivas.
Coordinar las
tareas que
afectan a los
distintos
servicios para el
logro de los
objetivos
planteados.
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
6. Valoración del proceso de evaluación interno
La realización del este proceso de Autoevaluación ha sido muy interesante como punto de partida.
Está claro que si queremos conseguir un Servicio de calidas es necesario considerar los aspectos
más relevantes que afectan al funcionamiento del mismo. También ha sido importante el poder contar
con algunos miembros del CAS con experiencia en procesos de evaluación, gestión por procesos y
procesos de calidad. Por lo que consideramos que esta experiencia ha sido más que satisfactoria,
pues nos ha permitido investigar y comprender aspectos, muchas veces poco claros de la
organización que nos ayudarán a iniciar unas líneas de mejora, basadas en el trabajo en equipo.
No obstante, el tiempo para llevar a cabo este trabajo ha sido escaso, en ocasiones parte del equipo
ha tenido que dedicar mucho tiempo para obtener evidencias que nos arrojaran luz a determinados
criterios y subcriterios. Entendemos que la metodología dada ha sido clara y nos ha ayudado a
describir todos los aspectos relevantes del Secretariado de Deportes.
Esperamos que una vez comenzado este proceso no se quede estancado y que realmente el Plan de
Mejora se pueda llevar a cabo.
103
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
7. Anexo 1: Modelos de Encuesta
SATISFACCIÓN DEL PERSONAL(marcar con una cruz o sombrear la puntuación deseada)
CARACTERÍSTICAS DE LA TAREA. Agrupa cuestiones referidas al interés intrínseco del puesto, variedad del mismo, oportunidades para
aprender, dificultad, cantidad, creatividad, posibilidades de éxito, autonomía, responsabilidad, participación en la toma de decisiones y en la
propuesta de mejora, conocimiento de las tareas a realizar y seguridad en el trabajo.
Mi trabajo, en general, es lo suficientemente interesante como para que no me aburra…………………………………………………………….
1 2 3 4 5
Mi trabajo implica realizar tareas variadas…………………………………………………………………………………………………………………
1 2 3 4 5
Este puesto me ofrece oportunidades de aprender nuevas habilidades……………………………………………………………………………….
1 2 3 4 5
Mi trabajo me exige ser creativos…………………………………………………………………………………………………………………………..
1 2 3 4 5
La dificultad del trabajo que llevo a cabo se corresponde con mis posibilidades……………………………………………………………………..
1 2 3 4 5
En mi puesto tengo autonomía suficiente para trabajar a mi gusto…………………………………………………………………………………….
1 2 3 4 5
La cantidad de trabajo que debo realizar se ajusta a mis posibilidades………………………………………………………………………………..
1 2 3 4 5
En general, consigo los objetivos que me propongo en mi puesto de trabajo………………………………………………………………………….
1 2 3 4 5
Tengo un alto grado de responsabilidad personal sobre las tareas que realizo………………………………………………………………………
1 2 3 4 5
Participo en las decisiones que se toman sobre el funcionamiento del Servicio……………………………………………………………………..
1 2 3 4 5
Desde mi puesto puedo hacer propuestas de mejora para el funcionamiento del Servicio………………………………………………………….
1 2 3 4 5
Conozco perfectamente las tareas que debo realizar en mi puesto de trabajo……………………………………………………………………….
1 2 3 4 5
Mi puesto de trabajo me ofrece estabilidad laboral……………………………………………………………………………………………………...
1 2 3 4 5
CONDICIONES DE TRABAJO. Incluye preguntas sobre horarios, descansos, características físicas del lugar, ventilación, temperatura, higiene y
seguridad, recursos materiales disponibles
Estoy satisfecho con mi horario de trabajo……………………………………………………………………………………………………………….
1 2 3 4 5
En mi jornada laboral tengo suficientes momentos de descanso………………………………………………………………………………………
1 2 3 4 5
Mi lugar de trabajo se encuentra preparado para que pueda trabajar cómodamente…………………………………………………………………
1 2 3 4 5
Mi lugar de trabajo se encuentra bien ventilado…………………………………………………………………………………………………………..
1 2 3 4 5
104
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
Mi lugar de trabajo dispone de una temperatura adecuada……………………………………………………………………………………………..
1 2 3 4 5
No existen riesgos físicos ni psicológicos en mi puesto de trabajo……………………………………………………………………………………
1 2 3 4 5
Cuento con los recursos suficientes (material, equipos, etc.) para desarrollar mi trabajo……………………………………………………………
1 2 3 4 5
SALARIO. Recoge detalles referidos al salario, tanto cuantitativa como equitativamente (comparación con otros)
Estoy satisfecho con mi sueldo…………………………………………………………………………………………………………………………….
1 2 3 4 5
En este Servicio cada uno gana lo que se merece por su trabajo……………………………………………………………………………………..
1 2 3 4 5
PROMOCIÓN. Mide aspectos sobre las oportunidades de formación continua y promoción de que gozan los empleados en su puesto
Este trabajo permite una formación continua……………………………………………………………………………………………………………..
1 2 3 4 5
En este Servicio existen oportunidades de promoción…………………………………………………………………………………………………..
1 2 3 4 5
RECONOCIMIENTO. Contempla el reconocimiento verbal, las bonificaciones, las críticas y el prestigio como resultado del desempeño de las
funciones propias del puesto
Cuando realizo bien mi trabajo, obtengo reconocimiento por parte de los demás……………………………………………………………………
1 2 3 4 5
Se obtienen recompensas cuando se trabaja bien……………………………………………………………………………………………………….
1 2 3 4 5
En este Servicio cuando el trabajo no está bien hecho se reciben duras críticas……………………………………………………………………
1 2 3 4 5
El puesto que desempeño me proporciona prestigio social ante la comunidad………………………………………………………………………
1 2 3 4 5
BENEFICIOS. Aporta datos sobre pensiones, seguro médico y vacaciones…………………………………………………………………………
La pensión que recibiré por este trabajo me da seguridad para el futuro………………………………………………………………………………
1 2 3 4 5
Mi trabajo me ofrece un buen seguro médico…………………………………………………………………………………………………………….
1 2 3 4 5
En este puesto tengo suficientes periodos de descanso y vacaciones………………………………………………………………………………..
1 2 3 4 5
SUPERVISIÓN. Se refiere a los estilos de seguimiento y control, habilidades técnicas de los supervisores, calidad de las relaciones humanas y
administrativas y comunicación entre supervisores y empleados
Mis supervisores saben cómo dirigir el trabajo para que sea eficaz……………………………………………………………………………………
1 2 3 4 5
Mis supervisores están perfectamente formados para llevar a cabo su labor…………………………………………………………………………
1 2 3 4 5
105
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
Los supervisores del Servicio mantienen buenas relaciones con el resto del personal………………………………………………………………
1 2 3 4 5
Los supervisores mantienen buenas relaciones con el resto de Servicios o Unidades de la Universidad…………………………………………
1 2 3 4 5
Entre los supervisores y el personal existe una comunicación fluida………………………………………………………………………………….
1 2 3 4 5
COMPAÑEROS. Refleja el agrado que siente el individuo con respecto a sus compañeros, en términos de competitividad, apoyo mutuo, relaciones
humanas y comunicación
Entre los compañeros de trabajo existe una fuerte competencia………………………………………………………………………………………
1 2 3 4 5
Entre los compañeros hay apoyo y ayuda………………………………………………………………………………………………………………..
1 2 3 4 5
Tengo buenas relaciones personales con mis compañeros de trabajo………………………………………………………………………………..
1 2 3 4 5
Entre el personal existe una comunicación fluida………………………………………………………………………………………………………..
1 2 3 4 5
EMPRESA Y DIRECCIÓN. Analiza la satisfacción global con la organización, en lo concerniente a los salarios que ofrece, el impacto que causa en
la comunidad, la gestión del cambio y la definición de la misión
Los salarios que se cobran en la Universidad son adecuados para los distintos puestos………………………………………………………….
1 2 3 4 5
La Universidad cumple un papel importante para el buen funcionamiento de la sociedad…………………………………………………………..
1 2 3 4 5
La Universidad se adapta eficazmente a todo tipo de cambios…………………………………………………………………………………………
1 2 3 4 5
Todos conocemos los valores, misión y política global de la Universidad…………………………………………………………………………….
1 2 3 4 5
106
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
Estimado compañero/a:
Solicitamos, a través de este escrito, tu colaboración en el trabajo
AUTOEVALUACIÓN del Secretariado de Deportes que se está realizando para
esta organización. El objetivo es analizar la situación actual de la empresa y la de
su entorno, así como la propuesta de un nuevo plan de mejora.
Para ello, realizaremos un análisis estratégico, aplicando la metodología
DAFO (Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades). Su confección
requiere la determinación de aquellos puntos fuertes y débiles de la organización
(aspectos positivos y negativos de los servicios que prestamos) y de las
oportunidades y amenazas del entorno (ventajas e inconvenientes que el ambiente
nos aporta), por lo que pedimos que aportes información sobre estos aspectos
que, a tu parecer, facilitan y/o dificultan la consecución de nuestros
objetivos según su caso.
Aspectos internos
Aspectos externos
DEBILIDADES (Aspectos negativos del AMENAZAS (inconvenientes que el
servicio que prestamos).
ambiente nos aporta).
FORTALEZAS (Aspectos positivos del OPORTUNIDADES (ventajas que el
servicio que prestamos).
ambiente nos aporta).
107
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
SECRETARIADO DE DEPORTES
HOJA DE SUGERENCIAS
CON EL PROPÓSITO DE MEJORAR LA CALIDAD DE NUESTROS SERVICIOS, LES
AGRADECERÍAMOS QUE NOS HICIERA LLEGAR SUS SUGERENCIAS.
Apellidos: ………………………………………………………………………………..
Nombre: ………………………………………………………………………………….
Dirección: …………………………………………..………. DNI: …………………….
Teléfono: ………………………………….. e-mail: …………………………………...
□ Aspectos técnicos del programa.
□ Monitores/as.
□ Instalaciones.
□ Material.
□ Horario.
□ Trato personal.
Gracias por su colaboración
*Puede utilizar el reverso de esta hoja, en caso de que sea necesario.
Los datos personales contenidos en el presente formulario son recogidos bajo el consentimiento del afectado. El uso de
dichos datos estará restringido exclusivamente a la gestión de la sugerencia que proceda en cada caso.
108
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
SECRETARIADO DE DEPORTES
109
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
DIRECCIÓN DE SECRETARIADO DE DEPORTES
CAMPEONATOS DE ESPAÑA UNIVERSITARIOS
CEU 2005
EVALUACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
Con el propósito de mejorar nuestra organización, solicitamos a través de este
escrito tu opinión, como delegado federativo o como representante de alguna
comisión técnica, en el TRABAJO DE CAMPO que se está realizando para la
evaluar la organización de los CEU 2005.
Indica de 1 a 5 el grado de valoración de los siguientes ítems, siendo 1 muy malo, 2
malo, 3 aceptable, 4 bueno y 5 muy bueno
1
2
3
4
5
1. ¿Cómo consideras el grado de adecuación de las instalaciones a los
reglamentos de estos campeonatos?
2. ¿Cómo valoras el proceso seguido en la acreditación y las distintas reuniones
técnicas?
3. ¿Qué opinión te merece la información y atención recibida por parte de los
organizadores?
4. ¿Cómo evaluarías la información y señalística de los tablones, instalaciones,
cartelería, etc., acerca del campeonato?
5. ¿Cómo consideras el hecho de organizar 10 campeonatos conjuntamente a
nivel de imagen y promoción para el deporte universitario?
6. Valora, de forma general, el desarrollo y funcionamiento de las distintas áreas
del Comité Ejecutivo.
7. ¿En qué medida consideras que el material facilitado por la organización es el
adecuado?
8. ¿Cómo valorarías la formación y atención recibida por los voluntarios de nuestra
organización?
9. ¿En qué grado consideras que la información referente a resultados, notas de
prensa, boletines, etc., ha sido satisfactoria?
10. ¿Qué opinión te merece el apoyo recibido hacia la función que realizas, por
parte del Comité Ejecutivo, especialmente el área de Secretaría Técnica?
¿Qué otro/s aspecto/s no contemplado/s en este cuestionario consideras positivo de
nuestra organización?
…………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………….
¿Qué otro/s aspecto/s no contemplado/s en este cuestionario consideras negativo de
nuestra organización?
…………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………….
110
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
DIRECCIÓN DE SECRETARIADO DE DEPORTES
CAMPEONATOS DE ESPAÑA UNIVERSITARIOS
CEU 2005
EVALUACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
Universidad……………………………………………….. …… Año de Nacimiento…………
Modalidad Deportiva……………………………………………………………………………...
Sexo: V
M
En que curso estás (indica el más alto)
Primero
Segundo
Tercero
Cuarto
Quinto
Doctorado
Indica de 1 a 5 el grado de valoración de los siguientes ítems, siendo 1 muy malo, 2
malo, 3 aceptable, 4 bueno y 5 muy bueno
1
2
3
1. ¿Qué opinión te merece la organización de estos campeonatos?
2. ¿Cómo consideras que ha sido el proceso de acreditación e inscripción de estos
campeonatos?
3. ¿Cómo valoras la información y atención recibida por parte de los organizadores?
4. ¿Qué opinión te merece la información y señalística de los tablones, instalaciones,
cartelería, etc., acerca del campeonato?
5. ¿Qué consideración te merece el hecho de organizar 10 Campeonatos conjuntamente?
6. Valora la adecuación de las instalaciones y equipamientos para el desarrollo de esta
competición.
7. ¿En qué medida consideras que el material facilitado por la organización es el
adecuado?
8. ¿Cómo valorarías la atención recibida por los voluntarios?
9. ¿En qué grado consideras que la información referente a resultados, notas de prensa,
boletines, etc., ha sido satisfactoria?
10. ¿Qué opinión te merece el acto de inauguración y recepción de los campeonatos?
¿Qué otro/s aspecto/s no contemplado/s en este cuestionario consideras positivo de
nuestra organización?
…………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………….
¿Qué otro/s aspecto/s no contemplado/s en este cuestionario consideras negativo de
nuestra organización?
…………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………….
111
4
5
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
8. Anexo 2: Tablas
TABLAS DE ADMINISTRACIÓN
Nombre de la Universidad: Universidad de Málaga
TABLA 1. DATOS GENERALES DE LA UNIVERSIDAD
CURSOS ACADEMICOS
a
DATOS DE LA UNIVERSIDAD
Nº de Centros de Enseñanza
Nº de Departamentos
Nº de Servicios Universitarios
Nº de Unidades Administrativas
TITULACIONES HOMOLOGADAS
Total estudiantes en titulaciones de ciclo corto
Total estudiantes en titulaciones de ciclo largo
Total estudiantes en titulaciones de 2º ciclo
Total estudiantes de doctorado
RECURSOS
Total Personal Académico
Total Personal Administración y Servicios
Total de superficie construida en la Universidad
GASTOS b ( a 31 de diciembre )
Ingresos de la Universidad (presupuesto liquidado a 31
Diciembre)
Inversiones anuales de la Universidad
112
2003/04
16
79
14
0
2004/05
16
79
14
0
15455
20290
732
1136
15270
18689
752
1264
1987
1224
546842
1995
1297
546842
163.588.494
23.066.049
163.949.282
20.423.091
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
Nombre del Servicio: Servicio de Deportes
TABLA 2. DATOS GENERALES DEL SERVICIO
UNIDADES DEL SERVICIO
Nº de unidades o subunidades
Nº de puntos de servicio
PERSONAL DEL SERVICIO
Funcionarios
Laborales
Contratados temporales (monitores de actividades)
Colaboradores deportivos de Centros
Becarios Médicos
Becarios
Coste del Personal del Servicio
USUARIOS
Nº de usuarios potenciales
Nº de usuarios activos
Tipo de usuarios b
(a) Alumnos de 1º Y 2º ciclo
(c) Alumnos de 3º ciclo
(d) Personal de administración y servicios
(e) Personal docente e investigador
(f) No universitarios
(g) Alumno intercambio
(h) Alumno visitante
(i) Becario investigación
(j) CAP
(k) Erasmus
(l) Familiar
(m) Proyecto fin de carrera
(n) Practicum
(ñ) Séneca
PRESUPUESTO DE INGRESOS DEL SERVICIO
Total de ingresos propios generados por el Servicio
Total de ingresos de aportación externa al Servicio c
(a) Donaciones
(b) Subvenciones
(c) Presupuesto de la Universidad
(d) Otros conceptos
TOTAL INGRESOS
PRESUPUESTO DE GASTO DEL SERVICIO
Gasto en personal
Gasto corriente
Gasto de inversiones
Gasto de mantenimiento
Otros gastos
TOTAL GASTOS
113
CURSOS ACADEMICOS a
2003/04
2004/05
5
1
5
1
7
33
15
22
3
4
1.276.225,29
7
38
26
22
3
4
1.446.901,99
40824
4495
4495
1655
44
168
287
1674
3
3
35
0
67
529
29
0
1
39267
4589
4589
1922
69
186
244
1492
9
7
42
7
43
545
17
3
3
598.231,77
1.322.889,51
0
144.192,13
1.157.187,49
21.509,89
662.258,09
1.560.025,78
0
92.121,60
1.335.523,99
132.380,19
1.921.121,28
2.222.283,87
1.276.225,29
533.001,46
81.643,35
29.787,44
463,74
1.446.901,99
426.662,92
44.705,77
39.503,39
264.509,80
1.921.121,28
2.222.283,87
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
TABLA 3. PERSONAS DEL SERVICIO
PERSONAL POR CATEGORIAS
Funcionarios A
Funcionarios B
Funcionarios C
Funcionarios D
Funcionarios E
Laborales I
Laborales II
Laborales III
Laborales IV
Laborales V
Becarios y Colaboradores Deportivos de Centros
Monitores de actividades
TOTAL DE PERSONAL ADSCRITO AL SERVICIO
PERSONAL POR FUNCIONES
Directivas
Técnicas
Técnicas/Auxiliares
Auxiliares
PERSONAL POR TIPO DE CONTRATO Y DEDICACIÓN
Con contrato temporal
Nº de horas en contratos temporales
Con contrato fijo
Con contrato a tiempo parcial
Becas de colaboración
Con dedicación en jornada partida (funcionarios)
PERSONAL POR ANTIGÜEDAD EN EL SERVICIO
Inferior o igual a 5 años
Entre 6 y 10 años
Entre 11 y 15 años
Igual o superior a 16 años
PERSONAL POR EDAD
Mayor de 50 años
Entre 30 y 50 años
Menor de 30 años
114
CURSOS ACADEMICOS a
2003/04
2004/05
0
0
1
1
5
5
1
1
0
0
4
5
1
3
5
6
23
24
0
0
29
29
15
26
84
100
1
5
28
50
1
8
40
51
15
12
18
0
29
3
56
24
29
3
73
6
4
1
89
6
4
1
5
36
43
5
42
53
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
NIVEL DE TITULACIÓN DEL PERSONAL
Licenciados
Diplomados
Formación Profesional
Bachiller / COU
Graduado Escolar
FORMACIÓN INTERNA DEL PERSONAL
Nº total de cursos ofertados al personal del Servicio
Nº total de asistentes a cursos
Nº de cursos específicos ofertados al personal del Servicio
Nº de asistentes a cursos de formación específicos
Nº de cursos generales ofertados al personal del Servicio
Nº de asistentes a cursos de formación generales
Nº total de tipos de cursos diferentes impartidos
Nº total de horas de formación recibida
FORMACIÓN EXTERNA DEL PERSONAL
Nº total de cursos a los que se ha asistido
Nº total de asistentes a cursos
Nº de tipos cursos diferentes a los que se ha asistido (1)
Nº total de horas de formación recibida
SISTEMAS DE RECONOCIMIENTO DEL DESEMPEÑO
año de implantación)
x
x-1
115
CURSOS ACADEMICOS a
2003/04
2004/05
8
9
4
6
16
19
9
8
3
3
32
52
4
4
22
37
3
728
42
61
7
9
35
11
4
443
7
7
2
2
190
316
(descripción y
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
TABLA 4. ALIANZAS Y RECURSOS
CURSOS ACADEMICOS a
ALIANZAS (acuerdos de colaboración interna y externa,
descripción y año de comienzo)
Club Deportivo Universidad de Málaga (fomento del deporte
federado en la comunidad universitaria)
2003/04
2004/05
0
1
Asociación los Girasoles de Ara (fomento de la práctica de la
actividad física para personas con necesidades educativas
especiales)
1
1
Asociación Malagueña de Esclerosis Multiple (fomento de la
práctica de la actividad física para personas con necesidades
educativas especiales)
1
1
Asociación Autismo Málaga (fomento de la práctica de la
actividad física para personas con necesidades educativas
especiales)
1
1
Asociación Sindrome de Down (fomento de la práctica de la
actividad física para personas con necesidades educativas
especiales)
1
1
Instituto Psicopedagogico Dulce Nombre de María (fomento de
la práctica de la actividad física para personas con necesidades
educativas especiales)
1
0
Federación Provincial de Minusvalidos Físicos de Málaga
(fomento de la práctica de la actividad física para personas con
necesidades educativas especiales)
1
1
Centro Santa Rosa de Lima (fomento de la práctica de la
actividad física-recreativa en el medio acuático para alumnos
de secundaria.
1
1
Asociación de Salud y Deportes Tao/Dao/Ananda (fomentar la
enseñanza y perfeccionamiento del Tai-Chi entre los miembros
de la comunidad universitaria).
1
1
Asociación Sadhana de Yoga Iyengar (fomentar la enseñanza y
perfeccionamiento del yoga entre los miembros de la
comunidad universitaria).
1
1
Club el Candado Asociación Deportes (fomentar la enseñanza
y perfeccionamiento del golf entre los miembros de la
comunidad universitaria).
1
1
Escuela de Vela del Puerto de Málaga (fomentar la enseñanza
y perfeccionamiento de la vela entre los miembros de la
comunidad universitaria).
1
1
1
1
1
0
1
0
0
1
77982,39
650,75
70651,14
77982,39
650,75
70651,14
Empresa Educare-Aventura (fomentar la práctica del
senderismo y otras actividades en la naturaleza entre los
miembros de la comunidad universitaria).
Club Baloncesto El Palo (fomento de la práctica del baloncesto
en la comunidad universitaria)
Club Baloncesto Coín (medio de promoción del baloncesto en
la cominidad universitaria)
Asociación Deportiva Pizarra (fomento de la práctica del
voleibol entre los universitarios).
ESPACIOS
Superficie útil total (m2)
Superficie destinada al personal (m2)
Superficie destinada al usuario (m2)
116
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
Superficie de almacenamiento de materiales (m2)
INSTALACIONES (LAS QUE PROCEDAN)
Despachos
Sala de reuniones
Sala de seminario
Pistas polideportivas exteriores
Pista Voleyplaya
Pista de Atletismo
Campo de Rugby (cesped natural)
Campo de Fútbol (cesped artificial)
Rocodromo
Sala de musculación
Pistas de squash
Gimnasio
Pista polideportiva cubierta
Enfermería
Almacenes
Vestuarios
Piscina cubierta
Sala de espalda
Cafetería
Sala de usos múltiples
Sala de Halterofilia
Botiquin
Laboratorio de pruebas funcionales
EQUIPAMIENTOS (MOBILIARIOS Y OTROS)
Muebles
Mesas
Sillas
Fotocopiadoras
Líneas de teléfono
Retroproyector
Equipo megafonía
Pizarras
Separadores
Bancos
Taquillas
Máquinas musculación
Soporte para pesas
Soporte para barras
Soporte para discos
Mancuernas
Barras
Discos
Saltómetro
Bicicletas
Espalderas
Vallas
Anclajes salida de tacos
Discos de lanzamiento
Peso para lanzamiento
Jabalina
117
687
687
12
1
1
4
0
0
0
0
1
1
4
1
1
1
14
22
1
0
1
1
0
1
1
14
1
1
4
1
1
1
1
1
1
4
1
1
1
17
24
1
1
1
1
1
1
1
125
80
473
1
20
1
3
10
25
173
90
27
2
2
2
33
6
71
0
2
12
15
0
0
1
0
133
80
501
2
22
1
3
11
25
192
258
27
3
3
3
49
9
105
1
6
12
100
8
8
12
11
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
Martillo
Pistola de salida
Porterías de rugby
Jaula de lanzamiento
Soporte varilla de salto
Soporte varilla de pértiga
Belier
Obstáculos
Postes de voley playa
Postes de Tenis
Porterías de fútbol
Porterías de fútbol 7
Banderines
Tatami
Plinto
Potro
Minitramp
Mesas de tenis de mesa
Porterías de waterpolo
Recogecorcheras
Corcheras
Soporte para material
Baloneras
Canastas para piscina
Salvavidas
Marcadores
Reloj
Banderas señalización
Trampolines salida
Espalderas
Cortinas protección
Asientos
Cronos
Tubos de rescate
Percheros
Porterías de waterpolo mini
Radio CD
Canastas baloncesto
Porterías fútbol sala y balonmano
Postes voleibol
Postes de bádminton
Marcadores
Cortinas separadoras
Soporte postes voleibol
Camillas
Material RCP
Ultrasonidos
Electroterapia
Ecógrafo
Nevera/congelador
Báscula
Podoscopio
0
0
2
0
0
0
1
0
0
4
2
0
0
164
2
4
5
9
4
2
20
3
6
2
4
1
5
3
8
8
6
1817
2
2
48
2
1
16
12
6
8
2
2
1
6
11
1
1
0
4
2
2
118
12
3
2
1
2
2
1
5
2
4
2
4
4
164
2
4
5
9
4
2
20
3
6
2
4
1
5
3
8
8
10
1817
2
2
48
2
2
16
12
6
8
2
2
1
6
11
1
1
1
4
2
2
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
Tapiz rodante
Cicloergómetro
Analizador de gases
Pulsómetros
Equipo medición antropometría
Lámpara sanitaria
Otoscopio/oftalmoscopio
Esfingomanómetro
Esterilizadora horno Pasteur
Centrifugadora
RECURSOS INFORMÁTICOS Y AUDIOVISUALES
Equipos informáticos completos
Televisores
Videos
Reproductor DVD
Retroproyectores
Fotocopiadoras
Equipos de música
INDICADORES
Superficie destinada al personal / Nº personas
Superficie destinada al usuario / Nº usuarios
Nº de personal / Nº de ordenadores
Nº de usuarios / Nº de audiovisuales
Tiempo de pago a proveedores
* En este Secretariado no es relevante este dato.
119
1
2
1
2
1
1
2
5
1
2
1
2
1
4
2
1
2
7
1
2
17
2
3
0
2
2
1
30
3
3
1
2
2
3
13,84
12,51
2,76
1,73
*
6 meses
*
1 mes
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Nombre del Servicio:
Nombre de la Unidad:
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
SECRETARIADO DE DEPORTES
SERVICIO DE ACTIVIDADES FÍSICAS Y DEPORTIVAS
TABLA 5. MAPA DE PROCESOS DEL SERVICIO
Proceso:
PROGRAMA DE ACTIVIDADES FÍSICAS Y DEPORTIVAS
¿Existe un manual?
Cuando se
ejecuta la
etapa
Etapas de la
ejecución o de
la prestación
SI
NO
Quién
decide
Quién ejecuta
Quién es
responsable
Medio de
ejecución
Tiempo de
ejecución
Estudio del
nuevo programa
Director del
Servicio
Titulado
Superior de
Deportes
Titulado
Superior de
Deportes
Proyecto,
ficha de
propuestas
Mayo
Planificación
Director del
Servicio
Titulado
Superior de
Deportes
Titulado
Superior de
Deportes
Elaboración
Un mes
del programa
Septiembre
a Julio
Desarrollo del
Programa
Director del
Servicio
Titulado de
Grado Medio
de Deportes
Impartición
de clases
teóricoprácticas
Titulado de
Grado Medio
de Deportes
y Técnico
Especialista
en Deportes
Cuestionarios
y evaluación
continua y
1 mes
estadísticas
de
participación
Abril
Julio
Evaluación
Director del
Servicio
Monitores,
entrenadores y
profesores de
escuelas dep.
Técnico
Especialista en
Deportes,
Monitores,
entrenadores y
profesores de
escuelas dep.
120
Un mes
11 meses
Método de
evaluación
del
desempeño
Reuniones de
grupo de
trabajo
Reunión
director y
mandos
intermedios
Método de
evaluación
de la
satisfacción
del usuario
Recogida de
opinión
Resultado
en la
encuesta de
satisfacción
Registro
objetivo
Encuesta de
satisfacción
del usuario
Memoria de
actividades
Cuestionario
de
satisfacción
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Nombre del Servicio:
Nombre de la Unidad:
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
SECRETARIADO DE DEPORTES
SERVICIO DE ACTIVIDADES FÍSICAS Y DEPORTIVAS
TABLA 5. MAPA DE PROCESOS DEL SERVICIO
Proceso:
PROMOCIÓN DE ACTIVIDADES FÍSICAS Y DEPORTE
¿Existe un manual?
Cuando se
ejecuta la
etapa
Todo el año
Etapas de la
ejecución o de
la prestación
Recogida de
información
SI
NO
Quién
decide
Quién ejecuta
Quién es
responsable
Director del
Servicio
Titulado de
Grado Medio de
Deportes y
Técnico
Especialista en
Deportes
Titulado de
Grado Medio
de Deportes
Junio
Planificación
Director del
Servicio
Titulado
Superior de
Deportes y
Titulado
Superior Prensa
Septiembre,
Octubre,
Febrero y
Marzo
Programa de
Difusión del Plan
de Información
Titulado
Superior
Prensa
Técnico
Especialista en
Deportes y
Becarios
Director del
Servicio
Titulado de
Grado Medio de
Deportes y
Técnico
Especialista en
Deportes
Finalización
curso
Evaluación
Titulado
Superior
Prensa y
Titulado de
Grado Medio
de Deportes
Titulado
Superior
Prensa y
Titulado de
Grado Medio
de Deportes
Titulado de
Grado Medio
de Deportes
Medio de
ejecución
Tiempo de
ejecución
Método de
evaluación
del
desempeño
Método de
evaluación
de la
satisfacción
del usuario
Otros
programas,
instituciones,
servicios,
Web, etc.
Variable
Reuniones
grupo de
trabajo
Elaboración
campaña
promoción
Un mes
Reunión
Director y
técnicos
Superiores
Folletos,
carteles, web,
nuevas
tecnologías
Variable
Publicaciones,
medios de
comunicación,
presencia en
los centros
Encuestas de
satisfacción y
aumento de
participación
Seguimiento,
aparición en
medios,
registro
objetivo
Final curso
Diagnóstico de
resultados e
indicadores
Cuestionarios
de satisfacción
121
Recogida de
opiniones
Aplicación de
la matriz
DAFO
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Nombre del Servicio:
Nombre de la Unidad:
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
SECRETARIADO DE DEPORTES
SERVICIO DE ACTIVIDADES FÍSICAS Y DEPORTIVAS
TABLA 5. MAPA DE PROCESOS DEL SERVICIO
Proceso:
COMPETICIONES UNIVERSITARIAS EXTERNAS.
¿Existe un manual?
Cuando se
ejecuta la
etapa
Etapas de la
ejecución o de
la prestación
SI
NO
Quién
decide
OctubreNoviembre
Planificación
Director de
Servicio
DiciembreEnero
Programación
Director de
Servicio
FebreroMayo
Junio
Desarrollo
Evaluación
Director de
Servicio
Director de
Servicio
Quién ejecuta
Quién es
responsable
Titulado
Titulado Superior
Superior
Deporte.
Deporte.
Técnico Grado
Técnico Grado
Medio
Medio Deportes.
Deportes.
Técnico Grado
Medio, Técnico
Especialista,
Seleccionadores, Técnico Grado
Entrenadores,
Medio.
Administrativos,
Médicos,
Fisioterapeutas.
Técnico Grado
Medio, Técnico
Especialista.
Técnico Grado
Medio.
122
Medio de
ejecución
Tiempo de
ejecución
BOE, BOJA,
Elaboración de
1 mes.
reglamentos.
CEDU, GAU,
Reuniones
Variable.
Grupo Andaluz.
Convocatoria de
Selecciones,
Contratación
Seleccionadores,
Elaboración
5 meses.
inscripciones,
Viajes y
alojamiento,
Revisiones
médicas.
Recogida y
análisis de
resultados
mediante
memorias.
1 mes.
Método de
evaluación
del
desempeño
Método de
evaluación
de la
satisfacción
del usuario
Reuniones
miembros del
Servicio.
Reuniones
miembros del
Servicio.
Encuestas de
satisfacción a
los deportistas.
Encuestas de
satisfacción a
los deportistas.
Reuniones
técnicas.
Recogida de
resultados
obtenidos.
Encuestas de
satisfacción a
los deportistas.
Logro de
objetivos
programados,
posición en el
ranking de
Universidades.
Encuestas de
satisfacción a
los deportistas.
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Nombre del Servicio:
Nombre de la Unidad:
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
SECRETARIADO DE DEPORTES
SERVICIO DE ACTIVIDADES FÍSICAS Y DEPORTIVAS
TABLA 5. MAPA DE PROCESOS DEL SERVICIO
Proceso:
DEPORTE FEDERADO
¿Existe un manual?
Cuando se
ejecuta la
etapa
Mayo- Junio
JulioSeptiembre
Octubre- Mayo
Junio
Etapas de la
ejecución o de
la prestación
Planificación
Programación
Desarrollo de la
Competición.
Evaluación.
SI
NO
Método de
evaluación
de la
satisfacción
del usuario
Recogida de
información y
reunión de Club.
Encuestas de
satisfacción de
los deportistas y
técnicos.
Recogida de
información y
reunión de Club.
Encuestas de
satisfacción de
los deportistas y
técnicos.
8 meses
Diagnóstico de
clasificaciones e
indicadores.
Seguimiento de la
competición.
Encuestas de
satisfacción de
los deportistas y
técnicos.
1 mes
Análisis de
resultados,
estadísticas de
atención médica,
informes de los
entrenadores.
Encuestas de
satisfacción de
los deportistas y
técnicos.
Quién
decide
Quién ejecuta
Quién es
responsable
Presidente del
Club y Director
del Servicio.
Titulado Superior,
Secretario del
Club y Tesorero
Titulado
SuperiorSecretario del
Club.
Reuniones del
Club.
Inscripción de
equipos,
confirmación de
calendarios,
2 meses
realización de
licencias,
reconocimientos
médicos de
deportistas.
Presidente del
Club y Director
del Servicio.
Técnico Grado
Medio en
Deportes y
Entrenadores y
Médicos.
Técnico Grado
Medio en
Deportes.
Presidente del
Club y Director
del Servicio.
Técnico Grado
Medio en
Deportes, Técnico
Especialista,
Entrenadores,
Médicos,
Delegados,
fisioterapeutas.
Técnico Grado
Medio en
Deportes,
Técnico
Especialista y
Entrenadores.
Presidente del
Club y Director
del Servicio.
Técnico Grado
Medio en
Deportes, Técnico
Especialista y
Entrenadores.
Técnico Grado
Medio en
Deportes,
Técnico
Especialista y
Entrenadores.
Medio de
ejecución
Método de
evaluación
del
desempeño
Elaboración
cuadrantes de
gasto semanal,
viales, material.
Informes y
recogidas de
resultados.
123
Tiempo de
ejecución
1mes
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Nombre del Servicio:
Nombre de la Unidad:
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
SECRETARIADO DE DEPORTES
SERVICIO DE ACTIVIDADES FÍSICAS Y DEPORTIVAS
TABLA 5. MAPA DE PROCESOS DEL SERVICIO
Proceso:
COMPETICIONES UNIVERSITARIAS INTERNAS
¿Existe un manual?
Cuando se
ejecuta la
etapa
Julio
Septiembre
Etapas de la
ejecución o de
la prestación
Planificación.
Programación.
SI
NO
Quién
decide
Quién ejecuta
Quién es
responsable
Medio de
ejecución
Director del
Servicio.
Técnico Grado
Medio y Técnico
Especialista de
Titulado
Deportes,
Superior de
Responsable
Deportes.
Gestión
Económica.
A través de
manuales,
estudios
estadísticos
años
anteriores.
Director del
Servicio.
Técnico Grado
Medio y
Administrativos
OctubreMayo
Desarrollo de las
competiciones.
Director del
Servicio.
Junio
Evaluación.
Director del
Servicio.
Técnico Grado
Medio.
Técnico Grado
Técnico Grado
Medio y
Medio y Técnico
Técnico
Especialista de
Especialista de
Deportes.
Deportes.
Técnico Grado
Técnico Grado
Medio y
Medio y Técnico
Técnico
Especialista de
Especialista de
Deportes.
Deportes.
Tiempo de
ejecución
Método de
evaluación
del
desempeño
Método de
evaluación
de la
satisfacción
del usuario
Reuniones
técnicas.
Encuestas de
satisfacción
del deportista.
Normativas de
cada deporte,
reglamentos
1 mes.
federativos,
etc.
Reuniones de
los
responsables
de la
competición.
Encuestas de
satisfacción
del deportista.
Instalaciones
deportivas y
materiales,
árbitros.
8 meses.
Registro de
incidencias,
indicadores.
Encuestas de
satisfacción
del deportista.
Estadísticas
de
participación.
1 mes.
Registros y
encuestas.
Encuestas de
satisfacción
del deportista.
124
1 mes.
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Nombre del Servicio:
Nombre de la Unidad:
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
SECRETARIADO DE DEPORTES
SERVICIO DE INSTALACIONES DEPORTIVAS
TABLA 5. MAPA DE PROCESOS DEL SERVICIO
Proceso:
USO DE LOS ESPACIOS DEPORTIVOS
¿Existe un manual?
Cuando se
ejecuta la
etapa
Junio-Julio
Etapas de la
ejecución o de
la prestación
SI
NO
Quién
decide
Planificación de los Director del
espacios.
Servicio.
Final de
cada mes
Programación de
los espacios.
Titulado
Superior de
Deportes.
Todo el año
Desarrollo de las
distintas
actividades.
Director del
Servicio.
Inicio de
cada mes.
Evaluación del
uso.
Director del
Servicio.
Quién ejecuta
Titulado
Superior de
Deportes.
Técnicos
Especialistas de
Deportes y
Técnicos
Auxiliares.
Técnicos
Especialistas de
Deportes y
Técnicos
Auxiliares.
Técnicos
Especialistas de
Deportes.
Quién es
responsable
Medio de
ejecución
Tiempo de
ejecución
Método de
evaluación
del
desempeño
Método de
evaluación
de la
satisfacción
del usuario
Director del
Servicio.
Las distintas
normativas.
2 meses.
Reunión del
Servicio.
Hoja de
Sugerencias.
Titulado
Superior de
Deportes.
Programa de
gestión
integrada y
nuevas
tecnologías.
Variable.
Recogida de
datos.
Encuestas de
satisfacción
del usuario.
Técnicos
Especialistas
de Deportes.
Nuevas
tecnologías,
programas
domóticos.
Variable.
Número de
incidencias.
Encuestas de
satisfacción
del usuario.
Técnicos
Especialistas
de Deportes.
Recogida de
datos.
Mensual.
Indicadores de
ocupación.
Resultados
encuestas de
satisfacción
del usuario.
125
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Nombre del Servicio:
Nombre de la Unidad:
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
SECRETARIADO DE DEPORTES
SERVICIO DE INSTALACIONES DEPORTIVAS
TABLA 5. MAPA DE PROCESOS DEL SERVICIO
Proceso:
CONSERVACIÓN DE LOS ESPACIOS DEPORTIVOS.
¿Existe un manual?
Cuando se
ejecuta la
etapa
Etapas de la
ejecución o de
la prestación
SI
NO
Quién
decide
Todo el año.
Observación.
Director del
Servicio.
Todo el año.
Intervención.
Director del
Servicio.
Todo el año.
Evaluación.
Director del
Servicio.
Quién ejecuta
Técnico
Especialista y
Técnicos
Auxiliares.
Técnico
Especialista de
Mantenimiento,
Técnicos
Auxiliares de
Mantenimiento e
Instalaciones
Deportivas.
Técnico
Especialista y
Técnicos
Auxiliares
Quién es
responsable
Director del
Servicio.
Medio de
ejecución
Revisión.
Subdirector
Servicio
Servicio
conservación.
Mantenimiento.
Titulado
Superior de
Deportes.
Registro.
126
Tiempo de
ejecución
Método de
evaluación
del
desempeño
Método de
evaluación
de la
satisfacción
del usuario
Diaria.
Hoja de
incidencias y
revisiones.
Hoja de
sugerencias y
entrevistas.
Variable.
Variable.
Cuestionarios
de satisfacción
del usuario.
Indicadores de
registro.
Resultados de
los
cuestionarios
de satisfacción
del usuario.
Mensual.
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
TABLA 6. RESULTADOS EN LOS CLIENTES
CURSOS ACADEMICOS
a
INDICADORES
Nº de días de apertura (anual)
Nº de días de apertura (semanal)
Nº de clientes o usuarios
Nº de bajas voluntarias (si procede)
Nº de felicitaciones recibidas
Premios o distinciones conseguidas
Nº de entrevistas personales con clientes o usuarios
Nº de incidencias, quejas y reclamaciones
Tiempo de respuesta medio a las quejas y reclamaciones
Nº de rectificaciones realizadas / Nº quejas
Nº de sugerencias puestas en marcha / Total sugerencias
127
2003/04
233
6
4495
0
19
1
1250
67
15 días
5 / 34
29 / 33
2004/05
252
7
4589
0
22
3
1420
45
15 días
7 / 44
0/1
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
8.2. EFQM
Agentes Facilitadoresa
Nombre de la Universidad: UNIVERSIDAD DE MÁLAGA
Nombre del Servicio: DIRECCIÓN DE SECRETARIADO DE DEPORTES
Fecha de creación: NOVIEMBRE DE 1986
TABLA 1. CRITERIO: EVOLUCIÓN Y CONTEXTO ACTUAL DEL SERVICIO
NIVEL DE
CALIDAD
Subcriterio 1. Acontecimientos y cambios importantesb
Acontecimientos y cambios que describen la evolución reciente del Servicio
Cuestiones de interés:
* Cambios en la estructura del Servicio
* Cambios en los equipos directivos de la institución o del Servicio
* Cambios en los objetivos y responsabilidades
* Cambios en los sistemas de gestión
Subcriterio 2. Política y situación actual
Política y situación actual
Cuestiones de interés:
* Estrategia del Servicio (objetivos, misión, visión, planes estratégicos)
* Política de atención al usuario
* Política de comunicación
* Respuesta ante las influencias del exterior
* Política de relaciones con otras unidades o centros
TABLA 2. CRITERIO: LIDERAZGO
4
4
3
3
2
NIVEL DE
CALIDAD
Subcriterio 1. Definición de la estrategia del Servicio
Actividades de gestión 1.1. Implicación de los líderes
Cuestiones de interés:
* Definir la misión y visión del Servicio y proponerla como guía para la mejora
permanente
* Involucrarse personalmente en actividades de mejora y, en general, con la
gestión de la calidad de su Unidad
* Potenciar los objetivos dirigidos hacia la satisfacción del cliente, según los
propósitos de la unidad administrativa de la que forma parte
* Fomentar y generar actitudes y comportamientos entre el personal que ayuden
a promover la mejora
* Proporcionar recursos y ayudas adecuadas para garantizar el desarrollo,
implantación y mejora continua del sistema de gestión del Servicio
Subcriterio 2. Actividades de mejora de la calidad
Actividades de gestión 2.1. Recogida de propuestas, valoración y definición de
mejoras
Cuestiones de interés:
128
5
4
4
2
3
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
* Comprobar que se crea e implanta un procedimiento que permita medir, revisar
y aumentar los resultados clave
* Planificar actividades para recoger sugerencias entre el personal
* Definir prioridades de trabajo y defenderlas ante el propio personal y ante otras
instancias responsables
* Comprender y dar respuesta a las necesidades y expectativas del personal, los
usuarios y otros grupos de personas implicadas
* Impulsar la mejora continua partiendo de la autoevaluación
Subcriterio 3. Reconocimiento de los esfuerzos del personal para la mejora
Actividades de gestión 3.1. Procedimiento
Cuestiones de interés:
* Animar y permitir a las personas participar en acciones de mejora
* Dar reconocimiento oportuna y adecuadamente a los esfuerzos de individuos y
equipos de todos los niveles del Servicio por su contribución a los resultados, por
su fidelidad, etc.
* Incrementar la autonomía y responsabilidad del personal mediante la
delegación, en reconocimiento a su esfuerzo
* Utilizar como recompensas, no sólo beneficios de corte económico, sino
también sociales, culturales y laborales
Subcriterio 4. Comunicación con diversos grupos de interés
Actividades de gestión 4.1. Sistemas de comunicación
Cuestiones de interés:
* Crear documentos informativos en los que se presenten y defiendan las
estrategias del Servicio
* Solicitar a todo el personal que identifique a sus clientes y proveedores
* Conocer y mantener relaciones continuas con los clientes y proveedores, dar
respuesta a sus necesidades y solucionar los defectos de la colaboración
* Informar a clientes y proveedores de los cauces de que disponen para
manifestar quejas y sugerencias
129
2
4
3
2
5
5
2
3
2
3
4
4
5
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
TABLA 3. CRITERIO: POLÍTICA Y ESTRATEGIA
NIVEL DE
CALIDAD
Subcriterio 1. Recogida de información relevante
Actividades de gestión 1.1. Procedimiento
Cuestiones de interés:
* Reunir y estudiar la información relevante en la definición de usuarios
potenciales, tanto actuales como futuros
3
* Comprender y anticipar las necesidades y expectativas de usuarios, personal,
proveedores, colegas, equipo de gobierno y sociedad en general, según
convenga, en orden a integrarlos en la definición de la política y estrategia
4
* Comprender y anticipar los avances que se producen en el área de los
Servicios de Administración, incorporando las actividades que desempeñen otras
unidades o la competencia
* Valorar las tendencias y demandas que se producen en el entorno de la
organización, con el fin de adaptarse a las mismas y corregir posibles influencias
negativas
Subcriterio 2. Planificación de objetivos de mejora
Actividades de gestión 2.1. Procedimiento
Cuestiones de interés:
* Conjugar, en la planificación y estrategia, las necesidades y expectativas de
todos los distintos grupos que compongan o tengan relaciones con el Servicio
* Equilibrar las presiones y requisitos a corto y largo plazo
* Contar con la participación y el consenso con los empleados para la
formulación del plan de calidad
* Definir escenarios alternativos y planes de contingencia para abordar lo riesgos
que puedan ocurrir
* Adaptar la organización del Servicio para introducir prácticas de gestión
acordes con el modelo de excelencia
Actividades de gestión 2.2. Objetivos y criterios de calidad
Cuestiones de interés:
* Definir el esquema de procesos clave necesarios para llevar a efecto la política
y estrategia
* Distribuir las responsabilidades de cada estrategia dentro de la Unidad
* Incorporar el plan de calidad dentro de la planificación anual del Servicio
* Fijar el plan de calidad en documentos e instrucciones prácticas de trabajo
comprensibles para todos
Subcriterio 3. Aseguramiento o garantía del logro de los objetivos de calidad
Actividades de gestión 3.1. Procedimiento
Cuestiones de interés:
* Revisar y actualizar la política y estrategia
* Evaluar la importancia, eficacia e impacto de la planificación
* Valorar la efectividad y utilidad de los canales de comunicación con los grupos
de interés
* Comprobar la efectividad del esquema de procesos clave a la hora de llevar a
efecto la política y estrategia
* Valorar el grado de integración de los procesos de planificación, comunicación,
evaluación, etc., en las rutinas del Servicio
Actividades de gestión 3.2. Difusión de los objetivos de mejora al personal
Cuestiones de interés:
* Establecer prioridades, acordar y comunicar planes, metas y objetivos
* Comunicar en cascada la política y estrategia, según sea apropiado
Actividades de gestión 3.3. Participación del personal en los objetivos de mejora
130
2
3
4
3
2
3
3
4
4
2
4
3
3
3
3
3
3
2
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
Cuestiones de interés:
* Implicar al personal en la elaboración de planes de acción
* Analizar junto al personal los problemas que surgen al poner en práctica los
planes generales del Servicio y específicos de cada puesto
* Valorar el nivel de sensibilización del personal con respecto a la política y
estrategia
* Adecuar la formación a los programas de actuación
Subcriterio 4. Recursos disponibles
Actividades de gestión 4.1. Procedimiento para garantizar que todo el personal
dispone de medios para lograr la mejora
Cuestiones de interés:
* Adaptar la estructura del Servicio para poner en práctica con éxito la
planificación y la estrategia
* Conocer las necesidades de recursos que tiene el personal
* Definir criterios y prioridades que racionalicen los recursos en función de los
planes de mejora
* Asignar los recursos disponibles según las necesidades de los planes previstos
Subcriterio 5. Coordinación entre el Servicio y la estrategia general de la
Universidad
Actividades de gestión 5.1. Procedimiento para asegurar la coordinación
Cuestiones de interés:
* Desarrollar la política y estrategia en conexión lógica con la misión, visión y
valores globales del centro
* Mantener una relación fluida con los órganos de gobierno universitarios y con
los demás Servicios de la institución
* Crear grupos de trabajo interdepartamentales para coordinar los objetivos y
acciones de mejora
131
4
3
2
1
4
4
3
3
4
4
3
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
TABLA 4. CRITERIO: PERSONAS
NIVEL DE
CALIDAD
Subcriterio 1. Planificación de la gestión del personal
Cuestiones de interés:
* Implicar al personal y a sus representantes en el desarrollo de las políticas,
estrategias y planes de Recursos Humanos
* Alinear los planes de Recursos Humanos con la política y estrategia, la
estructura de la organización y el esquema general de procesos clave
Actividades de gestión 1.1. Procedimiento y criterios de selección del personal
Cuestiones de interés:
* Garantizar la honestidad e imparcialidad en todo lo relacionado con el acceso al
puesto de trabajo, incluida la igualdad de oportunidades
Actividades de gestión 1.2. Procedimiento y criterios de formación del personal
Cuestiones de interés:
* Identificar, clasificar y adecuar el conocimiento y las competencias de las
personas a las necesidades del trabajo
* Crear planes de formación y desarrollo que contribuyan a garantizar el ajuste
del personal a las capacidades actuales y futuras de la organización
* Facilitar la incorporación a procesos formativos en consonancia con las
deficiencias personales detectadas y los requerimientos del trabajo
* Averiguar y tener en cuenta la opinión del personal sobre sus necesidades
formativas
Actividades de gestión 1.3. Procedimiento y criterios de desarrollo del personal
Cuestiones de interés:
* Apoyar la actualización profesional potenciando los perfiles laborales existentes
* Favorecer el enriquecimiento continuo de los puestos, potenciando la
incorporación de nuevas funciones, técnicas o sistemas de trabajo
* Fomentar el trabajo en equipo a través del desarrollo de las actitudes
personales necesarias para la creación de un ambiente laboral cooperativo
* Analizar las necesidades de desarrollo del personal en colaboración con los
interesados
Actividades de gestión 1.4. Procedimiento y criterios de evaluación del personal
Cuestiones de interés:
* Relacionar los resultados de la evaluación con la participación en planes de
formación, desarrollo o promoción
* Consensuar con el personal los criterios para la evaluación del desempeño y el
rendimiento
* Coordinar la evaluación del personal con los criterios de evaluación del
rendimiento de procesos
Subcriterio 2. Implicación y asignación de responsabilidades
Actividades de gestión 2.1. Procedimiento
Cuestiones de interés:
* Efectuar la asignación de responsabilidades de acuerdo con los objetivos
previstos
* Facultar a las personas para emprender acciones con autonomía
* Delegar en las personas la competencia para modificar cuestiones no
sustanciales de los procesos cuando se detecten defectos de funcionamiento
* Llegar a acuerdos pactados de responsabilidad, según grado de autonomía
Actividades de gestión 2.2. Nivel de autonomía y responsabilidad del personal
Cuestiones de interés:
132
2
2
4
2
2
2
3
2
4
3
3
1
1
1
2
1
4
2
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
* Fomentar y apoyar la participación individual y de los equipos en las
actividades de mejora
* Dar reconocimiento a los empleados, manteniendo su nivel de implicación y
asunción de responsabilidades
* Favorecer la participación del personal en las decisiones sobre el
funcionamiento del Servicio
Subcriterio 3. Comunicación entre el equipo directivo y el personal
Actividades de gestión 3.1. Procedimiento
Cuestiones de interés:
* Definir e implantar políticas, estrategias y planes de comunicación basados en
las necesidades de coordinación entre el personal y el equipo directivo
* Aprovechar los canales verticales y horizontales (en ambos sentidos) existentes
en el Servicio
* Establecer dispositivos de información escrita y soportes tecnológicos que
posibiliten la mayor claridad y rapidez de la información
133
4
1
2
2
2
4
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
TABLA 5. CRITERIO: ALIANZAS Y RECURSOS
NIVEL DE
CALIDAD
Subcriterio 1. Información disponible para la toma de decisiones
Actividades de gestión 1.1. Recogida de información
Cuestiones de interés:
* Recoger, estructurar y gestionar la información y el conocimiento en apoyo de
una política de recursos coordinada con los objetivos de mejora
* Preparar la información de acuerdo con las necesidades y demandas del
personal y de los usuarios, y facilitar el acceso a los registros y archivos
* Garantizar la validez, integridad y seguridad de la información
Subcriterio 2. Alianzas estratégicas
Actividades de gestión 1.2. Desarrollo de alianzas
Cuestiones de interés:
* Analizar las oportunidades del Servicio para crear alianzas con otros Servicios,
Universidades, proveedores y otras organizaciones próximas.
* Establecer alianzas en línea con la política y estrategia del Servicio
* Implantar alianzas que mejoren la cadena proveedor-servicio-cliente
Subcriterio 3. Asignación, control y optimización de recursos
Actividades de gestión 3.1. Criterios y procedimientos
Cuestiones de interés:
* Fijar criterios de equidad y de necesidades de los puestos en la asignación de
los recursos
* Adecuar los medios materiales disponibles (tecnologías, equipos, instalaciones,
etc.) a las actividades que se realizan y a las necesidades del personal y de los
usuarios
* Gestionar el mantenimiento y uso de los activos para incrementar el
rendimiento total de su ciclo de vida, disminuyendo y reciclando residuos,
optimizando el consumo de los suministros, y otras acciones por el estilo
* Propiciar un clima de innovación y creatividad mediante el uso de los recursos
pertinentes de información y conocimiento
* Definir criterios sobre reposición de bienes muebles y de material informático
Subcriterio 4. Nuevas tecnologías
Actividades de gestión 4.1. Identificación/implantación de nuevas tecnologías y
difusión de información
Cuestiones de interés:
* Localizar y valorar las tecnologías alternativas emergentes a la luz de la política
y estrategia y de su impacto en el Servicio y en la sociedad
* Gestionar la cartera tecnológica
* Aplicar las nuevas tecnologías para perfeccionar el funcionamiento interno
* Promover la formación del personal en el uso de las tecnologías que se
implanten
Subcriterio 5. Gestión del conocimiento
Actividades de gestión 5.1 Procedimiento
Cuestiones de interés:
* Crear sistemas de almacenamiento y acceso a la información relacionada con
la mejora del Servicio
* Recoger sistemáticamente información de otras unidades y universidades para
disponer de conocimientos punteros
* Mejorar la comunicación para difundir la información relevante para el éxito de
la política y estrategia
134
4
4
3
3
4
3
3
4
2
3
3
2
2
3
4
3
3
4
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
TABLA 6. CRITERIO: PROCESOS
NIVEL DE
CALIDAD
Subcriterio 1. Identificación de procesos clave
Actividades de gestión 1.1. Mapa de procesos: elaboración
Cuestiones de interés:
* Establecer el sistema de gestión de procesos (procedimiento integral para
identificar, definir, poner en práctica, revisar y evaluar cada proceso)
4
* Resolver las interfases internas de la organización y las relacionadas con los
grupos externos (proveedores, usuarios, colegas), gestionando de manera
efectiva los procesos de principio a fin
3
* Promover la participación e implicación del personal, los proveedores y los
clientes internos y externos en la identificación y definición de los procesos clave
Actividades de gestión 1.2. Mapa de procesos: contenidos
Cuestiones de interés:
* Diseñar todos los procesos, principalmente aquéllos que son centrales y
permiten poner en práctica con éxito la política y estrategia
* Establecer las funciones de todo el personal
* Considerar en la descripción de cada proceso, por ejemplo, las fases y
responsables de ejecución, responsables del seguimiento, medios de ejecución,
tiempo estimado, conexiones con otros procesos, y así sucesivamente
Subcriterio 2. Seguimiento y control de los procesos
Actividades de gestión 2.1. Procedimiento
Cuestiones de interés:
* Implantar sistemas de medición, establecer objetivos parciales y finales de
rendimiento, y prever mecanismos para corregir los fallos de los procesos
* Aprovechar los resultados del rendimiento operativo, además de la información
procedente de las actividades de aprendizaje, estableciendo prioridades y
objetivos de mejora, así como métodos más apropiados de funcionamiento de
las operaciones
* Analizar sistemáticamente la información que se obtiene del personal, clientes y
proveedores para conocer la valoración del servicio prestado y las demandas de
corrección
* Evaluar la consecución de los objetivos actuales en comparación con los
obtenidos en el pasado, y con los de otras unidades o servicios similares
* Determinar el impacto de los procesos críticos en el cumplimiento de los
objetivos previstos
Actividades de gestión 2.2. Control y mejora de los procesos de soporte
Cuestiones de interés:
* Implantar sistemas de medición, establecer objetivos parciales y finales de
rendimiento, y prever mecanismos para corregir los fallos de los procesos
mecanismos para corregir los fallos de los procesos
* Aprovechar los resultados del rendimiento operativo, además de la información
procedente de las actividades de aprendizaje, estableciendo prioridades y
objetivos de mejora, así como métodos más apropiados de funcionamiento de
las operaciones
Subcriterio 3. Desarrollo de nuevos servicios
Actividades de gestión 3.1. Análisis de necesidades de los usuarios
Cuestiones de interés:
* Dar seguimiento al servicio de atención al cliente y a otros contactos con los
mismos
* Implicarse de manera proactiva con los clientes, debatiendo y abordando sus
necesidades, expectativas y preocupaciones
Actividades de gestión 3.2. Traducción en especificaciones de servicios
135
4
5
4
5
4
4
4
4
4
4
4
3
4
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
Cuestiones de interés:
* Anticipar oportunidades de productos y servicios de acuerdo con las futuras
necesidades y expectativas de los clientes
* Generar nuevos productos en colaboración con los compañeros,
colaboradores, proveedores y todo tipo de partners
* Diseñar nuevos servicios para satisfacer las necesidades detectadas
Actividades de gestión 3.3. Innovación en los procesos
Cuestiones de interés:
* Fijar los métodos idóneos para llevar a efecto modificaciones en los procesos y
servicios
* Informar de los cambios introducidos a todos los grupos interesados
* Asegurarse de que el personal recibe la formación adecuada para aplicar
procesos nuevos o modificados
Actividades de gestión 3.4. Incorporación de nuevas filosofías
Cuestiones de interés:
* Potenciar la creatividad y la innovación, desarrollando productos y servicios
competitivos
* Esforzarse por mantener la creatividad e innovación en las relaciones de
atención al cliente
* Estimular el talento creativo e innovador de empleados, clientes y partners, y
hacer que repercuta sobre las mejoras (continuas o drásticas)
Subcriterio 4. Auditorías y evaluación de los sistemas de gestión
Actividades de gestión 4.1. Procedimientos
Cuestiones de interés:
* Aplicar sistemas de evaluación de la calidad
* Definir criterios para valorar los sistemas de gestión
* Determinar la periodicidad y los responsables de la revisión de los sistemas de
gestión
Actividades de gestión 4.2. Mejora de los sistemas de gestión
Cuestiones de interés:
* Descubrir y aplicar nuevos sistemas de gestión
* Establecer pruebas piloto y controlar la implementación de modificaciones en
los sistemas de gestión
* Informar de los cambios introducidos en los procesos a todos los grupos
interesados
* Asegurarse de que el personal comprende y acepta los cambios para operar
procesos nuevos o modificados
136
3
3
4
5
3
3
3
3
3
3
4
4
3
4
4
3
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
Resultados
TABLA 7. CRITERIO: RESULTADOS EN LOS CLIENTES
NIVEL DE
CALIDAD
Subcriterio 1. Mediciones sistemáticas de la satisfacción
Actividades de gestión 1.1. Procedimiento
Cuestiones de interés:
* Conocer la percepción que el cliente tiene de su relación con la Unidad y de la
calidad del Servicio
* Utilizar los indicadores de rendimiento del Servicio para obtener información
indirecta sobre la satisfacción de los usuarios
* Obtener mediciones complementarias relativas a la satisfacción de los usuarios
* Establecer los grupos de usuarios
Actividades de gestión 1.2. Resultados
Cuestiones de interés:
* Satisfacción con la fiabilidad o confianza que ofrece el Servicio
* Satisfacción con la capacidad de respuesta, rapidez o disposición del personal
para ayudar a resolver problemas
* Satisfacción con la profesionalidad, cortesía, credibilidad y seguridad en el trato
con el cliente
* Facilidad con que se accede a los servicios (satisfacción con los horarios,
medios de comunicación, accesibilidad de los empleados)
Actividades de gestión 1.3. Datos comparativos
Cuestiones de interés:
* Conocer los sistemas de indicadores que se utilizan en otros centros
* Establecer contactos con los responsables de otros Servicios
Actividades de gestión 1.4. Procedimiento de recogida de quejas y sugerencias
Cuestiones de interés:
* Conocer la percepción que el cliente tiene de su relación con la Unidad y de la
calidad del Servicio
* Utilizar los indicadores de rendimiento del Servicio para obtener información
indirecta sobre la satisfacción de los usuarios
* Obtener mediciones complementarias relativas a la satisfacción de los usuarios
Subcriterio 2. Difusión y uso de los resultados
Actividades de gestión 2.1. Difusión y uso
Cuestiones de interés:
* Realizar acciones que impliquen a los clientes o usuarios
* Implantar acciones basadas en las encuestas realizadas a los clientes o
usuarios
* Responder a las quejas y sugerencias
Subcriterio 3. Revisión y mejora de los procedimientos
Actividades de gestión 3.1. Sistemas de revisión
Cuestiones de interés:
* Analizar los mecanismos existentes de revisión y mejora de las mediciones y
procedimientos
* Señalar si los indicadores se adecúan a los objetivos planificados
137
4
3
3
5
4
4
5
3
3
3
4
3
3
4
4
4
2
3
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
TABLA 8. CRITERIO: RESULTADOS EN LAS PERSONAS
NIVEL DE
CALIDAD
Subcriterio 1. Mediciones sistemáticas de la satisfacción del personal
Actividades de gestión 1.1. Procedimiento
Cuestiones de interés:
* Establecer indicadores que determinen la motivación e implicación del personal
* Recoger mediciones complementarias
Actividades de gestión 1.2. Resultados
Cuestiones de interés:
* Satisfacción con las tareas desempeñadas, incluyendo su interés intrínseco, la
variedad, dificultad y cantidad, la creatividad y autonomía asociada al puesto, las
oportunidades de aprendizaje o las posibilidades de participación en la mejora,
entre otro
* Satisfacción con los beneficios o recompensas inherentes al puesto, abarcando
aspectos variados como el salario, la promoción, el reconocimiento o beneficios
del tipo pensiones, vacaciones, seguros médicos, etc.
* Satisfacción con los supervisores, estimando los estilos de supervisión, la
competencia y habilidades técnicas, comunicación o relaciones humanas
* Satisfacción con los compañeros de trabajo en términos de competitividad,
apoyo social, relaciones humanas o comunicación
Actividades de gestión 1.3. Datos comparativos
Cuestiones de interés:
* Conocer los sistemas de indicadores que se utilizan en otros centros
* Establecer contactos con los responsables de otros Servicios
Subcriterio 2. Difusión y uso de los resultados
Actividades de gestión 2.1. Difusión y uso
Cuestiones de interés:
* Implantar acciones basadas en las encuestas realizadas al personal
* Responder a las sugerencias
Subcriterio 3. Revisión y mejora de los procedimientos
Actividades de gestión 3.1. Sistemas de revisión
Cuestiones de interés:
* Analizar críticamente los mecanismos existentes para revisar y mejorar las
mediciones
* Estudiar si los indicadores se adecúan a los objetivos planificados
138
4
4
4
2
2
4
1
2
3
4
4
4
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
TABLA 9. CRITERIO: RESULTADOS EN LA SOCIEDAD
NIVEL DE
CALIDAD
Subcriterio 1. Análisis de la demanda social
Actividades de gestión 1.1. Conocimiento de la percepción social
Cuestiones de interés:
* Sintetizar y estructurar la información recogida a través de múltiples fuentes de
información (publicaciones periódicas, buzones de sugerencias, puestos de
información al público...), diagnosticando la existencia y extensión de posibles
problemas de calidad
* Evaluar las tendencias sobre la calidad percibida por el entorno
* Difundir ampliamente la información sobre la calidad percibida por el entorno,
siguiendo criterios de disponibilidad, accesibilidad, apertura, utilidad y
actualización de la información
Subcriterio 2. Actividades de impacto
Actividades de gestión 2.1. Actividades de acercamiento
Cuestiones de interés:
* Desarrollar actividades como parte responsable de la sociedad (difusión de
información relevante para la misma, aportación de ayudas a grupos sociales
afectados, relación con las autoridades relevantes)
3
3
3
4
* Implicarse activamente en la comunidad donde el Servicio realiza su función
(impacto en la educación, formación y nivel cultural, fomento del voluntariado,
firma de convenios con otras instituciones y empresas)
4
* Llevar a cabo intercambios y colaboraciones con otras organizaciones o
asociaciones en actividades de mejora y difusión de la calidad
4
* Participar mediante la presencia, el apoyo financiero y la colaboración
institucional en acciones relacionadas con el fomento de la cultura cívica, la
solidaridad social, el deporte, el ocio saludable, la ciencia o la cultura
Subcriterio 3. Análisis del impacto
Actividades de gestión 3.1. Resultados de las actividades de acercamiento a la
comunidad
Cuestiones de interés:
* Accesibilidad a la información sobre las actividades y programas del Servicio,
cobertura en prensa, edición de folletos informativos, creación de páginas Web,
etc.
* Felicitaciones, premios recibidos, certificaciones, etc.
* Relación con autoridades relevantes
Subcriterio 4. Revisión y mejora de los procedimientos
Actividades de gestión 4.1. Sistemas de revisión
Cuestiones de interés:
* Analizar los mecanismos existentes de revisión y mejora de las mediciones de
impacto
* Señalar si los indicadores de impacto se adecúan a los objetivos planificados
* Introducir modificaciones derivadas de la información recibida sobre los
resultados sociales
139
3
4
4
4
3
2
3
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
TABLA 10. CRITERIO: RESULTADOS CLAVE
NIVEL DE
CALIDAD
Subcriterio 1. Resultados de los principales servicios prestados
Actividades de gestión 1.1. Medida y valoración de los resultados de los
procesos clave
Cuestiones de interés:
* Resultados no económicos (eficacia estratégica, eficacia normativa, duración
de los diversos ciclos)
* Indicadores sobre procesos (economía y finanzas, edificios, equipos y
materiales, tecnología, información y recursos externos)
Subcriterio 2. Resultados de los procesos de soporte
Actividades de gestión 2.1. Medida y valoración de los resultados de los
procesos de soporte
Cuestiones de interés:
* Resultados no económicos (eficacia estratégica, eficacia normativa, duración
de los diversos ciclos)
* Indicadores sobre procesos (economía y finanzas, edificios, equipos y
materiales, tecnología, información y recursos externos)
Subcriterio 3. Difusión y uso de los resultados
Actividades de gestión 3.1. Difusión y uso
Cuestiones de interés:
* Poner los resultados en conocimiento de los responsables de gobierno
* Difundirlos entre el personal, los proveedores y los responsables de los
procesos de soporte
* Revisar los procesos clave a partir de los resultados obtenidos
* Emplearlos para defender la petición de nuevos recursos (humanos,
personales, tecnológicos, etc.) ante los responsables competentes
Subcriterio 4. Revisión y mejora de los procedimientos
Actividades de gestión 4.1. Sistemas de revisión
Cuestiones de interés:
* Analizar críticamente los mecanismos existentes para revisar y mejorar las
mediciones sobre los resultados
* Estudiar si los indicadores se adecúan a los objetivos planificados
140
3
2
3
2
4
4
3
2
3
3
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
8.3. Tabla de madurez del servicio
TABLA 14. IMPLANTACIÓN DE LOS PRINCIPIOS DE LA
CALIDAD
Orientación hacia los
resultados
Las decisiones de
gestión se orientan a
lograr resultados en los
usuarios, las personas,
la sociedad y la
eficacia de los
procesos del Servicio
Orientación hacia el
cliente
Las decisiones de
gestión se orientan a
lograr mayores niveles
de satisfacción de los
usuarios del Servicio
Se han
identificado los
grupos de
interés
relevantes
Liderazgo y coherencia
en los objetivos
Los líderes promueven
la gestión de la calidad,
la participación y la
coherencia en los
objetivos de calidad
Se han definido
la visión y la
misión del
Servicio
Gestión por procesos y
hechos
Las decisiones de
gestión están basadas
en procesos bien
definidos, así como en
datos y hechos
objetivos recogidos
mediante
procedimientos
sistemáticos de
medición y evaluación
Desarrollo
e
implicación
de
las
personas
El personal está
implicado y participa
activamente en las
decisiones de gestión
del Servicio
Se han definido
los procesos
para alcanzar
los resultados
deseados
Aprendizaje,
innovación y mejora
continuos
Los procesos de
trabajo y las acciones
de mejora permiten el
aprendizaje, la
innovación y la mejora
continua
Desarrollo de alianzas
Se identifican y
se actúa sobre
las
oportunidades
de mejora
1
Se evalúa la
satisfacción de
los clientes
1
1
Se establecen
relaciones estratégicas
con otros servicios,
universidades,
proveedores, y otros
grupos relacionados
con el Servicio
Se conocen sus
necesidades de
forma
anecdótica
Sus
necesidades
se evalúan de
manera
estructurada
Los resultados del
Servicio se dirigen
a cubrir algunas de
las múltiples
necesidades de
estos grupos
Existen
mecanismos
para equilibrar
sus
necesidades y
expectativas
2
3
4
5
Los datos sobre
satisfacción se
utilizan para
introducir
modificaciones
y mejoras
Los objetivos
estratégicos se
relacionan con
las
necesidades
de los clientes
Se evalúa la
eficacia de los
objetivos
estratégicos para
aumentar la
satisfacción de los
usuarios
Se entienden
los
mecanismos
que impulsan
las
necesidades
de los clientes
y se actúa
sobre ellos
5
2
3
Los procesos de
trabajo recogen
las directrices
de la visión y
misión
2
Existen
procedimientos
para evaluar el
rendimiento y
otras cuestiones
de interés
4
En todos los
niveles del
Servicio se
comparten
valores y
modelos éticos
Política,
personas y
procesos son
coherentes y
existe un
“modelo de
liderazgo”
3
Los líderes tienen
influencia en la
creación de una
cultura de calidad
Se utilizan
datos e
información
comparativa
para
establecer
objetivos
ambiciosos
3
Se obtienen
conclusiones
prácticas para la
mejora a partir de
los datos
evaluativos
4
5
4
5
Se entiende y
utiliza la
capacidad de
los procesos
para mejorar el
rendimiento
1
2
Las personas
aceptan la
responsabilidad
para resolver
problemas
Participan
activamente en
las decisiones
de gestión
Son
innovadoras y
creativas para
impulsar los
objetivos del
Servicio
Toman decisiones
de forma autónoma
dentro de su esfera
de
responsabilidades
Tienen facultad
para actuar y
compartir
conocimientos
y experiencias
1
2
3
4
5
La participación
y la evaluación
generan
oportunidades
de aprendizaje
La mejora
continua es un
objetivo
aceptado por
todos
2
3
1
Existe un
proceso de
selección y
gestión de
proveedores
1
Se establecen
relaciones de
cooperación
para mejorar la
calidad de los
procesos
Se reconocen
las mejoras y
logros de los
proveedores y
se han
identificado los
partners clave
2
3
141
Se ponen en
práctica las
innovaciones y
cambios que
sugieren las
personas
4
Se establecen
alianzas
estratégicas para
mejorar la calidad
de las entidades
firmantes
4
Se extienden e
integran las
innovaciones y
mejoras que
tienen éxito
5
El Servicio y
sus partners
desarrollan en
común los
planes y
políticas a
partir de
conocimientos
compartidos
5
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Responsabilidad social
El Servicio gestiona
sus recursos con
eficiencia y aportando
un valor añadido a todo
tipo de clientes o
usuarios
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
Se comprenden
y se cumplen los
requisitos
legales y
normativos
Se conocen las
demandas
sociales y se les
da respuesta
1
2
Existe una
implicación
activa en la
sociedad
El Servicio aporta a
la sociedad más de
lo que recibe de
ella
Las
expectativas
de la sociedad
se miden y se
actúa sobre
ellas
4
5
3
TABLA 15. IMPLANTACIÓN DE LOS PRINCIPIOS DE LA CALIDAD
Diagnóstico
(Evaluación
de
contexto)
Se
conocen
los
resultados del Servicio
(rendimiento,
satisfacción
de
usuarios, personal, etc.)
como paso previo a la
planificación
de
la
política y estrategia
Planificación
(Evaluación de entrada)
La
planificación
se
concreta en procesos
definidos con claridad y
orientados a satisfacer
las necesidades de los
clientes o usuarios
Los resultados
del Servicio se
desconocen o
se basan en
datos
anecdóticos
Se
crean
y
refinan
procedimientos
para conocer y
valorar
los
resultados
del
Servicio
Los resultados
se conocen y se
analizan
siguiendo
procedimientos
estructurados
Los resultados
se utilizan para
mejorar
la
política
y
estrategia
Los resultados son
la base para definir
la
política
y
estrategia
1
2
3
4
5
No existe una
política
y
estrategia bien
definida o es
imprecisa
La política y los
procesos
de
trabajo
están
escasamente
coordinados
La política y
estrategia
se
concreta
en
procesos
bien
definidos
La mayoría de
los
procesos
están
bien
implantados y
se ajustan a la
planificación
La estrategia se
concreta
en
procesos
bien
definidos
centrados en las
necesidades
de
los
grupos
de
interés
1
2
3
4
5
Implementación
(Evaluación
de
proceso)
Los procesos se han
desplegado
en
la
práctica
de
forma
sistemática ajustándose
a lo previsto en la
planificación
Evaluación (Evaluación
de
proceso
y
evaluación
de
resultados)
La ejecución y los
resultados de cada
proceso se evalúan
regularmente
y
revierten en acciones
de aprendizaje y mejora
continua
Los procesos
implantados no
se ajustan a la
planificación
Los procesos se
han desplegado
de forma poco
sistemática
Sólo algunos de
los
procesos
implantados se
ajustan a la
planificación
La mayoría de
los
procesos
están
bien
implantados y
se ajustan a la
planificación
Los
procesos
están implantados
sistemáticamente
y se ajustan a la
planificación
1
2
3
4
5
La efectividad
de
los
procesos no se
evalúa
La
efectividad
de los procesos
se evalúa de
forma irregular
Se
evalúa
regularmente
pero no da lugar
a aprendizajes
Se
evalúa
regularmente y
revierte
en
aprendizajes
Se
evalúa
regularmente
y
revierte
en
aprendizajes
y
mejoras de los
procesos
1
2
3
4
5
142
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
8.4 Evaluación de los criterios
COMPRENSIÓNb RELEVANCIAc ESFUERZOd
TABLA 11. AGENTES FACILITADORESa
CRITERIO 0. EVOLUCIÓN Y CONTEXTO ACTUAL DEL SERVICIO
Subcriterio 2. Política y situación actual
CRITERIO 1. LIDERAZGO
Subcriterio 1. Definición de la estrategia del Servicio
Subcriterio 2. Actividades de mejora de la calidad
Subcriterio 3. Reconocimiento de los esfuerzos del personal para la mejora
Subcriterio 4. Comunicación con diversos grupos de interés
CRITERIO 2. POLÍTICA Y ESTRATEGIA
Subcriterio 1. Recogida de información relevante
Subcriterio 2. Planificación de objetivos de mejora
Subcriterio 3. Aseguramiento o garantía del logro de los objetivos de calidad
Subcriterio 4. Recursos disponibles
Subcriterio 5. Coordinación entre el Servicio y la estrategia general de la
Universidad
CRITERIO 3. PERSONAS
Subcriterio 1. Planificación de la gestión del personal
Subcriterio 2. Implicación y asignación de responsabilidades
Subcriterio 3. Comunicación entre el equipo directivo y el personal
CRITERIO 4. ALIANZAS Y RECURSOS
Subcriterio 1. Información disponible para la toma de decisiones
Subcriterio 2. Alianzas estratégicas
Subcriterio 3. Asignación, control y optimización de recursos
Subcriterio 4. Nuevas tecnologías
Subcriterio 5. Gestión del conocimiento
CRITERIO 5. PROCESOS
Subcriterio 1. Identificación de procesos clave
Subcriterio 2. Seguimiento y control de los procesos
Subcriterio 3. Desarrollo de nuevos servicios
Subcriterio 4. Auditorías y evaluación de los sistemas de gestión
143
5,00
5
5,00
5
5
5
5
4,40
5
4
4
4
4,00
4
4,25
5
4
4
4
5,00
5
5
5
5
4,00
4
4,00
4
4
4
4
3,60
3
4
4
4
5
5,00
5
5
5
4,80
5
5
5
5
4
4,25
5
4
4
4
5
4,67
5
4
5
4,20
4
5
4
4
4
5,00
5
5
5
5
3
3,33
2
4
4
2,20
3
2
3
1
2
4,25
4
4
5
4
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
TABLA 12. RESULTADOSa
COMPRENSIÓNb RELEVANCIAc ESFUERZOd
CRITERIO 6. RESULTADOS EN LOS CLIENTES
Subcriterio 1. Mediciones sistemáticas de la satisfacción
Subcriterio 2. Difusión y uso de los resultados
Subcriterio 3. Revisión y mejora de los procedimientos
CRITERIO 7. RESULTADOS EN LAS PERSONAS
Subcriterio 1. Mediciones sistemáticas de la satisfacción del personal
Subcriterio 2. Difusión y uso de los resultados
Subcriterio 3. Revisión y mejora de los procedimientos
CRITERIO 8. RESULTADOS EN LA SOCIEDAD
Subcriterio 1. Análisis de la demanda social
Subcriterio 2. Actividades de impacto
Subcriterio 3. Análisis del impacto
Subcriterio 4. Revisión y mejora de los procedimientos
CRITERIO 9. RESULTADOS CLAVE
Subcriterio 1. Resultados de los principales servicios prestados
Subcriterio 2. Resultados de los procesos de soporte
Subcriterio 3. Difusión y uso de los resultados
Subcriterio 4. Revisión y mejora de los procedimientos
144
4,67
5
5
4
5,00
5
5
5
4,75
5
5
5
4
4,25
5
4
4
4
4,33
5
4
4
4,33
5
3
5
4,50
5
4
4
5
5,00
5
5
5
5
3,00
3
2
4
4,00
4
4
4
3,00
3
3
3
3
3,50
4
4
3
3
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
NIVEL TOTAL
NIVEL
NIVEL
DE
TOTAL DE
TOTAL DE
COMPRENSIÓN RELEVANCIA ESFUERZO
(media)a
(media)b
(media)c
TABLA 13. RESUMEN CRITERIOS DE CALIDAD
AGENTES FACILITADORES
CRITERIO 0. EVOLUCIÓN Y CONTEXTO ACTUAL DEL SERVICIO
CRITERIO 1. LIDERAZGO
CRITERIO 2. POLÍTICA Y ESTRATEGIA
CRITERIO 3. PERSONAS
CRITERIO 4. ALIANZAS Y RECURSOS
CRITERIO 5. PROCESOS
RESULTADOS
CRITERIO 6. RESULTADOS EN LOS CLIENTES
CRITERIO 7. RESULTADOS EN LAS PERSONAS
CRITERIO 8. RESULTADOS EN LA SOCIEDAD
CRITERIO 9. RESULTADOS CLAVE
145
5,00
5,00
4,40
5,00
4,80
4,25
4,00
4,25
5,00
4,67
4,20
5,00
4,00
4,00
3,60
3,33
2,20
4,25
4,67
5,00
4,75
4,25
4,33
4,33
4,50
5,00
3,00
4,00
3,00
3,50
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
9. Fuentes documentales utilizadas
APARTADO CON EL QUE SE
RELACIONA
CRITERIO 0. Evolución y
Contexto actual del Servicio
FUENTE / EVIDENCIA
-
CRITERIO 1. Liderazgo
CRITERIO 2. Política y
Estrategia
CRITERIO 3. Personas
Cuadro de variables del entorno socioeconómico
Datos estadísticos del Servicio
Plantilla y organigrama del servicio en su evolución
Encuestas de satisfacción interna y externa
Normativa y reglamentos específicos del Servicio
Normativa general de la Universidad
Plan Estratégico de la Universidad
Plan de Mejora del Servicio
Planificación del Servicio
Evolución de las variables cuantitativas del Servicio
en relación con el conjunto de variables de la
Universidad
Tablas 1 y 2 de la Administración, según Guía de
Autoevaluación
Utilización
(Sí/No)
NO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
NO
SI
-
Reglamentos, Estatutos …
-
Documentos de objetivos anuales o plurianuales
-
Ejemplos de comunicaciones, equipos de trabajo
Planes estratégicos del Servicio y de la Universidad
-
Planes operativos
-
Cursos de formación en gestión de calidad
Organigrama del Servicio
Ejemplos de felicitaciones
Resultados de encuesta de personal
Plan de evaluación de rendimiento personal
SI
SI
SI
SI
NO
-
Legislación que afecte al Servicio
Modelos y resultados encuestas del personal
Plan de comunicación del Servicio
Documentos, informes, actas de comisiones del
Servicio …
SI
SI
NO
-
Planes de formación y desarrollo del personal
Documentación relacionada con los procesos de
selección
Documentación sobre la evaluación del personal
Organigrama y diseño de perfiles profesionales
Planes de seguridad y salud laboral
Manuales de funciones del personal del Servicio
Tablas 2 y 3 de Administración
SI
-
146
SI
SI (PLAN DE
MEJORA)
SI
SI
SI (ANEXO PLAN
DE MEJORA)
SI
SI
NO
SI
NO
SI
SI
Plan Andaluz de Calidad de las Universidades.
CRITERIO 4. Alianzas y
Recursos
-
CRITERIO 5. Procesos
CRITERIO 6. Resultados en los
Clientes
-
SI
NO
SI
SI
NO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
NO
NO
SI
SI
SI
SI
SI
NO
Manuales de funciones del personal del Servicio
Tablas de indicadores
Resultados de encuestas y entrevistas y otros
procedimientos de medida de la percepción
Modelo y resultados de encuestas
SI
SI
Tablas de indicadores
Resultados de encuestas y entrevistas y otros
procedimientos de medida de la percepción social
Modelo y resultados de encuestas y entrevistas
NO
- Dossier de datos estadísticos del Servicio
- Resultados de auditorias, revisiones o evaluaciones
- Documentación sobre resultados generales del
Servicio (cuantitativos y cualitativos)
SI
NO
-
-
CRITERIO 9. Resultados Clave
Entrevistas y encuestas de satisfacción
Mapa de procesos
Manual de procedimientos
Planes de formación y actualización del personal
Documentos de apoyo para los procesos (manuales,
formularios, etc.)
Planes de seguimiento de los procesos
Informes de evaluación y/o de auditorias externas
Planes de mejora en ejecución
Tabla 5 de Administración
Modelos y resultados de encuestas
Indicadores de procesos
Datos estadísticos y ratios
Reglamento del Servicio
SI
SI
-
CRITERIO 8. Resultados en la
Sociedad
Documentación sobre las alianzas establecidas por
el Servicio
Inventarios
Documento de Propiedad Intelectual de la
Universidad
Documento de ética institucional
Informe de gestión presupuestaria
Plan de marketing
Página web
Manual de procedimientos
Modelos de encuestas
Tablas 1,2 y 4 de Administración
Tablas de indicadores
Resultados de encuestas y entrevistas y otros
procedimientos de medida de la percepción
Tabla 6 de la Administración
Modelo y resultados de encuestas
-
CRITERIO 7. Resultados en las
Personas
Informe de Autoevaluación del Secretariado de Deportes de la UMA
147
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI